En guide til at øge produktiviteten. Hvordan øger man teamets produktivitet? Nyeste metoder

som vil hjælpe dig med at bevare fornuften og tjene penge

Naomi Dunford deler produktivitetstip på sin blog. Hendes formel for succes: de bedste mentale programmer + bedste markedsføring= magi.

Blog? - Kom med en titel til din næste indlæg på bloggen.

Internet side? - Ring til fotografen og få en prisliste på billederne.

Webinar? - Køb en mikrofon.

Der er altid en helt definerbar næste handling i enhver virksomhed. Hvis du føler noget som: " Jeg ved ikke, hvor jeg skal starte, for jeg kunne gøre et dusin forskellige ting for endelig at sammensætte dette webinar», - bare vælg en næste handling. Det er bedre end ingenting, du har nu. Tilgængelighed af en bestemt Næste skridt betyder, at du altid ved, hvad du skal gøre. Ikke mere at stirre på væggen.

10. Forbered dig på følgende opgaver for at gøre det nemmere at komme i gang

At komme i gang er altid det sværeste (det er derfor, vi ikke gør så mange ting, vi kunne). Den største udfordring er, at når du først starter, skal du afslutte. Ikke meget behageligt. Men! Hvis du starter på en eller anden måde, vil din hjerne tro, at det sværeste allerede er gjort, og det bliver lettere yderligere.

(Dette eksisterer faktisk videnskabelig forklaring, men jeg er for doven til at lede efter linket. Derudover vil det distrahere dig. Jeg bekymrer mig om din produktivitet, virkelig, virkelig))

Fortæl dig selv: " Alt jeg skal gøre lige nu er at finde på en titel til blogindlægget og åbne dokumentet».

Eller: " Alt jeg skal gøre lige nu er at starte bogstavet med sætningen:“Hej Kate, jeg har nogle dårlige nyheder."».

Eller: " Alt jeg skal gøre lige nu er at skrive titlen på webinaret på et stykke papir og lave et mindmap med tre tomme cirkler».

Og udskyde det til i morgen. Opgaven er startet og vil efterlade dig i åben tilstand: det vil se ud for din hjerne, at du ikke starter, men fortsætter. Det virker, jeg laver ikke sjov.

11. Tjek og besvar e-mail på fastlagte tidspunkter for at forblive ved sin fornuft.

En af de sidste ting, jeg hørte om mail: " Åben ikke e-mail hvis du ikke kan svare på det" Det lyder godt i teorien - og det er det sandsynligvis godt råd i 90 % af tilfældene. Men dette er upraktisk. For eksempel har jeg mange breve, som jeg gerne vil åbne, men jeg er ikke klar til at besvare dem endnu.

Alligevel. Hvis du tjekker og svarer på e-mail flere gange om dagen og bliver klistret til den, vil der ske to ting for dig.

for det første, vil du øjeblikkeligt elske dit liv. Konstant at sidde med posten har en grusom effekt på psyken. Du vil værdsætte det faktum, at du ikke er på postkontoret nu, ligesom du ville værdsætte din frihed efter hjemkomsten fra San Quentin (fængsel - ca. udg.).

For det andet, vil du begynde at besvare e-mail bedre, fordi du vil begynde at hade din Postkasse. Du vil begynde at svare med en sådan hastighed, at du endelig kommer tættere på det, mailen river dig væk fra. At svare på e-mail vil være som at tilfældigt besøge en slægtning, du ikke kan lide. Hurtigt, ganske høfligt og uden nogen følelsesmæssig investering.

Vælg 2 eller 3 perioder på dagen, der vil være din "mailtid". Alt uden for denne tid er dit liv. Døren er låst indefra, kære.

12. Indstil din lukketid til at få lavet dobbelt så meget.

Også fra afsnittet "Få dit liv tilbage" er indstilling af lukketider for dit kontor, virtuelt eller fysisk. Hvis du afslutter arbejdet til tiden X - og du er virkelig færdig, vil du blive overrasket over, hvor mange flere ting der vil blive markeret som afsluttet på din liste.

En af grundene til, at du ikke gør så meget, som du kunne, er du bedrager dig selv.

Du lader dig undskylde af arbejdet. Du tillader dine kære at sige: " Jeg bliver nødt til at arbejde sent om aftenen, for der sker en masse" (men ikke " Jeg bliver nødt til at arbejde sent om aftenen, fordi jeg har gået rundt hele dagen, distraheret af alting, og jeg vil ikke indrømme det."). Absolut magt korrumperer og alt det der.

Ansvar betyder, at du begynder at fortælle dig selv, " For fanden, hvis jeg vil have det gjort, så skal jeg gøre det.».

Du er meget, meget klog mand. Hvis du indstiller lukketiden, får du et meget bedre resultat og vil helt sikkert tjene penge flere penge. Jeg har aldrig set nogen fejle med denne tilgang.

13. Vælg de "tre store" ting at gøre, og sørg for, at de bliver gjort

Ræk hånden op, hvis du nogensinde har hørt dette: " Hver dag bør du vælge de tre vigtigste ting og gøre dem først." Så... ok, ok, mange hænder. Jeg gættede.

