नई कार्यपुस्तिका: डुप्लिकेट या पूर्ण दस्तावेज़? पहली बार वर्क बुक कैसे बनाएं।

व्यवसाय वकील > श्रम कानून > क्या दूसरी कार्यपुस्तिका रखना संभव है, और सेवा की अवधि की गणना करते समय इसे कैसे ध्यान में रखा जाता है?

वर्तमान में, कर्मचारियों की वित्तीय और कानूनी साक्षरता के विकास में सकारात्मक रुझान है। नागरिक अपने अधिकारों की रक्षा के प्रयास में कानून का ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं। इसलिए, यह सवाल कि क्या दूसरी कार्य रिकॉर्ड बुक बनाना संभव है, अधिक से अधिक बार पूछा जा रहा है। विधान रूसी संघका कोई विशिष्ट उत्तर नहीं है यह प्रश्न, जो एक निश्चित मात्रा में अस्पष्टता की ओर ले जाता है और यह पता लगाने की कोशिश करता है कि सही तरीके से कैसे आगे बढ़ना है।

कार्यपुस्तिका क्या है

कार्यपुस्तिका है आधिकारिक दस्तावेज़, जिसमें श्रमिक के रोजगार और सेवा की अवधि के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। तैयार कर भण्डारित किया गया इस दस्तावेज़नियोक्ता कंपनी के मानव संसाधन विभाग में। किसी भी संगठन को काम करने वाले सभी कर्मचारियों का रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है रोजगार अनुबंधपाँच दिन से अधिक.

कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है:

• पासपोर्ट डेटा के अनुसार पूरा नाम
• उम्र की जानकारी
• शिक्षा के बारे में जानकारी डिप्लोमा या प्रमाणपत्र के आधार पर दर्ज की जाती है
• उन उद्यमों का पूरा और संक्षिप्त नाम जिनके साथ कर्मचारी का रोजगार अनुबंध है
• कर्मचारी की स्थिति/विशेषता, रैंक का असाइनमेंट
• उस आदेश या अन्य दस्तावेज़ से डेटा जिसके आधार पर कर्मचारी को संगठन द्वारा काम पर रखा गया था

जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो मानव संसाधन विभाग कार्यपुस्तिका में उस कारण और तारीख के बारे में जानकारी दर्ज करता है जिससे कर्मचारी संगठन में काम नहीं करता है। इसके अलावा, वह आदेश दर्शाया गया है जिसके अनुसार कर्मचारी को बर्खास्त किया गया था।

स्वीकृति और बर्खास्तगी के रिकॉर्ड कर्मचारी और कार्मिक अधिकारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होने चाहिए। जिस दिन रोजगार अनुबंध समाप्त होता है, उस दिन नागरिक को एक कार्यपुस्तिका प्रदान करनी होती है।

क्या कई कार्यपुस्तिकाएँ रखना कानूनी है?

कार्य रिकॉर्ड किसी कर्मचारी के कार्य अनुभव का सबसे महत्वपूर्ण प्रमाण है। किसी नागरिक द्वारा कार्यपुस्तिका को दोबारा जारी करने के कारण भिन्न हो सकते हैं:

दो या दो से अधिक पुस्तकें

• किसी कार्य प्रपत्र का खो जाना और किसी नई पुस्तक के बनने के बाद ही मूल पुस्तक की खोज होना
• उद्यम के प्रबंधन से कार्य के दूसरे स्थान को छिपाना
• पिछली नौकरी से बर्खास्तगी के तथ्य को "अनुच्छेद के तहत" छिपाने की इच्छा
• कर्मचारी अपना करियर "क्लीन स्लेट" के साथ शुरू करना चाहता है और पिछली अवांछनीय योग्यताओं के बारे में जानकारी छिपाना चाहता है
• पहली किताब को शारीरिक क्षति

प्रत्येक कर्मचारी को कई उद्यमों में काम करने का अधिकार है। फिर भी, कार्यपुस्तिकामुख्य नियोक्ता द्वारा रखा जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुसार)। इस मामले में अन्य संगठनों में गतिविधियों को संयोजन माना जाता है। यदि कर्मचारी चाहे तो किसी अन्य कंपनी में रोजगार के आदेश के आधार पर दूसरी नौकरी की जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की जा सकती है।

इसलिए, एक कर्मचारी के पास कई कार्यपुस्तिकाएँ नहीं होनी चाहिए। यदि आपकी पुस्तक खो जाती है, तो आपको मानव संसाधन विभाग को सूचित करना होगा और एक डुप्लिकेट जारी किया जाएगा।

हालाँकि, श्रम संहिता में कई कार्यपुस्तिकाएँ रखने पर कोई स्पष्ट प्रतिबंध नहीं है। एक कर्मचारी जो एक साथ दो संगठनों में काम करता है और कार्यपुस्तिकाएँ दो प्रतियों में रखता है, उस पर कानून के समक्ष प्रत्यक्ष जिम्मेदारी नहीं आती है। लेकिन कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो जाती हैं जब दो पुस्तकों पर काम करना गैरकानूनी होता है। उदाहरण के लिए, एक महिला को दोनों पुस्तकों के तहत बाल देखभाल लाभ मिलता है। दूसरे मामले में एक लड़की बिना रुके नया काम शुरू कर देती है प्रसूति अवकाश, और भविष्य में लाभ प्राप्त करने के लिए एक और कार्यपुस्तिका प्राप्त करता है। ये स्थितियाँ विनाशकारी रूप से समाप्त हो सकती हैं, क्योंकि कर्मचारी को अदालत के माध्यम से अतिरिक्त धनराशि वापस करने के लिए मजबूर किया जा सकता है या धोखाधड़ी का आरोप लगाया जा सकता है।

इस प्रकार, भविष्य में समस्याओं से बचने के लिए, एक ही प्रति में कार्यपुस्तिका का उपयोग करके कार्य गतिविधियाँ करने की सलाह दी जाती है।

यदि आपके पास दो कर्मचारी हैं तो कटौतियों का क्या करें?

एक कर्मचारी को, किसी संगठन में शामिल होने पर, नियोक्ता को दो प्रतियों में कार्यपुस्तिका की उपलब्धता के बारे में सूचित करना होगा। विधायी स्तर पर, किसी कर्मचारी को रोजगार से वंचित नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, नियोक्ता को आश्चर्य होगा कि एक कार्य रिपोर्ट में सेवा की अवधि को ध्यान में क्यों नहीं रखा जाता है, भले ही दूसरी अंशकालिक नौकरी हो। इस मामले में, नियोक्ता कर्मचारी से काम के मुख्य स्थान पर निर्णय लेने के लिए कहेगा ताकि रूसी संघ के कर संहिता के लेखों के कार्यान्वयन का उल्लंघन न हो। आख़िर दावा करें कर कटौतीएक कर्मचारी केवल एक ही कार्यस्थल पर कार्य कर सकता है।

कर्मचारी को अपने काम का मुख्य स्थान चुनना होगा और दूसरे संगठन को एक बयान जमा करना होगा कि कटौती पहले ही प्राप्त हो चुकी है। आपको दोनों नौकरियों पर कर कटौती का दावा नहीं करना चाहिए। यदि कर अधिकारियों को इस तथ्य के बारे में पता चलता है, तो उल्लंघनकर्ता को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 122 के तहत जुर्माना भरना होगा।

टैक्स कटौती का मुद्दा नियोक्ता के लिए भी महत्वपूर्ण है. इसलिए, बॉस को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि क्या कर्मचारी संगठन में अपने मुख्य कार्यस्थल पर काम करता है या इस काम को दूसरे के साथ जोड़ता है। आखिरकार, यदि, वार्षिक ऑडिट के दौरान, कर अधिकारी विसंगतियों का पता लगाते हैं, तो नियोक्ता को कला के अनुसार जुर्माना और दंड भी देना होगा। 123 रूसी संघ का टैक्स कोड। एक किराए के कर्मचारी के लिए, यह स्थिति बर्खास्तगी से भरी होती है।

इस प्रकार, दो कार्यपुस्तिकाओं के मालिकों को एक साथ कई कार्यस्थलों के लिए कर कटौती का दावा करने की आवश्यकता नहीं है। यह कार्य के मुख्य स्थान से अन्य गारंटियों पर भी लागू होता है। जब कोई कर्मचारी अध्ययन सत्र के दौरान छुट्टी लेता है, तो केवल एक नियोक्ता को इसके लिए भुगतान की मांग करने की आवश्यकता होती है। दूसरे संगठन में आपको निःशुल्क अवकाश के लिए आवेदन करना होगा।

