Pielikuma apraksta kopija vērtīgajā vēstulē. Pielikumu uzskaite

Jūs nolemjat nosūtīt ierakstītu vēstuli ar pielikuma aprakstu. Šķiet, kas var būt vienkāršāks? Nāciet uz pastu, paņemiet un aizpildiet veidlapu. Bet nē! Nesteidzieties. Šeit ir viena neliela nianse.
Saskaņā ar Krievijas pasta noteikumiem ierakstītu vēstuli ar pielikuma aprakstu nevar nosūtīt. Tikai vērtīgas lietas! (Federālā valsts vienotā uzņēmuma "Krievijas pasts" 2005. gada 6. jūlija rīkojums Nr. 261)

Jums būs nepieciešams
- aploksne,
- pildspalva,
- veidlapas.

Norādījumi

1). Izvēlieties, kādu vēstuli sūtīsiet - ierakstītu vai vērtīgu (ja jums ir izvēles tiesības). Dažos gadījumos Krievijas procesuālajos tiesību aktos ir īpaši noteikts, ka dokumenti ir jānosūta ierakstītā vēstulē ar paziņojumu par piegādi. Ja jums ir šāds gadījums, tad sūtāmo dokumentu saraksts ir jāsastāda nevis uz Krievijas pasta veidlapas, bet gan pavadvēstules veidā.

2). Savāciet visus dokumentus, kurus plānojat nosūtīt ierakstītā vēstulē. Uzrakstiet savu pavadvēstuli uz atsevišķas papīra lapas. Augšējā labajā stūrī norādiet vēstules adresātu. Kā virsrakstu ierakstiet: “Par dokumentu nosūtīšanu”. Vēstules pamattekstā īsi paskaidrojiet, kādam nolūkam sūtāt šos dokumentus. Zemāk kā pielikumus norādiet visu sūtāmo dokumentu nosaukumus. Ievadiet datumu, savu parakstu ar atšifrējumu un kontaktinformāciju.
Aizzīmogojiet pavadvēstuli ar visiem pielikumiem aploksnē. Uzrakstiet detalizētu adresāta adresi un dodieties uz pasta nodaļu, nosūtiet visu ierakstītā vēstulē, pieprasot atgriešanas kvīti (ja nepieciešams paziņojums).

3). Lejupielādējiet Krievijas pasta pielikuma inventarizācijas veidlapu 107 (ja joprojām nolemjat sūtīt dokumentus vēstulē ar deklarēto vērtību). Aizpildiet veidlapu tekstapstrādes programmā un pēc tam izdrukājiet to 2 eksemplāros. Vai aizpildiet divas standarta veidlapas, izmantojot paraugu ar roku pasta nodaļā. Viens eksemplārs paliks pie jums, bet otrs tiks nosūtīts adresātam. Ja nepieciešams, varat aizpildīt arī paziņojuma par piegādi veidlapu.
Piešķiriet dokumentu vērtību pēc vēlēšanās. Jo lielāka vērtība, jo lielāku kompensāciju saņemsiet vēstules nozaudēšanas gadījumā. (Bet jo vairāk būs jāmaksā par nosūtīšanu.) Parasti šādas vēstules tiek novērtētas 10 rubļu vērtībā. Atsevišķas investīcijas var atstāt bez novērtējuma, attiecīgajā inventāra ailē tiek ievietota domuzīme.

4). Marķējot aploksni, papildus sūtītāja un saņēmēja adresēm norādiet arī kopējās izmaksas investīcijas. Parasti tas ir ierakstīts brīva vieta aploksne virsū. Rubļu summa norādīta ar vārdiem, kapeikas - ar cipariem. Neaplīmējiet aploksni ar dokumentiem, kamēr pastnieks nav pārbaudījis pielikumus un ar savu parakstu un nodaļas zīmogu neapliecina inventāru! Saņemiet inventāra kopiju un maksājuma kvīti no pasta darbinieka.

Lūdzu, ņemiet vērā

Vēlams uzskaitīt 107. veidlapas pielikumus, ja ir iemesls neuzticēties vēstules saņēmējam. Piemēram, nosūtot pretenziju negodīgam pārdevējam. Bez inventāra neviens viņam neliegs paziņot, ka nekādu sūdzību no jums nav saņēmis un jūsu nosūtītajā aploksnē ir SPA salona reklāmas brošūras. Pasta darbinieka paraksts un zīmogs uz inventarizācijas veidlapas šajā gadījumā pierādīs, ka jums ir taisnība tiesā.
Pārējos gadījumos sagatavojot nosūtīto dokumentu uzskaiti pavadvēstule var būt pat vēlamāk.

