कंप्यूटर कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें. शिफ्ट कैसे बंद करें

मुस्कुराएँ और मिलनसार बनें!यदि आपका दिन अच्छा नहीं जा रहा है, तो अपनी सभी चिंताओं को घर पर छोड़ दें और अपनी शिफ्ट के दौरान सबसे बुरे ग्राहकों के साथ भी विनम्र रहें। आपको हस्तक्षेप करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन यदि आप अपने ग्राहकों को बहुत तेज़ी से लेकिन अशिष्टता से सेवा देते हैं, तो उनके मुकाबले अगर आप उन्हें धीरे-धीरे लेकिन अच्छे रवैये के साथ सेवा देते हैं, तो उनके अधिक खुश होने की संभावना है। यदि आप आनंदित नहीं हो सकते इस समय, तो कम से कम दिखावा तो करो।

कैश रजिस्टर के संचालन की मूल बातें जानें।चाहे वह प्राचीन मैनुअल तंत्र हो या आधुनिक कैश रजिस्टर, आपको यह जानना होगा कि सभी बुनियादी कार्यों को कैसे करना है जो कम से कम हर तीसरे या चौथे ग्राहक पर दोहराए जाएंगे। यदि कैश रजिस्टर में त्वरित डायलिंग राशि के लिए बटन हैं, जैसे 5, 10, 20, तो उनका उपयोग करना सीखें। पहले कुछ दिनों के दौरान, यदि आपके पास अतिरिक्त मिनट है तो बुनियादी नियमों की समीक्षा करें और एक अधिक अनुभवी कैशियर से यह जांचने के लिए कहें कि आप सब कुछ सही ढंग से कर रहे हैं।

पता लगाएं कि कैसे आचरण करना है नकद लेनदेन, जो अक्सर होता है, लेकिन हर दिन नहीं।उदाहरण के लिए, यदि आप सप्ताह में एक बार उपहार प्रमाणपत्र बेचते हैं, तब भी यह सीखना सबसे अच्छा होगा कि यह कैसे करना है। यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि यदि आपसे कोई गलती हो जाए, या कोई समस्या उत्पन्न हो तो क्या करें - यदि आपने गलत परिवर्तन दिया है, लेकिन पहले ही कैश रजिस्टर बंद कर दिया है, यदि कोई धनवापसी चाहता है, या यदि मशीन खराब हो गई है, तो आपको क्या करना चाहिए जमा हुआ? यदि प्रशिक्षण के दौरान आपको यह नहीं समझाया गया, तो अपने प्रबंधक या अधिक अनुभवी कैशियर से आपको सब कुछ समझाने के लिए कहें।

पता लगाएं कि अस्पष्ट स्थिति में आप किससे संपर्क कर सकते हैं।शुरुआत में, आप प्रशिक्षण के हर विवरण को याद नहीं रख पाएंगे, खासकर उन मामलों को जिनका आपने अपने काम के दौरान कभी सामना नहीं किया है, लेकिन आपको यह जानना होगा कि यदि आपको यह समस्या आती है तो यह जानकारी कहां मिल सकती है। कम से कम कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए मैनुअल को देखना एक अच्छा विचार होगा ताकि आप जान सकें कि कौन सी जानकारी कहाँ स्थित है।

इस बात पर नज़र रखें कि आपका ग्राहक कैसे भुगतान करेगा।कुछ लोग नकद में भुगतान करते हैं और उन्हें बदलाव की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य क्रेडिट कार्ड से भुगतान करते हैं और उन्हें अपना कोड दर्ज करना होगा और लेनदेन पूरा होने तक प्रतीक्षा करनी होगी। इस समय, वे अन्य आवश्यक काम कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, बैग में खरीदारी करना।

अपने स्टोर के वर्गीकरण को अच्छी तरह से जानें ताकि आप सलाह और तारीफ कर सकें।भले ही आप एक साधारण कैशियर हों और आप सेल्स फ्लोर पर काम नहीं करते हों, फिर भी आप एक स्टोर कर्मचारी हैं और आपसे प्रश्नों के लिए संपर्क किया जा सकता है। यदि आप जानते हैं कि कुछ खरीदारी बहुत लाभदायक है, तो अपने ग्राहक को बताएं कि यह उत्पाद बहुत अच्छा है, या आपको लगता है कि यह सबसे अधिक है सर्वोत्तम विकल्पक्या प्रस्तावित किया गया था और ग्राहक ने क्या किया सही विकल्प. ईमानदार रहें और इसे ज़्यादा न करें, एक छोटी सी तारीफ खरीदारी का मूल्य बढ़ाएगी और आपका ग्राहक खरीदारी से खुश होगा।

यदि कानून आपके संगठन को कर लेखांकन के लिए उपयोग करने के लिए बाध्य करता है नकदी - रजिस्टर, इसे केंद्रीय सेवा केंद्र पर सील किया जाना चाहिए और संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। पंजीकरण के बाद ही आपको कानूनी रूप से कैश रजिस्टर उपकरणों (नियंत्रण) का उपयोग करने का अधिकार प्राप्त होगा नकदी रजिस्टर उपकरण).