यदि आपके पास दो कार्यपुस्तिकाएँ हैं तो पेंशन का पंजीकरण

पेंशन के लिए आवेदन करते समय दो प्रतियों में कार्यपुस्तिका के स्वामी। पेंशन फंड में दस्तावेज़ जमा करते समय, हमने सेवा की कुल अवधि बढ़ाने के लिए दस्तावेज़ों के एक पैकेज के साथ दोनों पुस्तकें जमा करने का प्रयास किया। हालाँकि, पेंशन फंड कर्मचारी एकाधिक कार्य रिकॉर्ड स्वीकार नहीं करते हैं। पेंशन फंड को केवल एक प्रति प्रदान की जा सकती है।

निकट भविष्य में, वे श्रमिकों के लिए कार्यपुस्तिका रखने की आवश्यकता को समाप्त करने की योजना बना रहे हैं। वैयक्तिकृत लेखांकन की शुरूआत के साथ पेंशन बीमाकार्य अनुभव को रिकॉर्ड करने के लिए भंडारण उपकरण के रूप में पुस्तक का अर्थ खो गया है। पेंशन फंड में प्रत्येक कर्मचारी के व्यक्तिगत रिकॉर्ड में भविष्य के पेंशनभोगी की सेवा की अवधि के बारे में सभी जानकारी शामिल होती है। इसके अलावा, पेंशन सुधार के बाद, व्यक्तिगत पीएफ खाते में योगदान से पेंशन की राशि भी प्रभावित होती है।

इसलिए, कई कार्यपुस्तिकाओं वाले लोगों को यह ध्यान रखना होगा कि वे अपने पेंशन आवेदन में केवल एक "लाभकारी" पुस्तक संलग्न कर सकते हैं।

लाभ एवं अनुभव

मूल प्रतियों में कार्यपुस्तिकाओं के धारक अक्सर इस सवाल से चिंतित रहते हैं कि बीमा अवधि की गणना कैसे की जाती है और लाभों की गणना कैसे की जाती है। बीमा अवधि में कार्य की निम्नलिखित अवधियाँ शामिल हैं:

• सिविल सेवा
• नगरपालिका सेवा
• एक रोजगार अनुबंध के तहत
• अन्य गतिविधियाँ जिनके दौरान कर्मचारी का बीमा किया गया था

बीमार छुट्टी के मामले में लाभ का भुगतान निम्न कारणों से किया जाता है:

कानून के अनुसार सेवा की अवधि और लाभ की मात्रा की गणना के लिए पुष्टि कार्यपुस्तिका है। इसलिए, पंजीकरण करें और प्राप्त करें नकद भुगतानकर्मचारी को कार्य का केवल एक मुख्य स्थान बताना होगा। गर्भावस्था और प्रसवोत्तर अवधि, या बीमारी के संबंध में प्राप्त लाभ, कार्यपुस्तिकाओं में से एक के अनुसार अर्जित किए जाते हैं। यदि कोई कर्मचारी दो कार्यस्थलों के लिए ये भुगतान प्राप्त करना चाहता है, तो उस पर धोखाधड़ी का आरोप लगाया जा सकता है।

गर्भावस्था के लिए बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन करते समय लड़कियों को अपने रोजगार के मुख्य स्थान का उल्लेख अवश्य करना चाहिए। बीमार होने के लिए दो दिन का समय लें विभिन्न संगठनअसंभव।

इस प्रकार, रूसी संघ के कानून में एक कर्मचारी के लिए कई कार्यपुस्तिकाएँ रखने पर कोई प्रतिबंध नहीं है। हालाँकि, यह समझने योग्य है कि दो प्रतियों में पुस्तकों की उपस्थिति कर और पेंशन अधिकारियों से संपर्क करते समय समस्याओं के उद्भव में योगदान करती है।

मुर्निना इरीना व्लादिमीरोवाना

दुर्भाग्य से, कई मानव संसाधन प्रबंधक अपने सहकर्मियों, मानव संसाधन निरीक्षकों के काम को नियमित और उबाऊ मानते हैं। एक ओर, यह समझ में आता है - वे निर्धारित करते हैं कार्मिक नीतिउद्यम, और यह अत्यंत है उच्च स्तरजिम्मेदारी और कार्यों का एक बिल्कुल अलग पैमाना। दूसरी ओर, कार्मिक कार्य में, चाहे वह कितना भी बड़ा क्यों न हो, कोई छोटी-मोटी बात नहीं होती। कार्मिक प्रक्रियाओं को औपचारिक बनाने, कम पंजीकृत करने या गलत तरीके से औपचारिक बनाने में विफलता के गंभीर कानूनी परिणाम होते हैं और कोई कम गंभीर सामग्री लागत नहीं होती है।

आदर्श रूप से, कार्मिक प्रबंधन सेवा को कर्मचारियों के साथ निरंतर संपर्क में रहना चाहिए, पद्धतिगत और परामर्श सहायता और नैतिक समर्थन प्रदान करना चाहिए। और इसके लिए कम से कम आपदा के पैमाने की कल्पना करना आवश्यक है। में वास्तविक जीवनमौजूदा कानून के बारे में दोनों पक्षों की अज्ञानता के कारण नियोक्ता और कर्मचारी एक-दूसरे के लिए जो समस्याएं पैदा करते हैं, वे असंख्य हैं।

कुंजी शुरू करना है!
कार्यपुस्तिकाओं को रद्द करने की संभावना पर काफी समय से चर्चा हो रही है। चर्चा के दौरान, इस विचार को विरोधियों और प्रबल समर्थकों दोनों का लाभ मिला।

बेशक, कागजी कार्रवाई की मात्रा कम हो जाएगी, और कर्मचारी लापरवाह नियोक्ताओं की तलाश करना बंद कर देंगे जो अपनी कार्य पुस्तकों के साथ "कहीं नहीं" गायब हो गए हैं, और बारीकी से खोजना शुरू कर देंगे उपयुक्त नौकरीऔर रोजगार की समस्या. लेकिन...

"लोकोमोटिव के आगे..."
जबकि समस्या पर चर्चा हो रही है, कुछ विशेषज्ञ पहले से ही कार्रवाई कर रहे हैं।

एक संगठन के कार्मिक अधिकारी ने गर्व से मुझसे कहा, "हम दोनों इसके पक्ष में हैं।" "और हमारे उद्यम में किताबें पहले ही रद्द कर दी गई हैं।" "मैदान के बारे में क्या?" - मैंने पूछ लिया। "कारण क्या हैं? - "विशेषज्ञ" आश्चर्यचकित था। - अच्छा, कार्यकर्ताओं की इच्छा, क्या यह ठीक है?

यह फिट नहीं बैठता और परीक्षा में उत्तीर्ण नहीं होगा! ऐसी कार्रवाइयां कानून द्वारा विनियमित होती हैं। हम इंतजार करेंगे संघीय विधानश्रम संहिता, सरकारी संकल्पों और स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय में नए संशोधनों के साथ, हम इसे रद्द कर देंगे। हम आपको याद दिलाते हैं कि विदेशी पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय, उन्हें अभी भी कानून द्वारा निर्धारित तरीके से काम के स्थान पर प्रमाणित कार्यपुस्तिका से उद्धरण की आवश्यकता होती है। इसलिए, खुद को और कर्मचारी को कुछ समस्याओं से मुक्त करते हुए, आपको बहुत सारी अन्य समस्याएं पैदा नहीं करनी चाहिए।

इसलिए, आज कार्य पुस्तकें मौजूद हैं और नियोक्ता द्वारा उनके मुख्य कार्य स्थान पर रोजगार अनुबंध के आधार पर काम पर रखे गए कर्मचारियों के लिए अनिवार्य रूप से बनाए रखा जाता है। और उन्हें अंशकालिक श्रमिकों और उनके द्वारा काम पर रखे गए कर्मचारियों के खिलाफ नहीं किया जाता है सिविल अनुबंध. एक व्यक्तिगत नियोक्ता जो एक व्यक्तिगत उद्यमी नहीं है और व्यक्तिगत सेवाएं प्रदान करने के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखता है, उदाहरण के लिए, एक बच्चे के लिए एक नानी, एक नौकरानी। बहुत बड़ा घरआदि, वह कार्य रिकॉर्ड भी नहीं रखता है, लेकिन इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि कर्मचारी अपनी वरिष्ठता खो देता है। इसकी पुष्टि किसी कार्यपुस्तिका से नहीं, बल्कि अन्य दस्तावेज़ों से होती है।

कार्य पुस्तकों के साथ काम करने के मुख्य पहलू रूसी संघ के श्रम संहिता (कला. 65, 66, 84.1) द्वारा विनियमित होते हैं। बर्खास्तगी पर कर्मचारी को कार्य पुस्तिका तैयार करने, उसके रखरखाव, पंजीकरण और वितरण की प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ संख्या 225 की सरकार के डिक्री "कार्य पुस्तकों पर" (नियम के लिए) में विस्तार से निर्धारित की गई है। कार्य पुस्तकों को बनाए रखना और संग्रहीत करना, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करना और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करना) और रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक संख्या 69 10.10.2003 "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर।" निस्संदेह, ये संकल्प श्रम संहिता में संशोधन (6 अक्टूबर, 2006 से प्रभावी) को ध्यान में रखते हुए लागू किए जाते हैं।

लेकिन अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब कोई कर्मचारी घोषणा करता है कि उसके पास कोई कार्यपुस्तिका नहीं है। अनुपस्थिति के कारण अलग-अलग हैं, लेकिन यह...