Men her er hvad jeg lagde mærke til. Mange mennesker siger: " Jeg kan ikke gøre det her! Jeg har 10 ting at gennemføre hver dag!" Fedt nok.

De samme mennesker siger meget ofte: " Skit! Dagen er forbi, og jeg har ikke lavet noget på listen!» (Ræk hånden op, hvis du siger dette oftere, end du gerne vil).

Så i stedet for at angive de tre store, laver du et nul.

Her er hvordan det sker. Du vælger de 3 vigtigste ting at lave for i dag, og gør dig så fri fra andre tanker i dit hoved og gør det bare.

Når du indser, at de vigtige ting er afsluttet, og du stadig har det meste af dagen tilbage, skal du vælge de næste tre ting, du skal gøre. Koncentrer dig og gør dem.

Det er ofte muligt at udføre endnu mere end ti opgaver på en dag. 10 er mere end 3.

Produktivitet bør ikke blive den niende cirkel af Dantes helvede for dig.

Hvis du er iværksætter, er chancerne store for, at du har et eller andet niveau af opmærksomhedsforstyrrelse. Det er derfor, du har forretningsmæssige superkræfter - du kan skabe mentale forbindelser ekstremt hurtigt og gøre ting, som andre mennesker ikke kan.

Men hvis du har svært ved at koncentrere dig, komme videre med selvtillid og udføre opgaver, så har du brug for specifikke løsninger, der tager højde for opmærksomhedsforstyrrelser (også selvom du faktisk ikke lider af det).

Store livsstilsændringer, der er gavnlige i det lange løb, hjælper dig nok ikke med at få gjort flere ting i denne uge.

Og disse 13 produktivitetstip vil hjælpe. Vil hjælpe med at øge produktiviteten.

Det er nemt. Du kan gøre dette næsten ubesværet.

Bare vælg nogle få og begynd at gøre det.

Kolleger, hvad et point ville du vælge fra denne liste?

Hvad er produktivitet? Mange mennesker tror, ikke urimeligt, at dette er evnen til at koncentrere sig om én opgave, opdele den i komponenter og ikke blive distraheret. Andre mener, at det vigtigste er at organisere dit arbejdsområde og lære at uddelegere opgaver. Begge har ret.

Produktivitet kan udtrykkes i en simpel formel:

Minimumstid brugt + Maksimalt opnået resultat = Produktivitet

Dette er evnen til ikke at arbejde mere, men smartere. Hvordan? Nå, det er ikke en hurtig proces. Du kan ikke opnå perfektion i det fra den ene dag til den anden, men du kan gradvist udvikle dig. Det er jo en færdighed, men den består af mange andre mindre vaner. Derfor, efter at have læst denne artikel, bliver du ikke produktiv. Du har brug for systematisk arbejde for at indføre bestemte principper i dit liv. Vi vil tale om dem yderligere.

Øg din koncentration

Hvorfor er det så vigtigt dette råd kommer først? Koncentration er som en laser, der kan gøre på få minutter, hvad en normal stråle ikke kan gøre på en time. Hvis du er fokuseret, holder du distraktioner på et minimum og kan fuldføre dit arbejde flere gange hurtigere. Det er åbenlyst.

Det kan være meget svært at koncentrere sig om én opgave. Mennesker, deres egne vaner og omgivelserne forstyrrer. Hvad skal jeg gøre? Du skal følge nogle enkle regler.

Trin et: Aflæs din hjerne

Vi går ind i hver opgave i en bestemt tilstand og med bagage i form af følelser og tanker. Disse er interne distraktioner, der vil forhindre dig i at fokusere fuldt ud på dit arbejde.

Når du ved dette, så tag et stykke papir og skriv ned på det alle dine ubekvemme, ubehagelige tanker, der forhindrer dig i at påtage dig opgaven. Liste over alle distraktioner.

Efter det skal du bare lade dine tanker gå. Lov dig selv, at du vil vende tilbage til dem, når du er færdig.

Trin to: Afklar, hvad du præcist vil have

Koncentration kræver fokus og den rigtige retning. Det kræver med andre ord, at du kender dine mål. Spørge dig selv:

Hvad vil jeg opnå lige nu?
Hvad er det præcist, jeg ønsker at opnå på den tildelte tid?
Hvordan vil jeg præcist udføre denne opgave?

Nu hvor du forstår dit mål, skal du overveje rækkefølgen af trin, der kræves for at fuldføre denne opgave. Vores hjerner elsker fremskridt, mønstre og forudsigelighed, så en liste over disse trin vil forbedre dine koncentrationsniveauer.

Trin tre: Forbered din arbejdsplads

Evnen til at koncentrere sig afhænger helt af arbejdsmiljøet. Hvis dit skrivebord er beskidt og rodet, vil det før eller siden blive distraherende.

Tag dig tid og rens din arbejdsplads. Sørg for, at alle nødvendige værktøjer er inden for rækkevidde.

Produktivitet er evnen til at arbejde effektivt, hvilket betyder, at du skal få det meste arbejde udført på et minimum af tid. Når dit arbejdsområde ikke er ryddeligt, er det nemt at miste fokus og blive distraheret.

