Vadības ziņojumi. Vadības pārskatu paraugs programmā Excel

Vadības grāmatvedība ir paredzēta, lai atspoguļotu faktisko situāciju uzņēmumā un attiecīgi pieņemtu lēmumus, pamatojoties uz datiem vadības lēmumi. Šī ir tabulu un atskaišu sistēma ar ērtu ikdienas trafika analīzi skaidrā naudā, peļņa un zaudējumi, norēķini ar piegādātājiem un klientiem, produktu izmaksas utt.

Katrs uzņēmums izvēlas savu vadības grāmatvedības un analītikai nepieciešamo datu uzturēšanas metodi. Visbiežāk tabulas tiek apkopotas programmā Excel.

Vadības grāmatvedības piemēri programmā Excel

Uzņēmuma galvenie finanšu dokumenti ir naudas plūsmas pārskats un bilance. Pirmais parāda pārdošanas līmeni, ražošanas izmaksas un preču realizāciju noteiktā laika periodā. Otrais ir uzņēmuma aktīvi un saistības, pašu kapitāls. Salīdzinot šos pārskatus, vadītājs pamana pozitīvas un negatīvas tendences un pieņem vadības lēmumus.

Katalogi

Aprakstīsim darba uzskaiti kafejnīcā. Uzņēmums realizē savu produkciju un iegādātās preces. Ir ar pamatdarbību nesaistīti ienākumi un izdevumi.

Lai automatizētu datu ievadi, tiek izmantota pārvaldības tabula Excel grāmatvedība. Ieteicams arī apkopot uzziņu grāmatas un žurnālus ar sākotnējām vērtībām.

Ja ekonomists (grāmatvedis, analītiķis) plāno uzskaitīt ienākumus pa posteņiem, tad viņiem var izveidot to pašu direktoriju.

Ērti un saprotami pārskati

Nav nepieciešams ievietot visus skaitļus par kafejnīcas darbu vienā pārskatā. Lai tās būtu atsevišķas tabulas. Katrs no tiem aizņem vienu lapu. Ieteicams plaši izmantot tādus rīkus kā “Nolaižamie saraksti” un “Grupēšana”. Apskatīsim restorāna-kafejnīcas vadības uzskaites tabulu piemēru programmā Excel.

Ienākumu uzskaite

Apskatīsim tuvāk. Iegūtie rādītāji tika atrasti, izmantojot formulas (izmantoti parastie matemātiskie operatori). Tabulas aizpildīšana tiek automatizēta, izmantojot nolaižamos sarakstus.

Veidojot sarakstu (Dati – Data Verification), mēs atsaucamies uz ienākumiem izveidoto direktoriju.

Izdevumu uzskaite

Tās pašas metodes tika izmantotas ziņojuma aizpildīšanai.

Peļņas un zaudējumu aprēķins

Visbiežāk vadības grāmatvedības vajadzībām izmanto peļņas vai zaudējumu aprēķinu, nevis atsevišķus ienākumu un izdevumu pārskatus. Šis noteikums nav standartizēts. Tāpēc katrs uzņēmums izvēlas neatkarīgi.

Izveidotajā pārskatā rezultātu aprēķināšanai tiek izmantotas formulas, rakstu automātiska pabeigšana, izmantojot nolaižamos sarakstus (saites uz direktorijiem) un datu grupēšana.

Kafejnīcas īpašuma struktūras analīze

Informācijas avots analīzei ir bilances aktīvs (1. un 2. sadaļa).

Lai labāk uztvertu informāciju, izveidosim diagrammu:

Kā redzams tabulā un attēlā, galveno daļu analizētās kafejnīcas īpašuma struktūrā aizņem pamatlīdzekļi.

Bilances saistības tiek analizētas pēc tāda paša principa. Tie ir resursu avoti, caur kuriem kafejnīca darbojas.

uzraugs tirdzniecības tīkls Pirmkārt, tai jāuzrauga akcionāru izvirzīto mērķu izpilde. Lai iegūtu visu nepieciešamo informāciju Ir nepieciešamas līdzsvarotas pārskatu paketes. Tāpat nepieciešams izveidot stabilu darbu pie tajos ietverto datu vākšanas un apstrādes. Sīkāk apskatīsim, kā sagatavot pamata atskaites vadītājam.

Lai pieņemtu pareizus vadības lēmumus, vadītāja ziņojumos jāiekļauj šāda informācija:

līdzekļu pietiekamība uzņēmuma mērķu sasniegšanai;
nepieciešamo krājumu pieejamība;
biznesa vienību (pārvaldības objektu) efektivitāte;
uzņēmumu budžetu izpilde;
mārketinga aktivitāte un mārketinga efektivitāte;
uzņēmuma galvenie projekti (speciālie projekti).

Pārskati par uzņēmuma nodaļu darbu, kā arī attīstības pārskats (aktīvs organizācijas veidošanās un izaugsmes stadijā). Šī atskaišu pakete sniedz pārskatu par uzņēmuma darbību informācijas veidā, kas ļauj vadītājam analizēt, kā iepriekš pieņemtajiem lēmumiem, kā arī akcionāru mērķu nesasniegšanas riskus.

Tā kā galu galā jebkura uzņēmuma mērķi var izteikt naudas izteiksmē, ir ļoti svarīgi, lai par visiem pārskatiem būtu atbildīgs uzņēmuma finanšu departaments un finanšu direktors personīgi vai vismaz finansistu pārbaudītu pirms pārskatu iesniegšanas vadītājam. .

Pārskatiem jābūt savlaicīgiem, precīziem, saprotamiem un tajos jāņem vērā vadības mērķi. Kopumā mazumtirdzniecības ķēdes vadītāja informācijā jāietver seši obligātie ziņojumi.

PERSONĪGĀ PIEREDZE

Mazumtirdzniecības ķēdes vadītājam galvenie ziņojumi ir veikalu un tirdzniecības biroju ziņojumi. Atskaites ir svarīgi pareizi sadalīt grupās atbilstoši iesniegšanas termiņiem, lai optimizētu gan to sagatavošanai, gan analīzei veltīto laiku.

Naudas plūsmas pārskats

Naudas plūsmas prognoze ar apliecinošu atskaišu komplektu ir izstrādāta, lai novērtētu līdzekļu pietiekamību uzņēmuma mērķu sasniegšanai īstermiņā. Tajā sniegta informācija par to, kur laicīgi sagaidīt vai nesagaidīt neveiksmes skaidrā naudā, respektīvi, ir vai nav jāpiesaista papildu finansējums.

Komplektā ietilpst: pārdošanas pārskats (katru dienu), debitoru parādu inkasācijas pārskats (sadales uzņēmumiem), kases ieņēmumu pārskats un pirkuma pārskats, ieskaitot izdevumus.

Periodiskums: vismaz divas reizes nedēļā.

Prezentācijas forma: plāns/faktiskais/prognoze atlasītajiem rādītājiem (sīkāku informāciju skatīt 1. attēlā).

PERSONĪGĀ PIEREDZE

Marina Lazareva, uzņēmumu grupas Landgut ekonomikas direktore

Ja uzņēmumam ir divas norēķinu dienas nedēļā, tad naudas plūsmas prognozes sagatavošana ar attaisnojošo atskaišu komplektu divas reizes nedēļā ir diezgan pamatota.

Ja nav noteiktas norēķinu dienas un naudas pārvaldīšana tiek veikta katru dienu, tad šādu pārskatu vēlams uzturēt “faktu plāna” formātā (tiek ievadīta faktiskā naudas plūsmas budžeta izpilde par iepriekšējo dienu, un plānotie rādītāji paliek atlikušajās šūnās) katru dienu vai divas reizes nedēļā sagatavo pārskatu un katru dienu uztur maksājumu kalendāru. Maksājumu kalendārā jāiekļauj ne tikai ienākošās un izejošās naudas plūsmas konkrētiem darījuma partneriem, bet arī parāda summa ar tā atmaksas datumiem un šī parāda atmaksas termiņi (gan no debitoriem, gan kreditoriem), tad to ļauj finanšu direktors. (vai kasieris) pilnībā skatiet skaidras naudas pozīcijas attēlu uzņēmumā. Runājot par pārskata formātu, labāk ir pievienot līdzekļu atlikumu perioda sākumā kā pašu pirmo rindu (principā tas nav nepieciešams - dariet to, kā vēlaties). Taču no savas prakses zinu, ka tās var būt nenozīmīgas vērtības, taču šī atskaites formāta versija paaugstina sniegtās informācijas precizitāti.

Natālija Evdošenko, ģenerālmenedžeris Quality Finance LLC, bijušais FILANCO uzņēmumu grupas finanšu direktors

Naudas plūsmas pārskati, kā arī pārskati par krājumu atlikumiem (gan veikala, gan noliktavas griezumā) jāiesniedz katru dienu. Tiem jābūt vienkāršiem un informatīviem. Ieteicams veikt iknedēļas DDS pārskatus, salīdzinot ar to pašu periodu pagājušajā gadā, kopš mazumtirdzniecība Sezonalitātes ietekme ir liela.

Mazumtirdzniecības tīkla Starik Hottabych vadītāju, kurā iepriekš strādāju, naudas plūsmas pārskats īpaši neinteresēja. Parasti naudas pārvaldīšana šajā uzņēmumā bija finanšu direktora uzdevums un prombūtnes laikā nopietnas problēmas Ar apgrozāmie līdzekļi un būtiskas novirzes no budžeta, pietika reizi mēnesī iesniegt ģenerāldirektoram naudas plūsmas pārskatu.

Pārskati uzņēmuma darbības novērtēšanai

Šī atskaišu pakete ļauj uzņēmuma vadītājam kontekstā redzēt filiāļu/veikalu/klientu kā biznesa vienību darbības efektivitāti un saprast, ko ir jēga pievienot, piemēram, klienta/veikala produktu portfelim vai ko. produkts (produktu grupa), uz kuru koncentrēties, lai palielinātu tā efektivitāti .

Periodiskums: katru mēnesi.

Iesniegšanas forma var atrast 1. un 2. tabulā.

Preču grupu ABC analīzes praktiskās īstenošanas piemērs ir inventarizācijas atskaite.

Šis ziņojums ir nepieciešams, lai atjauninātu produktu portfeli tirdzniecības uzņēmums, izņemšanu no tā vai krājumu minimizēšanu C un D grupās saskaņā ar krājumu ABCD analīzi, pieņemot lēmumus par to, kura prece ir vajadzīga vai nav vajadzīga, kā arī pamatojoties uz pārdošanas dinamiku, ienesto bruto ienākumu apjomu un daļu. uzņēmums .

Tādā veidā tiek veikta uzņēmuma preču klāsta analīze, tiek novērtēta krājumu preču efektivitāte un apgrozījums.

Periodiskums: Inventarizācijas atskaite tiek iesniegta katru mēnesi.

PERSONĪGĀ PIEREDZE

Sergejs Kuzmins, bijušais Starik Hottabych LLC finanšu direktors, Energy Systems and Technologies CJSC finanšu direktors

Starik Hottabych LLC viens no populārākajiem ziņojumiem bija pārskats par peļņu un bruto peļņu pa produktu līnijām. Tas tika veidots katru nedēļu un bija vērtīgs, jo ļāva redzēt katras uzņēmuma produktu līnijas bruto peļņas un peļņas dinamiku salīdzinājumā ar budžetu un iepriekšējo gadu. Es uzskatu, ka tirdzniecības uzņēmumam peļņas/bruto peļņas pārvaldība, izmantojot šādu pārskatu, ir ārkārtīgi svarīgs uzdevums, jo peļņas līmenis ietekmē būtiska ietekme par darbības sviras apjomu un līdz ar to arī uz uzņēmuma rentabilitāti tīrās peļņas izteiksmē.

Pārskats, ko arī pievienotu obligāto sarakstam, ir pārskats par pārdošanu fiziskajā izteiksmē (gab./pakas/tonnas/kubikmetri utt.). Šis pārskats sniedz tirdzniecības uzņēmuma vadītājam skaidru priekšstatu par pārdošanas dinamiku un ļauj salīdzināt dažādi periodi, izslēdzot ietekmi cenu politika. Manuprāt, ar pārdošanas analīzi tikai naudas izteiksmē nepietiek.

Budžeta izpildes pārskats, prognoze

Šis ziņojums ir paredzēts, lai identificētu novirzes no uzņēmuma budžeta/darbības plāna. Ar tās palīdzību jūs varat noteikt novirzes un tālāk noteikt to cēloņus. Pēc tam, pamatojoties uz tendencēm, tiek veikta turpmāka prognoze.

Tajā pašā laikā ir svarīgi detalizēt PL pozīcijas (peļņas un zaudējumu aprēķins) līdz vadītāju vērtībām (dabiskie rādītāji), tad jūs uzreiz sapratīsit patiesos noviržu iemeslus.

Piemēram, pieņemsim, ka mēneša beigās saskaņā ar elektrības pozīciju vienā no mazumtirdzniecības ķēdes veikaliem bija 5000 rubļu ietaupījums. Ir svarīgi pareizi saprast identificētā ietaupījuma iemeslus: tas var būt ietaupījums no enerģijas taupīšanas ierīču lietošanas, vai arī veikals vienkārši nedarbojās vairākas dienas elektrības trūkuma dēļ.

Budžeta izpildes prognoze nepieciešama, lai uzraudzītu budžeta mērķu sasniegšanu nākamajos periodos.

Periodiskums: katru mēnesi.

Prezentācijas forma: pēc budžeta pozīcijas ar analīzi un komentāriem par katru posteni (sīkāku informāciju skatiet 3. attēlā).

PERSONĪGĀ PIEREDZE

Natālija Evdošenko, Quality Finance LLC ģenerāldirektore, bijusī FILANCO uzņēmumu grupas finanšu direktore

Lai finanšu direktoram būtu vieglāk lasīt pārskatus, vislabāk tos prezentēt grupās saskaņā ar veikalu ABC/XYZ analīzi. Tāpat iesaku izcelt rādītājus, kas novirzās no plānotajiem vairāk nekā par 20 procentiem. Manā pieredzē šāda novirze jau ir kritiska.

Kopsavilkuma PL (peļņas un zaudējumu aprēķini) tiek sagatavoti katru mēnesi visam tirdzniecības uzņēmumam vai uzņēmumu grupai. Šajos pārskatos detalizēti ņemtas vērā visu nodaļu izmaksas.

Jūlija Murina, ABK LLC finanšu direktore

Tirdzniecības uzņēmuma vadītājam visi ziņojumi neapšaubāmi ir nepieciešami, jo tie atspoguļo dažādus uzņēmuma darbības aspektus un ļauj iegūt pilnīgu priekšstatu par procesiem, kas notiek mazumtirdzniecības vietās.

Man kā finansistam, protams, tuvāks ir DDS un budžets. Mūsu tirdzniecības tīklā katru dienu notiek līdzekļu izlietojuma uzskaite pa budžeta pozīcijām, un gala mēneša atskaites tiek nosūtītas uz ģenerāldirektora galdu.

Mārketinga darbības pārskati (plūsmas diagramma)

Tas sastāv no mārketinga aktivitāšu kartes atskaites (kalendāra) un pārskata par veikto akciju efektivitāti. Šis pārskatu kopums sniedz ieskatu par to, cik daudz papildu ieņēmumu un bruto ienākumu radīja konkrēta akcija.

Periodiskums: katru mēnesi.

Īpašo projektu statusa ziņojums

Vadītājam ir nepieciešams saprast svarīgāko projektu pašreizējo stāvokli, kā arī projektus, kuros tiek nozīmēta paša vadītāja tieša līdzdalība. Tie var būt gan īstermiņa, gan ilgtermiņa projekti, kas sadalīti starpposmos.

Periodiskums: katru mēnesi.

Prezentācijas forma: ziņojums tiek veidots projektu saraksta veidā, kas sadalīts pa posmiem un saistīts ar posma īstenošanas periodiem. Pretī katram ziņojumam tiek izgatavoti marķieri: zaļa, dzeltena, sarkana. Attiecīgi vadītājam liela uzmanība jāpievērš dzeltenajiem un sarkanajiem projektiem, savukārt zaļie ir informatīvi (sīkāk skatīt 4. attēlu).

Citi ziņojumi

Noteikts atskaišu līdzsvars ir svarīgs, jo uzņēmuma vadīšana ir vienādojums ar liels skaits mainīgie, bet ne ar bezgalību. Tajā pašā laikā katrs vadītājs pats nosaka līdzsvara līmeni vadības ziņojumu paketē, to prezentācijas formas un biežumu, pamatojoties uz viņa izvirzītajiem mērķiem un uzdevumiem.

Šajā rakstā ir norādīts minimālais atskaišu komplekts komercuzņēmuma vadītājam. Un šeit ir vēl daži - tie ir precizējoša rakstura vai tiek uzrādīti pēc vadītāja pieprasījuma.

Pārskati par uzņēmuma nodaļu darbu. Kopumā šie pārskati sniedz vadītājam vairāk detalizēta informācija par katras nodaļas darbu. Sastāvā var būt iekļauti tādi ziņojumi kā:

KPI darbības pārskats;
atskaite par uzņēmuma personāla skaitu personāla jomā;
pārskats par iekšējās kontroles sistēmu (iekšējās kontroles sistēmu) iekšējās kontroles sistēmas vadītājam;
pārskats par mazumtirdzniecības ķēdes iepirkumu darbības efektivitāti iepirkuma pakalpojumam u.c.

Ziņojums par attīstību.Šim ziņojumam ir liela nozīme, kad mazumtirdzniecības ķēde aktīvi attīstās, atver jaunas mazumtirdzniecības vietas un īsteno reģionālās paplašināšanās programmu. Šajā gadījumā iesaku pievērst uzmanību CapEx attīstības ziņojumam.

Citi informatīvie ziņojumi. Kā norāda nosaukums, šiem ziņojumiem ir tikai informatīvs raksturs: tas var būt kontroles un audita nodaļas secinājums par grāmatvedību un pārskatu sniegšanu mazumtirdzniecības ķēdē, tirgus daļu analīze, gada revīzijas ziņojums utt.

Un, protams, viens no svarīgākajiem ir gada pārskats akcionāriem. Jūs varat to pasniegt dažādos veidos. Kā tieši, tā ir atsevišķa raksta tēma.

Pievienotie faili

Pieejams tikai abonentiem

Work_AnalizOtchetnost.zip

Vadības atskaites veidošanas galvenais mērķis ir apmierināt vadības informācijas vajadzības uzņēmuma iekšienē, nodrošinot rādītājus fiziskā un naudas formā, pateicoties kuriem ir iespējams novērtēt, kontrolēt, plānot un prognozēt tā struktūrvienību darbību.

Šādu ziņojumu sagatavošana tiek veikta brīvprātīgi. Tas nav jānosūta kontroles iestādēm.

Vadības atskaites – kas tajā ietilpst

Vadības ziņošanas struktūrā, kas attiecas uz ģenerāļa amatiem. direktoram un viņa vietniekiem, var ierakstīt šādu informāciju:

saražotās produkcijas izmaksas;
Nepabeigtās produkcijas ražošanas procesa raksturojums;
Uz noliktavu nosūtīto preču ražošanas apjomi;
Materiālu un pusfabrikātu apjomi, kas tiek izmantoti preču ražošanā.

Vadības pārskatu ģenerēšana

Vadības ziņojumi tiek ģenerēti šādā secībā:

Skaidrojums no gēna. direktors, kā arī viņa vietnieki, kāda informācija viņam ir jāiesniedz un ar kādu biežumu.
Pamatinformāciju jautājiet uzņēmuma grāmatvedim.
Dokumentācijas sagatavošana, kas atspoguļos galvenos darbības rādītājus. Darbinieks, kas ir atbildīgs par ziņošanu, var izveidot šādu dokumentāciju atsevišķi katrai pārvaldības struktūrai.
Tieša atskaites sagatavošana.

Vadības pārskatu sagatavošana

Uz vadības ziņojumu sagatavošanu attiecas šādas prasības:

Ziņojumā ietvertajai informācijai pilnībā jāatbilst mērķim, kuram ziņojums tiek gatavots;
Ziņojumā nedrīkst būt neobjektīvi viedokļi un subjektīvi vērtējumi;
Ziņojums jāsalīdzina ar plāniem;
Ziņojumā nedrīkst būt lieka informācija – jo mazāka tā ir, jo vieglāk ir saprast tās saturu.

Vadības atskaites - piemērs

Šeit ir vadības pārskatu struktūras piemērs:

Pārskatu sastāvs	Galvenie pārskatu lietotāji
Ziņojums par uzņēmuma finanšu rezultātiem (galvenie ziņojumi)
Naudas plūsmas pārskats	Uzņēmuma vadība un budžeta komiteja
Ziņojums par gūto peļņu un zaudējumiem
Prognoze (vadības) bilance
Vadības ziņojumi par uzņēmuma finanšu rezultātiem
Uzņēmuma ienākumu un izmaksu sastāva, struktūras un izmaiņu analīze, kā arī to saistību novērtēšana	Uzņēmuma vadība un akcionāri
Peļņas rādītāju izmaiņu analīze
Izmaksu un ieguvumu analīze
Pārskatu sniegšana par operatīvo izpildi budžeti dažādiem mērķiem
Debitoru pārskats	Pārdošanas, grāmatvedības un finanšu nodaļas vadītājs
Kreditoru pārskats	Iepirkumu daļas, Finanšu departamenta un Grāmatvedības daļas vadītājs
Materiālu iepirkuma atskaite	Vadītāji ražošanas nodaļa un piegādes nodaļa
Pārskats par saražotās produkcijas realizāciju	Pārdošanas nodaļas vadītājs
Ziņojums par pieejamajiem materiālu un gatavās produkcijas krājumiem	Pārdošanas daļas un piegādes daļas vadītāji, vad. noliktava
Ziņojums par esošajiem darbiem	Galvenais inženieris, ražošanas un pārdošanas nodaļas vadītāji

Excel izklājlapu sistēmas
ar ērtu analīzi

Sākotnējās (vadības) grāmatvedības iestatīšana ir rīku izveide, lai iegūtu informāciju par uzņēmuma faktisko stāvokli. Visbiežāk šī ir tabulu un atskaišu sistēma, kuras pamatā ir Excel. Tie atspoguļo ērtu ikdienas analīzi par reālo peļņu un zaudējumiem, naudas plūsmu, algu parādiem, norēķiniem ar piegādātājiem vai klientiem, izmaksām utt. Pieredze liecina, ka mazam uzņēmumam pietiek ar 4-6 viegli aizpildāmu tabulu sistēmu.

Kā tas darbojas

Uzņēmuma My Financial Director speciālisti iedziļinās jūsu biznesa detaļās un izveido optimālu vadības uzskaites, atskaišu, plānošanas un ekonomisko aprēķinu sistēmu, pamatojoties uz pieejamākajām programmām (parasti Excel un 1C).

Pats darbs sastāv no sākotnējo datu ievadīšanas tabulās un aizņem ne vairāk kā 1-2 stundas dienā. Lai to veiktu, pietiek ar 1-2 no esošajiem pilna laika speciālistiem, kuriem nav grāmatvedības iemaņu.

Tabulu sistēmu var organizēt ar piekļuves informācijai sadali. Kopējais attēls un slepenā daļa Datus redzēs tikai uzņēmuma direktors (īpašnieks), un izpildītāji redzēs katrs savu daļu.

Iegūtie automātiskie pārskati sniedz priekšstatu ar nepieciešamo detalizācijas pakāpi: izmaksas un rentabilitāte atsevišķi pa produktu līnijām, izmaksu kopsavilkumi pa izdevumu grupām, peļņas un zaudējumu aprēķins, naudas plūsmas pārskats, vadības bilance utt. Jūs pieņemat lēmumus, pamatojoties uz informētu, precīza un operatīva vadības informācija.

Jautājumu un atbilžu sadaļā atradīsi naudas plūsmas plāna un naudas plūsmas uzskaites sistēmas piemērus ar pievienotajiem pārskatiem.

SVARĪGI! Jūs saņemat pakalpojumus pieredzējuša finanšu direktora līmenī parasta ekonomista līmenī.

Mācīšana vai diriģēšana

Mēs noteikti apmācām jūsu darbiniekus patstāvīgs darbs ar galdiem. Ja jums nav neviena, kam uzticēt šo darbu, mēs esam gatavi nodot jūsu grāmatvedību ārpakalpojumam. Tas ir 2-3 reizes lētāk nekā pieņemt darbā un uzturēt personu.

Garantēts atbalsts un atbalsts 24/7

Uz veiktajiem darbiem attiecas garantija. Sākotnējā uzskaites sistēma tiek uzturēta darba kārtībā tik ilgi, kamēr to lietojat. Ja vēlaties, saņemat visas nepieciešamās konsultācijas un precizējumus.

Ja vēlaties kaut ko mainīt vai papildināt, mūsu speciālisti veiks nepieciešamās izmaiņas neatkarīgi no tā, cik sen pakalpojums tika sniegts. Sazinieties ar mums, atbalsta dienests ir pieejams 24/7.

Kur sākt

Zvaniet +7 950 222 29 59 uzdot visus jautājumus un saņemt papildu informāciju.

Lejupielādējiet analīzes un pārskatus Excel formātā

Vietņu rakstu piemēru failu arhīvs par dažādu uzdevumu veikšanu programmā Excel: analīzes, atskaites, dokumentu veidlapas, tabulas ar formulām un aprēķiniem, grafiki un diagrammas.

Lejupielādējiet analīžu un pārskatu piemērus

Tālruņu kataloga veidne.
Interaktīva kontaktu kataloga veidne uzņēmumiem. Ērta lielas kontaktu datu bāzes pārvaldība.

Krājumu uzskaite programmā Excel bezmaksas lejupielāde.
Programma priekš noliktavas grāmatvedība izveidots, izmantojot tikai funkcijas un standarta rīkus. Nav nepieciešami makro vai programmēšana.

Kapitāla atdeves formula "ROE".
Formula, kas parāda finanšu rādītāja “ROE” ekonomisko nozīmi.

Vadības grāmatvedība uzņēmumā - Excel tabulu piemēri

Efektīvs instruments, lai novērtētu uzņēmuma investīciju pievilcību.

Piedāvājuma un pieprasījuma grafiks.
Diagramma, kas parāda attiecības starp diviem galvenajiem finanšu lielumiem: piedāvājumu un pieprasījumu. Kā arī formulas piedāvājuma un pieprasījuma elastības atrašanai.

Pabeigts investīciju projekts.
Gatava detalizēta investīciju projekta analīze, kas ietver visus aspektus: finanšu modeli, aprēķinus ekonomiskā efektivitāte, atmaksāšanās periodi, ieguldījumu atdeve, riska modelēšana.

Saīsināts investīciju projekts.
Pamatinvestīciju projekts, kurā ir iekļauti tikai galvenie analīzes rādītāji: atmaksāšanās periodi, ieguldījumu atdeve, riski.

Investīciju projekta analīze.
Pilns investīciju projekta rentabilitātes aprēķins un analīze ar spēju modelēt riskus.

Gordona formulas grafiks.
Grafika uzzīmēšana ar eksponenciālu tendenču līniju, izmantojot Gordona modeli, lai analizētu ieguldījumu atdevi no dividendēm.

Bertrāna modeļa diagramma.
Gatavs risinājums Bertrāna modeļa grafika konstruēšanai, ar kuru var analizēt piedāvājuma un pieprasījuma atkarību cenu dempinga apstākļos duopola tirgos.

TIN dekodēšanas algoritms.
Formula nodokļu rādītāja numura atšifrēšanai: Krievijai, Ukrainai un Baltkrievijai.

Visu veidu TIN (10 un 12 ciparu numuri) privātpersonām un juridiskām personām, kā arī personas numurs.

Dispersiju faktoru analīze.
Uzņēmuma robežienākumu noviržu faktoru analīze, ņemot vērā rādītājus: materiālu izmaksas, ieņēmumi, robežienākumi, cenas faktors.

Laika lapa.
Lejupielādējiet laika uzskaiti programmā Excel ar formulām tabulas automātiskai aizpildīšanai + atsauces grāmatu uzturēšanai, lai atvieglotu darbu.

Pārdošanas prognoze, ņemot vērā sezonalitāti.
Gatavā pārdošanas prognoze nākamajam gadam, pamatojoties uz iepriekšējā gada pārdošanas rādītājiem, ņemot vērā sezonalitāti. Prognožu un sezonalitātes diagrammas ir pievienotas.

Uzņēmuma darbības rādītāju prognoze.
Forma uzņēmuma darbības prognozēšanai ar formulām un rādītājiem: ieņēmumi, materiālu izmaksas, robežienākumi, pieskaitāmās izmaksas, peļņa, pārdošanas atdeve (ROS)%.

Darba laika bilance.
Pārskats par uzņēmuma darbinieku darba laika plānošanu pēc tādiem laika rādītājiem kā: “kalendārais laiks”, “laiks”, “maksimālais iespējamais”, “apmeklējums”, “faktiskais”.

Investīciju projekta jutīgums.
Rezultātu izmaiņu dinamikas analīze saistībā ar izmaiņām galvenie parametri ir investīciju projekta jutīgums.

Veikala rentabilitātes punkta aprēķins.
Praktisks piemērs veikala vai cita veida mazumtirdzniecības vietas pārsniegšanas laika aprēķināšanai.

Galds turēšanai finanšu analīze.
Programmatūras rīks ir izveidots programmā Excel un ir paredzēts uzņēmumu finanšu analīzes veikšanai.

Uzņēmuma analīzes sistēma.
Uzņēmuma informatīvo finanšu analīzi var viegli veikt, izmantojot analītisko sistēmu no profesionāliem ekonomikas un finanšu jomas speciālistiem.

Uzņēmuma rentabilitātes finanšu analīzes piemērs.
Tabula ar formulām un funkcijām biznesa rentabilitātes analīzei, pamatojoties uz uzņēmuma finanšu rādītājiem.

Piemērs, kā uzturēt vadības grāmatvedību programmā Excel

Vadības grāmatvedība ir paredzēta, lai atspoguļotu uzņēmuma faktisko stāvokli un attiecīgi, pamatojoties uz šiem datiem, pieņemtu vadības lēmumus. Šī ir tabulu un atskaišu sistēma ar ērtu ikdienas analīzi par naudas plūsmu, peļņu un zaudējumiem, norēķiniem ar piegādātājiem un klientiem, produktu izmaksām utt.

Katrs uzņēmums izvēlas savu vadības grāmatvedības un analītikai nepieciešamo datu uzturēšanas metodi. Visbiežāk tabulas tiek apkopotas programmā Excel.

Vadības grāmatvedības piemēri programmā Excel

Uzņēmuma galvenie finanšu dokumenti ir naudas plūsmas pārskats un bilance. Pirmais parāda pārdošanas līmeni, ražošanas izmaksas un preču realizāciju noteiktā laika periodā. Otrais ir uzņēmuma aktīvi un saistības, pamatkapitāls. Salīdzinot šos pārskatus, vadītājs pamana pozitīvas un negatīvas tendences un pieņem vadības lēmumus.

Katalogi

Aprakstīsim darba uzskaiti kafejnīcā. Uzņēmums realizē savu produkciju un iegādātās preces. Ir ar pamatdarbību nesaistīti ienākumi un izdevumi.

Lai automatizētu datu ievadi, tiek izmantota Excel pārvaldības grāmatvedības izklājlapa. Ieteicams arī apkopot uzziņu grāmatas un žurnālus ar sākotnējām vērtībām.

Ja ekonomists (grāmatvedis, analītiķis) plāno uzskaitīt ienākumus pa posteņiem, tad viņiem var izveidot to pašu direktoriju.

Ērti un saprotami pārskati

Nav nepieciešams ievietot visus skaitļus par kafejnīcas darbu vienā pārskatā.

Lai tās būtu atsevišķas tabulas. Katrs no tiem aizņem vienu lapu. Ieteicams plaši izmantot tādus rīkus kā “Nolaižamie saraksti” un “Grupēšana”. Apskatīsim restorāna-kafejnīcas vadības uzskaites tabulu piemēru programmā Excel.

Ienākumu uzskaite

Apskatīsim tuvāk.

grāmatvedība, atskaites un plānošana programmā Excel

Iegūtie rādītāji tika atrasti, izmantojot formulas (izmantoti parastie matemātiskie operatori). Tabulas aizpildīšana tiek automatizēta, izmantojot nolaižamos sarakstus.

Veidojot sarakstu (Dati – Data Verification), mēs atsaucamies uz ienākumiem izveidoto direktoriju.

Izdevumu uzskaite

Tās pašas metodes tika izmantotas ziņojuma aizpildīšanai.

Peļņas un zaudējumu aprēķins

Izveidotajā pārskatā rezultātu aprēķināšanai tiek izmantotas formulas, rakstu automātiska pabeigšana, izmantojot nolaižamos sarakstus (saites uz direktorijiem) un datu grupēšana.

Kafejnīcas īpašuma struktūras analīze

Informācijas avots analīzei ir bilances aktīvs (1. un 2. sadaļa).

Lai labāk uztvertu informāciju, izveidosim diagrammu:

Kā redzams tabulā un attēlā, galveno daļu analizētās kafejnīcas īpašuma struktūrā aizņem pamatlīdzekļi.

Lejupielādējiet vadības grāmatvedības piemēru programmā Excel

Bilances saistības tiek analizētas pēc tāda paša principa. Tie ir resursu avoti, caur kuriem kafejnīca darbojas.

Izmaksu pozīcijas

Tātad mums ir nepieciešams projekta budžets, kas sastāv no izmaksu pozīcijām. Vispirms izveidosim šo pašu izmaksu posteņu sarakstu programmā Micfosoft Project 2016.

Mēs izmantosim pielāgotus laukus. Mēs izveidojam aizstāšanas tabulu pielāgotam teksta veida laukam tabulai Resursi, piemēram, kā šajā attēlā (protams, jums būs savas izmaksu pozīcijas, šis saraksts ir tikai piemērs):

Rīsi. 1. Izmaksu posteņu saraksta veidošana

Darbs ar pielāgotajiem laukiem tika apskatīts Microsoft Project 2016 projektu pārvaldības apmācībā (skatiet sadaļu 5.1.2. Pagrieziena punkts). Ērtības labad lauku var pārdēvēt par Izmaksu pozīcijas. Pēc izmaksu posteņu saraksta ģenerēšanas tās ir jāpiešķir resursiem. Lai to izdarītu, skatam Resursi pievienojiet lauku Izmaksu pozīcijas un piešķiriet katram resursam savu izmaksu posteni (sk.

Vadības grāmatvedība uzņēmumā: Excel tabulas piemērs

Rīsi. 2. Izmaksu pozīciju piešķiršana resursiem

Microsoft Project 2016 līdzekļi ļauj katram resursam piešķirt tikai vienu izmaksu posteni. Tas jāņem vērā, veidojot izmaksu pozīciju sarakstu. Piemēram, ja veido divas izmaksu pozīcijas (1. Alga, 2. Sociālās iemaksas), tad tās nevar attiecināt uz vienu darbinieku. Tāpēc ir ieteicams grupēt izmaksu pozīcijas, lai vienam resursam varētu piešķirt vienu vienību. Mūsu piemērā varat izveidot vienu izmaksu posteni - algu sarakstu.

Lai vizualizētu budžetu izmaksu posteņu un laika periodu izteiksmē, ir piemērots skats Resursu lietojums, kas ir nedaudz jāmaina šādi:

1. Izveidojiet grupējumu pēc izmaksu pozīcijām (sk. Apmācība par projektu pārvaldību programmā Microsoft Project 2016, 2.5. sadaļa Grupu izmantošana)

Rīsi. 3. Izmaksu pozīciju grupēšanas izveide

2. Skata kreisajā pusē lauka Darbaspēka izmaksas vietā parādiet lauku Izmaksas.

3. Skata labajā pusē lauka Darbaspēka izmaksas vietā parādiet lauku Izmaksas (noklikšķinot uz peles labās puses):

Rīsi. 4. Resursu lietojuma skata labajā pusē atlasiet laukus

4. Labajai pusei iestatiet ērtu skalu, piemēram, pa mēnešiem. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas galvenes labajā pusē.

5. Projekta budžeta piemērs

Šo vienkāršo darbību rezultātā programmā Microsoft Project 2016 mēs iegūstam projekta budžetu noteiktu izmaksu pozīciju un laika periodu kontekstā. Ja nepieciešams, varat precizēt katru izmaksu pozīciju līdz konkrētiem resursiem un uzdevumiem, vienkārši noklikšķinot uz trīsstūra lauka Resursa nosaukums kreisajā pusē.

Rīsi. 6. Sīkāka informācija par projekta izmaksām

Projekta S-līkne

Lai grafiski attēlotu izmaksu izmaiņas laika gaitā, parasti tiek izmantota projekta izmaksu līkne. Izmaksu līknes forma ir raksturīga lielākajai daļai projektu un atgādina burtu S, tāpēc to sauc arī par projekta S-līkni.

S-līkne parāda izmaksu apjoma atkarību no projekta laika. Tātad, ja darbs sākas “Cik agrāk iespējams”, S-līkne tiek pārbīdīta uz projekta sākumu un, ja darbs sākas “Cik vien iespējams”, attiecīgi uz projekta beigām.

Rīsi. 7. Projekta izmaksu līkne atkarībā no uzdevumu izpildes termiņiem

Plānojot uzdevumus “Pēc iespējas agrāk” (tas tiek iestatīts automātiski Microsoft Project 2016, plānojot no projekta sākuma), mēs samazinām termiņu nokavēšanas riskus, bet vienlaikus ir nepieciešams izprast projekta finansēšanas grafiku , pretējā gadījumā projektā var rasties naudas trūkums. Tie. mūsu uzdevumu izmaksas pārsniegs pieejamos finanšu resursus, kas rada risku pārtraukt darbu pie projekta.

Plānojot uzdevumus “Pēc iespējas vēlāk” (tas tiek automātiski iestatīts programmā Microsoft Project 2016, plānojot no projekta beigām), mēs pakļaujam projektu lielākam termiņu neievērošanas riskam.

Pamatojoties uz to, vadītājam jāatrod “zelta vidusceļš”, citiem vārdiem sakot, zināms līdzsvars starp termiņu nokavēšanas riskiem un projekta naudas trūkuma riskiem.

Rīsi. 8. Projekta izmaksu līkne programmā MS-Excel, lejupielādējot informāciju no MS-Project

Uzņēmuma budžeta sastādīšana programmā Excel, ņemot vērā atlaides

Budžets priekš cits gads tiek veidota, ņemot vērā uzņēmuma darbību: pārdošana, iepirkšana, ražošana, uzglabāšana, grāmatvedība utt. Budžeta plānošana ir ilgs un sarežģīts process, jo aptver lielāko daļu organizāciju darbības vides.

Par skaidrs piemērs Apsvērsim izplatīšanas uzņēmumu un izveidosim tam vienkāršu uzņēmuma budžetu ar piemēru programmā Excel (budžeta piemēru var lejupielādēt no saites zem raksta).

Vadības grāmatvedība uzņēmumā, izmantojot Excel tabulas

Savā budžetā varat ieplānot izdevumus par bonusa atlaidēm klientiem. Tas ļauj modelēt dažādas lojalitātes programmas un vienlaikus kontrolēt izmaksas.

Dati ieņēmumu un izdevumu plānošanai budžetā

Mūsu uzņēmums apkalpo aptuveni 80 klientus. Preču klāsts ir aptuveni 120 preces cenrādī. Viņa veic precēm uzcenojumu 15% apmērā no to izmaksām un tādējādi nosaka pārdošanas cenu. Tik zemu uzcenojumu ekonomiski attaisno intensīva konkurence un lielais apgrozījums (tāpat kā daudzos citos izplatīšanas uzņēmumos).

Klientiem tiek piedāvāta bonusa atlīdzības sistēma. Atlaides procents pirkumiem lieliem klientiem un tālākpārdevējiem.

Nosacījumi un izmērs procentu likme Bonusu sistēmu nosaka divi parametri:

Kvantitatīvs ierobežojums. Konkrētas iegādātās preces daudzums, kas klientam dod iespēju saņemt noteiktu atlaidi.
Procentuālā atlaide. Atlaides lielums ir procents, kas tiek aprēķināts no summas, ko klients iegādājās, pārvarot kvantitatīvo limitu (joslu). Atlaides lielums ir atkarīgs no kvantitatīvā limita lieluma. Jo vairāk preču tiek iegādātas, jo lielāka atlaide.

Gada budžetā prēmijas ietilpst sadaļā “pārdošanas plānošana”, tātad tās ietekmē svarīgs rādītājs firmām - marža (peļņas rādītājs procentos no kopējiem ienākumiem). Tāpēc svarīgs uzdevums ir iespēja iestatīt vairākas bonusu iespējas ar dažādām robežām pārdošanas līmeņos un atbilstošos % bonusus. Nepieciešams, lai starpība tiktu turēta noteiktās robežās (piemēram, ne mazāk kā 7% vai 8%, jo tā ir uzņēmuma peļņa). Un klienti varēs izvēlēties vairākas bonusa atlaižu iespējas.

Mūsu budžeta modelis ar bonusiem būs diezgan vienkāršs, bet efektīvs. Bet vispirms sastādīsim pārskatu par līdzekļu kustību konkrētam klientam, lai noteiktu, vai viņam ir iespējams piešķirt atlaides. Pirms procentuālās atlaides aprēķināšanas programmā Excel pievērsiet uzmanību formulām, kurās ir atsauce uz citu lapu.

Uzņēmuma budžetu sastādīšana programmā Excel, ņemot vērā lojalitāti

Budžeta projekts programmā Excel sastāv no divām lapām:

Pārdošana – satur līdzekļu kustības vēsturi par pagājušajā gadā konkrētam klientam.
Rezultāti – satur bonusu aprēķināšanas nosacījumus un vienkāršu izplatītāja darbības rezultātu pārskatu, kas nosaka klienta pievilcības rādītāju prognozi uzņēmumam.

Klientu naudas plūsma

Tabulas "Pārdošana 2015. gadā pēc klienta:" struktūra uz lapas "Pārdošana":

Uzņēmuma budžeta modelis

Otrajā lapā mēs nosakām robežas bonusu sasniegšanai un atbilstošos atlaižu procentus.

Nākamā tabula ir ienākumu un izdevumu budžeta pamatforma programmā Excel ar vispārīgiem finanšu rādītāji uzņēmumiem gada periodā.

Tabulas "Premiju sistēmas nosacījumi" struktūra uz lapas "Rezultāti":

Bonusa joslas apmale 1. Vieta, kur iestatīt apmales joslas līmeni pēc daudzuma.
Bonuss % 1. Vieta, kur iestatīt atlaidi šķērsojot pirmo robežu. Kā tiek aprēķināta atlaide pirmajai robežai? Skaidri redzams uz “pārdošanas” lapas. Izmantojot funkciju =IF(Daudzums > 1 bonusa joslas ierobežojums[daudzums]; Pārdošanas apjoms * 1 bonusa atlaides procents; 0).
Bonusa joslas limits 2. Augstāks limits, salīdzinot ar iepriekšējo limitu, kas dod iespēju saņemt lielāku atlaidi.
Bonuss % 2 – atlaide otrajai robežai. Aprēķināts, izmantojot funkciju =IF(Daudzums > bonusa joslas 2. limits [daudzums]; Pārdošanas apjoms * 2 bonusa atlaides procents; 0).

Tabulas "Uzņēmuma apgrozījuma vispārīgais pārskats" struktūra uz lapas "Rezultāti":

Gatava uzņēmuma budžeta veidne programmā Excel

Un tāpēc mums ir gatavs uzņēmuma budžeta modelis programmā Excel, kas ir dinamisks. Ja bonusa limits ir 200 un bonusa atlaide ir 3%. Tas nozīmē, ka pagājušajā gadā klients iegādājās 200 preces. Un gada beigās viņš saņems bonusa atlaidi 3% apmērā no izmaksām. Un, ja klients iegādājās 400 gabalus noteiktas preces, tas nozīmē, ka viņš ir pārkāpis otro bonusu limitu un jau saņem 6% atlaidi.

Šādos apstākļos mainīsies rādītājs “Margin 2”, tas ir, izplatītāja tīrā peļņa!

Izplatīšanas uzņēmuma vadītāja uzdevums ir izvēlēties visvairāk optimālie līmeņi robežjoslas, lai nodrošinātu klientiem atlaides. Jāizvēlas tā, lai rādītājs “Margin 2” būtu vismaz 7% -8% robežās.

Lejupielādējiet uzņēmuma budžeta bonusu (paraugs programmā Excel).

Lai nemeklētu labākais risinājums pēc nejaušības principa un lai nepieļautu kļūdas, iesakām izlasīt šo rakstu. Tajā ir aprakstīts, kā to padarīt vienkāršu un vienkāršu programmā Excel efektīvs līdzeklis: datu tabula programmā Excel un skaitļu matrica. Izmantojot “datu tabulu”, varat automātiskais režīms vizualizēt visvairāk optimālos apstākļos klientam un izplatītājam.

KURSA DARBS

autors: SUBJECT

"Vadības grāmatvedība"

"IEKŠĒJĀS VADĪBAS PĀRSKATI"

Ievads

1.1. Ziņošanas jēdziens un veidi

1.3. Vadības pārskatu un pārskata periodu lietotāji

2. nodaļa. Vadības pārskatu izmantošana, izmantojot Cherek LLC piemēru

2.1 Atsauksmes darbības vadības sistēmā

2.2. Iekšējās atskaites veidlapas

2.3. Analītiskie aprēķini

Secinājums

Pārskatu sniegšana ir uzskaites procesa beigu posms, tāpēc to veido vispārināti gala rādītāji, kas tiek iegūti pārskata perioda beigās, izmantojot atbilstošu aktuālo grāmatvedības datu apstrādi. Pārskati var ietvert gan kvantitatīvus, gan kvalitatīvus rādītājus gan naudas, gan fiziskā izteiksmē. Tādējādi ziņošana ir informācijas avots analīzei un lēmumu pieņemšanai.

Mērķis kursa darbs ir vadības ziņojumu izpēte.

Šī kursa darba mērķi ir:

vadības pārskatu veidošanas mērķu izpēte;

vadības ziņošanas veidu izpēte;

vadības ziņošanas prasību izpēte;

vadības informācijas analīze.

Pētījuma priekšmets ir organizācijas vadības atskaites.

Kursa darba rakstīšanas metodiskā un metodiskā bāze ir federālie likumi RF, noteikumi par grāmatvedība(PBU), izglītības un uzziņu literatūra.

1. nodaļa. Iekšējās vadības atskaites

1.1. Ziņošanas jēdziens un veidi

Praksē izmantotos pārskatus var iedalīt vairākos veidos pēc trim galvenajām pazīmēm:

1) pārskatā sniegtās informācijas apjomu;

2) apkopošanas mērķis;

3) pārskata periods.

Pamatojoties uz informācijas apjomu, tiek nošķirti privātie un vispārīgie ziņojumi. Privātie ziņojumi satur informāciju par jebkuras uzņēmuma struktūrvienības darbības rezultātiem vai par noteiktām tā darbības jomām, vai par darbības rezultātiem noteiktās jomās. ģeogrāfiskie reģioni(filiāles). Vispārējie ziņojumi raksturo uzņēmuma rezultātus kopumā.

Atkarībā no sagatavošanas mērķiem pietūkums var būt ārējs vai iekšējs. Ārējās atskaites kalpo kā līdzeklis, lai informētu lietotājus, kuri interesējas par uzņēmuma darbības veidu, rentabilitāti un īpašuma stāvokli. Iekšējo pārskatu sagatavošanu izraisa nepieciešamība pēc uzņēmuma iekšējās vadības.

Atkarībā no perioda, uz kuru attiecas ziņošana, izšķir periodisko un gada pārskatu. Periodiskā atskaite ir ziņošana, kas tiek apkopota noteiktos intervālos (diena, nedēļa, desmitgade, mēnesis, ceturksnis, seši mēneši). Gada pārskats tiek sagatavots spēkā esošajos termiņos noteikumiem RF.

Vadības atskaite – iekšējā atskaite, t.i. ziņošana par nosacījumiem un darbības rezultātiem strukturālās nodaļas uzņēmums, atsevišķas tā darbības jomas, kā arī darbības rezultāti pa reģioniem.

Vadības pārskatu sastādīšanas mērķis ir apmierināt uzņēmuma iekšējās vadības informācijas vajadzības, nodrošinot izmaksu un dabiskos rādītājus, kas ļauj novērtēt un uzraudzīt, prognozēt un plānot uzņēmuma struktūrvienību darbību. atsevišķi virzieni tās darbības), kā arī konkrēti vadītāji.

Iekšējās atskaites sastādīšanas mērķis nosaka to biežumu un formas, kā arī rādītāju kopumu. Sniegto datu precizitāte un apjoms ir atkarīgs no uzņēmumam un konkrētajam vadības uzskaites objektam raksturīgajām organizatoriskajām, tehnoloģiskajām un ekonomiskajām iezīmēm un vadības mērķiem saistībā ar šo uzskaites objektu. Šajā sakarā iekšējās atskaites izstrāde ir uzņēmuma galvenais uzdevums. Šo atskaišu saturs, formas, iesniegšanas termiņi un pienākumi, kā arī lietotāji ir atkarīgi no konkrētā uzņēmuma darbības apstākļiem.

1.2 Vadības ziņošanas sistēma

Vadības atskaites sistēma ir viens no sarežģītākajiem un svarīgākajiem vadības grāmatvedības elementiem, kas ļauj uzņēmuma vadībai, no vienas puses, izprast savu iespēju robežas iegūt nepieciešamo informāciju no izpildītājiem, kā arī informācijas un tehnisko dienestu iespējām, un no otras puses, saņemt šo informāciju pareizi formatētu, t.i. tādā formā, kādā tās ir ērti izmantot vadības lēmumu pieņemšanai.

Turklāt vadības atskaites sistēma ir jebkuras vadības uzskaites sistēmas darbības rezultāts jeb, citiem vārdiem sakot, tās darbības produkts, kādam mērķim tā ir izveidota uzņēmumā.

Veidojot vadības atskaites sistēmu, ir nepieciešams:

nosaka pārskata formu, iesniegšanas termiņu un par tā sagatavošanu atbildīgo personu;

sastāda vadības ziņojumu ģenerēšanas shēmu, identificē avota informācijas īpašniekus;

piešķirt atbildīgajai personai koordinatora pilnvaras, t.i. administratīvi ļaut viņam iegūt informāciju no tā īpašniekiem;

nosaka informācijas lietotājus un formu, kādā tā viņiem tiks sniegta.

Lai veiksmīgi īstenotu projektu, jums ir jāveic vairākas darbības.

1. solis: izveidojiet projekta vadības komiteju

Šādas komitejas uzdevumi ir:

1) pieņem lēmumus par minēto standartu apstiprināšanu;

2) pieņem operatīvus lēmumus darba procesā;

3) izvērtē grupu darbību uz vietas un, ja nepieciešams, izdara secinājumus.

Vadības atskaites sistēmas ieviešanas process ietver daudzu situāciju rašanos, kad ir jāpieņem lēmumi, piemēram, par procedūru un uzziņu grāmatu standartizāciju, projektu finansēšanu, kam nepieciešama ātrās reaģēšanas komandas klātbūtne ar maksimālu spēku. iespējamās pilnvaras. Principā procesa analīzi var veikt viens cilvēks, taču pieņemto lēmumu augstā kritiskums un to dziļā saistība ar uzņēmuma svarīgākajiem biznesa procesiem prasa pieņemt pārdomātus lēmumus, piedaloties maksimāli daudz ieinteresēto pušu pārstāvju. .

2. posms. Izveidojiet darba (projektu) grupu centrālajā birojā un laukā (vai filiālēs, ja tādas ir)

Vadības atskaites sistēmas izveides procesā šāda grupa risina šādus uzdevumus:

1) ieviest sistēmu;

2) administrē sistēmu un lietojumprogrammas;

3) konfigurēt opcijas konkrētai filiālei (ja tāda ir);

4) vadīt un kontrolēt procesu kopumā;

5) sagatavo jautājumus apstiprināšanai vadības komitejā;

6) veikt tiešus kontaktus ar piegādātāju.

Ja uzņēmumam ir sarežģīta struktūra, uzņēmuma grāmatvedības un vadības standartu izstrādes un uzturēšanas nodrošināšanai ir nepieciešams papildu personāls, iespējams, saimniecisko struktūrvienību (grāmatvedības, plānošanas nodaļa) vai kā neatkarīgas nodaļas sastāvā.

3. posms. Veidojiet korporatīvos standartus

Tiek veidoti šādi standarti:

1) finanšu uzskaite (kontu plāns, grāmatvedības politika, analītiskās uzskaites kodi);

2) materiālu uzskaite(kataloga - materiālu kodifikators, preču plūsmu uzskaites standarti, finanšu dokumenti, grāmatvedības reģistri, pavaddokumenti, pārvaldības principi noliktavas krājumi materiālu ziņā);

3) ražošanas uzskaite(izmaksu aprēķināšanas principi, izmaksu sadales principi, palīg- un blakusproduktu uzskaites principi).

Iepriekš minētais korporatīvo standartu saraksts ir aptuvens un lielā mērā ir atkarīgs no uzņēmuma darbības veida un pašreizējā stāvokļa (lielums, filiāļu esamība vai neesamība utt.).

Korporatīvo standartu detalizācijas pakāpe ir atkarīga no mātes organizācijas un tās nodaļu finanšu procesu integrācijas pakāpes.