Nødvendig kontor. Skrivesaker til kontoret

Ryggsekk, skoveske og pennal

Vi fyller pennalet. Skriveredskaper.

For klasseromsbruk

For tegnetimer

For arbeidstimer

Det kan være nyttig

Skrivesaker for førsteklassinger

Så, listen over skrivesaker for klasse 5-11:

Settet med nødvendige skrivesaker avhenger av lærerens krav.

Dette gjelder spesielt for grunnskole. Jeg siterer nedenfor prøveliste skrivesaker for førsteklassinger.

1. Sjekkede notatbøker, 12 eller 18 ark(5 elementer)

2. Skråstilte notatbøker, 12 eller 18 ark(5 elementer).

På de fleste skoler ber grunnskolelærere foreldre om å kjøpe notatbøker av den enkleste designen, grønn i fargen.Lyse omslag distraherer barnas oppmerksomhet og kan også vekke misunnelse hos klassekamerater.
Når du kjøper skrivesaker til skolebarn, bør du lytte til lærerens krav til antall ark i en notatbok. Tross alt er det praktisk for læreren at alle elevene blir ferdige med notatbøkene sine omtrent samtidig.

3. Skissebok/akvarellmappe(1 stk)

Tegnepapir i form av et album eller mappe med ark vil være nødvendig for en førsteklassing i tegnetimer.
Albumet er praktisk fordi alle barnets tegninger er lagret på ett sted. Brukes vanligvis til å lagre tegninger tegnet med blyant og tusj.For akvarelltegninger er en akvarellmappe mer praktisk, fordi et vått ark ikke har tid til å tørke i løpet av leksjonen, og tegningen kan bli flettet ut og miste utseendet hvis den legges i et album.Tegninger som er lagret i albumet kan ikke henges i visningen av barnas arbeid i klasserommet.

4. Farget papir(2 pakker)

5. Farget papp(2 pakker)

Farget papir og papp brukes av barn i arbeidstimer.
I butikkene vil du se et stort antall sett med ark, forskjellig i kvalitet og pris. Husk det når du kjøper penere papir Du kjøper, jo vakrere blir applikasjonene til barnet ditt.

6. Saks(1 stk)

Hovedkravet til saks er at de klipper godt. Barnet skal ikke ha noen problemer med å kutte papp eller papir. Vanligvis ber skolene om saks med lett avrundede ender slik at barn ikke skader hverandre ved et uhell.

7. Lim(2 stykker)

Du må kjøpe minst to rør med lim: den ene skal barnet ta med seg til skolen, og den andre skal brukes til lekser.Til skolen er det best å kjøpe en limstift. Dette røret er lite i størrelse og kan ikke søles.For hjemmet ditt er det bedre å kjøpe enten en blyant eller flytende PVA-lim. Det er bedre hvis limrøret har en enhet for å regulere utklemming av lim. Lim med dispenser

8. Enkle blyanter(10 deler)

Det er bedre å kjøpe flere enkle blyanter, fordi barn bruker dem ofte, noe som betyr at de ofte mister eller bryter ledningen.Det er bedre å bruke blyanter av typen TM (hard-myk).

9. Fargeblyanter(2 sett)

Uansett hvor mye førsteklassingen din elsker å tegne, vil han på skolen mest sannsynlig bare trenge fargeblyanter i de seks primærfargene. Det er bedre å kjøpe to sett, hvorav det ene barnet vil bruke hjemme, og det andre på skolen.

10. Skjerper(2 stykker)

Sliper kjøpt til en førsteklassing omsorgsfull forelder, bør spisse blyanter godt. Tross alt, hjemme kan du alltid hjelpe sønnen eller datteren din med å kvesse en blyant, og på skolen vil barnet selv kvesse ødelagte blyanter.Etter å ha kjøpt en sliper, pakk den ut og kontroller kvaliteten på slipingen. Hvis du har problemer, kjøp en annen sliper.

11. Linjal 20–25 cm(2 stykker)

Linjalen kan være av tre eller plast. Mange lærere ber foreldre kjøpe trelinjaler fordi de glir mindre på papiret og er vanskeligere å "klikke" naboen på pannen.

12. Plasticine(1 sett).

Det er bedre å kjøpe plasticine som ikke fester seg til hendene. Husk: jo vakrere plastelinen er, desto penere vil figuren skulpturert fra den se ut!

13. Modelleringsbrett(1 stk)

I klasserommet er det forbudt for barn å lage "baller" og "rør" av plastelina direkte på skrivebordet. Til disse formålene brukes en spesiell tavle, som vi også har lagt til listen over nødvendige skrivesaker for skolebarn. En utstilling av barnehåndverk lagres deretter på de samme brettene.

