Kā likums, ir personīgās kartes. Darbinieka personīgā karte: reģistrācija un nepieciešamā informācija

Jauna forma "Darbinieka personiskā karte" oficiāli apstiprināts ar dokumentu Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūcija N 1.

Plašāka informācija par veidlapas "Darbinieka personiskā karte" izmantošanu:

Vai darba devējam ir pienākums pēc darbinieka atlaišanas iznīcināt to dokumentu kopijas, uz kuru pamata tika aizpildīta veidlapas N T-2 karte?
Kura veidlapa N T-2 karte aizpildīta, pēc darbinieka atlaišanas (pases kopija... kopā ar veidlapu N T-2 karte (piekrišana saņemta no darbinieka...) kuras veidlapa N T- 2 karte tika aizpildīta, pēc darbinieka atlaišanas (pases kopija ... kopā ar veidlapu N T-2 karte (piekrišana saņemta no darbinieka...
Kāpēc un kā atlaist darbinieku: soli pa solim instrukcijas
Darbinieka karte (vienotā forma N T-2). 5. Izmaksas darbiniekiem saistībā ar... personas karti (vienotā forma N T-2) tiek veikts ieraksts par darba attiecību izbeigšanu... darbinieka personas karte (veidlapa N T-2) un iepazīstināt darbinieku ar ievadītais...
Darbinieka pieņemšana darbā: soli pa solim instrukcijas grāmatvedim
Darbinieks, ietver vienoto veidlapu N T-2 "Darbinieka personas karte (Rezolūcija... darbinieka personiskā karte veidlapā Nr.T-2, kurā viņa personas...
Strīdīgi nodokļu jautājumi, kad īrnieks nodod saimniekam neatdalāmus uzlabojumus
M.: “LĪGUMS”, “INFRA-M”, 2007. T. 2; Braginskis M.I., Vitrjanskis V...
Ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma nodrošināšanas nianses
Personiskās kartes atbilstošā sadaļa (veidlapa T-2, T-2 GS (MS)). Labāk to darīt...
Militārās reģistrācijas organizēšana ārvalstu uzņēmumā
Izveidot: T-2 veidlapas personisko karšu kartotēku pilsoņiem no iesauktajiem... zināt, ka T-2 veidlapas personiskās kartes pilsoņiem no iesaucamo... likumdošana. Svarīgi: visām šajā failā esošajām T-2 veidlapas kartēm jābūt... . T-2 veidlapas pilsoņu apliecību žurnāls no iesaucamo vidus... T-2 veidlapas personisko karšu kartotēkā pilsoņiem no iesaucamo...
Pāreja uz “1C:ZUP 8” 3. izdevumu
Aizpildīt savas personīgās kartes (T-2); dati vidējās izpeļņas aprēķināšanai... nonāk darbinieka personas kartē (T-2). Bet jums nebūs jātērē...
Vecāku nodevas uzskaite
Atspoguļo ieraksts: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... ar bezskaidras naudas ierakstiem: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Iestādes kasē: Dt 2.201.34.510. .
Medicīnas organizācijas vadītājam par administratīvo atvaļinājumu
Darbinieka personīgās kartes (veidlapa T-2) sadaļā. VIII, kas norāda...

Aizpilda personāla servisa darbinieks personām, kas pieņemtas darbā uz pamataAniya: pasūtījums (instrukcija) par pieņemšanu darbā (veidlapa N T-1 vai N T-1a); pase vai cits personu apliecinošs dokuments; darba burtnīca vai apliecinošs dokuments darba stāžs; valsts apdrošināšanas sertifikāts pensiju apdrošināšana; dokumentus militārā reģistrācija- par militāro dienestu un personām, kuras ir iesauktas militārajā dienestā; dokumentu par izglītību, kvalifikāciju vai pieejamību īpašas zināšanas- piesakoties darbam, kurā nepieciešamas īpašas zināšanas vai īpaša apmācība, kā arī darbinieka sniegtā informācija par sevi. Atsevišķos gadījumos ņemot vērā darba specifiku saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem Krievijas Federācija Var būt nepieciešams uzrādīt papildu dokumentus.

