नई कार्यपुस्तिका: डुप्लिकेट या पूर्ण दस्तावेज़? पहली बार वर्क बुक कैसे बनाएं।

एक अन्य मामले में, लड़की बाहर जाती है नयी नौकरीरुके बिना प्रसूति अवकाश, और दूसरा शुरू करता है कार्यपुस्तिकाताकि भविष्य में लाभ प्राप्त हो सके। ये स्थितियाँ विनाशकारी रूप से समाप्त हो सकती हैं, क्योंकि कर्मचारी को अदालत के माध्यम से अतिरिक्त धनराशि वापस करने के लिए मजबूर किया जा सकता है या धोखाधड़ी का आरोप लगाया जा सकता है। इस प्रकार, भविष्य में समस्याओं से बचने के लिए, एक ही प्रति में कार्यपुस्तिका का उपयोग करके कार्य गतिविधियाँ करने की सलाह दी जाती है। यदि आपके पास दो कर्मचारी हैं तो कटौतियों का क्या करें? एक कर्मचारी को, किसी संगठन में शामिल होने पर, नियोक्ता को दो प्रतियों में कार्यपुस्तिका की उपलब्धता के बारे में सूचित करना होगा। विधायी स्तर पर, किसी कर्मचारी को रोजगार से वंचित नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, नियोक्ता को आश्चर्य होगा कि एक कार्य रिपोर्ट में सेवा की अवधि को ध्यान में क्यों नहीं रखा जाता है, भले ही दूसरी अंशकालिक नौकरी हो।

कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें

तैयार कर भण्डारित किया गया इस दस्तावेज़नियोक्ता के मानव संसाधन विभाग में. किसी भी संगठन को उन सभी कर्मचारियों के लिए किताबें बनाए रखने की आवश्यकता होती है जो पांच दिनों से अधिक समय तक रोजगार अनुबंध के तहत काम करते हैं।

कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है: कार्यपुस्तिका

• पासपोर्ट डेटा के अनुसार पूरा नाम
• उम्र की जानकारी
• शिक्षा के बारे में जानकारी डिप्लोमा या प्रमाणपत्र के आधार पर दर्ज की जाती है
• उन उद्यमों का पूरा और संक्षिप्त नाम जिनके साथ कर्मचारी का रोजगार अनुबंध है
• कर्मचारी की स्थिति/विशेषता, रैंक का असाइनमेंट
• उस आदेश या अन्य दस्तावेज़ से डेटा जिसके आधार पर कर्मचारी को संगठन द्वारा काम पर रखा गया था

जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो मानव संसाधन विभाग कार्यपुस्तिका में उस कारण और तारीख के बारे में जानकारी दर्ज करता है जिससे कर्मचारी संगठन में काम नहीं करता है।

यदि आपको किसी लेख के तहत निकाल दिया गया तो अपनी कार्यपुस्तिका का क्या करें

लेख इस प्रश्न का उत्तर देता है: यदि आपको किसी लेख के तहत निकाल दिया गया था, तो क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है, और कानून की अन्य बारीकियों का खुलासा करता है। क्या इसे शुरू करना संभव है नई पुस्तकयदि आपको श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के तहत नौकरी से निकाल दिया गया है तो इसमें तेरह आधार शामिल हैं जिन पर आपको नौकरी से निकाला जा सकता है।
कार्यपुस्तिका में खराब प्रविष्टि खोजने की संभावना को नकार देती है अच्छा काम. एक व्यक्ति यह तय करता है कि उसे क्या करना है और कैसे नौकरी ढूंढनी है।

ऐसा लगता है कि फॉर्म को "खोकर" समस्या का समाधान किया जा सकता है। दरअसल, अगर आपकी किताब खो जाती है तो नया नियोक्ता फॉर्म जारी करता है।

नियम श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 द्वारा निर्धारित किया गया था। ड्यूटी के नए स्थान पर, एक व्यक्ति एक फॉर्म जारी करने के लिए एक आवेदन जमा करता है। आवेदन में कारण बताएं कि वह नई कार्यपुस्तिका क्यों मांग रहा है।

क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है?

ध्यान

पहली बार कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें? नागरिक अक्सर पूछते हैं कि कार्यपुस्तिका कहाँ से प्राप्त करें? यह प्रथम रोजगार पर किया जा सकता है। नियोक्ता यह दस्तावेज़ कर्मचारी को उसकी वास्तविक अनुपस्थिति में जारी करने के लिए बाध्य है।

एक नियम के रूप में, वह एक बयान के साथ नियोक्ता के पास जाता है। नमूना एप्लिकेशन डाउनलोड एप्लिकेशन दस्तावेज़ की अनुपस्थिति का कारण बताता है (पहले काम नहीं करता था)।

हर कोई नहीं जानता कि आपको किस उम्र में कार्य रिकॉर्ड बुक मिल सकती है। यह उस क्षण से जारी किया जाता है जब कोई नागरिक आधिकारिक तौर पर काम करना शुरू करता है।

एक नियम के रूप में, 16 वर्ष से अधिक उम्र के लोगों को काम पर रखा जाता है। लेकिन, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 63 के अनुसार, इस उम्र से कम उम्र के बच्चों को नौकरी मिल सकती है।
सच है, इसके लिए आपको किशोर के माता-पिता और संरक्षकता अधिकारियों से अनुमति लेनी होगी।

नई कार्यपुस्तिका: डुप्लिकेट या पूर्ण दस्तावेज़?

एक नागरिक को बीमित व्यक्ति के रूप में पंजीकृत करने के बाद, काम की अवधि और (या) अन्य गतिविधियों की पुष्टि प्रासंगिक अनिवार्य भुगतान करने पर दस्तावेजों द्वारा की जाती है, जो रूसी संघ के पेंशन फंड के क्षेत्रीय निकाय द्वारा निर्धारित तरीके से जारी किए जाते हैं। व्यक्तिगत (वैयक्तिकृत) लेखांकन जानकारी (गणना नियमों का खंड 34)। इस प्रकार, बीमित व्यक्ति के व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाते से उद्धरण में निहित जानकारी (संकल्प संख्या 192पी द्वारा अनुमोदित फॉर्म एन एसजेडआई-5) एक बीमित व्यक्ति के रूप में नागरिक के पंजीकरण के बाद सेवा की लंबाई स्थापित करने के लिए प्राथमिक महत्व है ( रूसी संघ के पेंशन फंड के साथ पंजीकरण की तारीख उद्धरण में इंगित की जाएगी) और डुप्लिकेट के डिजाइन के लिए आधार बन सकती है।

यदि किसी कर्मचारी ने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी है

हम एक कार्यपुस्तिका कैसे तैयार करेंगे? रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन किए जाने से पहले, हम सभी 16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में स्थापित कार्यपुस्तिकाएं तैयार करने के नियमों द्वारा निर्देशित थे। क्रमांक 225 "कार्य पुस्तकों पर"। 16 अप्रैल 2003 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री दस्तावेज़ का अंश

नंबर 225"

कार्य पुस्तकों के बारे में" (6 फरवरी 2004 को संशोधित) खंड 8 पहली बार काम पर रखे गए कर्मचारी के लिए कार्य पुस्तिका का पंजीकरण नियोक्ता द्वारा कर्मचारी की उपस्थिति में तारीख से एक सप्ताह के भीतर किया जाता है। किराये पर लेना। खंड 31 जिस व्यक्ति ने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी है, उसे तुरंत अपने काम के अंतिम स्थान पर नियोक्ता को सूचित करना चाहिए।

नियोक्ता कर्मचारी को आवेदन जमा करने की तारीख से 15 दिनों के भीतर डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करता है।

इस स्थिति में क्या करें? क्या मुझे नया लेना चाहिए या डुप्लिकेट लेना चाहिए? डुप्लिकेट में कौन सी जानकारी शामिल की जानी चाहिए? इस मामले में, कौन से दस्तावेज़ आपके कार्य अनुभव की पुष्टि करते हैं? कार्यपुस्तिका स्थापित नमूनाके बारे में मुख्य दस्तावेज़ है श्रम गतिविधिऔर कर्मचारी का कार्य अनुभव (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66)। इसका रूप, रखरखाव और भंडारण की प्रक्रिया, साथ ही श्रम पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने की प्रक्रिया निम्नलिखित नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित की जाती है: - श्रम संहिता; - 10 अक्टूबर 2003 एन 69 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) के रूस के श्रम मंत्रालय के संकल्प द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश; - कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियम, 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित)।

यदि कोई कर्मचारी नया कार्य रिकॉर्ड मांगता है तो क्या होगा?