Trin fire: Eliminer distraktioner

Koncentrationsniveau er ofte relateret til evnen til at reagere effektivt på distraktioner. Eller udelukke dem for ikke at reagere. Bestem, hvad der distraherer dig, og slip af med det, mens du arbejder på en opgave. Start med din telefon.

Trin fem: Del opgaven op i små underopgaver

Tidligere har du defineret rækkefølgen af trin, der kræves til effektivt arbejde med opgaven. Nu er det tid til at dele denne sekvens ned i trin. I tidsstyring kaldes denne teknik "elefantbøf." “Elefanten” er meget stor, og det er utroligt svært at spise den på én gang. Men med små stykker er alt meget enklere.

Det er nemt at føle sig overvældet, når en opgave virker for stor. Forsøg ikke at tackle alt på én gang. Opdel det i stedet i underopgaver og arbejd sekventielt.

Trin seks: Indstil tidsgrænser og deadlines

Hvad er deres forskel? En tidsbegrænsning er, når du sætter et mål, for eksempel at arbejde i 25 minutter uden forstyrrelser. En deadline er, når de beslutter, at f.eks. en video skal redigeres inden mandag. Begge metoder er ekstremt effektive og fungerer bedst sammen.

Når du sætter en tidsgrænse, begynder hjernen at arbejde i en lille fart, hvilket ikke vil tillade den at blive distraheret af andet. Du kan arbejde i 25-30 minutter, fuldt koncentreret om én opgave.

Fristen skal sættes fornuftigt. Hvis du afsætter en uge til en opgave, der tager en måned, kan det dræbe lysten til at arbejde med den. Hvis du giver dig selv en måned til at udføre et arbejde, der kan udføres på en uge, vil det tage 30 dage.

Ved at fokusere al din energi på at nå dine mål, vil du opleve, at dit koncentrationsniveau stiger markant.

Lær nogle kritiske tidsstyringsevner

Nedenfor er et sæt færdigheder, som du først skal arbejde på for at blive meget mere produktiv.

IT-færdigheder

Forbedre din computerfærdighed ved at lære at bruge bestemte programmer og skrive hurtigt, hvilket vil reducere den tid, energi og indsats, det tager at fuldføre bestemte opgaver og aktiviteter.

Selv bare at lære genvejstaster - fantastisk måde få meget tid og koncentrere dig. Dette vil hjælpe dig med at arbejde meget hurtigere og ikke blive distraheret unødigt.

Kreativt potentiale

Lær at undgå fælder, der stjæler din tid

Det er vigtigt ikke kun at lære at arbejde hurtigt, men også at vide, hvor vi spilder det meste af vores tid. Det vil sige, når denne aktivitet giver os minimale eller endda negative fordele.

Her er nogle af disse fælder.

Undgå tøven og dovenskab

Det kan virke mærkeligt, men tøven og dovenskab er også vaner. De er alt, der gentages igen og igen og er automatisk.

For eksempel, når du kommer hjem fra arbejde, hvad er det første du gør? Ligge foran computeren eller tv'et og bruge hele aftenen på denne måde? Hvis ja, så er du højst sandsynligt bare doven. Selvfølgelig viste dagen sig at være svær, men for at lykkes i livet skal du bare arbejde hårdt.

At ligge foran fjernsynet er slet ikke afslapning, fordi sådan aktivitet forårsager stress og unødvendige tanker. Det er meget mere produktivt at bruge tid på journalføring eller meditation.

Udsættelse er endnu sværere. Du kommer med alle mulige undskyldninger for at udskyde en vigtig opgave. Som et resultat har jeg studeret engelsk i 5 år uden mærkbar succes, mit helbred lader meget tilbage at ønske, og løn stiger så langsomt, at den næsten ikke kan følge med inflationen.

Undgå fælden med at vente

Hvis du har stået i kø i flere ti minutter, betyder det én ting: du spilder simpelthen tid, mens du kan gøre noget nyttigt, og det vil give en følelse af tilfredshed. Læs en nyttig artikel, spil et pædagogisk spil, tag en engelsk test. Alt dette er bedre end bare at stå i kø og være nervøs, fordi det bevæger sig langsomt.

Nogle mennesker kan ikke påtage sig en anden opgave, når de forventer et vigtigt telefonopkald. Derfor skal du indse, at du er faldet i fælden med at vente og straks fokusere på, hvad du kan gøre nu.

Undgå konstante distraktioner

Forskellige undersøgelser viser, at efter en distraktion tager det en person fra 5 til 20 minutter at mentalt vende tilbage til arbejdsvilkår. Tænk bare på, hvor lang tid det tager.

For at undgå disse tilfælde skal du blot informere andre om, at du ikke vil være tilgængelig i en vis periode, og at du ikke ønsker at blive forstyrret, medmindre det er en nødsituation.

Undgå vanen med at have konstant travlt

Konstant at have travlt er en anden form for udsættelse. Der er mange ting, der ser ud til at skulle gøres i løbet af dagen, men som absolut ikke giver nogen værdi og har ringe indflydelse på de vigtigste mål og målsætninger.

