Hvor meget koster det at arrangere en fest i en klub? Tjen penge ved at arrangere fester

Essensen af ideen er, at du kan organisere ferie i din uddannelsesinstitution. Enhver, der har studeret, ved sikkert, at der er ferier for studerende - Median, Freshman's Day, Nyt år etc.

At have samlet nødvendige oplysninger om den kommende forretning, begyndte min ven og jeg at forberede os. Vi skulle beslutte, hvilken klub festen skulle finde sted, hvilket program vi ville præsentere der, og vigtigst af alt, hvordan vi kunne tiltrække studerende.

For at modtage flere penge, var det nødvendigt at holde en officiel fest for mit universitet. For at gøre dette skal du have din egen person i Ældrerådet. Så ville det være muligt at indsamle penge fra universitetet (lad mig forklare, hvis du arrangerer en fest gennem Ældrerådet, så anses den for officiel, og vores fakultet, gennem prorektor for pædagogisk arbejde kan give os økonomisk støtte).

Vi besluttede ikke at spilde tid på småting og organisere en ferie for hele universitetet (mere end 10 fakulteter). Det ville være muligt at indsamle 5.000 rubler fra hvert fakultet.

Til at begynde med forfremmede vi vores gruppeleder til Ældrerådet. Hvordan vi gjorde valgprogram og promoverede det - det er en separat samtale, vi var endda nødt til at råbe af den, der havde brug for det. Som et resultat nåede vi vores mål, og vores mand endte i Rådet. Jeg vil sige på forhånd, at vi ikke modtog en krone fra universitetet. Nogle mennesker svigtede os, og universitetet ser ud til at have hvidvasket penge på os.

Dernæst blev vi enige med klubben om ferien. Vi lavede en stor fejl og blev officielt enige - 70.000 rubler (per nat), selvom det var muligt uofficielt, og leje af klubben ville have været meget billigere, omkring 30-40 tusind rubler. Den første betaling skulle ske med det samme, og det er det halve beløb. Vi kom i gæld, og for os, for studerende, er det ikke et lille beløb.

Det andet og vigtigste skridt var søgen efter sponsorer. Vi brugte meget tid og penge på det. Man kan sige, at det ikke lykkedes. Til sidst havde vi kun to sponsorer. Den første gav os gratis plakater og billetter til festen, og den anden sponsorat i form af deres produkter, som gik til præmier i konkurrencer. Ingen gav mig rigtige penge.

Det tredje skridt var at tiltrække studerende til festen. Naturligvis tiltrak vi dem med vores program. I den inkluderede vi en striptease, mandlig og kvindelig, arrangeret af en kendt DJ i vores by, og lovede konkurrencer. Dette var ganske nok.

Tre uger før festen begyndte vi at sælge billetter til 150 rubler og solgte også borde og sofaer separat i klubben. Jeg bemærker, at klubben rummede omkring 700 personer. Hver aften gik vi rundt på hele universitetet og satte plakater op, der reklamerede for vores fest. I løbet af dagen blev de alle skamløst revet ned (af konkurrenter!). Jeg vil ikke fortælle dig, hvor mange nerver og kræfter det tog os at forberede denne fest. Alene det faktum, at det var normalt at købe billetter kun en uge før festen, gjorde os vanvittige (vi havde en masse gæld).

Det, der skete i klubben, passer slet ikke ind i nogen rammer. Vi som arrangører stod for alt. Alle slagsmålene var på os, i løbet af natten (og festen varede fra 22:00 til 6:00), måtte vi ringe to gange ambulance, og meget mere. I betragtning af at klubben har plads til 700 mennesker, havde vi mindst 1000 til festen, måske flere. Det var ikke muligt at beregne præcist, samt fortjenesten!!!

Meget kan selvfølgelig ikke fortælles, og jeg har glemt hvor meget, men det eneste er, at kun folk, der ved, hvordan de skal kontrollere sig selv i vanskelige situationer, kan gøre denne forretning. Nu om indtægter og udgifter.

Udgifter (priserne er for 2006):
Klubleje - 70.000 rubler.
Kvindelig striptease - 3000 gnid.
Striptease til mænd - 1500 rubler. + sprut
DJ - 6000 rub.
Sikkerhed - 5000 rub.
Rejser, betaling for en mobiltelefon og andre udgifter - omkring 5.000 rubler.
Samlede udgifter: 90.500 gnid.

Indkomst:
Officielt blev 600 billetter solgt til 150 rubler, resten
blev solgt ved indgangen med priser fra 50 til 500 rubler.
Billetuddelere handlede på deres egne præmisser. Som et resultat var indtægten fra billetter omkring 135.000 rubler. Det var umuligt at tælle præcist, selv efter festen.
Fra salg af borde og sofaer - 3500 rubler.
Den samlede indkomst var 138.500 rubler.
Fortjeneste - 48.000 rubler.

Sværhedsgrad: Svært

1 trin

Først skal du beslutte dig for et tema for festen. Bliver det en ferie, præsentation, tema eller bare en spændende begivenhed? Har du besluttet dig? Fantastiske. Som eksempel vil jeg beskrive højtiden den 14. februar, eller som den normalt kaldes Valentinsdag.

Trin 2

For at forhindre, at alt falder igennem på det mest afgørende tidspunkt, skal du aftale med klubben på forhånd. Lejeprisen vil variere afhængigt af vurderingen, tidspunktet på året og faktisk på hvilken dag du planlægger selve lejen. I weekenden bliver det meget dyrere, især om sommeren. Efteråret (oktober-november) er lavsæsonen, og enhver virksomhed vil med glæde byde dig velkommen. Ring, insister, men tigg under ingen omstændigheder! Lad administratoren tro, at du er Englenes Budbringer, som kom ned for at løfte finansielle position forening. Han skal selv give dig indrømmelser.

Trin 3

For at tiltrække folks opmærksomhed har du brug for et meningsfuldt navn og fængende reklame. Hæng plakater op over hele byen, del flyers ud til forbipasserende, efterlad annoncer i butikkerne (naturligvis med lederens samtykke). Sørg for, at alle taler om din fest! Opret et møde på sociale netværk, inviter alle dine venner, mund til mund følger.

Trin 4

For at interessere folk skal du skitsere aftenens program: hvilke dj's der skal spille, hvem værten er, antyde, at der vil være konkurrencer med præmier, arrangere et show (dans, pause, go-go, striptease, brandshow, uanset hvad!) Det vigtigste er, at folk er interesserede. Inviter DJs (det vil være meget billigere, hvis du har kendte DJs, selvom de er ukendte, vil der være sådan et trick). Oplægsholderen kan være en snakkesalig klassekammerat, der leder KVN eller simpelthen ved, hvordan man holder taler. Han vil selv være glad for skæbnens uventede gave og vil forsøge at bringe så mange mennesker som muligt til koncerten. flere folk så de ville se på ham, smuk. Det gælder i øvrigt også de højttalere, du sætter på listen. Dette kunne være en startende rock\rap\break\beatbox-gruppe. Nytilkomne forsøger at bringe en flok mennesker til deres premiere, hvilket vil have en gavnlig effekt på dit investeringsafkast.

Trin 5

Og nu det vigtigste. Hvor kan jeg få pengene til alt dette? Meget enkelt: sponsorer. Bliv ikke forskrækket, jeg taler ikke om "fare", der sponsorerer piger, men om de mest almindelige partnere)) Dette gøres sådan: udskriv kontraktformularen (det er tilrådeligt at udarbejde det selv, angiv alle klausulerne, overenskomsterne osv.) og gå i gang - shopping! Vælg butikker, der har råd til at tildele 10-15 tusinde (afhængigt af byen. I Astrakhan, for eksempel, kan du organisere en fest for 30 tusind, og i Volgodonsk koster det 15 tusind) til gengæld tilbyde reklame. Bannere over scenen, plakater rundt i byen (nederst er der en seddel "med støtte fra Boltik-butikken"), omtale på flyers, reklame fra scenen... Det vil være bedre, hvis du har informationssponsorer, f.eks. for eksempel lokal-tv eller en lokal radiobølge. Så skal du afsætte 3-4 lodder til indtrækningen Direkte. Og vurderingerne stiger, og du vil have yderligere reklame!

Hvis du greb dette spørgsmål ansvarligt an og fulgte instruktionerne, så skulle din fest gå med et brag!!! Vær forsigtig med billetter, sælg dem på forhånd for at undgå utilfredshed og trængsel ved billetkontoret. Mærk dem også med segl eller på anden måde, så de ikke kan forfalskes! Held og lykke)

Det kan ved første øjekast virke som om det er meget nemt og enkelt at holde og arrangere en klubfest. Hvad har du ellers brug for end en flok mennesker, gerne på samme alder, sjov musik og diverse drinks? Men alt er ikke så simpelt, som du måske tror. At organisere en klubfest er en ægte færdighed og en manifestation af alle lederskabs- og organisatoriske kvaliteter hos en person, og hvis du ikke har dem, vil du højst sandsynligt ikke være i stand til at organisere en vellykket fest.

