Come scaricare Google Drive per PC? Revisione del programma Google Drive e aumento dello spazio libero. Come realizzare un Google Drive: istruzioni dettagliate, video Google Drive con una capacità di 30 TB per sempre

Google Drive è un cloud che ti consente di salvare informazioni sui server e trasferirle ad altri utenti della rete. Qui vengono archiviati non solo documenti, ma anche fotografie, musica, video e altri materiali: 30 tipi in totale. Tutto è razionale e standard per gli utenti dei servizi Google. La risorsa cloud è disponibile per PC con i principali sistemi operativi, mentre gli utenti Linux hanno la possibilità di operare nella versione Internet della risorsa utilizzando un browser. La risorsa è aperta ai possessori di gadget con iOS e Android (puoi leggere la versione per Mac).

Capacità di servizio

Questo prodotto è integrato con i servizi Google: Gmail, Ricerca, Chromebox, Foto e social. Rete Google+. L'account è lo stesso per tutti i clienti Google, senza eccezioni. Una caratteristica importante del servizio è la capacità di riconoscere oggetti nelle fotografie e nel testo scansionato.

Stando ovunque e avendo qualsiasi dispositivo con il client Disk installato, gli utenti possono gestire vari tipi di file (leggi come accedere allo spazio di archiviazione).

Per gli utenti, Google Drive offre le seguenti opzioni:

Per i manager, Google Apps offre le seguenti opportunità:

monitoraggio delle informazioni e delle statistiche sull'utilizzo. Il registro di controllo del disco nella console di amministrazione consente di monitorare il modo in cui i dipendenti dell'azienda utilizzano il software Google Docs, scoprire quanti file vengono creati dagli utenti di questa organizzazione, quali tipi di file utilizzano;
regolamentazione delle opzioni di accesso ai documenti. Le impostazioni disponibili nella console di amministrazione consentono di assegnare il livello di accesso predefinito applicato ai file e consentire o negare ai dipendenti di fornire l'accesso ai materiali agli utenti che si trovano al di fuori delle mura dell'organizzazione;
regolamentazione dello spazio di archiviazione. Un utente arbitrario acquista 30 GB di spazio su disco. Si tratta di molto, tuttavia è possibile acquistare diritti aggiuntivi per aumentare lo spazio su disco dei singoli dipendenti. Nella console esecutiva sono disponibili opzioni per consentire agli utenti di acquistare personalmente spazio su disco aggiuntivo;
delega della proprietà dei file. Se un dipendente lascia l'azienda o cambia posizione, nella console di amministrazione è possibile concedere la proprietà dei materiali online a un altro dipendente.

Capacità di archiviazione

A qualsiasi utente viene fornito spazio gratuito su Google Drive per un importo di 15 GB. In qualsiasi momento puoi passare a una tariffa più costosa o più economica oppure tornare ai 15 GB gratuiti. Per impostazione predefinita, qualsiasi utente con un account Google Apps for Work ha a disposizione 30 GB per salvare le informazioni.

Le tariffe di Google Drive sono mostrate nella figura seguente.

Importante! I preventivi vengono forniti senza tenere conto delle tasse e dei dazi applicabili in un determinato Paese, pertanto il prezzo finale potrebbe essere leggermente diverso.

Aumento del volume

Il volume disponibile di Google Drive può essere aumentato in 3 modi:

quando utilizzi Google Apps for Work, puoi accedere a un volume illimitato (o 1 TB per un utente, se ce ne sono 4);
il gestore di Google Apps for Work può ottenere diritti su Google Drive per volumi aggiuntivi e assegnarli ad utenti selezionati;
Gli utenti possono acquistare di persona un volume aggiuntivo se l'azienda non disabilita l'unità personale.

Un utente può avere solo una licenza di archiviazione personale. Per modificare la dimensione del disco, è necessario rimuovere la licenza corrente e selezionarne una nuova. In Google Apps Unlimited e Apps for Education non esistono limiti di volume e non sono richieste licenze.

La dimensione totale della zona disponibile per l'utente è la combinazione dello spazio su disco con licenza assegnatogli e dell'archiviazione personale. Utilizzando le semplici operazioni descritte nelle regole d'uso, è possibile verificare la capacità del disco. Leggi informazioni sull'utilizzo di Google Drive sulla piattaforma Android.

Google è ancora molto lontana dal poter competere ad armi pari con Microsoft nel mercato delle suite per ufficio. Tuttavia, Google Drive è popolare tra un numero enorme di persone, un numero in costante crescita man mano che i dispositivi Android e Chrome OS diventano più comuni. Il nostro materiale contiene dieci trucchi per lavorare con Google Drive e Google Docs di cui potresti non essere a conoscenza.

Accesso senza connessione internet

Google Drive può funzionare offline, ma per farlo è necessario abilitare la funzione nelle Impostazioni. Una volta abilitata questa opzione, Drive inizierà a memorizzare nella cache i documenti, i fogli di calcolo, le presentazioni e le immagini più recenti sul tuo computer. Se la tua connessione Internet scompare improvvisamente a casa, puoi sempre accedere in sicurezza ai tuoi dati, nonché creare nuovi documenti nei formati Google Drive. Non appena la connessione verrà ripristinata, tutti i nuovi file e le modifiche a quelli esistenti verranno automaticamente sincronizzati.

