Nødvendigt kontor. Papirvarer til kontoret

Rygsæk, skotaske og penalhus

Vi fylder penalhuset. Skrivetilbehør.

Til brug i klasseværelset

Til tegnetimer

Til arbejdstimer

Det kan være nyttigt

Brevpapir til første klasses elever

Så listen over papirvarer til klasse 5-11:

Sættet af nødvendige papirvarer afhænger af lærerens krav.

Dette gælder især for folkeskole. Nedenfor citerer jeg prøveliste brevpapir til første klasses elever.

1. Tjekkede notesbøger, 12 eller 18 ark(5 varer)

2. Skråtstillede notesbøger, 12 eller 18 ark(5 genstande).

På de fleste skoler beder folkeskolelærere forældre om at købe notesbøger af det enkleste design, grøn i farven.Bright covers distraherer børns opmærksomhed og kan også vække misundelse hos klassekammerater.
Når du køber papirvarer til skolebørn, skal du lytte til lærerens krav til antallet af ark i en notesbog. Det er jo praktisk for læreren, at alle elever afslutter deres notesbøger på nogenlunde samme tid.

3. Skitsebog/akvarelmappe(1 styk)

Tegnepapir i form af et album eller en mappe med ark vil være nødvendigt for førsteklasser i tegnetimer.
Albummet er praktisk, fordi alle barnets tegninger er gemt ét sted. Bruges normalt til at opbevare tegninger tegnet med blyant og tusch.Til akvareltegninger er en akvarelmappe mere praktisk, fordi et vådt ark ikke når at tørre i løbet af lektionen, og tegningen kan blive udtværet og miste sit udseende, hvis den placeres i et album.Tegninger, der er gemt i et album, kan ikke hænges op i en klasseværelsesvisning af børns arbejde.

4. Farvet papir(2 pakker)

5. Farvet pap(2 pakker)

Farvet papir og pap bruges af børn i arbejdstimerne.
I butikkerne vil du se et stort antal sæt med ark, der adskiller sig i kvalitet og pris. Husk det ved køb smukkere papir Du køber, jo smukkere bliver dit barns applikationer.

6. Saks(1 styk)

Hovedkravet til saks er, at de skærer godt. Barnet skal ikke have svært ved at skære pap eller papir. Typisk beder skolerne om en saks med let afrundede ender, så børn ikke ved et uheld kommer til at skade hinanden.

7. Lim(2 stykker)

Du skal købe mindst to rør med lim: den ene, som barnet tager med sig i skole, og den anden til at bruge til lektier.Til skolen er det bedst at købe en limstift. Dette rør er lille i størrelse og kan ikke spildes.Til dit hjem er det bedre at købe enten en blyant eller flydende PVA-lim. Det er bedre, hvis limrøret har en anordning til at regulere udklemningen af lim. Lim med dispenser

8. Simple blyanter(10 stk.)

Det er bedre at købe mere simple blyanter, fordi børn bruger dem ofte, hvilket betyder, at de ofte mister eller knækker ledningen.Det er bedre at bruge blyanter af typen TM (hård-blød).

9. Farveblyanter(2 sæt)

Uanset hvor meget din førsteklasse elsker at tegne, vil han i skolen højst sandsynligt kun have brug for farveblyanter i de seks primærfarver. Det er bedre at købe to sæt, hvoraf det ene barnet vil bruge derhjemme, og det andet i skolen.

10. Skærper(2 stykker)

Sliber købt til en første klasse omsorgsfuld forælder, bør spidse blyanter godt. Når alt kommer til alt, derhjemme kan du altid hjælpe din søn eller datter med at spidse en blyant, og i skolen vil barnet selv spidse ødelagte blyanter.Når du har købt en slibemaskine, skal du pakke den ud og kontrollere kvaliteten af slibningen. Hvis du har problemer, så køb en anden slibemaskine.

11. Lineal 20–25 cm(2 stykker)

Linealen kan være af træ eller plastik. Mange lærere beder forældre om at købe trælinealer, fordi de glider mindre på papiret og er sværere at "klikke" din nabo på panden.

12. Plasticine(1 sæt).

Det er bedre at købe plasticine, der ikke klæber til dine hænder. Husk: jo smukkere plasticinen er, jo smukkere vil figuren, der er skulptureret af den, se ud!

13. Modelleringsbræt(1 styk)

I klasseværelset er det forbudt for børn at lave plasticine "kugler" og "rør" direkte på skrivebordet. Til disse formål anvendes en særlig tavle, som vi også har tilføjet listen over nødvendige papirvarer til skolebørn. En udstilling af børns kunsthåndværk er så gemt på de samme tavler.

14. Akvarel maling(1 styk)

Det er bedre at købe et sæt med tolv farver.

