Ridurre le dimensioni del PDF. Comprimi e riduci i file PDF

I file PDF con molti elementi grafici sembrano belli, ma li trasmettono e-mail- puro tormento a causa di grandi formati tali documenti. Non è necessario attendere a lungo affinché il file venga allegato alla lettera, poiché è possibile ridurne le dimensioni praticamente senza perdita di qualità. Fortunatamente, ci sono molti modi per farlo: scegli quello che preferisci.

Vale la pena notare, tuttavia, che la metà dei metodi elencati di seguito sono possibili solo utilizzando Acrobat DC di Adobe installato sul PC. Questo è un prodotto a pagamento, ma la versione di prova di 30 giorni è completamente gratuita. È disponibile sul sito Web ufficiale di Adobe Systems.

Utilizzando CutePDF o un altro convertitore PDF

Puoi ridurre la dimensione di un file PDF utilizzando uno dei convertitori, ad esempio CutePDF. Ti consente di convertire file da qualsiasi formato stampabile in PDF, nonché di modificare le dimensioni del documento, aumentando o diminuendo la qualità delle immagini e del testo. Durante l'installazione di questo prodotto nel sistema viene creata una stampante virtuale che, invece di stampare i documenti, li converte in formato PDF.

1. Scarica CutePDF dal sito ufficiale (gratuito) e installa. Non dimenticare di installare insieme il convertitore, altrimenti non accadrà nulla dopo aver fatto clic sul pulsante "Stampa".

2. Aprire il file in un programma che supporti il suo formato e abbia la capacità di stampare documenti. Se è un file PDF, puoi aprirlo in Adobe Reader; e se il file è in formato doc o docx, andrà bene Microsoft Word. Fare clic sulla voce di menu "File" e selezionare "Stampa".

3. Quando si apre la finestra delle impostazioni di stampa, selezionare CutePDF Writer dall'elenco delle stampanti.

4. Fare clic sul pulsante “Proprietà stampante”, nella finestra che si apre, fare clic sul pulsante “Avanzate” e selezionare la qualità di visualizzazione del contenuto. Per comprimere un file in la giusta dimensione, scegli una qualità inferiore all'originale.

5. Fare clic sul pulsante "Stampa" e salvare il file nella posizione desiderata. È possibile salvare solo il PDF, indipendentemente dal formato originale del documento.

Utilizzo di strumenti online

Se non desideri scaricare e installare nulla, puoi comprimere il file PDF online. Comprimere e convertire documenti online è veloce e conveniente.

1. Trova uno strumento adatto su Internet, come Smallpdf. A differenza di altri strumenti online simili, qui l'utente non è limitato nella dimensione e nel numero di documenti che può caricare.

2. Una volta visitato il sito, caricalo documento richiesto. Questo può essere fatto cliccando sull'etichetta e selezionando il file utilizzando Explorer, oppure trascinando il file con il tasto sinistro del mouse e rilasciandolo nell'area desiderata. Puoi anche aggiungere un documento da Dropbox o da " Google Drive UN".

3. Una volta completato il processo, fai clic sul pulsante "Puoi salvare il file" e seleziona una posizione sul tuo PC per esso. Per caricare un documento compresso su Google Drive o Dropbox, fai clic sull'icona corrispondente sul lato destro del pulsante.

Oltre a Smallpdf, su Internet si trovano molti altri compressori online: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper e altri. Alcuni consentono di caricare file di dimensioni fino a 50 MB, altri fino a 100 MB, altri non hanno alcuna restrizione, ma svolgono il loro lavoro approssimativamente allo stesso livello.

Nell'Adobe Acrobat

Puoi comprimere un file PDF in Adobe Acrobat DC, ma non in Adobe Reader gratuito.

1. Dopo aver aperto il documento in Acrobat, fare clic sulla voce di menu "File", quindi selezionare "Salva come altro" e fare clic sulla riga "File PDF ridotto".

