Rokasgrāmata produktivitātes palielināšanai. Kā palielināt komandas produktivitāti? Jaunākās metodes

kas palīdzēs saglabāt saprātu un gūt peļņu

Naomi Danforda savā emuārā dalās ar produktivitātes padomiem. Viņas veiksmes formula: labākās garīgās programmas + labākais mārketings= maģija.

Blogs? - Izdomājiet sev nosaukumu nākamais ieraksts emuārā.

Tīmekļa vietne? - Zvaniet fotogrāfam un saņemiet bilžu cenrādi.

Vebinārs? - Pērciet mikrofonu.

Jebkurā biznesā vienmēr ir pilnībā definējama nākamā darbība. Ja jūtat kaut ko līdzīgu: " Es nezinu, ar ko sākt, jo es varētu darīt duci dažādu lietu, lai beidzot izveidotu šo vebināru», - vienkārši izvēlieties jebkuru nākamo darbību. Tas ir labāk nekā nekas, kas jums tagad ir. Pieejamība noteikta Nākamais solis nozīmē, ka jūs vienmēr zināt, ko darīt tālāk. Vairs nav jāskatās sienā.

10. Sagatavojieties tālāk norādītajiem uzdevumiem, lai būtu vieglāk sākt darbu

Darba sākšana vienmēr ir visgrūtākā lieta (tāpēc mēs nedarām daudzas lietas, ko varētu). Lielākais izaicinājums ir tas, ka, tiklīdz tu sāc, tev ir jāpabeidz. Nav īpaši patīkami. Bet! Ja kaut kā sāksi, tavas smadzenes noticēs, ka grūtākā daļa jau ir paveikta, un tālāk būs vieglāk.

(Patiesībā tas pastāv zinātnisks skaidrojums, bet man ir slinkums meklēt linku. Turklāt tas novērsīs jūsu uzmanību. Man rūp jūsu produktivitāte, tiešām, tiešām))

Pastāstiet sev: " Viss, kas man šobrīd jādara, ir jāizdomā emuāra ieraksta nosaukums un jāatver dokuments».

Vai arī: " Viss, kas man šobrīd jādara, ir jāsāk vēstule ar frāzi:“Hei Keita, man ir sliktas ziņas.».

Vai arī: " Viss, kas man šobrīd jādara, ir uz papīra lapas jāuzraksta vebināra nosaukums un jāizveido domu karte ar trim tukšiem apļiem».

Un atlikt uz rītdienu. Uzdevums ir sācies un atstās jūs atvērtā režīmā: tavām smadzenēm liksies, ka tu nevis sāc, bet turpini. Tas darbojas, es nejokoju.

11. Pārbaudiet un atbildiet uz e-pastu noteiktos laikos, lai saglabātu saprātu.

Viena no pēdējām lietām, ko dzirdēju par pastu: " Neatvērt e-pasts ja nevari atbildēt" Teorētiski tas izklausās lieliski – un droši vien tā arī ir labs padoms 90% gadījumu. Bet tas ir nepraktiski. Piemēram, man ir daudz vēstuļu, kuras vēlos atvērt, bet es vēl neesmu gatavs uz tām atbildēt.

Tomēr. Ja pārbaudīsit e-pastu un atbildēsit uz to vairākas reizes dienā un pieķersieties tam, ar jums notiks divas lietas.

Pirmkārt, tu uzreiz iemīlēsi savu dzīvi. Pastāvīga sēdēšana pastā nežēlīgi ietekmē psihi. Jūs novērtēsit to, ka pašlaik neatrodaties pastā, tāpat kā jūs novērtētu savu brīvību pēc atgriešanās no Sankventinas (cietuma - apm. ed.).

Otrkārt, jūs sāksit labāk atbildēt uz e-pastiem, jo ​​jūs sāksit ienīst savu Pastkaste. Jūs sāksit reaģēt tādā ātrumā, ka beidzot pietuvosieties tam, no kā pasts jūs atrauj. Atbildēšana uz e-pastu būs kā nejauša radinieka apmeklēšana, kas jums nepatīk. Ātri, diezgan pieklājīgi un bez jebkādiem emocionāliem ieguldījumiem.

Izvēlieties 2 vai 3 dienas periodus, kas būs jūsu pasta laiks. Viss ārpus šī laika ir tava dzīve. Durvis ir aizslēgtas no iekšpuses, dārgie.

12. Iestatiet savu slēgšanas laiku, lai paveiktu divreiz vairāk.

Sadaļā “Dzīves atgūšana” ir arī norādīts slēgšanas laiks jūsu birojam, virtuālajam vai fiziskajam. Ja pabeidzat darbu līdz X laikam - un tu tiešām pabeidz, jūs būsiet pārsteigts, cik daudz citu lietu jūsu sarakstā tiks atzīmētas kā pabeigtas.

Viens no iemesliem, kāpēc jūs nedarāt tik daudz, cik varētu, ir tu sevi maldina.

Jūs ļaujat sevi attaisnot ar darbu. Jūs ļaujat saviem mīļajiem teikt: " Man būs jāstrādā vēlu vakarā, jo notiek daudz" (bet ne " Man būs jāstrādā vēlu vakarā, jo visu dienu esmu klaiņojusi apkārt, visa apjucis, un es negribu to atzīt."). Absolūtā vara samaitā un viss.

Atbildība nozīmē, ka tu sāc sev teikt: “ Sasodīts, ja es gribu to izdarīt, tad man tas ir jādara.».

Tu esi ļoti, ļoti gudrs cilvēks. Ja iestatīsiet slēgšanas laiku, jūs iegūsit daudz labāku rezultātu un noteikti pelnīsiet naudu vairāk naudas. Es nekad neesmu redzējis, ka kāds cietīs neveiksmi ar šo pieeju.

13. Izvēlieties “Big Three” lietas, kas jādara, un pārliecinieties, ka tās ir paveiktas

Paceliet roku, ja kādreiz esat dzirdējuši šo: " Katru dienu jums vajadzētu izvēlēties trīs vissvarīgākās lietas un izdarīt tās vispirms." Tātad... labi, labi, daudz roku. Es minēju.