Vigtige punkter i at arrangere en klubfest

Meget vigtige punkter ved afholdelse af enhver klubfest er arrangørernes evne til at kombinere alle komponenter og komponenter til en enkelt helhed. Først da vil din fest blive betragtet som vellykket, mindeværdig og virkelig fortryllende. Det er i øvrigt meget svært at opnå.

Uanset temaet for din klubfest, skal der bestemt være et diskotek. Som du forstår, skal DJ'en have betydelig erfaring med at afholde sådanne arrangementer for at "antænde" folk og opmuntre dem til at danse. Altså en professionel. Antallet af DJs afhænger selvfølgelig direkte af, hvor mange personer du planlægger at invitere til festen. Nogle gange kan det være svært for én DJ at klare sig selv. Derfor er det bedst at invitere flere DJs. Derudover vil de kunne give folk helt andre musikalske stilarter.

Hvis en DJ er erfaren, så kan han håndtere enhver situation, selv den sværeste. Han finder den rigtige løsning, der i sidste ende vil gøre din fest til en rigtig stor begivenhed.

For at holde en fest har du også brug for en scene og, vigtigst af alt, en scene og en sal med meget høj kvalitet, kraftfuld belysning. Som du selv forstår, skal lyden også være tændt det højeste niveau. Når alt kommer til alt, vil folk først og fremmest komme til din natfest for at have det sjovt og ikke for at lytte til samtaler ved nabobordet.

Du skal helt sikkert tage stilling til temaet for din fest. For eksempel er det i dag meget muligt at holde pyjamasfester, eller retrofester, flirtefester og andre – fantasien er ubegrænset.

Hvad skal der ellers passes på

Naturligvis skal din fest have en masse forskellig underholdning udover musik. Det kan være alle slags konkurrencer, for eksempel om den bedste dans, eller de mest erotiske bevægelser.

Men udover alt, hvad vi skrev om ovenfor, bør dine gæster heller ikke stå uden drikkevarer og mad. Nogle taler vi selvfølgelig ikke om restaurant menu med et bredt udvalg af retter, men sandwich og kanapeer skal være til stede. Husk også på, at ikke alle til din klubfest drikker alkohol, så pas på dem på forhånd og tilføj alkoholfrie cocktails til menuen.

Relaterede materialer:

Mange anser oprigtigt at slappe af i en natklub for at være det mest vidunderlige tidsfordriv i Rusland. Slip af med akkumulerede negative følelser, og få til gengæld et muntert humør,...

Når du går på natklub, skal du vide, hvornår du skal drikke med måde. Men selvfølgelig, i atmosfæren på en natklub, når du vil flytte ind, er det meget svært at kontrollere dig selv. Men på trods af kompleksiteten...

Kan du lide at ryge vandpibe? Har du prøvet frugt vandpibe? Dens største forskel er brugen af enhver frisk frugt i stedet for en almindelig skål. Ja, ja, vi har lige lagt indholdet ind...

Hver aften leder unge mennesker efter et sted, hvor de kan slappe af og flygte fra omverdenen. Sådan et sted kan betragtes som en natklub. Men altid at være til en klubfest, som i...

Er du træt af konstant bare at beundre smukke dansere i natklubber, træt af at se på tv, hvordan disse skønheder formår at bevæge sig så usædvanligt og...

Festguide. Del 1

Ja, intet vil overraske Moskva i disse dage. Geishaer, homoseksuelle og dj's - alt dette er så fornærmet, og på samme tid er der ingen, der har brug for det. Hvordan laver man fester? Dette vil blive diskuteret i vores artikel.

For fem år siden kunne du erklære en fest "for progressive unge" og påpege, at den fashionable DJ Vasya Pomidoroff for første gang i klubben ville optræde med sit supersæt på VINYL (!!!), og der ville ikke være nogen steder for et æble at falde på dit dansegulv. Hvad nu? Vi blev fulde!!! Selv gæste-dj's fra London eller New York tiltrækker ikke nok mennesker. For ikke at nævne vores hjemmelavede mestre af nåle og slipmåtter. Kun få har deres egen skare af loyale fans, og selv da går venner ikke til alle klubber for at hente deres favorit.

Og hvis kreativiteten stadig strømmer ud af dig, og du er klar til at tage ansvar for at afholde arrangementet - værsgo!!!

Først skal du finde på et navn til festen.

"Uanset hvad du kalder festen, sådan vil den flyde." Men tænk ikke for meget og kom med noget som: "Hus, Schmouse, Mickey Mouse og andre små dyr."

Navnet skal fortælle folk, hvad der vil ske, og om de skal gå til festen eller ej. For eksempel, hvis du kalder en fest "Labotomi" eller "Anastesi", forvent piger i fluorescerende T-shirts og kværne med en ti centimeter platform, som gik af mode tilbage i 1997. Navnet "Wet Fantasies" vil tiltrække en skare af unge drenge fra temaklubber. Og "Whisky. Jazzy House-rytmer - dovne modeller og kokainhandlere.

Under min praksis stødte jeg også på perler. I byen Samara, ved indgangen til klubben, som er “Vasilek” cafeen, var der en inskription på en 5x5 meter tavle: “DISCO. BARE BARE DANS!!!”

I Moskva, på Vodny Stadium, var der en klub, der tilbød en hel række fester: "1. september - Åbning af jagtsæsonen" og "8. september - Jagtsæsonen er åben."

Og hvem ønskede arrangørerne at se til festen “Barmalei feat Dr. Aibolit” er slet ikke klart.

Efter at have fundet på et navn, går vi videre til næste punkt- program for arrangementet.

Som en af mine venner sagde: “Jeg så alt!!! Tarzans og Candymen - de tøvede!!! Det er det samme overalt. Nu, hvis en pige blev kneppet af en hund på scenen, ville jeg nok komme.” Nå, ingen har bøjet sig til dette endnu, men jeg vil fortælle dig: der er noget at overraske. For eksempel spiller pigen DJ Rebbeka (deltidsmodel) i London-klubben "Minystry of Sound". På det mest afgørende tidspunkt af sit sæt blotter hun sine bryster og skaber derved en sensation på dansegulvet. Desværre har vi få kvindelige DJ's (især dem med modeludseende), og få af dem vil gå med til at vise "alle verdens vidundere" på konsollen. Men du kan også bruge et trick. Inviter en stripper, anmeld hende som DJ Mari eller Juanna (du kan gøre begge dele), og tilføj, at hun er fra Amsterdam eller Berlin (hvor der er flere DJs end almindelige mennesker), sæt hende bag pladespillerne, tænd for en to-timers blanding (uanset format) og vent på publikums reaktion.

DJ Boy George tiltrækker et stort antal mennesker til hans sæt, ikke fordi han er en DJ, men fordi han er Boy George. Men hvorfor invitere ham til Endnu engang, hvornår har vi nok af vores egne "kampe"? Forestil dig, hvad der vil ske, hvis du annoncerer, at DJ Nikolai Baskov eller DJ Philip Kirkorov vil spille til din fest. (Hvad angår DJing selv, kan du behandle dem som en stripper). Det eneste problem er, om du har penge nok til sådan en forfremmelse.

Du kan tiltrække offentligheden med temafester. For eksempel i Militær stil. Klæd alle på militær uniform, leje modeller, klæde dem på som sygeplejersker og tvinge dem til at uddele ascorbinsyre, aktivt kul og kondomer til gæsterne. Og det vigtigste: Hæng en frivillig i faldskærmsudklædning fra loftet i reb, giv ham et stroboskoplys i hænderne og sving ham frem og tilbage. Et lignende emne er godt om aftenen den 23. februar eller den 9. maj.

Eller interesser gæster i en særlig "Dress Code". Jeg undrer mig stadig over, hvorfor ingen organiserede "Nudistfester". Dette er elementært: Ring til et nudistsamfund og inviter dem til klubben med det formål at "popularisere bevægelsen" eller skænk alkohol gratis til hver gæst i en negligé. (Den eneste ulempe: DJ'en skal også arbejde i Adams kostume for ikke at ligne en joke). Succes afhænger af din fantasi. Og hvis hun mangler, så prøv at finde en hund (vi hjælper dig med at finde en pige).

Så programmet er gennemtænkt. Det er tid til at lave flyers, plakater, invitationskort.

Nøglen her er designet og den information, du præsenterer.

Hvad angår designet, er alt enkelt. Det skal se dyrt ud. Ingen lyse farver, ingen stjerner eller hjerter. Bare læg et billede fra et eller andet magasin, jeg anbefaler Penthouse eller Hustler (du skal bare ikke downloade en nøgen Britney Spears fra internettet), eller i det mindste scanne dit billede. Det er fedt, når flyeren har en ikke-standard form, for eksempel rund eller foldet, som et lykønskningskort. Og hvis det også er i en konvolut, og med vokssegl, så vil antallet af mennesker, der kommer igennem det, være meget større.