2. Fare clic nell'elenco a discesa sulla versione del programma con cui il documento deve essere compatibile. Avendo scelto di più nuova versione, puoi comprimere il file il più possibile, ma c'è il rischio che diventi inaccessibile versione precedente"Acrobata".

3. Fare clic sul pulsante "Ok", attendere il completamento del processo di compressione e salvare il documento compresso nella posizione desiderata.

Un altro metodo di compressione PDF in Adobe Acrobat DC

Se hai installato Adobe Acrobat e devi comprimere un documento che si trova sul tuo PC, è molto più consigliabile utilizzare il metodo precedente. Lo stesso metodo può essere utilizzato quando il file desiderato viene caricato, ad esempio, su Google Drive, ed è necessario scaricarlo, riducendone contemporaneamente le dimensioni.

1. Accedi a Google Drive dal tuo account, fai doppio clic sul file PDF che desideri comprimere e fai clic sull'icona della stampante per aprire la schermata di stampa.

2. Nella finestra che si apre, fare clic sull'elenco a discesa e selezionare la riga Adobe PDF.

3. Facendo clic sul pulsante "Proprietà", si aprirà un'altra finestra in cui è necessario selezionare la scheda "Carta e qualità di stampa", quindi fare clic sul pulsante "Avanzate" nella parte inferiore della finestra.

4. Nell'elenco a discesa (vedi screenshot sotto), seleziona la qualità del documento desiderata, nella parte inferiore della finestra fai clic sul pulsante "Ok", quindi nelle due finestre successive fai clic anche su "Ok".

5. Salva il file ridotto sul tuo PC.

Utilizzo di Adobe Acrobat e Microsoft Word

L'essenza di questo metodo di compressione dei documenti PDF è che prima si converte il file da un formato all'altro, quindi lo si riconverte.

1. Apri un documento PDF utilizzando Adobe Acrobat, vai al menu "File" e seleziona "Salva con nome".

2. Fare clic sul pulsante “Seleziona un'altra cartella”, quindi selezionare il tipo di file “ Documento di parole(*.docx)" e salva la posizione. Fare clic su "Salva".

3. Dopo aver aperto il documento in Microsoft Word, cliccare sulla voce “File” e selezionare la sottovoce “Salva come Adobe PDF”.

Utilizzo dell'ottimizzatore PDF

Questo metodo per ridurre le dimensioni dei file PDF richiede anche l'uso del software Adobe Systems.

1. Apri il documento che desideri ridurre utilizzando Adobe Acrobat. Successivamente, vai al menu "File", fai clic sulla riga "Salva come altro" e seleziona "File PDF ottimizzato" per avviare l'ottimizzatore di documenti PDF.

2. Nella finestra “Ottimizzazione PDF” che si apre, clicca sul pulsante “Stima utilizzo spazio” per capire quali elementi occupano quanto spazio nel file (in byte e percentuale).

3. Dopo aver valutato cosa è possibile ridurre e cosa non ha senso comprimere, chiudere la finestra facendo clic sul pulsante “Ok” e impostare i parametri di compressione necessari. Per fare ciò, nella parte sinistra della finestra, fare clic con il pulsante sinistro del mouse su uno o un altro elemento e nella parte destra modificare i parametri.

4. Puoi eliminare immagini, cambiarle da colore a bianco e nero, comprimerle, modificare la risoluzione, modificare i caratteri incorporati, ecc. Dopo aver “giocato abbastanza” con i parametri, fare clic sul pulsante “Ok” e salvare il file ottimizzato nella directory desiderata.

Un modo per comprimere file PDF su Mac OS X

Documenti PDF creati sistema operativo Mac OS X ha dimensioni notevolmente maggiori rispetto ai file con lo stesso contenuto creati utilizzando Adobe Acrobat. Se sei un utente Mac OS X e desideri ridurre la dimensione del file PDF che crei, procedi come segue:

Aprire l'applicazione TextEdit, quindi fare clic su "File" nel menu del programma, quindi selezionare "Stampa".
Nell'angolo in basso a sinistra della finestra che si apre, vedrai un pulsante chiamato PDF. Fare clic su di esso, quindi sulla riga "Comprimi PDF" nell'elenco a discesa. Il risultato è un file PDF più compatto.