नौकरी से इंकार करने का कोई कारण नहीं
कार्य रिकॉर्ड अनुच्छेद 65 में निर्दिष्ट है श्रम संहिताकिसी कर्मचारी द्वारा नौकरी में प्रवेश करने और रोजगार अनुबंध समाप्त करने पर नियोक्ता को प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ के रूप में। यह उन मामलों को भी निर्धारित करता है जब कोई कर्मचारी कार्यपुस्तिका प्रस्तुत नहीं करता है, और नियोक्ता इसकी मांग नहीं कर सकता है: "... जब कोई रोजगार अनुबंध पहली बार संपन्न होता है या कोई कर्मचारी अंशकालिक आधार पर काम करना शुरू करता है।" व्यवहार में, अंशकालिक श्रमिकों को अक्सर उनके मुख्य कार्यस्थल से प्रमाण पत्र या उनके कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति लाने के लिए कहा जाता है।

कुछ "पुराने स्कूल" कार्मिक अधिकारी, जिन्हें अपने प्रबंधन का पूर्ण समर्थन प्राप्त है, एक स्पष्ट, लेकिन पूरी तरह से कानूनी स्थिति नहीं लेते हैं: "वह 50 वर्ष का है, उसके पास कोई किताब नहीं है और वह स्पष्ट रूप से नहीं बता सकता कि वह कहाँ है। मुझे कैसे पता चलेगा कि वह किस प्रकार का विशेषज्ञ है, उसने कहाँ काम किया है? शायद शराबी या आवारा भी। तुम्हें बाद में उससे कष्ट होगा। हम एक उचित बहाने के तहत मना कर देते हैं।'' कृपया ध्यान विशेष ध्यान: इन कार्रवाइयों ने 6 अक्टूबर से पहले कानून का उल्लंघन किया, और श्रम संहिता में संशोधन की शुरूआत के बाद, उन्होंने विशेष रूप से अक्सर इसका उल्लंघन किया।

यदि कोई कर्मचारी खो जाने, क्षतिग्रस्त होने या किसी अन्य कारण से कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करने से इनकार करता है, तो यह काम पर रखने से इनकार करने का आधार नहीं है। और यह कभी सामने नहीं आया. 6 अक्टूबर 2006 (श्रम संहिता में संशोधन लागू होने की तिथि) तक, कर्मचारी को भेजा गया था अंतिम स्थानडुप्लिकेट के अनुरोध के साथ काम करें। अब श्रम संहिता के पहले से उल्लिखित 65वें अनुच्छेद का अंतिम भाग ऐसे कर्मचारी को काम पर रखने वाले नियोक्ता को "इस व्यक्ति के लिखित अनुरोध पर (कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति का कारण बताते हुए) एक नई कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य करता है।" ” यह उसी योजना के अनुसार एक नई कार्यपुस्तिका है जिसमें यह उन कर्मचारियों के लिए बनाई गई है जो अपने कार्य इतिहास में पहली बार अपने मुख्य कार्य स्थान पर श्रम संबंधों के आधार पर कार्य में प्रवेश कर रहे हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि नई कार्यपुस्तिका को डुप्लिकेट के साथ भ्रमित न करें। कर्मचारी ने इस नियोक्ता के लिए एक भी दिन काम नहीं किया है, और डुप्लिकेट जारी करने का न केवल कोई आधार नहीं है, बल्कि पर्याप्त मात्रा में जानकारी भी है: सेवा की अवधि और काम के पिछले स्थानों के बारे में जानकारी।

तो, कर्मचारी को एक नई कार्यपुस्तिका मिलती है, और सबसे पहले गंभीर समस्या: कर्मचारी छोटा है, मुख्य लेखाकार, जिसके पास करने के लिए पर्याप्त काम है, एक कार्मिक अधिकारी के काम को अपनी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों के साथ जोड़ता है। एक स्थिति उत्पन्न होती है: “हमें एक रिक्त कार्यपुस्तिका फॉर्म की आवश्यकता है। कर्मचारी को जाने दो और इसे खरीदने दो।” और कार्यकर्ता खरीदता है.

जब मैं एक सेमिनार में कहता हूं कि वर्क बुक फॉर्म सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं और इन्हें कभी भी व्यक्तियों को बेचा नहीं गया है, बेचा नहीं जा रहा है और बेचा नहीं जाएगा, इससे वास्तविक भावनाओं का तूफान आ जाता है: “यह सच नहीं है! वे हर कोने और हर न्यूज़स्टैंड पर बेचे जाते हैं। हमारे कर्मचारी इसे स्वयं खरीदकर लाते हैं।”

सिरदर्द कैसे हो
जो कर्मचारी विधायी और नियामक ढांचे को नहीं जानते, वे क्या और कहां खरीदते हैं, इस पर चर्चा करना बेकार है। लेकिन कार्मिक अधिकारियों के लिए जो इस तरह से अपने समय और श्रम लागत को अनुकूलित करते हैं, हम ध्यान दें कि किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका फॉर्म प्राप्त करने के लिए भेजना कानून का स्पष्ट उल्लंघन है। वह इसे खरीद नहीं सकता और, सबसे महत्वपूर्ण बात, उसे इसे नहीं खरीदना चाहिए।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों के अनुच्छेद 44 (16 अप्रैल, 2003 की रूस सरकार संख्या 225 का संकल्प) में कहा गया है: "नियोक्ता लगातार स्टॉक में रखने के लिए बाध्य है।" आवश्यक संख्या में कार्यपुस्तिका फॉर्म और उसमें प्रविष्टियाँ।'' इसके बाद, आपको 22 दिसंबर, 2003 के रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 117n के आदेश पर ध्यान देना चाहिए, जिसमें कहा गया है कि कार्यपुस्तिका के प्रपत्र और कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि केवल गोज़नक एसोसिएशन द्वारा निर्मित की जाती है। रूस के वित्त मंत्रालय. और उसी स्थान पर: "कार्यपुस्तिका के प्रपत्र और उसमें सम्मिलित सुरक्षा की उचित डिग्री है।" "आंख से" यह निर्धारित करना असंभव है कि किसी कर्मचारी द्वारा कहीं अज्ञात रूप से खरीदे गए फॉर्म की सुरक्षा की डिग्री गोज़नक की आवश्यकताओं को पूरा करती है या नहीं। अपराध विशेषज्ञों की भागीदारी के साथ कार्मिक सेवा द्वारा ऐसे प्रत्येक फॉर्म की जांच करना कल्पना के दायरे से बाहर है।

एक निर्माता के रूप में गोज़नक वितरकों के लिए आवश्यकताएँ निर्धारित करता है। बदले में, व्यवहार में वितरक ( कानूनी इकाईया व्यक्तिगत उद्यमी) फॉर्म खरीदने वाले नियोक्ता के प्रतिनिधि से मांग करने का अधिकार है और उसे प्राधिकरण पत्र की आवश्यकता है। इसे संगठन के लेटरहेड पर इसके विवरण दर्शाते हुए तैयार किया गया है: कानूनी पता, आईएनएन, ओजीआरएन और ओकेपीओ कोड (यह जानकारी लेखा विभाग से प्राप्त की जा सकती है)। फिर पावर ऑफ अटॉर्नी का सामान्य विवरण दर्शाया गया है: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक व्यक्ति, किसे फॉर्म प्राप्त करने का काम सौंपा गया है, उसका पासपोर्ट डेटा, नमूना हस्ताक्षर और निश्चित रूप से, कितने और कौन से फॉर्म (कार्य पुस्तिका और/या सम्मिलित) की आवश्यकता है। प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, साथ ही संगठन की मुहर आवश्यक है।