Skriv navnet på festen og datoen med stor skrift. Skriv under ingen omstændigheder abstrakte sætninger som: "Fashionable DJs fra Moskva radiostationer spiller" (hvilken radio spiller trendy DJs på???) eller "MTV format disco" (hvad er det? Decl blandet med Limb Bizkit og Modjo til en snack ?) Fortæl sandheden, hvad end det måtte være: hvis DJ Filin spiller, så skriv DJ Filin (jamen, hvad kan du gøre, hvis jeg ikke er så berømt i vide kredse som Vasya Pomidoroff). Prøv at undgå formuleringen: "Killerkonkurrencer og superpræmier" (glem ikke, at du er vært for en fest i en klub og ikke på et turistcenter eller på et plejehjem, og du er en DJ, ikke en masseunderholder) Og vigtigst af alt, skriv aldrig: "Kom det er det, vi venter på dig, vi er glade for at se dig, du vil ikke fortryde det!!!" Klubbranchen er "biograf er ikke for alle." Jeg forsikrer dig om, at sætningerne: "lukket, privat fest", "Ansigtskontrol, påklædningskode" og "efter kl. 23.00 er adgang strengt begrænset" vil være meget mere nyttige.

Det vigtigste er at huske at medtage stedet for festen (klubnavn, adresse, telefonnummer og kort, hvis det er nødvendigt).

Og når alt tryk er bragt til dig, så prøv at fordele det fornuftigt og ikke smide det i den nærmeste skraldespand. Den sværeste fase ved at holde en fest er forfremmelse. Det skal gøres i etaper.

Flyt én - gå rundt om alt længe før festen yndlingssteder(klubber, kaffebarer osv.) og sprede rygter om den kommende aktion. Skab røre i partiet (du kan f.eks. lyve lidt ved at sige, at festens budget er $15.000, og at "hele Moskva taler om det, men du ved det ikke endnu"). Det er fantastisk, hvis det ikke er dig alene, men en gruppe promotører.

Trin to - åbn din notesbog og ring til alle dine venner og bekendte (den trofaste offentlighed vil ikke svigte dig).

Trin tre - distribuer invitationer fra hånd til hånd med forklaringen: "Jeg kan ikke give tre, kun to er de sidste."

Der er fjerde, femte og sjette træk, men de afhænger af dine evner og fantasi. I princippet kan ovenstående handlinger begrænses.

Nu er der kun tilbage at skabe stemning i klubben og pynte op.

For at gøre dette kan du bruge enkle midler: stearinlys, stoffer, dufte osv. Men spørg bare ikke bedstemødre i kirken om røgelse til Halloween (som en af mine venner gjorde) - de kan blive bedøvet.

Det vigtigste er at alt i klubben skal være SMUK!!! Og først og fremmest en masse smukke piger. Hvordan man trækker dem ind - find ud af det selv, jeg vil ikke hjælpe dig med dette (forretningshemmelighed).

Endelig er alt klar. Du står ved indgangen og venter på folk. Og mens han er væk, så vær ikke ked af det. Græd ikke til ansigtscontrollerens vest. Endnu bedre, tag og genlæs denne artikel. Måske er du gået glip af noget???

Festguide. Del 2

Efter at have deltaget i en vellykket fest i klubben, som efterlod en masse positive følelser, mange undrede sig sikkert: hvad skal du vide, og hvordan skal du gøre, så et arrangement i klubben skiller sig ud fra strømmen af ugentlige fester og forbliver i hukommelsen hos de mennesker, der kom til det i lang tid? I mange storbyer, som i Moskva og Skt. Petersborg, har klubvirksomheden allerede en ret stærk position i forhold til både klog investering af penge og overskud og udtryk kreativt potentiale folk, der arbejder i klubbranchen. Derfor dukker der bogstaveligt talt hver sæson dusinvis af uafhængige promotorer, promotiongrupper og virksomheder op i mange byer, hvis hovedopgave er at organisere begivenheder rettet mod natklubber. Men desværre er det ikke alle, der kan prale af, at hver af deres arrangementer var vellykket i alle henseender. Hvorfor? Svaret på dette spørgsmål indeholder mange nuancer, hvoraf festens kvalitet afhænger af alle komponenter og følgelig folks mening om det senere. Jeg vil give de grundlæggende regler, der er obligatoriske for at arrangere en fest i en klub for at bringe resultatet så tæt som muligt på målet. Vi vil også finde ud af udtalelserne fra flere initiativtagere, hvis aktiviteter finder sted i klublivet i mere end et år nu.

1. Koncept.

For at festen ikke skal være en kloning af andre begivenheder og skille sig ud, så de, der ser flyeren, læser eller hører annonceringen, har lyst til at komme til dig, skal den have sit eget unikke koncept, med andre ord et ide. Idéer kan være forskellige, ligesom et koncept kan præsenteres, ud fra forskellige overvejelser og muligheder, på forskellige måder. I de seneste år har vores initiativtagere i ordets bogstavelige forstand konkurreret i den mest ekstraordinære præsentation af koncepterne for deres arrangementer, nogle gange ty til ufattelige metoder og tricks til at implementere ideer og fantasien hos dem, der anstrenger det med al deres magt, lever i de fleste tilfælde op til forventningerne. Det er nødvendigt at huske, at normale mennesker går til klubber for at slappe af, derfor skal du, når du tænker gennem arrangementets koncept, tage højde for de maksimalt mulige komponenter, der vil give dem, der kommer et gebyr for godt humør, en følelse af fest og lyst til at hænge ud til din fest til morgen og næste gang.

Efter at have fundet en vellykket idé, prøv at være opmærksom på at udvikle et koncept til dens implementering (få mennesker er interesserede i begivenheder, hvor DJ'er spiller og dansere arbejder på scenen, og det er alt). Folk, der kommer til klubben for at slappe af, vil sætte pris på noget ekstraordinært, som kun er i aften, og kun til din fest (husk de legendariske freaks fra XIII-klubben, et bevægende dansegulv med en scene i midten, som snurrede i modsatte retninger , på rave "Most stor kærlighed" Bogdan Titomir). Hvis der er mulighed for at organisere et avantgarde modeshow fra en modedesigner, så tænk over konceptet med dette show som en del af din fest, så det ikke er en kedelig gåtur med modeller frem og tilbage (det er nok, at vi i mange klubber på skærmene ser Fashion TV med et lignende billede - hvis det også er til stede live - vil folk kede sig i denne periode). blev vist En meget positiv stemning skabes af folk i unikke kostumer (bemærk klubbens personale - tjenere, bartendere, værtinder ved indgangen osv. - dette er allerede i mange tilfælde en hakket mulighed, selvom det også bringer en vis stemning. ), som blot bevæger sig rundt i klubben med publikum, danser, og samtidig skal de give folk energi fantastisk stemning med deres smil, brændende følelser, måske endda nogle sætninger, som de kan henvende sig til besøgende (du kan også inkludere at distribuere noget i deres pligter, men uden at gøre dette til deres hovedfunktion). Det vil sige, at konceptet med en fest er, hvordan du mest levende kan udtrykke den bagvedliggende idé for at efterlade et besøg til dit arrangement i folks hukommelse i lang tid.

2. Eventplan.

Når konceptet er udviklet, og du allerede har en idé om, hvad der bliver festens "højdepunkt", bør du lave en plan for hele arrangementet fra start til slut.

En eventplan er i bund og grund en forretningsplan, som omfatter alt fra en beskrivelse af konceptet til det anslåede antal personer, der vil deltage i din fest.

Arrangementsplanen skal indeholde:

1. Navn på arrangementet.

2. Forventet dato for arrangementet.

3. Fuld sammensætning af deltagere.

4. Timeplan.

5. Informationssupport.

6. Budget for arrangementet.

7. Økonomiske indkomstforhold.

Og også, hvis der er et behov eller er en del af organisationsprocessen:

Navn varemærke sponsor, sponsortilbudspakke (denne vare er udarbejdet med henblik på et tilbud til sponsorer), organisationens vilkår for deltagelse med klubben og den forventede indtægt fra billetsalget (eller antallet af forventede besøgende).

Generelt er nogle af ovenstående punkter i praksis ikke angivet i planerne, men dette er privilegiet for initiativtagere, der allerede har bevist sig som succesrige arrangører, og som har mulighed for at fastlægge nogle af betingelserne i ord (til strategisk vigtige komponenter i organisationen, såsom informationsstøtte eller en sponsorpakke for tilstedeværelse af en sponsor, dette gælder ikke). Derfor, hvis du ikke har erfaring med at holde arrangementer i klubber, eller du ikke har et godt forhold til repræsentanter for det etablissement, hvor du skal holde en fest, er det bedre at konstruktivt udarbejde en plan, så når du læser den er tydeligt, at du fuldt ud forstår billedet af, hvordan ordningen vil fungere med at organisere, hvilke muligheder du har, og hvilke resultater dette kan give.