Archiviazione di un file

Per assicurarti che il documento occupi meno spazio sul tuo computer, puoi archiviarlo utilizzando uno degli archiviatori, ad esempio 7Zip o WinRAR. Entrambi i programmi sono piuttosto popolari, ma il primo è distribuito gratuitamente e dovrai pagare per utilizzare il secondo oltre il periodo di prova limitato.

Per comprimere un documento utilizzando l'archiviatore 7Zip, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi con il pulsante sinistro del mouse fare prima clic sulla riga 7Zip, quindi sulla scritta "Aggiungi a "nome_file". Quindi l'archivio verrà creato automaticamente.

Se desideri impostare alcuni parametri prima dell'archiviazione, seleziona la riga “Aggiungi all'archivio”. Quindi si aprirà una finestra come quella nello screenshot qui sotto.

Utilizzando un archiviatore è possibile ridurre notevolmente le dimensioni di un documento, nonché creare un archivio composto da più file, compressi e combinati tra loro. Ciò renderà molto più semplice archiviarli e trasmetterli via e-mail. Subito prima di inviare un file PDF archiviato, assicurati che anche il destinatario abbia installato un archiviatore, altrimenti non sarà in grado di aprire l'archivio.

Nota: Adobe Acrobat e Adobe Reader non sono la stessa cosa. Reader è gratuito, ma il suo set di funzionalità per la modifica dei file PDF è estremamente limitato, quindi puoi solo ridurre le dimensioni dei documenti in Acrobat. Tuttavia, Adobe Acrobat è un programma a pagamento. E se non ce l'hai e non vuoi acquistarlo, usa altre opzioni per comprimere i documenti PDF che non sono associati ad esso.

Parliamo di come comprimere un file PDF, perché con tutti i vantaggi e l'innegabile comodità di questo formato, non è facile definirlo salvaspazio.

Una piccola teoria

La popolarità dei file PDF è spiegata dalla possibilità di crearli rapidamente e dall'archiviazione a lungo termine. Di particolare rilevanza questo formato acquisti se destinati a produrre prodotti stampati, nonché conservare copie di documenti scansionati. Molto spesso, gli utenti si chiedono come comprimere il più possibile un file PDF quando notano che la dimensione di una coppia di documenti identici è significativamente diversa. Ci sono diversi motivi per questo: metodo di compressione, carattere e immagini. File grande taglia potrebbe semplicemente non adattarsi a un'unità flash o in e-mail. Una volta che hai capito come comprimere un file PDF, puoi facilmente usarlo, visualizzarlo, inviarlo per posta e persino liberare più spazio sul tuo disco rigido.

Fase preliminare

Il PDF prevede l'uso diffuso della grafica a colori, che consente di progettare vari documenti in modo colorato. Anche i servizi di alta qualità specializzati nella posta elettronica non possono accettare un volume del genere. Il documento creato dovrebbe essere inizialmente salvato in formato PDF, questo ridurrà notevolmente le sue dimensioni di output, mentre riceverai un file che non perderà il livello di qualità. Altri formati, inclusi JPEG, PNG e TIF, richiedono notevoli quantità di spazio per archiviare copie scansionate di documenti sul disco rigido. Inoltre, i materiali compressi vengono trasmessi al destinatario molto più velocemente e possono essere facilmente riuniti in un unico pacchetto di documenti. Sottolineiamo che non è desiderabile comprimere le informazioni crittografate, poiché durante la sua decompressione, di norma, avviene la divulgazione delle informazioni. Ciò non è intenzionale, ma è abbastanza probabile.

Metodi di compressione

La prima risposta alla domanda su come comprimere un file PDF ci verrà data da 7-Zip. In questo caso la procedura di compressione avviene direttamente in Windows. Se fai clic con il pulsante destro del mouse, viene visualizzata l'opzione "Invia" a una cartella Zip. Di conseguenza, la dimensione del documento sarà notevolmente ridotta, ma anche il formato diventerà diverso.