15. Gouache-malinger(1 styk)

Køb et sæt med tolv farver.

16. Børster(3 stk.)

Det er bedre at købe et sæt bestående af tre til seks børster forskellige størrelser. Det er optimalt at bruge børster, hvis børster er lavet af "pony" eller "egern".Dit barn kan også have brug for en limbørste.

17. Forklæde til kreativitet og ærmer(1 styk)

Børn bærer et forklæde for ikke at blive snavset med maling eller plasticine. skoleuniform. Det er bedre at købe et forklæde lavet af blødt stof, der ikke vil stå op og forstyrre den førsteklassers kreativitet. Du kan selv sy et forklæde af vandtæt stof. Ofte sælges ærmer sammen med et forklæde for at beskytte ærmerne på en skoleuniform.

En fyldepen er en af de mest populære papirvarer i skolen. Når du vælger en pen, så prøv ikke at købe for lyse og dyre muligheder. Jo enklere 1. klasses pen er, jo bedre er den. Køb ikke en kuglepen, der klikker.Nødvendig kuglepenne til skolen af blå farve. Det ville være bedre, hvis pennens krop er gennemsigtig. Dette vil hjælpe dit barn med at vurdere, hvor hurtigt pennen løber tør for pasta.Det er bedre at udsætte kapillær- og gelfyldepenne indtil gymnasiet.

19. Tællepinde(1 sæt)

I den indledende fase af læring i matematiktimer bruger skolebørn pinde til visuelt at forstå addition og subtraktion.

20. Kasseapparat med bogstaver og tal eller vifter(1 styk)

Fans bruges af læreren i lektioner og giver dig mulighed for at vurdere kvaliteten af barnets assimilering af det dækkede materiale. Det er bedre at købe en ventilator med tal, en ventilator med vokaler og en ventilator med konsonanter.En bank af bogstaver og stavelser kan bruges til samme formål.

21. Omslag til lærebøger og notesbøger(20 stk hver)

Der vil være behov for omslag til notesbøger og lærebøger. Omslagsstørrelsen til notebooks er standard. Omslag til lærebøger vælges individuelt for hver bog, der udstedes eller købes.

22. Viskelæder(2 stykker)

Hovedkravet til et viskelæder er, at det nemt skal slette linjer tegnet med en simpel blyant og ikke efterlade striber. Du kan nemt finde en, der passer til dig, i en papirvarebutik.

23. Blyantholder(1 styk)

For at opbevare blyanter er det bedre at købe et specielt stativ eller glas. På skolen sker indkøb af stande som udgangspunkt organiseret for hele klassen. Du skal selv købe stativet til dit hjem.

24. Lærebogsstand(1 styk)

For at gøre det praktisk for en elev at lave lektier ved hjælp af en lærebog, er det nødvendigt at købe et bogstativ. Vi anbefaler at købe alle metaloptioner. De er tungere, men også mere stabile – de vælter ikke under vægten af bøger.

25. Mappe til notesbøger(1 styk)

En notesbogsmappe hjælper med at forhindre, at dine notesbøger bliver krøllede i din skolerygsæk. På trods af at de fleste moderne rygsække har et særligt rum til notebooks, anbefaler vi stadig at købe en mappe.I dette tilfælde skal eleven, når han forbereder sig til en lektion, kun tage en mappe ud af sin dokumentmappe og tage den notesbog frem, der allerede ligger på bordet, i stedet for at rode rundt på jagt efter den rigtige notesbog i det mørke dybde af sin rygsæk . Det er bedre at vælge en mappe med en velcrolukning.

26. Penalhus(1 styk)

En førsteklasser vil helt sikkert have brug for et penalhus til at opbevare kuglepenne, blyanter og viskelædere. Du kan købe både et "tomt" penalhus og et "fyldt" penalhus - som producenten allerede har lagt i nødvendigt for barnet, efter hans mening, blyanter og kuglepenne.Første klasses lærere råder forældre til at købe bløde penalhuse, der ikke vil "banke", når de lægges ud og ikke kan skade en nabo ved skrivebordet.Penalhuse uden individuelle sektioner til kuglepenne og blyanter er lettere og nemmere at rengøre skoleartikler. Ulempen ved sådan et penalhus er vanskeligheden ved at finde den rigtige blyant.I et penalhus med rum til kuglepenne er det modsatte sandt - det tager lang tid at rengøre, men det er nemt at lede efter.

For nemheds skyld leverer vi kort liste brevpapir til skolebørn, som du kan printe og tage med i butikken!