14. Akvarellmaling(1 stk)

Det er bedre å kjøpe ett sett med tolv farger.

15. Gouachemaling(1 stk)

Kjøp ett sett med tolv farger.

16. Børster(3 stykker)

Det er bedre å kjøpe et sett bestående av tre til seks børster forskjellige størrelser. Det er optimalt å bruke børster hvis bust er laget av "ponni" eller "ekorn".Barnet ditt kan også trenge en limbørste.

17. Forkle for kreativitet og ermer(1 stk)

Barn bruker forkle for ikke å bli skitten med maling eller plastelina. skoleuniform. Det er bedre å kjøpe et forkle laget av mykt stoff som ikke vil stå opp og forstyrre førsteklassingens kreativitet. Du kan selv sy et forkle av vanntett stoff. Ofte selges ermer sammen med et forkle for å beskytte ermene til en skoleuniform.

En fyllepenn er en av de mest populære skrivemateriellene på skolen. Når du velger en penn, prøv å ikke kjøpe for lyse og dyre alternativer. Jo enklere pennen til førsteklassingen er, jo bedre er den. Ikke kjøp en fyllepenn som klikker.Kulepenner som trengs til skolen av blå farge. Det er bedre hvis pennens kropp er gjennomsiktig. Dette vil hjelpe barnet ditt å anslå hvor snart pennen går tom for lim.Det er bedre å utsette kapillær- og gelfyllepenner til videregående.

19. Tellestaver(1 sett)

På den innledende fasen av læring i matematikktimer bruker skolebarn pinner for å visuelt forstå addisjon og subtraksjon.

20. Kasseapparat med bokstaver og tall eller vifter(1 stk)

Vifter brukes av læreren i leksjonene og lar deg vurdere kvaliteten på barnets assimilering av materialet som dekkes. Det er bedre å kjøpe en vifte med tall, en vifte med vokaler og en vifte med konsonanter.En bank med bokstaver og stavelser kan brukes til samme formål.

21. Omslag til lærebøker og notatbøker(20 stk hver)

Omslag vil være nødvendig for notatbøker og lærebøker. Omslagsstørrelsen for bærbare datamaskiner er standard. Omslag til lærebøker velges individuelt for hver bok som utstedes eller kjøpes.

22. Viskelær(2 stykker)

Hovedkravet til et viskelær er at det enkelt skal slette linjer tegnet med en enkel blyant og ikke etterlate striper. Du finner enkelt en som passer deg i en papirbutikk.

23. Blyantholder(1 stk)

For å lagre blyanter er det bedre å kjøpe et spesielt stativ eller glass. På skolen gjennomføres som regel innkjøp av stands på en organisert måte for hele klassen. Du må kjøpe stativet til hjemmet ditt selv.

24. Lærebokstand(1 stk)

For å gjøre det praktisk for en student å gjøre lekser ved hjelp av en lærebok, må du kjøpe et bokstativ. Vi anbefaler å kjøpe alle metallalternativer. De er tyngre, men også mer stabile - de velter ikke under vekten av bøker.

25. Mappe for notatbøker(1 stk)

En notatbokmappe hjelper deg med å forhindre at notatbøkene dine blir krøllete i skoleryggsekken. Til tross for at de fleste moderne ryggsekker har et spesielt rom for bærbare datamaskiner, anbefaler vi fortsatt å kjøpe en mappe.I dette tilfellet, når eleven forbereder seg til en leksjon, trenger studenten bare å ta ut en mappe fra kofferten og ta ut notatboken som allerede ligger på bordet, i stedet for å rote rundt på leting etter den rette notatboken i det mørke dypet av ryggsekken. . Det er bedre å velge en mappe med borrelås.

26. Penal(1 stk)

En førsteklassing vil definitivt trenge et pennal for å lagre penner, blyanter og viskelær. Du kan kjøpe både et "tomt" pennal og et "fylt" pennal - som produsenten allerede har lagt i nødvendig for barnet, etter hans mening, blyanter og penner.Førsteklasses lærere råder foreldre til å kjøpe myke pennaler som ikke vil "banke" når de legges ut og ikke kan skade en nabo ved skrivebordet.Penalhus uten individuelle seksjoner for penner og blyanter er lettere og lettere å rengjøre skole materiell. Ulempen med et slikt blyanthus er vanskeligheten med å finne riktig blyant.I et pennal med rom for penner er det motsatte - det tar lang tid å rengjøre, men det er lett å se etter.

For enkelhets skyld tilbyr vi kort liste skrivesaker til skoleelever som du kan skrive ut og ta med deg til butikken!