Bet lūk, ko es pamanīju. Daudzi cilvēki saka: " Es to nevaru! Man katru dienu ir jāpabeidz 10 lietas!"Forši.

Tie paši cilvēki ļoti bieži saka: “ Muļķības! Diena ir beigusies, un es neko neesmu izdarījis sarakstā!» (Paceliet roku, ja sakāt to biežāk, nekā vēlētos).

Tātad, tā vietā, lai uzskaitītu lielo trīs, jūs izveidosit nulli.

Lūk, kā tas notiek. Jūs izvēlaties 3 svarīgākās lietas, ko darīt šodien, un pēc tam atbrīvojieties no citām domām savā galvā un vienkārši dariet to.

Kad saprotat, ka svarīgās lietas ir pabeigtas un jums vēl ir atlikuša lielākā daļa dienas, izvēlieties nākamās trīs lietas, ko darīt. Koncentrējieties un dariet tos.

Dienā bieži vien iespējams izpildīt pat vairāk nekā desmit uzdevumus. 10 ir vairāk nekā 3.

Produktivitātei nevajadzētu kļūt par Dantes elles devīto loku.

Ja esat uzņēmējs, pastāv liela iespēja, ka jums ir kāda līmeņa uzmanības deficīta traucējumi. Tāpēc jums ir biznesa lielvaras - jūs varat ārkārtīgi ātri izveidot garīgas attiecības un darīt lietas, ko citi cilvēki nevar izdarīt.

Bet, ja jums ir grūti koncentrēties, virzīties uz priekšu ar pārliecību un izpildīt uzdevumus, tad jums ir nepieciešami īpaši risinājumi, kas ņem vērā uzmanības deficīta traucējumus (pat ja jūs faktiski no tiem neciešat).

Lielas dzīvesveida izmaiņas, kas ir izdevīgas ilgtermiņā, iespējams, nepalīdzēs paveikt vairāk lietu šonedēļ.

Un šie 13 produktivitātes padomi palīdzēs. Palīdzēs palielināt produktivitāti.

Tas ir viegli. To var izdarīt gandrīz bez piepūles.

Vienkārši izvēlieties dažus un sāciet to darīt.

Kolēģi, ko viens punkts vai tu izvēlētos no šī saraksta?

Kas ir produktivitāte? Daudzi cilvēki nepamatoti uzskata, ka tā ir spēja koncentrēties uz vienu uzdevumu, sadalīt to komponentos un nenovērst uzmanību. Citi uzskata, ka galvenais ir sakārtot savu darba vietu un iemācīties deleģēt uzdevumus. Abiem taisnība.

Produktivitāti var izteikt ar vienkāršu formulu:

Minimālais pavadītais laiks + Maksimāli sasniegtie rezultāti = produktivitāte

Tā ir spēja strādāt nevis vairāk, bet gudrāk. Kā? Nu, tas nav ātrs process. Jūs nevarat sasniegt pilnību vienā naktī, bet jūs varat pakāpeniski progresēt. Galu galā tā ir prasme, bet to veido daudzi citi mazāki ieradumi. Tāpēc pēc šī raksta izlasīšanas jūs nekļūsit produktīvs. Jums ir nepieciešams sistemātisks darbs, lai ieviestu savā dzīvē noteiktus principus. Mēs par tiem runāsim tālāk.

Palieliniet savu koncentrāciju

Kāpēc tas ir tik svarīgi šis padoms nāk pirmais? Koncentrācija ir kā lāzers, kas dažās minūtēs spēj paveikt to, ko parasts stars nespēj paveikt stundā. Ja esat koncentrējies, jūs novēršat traucējumus līdz minimumam un varat paveikt darbu vairākas reizes ātrāk. Tas ir acīmredzams.

Koncentrēties uz vienu uzdevumu var būt ļoti grūti. Cilvēki, viņu pašu paradumi un vide traucē. Ko man darīt? Jums jāievēro daži vienkārši noteikumi.

Pirmais solis: izlādējiet smadzenes

Mēs ieejam katrā uzdevumā noteiktā stāvoklī un ar bagāžu emociju un domu veidā. Tie ir iekšēji traucējoši faktori, kas neļaus jums pilnībā koncentrēties uz savu darbu.

Zinot to, paņemiet papīra lapu un pierakstiet uz tās visas neērtās, nepatīkamās domas, kas neļauj jums uzņemties uzdevumu. Uzskaitiet visus traucējošos faktorus.

Pēc tam vienkārši palaidiet savas domas vaļā. Apsoli sev, ka atgriezīsies pie viņiem, kad būsi pabeidzis.

Otrais solis: noskaidrojiet, ko tieši vēlaties

Koncentrēšanās prasa fokusu un pareizais virziens. Citiem vārdiem sakot, tas prasa zināt savus mērķus. Pajautājiet sev:

• Ko es šobrīd vēlos sasniegt?
• Ko tieši es vēlos paveikt atvēlētajā laikā?
• Kā tieši es paveikšu šo uzdevumu?

Tagad, kad esat sapratis savu mērķi, apsveriet darbību secību, kas nepieciešama šī uzdevuma izpildei. Mūsu smadzenēm patīk progress, modeļi un paredzamība, tāpēc šo darbību uzskaitīšana uzlabos jūsu koncentrācijas līmeni.

Trešais solis: sagatavojiet savu darba zonu

Spēja koncentrēties ir pilnībā atkarīga no darba vides. Ja jūsu darbvirsma ir netīra un pārblīvēta, agrāk vai vēlāk tas novērsīs uzmanību.

Veltiet laiku un iztīriet savu darba vieta. Pārliecinieties, vai visi nepieciešamie instrumenti ir sasniedzami.

Produktivitāte ir spēja strādāt efektīvi, kas nozīmē, ka jums ir jāpaveic lielākā daļa darba minimālā laikā. Ja jūsu darbvieta nav sakārtota, ir viegli zaudēt fokusu un kļūt izklaidīgam.

Ceturtais solis: novērsiet traucējošos faktorus

Koncentrēšanās līmenis bieži ir saistīts ar spēju efektīvi reaģēt uz traucējošiem faktoriem. Vai arī izslēdziet tos, lai nereaģētu. Nosakiet, kas novērš jūsu uzmanību, un atbrīvojieties no tā, strādājot pie uzdevuma. Sāciet ar savu tālruni.