Noderīgs padoms

Gan ierakstīto, gan vērtīgo sūtījumu pārsūtīšanu var izsekot Krievijas pasta vietnē, izmantojot kvītī norādītos pasta identifikācijas numurus.

Bieži mēs saskaramies ar nepieciešamību kādam paziņot: darba devējam par atlaišanu, pārdevējam par sūdzību par preces kvalitāti, kaimiņiem par telpas pārdošanu un daudzās citās situācijās. Kad mēs runājam par par nepieciešamību “paziņot rakstiski”, jums jāzina, ka tā ir juridiski nozīmīga darbība, kurai ir atbilstošas ​​sekas.

Daudzi civiliedzīvotāji izmēģinājumi var uzsākt tikai pēc tam, kad ir pabeigts pirmstiesas izlīgums. Tas ir, ir jāpierāda, ka tika mēģināts vienoties pirms vēršanās tiesā. Ko darīt, ja otra puse atsakās piekāpties vai pilnībā ignorē pieprasījumus? Un šādos gadījumos likums atļauj vērsties tiesā. Bet obligāts nosacījums prasības pieņemšanai izskatīšanai ir apstiprinājums, ka prasītājs ir pareizi informējis atbildētāju.

Veids, kā izvairīties no tiesas

Vai pareizs rakstisks paziņojums ir svarīgs tikai tiesai? Nemaz! Jūs taču nevēlaties iesūdzēt tiesā, vai ne? Esiet drošs: to dara arī persona, kas jums jāpaziņo. Saņemot no jums rakstisku paziņojumu, piemēram, notāra sūtītu (vairāk par to zemāk), viņš sapratīs, ka jūs:

  • ir gatavi nodot lietu tiesā;
  • ir pietiekami juridiski izglītoti, lai aizstāvētu savas intereses tiesā.

Un tas ir tiešs ceļš uz situācijas pirmstiesas atrisināšanu.

Paziņojuma veidlapa

Visus paziņojumus, ar kuriem pilsoņiem ir jāsaskaras, var iedalīt:

  • dažādu valsts un pašvaldību iestāžu informēšana;
  • juridiski nozīmīgi vēstījumi civiltiesiskajās attiecībās.

Pēc valsts paziņojuma. iestādes visbiežāk izmanto dažādu nolikumu apstiprinātas veidlapas noteikumiem(administratīvie noteikumi, instrukcijas, rīkojumi, dažādu ministriju un resoru vēstules).

Civiltiesiskajās attiecībās paziņojumi parasti tiek veikti brīvā formā.

Dažkārt līguma puses, lai atvieglotu savu dzīvi, svarīgāko paziņojumu un paziņojumu veidlapas veido noslēgtā līguma pielikumus.

Paziņošanas metodes

Kopš 2013. gada 1. septembra juridiski nozīmīgu dokumentu nodošanas kārtību regulē Krievijas Federācijas Civilkodeksa 165.1 pants.

piegādes metodes veidlapa, kādā jānosūta attiecīgais dokuments. Bet likumā teikts, ka tiesiskās sekas sākas no tā piegādes brīža. Attiecīgi tas ir paziņojuma sūtītāja interesēs piegādāt to tā, lai adresātam būtu piegādes apliecinājums!

. Turklāt, ja izcelsies juridisks strīds, viņam būs jāpierāda paziņošanas fakts. Tāpēc, ja nevēlaties vēlāk tiesā ar liecinieku liecību palīdzību pierādīt, ka -

kurjerpakalpojums (10+)

piegāde adresātam personīgi.

Kā izveidot pielikumu uzskaiti, sūtot dokumentus ierakstītā vēstulē. Padomi, ieteikumi, praktiska pieredze. Dokumentu nosūtīšana pa pastu ar pielikumu sarakstu Sūtīt

Ja šī sarakstes forma ir noteikta līgumā.