Valsts (pašvaldības) darbinieka personas karte (veidlapa N T-2GS(MS)) tiek izmantota valsts (pašvaldības) civildienesta amatos ieņemošo personu uzskaitei.
Aizpildot 5. punktu “Zināšanas svešvaloda“Veidlapu 1. sadaļā norādīta valodas zināšanu pakāpe: “Runāju tekoši”, “Es lasu un varu paskaidrot”, “lasu un tulkoju ar vārdnīcu”.
Darba pieredzi (vispārējā, nepārtrauktā, dodot tiesības uz piemaksu par darba stāžu, dodot tiesības uz citiem organizācijā noteiktajiem pabalstiem utt.) aprēķina, pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatiņā un (vai) citiem apliecinošiem dokumentiem. attiecīgais darba stāžs.
Mainoties informācijai par darbinieku, viņa personīgajā kartē tiek ievadīti attiecīgie dati, ko apliecina ar personāla servisa darbinieka parakstu.
Galvenie dokumenti, uz kuru pamata tiek aizpildīta II sadaļa “Informācija par militāro reģistrāciju”, ir:
militārā apliecība (vai militārā apliecības vietā izsniegta pagaidu apliecība) - pilsoņiem rezervē;
militārajā dienestā iesaukamā pilsoņa apliecība - militārajā dienestā iesaucamajiem pilsoņiem.
Rezervē esošajiem pilsoņiem:
1.punkts “Rezerves kategorija” rezerves virsniekiem nav aizpildīts;
3.punkts “Sastāvs (profils)” - aizpildīts bez saīsinājuma (piemēram, “pavēlniecība”, “medicīna” vai “karavīri”, “jūrnieki” u.c.);
4.punkts “Pilna koda apzīmējums VUS” - tiek pierakstīts pilns apzīmējums (seši cipari, piemēram, “021101” vai seši cipari un burts, piemēram, “113194A”);
5. punkts "Piemērotības kategorija uz militārais dienests" - rakstīts ar burtiem: A (derīgs militārajam dienestam), B (derīgs militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem), C (ierobežoti piemērots militārajam dienestam) vai D (īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam). Ja nav ierakstu attiecīgā militārā dienesta biļete ir atzīmēta ar kategoriju "A";
7. punktā “Reģistrēts militārajā dienestā” aizpilda (ar zīmuli):
a) rinda - gadījumos, kad ir mobilizācijas rīkojums un (vai) zīmogs par mobilizācijas rīkojumu izdošanu un atsaukšanu;
b) rinda - pilsoņiem, kas rezervēti organizācijā uz mobilizācijas laiku un kara laikā.
Pilsoņiem, kuri iesaukuši militāro dienestu:
punktus: 1.punkts “Rezerves kategorija”, 3.punkts “Sastāvs (profils)”, 4.punkts “Militārā personāla pilns koda apzīmējums” un 7.punkts “Reģistrēts militārajā dienestā” nav aizpildīts;
2. vienums" Militārā pakāpe" - izdara ierakstu "iesaucams iesaukšanu";
5. punkts “Militārajam dienestam piemērotības kategorija” - rakstīts ar burtiem: A (derīgs militārajam dienestam), B (derīgs militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem), C (ierobežoti derīgs militārajam dienestam), D (īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam ) vai D (nav piemērots militārajam dienestam). Aizpilda, pamatojoties uz ierakstu militārajā dienestā iesauktā pilsoņa apliecībā;
Instrukcijā īpaši nenorādītu punktu aizpildīšana tiek veikta, pamatojoties uz informāciju no uzskaitītajiem dokumentiem.
Pilsoņa, kurš sasniedzis vecuma slieksni rezervē, vai pilsoņa, kurš veselības stāvokļa dēļ atzīts par militārajam dienestam nederīgu, personas kartes II sadaļas 8. punktā brīvajā rindā izdara atzīmi “noņemts no militārās uzskaites”. vecuma dēļ” vai “noņemts no militārās reģistrācijas veselības stāvokļa dēļ”.
Sadaļā “Pieņemšana darbā, pārcelšana uz citu darbu” ar katru ierakstu, kas izdarīts, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā (veidlapa N T-1 vai N T-1a) un rīkojumu (instrukciju) par pārcelšanu citā darbā ( veidlapa N T-5), administrācijas pienākums ir iepazīstināt darbinieku ar parakstu veidlapas 6.ailē.
Sadaļā "Atvaļinājums" tiek glabāta visu veidu atvaļinājumu uzskaite, kas darbiniekam tiek nodrošināta darba laikā organizācijā.
Sadaļa “Papildinformācija” tiek aizpildīta, lai nodrošinātu informācijas pilnīgumu par izglītības iestādēs studējošajiem darbiniekiem, invalīdu uzskaiti utt.

Personiskā karte T-2 tiek aizpildīta visu kategoriju darbiniekiem, kas pieņemti darbā, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā

Veidlapas sadaļu aizpildīšana

Personas kartes T-2 veidlapa apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 01.05.2005. dekrētu Nr. 1 (iepriekš ar 04.06.2001. dekrētu Nr. 26) “Par vienotu veidlapu apstiprināšanu primārā uzskaites dokumentācija darbaspēka un tā samaksas uzskaitei.”

Personāla dienesta darbiniekam jāpatur prātā, ka ir apstiprināti T-2 veidlapas personisko karšu uzturēšanas noteikumi, izņemot Primārās uzskaites veidlapu un dokumentācijas darba uzskaitei un tās apmaksai lietošanas un aizpildīšanas instrukciju. Krievijas Valsts statistikas komitejas 2005. gada 5. janvāra rezolūcija Nr. 1 nepastāv, tāpēc šī raksta saturu var uzskatīt par rekomendācijām, nevis kā taustāmu prasību precīzai izpildei.

Personas kartes izsniegšanai nepieciešamie dokumenti; informācijas kodēšana

Lai aizpildītu personīgo T-2 karti, personāla darbiniekam ir nepieciešami šādi darbinieka dokumenti:
1) pase (vai cits personu apliecinošs dokuments);
2) darba grāmatiņa;
3) militārā apliecība;
4) aizpildīšanas dokuments izglītības iestāde:
5) valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecība;
6) apliecība par reģistrāciju nodokļu iestādē;
7) rīkojums par pieņemšanu darbā.
Visa pārējā informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz darbinieka sniegto informāciju.
Kodējot informāciju personīgajā T-2 kartē, jums jāvadās pēc vairākiem aizpildīšanas noteikumiem, kas noteikti standartā automatizētas sistēmas HR vadība:
1. Ja kodēšanas laukā tiek veikti nepareizi ieraksti vai informācija, kas nav saistīta ar šo aizpildījumu, T-2 veidlapa tiek uzskatīta par bojātu un ir jāpārraksta. Līdz ar to ieteicams vai nu ievadīt precīzus kodus, vai arī neievadīt tos vispār līdz T-2 personīgās kartes iesniegšanai arhīvā.
2. Ja nav ierakstu vai negatīvu atbilžu (“Man nav”, “Es neesmu dalībnieks”), šīs detaļas kodētā daļa paliek tukša. 1 3. Norādot datumus, mēneša nosaukumu raksta pilnā apmērā, gadu raksta ar četriem cipariem; piemēram, 2004. gada 14. septembris
4. Datumi ir kodēti Arābu ciparišādā secībā: diena/mēnesis/gads; piemēram, 23.04.1998.
Aizpildot citas kartes sadaļas, jāievēro ar norādīto rezolūciju apstiprinātās Instrukcijas.