Anche Adobe Acrobat può aiutarci a capirlo. Apri il file che ti interessa nel programma specificato. Trova in esso la funzione di salvare un file PDF e ridurne le dimensioni. Tutti i parametri necessari possono essere preimpostati nelle impostazioni di questa soluzione software. Ad esempio, nei parametri di output è necessario specificare il nome dei dati e l'indirizzo della cartella corrispondente. Tuttavia, puoi anche ridurre la dimensione dei dati utilizzando l'ottimizzatore PDF disponibile in Acrobat. Nelle sue impostazioni, puoi rimuovere tutto ciò che non è necessario dai file, ad esempio puoi escludere i caratteri incorporati. Una volta aperto il documento, seleziona "Salva" e utilizza la funzione di ottimizzazione del file PDF. In questo caso, le impostazioni possono essere salvate come predefinite oppure è possibile impostarne di proprie. Quindi abbiamo capito come comprimere un file PDF.

I file PDF possono essere compressi per scopi diversi oppure è necessario ridurre le dimensioni del PDF per vari motivi. Pensiamo al curriculum che invii tramite Internet e posta. I file PDF non possono essere notevolmente grandi quando vengono inviati tramite posta se si desidera che il file PDF raggiunga il destinatario. La casella di posta non è sempre grande e ovviamente c'è il rischio che ciò accada Cassetta postale il destinatario non accetterà il tuo file PDF. Utenti inesperti Non prestano attenzione alla dimensione del file. Un file PDF del tuo curriculum a volte può essere molto grande se non hai prestato attenzione ad alcuni punti. I curriculum spesso contengono immagini ed è per questo che i file PDF diventano grandi; questo è un aspetto che spesso viene trascurato perché l'utente non vi presta sufficiente attenzione quando il file viene creato;

Nel caso in cui desideri occuparti delle dimensioni del PDF ma non l'hai mai fatto prima, non preoccuparti, abbiamo sviluppato un piccolo programma che si occupa di questo compito. Questo programma fa parte di PDF24 Creator e si chiama PDF24 Compress. Puoi scaricare ultima versione PDF24 Creator proprio adesso da questa pagina. Il programma è gratuito e utilizzato da milioni di utenti. PDF24 Creator è un'utilità che risolve i problemi di creazione di file PDF.

Installa PDF24 Compresso

L'utilità PDF24 Compress fa parte di PDF24 Creator. Scarica PDF24 Creator gratuito da questa pagina, scarica e installa l'applicazione. Dopo il download è sufficiente fare doppio clic sul file scaricato. Il programma di installazione verrà avviato e ti guiderà attraverso il processo di installazione. Una volta installato, potrai avviare il programma di compressione PDF24 sul tuo desktop. Clicca sull'icona PDF24.

Comprimi file PDF con PDF24 e riduci le dimensioni del file PDF

Avvia PDF24 Comprimi. Apri il file PDF che desideri ridurre. Per fare ciò, usa l'icona corrispondente o trascinala semplicemente nell'elenco dei file. I tuoi file PDF verranno visualizzati in questo elenco.

Questa utility scarica il file e mostra la dimensione corrente e la dimensione dopo la compressione. Utilizzando le opzioni di base, puoi controllare la compressione. Personalizza le impostazioni in base alle tue preferenze. Le informazioni su ciascun parametro sono integrate nell'utilità. Dopo aver impostato i parametri, fare clic sull'icona “Ricalcola dimensione” per calcolare la nuova dimensione del file. Se la dimensione del file rientra nell'intervallo previsto, puoi vedere il risultato e confrontare la qualità con l'originale. Se il risultato e la qualità della compressione sono soddisfacenti, puoi salvare il file PDF compresso. Altrimenti, modifichi semplicemente le impostazioni e riprova.