कार्य दिवस की शुरुआत में, कैश रजिस्टर चालू करें, तारीख जांचें और यदि आवश्यक हो तो इसे मैन्युअल रूप से ठीक करें। तारीख पिछली तारीख से बड़ी होनी चाहिए Z-रिपोर्ट ताकि वर्तमान ऑपरेशन मोड सक्रिय हो। साथकृपया एक्स -प्रतिवेदन। किसी रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए कुंजी संयोजन किसी भी मामले में अलग-अलग कैश रजिस्टर मॉडल पर भिन्न हो सकता है, यह क्रम कैश रजिस्टर के साथ शामिल निर्देशों में दर्शाया गया है;स्क्रीन पर "0.00" प्रकाश आने के बाद, आप कैशियर का मुख्य कार्य शुरू कर सकते हैं: एक-एक करके बिक्री राशि दर्ज करें, संक्षेप करें। सुनिश्चित करें कि चेक में सही राशि दर्शाई गई है (उदाहरण के लिए, 1200 के बजाय 12.00 नहीं)। खरीदार को चेक सौंपना न भूलें, क्योंकि यह एक वित्तीय दस्तावेज है, जिसे जारी करने से इनकार करने पर प्रशासनिक दायित्व आता है। कैश रजिस्टर रजिस्टरों में जमा की गई राशि और उसमें दर्शाई गई राशि का नियमित रूप से मिलान करेंकैश रजिस्टर में नकदी की मात्रा के साथ एक्स-रिपोर्ट। शिफ्ट बदलते समय, कैश रजिस्टर जमा करते समय या सौंपते समय सामंजस्य स्थापित करना सुनिश्चित करें। दिन के अंत में, एक्स-स्टेट प्रिंट करें, टिल में नकदी की जांच करें और फिर जेड-स्टेट प्रिंट करें। नियंत्रण अंतिम जांच को प्रिंट करते समय, संचित जानकारी की प्रतिलिपि बनाई जाती हैटक्कर मारना

प्लास्टिक कार्ड से भुगतान करते समय, कैश रजिस्टर मॉडल के आधार पर, या तो कैशलेस भुगतान विकल्प या एक अलग अनुभाग का उपयोग करें (किसी अनुभवी कैशियर से परामर्श करना सुनिश्चित करें जिसने आपकी मशीन पर काम किया है, या कैश रजिस्टर निर्देश पढ़ें)। किसी भी स्थिति में, खरीदार के हस्ताक्षर वाली पर्ची रसीदें अपने पास रखें। साथ ही, अनुभवी सहकर्मियों से पहले से पता कर लें कि रसीद में छूट कैसे दर्शाई जानी चाहिए (अंतर्निहित कैश रजिस्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके या राशि कम करके), एक गलत लेनदेन को कैसे रद्द किया जाए और रिफंड कैसे जारी किया जाए। चूँकि इन मुद्दों पर दृष्टिकोण अलग-अलग हो सकता हैविभिन्न संगठन

.

कैश रजिस्टर में रसीद टेप की स्थिति की निगरानी करें: जैसे ही आप मुद्रित रसीद पर रंगीन धारियाँ देखें, तुरंत रसीद कागज का एक नया रोल डालें। ऐसा करने के लिए, टेप को ढकने वाले प्लास्टिक कवर को खोलें, रॉड को हटा दें, उस पर रसीद टेप का एक नया रोल रखें और उसे अपनी जगह पर रख दें। अब टेप के सिरे को रबर शाफ्ट के नीचे स्लाइड करें और "अप एरो" कुंजी दबाएं ताकि एक खाली चेक बाहर आ जाए, फिर इसे फाड़ दें। यदि आप समय पर रसीद टेप को अपडेट नहीं करते हैं, तो कैश रजिस्टर बंद करते समय नियंत्रण रसीद प्रिंट करते समय यह समाप्त हो सकता है, और इससे कैश रजिस्टर विफल हो सकता है।