Veidlapas sadaļu aizpildīšana

Organizācijas nosaukums ir norādīts pilnībā, piemēram, slēgts Akciju sabiedrība"Energostroi". Ja ir, tiek norādīts saīsinātais nosaukums. ietverts dibināšanas dokumenti. Sānos ir norādīts organizācijas OKPO.
Darbinieka personāla numurs nedrīkst saturēt vairāk par sešiem cipariem. Tas tiek piešķirts katram jaunajam darbā vai darbiniekam un nemainās ar darbinieka pārvietošanos organizācijā līdz viņa atlaišanai.
Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs un valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecības numurs norādīts saskaņā ar NĪN piešķiršanas sertifikātu un valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecību.
Ailē "Alfabēts" ir norādīts darbinieka uzvārda pirmais burts.
Tiek norādīts darba raksturs: “pastāvīgi”, “uz laiku” utt.
Darba veids (pamatā, nepilna slodze) tiek ierakstīts pilnībā.
Dzimums ir norādīts ar burtu "M" vai "F".
Uzvārds, vārds, uzvārds ir pierakstīti pilnībā un salasāmi.
Dzimšanas datumu nosaka, pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu, un teksta laukā ieraksta pilnā apjomā, piemēram, “1975. gada 9. janvāris”. Šajā gadījumā kodu norāda šādi: 01/09/1975.
Norādot savu dzimšanas vietu, jāņem vērā:

Pilsonība ir rakstīta bez saīsinājumiem. Pilsonība tiek reģistrēta un kodēta saskaņā ar Viskrievijas iedzīvotāju informācijas klasifikatoru. OK 018-95, apstiprināts. Krievijas valsts standarta rezolūcija, datēta ar 1995. gada 31. jūliju Nr. 412 (OKIN).

Ailes "Pilsonība" aizpildīšana

Valodas, kurās runā darbinieks, ir norādītas pilnībā bez saīsinājumiem. Valodas zināšanu pakāpi teksta formā norāda šādi.

Informācija par valodu zināšanām

Kodējot aili “Svešvalodas zināšanas”, tiek norādīti divi kodi, no kuriem pirmais norāda valodas kodu, otrais - tā zināšanu pakāpi.

Piemēram: "Angļu valoda - lasiet un tulkojiet ar vārdnīcu" kolonnā "Kods" ir rakstīts šādi: 014 1.

Izglītība tiek reģistrēta un kodēta saskaņā ar OKIN un Viskrievijas specialitāšu klasifikatoru pēc izglītības. OK 009-93, apstiprināts. Krievijas valsts standarta rezolūcija 1993. gada 30. decembrī Nr. 296 (OKSO).

Saskaņā ar OKIN izglītība tiek kodēta šādi.

Izglītības veids	OKSO kods
Pamatizglītība (vispārējā).
Vispārējā pamatizglītība
Vidējā (pilnīga) vispārējā izglītība

Vidējā profesionālā izglītība
Nepabeigta augstākā izglītība
Augstākā izglītība
Pēcdiploma izglītība

Dažreiz praksē rodas problēmas ar to, kā izveidot darbinieka izglītības uzskaiti, ja tas nav pabeigts.

Informācija par nepabeigtu izglītību

Darbinieks ar nepabeigtu izglītību	Izglītības veids atbilstoši klasifikācijai.
Studē augstskolā, bet to nepabeidz	Pamatizglītība vispārējā vai vidējā profesionālā (atkarībā no tā, kāda izglītība jums bija, iestājoties augstskolā)
Pabeidzis vairākus kursus augstskolā, bet bijis spiests to pārtraukt, vai arī studē trešajā kursā	Tajā tiek ierakstīts, cik kursi ir pabeigti vai kāds kurss tiek apgūts.
Pabeidzis trīs gadu augstāko izglītību	Nepabeigta augstākā izglītība
Mācās vidējā specializētā izglītības iestādē (tehnikumā, koledžā), bet to nepabeidz	Vidējā (pabeigtā) vispārējā vai nepabeigtā vidējā profesionālā izglītība (atkarībā no tā, kāda izglītība jums bija, iestājoties vidējā specializētajā izglītības iestādē)
Absolvējis vidusskola, skola ar padziļinātu jebkura priekšmeta apguvi, licejs, ģimnāzija	Vidējā (pilnīga) vispārējā izglītība
Beidzis arodskolu vai līdzvērtīgu izglītības iestādi	Pamata profesionālā izglītība

Vārdu saīsinājumi, rakstot izglītības iestādes nosaukumu, ir atļauti, neizkropļojot nosaukuma nozīmi. Gadījumā, ja izglītības iestādes nosaukumā ir vārds “nosaukums”, jāraksta “pēc viņiem”; ja aiz šī vārds nāk“profesors”, “akadēmiķis” vai kas cits, tad jāraksta “profesora vārds”, “akadēmiķa vārds” utt. Pasūtījumi mācību iestāžu nosaukumos nav norādīti.
Visa informācija par izglītību (kvalifikācija, virziens vai specialitāte) tiek noteikta uz izglītības diploma pamata.
Brīvās rindas izglītības sadaļā paredzētas otrās augstākās vai vidējās izglītības iestādes nosaukumam un absolvēšanas datumam profesionālā izglītība. Ja darbinieks absolvējis divas vidējās vai divas augstākās izglītības iestādes dažādās specialitātēs, uzskaita abas izglītības iestādes. Diploma kvalifikācijas ir norādītas šādā secībā:

Profesija (galvenā un papildu) tiek norādīta pilnībā uz pieņemšanas darbā pamata un rīkojuma (instrukcijas). Tas ir kodēts saskaņā ar Viskrievijas darbinieku profesiju, darbinieku amatu un tarifu klašu klasifikatoru (OKPDTR). Par papildu profesiju tiek uzskatīta tāda, kas nesakrīt ar galveno profesiju, bet var interesēt organizāciju.
Darba pieredzi (vispārējo, nepārtraukto, dodot tiesības uz piemaksu par nostrādātajiem gadiem, kā arī tiesības uz citiem organizācijā noteiktajiem pabalstiem u.c.) aprēķina, pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatiņā un (vai) citi dokumenti, kas apliecina attiecīgo darba stāžu.
Ģimenes stāvoklis tiek reģistrēts un kodēts saskaņā ar OKIN.

