Hvor mye koster det å arrangere en fest på en klubb? Tjene penger ved å arrangere fester

Essensen av ideen er at du kan organisere ferier i din utdanningsinstitusjon. Alle som har studert vet sikkert at det er ferier for studenter - Median, Freshman's Day, Nyttår osv.

Etter å ha samlet nødvendig informasjon om den kommende virksomheten begynte vennen min og jeg å forberede oss. Vi måtte bestemme klubben der festen skulle finne sted, programmet vi skulle presentere der, og viktigst av alt, hvordan vi skulle tiltrekke studenter.

For å motta mer penger, var det nødvendig å holde en offisiell fest for universitetet mitt. For å gjøre dette må du ha din egen person i Eldrerådet. Da ville det vært mulig å samle inn penger fra universitetet (la meg forklare, hvis du arrangerer en fest gjennom Eldrerådet, så regnes den som offisiell, og vårt fakultet, gjennom prorektor for pedagogisk arbeid kan gi oss økonomisk støtte).

Vi bestemte oss for å ikke kaste bort tid på bagateller og organisere en ferie for hele universitetet (mer enn 10 fakulteter). Det ville være mulig å samle inn 5000 rubler fra hvert fakultet.

Til å begynne med forfremmet vi gruppelederen vår til Eldrerådet. Hvordan vi gjorde det valgprogram og promoterte det - det er en egen samtale, vi måtte til og med rope på den som trengte det. Som et resultat nådde vi målet vårt og mannen vår havnet i rådet. Jeg vil si på forhånd at vi ikke mottok en krone fra universitetet. Noen svikter oss, og universitetet ser ut til å ha hvitvasket penger på oss.

Deretter ble vi enige med klubben om ferien. Vi gjorde en stor feil og ble offisielt enige - 70 000 rubler (per natt), selv om det var mulig uoffisielt, og å leie klubben ville vært mye billigere, omtrent 30-40 tusen rubler. Den første betalingen måtte gjøres umiddelbart, og dette er halve beløpet. Vi kom i gjeld, og for oss, for studenter, er ikke dette en liten sum penger.

Det andre og viktigste steget var jakten på sponsorer. Vi brukte mye tid og penger på det. Du kan si det var mislykket. Til slutt hadde vi bare to sponsorer. Den første ga oss gratis plakater og billetter til festen, og den andre sponsing i form av deres produkter, som gikk mot premier i konkurranser. Ingen ga meg noen ekte penger.

Det tredje trinnet var å tiltrekke studenter til festen. Naturligvis tiltrakk vi dem med programmet vårt. I den inkluderte vi en striptease, mannlig og kvinnelig, arrangert av en kjent DJ i byen vår, og lovet konkurranser. Dette var nok.

Tre uker før festen begynte vi å selge billetter for 150 rubler, og solgte også bord og sofaer separat i klubben. Jeg registrerer at klubben hadde plass til ca 700 personer. Hver kveld gikk vi rundt på hele universitetet og satte opp plakater som annonserte festen vår. I løpet av dagen ble de alle skamløst revet ned (av konkurrenter!). Jeg vil ikke fortelle deg hvor mye nerver og krefter det tok oss å forberede denne festen. Bare det faktum at det var normalt å kjøpe billetter bare en uke før festen gjorde oss gale (vi hadde mye gjeld).

Det som skjedde i klubben passer ikke inn i noen rammer i det hele tatt. Vi som arrangører hadde ansvaret for alt. Alle kampene var på oss, i løpet av natten (og festen varte fra 22:00 til 6:00), måtte vi ringe to ganger ambulanse, og mye mer. Med tanke på at klubben har plass til 700 personer, hadde vi minst 1000 på festen, kanskje flere. Det var ikke mulig å beregne nøyaktig, samt overskuddet!!!

Selvfølgelig er det mye som ikke kan fortelles, og jeg har glemt hvor mye, men det eneste er at bare folk som vet hvordan de skal kontrollere seg selv i vanskelige situasjoner kan gjøre denne virksomheten. Nå om inntekter og utgifter.

Utgifter (prisene er for 2006):
Klubbleie - 70 000 rubler.
Kvinnelig striptease - 3000 gni.
Mannlig striptease - 1500 gni. + sprit
DJ - 6000 gni.
Sikkerhet - 5000 gni.
Reise, betaling for en mobiltelefon og andre utgifter - omtrent 5000 rubler.
Totale utgifter: 90 500 gni.

Inntekt:
Offisielt ble 600 billetter solgt til 150 rubler, resten
ble solgt ved inngangen med priser fra 50 til 500 rubler.
Billettutdelere handlet på sine egne premisser. Som et resultat var inntekten fra billetter rundt 135 000 rubler. Det var umulig å telle nøyaktig, selv etter festen.
Fra salg av bord og sofaer - 3500 rubler.
Den totale inntekten var 138 500 rubler.
Fortjeneste - 48 000 rubler.

Vanskelighetsgrad: Vanskelig

1 trinn

Først må du bestemme deg for et tema for festen. Blir det en feiring, presentasjon, tema eller bare et spennende arrangement? Har du bestemt deg? Utrolig. Som et eksempel vil jeg beskrive høytiden 14. februar, eller som den vanligvis kalles Valentinsdag.

Trinn 2

For å unngå at alt faller igjennom i det mest avgjørende øyeblikket, må du avtale med klubben på forhånd. Leieprisen vil variere avhengig av vurdering, tid på året og faktisk hvilken dag du planlegger selve utleien. I helgene blir det mye dyrere, spesielt om sommeren. Høsten (oktober-november) er lavsesong og enhver bedrift vil gjerne ønske deg velkommen. Ring, insister, men tigg under ingen omstendigheter! La administratoren tro at du er englenes sendebud som kom ned for å løfte økonomisk situasjon klubb. Han må selv gjøre innrømmelser til deg.

Trinn 3

For å tiltrekke folks oppmerksomhet trenger du et meningsfylt navn og fengende reklame. Heng opp plakater over hele byen, del ut flyers til forbipasserende, legg igjen annonser i butikker (med samtykke fra lederen, selvfølgelig). Sørg for at alle snakker om festen din! Lag et møte på sosiale nettverk, inviter alle vennene dine, jungeltelegrafen vil følge.

Trinn 4

For å interessere folk, må du skissere kveldens program: hvilke DJ-er som skal spille, hvem verten er, hint om at det vil være konkurranser med premier, organisere et show (dans, pause, go-go, striptease, brannshow, uansett!) Hovedsaken er at folk er interessert . Inviter DJ-er (det blir mye billigere hvis du har kjente DJ-er, selv om de er ukjente, vil det være et slikt triks). Programlederen kan være en snakkesalig klassekamerat som leder KVN eller rett og slett vet hvordan man holder taler. Selv vil han være fornøyd med skjebnens uventede gave og vil prøve å få med seg så mange mennesker som mulig til konserten. flere mennesker slik at de skulle se på ham, kjekk. Dette gjelder forresten også høyttalerne du setter på listen. Dette kan være en startende rock\rap\break\beatbox-gruppe. Nykommere prøver å bringe en haug med mennesker til premieren, noe som vil ha en gunstig effekt på avkastningen på investeringen.

Trinn 5

Og nå det viktigste. Hvor kan jeg få pengene for alt dette? Veldig enkelt: sponsorer. Ikke vær redd, jeg snakker ikke om "pappaer" som sponser jenter, men om de mest vanlige partnere)) Dette gjøres slik: skriv ut kontraktsskjemaet (det anbefales å lage det selv, angi alle klausulene, avtalene osv.) og fortsett - shopping! Velg butikker som har råd til å bevilge 10-15 tusen (avhengig av byen. I Astrakhan, for eksempel, kan du organisere en fest for 30 tusen, og i Volgodonsk koster det 15 tusen) i retur tilby reklame. Bannere over scenen, plakater rundt i byen (nederst er det en lapp "med støtte fra Boltik-butikken"), omtale på flyers, reklame fra scenen... Det vil være bedre om du har informasjonssponsorer, f.eks. for eksempel lokal-tv eller en lokal radiobølge. Da må du bevilge 3-4 lodd for inntrekking bo. Og vurderingene øker, og du vil ha ekstra reklame!

• Hvis du nærmet deg denne saken på en ansvarlig måte og fulgte instruksjonene, bør festen din gå med et smell!!! Vær forsiktig med billetter, selg dem på forhånd for å unngå misnøye og folkemengder i billettkontoret. Merk dem også med segl eller på annen måte slik at de ikke kan forfalskes! Jeg ønsker deg lykke til)

Det kan ved første øyekast virke som det er veldig enkelt og enkelt å arrangere og arrangere en klubbfest. Hva annet trenger du enn en mengde mennesker, gjerne på samme alder, morsom musikk og diverse drinker? Imidlertid er ikke alt så enkelt som du kanskje tror. Å organisere en klubbfest er en ekte ferdighet og en manifestasjon av alle lederskap og organisatoriske egenskaper til en person, og hvis du ikke har dem, vil du mest sannsynlig ikke være i stand til å organisere en vellykket fest.