यदि जिस व्यक्ति को काम पर रखा जा रहा है उसके पास कार्यपुस्तिका नहीं है, तो आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं: 1) एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं; 2) डुप्लिकेट जारी करें. नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 में प्रावधान है कि यदि नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के पास हानि, क्षति या अन्य कारण से कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता एक लिखित आवेदन पर बाध्य है। यह व्यक्ति (कार्यपुस्तिका की कमी का कारण बताते हुए) एक नई पुस्तक जारी करता है।

महत्वपूर्ण

जैसा कि उपरोक्त मानदंड की सामग्री से देखा जा सकता है, इस मामले में कानून नए नियोक्ता पर कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका जारी करने का दायित्व रखता है। वहीं, नई कार्यपुस्तिका का पंजीकरण उसकी अनुपस्थिति के कारण पर निर्भर नहीं करता है।

मुख्य बात यह है कि कर्मचारी एक नया आवेदन पत्र लिखता है, जिसमें पिछले एक की अनुपस्थिति (नुकसान, चोरी, क्षति, आदि) का कारण बताया जाता है।
पेंशन बीमा में वैयक्तिकृत लेखांकन की शुरूआत के साथ, लेखांकन भंडारण उपकरण के रूप में पुस्तक का अर्थ खो गया है सेवा की लंबाई. पेंशन फंड में प्रत्येक कर्मचारी के व्यक्तिगत रिकॉर्ड में भविष्य के पेंशनभोगी की सेवा की अवधि के बारे में सभी जानकारी शामिल होती है। इसके अलावा, पेंशन सुधार के बाद, व्यक्तिगत पीएफ खाते में योगदान से पेंशन की राशि भी प्रभावित होती है। इसलिए, कई कार्यपुस्तिकाओं वाले लोगों को यह ध्यान रखना होगा कि वे अपने पेंशन आवेदन में केवल एक "लाभकारी" पुस्तक संलग्न कर सकते हैं। लाभ और सेवा की अवधि दो प्रतियों में कार्यपुस्तिकाओं के धारक अक्सर इस सवाल से चिंतित रहते हैं कि बीमा अवधि की गणना कैसे की जाती है और लाभों की गणना कैसे की जाती है।

लेख इस प्रश्न का उत्तर देता है: यदि आपको किसी लेख के तहत निकाल दिया गया था, तो क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है, और कानून की अन्य बारीकियों का खुलासा करता है।

यदि आपको किसी लेख के तहत निकाल दिया गया तो क्या नई किताब प्राप्त करना संभव है?

श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 में बर्खास्तगी के लिए तेरह आधार शामिल हैं। कार्यपुस्तिका में ख़राब प्रविष्टि अच्छी नौकरी खोजने के अवसर को नकार देती है। एक व्यक्ति यह तय करता है कि उसे क्या करना है और कैसे नौकरी ढूंढनी है। ऐसा लगता है कि फॉर्म को "खोकर" समस्या का समाधान किया जा सकता है। दरअसल, अगर आपकी किताब खो जाती है तो नया नियोक्ता फॉर्म जारी करता है। नियम श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 द्वारा निर्धारित किया गया था। ड्यूटी के नए स्थान पर, एक व्यक्ति एक फॉर्म जारी करने के लिए एक आवेदन जमा करता है। आवेदन में कारण बताएं कि वह नई कार्यपुस्तिका क्यों मांग रहा है।

दस्तावेज़ प्राप्त करने के 5 मुख्य कारण:

• लेख के तहत बर्खास्तगी;
• दस्तावेज़ की हानि;
• के बारे में जानकारी छिपाना अतिरिक्त काम;
• अपनी जीवनी साफ़ करने की इच्छा;
• दस्तावेज़ को क्षति पहुँचना या टूटना।

नया नियोक्ता एक नया फॉर्म बनाएगा, लेकिन उसे सेवा के पिछले स्थानों के बारे में कॉलम भरने का अधिकार नहीं होगा। अनुभव के रिकॉर्ड पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको अपने पिछले प्रबंधक से संपर्क करना होगा। सेवा के पुराने स्थान पर एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है, और कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी भरी जाती है।

महत्वपूर्ण! यदि आपको किसी लेख के तहत निकाल दिया गया था, तो यह प्रश्न कि क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है, सकारात्मक रूप से हल हो गया है। लेकिन नई किताब में सेवाकाल की जानकारी शामिल नहीं है. व्यक्ति को कहां नौकरी मिली इसकी जानकारी तुरंत लिख ली जाती है।

यदि आपको किसी लेख के तहत निकाल दिया गया है तो समस्या को हल करने का एक और तरीका है।

समस्या को हल करने का वैकल्पिक तरीका

दूसरा विकल्प उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो अदालत के माध्यम से अपने हितों की रक्षा के लिए तैयार हैं। आख़िरकार, आपको बर्खास्तगी के ख़िलाफ़ अपील करने के लिए अदालत जाना होगा। श्रम विवादों के लिए नागरिकों से कोई शुल्क नहीं लिया जाता है। एक व्यक्ति को सक्षम रूप से दावा दायर करने और सबूत पेश करने की आवश्यकता है कि उन्हें अवैध रूप से नौकरी से निकाला जा रहा है। फिर अपनी स्थिति पर बहस करें। यदि अदालत सबूतों को पर्याप्त रूप से गंभीर मानती है तो रिकॉर्डिंग रद्द कर देगी।

लेकिन भागीदारी परीक्षणभविष्य के रोजगार पर भी नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

नया दस्तावेज़ जारी करने के परिणाम

पेंशन फंड के लिए सबसे पहले एक किताब की आवश्यकता होती है। एक पेंशन विशेषज्ञ प्रत्येक प्रविष्टि की समीक्षा करेगा। फिर वह पेंशन आवंटित करने के लिए सेवा की अवधि की गणना करेगा। लेकिन सेवा की अवधि का डेटा वैयक्तिकृत लेखांकन जानकारी से भी प्राप्त किया जा सकता है। विवरण यह दर्शाता है कि कर्मचारी के लिए क्या योगदान का भुगतान किया गया था। यदि कंपनियां नियमित रूप से अपना योगदान देती हैं, तो पेंशन आवंटित करने के लिए जानकारी को ध्यान में रखा जाता है।

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अगर वांछित है नये मैनेजरयह जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं कि व्यक्ति पहले कहां काम करता था। जैसा कि वे कहते हैं, आप एक सिलाई को बैग में छिपा नहीं सकते। इसलिए जीवनी में दोष होने पर रोजगार में दिक्कत आ सकती है।

कानून सीधे तौर पर कई फॉर्म रखने पर रोक नहीं लगाता है। लेकिन कभी-कभी दस्तावेज़ों का उपयोग अतिरिक्त लाभ और भत्ते प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण। मातृत्व अवकाश पर जाने से पहले, नीना इवांत्सेवा ने एक सचिव के रूप में काम किया और एक अनुवादक के रूप में नौकरी प्राप्त की। मैंने अपने नियोक्ता से एक किताब रखने के लिए कहा। परिणामस्वरूप, दोनों कंपनियों ने मातृत्व लाभ का भुगतान किया। ऐसी कार्रवाइयां धोखाधड़ी हैं और आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 159.2 के अंतर्गत आती हैं। लड़की को एक सौ बीस हजार रूबल तक का जुर्माना मिलने या अपनी स्वतंत्रता खोने का जोखिम होता है। प्राप्त भुगतान वापस करना होगा.