Piektais solis: sadaliet uzdevumu mazos apakšuzdevumos

Iepriekš jūs definējāt nepieciešamo darbību secību efektīvs darbs ar uzdevumu. Tagad ir pienācis laiks sadalīt šo secību soļos. Laika pārvaldībā šo paņēmienu sauc par "ziloņa steiku". “Zilonis” ir ļoti liels, un to ir neticami grūti apēst uzreiz. Bet ar maziem gabaliņiem viss ir daudz vienkāršāk.

Ir viegli justies satriektam, ja uzdevums šķiet pārāk liels. Nemēģiniet visu risināt uzreiz. Tā vietā sadaliet to apakšuzdevumos un strādājiet secīgi.

Sestais solis: iestatiet laika ierobežojumus un termiņus

Kāda ir viņu atšķirība? Laika ierobežojums ir tad, kad jūs uzstādāt mērķi, piemēram, strādāt 25 minūtes bez traucējumiem. Termiņš ir tad, kad viņi nolemj, ka, piemēram, videoklips ir jārediģē līdz pirmdienai. Abas metodes ir ļoti efektīvas un vislabāk darbojas kopā.

Nosakot laika ierobežojumu, smadzenes sāk strādāt nelielā steigā, kas neļaus to novērst nekam citam. Jūs varat strādāt 25-30 minūtes, pilnībā koncentrējoties uz vienu uzdevumu.

Termiņš jānosaka saprātīgi. Ja atvēlat nedēļu kādam uzdevumam, kas aizņem mēnesi, tas var iznīcināt vēlmi pie tā strādāt. Ja veltīsiet sev mēnesi, lai paveiktu darbu, ko var paveikt nedēļā, tas prasīs 30 dienas.

Koncentrējot visu savu enerģiju uz savu mērķu sasniegšanu, jūs atklāsiet, ka jūsu koncentrēšanās līmenis ievērojami palielinās.

Apgūstiet dažas kritiskas laika pārvaldības prasmes

Tālāk ir sniegts prasmju kopums, kas jums vispirms ir jāpiestrādā, lai kļūtu daudz produktīvāks.

Datorprasme

Uzlabojiet savu datorprasmi, iemācoties lietot noteiktas programmas un ātri rakstīt, kas samazinās laiku, enerģiju un pūles, kas nepieciešamas noteiktu uzdevumu un darbību veikšanai.

Pat tikko apgūstot karstos taustiņus - lielisks veids iegūt daudz laika un koncentrēties. Tas palīdzēs jums strādāt daudz ātrāk un nevajadzīgi novērst uzmanību.

Radošais potenciāls

Iemācieties izvairīties no slazdiem, kas zog jūsu laiku

Ir svarīgi ne tikai iemācīties ātri strādāt, bet arī zināt, kur mēs tērējam lielāko daļu sava laika. Tas ir, ja šī darbība mums dod minimālu vai pat pilnīgi negatīvu labumu.

Šeit ir daži no šiem slazdiem.

Izvairieties no vilcināšanās un slinkuma

Tas var šķist dīvaini, taču arī vilcināšanās un slinkums ir ieradumi. Tie ir viss, kas atkārtojas atkal un atkal un notiek automātiski.

Piemēram, kas ir pirmā lieta, ko darāt, pārnākot mājās no darba? Apgulties pie datora vai televizora un šādi pavadīt visu vakaru? Ja tā, tad visticamāk jūs vienkārši esat slinks. Protams, diena izvērtās grūta, taču, lai dzīvē gūtu panākumus, vienkārši ir smagi jāstrādā.

Gulēšana pie televizora nebūt nav relaksācija, jo šāda nodarbe rada stresu un liekas domas. Daudz produktīvāk ir veltīt laiku žurnālu rakstīšanai vai meditācijai.

Prokrastinācija ir vēl grūtāka. Jūs izdomājat visdažādākos attaisnojumus, lai atliktu svarīgu uzdevumu. Rezultātā es 5 gadus mācos angļu valodu bez manāmiem panākumiem, mana veselība atstāj daudz ko vēlēties, un alga pieaug tik lēni, ka tik tikko spēj noturēties līdzi inflācijai.

Izvairieties no gaidīšanas lamatas

Ja rindā gaidāt vairākus desmitus minūšu, tas nozīmē vienu: jūs vienkārši tērējat laiku, kamēr varat darīt kaut ko noderīgu un tas radīs gandarījuma sajūtu. Izlasi noderīgu rakstu, spēlē izglītojošu spēli, kārto angļu valodas testu. Tas viss ir labāk nekā vienkārši stāvēt rindā un nervozēt, jo tas kustas lēni.

Daži cilvēki nevar uzņemties citu uzdevumu, kad viņi gaida svarīgu tālruņa zvanu. Tāpēc jums ir jāsaprot, ka esat iekritis gaidīšanas lamatās, un nekavējoties jākoncentrējas uz to, ko varat darīt tagad.

Izvairieties no pastāvīgiem traucēkļiem

Dažādi pētījumi liecina, ka pēc uzmanības novēršanas cilvēkam ir vajadzīgas 5 līdz 20 minūtes, lai garīgi atgrieztos darba stāvoklis. Vienkārši padomājiet, cik daudz laika tas aizņem.

Lai izvairītos no šādiem gadījumiem, vienkārši informējiet citus, ka noteiktu laiku nebūsiet pieejams un ka nevēlaties, lai jūs traucē, ja vien tā nav ārkārtas situācija.

Izvairieties no ieraduma būt pastāvīgi aizņemtam

Pastāvīga aizņemtība ir vēl viens atlikšanas veids. Ir daudzas lietas, kas, šķiet, ir jādara dienas laikā, bet kurām nav nekādas vērtības un ir maza ietekme uz galvenajiem mērķiem un uzdevumiem.

Atgriezieties pie 80/20 noteikuma un apņemieties strādāt pie 20% uzdevumu, kas nodrošina 80% rezultātu. Dažiem tas var būt darbs un pašattīstība – viss pārējais būs vai nu jāatliek, vai jāizslēdz.

