Come inviare una notifica via mail. Quanto costa spedire una raccomandata?

La lettera raccomandata è un invio postale destinato alla corrispondenza personale, all'invio di documenti, cartoline e carta. A differenza di una lettera semplice, una raccomandata viene consegnata personalmente nelle mani del destinatario o del suo legale rappresentante. Quando si invia corrispondenza scritta raccomandata è possibile utilizzare il servizio “avviso di ricezione” o “avviso via SMS”, che informerà il mittente dell'avvenuta consegna della lettera inviatagli.

Una lettera raccomandata, a differenza di una lettera normale, è un invio postale registrato, a cui viene assegnato un numero di traccia individuale (o in altro modo ID di posta). Utilizzando il numero di traccia sul sito web di Russian Post, puoi tracciare il movimento di una lettera dal momento in cui viene ricevuta ed elaborata inizialmente fino al momento in cui viene emessa. Le informazioni, o meglio lo stato della lettera, potrebbero essere visualizzate con un certo ritardo e inesattezza durante il tracciamento. Pertanto, non dovresti fare affidamento interamente su queste informazioni.

La corrispondenza scritta, come altri tipi di posta, ha un numero di restrizioni:

Come spedire

Inviare lettera ordinata Puoi farlo in qualsiasi filiale delle Poste Russe. L'invio viene effettuato tramite l'operatore.

1. Acquista una busta di dimensioni adeguate, inserisci i documenti destinati all'invio, sigillala e indica su di essa l'indirizzo, il codice postale e il nome completo del destinatario e del mittente.
2. Se hai bisogno di una notifica di consegna, prendi un modulo gratuito dal dipartimento. 119 e compilalo.
3. Consegna la busta (e il modulo) all'operatore, indicando che desideri inviare una raccomandata. Successivamente, l'addetto alle poste peserà l'invio e lo registrerà nel sistema.
4. Paga il servizio di consegna e ritira una ricevuta, che indicherà un identificatore postale univoco per il tracciamento.

Puoi inviare lettere raccomandate in qualsiasi busta, indipendentemente dalla lettera (lettera) stampata su di essa. Lettera- Questo è un segno speciale di affrancatura, è analogo a un francobollo.

Se invii una corrispondenza scritta raccomandata di peso superiore a 20 grammi in busta con la lettera D, o una lettera di peso fino a 20 grammi in busta con la lettera A, allora l'operatore aggiungerà francobolli per l'importo richiesto, oppure l'importo residuo verrà inserito tramite il sistema. Il mittente non deve intraprendere alcuna azione autonoma per apporre i timbri.

Come inviare una raccomandata con ricevuta di ritorno richiesta

La ricevuta di ritorno è un documento speciale che informa il mittente di una lettera che questa è stata consegnata e consegnata al destinatario o al suo legale rappresentante. Il documento conterrà la firma del destinatario e indicherà l'ora e la data di consegna. Le notifiche possono essere semplici o personalizzate. Il primo verrà omesso Cassetta postale, il secondo viene consegnato personalmente.

La ricevuta di ritorno è un modulo (Modulo 119) che viene inviato insieme alla corrispondenza scritta e, dopo la consegna, viene inviato all'indirizzo del mittente.

Per inviare una lettera raccomandata con avviso, il mittente deve compilare autonomamente il modulo f 119. Il modulo può essere ritirato gratuitamente presso qualsiasi filiale delle Poste Russe e compilato lì. Una volta compilato, il documento insieme alla lettera viene consegnato all'operatore.

Riempimento del campione:

Sul fronte del modulo sono indicati gli estremi del mittente della lettera, che diventerà successivamente il destinatario della presente comunicazione.

Oltre all'avviso scritto di consegna, l'ufficio postale dispone di un servizio Notifiche SMS. Per usufruire di questo servizio è necessario compilare un apposito modulo, che potrete richiedere all'ufficio postale. Il costo di un messaggio SMS è di 10 rubli.

La posta raccomandata può essere inviata di 1a classe: questo è un tipo di consegna rapida (posta aerea). Per la consegna rapida tramite aereo sarà necessario pagare un extra; il prezzo dipende dal peso, dalla distanza di spedizione e dal luogo di spedizione (regione della Federazione Russa). "Prima classe" è più rilevante per insediamenti, tra i quali è prevista la comunicazione aerea. Come inviare la posta raccomandata 1a classe? Avvisate l'operatore della vostra intenzione. Documenti aggiuntivi e non è necessario compilare alcun modulo.