Vend tilbage til 80/20-reglen og forpligt dig til at arbejde på de 20 % af opgaverne, der producerer 80 % af resultaterne. For nogle kan det være arbejde og selvudvikling – alt andet skal enten udskydes eller udelukkes.

Undgå den teknologiske vane

Teknologi er godt, hvis det bruges på en måde, der gavner langsigtede mål og målsætninger. På den anden side, hvis de bliver overforbrugt, kan de spilde værdifuld tid.

Overdreven surfing på internettet, tjek e-mail, se tv, tale i telefon og sms - alt dette er højst sandsynligt helt unødvendigt for dig.

Lær at tænke produktivt

Produktivitet kræver en særlig form for tænkning, hvor du begynder at tage din tid så alvorligt, at den bliver en del af din personlighed.

Det er vigtigt at forstå, at målet her er langsigtet produktivitet. Alle kan være produktive på kort sigt.

Dette kræver dog en vis form for tænkning at opretholde højt niveau produktivitet. Langsigtet produktivitet betyder ikke, at du skal fokusere på slutmålet eller resultatet. Faktisk er det det modsatte. Det betyder at fokusere på processen frem for resultaterne.

Du har måske bemærket, at tidsstyring har ændret sig de sidste år. Hvis dens tilhængere tidligere talte om, hvor vigtigt det er at fokusere din opmærksomhed på resultater, siger de i dag i stigende grad, at det netop er denne tilgang, der forårsager stress. Det er vigtigt at nyde selve processen. Det er op til dig at beslutte, hvilken side du vil tage. Mange mennesker fokuserer på resultaterne af deres arbejde og har det ganske godt (som de hævder).

Efter så lang en introduktion, lad os se på, hvor produktive folk tænker.

De ved, hvad de vil have

Produktive mennesker ved altid, hvad de vil på lang sigt, og forstår derfor, hvad de skal gøre på kort sigt. Uproduktive mennesker ser kun det, der er foran deres næse og kan ikke udvikle deres egen strategi.

I løbet af dagen fokuserer produktive mennesker selvfølgelig på det, der er vigtigt her og nu, men de minder sig selv om langsigtede mål konstant, dag efter dag. Og nogle gange er de i stand til at ofre det umiddelbare for fremtidens skyld.

De stiller sig selv to spørgsmål:

Hvor er jeg på vej hen?
Hvad bliver det overordnede fremskridt, hvis jeg fuldfører denne specifikke opgave?

Hvis det viser sig, at der ikke er nogen gevinst for fremtiden, vil du ikke rokke ved dem. Men hvis det er der, så vil de arbejde med opgaven med stor motivation, koncentration og en følelse af formål.

De kender deres styrker

Produktive mennesker kender deres styrker. De forstår, hvad de er gode til, og hvad de ikke er. De fokuserer på at arbejde med deres styrker og søger ofte hjælp udefra på andre områder. Ja, på et tidspunkt fokuserer sådanne mennesker på svagheder, fordi de stræber efter at være alsidige, men styrker bør komme først.

De minder sig selv om deres styrker ved at stille sig selv følgende spørgsmål:

Hvad er mine styrker?
Fremhæver denne opgave mine styrker?
Hvis ja, hvordan kan jeg bruge mine styrker til at forbedre min produktivitet?
Hvis ikke, hvem vil hjælpe mig med at klare denne opgave?

De fokuserer på nuet

Selvom produktive mennesker er bevidste om deres langsigtede mål og mål, forbliver de opmærksomme og i nuet. Det har de brug for for at sikre, at de arbejder med opgaven på den mest optimale måde.

For at gøre dette stiller de ofte sig selv et par kritiske spørgsmål:

Arbejder jeg med en opgave på den mest optimale og produktive måde?

Er der en måde, jeg kan gøre dette job bedre og hurtigere?

Mens de arbejder på en opgave, er de uenige i, at der er én måde at gøre noget på. De leder altid efter bedre, hurtigere og smartere måder at få arbejdet gjort.

De er ikke bange for at sige nej

Produktive mennesker forstår værdien af deres tid. De forstår, hvor vigtigt hvert minut er. For mange distraktioner i løbet af dagen kan fuldstændig ødelægge dine planer.

Det er derfor, de forstår værdien af at sige "nej" til unødvendige og uvæsentlige distraktioner, anmodninger, der simpelthen ikke tilføjer nogen langsigtet værdi.

Mange mennesker bliver distraheret, fordi de ikke har et endeligt mål. De har ikke det store overblik og det resultat, de stræber efter. Produktive mennesker holder dog deres hovedmål og mål forrest i deres sind. Det er, som om der er et filter i deres hoved, der filtrerer alt unødvendigt fra.

De udvikler produktive færdigheder

Produktive mennesker har meget specifikke vaner og ritualer, som selvfølgelig vil variere fra person til person. Mange af dem har dog noget til fælles. Disse er tre vaner inden for tre områder:

Sovetilstand. De vågner tidligt og arbejder derefter i flere timer indtil frokost. Så hviler de. De går normalt i seng før midnat.
Automatisering af opgaver. Alle rutineopgaver skal udføres på én gang for ikke at forstyrre kreativt arbejde før og efter.
Strenge deadlines. De hjælper dem med at fokusere og giver dem mulighed for at arbejde med en vis følelse af, at det haster.