Con PDF24 Compress puoi ridurre significativamente le dimensioni del file in alcuni casi. A seconda del file originale e dei parametri utilizzati, è normale una riduzione di oltre la metà delle dimensioni dell'originale.

Comprimi file PDF online

Se non vuoi installare alcun software o hai bisogno di uno strumento online per ridurre le dimensioni dei file PDF, PDF24 è adatto anche a questo. PDF24 ti offre varie utilità PDF online gratuite che possono aiutarti a risolvere facilmente i problemi relativi ai PDF. Puoi anche abbreviare i file PDF con una di queste utilità

La dimensione del file PDF può essere grande per due motivi:

alta qualità dei documenti, ad esempio, durante la scansione è stata selezionata un'alta risoluzione;
un gran numero di pagine in un documento, mentre a volte sono necessarie solo una o poche pagine dell'intero documento.

Come salvare una singola pagina da un file PDF multipagina

Utilizzeremo la risorsa smallpdf.com. Carica il tuo documento sul sito e seleziona le pagine che dovrebbero essere nel documento finale. La selezione può essere effettuata utilizzando il mouse o semplicemente specificando i numeri di pagina richiesti. Quindi fare clic sul pulsante "Dividi PDF" e scaricare il file con il risultato. In questo modo puoi rimuovere una pagina e anche lasciare una pagina nel documento.

Puoi anche semplicemente stampare le pagine necessarie dal documento su una stampante PDF virtuale, come farlo è descritto in dettaglio.

Come ridurre le dimensioni di un file PDF

Alcune persone provano a comprimere i file PDF con gli archiviatori (un ottimo articolo a riguardo), ma questo non dà un risultato serio, poiché tutte le immagini non sono quasi compresse, quindi è necessario agire diversamente: ridurre la qualità dei documenti.

È meglio utilizzare lo stesso sito smallpdf.com per la compressione. Carica il tuo documento e fai clic su "Comprimi PDF". Nella maggior parte dei casi, la dimensione del documento originale verrà ridotta in modo molto significativo.

A volte le dimensioni possono diminuire più volte, mentre la qualità, ovviamente, peggiorerà, ma questo è del tutto acritico.

Leggi i nostri altri articoli su come lavorare con il formato PDF e nuove domande, saremo felici di aiutarti!

In questo tutorial impareremo come comprimere un file PDF diversi modi e con qualità diversa (corrispondente a diverse dimensioni di file PDF)

Il nostro compito: ridurre la dimensione di un file PDF esistente per poterlo inviare via posta o se abbiamo semplicemente bisogno di un documento di dimensioni inferiori.

Cosa abbiamo in magazzino: i file PDF effettivi o il file che deve essere ridotto di dimensioni.

Cosa otteniamo alla fine:

Nel nostro caso, suggerisco di utilizzare servizi online per lavorare con file PDF (ovvero tutte le manipolazioni con file PDF avverranno sui siti Web dei servizi di cui abbiamo bisogno).

Dalla grande abbondanza di servizi e siti, ne consiglierei 2, con l'aiuto dei quali ridurremo i nostri file PDF alla dimensione minima con la massima compressione o ad una compressione "decente" ma mantenendo la normale qualità delle foto nel formato Documento PDF.

Quindi, presento 2 servizi per lavorare con i file PDF: e . In linea di principio, basterebbe un servizio (SMALLPDF.COM), ma il servizio PDF-DOCS.RU ha qualcosa di cui parlerò più avanti in questa lezione;)

SMALLPDF.COM

Cominciamo con il servizio SMALLPDF.COM. Cliccando sul link qui sopra vedremo qualcosa di simile a questo:

Questo servizio ha un'interfaccia intuitiva, secondo me non sarà difficile capirlo e non potrai perderti tra le funzioni. Quindi nel nostro caso lo è ottima opzione soluzioni al nostro mini-problema.