यदि आप काम के बारे में एक दस्तावेज़ बना लें तो समस्याओं से बचा जा सकता है। अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करने के लिए पुस्तक का उपयोग करने का प्रयास विफलता में समाप्त हो सकता है।

कर कटौती कैसे प्रस्तुत की जाती हैं?

कटौती केवल ड्यूटी के एक स्थान के लिए दी जाती है। अंशकालिक श्रमिकों के लिए, कटौती कार्य के मुख्य स्थान पर दी जाती है। दूसरे नियोक्ता को सूचित किया जाना चाहिए कि दूसरी कंपनी पहले ही कटौती जमा कर चुकी है। दो संगठनों में कटौती प्राप्त करने का प्रयास करने का कोई मतलब नहीं है। कर निरीक्षक कर संहिता के अनुच्छेद 122 के तहत उल्लंघनकर्ताओं को जवाबदेह ठहरा सकते हैं। कर राशि का बीस प्रतिशत जुर्माना वसूला जाता है।

आपको निदेशक को यह बताना होगा कि कार्य प्राथमिक है या द्वितीयक। आख़िरकार, यदि कोई कंपनी गलत तरीके से कर चुकाती है तो उसे समस्याओं का सामना करना पड़ेगा।

इसी तरह का नियम अन्य सामाजिक लाभों पर भी लागू होता है। वेतन पढ़ाई की छुट्टियाँ, बच्चे की देखभाल का समय, केवल एक नियोक्ता होना चाहिए।

अंशकालिक श्रमिकों के लिए, दस्तावेज़ उनके मुख्य कर्तव्य स्थान पर भरे जाते हैं। प्रमाणपत्रों के आधार पर अतिरिक्त कार्य की जानकारी लिखी जाती है। अत: किसी व्यक्ति के एक साथ दो रूप नहीं हो सकते। यदि दस्तावेज़ खो गया है, तो आपको डुप्लिकेट के लिए आवेदन करना होगा।

फिर शुरू करना

1. यदि आपको किसी लेख के तहत नौकरी से निकाल दिया गया है, तो आप अपनी जीवनी के अप्रिय तथ्य को छिपा सकते हैं और एक नई किताब प्राप्त कर सकते हैं।
2. दस्तावेज़ रोजगार के स्थान पर जारी किए जाते हैं। पिछली गतिविधियों की जानकारी नहीं लिखी गई है.
3. सेवा की अवधि के बारे में जानकारी डुप्लिकेट में शामिल है। जानकारी दर्ज करने के लिए, आपको प्रमाणपत्र एकत्र करने होंगे।
4. आप किसी नकारात्मक रिकॉर्ड को चुनौती दे सकते हैं, लेकिन मुकदमेबाजी में शामिल होने से आपके भविष्य के रोजगार में भी बाधा आ सकती है।
5. उपयोग करना खतरनाक है अतिरिक्त दस्तावेज़भुगतान और लाभ प्राप्त करने के लिए। भुगतान प्राप्तकर्ता पर धोखाधड़ी का आरोप लगने का जोखिम है।
6. अपने अनुभव को साबित करने के लिए किताब ही एकमात्र विकल्प नहीं है। पेंशन आवंटित करने के लिए व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी स्वीकार की जाती है।

मुर्निना इरीना व्लादिमीरोवाना

दुर्भाग्य से, कई मानव संसाधन प्रबंधक अपने सहकर्मियों, मानव संसाधन निरीक्षकों के काम को नियमित और उबाऊ मानते हैं। एक ओर, यह समझ में आता है - वे निर्धारित करते हैं कार्मिक नीतिउद्यम, और यह अत्यंत है उच्च स्तरजिम्मेदारी और कार्यों का एक बिल्कुल अलग पैमाना। दूसरी ओर, कार्मिक कार्य में, चाहे वह कितना भी बड़ा क्यों न हो, कोई छोटी-मोटी बात नहीं होती। कार्मिक प्रक्रियाओं को औपचारिक बनाने, कम पंजीकृत करने या गलत तरीके से औपचारिक बनाने में विफलता के गंभीर कानूनी परिणाम होते हैं और कोई कम गंभीर सामग्री लागत नहीं होती है।

आदर्श रूप से, कार्मिक प्रबंधन सेवा को कर्मचारियों के साथ निरंतर संपर्क में रहना चाहिए, पद्धतिगत और परामर्श सहायता और नैतिक समर्थन प्रदान करना चाहिए। और इसके लिए कम से कम आपदा के पैमाने की कल्पना करना आवश्यक है। में वास्तविक जीवनमौजूदा कानून के बारे में दोनों पक्षों की अज्ञानता के कारण नियोक्ता और कर्मचारी एक-दूसरे के लिए जो समस्याएं पैदा करते हैं, वे असंख्य हैं।

कुंजी शुरू करना है!
कार्यपुस्तिकाओं को रद्द करने की संभावना पर काफी समय से चर्चा हो रही है। चर्चा के दौरान, इस विचार को विरोधियों और प्रबल समर्थकों दोनों का लाभ मिला।

बेशक, कागजी कार्रवाई की मात्रा कम हो जाएगी, और कर्मचारी लापरवाह नियोक्ताओं की तलाश करना बंद कर देंगे जो अपनी कार्य पुस्तकों के साथ "कहीं नहीं" गायब हो गए हैं, और बारीकी से खोजना शुरू कर देंगे उपयुक्त नौकरीऔर रोजगार की समस्या. लेकिन...

"लोकोमोटिव के आगे..."
जबकि समस्या पर चर्चा हो रही है, कुछ विशेषज्ञ पहले से ही कार्रवाई कर रहे हैं।

एक संगठन के कार्मिक अधिकारी ने गर्व से मुझसे कहा, "हम दोनों इसके पक्ष में हैं।" "और हमारे उद्यम में किताबें पहले ही रद्द कर दी गई हैं।" "मैदान के बारे में क्या?" - मैंने पूछ लिया। "कारण क्या हैं? - "विशेषज्ञ" आश्चर्यचकित था। - अच्छा, कार्यकर्ताओं की इच्छा, क्या यह ठीक है?

यह फिट नहीं बैठता और परीक्षा में उत्तीर्ण नहीं होगा! ऐसी कार्रवाइयां कानून द्वारा विनियमित होती हैं। चलो इंतजार करते हैं संघीय विधानश्रम संहिता, सरकारी संकल्पों और स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय में नए संशोधनों के साथ, हम इसे रद्द कर देंगे। हम आपको याद दिलाते हैं कि विदेशी पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय, उन्हें अभी भी कानून द्वारा निर्धारित तरीके से काम के स्थान पर प्रमाणित कार्यपुस्तिका से उद्धरण की आवश्यकता होती है। इसलिए, खुद को और कर्मचारी को कुछ समस्याओं से मुक्त करते हुए, आपको बहुत सारी अन्य समस्याएं पैदा नहीं करनी चाहिए।