Viktige punkter ved å arrangere en klubbfest

Veldig viktige poeng ved å holde en klubbfest er arrangørenes evne til å kombinere alle komponentene og komponentene til en helhet. Først da vil festen din bli ansett som vellykket, minneverdig og virkelig fortryllende. Dette er forresten veldig vanskelig å få til.

Uansett tema for klubbfesten din, bør det definitivt være et diskotek. Som du forstår, for å "tenne" folk og oppmuntre dem til å danse, må DJ-en ha betydelig erfaring med å holde slike arrangementer. Det vil si en profesjonell. Selvfølgelig avhenger antallet DJ-er direkte av hvor mange personer du planlegger å invitere til festen. Noen ganger kan det være vanskelig for én DJ å klare seg selv. Derfor er det best å invitere flere DJ-er. I tillegg vil de kunne gi folk helt andre musikalske stiler.

Hvis en DJ er erfaren, kan han håndtere enhver situasjon, selv den vanskeligste. Han vil finne den riktige løsningen som til slutt vil gjøre festen din til en virkelig storslått begivenhet.

For å holde en fest trenger du en scene og, viktigst av alt, en scene og en sal med svært høykvalitets, kraftig belysning. Som du selv forstår, skal lyden også være på det høyeste nivået. Tross alt, først og fremst vil folk komme til nattfesten din for å ha det gøy, og ikke for å høre på samtaler ved nabobordet.

Du må definitivt bestemme temaet for festen. For eksempel er det i dag veldig mulig å holde pysjamasfester, eller retrofester, flørtefester og andre – fantasien er grenseløs.

Hva annet må tas vare på

Naturligvis bør festen din ha mye forskjellig underholdning i tillegg til musikk. Dette kan være alle slags konkurranser, for eksempel om den beste dansen, eller de mest erotiske bevegelsene.

Men, i tillegg til alt vi skrev om ovenfor, bør gjestene dine heller ikke stå uten drikke og mat. Selvfølgelig snakker vi ikke om noen restaurantmeny med et bredt utvalg av retter, men smørbrød og kanapeer må være tilstede. Husk også at ikke alle på klubbfesten din drikker alkohol, så ta vare på dem på forhånd og legg til alkoholfrie cocktailer på menyen.

Relatert materiale:

Mange anser oppriktig å slappe av på en nattklubb som det mest fantastiske tidsfordriv i Russland. Bli kvitt akkumulerte negative følelser, og få til gjengjeld et muntert humør,...




Når du går på nattklubb, må du vite når du skal drikke med måte. Men selvfølgelig, i atmosfæren til en nattklubb, når du vil flytte inn, er det veldig vanskelig å kontrollere deg selv. Men til tross for kompleksiteten...




Liker du å røyke vannpipe? Har du prøvd frukt vannpipe? Hovedforskjellen er bruken av frisk frukt i stedet for en vanlig bolle. Ja, ja, vi legger bare innholdet inn...


Hver kveld ser unge mennesker etter et sted hvor de kan slappe av og flykte fra omverdenen et slikt sted kan betraktes som en nattklubb. Men å alltid være i en klubbfest, som i...


Er du lei av å konstant bare beundre vakre dansere på nattklubber, lei av å se på TV hvordan disse skjønnhetene klarer å bevege seg så uvanlig og...

Festguide. Del 1

Ja, ingenting vil overraske Moskva i disse dager. Geishaer, homofile og DJ-er - alt dette er så utslitt, og samtidig er det ingen som trenger det. Hvordan holde fester? Dette vil bli diskutert i vår artikkel.

For fem år siden kunne du erklære en fest "for progressiv ungdom" og indikere at den fasjonable DJ Vasya Pomidoroff for første gang i klubben ville fremføre sitt supersett på VINYL (!!!), og det ville ikke være noe sted for et eple å fall på dansegulvet ditt. Hva nå? Vi ble fulle!!! Selv gjeste-DJer fra London eller New York tiltrekker seg ikke nok folk. For ikke å snakke om våre hjemmelagde mestere av nåler og slipmats. Bare noen få har sin egen mengde lojale fans, og selv da går ikke venner til alle klubber for å hente favoritten.

Og hvis kreativiteten fortsatt strømmer ut av deg og du er klar til å ta ansvar for å holde arrangementet - sett i gang!!!

Først må du finne et navn på festen.

"Uansett hva du kaller partiet, det er slik det vil flyte." Men ikke bry deg for mye og kom på noe sånt som: "Hus, Schmouse, Mikke Mus og andre små dyr."

Navnet skal fortelle folk hva som vil skje og om de skal gå på festen eller ikke. For eksempel, hvis du kaller en fest "Labotomi" eller "Anastesi", forvent jenter i fluorescerende T-skjorter og kverner med en ti-centimeters plattform, som gikk av moten i 1997. Navnet "Wet Fantasies" vil tiltrekke seg en mengde unge gutter fra temaklubber. Og "Whisky. Jazzy House-rytmer - late modeller og kokainhandlere.

I løpet av min praksis kom jeg også over perler. I byen Samara, ved inngangen til klubben, som er "Vasilek"-kafeen, var det en inskripsjon på en 5x5 meter stor tavle: "DISCO. BARE BARE DANS!!!”

I Moskva, på Vodny Stadium, var det en klubb som tilbød en hel rekke fester: "1. september - Åpning av jaktsesongen" og "8. september - Jaktsesongen er åpen."

Og hvem ønsket arrangørene å se på festen «Barmalei feat Dr. Aibolit» er ikke klart i det hele tatt.

Etter å ha kommet på et navn, går vi videre til neste punkt- program for arrangementet.

Som en av vennene mine sa: «Jeg så alt!!! Tarzans og Candymen - de nølte!!! Det er likt overalt. Nå, hvis en jente ble knullet av en hund på scenen, ville jeg sannsynligvis kommet.» Vel, ingen har bøyd seg for dette ennå, men jeg skal fortelle deg: det er noe å overraske. For eksempel, i London-klubben "Minystry of Sound" spiller jenta DJ Rebbeka (deltidsmotemodell). På det mest avgjørende øyeblikket av settet hennes blotter hun puppene, og skaper dermed en sensasjon på dansegulvet. Dessverre har vi få kvinnelige DJ-er (spesielt de med modellutseende), og få av dem vil gå med på å vise «alle verdens underverker» på konsollen. Men du kan også bruke et triks. Inviter en stripper, annonser henne som DJ Mari eller Juanna (du kan gjøre begge deler), og legg til at hun er fra Amsterdam eller Berlin (hvor det er flere DJ-er enn vanlige folk), sett henne bak platespillerne, slå på en to-timers miks (uansett format) og vent på publikums reaksjon.

DJ Boy George tiltrekker seg et stort antall mennesker til settene hans, ikke fordi han er en DJ, men fordi han er Boy George. Men hvorfor invitere ham til nok en gang, når har vi nok av våre egne «kamper»? Tenk deg hva som vil skje hvis du annonserer at DJ Nikolai Baskov eller DJ Philip Kirkorov vil spille på festen din. (Når det gjelder DJing selv, kan du behandle dem som en stripper). Det eneste problemet er om du har nok penger til en slik kampanje.

Du kan tiltrekke publikum med temafester. For eksempel i Militær stil. Kle opp alle militær uniform, leie modeller, kle dem som sykepleiere og tvinge dem til å dele ut askorbinsyre, aktivt kull og kondomer til gjestene. Og det viktigste: heng en frivillig i fallskjermdrakt fra taket i tau, gi ham et stroboskoplys i hendene og sving ham frem og tilbake. Et lignende tema er bra på kvelden 23. februar eller 9. mai.

Eller interesser gjestene i en spesiell "kleskode". Jeg lurer fortsatt på hvorfor ingen organiserte "nudistpartier". Dette er elementært: ring et nudistsamfunn og inviter dem til klubben med det formål å "popularisere bevegelsen" eller helle alkohol gratis for hver gjest i en negligé. (Den eneste ulempen: DJ-en må også jobbe i Adams kostyme for ikke å se ut som en spøk). Suksess avhenger av fantasien din. Og hvis hun mangler, prøv å finne en hund (vi hjelper deg med å finne jenta).

Så programmet er gjennomtenkt. Det er på tide å lage flyers, plakater, invitasjonskort.

Nøkkelen her er designet og informasjonen du presenterer.

Når det gjelder design, er alt enkelt. Det skal se dyrt ut. Ingen lyse farger, ingen stjerner eller hjerter. Bare legg inn et bilde fra et magasin, jeg anbefaler Penthouse eller Hustler (bare ikke last ned en naken Britney Spears fra Internett), eller i det minste skann bildet ditt. Det er kult når flygebladet har en ikke-standard form, for eksempel rund eller sammenleggbar, som et gratulasjonskort. Og hvis det også er i en konvolutt, og med voksforsegling, vil antallet mennesker som kommer gjennom det være mye større.