Sastādot pielikumu sarakstu, mēģiniet norādīt sūtīto dokumentu individuālās iezīmes, lai pēc tam varētu noteikt, vai dokumenti ir ievietoti jūsu nosūtītā korespondenta arhīvā. Atcerieties, ka pat tad, ja nav konfliktsituācija, darbinieki vienkārši mēdz pazaudēt papīrus un pēc tam tos viltot, lai izvairītos no soda. Uzskaitē mēģiniet aprakstīt dokumentu tā, lai to nevarētu viltot vai aizstāt. Uzskaitē noteikti norādiet dokumenta nosaukumu un atsauces numuru (ja tāds ir), kā arī, ja tas sastāv no vairākām lapām, tas ir iesiets un numurēts. Piemēram, “Oficiāla sūdzība ar slēdzienu ekspertu komisija ats. numurs 235. Komplekts ir šņorēts un numurēts." Paziņojums par piegādi būs pietiekams pamats, saņēmējs nevarēs izņemt vai nomainīt lapas, jo nevarēs atkārtoti sašņorēt dokumentu un uzlikt Jūsu parakstu vai Jūsu darbinieka paraksts un Jūsu uzņēmuma zīmogs.

Ja pa pastu nosūtītajam dokumentam ar pielikumu sarakstu ir tikai viena lapa, tad noteikti ierakstiet, ka tas ir parakstīts oriģināls. Jāraksta šādi: “Iesnieguma oriģināls ar parakstu” vai “Sūdzība ar notāra apliecinātu parakstu”, nevis “Iesniegums”, “Sūdzība”. Ja rakstīsi pēc otrā varianta, tad nekad nevarēsi pierādīt, ka tiešām vadīji.

Ja dokumentā ir vairākas lapas, tam jābūt šņorētam un numurētam. Izlasiet, kā pareizi sasiet dokumentu.

Nosūtot vēstuli nodokļu dienestam, nav īpaši jāuztraucas, ka palagi tiks nomainīti. Nodokļu birojā par šādu aizstāšanu ieinteresētu cilvēku vienkārši nav. Bet, ja jūs nosūtāt sūdzību, pretenziju, kaut kādu rīkojumu vai parakstītu līgumu, tad situācija var izvērsties tā, ka jūsu darījuma partnerim var šķist interesanti veikt viltojumu.

Pielikumu inventāra piemērs

Inventārs

Pielikumi vērtīgai vēstulei

Kur 111111, Mokhnansk, Proezd Medvedei, 1

Uz vārdu Ģenerāldirektors SIA "Kūdra un augsne A" Ivanovam M. E.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka pasts nevar jums atteikt iekļaut visu dokumenta nosaukumu inventārā.

Noteikti saglabājiet pielikumu un piegādes čeku sarakstu.

Es sniedzu attālinātas konsultācijas. Izstrādājam dažādus dokumentus (nolikumu, kārtību) un nosūtām klientam pa pastu ar pielikumu sarakstu. Dokumenti tiek uzskatīti par pārsūtītiem, ja tie tiek nosūtīti pa pastu. Ir bijuši pāris gadījumi, kad klienti vēlējās atgūt naudu, pamatojoties uz to, ka komplektos kaut kas nebija (lai gan patiesībā tajos bija viss). Parasti šāda situācija ir saistīta ar to, ka klienta prioritātes mainās, un viņam vairs nav nepieciešami pasūtītie un apmaksātie dokumenti. Ir kārdinājums atteikties no dokumentiem un atgriezt maksājumu. Bet, atbildot nosūtot šāda pasta pielikumu uzskaites fotokopiju (kas norāda, ka dokumenti ir sašūti), visi jautājumi tika novērsti, jo klients saprata, ka viņš nevarēs viltot šņoru (un mēs varam pierādīt tās klātbūtni, pamatojoties uz inventārs).

Diemžēl rakstos periodiski tiek konstatētas kļūdas, tās tiek labotas, raksti tiek papildināti, izstrādāti un sagatavoti jauni. Abonējiet jaunumus, lai būtu informēti.

Ja kaut kas nav skaidrs, noteikti jautājiet!
Uzdodiet jautājumu. Raksta diskusija. ziņas.

Laba pēcpusdiena Sakiet, ja pretenzijas nosūtīšanas sarakstā ir dokumenta nosaukums un norāde, ka katru lapu paraksta sūtītājs, tad pazūd iespēja, ka saņēmējs nomainīs pretenzijas lapas?
Biznesa teksta stils. Raksturlielumi formālā vārdu krājums. Amatpersonu stils...

Sūdzības, pretenzijas. Standarta procedūra, noteikumi izskatīšanai. Pozīcija....
Standarta procedūra sūdzību un pretenziju izskatīšanai. Pielāgošanas veidne....