Informācija par ģimenes stāvokli

Precēta statuss	OKIN kods
Nekad nav bijis (bija) precējies
Ir reģistrētā laulībā
Ir nereģistrētā laulībā
Atraitnis (atraitne)
Šķīries (šķīries)
Izšķīrās (izšķīrās)

Kā ģimenes daļa ir norādīti tikai ģimenes locekļi, norādot attiecību pakāpi. Par tuvākajiem radiniekiem uzskata tēvu, māti, dēlu, meitu, brālis, Dzimtā māsa, persona, kuras aprūpē atradās darbinieks, un citi tuvākie radinieki, kas dzīvo kopā ar darbinieku.
Pases dati tiek norādīti stingrā saskaņā ar pasē norādīto. Dzīvesvietas adrese tiek reģistrēta saskaņā ar dzimšanas vietas uzskaites noteikumiem.
Gadījumā, ja darbinieks atlaišanas dienā nav saņēmis darba grāmatiņu prombūtnes dēļ no darba vietas vai cita iemesla dēļ, personāla dienesta darbinieks norādītās adreses nosūta pa pastu paziņojumus par nepieciešamību ierasties personāla nodaļā pēc darba grāmatiņas (vai piekrītu tās nosūtīšanai pa pastu) vai pieprasījumus par darbinieka atrašanās vietu. Līdz ar to nepieciešams aizpildīt abas ailes - dzīvesvietas adrese pēc pases un faktiskā dzīvesvietas adrese, kā arī darbinieka vai tuvāko radinieku tālruņa numurs.

Atvaļinājuma uzskaite Darbinieka informācijas maiņa

Iepriekšējā raksta daļā noskaidrojām, kādi dokumenti ir nepieciešami, lai aizpildītu karti T-2, kā arī apskatījām, kā tiek aizpildītas ailes “Alfabēts” un “Pilsonība”, kā dati par izglītību, ģimenes sastāvu, tiek ievadīts utt.

Militārās reģistrācijas sadaļas aizpildīšana

Galvenie dokumenti, uz kuru pamata tiek aizpildīta sadaļa. 2 T-2 personas kartes “Informācija par militāro reģistrāciju” ir:

Informācija par militāro reģistrāciju

	Iedzīvotāji rezervē	Pilsoņi, kas pakļauti iesaukšanai
	Nav ievadīts par rezerves virsniekiem Personām, kuras nav virsnieki, aizpilda saskaņā ar sniegto militāro personu apliecinošu dokumentu (aile "Reģistrācijas kategorija").	Nav aizpildīts
Punkts 2. Militārā pakāpe	Atzīmēts saskaņā ar ierakstu militārajā apliecībā	Ieraksts tiek veikts: "Atbilstoši iesaukšanai"
3.punkts "Sastāvs (profils)". Aizpilda bez saīsinājumiem	Atzīmēts saskaņā ar ierakstu militārajā ID, piemēram, "pavēle", "medicīna" vai "karavīri", "jūrnieki" un tā tālāk.	Če ir piepildīts
4.punkts “VUS pilna koda apzīmējums” Pilnu apzīmējumu pieraksta - sešus cipari vai sešus cipari un alfabēta zīmi.	Atzīmēts saskaņā ar ierakstu militārajā apliecībā, piemēram, “021101” vai “113194A”	Atzīmēts saskaņā ar ierakstu militārajā dienestā iesauktā pilsoņa apliecībā
	Rakstīts ar burtiem: A - derīgs militārajam dienestam B - derīgs militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem C - ierobežoti derīgs militārajam dienestam D - īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam Ja militārajā apliecības attiecīgajos punktos nav ierakstu, kategorija "A " ir ievadīts	Rakstīts ar burtiem: A - derīgs militārajam dienestam B - derīgs militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem C - ierobežoti derīgs militārajam dienestam D - īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam D - nederīgs militārajam dienestam Aizpildīts, pamatojoties uz ierakstu apliecībā pilsonis, kas iesauks militārajā dienestā
6.punkts "Dzīvesvietas militārā komisariāta nosaukums"	Novietots saskaņā ar pēdējo ierakstu vai pēdējo zīmogu militārajā apliecībā	Ievietots saskaņā ar pēdējo ierakstu vai pēdējo zīmogu militārajā dienestā iesaucamā pilsoņa apliecībā
7. punkts. “Reģistrēts militārajā dienestā” Aizpilda ar zīmuli	a) rinda - gadījumos, kad ir mobilizācijas rīkojums un (vai) zīmogs par mobilizācijas rīkojumu izdošanu un atsaukšanu; B) rinda - pilsoņiem, kas rezervēti organizācijā mobilizācijas un kara laikā	Nav aizpildīts
: 8. klauzula. “Piezīme par izslēgšanu no militārās reģistrācijas” Ja ir sasniegts vecuma ierobežojums, atrodoties rezervē, “vai veselības apsvērumu dēļ tiek atzīts par nederīgu militārajam dienestam	Tiek veikta atzīme: vai "Svītrots no militārās reģistrācijas veselības apsvērumu dēļ"	Tiek veikta piezīme: "Noņemts no militārās reģistrācijas vecuma dēļ" vai "Izņemts" militārā reģistrācija veselības apsvērumu dēļ"

Pēc sadaļu aizpildīšanas " Galvenā informācija" un "Informācija par militāro reģistrāciju" darbinieks paraksta personīgo karti un ar savu roku uzliek datumu, lai apstiprinātu piekrišanu ievadītā informācija. Personāla darbinieks uzliek savu parakstu, amata nosaukumu un paraksta atšifrējumu, tādējādi apliecinot, ka ierakstus izdarījis viņš personīgi, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem.