Navnet på begivenheden skal fuldt ud afspejle dets koncept, tiltrække opmærksomhed, da navnet er ansigtet på festen, som tilbydes i første omgang, både i selve planen og til potentielle forbrugere i reklamer for at tiltrække dem (her er det ret passende at omskriv tilnavnet - som du kalder en fest, så vil mange være opmærksomme på annonceringen). Jo mere originalt navnet er, jo mere sandsynligt er det, at folk vil vide, hvad partiets indhold ligger bag.

Festguide. Del 3

Hvis det er med discjockeyer og musikere (hvis du beslutter dig for at inkludere en liveoptræden i programmet), når du besvarer disse spørgsmål, bliver alt mere eller mindre klart (selvom du personligt ved, hvem der spiller hvad fra de deltagere, du har valgt, og ikke fra historier folk, der har lidt viden om musik), derefter til udvalget af dansere, en modedesigner med en samling, nogle specielle shows osv. det er nødvendigt at nærme sig mere detaljeret, da de normalt bringer en betydelig variation til programmet, og takket være dette forbliver de i mange tilfælde et levende minde om festen for folk.

Sammensætningen af deltagere skal bestemmes ud fra følgende spørgsmål:

2. Hvad er den potentielle placering (bedre hvis der er flere muligheder, så der er et valg) for festen?

3. Hvilket musikformat vil dominere hele natten?

Det er bedre at planlægge programplanen, så de lyseste præstationer opstår på toppen af natten - fra midnat til fire om morgenen. Du bør ikke lægge den ene discjockey efter den anden, følelsen af begivenhedens bevægelse bør opstå i mennesker konstant, så mellem sættet af den ene discjockey, som danserne vil arbejde med deres rutiner til, og sættet af den næste en, der vil lyde, for eksempel showet af en modedesigners kollektion, kan du lave en optræden af musikere. Og efter showet kan det næste nummer komme på osv. Desuden bør du være opmærksom på, at hvis programmet for begivenheden indeholder en optræden af en eller anden headliner (som er mere relevant for begivenheder af turnékarakter), skal den have en "søm"-karakter, ikke ud fra et synspunkt at han simpelthen spiller, fordi han er inviteret, som headliner, men for at være en integreret del af konceptet og programmet, dvs. hvis dette er et diskjockeys sæt, kan hans optræden sideløbende akkompagneres af en slags lysende show, der ville understrege og samtidig fremhæve denne tidsperiode af programmet (du må indrømme, at mere end én gang hovednavnene til mange begivenheder ikke efterlod os med levende minder, og slet ikke fordi deres præstationer var under gennemsnittet, men fordi det simpelthen smeltede sammen med monotonien i hele nattens program).

Informationsstøtte skal angives i planen på en sådan måde, at det klart fremgår af hvem den ydes, under hvilke betingelser, i hvilket omfang og i hvilken form.

Budgettet for et arrangement er i de fleste tilfælde det endelige tal for alle udgifter forbundet med organisationen og afholdelsen, men der kan meget vel opstå en situation, hvor du kan blive bedt om at angive dette tal for hver udgiftspost separat, så for en sikkerheds skyld, et budget i reserve, skitseret for alle poster udgifter.

Budget.

For at bestemme, hvad budgettet for den planlagte begivenhed er, er det nødvendigt at finde ud af størrelsen af gebyrer for de forventede deltagere, mængden af udgifter til reklame, trykproduktion (flyers, plakater), betaling for yderligere personer, der er involveret i at organisere og afholdelse af begivenheden (f.eks. de samme flyers, personen på ansigtskontrollen osv.).

Hvor kommer budgettet til festen fra? Der er tre muligheder for at modtage penge for at organisere og afholde et arrangement:

1. Sponsorer.

2.Budget tildelt af klubben.

3. Egenkapital.

Med den første mulighed tror jeg alt er klart - betingelserne for at arbejde med sponsorer er næsten identiske med hinanden i de fleste tilfælde - for finansiering af et arrangement modtager sponsoren reklame for sit brand i det omfang, han vælger fra forslagene i sponsorpakke (at udarbejde en pakke med forslag til sponsorer er en øvelse, som kræver et vist kendskab til annoncemarkedet og i de fleste tilfælde gode relationer til bestemte personer i høje stillinger, som virksomhedens samtykke til sponsorering afhænger af, så jeg vil ikke røre ved dette spørgsmål).

Du kan bruge muligheden, når klubben, hvor arrangementet skal afholdes, tildeler helt eller delvist (afhængigt af organisationens betingelser og klubbens egen kapacitet) budgettet til at organisere og afholde festen, baseret på den eventplan, du har indsendt. . Vær samtidig forberedt på, at hvis dette er din eneste mulighed for at modtage et budget, kan der opstå en situation, hvor enkelte punkter i organisationens plan revideres på grund af klubbens manglende evne (eller ønske) om at allokere hele budgettet. du har indsendt. I dette tilfælde er der flere muligheder for at komme ud af denne situation: enten er programmet skræddersyet til det budget, som klubben er klar til at allokere til arrangementet, eller du deler budgettet med klubben og investerer resten af dine midler, eller nogle udgifter, som du kan dække til sidst. Du forlader begivenheder, der ikke er relateret til organisationen (f.eks. betaling for et diskjockeys sæt eller en musikers optræden), indtil du modtager indkomst. Hvis du har til hensigt at gå hele vejen i at afholde et på forhånd planlagt arrangement med et bestemt program, og det sted, du har valgt, ikke er i stand til at opfylde dine økonomiske betingelser, på trods af at du ser denne mulighed som den eneste for dig selv, så se for en anden klub.

Og endelig er den sidste mulighed, når arrangørernes personlige evner tillader det, og de to foregående af en eller anden grund bliver umulige, at investere personlige midler i at organisere og afholde begivenheden. Husk, at hvis andre personer i de to foregående tilfælde på grund af en kombination af omstændigheder, der resulterede i en mislykket begivenhed, skulle stå til regnskab for tabene, så vil resultatet i sidstnævnte tilfælde fuldt ud afspejles i dit velbefindende - det er enten hit eller miss. Desværre nogle gange begivenheder, der koster penge at arrangere store mængder penge og menneskelige ressourcer retfærdiggør ikke sig selv, og det er der mange forskellige årsager til. Men at være bange for ulve er ikke at gå i skoven, så når du beslutter dig for at overvinde budgettet på egen hånd, kan du i det mindste have et ekstra incitament til at gøre alt for at organisere og holde en fest, så pengene brugt, hvis ikke øget, så i det mindste returneret. Det er på dette stadium af forberedelse og implementering kreativ proces krydser med forretningsprocessen, som tilsammen gør klubkultur klubvirksomhed, der kombinerer rekreation af nogle mennesker og tjener penge til andre. Samtidig skal du under ingen omstændigheder sætte dig selv det oprindelige mål om at tjene penge, skubbe implementeringen af nogle kreative ideer i baggrunden - dette kan have en skadelig effekt både på arrangementet og på holdningen til dig som arrangør. At være promotor er mere et kreativt job, som du får en belønning for, hvis du formår at realisere din idé med mulige midler.

Festguide. Del 4

For at tiltrække opmærksomhed det største antal potentielle publikum for begivenheden, er det nødvendigt at bruge alle tilgængelige annoncerings- og salgsfremmende muligheder. Disse er midlerne massemedier, trykte produkter distribueret blandt folk, annonceringer på internettet, udendørs reklamer (streamere, billboards osv.) og enhver anden måde at underrette om den kommende fest.

4. Informationsstøtte (promovering).

Der er to muligheder for at placere reklameinformation: kommerciel og byttehandel. Det kommercielle grundlag går ud på at annoncere for penge til priser, der er fastlagt i de medier, hvor man ønsker at annoncere. Vær opmærksom på, at hvis du planlægger at bruge mere end ét medie af samme type (f.eks. to radiostationer eller to magasiner), betyder det ikke, at prisen for annoncering er den samme overalt. Med et annoncebudget har du mulighed for at placere direkte annoncer i ethvert medie - i radio, tv, i publikationer, bruge udendørs reklamer mv. Husk, at hvis du køber en stor medieannonceringspakke, kan du muligvis modtage rabatter.

Byttemuligheden for at placere information indebærer gensidigt fordelagtige betingelser mellem dig og annoncemediet, dvs. i bund og grund bliver I gensidige annoncører sammen. For eksempel, for at placere din annonce i et magasin, skal du tilbyde publikationen placering af enhver information om den (logo, angive dens informationsstøtte osv.), i størst muligt omfang til din rådighed. Husk, at for byttevilkår for annoncering, din reklamekampagne bør være så bredt som muligt og designet til et stort antal målgrupper, så de medier, du tilbyder bytteforhold til, vil finde det interessant og rentabelt at modtage annoncering om dig selv i andre medier, som du samarbejder med i stedet for at betale for at placere din annonce. . Annoncering på denne måde i radio eller fjernsyn er kun muligt, hvis du har et godt forhold med ledelsen af kanalen eller stationen. Der er også en semi-kommerciel eller semi-bytte-mulighed for annoncering - den inkluderer en del af betalingen for at placere reklamevolumen og en delvis gensidig fordelagtig udveksling af reklameressourcer. For at fuldende billedet skal du lave dig selv en liste over alle tilgængelige annonceringsressourcer kendt i dag:

Radio

Et fjernsyn

Udgaver

Internettet

Trykning.