1. Sjekkede notatbøker, 12 eller 18 ark (5 stykker)

2. Skråstilte notatbøker, 12 eller 18 ark (5 stykker)

3. Skissebok/akvarellmappe (1 stk)

4. Farget papir (2 pakker)

5. Farget papp (2 pakker)

6. Saks (1 stk)

7. Lim (2 stk)

8. Enkle blyanter (10 stk)

9. Fargeblyanter (2 sett)

10. Sliper (2 stk)

11. Linjal 20–25 cm (2 stk)

12. Plasticine (1 sett)

13. Modelleringsbrett (1 stk)

14. Akvarellmaling (1 stk)

15. Gouachemaling (1 stk)

16. Børster (3 stk)

17. Forkle for kreativitet (ett)

18. Armbånd (1 sett)

20. Tellestaver (1 sett)

21. Boks med bokstaver og tall eller vifter (1 stk)

22. Omslag til lærebøker og notatbøker (20 stykker hver)

23. Viskelær (2 stykker)

24. Blyantstativ (1 stk)

25. Stativ for lærebøker (1 stk)

26. Mappe for notatbøker (1 stk)

27. Penal (1 stk)

FORFØRE KONTORET MED MATERIELL: HVORDAN OPTIMERA PROSESSEN
Skriptunova E.A.
"Referentsekretær" nr. 12 (48) desember 2006

Spørsmålet om å skaffe kontorrekvisita er sannsynligvis det mest presserende for de fleste sekretærer i små selskaper eller kontorledere i større selskaper. Hvert kontor har vanlige kostnader for kontorrekvisita, og hver leder er interessert i å redusere disse kostnadene, hvis mulig. Naturligvis uten at det berører produksjonsprosess. Denne artikkelen er viet til spørsmålet om hvordan man kan minimere et selskaps utgifter til skrivesaker. For å svare på dette spørsmålet, må vi finne ut hvordan du lager en liste over kontorrekvisita som trengs av selskapet, hvordan du velger leverandører, hvor ofte vi skal foreta kjøp og hvordan vi holder styr på forbruket av kontorrekvisita. Disse aspektene ved prosessen med å organisere leveringen av kontorrekvisita er nøkkelen til å redusere kostnadene, og vi vil fokusere på dem.

Så, la oss se på hvilke faktorer som påvirker selskapets utgifter under posten "skrivesaker". Først av alt, dette:

Listen over kontorrekvisita gir seg selv, hva som er kjøpt inn for produksjonsbehov og i hvilken mengde. Eller, med andre ord, dette er kjøpsvolumet.

Avhengig av spesifikasjonene til selskapets aktiviteter, kan denne listen være minimal (papir, penner, mapper) eller inkludere nesten alle mulige gjenstander fra brevpapirkatalogen. Med andre ord, først og fremst må du finne ut hvor mye og hva slags kontorrekvisita bedriften trenger. Enkel reduksjon denne listen til det virkelig nødvendige nivået vil allerede gi selskapet betydelige besparelser.

Kostnad for innkjøpt skrivemateriell.

Ideelt sett løsningen dette problemet bør avhenge av selskapets politikk. Hvis et selskap streber etter å skape et bestemt image gjennom dyre skrivesaker, så ville det gjort det O Den høyere kostnaden for kjøpte skrivesaker er fornuftig. Hvis skrivesaker ikke spiller en bilderolle i selskapet, men bare brukes til det tiltenkte formålet, kan du spare ganske anstendig ved å kjøpe billigere analoger.

Leverandørvalg

Det er kjent at prisklassen blant selskaper som selger kontorrekvisita er ganske betydelig. Bare å undersøke markedet, sammenligne priser og velge det billigste alternativet kan også føre til betydelige besparelser. Imidlertid er det i realiteten ganske sjelden at sekretærer foretar en slik analyse. Det er lettere for dem å kjøpe der kjøp alltid har blitt gjort (kanskje til og med avgjørelsen ble tatt lenge før de begynte å jobbe i selskapet). I tillegg frykter mange sekretærer at valg av leverandør ikke er en del av deres myndighet og foretrekker å handle etter etablert tradisjon.

Etablere systematiske anskaffelser.

Ved å etablere oversikt over kontorrekvisita og sørge for regelmessige kjøp, kan du spare mye penger. Tross alt skjer dette ganske ofte. "Plutselig" går noe tom, og sekretæren blir tvunget til å kjøpe det veldig raskt. Som et resultat må du kjøpe der de kan sikre levering i tide. Og dette er ofte dyrere. I tillegg, ved å foreta kjøp som planlagt, for eksempel en gang i måneden, kan sekretæren sikre et tilstrekkelig volum til å motta rabatter og andre privilegier (f.eks. gratis frakt)

La oss se på hver av disse sparefaktorene mer detaljert.