1. Tjekkede notesbøger, 12 eller 18 ark (5 stk.)

2. Skråtstillede notesbøger, 12 eller 18 ark (5 stk.)

3. Skitsebog/akvarelmappe (1 stk)

4. Farvet papir (2 pakker)

5. Farvet pap (2 pakker)

6. Saks (1 stk.)

7. Lim (2 stk.)

8. Simple blyanter (10 stk.)

9. Farveblyanter (2 sæt)

10. Skærper (2 stk.)

11. Lineal 20-25 cm (2 stk.)

12. Plasticine (1 sæt)

13. Modelleringsbræt (1 stk.)

14. Akvarel maling (1 stk.)

15. Gouache maling (1 stk)

16. Børster (3 stk.)

17. Forklæde til kreativitet (en)

18. Armbånd (1 sæt)

20. Tællepinde (1 sæt)

21. Æske med bogstaver og tal eller vifter (1 stk)

22. Omslag til lærebøger og notesbøger (20 stk.)

23. Viskelæder (2 stk.)

24. Blyantholder (1 stk)

25. Stativ til lærebøger (1 stk.)

26. Mappe til notesbøger (1 stk.)

27. Penalhus (1 stk)

FORSYNING AF KONTORET MED MATERIELLE: SÅDAN OPTIMER DU PROCESSEN
Skriptunova E.A.
"Referentsekretær" nr. 12 (48) december 2006

Spørgsmålet om at levere kontorartikler er nok det mest presserende for de fleste sekretærer for små virksomheder eller kontorchefer i større virksomheder. Hvert kontor har regelmæssige omkostninger til kontorartikler, og enhver leder er interesseret i at reducere disse omkostninger, hvis det er muligt. Naturligvis uden at det berører produktions proces. Denne artikel er afsat til spørgsmålet om, hvordan man minimerer en virksomheds udgifter til papirvarer. For at besvare dette spørgsmål skal vi finde ud af, hvordan man opretter en liste over kontorartikler, som virksomheden har brug for, hvordan man vælger leverandører, hvor ofte man foretager indkøb, og hvordan man holder styr på forbruget af kontorartikler. Disse aspekter af processen med at organisere leveringen af kontorartikler er nøglen til at reducere omkostningerne, og vi vil fokusere på dem.

Så lad os se på, hvilke faktorer der påvirker virksomhedens udgifter under punktet "kontorartikler". Først og fremmest dette:

Listen over kontorartikler leverer sig selv, hvad der præcist er købt til produktionsbehov og i hvilken mængde. Eller med andre ord, dette er mængden af køb.

Afhængigt af virksomhedens aktiviteter kan denne liste være minimal (papir, kuglepenne, mapper) eller inkludere næsten alle mulige varer fra brevpapirkataloget. Det er med andre ord først og fremmest nødvendigt at finde ud af, hvor meget og hvilken slags kontorartikler virksomheden har brug for. Simpel reduktion denne liste til det virkelig nødvendige niveau vil allerede give virksomheden betydelige besparelser.

Udgifter til indkøbt papirvarer.

Ideelt set løsningen denne sag bør afhænge af virksomhedens politik. Hvis en virksomhed stræber efter at skabe et bestemt image gennem dyre papirvarer, så ville det gøre det O De højere omkostninger ved købte papirvarer giver mening. Hvis papirvarer ikke spiller en billedrolle i virksomheden, men blot bruges til det tilsigtede formål, kan du spare et ganske anstændigt beløb ved at købe billigere analoger.

Leverandørvalg

Det er kendt, at prisklassen blandt virksomheder, der sælger kontorartikler, er ret betydelig. Blot at undersøge markedet, sammenligne priser og vælge den billigste løsning kan også føre til betydelige besparelser. Men i virkeligheden er det ret sjældent, at sekretærer foretager en sådan analyse. Det er nemmere for dem at købe, hvor indkøb altid har været foretaget (måske endda beslutningen blev truffet længe før, de begyndte at arbejde i virksomheden). Derudover frygter mange sekretærer, at valg af leverandør ikke er en del af deres myndighed og foretrækker at handle efter etableret tradition.

Etablering af systematisk indkøb.

Ved at oprette registre over kontorartikler og sikre regelmæssige indkøb kan du spare mange penge. Det sker trods alt ret ofte. "Pludselig" løber der noget tørt, og sekretæren er tvunget til at købe det meget hurtigt. Som et resultat er du nødt til at købe, hvor de kan sikre levering til tiden. Og det er ofte dyrere. Derudover kan sekretæren ved at foretage indkøb som planlagt, for eksempel en gang om måneden, sikre et tilstrækkeligt volumen til at modtage rabatter og andre privilegier (f.eks. gratis fragt)

Lad os se på hver af disse besparelsesfaktorer mere detaljeret.