खरीदारी पूरी करने के बाद, वितरण संगठन का एक प्रतिनिधि, एक नियम के रूप में, एक चालान या अन्य बिक्री दस्तावेज़ जारी करता है, जो न केवल क्या खरीदा गया था और किस राशि के लिए, बल्कि सभी खरीदे गए फॉर्मों की श्रृंखला और संख्याओं को भी इंगित करता है। ऐसे संगठन हैं जो इस प्रक्रिया का हिस्सा छोड़ देते हैं, उदाहरण के लिए, उन्हें प्राधिकार पत्र की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन वे प्रपत्रों की श्रृंखला और संख्या दर्शाते हुए चालान जारी करते हैं। मुझे ध्यान दें कि यदि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बेचने की प्रक्रिया को सबसे सरल "मनी-गुड्स" एक्सचेंज के लिए सरल बनाया गया है, तो खरीदारी करने से पहले सोचना समझ में आता है।

हालाँकि, समस्याएँ फॉर्म खरीदने तक ही सीमित नहीं हैं। और विशेषज्ञों के बीच जो सवाल उठते हैं, वे खत्म नहीं होते, क्योंकि अभी भी कुछ शुरू करना बाकी है

शुरूुआत से
पहली बार काम शुरू करने वाले कर्मचारियों को एक नई कार्य पुस्तिका जारी की जाती है "... काम पर रखने की तारीख से एक सप्ताह के भीतर कर्मचारी की उपस्थिति में" (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य तैयार करने के नियमों के खंड 8) प्रपत्र बुक करना और उन्हें नियोक्ताओं को उपलब्ध कराना)।

कृपया ध्यान दें कि मानव संसाधन विशेषज्ञ जिनके पास कई वर्षों का अनुभव है, इस मामले में भी कर्मचारी के आवेदन पर ही एक कार्यपुस्तिका तैयार करते हैं, जो इंगित करती है कि व्यक्ति श्रम संबंधों के आधार पर और काम के मुख्य स्थान पर काम में प्रवेश कर रहा है। पहली बार. इसके अलावा, व्यवहार में, अक्सर कर्मचारी की अनुपस्थिति में एक कार्यपुस्तिका तैयार की जाती है, "जितना संभव हो उतना ध्यान केंद्रित करने के लिए, गलती न करें और फिर क्षतिग्रस्त फॉर्म को न लिखें।" अन्यथा इसमें पैसा खर्च होता है।” नौसिखिए कार्मिक अधिकारी इसे छोड़ देते हैं महत्वपूर्ण बिंदु, परन्तु सफलता नहीं मिली। और यद्यपि कर्मचारी शायद ही कभी इस बिंदु पर ध्यान केंद्रित करते हैं (उनके लिए मुख्य बात यह है कि उनके पास एक किताब है), मानव संसाधन सेवाओं को कानूनी मानदंडों का पालन करना चाहिए।

तथ्य यह है कि शीर्षक पृष्ठ भरते समय समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं जिन्हें हल करने में कर्मचारी मदद करेगा। एक पाठ्यपुस्तक उदाहरण: नाम "मारिया - मरिया", "नतालिया - नताल्या", "मैरियाना - मारियाना"। संरक्षक और उपनामों के बारे में एक अलग भाषाशास्त्रीय अध्ययन लिखा जा सकता है।

भरने की प्रक्रिया के दौरान, आपको अपना पूरा नाम मिल सकता है। पासपोर्ट में शिक्षा दस्तावेज़ में समान डेटा पूरी तरह से मेल नहीं खाता है, और यहां दस्तावेज़ अनुसंधान से बचा नहीं जा सकता है। सवाल उठता है कि अन्य दस्तावेजों में क्या लिखा है और क्या कर्मचारी को पासपोर्ट कार्यालय जाकर सब कुछ स्पष्ट नहीं करना चाहिए और पता लगाना चाहिए कि किस दस्तावेज़ में बदलाव करना होगा?

उच्च मुद्रण मूल्य
में हाल ही मेंअक्सर 70 के दशक की कार्यपुस्तिकाओं में शीर्षक पर कोई मोहर नहीं होती। यदि आप कई वर्षों बाद और कई नियोक्ताओं को बदलने के बाद अपने होश में आते हैं तो इसे बहाल करना न केवल मुश्किल है, बल्कि कई कारणों से व्यावहारिक रूप से असंभव है।

नियोक्ता नए निवास स्थान से दूर किसी स्थान पर स्थित हो सकता है नयी नौकरी, पुरानी मुहरों का नाम बदलना और उन्हें नष्ट करना, आम तौर पर पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ "आत्म-विनाश"। कार्य अनुभवकर्मचारी।

और पेंशन के लिए आवेदन करते समय, पेंशन फंड निरीक्षक को कार्यपुस्तिका में दर्ज सेवा की पूरी लंबाई की पुष्टि करने के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है। यदि उल्लंघन किया गया विधायी मानदंड- कार्य रिकॉर्ड बुक को अमान्य घोषित कर दिया गया है - "पीड़ा के माध्यम से चलना" शुरू होता है: या तो उन सभी नियोक्ताओं के पास जाकर जो समय के साथ जमा हुए हैं श्रम गतिविधि(कुछ श्रमिकों के लिए बहुत तूफानी), या जहाजों पर यात्रा। कौन सा बेहतर है यह प्रश्न उपयोगकर्ता के विवेक पर निर्भर है।

तो अपने मेमो लटकाओ, उन्हें अपनी डायरी में लिखो, अपने रूमाल में गांठ बांध लो, प्रिय मानव संसाधन विशेषज्ञों। बाईं ओर शीर्षक पर उस मुहर को न भूलने के लिए हर संभव और असंभव प्रयास करें। आपकी विस्मृति के परिणामस्वरूप आपके कर्मचारियों की घबराहट, समय और स्वास्थ्य बर्बाद होगा, और वर्षों बाद वे आपको विशेष "आभार" की भावना के साथ याद करेंगे।

क्या आपको कोई अनुभव हुआ?
"पहली" कार्यपुस्तिका तैयार करते समय एक और समस्या यह है कि "कार्य सूचना" अनुभाग में पहली प्रविष्टि क्या होनी चाहिए। पहले, दिनांक और संख्या बताए बिना, अनुभाग के तीसरे कॉलम में उन्होंने लिखा था: "प्रवेश से पहले (संगठन का नाम - पहला नियोक्ता) के पास कोई कार्य अनुभव नहीं था।" यह प्रविष्टि करने के लिए कर्मचारी को उसके निवास स्थान पासपोर्ट कार्यालय भेजा गया और पासपोर्ट अधिकारी ने उसे उचित प्रमाणपत्र दिया। आज, बड़े शहरों में पासपोर्ट कार्यालय ऐसे प्रमाणपत्र जारी नहीं करते हैं। हमारी राय में, हमें उन विशेषज्ञों से सहमत होना चाहिए जो मानते हैं कि ऐसी प्रविष्टि करना अनुचित है, क्योंकि इसके लिए कोई दस्तावेजी आधार नहीं है।

इसके अलावा, जब तक कर्मचारी सुयोग्य आराम के लिए सेवानिवृत्त नहीं हो जाता या इस दस्तावेज़ को विधायी रूप से रद्द नहीं कर दिया जाता, तब तक कार्यपुस्तिका वर्षों तक भरी जाती रहेगी। कर्मचारी उसके साथ एक नियोक्ता से दूसरे नियोक्ता के पास जाएगा और एक दिन पेंशन फंड कार्यालय आएगा। और हर बार यह दस्तावेज़, अपनी भाषा में, न केवल इसके मालिक के पेशेवर स्तर के बारे में "बताएगा", बल्कि उन लोगों के बारे में भी बताएगा जिन्होंने इन वर्षों के दौरान इसे तैयार किया, बनाए रखा और संग्रहीत किया। इसलिए अपनी एक अच्छी याद छोड़ने का प्रयास करें!

टिप्पणियाँ

इरीना मुर्निना को धन्यवाद - उन्होंने इस विषय पर निरीक्षकों की सभी विशेष गलतियों को संरचनात्मक रूप से रेखांकित किया। मैं सहमत हूं कि इसे समाप्त किया जाना चाहिए, लेकिन बढ़ती अर्थव्यवस्था और अव्यवस्थित श्रम बाजार की स्थिति में नहीं। विदेश में, सभी कर्मचारियों के इतिहास को ट्रैक किया जाता है और आसानी से सत्यापित किया जाता है - वेतन ज्यादातर सफेद थे, फिर से, भर्ती एजेंसियां ​​​​95% श्रमिकों के इतिहास और आंदोलनों को रखती हैं, सक्रिय रूप से इसमें भाग लेती हैं - यदि नया नियोक्ता कुछ भी जांच सकता है - उनके माध्यम से, या में समय पर और अनिवार्य तरीके से अनुशंसा पत्र जारी किए गए। वास्तव में, वहां के कार्मिक अधिकारी अज्ञात कर्मियों को काम पर रखते समय बड़ी गलतियाँ करने के लिए अभिशप्त नहीं हैं। हमारे पास ऐसी परंपराएं नहीं हैं, वे केवल उभर रही हैं, जिला परिषदों ने कठिनाई के साथ सफेदी करना शुरू कर दिया है, आखिरकार, यानी। संभावना बढ़ गई है कि पेंशन फंड आय के स्तर और सभी कार्यस्थलों के बारे में नए कर्मचारियों के शब्दों को सत्यापित कर सकता है। सवाल यह है कि किस पीढ़ी से शत-प्रतिशत पारदर्शिता आएगी। और अब तक, रूसी संघ में 80% मामलों में, श्रम की मांग करने की संभावना जोखिम को कम कर देती है - क्योंकि कई कंपनियों के पास सुरक्षा प्रणाली नहीं है, यानी। कहीं कोई नहीं है और कोई जाँचने वाला भी नहीं है। मेरी राय में, पारदर्शी श्रम बाजार पर पुस्तकों को समाप्त करना उचित है - यही समय है। और दूसरी बात - फिर से, रूसी संघ में 30% उद्योगों के लिए श्रम - खुद को साबित करके राज्य में आने के लिए एक प्रोत्साहन है, जिसका निर्धारक श्रम रिकॉर्ड है। और यह शिकायत करने का कोई मतलब नहीं है कि यह थकाऊ है और परेशानी में समय लगता है - एक बही को साफ-सुथरा रखना एक कार्मिक निरीक्षक का कार्य है, जैसे प्रत्येक खाता खोलना एक लेखाकार का कार्य है। और कंपनी के लिए प्रत्येक निर्दिष्ट पद व्यावसायिक जोखिमों को कम करने का अर्थ रखता है। व्यवसाय स्वयं अपने काम के लिए भुगतान करने को तैयार है - आप देखते हैं, यह तर्कसंगत है।

कार्यपुस्तिका के पूरा होने पर, कर्मचारी को एक इंसर्ट जारी किया जाता है। पहली बार कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें? नागरिक अक्सर पूछते हैं कि कार्यपुस्तिका कहाँ से प्राप्त करें? यह प्रथम रोजगार पर किया जा सकता है। नियोक्ता यह दस्तावेज़ कर्मचारी को उसकी वास्तविक अनुपस्थिति में जारी करने के लिए बाध्य है। एक नियम के रूप में, वह एक बयान के साथ नियोक्ता के पास जाता है। नमूना एप्लिकेशन डाउनलोड एप्लिकेशन दस्तावेज़ की अनुपस्थिति का कारण बताता है (पहले काम नहीं करता था)। हर कोई नहीं जानता कि आपको किस उम्र में कार्य रिकॉर्ड बुक मिल सकती है। यह उस क्षण से जारी किया जाता है जब कोई नागरिक आधिकारिक तौर पर काम करना शुरू करता है। एक नियम के रूप में, 16 वर्ष से अधिक उम्र के लोगों को काम पर रखा जाता है। लेकिन, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 63 के अनुसार, इस उम्र से कम उम्र के बच्चों को नौकरी मिल सकती है। हालाँकि, इसके लिए आपको किशोर के माता-पिता और संरक्षकता अधिकारियों से अनुमति लेनी होगी।

कार्यपुस्तिका समाप्त हो गई है - प्रक्रिया

गवर्नर क्या कोई नया काम शुरू करने पर नए कार्यस्थल पर पुरानी कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टियाँ की जाएंगी? या क्या नया प्रारंभ नहीं होगा और बस एक प्रविष्टि कर देगा? यदि पुराना खो जाता है, तो एक नया शुरू किया जाता है (अधिक सटीक रूप से, एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है), और यदि पुराना समाप्त हो जाता है, तो बस उसमें एक इंसर्ट डाला जाता है। उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में रोजगार रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया के बारे में निर्देश 3. रोजगार रिकॉर्ड में सम्मिलित करें 3.1. ऐसे मामलों में जहां कार्यपुस्तिका में संबंधित अनुभागों के सभी पृष्ठ भरे हुए हैं, कार्यपुस्तिका को एक इंसर्ट के साथ पूरक किया जाता है, इंसर्ट को कार्यपुस्तिका में सिल दिया जाता है, भर दिया जाता है और उस स्थान पर उद्यम के प्रशासन द्वारा बनाए रखा जाता है कार्यपुस्तिका के समान क्रम में कर्मचारी या कर्मचारी का कार्य, कार्यपुस्तिका के बिना सम्मिलित करना अमान्य है।3.2.

यदि कार्यपुस्तिका समाप्त हो गई है, तो क्या नई प्राप्त करना संभव है?

हालाँकि, ऐसे कई परिदृश्य हैं जिनमें नया दस्तावेज़ प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है। यह हो सकता था:

• कार्य रिकॉर्ड की हानि;
• नए नियोक्ता से पिछले काम के बारे में जानकारी छिपाने की इच्छा;
• जब दस्तावेज़ पिछले कार्यस्थल पर छोड़ दिए जाते हैं तो निवास के नए स्थान पर जाना।

खो जाने की स्थिति में, यदि कर्मचारी पहले दस्तावेज़ के खो जाने के बारे में एक बयान लिखता है, तो कार्यपुस्तिका को नए कार्यस्थल पर खोला जा सकता है। हालाँकि, मानव संसाधन विशेषज्ञ को कर्मचारी के शब्दों या किसी प्रमाणपत्र के आधार पर कोई डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ बनाने का कोई अधिकार नहीं है।

16 अप्रैल 2003 की सरकारी डिक्री संख्या 225 कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों को परिभाषित करती है, जो नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य हैं, चाहे वह व्यक्तिगत उद्यमी हो या बड़ी कंपनी।

मेरी कार्यपुस्तिका समाप्त हो गई है, मुझे क्या करना चाहिए?

ऐसी स्थितियों में किसी कर्मचारी को जवाबदेह ठहराने पर रूसी कानून के अनुसार जुर्माना और दंड लगाया जाएगा। राज्य पेंशन बीमा प्रणाली में, एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड होता है जिसमें नागरिक की कार्य गतिविधि के बारे में सारी जानकारी होती है। हालाँकि, आज एक कार्यपुस्तिका पेंशन आवंटित करने के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है।

ध्यान

और नागरिक को आवेदन के साथ सबसे "लाभकारी" कार्यपुस्तिका संलग्न करनी होगी, भले ही उनमें से कई हों। इसलिए, के प्रति सावधान और जिम्मेदार रवैया महत्वपूर्ण दस्तावेज़श्रम रिकॉर्ड से भविष्य में प्रत्येक व्यक्ति को बुढ़ापे में आरामदायक अस्तित्व सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी। क्या दूसरी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की जिम्मेदारी है? एक रूसी नागरिक दूसरी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की जिम्मेदारी नहीं लेता है यदि यह उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।

कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें

• 1 कार्यपुस्तिका क्या है
• 2 क्या कई कार्यपुस्तिकाएँ रखना कानूनी है?
• 3 यदि आपके पास दो कर्मचारी हैं तो कटौतियों का क्या करें?
• 4 यदि आपके पास दो कार्यपुस्तिकाएं हैं तो पेंशन का पंजीकरण
• 5 लाभ और अनुभव

कार्यपुस्तिका क्या है? कार्यपुस्तिका एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें किसी कर्मचारी के रोजगार और सेवा की अवधि के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। यह दस्तावेज़ नियोक्ता उद्यम के मानव संसाधन विभाग में तैयार और संग्रहीत किया जाता है। किसी भी संगठन को उन सभी कर्मचारियों के लिए किताबें बनाए रखने की आवश्यकता होती है जो पांच दिनों से अधिक समय तक रोजगार अनुबंध के तहत काम करते हैं।

यदि कार्यपुस्तिका समाप्त हो गई है, तो क्या नया प्राप्त करना संभव है? हालाँकि, ऐसे कई परिदृश्य हैं जिनमें नया दस्तावेज़ प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है।

क्या दूसरी कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है?

• बीमारी की छुट्टी पर मिलने वाला मुआवजा भुगतान किसी नागरिक से जबरन वसूला जा सकता है, क्योंकि अस्थायी विकलांगता लाभ केवल काम के एक ही स्थान पर प्राप्त किया जा सकता है। एक साथ दो स्थानों से लाभ प्राप्त करने का प्रयास अवैध संवर्धन माना जा सकता है।
• किसी व्यक्ति की ओर आकर्षित हो सकते हैं आपराधिक दायित्वरूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 159 और 327 के अनुसार। बेशक, दूसरे फॉर्म को काल्पनिक कहना मुश्किल है अगर इसमें एचआर विभाग के कर्मचारियों द्वारा सभी नियमों के अनुसार प्रविष्टियां की गई थीं।
  लेकिन यह तथ्य कि यह पहले की तरह काम करने वाला दूसरा दस्तावेज़ है, अवैध है।

दूसरी कार्यपुस्तिका या सम्मिलित करें?

निम्नलिखित के साथ सही प्रविष्टि करें क्रम संख्याइन्सर्ट में बनाया जाएगा. उसी समय यह निषिद्ध है:

• प्रविष्टि भरने के बजाय नए पुस्तक प्रपत्र का उपयोग करना;
• "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग में वाक्यांश से एक शब्द काटकर "कार्य" से प्रतिस्थापित करें;
• निर्धारण अलग - अलग तरीकों सेसाफ़ चादरें.

इंसर्ट भरते समय, आपको निम्नलिखित बातों का पालन करना चाहिए:

• दस्तावेज़ का रखरखाव किताब की तरह ही जारी रहता है;
• उसकी कोई कानूनी इकाई नहीं है. श्रम की प्रस्तुति के बिना बल;
• यदि किसी कर्मचारी का नाम उसके काम के दौरान बदल गया है, तो यह जानकारी कार्य दस्तावेज़ और इंसर्ट दोनों में दिखाई देती है।

जब पृष्ठ पर कोई स्थान नहीं बचा है, और रिकॉर्डिंग अभी तक समाप्त नहीं हुई है, तो इसे उस स्थान से शुरू करके, जहां से इसे तोड़ा जाना था, सम्मिलित में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

यदि आपके पास खाली पन्ने खत्म हो जाएं तो कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें

क्या दूसरी कार्यपुस्तिका रखना फायदेमंद है? कानून दूसरी कार्यपुस्तिका रखने पर रोक नहीं लगाता है, लेकिन यह याद रखना चाहिए कि पेंशन या अन्य भुगतानों की गणना करते समय सेवा की समानांतर अवधि मौजूद नहीं होती है। इसलिए, सभी गणनाओं के लिए, केवल सेवा की अवधि की आवश्यकता होती है, जब नियोक्ता द्वारा योगदान किया जाता है और सभी करों का भुगतान देश के बजट में समय पर किया जाता है। अन्य उद्यमों में अंकों के साथ एक समानांतर कार्यपुस्तिका को अंशकालिक कार्य को प्रतिबिंबित करने के लिए एक दस्तावेज माना जा सकता है, हालांकि ऐसी कार्रवाइयों की कोई आवश्यकता नहीं है।

सभी चिह्नों को एक दस्तावेज़ के आधार पर बनाया जा सकता है रूसी विधान. कार्य के कई स्थानों पर मिलने वाला समान लाभ नहीं मिलना चाहिए। लाभ केवल एक दस्तावेज़, एक डेटाबेस के आधार पर प्राप्त होना चाहिए।
अन्यथा, कर्मचारी के कार्यों को अवैध तरीकों से खुद को समृद्ध बनाने का प्रयास माना जा सकता है।

यदि आपके पास पुरानी कार्यपुस्तिका है तो क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है?

क्या दूसरी कार्यपुस्तिका रखना संभव है पेंशन बीमा में वैयक्तिकृत लेखांकन की शुरूआत के साथ, कार्य अनुभव को रिकॉर्ड करने के लिए भंडारण उपकरण के रूप में पुस्तक का अर्थ खो गया है। पेंशन फंड में प्रत्येक कर्मचारी के व्यक्तिगत रिकॉर्ड में भविष्य के पेंशनभोगी की सेवा की अवधि के बारे में सभी जानकारी शामिल होती है। इसके अलावा, पेंशन सुधार के बाद, व्यक्तिगत पीएफ खाते में योगदान से पेंशन की राशि भी प्रभावित होती है।
इसलिए, कई कार्यपुस्तिकाओं वाले लोगों को यह ध्यान रखना होगा कि वे अपने पेंशन आवेदन में केवल एक "लाभकारी" पुस्तक संलग्न कर सकते हैं। लाभ और सेवा की अवधि दो प्रतियों में कार्यपुस्तिकाओं के धारक अक्सर इस सवाल से चिंतित रहते हैं कि बीमा अवधि की गणना कैसे की जाती है और लाभों की गणना कैसे की जाती है।
यदि इंसर्ट शुरू नहीं हुआ है और सील नहीं लगाई गई है, लेकिन कर्मचारी स्थायी आधार पर काम करता है, तो उसे नियोक्ता से अनुरोध करना चाहिए कि इंसर्ट को ठीक से बनाए रखा जाए। अंतिम नाम बदलना नियोक्ता को कर्मचारी को उन बारीकियों के बारे में सूचित करना चाहिए जिन्हें पूरा नाम बदलते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। नियम संबंधित कार्मिक और लेखा दस्तावेजों में संग्रहीत हैं।
बदले हुए उपनाम वाले कर्मचारी को उपनाम में परिवर्तन का संकेत देने वाले संबंधित आवेदन के साथ निदेशक के पास आने का अधिकार है। फिर निम्नलिखित किया जाता है:

• प्रबंधक कर्मचारी के आवेदन का समर्थन करता है;
• इस दस्तावेज़ के आधार पर, कार्मिक अधिकारी कार्य पत्रक पर संबंधित प्रविष्टि करता है;
• इसके बाद उपनाम बदलने का आदेश जारी किया जाता है;
• अंत में, परिवर्तन कार्यकर्ता शेष कार्य करता है।

पहली बार कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें का प्रश्न न केवल उस नागरिक को चिंतित करता है जिसे पहली बार नौकरी मिल रही है, बल्कि मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी को भी चिंता होती है जो उसके लिए दस्तावेज़ तैयार करता है। लेख में हम प्रारंभ में श्रम दस्तावेज़ भरने की प्रक्रिया पर विचार करेंगे।

कार्यपुस्तिका

कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज़ है जिसमें किसी कर्मचारी के कार्य अनुभव के बारे में जानकारी होती है। जब कोई व्यक्ति पेंशन के लिए आवेदन करता है, तो यह दस्तावेज़ उसकी सेवा की अवधि की पुष्टि करता है, जिसका अर्थ है कि इस दस्तावेज़ में किसी भी त्रुटि या अशुद्धि को बाहर रखा जाना चाहिए।

"वर्क बुक" फॉर्म, साथ ही इसके लिए प्रविष्टि, रूसी संघ की सरकार संख्या 225 "ऑन वर्क बुक्स" दिनांक 04/16/2003 के डिक्री द्वारा अनुमोदित की गई थी, और उन्हें भरने की प्रक्रिया को मंजूरी दी गई थी। रूस के श्रम मंत्रालय संख्या 69 के डिक्री द्वारा "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर" दिनांक 10/10/2003।

महत्वपूर्ण! किसी कर्मचारी को स्वयं कार्यपुस्तिका भरने का अधिकार नहीं है, यह नियोक्ता की जिम्मेदारी है। इसलिए, प्रबंधक द्वारा नियुक्त एक विशेषज्ञ संगठन में श्रम बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है।

वर्क बुक फॉर्म कौन खरीदता है

प्रत्येक नियोक्ता के पास उनके लिए कार्यपुस्तिकाओं और आवेषणों के प्रपत्र होने चाहिए। नियोक्ता को यह अधिकार नहीं है कि वह कर्मचारियों से अपना सामान खरीदने को कहे। नियोक्ता को GOSZNAK या किसी अन्य मान्यता प्राप्त आपूर्तिकर्ता जैसे संघ के साथ एक समझौता करना चाहिए। ऐसे संगठन रोजगार प्रपत्र उपलब्ध कराते हैं।

कर्मचारी को कार्य प्रपत्र जारी करने के बाद, पुस्तक का शुल्क उससे काट लिया जाता है। शुल्क की राशि फॉर्म खरीदने की लागत के बराबर होगी यदि अचानक बुक फॉर्म गलती से क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो कर्मचारी से पैसा नहीं रोका जा सकता है। इसके अलावा, काम के रिकॉर्ड की भारी हानि होने पर भी पैसा रोकना असंभव है, जो नियोक्ता की गलती थी। ऐसे मामलों में प्रावधान किया जाना चाहिए सामूहिक समझौतेनिःशुल्क श्रम जारी करने के लिए विशेष शर्तों के रूप में। और नियोक्ता सभी लागतों की पूरी भरपाई करता है।

अन्य बातों के अलावा, नियोक्ता को यह करना होगा:

• कार्य पुस्तकों के संचलन के रिकॉर्ड की एक पुस्तक बनाए रखें, जिसमें उनके जारी करने, भंडारण, प्राप्तियां और व्यय, साथ ही नए कर्मचारियों के दस्तावेजों का पंजीकरण दर्ज किया जाता है;
• अपने कर्मचारियों का रिकॉर्ड रखें और उनके लिए ज़िम्मेदार बनें;
• किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के मामले में, उसे कार्य प्रमाणपत्र जारी करें और लेखा पुस्तक में तदनुरूप प्रविष्टि करें।

महत्वपूर्ण! नियोक्ता को प्रारंभिक पंजीकरण पर कर्मचारी के वेतन से कार्य रिकॉर्ड बुक की लागत रोकने का अधिकार है। ऐसा करने के लिए, नियोक्ता एक उचित आदेश जारी करने के लिए बाध्य है, जिसे कर्मचारी को पढ़ना और हस्ताक्षर करना होगा। कर्मचारी की सहमति के बिना पुस्तक की कीमत वेतन से नहीं काटी जा सकती।

पहली बार कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें

आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ों के आधार पर एक रिक्त कार्यपुस्तिका भरनी चाहिए:

• पासपोर्ट;
• शैक्षिक दस्तावेज़;
• स्वीकृति आदेश.

किसी नए कर्मचारी को नौकरी पर रखने के आदेश पर हस्ताक्षर करने की तारीख से सात दिनों के भीतर एक कार्यपुस्तिका जारी की जाती है। उसी अवधि के दौरान, कर्मचारी की नियुक्ति (किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, उन्नत प्रशिक्षण या पुरस्कार) के बारे में जानकारी पुस्तक में दर्ज की जानी चाहिए। किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की जानकारी बर्खास्तगी के दिन दर्ज की जाती है और उसी दिन दस्तावेज़ कर्मचारी को सौंप दिया जाता है।

पर शीर्षक पेजपुस्तक में निम्नलिखित जानकारी है:

• नियुक्त कर्मचारी का पूरा नाम - जैसा कि उसके पासपोर्ट में दर्शाया गया है;
• नए कर्मचारी की जन्मतिथि;
• शिक्षा, विशेषज्ञता और पेशे को शिक्षा दस्तावेजों में बताए अनुसार दर्ज किया गया है।

महत्वपूर्ण! निर्दिष्ट जानकारी भरने के बाद, मानव संसाधन विशेषज्ञ को सत्यापन और हस्ताक्षर के लिए पुस्तक को कर्मचारी को सौंपना होगा।

यदि कर्मचारी को त्रुटियाँ मिलती हैं, तो कार्मिक अधिकारी को पुस्तक को नष्ट करना होगा। इसके लिए आपको आवश्यकता होगी एक विशेष अधिनियम बनाएं और उसके आधार पर श्रम दस्तावेज़ को नष्ट करें।इसके बाद नया वर्क बुक फॉर्म भरा जाता है।

यदि समय के साथ रोजगार रिकॉर्ड के शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन करना आवश्यक हो जाता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने अपना अंतिम नाम बदल लिया, प्राप्त किया) उच्च शिक्षाआदि), तो कुछ नियमों को ध्यान में रखते हुए सुधार किए जाते हैं:

• केवल शीर्षक पृष्ठ पर स्ट्राइकथ्रू की अनुमति है, जानकारी को एक पंक्ति से काट दिया गया है ताकि इसे पढ़ा जा सके;
• ऊपर सही जानकारी दर्ज की गई है;
• इसके आगे दस्तावेज़ का नाम, संख्या और दिनांक दर्शाया गया है जिसके आधार पर पुस्तक में सुधार किए जाते हैं (यह विवाह प्रमाणपत्र, डिप्लोमा, आदि हो सकता है);
• प्रविष्टि उस कर्मचारी द्वारा प्रमाणित की जाती है जिसने पुस्तक में सुधार किया है और नियोक्ता की मुहर द्वारा प्रमाणित किया गया है।

महत्वपूर्ण! "कार्य के बारे में जानकारी" और "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभागों में सुधार अलग-अलग तरीके से किए जाते हैं। गलत जानकारी को काटने की अनुमति नहीं है। इसे अमान्य घोषित किया जाना चाहिए, जिसके बाद सही जानकारी दर्ज की जानी चाहिए।

पहला श्रम प्रसार पूरा होने के बाद, कार्मिक अधिकारी नौकरी के बारे में जानकारी भरने के लिए आगे बढ़ता है। ऐसा करने के लिए, नियुक्ति के बारे में जानकारी उपयुक्त अनुभाग में दर्ज की जाती है। अनुभाग में अनुभाग इंगित करते हैं:

• रिकॉर्ड संख्या (हमारे मामले में रिकॉर्ड नंबर 1 होगा);
• प्रवेश की तिथि;
• प्रवेश के बारे में जानकारी: "पद के लिए नियुक्त..." (संकेत करते हुए)। संरचनात्मक इकाईकंपनी, यदि उसका नाम रोजगार अनुबंध में उल्लिखित है);
• दस्तावेज़ का विवरण जिसके आधार पर कर्मचारी को काम पर रखा गया है (प्रबंधक का आदेश, निर्देश)।

यदि कोई कार्य रिकॉर्ड बुक पहली बार बनाई जा रही है, तो कर्मचारी कार्मिक अधिकारी से अनुरोध कर सकता है कि वह किसी विश्वविद्यालय के आंतरिक रोगी विभाग, सैन्य सेवा, या सेवा की लंबाई में शामिल किसी अन्य अवधि में अध्ययन का रिकॉर्ड बनाए। उसके बाद काम पर रखा गया.

इस घटना में कि दस्तावेज़ के बारे में सैन्य सेवाकर्मचारी इसे पुस्तक में प्रवेश के बारे में प्रविष्टि करने के बाद लाया, फिर सैन्य सेवा के बारे में प्रविष्टि इसके बाद की जाती है।

किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका संग्रहीत करने और जारी करने की प्रक्रिया

किसी भी मामले में नए कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका जारी की जाती है, भले ही वह वयस्क हो या नहीं। पुस्तक नियोक्ता द्वारा रखी जाती है और जब कर्मचारी उसके पास होता है श्रमिक संबंधीयह कर्मचारी को जारी नहीं किया जाता है. यदि किसी कर्मचारी को किसी विशेष निकाय को कार्य रिकॉर्ड बुक प्रदान करने की आवश्यकता है, तो उसे कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति या उसके उद्धरण के लिए एक आवेदन लिखना चाहिए। नियोक्ता कर्मचारी के आवेदन का जवाब देने और आवश्यक दस्तावेज जारी करने के लिए बाध्य है। अधिकारियों को मूल दस्तावेज़ का अनुरोध करने का अधिकार नहीं है।

काम की किताब खो गई

यदि पुस्तक की हानि नियोक्ता की गलती के कारण हुई है, तो वह दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए बाध्य होगा। कर्मचारी को कार्य रिकॉर्ड की एक डुप्लिकेट जारी की जाती है, और रिकॉर्ड बुक में सेवा की लंबाई और अन्य प्रविष्टियों के बारे में सभी जानकारी बहाल की जाती है। वर्तमान नियोक्ता आवश्यक सेवाओं के लिए सभी अनुरोध करता है और पिछले नियोक्ता भी आवश्यक खर्चों का भुगतान करता है;

यदि पुस्तक की हानि कर्मचारी की गलती के कारण हुई थी, तो नियोक्ता आवेदन पर डुप्लिकेट पुस्तक जारी करता है। और पुस्तक का सारा डेटा कर्मचारी द्वारा प्राप्त दस्तावेजों और प्रमाणपत्रों का उपयोग करके पुनर्स्थापित किया जाता है।

सामान्य प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न: क्या किसी कर्मचारी को पहली बार वर्क परमिट के लिए आवेदन करने की आवश्यकता है?

उत्तर: कानून ऐसी आवश्यकताओं का प्रावधान नहीं करता है। हालाँकि, ऐसे नियम आंतरिक द्वारा प्रदान किए जा सकते हैं नियामक दस्तावेज़नियोक्ता।

प्रश्न: कोई कर्मचारी स्वयं कार्य प्रपत्र क्यों नहीं खरीद सकता, क्योंकि किसी भी स्थिति में उससे पैसा रोकना होगा?