Liste over nødvendige skrivesaker

Svært ofte kjøper en bedrift betydelig mer kontorrekvisita enn den faktisk trenger. Vanligvis er besparelser på grunn av reduksjon i kjøpsvolum de viktigste. Derfor er det fra dette punktet vi foreslår å starte arbeidet med å redusere kostnadene for kontorrekvisita.

For å vurdere om dette er tilfelle i din bedrift og spare på dette punktet, må du konsekvent utføre følgende trinn:

1) Gjennomfør en revisjon av kontorrekvisita brukt og lagret av ansatte og kompiler full liste skrivesaker

Denne revisjonen kan utføres i form av en inventar ved å opprette en liten provisjon, eller du kan ganske enkelt be alle ansatte om å omskrive deres geistlige "eiendom".

For disse formålene er det bedre å utarbeide et enkelt regnskapsskjema for å gjøre det lettere å sammenligne senere. Du kan gjøre oppgaven enklere ved å legge inn de mest typiske gruppene av skrivemateriell i dette skjemaet på forhånd.

For eksempel,

Navn	Mengde på revisjonstidspunktet	Estimert behov per år (i følge den ansatte)	Nødvendig frekvens (en gang i måneden, en gang annenhver måned, en gang i kvartalet, en gang hver sjette måned)	Merk
	2 pakker	12 stk.	1 gang hver 2. måned, 2 pakker
	5 stk.	12 stk.	1 gang per kvartal 3 penner	Siste kjøp var for ett år siden
Hjørnemapper	20 stk.	200 stk.	En gang hvert halvår, 100 stk.

Hvis du bruker dette skjemaet, kan du i tillegg til å revidere den nåværende tilstanden identifisere hvordan den ansatte bestemmer behovene sine. Denne informasjonen vil være nyttig senere for å bestemme frekvensen av kjøp og etablere standarder for forbruk av kontorrekvisita.

Når listene er satt sammen, må de analyseres. Den består i å sammenligne lister over ansatte (eller avdelinger) med hverandre, identifisere og forklare forskjellene. Hvis forskjellene ikke er forårsaket av aktivitetens spesifikasjoner, men bestemmes av subjektive årsaker, er det fornuftig å justere listen over kontorrekvisita.

For eksempel bestilte to regnskapsførere som utførte identisk arbeid i ett selskap forskjellige arkivmapper. Den ene er enkelt papir, koster 5 rubler, og den andre er plast med låser, koster 110 rubler. Det viste seg at dette ikke var forårsaket av noen spesifikk aktivitet. Det er bare det at den ene var tilbøyelig til å spare penger, og den andre likte vakre ting.

2) Bestem gjennomsnittlig forbruk av hver type skrivesaker etter avdeling og ansatt.

Gjennomsnittlig strømningshastighet bestemmes ved å dele totalt antall skrivesaker kjøpt for en viss periode (helst et år) for antall måneder i en gitt periode.

I tilfelle av betydelige avvik, finn ut årsakene til denne situasjonen. Det er mulig at en avdeling, på grunn av spesifikasjonene i arbeidet, objektivt sett bruker mer kontorrekvisita av en bestemt type. Hvis de større utgiftene er relativt gjennomsnittsstørrelse ikke er forårsaket av forklarlige årsaker, så er enten organiseringen av arbeidet ikke gjennomtenkt, eller skrivemateriell brukes rett og slett uøkonomisk.

For eksempel i ett selskap bestilte lederen flest mapper. Da han ble bedt om å vise hvor han bruker den, viste det seg at han i motsetning til kollegene fører en egen mappe for hver klient og hver kontrakt. Lederen hans anerkjente dette som upassende og beordret ham til å redusere antall mapper.

3) Gjennomfør en analyse sammen med leder om skrivemateriellet som kjøpes inn virkelig er nødvendig, om ansatte og avdelinger bestiller for mye, og om all denne prakten da samler støv i hyllene.

Deltakelse fra ansattes nærmeste ledere, spesielt på analysestadiet, er obligatorisk. Det hender ofte at for mye forbruk av kontorrekvisita er direkte relatert til ineffektiv arbeidsorganisasjon. Og selv om ledere i det første trinnet motsetter seg dette arbeidet, og tror at det er bortkastet tid, er de vanligvis takknemlige overfor initiativtakeren til dette arbeidet. Tross alt får de muligheten til å analysere arbeidet til sine underordnede, optimalisere det og følgelig ikke bare spare på kontorrekvisita, men også frigjøre sine underordnedes tid til å løse andre problemer.