Paskaidrojums par kavēšanos darbā...
Piemērs paskaidrojuma piezīme, ko reiz uzrakstīju savam vadītājam...

Darba apraksts. Forma, struktūra, veidne, piemērs, raksts, plūsma...
Paraugs darba apraksts. Struktūra aizpildīšanai ar saturu....


Viņi to sauc par pasūtījumu pasta sūtījums, kam ir identifikācijas numurs. Izmantojot šo numuru, jūs varat uzraudzīt sava sūtījuma kustību Krievijas pasta vietnē. Katrā korespondences kustības posmā identifikators tiek ievadīts vienotā datu bāzē, kas tiek regulāri atjaunināta.

Reģistrēta korespondence tiek nodota adresātam vai viņa pārstāvim, kuram ir pilnvara, personīgi. Adresātam paziņojums vai paziņojums jāparaksta pēc vēstules saņemšanas. Ja saņēmēja nav mājās, pastnieks atstāj paziņojumu par ierakstītu sūtījumu. Šādā gadījumā adresātam jāierodas pasta nodaļā un jāsaņem korespondence pēc pases uzrādīšanas.

Ierakstītās pasta sūtījumu svars nedrīkst pārsniegt 100 gramus, sūtot Krievijas teritorijā, vai 2 kg, sūtot uz ārzemēm. Ierakstīts pasts var būt divu veidu: vienkāršs vai 1. klases. 1. klases sūtījumi uz piegādes punktu tiek nogādāti ar gaisa transportu, tāpēc tie daudz ātrāk nonāk pie saņēmēja. Protams, 1. klases preču piegāde maksā vairāk nekā parastās.

Ierakstīta vēstule ar paziņojumu - kas tas ir?

Bieži vien ierakstītam pastam viņi izvēlas papildu pakalpojumu, piemēram, paziņojumu par piegādi. Šis ir dokuments, kas apliecina, ka adresāts ir saņēmis vēstuli. Nosūtot svarīgus papīrus, tas ir oficiāls apliecinājums, ka pasta sūtījums ir piegādāts adresātam.

Lai pieteiktos šim pakalpojumam, jāaizpilda īpaša veidlapa paziņojumam par ierakstītas vēstules piegādi, ko var saņemt pasta nodaļā. Sūtītāja aizpildītā veidlapa kopā ar vēstuli tiek nosūtīta galamērķim. Pēc korespondences nosūtīšanas adresāts paraksta paziņojumu un tas tiek nosūtīts atpakaļ.

Ko atļauts sūtīt ierakstītās vēstulēs?

Saskaņā ar Krievijas pasta rīkojumu 114-p jebkurās vēstulēs, ieskaitot ierakstītas, ir atļauts pievienot tikai rakstiskus ziņojumus. Preces svars nedrīkst pārsniegt 100 gramus, un izmērs nedrīkst pārsniegt 229 x 324 mm. Fotogrāfijas, rokraksti, drukātās publikācijas jānosūta kā pakomāts. Viņiem maksimālais pieļaujamais svars ir 2 kg.

Kā nosūtīt ierakstītu vēstuli?

Lai nosūtītu ierakstītu sūtījumu, jums jāsazinās ar jebkuru pasta nodaļu. Atkarībā no vēstules izmēra un svara, jāņem aploksne pareizais izmērs, norādiet uz tā saņēmēja un sūtītāja adreses, aizpildiet atbilstošās veidlapas, lai saņemtu papildu pakalpojumus. Pasta darbinieks aprēķinās piegādes izmaksas, pieņems maksājumu un izsniegs kvīti.

Vienkāršs pasūtījums

Ja sūtītājam nav nepieciešams paziņojums par saņemšanu, viņš var vienkārši nosūtīt ierakstītu vēstuli bez papildu pakalpojumiem.

Pasūtīts ar paziņojumu

Lai nosūtītu ierakstītu vēstuli ar paziņojumu, vispirms jāaizpilda paziņojuma veidlapa, jānodod tā darbiniekam kopā ar vēstuli un jāinformē, kas vēl papildu pakalpojumi tev vajag.

Pasūtīts ar pielikumu sarakstu

Lai nosūtītu vērtīgu pastu, tiek izmantots papildu pakalpojums, piemēram, pielikuma inventarizācija. Tas ir pieejams tikai sūtīšanai Krievijas teritorijā. Sūtītājs aizpilda īpaša forma divos eksemplāros, kurā norādītas sūtāmās preces vai dokumenti, to daudzums un deklarētā vērtība. Deklarētā vērtība ir summa, ko sūtītājs varēs saņemt, ja reģistrētā sūtījums tiks nozaudēts vai bojāts.

