Arbejde med nye CPS i en statsinstitution. Opdatering af klassifikationskarakteristika for konti (CPS)

Korrekt brug KPS - klassifikationskarakteristika for konti, populært bedre kendt som KBK - giver dig mulighed for markant at reducere antallet af fejl ved udfyldning af reguleret rapportering i 1C: Regnskabskonfiguration statslig instans". Skemaer som 769 og 710 afhænger direkte af den valgte KPS. Hvis du fører journaler efter reglerne hele året, så vil det ikke være et problem at indsende rapporter ved årets udgang.

KPS i 1C-konfigurationer er opdelt i:

• KRB - "forbrugsvarer KBK";
• KDB - "rentabel KBK";
• CIF - "afregning KBK"
• gKBK - ubestemt (anvendes ved årsafslutning og midlertidig bortskaffelse).

Hver CPS består af 17 cifre. De første fire cifre er afsnit, underafsnit. De sidste tre kategorier er klassifikation af indkomst (KVD), udgifter (KVR).

Brugen af ​​KPS er reguleret af vejledning 174n og 162n. Nogle konti bruger kun én KPI og ingen anden. For eksempel er det for konto 304.01 "Afregninger for midler modtaget til midlertidig disposition" lovligt kun at bruge KPS af typen GKBK, der består af alle nuller. For andre konti kan du bruge forskellige typer KPS afhængigt af den tilsvarende konto eller tilsigtede formål.

I denne artikel vil vi lave en kort påmindelse til en revisor. Denne artikel er naturligvis ikke en vejledning om budgetregnskab. Det kan kun lette valget af en eller anden type CPS afhængigt af regnskabet.

Så lad os komme i gang.

• Konti for gruppe 100 "Ikke-finansielle aktiver", nemlig konti 101-105, 111, 114 - KPS-type: KRB. i cifrene 5-17 er angivet nuller. de der. CPS indeholder kun en angivelse af afsnittet eller underafsnittet. De resterende cifre er ikke udfyldt. Skønt i praksis i nogle institutioner højere myndigheder tvunget til at anbefale at danne saldi i begyndelsen af ​​året for ikke-finansielle aktiver på "nul BCC", og i løbet af året at bruge "expendable BCC". Afskrivningen og bevægelsen af ​​"sidste års" aktiver bør således finde sted ved nul BCC, og ankomsten og bevægelsen af ​​dette års aktiver bør ske til forbrugs BCC. I slutningen af ​​året er igen alle saldi på forbrugsmateriale KBK overført til nul. Efter vores mening er dette yderst ubelejligt, primært på grund af forvirring i løbet af året - løbende saldi "hænger" på forskellige CPS. Nå, en stigning i omsætningen som følge af overførslen af ​​saldi gennem CPS i slutningen af ​​året.
• Konti for gruppe 201 "Institutionelle fonde" (undtagen 201.35) - Type: CIF. Alle nuller, ingen sektion, underafsnit. Revisorer bruger også ofte forskellige KPS til disse konti: de opdeler dem i sektioner/underafsnit og bruger "haler" 510, 610 "Kvitteringer til/Afgange fra konti." Den sidste mulighed - brug af analytiske CIF-grupper til konti 201 - anbefales stærkt ikke. Ved årets udgang vil saldi af kasseboner fremstå i hovedbogen som "sort", og udgifter vises som "rød". Enig, sådan en hovedbog vil ikke blive godkendt af nogen inspektør. Derfor anbefaler vi med konti 201 at bruge "nul" CIF.
• Score 201,35" Penge dokumenter"selvom han er en del af gruppe 201 "Institutionelle fonde", men bruger en anden type CPS. Type: KRB. 1-4 kategori - afsnit, stk Resten er nuller.
• Kontrollere 201.06 "Afregninger med stifteren" forudsætter brugen af ​​KDB-typen med alle nuller. Selvom vejledningen angiver, at 210.06 kun skal bruge en nul KBR for KFO 4. For andre KFO'er kan du bruge KDB 180, men vi anbefaler stadig at angive en nul KPI for alle typer finansiering.

Separat er det nødvendigt at analysere brugen af ​​KPS i regnskab 401.10 ”Indkomst pt. finansielt år" og 401,20 "Udgifter for indeværende regnskabsår."

401.10-kontoen skal bruge samme KPI som korrespondentkontoen, hvis korrespondentkontoen bruger "indkomst-KBC". For eksempel, ved bogføring af periodisering af indkomst fra levering af tjenester Dt 205.31 Kt 401.10, vil kredit-KPS være den samme som debet-KPS - KDB 130.