Izvairieties no tehnoloģiju ieraduma

Tehnoloģija ir laba, ja tā tiek izmantota tā, lai gūtu labumu ilgtermiņa mērķu un uzdevumu sasniegšanai. No otras puses, ja tie tiek pārmērīgi izmantoti, tie var zaudēt vērtīgo laiku.

Pārmērīga sērfošana internetā, e-pasta pārbaude, televizora skatīšanās, runāšana pa telefonu un īsziņu sūtīšana – tas viss, visticamāk, tev ir pilnīgi lieki.

Iemācīties domāt produktīvi

Produktivitātei ir nepieciešams īpašs domāšanas veids, kurā jūs sākat uztvert savu laiku tik nopietni, ka tas kļūst par jūsu personības sastāvdaļu.

Ir svarīgi saprast, ka mērķis šeit ir ilgtermiņa produktivitāte. Ikviens var būt produktīvs īstermiņā.

Tomēr, lai to uzturētu, ir nepieciešama noteikta veida domāšana augsts līmenis produktivitāte. Ilgtermiņa produktivitāte nenozīmē, ka jums ir jākoncentrējas uz gala mērķi vai rezultātu. Patiesībā tas ir otrādi. Tas nozīmē koncentrēties uz procesu, nevis uz rezultātiem.

Jūs, iespējams, pamanījāt, ka laika pārvaldība ir mainījusies pēdējie gadi. Ja agrāk tās piekritēji runāja par to, cik svarīgi ir koncentrēt savu uzmanību uz rezultātiem, tad šodien viņi arvien biežāk saka, ka tieši šī pieeja rada stresu. Ir svarīgi izbaudīt pašu procesu. Jums ir jāizlemj, kuru pusi nostāties. Daudzi cilvēki koncentrējas uz sava darba rezultātiem un jūtas diezgan labi (kā paši apgalvo).

Pēc tik gara ievada paskatīsimies, kā domā produktīvi cilvēki.

Viņi zina, ko vēlas

Produktīvi cilvēki vienmēr zina, ko vēlas ilgtermiņā, un tāpēc saprot, kas viņiem būtu jādara īstermiņā. Neproduktīvi cilvēki redz tikai to, kas atrodas viņu deguna priekšā, un nevar izstrādāt savu stratēģiju.

Dienas laikā produktīvi cilvēki, protams, koncentrējas uz to, kas ir svarīgi šeit un tagad, taču viņi pastāvīgi, dienu no dienas atgādina sev par ilgtermiņa mērķiem. Un dažreiz viņi spēj upurēt tūlītēju nākotnes labā.

Viņi uzdod sev divus jautājumus:

• Kur es eju?
• Kāds būs kopējais progress, ja pabeigšu šo konkrēto uzdevumu?

Ja izrādīsies, ka nākotnei nav nekāda labuma, tu viņus neatlaidīsi. Bet, ja tas ir, tad viņi strādās pie uzdevuma ar lielu motivāciju, koncentrēšanos un mērķtiecību.

Viņi zina savu stiprās puses

Produktīvi cilvēki zina savas stiprās puses. Viņi saprot, kas viņiem padodas un kas ne. Viņi koncentrējas uz darbu pie savām stiprajām pusēm un bieži vien meklē palīdzību no malas citās jomās. Jā, kādā brīdī šādi cilvēki koncentrējas uz vājajām pusēm, jo ​​cenšas būt daudzpusīgi, taču priekšplānā jābūt stiprajām pusēm.

Viņi atgādina sev par savām stiprajām pusēm, uzdodot sev šādus jautājumus:

• Kādas ir manas stiprās puses?
• Vai šis uzdevums izceļ manas stiprās puses?
• Ja jā, kā es varu izmantot savas stiprās puses, lai uzlabotu savu produktivitāti?
• Ja nē, kurš man palīdzēs tikt galā ar šo uzdevumu?

Viņi koncentrējas uz tagadni

Pat ja produktīvi cilvēki apzinās savus ilgtermiņa mērķus un uzdevumus, viņi paliek piesardzīgi un atrodas pašreizējā brīdī. Viņiem tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu, ka viņi strādā pie uzdevuma visoptimālākajā veidā.

Lai to izdarītu, viņi bieži uzdod sev dažus kritiskus jautājumus:

• Vai es strādāju pie uzdevuma optimālākajā un produktīvākajā veidā?

• Vai ir kāds veids, kā es varu paveikt šo darbu labāk un ātrāk?

Strādājot pie uzdevuma, viņi nepiekrīt, ka ir viens veids, kā kaut ko paveikt. Viņi vienmēr meklē labākus, ātrākus un gudrākus veidus, kā paveikt darbu.

Viņi nebaidās pateikt nē

Produktīvi cilvēki saprot sava laika vērtību. Viņi saprot, cik svarīga ir katra minūte. Pārāk daudz traucēkļu dienas laikā var pilnībā sabojāt jūsu plānus.

Tāpēc viņi saprot, cik vērtīgi ir pateikt "nē" nevajadzīgiem un nesvarīgiem traucēkļiem, lūgumiem, kas vienkārši nedod nekādu pievienoto vērtību ilgtermiņā.

Daudzi cilvēki novērš uzmanību, jo viņiem nav gala mērķa. Viņiem nav kopējā attēla un rezultāta, uz ko viņi tiecas. Tomēr produktīvi cilvēki savus galvenos mērķus un uzdevumus patur prātā. It kā viņu galvā būtu filtrs, kas izfiltrē visu nevajadzīgo.

Viņi attīsta produktīvas prasmes

Produktīviem cilvēkiem ir ļoti specifiski ieradumi un rituāli, kas, protams, atšķiras no cilvēka uz cilvēku. Tomēr daudziem no tiem ir kaut kas kopīgs. Šie ir trīs ieradumi trīs jomās:

• Miega režīms. Viņi ceļas agri un pēc tam strādā vairākas stundas līdz pusdienām. Tad viņi atpūšas. Viņi parasti dodas gulēt pirms pusnakts.
• Uzdevumu automatizācija. Visi rutīnas uzdevumi jāveic vienā sēdē, lai netraucētu radošs darbs pirms un pēc.
• Stingri termiņi. Tie palīdz viņiem koncentrēties un ļauj strādāt ar zināmu steidzamības sajūtu.