Fra alle disse ressourcer skal du vælge dem, der ser ud til at være mulige for dig at bruge, og beslutte, hvilke reklamemængder du har brug for, og hvor meget du er i stand til at håndtere dem inden for de tilgængelige muligheder.

Samtidig er der informationsunderstøttelse til arrangementet post-factum, dvs. efter det er gået. Dette er dækningen af dit parti af forskellige medier. For at gøre dette skal du kontakte journalister fra publikationer, oplægsholdere af radiostationer og tv-kanaler, interessere dem for den kommende begivenhed, så de har et ønske om at deltage i det og lave materiale om, hvordan det gik.

At have en idé om, hvilket publikum dit arrangement er beregnet til, hvilket maksimalt antal mennesker du forventer at samle, hvilket reklamevolumen du tidligere har opnået gennem forhandlinger med medierne og endelig have en foreløbig beslutning om at afholde begivenheden i en specifik klub, der opfylder alle kravene til din fest, kan du begynde processen med forhandlinger med klubbens ledelse.

5. Forhandlinger med klubben.

En klub er et sted, der er interesseret i det maksimale afkast af de investeringer, der er foretaget for at holde etablissementet velfungerende, mens man altid regner med et vist antal regelmæssige besøgende. Når du vælger et mødested til dit arrangement, skal du have en præcis idé om, hvilken slags publikum klubben har, hvilke begivenheder der finder sted der, hvordan folk har det med dette sted, og hvilket musikformat der dominerer de sædvanlige fester i etablissementet. Det giver ingen mening at afholde et arrangement, hvor den vigtigste musikalske retning vil være house, et sted, hvor formatet er europop eller at lave trance - en fest i en klub, hvor der spilles lounge - hovedformatet for etablissementerne er udviklet til en bestemt publikum, som er stedets faste kunder, og du får næppe lov til en engangsbegivenhed for at skræmme dette publikum væk, som har udviklet sig i nogen tid gennem klubbens indsats. Enhver klub har et ry, som den vinder i festdeltagernes øjne efter en vis driftstid.

Hvis den mening, du helt sikkert har brug for at kende til, ikke er den bedste (og du bør lytte til konstruktiv feedback, og endnu bedre - til mening fra folk, der har haft erfaring med at arbejde med virksomheden), så prøv at vurdere, hvor sand den er hvis du ikke har været der én gang under fester, så vurder din evne til at ændre publikums fremherskende mening, så publikum går til denne klub, og hvis du efter at have analyseret situationen er sikker på, at det sted, du har valgt, er nøjagtigt hvad du har brug for, begynd at handle. Arrangementsplanen, som er udarbejdet af dig på forhånd, er det første, du præsenterer for klubbens administration, når du laver et forslag om at holde en fest. Med en veludformet plan skal administrationen efter at have læst den tage stilling til, om den ser behovet for at afholde dit arrangement i sin klub eller ej.

Alle flydende udstedelser (f.eks. dato for besiddelse, division organisatoriske funktioner, ændringer af budgettet, hvis det forventes bevilget af klubben) besluttes på grundlag af gensidigt gavnlige betingelser. Du skal have størst mulige garantier for den plan, som du har udarbejdet, hvilket iflg i det store hele, til klubbens administration - bare et stykke papir, hvorpå alt er skrevet (du kan skrive, som du forstår, hvad du vil, men ikke altid gøre det). Derfor risikerer du under forhandlingsprocessen at blive ubegrundet, hvis du ikke bakker dit forslag op med nogle garantier – dem har du brug for, for at forhandlingerne ender med et positivt resultat for dig. Hvad kan være din garanti for klubben?

En underskrevet samarbejdsaftale med sponsorer (hvis nogen).

Aftalens bekræftende faktorer om placering af annonceinformation i medierne (det nytter ikke at underskrive en aftale om annoncering, før der foreligger en aftale med klubben, hvor det annoncerede arrangement finder sted).

Liste over foreløbig distribution af trykte produkter.

Hvis mindst et af ovenstående punkter er til stede, har du en chance for at gennemføre vellykkede forhandlinger og opnå positive resultater.

Hvis tilrettelæggelsen af arrangementet planlægges delt mellem dig og klubben, så skal betingelserne forhandles ud fra klubbens formåen (det vil gøre arbejdet lettere for både dig og klubben). For eksempel, hvis en klub har sin egen faste kanal til at producere tryk eller poste information i en eller anden klubspecifik publikation, så kan man roligt stille disse betingelser for ikke at spilde energi på det, der allerede er et etableret system i klubbens arbejde for sin egen forfremmelse, efter at have optaget mængden af arbejde fra din side. Hvis resultaterne af forhandlingerne med klubben er positive, for at undgå manglende opfyldelse af nogen betingelser fra dens side (desværre er dette ikke ualmindeligt i dag), skal du underskrive en aftale "Om levering af showprogramtjenester" mellem jer med en nøjagtig liste over alle betingelser, underskrive den fra klubdirektøren (ikke kunstchefen!) og sætte stempel på etablissementet. Hvis den ene af parterne ikke overholder garantierne, kan den anden handle på de betingelser, der vil blive specificeret i denne aftale.

Den sværeste og mest afgørende periode for at organisere et arrangement. Det er bedre, hvis du starter denne proces en måned før den fastsatte dato, for ikke at bøvle og gå glip af noget i en fart. Det er bedre, når ansvaret er fordelt på flere personer, som hver især er engageret i et separat job - dette vil øge både produktiviteten og forberedelseshastigheden.

6. Forberedelsesproces

Skriv ned for dig selv trin for trin alle de handlinger, du skal gøre, beregn tidsfristerne for at færdiggøre hvert nødvendigt element og begynd at arbejde med de længste (f.eks. produktion og placering af reklamer på radio og tv) og dem med mest presserende deadlines (f.eks. at placere annonceringer i de nærmeste udgivelser) handlinger. Giv på forhånd alle deltagere i arrangementet besked om datoen for at undgå situationer, hvor det er umuligt for dem at optræde af en eller anden grund på denne dag. Hvis der opstår en situation, hvor en af deltagerne på den aftalte dato af en eller anden grund ikke kan deltage (f.eks. forudplanlagte ture til denne dato), kan du enten genoverveje datoen med klubben, hvis denne deltager er strategisk vigtig for dit arrangement. , eller find en afløser for ham. Men det er bedre at tjekke de travle datoer med deltagerne på forhånd, når de accepterer at acceptere at deltage i festen. Bemærk venligst, at pga anderledes holdning på grund af deres arbejde og karaktertræk har nogle discjockeyer, musikere og dansere brug for konstante påmindelser om at deltage i et arrangement på sådan en dag, så vær ikke doven og ring en gang om ugen under dække af støtte i forberedelsesprocessen til begivenheden og minde dem om. Er du ansvarlig for at producere designet, tryk og distribuering af arrangementets trykmaterialer, så sørg for at alle nødvendige logoer er til stede, alle navne er stavet korrekt, og send først layoutet til produktion.

Printdistribution bør begynde 2 uger før arrangementet, og radio- og tv-spots mindst 1 uge i forvejen, afhængig af volumen. Tjek hvilke kostumer danserne vil bære, hvis de forbereder specielle numre til din fest, så bed dem om at demonstrere dem for dig ved prøven. Styr også processen med at forberede modedesignerens kollektionsshow og eventuelle planlagte shows. Tjek med musikerne hvad tekniske krav for en optræden og koordinere dette problem med klubben. Når du indretter klubbens lokaler, skal du sørge for, at dekorationerne er færdige til tiden og installeret sikkert, hvis de er omfangsrige. Tildel ansvaret til en af de personer, der organiserer sig med dig for at kontrollere antallet af reklamer på radio og tv, tilgængeligheden af information i alle publikationer, annonceringer på internettet osv. (det er bedre, hvis dette gøres af den person, der organiserer placeringen af reklamevolumen i medierne).

Sørg for, at distributionen af tryk er på forudbestemte steder (det er bedre, hvis du, efter at have sendt flyers til steder og modtaget information om distribution fra dem, går til disse steder og tjekker - dette skal ske uden forsinkelse). Vær ikke bleg for at overvåge arbejdet for de personer, du tildeler ansvar til - du betaler dem penge for dette, så de burde føle sig ansvarlige. Hvis du arbejder i glimrende isolation, så prøv at fordele din tid så konsekvent som muligt for at fuldføre det hele nødvendigt arbejde så der ikke er travlt, ingen udeladelser af nogle punkter og alt bliver gjort til tiden. Vær også løbende i kontakt med den ansvarlige for opfyldelse af klubbens forpligtelser, spørg hvordan det skrider frem med arbejdet som klubben har påtaget sig og hold dig orienteret om hvordan forberedelserne forløber fra din side, så det i sidste øjeblik ikke står klart. at nogle personer under forberedelsen har uløste problemer. Forbered en liste over inviterede gæster til dit arrangement på forhånd, og giv dem besked på forhånd.