En undtagelse fra denne regel er transaktioner med "udgifts"-korrespondentkonti. Eksempelvis afskrivning af restværdien af ​​anlægsaktiver Dt 401,10 Kt 101,XX. Konto 101.XX har, som vi nævnte ovenfor, en CPS af typen KRB. For en konto 401.10 er typen af ​​KPS altid KDB. Derfor gælder reglen om identisk CPS ikke i dette tilfælde. Valget af KPS for konto 401.10 i overensstemmelse med udgiftskonti fastlægges efter KOSGU-konto 401.10. Så i vores eksempel om afskrivning af restværdien ser posteringen fra KOSGU således ud: Dt 401.10.172 Kt 101.ХХ.410. Med KOSGU 172 og korrespondentkonto 101, 104 bruger konto 401.10 KPS af typen KDB, 15-17 kategorier - 410 "Reduktion i værdien af ​​anlægsaktiver." Med KOSGU 172 og korrespondentkonto 105 bruger konto 401.10 KPS af KDB-typen, 15-17 kategorier - 440 "Reduktion i varebeholdningsomkostninger."

Samtidig vil KPS på konto 401.10 være hos analysegruppe 180 ved f.eks. brug af KOSGU 180 ved gratis modtagelse af anlægsaktiver.

På kontoen 401,20 type KPS altid KRB . Han vil afhænge af KOSGU og er hovedsageligt kopieret fra KPS korrespondentkonto. Det er værd at bemærke, at i tilfælde af korrespondance 401.20 med konti 101-105, vil KPS være med KVR 000.

Nå, lad os opsummere artiklen et kort bord, som vil tjene som en påmindelse for revisoren.

Regnskab 101-105, 111, 114	Type KRB. i 5 - 17 cifre afspejles nuller, dvs. CPS af formularen - sektion, underafsnit, resten er nuller.
Konti for gruppe 201 "Institutionelle fonde" (undtagen 201.35)	Type CIF. Alle nuller, ingen sektion, underafsnit.
	Type KRB. Afsnit, underafsnit, resterende nuller.
Regnskab for gruppe 204 "Finansielle investeringer"	Type KIF, KRB. Alle nuller, ingen sektion, underafsnit.
	Type KDB. 15-17 grader KPS - 410
	Type KDB. 15-17 grader KPS - 420
	Type KDB. 15-17 grader KPS - 430
	Type KDB. 15-17 grader KPS - 440
	Type CIF. Alle nuller, ingen sektion, underafsnit
	Type CIF. 1-4 kategori - afsnit, stk. 15-17 - 510 "Kvitteringer til budgetkonti"
Konto 210.06 (ifølge KFO 4)	Type KDB. Alle nuller.
	Type gKBK. Alle nuller.

Konto 401.10.172 (KFO 4)		Type KDB. Alle nuller.
Konto 401.10.172	Regnskab 101, 104	Type KDB. 15-17 cifre i KPS - 410 (eller nuller)
Konto 401.10.172		Type KDB. 15-17 cifre i KPS - 440 (eller nuller)
Konto 401.20.211		Type KRB. KVR 111, 131
Konto 401.20.212		Type KRB. KVR 112, 133, 134
Konto 401.20.213		Type KRB. KVR 119, 139
Konto 401.20.231

Opdatering af klassifikationskarakteristika for konti (CPS)

At opdatere klassifikationen af ​​budgetindkomst; sektioner, underafsnit af udgifter; målrette udgiftsposter; typer af udgifter; klassificering af kilder til finansiering af budgetunderskud; Kapitler om budgetklassificering er designet til at blive behandlet af "Budget Classification Update Assistant". "Regnskab - budgetklassifikation - opdatering af budgetklassifikation." Vinduet Update Assistant åbnes. Dernæst skal du vælge opdateringsfilen.

Som standard hedder det federal.clax og er placeret i den mappe, hvor programmet installeres (f.eks. C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). Lad os åbne filen.

Først skal du køre en boottest for muligvis at identificere fejl. Lad os markere afkrydsningsfeltet "Udfør boottest" og markere afkrydsningsfelterne for tilgængelige opdateringer, klik på knappen "Næste".

Efter nogen tid viser programmet en fejllog. Hvis du har fejl, skal du rette dem manuelt. Klik derefter på knappen "Tilbage". Hvis der blev identificeret fejl, men du ikke rettede dem, kan du markere afkrydsningsfeltet "Download opdatering, selvom der var fejl", i hvilket tilfælde alt vil blive downloadet med undtagelse af de elementer, der havde fejl. Hvis dette flag er fraværende, indlæses klassifikatorer kun, hvis programmet ikke registrerer mere end én fejl.

Lad os tjekke de tilgængelige opdateringer og indlæse klassifikatorerne i informationsdatabasen ved at bruge knappen "Næste".

Udgivet 04/04/2017 14:37 Visninger: 17572

Fra 2017 er vejledningen om budgetklassificering for budgetmæssige og selvstændige institutioner ændret, hvorefter de første fire tegn i CPS (kontoens klassifikationsfunktion) indeholder sektionskoden og underafsnitskoden for budgetklassifikationsudgifterne. I den forbindelse er der foretaget ændringer i 1C: Offentlig institutionsregnskab 8 rev.1.0. Lad os se på dem mere detaljeret i denne artikel.

Så for at gå til nye instruktioner, skal du foretage ændringer i din regnskabspraksis. Gå til mappen "Institutioner"

I regnskabsindstillingerne skal du vælge afsnittet "Regnskabspolitik".

Vi går til sektionen af ​​feltet "RPS Structure" og ændrer navnet. Du kan placere, hvad der passer dig, eller tage det fra billedet nedenfor. Og vi ændrer typen af ​​KPS ved at vælge "Klassificering af AC og BU".

Herefter gemmer vi ændringerne og sætter startdatoen for regnskabspraksis - fra 1. januar 2017.

Efter i regnskabspolitik Når du har foretaget de nødvendige indstillinger, skal du gå til KPS-biblioteket.

Tilføjelse af et nyt element

Vælg typen af ​​indikator – "AU og BU".

Herefter vises feltet "Afklar underafsnit", hvori vi vælger den rigtige type KPS.

Når du har oprettet alle de nødvendige KPS, skal du oprette arbejdskonti. Som udgangspunkt vil du oprette dem, mens du arbejder, for det er umuligt umiddelbart at forudsige, hvilke konti du får brug for i fremtiden, og det nytter ikke noget at oprette konti for dem alle. Nedenfor vil jeg vise dig, hvordan du opretter arbejdskonti.

Lad os gå til kontoplanen.

Gå til fanen "Arbejdskonti" og klik på "Tilføj"

Vælg kontoen, KFO og KPS fra listen, som du oprettede tidligere, og klik på "OK". Arbejdskontoen er oprettet.

Det handler om at skabe nyt KPS fra 2017 og opsætte en fungerende kontoplan. Hvis du har brug for mere information om at arbejde i 1C: BGU 8, så kan du få vores artikelsamling på.

Spørgsmål: Budgetinstitutionen registrerede en mangel på midler (en falsk pengeseddel med en pålydende værdi på 5.000,00 rubler blev afskrevet). Hvilken KPI skal regnskabet have?

Svar fra 10/02/2017

Proceduren for at håndtere tvivlsomme, insolvente og have tegn på falske pengesedler fra Bank of Russia er bestemt af kapitel. 16 reglementer, godkendt. Bank of Russia 24. april 2008 nr. 318-P (i det følgende benævnt forordning nr. 318-P).

Budgetinstitutioner angiver, når de afspejler transaktioner i kategori 1-17 af kontonummeret i arbejdskontoplanen, værdierne i overensstemmelse med stk. 21, 21.2 Instruktion nr. 157n, paragraf 2.1 i Instruktion nr. 174n.

For konti 0 209 81 000, 0 401 10 172, 0 201 34 000 i kategori 1 – 17 angiver kontonumre:

• i kategori 1 – 4 – afsnit, underafsnit af klassificeringen af ​​budgetudgifter;
• i kategori 5 – 14 – nuller, medmindre andet fremgår af regnskabspraksis;
• i cifrene 15 – 17 – nuller.

I henhold til punkt 2.2 i brevet fra Ruslands finansministerium nr. 02-07-07/21798, Ruslands finansminister nr. 07-04-05/02-308 af 04/07/2017, er beløbet for mangel på midler i institutionens kasse er afspejlet i kolonne 7 i rapporten (f. 0503737):

• i afsnit 2 "Institutionelle udgifter" - i henhold til analysekode 853 "Betaling af andre betalinger";
• i afsnit 3 "Kilder til finansiering af instituttets midlers underskud" - på linje 720 med et "plus"-tegn.

Derfor er afspejlingen af ​​mangel på midler udgiftstransaktion, da de økonomiske fordele ved institutionen reduceres. I programmet "1C: Offentlig institutionsregnskab 8" ved registrering af bilaget "Udgift kontant ordre“for at afspejle manglen på midler er det nødvendigt at vælge kode 290 KOSGU og KPS af typen KRB med udgiftstype 853 til den ikke-balanceførte konto 18.34 Disse data vil korrekt fremgå af Rapporten (f. 0503737).

Den pågældende transaktion afspejles således i følgende regnskabsposteringer:

Debet Kifi XXXX 00000000000 x 209 81 560 CIF KHXXX00000000000 x 201 34 610, en stigning i KRB XXXX 00000000853 18 (KOSGU 290) - beløbet på den afskrevne kasseregning blev afskrevne;

Debet CIF ХХХХ0000000000000 Х 401 10 172 Kredit CIF ХХХХ00000000000000 Х 209 81 660 – gælden afskrives i fravær af instruktionen nr. 1 1 (0. 4. nr. 1);

Debit KIF хххх0000000000000 х 201 34 510, Reducer KRB хххх0000000000853 18 (Kosgu 290) Kredit KIF хххх0000000000000 х 209 81 660 - Modtaget i det aktuelle år kontanter til kassereren fra den skyldige (paragraf 110 i instruktion nr. 174n).

KVR og KOSGU er særlige koder, der er nødvendige for offentlige revisorers arbejde. Lad os tale om 2019-ændringerne i brugen af ​​udgiftstypekoder (CCR) og klassificeringen af ​​sektoroperationer regeringskontrolleret(KOSGU).

Nye bestemmelser er fastsat i Finansministeriets bekendtgørelse af 8. juni 2018 nr. 132n (som ændret 30. november 2018) om dannelse af budgetklassifikationskoder. Nu skal budgetmæssige og selvstændige institutioner ansøge ny ordre ved bestemmelse af CVR for alle udførte operationer.

Reglerne for dannelsen af ​​KOSGU er også blevet ændret - den nye bekendtgørelse fra det russiske finansministerium dateret 29. november 2017 nr. 209n (som ændret den 30. november 2018). Det er uacceptabelt at arbejde efter de gamle regler!

Modtagere budgetmidler, såsom de vigtigste forvaltere af budgetmidler (GRBS), offentlige, budgetmæssige og selvstændige institutioner, skal føre optegnelser, udarbejde planer og rapporter efter ensartede standarder og i overensstemmelse med lovkrav. En liste over krav og regler for brug af specielle koder, der bestemmer de tilsvarende værdier af budgetkontoen (regnskabs)kontoen, er etableret af Finansministeriet for alle deltagere i processen.

For specialister betyder det, at statens (kommunale) udgifter og indtægter klassificeres efter forskellige kriterier: planlagt og uplanlagt, løbende og kapital, i henhold til ejerskabsniveauet for det tilsvarende budget, og følgelig i henhold til brugen af ​​særlige koder , etc.

Siden 2019 er proceduren for anvendelse af KBK og KOSGU blevet ændret!

Grundlæggende begreber i KVR og KOSGU

Selv for dem, der ved, hvad KOSGU er i budgettet, kan afkodning være vanskelig. Klassificeringen af ​​driften af ​​den offentlige sektor er en del af kontoklassifikationen, som giver dig mulighed for at gruppere omkostningerne i den offentlige sektor af økonomien afhængigt af det økonomiske indhold og omfatter en gruppe, post og underpost.

Siden 2016 er KOSGU ikke brugt af modtagere af midler ved dannelse af planer for indtægter og udgifter, men bruges i regnskab og rapportering. I 2019 er det pålagt at anvende det på offentlige institutioner og organisationer ved udarbejdelse af arbejdskontoplan, journalføring og rapportering. Procedure for godkendelse af kontoplanen budgetregnskab nedfældet i Finansministeriets bekendtgørelse nr. 162n (som ændret 31. marts 2018).

OSSU klassificering består af følgende grupper:

• 100 - indkomst;
• 200 - udgifter;
• 300 — modtagelse af ikke-finansielle aktiver (NA);
• 400—pensionering af udstyr;
• 500 — modtagelse af finansielle aktiver (FA);
• 600—FA pensionering;
• 700 - stigning i forpligtelser;
• 800 - nedsættelse af forpligtelser.

Tidligere blev KOSGU brugt i strukturen af ​​budgetklassifikationskoden (KBK), siden 2015 med hensyn til omkostninger denne kode erstattet af kode for udgiftstyper.

Meget ofte opstår spørgsmålet: CWR - hvad er det i budgettet? Dette er en del af BCC-klassifikationen, derfor en del af regnskabskontoen. Det inkluderer gruppe-, undergruppe- og udgiftselementelement. Næsten hver revisor forsøger på egen hånd at finde ud af, hvad CVR i budgettet er, hvis afkodning er kodet af tre tal fra 18 til 20 cifre i strukturen af ​​BCC af budgetudgifter.

KVR er repræsenteret af følgende grupper:

• udgifter til betalinger til personale for at sikre, at statslige (kommunale) organer, statslige institutioner, ledelsesorganer for statslige fonde uden for budgettet udfører funktioner;
• indkøb af varer, arbejder og tjenesteydelser for at opfylde statens (kommunale) behov;
• social sikring og andre betalinger til befolkningen;
• kapitalinvesteringer i statslig (kommunal) ejendom;
• mellembudgettære overførsler;
• ydelse af tilskud til budgettet selvstændige institutioner og andre non-profit organisationer;
• servicering af statens (kommunale) gæld;
• andre bevillinger.

Særlige tilfælde ved brug af KOSGU og KVR i 2019

I 2019 er den regnskabsmæssige behandling af nogle udgifter til KOSGU ændret. Lovgivere introducerede for eksempel helt nye koder for at afspejle indtægter. Navnene på de gamle kodninger blev også ændret, og betydningen af ​​de eksisterende blev udvidet.

For eksempel er der indført en ny KOSGU 266, som skal omfatte sociale ydelser og kompensation til personalet i en statslig (kommunal) institution i kontanter. Hvad skal medtages i dataene? sociale ydelser? På KOSGU 266 medtages midlertidig invaliditetsydelse for de første tre dages sygdom. Det vil sige en ydelse udbetalt på arbejdsgiverens regning. Det er også nødvendigt at henvise til denne kode månedsydelse til børnepasning op til tre år (i mængden af ​​50 rubler). Alle kategorier af betalinger og kompensation er nedfældet i art. 10.6.6 Kapitel 2 i bekendtgørelse nr. 209n.

Embedsmænd fra Finansministeriet har meddelt brugeren et særskilt brev af 29. juni 2018 nr. 02-05-10/45153, som afspejler retningslinier om brug af ny KOSGU.

Også i praksis med indkøb af flere CWR opstår der problemer med den korrekte afspejling af koder, som bestemmes af brugen af ​​klassificering. I dette tilfælde dannes 34-36 cifre i indkøbsidentifikationskoden på en særlig måde: 34-36 cifre er sat til "0", hvis disse udgifter er genstand for refleksion på tværs af flere CWR.

korrespondancetabel

Da KVR er en større gruppering end KOSGU, har Finansministeriet for at forenkle anvendelsen af ​​de tilsvarende koder godkendt en korrespondancetabel. En sammenligning af CVR-koder og KOSGU-koder for 2019 for budgetinstitutioner og offentlige organisationer er præsenteret i en tabel. Dokumentet indeholder de seneste ændringer, der skulle gælde i 2019.

Ansvar for overtrædelse

Det er værd separat at identificere det ansvarsniveau, der er fastsat for overtrædelse af budgetlovgivningen. Faktisk afhænger strafniveauet for ukorrekt at afspejle CVR og KOSGU i institutionernes regnskaber direkte af deres type.

For eksempel, hvis en statslig myndighed begår en fejl, og en forretningstransaktion afspejles i henhold til en forkert CVR, har controllere ret til at anerkende en sådan fejl som en uhensigtsmæssig brug af budgetmidler. Overtrædelser af denne art er underlagt administrativt ansvar i henhold til artikel 15.14 i den administrative kodeks.

MED budgetinstitutioner ting er anderledes. I aftalen om at yde tilskud til gennemførelse af en statslig eller kommunal opgave er CWR således ikke angivet. Som følge heraf bestemmer budgetorganisationen uafhængigt kodningerne. Og det er umuligt at sagsøge en statslig instans for misbrug, hvis CVR er valgt forkert. Den forkerte kode vil dog afspejle sig i indberetningen - og det er allerede en overtrædelse af regnskabsreglerne (§ 15.11 i forvaltningsloven) og indberetning (§ 15.16.6 i forvaltningsloven).