Selvfølgelig er der andre produktive vaner. Så hvis du har dine egne ideer og forslag, så efterlad dem i kommentarerne.

Og til sidst en video om at øge produktiviteten:

Vi ønsker dig held og lykke!

Elizaveta Babanova

1. Planlæg din dag i forvejen (aftenen før eller om morgenen, umiddelbart efter dit brusebad).

Hvis du er bekymret over spørgsmålet "Sådan arbejder du produktivt", så brug først og fremmest kvadrantteknikken fra Stephen Covey, som er genial i sin effektivitet og enkelhed.

Skriv punkterne ned:

Vigtige, men ikke presserende sager (registrer din globale mål, dyrke motion)
Haster og vigtigt virksomhed (ring til en kunde eller partner, som øjeblikkeligt vil give dig fortjeneste)
Haster, men ikke vigtigt anliggender (for eksempel svar indgående opkald for en ikke-prioriteret opgave)
Ikke presserende eller vigtige sager (besvar ikke-så presserende e-mails eller hæng ud på sociale netværk)

Så for at øge din produktivitet skal du kun lade 2 kategorier af ting stå på din "to-do-liste":"Haster og vigtigt" Og "Vigtigt, men ikke presserende" .

Du er velkommen til at kassere alt andet. Når du kun har de ting, du skal gøre, på din liste, spilder du ikke din tid og energi på små ting, der ikke betyder noget. Spørgsmålet "Hvordan bliver man mere produktiv" kan forsvinde af sig selv, når du begynder at styre alt.

2. Arbejd med 90 minutters intervaller.

Dette er det bedste tidspunkt at koncentrere sig om ét projekt. For maksimal effektivitet skal du logge ud af alle sociale netværk, slukke for Skype og glemme alt om e-mail. Mange mennesker, der er bekymrede for, hvordan man bliver mere produktive, tænker ikke engang over, at ved at fjerne alle distraktioner, kan du øge din arbejdseffektivitet markant.

Fokuser på dit projekt. Løft ikke numsen fra dit skrivebord, før du gør betydelige fremskridt. Hvis du fordyber dig i noget i 90 minutter, er fremskridt garanteret. Fokus vil hjælpe dig med at øge din produktivitet og, vigtigst af alt, få alt, hvad du gør, til ende.

Efter 90 minutter kan du drikke noget vand, lave en opvarmning, hvis du arbejder hjemmefra, hoppe ind i Contact i 5 minutter (ikke mere!) eller se på dit Facebook-feed – og så videre til det næste 90-minutters interval for det næste gennembrud.

3. Gør på 6 timer det arbejde, du plejer på 8.

Og dediker de 2 timer, der således er udskåret til din faglige udvikling: læs artikler af førende eksperter i din branche, deltag i et webinar eller læs en salgsfremmende bog.

At reducere din arbejdsplan med ¼ er meget muligt, medmindre dit arbejde består af konsultationer og direkte kontakt med mennesker. På denne måde vil du øge din produktivitet markant.

Hvis du hele tiden bestræber dig på at stramme din tidsplan og samtidig omsætter nye ideer i praksis, vil du hurtigt bevæge dig langt væk fra dine kollegaer, som uden formål surfer på internettet eller kommer i slagsmål på arbejdet. Derudover vil du takket være ny viden være i stand til at øge din produktivitet med 2 gange, og du vil være i stand til at blive en uvurderlig medarbejder.

4. Gør dine mest udfordrende og kreative opgaver umiddelbart efter træning.

Forskere har bevist, at vores hjerne er mest aktiv efter god fysisk aktivitet.

Har du brug for at skrive en supertekst eller kompetent føre komplekse forhandlinger? Ved du ikke, hvordan du øger din produktivitet, men skal du afslutte opgaven i dag? Gå til gymnastik før dette, eller lav i det mindste en opvarmning. Jo mere "sund" belastning, jo bedre.

5.Spis ikke meget mad på én gang.

Jo mere mad der kommer ind i vores mave, jo mindre produktive bliver vi. Vi vil læne os tilbage i vores arbejdsstol (eller arbejdssofa) og tænke på det evige. Du skal tænke på det evige, når du sætter dig globale mål, eller når du mediterer, mens du går eller inden du går i seng.

I løbet af dagen skal du arbejde effektivt. Dræb ikke din produktivitet ved at overspise. Spis 2/3 af din sædvanlige frokostportion, og "få den" under eftermiddagssnacket nødvendigt for kroppen antal . Så slipper din energi op, og du behøver ikke hele dagen tænke på, hvordan du arbejder mere produktivt, da du alligevel kan klare det fint

6.Stå tidligt op.

Ja, ja, det lyder ret trivielt. Men i virkeligheden er intet andet som , forudsat at du gik i seng senest klokken 12 om natten, giver ikke så meget energi og øger ikke produktiviteten. Mange mennesker, der ikke er i stand til at øge deres produktivitet på arbejdet, ødelægger simpelthen deres helbred med en forkert tidsplan. At stå tidligt op vil give dig en hidtil uset bølge af energi og styrke.