Som et resultat av å analysere forbruket av kontorrekvisita, lærte avdelingslederen mange interessante ting. En av hans ansatte brukte for eksempel praktisk talt ikke dagbøker. Han kom bare med dagbok til avdelingsmøter, for han så at alle gjorde det. Han brukte ikke lenger dagboken. Han skrev ned all informasjon han trengte på små stykker papir. Naturligvis mistet han ofte partnernes telefonnumre, glemte å utføre oppdrag og ga ikke informasjon til kollegene. Fant ut denne faktaen, da det ble oppdaget at han var den eneste som stadig bestilte blokker med små papirark for opptak. Etter en samtale med denne medarbeideren fant lederen ut at han har en veldig vag forståelse av tidsstyring (tidsstyring). Denne ansatte ble sendt til opplæring, og effektiviteten hans økte kraftig som et resultat.

4) Etter regnskap og analyse av den nåværende tilstanden for forbruk av skrivesaker, en liste over nødvendige skrivesaker for hver arbeidsplass(eller avdeling) under hensyntagen til aktivitetens spesifikasjoner.

Det er verdt å huske på at alle skrivesaker kan deles inn i to grupper:

Skrivesaker som må kjøpes en gang når du organiserer en arbeidsplass og oppdateres i fremtiden ikke mer enn en gang hvert 2-3 år;

Skrivesaker som må kjøpes regelmessig, med en viss frekvens.

Derfor er det fornuftig å lage to lister for hver arbeidsplass.

En omtrentlig minimumsliste over skrivesaker for å organisere en arbeidsplass:

Skrivesaker sett: en kopp (størrelse, antall rom, form avhenger av ønske), et sett med penner, blyanter, et viskelær, saks, en papirkniv, en stiftemaskin, en anti-stiftemaskin, binders.
Hullemaskin
Kalkulator
Bindersholder med magnet
Blyantspisser
Notisbok
Papirskuffer
Hersker
Visittkortholder for visittkortene dine

En omtrentlig minimumsliste over kontorrekvisita for hvordan en typisk arbeidsplass fungerer (for eksempel en kontoansvarlig)

Navn	Omtrentlig forbruk	Merk
	1 pakke per måned

Blyanter	1 på 2 måneder	3 måneder etter organisering av arbeidsplassen
	1 på 2 måneder	3 måneder etter organisering av arbeidsplassen
Notisblokker	1 på 2 måneder
Stifteklemmer	1 pakke hver 3. måned
Vanlige binders	1 pakke hver 3. måned
	1 pakke per år
Kluter til utstyr
Store mapper med ringmekanisme	10 deler. om et halvt år
Filmapper	100 stykker. per kvartal
Hjørnemapper	100 stykker. om et halvt år
Arkivmapper	100 stykker. om et halvt år
Mapper for presentasjonsmateriell med filer	5 stk. om et halvt år
Permer	10 deler. per kvartal
	1 pakke hver 2. måned
Separatorer	10 deler. om et halvt år
Blekkpatron	En gang hver 4. måned
Dagbok	1 gang i året
Visittkortholder	1 gang i året

Å etablere en standard for forbruk av kontorrekvisita sparer mye penger. Hvis kvoten er brukt opp, får ikke den ansatte (eller avdelingen) lenger utstedt visse kontorrekvisita før utløpsdatoen. Dette oppmuntrer ansatte til å bruke kontorrekvisita mer forsiktig. Men dette tiltaket kan også ha Negative konsekvenser. Det hender at noen trenger betydelig mindre enn normen, og etter å ha mottatt den etablerte mengden skrivesaker, lagrer disse ansatte dem enten eller bruker dem, som de sier, uten å telle dem, selv om de lett kunne klare seg med mindre. En vei ut av situasjonen kan bli funnet ved å bruke en blandet tilnærming. For ansatte som vet hvordan de skal spare penger og bruke minst mulig kontorrekvisita, utstedes ikke alt de trenger i henhold til normen, men så mye som kreves (som de alltid har mindre enn normen). For de som er utsatt for overforbruk, overholdes normene strengt.

Dermed oppstår besparelser på dette punktet først ved å redusere den generelle listen over kontorrekvisita og ekskludere fra den gjenstander som tydeligvis ikke er nødvendige for arbeid (som plastarkivmapper, som i eksemplet ovenfor). OG neste steg er å redusere mengden forbrukt, og derfor kjøpt, skrivesaker til det nødvendige nivået, og unngå overforbruk (for dette brukes forbruksstandarder som en retningslinje).

Kostnad for innkjøpt skrivemateriell

For ikke å måtte gjøre arbeidet med å sammenligne kostnadene for skrivesaker hver gang, er det nødvendig å gjøre det riktig og fullt første gang. For å gjøre dette kan du lage en tabell i Excel og legge inn alle mottatte data i den. Oftere tar sekretærer, etter å ha funnet ut alle prisene og skrevet dem ned på separate stykker papir, en avgjørelse og bare kast ut informasjonsbitene. Neste gang, hvis du trenger å sammenligne priser, gjentas alt igjen, helt fra begynnelsen.