Protams, ir arī citi produktīvi ieradumi. Tāpēc, ja jums ir savas idejas un ieteikumi, atstājiet tos komentāros.

Un visbeidzot, video par produktivitātes palielināšanu:

Vēlam veiksmi!

Elizaveta Babanova

1. Plānojiet savu dienu iepriekš (vakarā pirms vai no rīta, tūlīt pēc dušas).

Ja jūs uztrauc jautājums “Kā strādāt produktīvi”, tad, pirmkārt, izmantojiet Stīvena Koveja kvadrantu tehniku, kas ir izcila ar savu efektivitāti un vienkāršību.

Pierakstiet punktu pa punktam:

• Svarīgi, bet ne steidzami jautājumi (reģistrējiet savu globālos mērķus, vingrošana)
• Steidzami un svarīgi bizness (zvaniet klientam vai partnerim, kurš nekavējoties nesīs peļņu)
• Steidzami, bet ne svarīgi lietas (piemēram, atbilde ienākošo zvanu neprioritāram uzdevumam)
• Nav steidzami vai svarīgi jautājumi (atbildiet uz ne tik steidzamiem e-pastiem vai pavadiet laiku sociālajos tīklos)

Tātad, lai palielinātu savu produktivitāti, jums ir jāatstāj tikai 2 lietu kategorijas savā “darāmo darbu sarakstā”:"Steidzams un svarīgs" Un "Svarīgi, bet ne steidzami" .

Jūtieties brīvi atmest visu pārējo. Ja jūsu sarakstā ir tikai lietas, kas jums jādara, jūs netērēsit savu laiku un enerģiju mazām lietām, kurām nav nozīmes. Jautājums “Kā kļūt produktīvākam” var pazust pats no sevis, kad jūs sākat visu pārvaldīt.

2. Strādājiet 90 minūšu intervālos.

Šis ir labākais laiks, lai koncentrētos uz vienu projektu. Lai nodrošinātu maksimālu efektivitāti, izrakstieties no visiem sociālajiem tīkliem, izslēdziet Skype un aizmirstiet par e-pastu. Daudzi cilvēki, kas rūpējas par to, kā kļūt produktīvākiem, pat neaizdomājas par to, ka, novēršot visus traucējošos, jūs varat ievērojami palielināt savu darba efektivitāti.

Koncentrējieties uz savu projektu. Neceliet savu dibenu no galda, kamēr neesat panākuši ievērojamu progresu. Ja 90 minūtes iegremdēsi kaut ko, progress ir garantēts. Fokuss palīdzēs jums palielināt jūsu produktivitāti un, pats galvenais, paveikt visu, ko darāt līdz galam.

Pēc 90 minūtēm varat iedzert ūdeni, veikt iesildīšanos, ja strādājat no mājām, uz 5 minūtēm (ne vairāk!) pāriet uz kontaktpersonu vai apskatīt savu Facebook plūsmu — un pēc tam turpināt ar nākamo 90 minūšu intervālu. nākamais izrāviens.

3. Paveiciet 6 stundās to darbu, ko parasti veicat 8 stundās.

Un veltiet šādi atvēlētās 2 stundas savai profesionālajai attīstībai: lasiet savas nozares vadošo ekspertu rakstus, apmeklējiet vebināru vai lasiet reklāmas grāmatu.

Darba grafiku samazināt par ¼ ir pilnīgi iespējams, ja vien jūsu darbs nesastāv no konsultācijām un tieša kontakta ar cilvēkiem. Tādā veidā jūs ievērojami palielināsiet savu produktivitāti.

Ja nemitīgi tieksies sasprindzināt savu grafiku un tajā pašā laikā īstenot jaunas idejas, drīz vien attālināsies no saviem kolēģiem, kuri bezmērķīgi sērfo internetā vai iesaistās kautiņos darbā. Turklāt, pateicoties jaunām zināšanām, jūs varēsiet palielināt savu produktivitāti 2 reizes un jūs varēsiet kļūt par nenovērtējamu darbinieku.

4. Veiciet izaicinošākos un radošākos uzdevumus uzreiz pēc vingrošanas.

Zinātnieki ir pierādījuši, ka mūsu smadzenes ir visaktīvākās pēc labas fiziskās aktivitātes.

Vai jums ir jāraksta superteksts vai kompetenti jāvada sarežģītas sarunas? Nezini, kā paaugstināt savu produktivitāti, bet uzdevums jāpaveic jau šodien? Pirms tam dodieties uz sporta zāli vai vismaz veiciet iesildīšanos. Jo “veselīgāka” slodze, jo labāk.

5. Neēdiet daudz pārtikas vienā sēdē.

Jo vairāk pārtikas nonāk mūsu kuņģī, jo mazāk produktīvi mēs kļūstam. Mēs vēlamies atgāzties savā darba krēslā (vai darba dīvānā) un domāt par mūžīgo. Jums ir jādomā par mūžīgo, kad jūs uzstādāt globālus mērķus vai meditējat ejot vai pirms gulētiešanas.

Dienas laikā jums ir jāstrādā efektīvi. Nenogalini savu produktivitāti, pārēdoties. Ēdiet 2/3 no savas parastās pusdienu porcijas un "saņemiet to" pēcpusdienas uzkodas laikā nepieciešams ķermenim daudzums . Tad jūsu enerģija neizsīks un jums nebūs visu dienu jādomā par to, kā strādāt produktīvāk, jo jūs jebkurā gadījumā varēsiet to izdarīt lieliski

6.Celies agri.

Jā, jā, tas izklausās diezgan triviāli. Bet patiesībā nekas cits nav līdzīgs , ar nosacījumu, ka esat devies gulēt ne vēlāk kā 12 naktī, nesniedz tik daudz enerģijas un nepalielina produktivitāti. Daudzi cilvēki, kuri nevar palielināt savu produktivitāti darbā, vienkārši sabojā savu veselību ar nepareizu grafiku. Agrā celšanās dos jums vēl nebijušu enerģijas un spēka pieplūdumu.

Pastāvīgi piecelieties nedēļu pulksten 5:00, un jūs redzēsiet, kā jūsu dzīve krasi mainīsies.

7.Uzņemieties aprēķinātus riskus. Uzstādi sev superuzdevumu un izdari to jau šodien.

Nekas nespiež mūs izkāpt no savas komforta zonas vairāk kā riskēšana. Jo vairāk mēs riskējam, jo ​​vairāk mums ir iekšējais spēks un izpratne par to, uz ko mēs patiešām esam spējīgi. Tas stiprina mūsu pašapziņu un iedvesmo mūs darboties pēc iespējas labāk.

Lielisks paņēmiens darbam ar mērķiem: paņemiet savus uzrakstītos mērķus, reiziniet tos ar 2 un samaziniet termiņus uz pusi. Tagad jūsu produktivitāte sāks iet cauri jumtam.

Veiksmi!

1915. gadā Alberts Einšteins iepazīstināja ar savu izcilo un revolucionāro relativitātes teoriju. Priekš trīs gadi, pirms tam viņš pilnībā nodevās šīs teorijas radīšanai, nenovēršot uzmanību nekam citam.

Es neatbalstu, ka jūs pavadāt trīs gadus, veidojot vienu projektu, taču šī fokusēšanas metode ir patiešām efektīva.

Šī bija īsa ekskursija pagātnē, un tagad pievērsīsimies mūsdienu realitātēm: mūsdienās tendence “darīt mazāk” ir kļuvusi diezgan populāra. Kā norāda nosaukums, šī joma aptver metodes, kas var palīdzēt sasniegt labākus rezultātus ar mazāku piepūli.

1. Pareto likums jeb 20/80 princips

IN vispārējs skatsŠis princips ir formulēts šādi: 20% pūļu dod 80% no rezultāta, bet atlikušie 80% pūļu dod tikai 20% no rezultāta. 20/80 likums attiecas uz gandrīz visām dzīves jomām. Piemēram, saskaņā ar šo likumu 20% noziedznieku izdara 80% noziegumu.

Ja jūs zināt, kā pareizi izmantot Pareto likumu, tas jums palīdzēs ne tikai profesionāli, bet arī iekšā Ikdiena. Šis ir ērts mazs triks, kas var palīdzēt paredzēt rezultātu. Piemēram, ja esat sabiedrisks cilvēks, tad jums, visticamāk, ir daudz draugu. Padomā, kurš no šiem cilvēkiem nāks tev palīgā sarežģītā situācijā. Droši vien tādu būs maz, tikai kaut kas ap tiem bēdīgi slavenajiem 20%. Ir vērts to ņemt vērā un mēģināt uzturēt saziņu ar šiem 20%, nevis tērēt laiku virtuālajiem draugiem.

Kā tas strādā

Saskaņā ar Pareto likumu jums ir jāveic visi nesvarīgie darbi, kad jūsu produktivitāte ir zema. Piemēram, daudzi cilvēki, tiklīdz no rīta ierodas darbā, nevar uzreiz iesaistīties darba procesā. Viņiem jāparunā ar kolēģiem, jāiedzer tase kafijas vai jādara kaut kas cits, kas palīdzēs noskaņoties darbam.

Tikai šajā gadījumā viņi varēs strādāt produktīvi. Ir svarīgi noteikt darba uzdevumu prioritātes. Mēģiniet paveikt svarīgus uzdevumus tādā diennakts laikā, kad jūsu sniegums būs augstā līmenī.

2. Trīs svarīgi uzdevumi

Daudzi cilvēki sastāda uzdevumu sarakstu, kas viņiem ļauj padarīt savu darba procesu organizētāku. Protams, 21. gadsimtā mēs jau esam attālinājušies no gaidāmo uzdevumu pierakstīšanas uz papīra, tāpēc mums ir viedtālruņi un datori.

Iesaku sekot vienam vienkāršs noteikums: Katru rītu veltiet piecas minūtes, lai pierakstītu trīs dienas svarīgākos uzdevumus. Un tad koncentrējiet visas pūles, lai pabeigtu šo īso sarakstu.

Šī ir lieliska alternatīva tiem bezgala garajiem uzdevumu sarakstiem, kurus mums parasti patīk veidot. Ko mēs jokojam, jo ​​viņiem nepietiek pat ar nedēļu, kur nu vēl vienu dienu. Koncentrējieties uz šiem trim galvenajiem uzdevumiem un, ja jums izdodas tos izpildīt pirms grafika, tad varat pāriet uz kaut ko citu.

Šis vienkāršais, bet spēcīgais ieradums patiešām var uzlabot jūsu produktivitāti.

3. Mazāk filozofēt

Filozofija “Dari mazāk” ir ļoti populāra mūsdienu realitātē. Dažādi autori piedāvā dažādas pieejas. Piemēram, Marks Lesers uzrakstīja grāmatu “Panākt vairāk, darot mazāk”, pamatojoties uz dzenbudismu.

Viņa manifests “darīt mazāk” sākas, atspēkojot apgalvojumu, ka darba slodzes samazināšana padara darbiniekus slinkus un negatīvi ietekmē viņu produktivitāti. Kad mēs paveicam mazāk uzdevumu, mēs varam priecāties par saviem sasniegumiem.

Marks Lesers iesaka darba dienas laikā veltīt dažas minūtes meditācijai. Tas izlīdzinās jūsu elpošanu, jūs attapsies, atbrīvosities no stresa un varēsiet labāk koncentrēties uz veicamo uzdevumu.

Neaizmirstiet par prioritāšu noteikšanu. Vispirms pabeidziet svarīgus uzdevumus un pēc tam pārejiet pie zemas prioritātes uzdevumiem. Nepārslogojiet sevi liela summa uzdevumi: labāk darīt mazāk, bet kvalitatīvi un ar prieku, nekā darīt vairāk, bet bez entuziasma.

4. Pomodoro tehnika

Tomātu tehniku ​​ierosināja Frančesko Cirillo. Šo paņēmienu sauc par tomātu tehniku, jo tās autors laika mērīšanai sākotnēji izmantoja tomāta formas virtuves taimeri.

Tehnikas pamatā ir princips 25 minūtes strādāt pie konkrēta uzdevuma bez pārtraukuma, bet pēc tam noteikti paņemiet pārtraukumu.

Kā tas strādā

1. Apskatiet savu uzdevumu sarakstu un atlasiet no tā augstākās prioritātes uzdevumus.
2. Pēc tam iestatiet taimeri uz 25 minūtēm un sāciet strādāt bez traucējumiem, līdz dzirdat taimera pīkstienu. Katru 25 minūšu laika periodu sauc par "pomodoro".
3. Pēc tam paņemiet piecu minūšu pārtraukumu un palaidiet taimeri no jauna.
4. Pēc četrām pomodoros (tas ir, ik pēc divām stundām) paņemiet garāku 15–20 minūšu pārtraukumu.
5. Ja jūsu uzdevums aizņem vairāk nekā piecus pomodoros, to var sadalīt vairākās daļās.

Šis paņēmiens palīdz strādāt ar augstākas prioritātes uzdevumiem, uzlabo uzmanību un palīdz labāk koncentrēties.

5. Daudzuzdevumu mīts

Vairāku uzdevumu veikšana nepadara mūs produktīvākus, tas ir mīts. Faktiski, ja mēs vienlaikus koncentrējamies uz daudziem uzdevumiem, tam ir a Negatīvā ietekme uz mūsu produktivitāti un koncentrēšanos.

Neatkarīgi no tā, cik labi jūs veicat vairākuzdevumu veikšanu, jūsu produktivitāte būs daudz mazāka nekā tad, ja nolemjat koncentrēties uz vienu uzdevumu no sākuma līdz beigām.
Deivids Meiers, Mičiganas štata universitātes profesors

Efektīvi veikt vairākus uzdevumus vienlaikus ir iespējams tikai dažos gadījumos īpaši gadījumi. Pieņemsim, kad veicat kaut ko automātiski, piemēram, ejot un runājot vienlaikus. Staigāšana ir automātiska darbība, un tai nav jākoncentrējas. To labi ilustrē labi zināma līdzība:

Kādu dienu skudra uz meža taciņas sastapa simtkāju, kas jautri un mierīgi skrēja viņam pretī. Skudra jautāja simtkājainim: “Kā tu tik veikli sakārto visas savas 40 kājas? Kā tev izdodas tik viegli un ātri pārvietoties?” Simtkājis minūti padomāja un... vairs nevarēja pakustēties!

Ja vēlaties savus uzdevumus paveikt produktīvāk, labāk koncentrēties uz vienu uzdevumu, pabeigt to no sākuma līdz beigām un tikai tad pāriet pie citiem.

6. Informācijas diēta

Mūsdienās pārslogot smadzenes ar informāciju ir tikpat vienkārši kā iegūt karstuma dūrienu Sahāras tuksnesī. Un pat simptomi ir līdzīgi: miega traucējumi, izklaidīga uzmanība un lēna reakcija. Mūsu smadzenes ir pārslogotas ar informācijas troksni. IN mūsdienu pasaule cilvēki nemitīgi meklē jaunumus, lai gan tie jau ir visur mums apkārt.

Šajā gadījumā Timotijs Feriss, grāmatas “Kā strādāt četras stundas nedēļā, bez iestrēgšanas birojā, dzīvot jebkur un kļūt bagātam” autors, iesaka cilvēkiem “ievērot informatīvo diētu”. Padomājiet par to, cik viss jums patiesībā ir svarīgs. e-pastiem, emuārus, avīzes un žurnālus, ko lasāt? Vai jums tiešām ir nepieciešams pavadīt tik daudz laika sociālie mēdiji un TV?

Mēģiniet vismaz nedēļu saņemt pēc iespējas mazāk informācijas, kas jums ir pilnīgi nevajadzīga, un pārbaudiet, kā tas ietekmē jūsu produktivitāti.

7. Dzīvojiet pēc grafika

Pajautājiet jebkuram veiksmīgs cilvēks kad viņš vai viņa pamostas, un jūs, visticamāk, dzirdēsit, ka šī persona ir agri ceļas. Tas ir pavisam vienkārši: dienas pirmajā pusē nav daudz traucēkļu, tāpēc varam koncentrēties uz prioritārajām lietām.

Atcerieties, ka ir laiks atpūtai un laiks darbam. Novelciet skaidras robežas starp vienu un otru. Sāciet, pārtraucot to, ko darāt, tiklīdz jūtat, ka jums ir nepieciešams atpūsties.

Labāk dzīvot ar plānu nekā bez tā.

Parkinsona likums to nosaka "darbs aizpilda tam atvēlēto laiku." Tas nozīmē, ka, piemēram, ja jūs nolemjat, ka rakstīsit nedēļas pārskatu, jūs pavadīsit visu nedēļu tā rakstīšanai. Parkinsona likums īpaši attiecas uz lietām, kas mums nepatīk un kuras mums nav vēlēšanās darīt. Daudzi no mums mēdz izstiept lietas, cik vien iespējams. Bet, ja katru uzdevumu ievietosiet stingros rāmjos, tas ļaus daudz efektīvāk tikt galā ar lietām. Kad ir noteikti termiņi, tu centies visu paveikt laikā, tāpēc šī ir lieliska motivācija.

Iespējams, lielākā daļa cilvēku šajā pasaulē izjūt laika trūkumu un vēlmi optimizēt savu darba procesu.

Galvenais ir strādāt vairāk, nevis grūtāk.

Tātad, ja vēlaties uzlabot savu produktivitāti, jums nav jāsēž stundas darbā, cerot uz labākiem rezultātiem. Tā vietā izmēģiniet mūsu padomus:

Regulāri atpūtieties. Tas var šķist pretrunīgi, taču īsu pārtraukumu veikšana starp uzdevumiem uzlabo koncentrēšanos, radošumu un atmiņu. Ilgstošs nepārtraukts darbs izraisa stresu, nogurumu un bieži vien sliktu lēmumu pieņemšanu. Palieliniet savu produktivitāti darbā, veicot regulārus pārtraukumus, ļaujot smadzenēm atpūsties un atgūties.