Informācijas ievadīšana par pieņemšanu darbā, sertifikāciju, papildu apmācību, stimuliem utt.

Ievadot informāciju par pieņemšanu darbā un pārcelšanu uz citu darbu, jāaizpilda visas tabulas ailes. Informācija jāievada bez saīsinājumiem

Informācija par pieņemšanu darbā un pārcelšanu uz citu darbu tiek ievadīta, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā (veidlapas T-1 un T-1a) un rīkojumu (instrukciju) par pārcelšanu uz citu darbu (veidlapa T-5). Aizpildot šo sadaļu, personāla speciālistam ir jāiepazīstina darbinieks ar ierakstiem, kas izdarīti pret kvīti.
Aizpildot sadaļu. 4 Personiskās kartes “Sertifikācija”, tiek aizpildītas visas ailes, proti:
- sertifikācijas datums;
- komisijas lēmums, piemēram, “pārcelšana amatā”, “nosūtīt uz padziļinātu apmācību” utt.;
- saite uz konkrētu dokumentu (parasti sertifikācijas rezultātu protokolu), norādot tā numuru un datumu.
Kolonna “Bāzes” var būt tukša, vai arī tā var norādīt uz organizācijas rīkojumu nosūtīt darbinieku sertifikācijai un/vai rīkojumu apstiprināt sertifikācijas rezultātus.
Dati par padziļinātu apmācību tiek reģistrēti, pamatojoties uz dokumentiem, kas iesniegti pieņemot darbā vai saņemti no personāla apmācības nodaļas. Sadaļā "Kvalifikācijas paaugstināšana" ir norādīts:
- apmācību sākuma un beigu datumi;
- padziļinātas apmācības veids;
- izglītības iestādes nosaukums (ministrijas (resora) padziļinātās apmācības institūts, augstākās izglītības iestādes padziļinātās apmācības fakultāte, vidējās profesionālās izglītības iestādes padziļinātās apmācības fakultāte, padziļinātās apmācības institūts, ministrijas padziļinātās apmācības kursi (katedra), padziļinātas apmācības kursi uzņēmumos, zinātniski pētnieciskajās un projektēšanas organizācijās, augstākās un vidējās profesionālās izglītības iestādēs, padziļinātās apmācības institūtos un to filiālēs);
- dokumenta veids (sertifikāts, identifikācija);
- aile “Bāzes” var būt tukša, vai arī tā var norādīt uz organizācijas rīkojumu nosūtīt darbinieku uz kvalifikācijas paaugstināšanu.
Līdzīgi tiek ievadīta informācija par profesionālo pārkvalifikāciju, norādot specialitāti (virzienu, profesiju), kurā notiek pārkvalifikācija.

Aizpildot sadaļu. “Stimulācijas un balvas” ir jānorāda darbiniekam piemēroto veicināšanas veidu veidi (gan organizācijas līmenī, gan ministriju un departamentu līmenī), kā arī jāuzskaita valsts apbalvojumi.

Atvaļinājumu uzskaite

Sadaļā "Atvaļinājums" tiek glabāta visu veidu atvaļinājumu uzskaite, kas darbiniekam tiek nodrošināta darba laikā organizācijā. Pamats ierakstu izdarīšanai ir rīkojumi par atvaļinājuma piešķiršanu.
Aizpildot atvaļinājuma tabulu pēc pasūtījuma, tiek ievadīts tikai atvaļinājuma sākuma datums, bet beigu datums tiek ievadīts “de facto”, pēc tam, kad darbinieks ir faktiski atgriezies no atvaļinājuma. Tas ir saistīts ar to, ka, ja darbinieks tiek izsaukts no atvaļinājuma vai tiek pārtraukts, ailē “Beigu datums” tiks norādīts darbinieka atgriešanās darbā datums, nevis plānotais atvaļinājuma beigu datums, kā noteikts.
Atstāt bez saglabāšanas jāatzīmē tajā pašā tabulā. algas. To ņem vērā, aprēķinot darba stāžu, kas dod tiesības uz ikgadējo apmaksāto pamatatvaļinājumu, jo saskaņā ar Art. 121 Krievijas Federācijas Darba kodeksa un tas neietver laiku, kad darbiniekam tiek piešķirts atvaļinājums bez darba samaksas, kas ilgst vairāk nekā 7 kalendārās dienas.

Tāpat netiek ņemts vērā darba stāžs, kas dod tiesības uz ikgadējo apmaksāto pamatatvaļinājumu, un bērna kopšanas atvaļinājuma laiks pirms bērna pilngadības sasniegšanas.
Turklāt saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. pantu, no darba stāža, kas dod tiesības uz ikgadēju apmaksātu pamatatvaļinājumu, laiks, kad darbinieks ir prombūtnē no darba bez labi iemesli, tostarp sakarā ar viņa atcelšanu no darba gadījumos, kas paredzēti Art. 76 Krievijas Federācijas Darba kodekss.
Zemāk ir norādīti iespējamie dokumentu veidi, uz kuru pamata personāla nodaļas darbinieks pārrēķina šo darba stāžu (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 76. pantu).