इसलिए, आज कार्यपुस्तिकाएँ मौजूद हैं और नियोक्ता द्वारा आधार पर काम पर रखे गए कर्मचारियों के लिए अनिवार्य रूप से बनाए रखा जाता है रोजगार अनुबंधकार्य के मुख्य स्थान पर. और उन्हें अंशकालिक श्रमिकों और उनके द्वारा काम पर रखे गए कर्मचारियों के खिलाफ नहीं किया जाता है सिविल अनुबंध. एक व्यक्तिगत नियोक्ता जो एक व्यक्तिगत उद्यमी नहीं है और व्यक्तिगत सेवाएं प्रदान करने के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखता है, उदाहरण के लिए, एक बच्चे के लिए एक नानी, एक नौकरानी। बहुत बड़ा घरआदि, वह कार्य रिकॉर्ड भी नहीं रखता है, लेकिन इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि कर्मचारी अपनी वरिष्ठता खो देता है। इसकी पुष्टि किसी कार्यपुस्तिका से नहीं, बल्कि अन्य दस्तावेज़ों से होती है।

कार्यपुस्तिकाओं के साथ काम करने के मुख्य पहलू श्रम संहिता द्वारा विनियमित होते हैं रूसी संघ(कला. 65, 66, 84.1). बर्खास्तगी पर कर्मचारी को कार्य पुस्तिका तैयार करने, उसके रखरखाव, पंजीकरण और वितरण की प्रक्रिया 16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ संख्या 225 की सरकार के डिक्री "कार्य पुस्तकों पर" (नियम के लिए) में विस्तार से निर्धारित की गई है। कार्य पुस्तकों को बनाए रखना और संग्रहीत करना, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करना और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करना) और रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक संख्या 69 10.10.2003 "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर।" निस्संदेह, ये संकल्प श्रम संहिता में संशोधन (6 अक्टूबर, 2006 से प्रभावी) को ध्यान में रखते हुए लागू किए जाते हैं।

लेकिन अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब कोई कर्मचारी घोषणा करता है कि उसके पास कोई कार्यपुस्तिका नहीं है। अनुपस्थिति के कारण अलग-अलग हैं, लेकिन यह...

नौकरी से इंकार करने का कोई कारण नहीं
कार्यपुस्तिका को श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 में कर्मचारी द्वारा नौकरी के लिए आवेदन करते समय और रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय नियोक्ता को प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ के रूप में निर्दिष्ट किया गया है। यह उन मामलों को भी निर्धारित करता है जब कोई कर्मचारी कार्यपुस्तिका प्रस्तुत नहीं करता है, और नियोक्ता इसकी मांग नहीं कर सकता है: "... जब कोई रोजगार अनुबंध पहली बार संपन्न होता है या कोई कर्मचारी अंशकालिक आधार पर काम करना शुरू करता है।" व्यवहार में, अंशकालिक श्रमिकों को अक्सर उनके मुख्य कार्यस्थल से प्रमाण पत्र या उनके कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति लाने के लिए कहा जाता है।

कुछ "पुराने स्कूल" कार्मिक अधिकारी, जिन्हें अपने प्रबंधन का पूर्ण समर्थन प्राप्त है, एक स्पष्ट, लेकिन पूरी तरह से कानूनी स्थिति नहीं लेते हैं: "वह 50 वर्ष का है, उसके पास कोई किताब नहीं है और वह स्पष्ट रूप से नहीं बता सकता कि वह कहाँ है। मुझे कैसे पता चलेगा कि वह किस प्रकार का विशेषज्ञ है, उसने कहाँ काम किया है? शायद शराबी या आवारा भी। तुम्हें बाद में उससे कष्ट होगा। हम एक उचित बहाने के तहत मना कर देते हैं।'' कृपया ध्यान विशेष ध्यान: इन कार्रवाइयों ने 6 अक्टूबर से पहले कानून का उल्लंघन किया, और श्रम संहिता में संशोधन की शुरूआत के बाद, उन्होंने विशेष रूप से अक्सर इसका उल्लंघन किया।

यदि कोई कर्मचारी खो जाने, क्षतिग्रस्त होने या किसी अन्य कारण से कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करने से इनकार करता है, तो यह काम पर रखने से इनकार करने का आधार नहीं है। और यह कभी सामने नहीं आया. 6 अक्टूबर 2006 (श्रम संहिता में संशोधन के लागू होने की तिथि) तक, कर्मचारी को डुप्लिकेट के अनुरोध के साथ उसके काम के अंतिम स्थान पर भेजा गया था। अब पहले से उल्लिखित 65वें अनुच्छेद का अंतिम भाग श्रम संहिताऐसे कर्मचारी को काम पर रखने वाले नियोक्ता को "इस व्यक्ति के लिखित आवेदन पर (कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति का कारण बताते हुए) एक नई कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य किया जाता है।" यह एक नई कार्यपुस्तिका है, उसी योजना के अनुसार जिसमें यह उन कर्मचारियों के लिए बनाई गई है, जो अपने कार्य इतिहास में पहली बार के आधार पर कार्य में प्रवेश करते हैं श्रमिक संबंधीकार्य के मुख्य स्थान पर.

यह महत्वपूर्ण है कि नई कार्यपुस्तिका को डुप्लिकेट के साथ भ्रमित न करें। कर्मचारी ने इस नियोक्ता के लिए एक भी दिन काम नहीं किया है, और डुप्लिकेट जारी करने का न केवल कोई आधार नहीं है, बल्कि पर्याप्त मात्रा में जानकारी भी है: सेवा की अवधि और काम के पिछले स्थानों के बारे में जानकारी।

तो, कर्मचारी को एक नई कार्यपुस्तिका मिलती है, और सबसे पहले गंभीर समस्या: कर्मचारी छोटा है, मुख्य लेखाकार, जिसके पास अपना पर्याप्त काम है, एक कार्मिक अधिकारी के काम को अपनी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों के साथ जोड़ता है। एक स्थिति उत्पन्न होती है: “हमें एक रिक्त कार्यपुस्तिका प्रपत्र की आवश्यकता है। कर्मचारी को जाने दो और इसे खरीदने दो।” और कार्यकर्ता खरीदता है.

जब मैं एक सेमिनार में कहता हूं कि वर्क बुक फॉर्म सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं और इन्हें कभी भी व्यक्तियों को बेचा नहीं गया है, बेचा नहीं जा रहा है और बेचा नहीं जाएगा, इससे वास्तविक भावनाओं का तूफान आ जाता है: “यह सच नहीं है! वे हर कोने और हर न्यूज़स्टैंड पर बेचे जाते हैं। हमारे कर्मचारी इसे स्वयं खरीदकर लाते हैं।”

सिरदर्द कैसे हो
जो कर्मचारी विधायी और नियामक ढांचे को नहीं जानते, वे क्या और कहां खरीदते हैं, इस पर चर्चा करना बेकार है। लेकिन कार्मिक अधिकारियों के लिए जो इस तरह से अपने समय और श्रम लागत को अनुकूलित करते हैं, हम ध्यान दें कि किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका फॉर्म प्राप्त करने के लिए भेजना कानून का स्पष्ट उल्लंघन है। वह इसे खरीद नहीं सकता और, सबसे महत्वपूर्ण बात, उसे इसे नहीं खरीदना चाहिए।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों के अनुच्छेद 44 (16 अप्रैल, 2003 की रूस सरकार संख्या 225 का संकल्प) में कहा गया है: "नियोक्ता लगातार स्टॉक में रखने के लिए बाध्य है।" आवश्यक संख्या में कार्यपुस्तिका फॉर्म और उसमें प्रविष्टियाँ।'' इसके बाद, आपको 22 दिसंबर, 2003 के रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 117n के आदेश पर ध्यान देना चाहिए, जिसमें कहा गया है कि कार्यपुस्तिका के प्रपत्र और कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि केवल गोज़नक एसोसिएशन द्वारा निर्मित की जाती है। रूस के वित्त मंत्रालय. और उसी स्थान पर: "कार्यपुस्तिका के प्रपत्र और उसमें सम्मिलित सुरक्षा की उचित डिग्री है।" "आंख से" यह निर्धारित करना असंभव है कि किसी कर्मचारी द्वारा कहीं अज्ञात रूप से खरीदे गए फॉर्म की सुरक्षा की डिग्री गोज़नक की आवश्यकताओं को पूरा करती है या नहीं। अपराध विशेषज्ञों की भागीदारी के साथ कार्मिक सेवा द्वारा ऐसे प्रत्येक फॉर्म की जांच करना कल्पना के दायरे से बाहर है।