I tabellen er det bedre å ta hensyn til ikke bare prisen, men også forskjellene, for å redusere tiden for å ta en beslutning i fremtiden.

For eksempel,

La oss nok en gang merke oss at en høyere pris ikke alltid tilsvarer mer høy kvalitet. Ofte tar mer kjente produsenter en høyere pris, som kalles merkevare. Og hvis selskapet ikke bryr seg, for eksempel om en ansatt skriver med en penn kjent merke eller en vanlig penn, da, velge mer billig analog, du kan spare mye.

Leverandørvalg

Når du velger leverandør, er det vanskelig å la seg veilede kun av prisspørsmål. Noen ganger tar bekvemmelighet over, for eksempel muligheten til å bestille alt du trenger på ett sted eller praktisk (rask, selv før betaling) levering.

Men likevel må avgjørelsen tas basert på selskapets evner. Hvis du trenger å spare penger, er det kanskje fornuftig å ofre bekvemmelighet og bestille forskjellige skrivesaker fra forskjellige steder, velge billigere alternativer.

Etablere systematiske anskaffelser

For å etablere systematiske anskaffelser, må du ta nok oppmerksomhet til dette problemet. Først av alt må du bestemme om du vil jobbe med forespørsler eller sette utgiftsstandarder. I begge tilfeller vil det kreves forberedende arbeid. Men begge alternativene gir mulighet for betydelige besparelser i forhold til usystematiske kjøp (eller kjøp etter behov). I tillegg kan du bruke en blandet tilnærming: arbeid med forespørsler, men sett utgiftsstandarder og bruk dem som en retningslinje, en øvre grense for å justere forespørsler.

Det viktigste problemet er å bestemme minste kjøpsfrekvens. Det er vanligvis ikke praktisk å kjøpe kontorrekvisita mer enn én gang i måneden. Små bedrifter kan enkelt kjøpe skrivesaker en gang i kvartalet. Deretter må du bestemme hvilke kontorrekvisita du skal kjøpe ved hvert kjøp, og hvilke sjeldnere. For å gjøre dette, er det fornuftig å registrere og analysere frekvensen av kjøp for i fjor for hver stilling.

Vår erfaring viser at selskaper som har gjennomført hele spekteret av de oppførte aktivitetene og optimalisert arbeidet med å forsyne kontoret med skrivesaker, klarte å redusere kostnadene med 20 - 50 %. Prinsippene som er innebygd i dette settet med tiltak er ganske enkle, selv om de i praksis ofte brytes: ikke kjøp unødvendige ting; ikke kjøp for mye; før du kjøper, sammenligne og velge de beste prisene; planlegg kjøpene dine, ikke kjøp det første som kommer for hånden. Men viktigst av alt er det verdt å huske at hvis du ikke gjør en innsats og ikke gjør dette arbeidet regelmessig, er det umulig å oppnå noen besparelser. Kun konstant regnskap, nøye analyse og kreativitet i forhold til hele prosessen kan løse problemet.

En av de viktige betingelsene for stabil drift av et kontor er tilgjengeligheten av alle nødvendige kontorrekvisita. Ytelsen til personellet i ethvert selskap, det være seg lite selskap eller multi-level corporation, bestemmes av tilgjengeligheten av kontorrekvisita og deres regelmessige fornyelse.

Mye ulempe skapes av situasjonen når pennen plutselig slutter å skrive i det mest uleilige øyeblikket, for eksempel når man inngår en viktig kontrakt, og skriveren går tom for papir. Tid brukt på å søke etter de riktige varene kan forårsake en rekke problemer for en bedrift. Derfor, uansett hvor raskt teknologisk fremgang utvikler seg, vil kontorrekvisita alltid være etterspurt.

Variasjonen av kontorrekvisita som produseres i dag er rett og slett fantastisk. Det finnes flere typer mapper alene - permer, opptakere, med slips, med klips, papp, plast, hjørner - alt dette er bare alternativer for steder å lagre papirdokumentasjon.

Er det mulig å klare seg uten papir på kontoret? Valget i dag er også stort - produsenter tilbyr papir med forskjellig tetthet, hvithet og farge. Og kontorpapir – stiftemaskiner, hull, binders, knapper, lim, saks osv. – kan minst ett kontor fungere uten dette?

Skrivesaker er ikke en lett gjenstand, det er en del av arbeidsprosessen. En blyant og penn fanger tanker, et merke lar deg presentere deg selv umiddelbart et stort antall mennesker, en markør er en assistent i å diskutere forretningsforslag. Kontorarbeid uten skrivesaker er rett og slett umulig!