Skriv navnet på festen og datoen med stor skrift. Skriv under ingen omstendigheter abstrakte fraser som: "Fasjonable DJs fra Moskva radiostasjoner spiller" (hvilken radio spiller trendy DJs på???) eller "MTV-format disco" (hva er det? Decl blandet med Limb Bizkit og Modjo for en snack?) Fortell sannheten, uansett hva det måtte være: hvis DJ Filin spiller, så skriv DJ Filin (vel, hva kan du gjøre hvis jeg ikke er like kjent i vide kretser som Vasya Pomidoroff). Prøv å unngå ordlyden: "Killerkonkurranser og superpremier" (ikke glem at du arrangerer en fest i en klubb, og ikke på et turistsenter eller på et sykehjem, og du er en DJ, ikke en masseunderholder) Og viktigst av alt, aldri skriv: "Kom det er det, vi venter på deg, vi er glade for å se deg, du vil ikke angre!!!" Klubbvirksomheten er "kino er ikke for alle." Jeg forsikrer deg om at setningene: "lukket, privat fest", "Ansiktskontroll, kleskode" og "etter kl. 23.00 er adgang strengt begrenset" vil være mye mer nyttige.

Det viktigste er å huske å inkludere plassering av festen (klubbnavn, adresse, telefonnummer og kart, om nødvendig).

Og når all utskrift er brakt til deg, prøv å fordele den klokt og ikke kast den i nærmeste søppelbøtte. Den vanskeligste fasen av å holde en fest er forfremmelse. Det må gjøres i etapper.

Flytt en - gå rundt alt lenge før festen favorittsteder(klubber, kaffebarer osv.) og spre rykter om den kommende aksjonen. Skap oppsikt i partiet (du kan lyve litt, for eksempel ved å si at budsjettet til partiet er $15 000, og at "hele Moskva snakker om det, men du vet det ikke ennå"). Det er flott hvis det ikke er deg alene, men en gruppe promotører.

Trinn to - åpne notatboken og ring alle dine venner og bekjente (det trofaste publikum vil ikke svikte deg).

Trinn tre - distribuer invitasjoner fra hånd til hånd, med forklaringen: "Jeg kan ikke gi tre, bare to er de siste."

Det er fjerde, femte og sjette trekk, men de avhenger av dine evner og fantasi. I prinsippet kan handlingene ovenfor begrenses.

Nå gjenstår det bare å skape stemning i klubben og pynte.

For å gjøre dette kan du bruke enkle midler: stearinlys, stoffer, dufter, etc. Men bare ikke spør bestemødre i kirken om røkelse på Halloween (som en av vennene mine gjorde) - de kan bli bedøvet.

Hovedsaken er at alt i klubben skal være VAKKERT!!! Og først og fremst mye vakre jenter. Hvordan dra dem inn - finn ut selv, jeg skal ikke hjelpe deg med dette (forretningshemmelighet).

Endelig er alt klart. Du står ved inngangen og venter på folk. Og mens han er borte, ikke vær opprørt. Ikke gråt til ansiktskontrollerens vest. Enda bedre, ta og les denne artikkelen på nytt. Kanskje du har gått glipp av noe???

Festguide. Del 2

Etter å ha deltatt på en vellykket fest på klubben, som etterlot mye av positive følelser, mange lurte sikkert på: hva trenger du å vite og hvordan må du gjøre slik at et arrangement på klubben skiller seg ut fra strømmen av ukentlige fester og forblir i minnet til menneskene som kom til det i lang tid? I mange storbyer, som i Moskva og St. Petersburg, har klubbvirksomheten allerede en ganske sterk posisjon når det gjelder både klok investering av penger og profitt og uttrykk. kreativt potensial personer som jobber i klubbbransjen. Derfor, bokstavelig talt hver sesong, dukker dusinvis av uavhengige promotører, promoteringsgrupper og selskaper opp i mange byer, hvis hovedoppgave er å organisere arrangementer rettet mot nattklubber. Men dessverre er det ikke alle som kan skryte av at hvert av arrangementene deres var vellykket på alle måter. Hvorfor? Svaret på dette spørsmålet inneholder mange nyanser, hvor kvaliteten på festen avhenger av alle komponenter og følgelig folks mening om det senere. Jeg vil gi de grunnleggende reglene som er obligatoriske for å arrangere en fest i en klubb for å bringe resultatet så nær målet som mulig. Vi vil også finne ut meningene til flere arrangører hvis aktiviteter foregår i klubblivet i mer enn ett år nå.

1. Konsept.

For at festen ikke skal være en kloning av andre arrangementer og skille seg ut, slik at de som ser flyeren, leser eller hører kunngjøringen ønsker å komme til deg, må den ha et eget, unike konsept, med andre ord et idé. Ideer kan være forskjellige, på samme måte som et konsept kan presenteres, basert på ulike hensyn og muligheter, på ulike måter. I de siste årene har våre promotører, i ordets bokstavelige forstand, konkurrert i den mest ekstraordinære presentasjonen av konseptene til arrangementene deres, noen ganger ty til ufattelige metoder og triks for å implementere ideer og fantasien til de som anstrenger det med alle krefter, lever i de fleste tilfeller opp til forventningene. Det er nødvendig å huske at vanlige mennesker går til klubber for å slappe av, derfor, når du tenker gjennom konseptet med arrangementet, må du ta hensyn til de maksimalt mulige komponentene som vil gi de som kommer en ladning av godt humør, en følelse av feiring og et ønske om å henge på festen til morgenen og neste gang også.

Etter å ha funnet en vellykket idé, prøv å være oppmerksom på å utvikle et konsept for implementeringen (få mennesker er interessert i arrangementer der DJ-er spiller og dansere jobber på scenen, og det er alt). Folk som kommer til klubben for å slappe av vil sette pris på noe ekstraordinært, som bare er i kveld, og bare på festen din (husk de legendariske freaks fra XIII-klubben, et bevegelig dansegulv med en scene i sentrum, som snurret i motsatte retninger , på rave "Most stor kjærlighet" Bogdan Titomir). Hvis det er en mulighet til å organisere et avantgarde-moteshow fra en motedesigner, tenk over konseptet med dette showet som en del av festen din, slik at det ikke blir en kjedelig tur med modeller frem og tilbake (det er nok at i mange klubber på skjermene ser vi mote-TV med et lignende bilde - hvis det også er tilstede live - vil folk kjede seg i løpet av denne perioden). ble vist En veldig positiv stemning skapes av mennesker i unike kostymer (merk, klubbpersonalet - servitører, bartendere, vertinner ved inngangen, etc. - dette er allerede i mange tilfeller et hakket alternativ, selv om det også gir en viss stemning. ), som rett og slett beveger seg rundt i klubben med publikum, danser, og samtidig må de gi folk energi flott humør med sine smil, brennende følelser, kanskje til og med noen fraser som de kan henvende seg til besøkende med (du kan også inkludere å distribuere noe i pliktene deres, men uten å gjøre dette til deres hovedfunksjon). Det vil si at konseptet med en fest er hvordan du mest levende kan uttrykke den underliggende ideen for å legge igjen et besøk til arrangementet ditt i folks minner i lang tid.

2. Arrangementsplan.

Når konseptet er utviklet og du allerede har en idé om hva som blir festens «høydepunkt», bør du lage en plan for hele arrangementet fra start til slutt.

En eventplan er i hovedsak en forretningsplan, som inkluderer alt fra en beskrivelse av konseptet til det estimerte antallet personer som vil delta på festen din.

Arrangementsplanen må inneholde:

1. Navn på arrangementet.

2. Estimert dato for arrangementet.

3. Full sammensetning av deltakere.

4. Timeplan.

5. Informasjonsstøtte.

6. Budsjett for arrangementet.

7. Økonomiske inntektsforhold.

Og også, hvis det er et behov eller er en del av organisasjonsprosessen:

Navn varemerke sponsor, sponsortilbudspakke (denne posten er satt sammen for tilbud til sponsorer), organisasjonens vilkår for deltakelse med klubben og forventet inntekt fra billettsalg (eller antall forventede besøkende).

Generelt, i praksis er noen av punktene ovenfor ikke angitt i planene, men dette er privilegiet til arrangører som allerede har vist seg som vellykkede arrangører og som har muligheten til å fastsette noen av betingelsene i ord (til strategisk viktige komponenter i organisasjonen, for eksempel informasjonsstøtte eller en sponsorpakke for tilstedeværelse av en sponsor, dette gjelder ikke). Derfor, hvis du ikke har erfaring med å holde arrangementer i klubber eller du ikke har et godt forhold til representanter for etablissementet du skal holde en fest i, er det bedre å konstruktivt utarbeide en plan slik at når du leser den er tydelig på at du har full forståelse for bildet av hvordan ordningen vil fungere med organisering, hvilke muligheter du har, og hvilke resultater dette kan gi.