7. Kontrol over implementeringen

Dagen for begivenheden er den sidste spænding. På denne dag skal du indsamle resultaterne af alt det arbejde, der er udført på organisationen, nemlig: antallet af reklamer sendt på radio og tv, antallet af meddelelser trykt i publikationer, mængden af information, der er lagt ud på internettet, antallet og tryksteder osv. , og tjek det hele med arrangementsplanen - resultaterne skal være identiske. Hvis ja, så har du gjort et godt stykke arbejde med at annoncere og promovere dit arrangement! Om eftermiddagen kan du besøge klubben og finde ud af, hvordan det forberedende arbejde foregår på dansegulvet og eventuelle andre lokaler (f.eks. en restaurant eller chill-out), hvordan er den tekniske bases stand, og om alt nødvendigt der blev annonceret til forestillingerne er tilgængelig.

Ring til alle deltagere og angiv tidspunktet for deres ankomst til klubben, og også, hvis du har din egen person, der er ansvarlig for ansigtskontrol ved indgangen, skal denne være i klubben mindst en halv time før arrangementets start. Lydtjekket skal foregå i rolige omgivelser, så alle nødvendigt udstyr var organiseret effektivt, og der var ingen tekniske fejl under arrangementet, så det er bedre at begynde at gøre dette et par timer før start. Sørg for, at omklædningsrummet til deltagerne er i orden og har alt nødvendigt, garderoben fungerer og der er et kasseapparat.

Diskuter med bar- eller restaurantchefen nummeret og navnene på den gratis bar for deltagere og den person, der skal levere den. Aftal sikkerhedens placering ved omklædningsrummet, hvis det ikke er bag scenen, ved passagen til DJ-rummet og nær scenen. Det er bedre, hvis alle deltagere ankommer til klubben i forvejen for at undgå unødig stress, men hvis dette af en eller anden grund ikke er muligt, så hold konstant kontakt med dem, der vil dukke op efter festen starter til deres optræden. Men den første discjockey skal ankomme til klubben mindst 15-20 minutter før stævnets start for at have tid til at forberede sig til arbejdets start. 5 minutter før start af indtræden i klubben skal alle uden undtagelse være fuldt forberedte. Under arrangementet skal du overvåge overholdelse af tidsplanen for forestillinger, og kontrollere beredskabet 10 minutter før hver enkelt.

Overvåg situationen, der sker ved indgangen til klubben, tjek status på gæstelisten fra tid til anden for at se, om der er inviterede personer i klubben, og afsæt om muligt mindst et par minutter til hver af dem - de er dine gæster! Hvis borde i en restaurant tidligere har været reserveret til gæster, skal du sørge for, at de er optaget af dem, som eller til hvem de var reserveret. Vær opmærksom på de medlemmer af pressen, du inviterer til at dække begivenheden, og kommuniker med hver af dem fra tid til anden. Forsøg at sikre, at sikkerheden i klubben opfører sig høfligt over for besøgende (desværre i mange klubber adskiller sikkerheden sig ikke heri), og hvis der er en antydning af upassende adfærd fra sikkerhedspersonalet, så meld dette til klubbens ledelse for yderligere at undertrykke sådanne situationer. Vær opmærksom på deltagernes alkoholforbrug selv efter deres optræden - det er ikke særlig behageligt at se en fuld discjockey, især ved pladespillerne, eller en fuld danser gå rundt i klubben i det kostume, som han netop har optrådt i.

I et ord, prøv at kontrollere arbejdet for alle deltagere, der er involveret i begivenheden. Hvis der opstår nogle uventede omstændigheder, skal du ikke gå i panik, men forsøge at løse problemet konstruktivt uden at fokusere alles opmærksomhed på det - folk, der kom for at slappe af, skal slappe af og have det sjovt og ikke se, hvordan arrangørerne håndterer misforståelser. Sørg for, at alle økonomiske betingelser for at betale deltagerne er opfyldt efter deres optræden (undtagelsen er muligheden, når honorarer udloddes fra arrangementets indtægter). Når du hæver indtægter fra kasseapparatet, skal du være på stedet i det øjeblik for at undgå uautoriseret indtastning af nogle af pengene i nogens lomme (og det sker). Til præcis definition, hvor mange personer der har passeret gennem rabat-flyers, er det bedre at lade dem stå ved kassen.

8. Opsummering.

Når arrangementet er slut, og de sidste relaterede problemer er blevet løst, skal du ikke skynde dig med at forlade klubben. Sørg for, at ingen af deltagerne efterlod nogen personlige ejendele, klubben har ingen krav vedrørende sin ejendom, find ud af administrationens mening om arrangementet. Hvis du ender med at få, hvad du håbede på, så var festen en succes, og du har en chance for at blive en promotor!

For dig selv, noter alle de ulemper, der er bemærket under festen, og prøv i fremtiden, hvis det er muligt, at forhindre deres tilstedeværelse og tag hensyn til de bemærkede fordele.

Nå, glem ikke, at den festlige stemning ved enhver fest er skabt af behagelige, smilende og dansende mennesker.

Hvad er Public Relations (PR)? Dette er kommunikationen til offentligheden af visse begivenheder gennem medierne. Medierne er tv, radio, trykte publikationer, internetressourcer, trykte produkter mv.

Vi vil forsøge at finde ud af, hvordan du korrekt kan bruge forskellige muligheder for at formidle din information til publikum, når du arrangerer fester, hvad du skal vide hertil, og hvordan du agerer korrekt, så PR får et effektivt resultat.

Det skal huskes, at hvis PR-ressourcer bruges forkert og metoder til at opnå det nødvendige offentlige mening, selv de bedste tiltag kan ende med katastrofale resultater, da publikum i vores tid med udviklede massemedier for det meste er ret kræsne med, hvad de bliver fortalt og skrevet om.

Hvad er en PR-chefs job? Dette er først og fremmest etablering af forretningsforbindelser med mennesker, der kan bidrage til implementeringen af de fastsatte mål for eventens PR. Som regel er der tale om journalister, redaktører, art directors, designere, administratorer, ledere - generelt alle dem, der er involveret i implementeringen produktionsprocesser deres virksomheder nødvendige og gavnlige handlinger fra ethvert synspunkt (det være sig en artikel, et interview, et festprogram eller et banner på hjemmesiden).

En PR-chefs opgave er at bruge alle tilgængelige ressourcer til at formidle information om det kommende arrangement i videst muligt omfang uden begrænsninger.

Samtidig gentager jeg, at PR først og fremmest er interaktion med medierne for at skabe opinion. I de fleste tilfælde er betingelserne for denne interaktion gensidigt fordelagtige, dvs. ikke så meget kommercielt som partnerskab eller byttehandel.

Formidling af information på kommercielle vilkår er reklame. Men i begge tilfælde er der undtagelser, der afhænger af mange komponenter - krav, rentabilitet, forhold på tidspunktet for tilbuddet, relationer, i sidste ende. Menneskelig faktor på dette område spiller en af hovedrollerne, da forholdet mellem mennesker, der er enige om informations- eller anden støtte, der er nødvendig for den ene side og måske ikke er særlig gavnlig af nogle grunde for den anden, i det mindste bør sympatisere med hinanden , og nærværet. Denne sympati kan også være frugten af den offentlige mening, hvis parterne støder sammen i forhandlinger for første gang. Generelt skabes den offentlige mening takket være information, og oprettelsen og promoveringen af denne information er en PR-chefs opgave - at sørge for, at publikum under annonceringen har et ønske, om ikke målrettet at gå til den foreslåede fest, så i hvert fald af interesse.

Lad os nu prøve at se nærmere på de ressourcer, der bruges til en målrettet PR-fest. Ved første øjekast er der måske ikke mange af dem, men i betragtning af at hver ressource indeholder en enorm variation og et stort udvalg, kan alt dette tilsammen have en stærk indflydelse på formidlingen af information og skabelsen af den offentlige mening.

1. Internet

World Wide Web er den mest udbredte ressource. Utallige antal sider, sider, portaler, der har en masse informationsværktøjer - fra bannere og nyhedsfeeds til nyhedsbreve og konferencer. De mest populære websteder til PR-formål er dem, der er specielt oprettet til specifik information (websteder for salgsfremmende grupper, DJ-labels, kunstnere osv.). Disse websteder kan sikkert fungere samtidigt:

Et bannerudvekslingssystem, takket være hvilket du kan placere dit informationsbanner om en fest på et partnerwebsted, til gengæld at placere et banner med deres oplysninger på din.