Liste over påkrævet papirvarer

Meget ofte køber en virksomhed væsentligt flere kontorartikler, end den faktisk har brug for. Typisk er besparelser som følge af en reduktion i indkøbsvolumen de væsentligste. Derfor er det fra dette tidspunkt, vi foreslår at begynde arbejdet med at reducere omkostningerne til kontorartikler.

For at vurdere, om dette er tilfældet i din virksomhed og spare på dette punkt, skal du konsekvent udføre følgende trin:

1) Udfør en revision af kontorartikler, der bruges og opbevares af medarbejdere, og kompilér fuld liste papirvarer

Denne revision kan udføres i form af en opgørelse ved at oprette en lille kommission, eller du kan blot bede alle medarbejdere om at omskrive deres gejstlige "ejendom".

Til disse formål er det bedre at udarbejde en enkelt regnskabsformular for at gøre det lettere at sammenligne senere. Du kan gøre opgaven lettere ved at indtaste de mest typiske grupper af papirvarer i denne formular på forhånd.

For eksempel,

Navn	Mængde på revisionstidspunktet	Estimeret behov om året (ifølge medarbejderen)	Påkrævet hyppighed (en gang om måneden, en gang hver anden måned, en gang i kvartalet, en gang hver sjette måned)	Bemærk
	2 pakker	12 stk.	1 gang hver 2. måned, 2 pakker
	5 stk.	12 stk.	1 gang pr. kvartal 3 penne	Sidste køb var for et år siden
Hjørnemapper	20 stk.	200 stk.	En gang hvert halve år, 100 stk.

Hvis du bruger denne formular, kan du ud over at revidere den aktuelle tilstand identificere, hvordan medarbejderen bestemmer sine behov. Disse oplysninger vil være nyttige senere til at bestemme hyppigheden af indkøb og fastlæggelse af standarder for forbrug af kontorartikler.

Når listerne er blevet udarbejdet, skal de analyseres. Det består i at sammenligne lister over medarbejdere (eller afdelinger) med hinanden, identificere og forklare forskellene. Hvis forskellene ikke er forårsaget af aktivitetens specifikationer, men bestemmes af subjektive årsager, er det fornuftigt at justere listen over kontorartikler.

For eksempel bestilte to revisorer, der udførte identisk arbejde i en virksomhed, forskellige arkivmapper. Den ene er simpelt papir, der koster 5 rubler, og den anden er plastik med låse, koster 110 rubler. Som det viste sig, var dette ikke forårsaget af nogen specifik aktivitet. Det er bare, at den ene var tilbøjelig til at spare penge, og den anden kunne lide smukke ting.

2) Bestem det gennemsnitlige forbrug af hver type papirvarer efter afdeling og medarbejder.

Den gennemsnitlige strømningshastighed bestemmes ved at dividere samlet antal papirvarer købt for en bestemt periode (helst et år) for det antal måneder i en given periode.

I tilfælde af væsentlige uoverensstemmelser, find ud af årsagerne til denne situation. Det er muligt, at nogle afdelinger, på grund af de særlige forhold i sit arbejde, objektivt bruger mere af en bestemt type papirvarer. Hvis de større udgifter er relativt gennemsnitsstørrelse ikke er forårsaget af forklarlige årsager, så er der enten ikke tænkt over arbejdets tilrettelæggelse, eller også bruges papirvarer simpelthen uøkonomisk.

For eksempel bestilte lederen i en virksomhed flest mapper. Da han blev bedt om at vise, hvor han bruger det, viste det sig, at han i modsætning til sine kolleger fører en særskilt mappe for hver kunde og hver kontrakt. Hans leder erkendte dette som upassende og beordrede ham til at reducere antallet af mapper.

3) Lav en analyse sammen med lederen, om det papirvarer, der indkøbes, virkelig er nødvendigt, om medarbejdere og afdelinger bestiller for meget, og om al denne pragt så samler støv på hylderne.

Deltagelse af medarbejdernes nærmeste ledere, især i analysefasen, er obligatorisk. Det sker ofte, at for meget forbrug af kontorartikler er direkte relateret til ineffektiv arbejdsorganisation. Og selvom ledere i første fase modsætter sig dette arbejde og tror, at det er spild af tid, er de i sidste ende normalt taknemmelige over for initiativtageren til dette arbejde. Når alt kommer til alt, får de mulighed for at analysere deres underordnedes arbejde, optimere det og følgelig ikke kun spare på kontorartikler, men også frigive deres underordnedes tid til at løse andre problemer.