Men det er ikke alltid lett å velge det nødvendige brevpapiret - utvalget av disse produktene er så stort at det blir vanskelig å kjøpe de tingene du virkelig trenger. Likevel er det grupper av produkter som ingen kontorer kan operere uten.

Papirprodukter

Dette er det første som er nødvendig i kontorarbeid. Denne kategorien inkluderer formatpapir (vanligvis A4, A3), ulike typer notatpapir (løst, i blokker eller med et klebrig lag), notatblokker og dagbøker.

Mapper, arkiver

Du kan heller ikke klare deg uten dem - enhver dokumentflyt må systematiseres.

Kontorpapir

Det er med deres hjelp at arbeidsprosessen akselereres betydelig. Her trenger du:

for festeark - en stiftemaskin og stifter for den, en antistiftemaskin, klemmer, binders;
å lage perforeringer på dokumenter og deretter arkivere dem i en mappe - en hullstans;
for å kutte papir - saks;
for å identifisere ansatte - et merke;
andre småting for praktisk arbeid: linjaler, viskelær, skarpere.

Skrivebordsartikler

Ved hjelp av skrivebordsbrett, paller og vertikale stativer for oppbevaring av papirer, vil dokumentasjon organiseres ikke bare på bordet, men også i hodet til de ansatte.

Skriveredskaper

Disse varene må leveres til personalet i tilstrekkelige mengder - de trengs konstant. Dessuten bør penner, blyanter, highlightere og markører være rimelige, men av høy kvalitet.

Nesten alle nåværende kontorer er utstyrt med datamaskiner, men uten vanlig kontorrekvisita er arbeidet deres umulig. Når personalet har alt de trenger for å jobbe komfortabelt, og kvaliteten på innkjøpt kontorrekvisita er god, vil bedriften garantert øke produktiviteten.

Og vi stoppet hver for seg kl. I tillegg vurderte vi følgende emner: "", "", "" og "". Du kan se dem igjen ved å følge lenken.

I dag vil jeg snakke om hvilke kontorrekvisita du trenger i videregående skole. Sønnen min og jeg gjør oss akkurat klar for sjette klasse og kjøper alt vi trenger.

1. Ryggsekk eller bag.
2. Veske for erstatningssko og treningsdress.
3. Penal.
4. Penner med blå kjerne – 5 stk.
5. Fargede penner (1 grønn, 1 svart, 1 rød).
6. Sett med gelpenner.
7. Dagbok og omslaget.
8. Rutete notatbøker for 18-24 ark – 10 stk.
9. Fôrede notatbøker for 18-24 ark – 10 stk.
10. Notatbøker med 12 ark pr testpapirer i rutete og foret mønster - 5-10 stk.
11. Notatbok for 48 ark – 3 stk.
12. Notatbok for notater.
13. Omslag til notatbøker.
14. Omslag til lærebøker.
15. Mappe for notatbøker.
16. Notisblokk for notater.
17. Enkle blyanter - 2 stk.
18. Sett med fargeblyanter.
19. Korrekturleser.
20. Fargede tusjer.
21. Skjerper.
22. Viskelær - 2 stk.
23. 30 cm linjal.
24. Trekant.
25. Gradskive.
26. Kompass.
27. Stiftemaskin og stifter.
28. Kalkulator.
29. Farget papir.
30. Farget papp.
31. Bokmerker for bøker.
32. Skissebok eller tegnemappe.
33. Mappe for tegning.
34. Papir, A4-format.
35. Gouachemaling.
36. Sippy cup, palett.
37. Pensel.
38. Saks.
39. Lim.
40. Oljeduk og forkle med ermer.
41. Merke.
42. Permmappe.
43. Filer – 10 stk.
44. Leksjonsplan.
45. Skrivebordsarrangør.
46. E-bok eller nettbrett.

Her er listen over skrivesaker. Det kan selvfølgelig variere avhengig av klasse og skole. Men i utgangspunktet trengs alle disse forsyningene på videregående. Hvorfor er det et nettbrett på denne listen? Lærerne våre lot oss laste ned bøker til den og ta den med til skolen i stedet for bøker. Ellers viste sekken seg å være veldig tung og stor.

Hvis du har noe å legge til, skriv i kommentarene, og hvis du likte artikkelen, del den med vennene dine på sosiale nettverk.

Hvordan kjøpe alt nødvendig skrivemateriell for en førsteklassing og ikke glemme noe? Bruk listen vår! Jobber i samarbeid med foreldreutvalg og ganske enkelt erfarne foreldre, studerte vi skolebehovene til førsteklassinger. Resultatet ble en liste over skrivesaker som vanligvis trengs for å begynne å studere.