Et nyhedsfeed, hvor du kan sende nyheder om en kommende begivenhed.

Konferencer, hvor besøgende på webstedet efter registrering kan diskutere tidligere klubbegivenheder, oplysninger modtaget om dig og dine aktiviteter fra andre kilder og acceptere Aktiv deltagelse i skabelsen af information og som følge heraf den offentlige mening.

En gæstebog for besøgende, hvor alle kan lægge en besked uden at registrere sig på siden.

Et system til udveksling af webstedsadresser, med hvilket du kan placere adressen på dit websted i en lignende sektion på et partnerwebsted, til gengæld at placere dens adresse på egen hånd (i dette tilfælde systemet til at udveksle såkaldte minibannerknapper bruges også aktivt).

Samtidig er det nødvendigt at stole på de bytteforhold, som du tilbyder potentielle informationspartnersider, baseret på mængden og alvoren af ressourcen. For eksempel er det usandsynligt, at du vil være i stand til at placere et banner, der annoncerer en begivenhed på en stor portal med høj trafik til gengæld for at placere dets logo på trykte produkter, da forholdet mellem forhold i dette tilfælde ikke er lige proportionalt. Derfor, når du fastlægger betingelserne for at offentliggøre oplysninger i en bestemt mængde på gensidigt fordelagtige vilkår, skal du huske ressourcens detaljer og kende de betingelser, hvorunder websteder poster visse mængder af information.

Fordele ved internettet som PR-ressource:

Den udsendte information kan findes af enhver, både målrettet og spontant, fra hvor som helst i verden, når som helst på dagen. Chancerne for at formidle information til det maksimale antal målgrupper stiger med antallet af websteder, hvor disse oplysninger er udgivet, og typen af informationsplacering kan være en hvilken som helst af ovenstående, uden at ekskludere alle på én gang.

Ulemper ved internettet som PR-ressource:

Oplysninger, der er lagt ud med det formål at bringe dem til offentligheden, kan bruges til anti-PR-formål af konkurrenter, modstandere og blot virtuelle hooligans, for eksempel: skabe diskussioner på konferencer, der modbeviser de udsendte oplysninger, fremkalde negativ offentlig mening, være ærekrænkende eller, endnu værre, fornærmende i naturen. Som reaktion på fremkomsten af oplysninger om en specifik person registreres også ofte et brugernavn på angiveligt denne person i konferencer, og bevidst falsk eller utilstrækkelig information spredes. Det er kun muligt at bekæmpe denne form for handling ved hjælp af systemadministratorer af websteder og konferencemoderatorer, der har adgang til elektroniske data fra registrerede brugere (IP-adresser og koordinater for internetudbydere). Årvågenhed har aldrig skadet nogen.

2. Trykte publikationer

De mange forskellige trykte publikationer - magasiner og aviser - giver dig mulighed for at poste information af en vis art og af en vis størrelse. I modsætning til internetressourcer, hvor distributionsområdet og informationsstørrelsen praktisk talt er ubegrænset, er der i tilfælde af trykte publikationer visse rammer, der skal tages i betragtning, nemlig: det publikum, som publikationen og dens profil er beregnet til, sektionerne af publikationen, hvori den kan eller information, antal sider (volumen), aktualitet af offentliggørelse kan ikke postes. En af de vigtigste komponenter i samspil med trykte medier er hyppigheden af udgivelse af numre af magasiner eller aviser, da tidspunktet for afgivelse af information afhænger af dette, især hvis målet om eksklusivitet og nyheder forfølges. Når du annoncerer eller dækker en begivenhed i trykte medier, er det vigtigt at huske på følgende karakteristika:

1. Det er tilrådeligt at vælge en specialiseret publikation med fokus på at dække kulturelle og natteliv, som folk læser for at få information om tidligere og kommende begivenheder.

2. Husk flere foreslåede udmeldingstyper og dækning af partiet, så der er valg mellem overskrifter (falder ikke under én - der er mulighed for placering i en anden).

4. Overvåg tidspunktet for rettidig indsendelse af oplysninger, før du sender problemet til udskrivning.

For en større effekt af udgivelser vil det være godt, hvis mulighederne for forhold og mængder opdeles i annoncering af arrangementet og dets dækning.

Hvordan bruges trykte publikationer til PR-formål?

Nyhedsstriber, hvori information kan placeres på flere linjer.

Materialer i form af artikler, der dækker begivenheder eller karakterer af begivenheden, af en journalist.

Et interview med de nødvendige oplysninger ledsaget af fotografier og billeder.

Fotoreportage fra begivenhedsstedet (også med mulighed for beskrivelse).

Det er nødvendigt at tage højde for, at tidsskrifter ofte gennemfører deres egne PR-kampagner, som du kan deltage i, og derved bestemmer vilkårene for interaktion med hensyn til volumen, varighed, emne og type informationsplacering.

Russiske tidsskrifter til effektiv reklame for klubbegivenheder: Plakat, Sov ikke!, Flyer, Din fritid, Dig, Hvor, Gå!, Kommersant Week-end

Fordele ved trykte publikationer som PR-ressource:

Som regel opfattes information offentliggjort i trykte publikationer af læserne som mere pålidelige og verificerede sammenlignet med informationer på internettet, da de før offentliggørelsen gentagne gange kontrolleres af redaktionen og godkendes til offentliggørelse af chefredaktøren for offentliggørelse. Ifølge nogle psykologer forbliver information læst på papir og vækker en vis interesse hos læseren i hans hukommelse i længere tid. Når information offentliggøres i flere publikationer, stiger antallet af personer, der læser dem, hvilket også øger effektiviteten af PR-festen. Og endelig spiller publikationer i trykte medier en af hovedrollerne i at skabe den offentlige mening, da magasiner og aviser inden for massemedier er en af de vigtigste informationskilder.

Ulemper ved trykte publikationer som PR-ressource:

Det er kun muligt at placere information om klubbegivenheder i de publikationer, der er specifikt fokuseret på det, hvorfra læserne forventer at modtage information om dette emne, der interesserer det. Placeringen af oplysninger afhænger også af tilgængeligheden af et afsnit i publikationen, under hvilket disse oplysninger kan præsenteres i den form, du angiver. Hyppigheden af publicering af publikationer og størrelsen af den information, der offentliggøres i dem, reducerer nogle gange effektiviteten af resultatet, da f.eks. en lille nyhed på flere linjer, som udgives i en daglig eller ugentlig publikation, simpelthen kan gå ubemærket blandt andet publiceret materiale, så omfanget og hyppigheden af publikationer har betydning.

3. Radio

Et af de mest forbrugte medier i dag er radioudsendelser. Radiostationer modtages ikke kun via radiomodtagere, men også via internettet, hvilket udvider sendearealet og antallet af publikum markant. Som PR-ressource kan radio ofte spille den væsentligste rolle, afhængig af hvilke muligheder for at formidle information, der benyttes med dens hjælp, nemlig:

Nyhedsblokke, der indeholder information om kommende eller tidligere fester.

Programmer, hvor det er muligt at placere information i form af en meddelelse, interview eller historie om en tidligere begivenhed, indtalt af en radiovært.

Brug af en bestemt sendetid, hvor radioværten informerer lytterne om noget (udkast til invitationer, omtale af arrangementets mediepartnerskab osv.).

Samlet set, ved at bruge alle disse radioudsendelsesmuligheder, når der gennemføres mange PR-kampagner til større begivenheder, opnås i de fleste tilfælde den maksimale effekt af at formidle information til publikum og skabe offentlig mening, end når man kun bruger internetressourcer og trykte publikationer. Men i betragtning af det dyre grundlag for radioudsendelser er det ikke altid og ikke i alle tilfælde muligt at opnå ikke-kommercielle betingelser for at placere information i luften, uanset hvor gensidigt fordelagtigt de måtte være, og det skal tages i betragtning. ved planlægning af brug af radioudsendelser til PR-formål.

Fordele ved radio som PR-ressource:

Radiostationer bliver lyttet til af et enormt antal mennesker verden over, hvilket gør det muligt at formidle information til et så stort publikum som muligt. Det er fra radioen, at information kan høres af dem, der ikke bruger internettet eller ikke læser tidsskrifter (og der er mange af dem).

Ulemper ved radio som PR-ressource:

Radio er først og fremmest en informativ (og ikke en musikalsk, som mange fejlagtigt tror) ressource, hvorfor den er klassificeret som massemedier. I det tidsrum, hvor de lytter til radioudsendelser, skifter mange lyttere fra en bølge til en anden i jagten på en mere interessant udsendelse for dem, og det indebærer en risiko for, at hvis information placeres i luften på én radiostation, kan det evt. savnet af denne kategori af lyttere, som ganske kan være potentielle forbrugere af denne information. Det er også værd at bemærke, at type og lydstyrke spiller en stor rolle, da en lille meddelelse eller omtale i luften simpelthen kan drukne i den informationsstrøm, der udgør radioudsendelsens varierede informationsindhold.