Stå konsekvent op i en uge klokken 5 om morgenen, og du vil se, hvordan dit liv vil ændre sig dramatisk.

7.Tag kalkulerede risici. Sæt dig selv en super opgave og gør det i dag.

Intet tvinger os til at træde ud af vores komfortzone mere end at tage risici. Jo mere vi tager risici, jo mere indre styrke og forståelse har vi af, hvad vi virkelig er i stand til. Dette styrker vores selvtillid og inspirerer os til at yde vores bedste.

En fremragende teknik til at arbejde med mål: Tag dine skrevne mål, gang dem med 2, og halver deadlines. Nu vil din produktivitet begynde at gå gennem taget.

Held og lykke!

I 1915 præsenterede Albert Einstein sin geniale og revolutionære relativitetsteori. Til 3 år, forud for dette, viede han sig helt til skabelsen af denne teori, uden at blive distraheret af noget andet.

Jeg er ikke fortaler for, at du bruger tre år på at skabe ét projekt, men denne metode til at fokusere er virkelig effektiv.

Dette var en kort udflugt til fortiden, og lad os nu vende os til moderne realiteter: i dag er trenden med at "gøre mindre" blevet ret populær. Som navnet antyder, dækker dette område over teknikker, der kan hjælpe dig med at opnå større resultater med mindre indsats.

1. Paretos lov, eller 20/80-princippet

I generel opfattelse Dette princip er formuleret som følger: 20 % af indsatsen giver 80 % af resultatet, og de resterende 80 % af indsatsen giver kun 20 % af resultatet. 20/80-loven gælder for næsten alle områder af livet. For eksempel, ifølge denne lov, begår 20 % af de kriminelle 80 % af forbrydelserne.

Hvis du ved, hvordan du bruger Paretos lov rigtigt, vil det hjælpe dig ikke kun fagligt, men også i Hverdagen. Dette er et praktisk lille trick, der kan hjælpe med at forudsige resultatet. For eksempel, hvis du er en omgængelig person, så har du højst sandsynligt mange venner. Tænk på, hvem af disse mennesker, der vil komme dig til hjælp i en vanskelig situation. Der vil formentlig være få af dem, bare noget omkring de notoriske 20%. Det er værd at notere sig dette og forsøge at opretholde kommunikationen med disse 20% i stedet for at spilde tid på virtuelle venner.

Hvordan det virker

Ifølge Paretos lov skal du udføre alle uvæsentlige opgaver, når din produktivitet er lav. For eksempel kan mange mennesker, så snart de kommer på arbejde om morgenen, ikke umiddelbart involvere sig i arbejdsprocessen. De har brug for at chatte med kolleger, have en kop kaffe eller lave noget andet, der hjælper dem med at komme i humør til arbejdet.

Kun i dette tilfælde vil de være i stand til at arbejde produktivt. Det er vigtigt at prioritere arbejdsopgaverne. Prøv at udføre vigtige opgaver på et tidspunkt af dagen, hvor din præstation vil være på et højt niveau.

2. Tre vigtige opgaver

Mange mennesker laver en to-do-liste, som giver dem mulighed for at gøre deres arbejdsproces mere organiseret. Selvfølgelig har vi allerede i det 21. århundrede bevæget os væk fra at skrive kommende opgaver ned på papir til dette har vi smartphones og computere.

Jeg foreslår, at du følger en simpel regel: Brug fem minutter hver morgen på at skrive dine tre vigtigste opgaver for dagen ned. Og fokuser så alle dine anstrengelser på at fuldføre den korte liste.

Dette er et godt alternativ til de uendeligt lange opgavelister, som vi normalt kan lide at lave. Hvem laver vi sjov med, for selv en uge er ikke nok for dem, endsige en dag. Fokuser på disse tre hovedopgaver, og hvis du formår at udføre dem foran tidsplanen, så kan du gå videre til noget andet.

Denne enkle, men kraftfulde vane kan virkelig forbedre din produktivitet.

3. Gør Mindre Filosofi

Filosofien om "Gør mindre" er meget populær i moderne virkeligheder. Forskellige forfattere foreslår forskellige tilgange. For eksempel skrev Mark Lesser bogen Achieving More by Doing Less, baseret på zenbuddhismen.

Hans manifest om at "gøre mindre" begynder med at tilbagevise påstanden om, at en reduktion af arbejdsbyrden gør medarbejderne dovne og påvirker deres produktivitet negativt. Når vi udfører færre opgaver, kan vi nyde vores præstationer.

Mark Lesser anbefaler, at du tager et par minutter i løbet af din arbejdsdag til at meditere. Dette vil udjævne dit åndedræt, du vil komme til fornuft, slippe af med stress og være i stand til bedre at koncentrere dig om opgaven.

Glem ikke at prioritere. Fuldfør vigtige opgaver først, og gå derefter videre til lav prioritet. Overbelast ikke dig selv stort beløb opgaver: det er bedre at gøre mindre, men med høj kvalitet og med glæde, end at gøre mere, men uden entusiasme.