कैश रजिस्टर को एकाग्रता और सावधानी की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह टैक्स ऑडिट का उद्देश्य है, इसलिए कैश रजिस्टर का उपयोग करने के निर्देशों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें, उस भाषा में लिखें जिसे आप समझते हैं कि कैश रजिस्टर पर बुनियादी संचालन कैसे करना है, और यदि आपको कुछ भी संदेह है , तुरंत किसी अनुभवी गुरु से सलाह लें।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के साथ, उद्यमियों को नए कैश रजिस्टर उपकरण के साथ काम करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है। क्या संचालन के पुराने नियम ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर लागू होते हैं, ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर काम करना कैसे सीखें, और ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के उदाहरण पर लेख में बाद में चर्चा की जाएगी।

1. कैश रजिस्टर संचालित करने की अनुमति किसे है?

कुछ निश्चित मानदंड हैं जिन्हें ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने वाले कर्मचारी को पूरा करना होगा। कर्मचारी जो:

हम कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन के लिए मानक नियमों से परिचित हुए और उनका विस्तार से अध्ययन किया।

1. नियोक्ता द्वारा तैयार पूर्ण समझौते पर हस्ताक्षर किए वित्तीय दायित्व

पद ग्रहण करने से पहले एक पूर्ण दायित्व समझौते पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अन्यथा, कर्मचारी के पास इस पर हस्ताक्षर न करने का हर कारण होगा।

वैकल्पिक रूप से, नियोक्ता रोजगार अनुबंध में पूर्ण दायित्व समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता वाले खंड को इंगित कर सकता है।

पूर्ण वित्तीय दायित्व पर समझौते के अभाव में, कुछ मामलों में नियोक्ता कर्मचारी पर पूर्ण वित्तीय दायित्व डाल सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने शराब या नशीली दवाओं के प्रभाव में रहते हुए कंपनी को नुकसान पहुंचाया है। विस्तार में जानकारीयह कला में पाया जा सकता है। 243 रूसी संघ का श्रम संहिता;

1. हमने सभी कैश रजिस्टर उपकरणों के निर्देशों का विस्तार से अध्ययन किया।

चूंकि ऑनलाइन कैश रजिस्टर पूरी तरह से नए हैं तकनीकी हलव्यवसाय के लिए, नए कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू करने वाले प्रत्येक कर्मचारी को यह समझने की आवश्यकता है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाए। किसी कर्मचारी की अक्षमता के कारण महंगे कैश रजिस्टर के टूटने से जुड़े जोखिमों के अलावा, कैशियर लेनदेन को गलत तरीके से भर सकता है, जिसके लिए कर सेवा से प्रश्न पूछे जाएंगे।

कर्मचारियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानकारी प्रदान करने के अलावा, नियोक्ता को कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन के लिए आंतरिक नियम विकसित करने पर विचार करना चाहिए। ऐसे नियमों में बिंदु हो सकते हैं:

1. कैश रजिस्टर आवरण की अखंडता का उल्लंघन करने पर प्रतिबंध;
2. नकदी रजिस्टर उपकरण की मरम्मत के लिए तीसरे (अज्ञात) पक्षों के प्रवेश पर प्रतिबंध;
3. रसायनों सहित सीसीपी की स्व-सफाई पर प्रतिबंध;
4. कैश रजिस्टर आदि के संचालन में किसी भी हस्तक्षेप पर प्रतिबंध।

नियोक्ता की सुविधा के लिए, यह तथ्य कि आपने इन नियमों को पढ़ा है, कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ शुरुआत करना: एक शिफ्ट खोलना

कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलने से पहले, कर्मचारी को कार्य दिवस की शुरुआत के लिए तैयारी करनी चाहिए। खजांची को चाहिए:

1. प्रभारी व्यक्ति से नकदी दराज की चाबियाँ प्राप्त करें;
2. ग्राहकों को परिवर्तन देने में सक्षम होने के लिए "परिवर्तन" प्राप्त करें;
3. मुद्रण उपकरण में रसीद टेप की उपस्थिति की जाँच करें;
4. कार्यक्षमता की जाँच करें अतिरिक्त उपकरण(बारकोड स्कैनर, स्केल, आदि)

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में एक शिफ्ट खोलना

शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट में कैशियर का डेटा, दिन की शुरुआत में काउंटरों की स्थिति आदि शामिल होती है। बाद के सभी ऑपरेशनों की तरह, यह रिपोर्ट वित्तीय डेटा ऑपरेटर और बाद में कर सेवा को भेजी जाएगी।