Vēstuli pasta darbiniekam nodod atvērtu un aizzīmogotu pēc inventāra un satura salīdzināšanas. Viens inventāra eksemplārs paliek pie sūtītāja. Adresāts var atvērt šādu pasta sūtījumu pasta darbinieku klātbūtnē un pārbaudīt to inventārā.

Ja izrādās, ka korespondence nav saņemta pilnībā, pasta darbinieks sastāda aktu. Ziņojums tiek nosūtīts uz apdzīvotās vietas galveno pasta nodaļu, uz kuras pamata tiek veikta izmeklēšana līdz divu mēnešu laikā. Pamatojoties uz izmeklēšanas rezultātiem, saņēmējam tiks kompensēta nesaņemto priekšmetu izmaksas atbilstoši deklarētajai vērtībai. Ja kompensācijas izmaksa tiek aizkavēta vai atteikta to izmaksāt, varat to izmantot.

Cik maksā ierakstīta vēstule?

Ierakstītas vēstules nosūtīšanas no Krievijas pasta izmaksas ir atkarīgas no daudziem faktoriem: vēstules svara, attāluma starp izbraukšanas un galamērķa punktiem, sūtījuma klases utt. Vēstuļu un paziņojumu piegādes pakalpojumu tarifi ir ievietoti Krievijas pasta oficiālajā vietnē. Tomēr nav viegli patstāvīgi aprēķināt ierakstītas vēstules izmaksas, jo jāņem vērā daudzas nianses.

Lai uzzinātu aptuvenās sūtījuma izmaksas, varat izmantot pasta kalkulatoru Krievijas pasta vietnē. Lai to izdarītu, tiešsaistes pakalpojums norāda, kur un kur jāpiegādā korespondence, vēstulē esošo lapu svars vai skaits, piegādes veids, izvēlas vēlamos papildu pakalpojumus un aprēķina cenu.

Piegādes laiki ierakstītam pastam

Reģistrētas sūtījuma piegādes laiks galvenokārt ir atkarīgs no attāluma starp izbraukšanas un galamērķa punktiem. Kontroles termiņi rakstiskās korespondences nosūtīšanai starp reģionālās un reģionālās nozīmes pilsētām doti 24.marta lēmumā Nr.160. 2006. No reģionālā vai reģionālais centrs Padotības teritorijā esošajās pilsētās vēstulēm jānonāk 2 dienu laikā no rajona centra uz pārējām apmetnes- 3 dienu laikā.

Bieži uzdotie jautājumi

Tā kā parastie pilsoņi ierakstītas vēstules sūta reti, viņiem var rasties jautājumi par šāda veida sūtījumiem.

Kāda ir atšķirība starp ierakstītu vēstuli un parasto vēstuli?

Ierakstīta vēstule atšķiras no vienkāršas vēstules ar to, ka tai ir nepieciešama reģistrācija. Sūtītājs vienkārši ievieto parasto vēstuli tuvākajā pastkaste. Ierakstīts pasts tiek nodots pasta darbiniekam. Darbinieks reģistrētai sūtījumam uzliek tā saukto rindas atzīmi. pasta id(SPI) un reģistrē to vienā datubāzē. Pēc tam viņš nosver vēstuli, norāda piegādes veidu, pieņem maksājumu un izsniedz kvīti. Ierakstīts pasts tiek piegādāts adresātam personīgi, un pastnieks pastkastītē ievieto vienkāršu vēstuli ar dzīvokļa numuru.

Kā aizpildīt paziņojumu par ierakstītas vēstules piegādi?

Paziņojuma veidlapu par ierakstītā pasta piegādi var saņemt pie pasta darbinieka vai izdrukāt no tīmekļa vietnes un aizpildīt iepriekš, lai ietaupītu laiku. Priekšpusē jānorāda:

  • izbraukšanas veids un kategorija;
  • Paziņojuma par piegādi saņēmēja pilns nosaukums un adrese;

Ieslēgts aizmugurējā puse veidlapā norādīts:

  • pasta sūtījuma veids un kategorija;
  • Ierakstītās vēstules saņēmēja pilns nosaukums un adrese.