Som et resultat af at analysere forbruget af kontorartikler, lærte afdelingslederen mange interessante ting. En af hans medarbejdere brugte for eksempel praktisk talt ikke dagbøger. Han kom kun med dagbog til afdelingsmøder, for han så, at alle gjorde det. Han brugte ikke længere dagbogen. Han skrev alle oplysninger, han havde brug for, på små stykker papir. Naturligvis mistede han ofte sine partneres telefonnumre, glemte at udføre opgaver og videregav ikke oplysninger til sine kolleger. Fandt ud af dette faktum, da det blev opdaget, at han var den eneste, der konstant bestilte blokke med små ark papir til optagelse. Efter en samtale med denne medarbejder fandt lederen ud af, at han har en meget vag forståelse af tidsstyring (tidsstyring). Denne medarbejder blev sendt til træning, og hans effektivitet steg meget som et resultat.

4) Efter regnskab og analyse af den aktuelle tilstand af forbrug af papirvarer, en liste over nødvendige papirvarer for hver arbejdsplads(eller afdeling) under hensyntagen til aktivitetens detaljer.

Det er værd at huske på, at alle papirvarer kan opdeles i to grupper:

Papirvarer, der skal købes en gang ved organisering af en arbejdsplads og opdateres i fremtiden højst en gang hvert 2.-3. år;

Papirvarer, der skal købes regelmæssigt, med en vis hyppighed.

Derfor giver det mening at lave to lister til hver arbejdsplads.

En omtrentlig minimumsliste over papirvarer til at organisere en arbejdsplads:

Papirsæt: en kop (størrelse, antal rum, form afhænger af ønsket), et sæt kuglepenne, blyanter, et viskelæder, en saks, en papirkniv, en hæftemaskine, en anti-hæftemaskine, papirclips.
Hulmaskine
Lommeregner
Papirclipsholder med magnet
Blyantspidser
Notesbog
Papirbakker
Lineal
Visitkortholder til dine visitkort

En omtrentlig minimumsliste over kontorartikler til en typisk arbejdsplads (f.eks. en account manager)

Navn	Cirka forbrug	Bemærk
	1 pakke om måneden

Blyanter	1 på 2 måneder	3 måneder efter tilrettelæggelse af arbejdspladsen
	1 på 2 måneder	3 måneder efter tilrettelæggelse af arbejdspladsen
Notesblokke	1 på 2 måneder
Hæfteklemmer	1 pakke hver 3. måned
Almindelige papirclips	1 pakke hver 3. måned
	1 pakke om året
Servietter til udstyr
Store mapper med ringmekanisme	10 stk. om et halvt år
Filmapper	100 stk. per kvartal
Hjørnemapper	100 stk. om et halvt år
Arkivmapper	100 stk. om et halvt år
Mapper til præsentationsmateriale med filer	5 stk. om et halvt år
Bindemidler	10 stk. per kvartal
	1 pakke hver 2. måned
Udskillere	10 stk. om et halvt år
Printerpatron	En gang hver 4. måned
Dagbog	1 gang om året
Visitkortholder	1 gang om året

At etablere en standard for forbrug af kontorartikler sparer mange penge. Hvis kvoten er opbrugt, får medarbejderen (eller afdelingen) ikke længere udleveret visse kontorartikler før udløbsdatoen. Dette tilskynder personalet til at bruge kontorartikler mere omhyggeligt. Men denne foranstaltning kan også have Negative konsekvenser. Det sker, at nogen har brug for væsentligt mindre end normen, og efter at have modtaget den etablerede mængde papirvarer, opbevarer disse medarbejdere dem enten eller bruger dem, som de siger, uden at tælle dem, selvom de nemt kunne klare sig med mindre. En vej ud af situationen kan findes ved hjælp af en blandet tilgang. For medarbejdere, der ved, hvordan man sparer penge og bruger det mindste antal kontorartikler, er alt, hvad de har brug for, ikke udstedt i henhold til normen, men så meget som krævet (som de altid har mindre end normen). For dem, der er tilbøjelige til at overforbruge, overholdes normerne strengt.

Således opstår besparelser på dette punkt først ved at reducere den generelle liste over papirvarer og udelukke genstande fra den, der tydeligvis ikke er nødvendige for arbejdet (såsom plastarkivmapper, som i eksemplet ovenfor). OG Næste skridt er at reducere mængden af forbrugt, og derfor købt, papirvarer til det krævede niveau, undgå overforbrug (for dette bruges forbrugsstandarder som rettesnor).

Udgifter til indkøbt papirvarer

For ikke at skulle udføre arbejdet med at sammenligne omkostningerne ved papirvarer hver gang, er det nødvendigt at gøre det korrekt og fuldt ud første gang. For at gøre dette kan du oprette en tabel i Excel og indtaste alle de modtagne data i den. Oftere tager sekretærer, efter at have fundet ud af alle priserne og skrevet dem ned på separate stykker papir, en beslutning og smider blot oplysningerne ud. Næste gang, hvis du skal sammenligne priser, gentages alt igen, helt fra begyndelsen.