Diciamo che abbiamo una cartella "comprimi PDF" e contiene tutti i file o un file PDF che deve essere ridotto di dimensioni (ho 1 file PDF nella cartella):

Per comprimere il file PDF richiesto, fare clic sul pulsante “Seleziona file”:

Dopo aver selezionato il file PDF di cui abbiamo bisogno, la finestra di selezione del file si chiuderà e il servizio inizierà a manipolare il file PDF. La prossima cosa che vedremo è il processo di preparazione e compressione del file PDF:

Dopo aver superato la fase di “Caricamento al 100%, la pagina si aggiornerà e vedremo un blocco con il risultato della compressione del nostro file PDF “big_file.pdf”:

Da questi dati apprendiamo che il nostro file originale “big_file.pdf” è compresso del 71% (un buon risultato) e che ora “pesa” 2,84 MB, mentre originariamente era 10,14 MB. Di seguito ci viene proposto un link per scaricare il file già modificato:

Fare clic su “Scarica PDF” e inizierà il download del file PDF compresso:

Infine, nella nostra cartella “compress PDF” ci sono 2 file: un file non compresso “big_file.pdf” e un file PDF compresso “small_file.pdf”:

Con questo servizio di compressione di file PDF “SMALLPDF.COM” la lezione è completata, passiamo al servizio successivo con le sue capacità distintive “PDF-DOCS.RU”.

PDF-DOCS.RU

Quindi va a . Al momento in cui scrivo questa lezione"Comprimi file PDF" la pagina principale di questo servizio assomigliava a questa:

Perché ho scelto questa risorsa per risolvere il nostro problema: in questo servizio possiamo realizzare rapporto di compressione più elevato del file PDF rispetto a SMALLPDF.COM, ma la qualità delle foto e delle immagini nel file PDF finale (compresso) sarà notevolmente peggiore di conseguenza.

Iniziamo a utilizzare il servizio. Cosa abbiamo nella fase iniziale: 1 file PDF in forma “grezza”, non compressa:

Per prima cosa dobbiamo indicare al servizio il file PDF che vogliamo comprimere. Fare clic sul pulsante “Seleziona file”:

Di conseguenza, si aprirà una nuova finestra in cui specificheremo il percorso del file PDF. Nel nostro caso, questa è la cartella “compress PDF” e il file che si trova in essa “big_file.pdf”. Successivamente, dobbiamo impostare il livello di compressione del file PDF; per questo c'è un campo speciale nel servizio "PDF-DOCS.RU":

Clicchiamo su questo campo (l'ho evidenziato nella figura sopra), ci viene chiesto di scegliere tra tre opzioni il grado di compressione del file PDF:

Nel nostro caso (per la massima compressione PDF) utilizziamo la voce “migliore compressione”. Ora che tutti i parametri per la compressione sono configurati, fai clic sul pulsante "Avanti!". e il servizio inizierà a scaricare il nostro file sorgente e a comprimerlo:

Dopo aver cliccato sul pulsante, il servizio inizierà il suo lavoro e apparirà un messaggio mentre il lavoro viene completato:

Dopo un po' di tempo, dopo che il servizio “PDF-DOCS.RU” ha completato tutto lavoro necessario sopra la compressione del file PDF, veniamo informati che la compressione è stata completata con successo:

Sulla base dei dati presentati, vediamo che il nostro file PDF compresso pesa ora solo 1,7 MB. Questo, a mio avviso, è un ottimo risultato in termini di qualità dei disegni nel file PDF.

Ora dobbiamo scaricare il nostro file PDF compresso. Per fare ciò, fare clic sul collegamento sottostante nel campo “Scarica file:”. Nel nostro caso, il collegamento al file si chiamerà “new-314_big_file.pdf”, clicca su questo collegamento per scaricare il file:

Facendo clic su questo collegamento inizierà il processo di download del file PDF. In alcuni casi, a seconda del browser e delle impostazioni che stai utilizzando, facendo clic sul collegamento per il download potrebbe causarne l'apertura nel browser. Se il file si apre in un browser, salvalo semplicemente sul tuo computer.

Come risultato delle nostre manipolazioni per comprimere il file PDF, abbiamo 2 file PDF nella cartella “compress PDF”: