Sådan udfyldes handlingen om accept og overførsel af arbejdsbøger. Certifikat for accept og overførsel af arbejdsbøger: prøve, formular og procedure for udfyldning

Arbejdsbogen indeholder oplysninger om medarbejderen, det arbejde han udfører, overføres til en anden fast job og om afskedigelse, samt grundene til opsigelse af ansættelseskontrakten og oplysninger om tildelinger for succes i arbejdet (del 4 i artikel 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, paragraf 4 i reglerne, godkendt af regeringens resolution nr. 225 af 16. april 2003).

Når man starter et job, skal medarbejderen aflevere arbejdsbogen til sin arbejdsgiver (del 1 af artikel 65 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Og arbejdsgiveren vil være ansvarlig for sin sikkerhed i fremtiden. Selvfølgelig, hvis ansættelseskontrakt afsluttes første gang, oprettes arbejdsbogen af arbejdsgiveren selv. Arbejdsbogen fremvises heller ikke, hvis medarbejderen får et deltidsjob.

I hvilke tilfælde udfærdiges en overførsels- og overtagelsesattest? arbejdsoptegnelser og i hvilken form, vil vi fortælle dig i vores konsultation. En omtrentlig form for handlingen om accept og overførsel af arbejdsbøger (formular) kan downloades fra linket i slutningen af vores materiale.

Modtagelse og transmission af arbejdsbøger

I første omgang sker accept og overførsel af arbejdsbøger, når en medarbejder er ansat. Og hvis det ønskes, kan handlingen med at overføre bogen fra medarbejderen til arbejdsgiveren udarbejdes allerede på dette stadium. Loven kræver dog ikke dette, og i praksis udarbejdes en sådan lov normalt ikke.

Efter at have overdraget arbejdsbogen til arbejdsgiveren, er han ansvarlig for at tilrettelægge arbejdet med at vedligeholde, opbevare, registrere og udstede arbejdsbøger og bilag heri. Arbejdsgiveren udpeger den person, der er direkte ansvarlig for medarbejderens arbejdsbøger ved ordre (instruktion) (paragraf 45 i reglerne, godkendt ved regeringsdekret nr. 225 af 16. april 2003). Vi beskrev, hvordan man udarbejder en sådan ordre i en separat artikel.

Overførslen af arbejdernes arbejdsbøger til denne ansvarlige person kan udføres i henhold til en acceptattest, der er udarbejdet i enhver form. En handling vil også være påkrævet i det tilfælde, hvor de på grund af ændring af den arbejdsbogsansvarlige overgår fra en medarbejder til en anden.

Akten, som normalt er udarbejdet på organisationens brevpapir, angiver de personer, mellem hvilke arbejdsbøgerne overføres (deres fulde navne, stillinger), og giver en liste over de overførte arbejdsbøger (med angivelse af deres ejere og numre, noter tilføjes om nødvendigt) . Akten skal angive datoen for overførslen, og selve handlingen skal bekræftes af underskrifterne fra den person, der har udleveret arbejdsbøgerne, og den medarbejder, der har accepteret dem.

Til handlingen med accept og overførsel af arbejdsbøger giver vi et eksempel på, hvordan det udfyldes. En omtrentlig form for handlingen om accept og overførsel af arbejdsbøger (prøve) kan downloades fra nedenstående link.

Er det nødvendigt at udarbejde en handling om accept og overførsel af arbejdsbogen til medarbejderen? Lad os minde dig om, at for at kunne registrere arbejdsbøger skal arbejdsgiveren føre en bog, der registrerer bevægelsen af arbejdsbøger og bilag i dem (paragraf 40 i reglerne, godkendt ved regeringsdekret nr. 225 af 16. april 2003). Formen for en sådan bog er godkendt ved resolution fra Arbejdsministeriet nr. 69 af 10. oktober 2003. Og når en medarbejder afskediges, angiver denne bog datoen for udstedelse af arbejdsbogen og påfører også medarbejderens underskrift. Dette vil bekræfte, at arbejdsbogen blev udstedt til medarbejderen. Der er ikke yderligere behov for at udarbejde en handling om accept og overførsel af arbejdsbogen.

Hvis medarbejderen ikke selv hentede bogen, men skrev den, er handlingen heller ikke nødvendig. Bekræftelse på overførsel af arbejdsbogen til medarbejderen vil være en postkvittering med en indholdsfortegnelse.

Der er kun ét tilfælde, hvor en medarbejder, der ikke siger op, får udleveret den originale arbejdsbog. Hvis en medarbejder har brug for det for obligatorisk socialforsikring(sikkerhed) (for eksempel til at tildele en pension) (Artikel 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). I dette tilfælde udstedes arbejdsbogen til medarbejderen på grundlag af hans. Og så bliver du nødt til at udarbejde en handling om accept og overførsel af bogen fra arbejdsgiveren til medarbejderen i henhold til eksemplet ovenfor. Og når du returnerer arbejdsbogen, skal du lave en omvendt handling.

Det er arbejdsgiverens ansvar at udfylde arbejdsbøger korrekt og opbevare dem. Derfor er det nødvendigt at foretage kontrol fra tid til anden for at sikre, at alle betingelser er korrekt opfyldt. Det anbefales også at gøre dette ved skift officiel, hvis ansvar er at arbejde med disse dokumenter. Hvis dette sker, udarbejdes der en handling om overførsel af arbejdsjournaler. Prøven, som du finder på linket i slutningen af denne artikel, hjælper dig med at forberede den korrekt. Derudover kan denne handling være nødvendig i nogle andre situationer, så det er værd at forstå alle forviklingerne ved dens udførelse.

Årsager til kompilering

Formål af dette dokument at fange bevægelse stor mængde bøger. Hvis det er nødvendigt, vil arbejdsgiveren i fremtiden kunne bruge det til at bekræfte dette faktum. Derfor vil det ikke være overflødigt at udarbejde en handling om accept og overførsel af arbejdsbøger i henhold til den model, vi tilbyder: alt skal gøres korrekt og uden fejl.

Et sådant behov kan opstå i følgende situationer:

ved udskiftning af en medarbejder, hvis ansvar omfatter arbejde med bøger;
under omorganiseringen af virksomheden, hvis der sker en separation ny struktur eller overtagelse af en virksomhed;
ved overførsel af en bestemt del af bøgerne til enkelte afdelinger.

Der er andre mulige årsager. Handlingen med accept og overførsel af arbejdsbøger er under alle omstændigheder nødvendig, bortset fra at udstede bogen direkte til dens ejer.

Kompilering og udfyldning

I slutningen af denne artikel kan du downloade et eksempel på accept og overførsel af arbejdsregistre for at udarbejde det korrekt. Dette bør under alle omstændigheder foretages af mere end én person: der nedsættes en kommission, som kan bestå af 3 eller flere personer. For at gøre dette skal du forberede en passende ordre, som udstedes af organisationen.

OPMÆRKSOMHED

Kommissionen kan ikke omfatte den medarbejder, der afleverer formularerne, og den, der vil modtage dem.

Medlemmerne af den indkaldte kommission skal vælge en formand, der skal lede processen.

Loven er underskrevet af kommissionsmedlemmerne. Dette dokument skal også godkendes af organisationens leder.

Hvis bøgerne overføres til en anden virksomhed, kan enhver af lederne godkende handlingen for at udføre denne handling.

Om nødvendigt tilbyder vi at downloade et eksempel på overførsel af arbejdsregistre og bruge det til at udfylde. Faktum er, at der ikke er nogen officielt godkendt version til dette dokument, så mange organisationer bruger færdige prøver eller udvikle deres egne muligheder, hvis det er nødvendigt.

Loven skal indeholde følgende punkter:

organisationens fulde navn (du kan bruge virksomhedens officielle brevpapir til at udarbejde dokumentet);
dato for kompilering;
godkendelsesstempel og segl (hvis nogen);
angive fuld sammensætning provisionen og den umiddelbare årsag til, at bøgerne overføres;
oplysninger om bøgerne indtastes i tabellen, såvel som deres antal;
underskrifter.

På trods af at der ikke er nogen etableret formular, og du kan bruge et eksempel på at kontrollere arbejdsregistre eller udvikle din egen version, er der nogle generelle krav til dette dokument:

det kan være skriftligt, på en computer eller i hånden;
der bør ikke være nogen rettelser i det, klatter er uacceptable (den håndskrevne version skal være let at læse);
underskrifter skal sættes personligt af ejerne;
Hvis dokumentet har flere sider, er de nummereret i rækkefølge og syet sammen.

Alt dette har betydning, når man kontrollerer arbejdsjournaler. Når alt kommer til alt, hvis dokumentationen er udarbejdet forkert, vil den ikke have retskraft.

Fra vores hjemmeside kan du downloade en gratis prøve af handlingen om accept og overførsel af arbejdsregistre ved at bruge det direkte link nedenfor.

Prøve og regler for udarbejdelse af en handling om accept og overførsel af arbejdsbøger

I henhold til arbejdslovgivningen indeholder arbejdsbogen oplysninger om arbejdsaktivitet og medarbejders erfaring. Mens ansættelseskontrakten er gyldig, skal de være hos arbejdsgiveren. Han har ikke ret til at uddelegere dette ansvar til en udenforstående på grund af den direkte angivelse af dette i normative retsakter, nemlig i paragraf 45 i reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 16. april 2003 nr. 225 (herefter benævnt reglerne). Mere detaljerede oplysninger om registrering af arbejdsoptegnelser er givet i artiklen "Eksempel på at udfylde en log over arbejdsoptegnelser - download."

Da arbejdsbøger er værdifulde dokumenter, udpeges den person, der er autoriseret til at arbejde med dem, efter den relevante ordre eller ordre fra det autoriserede organ. Som regel er en sådan person en personalemedarbejder. I tilfælde, hvor den ansvarlige skifter, for eksempel stopper, er han forpligtet til at overføre de til ham betroede arbejdsbøger til den nyudnævnte medarbejder. I dette tilfælde skal dette gøres strengt i henhold til acceptcertifikatet.

Lovgivningen i Den Russiske Føderation indeholder ikke en udviklet prøvehandling af accept og overførsel af arbejdsbøger, derfor er et sådant dokument udarbejdet af arbejdsgiveren i fri form. Men på trods af den vilkårlige form skal handlingen med at overføre arbejdsbøger indeholde følgende oplysninger:

oplysninger om ansættelsesorganisationen, såsom navn, adresse og andre;
dato og sted for retsaktens udfærdigelse;
stillinger og navne på personer, der underskriver dokumentet;
oplysninger om arbejdsbøger, der er genstand for overførsel (som regel er det mere bekvemt at vise det i tabelform).

Sådan udarbejder du et skøde korrekt: download en prøve

Handlingen om accept og overførsel af arbejdsbøger er udarbejdet i trykt form, normalt i et enkelt eksemplar.

Øverst på arket skal du angive navnet på organisationen og titlen på dokumentet med serienummer. Linjen nedenfor angiver dato og sted for udfærdigelsen af akten. Dette er den såkaldte dokumenthoved.

Den vigtigste del af loven er listen over overførte bøger. De kan opføres på en liste, men oftest laves der en tabel, som indeholder følgende kolonner:

Fulde navn på ejerne af arbejdsoptegnelser.
Serie og antal arbejdsbøger.
Noter, hvor fx antallet af indstik til arbejdsbogen kan angives.

Skal angives samlet mængde overførte arbejdsbøger.

I forbindelse med overførsel af arbejdsbøger er det også nødvendigt at afspejle det faktiske antal blanke formularer, som er tilgængelige for arbejdsgiveren, da arbejdsjournalformularer i overensstemmelse med paragraf 41 i reglerne også er underlagt regnskabsføring i organisationen.

Den sidste del af dokumentet er underskrifterne fra de personer, der overfører og accepterer arbejdsbøger. Du skal også angive deres positioner og efternavne.

Du kan downloade et eksempel på overførsel af arbejdsregistre fra linket: Eksempel på accept og overførsel af arbejdsbøger og indstik til dem.

Når du udarbejder en handling om overførsel af arbejdsbøger, er det nødvendigt at overholde alle formelle krav, såsom at angive dato, sted, stillinger og navne på de medarbejdere, der underskriver loven. Det er meget vigtigt at kontrollere, at det faktiske antal dokumenter, der overføres, svarer til de data, der er angivet i loven, da den nye medarbejder vil være ansvarlig for fraværet af en arbejdsbog efter at have underskrevet dokumentet.

Arbejdsbøger er den vigtigste type dokumentation for arbejdere. Det er hos dem, arbejdsgiverne vil kunne få at vide om ansøgernes erfaringer, og det er hos dem, ancienniteten beregnes ved pensionsberegning. Arbejdsgiveren er i første omgang ansvarlig for at opbevare disse dokumenter. Han udvælger også en personalemedarbejder, som skal påtage sig de tilsvarende funktioner. Hvis denne medarbejder forlader eller bliver overført til en anden organisation, bliver han nødt til at overføre sit ansvar. Inden denne procedure kontrolleres tilstedeværelsen af alle bøger, og det vurderes, hvor samvittighedsfuldt medarbejderen udførte sit arbejde.

Hvordan udarbejder man en handling om overførsel af arbejdsbøger og indstik i dem?

Ved kontrol og overførsel af ansvar udarbejdes et særligt dokument, ved hjælp af hvilket alle arbejdsbøger og indstik i dem registreres. Disse officielle papirer indeholder oplysninger om hver enkelt medarbejders dokumentation. Følgende oplysninger indtastes:

Ejers fulde navn;
Indsæt nummer og serie;
Hvis der er kommentarer, skal de annulleres;
Det samlede antal dokumenter (inklusive uhævede dokumenter, som tilhører tidligere afskedigede medarbejdere).

Formen for denne type dokumentation er gratis. Ved udfyldning skal du sikre dig tilstedeværelse af to vidner.

Har jeg brug for en handling med overførsel af arbejdsbøger og indstik i dem?

Ansvar tildeles medarbejderen ved at udstede en passende ordre, som vil fungere som bekræftelse af, at en anden person vil være ansvarlig for registrering og behandling af arbejdsbøger. Efter at ordren er blevet gyldig, er personaleansvarlig det fulde ansvar for registrering og vedligeholdelse af disse formularer.

Ved overdragelse af ansvar kontrollerer de to parter antallet af dokumenter. Hvis den person, der accepterer rettighederne, underskriver loven, bliver han dermed ansvarlig for alle medarbejderes formularer og bilag. Den specifikke procedure er fastsat i en særlig regeringsbekendtgørelse. De fleste virksomheder anvender officielt godkendte instruktioner og regler.

Lov om overførsel af arbejdsregistre ved afskedigelse af en personalemedarbejder - prøve

Serienummer;
Ejers fulde navn;
Serier med antallet af formularer eller indstik;
Noter.

De personer, der accepterer og overfører ansvar, er angivet, samt samlet antal modtagne dokumenter og det samlede antal indstik. Der kræves underskrifter. Der udarbejdes en særskilt handling om udlevering af arbejdsbogen til medarbejderen. Det er nødvendigt for arbejdsgiveren at modtage bekræftelse fra den afskedigede medarbejder på, at dokumentet er udstedt på afskedigelsesdagen. Når den er underskrevet, er risikoen for krav fra den afskedigede medarbejder minimal.

Acceptattest - overførsel af personlige filer og arbejdsregistre under virksomhedsreorganisering - prøve

Den nye arbejdsgiver skal modtage al dokumentation fra virksomheden, der er ophørt med at fungere. Denne operation udføres i overensstemmelse med handlingen om overførsel af al dokumentation. Udarbejdelsen af papiret skal være ledsaget af indlægget nødvendige oplysninger i tabellen, der vedrører professionelle aktiviteter arbejdere og deres arbejdscertifikater. Dette dokument er udarbejdet på baggrund af resultaterne af dokumentationskontrollen. Selv uafhentede formularer bør inkluderes i totalen.

Handlingen med at overføre arbejdsbøger til en anden organisation

Hvis denne operation udføres mellem to virksomheder, er det nødvendigt at angive navnene på disse organisationer samt de fulde navne på direktører og detaljerne i de chartre, som virksomhederne opererer på grundlag af. Dernæst registreres overførslen af arbejdsbogen. Oplysninger om stilling og personoplysninger for de medarbejdere, hvis dokumentation overføres, indtastes. Du skal også henvise til arbejdsgiverens ordre om overførsel til en anden organisation.

Handlingen med at overføre arbejdsbogen til pensionskassen

Det kan være nødvendigt at fremlægge dokumentation til pensionskassen, når en person ønsker at fratræde og modtage pension. Men i det generelle tilfælde sker dette gennem en medarbejder, der henter et arbejdscertifikat og derefter selv leverer det til Pensionsfonden i Den Russiske Føderation. Hvis der imidlertid opstår omstændigheder, hvor det er nødvendigt at overføre dette dokument til pensionskassen, skal den tilsvarende lov udarbejdes. Alle pålidelige data og detaljer fra dit arbejds-id skal indtastes i det.

Bekendtgørelse om overdragelse af arbejdsbøger efter loven

Hvis en personalemedarbejder afskediges, får en anden medarbejder ved at udstede en ordre tildelt ansvaret for at registrere og opbevare medarbejdernes arbejds-id'er. De definerende dokumenter i denne procedure er ordren og handlingen. I den fremlagte rækkefølge noterer lederen, at han overgår til en anden medarbejder fuld liste dokumentation med dens detaljer.

Når du udarbejder en ordre, skal du følge standardreglerne for dens udførelse. Det er nødvendigt at tage højde for, at det er obligatorisk at indtaste alle oplysninger, der vedrører denne situation. Dette gælder især personoplysninger om alle personer, der er involveret i processen. Bemærk venligst, at en underordnet, der får nye opgaver, skal bekræfte sin fortrolighed med en underskrift.

Ved implementering af handlinger, der vedrører arbejdsprocessen på virksomheden, vil en vigtig betingelse være at følge lovgivningsmæssige normer. Registrering af alle transaktioner i henhold til loven vil hjælpe med at undgå yderligere fejl og problematiske situationer.