Invio di una raccomandata con elenco degli allegati

Un inventario degli allegati è un documento speciale che indica un elenco di allegati in un elemento di posta e il loro valore. Una lettera o un pacco con tale documento di accompagnamento, su richiesta del destinatario, al momento del ricevimento, può essere aperto in presenza di un impiegato delle poste per confrontare il contenuto con l'inventario. In caso di smarrimento o danneggiamento di uno degli invii o dell'invio postale nel suo insieme, Russian Post paga un risarcimento, che dipende direttamente dal valore dichiarato.

Non è possibile inviare una raccomandata con la descrizione dell'allegato! Questo servizio è disponibile solo per corrispondenza scritta di valore.

Una lettera di valore è assolutamente uguale a una lettera raccomandata, con l'unica differenza: per la corrispondenza scritta di valore viene indicato il valore dichiarato e il costo di invio diventa più elevato.

Per inviare corrispondenza scritta di valore con l'elenco degli allegati è necessario compilare due moduli f. 107. Uno viene inviato insieme all'invio postale, il secondo rimane al mittente. I moduli vengono rilasciati gratuitamente presso gli uffici postali; possono anche essere compilati online sul sito ufficiale delle Poste Russe e poi stampati.

Campione:

L'invio della corrispondenza scritta con valore dichiarato viene effettuato presso qualsiasi ufficio postale tramite operatore. Sulla busta con la lettera è necessario indicarne il valore. Se l'articolo contiene una descrizione del contenuto, la busta deve essere inviata a forma aperta. Il dipendente dovrà verificarne il contenuto con gli elementi che il mittente indicherà sul Modulo 107.

Prezzo per l'invio di una raccomandata e servizi aggiuntivi

Il prezzo per l'invio di posta raccomandata dipende dal peso. Il costo dei primi 20 grammi è di 46 rubli senza IVA e 55,20 rubli con IVA. Per ogni successivo 20 grammi pieni/incompleti di peso dovrai pagare ulteriori 2,50 o 3 rubli, a seconda della presenza di IVA.

L'IVA è un'imposta sul valore aggiunto; in Russia, dal 1 gennaio 2019, è pari al 20%. Le spese di spedizione pagate con francobolli non sono soggette all'imposta sul valore aggiunto. Cioè pagando con i bollini si può risparmiare il 20%.

Tipo di partenza	Peso/caratteristiche	Prezzo senza IVA	Prezzo con IVA
Lettera ordinata	primi 20 grammi	46	55,20
		2,50	3,00
Lettera preziosa	primi 20 grammi	105	126
	successivi 20 grammi pieni/incompleti	2,50	3,00
Avviso di consegna	semplice	22,92	27,50
	costume	56,67	68
Tariffa per il valore dichiarato della lettera	per ogni 1 rublo pieno/incompleto	0,03	0,04

Puoi attaccare tu stesso i francobolli sulla busta oppure può farlo l'operatore per te. Il lavoro di quest'ultimo è retribuito.

Dal 2019 è stato abolito il pagamento degli “avvisi di ricevimento” in bollo. Pertanto, la tariffa IVA inclusa è rilevante per tutte le categorie di utenti.

Se è richiesto un inventario del pignoramento, sarà necessario "verificare la conformità del pignoramento con l'inventario del pignoramento", per il quale dovrai anche pagare.

Prezzo per alcuni Servizi aggiuntivi Russian Post dipende dall'oggetto della Federazione Russa. Nella tabella seguente sono riportate le tariffe in vigore nel 2019 le città più grandi il nostro Paese.

Come inviare una raccomandata: istruzioni

Quando invii un pacco normale con un pacco postale standard, non dimenticare che se un messaggio viene smarrito, l'ufficio postale non ne sarà responsabile. Va inoltre notato che il rischio che il pacco venga smarrito durante lo smistamento delle lettere negli uffici postali è quasi pari a zero. Ma se l’indice o la posizione del destinatario vengono compilati in modo errato, il rischio aumenta notevolmente.

Molte persone sono interessate alla domanda su come inviare una lettera raccomandata tramite Russian Post. Poiché di solito le lettere scompaiono fuori dagli uffici postali, le aziende non accettano reclami.

Per garantire la consegna delle lettere è consigliabile utilizzare le spedizioni raccomandate: messaggi costosi e raccomandati. Se parliamo di quanto costa spedire una raccomandata tramite posta, allora queste tipologie di invii hanno un costo maggiore, tuttavia ogni pacco è dotato di un proprio codice univoco indicato sulla ricevuta. Quest'ultimo viene trasmesso al destinatario. Se sei interessato a come tracciare una lettera raccomandata inviata da Russian Post, grazie questo codice, potrai effettuare facilmente questa operazione lungo tutto il percorso di consegna.

Quando si sceglie il tipo di spedizione è necessario analizzare attentamente possibili opzioni.

Gli invii postali sono semplici lettere che vengono accettate senza emettere assegni ai destinatari e consegnate senza ricevuta aggiuntiva. Tali spedizioni includono corrispondenza privata, avvisi vari, biglietti di auguri, ecc. Le banconote normali dovrebbero avere un limite di peso massimo non superiore a 20 grammi (ad esempio, 6 cartoline fotografiche di misura 10x15). Se l'avviso risulta essere più grave, viene restituito al destinatario. Allo stesso tempo, deve pagare ogni 20 grammi di peso in eccesso.

Se non è indicato un luogo di restituzione, il pacco viene comunque inviato al destinatario, a condizione che sia quest'ultimo a pagare grammi in più. Per invii semplici si intendono i tipi regolari di pacchi postali di 114 x 162 mm. Lo spessore delle buste postali non deve essere superiore a 5 mm. Secondo tutti gli standard stabiliti, la ricevuta non deve contenere carte di plastica, denaro o documentazione costosa. In questo caso è consentito l'invio di cartoline con foto.

I pacchi raccomandati (con valore pre-dichiarato o raccomandati) vengono spediti con ricevuta. Le norme massime di quest'ultimo dovrebbero essere 110 x 220 mm. Il limite non dovrebbe essere superiore a 100 grammi. Se il peso viene superato, l'invio tramite posta verrà classificato come pacco (con valore dichiarato o raccomandato). I pacchi raccomandati via posta possono essere inviati con un inventario del contenuto o con la notifica dell'avvenuto spedizione (raccomandata o standard).

Per inviare una lettera raccomandata Nova PoshtaÈ necessario annotare sempre il codice postale del destinatario. Le lettere verranno ordinate Modalità automatica utilizzando macchine che leggono l'indice. Se non è presente alcun indice, il trasferimento viene posticipato e smistato manualmente dagli impiegati dell'ufficio postale.

È possibile provare il fatto di aver ricevuto la lettera da parte del destinatario utilizzando un documento come un avviso postale di consegna della lettera.
Sia in fase (inviamo un reclamo, notifica) che durante l'esame del caso ().

Molto spesso, la responsabilità di fornire un'adeguata comunicazione alla controparte (l'altra parte della transazione) spetta al mittente. In questo caso sono utili informazioni su cos'è un avviso postale di consegna di una lettera e su come inviare correttamente i documenti.

Come ricevere una notifica postale di consegna di una lettera

Cosa devi compilare

L'avviso di consegna della lettera è un modulo di piccolo formato con testo su entrambi i lati. È necessario compilare i seguenti campi: a chi, indirizzo del destinatario. Segna X tipo di lettera con una croce (raccomandata, semplice, con valore dichiarato - quando è presente un inventario del pignoramento, pacco, invio di 1a classe, pacco postale).

SU lato posteriore sono indicati indirizzo e nome completo. (nome dell'organizzazione) mittente. In modo che la notifica postale con contrassegno di consegna venga restituita al destinatario. In questo caso il documento con contrassegno di consegna può essere restituito non al mittente, ma ad un'altra persona. Quindi vengono indicati l'indirizzo e le informazioni di tale persona.

Restituzione di una notifica postale di consegna di una lettera

L'avviso postale completato viene controllato da un impiegato delle poste. Per la correttezza delle registrazioni su entrambi i lati. Successivamente viene inserito il numero della ricevuta, viene apposto un timbro e al mittente viene addebitata una commissione.

La ricevuta viene consegnata al mittente. Se la lettera è stata registrata, ha un numero di tracciamento. Facile da monitorare. Soprattutto a lungo termine e dimostrando il rispetto della procedura istruttoria per andare in tribunale.

Dopo la restituzione, l'avviso postale di consegna della lettera conterrà la data di consegna e la firma (con trascrizione) della persona che ha ricevuto la lettera.

Nonostante l'apparenza E-mail e tutti i tipi di programmi che consentono la comunicazione gratuita, i servizi di posta continuano ad essere utilizzati. Corrispondenza ufficiale, corrispondenza tra consumatori e servizi di pubblica utilità, invio di documenti in tribunale: tutto ciò viene effettuato rigorosamente per posta. Oltre alle lettere semplici, che possono essere spedite solo lasciandole nella cassetta della posta, l'ufficio postale può proporre l'invio di una lettera di valore o raccomandata. Qual è la differenza tra questi due invii postali?

Cos'è una lettera raccomandata?

Se il mittente vuole sapere se la sua lettera è arrivata o meno al destinatario, invia una lettera raccomandata, per l'invio della quale deve viene presentata una ricevuta. Ad esso è allegato un avviso che il mittente compila e sul quale il destinatario deve firmare, oltre a indicare la data in cui la lettera è arrivata al suo indirizzo. L'avviso indica l'indirizzo al quale dovrà essere restituito. Se viene restituita al mittente con la firma del destinatario, questi può essere certo che la lettera è arrivata.

Questo tipo di posta viene spesso utilizzato durante la corrispondenza ufficiale quando hai bisogno urgentemente di inviare documenti e devi essere assolutamente sicuro che arriveranno al destinatario finale, poiché l'ufficio postale garantisce la consegna di tale lettera. Le imprese inviano lettere raccomandate anche quando rispondono a richieste e reclami dei cittadini, al fine di allegare ricevuta della lettera e notifica della risposta ricevuta come prova della ricezione della corrispondenza da parte del destinatario. Qualora la raccomandata non venga ricevuta, essa, unitamente alla notifica, viene restituita al mittente con l'apposita nota.

Cos'è una lettera di valore?

Una lettera preziosa viene inviata nei casi in cui i documenti o il contenuto della lettera hanno certo valore e in caso di smarrimento il mittente potrebbe subire danni materiali. Nella lettera deve essere incluso un inventario, che indichi l'elenco dei documenti e il loro costo, che il mittente ha il diritto di richiedere in caso di smarrimento della corrispondenza. Una lettera di valore può anche essere accompagnata da una notifica di ricezione da parte del destinatario.

Cosa hanno in comune le lettere raccomandate e le lettere di valore?

Questi tipi di invii postali esistono per spedizione sicura corrispondenza. Le lettere di valore e raccomandate sono solitamente accompagnate da una ricevuta. Per l'invio di corrispondenza postale, il mittente paga inoltre i servizi postali, a conferma dei quali riceve una ricevuta in cui è indicato codice univoco, grazie al quale è possibile monitorare la posizione della posta. Non è possibile inviare denaro tramite posta preziosa o raccomandata; ecco perché esistono Trasferimenti di denaro per posta.

Qual è la differenza tra lettere raccomandate e lettere di valore?

Gli invii postali presentano molte differenze, che il mittente deve studiare attentamente prima di scegliere esattamente come inviare la corrispondenza.

Prezzo

Spedire una raccomandata costa meno di una di valore, e il motivo sta nel fatto che quest'ultima è accompagnata dall'inventario dell'allegato, che indica il costo della corrispondenza spedita. In caso di smarrimento o furto della lettera, spetta l'ufficio postale responsabilità finanziaria al mittente e risarcire il danno materiale causato. Solitamente inviato tramite posta certificata Documenti importanti, ad esempio storico lavorativo oppure reclamare materiali che hanno un certo valore per il mittente, pertanto il loro smarrimento può causargli un danno materiale.

Tipo di elemento

Con la posta raccomandata è possibile spedire una lettera, una busta “M”, un secogramma, una cartolina o un pacco postale, lettera preziosa una gamma più ristretta di corrispondenza che può essere inviata è un contenitore, un pacco, una lettera o un pacco.

Disponibilità di inventario e avviso

L'invio di una lettera di valore implica la compilazione obbligatoria di un inventario allegato, che riporta l'intero elenco dei documenti inviati con l'esatta indicazione del loro nome, numero di pagine e costo. C'è un apposito modulo approvato da compilare. La correttezza della compilazione dell'inventario deve essere verificata dagli impiegati delle poste che controllano se tutto è corretto; documenti specificati sono disponibili, poiché l'ufficio postale è responsabile della sicurezza della lettera inviata.

Se tutto è compilato correttamente, il postino appone un francobollo sull'inventario allegato e inserisce una copia dell'inventario nella busta e consegna l'altra al mittente. La notifica non deve essere allegata ad una lettera di valore; il mittente la compila solo se vuole sapere quando la corrispondenza è stata ricevuta dal destinatario. Alla lettera raccomandata non è allegato l'inventario, ma può essere allegata una ricevuta.

Tipo di consegna

Il postino consegna la lettera raccomandata al destinatario all'indirizzo indicato dal mittente. La notifica deve riportare la data di ricezione e la firma del destinatario. Una volta completata, la notifica viene inviata al mittente come prova che il destinatario ha ricevuto la lettera. Se secondo indirizzo specificato il destinatario non è stato ritrovato, l'ufficio postale restituisce una raccomandata con l'annotazione “scaduto il termine di conservazione” oppure “il destinatario è uscito”.

Puoi ricevere una lettera di valore all'ufficio postale utilizzando il tuo passaporto o tramite procura. Il destinatario riceve una notifica all'indirizzo indicato nella lettera che una lettera di valore è arrivata all'ufficio postale e deve essere ritirata. Sfortunatamente, questo è uno svantaggio dell'invio di una lettera di valore, poiché i destinatari senza scrupoli potrebbero ignorare il fatto che la lettera è stata inviata al loro indirizzo e non riceverla mai, poiché viene restituita al mittente dopo la fine del periodo di conservazione presso l'ufficio postale. .

Forse la differenza e il vantaggio più importante tra personalizzato e personalizzato è dettagliato segnalazione della spedizione.

Il mittente della raccomandata riceve un messaggio completo e elenco dettagliato(“”), dove sono indicati il ​​destinatario e il suo indirizzo, peso, tariffa postale della lettera, SPI, data di ricezione, ecc.

L'elenco è contrassegnato dal timbro dell'ufficio postale ricevente e dalla firma dell'ufficiale postale competente. La presenza di un tale elenco è la principale conferma del fatto che una lettera raccomandata è stata inviata a un determinato destinatario in una determinata data, cosa estremamente necessaria per molte aziende. Questi possono essere messaggi e notifiche importanti a clienti, debitori, atti giudiziari, ecc.

Se hai bisogno di ricevere un rapporto dettagliato su dove e quando ciascuna lettera specifica ha superato i punti di controllo, la società ForPost te lo fornirà richiedendolo al sistema di registrazione dei pacchi di Russian Post informazione necessaria e trasmettertelo in un formato conveniente.

Se l'invio di lettere raccomandate con l'identificativo postale assegnato è stato smarrito da Russian Post, puoi presentare una richiesta o un reclamo, indicandone il numero, alla quale dovresti ricevere una risposta ufficiale. La presenza di tale risposta è la conferma dell'adempimento coscienzioso dei tuoi obblighi di invio di corrispondenza, magari a qualsiasi autorità.

Lettera raccomandata con avviso

L'avviso è allegato alla busta della lettera raccomandata in modo che al momento della consegna possa essere accuratamente separato e, con la firma del destinatario o la spiegazione del motivo del mancato recapito, rispedito al mittente.

Russian Post applica una tariffa separata per l'invio di tale notifica. Di norma, è vicino al costo di invio di una normale cartolina postale. In effetti, la notifica è una tessera di questo tipo, ed è realizzata in carta spessa (circa 300 g/m2). Maggiori informazioni sui costi di invio di lettere raccomandate e notifiche nella nostra pagina Prezzi.

Quando eseguono lavori sull'invio di lettere raccomandate con notifica, i dipendenti ForPost non solo produrranno notifiche postali nel formato richiesto, ma inseriranno anche informazioni sul mittente e destinatario, un identificatore postale univoco e sigilleranno lettere raccomandate e notifiche in stretta conformità con le regole. Bisogna fare tutto in modo che gli impiegati degli uffici postali abbiano meno possibilità di commettere errori nel trattamento della corrispondenza ricevuta!

Cosa devi sapere quando pianifichi di inviare lettere raccomandate?

Le regole per l'invio di lettere sono le stesse per tutte le regioni della Russia. Registrato articoli postali(RPO) vengono depositati presso l'ufficio postale del destinatario 30 giorni del calendario, categoria "giudiziaria" - 7 giorni di calendario, lettere raccomandate della Cassa pensione della Federazione Russa - 60 giorni di calendario. Se entro 5 giorni di calendario (3 per “giudiziari”) il destinatario non si presenta all'RPO, gli viene recapitata una comunicazione secondaria.