यदि खजांची को "परिवर्तन" प्राप्त हुआ, तो रोकड़ बही में एक नोट बनाना आवश्यक है। मुख्य नकदी रजिस्टर से परिवर्तन जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को व्यय नकदी आदेश बनाकर ऑपरेशन को औपचारिक बनाना होगा। आमतौर पर बैंक नोटों की संख्या अंकित मूल्य पर इंगित की जाती है।

किसी खरीदार को चेक कैसे जारी करें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें यह समझने के लिए, एक कर्मचारी को खरीदार को चेक जारी करने के लिए एल्गोरिदम को समझने की आवश्यकता है:

1. कैशियर आइटम को स्कैन करता है, जिससे रसीद खुलती है;
2. खरीदार भुगतान खजांची को सौंप देता है;
3. प्राप्त करने के बाद नकदकैशियर नकद रसीद बनाकर बिक्री प्रक्रिया पूरी करता है।

यदि आवश्यक हो, तो नकद रसीद का एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण खरीदार के ई-मेल या फोन नंबर पर भेजा जाता है।

व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को सरल बनाने और उनकी सुरक्षा के लिए, डेवलपर्स ने एक संघीय कर सेवा एप्लिकेशन बनाया है जिसके साथ खरीदार अपना व्यक्तिगत डेटा कैशियर को स्थानांतरित कर सकता हैQR-कोड.

अपनी खरीदारी के लिए भुगतान करते समय, आपको धनराशि जमा करने की आवश्यकता हो सकती है। अलग - अलग तरीकों से. उदाहरण के लिए, यदि खरीदार के पास कार्ड पर पर्याप्त पैसा नहीं है, तो वह शेष राशि का भुगतान नकद में कर सकता है। इस मामले में, कैशियर एक चेक बनाता है। जिसमें दोनों भुगतान विधियों को दर्ज किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक की राशि का संकेत दिया जाता है।

जिन कार्यों के लिए रसीद तैयार की जानी चाहिए उनमें शामिल हैं:

1. बिक्री

चेक कैशियर द्वारा धनराशि प्राप्त करने के बाद या ग्राहक के भुगतान कार्ड से धनराशि लिखे जाने के बाद जारी किया जाता है;

1. वापस करना

यदि स्टोर में सामान की वापसी के आधार पर खरीदार को रिफंड जारी किया गया था तो रिफंड रसीद जारी की जाती है। रिटर्न रसीद के साथ रिटर्न एप्लिकेशन संलग्न होना चाहिए, जिसमें खरीदार के पासपोर्ट विवरण, सामान वापस करने की तारीख और कारण दर्शाया गया हो;

1. समायोजन करना

यदि बिक्री गलत कीमत पर या ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना की गई थी (उदाहरण के लिए, संगठन को बिजली आउटेज का अनुभव हुआ) तो समायोजन आवश्यक है। इस मामले में, एक सुधार जांच जारी की जाती है;

1. अग्रिम भुगतान करना

यदि खरीदार अग्रिम भुगतान करता है तो एक चेक जारी किया जाता है;

1. अग्रिम भुगतान करना

अग्रिम भुगतान से अंतर यह है कि अग्रिम भुगतान एक विशिष्ट विशिष्ट उत्पाद के लिए किया जाता है, जबकि अग्रिम भुगतान एक अनिर्दिष्ट उत्पाद के लिए भुगतान होता है (उदाहरण के लिए, उपहार प्रमाण पत्र की खरीद);

1. उधार/किश्तों पर माल जारी करना

इस मामले में चेक बनाने और जारी करने का एल्गोरिदम नियमित बिक्री के समान ही होगा, अंतर कैशियर को धन हस्तांतरित करने के तथ्य और चेक में इंगित भुगतान विधि के संकेत के अभाव में है;

ऑनलाइन कैश रजिस्टर Business.Ru आज़माएं, जो आपको आसानी से और जल्दी से बिक्री पंजीकृत करने, वित्तीय रसीदें प्रिंट करने और ग्राहकों को उनके इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेजने की अनुमति देता है। सभी आवश्यक नकद लेनदेन करने, नकद स्वीकार करने का अवसर प्राप्त करें, बैंक कार्डऔर बैंक खाते में भुगतान.