एक निर्माता के रूप में गोज़नक वितरकों के लिए आवश्यकताएँ निर्धारित करता है। बदले में, व्यवहार में वितरक ( कानूनी इकाईया व्यक्तिगत उद्यमी) फॉर्म खरीदने वाले नियोक्ता के प्रतिनिधि से मांग करने का अधिकार है और उसे प्राधिकरण पत्र की आवश्यकता है। इसे संगठन के लेटरहेड पर इसके विवरण दर्शाते हुए तैयार किया गया है: कानूनी पता, आईएनएन, ओजीआरएन और ओकेपीओ कोड (यह जानकारी लेखा विभाग से प्राप्त की जा सकती है)। फिर पावर ऑफ अटॉर्नी का सामान्य विवरण दर्शाया गया है: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक व्यक्ति, किसे फॉर्म प्राप्त करने का काम सौंपा गया है, उसका पासपोर्ट डेटा, नमूना हस्ताक्षर और निश्चित रूप से, कितने और कौन से फॉर्म (कार्य पुस्तिका और/या सम्मिलित) की आवश्यकता है। प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, साथ ही संगठन की मुहर आवश्यक है।

खरीदारी पूरी करने के बाद, वितरण संगठन का एक प्रतिनिधि, एक नियम के रूप में, एक चालान या अन्य बिक्री दस्तावेज़ जारी करता है, जो न केवल क्या और किस राशि के लिए खरीदा गया था, बल्कि सभी खरीदे गए फॉर्मों की श्रृंखला और संख्याओं को भी इंगित करता है। ऐसे संगठन हैं जो इस प्रक्रिया का हिस्सा छोड़ देते हैं, उदाहरण के लिए, उन्हें प्राधिकार पत्र की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन वे श्रृंखला और प्रपत्रों की संख्या दर्शाते हुए चालान जारी करते हैं। मुझे ध्यान दें कि यदि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बेचने की प्रक्रिया को सबसे सरल "मनी-गुड्स" एक्सचेंज के लिए सरल बनाया गया है, तो खरीदारी करने से पहले सोचना समझ में आता है।

हालाँकि, समस्याएँ फॉर्म खरीदने तक ही सीमित नहीं हैं। और विशेषज्ञों के बीच उठने वाले सवाल ख़त्म नहीं होते, क्योंकि अभी भी कुछ शुरू करना बाकी है

शुरूुआत से
पहली बार काम शुरू करने वाले कर्मचारियों को एक नई कार्य पुस्तिका जारी की जाती है "... काम पर रखने की तारीख से एक सप्ताह के भीतर कर्मचारी की उपस्थिति में" (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य तैयार करने के नियमों के खंड 8) प्रपत्र बुक करना और उन्हें नियोक्ताओं को उपलब्ध कराना)।

कृपया ध्यान दें कि मानव संसाधन विशेषज्ञ जिनके पास कई वर्षों का अनुभव है, इस मामले में भी कर्मचारी के आवेदन पर ही एक कार्यपुस्तिका तैयार करते हैं, जो इंगित करती है कि व्यक्ति श्रम संबंधों के आधार पर और काम के मुख्य स्थान पर काम में प्रवेश कर रहा है। पहली बार. साथ ही, व्यवहार में, अक्सर कर्मचारी की अनुपस्थिति में एक कार्यपुस्तिका तैयार की जाती है, "जितना संभव हो उतना ध्यान केंद्रित करने के लिए, गलती न करने के लिए और फिर क्षतिग्रस्त फॉर्म को न लिखने के लिए।" अन्यथा यह पैसे के लायक है।" नौसिखिए कार्मिक अधिकारी इसे छोड़ देते हैं महत्वपूर्ण बिंदु, परन्तु सफलता नहीं मिली। और यद्यपि कर्मचारी शायद ही कभी इस बिंदु पर ध्यान केंद्रित करते हैं (उनके लिए मुख्य बात यह है कि उनके पास एक किताब है), कार्मिक सेवाओं को कानूनी मानदंडों का पालन करना चाहिए।

बात यह है कि भरते समय शीर्षक पेजसमस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं जिन्हें हल करने में कर्मचारी मदद करेगा। एक पाठ्यपुस्तक उदाहरण: नाम "मारिया - मरिया", "नतालिया - नताल्या", "मैरियाना - मारियाना"। संरक्षक और उपनामों के बारे में एक अलग भाषाशास्त्रीय अध्ययन लिखा जा सकता है।

भरने की प्रक्रिया के दौरान, आपको अपना पूरा नाम मिल सकता है। पासपोर्ट में शिक्षा दस्तावेज़ में समान डेटा पूरी तरह से मेल नहीं खाता है, और यहां दस्तावेज़ अनुसंधान से बचा नहीं जा सकता है। सवाल उठता है कि अन्य दस्तावेजों में क्या लिखा है और क्या कर्मचारी को पासपोर्ट कार्यालय में जाकर सब कुछ स्पष्ट नहीं करना चाहिए और पता लगाना चाहिए कि किस दस्तावेज़ में बदलाव करना होगा?

उच्च मुद्रण मूल्य
में हाल ही मेंअक्सर 70 के दशक की कार्यपुस्तिकाओं में शीर्षक पर कोई मोहर नहीं होती। यदि आप कई वर्षों बाद और कई नियोक्ताओं को बदलने के बाद अपने होश में आते हैं तो इसे बहाल करना न केवल मुश्किल है, बल्कि कई कारणों से व्यावहारिक रूप से असंभव है।

नियोक्ता को नए निवास स्थान और नए काम से दूर किसी स्थान पर स्थित किया जा सकता है, नाम बदला जा सकता है और पुरानी मुहरों को नष्ट किया जा सकता है, और आम तौर पर कर्मचारी के कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ "स्वयं परिसमापन" किया जा सकता है।

और पेंशन के लिए आवेदन करते समय, पेंशन फंड निरीक्षक को कार्यपुस्तिका में दर्ज सेवा की पूरी लंबाई की पुष्टि करने के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है। यदि उल्लंघन किया गया विधायी मानदंड- कार्यपुस्तिका को अमान्य घोषित कर दिया गया है - "पीड़ा के माध्यम से चलना" शुरू होता है: या तो उन सभी नियोक्ताओं का दौरा, जिन्होंने अपने कामकाजी जीवन के दौरान जमा किया है (कुछ श्रमिकों के लिए बहुत व्यस्त), या अदालतों के माध्यम से यात्रा। कौन सा बेहतर है यह प्रश्न उपयोगकर्ता के विवेक पर निर्भर है।

तो अपने मेमो लटकाओ, उन्हें अपनी डायरी में लिखो, अपने रूमाल में गांठ बांध लो, प्रिय मानव संसाधन विशेषज्ञों। बाईं ओर शीर्षक पर उस मुहर को न भूलने के लिए हर संभव और असंभव प्रयास करें। आपकी विस्मृति के परिणामस्वरूप आपके कर्मचारियों की घबराहट, समय और स्वास्थ्य बर्बाद होगा, और वर्षों बाद वे आपको विशेष "आभार" की भावना के साथ याद करेंगे।