Navnet på arrangementet skal fullt ut gjenspeile konseptet, tiltrekke oppmerksomhet, siden navnet er ansiktet til festen, som tilbys i utgangspunktet, både i selve planen og i reklame for å tiltrekke dem til potensielle forbrukere (her er det ganske passende å parafrasere epitetet - som du kaller en fest, så mange mennesker vil ta hensyn til kunngjøringene). Jo mer originalt navnet er, jo mer sannsynlig er det at folk vil vite hva innholdet i partiet ligger bak.

Festguide. Del 3

Hvis det er diskjockeyer og musikere (hvis du bestemmer deg for å inkludere en liveopptreden i programmet), når du svarer på disse spørsmålene, blir alt mer eller mindre klart (selv om du personlig vet hvem som spiller hva fra deltakerne du har valgt, og ikke fra historier folk som har lite kunnskap om musikk), deretter til utvalget av dansere, en motedesigner med en samling, noen spesielle show, etc. det er nødvendig å nærme seg mer detaljert, siden de vanligvis gir betydelig variasjon til programmet og takket være dette i mange tilfeller forblir et levende minne om festen for folk.

Sammensetningen av deltakerne må bestemmes ut fra følgende spørsmål:

2. Hva er den potensielle plasseringen (bedre hvis det er flere alternativer slik at det er et valg) for festen?

3. Hvilket musikkformat vil dominere gjennom natten?

Det er bedre å planlegge programplanen slik at de lyseste forestillingene oppstår på toppen av natten - fra midnatt til fire om morgenen. Du bør ikke sette den ene diskjockeyen etter den andre, følelsen av bevegelsen av hendelsen bør oppstå hos folk konstant, så mellom settet til en diskjockey, som danserne skal jobbe med rutinene sine til, og settet til den neste en, som vil høres, for eksempel, showet av en motedesigner samling , kan du lage en forestilling av musikere. Og etter showet kan neste nummer komme på osv. Dessuten bør du være oppmerksom på det faktum at hvis programmet for arrangementet inkluderer en opptreden av en headliner (som er mer relevant for arrangementer av turnerende karakter), bør den ha en "spiker"-karakter, ikke fra synspunktet at han rett og slett spiller fordi han er invitert, som headliner, men for å være en integrert del av konseptet og programmet, dvs. hvis dette er et platejockeys sett, kan opptredenen hans parallelt ledsages av en slags lysende show som vil understreke og samtidig fremheve denne tidsperioden av programmet (du må innrømme at mer enn en gang headlinerne til mange arrangementer etterlot oss ikke levende minner, og slett ikke fordi ytelsen deres var under gjennomsnittet, men fordi den rett og slett blandet seg med monotonien i hele nattens program).

Informasjonsstøtte skal angis i planen på en slik måte at det fremgår av hvem den gis, under hvilke forutsetninger, i hvilken grad og i hvilken form.

Budsjettet for et arrangement er i de fleste tilfeller det endelige tallet for alle utgifter knyttet til organisasjonen og avholdelsen, men det kan godt oppstå en situasjon der du kan bli bedt om å spesifisere dette tallet for hver utgiftspost separat, så for sikkerhets skyld, ha et budsjett i reserve, skissert for alle poster utgifter.

Budsjett.

For å bestemme hva budsjettet til det planlagte arrangementet er, er det nødvendig å finne ut mengden av gebyrer til de forventede deltakerne, mengden av utgifter til reklame, utskriftsproduksjon (flyers, plakater), betaling for flere personer som er involvert i organiseringen og holde den (for eksempel de samme flygebladene, personen på ansiktskontrollen osv.).

Hvor kommer budsjettet til partiet fra? Det er tre alternativer for å motta penger for å organisere og holde et arrangement:

1. Sponsorer.

2. Budsjett tildelt av klubben.

3. Egne midler.

Med det første alternativet tror jeg alt er klart - betingelsene for å jobbe med sponsorer er nesten identiske med hverandre i de fleste tilfeller - for finansiering av et arrangement mottar sponsoren reklame for merkevaren sin i den grad han velger fra forslagene i sponsorpakke (å utarbeide en pakke med forslag til sponsorer er en øvelse , som krever viss kunnskap om annonsemarkedet og i de fleste tilfeller gode relasjoner til enkelte personer i høye stillinger, som selskapets samtykke til sponsing avhenger av, så jeg vil ikke berøre dette problemet).

Du kan bruke alternativet når klubben der arrangementet skal holdes tildeler helt eller delvis (avhengig av organisasjonens forutsetninger og evnene til klubben selv) budsjettet for å organisere og holde festen, basert på arrangementsplanen du sendte inn . Vær samtidig forberedt på at dersom dette er din eneste mulighet for å motta et budsjett, kan det oppstå en situasjon der enkelte punkter i organisasjonens plan revideres på grunn av klubbens manglende evne (eller ønske) om å allokere hele budsjettet. du har sendt inn. I dette tilfellet er det flere alternativer for å komme seg ut av denne situasjonen: enten er programmet skreddersydd til budsjettet som klubben er klar til å bevilge til arrangementet, eller du deler budsjettet med klubben, investerer resten av midlene dine, eller noen utgifter som du kan dekke på slutten. Du lar arrangementer som ikke er relatert til organisasjonen (for eksempel betale for et platejockeys sett eller en musikers opptreden) til du får inntekter. Hvis du har tenkt å gå hele veien i å holde et forhåndsplanlagt arrangement med et spesifikt program og lokalet du har valgt ikke er i stand til å oppfylle dine økonomiske betingelser, til tross for at du ser dette alternativet som det eneste for deg selv, se for en annen klubb.

Og til slutt, det siste alternativet, når de personlige egenskapene til arrangørene tillater det og de to foregående av en eller annen grunn blir umulige, er å investere personlige midler i å organisere og holde arrangementet. Husk at hvis i de to foregående tilfellene, på grunn av en kombinasjon av omstendigheter som resulterte i en mislykket hendelse, andre mennesker måtte stå for tapene, så i sistnevnte tilfelle vil resultatet bli fullstendig reflektert i ditt velvære - Det er enten treff eller bom. Dessverre noen ganger arrangementer som koster penger å organisere store mengder penger og menneskelige ressurser rettferdiggjør ikke seg selv, og det er mange forskjellige årsaker til dette. Men å være redd for ulv er ikke å gå inn i skogen, så når du bestemmer deg for å overvinne budsjettet på egen hånd, kan du i det minste ha et ekstra insentiv til å gjøre alt for å organisere og holde en fest, slik at pengene brukt, hvis ikke økt, så i det minste returnert. Det er på dette stadiet av forberedelse og implementering kreativ prosess krysser med forretningsprosessen, som sammen gjør klubbkultur klubbvirksomhet, som kombinerer rekreasjon for noen mennesker og tjener penger til andre. Samtidig, sett deg under ingen omstendigheter det første målet om å tjene penger, skyve implementeringen av noen kreative ideer i bakgrunnen - dette kan ha en skadelig effekt både på arrangementet og på holdningen til deg som arrangør. Å være promoter er mer en kreativ jobb, som du får en belønning for hvis du klarer å realisere ideen din gjennom mulige midler.

Festguide. Del 4

For å tiltrekke oppmerksomhet det største antallet potensielt publikum for arrangementet, er det nødvendig å bruke alle tilgjengelige reklame- og promoteringsmuligheter. Dette er virkemidlene massemedia, trykte produkter distribuert blant folk, kunngjøringer på Internett, utendørs reklame (streamere, reklametavler, etc.) og andre måter å varsle om den kommende festen.

4. Informasjonsstøtte (promotering).

Det er to alternativer for å plassere reklameinformasjon: kommersiell og byttehandel. Det kommersielle grunnlaget innebærer annonsering for penger til priser som er etablert i mediene der du ønsker å annonsere. Vær oppmerksom på at hvis du planlegger å bruke mer enn ett medie av samme type (for eksempel to radiostasjoner eller to magasiner), betyr ikke dette at prisen for annonsering er den samme overalt. Med et annonsebudsjett har du muligheten til å plassere direktereklame i alle medier - på radio, TV, i publikasjoner, bruke utendørsreklame, etc. Husk at hvis du kjøper en stor medieannonseringspakke, kan du kanskje motta rabatter.

Byttealternativet for å plassere informasjon innebærer gjensidig fordelaktige forhold mellom deg og reklamemediet, dvs. i hovedsak blir dere gjensidige annonsører sammen. For eksempel, for å plassere annonsen din i et magasin, må du tilby publikasjonen å plassere all informasjon om den (logo, angi informasjonsstøtte, etc.), i størst mulig grad til din disposisjon. Vær oppmerksom på at for byttevilkår for annonsering, din reklamekampanje bør være så bred som mulig og utformet for et stort antall publikummere, slik at mediene du tilbyr bytteforhold til, vil finne det interessant og lønnsomt å motta reklame om deg selv i andre medier du samarbeider med i stedet for å betale for å legge ut annonsen din. . Annonsering på denne måten på radio eller fjernsyn er kun mulig hvis du har godt forhold med ledelsen av kanalen eller stasjonen. Det er også et semi-kommersielt eller semi-byttealternativ for annonsering - det inkluderer en del av betalingen for å plassere reklamevolum og en delvis gjensidig fordelaktig utveksling av reklameressurser. For å fullføre bildet, lag deg en liste over alle tilgjengelige annonseringsressurser kjent i dag:

Radio

TV

Utgaver

Internett

Printing.