गणना चिन्ह

गणना चिह्न क्या है? इसके मूल में, यह नकद रसीद का विवरण है, जो हमें संगठन के कैश डेस्क (कैश डेस्क से) को धन की प्राप्ति (या जारी करने) का कारण बताता है।

गणना विशेषता को चार विकल्पों में निर्दिष्ट किया जा सकता है:

1. "रसीद" - इस भुगतान विशेषता में बिक्री रसीद शामिल होगी। उदाहरण के लिए, यदि कोई खरीदार किसी स्टोर में घरेलू उपकरण खरीदता है;
2. "रसीद की वापसी" - ऐसे विवरण रिटर्न रसीद पर दर्शाए जाएंगे। उदाहरण के लिए, मामले में घर का सामानहोने के लिए ठीक ठाक कपड़े पहना ख़राब गुणवत्ता, और खरीदार ने माल वापस करने का फैसला किया;
3. "व्यय" - इस नाम के साथ एक भुगतान विशेषता माल प्राप्त होने पर रसीद में इंगित की जाएगी भुगतान के आधार पर. उदाहरण के लिए, स्क्रैप धातु स्वीकार करने का एक बिंदु - धातु स्वीकार करते समय धन जारी करना;
4. "खर्चों की वापसी" - यदि ऑपरेशन में ग्राहक को माल की वापसी शामिल है तो यह संकेत रसीद पर मौजूद होगा। उदाहरण के लिए, स्क्रैप धातु स्वीकार करने के लिए वही बिंदु: ग्राहक सामान लेने के लिए पैसे लौटाता है।

01/01/2019 से, एफडीएफ को संस्करण 1.05 में अद्यतन करने की आवश्यकताएं लागू हो गईं। में नया संस्करणऐसे विवरण "भुगतान के विषय की विशेषता, भुगतान के एक विशिष्ट विषय को दर्शाते हुए, उदाहरण के लिए, "लॉटरी जीतना", "उत्पाद शुल्क सामान", "सेवा", पूर्व भुगतान, अग्रिम भुगतान, आदि के रूप में दिखाई देंगे।

भुगतान विधि सूचक

भुगतान विधि विशेषता इंगित करती है कि भुगतान कैसे किया गया था, उदाहरण के लिए, क्या यह पूरा था या क्या खरीदार ने क्रेडिट पर सामान खरीदा था।

भुगतान विधि का चिह्न कोड वर्ड और डिजिटल पदनाम दोनों के रूप में दर्शाया जा सकता है:

1. कोड अग्रिम भुगतान 100% (या डिजिटल संस्करण में 1) - इंगित करता है कि विक्रेता को 100% की राशि में माल के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ है;
2. कोड अग्रिम भुगतान (या 2) - इस मामले में, खरीदार ने माल के लिए आंशिक अग्रिम भुगतान किया;
3. अग्रिम कोड (या 3) - किसी ऐसे आइटम के लिए अग्रिम की प्राप्ति को इंगित करता है जिसे परिभाषित नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि कोई खरीदार उपहार प्रमाणपत्र खरीदता है, तो विक्रेता पहले से यह पता नहीं लगा सकता है कि कौन सा उत्पाद खरीदा जाएगा, इस मामले में भुगतान विधि को "अग्रिम" के रूप में दर्शाया गया है;
4. कोड पूर्ण निपटान (या 4) - यह चिन्ह सामान्य अर्थ में बिक्री पर रसीद पर दर्शाया जाएगा, अर्थात। उस स्थिति में जब खरीदार पूरा भुगतान करता है और तुरंत अपना सारा सामान प्राप्त कर लेता है;
5. कोड आंशिक निपटान और क्रेडिट (या 5) - भुगतान पद्धति के इस प्रकार के संकेतक में वह स्थिति शामिल हो सकती है जब खरीदार डाउन पेमेंट का भुगतान करते समय क्रेडिट पर सामान खरीदता है। अर्थात्, माल का आंशिक भुगतान किया जाएगा, और शेष राशि ऋण के रूप में जारी की जाएगी;
6. क्रेडिट पर स्थानांतरण (या 6) - यहां भुगतान विधि पूरी तरह से क्रेडिट पर माल की खरीद होगी अग्रिम भुगतान. इस मामले में, सामान तुरंत खरीदार को हस्तांतरित कर दिया जाता है;
7. ऋण का भुगतान (या 7) - जब खरीदार ऋण चुकाने के लिए भुगतान करेगा तो यह चिह्न रसीद पर दर्शाया जाएगा। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अगला भुगतान किया गया है या पूरा भुगतान किया गया है।

सुधार जांच लागू करना

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यदि गणना ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना की गई थी, तो कैशियर द्वारा एक सुधार चेक बनाया जाता है। वास्तव में, ऐसी तीन स्थितियाँ हैं जिनमें ऐसी गणनाएँ संभव हैं:

1. खराबी के कारण ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने में असमर्थता;
2. बिजली गुल होने के कारण कैश रजिस्टर का उपयोग करने में असमर्थता;
3. कैशियर की असावधानी के कारण कैश रजिस्टर में अधिशेष या कमी की घटना।

इनमें से किसी भी स्थिति में, कैशियर को एक सुधार चेक तैयार करना होगा। सुधार जांच के साथ नियमित जांच से अंतर काफी महत्वपूर्ण हैं:

1. सबसे पहले, सुधार रसीद पर खरीदे गए सामानों की सूची इंगित करना असंभव है। यह इस तथ्य के कारण है कि लगभग हर स्थिति में जिसमें इस वित्तीय दस्तावेज़ को तैयार करना आवश्यक है, यह स्थापित करने की कोई संभावना नहीं है कि कौन सा विशिष्ट सामान खरीदा गया था। उदाहरण के तौर पर, हम ऐसे चेक के गठन को ले सकते हैं जब कार्य शिफ्ट के अंत में कमी का पता चलता है;

2. दूसरे, गणना के संकेत जैसे विवरणों पर ध्यान देना उचित है। सुधार के लिए राजकोषीय दस्तावेज़ तैयार करते समय, यह विवरण केवल दो प्रकार का हो सकता है:

- अधिशेष का पता चलने पर "आगमन";

- कमी का पता चलने पर "खर्च"।

के साथ एक व्याख्यात्मक नोट विस्तृत विवरणसमायोजन के कारण. मामले में एक व्याख्यात्मक नोट उपयोगी होगा कर लेखापरीक्षा, क्योंकि संघीय कर सेवा के कर्मचारी सुधार जांच पर विशेष ध्यान देते हैं।

अक्सर, सुधार जांच को रिफंड जांच के साथ भ्रमित कर दिया जाता है। रिफंड रसीद तब बनाई जाती है जब कैशियर को किसी ऐसे ऑपरेशन को ठीक करने की आवश्यकता होती है जो पहले ही पूरा हो चुका है। इस प्रकार, उस स्थिति को ठीक करना संभव है जब एक कैशियर गलती से एक अतिरिक्त वस्तु निकाल देता है। इस मामले में, निपटान विशेषता के साथ एक नया वित्तीय दस्तावेज़ तैयार करके ऑपरेशन को रद्द करना आवश्यक है, जो "आय की वापसी" का संकेत देगा। चेक में गलती से जारी किए गए चेक की राशि भी शामिल होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, सही खरीद राशि दर्शाने वाली एक नई रसीद तैयार की जाती है।

शिफ्ट समापन और संग्रह

प्रत्येक कैशियर को यह नियम अवश्य सीखना चाहिए: एक शिफ्ट के खुलने और बंद होने की रिपोर्ट के बीच चौबीस घंटे से अधिक का समय नहीं होना चाहिए।

दूसरे शब्दों में, यदि कैश रजिस्टर शिफ्ट 1 अगस्त को 15:00 बजे खुला है, तो इसे 2 अगस्त को 15:00 बजे से पहले बंद नहीं किया जाना चाहिए। कैश रजिस्टर शिफ्ट के खुलने और बंद होने का समय कानून द्वारा स्थापित नहीं है। दिन के अंत में, कैशियर कैश रजिस्टर शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट तैयार करता है (पहले वाला एनालॉग एक जेड-रिपोर्ट था), फिर एक पीकेओ (रसीद रसीद) उत्पन्न होता है नकद आदेश) और कुल योग रोकड़ बही में दर्ज किया जाता है।

जहाँ तक संग्रहण की बात है, कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद होने के बाद राजस्व को मुख्य कैश रजिस्टर में जमा किया जाना चाहिए। मुख्य नकदी रजिस्टर में नकदी स्वीकार करते समय, कर्मचारी एक पीकेओ जारी करता है। संग्रहकर्ताओं के आगमन पर, उन्हें पैसे से भरा एक बैग दिया जाता है, बैग के लिए एक संलग्न शीट दी जाती है, और संग्रह संचालन के साथ एक नकदी रजिस्टर बनाया जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने का एक उदाहरण

आइए देखें कि एक कार्य दिवस के उदाहरण का उपयोग करके ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम किया जाए:

कर्मचारी पहले ही कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन को विनियमित करने वाले सभी आंतरिक दस्तावेजों से (अपने हस्ताक्षर के साथ) परिचित हो चुका है और निर्देशों का विस्तार से अध्ययन कर चुका है;

1. कार्य दिवस के उद्घाटन में पहला बिंदु कार्यस्थल की तैयारी होगी, जिसके लिए उसे कैश रजिस्टर की चाबियाँ, "परिवर्तन", उपभोग्य वस्तुएं, उदाहरण के लिए, रसीद टेप का एक रोल प्राप्त करने की आवश्यकता होगी;
2. नई पारी की शुरुआत पर एक रिपोर्ट तैयार करना। दस्तावेज़, जो डिफ़ॉल्ट रूप से ओएफडी में स्थानांतरित किया जाता है (ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर उत्पन्न किसी भी दस्तावेज़ की तरह), इसमें कैश रजिस्टर और शिफ्ट खोलने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी होगी।

कुछ कैश रजिस्टर पर आप केवल उत्पाद के बारकोड को स्कैन करके शिफ्ट खोल सकते हैं। खोलने की इस पद्धति में एक महत्वपूर्ण खामी है - एक कर्मचारी गलती से किसी अन्य उपयोगकर्ता के खाते के तहत एक शिफ्ट खोल सकता है (यदि, बंद करते समय, बाहर निकलें) खातालागू नहीं किया गया);

1. इसके बाद, कैशियर परिचालन करता है, जिसमें बिक्री, रिटर्न, रिपोर्ट वापस लेना शामिल है;
2. अगर हम बात कर रहे हैंलगभग 24-घंटे की दुकान, एक शिफ्ट के उद्घाटन से एक खगोलीय दिन बीत जाने के बाद, इसे बंद कर दिया जाना चाहिए और एक नया स्टोर तुरंत खुल जाएगा। यदि कैशियर 24 घंटे के बाद बंद करने की आवश्यकता को नजरअंदाज करता है, तो कैश रजिस्टर उत्पन्न होना बंद हो जाएगा नकद प्राप्तियों;
3. शिफ्ट की समाप्ति के बाद, कैशियर एक पीकेओ बनाता है और उद्यम के मुख्य कैश रजिस्टर (सुरक्षित) में धन के हस्तांतरण को औपचारिक बनाता है। इसके बाद, कैश रजिस्टर की चाबियाँ जिम्मेदार व्यक्ति को सौंप दी जाती हैं।

शिफ्ट के अंत में, कैशियर को उन सभी की दोबारा जांच करनी चाहिए आवश्यक दस्तावेज़कैश रजिस्टर शिफ्ट द्वारा, उदाहरण के लिए, वापसी आवेदन, व्याख्यात्मक नोटयदि उपलब्ध हो तो सुधार जांच आदि।

एक कैशियर को काम करते समय क्या नहीं करना चाहिए

यह ध्यान में रखते हुए कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना इन्वेंट्री आइटम (इन्वेंट्री) और उपकरणों की सुरक्षा से जुड़ा है, उन व्यक्तियों की सूची सख्ती से सीमित है जिनके पास कैश रजिस्टर क्षेत्र तक पहुंच हो सकती है।

खजांची को इससे प्रतिबंधित किया गया है:

1. बाहरी लोगों को कैश रजिस्टर तक पहुंचने की अनुमति दें;
2. कर्मचारियों की उपस्थिति के बिना कैश रजिस्टर क्षेत्र छोड़ें;
3. कैश रजिस्टर में नकदी की गिनती किए बिना कार्यस्थल छोड़ दें। यह प्रक्रिया किसी स्थानापन्न व्यक्ति की उपस्थिति में होनी चाहिए। नकदी रजिस्टर में नकदी की मात्रा के बारे में जानकारी नकदी प्रवाह को रिकॉर्ड करने के लिए रखी जाने वाली पत्रिकाओं में दर्ज की जाती है।

जर्नल में जानकारी दर्ज करने के बाद, कैशियर और उसकी जगह लेने वाले कर्मचारी ने कुल राशि के नीचे अपने हस्ताक्षर किए। इस नियम का कड़ाई से पालन तब भी किया जाना चाहिए जब कैशियर को केवल कुछ मिनटों के लिए किसी अन्य कर्मचारी द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है;

1. प्रबंधक को सूचित किए बिना कैश रजिस्टर क्षेत्र छोड़ दें;
2. अनधिकृत व्यक्तियों को कैश रजिस्टर उपकरण की मरम्मत करने की अनुमति दें।

क्या आपको कैशियर-ऑपरेटर के लॉग की आवश्यकता है?

