Come compilare l'atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro. Certificato di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro: campione, modulo e procedura di compilazione

Il libro di lavoro contiene informazioni sul dipendente, sul lavoro che svolge, sui trasferimenti a un altro lavoro permanente e sul licenziamento, nonché i motivi di risoluzione del contratto di lavoro e le informazioni sui premi per il successo nel lavoro (parte 4 dell'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 4 delle Regole, approvate dalla Risoluzione del governo n. 225 del 16 aprile 2003).

Quando inizia un lavoro, il dipendente deve consegnare il libro di lavoro al suo datore di lavoro (parte 1 dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa). E il datore di lavoro sarà responsabile della sua sicurezza in futuro. Naturalmente, se contratto di lavoro viene concluso per la prima volta, il libro di lavoro viene creato dal datore di lavoro stesso. Inoltre, il libretto di lavoro non viene presentato se il dipendente ottiene un lavoro part-time.

In quali casi viene redatto un certificato di cessione e accettazione? registri di lavoro e in quale forma, te lo diremo durante la nostra consultazione. Una forma approssimativa dell'atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro (modulo) può essere scaricata dal collegamento riportato alla fine del nostro materiale.

Ricezione e trasmissione dei libri di lavoro

Inizialmente, l'accettazione e il trasferimento dei libri di lavoro avviene quando un dipendente viene assunto. E se lo si desidera, l'atto di trasferimento del libro dal dipendente al datore di lavoro può essere redatto già in questa fase. Tuttavia, la legge non lo richiede e in pratica un atto del genere di solito non viene redatto.

Dopo aver trasferito il libro di lavoro al datore di lavoro, è responsabile dell'organizzazione del lavoro di manutenzione, archiviazione, registrazione ed emissione dei libri di lavoro e degli inserti in essi contenuti. Il datore di lavoro nomina la persona direttamente responsabile dei libri di lavoro del dipendente mediante ordine (istruzione) (clausola 45 del Regolamento, approvato con decreto governativo n. 225 del 16 aprile 2003). Abbiamo descritto come redigere tale ordine in un articolo separato.

Il trasferimento dei libri di lavoro dei lavoratori a questo responsabile può essere effettuato secondo un certificato di accettazione redatto in qualsiasi forma. Sarà necessario un atto anche nel caso in cui, a causa di un cambiamento del responsabile dei libri di lavoro, questi vengano trasferiti da un dipendente a un altro.

L'atto, solitamente redatto su carta intestata dell'organizzazione, indica le persone tra le quali vengono trasferiti i libri di lavoro (i loro nomi completi, posizioni) e fornisce un elenco dei libri di lavoro trasferiti (indicandone i proprietari e i numeri, vengono aggiunte note se necessario) . L'atto deve indicare la data del trasferimento e l'atto stesso deve essere certificato dalle firme della persona che ha consegnato i libri di lavoro e del dipendente che li ha accettati.

Per l'atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro, forniremo un esempio di come compilarlo. Una forma approssimativa dell'atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro (campione) può essere scaricata dal link sottostante.

È necessario redigere un atto di accettazione e trasferimento del libro di lavoro al dipendente? Ricordiamo che per registrare i libri di lavoro, il datore di lavoro deve tenere un registro in cui registra lo spostamento dei libri di lavoro e li inserisce (clausola 40 del Regolamento, approvato con decreto governativo n. 225 del 16 aprile 2003). La forma di tale libro è approvata dalla Risoluzione del Ministero del Lavoro del 10 ottobre 2003 n. 69. E quando un dipendente viene licenziato, questo libro indica la data di emissione del libro di lavoro e appone anche la firma del dipendente. Ciò confermerà che il libro di lavoro è stato rilasciato al dipendente. Non è necessario redigere un atto di accettazione e trasferimento del libro di lavoro.

Se il dipendente non ha ritirato personalmente il libro, ma lo ha scritto, anche l'atto non è necessario. La conferma del trasferimento del libro di lavoro al dipendente sarà una ricevuta postale con l'elenco del contenuto.

C'è solo un caso in cui al dipendente non in dimissione viene consegnato il libretto di lavoro originale. Se un dipendente ne ha bisogno per obbligatorio assicurazione sociale(garanzia) (ad esempio, per l'assegnazione di una pensione) (Articolo 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso, il libro di lavoro viene rilasciato al dipendente sulla base del suo. E poi dovrai redigere un atto di accettazione e trasferimento del libro dal datore di lavoro al dipendente secondo il modello sopra riportato. E quando restituisci il libro di lavoro, redige un atto inverso.

È responsabilità del datore di lavoro compilare correttamente i libri di lavoro e conservarli. Pertanto, è necessario effettuare controlli di tanto in tanto per garantire che tutte le condizioni siano adeguatamente soddisfatte. Si consiglia di farlo anche quando si cambia ufficiale, la cui responsabilità è lavorare con questi documenti. Se ciò accade, viene redatto un atto di trasferimento dei registri di lavoro. L'esempio che troverai al link alla fine di questo articolo ti aiuterà a prepararlo correttamente. Inoltre, questo atto potrebbe essere necessario in alcune altre situazioni, quindi vale la pena comprendere tutte le complessità della sua esecuzione.

Motivi della compilazione

Scopo di questo documento per catturare il movimento grande quantità libri. Se necessario, il datore di lavoro potrà utilizzarlo in futuro per confermare questo fatto. Pertanto, non sarà superfluo redigere un atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro secondo il modello che offriamo: tutto deve essere fatto correttamente e senza errori.

Tale necessità può sorgere nelle seguenti situazioni:

quando si cambia un dipendente la cui responsabilità include il lavoro con i libri;
durante la riorganizzazione aziendale, in caso di separazione nuova struttura o acquisizione di un'impresa;
quando si trasferisce una certa parte dei libri ai singoli dipartimenti.

Ci sono altre possibili ragioni. L'atto di accettazione e cessione dei libri di lavoro è in ogni caso necessario, salvo il rilascio del libro direttamente al suo proprietario.

Compilazione e riempimento

Alla fine di questo articolo puoi scaricare un esempio di atto di accettazione e trasferimento di documenti di lavoro per redigerlo correttamente. In ogni caso, ciò dovrebbe essere fatto da più persone: viene nominata una commissione, che può essere composta da 3 o più persone. Per fare ciò, preparare un ordine appropriato, che viene emesso dall'organizzazione.

ATTENZIONE

La commissione non può comprendere il dipendente che consegna i moduli e quello che li accetta.

I membri della commissione convocata devono selezionare un presidente che guiderà il processo.

L'atto è firmato dai membri della commissione. Questo documento deve essere approvato anche dal capo dell'organizzazione.

Se i libri vengono trasferiti a un'altra società, uno qualsiasi dei manager può approvare l'atto per eseguire questa azione.

Se necessario, offriamo di scaricare un esempio di atto di trasferimento dei registri di lavoro e di utilizzarlo per compilarlo. Il fatto è che non esiste una versione ufficialmente approvata per questo documento, quindi molte organizzazioni lo utilizzano campioni già pronti o sviluppare le proprie opzioni, se necessario.

L'atto deve contenere i seguenti punti:

il nome completo dell'organizzazione (per redigere il documento è possibile utilizzare la carta intestata ufficiale dell'azienda);
data di compilazione;
timbro e sigillo di approvazione (se presenti);
indicare composizione completa la provvigione e il motivo immediato per cui i libri vengono trasferiti;
nella tabella vengono inserite le informazioni sui libri, nonché il loro numero;
firme.

Nonostante non esista un modulo stabilito e sia possibile utilizzare un esempio di controllo dei registri di lavoro o sviluppare la propria versione, ce ne sono alcuni requisiti generali a questo documento:

può avvenire per iscritto, al computer o manualmente;
non dovrebbero esserci correzioni, non sono ammesse macchie (la versione scritta a mano deve essere facile da leggere);
le firme devono essere apposte personalmente dai proprietari;
Se il documento ha più pagine, queste vengono numerate in ordine e cucite insieme.

Tutto ciò è importante quando si controllano i registri di lavoro. Dopotutto, se la documentazione è preparata in modo errato, non avrà valore legale.

Dal nostro sito web è possibile scaricare un esempio gratuito di atto di accettazione e trasferimento dei documenti di lavoro utilizzando il collegamento diretto di seguito.

Esempio e regole per la redazione di un atto di accettazione e trasferimento di libri di lavoro

In conformità con la legislazione sul lavoro, il libro di lavoro contiene informazioni su attività lavorativa e l'esperienza dei dipendenti. Mentre il contratto di lavoro è valido, devono essere con il datore di lavoro. Non ha il diritto di delegare tale responsabilità ad un estraneo su indicazione diretta di ciò atti giuridici normativi, vale a dire nella clausola 45 delle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 (di seguito denominate Regole). Di più informazioni dettagliate sulla registrazione dei documenti di lavoro è riportato nell'articolo "Esempio di compilazione di un registro dei documenti di lavoro - download".