Neatliec svarīgas lietas uz vēlāku laiku. IN angļu valoda Ir izteiciens “ēst vardi”, burtiski - ēst vardi. Šī varde ir vissvarīgākais uzdevums, kas šodien jāpaveic. Lai sasniegtu augstu veiktspēju un produktivitāti, jums ir jāattīsta ieradums veikt šo uzdevumu katru dienu no darba dienas sākuma. Bet ko darīt, ja jums ir vairāki svarīgi uzdevumi? Ēd neglītāko vardi, saka Braiens Treisijs, slavenais motivācijas runātājs. Tas nozīmē, ka, ja jums ir vairāki svarīgi uzdevumi, nosakiet, kurš no tiem ir visgrūtākais, un sāciet no tā. Apmāciet sevi no rīta vispirms apsēsties pie grūta uzdevuma un nepāriet uz citiem, kamēr tas nav pilnībā pabeigts.

Esiet viens uzdevums. Cilvēka smadzenes nav paredzētas daudzuzdevumu veikšanai. Gluži pretēji, pētījumi liecina, ka vairākuzdevumu veikšana samazina produktivitāti pat par 40%. Tas ir tāpēc, ka pastāvīga pārslēgšanās starp uzdevumiem neļauj mums koncentrēties uz vienu lietu, aizsprosto mūsu īstermiņa atmiņu un izraisa stresu un garīgu spēku izsīkumu. Tāpēc palieliniet savu produktivitāti, vienlaikus koncentrējoties uz vienu uzdevumu.

Ievērojiet divu minūšu noteikumu. Visvairāk pārdotais grāmatas Getting Things Done autors Deivids Alens savā grāmatā raksta par “divu minūšu likumu”. Tehnikas būtība ir šāda: ja jums ir neatrisināti uzdevumi, kurus var paveikt 2 minūtēs, tad dariet tos uzreiz. Jo, ja jūs nolemjat atlikt šos uzdevumus, vēlāk jums būs jāpavada laiks, aplūkojot tos vēlreiz, un tas galu galā prasīs vairāk laika. Tas var ietvert dažādus pienākumus ārpus darba, piemēram, atbildēšanu uz e-pastu, gultas uzklāšanu, trauku mazgāšanu u.c. Šī laika pārvaldības stratēģija var radikāli uzlabot jūsu produktivitāti, novēršot atlikšanu un palīdzot paveikt vairāk uzdevumu dienas laikā.

Plānojiet katru dienu iepriekš. Darāmo darbu saraksta izveidošana, kā jūs, iespējams, jau zināt, ir lielisks veids, kā palielināt produktivitāti. Tas palīdzēs jums palikt organizētam un koncentrētam. Labāk ir saglabāt savu uzdevumu sarakstu vienkāršu un pārvaldāmu — ne vairāk kā 2–3 uzdevumus dienā. Milzīgs uzdevumu saraksts tikai liks jums justies apmaldījies un iztukšots.

Izmantojiet transportā pavadīto laiku. Tā vietā, lai nogalinātu laiku sociālajos tīklos, izmantojiet transportā pavadīto laiku, lai iegūtu vairāk zināšanu. Lasiet pārdomas rosinošas grāmatas vai rakstus vai klausieties interesantas aplādes. Jūs varat vienkārši meklēt Interesanti fakti internetā vai izmantojiet šo laiku svarīgu uzdevumu plānošanai un atbildēm uz e-pasta ziņojumiem.

Uzturiet savu darba zonu tīru. Pētījumi liecina, ka cilvēki ar pārblīvētu galdu ir mazāk efektīvi un uzbudināmāki nekā tie, kuriem ir kārtīgs galds. Nekārtība traucē smadzeņu spēju koncentrēties un apstrādāt informāciju. Tāpēc uzlabojiet savu garīgo veselību un darba efektivitāte, galda izjaukšana. Sāciet ar priekšmetu noņemšanu, kas nav nepieciešami jūsu darba procesam, un visu pārējo novietojiet savās vietās. Labākais veids Lai sasniegtu tīru galdu, nejūtoties aizkaitināmam vai nogurušam, katru dienu pirms došanās mājās ir jānotīra rakstāmgalds.

Neesiet visu laiku sociālajos tīklos. Vidējais amerikānis aptuveni ceturto daļu sava darba laika pavada, skatoties sociālos medijus. Lai gan nav nekas slikts, ik pa laikam pārbaudot savu Twitter vai Instagram kontu, nepārtraukta jaunu ierakstu vai ziņu pārbaude sociālajos tīklos noteikti ietekmēs jūsu produktivitāti. Iestatiet laika ierobežojumu, ko pavadāt internetā. Tāpat darba laikā izslēdziet push paziņojumus vai ieslēdziet tālruni klusuma režīmā, lai jūs netraucētu pastāvīgie paziņojumi.

Izveido sarakstu ar to, ko NEDRĪKST darīt. Iepriekš jau esam apsprieduši priekšrocības, ko sniedz ikdienas uzdevumu saraksta izveide. Var būt arī saraksts ar to, ko nedrīkst darīt darbā labs instruments lai uzlabotu darbplūsmas efektivitāti. Pavadiet kādu laiku, analizējot lietas, ko varētu darīt citādi vai efektīvāk, vai iezīmējiet uzdevumus, kas neveicina jūsu profesionālo vai personīgo mērķu sasniegšanu, atzīmējiet visus ieradumus, kas jums ir jāatceļ, un strādājiet, lai šīs izmaiņas iekļautu savā ikdienas dzīvē .

Pietiekami gulēt: Septiņu līdz deviņu stundu miegs katru nakti ir būtisks, lai sasniegtu fizisko un garīgo labsajūtu. Amerikas miega asociācija atzīmē, ka vairāk nekā 30% cilvēku vecumā no 20 līdz 39 gadiem un 40% cilvēku vecumā no 40 līdz 59 gadiem guļ mazāk par ieteicamo minimālo miega daudzumu. Saskaņā ar 2007. gada Hārvardas ziņojumu miega trūkums ievērojami samazina efektivitāti un padara mūs vairāk pakļauti kļūdām. Labas brīvdienas paaugstina garastāvokli, palielina radošumu, mazina stresu un uzlabo atmiņu. Tas arī ļauj būt koncentrētākam un attīsta spēju precīzāk un precīzāk pieņemt momentālus lēmumus.