उत्तर: कियोस्क या स्टॉल पर कार्य प्रपत्र खरीदकर, कोई कर्मचारी उस पुस्तक की एक प्रति खरीद सकता है जो स्थापित मानकों को पूरा नहीं करती है या किसी ऐसी कंपनी द्वारा निर्मित की गई है जिसके पास ऐसे प्रपत्र जारी करने का अधिकार नहीं है।

लेख इस प्रश्न का उत्तर देता है: यदि आपको किसी लेख के तहत निकाल दिया गया था, तो क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है, और कानून की अन्य बारीकियों का खुलासा करता है।

यदि आपको किसी लेख के तहत निकाल दिया गया तो क्या नई किताब प्राप्त करना संभव है?

श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 में बर्खास्तगी के लिए तेरह आधार शामिल हैं। कार्यपुस्तिका में खराब प्रविष्टि खोजने की संभावना को नकार देती है अच्छा काम. एक व्यक्ति यह तय करता है कि उसे क्या करना है और कैसे नौकरी ढूंढनी है। ऐसा लगता है कि फॉर्म को "खोकर" समस्या का समाधान किया जा सकता है। दरअसल, अगर आपकी किताब खो जाती है तो नया नियोक्ता फॉर्म जारी करता है। नियम श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 द्वारा निर्धारित किया गया था। ड्यूटी के नए स्थान पर, एक व्यक्ति एक फॉर्म जारी करने के लिए एक आवेदन जमा करता है। आवेदन में कारण बताएं कि वह नई कार्यपुस्तिका क्यों मांग रहा है।

दस्तावेज़ प्राप्त करने के 5 मुख्य कारण:

• लेख के तहत बर्खास्तगी;
• दस्तावेज़ की हानि;
• के बारे में जानकारी छिपाना अतिरिक्त काम;
• अपनी जीवनी साफ़ करने की इच्छा;
• दस्तावेज़ को क्षति पहुँचना या टूटना।

नया नियोक्ता एक नया फॉर्म बनाएगा, लेकिन उसे सेवा के पिछले स्थानों के बारे में कॉलम भरने का अधिकार नहीं होगा। अनुभव के रिकॉर्ड पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको अपने पिछले प्रबंधक से संपर्क करना होगा। सेवा के पुराने स्थान पर एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है, और कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी भरी जाती है।

महत्वपूर्ण! यदि आपको किसी लेख के तहत निकाल दिया गया था, तो यह प्रश्न कि क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है, सकारात्मक रूप से हल हो गया है। लेकिन में नई पुस्तकअनुभव के बारे में जानकारी शामिल नहीं है. व्यक्ति को कहां नौकरी मिली इसकी जानकारी तुरंत लिख ली जाती है।

यदि आपको किसी लेख के तहत निकाल दिया गया है तो समस्या को हल करने का एक और तरीका है।

समस्या को हल करने का वैकल्पिक तरीका

दूसरा विकल्प उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो अदालत के माध्यम से अपने हितों की रक्षा के लिए तैयार हैं। आख़िरकार, आपको बर्खास्तगी के ख़िलाफ़ अपील करने के लिए अदालत जाना होगा। श्रम विवादों के लिए नागरिकों से कोई शुल्क नहीं लिया जाता है। एक व्यक्ति को सक्षम रूप से दावा दायर करना होगा और सबूत पेश करना होगा कि उन्हें अवैध रूप से नौकरी से निकाला जा रहा है। फिर अपनी स्थिति पर बहस करें। यदि अदालत सबूतों को पर्याप्त रूप से गंभीर मानती है तो रिकॉर्डिंग रद्द कर देगी।

लेकिन भागीदारी परीक्षणभविष्य के रोजगार पर भी नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

नया दस्तावेज़ जारी करने के परिणाम

पेंशन फंड के लिए सबसे पहले एक किताब की आवश्यकता होती है। एक पेंशन विशेषज्ञ प्रत्येक प्रविष्टि की समीक्षा करेगा। फिर वह पेंशन आवंटित करने के लिए सेवा की अवधि की गणना करेगा। लेकिन सेवा की अवधि का डेटा वैयक्तिकृत लेखांकन जानकारी से भी प्राप्त किया जा सकता है। विवरण यह दर्शाता है कि कर्मचारी के लिए क्या योगदान का भुगतान किया गया था। यदि कंपनियां नियमित रूप से अपना योगदान देती हैं, तो पेंशन आवंटित करने के लिए जानकारी को ध्यान में रखा जाता है।

ये भी पढ़ें नियुक्ति के संबंध में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना

अगर वांछित है नया मैनेजरयह जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं कि व्यक्ति पहले कहां काम करता था। जैसा कि वे कहते हैं, आप एक सिलाई को बैग में छिपा नहीं सकते। इसलिए जीवनी में दोष होने पर रोजगार में दिक्कत आ सकती है।

कानून सीधे तौर पर कई फॉर्म रखने पर रोक नहीं लगाता है। लेकिन कभी-कभी दस्तावेज़ों का उपयोग अतिरिक्त लाभ और भत्ते प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण। मातृत्व अवकाश पर जाने से पहले, नीना इवांत्सेवा ने एक सचिव के रूप में काम किया और एक अनुवादक के रूप में नौकरी प्राप्त की। मैंने अपने नियोक्ता से एक किताब रखने के लिए कहा। परिणामस्वरूप, दोनों कंपनियों ने मातृत्व लाभ का भुगतान किया। ऐसी कार्रवाइयां धोखाधड़ी हैं और आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 159.2 के अंतर्गत आती हैं। लड़की को एक सौ बीस हजार रूबल तक का जुर्माना मिलने या अपनी स्वतंत्रता खोने का जोखिम होता है। प्राप्त भुगतान वापस करना होगा.

यदि आप काम के बारे में एक दस्तावेज़ बना लें तो समस्याओं से बचा जा सकता है। अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करने के लिए पुस्तक का उपयोग करने का प्रयास विफलता में समाप्त हो सकता है।

कर कटौती कैसे प्रस्तुत की जाती हैं?

कटौती केवल ड्यूटी के एक स्थान के लिए दी जाती है। अंशकालिक श्रमिकों के लिए, कटौती कार्य के मुख्य स्थान पर दी जाती है। दूसरे नियोक्ता को यह सूचित करना होगा कि दूसरी कंपनी पहले ही कटौती जमा कर चुकी है। दो संगठनों में कटौती प्राप्त करने का प्रयास करने का कोई मतलब नहीं है। कर निरीक्षक कर संहिता के अनुच्छेद 122 के तहत उल्लंघनकर्ताओं को जवाबदेह ठहरा सकते हैं। कर राशि का बीस प्रतिशत जुर्माना वसूला जाता है।

आपको निदेशक को यह बताना होगा कि कार्य प्राथमिक है या द्वितीयक। आख़िरकार, यदि कोई कंपनी गलत तरीके से कर चुकाती है तो उसे समस्याओं का सामना करना पड़ेगा।

इसी तरह का नियम अन्य सामाजिक लाभों पर भी लागू होता है। वेतन पढ़ाई की छुट्टियाँ, बच्चे की देखभाल का समय, केवल एक नियोक्ता होना चाहिए।

अंशकालिक श्रमिकों के लिए, दस्तावेज़ उनके मुख्य कर्तव्य स्थान पर भरे जाते हैं। प्रमाणपत्रों के आधार पर अतिरिक्त कार्य की जानकारी लिखी जाती है। अत: किसी व्यक्ति के एक साथ दो रूप नहीं हो सकते। यदि दस्तावेज़ खो गया है, तो आपको डुप्लिकेट के लिए आवेदन करना होगा।

फिर शुरू करना

1. यदि आपको किसी लेख के तहत नौकरी से निकाल दिया गया है, तो आप अपनी जीवनी के अप्रिय तथ्य को छिपा सकते हैं और एक नई किताब प्राप्त कर सकते हैं।
2. दस्तावेज़ रोजगार के स्थान पर जारी किए जाते हैं। पिछली गतिविधियों की जानकारी नहीं लिखी गई है.
3. सेवा की अवधि के बारे में जानकारी डुप्लिकेट में शामिल है। जानकारी दर्ज करने के लिए, आपको प्रमाणपत्र एकत्र करने होंगे।
4. आप किसी नकारात्मक रिकॉर्ड को चुनौती दे सकते हैं, लेकिन मुकदमेबाजी में शामिल होने से आपके भविष्य के रोजगार में भी बाधा आ सकती है।
5. उपयोग करना खतरनाक है अतिरिक्त दस्तावेज़भुगतान और लाभ प्राप्त करने के लिए। भुगतान प्राप्तकर्ता पर धोखाधड़ी का आरोप लगने का जोखिम है।
6. अपने अनुभव को साबित करने के लिए किताब ही एकमात्र विकल्प नहीं है। पेंशन आवंटित करने के लिए व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी स्वीकार की जाती है।