I tabellen er det bedre at tage højde for ikke kun prisen, men også forskellene, for at reducere tiden til at træffe en beslutning i fremtiden.

For eksempel,

Lad os endnu en gang bemærke, at en højere pris ikke altid svarer til mere høj kvalitet. Ofte tager mere kendte producenter en højere pris, som kaldes et mærke. Og hvis virksomheden for eksempel er ligeglad med, om en medarbejder skriver med en kuglepen kendt mærke eller en almindelig pen, så vælge mere billig analog, du kan spare meget.

Leverandørvalg

Når man vælger leverandør, er det svært kun at lade sig styre af prisspørgsmål. Nogle gange overtager bekvemmeligheden, for eksempel muligheden for at bestille alt, hvad du har brug for ét sted eller bekvem (hurtig, selv før betaling) levering.

Men alligevel skal beslutningen tages ud fra virksomhedens evner. Hvis du har brug for at spare penge, så giver det måske mening at ofre bekvemmelighed og bestille forskellige papirvarer fra forskellige steder og vælge billigere muligheder.

Etablering af systematisk indkøb

For at etablere systematisk indkøb skal du være opmærksom nok på dette problem. Først og fremmest skal du beslutte, om du vil arbejde på forespørgsler eller sætte forbrugsstandarder. I begge tilfælde vil det være nødvendigt med forberedende arbejde. Men begge muligheder giver mulighed for betydelige besparelser i forhold til usystematiske indkøb (eller indkøb efter behov). Derudover kan du bruge en blandet tilgang: Arbejd med anmodninger, men sæt forbrugsstandarder og brug dem som rettesnor, en øvre grænse for justering af anmodninger.

Det vigtigste problem er at bestemme minimumsindkøbsfrekvensen. Det er normalt ikke praktisk at købe kontorartikler mere end en gang om måneden. Små virksomheder kan sagtens købe papirvarer en gang i kvartalet. Dernæst skal du beslutte, hvilke kontorartikler du skal købe ved hvert køb, og hvilke sjældnere. For at gøre dette er det fornuftigt at registrere og analysere hyppigheden af køb for sidste år for hver stilling.

Vores erfaring viser, at virksomheder, der har gennemført hele rækken af de anførte aktiviteter og optimeret arbejdet med at forsyne kontoret med papirvarer, var i stand til at reducere omkostningerne med 20 - 50%. Principperne, der er indlejret i dette sæt af foranstaltninger, er ret enkle, selvom de i praksis ofte bliver overtrådt: Køb ikke unødvendige ting; køb ikke for meget; før du køber, skal du sammenligne og vælge de bedste priser; planlæg dine indkøb, lad være med at købe det første, der kommer til hånden. Men vigtigst af alt er det værd at huske på, at hvis du ikke gør en indsats og ikke udfører dette arbejde regelmæssigt, er det umuligt at opnå nogen besparelser. Kun konstant regnskab, omhyggelig analyse og kreativitet i forhold til hele processen kan løse problemet.

En af de vigtige betingelser for en stabil drift af et kontor er tilgængeligheden af alle de nødvendige kontorartikler. Ydelsen af personalet i enhver virksomhed, det være sig lille virksomhed eller multi-level corporation, bestemmes af tilgængeligheden af kontorartikler og deres regelmæssige fornyelse.

En masse besvær er skabt af den situation, hvor pennen i det mest uhensigtsmæssige øjeblik, for eksempel når man indgår en vigtig kontrakt, pludselig holder op med at skrive, og printeren løber tør for papir. Tid brugt på at søge efter de rigtige varer kan forårsage en række problemer for en virksomhed. Derfor, uanset hvor hurtigt den teknologiske udvikling udvikler sig, vil kontorartikler altid være efterspurgt.

De mange forskellige kontorartikler, der produceres i dag, er simpelthen fantastisk. Der er flere typer mapper alene - ringbind, optagere, med bindebånd, med clips, pap, plastik, hjørner - alle disse er blot muligheder for steder at opbevare papirdokumentation.

Er det muligt at undvære papir på kontoret? Valget i dag er også enormt - producenter tilbyder papir med forskellig tæthed, hvidhed og farve. Og kontorpapir - hæftemaskiner, huller, papirclips, knapper, lim, sakse osv. - kan mindst ét kontor fungere uden dette?

Papirvarer er ikke en nem genstand, det er en del af arbejdsprocessen. En blyant og pen fanger tanker, et badge giver dig mulighed for at præsentere dig selv med det samme et stort antal mennesker, er en markør en assistent til at diskutere forretningsforslag. Kontorarbejde uden papirvarer er simpelthen umuligt!