Cerca PDF

Google Drive esegue automaticamente la scansione di tutti i file PDF caricati. Ai paranoici questo non piacerà, ma gli utenti ordinari dovrebbero essere soddisfatti della possibilità di cercare testo nei PDF scansionati e di modificarlo. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento e seleziona l'opzione "Apri con Google Documenti". Non sempre funziona perfettamente, ma questa opzione sarà senza dubbio utile quando non hai a portata di mano un software specializzato per la scansione di file PDF come Adobe Acrobat.

Ricerca flessibile

Il core business di Google è la ricerca. Non sorprende quindi che questo sia uno dei punti di forza del servizio Google Drive. Clicca sulla freccia accanto all'icona di ricerca e imposta vari criteri: formato del file, parte del nome, indirizzo dell'utente che te lo ha inviato, data di creazione o periodo di tempo dell'ultima modifica, parole chiave nel file e così via .

Scansione di documenti

Google Drive su Android può scansionare documenti. Basta avviare l'app sul tuo dispositivo, fare clic sul pulsante "Aggiungi" e selezionare la funzione "scansione". Successivamente, utilizzando la fotocamera del dispositivo, è necessario scattare una foto, ritagliarla e, se necessario, ruotarla, dopodiché l'immagine verrà immediatamente convertita in PDF e verrà visualizzata nel tuo Google Drive. È possibile creare documenti multipagina in questo modo.

Google Drive salva tutte le versioni dei documenti

Google Drive salva le vecchie versioni dei file nel caso in cui succeda loro qualcosa o desideri ripristinare le revisioni precedenti. Ciò è particolarmente utile quando più persone lavorano su un documento. Per i file creati su Google Drive non è previsto alcun limite temporale per il ripristino alla versione precedente, per i file scaricati dall'esterno questo tempo è di 30 giorni.

È solo questione di tempo prima che l’umanità abbandoni i metodi di input tradizionali: mouse e tastiera. Google invita già gli utenti di Google Drive a rinunciare al consueto tocco sui tasti, offrendo loro un'alternativa sotto forma di digitazione vocale. Seleziona la scheda "Strumenti" - "Inserimento vocale" nella nuova finestra del documento, sdraiati sulla sedia e detta semplicemente il testo con la tua voce. È vero, in seguito avrai comunque bisogno di una tastiera per modificare il risultato risultante. Purtroppo, gli strumenti vocali non funzionano ancora con precisione al cento per cento.

Google Drive funziona con Google Now

Puoi cercare file su Google Drive utilizzando Google Now. Per fare ciò, sul tuo dispositivo Android, inserisci o pronuncia "Cerca in Drive" seguito dalla tua richiesta. L'app Google Drive si apre e visualizza i risultati della ricerca.

Comodo ordinamento di tutti i file per dimensione

Se esaurisci lo spazio nei servizi Google, puoi sempre eliminare qualcosa di "pesante" da Drive se non ti serve. Per fare ciò, nella schermata principale del servizio, clicca sulle statistiche dello spazio utilizzato, seleziona Google drive e clicca sulla piccola icona “informazioni”. Nel menu che appare vedrai tutti i file su disco, ordinati in base alla quantità di spazio che occupano.

Non è una novità per nessuno che Google Docs possa inserire collegamenti nel testo che portano a siti Web esterni, ma esiste un'altra opportunità: collegare tra loro i documenti su Google Drive. Questo può essere utile quando si scrivono articoli scientifici o materiali complessi quando il testo deve fare riferimento ad altre fonti.

Sincronizza qualsiasi cartella tramite Google Drive

Non dimenticare di installare le app Google Drive su tutti i tuoi computer. Con il suo aiuto, puoi configurare in modo flessibile la sincronizzazione specificando quali cartelle specifiche vuoi vedere su tutti i tuoi dispositivi e quali solo nel cloud. E non dimenticare la possibilità di sincronizzare qualsiasi file sul tuo dispositivo semplicemente trascinandolo nella cartella Disco.

Ciao, cari lettori del sito blog. Oggi voglio parlarti del servizio di cloud file storage di Google, ovvero di come ottenere gratuitamente spazio aggiuntivo per i tuoi file. Per impostazione predefinita, il servizio Google Drive fornisce solo 15 GB gratuitamente e, se ne hai bisogno di più, paga ($ 1,99 per ulteriori 100 GB).

Si scopre che 15 GB non sono tutto ciò che puoi ottenere gratuitamente. Non molto tempo fa è stato aggiornato il servizio Local Experts, in cui Google ha introdotto elementi di gioco e incentivi per gli utenti attivi. Tutto quello che devi fare è contribuire a rendere Google Maps migliore e più informativo. Per fare ciò, puoi caricare foto di luoghi, aggiungere luoghi (bar, locali, negozi, ecc.), scrivere recensioni su di essi, aggiornare informazioni non aggiornate o rispondere a domande.

Come aumentare Google Drive gratuitamente

Per aver contribuito a migliorare il servizio della carta, i partecipanti al programma ricevono 1 punto per ogni miglioramento. Accumulando punti, gli esperti ricevono livelli (come nei giochi di ruolo: 10 cinghiali uccisi ricevono un livello). Per ogni nuovo livello ottieni piacevoli bonus. Per aumentare gratuitamente la dimensione di Google Drive di 1 TB, devi raggiungere il livello 4, ovvero ottenere 200 punti, ovvero fai 200 cose utili che renderanno le carte più comode e informative. Pensi che 1 TB di spazio libero sul servizio Google Cloud non valga il tuo tempo? Forse non ne vale la pena se i 15 GB gratuiti assegnati ti bastano. Anche se guardi dall'altra parte. Stai facendo una buona azione. Aiuta altre persone a trovare questo o quel posto. Oppure, ad esempio, per capire se il ristorante in cui andranno è buono oppure no, ma tu ci sei già stato e per esperienza personale puoi valutarlo. Scrivi la frase “Il ristorante è ottimo. La cucina è ottima ed i camerieri gentili” vi ci vorranno non più di 2 minuti.

Livelli e bonus

Iscrizione al progetto “Esperti Locali”

Registrarsi al progetto non è difficile. Visita la pagina del progetto "Esperti locali", quindi fare clic su "registrati" nel menu in alto. Se possiedi un account Google, vedrai la seguente finestra:

Seleziona la tua città e spunta almeno la prima casella in cui accetti di avere più di 18 anni e se vuoi ricevere notizie dalla community degli “esperti locali”, spunta la seconda casella. Questo è tutto, la registrazione è completa. Quindi inizi a contribuire a migliorare le mappe di Google.

Puoi monitorare quanti punti hai accumulato e quale livello hai raggiunto nell'applicazione mobile di Google Maps (per qualsiasi piattaforma mobile). Vai al menu e seleziona "Le tue impressioni" (vedi screenshot qui sotto)

Ecco un modo per aumentare gratuitamente lo spazio su Google Drive. 1 TB di spazio libero non farà male. Nel complesso, il progetto “esperti locali” di Google è piuttosto interessante e utile. Aiuta le persone a spostarsi nella zona e a scegliere buoni posti in cui rilassarsi e fare acquisti, e lo spazio libero su disco sarà un vantaggio per te.

Chi ha provato il servizio? O forse qualcuno ha già raggiunto il livello 4? Scrivi le tue impressioni nei commenti.

I criteri per scegliere un servizio di archiviazione e sincronizzazione dei file possono essere diversi e oggi ci concentreremo su un solo aspetto, che per molti è il più importante. Vediamo dove puoi ottenere più spazio libero, sia per impostazione predefinita che dopo aver eseguito alcune semplici azioni. Da tempo il volume dei moderni dischi rigidi viene misurato in terabyte e in alcuni casi i servizi di sincronizzazione dei file offrono agli utenti solo pochi gigabyte gratuitamente, il che non in tutti i casi è sufficiente. Se stai semplicemente scegliendo un servizio simile o stai pensando di cambiare, puoi scoprire in questo materiale l'opzione più ottimale in termini di volume massimo.

Prima di procedere alla parte principale, elenchiamo i criteri di selezione del software considerato. Il software dovrebbe essere gratuito, popolare e disporre di un client desktop che consenta di archiviare file in una o più cartelle direttamente sul disco rigido.

Il criterio della popolarità è stato aggiunto per eliminare i servizi “one-day”, che dovranno comunque essere modificati nel tempo. Sì, possono offrire molto più spazio libero per l'archiviazione dei file, ma a cosa servono se vengono chiusi tra un anno. A nostro avviso, questo è esattamente il caso in cui un uccello in mano è migliore di una torta in cielo. Ad esempio, ricordiamo SugarSync, che un tempo era al secondo posto, subito dopo Dropbox, e offre più spazio libero e la possibilità di aumentarlo senza restrizioni utilizzando i link di riferimento. Quest'inverno SugarSync ha chiuso la versione gratuita del servizio e gli utenti hanno dovuto cercare un'alternativa. Considerando che l'abitudine è una forza terribile, non tutti sono passati a Dropbox, poiché non può contenere i file inseriti in SugarSync.

Di conseguenza, per il confronto sono stati lasciati Dropbox, Google Drive, OneDrive, Yandex.Disk e BitTorrent Sync (ci soffermeremo sui motivi più in dettaglio nella sezione corrispondente dell'articolo).

Dropbox

Per impostazione predefinita Dropbox offre la quantità minima di spazio libero tra tutti i membri. Solo 2 GB. E quindi si colloca all'ultimo posto in questo indicatore.

Puoi aumentare questo volume in diversi modi:

1. Collegamento di account social - 500 MB (facile)

Gli utenti con account Facebook e Twitter possono ricevere 2x125 MB per connettere questi servizi a Dropbox. La sottoscrizione a un account Dropbox su Twitter ti dà altri 125 MB e un tweet sul motivo per cui ti piace questo particolare servizio aggiungerà gli ultimi 125 MB.

2. Completamento della formazione - 250 MB (facile)

Dropbox offre ai nuovi utenti un breve corso di formazione, quasi come nei giochi per computer, per il quale la dimensione dell'account verrà aumentata di 250 MB. I passaggi sono abbastanza semplici, anche se richiederanno un po’ di tempo. Tra questi: aggiungere file a Dropbox, creare una cartella condivisa da utilizzare con gli amici, invitare amici su Dropbox.

L'app Carousel salva automaticamente su Dropbox le foto e i video ripresi con il telefono. L'utilizzo di questa funzionalità aumenta la capacità di Dropbox fino a 3 GB, ma ciò non avviene immediatamente, ma gradualmente. Dopo aver caricato la prima foto dal tuo telefono, nel tuo account verranno visualizzati 500 MB e lo spazio rimanente verrà aggiunto man mano che utilizzi questa funzione. Tuttavia, questo processo può essere accelerato filmando un lungo video in alta qualità o semplicemente inserendo un grande album di foto nella cartella delle foto del telefono.

Inizialmente, questo metodo aggiungeva 5 GB agli utenti, ma il bonus è stato quasi immediatamente ridotto a 3 GB.

4. Utilizzo di MailBox - 1 GB (facile)

Il client di posta elettronica MailBox per Android e iOS può integrarsi strettamente con Dropbox, per il quale gli utenti ricevono 1 GB gratuitamente. Per fare ciò, devi installare Mailbox sul tuo smartphone e collegarlo alla tua casella personale nelle impostazioni. Non è necessario utilizzare l'applicazione successivamente e, se lo si desidera, è anche possibile eliminarla dal telefono.

5. Invitare utenti - fino a 16 GB (difficile)

Inizialmente, invitare altri utenti su Dropbox era il modo principale per aumentare il proprio account, ma è improbabile che la popolarità del servizio ora consenta di trovare tra i propri amici coloro che non sono ancora registrati lì, e fare affidamento sul fatto che utilizzando un link di riferimento lasciati da qualche parte sui social network o sui forum, registreranno il visitatore occasionale è praticamente inutile.

Esiste effettivamente un modo per ottenere questi 16 GB ingannando il sistema di registrazione, ma questo metodo richiede un investimento di tempo, una certa conoscenza informatica ed è più probabilmente un difetto nel sistema di verifica di Dropbox, piuttosto che un modo legittimo per eseguire l'aggiornamento, quindi non ci soffermeremo su questo. Su alcuni forum o siti web (http://dropbox18gb.com/) Questo servizio è fornito a pagamento. Per $ 5-10, gli utenti ottengono tutti i 16 GB aggiunti al proprio account.

6. Buoni

Dropbox dispone di un sistema di coupon che differisce dagli account a pagamento in quanto un coupon aumenta il volume dell'account per sempre e non richiede un pagamento mensile. Su alcuni forum si possono trovare coupon in vendita e, ciò che è più redditizio, pagando $ 25 per 5 GB eterni o $ 10 per 100 GB per un mese, gli utenti devono decidere da soli.

7. Altri modi (difficili)

Di tanto in tanto Dropbox offre altre opzioni di espansione dell'account, in alcuni casi solo per un periodo di tempo limitato. Ciò include missioni e promozioni condotte da produttori di smartphone e altre società. Ad esempio, se attivi un account Dropbox su alcuni modelli di telefono, l'account riceverà un aumento significativo dello spazio libero, fino a 50 GB, ma l'effetto sarà temporaneo e dopo un anno o due l'utente perderà questo bonus.

Se Dropbox dovesse organizzare promozioni simili in futuro, verranno sicuramente menzionate nelle pagine

OneDrive

Specificare l'esatta quantità di spazio libero per OneDrive è difficile quanto per Dropbox, ma per ragioni diverse. Mentre Dropbox offre un numero relativamente elevato di modi per aumentare le dimensioni dell'account, OneDrive (in precedenza SkyDrive) ne ha molti meno e gli utenti iniziano da diverse posizioni di partenza.

I primi utenti di OneDrive avevano una sorta di bonus sotto forma di 25 GB, ma per coloro che si sono registrati relativamente di recente, all'inizio dell'estate erano disponibili solo 7 GB. Più recentemente, questo limite è stato aumentato a 15 GB, ma le modifiche entrano in vigore solo gradualmente e alcuni utenti potrebbero ancora non notare l'aumento. Se hai mai utilizzato le caselle di posta Microsoft, ad esempio @live.com, è possibile che tu abbia un account maggiore di 25 GB. Nel corso del tempo, la differenza tra nuovi e vecchi utenti verrà molto probabilmente livellata e livellata.

Esistono solo due modi per aumentare il tuo account OneDrive:

Utilizza il caricamento delle foto sullo smartphone – 3 GB (facile)

Per fare ciò, devi installare OneDrive su iOS, Android o Windows Phone e abilitare la sincronizzazione automatica delle foto.

Invito di utenti: fino a 5 GB (difficile)

Come Dropbox, OneDrive ti consente di invitare altri utenti, per i quali aggiungono 0,5 GB, ma il numero di inviti è limitato a soli 10 pezzi.

Google Drive

Subito dopo il lancio, Google Drive metteva a disposizione degli utenti solo 5 GB, ma in seguito questo limite è stato aumentato a 15 GB.

Non esistono modi per aumentare Google Drive gratuitamente. In linea di principio, i proprietari di Google Apps for Business o Education ricevono 30 GB invece di 15 GB, ma anche se alcuni utenti hanno ottenuto tali account proprio così, non sono comunque gratuiti nel vero senso della parola.

Yandex.Disk

Dopo il suo lancio, Yandex ha fornito ai suoi utenti 3 GB, ma ora puoi archiviare 10 GB gratuitamente.

L'azienda organizza periodicamente promozioni che aumentano le dimensioni del Disco. Ad esempio, per l'installazione di Yandex Browser. Tuttavia, questi e altri metodi sono temporanei e i bonus scompaiono dopo un paio di mesi. Su base continuativa, lo spazio può essere aumentato solo invitando amici. In questo modo puoi ottenere fino a 10 GB (0,5 GB a persona).

Sincronizzazione BitTorrent

Se hai bisogno di sincronizzare gratuitamente un numero molto elevato di file sui tuoi computer e nessuno dei servizi sopra elencati offre spazio sufficiente, puoi risolvere il problema utilizzando BitTorrent Sync.

Questa applicazione differisce dalle altre in quanto sincronizza i file direttamente tra computer senza la presenza di un server intermedio. Questo metodo ha sia i suoi pro che i suoi contro. Elenchiamo quelli più evidenti.

Pro:

— La dimensione dei dati sincronizzati è limitata solo dalla dimensione del disco rigido e quindi il conteggio può arrivare fino a Terabyte.

— I dati vengono sincronizzati più velocemente grazie all'assenza di un collegamento intermedio aggiuntivo sotto forma di server.

— Tutti i dati vengono archiviati esclusivamente sui computer dell’utente.

Contro:

— Per poter aggiornare i file, entrambi i computer devono essere online

— Non sono presenti copie di backup dei file sul server e, di conseguenza, è possibile ripristinare versioni vecchie o cancellate di un file.

Considerando i vantaggi e gli svantaggi di BitTorrent Sync, può essere considerato un componente aggiuntivo ideale da utilizzare insieme a uno dei servizi di cui sopra. Una piccola directory con file importanti può essere sincronizzata utilizzando Dropbox e cartelle di grandi dimensioni utilizzando BitTorrent Sync.

Risultati

Come si può vedere dal tavolo finale, è abbastanza difficile indicare un chiaro favorito in questa breve recensione. Tra i servizi tradizionali, anche nella configurazione minima, vince OneDrive, che offre 15 GB contemporaneamente. Inoltre, puoi ottenere altri 3 GB letteralmente in pochi minuti e se hai un vecchio account Microsoft e i 25 GB che ne derivano, questo è già più di qualsiasi account gratuito su altri servizi, anche dopo l'aggiornamento. D'altra parte, OneDrive ha il limite di dimensione dei file più rigido (non più di 2 GB). E sebbene Microsoft stia valutando da tempo la possibilità di modificare questo limite, non è ancora scomparso.

Nella prima fase Google Drive è alla pari con OneDrive, ma a causa dell'impossibilità di aggiornare gratuitamente un account, alla fine chiude la classifica.

Yandex.Disk e Dropbox sono al centro di questo confronto e, anche se riesci ad aggiungere bonus sia facili che complessi al tuo account, questi servizi non usciranno comunque dal centro della tabella.

Come accennato in precedenza, l'opzione ideale sarebbe quella di collegare uno qualsiasi dei quattro servizi con BitTorrent Sync, che consente di sincronizzare gratuitamente qualsiasi volume di file.

Saluti, lettori del mio blog. Oggi voglio sollevare un argomento importante e interessante raccontandoti come realizzare Google Drive. Questo cloud storage è necessario per tutti coloro che non solo lavorano su Internet, ma vogliono anche semplicemente avere accesso ai file personali ovunque nella propria città o addirittura nel pianeta Nell'articolo parlerò in dettaglio di come utilizzare Google Drive e come per salvare file su Google Drive. Questo cloud storage ha le sue caratteristiche uniche; presenta una serie di vantaggi rispetto ad altri servizi simili. Ma non era privo di inconvenienti. Leggi tutto questo e molto altro di seguito.

Vorrei subito sottolineare che questo servizio offre l'opportunità di lavorare con diversi documenti d'ufficio in accesso condiviso. Lo uso spesso nel mio lavoro, con i dipendenti pendolari coinvolti nella risoluzione di diversi problemi. In particolare lo strumento di Google Docs è:

Documenti;
Tabelle;
Presentazioni;
Test e molto altro ancora.

Devi solo fornire l'accesso a un documento specifico e tutti gli utenti che ricevono il collegamento potranno lavorarci. Credimi, è molto, molto conveniente. Soprattutto per chi lavora da remoto. La maggior parte dei miei dipendenti lavora in questo modo. Pertanto, ho deliberatamente rifiutato di creare un ufficio, dando agli specialisti una certa libertà. Ma questo è un argomento per un articolo separato.

A proposito! Google Drive o Google Drive non supporta tutti i tipi di file. Tuttavia, è sufficiente installare estensioni speciali e possono essere utilizzate anche nel servizio.

Quanto spazio è fornito

Ad ogni utente vengono forniti 15 gigabyte di spazio su disco. Ed è completamente gratuito! Sembrerebbe abbastanza buono. Ma questo volume è pensato per:

i file stessi memorizzati sul disco;
alle e-mail da Gmail, inclusi tutti gli allegati che saranno presenti;
sulle foto caricate su Google+.

Possiamo dire che i dipendenti dell'azienda hanno fatto una mossa di successo. Perché ritieni psicologicamente di avere molto più spazio per archiviare i tuoi file rispetto a quello fornito su altri servizi simili. E solo allora ci si accorge che lo spazio è suddiviso in più “servizi”.

Notare che. La cronologia della modifica del documento viene salvata sul disco. Puoi sempre tornare facilmente alla versione che ti serve. Ma la cronologia viene archiviata solo per 30 giorni!

Come realizzare Google Drive: inizia con la registrazione

Cominciamo con come utilizzare Google Drive su un computer. Non c'è niente di complicato in questo. Devi solo creare un account (se non ne hai uno) con Google. Quando crei il tuo account e compili il tuo profilo con i dati personali, ricorda che, secondo il contratto d'uso, la società ha il diritto di utilizzare tutti i file caricati (comprese le foto) per scopi personali.

Non parlerò in dettaglio delle funzionalità di registrazione. Non c'è niente di complicato, di incomprensibile o di straordinario qui. Fai semplicemente tutto ciò che il sistema ti chiede passo dopo passo.

Accedi a Google Drive

Ora su come utilizzare Google Drive. Per fare ciò, fai clic sul collegamento drive.google.com e verrai trasferito all'interfaccia del servizio. È abbastanza semplice e intuitivo, quindi non avrai problemi a padroneggiarlo. Può essere utilizzato on-line.

Notare che. Cioè, tutto ciò che trasferisci nella cartella verrà immediatamente caricato sul disco. Oppure, se al momento non è disponibile una connessione Internet, accedi più tardi.

Come utilizzare Google Drive su un computer: installa un programma speciale

Ora parliamo di come installare il programma sul tuo computer o laptop. Questo può essere fatto sulla pagina principale del servizio drive.google.com oppure nella parte inferiore della colonna di sinistra del servizio è presente un collegamento speciale con il nome appropriato.

Dopo aver scaricato il file, cliccaci sopra. Il programma verrà installato e dovrai inserire le informazioni del tuo account Google. Ciò ti consentirà di accedere all'archivio dati ed eseguire la procedura di sincronizzazione.

Non ci saranno difficoltà nel collegare il programma. Non è necessario creare password o account aggiuntivi. Tutto quello che devi fare è inserire la tua password principale. Al primo accesso, probabilmente dovrai inserire un codice che ti verrà inviato al numero di telefono che hai specificato al momento della registrazione del tuo account Google.

Tieni presente che durante l'installazione del programma avrai la possibilità di scegliere la posizione sul computer in cui desideri “posizionarlo”. Ci sarà sempre una cartella in cui mescolerai i file per l'archiviazione.

Per accedere a questa opzione, selezionando la "residenza" della cartella, nel passaggio finale, fare clic sul pulsante "Impostazioni avanzate" anziché sul solito pulsante "Fine". Ecco, fai solo attenzione ed evita di avere fretta.

Fai attenzione! Spero che non sia necessario dire che Drive C non è il posto migliore per archiviare i dati? Bene, se non altro per il semplice motivo che il disco di sistema non dovrebbe essere sovraccaricato di file non necessari. Pertanto, scegli altre unità per tale cartella.

Dopo aver selezionato la posizione in cui verrà posizionata la cartella con i file, fare clic sul segno "Sincronizza". La tua nuova cartella apparirà di fronte a te. Tutti i file e i dati inclusi verranno immediatamente sincronizzati con l'archiviazione cloud di Google.

Per fare ciò, trascina semplicemente cartelle o singoli file al suo interno. Oppure copiali lì tramite Explorer.

Un'icona speciale di Google Drive apparirà nella barra delle applicazioni del tuo computer, nell'angolo in basso a destra del monitor. Cliccandoci sopra, riceverai informazioni sullo stato di caricamento del tuo disco. Cioè quanto spazio è già stato utilizzato e quanto spazio rimane.

Come salvare su Google Drive: istruzioni semplici e chiare

Per "caricare" file da un personal computer su disco, non sono necessarie competenze particolari. Ho scritto sopra che devi solo trascinare e rilasciare i file nella cartella. Oppure copiali tramite Explorer.

immagini e fotografie;
video;
clip audio;
documenti;
collegamenti;
screenshot, ecc.

Tutto questo è facile e semplice da fare utilizzando un'estensione speciale per Chrome. Si chiama così.

Fai attenzione! La comodità di utilizzare l'estensione è che non devi nemmeno scaricare tali file sul tuo computer. Per trovare l'estensione di cui sopra, vai semplicemente all'app store di Chrome. Se usi questo browser, ovviamente.

Dopo aver scaricato l'estensione, apparirà un'icona speciale nella parte in alto a destra del browser. Facendo clic su di esso con il pulsante sinistro del mouse è possibile acquisire istantaneamente uno screenshot dello schermo, che viene anche immediatamente caricato su disco.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse si apre un menu che consente di configurare l'estensione. Anche il processo di installazione stesso è abbastanza semplice e intuitivo. In particolare tali impostazioni prevedono diverse opzioni per salvare la pagina aperta nel browser:

uno screenshot dell'intera pagina aperta in formato PNG;
uno screenshot della sola parte della pagina visibile sul monitor in formato PNG;
Codice sorgente HTML della pagina nello stesso formato;
archivio web della pagina in formato .mht;
così come un documento Google.

Successivamente, per caricare un file su Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che ti serve e nel menu seleziona la voce corrispondente alla tua azione - in questo caso stiamo parlando dell'opzione: "Salva immagine su Google Drive".

Dovresti fare lo stesso con tutti i collegamenti di cui hai bisogno. Avrai anche la possibilità di apportare modifiche al nome del file: chiamalo come preferisci.

Fai attenzione! Da relativamente tempo tengo un corso online su come creare un sito web da soli in 4 giorni. Inizialmente, nel mio lavoro, sono state proprio queste opzioni ad aiutare molto nella creazione di una base di formazione. Perché hanno notevolmente semplificato il processo di raccolta dei dati e degli screenshot per il corso.

Per quanto riguarda le immagini, noto che il cloud storage di Google consente di salvare le immagini nei seguenti cinque formati:

JPEG;
TIFF;

Cioè nei formati più comuni e apprezzati.

Una volta salvati i file di cui hai bisogno nella tua memoria, puoi facilmente trascinarli e rilasciarli in qualsiasi cartella creata lì. A proposito, consiglio vivamente di creare cartelle tematiche. In questo modo sarà più semplice per te trovare le informazioni di cui hai bisogno. Mi piace l'ordine, quindi ho tutto catalogato.

Vorrei sottolineare che ora ci sono diverse innovazioni nel lavorare con immagini e immagini salvate in Google Drive. Ad esempio, possiamo evidenziare possibilità come:

aggiungere commenti;
visualizzare in dimensione 100%;
e molto altro ancora.

Come utilizzare Google Drive: condividi un documento, file o cartella

Continuo a parlare di come utilizzare Google Drive su un computer. E ora parliamo di come fornire l'accesso a un singolo file o all'intera cartella nel suo insieme. La sequenza delle azioni è la seguente:

fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona del disco nella barra delle applicazioni del tuo computer o laptop;
apri la cartella e trascina lì il file che ti serve;
successivamente, fai clic destro su di esso e seleziona "Accesso aperto" dalle opzioni.

Come se niente fosse complicato. Ma in realtà non è così facile per i principianti capirlo: la condivisione di file potrebbe non essere possibile la prima volta se non leggi le istruzioni.

Ciò è particolarmente vero quando si tratta di fornire accesso ai documenti. Visto che ora sono collegati anche a Google Drive, bisogna prima capirlo per capire cosa e come cliccare.

Pertanto, i creatori del servizio hanno escogitato alcune divisioni. In particolare è prevista una suddivisione in coloro che vedranno il file:

tutti gli utenti;
solo a coloro che tagghi;
a tutti coloro che hanno un collegamento al file.

È anche possibile separare gli utenti in base al loro livello di “accesso” a un file o documento:

proprietario;
lettori;
redattori;
commentatori.

Spero che non sia necessario spiegare cosa è consentito agli utenti di ciascun gruppo di accesso? Dopotutto, è tutto chiaro, giusto?

Fai attenzione! Molte persone sono interessate a come utilizzare Google Drive su Android. Per fare ciò, è necessario scaricare un programma speciale dal negozio di applicazioni. Questa è l'applicazione. È facile da configurare, con un'interfaccia intuitiva.

È chiaro che è necessario fornire l'accesso ai file alla stragrande maggioranza degli utenti affinché lo stesso file (o una cartella con più file, ad esempio le stesse fotografie) possa essere trasferito ad altre persone. Naturalmente parliamo di quei file troppo “pesanti” per essere inviati via posta.

Cioè, hanno scaricato il file su disco, hanno stabilito l'accesso e lo hanno inviato tramite il collegamento: senza trucchi, tutto è semplice e chiaro.

Anche se sempre più persone preferiscono lavorare con i documenti in questo modo. Perché è molto, molto conveniente. Basta fornire il collegamento a un dipendente/collega e ora lavorate insieme su un unico documento. Oppure ottieni l'accesso condiviso ai dati di cui hai bisogno per il tuo lavoro. Inoltre, non è necessario archiviare questi file sul tuo computer.

Due opzioni principali per fornire l'accesso

Ok, continuo a dirti come utilizzare Google Drive. In particolare, si parla delle funzionalità di fornire l'accesso ai file ad altri utenti. Quindi, dopo aver aperto il menu “condivisione”, seleziona la casella accanto a “Tutti su Internet”. Successivamente, invia il collegamento a chi ha bisogno del file/documento. Ora questa persona può utilizzare il file senza dover accedere al proprio profilo Google.

La prossima opzione popolare è “Tutti coloro che hanno un collegamento”. Cioè, fornisci anche un collegamento alle persone che hanno bisogno dei file. Tuttavia, potranno accedervi solo dopo aver effettuato l’accesso al proprio account. L'attrattiva di questo metodo è che file e documenti sono nascosti da occhi indiscreti e persino dai motori di ricerca (a meno che, ovviamente, i tipi di file scaricati siano indicizzati dai robot di ricerca). È possibile trovare file di questo tipo solo per caso e, anche in questo caso, dubito francamente che ciò sia possibile.

È possibile fornire l'accesso a documenti, singoli file e cartelle contenenti più o anche più file. Chiunque riceva un collegamento di accesso da te sarà in grado non solo di visualizzare i file, ma anche di scaricarli. Il che è molto conveniente.

Per disabilitare la possibilità di condividere file, fai lo stesso, solo che ora disattiva l'accesso. Ci vorranno alcuni secondi. Bastano un paio di clic del mouse e l'accesso verrà chiuso.

Qual è la versione online di Google Drive

Sopra ti ho spiegato come utilizzare Google Drive tramite l'applicazione. Tuttavia, ha anche una versione online, disponibile su drive.google.com.

Puoi anche caricare file e documenti qui. Per fare ciò, nella pagina che si apre, devi cliccare sulla scritta “Il mio disco” e selezionare la voce di tuo interesse nel menu che si apre.

Oppure puoi semplicemente trascinare file e cartelle sulla pagina aperta.

Sia nel primo che nel secondo caso, dopo l'avvio del download, nell'angolo in basso a destra dello schermo apparirà una finestra pop-up che mostrerà il processo stesso. Cioè, mostra quanto è già stato scaricato.

La versione online di Google Drive ha le sue funzionalità specifiche. In particolare consente di eseguire determinate azioni con gli oggetti caricati tramite un apposito menu. In particolare, lì sono disponibili una serie di funzioni e opzioni che non sono disponibili nell'applicazione che ho descritto sopra.

Tra queste funzioni aggiuntive possiamo notare il controllo delle versioni dei documenti: ogni modifica viene conservata per 30 giorni. Questo ti dà l'opportunità di aprire la versione di cui hai bisogno in qualsiasi momento.

Come funziona? Molto semplice. Immagina di aver scritto un articolo per il tuo sito web e di aver memorizzato la sua bozza (o bozza, come preferisci) su disco. L'articolo è troppo lungo e quindi ci vogliono diversi giorni per scriverlo. E ora hai cancellato accidentalmente parte del testo e te ne sei accorto solo una settimana dopo. Ora, se fosse un documento normale, non avresti modo di ripristinare il testo. E Disk ti consente di farlo.

Per fare ciò, vai su Gestione versione, seleziona la versione che ti serve, seleziona la casella accanto ad essa e fai clic su "Chiudi". E ora la versione che ti serve si apre con il frammento di testo desiderato. Ora puoi copiarlo, quindi tornare alla versione più recente (aggiunta e con nuove informazioni) e incollare il testo cancellato accidentalmente.

Google Drive come ufficio mobile

Voglio anche parlare di come utilizzare Google Drive come ufficio mobile. È incredibilmente conveniente e ti rende mobile. Ha alcune buone caratteristiche:

creazione e modifica di documenti di testo;
creazione e modifica di tabelle;
creazione di presentazioni;
creazione di moduli per la raccolta dati;
e persino creare disegni in un editor grafico.

Espandere le capacità del tuo ufficio mobile è abbastanza semplice. Per fare ciò, è necessario connettere altre applicazioni. In fondo alla pagina c'è un pulsante speciale chiamato "Connetti altre applicazioni". Si aprirà una nuova scheda in cui vengono presentate le applicazioni con una breve descrizione della loro funzionalità.

Come utilizzare Google Drive su Android e altre piattaforme mobili

Ora qualcosa in più su come utilizzare Google Drive su Android. Mi concentrerò specificamente su questa piattaforma mobile, perché è una delle più apprezzate. In linea di principio, tutti gli altri funzionano con Google Drive all'incirca nello stesso modo descritto di seguito.

Devi essere preparato al fatto che l'applicazione non dispone di impostazioni avanzate speciali per lavorare con il disco. Si sono verificate difficoltà nel trovare la sincronizzazione dei contenuti multimediali acquisiti (foto, video) con il disco. O non sono riuscito a capire l'applicazione, oppure non esiste davvero una funzione del genere.

Anche se va notato che gli sviluppatori possono aggiungere diverse funzioni anche al momento della scrittura. Pertanto, tratta i miei commenti critici con comprensione. Non li scrivo per denigrare in qualche modo l'applicazione.

Ma va notato una funzionalità così utile come la possibilità di visualizzare i file offline. D'accordo, è fantastico! Dopotutto, in questo modo puoi risparmiare in modo significativo il tuo traffico. Non è necessario caricare e scaricare costantemente l'intero contenuto della cartella. Pertanto, è sufficiente scaricare i file nella memoria del telefono.

Affinché ciò avvenga automaticamente, nella versione mobile dell'applicazione è necessario attivare la casella accanto alla riga "Accesso offline". Per fare questo è necessario:

cliccare sulla lettera “i”;
si trova nell'angolo in basso a destra dell'immagine di anteprima del file;
e lì seleziona l'opzione che ti serve.

Nel menu che si apre, puoi effettuare altre “impostazioni” per il tuo file. Ad esempio, accesso pubblico aperto, ecc.

Per riassumere: qualcosa in più su come realizzare Google Drive

Ora sai non solo come farlo, ma anche come utilizzare Google Drive. Nonostante questo servizio abbia un design generalmente intuitivo, ci vorrà ancora del tempo per capirlo finalmente. Ma nel complesso è molto conveniente. Soprattutto se hai un sito web personale e devi lavorare con molti file diversi.

A proposito, se non hai il tuo sito web, ti invito al tuo. Su di esso ti dirò in dettaglio e passo dopo passo come realizzare un sito web con le tue mani. Le lezioni sono pratiche! Dovrai solo ripetere dopo di me e in 4 giorni avrai il tuo sito web, con i primi articoli e i primi visitatori!