क्या आपको कोई अनुभव हुआ?
"पहली" कार्यपुस्तिका तैयार करते समय एक और समस्या यह है कि "कार्य विवरण" अनुभाग में पहली प्रविष्टि क्या होनी चाहिए। पहले, दिनांक और संख्या बताए बिना, अनुभाग के तीसरे कॉलम में उन्होंने लिखा था: "प्रवेश से पहले (संगठन का नाम - पहला नियोक्ता) के पास कोई कार्य अनुभव नहीं था।" यह प्रविष्टि करने के लिए कर्मचारी को उसके निवास स्थान पासपोर्ट कार्यालय भेजा गया और पासपोर्ट अधिकारी ने उसे उचित प्रमाणपत्र दिया। आज, बड़े शहरों में पासपोर्ट कार्यालय ऐसे प्रमाणपत्र जारी नहीं करते हैं। हमारी राय में, हमें उन विशेषज्ञों से सहमत होना चाहिए जो मानते हैं कि ऐसी प्रविष्टि करना अनुचित है, क्योंकि इसके लिए कोई दस्तावेजी आधार नहीं है।

इसके अलावा, जब तक कर्मचारी सुयोग्य आराम के लिए सेवानिवृत्त नहीं हो जाता या इस दस्तावेज़ को विधायी रूप से रद्द नहीं कर दिया जाता, तब तक कार्यपुस्तिका वर्षों तक भरी जाती रहेगी। कर्मचारी उसके साथ एक नियोक्ता से दूसरे नियोक्ता के पास जाएगा और एक दिन पेंशन फंड कार्यालय आएगा। और हर बार यह दस्तावेज़, अपनी भाषा में, न केवल इसके मालिक के पेशेवर स्तर के बारे में "बताएगा", बल्कि उन लोगों के बारे में भी बताएगा जिन्होंने इन वर्षों के दौरान इसे तैयार किया, बनाए रखा और संग्रहीत किया। इसलिए अपनी एक अच्छी याद छोड़ने का प्रयास करें!

टिप्पणियाँ

इरीना मुर्निना को धन्यवाद - उन्होंने इस विषय पर निरीक्षकों की सभी विशेष गलतियों को संरचनात्मक रूप से रेखांकित किया। मैं सहमत हूं कि इसे समाप्त किया जाना चाहिए, लेकिन बढ़ती अर्थव्यवस्था और अव्यवस्थित श्रम बाजार की स्थिति में नहीं। विदेश में, सभी कर्मचारियों के इतिहास को ट्रैक किया जाता है और आसानी से सत्यापित किया जाता है - वेतन ज्यादातर सफेद थे, फिर से, भर्ती एजेंसियां ​​​​95% श्रमिकों के इतिहास और आंदोलनों को रखती हैं, सक्रिय रूप से इसमें भाग लेती हैं - यदि नया नियोक्ता कुछ भी जांच सकता है - उनके माध्यम से, या में समय पर और अनिवार्य तरीके से अनुशंसा पत्र जारी किए गए। वास्तव में, वहां के कार्मिक अधिकारी अज्ञात कर्मियों को काम पर रखते समय बड़ी गलतियाँ करने के लिए अभिशप्त नहीं हैं। हमारे पास ऐसी परंपराएं नहीं हैं, वे अभी उभर रही हैं, जिला परिषदों ने शायद ही खुद को सफेद करना शुरू किया है, यानी। संभावना बढ़ गई है कि पेंशन फंड आय के स्तर और सभी कार्यस्थलों के बारे में नए कर्मचारियों के शब्दों को सत्यापित कर सकता है। सवाल यह है कि किस पीढ़ी से शत-प्रतिशत पारदर्शिता आएगी। और अब तक, रूसी संघ में 80% मामलों में, श्रम दस्तावेज़ की मांग करने की संभावना जोखिम को कम कर देती है - क्योंकि कई कंपनियों के पास एसबी नहीं है, यानी। कहीं कोई नहीं है और कोई जांच करने वाला नहीं है. मेरी राय में, पारदर्शी श्रम बाजार पर पुस्तकों को समाप्त करना उचित है - यही समय है। और दूसरी बात - फिर से, रूसी संघ में 30% उद्योगों के लिए श्रम - खुद को साबित करके राज्य में आने के लिए एक प्रोत्साहन है, जिसका निर्धारक श्रम रिकॉर्ड है। और यह शिकायत करने का कोई मतलब नहीं है कि यह थकाऊ है और परेशानी में समय लगता है - एक बही को साफ-सुथरा रखना एक कार्मिक निरीक्षक का कार्य है, जैसे प्रत्येक खाता खोलना एक लेखाकार का कार्य है। और कंपनी के लिए प्रत्येक निर्दिष्ट पद व्यावसायिक जोखिमों को कम करने का अर्थ रखता है। व्यवसाय स्वयं अपने काम के लिए भुगतान करने को तैयार है - आप देखते हैं, यह तर्कसंगत है।

वर्तमान में, कर्मचारियों की वित्तीय और कानूनी साक्षरता के विकास में सकारात्मक रुझान है। नागरिक अपने अधिकारों की रक्षा के प्रयास में कानून का ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं। इसलिए, यह सवाल कि क्या दूसरा होना संभव है, अधिक से अधिक बार पूछा जा रहा है। रूसी संघ के कानून में इसका कोई विशिष्ट उत्तर नहीं है यह प्रश्न, जो एक निश्चित मात्रा में अस्पष्टता की ओर ले जाता है और यह पता लगाने की कोशिश करता है कि सही तरीके से कैसे आगे बढ़ना है।

कार्यपुस्तिका है आधिकारिक दस्तावेज़जिसमें रोजगार और उससे संबंधित जानकारी दर्ज की जाती है। यह दस्तावेज़ नियोक्ता उद्यम के मानव संसाधन विभाग में तैयार और संग्रहीत किया जाता है। किसी भी संगठन को उन सभी कर्मचारियों के लिए किताबें बनाए रखने की आवश्यकता होती है जो पांच दिनों से अधिक समय तक रोजगार अनुबंध के तहत काम करते हैं।

कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है:

• पासपोर्ट डेटा के अनुसार पूरा नाम
• उम्र की जानकारी
• शिक्षा के बारे में जानकारी डिप्लोमा या प्रमाणपत्र के आधार पर दर्ज की जाती है
• उन उद्यमों का पूरा और संक्षिप्त नाम जिनके साथ कर्मचारी का रोजगार अनुबंध है
• कर्मचारी की स्थिति/विशेषता, रैंक का असाइनमेंट
• डेटा या अन्य दस्तावेज़ जिसके आधार पर कर्मचारी को संगठन द्वारा काम पर रखा गया था

जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो मानव संसाधन विभाग कार्यपुस्तिका में उस कारण और तारीख के बारे में जानकारी दर्ज करता है जिससे कर्मचारी संगठन में काम नहीं करता है। इसके अलावा, वह आदेश दर्शाया गया है जिसके अनुसार कर्मचारी को बर्खास्त किया गया था।

स्वीकृति और बर्खास्तगी के रिकॉर्ड कर्मचारी और कार्मिक अधिकारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होने चाहिए। जिस दिन रोजगार अनुबंध समाप्त होता है, उस दिन नागरिक को एक कार्यपुस्तिका प्रदान करनी होती है।

क्या कई कार्यपुस्तिकाएँ रखना कानूनी है?