Poiché i libri di lavoro sono documenti preziosi, la persona autorizzata a lavorare con essi viene nominata dall'apposito ordine o ordine dell'ente autorizzato. Di norma, tale persona è un impiegato del personale. Nei casi in cui la persona responsabile cambia, ad esempio, lascia, è obbligato a trasferire i libri di lavoro a lui affidati al nuovo dipendente. In questo caso, ciò deve essere fatto rigorosamente secondo il certificato di accettazione.

La legislazione della Federazione Russa non contiene un atto campione sviluppato di accettazione e trasferimento di libri di lavoro, pertanto tale documento viene redatto dal datore di lavoro in forma libera. Ma nonostante la forma arbitraria, l’atto di trasferimento dei libri di lavoro deve includere le seguenti informazioni:

dettagli dell'organizzazione datrice di lavoro, come nome, indirizzo e altri;
data e luogo di redazione dell'atto;
posizioni e nomi delle persone che firmano il documento;
informazioni sui libri di lavoro soggetti a trasferimento (di norma è più conveniente visualizzarli sotto forma di tabella).

Come redigere correttamente un atto: scarica un esempio

L'atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro è redatto in forma stampata, solitamente in un'unica copia.

Nella parte superiore del foglio è necessario indicare il nome dell'organizzazione e il titolo del documento numero di serie. La riga sottostante indica la data e il luogo di redazione dell'atto. Questa è la cosiddetta intestazione del documento.

La parte più importante dell'atto è l'elenco dei libri trasferiti. Possono essere elencati in un elenco, ma molto spesso viene redatta una tabella che include le seguenti colonne:

Nome completo dei proprietari dei documenti di lavoro.
Serie e numero dei libri di lavoro.
Note, dove può essere indicato, ad esempio, il numero di inserti per il libro di lavoro.

Deve essere specificato quantità totale libri di lavoro trasferiti.

Inoltre, nell'atto di trasferire i libri di lavoro, è necessario riflettere il numero effettivo di moduli vuoti a disposizione del datore di lavoro, poiché anche i moduli di registrazione del lavoro, ai sensi della clausola 41 delle Regole, sono soggetti a contabilità nell'organizzazione.

La parte finale del documento sono le firme delle persone che trasferiscono e accettano i libri di lavoro. È inoltre necessario indicare le loro posizioni e cognomi.

È possibile scaricare un esempio di atto di trasferimento dei registri di lavoro dal collegamento: Esempio di atto di accettazione e trasferimento di libri di lavoro e relativi inserti.

Quando si redige un atto di trasferimento dei libri di lavoro, è necessario rispettare tutti i requisiti formali, come indicare la data, il luogo, le posizioni e i nomi dei dipendenti che firmano l'atto. È molto importante verificare che il numero effettivo di documenti trasferiti corrisponda ai dati specificati nell'atto, poiché il nuovo dipendente sarà responsabile dell'assenza di un libro di lavoro dopo aver firmato il documento.

I libri di lavoro sono il tipo di documentazione più importante per i lavoratori. È da loro che i datori di lavoro potranno conoscere l'esperienza dei candidati, ed è da loro che viene calcolata l'anzianità di servizio nel calcolo delle pensioni. Il datore di lavoro è inizialmente responsabile della conservazione di questi documenti. Seleziona inoltre un addetto al personale che dovrà assumere le funzioni corrispondenti. Se questo dipendente lascia o viene trasferito in un'altra organizzazione, dovrà trasferire le sue responsabilità. Prima di questa procedura, viene verificata la presenza di tutti i libri e viene valutato quanto coscienziosamente il dipendente abbia svolto il proprio lavoro.

Come redigere un atto di trasferimento dei libri di lavoro e degli inserti in essi contenuti?

Durante il controllo e il trasferimento delle responsabilità, viene redatto un documento speciale, con l'aiuto del quale vengono registrati tutti i libri di lavoro e gli inserti in essi contenuti. Questi documenti ufficiali contengono informazioni sulla documentazione di ciascun dipendente. Vengono inserite le seguenti informazioni:

Nome completo del proprietario;
Inserire numero e serie;
Se ci sono commenti, devono essere cancellati;
Il numero totale di documenti (compresi quelli non reclamati, che sono di proprietà di dipendenti precedentemente licenziati).