4. Pomodoro teknik

Tomatteknikken blev foreslået af Francesco Cirillo. Teknikken kaldes tomatteknikken, fordi dens forfatter oprindeligt brugte en tomatformet køkkenur til at måle tid.

Teknikken er baseret på princippet om at arbejde i 25 minutter på en specifik opgave uden pause, men efter det skal du sørge for at holde en pause.

Hvordan det virker

Kig på din opgaveliste og vælg de højest prioriterede opgaver fra den.
Indstil derefter en timer til 25 minutter og begynd at arbejde uden forstyrrelser, indtil du hører timeren bippe. Hver 25-minutters periode kaldes en "pomodoro".
Tag derefter en fem-minutters pause og start timeren igen.
Efter fire pomodoros (det vil sige hver anden time), tag en længere pause på 15-20 minutter.
Hvis din opgave tager mere end fem pomodoros, kan den opdeles i flere dele.

Denne teknik hjælper dig med at arbejde på opgaver med højere prioritet, forbedrer opmærksomheden og hjælper dig med at koncentrere dig bedre.

5. Myten om multitasking

Multitasking gør os ikke mere produktive, det er en myte. Faktisk, når vi koncentrerer os om mange opgaver på samme tid, har det en Negativ indflydelse på vores produktivitet og koncentration.

Uanset hvor god du er til multitasking, vil din produktivitet være meget mindre, end hvis du besluttede dig for at fokusere på én opgave fra start til slut.
David Meyer, professor ved Michigan State University

Effektiv udførelse af flere opgaver samtidigt er kun muligt i nogle særlige tilfælde. Lad os sige, når du gør noget automatisk, som at gå og tale på samme tid. At gå er en automatisk aktivitet, det kræver ikke, at du koncentrerer dig om det. Dette er godt illustreret af en velkendt lignelse:

En dag mødte en myre en tusindben på en skovsti, som løb muntert og roligt hen imod den. Myren spurgte tusindbenet: "Hvordan omarrangerer du alle dine 40 ben så behændigt? Hvordan formår du at bevæge dig så let og hurtigt?” Tusindbenet tænkte et minut og... kunne ikke længere rokke sig!

Hvis du vil udføre dine opgaver mere produktivt, er det bedre at fokusere på én opgave, fuldføre den fra start til slut og først derefter gå videre til andre.

6. Informationskost

I disse dage er det lige så nemt at overbelaste din hjerne med information som at få hedeslag i Sahara-ørkenen. Og selv symptomerne ligner hinanden: søvnforstyrrelser, distraheret opmærksomhed og langsom reaktion. Vores hjerne er overbelastet med informationsstøj. I moderne verden folk leder konstant efter nyheder, selvom det allerede er overalt omkring os.

I dette tilfælde råder Timothy Ferris, forfatter til bogen "Hvordan man arbejder fire timer om ugen, uden at sidde fast på kontoret, bor hvor som helst og bliver rig", folk til at "gå på en informationsdiæt." Tænk over, hvordan alting virkelig betyder noget for dig. e-mails, blogs, aviser og magasiner, som du læser? Har du virkelig brug for at bruge så meget tid på sociale medier og tv?

Prøv at modtage så lidt information som muligt, der er helt unødvendig for dig i mindst en uge, og se, hvordan dette påvirker din produktivitet.

7. Lev efter en tidsplan

Spørg nogen succesfuld person når han eller hun vågner, og du vil højst sandsynligt høre, at denne person er tidligt opstående. Det er ret nemt: Der er ikke mange distraktioner i den første halvdel af dagen, så vi kan fokusere på prioriterede spørgsmål.

Husk, at der er en tid til at hvile og en tid til at arbejde. Tegn klare grænser mellem det ene og det andet. Start med at stoppe det, du laver, så snart du føler, du har brug for at hvile.

Det er bedre at leve med en plan end uden den.

Parkinsons lov siger det "Arbejdet fylder den tid, der er afsat til det." Det betyder, at hvis du for eksempel beslutter dig for, at du vil skrive en rapport for ugen, vil du bruge hele ugen på at skrive den. Parkinsons lov gælder især ting, som vi ikke kan lide, og som vi ikke har lyst til at gøre. Mange af os har en tendens til at strække tingene ud så meget som muligt. Men hvis du sætter hver opgave inden for en stram ramme, vil det give dig mulighed for at håndtere tingene meget mere effektivt. Når du har deadlines, forsøger du at få alt gjort til tiden, så det er en stor motivation.

Sandsynligvis føler de fleste mennesker i denne verden mangel på tid og lyst til at optimere deres arbejdsproces.

Nøglen til dette er at arbejde hårdere, ikke hårdere.

Så hvis du ønsker at forbedre din produktivitet, behøver du ikke sidde i timevis på arbejdet og håbe på bedre resultater. Prøv i stedet vores tips:

Få regelmæssig hvile. Det kan virke kontraintuitivt, men at tage korte pauser mellem opgaverne forbedrer koncentrationen, kreativiteten og hukommelsen. At arbejde kontinuerligt i længere tid fører til stress, træthed og ofte dårlige beslutninger. Øg din produktivitet på arbejdet ved at holde regelmæssige pauser, så din hjerne kan hvile og restituere.

