Jauna darba grāmata: dublikāts vai pilnvērtīgs dokuments? Kā pirmo reizi izveidot darba grāmatu.

Citā gadījumā meitene iziet uz jauns darbs neapstājoties grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, un sāk citu darba burtnīca lai turpmāk saņemtu pabalstus. Šīs situācijas var beigties katastrofāli, jo darbinieks var būt spiests tiesas ceļā atdot liekos līdzekļus vai tikt apsūdzēts krāpšanā. Tādējādi, lai izvairītos no problēmām nākotnē, darba aktivitātes vēlams veikt, izmantojot darba grāmatu vienā eksemplārā. Ko darīt ar atskaitījumiem, ja jums ir divi darbinieki? Darbiniekam, iestājoties organizācijā, jāinformē darba devējs par darba grāmatiņas pieejamību divos eksemplāros. Likumdošanas līmenī darbiniekam nevar liegt darbu. Taču darba devējs brīnīsies, kāpēc vienā darba pārskatā netiek ņemts vērā darba stāžs, pat ja ir otrs nepilnas slodzes darbs.

Kā iegūt darba grāmatu

Sagatavots un uzglabāts šo dokumentu darba devēja uzņēmuma personāla nodaļā. Jebkurai organizācijai ir jākārto grāmatiņas visiem darbiniekiem, kuri strādā saskaņā ar darba līgumu ilgāk par piecām dienām.

Darba grāmatā ir informācija par darbinieku: Darba grāmata

Pilns vārds pēc pases datiem
vecuma informācija
informācija par izglītību tiek fiksēta, pamatojoties uz diplomu vai sertifikātu
pilns un saīsināts to uzņēmumu nosaukums, ar kuriem darbiniekam ir noslēgts darba līgums
darbinieka amats/specialitāte, pakāpes piešķiršana
dati no pasūtījuma vai cita dokumenta, uz kura pamata organizācija pieņēma darbinieku darbā

Kad darbinieks tiek atlaists, HR departaments ievada darba grāmatā informāciju par iemeslu un datumu, no kura darbinieks nestrādā organizācijā.

Ko darīt ar savu darba grāmatu, ja esat atlaists saskaņā ar rakstu

Rakstā ir sniegta atbilde uz jautājumu: ja jūs esat atlaists saskaņā ar pantu, vai ir iespējams iegūt jaunu darba grāmatu, un atklāj citas likumdošanas nianses. Vai ir iespējams sākt jauna grāmata ja esat atlaists saskaņā ar Darba kodeksa 81. pantu, ir trīspadsmit iemesli, kuru dēļ jūs varat atlaist.
Slikts ieraksts darba grāmatā noliedz iespēju atrast Labs darbs. Cilvēks izlemj, ko darīt un kā atrast darbu.

Šķiet, ka problēmu var atrisināt, “pazaudējot” formu. Patiešām, ja pazaudējat grāmatu, jaunais darba devējs izdod veidlapu.

Noteikumu noteica Darba kodeksa 65. pants. Jaunajā darba vietā persona iesniedz iesniegumu par veidlapas izsniegšanu. Pieteikumā norādiet iemeslus, kāpēc viņš lūdz jaunu darba grāmatu.

Vai ir iespējams dabūt jaunu darba grāmatu?

Uzmanību

Kā pirmo reizi iegūt darba grāmatu? Iedzīvotāji bieži jautā, kur dabūt darba grāmatu? To var izdarīt pirmajā darbā. Darba devējam ir pienākums izsniegt šo dokumentu darbiniekam viņa faktiskās prombūtnes laikā.

Parasti viņš vēršas pie darba devēja ar paziņojumu. Pieteikuma parauga lejupielāde Pieteikumā ir norādīts dokumenta neesamības iemesls (iepriekš nedarbojās).

Ne visi zina, kādā vecumā var iegūt darba uzskaites grāmatiņu. To izsniedz no brīža, kad pilsonis sāk oficiāli strādāt.

Parasti darbā tiek pieņemti cilvēki, kas vecāki par 16 gadiem. Bet saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 63. pantu bērni, kas jaunāki par šo vecumu, var iegūt darbu.
Tomēr, lai to izdarītu, jums jāsaņem atļauja no pusaudža vecākiem un aizbildnības iestādēm.

Jauna darba grāmata: dublikāts vai pilnvērtīgs dokuments?

Pēc pilsoņa reģistrēšanas par apdrošinātu personu darba un (vai) citu darbību periodi tiek apstiprināti ar dokumentiem par attiecīgo obligāto maksājumu veikšanu, kurus noteiktajā kārtībā izdevusi Krievijas Federācijas Pensiju fonda teritoriālā iestāde, pamatojoties uz individuāla (personalizēta) grāmatvedības informācija (Aprēķinu noteikumu 34.punkts). Tādējādi informācijai, kas ietverta Izrakstā no apdrošinātās personas individuālā personīgā konta (veidlapa N SZI-5, kas apstiprināta ar Rezolūciju N 192p), ir primāra nozīme darba stāža noteikšanā pēc pilsoņa kā apdrošinātās personas reģistrācijas ( reģistrācijas datums Krievijas Federācijas pensiju fondā tiks norādīts izrakstā), un tas var būt par pamatu dublikāta noformēšanai.

Ja darbinieks ir pazaudējis darba grāmatiņu

Kā mēs sastādīsim darba grāmatu Pirms grozījumu izdarīšanas Krievijas Federācijas Darba kodeksā mēs visi vadījāmies pēc Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētā noteiktajiem darba grāmatu noformēšanas noteikumiem? Nr.225 “Par darba grāmatiņām”. Dokumenta fragments Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts

Nr. 225"

Par darba grāmatiņām" (ar grozījumiem, kas izdarīti 06.02.2004.) 8.punkts Darba grāmatiņas reģistrāciju darbiniekam, kas pieņemts darbā pirmo reizi, darba devējs veic darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā nedēļas laikā no pieņemšana darbā. 31.punkts Personai, kura pazaudējusi darba grāmatiņu, par to nekavējoties jāpaziņo darba devējam savā pēdējā darba vietā.