La forma di questo tipo di documentazione è gratuita. Durante la compilazione è necessario assicurarsi della presenza di due testimoni.

Ho bisogno di un atto di trasferimento dei libri di lavoro e degli inserti in essi contenuti?

Le responsabilità vengono assegnate al dipendente mediante emissione di un apposito ordine, che fungerà da conferma del fatto che un'altra persona sarà responsabile della registrazione e dell'elaborazione dei libri di lavoro. Dopo che l'ordine è diventato valido, l'ufficiale del personale è pienamente responsabile della registrazione e della conservazione di questi moduli.

Quando si trasferiscono le responsabilità, le due parti controllano il numero di documenti. Se la persona che accetta i diritti firma l'atto, diventa quindi responsabile dei moduli e degli inserti di tutti i dipendenti. La procedura specifica è stabilita in un apposito decreto governativo. La maggior parte delle aziende utilizza istruzioni e regole ufficialmente approvate.

Atto di trasferimento dei registri di lavoro in caso di licenziamento di un funzionario del personale - campione

Numero di serie;
Nome completo del proprietario;
Serie con il numero di moduli o inserti;
Note.

Sono indicati i soggetti che accettano e trasferiscono le responsabilità, nonché numero totale documenti ricevuti e il numero totale di inserti. Sono necessarie le firme. Viene redatto un atto separato di consegna del libro di lavoro al dipendente. È necessario che il datore di lavoro riceva conferma dal dipendente licenziato che il documento è stato rilasciato il giorno del licenziamento. Una volta firmato, il rischio di reclami da parte del dipendente licenziato è minimo.

Certificato di accettazione - trasferimento di file personali e documenti di lavoro durante la riorganizzazione aziendale - campione

Il nuovo datore di lavoro deve ricevere tutta la documentazione dall'azienda che ha cessato di operare. Questa operazione viene eseguita in conformità con l'atto di trasferimento di tutta la documentazione. La redazione dell'elaborato dovrà essere accompagnata dall'iscrizione informazioni necessarie nella tabella che si riferisce attività professionale lavoratori e i loro certificati di lavoro. Il presente documento viene redatto sulla base dei risultati del controllo della documentazione. Anche i moduli non reclamati dovrebbero essere inclusi nel totale.

L'atto di trasferire libri di lavoro a un'altra organizzazione

Se questa operazione viene effettuata tra due società, è necessario indicare i nomi di queste organizzazioni, nonché i nomi completi dei direttori e i dettagli degli statuti sulla base dei quali operano le imprese. Successivamente, viene registrato il fatto del trasferimento del libro di lavoro. Vengono inserite le informazioni sulla posizione e le informazioni personali dei dipendenti la cui documentazione viene trasferita. Dovresti anche fare riferimento all’ordine del datore di lavoro di trasferire ad un’altra organizzazione.

L'atto di trasferimento del libro di lavoro alla Cassa pensione

La documentazione alla Cassa pensione può essere richiesta quando una persona desidera dimettersi e ricevere una pensione. Tuttavia, nel caso generale, ciò avviene tramite un dipendente che ritira un certificato di lavoro e poi lo fornisce lui stesso alla Cassa pensione della Federazione Russa. Se invece si verificano circostanze in cui è necessario trasferire questo documento alla Cassa pensione, allora dovrà essere redatto il relativo atto. Tutti i dati e i dettagli affidabili del tuo ID di lavoro devono essere inseriti in esso.

Ordine sul trasferimento dei libri di lavoro secondo la legge

Se un dipendente del personale viene licenziato, mediante l'emissione di un ordine, a un altro dipendente viene assegnata la responsabilità di registrare e archiviare gli ID di lavoro dei dipendenti. I documenti che definiscono questa procedura sono l'ordinanza e l'atto. Nell'ordine presentato, il manager rileva il fatto che si sta trasferendo a un altro dipendente elenco completo documentazione con i suoi dettagli.

Quando si elabora un ordine, è necessario seguire le regole standard per la sua esecuzione. È necessario tenere conto del fatto che è obbligatorio inserire tutte le informazioni relative a questa situazione. Ciò vale in particolare per i dati personali di tutte le persone coinvolte nel processo. Si prega di notare che un subordinato che riceve nuove responsabilità deve confermare la sua familiarità con una firma.

Quando si implementano azioni relative al processo di lavoro nell'impresa, sarà necessario seguire una condizione importante norme legislative. La registrazione di tutte le transazioni secondo la legge aiuterà ad evitare ulteriori errori e situazioni problematiche.