Udsæt ikke vigtige ting til senere. I engelsk sprog Der er et udtryk "spis frøen", bogstaveligt talt - spis frøen. Denne frø er den vigtigste opgave, der skal udføres i dag. For at opnå høj ydeevne og produktivitet skal du udvikle vanen med at udføre denne opgave hver dag fra begyndelsen af arbejdsdagen. Men hvad nu hvis du har flere vigtige opgaver? Spis den grimmeste frø, siger Brian Tracy, en berømt motivationstaler. Det betyder, at hvis du har flere vigtige opgaver, så afgør, hvilken der er den sværeste, og start derfra. Træn dig selv i at sætte dig til en svær opgave først om morgenen og ikke skifte til andre, før den er fuldført.

Vær single-tasking. Den menneskelige hjerne er ikke designet til multitasking. Tværtimod viser forskning, at multitasking reducerer produktiviteten med hele 40 %. Det skyldes, at konstant skift mellem opgaver forhindrer os i at koncentrere os om én ting, tilstopper vores korttidshukommelse og forårsager stress og mental udmattelse. Så øg din produktivitet ved at fokusere på én opgave ad gangen.

Følg to-minutters reglen. Bestsellerforfatteren af Getting Things Done, David Allen, skriver om "to-minutters reglen" i sin bog. Essensen af teknikken er denne: Hvis du har uløste opgaver, der kan udføres på 2 minutter, så gør dem med det samme. For hvis du beslutter dig for at udskyde disse opgaver, så skal du bruge tid på at kigge på dem igen senere, og det ender med at tage dig mere tid. Dette kan omfatte en række forskellige opgaver uden for arbejdet, såsom at besvare e-mail, rede sengen, vaske op, osv. Denne tidsstyringsstrategi kan radikalt forbedre din produktivitet ved at forhindre udsættelse og hjælpe dig med at udføre flere opgaver på en dag.

Planlæg hver dag i forvejen. At lave en huskeliste, som du måske allerede ved, er en fantastisk måde at øge produktiviteten på. Dette vil hjælpe dig med at forblive organiseret og fokuseret. Det er bedre at holde din huskeliste enkel og overskuelig – ikke mere end 2-3 opgaver om dagen. En enorm opgaveliste vil kun få dig til at føle dig fortabt og drænet.

Få mest muligt ud af din tid i transport. I stedet for at slå tiden ihjel på sociale netværk, så brug tiden i transport til at få mere viden. Læs tankevækkende bøger eller artikler eller lyt til interessante podcasts. Du kan bare søge Interessante fakta på internettet eller brug denne tid til at planlægge vigtige opgaver og svare på e-mails.

Hold dit arbejdsområde rent. Forskning viser, at folk med et rodet skrivebord er mindre effektive og mere irritable end dem med et ryddeligt skrivebord. Rod forstyrrer hjernens evne til at koncentrere sig og behandle information. Så boost din mentale sundhed og arbejdseffektivitet, demontering af bordet. Start med at fjerne genstande, der ikke er nødvendige for din arbejdsproces, og sæt alt andet på plads. Den bedste måde At opnå et rent skrivebord uden at føle sig irritabel eller træt er at rydde dit skrivebord hver dag, før du går hjem.

Vær ikke på sociale netværk hele tiden. Den gennemsnitlige amerikaner bruger omkring en fjerdedel af deres arbejdstid på at se sociale medier. Selvom der ikke er noget galt med at tjekke din Twitter- eller Instagram-konto fra tid til anden, vil konstant kontrol af sociale medier for nye opslag eller nyheder helt sikkert tage en vejafgift på din produktivitet. Sæt en grænse for den tid, du bruger på internettet. Sluk også push-beskeder eller sæt din telefon i lydløs tilstand, mens du arbejder, for ikke at blive distraheret af konstante meddelelser.

Lav en liste over, hvad du IKKE skal gøre. Vi har allerede diskuteret fordelene ved at oprette en daglig huskeliste ovenfor. En liste over ting, man ikke skal gøre på arbejdet, kan også være godt værktøj at forbedre arbejdsgangens effektivitet. Brug lidt tid på at analysere de ting, du kunne gøre anderledes eller mere effektivt, eller fremhæv opgaver, der ikke bidrager til dine professionelle eller personlige mål, noter eventuelle vaner, du skal fjerne, og arbejd på at inkorporere disse ændringer i dit hverdagsliv .

Få nok søvn: At få syv til ni timers søvn hver nat er afgørende for at opnå fysisk og mentalt velvære. American Sleep Association bemærker, at mere end 30% af mennesker i alderen 20 til 39 og 40% af mennesker i alderen 40 til 59 får mindre end den anbefalede minimumsmængde af søvn. Ifølge en Harvard-rapport fra 2007 reducerer mangel på søvn effektiviteten betydeligt og gør os mere tilbøjelige til at begå fejl. God ferie løfter dit humør, øger kreativiteten, reducerer stress og forbedrer hukommelsen. Det giver dig også mulighed for at være mere fokuseret og udvikler evnen til at træffe øjeblikkelige beslutninger mere præcist og præcist.