Fra alle disse ressursene, velg de som ser ut til å være mulig for deg å bruke og bestem hvilke annonseringsvolumer du trenger og hvor mye du er i stand til å håndtere dem innenfor de tilgjengelige mulighetene.

Samtidig er det informasjonsstøtte for arrangementet post-factum, d.v.s. etter at den har gått. Dette er dekningen av partiet ditt av ulike medier. For å gjøre dette må du kontakte journalister fra publikasjoner, programledere av radiostasjoner og TV-kanaler, interessere dem for det kommende arrangementet, slik at de har et ønske om å delta og lage stoff om hvordan det gikk.

Å ha en ide om hvilket publikum arrangementet ditt er ment for, hvilket maksimalt antall personer du forventer å samle, hvilket annonsevolum du tidligere har oppnådd gjennom forhandlinger med media og til slutt ha en foreløpig beslutning om å holde arrangementet i en spesifikk klubb som oppfyller alle kravene til festen din, kan du begynne prosessen med forhandlinger med klubbens ledelse.

5. Forhandlinger med klubben.

En klubb er et sted som er interessert i maksimal avkastning på investeringene som gjøres for å holde etablissementet i drift, samtidig som man alltid regner med et visst antall faste besøkende. Når du velger et sted for arrangementet ditt, ha en nøyaktig ide om hva slags publikum klubben har, hvilke arrangementer som finner sted der, hvordan folk føler om dette stedet og hvilket musikalsk format som dominerer de vanlige festene i etablissementet. Det gir ingen mening å holde et arrangement der den viktigste musikalske retningen vil være house, på et sted hvor formatet er europop eller å drive med trance - en fest i en klubb hvor det spilles lounge - hovedformatet til etablissementene er utviklet for en et visst publikum, som utgjør stedets faste kunder, og du får neppe lov til en engangsbegivenhet for å skremme bort dette publikummet, som har utviklet seg en stund gjennom klubbens innsats. Enhver klubb har et rykte som den får i øynene til festdeltakere etter en viss driftstid.

Hvis oppfatningen du definitivt trenger å vite om ikke er den beste (og du bør lytte til konstruktive tilbakemeldinger, og enda bedre - til meningene til folk som har erfaring med å jobbe med etablissementet), så prøv å vurdere hvor sant det er hvis du ikke har vært der ikke en eneste gang under fester, vurder din evne til å endre den rådende oppfatningen til publikum slik at publikum går til denne klubben, og hvis du etter å ha analysert situasjonen er sikker på at stedet du har valgt er nøyaktig det du trenger, begynn å handle. Arrangementsplanen, utarbeidet av deg på forhånd, er det første du presenterer for klubbadministrasjonen når du lager et forslag om å holde fest. Med en godt utarbeidet plan må administrasjonen etter å ha lest den ta stilling til om den ser behovet for å holde ditt arrangement i klubben sin eller ikke.

Alle flytende utstedelser (for eksempel dato for beholdning, divisjon organisatoriske funksjoner, endringer i budsjettet, dersom det forventes bevilget av klubben) avgjøres på grunnlag av gjensidig fordelaktige betingelser. Du skal ha størst mulig garantier for planen som du har laget, som iht i det store og hele, for klubbadministrasjonen - bare et stykke papir som alt er skrevet på (du kan skrive, som du forstår, hva du vil, men ikke alltid gjøre det). Derfor risikerer du under forhandlingsprosessen å bli ubegrunnet dersom du ikke sikkerhetskopierer forslaget ditt med noen garantier – du trenger dem for at forhandlingene skal ende med et positivt resultat for deg. Hva kan være din garanti for klubben?

En signert samarbeidsavtale med sponsorer (hvis noen).

Bekreftende faktorer ved avtalen om plassering av annonseinformasjon i media (det nytter ikke å signere avtale om annonseplassering før det foreligger en avtale med klubben hvor det annonserte arrangementet skal finne sted).

Liste over foreløpig distribusjon av trykte produkter.

Hvis du har minst ett av punktene ovenfor, har du en sjanse til å gjennomføre vellykkede forhandlinger og oppnå positive resultater.

Dersom organiseringen av arrangementet planlegges delt mellom deg og klubben, så må betingelsene forhandles ut fra klubbens kapasitet (dette vil gjøre arbeidet lettere for både deg og klubben). For eksempel, hvis en klubb har sin egen permanente kanal for å produsere trykk eller legge ut informasjon i en eller annen klubbspesifikk publikasjon, så kan du rolig stille disse betingelsene for ikke å kaste bort energi på det som allerede utgjør et etablert system i klubbens arbeid for sin egen promotering, etter å ha tatt opp mengden arbeid fra din side. Hvis resultatene av forhandlingene med klubben er positive, for å unngå manglende oppfyllelse av vilkår fra dens side (dessverre er dette ikke uvanlig i dag), signer en avtale "Om levering av showprogramtjenester" mellom deg med en nøyaktig liste over alle betingelser, signere den fra klubbdirektøren (ikke kunstsjefen!) og sette segl på etableringen. Dersom en av partene ikke overholder garantiene, kan den andre handle under vilkårene som er spesifisert i denne avtalen.

Den vanskeligste og mest avgjørende perioden for å organisere et arrangement. Det er bedre hvis du starter denne prosessen en måned før den fastsatte datoen, for ikke å mase og gå glipp av noe i en hast. Det er bedre når ansvaret er fordelt på flere personer, som hver er engasjert i en egen jobb - dette vil øke både produktivitet og forberedelseshastighet.

6. Forberedelsesprosess

Skriv ned for deg selv trinn for trinn alle handlingene du trenger å gjøre, beregn tidsfristene for å fullføre hvert nødvendig element og begynn å jobbe med de lengste (for eksempel produksjon og plassering av reklamer på radio og TV) og de mest presserende fristene (for eksempel å plassere kunngjøringer i de nærmeste utgavene) handlinger. Gi beskjed til alle deltakere på arrangementet på forhånd om datoen for å unngå situasjoner der det er umulig for dem å opptre av en eller annen grunn på denne dagen. Hvis det oppstår en situasjon at en av deltakerne på avtalt dato ikke kan delta av en eller annen grunn (for eksempel forhåndsplanlagte turer for denne datoen), kan du enten revurdere datoen med klubben dersom denne deltakeren er strategisk viktig for ditt arrangement , eller finn en erstatning for ham. Men det er bedre å sjekke de travle datoene med deltakerne på forhånd når du godtar å godta å delta i festen. Vær oppmerksom på at pga annen holdning på grunn av arbeidet og karaktertrekkene deres, trenger noen diskjockeyer, musikere og dansere konstant påminnelser om å delta i et arrangement på en slik og en slik dag, så ikke vær lat og ring en gang i uken under dekke av støtte i forberedelsesprosessen for arrangementet og minne dem på. Hvis du er ansvarlig for å produsere designet, trykke og distribuere arrangementets trykk, sørg for at alle nødvendige logoer er tilstede, alle navn er stavet riktig, og først etter det send layout til produksjon.

Trykt distribusjon bør begynne 2 uker før arrangementet, og radio- og TV-spots minst 1 uke i forveien, avhengig av volumet. Sjekk hvilke kostymer danserne skal ha på seg hvis de forbereder spesielle numre til festen din, be dem om å demonstrere dem for deg på prøven. Kontroller også prosessen med å forberede motedesignerens samlingsshow og eventuelle planlagte show. Sjekk med musikerne hva tekniske krav for en forestilling og koordinere denne saken med klubben. Når du dekorerer klubblokalene, sørg for at dekorasjonene blir ferdigstilt i tide og montert trygt hvis de er store. Tildel ansvaret til en av personene som organiserer seg med deg for å kontrollere antall reklamer på radio og TV, tilgjengeligheten av informasjon i alle publikasjoner, kunngjøringer på Internett, etc. (det er bedre hvis dette gjøres av personen som organiserer plasseringen av annonsevolumet i media).

Sørg for at distribusjonen av utskrift er på forhåndsbestemte steder (det er bedre om du, etter å ha sendt flyers til steder og mottatt informasjon om distribusjon fra dem, går til disse stedene og sjekker - dette må gjøres uten forsinkelser). Ikke vær sjenert for å føre tilsyn med arbeidet til personene du tildeler ansvar til - du betaler dem penger for dette, så de bør føle seg ansvarlige. Hvis du jobber i fantastisk isolasjon, prøv å fordele tiden din så konsekvent som mulig for å fullføre alt nødvendig arbeid slik at det ikke er noe hastverk, ingen utelatelser av noen poeng og alt blir gjort i tide. Vær også løpende i kontakt med den som er ansvarlig for å oppfylle klubbens forpliktelser, spør hvordan arbeidet som klubben har påtatt seg skrider frem og hold deg orientert om hvordan forberedelsene går fra din side, slik at det i siste øyeblikk ikke blir klart at noen under forberedelsen har uløste problemer. Forbered en liste over inviterte gjester til arrangementet ditt på forhånd, og varsle dem på forhånd.