Dokumentu veidi, kas kalpo par pamatu darba stāža pārrēķiniem atlaišanas gadījumā


Noteiktajā kārtībā neizietu apmācību un zināšanu un prasmju pārbaudi darba aizsardzības jomā
Obligātās iepriekšējas vai periodiskas medicīniskās apskates neizvešana noteiktajā kārtībā	Inspekcijas protokols un rīkojums par darbinieka atcelšanu no darba. Vadītāja rīkojums par atcelšanu no darba šī iemesla dēļ
kontrindikāciju noteikšana darba līgumā paredzētā darba veikšanai saskaņā ar medicīnisko slēdzienu	Vadītāja rīkojums par atcelšanu no darba šī iemesla dēļ

Sadaļā “Papildinformācija”, lai nodrošinātu grāmatvedības pilnīgumu, ja nepieciešams, norādiet:
- informācija par apmācībām nepilna laika (vakara), neklātienes, augstākās un vidējās izglītības iestāžu ārējās nodaļās profesionālā apmācība(Jums jānorāda arī saņemšanas datumi izglītības iestāde un tā galotnes):
- informācija par strādājošu invalīdu, norādot MSEC sertifikātu, invaliditātes grupu un tās izveidošanas (maiņas) datumu, invaliditātes cēloni;
- MSEC slēdziens par darba apstākļiem un raksturu.
Pēc darbinieka atlaišanas no organizācijas tiek veikti ieraksti sadaļā. XI “Atlaišanas pamatojums”, kurā norādīts darbinieka atlaišanas iemeslu sadalījums saskaņā ar precīzu Krievijas Federācijas Darba kodeksa formulējumu, atlaišanas datums un atlaišanas rīkojuma numurs.
Aizverot personisko karti T-2, HR darbinieks paraksta savu personīgo parakstu ar tās atšifrējumu un amata norādi. Darbinieks pats parakstās tāpat. Šajā gadījumā darbinieka paraksts apliecina viņa piekrišanu visiem ierakstiem viņa personīgajā kartē.

Darbinieka informācijas maiņa

Mainoties informācijai par darbinieku, attiecīgie dati tiek ievadīti viņa personīgajā kartē, ko apliecina personāldaļas speciālista paraksts un, ja tiek veiktas izmaiņas sadaļā. “Vispārīga informācija” un “Informācija par militāro reģistrāciju”, pēc tam ar paša darbinieka parakstu.
Izmaiņas tiek veiktas saskaņā ar to pašu shēmu kā darba grāmatā. Pamatojoties uz pirmajām formām un automatizētās personāla uzskaites sistēmas ieviešanas laikā PSRS, tika izstrādāts OST "Automatizēto personāla vadības sistēmu standarts". Tajā tika izklāstīti personiskās kartes aizpildīšanas pamatnoteikumi. Kā teikts OST, "mainot uzvārdu, vecais tiek izsvītrots un tā vietā tiek rakstīts jauns saskaņā ar personāla daļā iesniegtajiem dokumentiem." Turklāt "personālajā kartē visas turpmākās izmaiņas darbinieka datos (dzīvesvietas maiņa utt.) atspoguļo personāla nodaļas darbinieks." Pilnīga personīgās kartes nomaiņa nav ieteicama tā iemesla dēļ, ka nākotnē šim darbiniekam būs grūti atjaunot visu attēlu.
Attiecībā uz izmaiņām pases datos un ģimenes stāvoklī var izmantot to pašu shēmu - ar pārsvītrojumu.

V.V. MITROFANOVA,
Ph.D. ekonom. zinātnes,
Profesionālās pilnveides centra direktors

Cienījamie lasītāji, mūsu speciālisti ir sagatavojuši jums šo materiālu pilnīgi bez maksas. Tomēr raksti runā par tipiskiem veidiem, kā atrisināt jautājumus darba strīdos.

Bet katrs gadījums ir individuāls un atšķiras unikāls raksturs. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt jūsu konkrēto problēmu - sazinieties ar tiešsaistes konsultanta veidlapu. Tas ir ātri un bez maksas.

Vai zvaniet:

Atlaišanas sadaļas aizpildīšana: aizpildīšanas piemērs

Lai aizpildītu kartes 11. sadaļu, izmantojiet informāciju no pārtraukšanas rīkojuma darba līgums izmantojot tajā norādīto formulējumu.

Lasi arī: Kā noformēt darbinieku atlaišanu uzņēmuma likvidācijas laikā

Atlaišanas datums ir diena, kurā darbinieks pēdējo reizi veica savus pienākumus uzņēmumā. Šo sadaļu paraksta ne tikai darbinieks, bet arī personāla darbinieks.

T-2 karšu uzglabāšana

Atlaisto darbinieku personīgās kartes glabājas uzņēmuma arhīvā. Šajā gadījumā dokumenti atrodas īpašās nomenklatūras mapēs, atsevišķi no pasūtījumiem un personas lietām.

Svarīgi: personas kartēm jābūt nepieejamām nepiederošām personām, jo uzņēmumam ir pienākums nodrošināt darbinieka personas datu drošību.

Biežākās kļūdas, aizpildot T-2 veidlapu

Apskatīsim visbiežāk pieļautās kļūdas, uzturot personīgās kartes:

Īpašas rakstzīmes. T-2 formā nevar izmantot slīpsvītru (/), kolu (:), vienādības zīmi (=) utt. Īpaši stingri tie ir aizliegti kodēšanas zonā.
Neprecīzs pildījums. Ja nepieciešams, teksts var pārsniegt paredzētās piemales. Bet viņam nevajadzētu iekļūt kodēšanas zonā.
Domuzīmes. Šajā dokumentā domuzīmes nav atļautas. To klātbūtne var izraisīt kartes nederīgumu.

Aizpildīts darbinieka personīgās kartes paraugs veidlapā T-2

Tā kā darbinieka personiskā karte ir diezgan apjomīgs dokuments, iesakām iepazīties ar visa dokumenta aizpildīšanas piemēru.

Dažreiz tikai personīgās kartes klātbūtne var apstiprināt darba pieredzi pie konkrēta darba devēja.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.

Tas ir ātri un PAR BRĪVU!

Šis dokuments ir sastādīts par visu valsti bez izņēmuma. Kā tiek izsniegtas darbinieku kartes 2019. gadam, izmantojot veidlapu T-2?

Vispārpieņemtajā dokumentu plūsmā personas karte ir īpašs dokuments, kas tiek aizpildīts visiem darbiniekiem bez izņēmuma darba vietā.

Tas attiecas arī uz pagaidu un sezonas darbiniekiem. Pēc darba līguma parakstīšanas tiek izveidots dokuments. Kā pareizi noformēt darbiniekam personīgo karti, izmantojot veidlapu T-2 2019. gadā?