4. Fjernsyn

En anden betydelig PR-ressource, ved hjælp af hvilken det som regel ikke tager lang tid at opnå resultater. Men samtidig har tv-udsendelser, som i tilfældet med radioudsendelser, også et dyrt grundlag, som ikke tillader dette medie i de fleste tilfælde at bruge gensidigt fordelagtige bytteforhold. Den eneste undtagelse i nogle tilfælde er tematiske programmer, hvor det er muligt at poste information, der passer til programmets format (nyheder, interview, videoanmeldelse osv.).

Desværre, i tilfælde af tv, er dette den eneste måde at placere information i luften, da nogle gange endda denne betingelse er placeret på et kommercielt grundlag. Jeg tror ikke, det er værd at tale om fordele og ulemper ved tv som PR-ressource, givet en så ringe mulighed for at bruge det på gensidigt fordelagtige vilkår - i tilfælde af maksimal brug af aftalemetoder med specialiserede programmer, er fordelene indlysende.

5. Trykningsprodukter

Denne Public Relations-ressource kan både spille en hjælperolle til de ovenfor beskrevne midler og en grundlæggende rolle i formidlingen af information (eksempel: Ikeas møbelkatalog). Generelt kaldes denne ressource mere almindeligt for reklame end PR, da dens produktion og distribution kræver økonomiske investeringer, men den hører også til PR-ressourcer med hensyn til opgaven med at formidle information. Hvilke muligheder for trykning af produkter kan bruges til PR-formål for en part? Dette kunne være produktion af specialtryk med specifikke oplysninger, nemlig:

Invitationskort til arrangementet, hvorpå du kan placere alle nødvendige oplysninger.

Klistermærker (klistermærker), ved hjælp af hvilke du kan regne med langsigtet informationsrum om den tidligere begivenhed af publikum, der besøgte den.

Plakater og plakater, hvor det også er muligt at placere information i sin helhed.

Fordele ved trykte produkter som PR-ressource:

Afhængigt af den valgte tryktype kan informationsmængden have den effekt at øge forbrugernes interesse, og tiden til at opfatte information øges også, selvom denne ressource bruges som et hjælpemiddel til andre måder at formidle information på.

Ulemper ved trykte produkter som PR-ressource:

Da papirprodukter har en tendens til at blive slidt hurtigt og ved valg af midlertidige tryktyper (såsom invitationer eller plakater) er af kortsigtet relevans, vil informationen være kortsigtet, og der er risiko for ikke at levere den til forbrugeren, idet der tages hensyn til det faktum, at de fleste af de trykte produkter, der distribueres, hovedsagelig anvendes til reklameformål, bliver det ikke altid taget alvorligt som et middel til at formidle information på grund af dets mangfoldighed.

Under hensyntagen til annonceringen af begivenheden kan antallet af dem, der efterfølgende besøgte det, være meget mindre end dem, der er informeret om afholdelsen. Årsagen til dette kan være kapaciteten af det lokale, hvor arrangementet afholdes, samt tidspunkt og sted for dets afholdelse. Men under alle omstændigheder er brug af alle mulige ressourcer en god grund til at formidle information til maksimal mængde publikum og skabe opinion, hvilket resulterer i ét stort plus, og i fremtiden vil give mulighed for at blive opfattet i en mere seriøs form, med tiden udvide kredsen af potentielle forbrugere af dine oplysninger.

Hjem;)

Skriv til os, så hjælper vi dig med at implementere dette. Denne e-mail-adresse er beskyttet mod spambots Du skal have JavaScript aktiveret for at se den

Hvordan arrangerer man en vellykket fest?

Hvordan organiserer man en klubfest nu, hvor offentligheden er træt af patos og glamour, multi-format musik fra beboere i de bedste klubber i Moskva? "What to do" og "how to be"?! Efter at have arbejdet i eventbranchen i omkring 10 år, har vi længe været overbeviste om, at det på trods af vores erfaring er umuligt at give en absolut universel løsning eller hemmelighed for en klubfests succes. Men der er flere gennemprøvede metoder, der stadig virker til gavn for klubbranchen.

Hovedopgaven ved at afholde enhver fest er at skabe et overskud, som i en eller anden grad er skjult under forskellige begreber om at "øge gæsteloyalitet", "tiltrækning af gæster" osv. Enhver klub eller restaurant er interesseret i at maksimere fyldningen af klubben (restauranten) med gæster - solgte indskud (billetter) og selvfølgelig skabe et "attraktivt billede" af etablissementet.

Vigtig nuance- at tiltrække gæster til klubben (restauranten), men hvilke præcist? "Portræt af publikum" af klubben (restauranten) Kategorien af publikum efter alder, social status, osv. er dikteret af mødestedet, konceptet for festen og dig, om det vil være en høj kvalitet solvent, ungdommelig , demokratisk eller prætentiøst glamourøst parti afhænger af dig og de valgte forfremmelsesmetoder.
Hvis klubprojektet er langsigtet og består af en række fester, skal der lægges større vægt på ikke kun at fremme festens hovedidé, men også på at holde festen.

1. Den første fest bliver dit "ansigt", så venner, for ikke at tabe ansigt, bliver du nødt til at gøre en indsats.

2. Lukket fest - den gode gamle gennemprøvede metode med "forbudt frugt", mærkeligt nok, virker stadig.

3. Vedrørende forfremmelse. Et af de mest effektive midler til promovering forbliver mund til mund. Det er værd at blive venner med "gæstebeboerne", der er toneangivende for klublivet.

4. Brugen af "stjernepersonligheder" giver også en aura af odiousness til den fest, der afholdes. Men glem ikke fritids- og livsstilspublikationer, bannere på klubportaler, udendørs reklamer (bangers) - det hele afhænger af budgettet for den foreslåede begivenhed.

5. Nu har sociale netværk påtaget sig brorparten af at promovere og tiltrække publikum. Promotorer bør være meget opmærksomme på puljen af venner og positionering af partiet på Facebook, Vkontakte, twitter, min verden, se på mig osv.

6.Og glem ikke det målrettede SMS-nyhedsbrev med annoncering af festen (baseret på klubbens kundekreds + derudover for klubbens målgruppe).

7. Ansigtskontrol - skal være. Selvom klubben absolut ikke er fyldt, virker det også kunstigt at skabe et jag inden man går ind og en følelse af at være valgt.

8. Det er også nødvendigt at tage sig af støttepartnere med en lignende målgruppe, og som ikke adskiller sig i billedkomponent eller med andre ord "sponsorer" af dit fremtidige arrangement. Dette er den såkaldte krydspromovering inden for én begivenhed. Et sådant partnerskab hjælper partiet med hensyn til tilbagebetaling når vi taler om om alkoholpartnere, og bliver også meget effektiv, når partnerne er store internationale brands - hvilket er med til at fastholde "status" på selve arrangementet. Og endelig hjælper partnerskabet med at tiltrække berømtheder til begivenheden. Dette vil give dig et ekstra publikum, en ny platform til udstationering af salgsfremmende materialer samt gratis produkter fra sponsoren til festgæster - gaver og overraskelser er altid behagelige, og ingen har annulleret dem.

Hvad skal du ellers overveje, før du skriver et eventscript:
- udendørs eller indendørs begivenhed (skal tages i betragtning vejr);
- klubbens målgruppe (alder, køn, social status og, hvis det er muligt, psykotypen for klubbens vigtigste "gæst"; "hovedgæstens" musikalske tilbøjeligheder;
- placering eller placering af klubben (hvordan man kommer til den; parkering; trafik);
- interiør og tekniske muligheder spillesteder (muligheden for at invitere visse musikere til klubben, implementeringen af dristige ideer med alle slags forestillinger og dekorationer vil afhænge af dette;
- dato for begivenheden - vær ikke doven og overvåg, om der er planlagt store eller vigtige begivenheder for byen på denne dag, og vil ikke forstyrre indsamlingen af de nødvendige gæster i klubben (restauranten).

Hvor "kreativt" og vovet et Party-manuskript kan være, vil naturligvis afhænge af den målgruppe, du henvender dig til. Det sværeste, med al idéernes kreativitet og originalitet, er at fastholde netop den linje for ikke at gå ind i kategorien vulgaritet og upassende. Selvom der tages højde for tendenserne fra Moskva-partierne, kan det bemærkes, at chokerende adfærd og fraværet af forbud og restriktioner stadig er "i trend". Sammenfattende alt ovenstående kan processen med at udvikle og implementere en vellykket lys og indbringende fest måske sammenlignes med at vælge et vellykket "dragt" til en reception med dronningen af England. Men uden at miste detaljerne i dens kompleksitet af syne, er denne proces meget berusende og spændende, og hvis du bruger ovenstående hemmeligheder, vil din fest helt sikkert blive kronet med succes.

Tekst udarbejdet af: Alena Fabiani, Elena Koryakova (99 Francs - Communication Group)