7. Kontroll over gjennomføringen

Dagen for arrangementet er den siste spenningen. På denne dagen må du samle resultatene av alt arbeidet som er gjort på organisasjonen, nemlig: antall reklamer sendt på radio og TV, antall kunngjøringer trykt i publikasjoner, mengden informasjon lagt ut på Internett, antall og trykksteder osv. , og sjekk det hele med arrangementsplanen - resultatene skal være identiske. I så fall har du gjort en god jobb med å annonsere og promotere arrangementet ditt! På ettermiddagen kan du besøke klubben og finne ut hvordan det forberedende arbeidet foregår på dansegulvet og andre lokaler, hvis noen (for eksempel en restaurant eller chill-out), hvordan er tilstanden til den tekniske basen og om alt nødvendig som ble annonsert for forestillingene er tilgjengelig.

Ring alle deltakere og spesifiser tidspunkt for ankomst til klubben, og også, hvis du har din egen person som er ansvarlig for ansiktskontroll ved inngangen, må han være i klubben minst en halvtime før arrangementets start. Lydsjekken bør foregå i rolige omgivelser slik at alle nødvendig utstyr var organisert effektivt og det var ingen tekniske feil under arrangementet, så det er bedre å begynne å gjøre dette noen timer før start. Sørg for at garderoben for deltakerne er i forskriftsmessig stand og har alt nødvendig, garderoben fungerer og det er et kasseapparat.

Diskuter med bar- eller restaurantsjefen nummeret og navnene på gratisbaren for deltakerne og personen som skal gi den. Avtal plassering av sikkerhet ved garderoben, hvis den ikke er bak scenen, ved passasjen til DJ-rommet og nær scenen. Det er bedre om alle deltakere kommer til klubben på forhånd for å unngå unødvendig stress, men hvis dette ikke er mulig av en eller annen grunn, hold konstant kontakt med de som vil dukke opp etter at festen starter for deres opptreden. Men første discjockey må ankomme klubben minst 15-20 minutter før arrangementets start for å ha tid til å forberede seg til arbeidsstart. 5 minutter før start av inntreden i klubben skal alle uten unntak være fullt forberedt. Under arrangementet, overvåk overholdelse av planen for forestillinger, kontroller beredskapen 10 minutter før hver.

Overvåk situasjonen som skjer ved inngangen til klubben, sjekk statusen til gjestelisten fra tid til annen for å se om det er inviterte personer i klubben og, hvis mulig, vie minst noen minutter til hver av dem - de er dine gjester! Hvis bord på en restaurant tidligere har vært reservert for gjester, sørg for at de er opptatt av de som de er reservert for. Vær oppmerksom på medlemmene av pressen du inviterer til å dekke begivenheten, og kommuniser med hver av dem fra tid til annen. Prøv å sørge for at sikkerheten i klubben oppfører seg høflig mot besøkende (dessverre er det ikke forskjell på sikkerheten i mange klubber i dette), og hvis det er antydning til upassende oppførsel fra vaktholdet, rapporter dette til klubbledelsen for å undertrykke dette ytterligere. slike situasjoner. Vær oppmerksom på deltakernes alkoholforbruk selv etter opptredenen deres - det er ikke særlig hyggelig å se en full diskjockey, spesielt ved platespillerne, eller en full danser som vandrer rundt i klubben i kostymet han nettopp opptrådte i.

Med et ord, prøv å kontrollere arbeidet til alle deltakerne som er involvert i arrangementet. Hvis noen uventede omstendigheter oppstår, ikke få panikk, men prøv å løse problemet konstruktivt, uten å fokusere alles oppmerksomhet på det - folk som kom for å slappe av, bør slappe av og ha det gøy, og ikke se hvordan arrangørene takler misforståelser. Sørg for at alle økonomiske betingelser for betalende deltakere er oppfylt etter deres opptreden (unntaket er alternativet når avgifter fordeles fra arrangementets inntekter). Når du tar ut inntekter fra kassaapparatet, vær på stedet i det øyeblikket for å unngå uautorisert innføring av noen av pengene i noens lomme (og dette skjer). Til presis definisjon, hvor mange personer som har gått gjennom rabattflyene, er det bedre å la dem stå i kassen.

8. Oppsummering.

Etter at arrangementet er over og de siste relaterte problemene er løst, ikke skynd deg å forlate klubben. Forsikre deg om at ingen av deltakerne har lagt igjen noen personlige eiendeler, klubben har ingen krav angående sin eiendom, finn ut administrasjonens mening angående arrangementet. Hvis du ender opp med å få det du håpet på, så ble festen en suksess, og du har en sjanse til å bli en promoter!

For deg selv, legg merke til alle ulempene som ble lagt merke til under festen og prøv i fremtiden, hvis mulig, å forhindre deres tilstedeværelse, og ta hensyn til de bemerkede fordelene.

Vel, ikke glem at den festlige atmosfæren på enhver fest er skapt av hyggelige, smilende og dansende mennesker.

Hva er PR (PR)? Dette er formidling til publikum av visse hendelser gjennom media. Media er fjernsyn, radiokringkasting, trykte publikasjoner, Internett-ressurser, trykte produkter, etc.

Vi vil prøve å finne ut hvordan du bruker ulike muligheter riktig for å formidle informasjonen din til publikum når du arrangerer fester, hva du trenger å vite for dette og hvordan du skal opptre riktig slik at PR får et effektivt resultat.

Det bør huskes at hvis PR-ressurser brukes feil og metoder for å oppnå de nødvendige opinionen, selv de beste foretakene kan ende i katastrofale resultater, siden i vår tid med utviklede massemedier er publikum for det meste ganske kresne på hva de blir fortalt og skrevet om.

Hva er jobben til en PR-sjef? Dette er først og fremst å etablere forretningsforbindelser med mennesker som kan bidra til å implementere de fastsatte målene for PR for arrangementet. Som regel er dette journalister, redaktører, art directors, designere, administratorer, ledere - generelt sett alle de som er involvert i implementeringen. produksjonsprosesser deres selskaper nødvendige og fordelaktige handlinger fra ethvert synspunkt (det være seg en artikkel, et intervju, et partiprogram eller et banner på nettstedet).

Oppgaven til en PR-ansvarlig er å bruke alle tilgjengelige ressurser til å spre informasjon om det kommende arrangementet i størst mulig grad, uten restriksjoner.

Samtidig gjentar jeg at PR for det første er samhandling med media for å skape opinion. I de fleste tilfeller er betingelsene for denne interaksjonen gjensidig fordelaktig, dvs. ikke så mye kommersielt som partnerskap eller byttehandel.

Formidling av informasjon på kommersielle vilkår er reklame. Men i begge tilfeller er det unntak som avhenger av mange komponenter - krav, lønnsomhet, forhold på tilbudstidspunktet, relasjoner, til slutt. Menneskelig faktor på dette området spiller en av hovedrollene, siden forhold mellom mennesker som er enige om informasjon eller annen støtte som er nødvendig for den ene siden og kanskje ikke er særlig fordelaktig for den andre av noen grunner, i det minste må sympatisere med hverandre, og tilstedeværelsen Denne sympatien kan også være frukten av opinionen, i tilfelle partene kolliderer i forhandlinger for første gang. Generelt skapes opinionen takket være informasjon, og opprettelsen og promoteringen av denne informasjonen er jobben til en PR-sjef - å sørge for at publikum under kunngjøringen har et ønske, om ikke målrettet å gå til den foreslåtte festen, da i det minste av interesse.

La oss nå prøve å se nærmere på ressursene som brukes til en målrettet PR-fest. Ved første øyekast er det kanskje ikke mange av dem, men gitt at hver ressurs inkluderer et stort utvalg og utvalg, kan alt dette sammen ha en kraftig innvirkning på spredning av informasjon og skapelsen av opinionen.

1. Internett

World Wide Web er den mest brukte ressursen. Utallige antall sider, sider, portaler som har mange informasjonsverktøy – fra bannere og nyhetsfeeds til nyhetsbrev og konferanser. De mest populære sidene for PR-formål er nettsteder spesielt opprettet for spesifikk informasjon (nettsteder for reklamegrupper, DJ-etiketter, artister, etc.). Disse nettstedene kan trygt fungere samtidig:

Et bannerutvekslingssystem, takket være hvilket du kan plassere informasjonsbanneret om en fest på et partnernettsted, til gjengjeld plassere et banner med deres informasjon på din.

En nyhetsfeed der du kan legge ut nyheter om et kommende arrangement.

Konferanser der besøkende på nettstedet, etter registrering, kan diskutere tidligere klubbarrangementer, informasjon mottatt om deg og dine aktiviteter fra andre kilder, og akseptere aktiv deltakelse i å skape informasjon, og som et resultat av opinionen.

En gjestebok for besøkende, der hvem som helst kan legge igjen en melding uten å registrere seg på siden.

Et system for utveksling av nettstedsadresser, som du kan plassere adressen til nettstedet ditt i en lignende seksjon på et partnernettsted, i retur ved å plassere adressen på egen hånd (i dette tilfellet systemet for utveksling av såkalte minibannerknapper brukes også aktivt).

Samtidig er det nødvendig å stole på byttebetingelsene du tilbyr til potensielle informasjonspartnersider, basert på volumet og alvoret til ressursen. For eksempel er det usannsynlig at du vil kunne plassere et banner som annonserer en begivenhet på en stor portal med høy trafikk i bytte mot å plassere logoen på trykte produkter, siden forholdet mellom forhold i dette tilfellet ikke er like proporsjonalt. Når du fastsetter betingelsene for å legge ut informasjon i et bestemt volum på gjensidig fordelaktige vilkår, må du derfor huske på spesifikasjonene til ressursen og kjenne til betingelsene for hvilke nettsteder legger ut visse mengder informasjon.

Fordeler med Internett som PR-ressurs:

Den publiserte informasjonen kan finnes av hvem som helst, både målrettet og spontant, fra hvor som helst i verden, når som helst på dagen. Sjansene for å formidle informasjon til det maksimale antallet publikummere øker med antallet nettsteder som denne informasjonen legges ut på, og typen informasjonsplassering kan være hvilken som helst av de ovennevnte, uten å ekskludere alt på en gang.

Ulemper med Internett som PR-ressurs:

Informasjon som legges ut med det formål å bringe den til offentligheten, kan brukes til anti-PR-formål av konkurrenter, motstandere og ganske enkelt virtuelle hooligans, for eksempel: for å skape diskusjoner på konferanser som tilbakeviser den publiserte informasjonen, provoserer negativ opinion og er av en besmittende eller, enda verre, fornærmende natur. Ofte, for anti-PR-formål, som svar på informasjon om en spesifikk person, registreres et brukernavn til angivelig denne personen på konferanser og bevisst falsk eller utilstrekkelig informasjon spres. Det er mulig å bekjempe denne typen handlinger bare ved hjelp av systemadministratorer for nettsteder og konferansemoderatorer som har tilgang til elektroniske data til registrerte brukere (IP-adresser og koordinater til Internett-leverandører). Årvåkenhet har aldri skadet noen.

2. Trykte publikasjoner

Variasjonen av trykte publikasjoner - magasiner og aviser - lar deg legge ut informasjon av en viss art og av en viss størrelse. I motsetning til Internett-ressurser, hvor distribusjonsområdet og størrelsen på informasjon er praktisk talt ubegrenset, er det i tilfelle av trykte publikasjoner visse rammer som må tas i betraktning, nemlig: publikum som publikasjonen og dens profil er ment for, seksjonene av publikasjonen den kan eller informasjon, antall sider (volum), aktualitet av publiseringen kan ikke legges ut. En av de viktigste komponentene i samspill med trykte medier er frekvensen av publisering av utgaver av magasiner eller aviser, siden tidspunktet for innsending av informasjon avhenger av dette, spesielt hvis målet om eksklusivitet og nyheter forfølges. Når du kunngjør eller dekker en hendelse i trykte medier, er det viktig å huske på følgende egenskaper:

1. Det er tilrådelig å velge en spesialisert publikasjon med fokus på å dekke kulturelle og natteliv, som folk leser for å få informasjon om tidligere og kommende hendelser.

2. Husk flere foreslåtte typer kunngjøring og dekning av partiet, slik at det er valg mellom overskrifter (faller ikke inn i en - det er mulighet for plassering i en annen).

4. Overvåk tidspunktet for rettidig innsending av informasjon før du sender utgaven til utskrift.

For en større effekt av publiseringer vil det være bra om mulighetene for forhold og volumer deles inn i å annonsere arrangementet og dets dekning.

Hvordan brukes trykte publikasjoner til PR-formål?

Nyhetsstriper der informasjon kan plasseres på flere linjer.

Materiale i form av artikler som dekker hendelser eller karakterer av hendelsen av en journalist.

Et intervju som inneholder nødvendig informasjon, ledsaget av fotografier og bilder.

Fotoreportasje fra åstedet (også med mulighet for beskrivelse).

Det er nødvendig å ta i betraktning at tidsskrifter ofte gjennomfører sine egne PR-kampanjer, der du kan delta, og dermed bestemme vilkårene for interaksjon når det gjelder volum, varighet, emne og type informasjonsplassering.

Russiske tidsskrifter for effektiv reklame for klubbarrangementer: Plakat, Ikke sov!, Flyer, Din fritid, You, Where, Go!, Kommersant Week-end

Fordeler med trykte publikasjoner som PR-ressurs:

Som regel oppfattes informasjon publisert i trykte publikasjoner av leserne som mer pålitelig og verifisert sammenlignet med informasjon på Internett, siden den før publisering gjentatte ganger kontrolleres av redaksjonen og godkjennes for publisering av sjefredaktøren for utgivelse. Ifølge noen psykologer forblir informasjon som er lest på papir og som vekker en viss interesse hos leseren i hans hukommelse i lengre tid. Når informasjon publiseres i flere publikasjoner, øker antallet som leser den, noe som også øker effektiviteten til PR-festen. Og til slutt spiller publikasjoner i trykte medier en av hovedrollene i å skape opinion, siden innen massemedier er magasiner og aviser en av hovedkildene til informasjon.

Ulemper med trykte publikasjoner som PR-ressurs:

Plassering av informasjon om klubbarrangementer er bare mulig i de publikasjonene som er spesifikt fokusert på det, hvorfra leserne forventer å motta informasjon om dette emnet som interesserer det. Plasseringen av informasjon avhenger også av tilgjengeligheten til en seksjon i publikasjonen, der denne informasjonen kan presenteres i skjemaet du angir. Hyppigheten av publisering av publikasjoner og størrelsen på informasjonen publisert i dem reduserer noen ganger effektiviteten til resultatet, siden for eksempel en liten nyhet på flere linjer, som publiseres i en daglig eller ukentlig publikasjon, ganske enkelt kan gå ubemerket blant annet publisert materiale, så volumet og frekvensen av publikasjoner har mening.

3. Radio

En av de mest konsumerte mediene i dag er radiokringkasting. Radiostasjoner mottas ikke bare via radiomottakere, men også via internett, noe som utvider kringkastingsområdet og antall publikum betydelig. Som PR-ressurs kan radio ofte spille den viktigste rollen, avhengig av hvilke muligheter for å formidle informasjon som brukes ved hjelp av den, nemlig:

Nyhetsblokker som inneholder informasjon om kommende eller tidligere fester.

Programmer der det er mulig å plassere informasjon i form av en kunngjøring, intervju eller historie om en tidligere hendelse, uttrykt av en radioprogramleder.

Bruk av en bestemt sendetid, hvor radioverten informerer lytterne om noe (utkast til invitasjoner, omtale av arrangementets mediepartnerskap, etc.).

Til sammen, ved å bruke alle disse radiokringkastingsmulighetene når man gjennomfører mange PR-kampanjer for store begivenheter, oppnås i de fleste tilfeller den maksimale effekten av å formidle informasjon til publikum og skape opinion enn når man bare bruker Internett-ressurser og trykte publikasjoner. Men tatt i betraktning det kostbare grunnlaget for radiokringkasting, er det ikke alltid og ikke i alle tilfeller mulig å oppnå ikke-kommersielle betingelser for å plassere informasjon på lufta, uansett hvor gjensidig fordelaktig de måtte være, og dette må tas i betraktning ved planlegging av bruk av radiokringkasting til PR-formål.

Fordeler med radio som PR-ressurs:

Radiostasjoner lyttes til av et stort antall mennesker rundt om i verden, noe som gjør det mulig å formidle informasjon til et så stort publikum som mulig. Det er fra radioen informasjon kan høres av de som ikke bruker Internett eller ikke leser tidsskrifter (og det er mange av dem).

Ulemper med radio som PR-ressurs:

Radio er for det første en informasjonsressurs (og ikke en musikalsk, som mange feilaktig tror) og derfor er den klassifisert som massemedier. I løpet av den tiden de lytter til radiosendinger bytter mange lyttere fra en bølge til en annen, på jakt etter en mer interessant sending for dem, og dette medfører en risiko for at hvis informasjon blir plassert i luften til en radiostasjon, kan det være savnet av denne kategorien lyttere, som ganske kan være potensielle forbrukere av denne informasjonen. Det er også verdt å merke seg at type og volum spiller en stor rolle, siden en liten kunngjøring eller omtale på lufta rett og slett kan drukne i informasjonsstrømmen som utgjør det varierte informasjonsinnholdet i radiosendingen.