U hvit kanin Det er mye skrivesaker på lager, gå til butikkene!

La oss begynne å fylle ryggsekken til skolen. Men før vi starter trenger vi selve ryggsekken! Ryggsekker selges ofte med fyll, og kan allerede inneholde noe nødvendig skolemateriell som ikke må kjøpes i tillegg. Derfor anbefaler vi deg først å velge en ryggsekk.

Siden det ble bevist at en koffert er skadelig for holdningen din, er en ryggsekk uunnværlig

Et blyanthus for førsteklassinger må inneholde:

penner. 2 blå penner, en grønn penn. Det er bedre å lære å skrive med kulepenner, de utvikler hånden din bedre, gelpenner er for enkle, og det er lettere å lage klatter. Vi anbefaler penner og blyanter med trekantet grep. Denne formen hjelper det unge skolebarnet til å holde en penn eller blyant riktig.
Vanlige blyanter med middels hardhet HB eller B. Uten viskelær i enden av blyanten er de vanligvis av dårlig kvalitet og upraktiske.
Trelinjal, 20 cm
Viskelær. Større slik at den ligger mer komfortabelt i hånden.
Sliper med beholder

Skriveredskaper, det er ingenting å gjøre på skolen uten!

For klasseromsaktiviteter trenger du:

Notatbøker
- i et 12l bur - 5 stk
- stor firkant 12l - 2 stk
- i en skrå linjal 12 l - 2 stk
- i en vanlig linje - du kan også trenge den ("kopibok")
Minimumssettet med notatbøker er angitt etter at du har funnet ut hvilke typer du trenger flere, kan du kjøpe flere. Det er bedre å ta monokromatiske notatbøker, lyse bilder distrahere yngre elever. Vær oppmerksom på kvaliteten på papiret, det skal ikke være glitrende hvitt, det er hardt for øynene. Papir som er for mørkt ser uryddig ut. Linjen skal være tydelig og merkbar.
Mappe for notatbøker. Uten mappe vil notatbøker krølle seg og ødelegges i ryggsekken.
Bokstøtte
Omslag til notatbøker. I mengder på 10-15 stykker vil de komme godt med.
Det er bedre å velge omslag til lærebøker med lærebøker! Hvis du vet hvor mange ytelser barnet ditt skal studere for, kan du kjøpe dekker på forhånd.
Bokmerker. Kjøp ferdige eller fest bånd til lærebøker selv.

Hver lærer bruker tellemateriell. Det er bedre å sjekke med læreren hvilke spesifikke tellemateriell som trengs. Tellestaver er vanligvis et must. Alle typer tellemateriell:

Telle pinner
ABAC linje
Tresett "Lær å telle"
Fan av bokstaver, tall
Boks med bokstaver, stavelser og tellinger

Høykvalitets tellematerialer er behagelige å holde i hendene

Tegnetimer bruker et standard sett med blyanter og maling, du kan trygt kjøpe dem i første klasse, du trenger alt:

Skissebok, 20 eller 40 ark. Eller en mappe for akvareller, du kan fjerne ark fra den. Hvem liker det mer?
Fargeblyanter, 12 farger
Akvarell honning maler 12 farger
Gouache 12 farger
Belka børster - nr. 3, nr. 5 og nr. 9 eller et sett med børster
Sippy kopp
Forkle med ermer

Klassiske akvarellmaling vil aldri miste popularitet

Og selvfølgelig forsyninger til favorittleksjonene dine, hvor du kan lage noe interessant:

Sett med farget papir. Det er mange alternativer for antall ark, med matt eller glanset papir, dobbeltsidig papir. Vanligvis trenger du den enkleste.
Sett med farget papp
Hvit papp
Saks med avrundede ender
Limstift
Plasticine. Det optimale antallet farger er 12
Modelleringsbrett og stabler
Mappe for jobb. Her kan du enkelt legge alle rekvisita til arbeidstimer for ikke å flekker på resten av innholdet i ryggsekken.

Beklager, men den røde fargen kunne ikke motstå og kom ut :)

Alternativ 2

Alternativ 3

Følgende tilbehør er ikke nødvendig, men kan være nyttig.

Rutetabell
Dagbok. Selv om en dagbok regnes som hovedattributtet til et skolebarn, er det ofte ikke nødvendig i første klasse. Sjekk med skolen.
Brystlommebok for pass og småting
Et ekstra pennal er et rør for blyanter. Hvis mappen for arbeidstimer ikke har et spesielt utpekt sted for blyanter, er det praktisk å ta et rør for ikke å flekke ryggsekken og bøkene. Noen blyanter selges i utgangspunktet i et rør, noe som er praktisk.