Svarīgi punkti

Personāla personāla karšu izmantošanas mērķis organizācijā ir nodrošināt pilnīgu grāmatvedības uzskaiti.

Saskaņā ar likumu jebkuram darba devējam ir jāapsver iespēja izveidot punktā attiecībā uz katru darbinieku.

Lai ģenerētu dokumentu, tiek izmantota vienota veidlapa ar nosaukumu T-2. Viņa tika pieņemta.

Sākotnējā struktūra tas ir palicis nemainīgs kopš 2004. gada. Kartīšu indekss tiek izveidots, pamatojoties uz personīgajām kartēm.

Kartes tiek glabātas failu skapī alfabētiska secība. Pateicoties tam, nepieciešamības gadījumā var ātri atrast informāciju par konkrēto darbinieku.

Ar lielu darbinieku skaitu dokumentu bāzi var strukturēt pa nodaļām. Nav īpašu noteikumu attiecībā uz kartotēkas sagatavošanu, pamatojoties uz darbinieku personīgajām kartēm.

Vienīgā likumā noteiktā prasība ir tāda, ka jebkuram oficiāli jābūt šādai kartei.

Kas jums jāzina

Pašreizējie tiesību akti nenosaka striktus termiņus personīgās darbinieka kartes izveidošanai. Tiek uzskatīts, ka vispiemērotākais ir izsniegt T-2 brīdī, kad persona tiek pieņemta darbā.

Lai gan neliela laika starpība netiek uzskatīta par nopietnu pārkāpumu. Galvenais ir atzīmes dublēšana uz kartes, kas veikta nodarbinātības laikā.

Parasti darbinieka personas karte tiek aizpildīta pēc atbilstoša dokumenta izsniegšanas.

Lai izsniegtu karti, ir nepieciešami noteikti dokumenti, kas kļūst par pamatu informācijas attēlošanai un tās pareizības apstiprināšanai.

Jo īpaši jums ir nepieciešams:

rīkojums par uzņemšanu personāla sastāvā;
pase vai cits dokuments, kas apliecina personas datus;
Nodarbinātības vēsture;
valsts pensiju apdrošināšanas apliecība;
militārās reģistrācijas dokumenti;
dokumentus, kas attiecas uz izglītību, profesijas iegūšanu, kvalifikāciju, speciālo zināšanu iegūšanu;
informācija, ko par sevi personīgi paziņojis darbinieks.

Svarīgs! Dažu darbību veidu specifika var prasīt papildu dokumentu nodrošināšanu.

Ja bez jebkādas informācijas kartes informācija nav pietiekami pilnīga, darba devējam ir pienākums pieprasīt nepieciešamos datus.

Kādam nolūkam tas tiek veidots?

Bieži vien personiskā karte tiek kļūdaini salīdzināta ar anketu vai personīgo lapu, ko glabā personāla dienests. Bet šos papīrus aizpilda tieši pats darbinieks un tad, kad tas tiek pieņemts organizācijā.

Kas attiecas uz personīgo karti, to aizpilda personāla darbinieks, vadoties pēc rīkojuma, pieņemot amatā. Šajā gadījumā dokumenta klātbūtne ir obligāta.

Saskaņā ar Rezolūciju Federālais dienests Valsts statistikas Nr.1, kas datēts ar 2004.gada 5.janvāri, visām organizācijām ir jāuztur darbinieku personiskās kartes.

Bet jāatzīmē, ka šī prasība neattiecas uz individuālajiem uzņēmējiem. Kā jau minēts, T-2 veidlapa tiek izmantota, lai izveidotu karti.

Tas tiek drukāts uz īpašām 2A4 formāta veidlapām ar OKUD kodu 0301002. Karte tiek izveidota vienā eksemplārā.

Personisko karšu izveides galvenais mērķis ir apkopot visu nepieciešamo informāciju vienā dokumentā.

Tas novērš nepieciešamību izpētīt lielu daudzumu dokumentācijas, meklējot nepieciešamos datus.

Tāpat nav nepieciešamības gadījumā katru reizi prasīt no darbinieka nepieciešamos dokumentus. Visi nepieciešamie dati ir ietverti kartē.

Kad nepieciešams precizēt kādu informāciju par konkrētu darbinieku, vispārējā lietu skapī ir viegli atrast personas lietu un apskatīt nepieciešamos ierakstus.

Darbinieka personiskā karte pēc satura ir sadalīta šāda veida sadaļās:

Galvenā informācija;
militārās reģistrācijas dati;
informācija par nodarbinātības un karjeras izmaiņām;
sertifikācijas dati;
informācija par kvalifikācijām un tās pilnveidi;
informācija par profesionālo apmācību;
dati par stimuliem, balvām utt.;
informācija par ;
likumā paredzētie pabalsti;
Papildus informācija;
informācija par atlaišanas iemeslu.

Juridiskais pamats

Komercuzņēmumiem no 2013. gada 1. janvāra ir atļauts izstrādāt savas primārās dokumentācijas veidnes, aizstājot ar tām vienotos paraugus.

Turklāt saskaņā ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas vēstuli Nr. 3-10/2012 primārās dokumentācijas standarta veidlapas, kuras saskaņā ar citiem federālajiem noteikumiem izveidojušas pilnvarotās iestādes, tiek atzītas par nemainīgām lietošanai.

Vēstulē T-2 veidlapa nav minēta. Tas rada jautājumu, vai kartes veidlapu var izveidot neatkarīgi.

Situācija tiek skaidrota apstiprinoši. Bet tiek uzskatīts, ka piemērotāk ir izmantot vienotu dokumentu.

Turklāt daži standarti norāda, ka T-2 darbinieka personīgās kartes veidlapa ir obligāta lietošanai:

Līdz ar to par pamatu vēlams ņemt standarta veidlapu. Ja nepieciešams, varat to nedaudz modificēt, pievienot trūkstošās rindas vai likvidēt nevajadzīgās.

Darbinieka personīgās kartes T-2 veidlapas aizpildīšanas kārtība

Tipiskā karte ietver četras lapas. Visa informācijas daļa ir sadalīta vienpadsmit blokos.

Kartes reģistrāciju veic personāla nodaļas darbinieks vai, ja tāda nav, organizācijas vadītājs.

T-2 ir vairākas būtiskas nianses:

Pirmās divas lapas tiek noformētas, pieņemot darbā jaunu darbinieku. Trešais un ceturtais
lapa ir veidota darbības procesā;
karte tiek izveidota, pamatojoties uz darbinieku iesniegtajiem dokumentiem;
veidojot, ir atļauts izmantot datoru;
Darbiniekam pašam nav tiesību aizpildīt karti.

Jūsu zināšanai! Individuālie uzņēmēji nav jāizveido personīgās kartes algotajam personālam.

Bet viņi arī parasti veido kartes pēc savām vēlmēm, kas ievērojami atvieglo vadības aktivitātes.

Kā tiek sastādīts dokuments

Pēc tam, kad personāla darbinieks aizpildījis veidlapu, darbiniekam ir jāapstiprina, ka sniegtā informācija ir pareiza. Pēc veidlapas izlasīšanas viņš parakstās otrajā lapā otrās sadaļas beigās.

Kartes izsniegšanas pamatnoteikumi ir šādi:

Organizācijas nosaukums tiek rakstīts bez saīsinājumiem	Saīsinātā forma ir atļauta tikai tad, ja tā ir norādīta dibināšanas dokumentācijā
Darba laika uzskaitē norādītais darbinieka numurs ir ne vairāk kā seši cipari	Numura apzīmējums nemainās līdz atlaišanai neatkarīgi no iekšējām kustībām
Apdrošināšanas sertifikāta numurs un TIN	Atbilst oriģināliem
Slejā "Alfabēts".	Tiek rakstīts darbinieka uzvārda sākuma burts
Darba aktivitātes būtība ir uzrakstīta	"pagaidu", "pastāvīgs"
Darba veids ir pilnībā norādīts	Pēc, galvenais
Burtu simbols norāda dzimumu	"M", "F"
Pilnībā noteikts	Pilnais vārds
Pēc pases datiem teksta daļā dzimšanas datums ir ierakstīts pilnībā	Piemēram, “1980. gada 1. janvāris”. Koda vērtība tiek rakstīta ciparu formātā - “01/1/1980”. Norādot dzimšanas vietu, jāņem vērā, ka ieraksta lielums nedrīkst pārsniegt simts rakstzīmes
Dzīvesvietas kods	Uzstādīts saskaņā ar OKATO apstiprināto
Konkrētas pilsonības klātbūtne ir norādīta pilnībā	Pilsonība tiek kodēta atbilstoši OKIN. Krievijas pilsonība– “1”, dubultā – “2”, ārvalstu – “3”, bezvalstnieka – “4”
Valoda(-as) ir rakstīta bez saīsinājumiem	Kas darbiniekam pieder? Kods norāda zināšanu līmeni. Brīvi – “3”, vidēji sarunvalodas – “2”, ar vārdnīcu – “1”
Ierakstīšanas un kodēšanas izglītība	Veikts saskaņā ar OKIN un OKSO
Diploma kvalifikācijas tiek rakstītas šādi:	augstskolas absolvēšana – reģistrēts grāds “bakalaura”, “maģistra”, “speciālista”; vidējās izglītības iestādes absolvēšana - “tehniķis”, “tirgotājs”, “grāmatvedis”, “vadītājs” u.c.; "bakalaura" vai "maģistra" grādam ir noteikts zināšanu fokuss; ar nosaukumu “speciālists” - tiek noteikta noteikta specialitāte
Profesija ir uzrakstīta pilnībā	Pamatojoties uz rīkojumu par pieņemšanu darbā saskaņā ar OKPDTR
Darba pieredze tiek aprēķināta	Pamatojoties uz darba grāmatiņu un citiem darba pieredzi apliecinošiem dokumentiem
Ģimenes stāvoklis tiek reģistrēts un kodēts	Saskaņā ar OKIN, no “1” līdz “5”
Ģimenes sastāvā ietilpst	Tikai ģimenes locekļi ar noteikto attiecību pakāpi
Pēc pases norādīti pases dati	Tiek reģistrēta gan reģistrācijas adrese, gan reālā dzīvesvietas adrese. Parāda darbinieka kontakttālruņa numuru un tuvāko radinieku numurus

Sadaļa “Par militāro reģistrāciju” tiek sastādīta, pamatojoties uz iesaukšanai pakļautās personas militāro apliecību un personas apliecību.

Turpmāko darbinieku darbību laikā tiek sastādītas šādas sadaļas:

“Pieņemšana darbā un pārcelšana uz citu darbu”;
"Sertifikācija";
"Apmācība";
"Stimuli un balvas";
"Atvaļinājums";
"Sociālie pabalsti";
"Papildus informācija";
"Atlaišanas pamatojums."

Parakstījis

Pēc veidlapas T-2 aizpildīšanas un darbinieka parakstīšanās un datuma norādīšanas dokumentu paraksta personāla darbinieks.

Aizpildot visas sadaļas, informācija tiek norādīta ar saitēm uz attiecīgajiem dokumentiem, rīkojumiem, instrukcijām, federālie likumi un vietējiem noteikumiem.

Video: darbinieka personas lieta

Kad personas karte ir aizvērta, personāla darbinieks un pats darbinieks parakstās. Tas apstiprina, ka visi ievadītie dati ir pareizi.

Ja kartē tiek veiktas izmaiņas, tās arī apliecina ar atbildīgās personas un darbinieka parakstiem. Pilnīga kartes nomaiņa nav ieteicama, jo informāciju būs ļoti grūti atjaunot.