4. TV

En annen betydelig PR-ressurs, ved hjelp av hvilken det som regel ikke tar lang tid å oppnå resultater. Men samtidig har fjernsynskringkasting, som for radiokringkasting, også et kostbart grunnlag, som i de fleste tilfeller ikke lar dette mediet benytte gjensidig fordelaktige byttebetingelser. Det eneste unntaket i noen tilfeller er tematiske programmer, der det er mulig å legge ut informasjon som passer for programmets format (nyheter, intervju, videoanmeldelse osv.).

Dessverre, når det gjelder TV, er dette den eneste måten å plassere informasjon på lufta, siden noen ganger til og med denne betingelsen er plassert på kommersiell basis. Jeg tror ikke det er verdt å snakke om fordeler og ulemper med TV som en PR-ressurs, gitt en så liten mulighet til å bruke den på gjensidig fordelaktige vilkår - i tilfelle maksimal bruk av metoder for avtale med spesialiserte programmer, er fordelene åpenbar.

5. Utskriftsprodukter

Denne PR-ressursen kan spille både en hjelperolle til midlene beskrevet ovenfor og en grunnleggende rolle i formidlingen av informasjon (eksempel: Ikeas møbelkatalog). Generelt kalles denne ressursen oftere reklame i stedet for PR, siden produksjonen og distribusjonen krever økonomiske investeringer, men den tilhører også PR-ressurser fra oppgaven med å spre informasjon. Hvilke muligheter for utskrift av produkter kan brukes til PR-formål for en part? Dette kan være produksjon av spesialtrykk med spesifikk informasjon, nemlig:

Invitasjonskort til arrangementet, hvor du kan plassere all nødvendig informasjon.

Klistremerker (klistremerker), ved hjelp av disse kan du stole på langsiktig informasjonsplass om den siste begivenheten av publikum som besøkte den.

Plakater og plakater, hvor det også er mulig å plassere informasjon i sin helhet.

Fordeler med trykte produkter som PR-ressurs:

Avhengig av hvilken type utskrift som velges, kan informasjonsvolumet ha en effekt til å øke forbrukernes interesse, og tiden for å oppfatte informasjon øker også, selv om denne ressursen brukes som et hjelpemiddel til andre måter å formidle informasjon på.

Ulemper med trykte produkter som PR-ressurs:

Siden papirprodukter har en tendens til å slites raskt ut og ved valg av midlertidige trykktyper (som invitasjoner eller plakater) er av kortsiktig relevans, vil informasjonen være kortsiktig og det er en risiko for at den ikke leveres til forbrukeren, tatt i betraktning det faktum at de fleste av de trykte produktene som distribueres, hovedsakelig brukes til reklameformål, blir det ikke alltid tatt på alvor som et middel til å formidle informasjon på grunn av dets mangfold.

Tatt i betraktning kunngjøringen av arrangementet, kan antallet av de som senere besøkte det være mye mindre enn de som ble informert om avholdelsen. Årsaken til dette kan være kapasiteten til rommet der arrangementet holdes, samt tid og sted for dets avholdelse. Men i alle fall er bruk av alle mulige ressurser en god grunn til å formidle informasjon til maksimal mengde publikum og skape opinion, noe som resulterer i ett stort pluss, og i fremtiden vil gi muligheten til å bli oppfattet i en mer seriøs form, over tid utvide kretsen av potensielle forbrukere av informasjonen din.

Hjem;)

Skriv til oss, så hjelper vi deg med å implementere dette. Denne e-postadressen er beskyttet mot spambots Du må ha JavaScript aktivert for å se den

Hvordan organisere en vellykket fest?

Hvordan organisere en klubbfest nå, når publikum er lei av patos og glamour, multi-format musikk fra innbyggerne i de beste klubbene i Moskva? "Hva å gjøre" og "hvordan være"?! Etter å ha jobbet i eventbransjen i ca. 10 år, har vi lenge vært overbevist om at til tross for vår erfaring, er det umulig å gi en absolutt universell løsning eller hemmelighet for suksessen til en klubbfest. Men det er flere utprøvde metoder som fortsatt fungerer til fordel for klubbbransjen.

Hovedoppgaven med å holde en fest er å tjene penger, som i en eller annen grad er forkledd under ulike konsepter om å "øke gjestelojalitet", "tiltrekke gjester" etc. Enhver klubb eller restaurant er interessert i å maksimere fyllingen av klubben (restauranten) med gjester - solgte innskudd (billetter) og selvfølgelig skape et "attraktivt bilde" av etablissementet.

Viktig nyanse- tiltrekke gjester til klubben (restauranten), men hvilke egentlig? "Portrett av publikum" av klubben (restauranten) Kategorien av publikum etter alder, sosial status, etc. er diktert av lokalet, konseptet til festen og om det vil være en høykvalitets løsemiddel, ungdommelig , demokratisk eller pretensiøst glamorøst parti avhenger av deg og de valgte promoteringsmetodene.
Hvis klubbprosjektet er langsiktig og består av en rekke fester, bør det vies mer oppmerksomhet ikke bare til å fremme hovedideen til festen, men også å holde festen.

1. Den første parten vil bli ditt "ansikt", så venner, for ikke å miste ansikt, må du gjøre en innsats.

2. Lukket fest - den gode gamle velprøvde metoden for "forbudt frukt", merkelig nok, fungerer fortsatt.

3. Angående opprykk. En av de mest effektive virkemidlene for markedsføring er jungeltelegrafen. Det er verdt å bli venner med "gjestebeboerne" som er toneangivende for klubblivet.

4. Bruken av "stjernepersonligheter" gir også en aura av odiousness til festen som holdes. Men ikke glem fritids- og livsstilspublikasjoner, bannere på klubbportaler, utendørsreklame (bangers) - alt avhenger av budsjettet til det foreslåtte arrangementet.

5. Nå har sosiale nettverk tatt på seg brorparten av å promotere og tiltrekke publikum. Arrangører bør følge nøye med på vennegruppen og plasseringen av festen på Facebook, Vkontakte, twitter, min verden, se på meg, etc.

6. Og ikke glem det målrettede SMS-nyhetsbrevet med kunngjøring av festen (basert på klubbens kundebase + i tillegg for klubbens målgruppe).

7. Ansiktskontroll - må være. Selv om klubben absolutt ikke er full, fungerer det også kunstig å skape et rush før man går inn og en følelse av å være valgt.

8. Det er også nødvendig å ta vare på støttepartnere med en lignende målgruppe og som ikke er forskjellige i bildekomponent eller med andre ord "sponsorer" av ditt fremtidige arrangement. Dette er den såkalte krysspromosjonen innenfor ett arrangement. Et slikt partnerskap hjelper partiet i form av tilbakebetaling når vi snakker om om alkoholpartnere, og blir også svært effektive når partnerne er store internasjonale merkevarer - noe som bidrar til å opprettholde "statusen" til selve arrangementet. Og til slutt hjelper partnerskapet med å tiltrekke kjendiser til arrangementet. Dette vil gi deg et ekstra publikum, en ny plattform for å legge ut reklamemateriell, samt gratisprodukter fra sponsoren for festgjester - gaver og overraskelser er alltid hyggelige og ingen har kansellert dem.

Hva annet du må vurdere før du skriver et eventmanus:
- utendørs eller innendørs arrangement (må ta hensyn til værforhold);
- klubbens målgruppe (alder, kjønn, sosial status og, hvis mulig, psykotypen til klubbens viktigste "gjest"; musikalske tilbøyeligheter til "hovedgjesten";
- plassering eller plassering av klubben (hvordan du kommer til den; parkering; trafikk);
- interiør og tekniske evner arenaer (muligheten for å invitere visse musikere til klubben, implementeringen av dristige ideer med alle slags forestillinger og dekorasjoner vil avhenge av dette;
- dato for arrangementet - ikke vær lat og overvåk om store eller viktige begivenheter for byen er planlagt denne dagen og vil ikke forstyrre å samle de nødvendige gjestene i klubben (restauranten).

Hvor "kreativt" og vågalt et partymanus kan være, vil selvfølgelig avhenge av målgruppen du retter deg mot. Det vanskeligste, til tross for all kreativiteten og originaliteten til ideer, er å opprettholde den linjen for ikke å gå inn i kategorien vulgaritet og upassende. Selv om, med tanke på trendene til Moskva-partiene, kan det bemerkes at sjokkerende oppførsel og fravær av forbud og restriksjoner fortsatt er "i trend". For å oppsummere alt det ovennevnte, kan prosessen med å utvikle og implementere en vellykket lys og lønnsom fest kanskje sammenlignes med å velge en vellykket "dress" for en mottakelse med dronningen av England. Men uten å miste detaljene i kompleksiteten av syne, er denne prosessen veldig berusende og spennende, og hvis du bruker hemmelighetene ovenfor, vil festen din helt sikkert bli kronet med suksess.

Tekst utarbeidet av: Alena Fabiani, Elena Koryakova (99 Francs - Communication Group)