Men det er ikke altid nemt at vælge de nødvendige papirvarer - udvalget af disse produkter er så stort, at det bliver svært at købe de ting, du virkelig har brug for. Alligevel er der grupper af produkter, uden hvilke intet kontor kan fungere.

Papirprodukter

Dette er det første, der er nødvendigt i kontorarbejde. Denne kategori omfatter formatpapir (normalt A4, A3), forskellige typer notepapir (løst, i blokke eller med et klæbrigt lag), notesblokke og dagbøger.

Mapper, arkiver

Du kan heller ikke undvære dem - ethvert dokumentflow skal systematiseres.

Kontorpapir

Det er med deres hjælp, at arbejdsprocessen accelereres markant. Her skal du bruge:

til fastgørelse af ark - en hæftemaskine og hæfteklammer til den, en anti-hæftemaskine, klemmer, papirclips;
at lave perforeringer på dokumenter og derefter arkivere dem i en mappe - et hul;
til skæring af papir - saks;
at identificere medarbejdere - et badge;
andre små ting til praktisk arbejde: linealer, viskelædere, skarpere.

Skrivebordsartikler

Ved hjælp af skrivebordsbakker, paller og lodrette standere til opbevaring af papirer organiseres dokumentation ikke kun på bordet, men også i medarbejdernes hoveder.

Skriveredskaber

Disse varer skal leveres til personalet i tilstrækkelige mængder - de er konstant nødvendige. Desuden skal kuglepenne, blyanter, highlightere og tuscher være billige, men af høj kvalitet.

Næsten alle nuværende kontorer er udstyret med computere, men uden de sædvanlige kontorartikler er deres arbejde umuligt. Når personalet har alt, hvad de har brug for til behageligt arbejde, og kvaliteten af de indkøbte kontorartikler er god, vil virksomheden med garanti øge produktiviteten.

Og vi stoppede hver for sig kl. Derudover overvejede vi følgende emner: "", "", "" og "". Du kan se dem igen ved at følge linket.

I dag vil jeg tale om, hvilke kontorartikler du har brug for Gymnasium. Min søn og jeg er lige ved at gøre klar til sjette klasse og køber alt, hvad vi skal bruge.

1. Rygsæk eller taske.
2. Taske til erstatningssko og træningsdragt.
3. Penalhus.
4. Kuglepenne med blå kerne – 5 stk.
5. Farvede penne (1 grøn, 1 sort, 1 rød).
6. Sæt med gelpenne.
7. Dagbog og dens omslag.
8. Ternede notesbøger til 18-24 ark – 10 stk.
9. Forede notesbøger til 18-24 ark – 10 stk.
10. Notesbøger med 12 ark pr prøvepapirer i ternet og foret mønster - 5-10 stk.
11. Notesbog til 48 ark – 3 stk.
12. Notesbog til noter.
13. Omslag til notesbøger.
14. Omslag til lærebøger.
15. Mappe til notesbøger.
16. Notesblok til noter.
17. Simple blyanter - 2 stk.
18. Sæt med farveblyanter.
19. Korrekturlæser.
20. Farvede tuscher.
21. Skærper.
22. Viskelædere - 2 stk.
23. 30 cm lineal.
24. Trekant.
25. Vinkelmåler.
26. Kompas.
27. Hæftemaskine og hæfteklammer.
28. Lommeregner.
29. Farvet papir.
30. Farvet pap.
31. Bogmærker til bøger.
32. Skitsebog eller tegnemappe.
33. Mappe til tegning.
34. Papir, A4-format.
35. Gouache-malinger.
36. Sippy kop, palet.
37. Pensel.
38. Saks.
39. Lim.
40. Voksdug og forklæde med ærmer.
41. Badge.
42. Indbindsmappe.
43. Filer – 10 stk.
44. Lektionsplan.
45. Skrivebordsarrangør.
46. E-bog eller tablet.

Her er listen over papirvarer. Det kan selvfølgelig variere afhængigt af klasse og skole. Men dybest set er alle disse forsyninger nødvendige i gymnasiet. Hvorfor er der en tablet på denne liste? Vores lærere gav os lov til at downloade bøger til den og tage den med i skole i stedet for bøger. Ellers viste rygsækken sig at være meget tung og stor.

Hvis du har noget at tilføje, så skriv i kommentarerne, og hvis du kunne lide artiklen, så del den med dine venner på sociale netværk.

Hvordan køber man alt det nødvendige papirvarer til en førsteklasser og ikke glemmer noget? Brug vores liste! Arbejder i samarbejde med forældreudvalg og blot erfarne forældre, vi undersøgte skolebehovene hos førsteklasseelever. Resultatet var en liste over skolepapirartikler, der normalt er nødvendige for at begynde at studere.

U hvid kanin Der er masser af papirvarer på lager, gå i butikkerne!

Lad os begynde at fylde vores rygsæk til skole. Men inden vi går i gang, skal vi have selve rygsækken! Rygsække sælges ofte med fyld, og kan allerede indeholde nogle nødvendige skoleartikler, som ikke skal købes ekstra. Derfor råder vi dig til først at vælge en rygsæk.

Da det blev bevist, at en dokumentmappe er skadelig for din kropsholdning, er en rygsæk uundværlig

Et penalhus i første klasse skal indeholde:

kuglepenne. 2 blå kuglepenne, en grøn pen. Det er bedre at lære at skrive med kuglepenne, de udvikler din hånd bedre, gelpenne er for nemme, og det er nemmere at lave klatter. Vi anbefaler kuglepenne og blyanter med trekantet greb. Denne form hjælper det unge skolebarn med at holde en kuglepen eller blyant korrekt.
Almindelige blyanter af medium hårdhed HB eller B. Uden viskelæder for enden af blyanten er de normalt af dårlig kvalitet og upraktiske.
Trælineal, 20 cm
Viskelæder. Større, så den ligger mere behageligt i hånden.
Sliber med beholder

Skriveredskaber, der er ikke noget at lave i skolen uden!

Til klasseværelsesaktiviteter skal du bruge:

Notesbøger
- pr. bur 12l - 5 stk
- stor firkant 12l - 2 stk
- i en skrå lineal 12 l - 2 stk
- i en almindelig linje - du kan også få brug for det ("kopibog")
Minimumssættet af notesbøger er angivet, når du har fundet ud af, hvilke typer du skal bruge flere, kan du købe flere. Det er bedre at tage monokromatiske notesbøger, lyse billeder distrahere yngre elever. Vær opmærksom på kvaliteten af papiret, det skal ikke være funklende hvidt, det er hårdt for øjnene. Papir, der er for mørkt, ser rodet ud. Linjen skal være klar og mærkbar.
Mappe til notesbøger. Uden en mappe vil notesbøger rynke og ødelægge i din rygsæk.
Bogstøtte
Omslag til notesbøger. I mængder på 10-15 stykker vil de være nyttige.
Det er bedre at vælge omslag til lærebøger med lærebøger! Hvis du kender størrelsen af de ydelser, dit barn skal læse til, kan du købe dækninger på forhånd.
Bogmærker. Køb færdige eller sæt bånd på lærebøgerne selv.

Hver lærer bruger tællemateriale. Det er bedre at tjekke med læreren, hvilke specifikke tællematerialer der er nødvendige. Tællepinde er normalt et must. Alle typer tællematerialer:

Tælle pinde
ABAC linje
Træsæt "Lær at tælle"
Fan af bogstaver, tal
Æske med bogstaver, stavelser og tæller

Tællematerialer af høj kvalitet er behagelige at have i hænderne

Tegning lektioner bruger et standard sæt blyanter og maling, du kan sikkert købe dem i første klasse, du skal bruge alt:

Skitsebog, 20 eller 40 ark. Eller en mappe til akvareller, du kan fjerne ark fra den. Hvem kan lide det mere?
Farveblyanter, 12 farver
Akvarel honning maling 12 farver
Gouache 12 farver
Belka børster - nr. 3, nr. 5 og nr. 9 eller et sæt børster
Sippy cup
Forklæde med ærmer

Klassiske akvarelfarver vil aldrig miste popularitet

Og selvfølgelig forsyninger til dine yndlingslektioner, hvor du kan lave noget interessant:

Sæt af farvet papir. Der er mange muligheder for antallet af ark, med mat eller blankt papir, dobbeltsidet papir. Normalt har du brug for den enkleste.
Sæt af farvet pap
Hvid pap
Saks med afrundede ender
Limstift
Plasticine. Det optimale antal farver er 12
Modelleringsbræt og stakke
Mappe til arbejde. Her kan du bekvemt lægge alle forsyningerne til arbejdstimerne for ikke at plette resten af rygsækkens indhold.

Beklager, men den røde farve kunne ikke modstå og kom ud :)

Mulighed 1

Mulighed 2

Mulighed 3

Følgende tilbehør er ikke påkrævet, men kan være nyttigt.

Tidsplan
Dagbog. Selvom en dagbog betragtes som hovedegenskaben for et skolebarn, er det ofte ikke påkrævet i første klasse. Tjek med skolen.
Brystpung til kort og småting
Et ekstra penalhus er et rør til blyanter. Hvis mappen til arbejdstimer ikke har et specielt udpeget sted til blyanter, er det praktisk at tage et rør for ikke at plette din rygsæk og bøger. Nogle blyanter sælges i første omgang i et rør, hvilket er praktisk.