Pasta korespondences nosūtīšana ierakstītā vēstulē ar atgriešanas kvīti ir garantija, ka vēstule nepazudīs un tiks piegādāta adresātam personīgi, kā arī sūtītājs tiks informēts par piegādi.

Līgumattiecībās starp pusēm (gan juridiskām, gan fiziskām personām) to parasti izmanto lietišķā sarakste. Diezgan bieži vēstules tiek nosūtītas ar pasta starpniecību. Jebkurā gadījumā puses cenšas aizsargāties no juridiskā viedokļa, izmantojot papīra pierādījumus par vēstuļu nosūtīšanu.

Ierakstīts pasts

Uzņēmumi un organizācijas pirms vēstules nosūtīšanas reģistrē to ar tās numuru un datumu iekšējā izejošās korespondences žurnālā, pēc tam izveido kopiju un atstāj glabāšanai. Tas palīdzēs atrisināt strīdus starp pusēm, ja tādi radīsies.

Nosūtot vēstuli parastajā aploksnē, nav pierādījumu par nosūtīšanas faktu, nav arī informācijas par tās saņemšanas datumu. Tāpēc prātīgāk ir sagatavot ierakstītu vēstuli ar piegādes apstiprinājumu.

Lai apstrādātu šo korespondenci, 119. veidlapā aizpildiet paziņojuma veidlapu, kurā norāda paziņojuma veidu (vienkāršā), sūtījuma veidu (ierakstīts pasts), sūtītāja un saņēmēja pilnu nosaukumu, pasta indeksus un adreses.

Pēc tam, samaksājot par pasta pakalpojumiem, varat droši nosūtīt ierakstītu vēstuli. Par maksas pakalpojumiem saņemtā kvīts jāsaglabā kā pierādījums vēstules nosūtīšanai. Tas ir īpaši svarīgi, ja tas ir adresēts valdības struktūras lai aizsargātu tiesības tiesās un citās iestādēs.

Pasta darbinieki ierakstītās vēstules reģistrē zem trases numura, kas tiek izmantots izsekošanai no nosūtīšanas vietas līdz piegādes vietai adresātam. Ja jums ir jāķeras pie tiesvedības, šādu informāciju varat pieprasīt pasta nodaļā. Saņemot ierakstītu vēstuli, adresāts paraksta paziņojumu, tad arī pasta darbinieks, kurš piegādājis vēstuli, paraksta paziņojumu un uzliek pasta atzīmi.

Atkarībā no sūtījuma veida paziņojumi tiek sadalīti arī vienkāršajos un reģistrētajos. Vienkāršs paziņojuma veids nav jāreģistrē un netiek ņemts vērā, tas tiek vienkārši iemests pastkastē. Ierakstīts paziņojums tiek pievienots korespondences pakai un kopā ar to tiek saņemts tikai pasta nodaļā.

Kad ienākošais ierakstītais sūtījums nonāk adresāta pasta nodaļā, pasta darbinieki to piegādā vai nu līdz norādītā adrese, vai pasta kastītē kopā ar īpašu paziņojumu (22. veidlapa). Paziņojumā tiek informēts uz viņa vārda pienākušās korespondences saņēmējs, kas ir jāreģistrē. Lai to saņemtu pasta nodaļā, saņēmējam jāuzrāda 3 dokumenti: paziņojums, pase un pilnvara (ja adresāts ir juridiska persona).

Vērtīgas vēstules

Ļoti bieži juridiskas personas - uzņēmumi, organizācijas nosūta dažādu vērtīgu dokumentāciju, izmantojot pasta pakalpojumus. Nosūtīt finanšu pārskatus ( nodokļu deklarācijas), prasības paziņojumi, pretenzijas un prasības.

Drošākai aizsardzībai pret vēstuļu nozaudēšanas riskiem pasta darbinieku vainas dēļ, ir iespēja nosūtīt vērtīgas vēstules ar deklarētu vērtību. Arī šī sarakste tiek ierakstīta. Nosūtot pieteikumu, ir jādeklarē dokumentācijas vērtība, tas ir, summa, kas tiks izmaksāta dokumentācijas nozaudēšanas vai sabojāšanas gadījumā.

Vērtīgas vēstules saņemšana no adresāta iespējama tikai pasta nodaļā, uzrādot paziņojumu. Pasta dienests nepiegādā un nenodod vērtīgu korespondenci uz saņēmēja dzīvesvietas vai atrašanās vietas adresi.