Darba devējs izsniedz darbiniekam darba grāmatiņas dublikātu ne vēlāk kā 15 dienu laikā no darbinieka iesnieguma iesniegšanas dienas.

Ko darīt šajā situācijā? Vai man vajadzētu iegūt jaunu vai dublikātu? Kāda informācija jāiekļauj dublikātā? Kādi dokumenti šajā gadījumā apliecina jūsu darba pieredzi? Nodarbinātības vēsture izveidots paraugs ir galvenais dokuments par darba aktivitāte un darbinieka darba pieredze (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pants). Tās formu, uzturēšanas un glabāšanas kārtību, kā arī darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanas un izsniegšanas darba devējiem kārtību nosaka šādi normatīvie akti: - Darba kodekss; — Darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijas, kas apstiprinātas ar Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra Rezolūciju N 69 (turpmāk – Instrukcijas); — Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225 (turpmāk – Noteikumi).

Ko darīt, ja darbinieks pieprasa jaunu darba ierakstu?

Ja darbā pieņemtajam nav darba grāmatiņas, var rīkoties šādi: 1) izveidot jaunu darba grāmatiņu; 2) izsniegt dublikātu. Jaunas darba grāmatiņas saņemšana Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants paredz, ka gadījumā, ja personai, kas piesakās darbā, nav darba grāmatiņas tās nozaudēšanas, bojājuma vai cita iemesla dēļ, darba devējam ir pienākums pēc rakstiska iesnieguma šī persona (norādot darba grāmatiņas trūkuma iemeslu) izsniedz jaunu.

Svarīgs

Kā redzams no minētās normas satura, šajā gadījumā likums pienākumu izsniegt darbiniekam darba grāmatiņu uzliek jaunajam darba devējam. Tajā pašā laikā jaunas darba grāmatas reģistrācija nav atkarīga no tās prombūtnes iemesla.

Galvenais, lai darbinieks uzraksta iesniegumu, lūdzot jaunu, norādot iepriekšējā neesamības iemeslu (zaudējums, zādzība, bojājums utt.).
Pensiju apdrošināšanā ieviešot personalizēto uzskaiti, grāmatai kā grāmatvedības glabāšanas ierīcei zuda jēga darba stāžs. Katra pensiju fonda darbinieka individuālajos ierakstos ir iekļauta visa informācija par topošā pensionāra darba stāžu. Turklāt pēc pensiju reformas pensijas apmēru ietekmē arī iemaksas individuālajā PF kontā. Tāpēc cilvēkiem ar vairākām darba grāmatiņām jāņem vērā, ka pensijas pieteikumam var pievienot tikai vienu “izdevīgo” grāmatiņu. Pabalsti un darba stāžs Divu eksemplāru darba grāmatiņu īpašniekiem bieži rodas jautājums par apdrošināšanas perioda aprēķināšanu un pabalstu aprēķināšanu.

Rakstā ir sniegta atbilde uz jautājumu: ja jūs esat atlaists saskaņā ar pantu, vai ir iespējams iegūt jaunu darba grāmatu, un atklāj citas likumdošanas nianses.

Vai ir iespējams iegūt jaunu grāmatu, ja esat atlaists zem raksta?

Darba kodeksa 81. pantā ir trīspadsmit atlaišanas pamati. Slikts ieraksts darba grāmatā liedz iespēju atrast labu darbu. Cilvēks izlemj, ko darīt un kā atrast darbu. Šķiet, ka problēmu var atrisināt, “pazaudējot” formu. Patiešām, ja pazaudējat grāmatu, jaunais darba devējs izdod veidlapu. Noteikumu noteica Darba kodeksa 65. pants. Jaunajā darba vietā persona iesniedz iesniegumu par veidlapas izsniegšanu. Pieteikumā norādiet iemeslus, kāpēc viņš lūdz jaunu darba grāmatu.

5 galvenie iemesli dokumenta iegūšanai:

atlaišana saskaņā ar pantu;
dokumenta nozaudēšana;
slēpjot informāciju par papildus darbs;
vēlme notīrīt savu biogrāfiju;
dokumenta bojājumi vai nodilums.

Jaunais darba devējs izveidos jaunu veidlapu, taču viņam nav tiesību aizpildīt ailes par iepriekšējām dienesta vietām. Lai atjaunotu pieredzes ierakstus, jums jāsazinās ar iepriekšējo menedžeri. Vecajā dienesta vietā tiek izsniegts dublikāts un aizpildīta informācija par darba aktivitāti.

Svarīgs! Ja esat atlaists saskaņā ar rakstu, jautājums par to, vai ir iespējams iegūt jaunu darba grāmatu, tiek atrisināts pozitīvi. Bet jaunajā grāmatā nav iekļauta informācija par darba stāžu. Tūlīt tiek pierakstīta informācija par to, kur cilvēks ieguvis darbu.

Ir vēl viens veids, kā atrisināt problēmu, ja esat atlaists saskaņā ar rakstu.

Alternatīvs veids, kā atrisināt problēmu

Otrais variants ir piemērots tiem, kuri ir gatavi aizstāvēt savas intereses ar tiesas starpniecību. Galu galā jums būs jāvēršas tiesā, lai pārsūdzētu atlaišanu. Par darba strīdiem no pilsoņiem nav jāmaksā. Personai ir kompetenti jāiesniedz prasība un jāuzrāda pierādījumi, ka viņi tiek nelikumīgi atlaisti. Pēc tam argumentējiet savu nostāju. Tiesa atcels ierakstu, ja uzskatīs, ka pierādījumi ir pietiekami nopietni.

Bet dalība tajā tiesa var arī negatīvi ietekmēt turpmāko nodarbinātību.

Jauna dokumenta izsniegšanas sekas

Pirmkārt, pensiju fondam ir nepieciešama grāmata. Pensiju speciālists izskatīs katru ierakstu. Tad viņš aprēķinās darba stāžu, lai piešķirtu pensiju. Bet datus par darba stāžu var iegūt arī no personalizētas grāmatvedības informācijas. Izraksts atspoguļo, kādas iemaksas tika veiktas par darbinieku. Ja uzņēmumi iemaksas veica regulāri, tad informācija tiek ņemta vērā pensijas piešķiršanai.

Izlasi arī Ieraksta veikšana darba grāmatā par pieņemšanu darbā

Ja vēlaties jaunais vadītājs var arī uzzināt informāciju, kur persona iepriekš strādājusi. Kā saka, šūt somā nevar paslēpt. Tāpēc problēmas ar nodarbinātību var rasties, ja biogrāfijā ir nepilnības.

Likums tieši neaizliedz izmantot vairākas formas. Bet dažreiz dokumenti tiek izmantoti, lai iegūtu papildu pabalstus un pabalstus.

Piemērs. Pirms došanās grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā Ņina Ivanceva strādāja par sekretāri un ieguva tulka darbu. Es lūdzu darba devējam saglabāt grāmatu. Rezultātā abi uzņēmumi maksāja maternitātes pabalstus. Šādas darbības ir krāpšana un ietilpst Kriminālkodeksa 159.2 pantā. Meitene riskē saņemt naudas sodu līdz simt divdesmit tūkstošiem rubļu vai zaudēt brīvību. Saņemtie maksājumi būs jāatdod.

No problēmām var izvairīties, ja izveidojat vienu dokumentu par darbu. Mēģinājumi izmantot grāmatu papildu maksājumu saņemšanai var beigties ar neveiksmi.

Kā tiek uzrādītas nodokļu atlaides?

Atskaitījums tiek veikts tikai par vienu dienesta vietu. Nepilnas slodzes darbiniekiem atskaitījums tiek veikts galvenajā darba vietā. Otrs darba devējs ir jāinformē, ka otrs uzņēmums jau ir iesniedzis atskaitījumu. Nav jēgas mēģināt iegūt atskaitījumu divās organizācijās. Nodokļu inspektori var saukt pie atbildības pārkāpējus saskaņā ar Nodokļu kodeksa 122. pantu. Tiek iekasēts naudas sods divdesmit procentu apmērā no nodokļa summas.

Jāstāsta režisoram, vai darbs ir primārs vai sekundārs. Galu galā uzņēmums saskarsies ar problēmām, ja tas nepareizi maksās nodokļus.

Līdzīgs noteikums attiecas arī uz citiem sociālajiem pabalstiem. Maksājiet mācību lapas, bērna kopšanas laiku, vajadzētu būt tikai vienam darba devējam.

Nepilna laika darbiniekiem dokumentus aizpilda viņu galvenajā darba vietā. Informācija par papildu darbu tiek rakstīta uz sertifikātu pamata. Tāpēc cilvēkam nevar būt uzreiz divas formas. Ja dokuments ir pazaudēts, jums jāpiesakās dublikāta saņemšanai.

Kopsavilkums

Ja esat atlaists zem raksta, varat noslēpt nepatīkamo biogrāfijas faktu un iegūt jaunu grāmatu.
Dokumentus izsniedz darba vietā. Informācija par iepriekšējām aktivitātēm netiek rakstīta.
Informācija par darba stāžu ir iekļauta dublikātā. Lai ievadītu informāciju, jums ir jāsavāc sertifikāti.
Jūs varat apstrīdēt negatīvu ierakstu, bet iesaistīšanās tiesvedībā var arī kavēt jūsu turpmāko darbu.
Bīstams lietošanā papildu dokumenti saņemt maksājumus un pabalstus. Maksājumu saņēmējs riskē tikt apsūdzēts krāpšanā.
Grāmata nav vienīgā iespēja pierādīt savu pieredzi. Pensiju piešķiršanai tiek pieņemta personalizēta grāmatvedības informācija.

Murnina Irina Vladimirovna

Diemžēl daudzi personāla vadītāji savu kolēģu, personāla inspektoru darbu uzskata par rutīnu un garlaicīgu. No vienas puses, tas ir saprotams – viņi nosaka personāla politika uzņēmumiem, un tas ir ārkārtīgi augsts līmenis atbildība un pavisam cita uzdevumu skala. Savukārt personāla darbā, lai cik liels tas būtu, sīkumu nav. Personāla procedūru neformalizācija, nepietiekama reģistrācija vai nepareiza formalizēšana rada nopietnas juridiskas sekas un ne mazāk nopietnas materiālās izmaksas.

Ideālā gadījumā personāla vadības dienestam jābūt pastāvīgā kontaktā ar darbiniekiem, sniedzot metodisko un konsultatīvo palīdzību un morālo atbalstu. Un šim nolūkam ir nepieciešams vismaz iedomāties katastrofas mērogu. IN īsta dzīve Problēmas, ko darba devējs un darba ņēmējs rada viens otram abu pušu pašreizējās likumdošanas nezināšanas dēļ, ir neskaitāmas.

Galvenais ir sākt!
Jau labu laiku tiek apspriesta iespēja atcelt darba grāmatas. Diskusijas laikā šī ideja ieguva gan pretiniekus, gan dedzīgus atbalstītājus.

Protams, samazināsies dokumentu apjoms, un darbinieki pārstās meklēt nolaidīgus darba devējus, kuri līdz ar darba grāmatām ir pazuduši “uz nekurieni”, un sāks rūpīgi meklēt piemērots darbs un nodarbinātības problēmas. Bet...

"Priekš lokomotīves..."
Kamēr problēma tiek apspriesta, daži eksperti jau rīkojas.

"Mēs abi esam par," man lepni teica vienas organizācijas personāla darbinieks. "Un grāmatas mūsu uzņēmumā jau ir atceltas." "Kas par pamatu?" - ES jautāju. “Kādi ir iemesli? - “speciālists” bija pārsteigts. "Nu, strādnieku vēlmes, vai tas ir labi?"

Tas neder un neizturēs pārbaudi! Šādas darbības regulē likums. Pagaidīsim Federālais likums ar jauniem grozījumiem Darba kodeksā, Valdības lēmumos un Veselības un sociālās attīstības ministrijā, tad to atcelsim. Atgādinām, ka, noformējot ārzemju pasi, joprojām ir nepieciešams izraksts no darba grāmatiņas, kas apliecināts darba vietā likumā noteiktajā kārtībā. Tātad, atbrīvojot sevi un darbinieku no dažām problēmām, nevajadzētu radīt daudz citu.

Tātad, šodien darba grāmatiņas pastāv un darba devējam obligāti jāuztur darbiniekiem, kas pieņemti, pamatojoties uz darba līgums galvenajā darba vietā. Un tie netiek veikti pret nepilnas slodzes darbiniekiem un darbiniekiem, kurus nolīgst civiltiesiskie līgumi. Individuāls darba devējs, kas nav individuālais uzņēmējs un algo darbinieku personīgo pakalpojumu sniegšanai, piemēram, auklīti bērnam, istabeni Brīvdienu māja utt., viņš arī neveic darba uzskaiti, bet tas nebūt nenozīmē, ka darbinieks zaudē stāžu. To tikai apstiprina nevis darba grāmata, bet citi dokumenti.

Galvenos aspektus darbā ar darba grāmatām regulē Darba kodekss Krievijas Federācija(65., 66., 84.1. pants). Darba grāmatas sastādīšanas, tās uzturēšanas, reģistrācijas un piegādes darbiniekam pēc atlaišanas kārtība ir sīki noteikta Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētā Nr. 225 “Par darba grāmatām” (Noteikumi par darba grāmatām). darba grāmatiņu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem ) un Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūciju Nr. 69 “Par darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukciju apstiprināšanu”. Lēmumi, protams, tiek piemēroti, ņemot vērā Darba kodeksa grozījumus (spēkā no 06.10.2006.).

Bet diezgan bieži ir gadījumi, kad darbinieks paziņo, ka nav darba grāmatiņas. Prombūtnes iemesli ir dažādi, taču šis...

Nav iemesla atteikt darbu
Darba grāmatiņa ir noteikta DK 65. pantā kā dokuments, ko darbinieks uzrāda darba devējam, piesakoties darbā un slēdzot darba līgumu. Tāpat ir noteikti gadījumi, kad darbinieks neuzrāda darba grāmatiņu, un darba devējs to nevar pieprasīt: “...kad tiek noslēgts darba līgums pirmo reizi vai darbinieks uzsāk strādāt nepilnu darba laiku.” Praksē nepilnas slodzes darbiniekiem bieži tiek lūgts atnest izziņu no savas galvenās darba vietas vai darba grāmatiņas kopiju.

Daži no “vecās skolas” kadru virsniekiem, kuriem ir absolūts vadības atbalsts, ieņem kategorisku, bet ne gluži likumīgu pozīciju: “Viņam ir 50 gadi, viņam nav grāmatas un viņš nevar skaidri paskaidrot, kur tā atrodas. Kā es varu zināt, kāds viņš ir speciālists, kur viņš strādāja? Varbūt pat alkoholiķis vai skolotājs. Vēlāk tu ar viņu mocīsi. Mēs atsakāmies, pamatojoties uz ticamu ieganstu. Lūdzu, ņemiet vērā Īpaša uzmanība: šīs darbības pārkāpa likumu pirms 6. oktobra un pēc Darba kodeksa Grozījumu ieviešanas to pārkāpa īpaši bieži.

Ja darbinieks atsakās uzrādīt darba grāmatu tās nozaudēšanas, sabojāšanas vai cita iemesla dēļ, tas nav pamats atteikumam pieņemt darbā. Un tas nekad nav parādījies. Līdz 2006.gada 6.oktobrim (Darba kodeksa grozījumu spēkā stāšanās dienai) darbinieks tika nosūtīts uz pēdējo darba vietu ar lūgumu izsniegt dublikātu. Tagad jau minētā 65.panta pēdējā daļa Darba kodekss uzliek par pienākumu darba devējam, kurš pieņem darbā šādu darbinieku, “pēc šīs personas rakstiska iesnieguma (norādot darba grāmatiņas neesamības iemeslu) izsniegt jaunu darba grāmatiņu”. Tā ir jauna darba grāmatiņa, pēc tās pašas shēmas, kurā tā izveidota darbiniekiem, kuri pirmo reizi savā darba vēsturē stājas darbā, pamatojoties uz darba attiecības galvenajā darba vietā.

Ir svarīgi nejaukt jaunu darba grāmatu ar dublikātu. Darbinieks pie šī darba devēja nav strādājis nevienu dienu, un dublikāta izsniegšanai nav ne tikai pamata, bet arī pietiekams informācijas apjoms: informācija par darba stāžu un iepriekšējām darba vietām.

Tātad, darbinieks saņem jaunu darba grāmatu, un pirmo un ļoti nopietna problēma: personāls ir neliels, galvenais grāmatvedis, kuram darba pietiek, apvieno personāla darbinieka darbu ar viņa tiešajiem pienākumiem. Rodas situācija: “Mums vajag tukšu darba burtnīcas veidlapu. Ļaujiet strādniekam iet un nopirkt to." Un strādnieks pērk.

Kad seminārā saku, ka darba burtnīcas ir stingras atskaites veidlapas un nekad nav pārdotas privātpersonām, netiek pārdotas un netiks pārdotas, tas izraisa patiesu emociju vētru: “Tā nav taisnība! Tos pārdod uz katra stūra un katrā avīžu kioskā. Mūsu darbinieki paši pērk un atved.”

Kā iegūt galvassāpes
Ir bezjēdzīgi apspriest, ko un kur pērk darbinieki, kuri nepārzina likumdošanas un normatīvo regulējumu. Bet personāla darbiniekiem, kuri šādi optimizē savu laiku un darbaspēka izmaksas, mēs atzīmējam, ka sūtīt darbinieku saņemt darba grāmatiņas veidlapu ir klajš likuma pārkāpums. Viņš to nevar nopirkt un, pats galvenais, viņam nevajadzētu to pirkt.

Darba grāmatiņu uzturēšanas un uzglabāšanas, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanas un izsniegšanas darba devējiem noteikumu (Krievijas valdības 2003. gada 16. aprīļa rezolūcija Nr. 225) 44. punkts nosaka: “Darba devējam ir pienākums pastāvīgi turēt noliktavā nepieciešamais skaits darba grāmatu veidlapu un ieliktņu tajā. Tālāk jums jāpievērš uzmanība Krievijas Finanšu ministrijas 2003. gada 22. decembra rīkojumam Nr. 117n, kurā teikts, ka darba grāmatiņas veidlapas un ieliktni darba grāmatiņā izgatavo tikai Gozņakas asociācija Krievijas Finanšu ministrija. Un tajā pašā vietā: "Darba grāmatiņas formām un tajā esošajam ieliktnim ir atbilstoša aizsardzības pakāpe." Nav iespējams “ar aci” noteikt, vai kāda darbinieka kaut kur nezināmā vietā iegādātās veidlapas aizsardzības pakāpe atbilst Gozņaka prasībām. Katras šādas formas ekspertīzes veikšana personāla dienestā, iesaistot kriminologus, ir no fantāzijas sfēras.

Goznak kā ražotājs nosaka prasības izplatītājiem. Savukārt praksē izplatītājs ( entītija vai individuālais uzņēmējs) ir tiesības pieprasīt un tai nepieciešama pilnvarojuma vēstule no tā darba devēja pārstāvja, kurš iegādājas veidlapas. Tas ir sastādīts uz organizācijas veidlapas, norādot rekvizītus: juridiskā adrese, INN, OGRN un OKPO kodi (šo informāciju var iegūt grāmatvedības nodaļā). Pēc tam tiek norādītas parastās pilnvaras detaļas: uzvārds, vārds, uzvārds individuāls, kuram ir uzticēta veidlapu iegāde, viņa pases dati, paraksta paraugs un, protams, cik un kādas veidlapas (darba grāmatiņa un/vai ieliktnis) ir nepieciešamas. Nepieciešami vadītāja un galvenā grāmatveža paraksti, kā arī organizācijas zīmogs.

Pēc pirkuma pabeigšanas izplatīšanas organizācijas pārstāvis, kā likums, izraksta rēķinu vai citu pārdošanas dokumentu, kurā norāda ne tikai iegādāto un par kādu summu, bet arī visu iegādāto veidlapu sērijas un numurus. Ir organizācijas, kas izlaiž daļu no šīs procedūras, piemēram, tās neprasa pilnvarojuma vēstuli, bet izraksta rēķinus, norādot veidlapu sēriju un numuru. Ļaujiet man atzīmēt, ka, ja stingrās atskaites veidlapu pārdošanas procedūra tiek vienkāršota līdz vienkāršākai “naudas-preces” maiņai, pirms pirkuma veikšanas ir jēga padomāt.

Tomēr problēmas neaprobežojas tikai ar veidlapu iegādi. Un jautājumi, kas rodas speciālistu vidū, nebeidzas, jo vēl ir ar ko sākt

No nekā
Darbiniekiem, kas pirmo reizi stājas darbā, tiek izsniegta jauna darba grāmatiņa “... darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā nedēļu no pieņemšanas darbā” (Darba grāmatiņu kārtošanas un glabāšanas, darba sagatavošanas noteikumu 8.punkts). grāmatu veidlapas un to nodrošināšana darba devējiem).

Ņemiet vērā, ka personāla speciālisti, kuriem ir ilggadēja pieredze, šajā gadījumā arī sastāda darba grāmatiņu tikai pēc darbinieka iesnieguma, kurā norādīts, ka persona stājas darbā uz darba tiesisko attiecību pamata un pamatdarba vietā. pirmo reizi. Tāpat praksē diezgan bieži darba grāmatiņa tiek sastādīta darbinieka prombūtnē, “lai pēc iespējas vairāk koncentrētos, nekļūdītos un pēc tam nenorakstītu bojātu formu. Citādi tas ir naudas vērts." Iesācēju darbinieki to izlaiž svarīgs punkts, bet velti. Un, lai gan darbinieki reti koncentrējas uz šo punktu (viņiem galvenais, lai viņiem būtu grāmatiņa), personāla dienestiem būtu jāievēro tiesību norma.

Lieta tāda, ka aizpildot titullapa Var rasties problēmas, kuras darbinieks palīdzēs atrisināt. Mācību grāmatas piemērs: vārdi "Maria - Marya", "Natālija - Natālija", "Maryana - Marianna". Par patronimiem un uzvārdiem var uzrakstīt atsevišķu filoloģisko pētījumu.

Aizpildīšanas laikā jūs varat uzzināt, ka jūsu vārds ir pilns. pasē pilnībā nesakrīt ar tiem pašiem datiem izglītības dokumentā, un šeit no dokumentu izpētes nevar izvairīties. Rodas jautājums, kas rakstīts citos dokumentos un vai darbiniekam nevajadzētu doties uz pasu nodaļu, visu noskaidrot un noskaidrot, kurš dokuments būs jāmaina?

Augsta drukas cena
IN Nesen diezgan bieži 70. gadu darba grāmatās virsraksta nav zīmoga. To atjaunot, ja nāk pie prāta pēc vairākiem gadiem un mainot vairākus darba devējus, ir ne tikai sarežģīti, bet praktiski neiespējami daudzu iemeslu dēļ.

Darba devējs var atrasties vietā, kas ir attālināta no jaunās dzīvesvietas un jauna darba, pārdēvēt un iznīcināt vecās plombas un vispār “pašlikvidēties” kopā ar dokumentiem, kas apliecina darbinieka darba pieredzi.

Un, piesakoties pensijai, pensiju fondu inspektors var pieprasīt dokumentus, kas apliecina visu darba grāmatiņā ierakstīto darba stāžu. Ja tiek pārkāpts likumdošanas norma- darba grāmatiņa tiek pasludināta par nederīgu - sākas “pastaiga pa mokām”: vai nu visu darba devēju apmeklējums, kas savā darba mūžā uzkrājušies (dažiem strādniekiem ļoti drudžains), vai brauciens caur tiesu. Jautājums par to, kurš ir labāks, paliek lietotāja ziņā.

Tāpēc piekariet piezīmes, ierakstiet tās dienasgrāmatās, sasieniet kabatlakatiņos mezglus, cienījamie personāla speciālisti. Dariet visu iespējamo un neiespējamo, lai neaizmirstu šo zīmogu virsrakstā kreisajā pusē. Jūsu aizmāršība novedīs pie izniekotiem nerviem, laika un darbinieku veselības, un pēc gadiem viņi jūs atcerēsies ar īpašu „pateicības sajūtu”.

Vai jums bija kāda pieredze?
Vēl viena problēma, sagatavojot “pirmo” darba grāmatu, ir tas, kam vajadzētu būt pirmajam ierakstam sadaļā “Informācija par darbu”. Iepriekš, nenorādot datumu un numuru, sadaļas trešajā ailē viņi rakstīja: "Pirms uzņemšanas (organizācijas nosaukums - pirmais darba devējs) nebija (nebija) darba pieredzes." Lai veiktu šo ierakstu, darbinieks tika nosūtīts uz pasu nodaļu viņa dzīvesvietā, un pases darbinieks viņam izsniedza atbilstošu sertifikātu. Mūsdienās lielajās pilsētās pasu nodaļas šādus sertifikātus neizsniedz. Mūsuprāt, būtu jāpiekrīt ekspertiem, kuri uzskata, ka šāda ieraksta veikšana ir nevietā, jo tam nav dokumentēta pamata.

Turklāt darba grāmatiņa tiks aizpildīta gadiem ilgi, līdz darbinieks aiziet pensijā pelnītā atpūtai vai līdz šī dokumenta likuma atcelšanai. Darbiniece pāries ar viņu pie viena darba devēja pie cita un kādu dienu ieradīsies Pensiju fonda birojā. Un katru reizi šis dokuments savā valodā “pastāstīs” ne tikai par tā īpašnieka profesionālo līmeni, bet arī par tiem, kas šo gadu laikā to sagatavoja, uzturēja un glabāja. Tāpēc mēģiniet atstāt par sevi labu atmiņu!

komentāri

Paldies Irinai Murņinai - viņa strukturāli iezīmēja visas īpašās inspektoru kļūdas par šo tēmu. Piekrītu, ka tas ir jāatceļ, bet ne augošas ekonomikas un neveidota darba tirgus situācijā. Ārzemēs visas darbinieku vēstures tiek izsekotas un viegli pārbaudāmas - algas pārsvarā bijušas baltas, atkal personāla atlases aģentūras glabā 95% darbinieku vēsturi un kustības, aktīvi piedaloties tajā - ja ko jaunais darba devējs var pārbaudīt - caur viņiem vai iekšā. savlaicīgi un obligāti izsniedza ieteikuma vēstules. Faktiski personāla virsnieki tur nav lemti pieļaut rupjas kļūdas, pieņemot darbā nezināmus darbiniekus.
Mums tādu tradīciju nav, tās tikai veidojas, ZP ar grūtībām sākuši balināt, beidzot, t.i. Ir palielinājusies iespēja, ka pensiju fonds var pārbaudīt jauno darbinieku teikto par ienākumu līmeni un visām darba vietām. Jautājums, no kuras paaudzes būs 100% caurspīdīgums.
Un līdz šim 80% gadījumu Krievijas Federācijā riskus samazina pati darbaspēka pieprasīšanas iespēja - jo ne daudzos uzņēmumos ir drošības sistēma, t.i. Nav kur un nav kam pārbaudīt. Manuprāt, ir saprātīgi likvidēt grāmatas par caurspīdīgo darba tirgu - šis ir laiks. Un otrkārt - atkal darbaspēks 30% nozaru Krievijas Federācijā - stimuls nokļūt valstī, pierādot sevi, kura noteicošais ir darba rekords.
Un nav jēgas sūdzēties, ka tas ir garlaicīgi un apgrūtinājumi prasa laiku – glīta grāmatas uzturēšana ir personāla inspektora funkcija, tāpat kā katra konta atvēršana ir grāmatveža funkcija. Un katrs uzņēmumam norādītais amats nes biznesa risku mazināšanas nozīmi. Kāpēc pats bizness ir gatavs maksāt par savu darbu, tas ir loģiski.

Šobrīd ir vērojama pozitīva tendence darbinieku finanšu un juridiskās pratības attīstībā. Iedzīvotāji rūpīgi izpēta tiesību aktus, cenšoties aizsargāt savas tiesības. Tāpēc arvien biežāk tiek uzdots jautājums, vai ir iespējams tikt pie otra. Krievijas Federācijas tiesību aktos nav konkrētas atbildes uz šo jautājumu, kas rada zināmu neskaidrību un mēģinājumu izdomāt, kā pareizi rīkoties.

Darba grāmata ir oficiālais dokuments, kurā tiek ievadīta informācija par nodarbinātību un. Šis dokuments tiek noformēts un glabāts darba devēja uzņēmuma cilvēkresursu nodaļā. Jebkurai organizācijai ir jākārto grāmatiņas visiem darbiniekiem, kuri strādā saskaņā ar darba līgumu ilgāk par piecām dienām.

Darba grāmatā ir informācija par darbinieku:

Pilns vārds pēc pases datiem
vecuma informācija
informācija par izglītību tiek fiksēta, pamatojoties uz diplomu vai sertifikātu
pilns un saīsināts to uzņēmumu nosaukums, ar kuriem darbiniekam ir noslēgts darba līgums
darbinieka amats/specialitāte, pakāpes piešķiršana
dati vai cits dokuments, uz kura pamata organizācija pieņēma darbinieku darbā

Kad darbinieks tiek atlaists, HR departaments ievada darba grāmatā informāciju par iemeslu un datumu, no kura darbinieks nestrādā organizācijā. Turklāt ir norādīts rīkojums, saskaņā ar kuru darbinieks tika atlaists.

Pieņemšanas un atlaišanas ieraksti jāapliecina ar darbinieka un personāla darbinieka personīgiem parakstiem. Dienā, kad beidzas darba līgums, pilsonim ir jāiesniedz darba grāmata.

Vai ir likumīgi izmantot vairākas darba grāmatas?

Darba pieraksts ir vissvarīgākais darbinieka darba pieredzes pierādījums. Iemesli, kāpēc pilsonis atkārtoti izdod darba grāmatu, var būt dažādi:

darba formas zaudēšana un oriģinālās grāmatas atklāšana tikai pēc jaunas izveidošanas
citas darba vietas slēpšana no uzņēmuma vadības
vēlme noslēpt faktu no iepriekšējās darba vietas “zem raksta”
darbinieks vēlas sākt savu karjeru ar “tīru lapu” un slēpt informāciju par iepriekšējo nevēlamo kvalifikāciju
fiziski bojājumi pirmajai grāmatai

Katram darbiniekam ir tiesības strādāt vairākos uzņēmumos. Tomēr darba grāmata ir jāglabā galvenajam darba devējam (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu). Darbības citās organizācijās šajā gadījumā tiek uzskatītas par kombinācijām. Ja darbinieks vēlas, informāciju par otro darbu var ievadīt darba grāmatiņā, pamatojoties uz rīkojumu par pieņemšanu darbā citā uzņēmumā.

Tāpēc darbiniekam nevajadzētu būt vairākām darba grāmatām. Ja pazaudējat grāmatu, jums par to jāpaziņo personāla nodaļai, un tiks izsniegts dublikāts.

Tomēr nav skaidrs aizliegums piederēt vairākām darba grāmatām. Darbinieks, kurš strādā divās organizācijās vienlaikus un kārto darba grāmatiņas divos eksemplāros, likuma priekšā nenes tiešu atbildību. Bet dažreiz rodas situācijas, kad darbs pie divām grāmatām ir nelikumīgs. Piemēram, sieviete saņem bērna kopšanas pabalstus saskaņā ar abām grāmatām. Citā gadījumā meitene uzsāk jaunu darbu, nepārtraucot grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, un iegūst citu darba grāmatiņu, lai turpmāk varētu saņemt pabalstus. Šīs situācijas var beigties katastrofāli, jo darbinieks var būt spiests tiesas ceļā atdot liekos līdzekļus vai tikt apsūdzēts krāpšanā.

Tādējādi, lai izvairītos no problēmām nākotnē, darba aktivitātes vēlams veikt, izmantojot darba grāmatu vienā eksemplārā.

Ko darīt ar atskaitījumiem, ja jums ir divi darbinieki?

Darbiniekam, iestājoties organizācijā, jāinformē darba devējs par darba grāmatiņas pieejamību divos eksemplāros. Likumdošanas līmenī darbiniekam nevar liegt darbu. Taču darba devējs brīnīsies, kāpēc vienā darba pārskatā netiek ņemts vērā darba stāžs, pat ja ir otrs darbs. Šajā gadījumā darba devējs lūgs darbiniekam izlemt par galveno darba vietu, lai nepārkāptu Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa pantus. Galu galā, apgalvo nodokļu atskaitījumi Darbinieks var strādāt tikai vienā darba vietā.

Darba ņēmējam ir jāizvēlas galvenā darba vieta un jāiesniedz citai organizācijai izziņa, ka atskaitījumi jau ir saņemti. Jums nevajadzētu pieprasīt nodokļu atskaitījumus abās darbavietās. Ja nodokļu amatpersonas uzzina par šo faktu, pārkāpējs maksās naudas sodu saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 122. pantu.

Jautājums ir svarīgs arī darba devējam. Tāpēc priekšniekam ir jāapzinās, vai darbinieks strādā organizācijā savā pamatdarba vietā vai apvieno šo darbu ar citu. Galu galā, ja ikgadējās revīzijas laikā nodokļu ierēdņi atklās neatbilstības, darba devējam būs jāmaksā arī naudas sodi un soda naudas saskaņā ar Art. 123 Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss. Algotajam darbiniekam šī situācija ir saistīta ar atlaišanu.

Tādējādi divu darba grāmatu īpašniekiem nav nepieciešams pieprasīt nodokļu atlaides par vairākām darba vietām vienlaikus. Tas attiecas arī uz citām garantijām no galvenās darba vietas. Ja darbinieks mācību sesijas laikā izmanto atvaļinājumu, samaksa par to jāpieprasa tikai vienam darba devējam. Otrajā organizācijā jums jāpiesakās bezmaksas atvaļinājumam.

Pensijas reģistrācija, ja ir divas darba grāmatiņas

Darba grāmatiņu īpašnieki divos eksemplāros, iesniedzot dokumentus Pensiju fondā, centās iesniegt abas grāmatiņas ar dokumentu paketi, lai palielinātu kopējo darba stāžu. Tomēr pensiju fondu darbinieki nepieņem vairākus darba ierakstus. Pensiju fondam var iesniegt tikai vienu eksemplāru.

Tuvākajā laikā viņi plāno atcelt prasību strādājošajiem pēc darba grāmatiņas. Ieviešot personalizēto uzskaiti pensiju apdrošināšanā, grāmatai kā darba pieredzes uzskaites glabāšanai zuda jēga. Katra pensiju fonda darbinieka individuālajos ierakstos ir iekļauta visa informācija par topošā pensionāra darba stāžu. Turklāt pēc pensiju reformas pensijas apmēru ietekmē arī iemaksas individuālajā PF kontā.

Tāpēc cilvēkiem ar vairākām darba grāmatiņām jāņem vērā, ka pensijas pieteikumam var pievienot tikai vienu “izdevīgo” grāmatiņu.

Ieguvumi un pieredze

Divu eksemplāru darba grāmatu turētāji bieži vien ir noraizējušies par apdrošināšanas perioda aprēķināšanu un uzkrāšanu. Apdrošināšanas periods sastāv no šādiem darba periodiem:

civildienests
pašvaldības dienests
saskaņā ar darba līgumu
citas darbības, kuru laikā darbinieks bija apdrošināts

Pabalsti tiek izmaksāti slimības atvaļinājuma gadījumā šādu iemeslu dēļ:

slimība

Apstiprinājums darba stāža un pabalstu apmēra aprēķināšanai saskaņā ar likumu ir darba grāmatiņa. Tāpēc reģistrēties un saņemt skaidras naudas maksājumi darbiniekam jānorāda tikai viena pamatdarba vieta. Pabalsti, kas saņemti saistībā ar grūtniecību un pēcdzemdību periodu vai slimību, tiek uzkrāti saskaņā ar kādu no darba grāmatiņām. Ja darbinieks vēlas saņemt šos maksājumus par divām darba vietām, viņu var apsūdzēt krāpšanā.

Piesakoties slimības atvaļinājumam grūtniecības laikā, meitenēm noteikti jānorāda sava galvenā darba vieta. Saņemiet divas slimības dienas par dažādas organizācijas neiespējami.

Tādējādi Krievijas Federācijas tiesību aktos nav aizlieguma darbiniekam būt vairākām darba grāmatām. Tomēr ir vērts saprast, ka grāmatu klātbūtne divos eksemplāros veicina problēmu rašanos, vēršoties pensiju iestādēs.

Darba grāmata ir svarīgs dokuments, kas apliecina darbinieka darba pieredzi. To izsniedz pilsonim viņa pirmajā darba vietā, un pēc tam darba devēji to aizpilda visas viņa karjeras laikā. Izņēmums ir civillīguma noformēšana starp darbinieku un darba devēju, kas neparedz ieraksta izdarīšanu darba grāmatiņā. Vai ir iespējams dabūt otru darba grāmatu? Tas mūsdienās interesē daudzus, pateicoties iespējai apvienot darba aktivitātes vairākās organizācijās. Tomēr ir vairāki scenāriji, kuros rodas nepieciešamība iegūt jaunu dokumentu. Tas varētu būt:

darba ieraksta zaudēšana;
vēlme slēpt informāciju par iepriekšējo darbu no jaunā darba devēja;
pārcelšanās uz jaunu dzīvesvietu, kad dokumenti ir atstāti iepriekšējā darba vietā.

Nozaudēšanas gadījumā darba grāmatiņu var atvērt jaunā darba vietā, ja darbinieks uzraksta paziņojumu par pirmā dokumenta nozaudēšanu. Tomēr personāla speciālistam nav tiesību veikt ierakstu dublikātus, pamatojoties uz darbinieka vārdiem vai izziņām. Valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225 nosaka darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas noteikumus, kas ir obligāti darba devējiem neatkarīgi no tā, vai tas ir individuālais uzņēmējs vai liels uzņēmums.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1 pantu darba līguma izbeigšanas reģistrācija paredz, ka darba devējs izpilda noteiktus nosacījumus attiecībā uz dokumentu atgriešanu. Pēdējā darba dienā darbiniekam jāsaņem pilna samaksa par visiem maksājumiem saistībā ar atlaišanu un jāatgriež darba grāmatiņa ar ierakstu pēdējā vieta strādāt. Ja darbinieks atsakās vai neierodas Cilvēkresursu nodaļā, speciālistam ir pienākums nosūtīt paziņojumu par nepieciešamību ierasties pēc darba grāmatiņas. Likums paredz dokumenta nosūtīšanu pa pastu pēc darbinieka pieprasījuma ar viņa piekrišanu.

Darba burtnīcas galvenās funkcijas

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantā ir aprakstītas Krievijas pilsoņa darba grāmatiņas funkcijas. Tas ir paredzēts:

darba stāža atspoguļojums, kas nepieciešams, aprēķinot pensiju;
informācijas sniegšana par darbinieka izglītību un kvalifikāciju;
atspoguļot informāciju par balvām;
informēt par iepriekšējā darba aiziešanas iemesliem.

Mūsdienās darba tirgū bieži nākas saskarties ar šādu situāciju: darbiniekam ir vairākas darba grāmatiņas, kuras viņš nesteidzas izņemt no komerciālas organizācijas, nostrādājis tur vairākus mēnešus. Dokuments ar šādu ierakstu darbinieku neinteresē, jo tas būtiski neietekmēs nākotnes pensijas apmēru. Un bieži vien iedzīvotāji laikus attāluma dēļ nedomā par pensionēšanās vecumu. Taču, lai nodrošinātu vecumdienas, par visām iemaksām Pensiju fondā ir jādomā laikus. Darba grāmatiņa kalpos kā pierādījums tavai darba pieredzei visas dzīves garumā.

Likums neaizliedz turēt otro darba grāmatiņu, taču jāatceras, ka, aprēķinot pensijas vai citus maksājumus, paralēlā darba pieredze nepastāv. Tāpēc visiem aprēķiniem tikai nepieciešamais darba stāžs ir tad, kad darba devējs veic iemaksas un visi nodokļi valsts budžetā tiek iemaksāti laikā.

Paralēlu darba grāmatu ar atzīmēm citos uzņēmumos var uzskatīt par dokumentu, kas atspoguļo nepilna laika darbu, lai gan šādas darbības nav nepieciešamas. Visas atzīmes var izdarīt vienā dokumentā, pamatojoties uz Krievijas tiesību aktiem.

Nevajadzētu būt vienādiem pabalstiem, kas saņemti vairākās darba vietās. Pabalsti jāsaņem tikai uz viena dokumenta, vienotas datubāzes pamata. Pretējā gadījumā darbinieka rīcību var uzskatīt par mēģinājumu sevi bagātināt. ar nelikumīgiem līdzekļiem. Darbinieka saukšana pie atbildības šādās situācijās novedīs pie sodu un sodu piemērošanas saskaņā ar Krievijas tiesību aktiem.

Valsts sistēmā pensiju apdrošināšana Ir personalizēts ieraksts, kurā ir visa informācija par pilsoņa darba aktivitātēm. Taču darba grāmatiņa mūsdienās ir obligāts dokuments pensijas piešķiršanai. Un pilsonim pieteikumam jāpievieno “izdevīgākā” darba grāmata, pat ja tās ir vairākas. Tāpēc rūpīga un atbildīga attieksme pret svarīgs dokuments ar darba uzskaiti palīdzēs katram cilvēkam nākotnē nodrošināt komfortablu eksistenci vecumdienās.

Vai ir atbildība par otrās darba grāmatas iegādi?

Krievijas pilsonis nav atbildīgs par otrās darba grāmatiņas iegūšanu, ja to neparedz uzņēmuma iekšējie dokumenti. Galu galā iekšā koplīgums vai uzņēmuma vietējais stāvoklis, var būt priekšrocības tiem, kas ir pilnas slodzes darbinieki (nevis nepilnu darba laiku). Šādās situācijās krāpnieki nes atbildību, kas noteikta vietējos dokumentos, par preferenciālo līdzekļu nelikumīgu iegūšanu.