कार्य रिकॉर्ड किसी कर्मचारी के कार्य अनुभव का सबसे महत्वपूर्ण प्रमाण है। किसी नागरिक द्वारा कार्यपुस्तिका को दोबारा जारी करने के कारण भिन्न हो सकते हैं:

• किसी कार्य रूप का खो जाना और किसी नई पुस्तक के निर्माण के बाद ही मूल पुस्तक की खोज होना
• उद्यम के प्रबंधन से कार्य के दूसरे स्थान को छिपाना
• "लेख के तहत" कार्य के पिछले स्थान से एक तथ्य छुपाने की इच्छा
• कर्मचारी अपना करियर "क्लीन स्लेट" के साथ शुरू करना चाहता है और पिछली अवांछनीय योग्यताओं के बारे में जानकारी छिपाना चाहता है
• पहली किताब को शारीरिक क्षति

प्रत्येक कर्मचारी को कई उद्यमों में काम करने का अधिकार है। हालाँकि, कार्यपुस्तिका मुख्य नियोक्ता द्वारा रखी जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुसार)। इस मामले में अन्य संगठनों में गतिविधियों को संयोजन माना जाता है। कर्मचारी के अनुरोध पर, किसी अन्य कंपनी में रोजगार के आदेश के आधार पर, दूसरी नौकरी के बारे में जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की जा सकती है।

इसलिए, एक कर्मचारी के पास कई कार्यपुस्तिकाएँ नहीं होनी चाहिए। यदि आपकी पुस्तक खो जाती है, तो आपको मानव संसाधन विभाग को सूचित करना होगा और एक डुप्लिकेट जारी किया जाएगा।

हालाँकि, कई कार्यपुस्तिकाएँ रखने पर कोई स्पष्ट प्रतिबंध नहीं है। एक कर्मचारी जो एक साथ दो संगठनों में काम करता है और कार्यपुस्तिकाएँ दो प्रतियों में रखता है, उस पर कानून के समक्ष प्रत्यक्ष जिम्मेदारी नहीं आती है। लेकिन कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो जाती हैं जब दो पुस्तकों पर काम करना गैरकानूनी होता है। उदाहरण के लिए, एक महिला को दोनों पुस्तकों के तहत बाल देखभाल लाभ मिलता है। एक अन्य मामले में, लड़की मातृत्व अवकाश को रोके बिना एक नई नौकरी शुरू करती है, और भविष्य में लाभ प्राप्त करना जारी रखने के लिए एक और कार्यपुस्तिका प्राप्त करती है। ये स्थितियाँ विनाशकारी रूप से समाप्त हो सकती हैं, क्योंकि कर्मचारी को अदालत के माध्यम से अतिरिक्त धनराशि वापस करने के लिए मजबूर किया जा सकता है या धोखाधड़ी का आरोप लगाया जा सकता है।

इस प्रकार, भविष्य में समस्याओं से बचने के लिए, एक ही प्रति में कार्यपुस्तिका का उपयोग करके कार्य गतिविधियाँ करने की सलाह दी जाती है।

यदि आपके पास दो कर्मचारी हैं तो कटौतियों का क्या करें?

एक कर्मचारी को, किसी संगठन में शामिल होने पर, नियोक्ता को दो प्रतियों में कार्यपुस्तिका की उपलब्धता के बारे में सूचित करना होगा। विधायी स्तर पर, किसी कर्मचारी को रोजगार से वंचित नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, नियोक्ता को आश्चर्य होगा कि एक कार्य रिपोर्ट में सेवा की अवधि को ध्यान में क्यों नहीं रखा जाता है, भले ही दूसरी नौकरी हो। इस मामले में, नियोक्ता कर्मचारी से काम के मुख्य स्थान पर निर्णय लेने के लिए कहेगा ताकि रूसी संघ के कर संहिता के लेखों के कार्यान्वयन का उल्लंघन न हो। आख़िर दावा करें कर कटौतीएक कर्मचारी केवल एक ही कार्यस्थल पर कार्य कर सकता है।

कर्मचारी को अपने काम का मुख्य स्थान चुनना होगा और दूसरे संगठन को एक बयान जमा करना होगा कि कटौती पहले ही प्राप्त हो चुकी है। आपको दोनों नौकरियों पर कर कटौती का दावा नहीं करना चाहिए। यदि कर अधिकारियों को इस तथ्य के बारे में पता चलता है, तो उल्लंघनकर्ता को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 122 के तहत जुर्माना भरना होगा।

यह प्रश्न नियोक्ता के लिए भी महत्वपूर्ण है। इसलिए, बॉस को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि क्या कर्मचारी संगठन में अपने मुख्य कार्यस्थल पर काम करता है या इस काम को दूसरे के साथ जोड़ता है। आखिरकार, यदि, वार्षिक ऑडिट के दौरान, कर अधिकारी विसंगतियों का पता लगाते हैं, तो नियोक्ता को कला के अनुसार जुर्माना और दंड भी देना होगा। 123 रूसी संघ का टैक्स कोड। एक किराए के कर्मचारी के लिए, यह स्थिति बर्खास्तगी से भरी होती है।

इस प्रकार, दो कार्यपुस्तिकाओं के मालिकों को एक साथ कई कार्यस्थलों के लिए कर कटौती का दावा करने की आवश्यकता नहीं है। यह कार्य के मुख्य स्थान से अन्य गारंटियों पर भी लागू होता है। जब कोई कर्मचारी अध्ययन सत्र के दौरान छुट्टी लेता है, तो केवल एक नियोक्ता को इसके लिए भुगतान की मांग करने की आवश्यकता होती है। दूसरे संगठन में आपको निःशुल्क अवकाश के लिए आवेदन करना होगा।

यदि आपके पास दो कार्यपुस्तिकाएँ हैं तो पेंशन का पंजीकरण

दो प्रतियों में कार्य पुस्तकों के मालिकों ने, पेंशन फंड में दस्तावेज़ जमा करते समय, सेवा की कुल लंबाई बढ़ाने के लिए दोनों पुस्तकों को दस्तावेजों के एक पैकेज के साथ जमा करने का प्रयास किया। हालाँकि, पेंशन फंड कर्मचारी एकाधिक कार्य रिकॉर्ड स्वीकार नहीं करते हैं। पेंशन फंड को केवल एक प्रति प्रदान की जा सकती है।

निकट भविष्य में, वे श्रमिकों के लिए कार्यपुस्तिका रखने की आवश्यकता को समाप्त करने की योजना बना रहे हैं। पेंशन बीमा में वैयक्तिकृत लेखांकन की शुरूआत के साथ, कार्य अनुभव को रिकॉर्ड करने के लिए भंडारण उपकरण के रूप में पुस्तक का अर्थ खो गया है। पेंशन फंड में प्रत्येक कर्मचारी के व्यक्तिगत रिकॉर्ड में भविष्य के पेंशनभोगी की सेवा की अवधि के बारे में सभी जानकारी शामिल होती है। इसके अलावा, पेंशन सुधार के बाद, व्यक्तिगत पीएफ खाते में योगदान से पेंशन की राशि भी प्रभावित होती है।

इसलिए, कई कार्यपुस्तिकाओं वाले लोगों को यह ध्यान रखना होगा कि वे अपने पेंशन आवेदन में केवल एक "लाभकारी" पुस्तक संलग्न कर सकते हैं।

लाभ एवं अनुभव

दो प्रतियों में कार्यपुस्तिकाओं के धारक अक्सर इस सवाल से चिंतित रहते हैं कि बीमा अवधि की गणना और गणना कैसे की जाती है। बीमा अवधि में कार्य की निम्नलिखित अवधियाँ शामिल हैं:

• सिविल सेवा
• नगरपालिका सेवा
• एक रोजगार अनुबंध के तहत
• अन्य गतिविधियाँ जिनके दौरान कर्मचारी का बीमा किया गया था

बीमार छुट्टी के मामले में लाभ का भुगतान निम्न कारणों से किया जाता है:

• बीमारी

कानून के अनुसार सेवा की अवधि और लाभ की मात्रा की गणना के लिए पुष्टि कार्यपुस्तिका है। इसलिए, पंजीकरण करें और प्राप्त करें नकद भुगतानकर्मचारी को कार्य का केवल एक मुख्य स्थान बताना होगा। गर्भावस्था और प्रसवोत्तर अवधि, या बीमारी के संबंध में प्राप्त लाभ, कार्यपुस्तिकाओं में से एक के अनुसार अर्जित किए जाते हैं। यदि कोई कर्मचारी दो कार्यस्थलों के लिए ये भुगतान प्राप्त करना चाहता है, तो उस पर धोखाधड़ी का आरोप लगाया जा सकता है।