Pielikumu aprakstu aizpildīšanas noteikumi

Pielikuma pasta inventārs tiek pievienots tikai vērtīgām vēstulēm, bet ne ierakstītām. Turklāt to izmanto, apstrādājot paku un paku.

Ieejot jebkurā pasta nodaļā, sūtītājam ir iespēja paņemt neierobežotu skaitu veidlapu. Vairāk ērts veids- lejupielādēt pasta pielikuma inventarizācijas veidlapu, aizpildot to iepriekš.

Šīs veidlapas aizpildīšanai ir noteikumi. Sagatavojiet 2 veidlapas kopijas, nepieļaujot nekādus labojumus.

Tās augšējā daļā ir norādīts sūtījuma veids (vēstule, paka, paka). Ievadiet adresāta vārdu un adresi privātpersonām, juridiskām personām - uzņēmuma nosaukums un/vai pilns nosaukums, kas to pārstāv, juridiskā adrese uzņēmums Rinda pa rindiņai tabulā tiek ievadīts dokumentācijas saraksts ar atzīmi par daudzumu, un tiek paziņots tās novērtējums. Ja sūtītājs ir nolēmis nedeklarēt izmaksas, viņš ievieto domuzīmes attiecīgajās tabulas pēdējās rindās kopējais skaits dokumentu nosaukumi un to kopējās izmaksas. Zemāk sūtītājs paraksta veidlapu.

Pēc tam, kad sūtītājs ir pabeidzis inventarizācijas aizpildīšanu, pasta darbiniekam ir jāpārbauda rakstiskais saraksts ar faktiski pievienotajiem dokumentiem. Tad viņš paraksta veidlapu, norādot savu amatu, atzīmē sastādīšanas datumu, nodaļas rādītāju un visu aizzīmogo ar pasta zīmogu.

Lai izvairītos no kļūdām inventarizācijas veidlapas aizpildīšanā, Krievijas pasts savā mājaslapā publicējis ierakstītas vēstules paraugu ar pielikuma un paziņojuma uzskaiti. Tur varat arī lejupielādēt veidlapu pielikumu uzskaitīšanai vērtīgā vēstulē. Zemāk varat arī lejupielādēt veidlapu pielikuma F 107 uzskaitei.

Sazinoties ar pasta nodaļu, vispirms jāaizpilda 2 inventāra veidlapas un jāiesniedz neaizlīmēta aploksne ar dokumentācijas paketi. Tālāk pasta darbiniekam ir jāpārbauda pakas saturs ar dokumentācijas sarakstu pielikumu sarakstā. Saskaņošanas beigās viņš vienu inventāra eksemplāru nodod sūtītājam, bet otru eksemplāru kopā ar korespondenci aizzīmogo aploksnē. Šajā gadījumā pasta darbinieks ir pilnībā atbildīgs par to, lai inventārs atbilstu tā faktiskajam saturam. Juridiskas personas

Šis pakalpojums tiek apmaksāts atsevišķi. Pēc procedūras pabeigšanas pasta kurjers pārbauda, ​​vai saņēmēja adrese ir uzrakstīta pareizi. Pēc tam kurjers apstiprina veidlapu ar zīmogu un savu parakstu. Ja sūtītājs norāda korespondences vērtību, tiek iekasēta 4% apdrošināšanas prēmija, pamatojoties uz kopējo Krievijas pasta deklarēto sūtījuma vērtību. Sūtītājs var izvairīties no maksājuma, ja viņš sūtījumam uzliek nulles izmaksas, tas ir, viņš to nenorādīs vispār.

Deklarētā vērtība ir nepieciešama korespondences nozaudēšanas gadījumā sūtīšanas laikā. Tad pasta pakalpojumu atdod sūtītājam summu deklarētās vērtības apmērā. Tāpēc, lai korespondence tiktu piegādāta drošāk, nozīmei ir jābūt deklarētajai vērtībai papildu garantija pārsūtīšana.

Vērtīgu vēstuļu ar pielikumu sarakstu nosūtīšanas pakalpojums Krievijas pastam maksā 20 rubļus par 10 gramiem papīru. Vidējā viena pasta sūtījuma cena Krievijā svārstās no 100 līdz 150 rubļiem.

Tādējādi, izmantojot iepriekš aprakstītās metodes, pasta nodaļa garantē vērtīgas korespondences piegādi adresātam.



Saistītie raksti