गर्भावस्था के लिए बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन करते समय लड़कियों को अपने रोजगार के मुख्य स्थान का उल्लेख अवश्य करना चाहिए। बीमार होने के लिए दो दिन का समय लें विभिन्न संगठनअसंभव।

इस प्रकार, रूसी संघ के कानून में एक कर्मचारी के लिए कई कार्यपुस्तिकाएँ रखने पर कोई प्रतिबंध नहीं है। हालाँकि, यह समझने योग्य है कि दो प्रतियों में पुस्तकों की उपस्थिति पेंशन अधिकारियों के पास आवेदन करते समय समस्याओं के उद्भव में योगदान करती है।

कार्यपुस्तिका एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जो किसी कर्मचारी के कार्य अनुभव की पुष्टि करती है। यह एक नागरिक को उसके काम के पहले स्थान पर जारी किया जाता है, और फिर नियोक्ताओं द्वारा उसके पूरे करियर के दौरान भरा जाता है। एक अपवाद एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच एक नागरिक अनुबंध का निष्पादन है, जो कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि प्रदान नहीं करता है। क्या दूसरी कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है? कई संगठनों में कार्य गतिविधियों के संयोजन की संभावना के कारण आज यह कई लोगों के लिए रुचिकर है। हालाँकि, ऐसे कई परिदृश्य हैं जिनमें नया दस्तावेज़ प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है। यह हो सकता था:

• कार्य रिकॉर्ड की हानि;
• नए नियोक्ता से पिछले काम के बारे में जानकारी छिपाने की इच्छा;
• जब दस्तावेज़ पिछले कार्यस्थल पर छोड़ दिए जाते हैं तो निवास के नए स्थान पर जाना।

खो जाने की स्थिति में, यदि कर्मचारी पहले दस्तावेज़ के खो जाने के बारे में एक बयान लिखता है, तो कार्यपुस्तिका को नए कार्यस्थल पर खोला जा सकता है। हालाँकि, मानव संसाधन विशेषज्ञ को कर्मचारी के शब्दों या किसी प्रमाणपत्र के आधार पर कोई डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ बनाने का कोई अधिकार नहीं है। 16 अप्रैल 2003 की सरकारी डिक्री संख्या 225 कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों को परिभाषित करती है, जो नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य हैं, चाहे वह व्यक्तिगत उद्यमी हो या बड़ी कंपनी।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के अनुसार, रोजगार अनुबंध की समाप्ति के पंजीकरण के लिए नियोक्ता द्वारा दस्तावेजों की वापसी के संबंध में कुछ शर्तों की पूर्ति की आवश्यकता होती है। काम के अंतिम दिन, कर्मचारी को बर्खास्तगी के संबंध में सभी भुगतानों का पूरा भुगतान प्राप्त करना होगा और एक प्रविष्टि के साथ कार्यपुस्तिका वापस करनी होगी अंतिम स्थानकाम। यदि कोई कर्मचारी मानव संसाधन विभाग में उपस्थित होने से इनकार करता है या असफल होता है, तो विशेषज्ञ कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता की सूचना भेजने के लिए बाध्य है। कानून कर्मचारी के अनुरोध पर, उसकी सहमति से, मेल द्वारा दस्तावेज़ भेजने का प्रावधान करता है।

कार्यपुस्तिका के मुख्य कार्य

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 66 एक रूसी नागरिक की कार्यपुस्तिका के कार्यों का वर्णन करता है। इसका उद्देश्य है:

• पेंशन की गणना करते समय आवश्यक सेवा की अवधि का प्रतिबिंब;
• कर्मचारी की शिक्षा और योग्यता के बारे में जानकारी प्रदान करना;
• पुरस्कारों के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करना;
• पिछली नौकरियाँ छोड़ने के कारणों की जानकारी देना।

आज श्रम बाजार में अक्सर निम्नलिखित स्थिति का सामना करना पड़ता है: एक कर्मचारी के पास कई कार्यपुस्तिकाएँ होती हैं, जिन्हें लेने में उसे कोई जल्दी नहीं होती है। वाणिज्यिक संगठन, कई महीनों तक वहां काम किया। ऐसे रिकॉर्ड वाला दस्तावेज़ कर्मचारी के लिए कोई दिलचस्पी का नहीं है, क्योंकि यह भविष्य की पेंशन के आकार को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित नहीं करेगा। और अक्सर नागरिक समय की दूरी के कारण सेवानिवृत्ति की आयु के बारे में नहीं सोचते हैं। हालाँकि, बुढ़ापे को सुनिश्चित करने के लिए पेंशन फंड में सभी योगदानों के बारे में पहले से सोचना आवश्यक है। कार्य रिकॉर्ड बुक आपके जीवन भर के कार्य अनुभव के प्रमाण के रूप में काम करेगी।

कानून दूसरी कार्यपुस्तिका रखने पर रोक नहीं लगाता है, लेकिन यह याद रखना चाहिए कि पेंशन या अन्य भुगतानों की गणना करते समय समानांतर कार्य अनुभव मौजूद नहीं होता है। इसलिए, सभी गणनाओं के लिए, केवल सेवा की अवधि की आवश्यकता होती है, जब नियोक्ता द्वारा योगदान किया जाता है और सभी करों का भुगतान देश के बजट में समय पर किया जाता है।

अन्य उद्यमों में अंकों के साथ एक समानांतर कार्यपुस्तिका को अंशकालिक कार्य को प्रतिबिंबित करने के लिए एक दस्तावेज माना जा सकता है, हालांकि ऐसी कार्रवाइयों की कोई आवश्यकता नहीं है। सभी नोट रूसी कानून के आधार पर एक दस्तावेज़ में बनाए जा सकते हैं।

कार्य के कई स्थानों पर मिलने वाला समान लाभ नहीं मिलना चाहिए। लाभ केवल एक दस्तावेज़, एक डेटाबेस के आधार पर प्राप्त होना चाहिए। अन्यथा, कर्मचारी के कार्यों को स्वयं को समृद्ध बनाने का प्रयास माना जा सकता है। अवैध तरीकों से. ऐसी स्थितियों में किसी कर्मचारी को जवाबदेह ठहराने पर रूसी कानून के अनुसार दंड और जुर्माना लगाया जाएगा।

राज्य व्यवस्था में पेंशन बीमाइसमें एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड होता है जिसमें किसी नागरिक की कार्य गतिविधि के बारे में सारी जानकारी होती है। हालाँकि, आज एक कार्यपुस्तिका पेंशन आवंटित करने के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है। और नागरिक को आवेदन के साथ सबसे "लाभकारी" कार्यपुस्तिका संलग्न करनी होगी, भले ही उनमें से कई हों। इसलिए, के प्रति सावधान और जिम्मेदार रवैया महत्वपूर्ण दस्तावेज़श्रम रिकॉर्ड से भविष्य में प्रत्येक व्यक्ति को बुढ़ापे में आरामदायक अस्तित्व सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

क्या दूसरी कार्यपुस्तिका खरीदने की जिम्मेदारी है?

एक रूसी नागरिक दूसरी कार्यपुस्तिका रखने के लिए ज़िम्मेदार नहीं है यदि यह उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। आख़िरकार, में सामूहिक समझौताया कंपनी की स्थानीय स्थिति, उन लोगों के लिए लाभ हो सकता है जो पूर्णकालिक कर्मचारी हैं (अंशकालिक नहीं)। ऐसी स्थितियों में, तरजीही धन के अवैध अधिग्रहण के लिए धोखेबाज जिम्मेदारी लेते हैं, जैसा कि स्थानीय दस्तावेजों में कहा गया है।