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल अनिवार्य रूप से एक पंजीकरण जर्नल है जिसमें कैश रजिस्टर काउंटरों की स्थिति और राजस्व की राशि के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जो भुगतान की विधि का संकेत देती है। पहले, नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर उपकरण की शुरुआत से पहले, कैशियर-ऑपरेटर की लॉगबुक भरना अनिवार्य था।

नकदी रजिस्टरों की एक नई पीढ़ी की शुरूआत के साथ, उद्यमियों के पास अपने कर्मचारियों को एक पत्रिका भरने से राहत देने का अवसर है। हालाँकि, आज की आवश्यकता पर कोई सहमति नहीं है।

वित्त मंत्रालय के दिनांक 04.04.2017 के पत्र संख्या 03-01-15/19821 के अनुसार, जर्नल भरना अनिवार्य नहीं है, क्योंकि इसमें दर्ज किया गया डेटा ओएफडी द्वारा प्रेषित रिपोर्ट में मौजूद है।

हालाँकि, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 जून 2012 संख्या 94एन के आदेश के अनुसार प्रशासनिक विनियमों के खंड 72 के अनुसार, कर सेवा के प्रतिनिधियों को ऐसी आवश्यकता पड़ने पर कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को प्रमाणित करना आवश्यक है।

इसके अलावा, पैराग्राफ 6 में इस प्रकार के नकद लेखांकन की उपस्थिति की सिफारिश की गई है पद्धति संबंधी सिफ़ारिशेंदिनांक 18 अगस्त 1993.

ऊपर बताई गई जानकारी के आधार पर, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल का उपयोग (ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के अधीन) कानून द्वारा स्थापित नहीं है। हालाँकि, यह राजस्व नियंत्रण के उद्देश्य से उद्यमियों द्वारा जर्नल-कीपिंग पर भी रोक नहीं लगाता है।

क्या मुझे कैश बुक और ऑर्डर का उपयोग करना चाहिए?

11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू के बैंक ऑफ रूस के निर्देशों के अनुसार, कैश बुक, साथ ही ऑर्डर (पीकेओ, आरकेओ) उन उद्यमों के लिए अनिवार्य हैं जिनमें नकद लेनदेन किया जाता है। कैश रजिस्टर का प्रारूप कोई मायने नहीं रखता। ऑनलाइन कैश रजिस्टर उपकरण के साथ काम करने वाले व्यवसायियों को कैश बुक और ऑर्डर का उपयोग करने से छूट नहीं है।

हालाँकि, ऐसे उद्यमियों की एक श्रेणी है जिन्हें इन रिपोर्टिंग फॉर्मों को बनाए रखने की आवश्यकता से छूट दी गई है, इनमें व्यक्तिगत उद्यमी शामिल हैं। ऐसे उद्यमों में, आय और व्यय लेखा पुस्तक भरकर नकदी प्रवाह पर नज़र रखी जाती है।

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर का उपयोग करके काम करता है, तो कैश रजिस्टर शिफ्ट के अंत में डेटा को एक बार बुक में दर्ज किया जाता है। यदि उद्यम में कोई नकदी रजिस्टर उपकरण नहीं है, तो धन प्राप्त करने या जारी करने के प्रत्येक तथ्य के लिए जानकारी दर्ज की जानी चाहिए।

परिवर्तनीय निधियों के संचलन में नकद निपटान और नकद निपटान के उपयोग की विशेषताएं

संगठन के कैश डेस्क से परिवर्तन जारी करने के मामले में आरकेओ की तरह पीकेओ को भरना आवश्यक है।

इस मामले में, शिफ्ट की शुरुआत में, जारी किए गए धन की मात्रा को दर्शाते हुए एक कैश रजिस्टर बनाया जाता है। जारी करने का आधार "विनिमय के लिए" के रूप में दर्शाया जाएगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन में समस्या आने पर कैशियर की कार्रवाई

कार्य शिफ्ट के दौरान हो सकता है विभिन्न स्थितियाँ, जिसमें वे भी शामिल हैं जो कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन में हस्तक्षेप करते हैं। यदि किसी कारण से ऑनलाइन कैश रजिस्टर ख़राब हो जाता है, तो ऐसी स्थिति में कैशियर को कैसे काम करना चाहिए?

1. कोई इंटरनेट नेटवर्क नहीं है

वास्तव में, इंटरनेट की अनुपस्थिति ऐसी कोई समस्या नहीं लाएगी। इंटरनेट शटडाउन के बावजूद लेनदेन, वित्तीय ड्राइव पर दर्ज किया जाएगा। नेटवर्क बहाल होने के बाद ओएफडी को जानकारी प्राप्त होगी।

इंटरनेट तक पहुंच की समस्या को 30 दिनों से पहले हल किया जाना चाहिए, अन्यथा ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से अवरुद्ध हो जाएगा;

2. बिजली गुल हो गई थी

स्थिति यह मानती है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके लेनदेन करना असंभव है, इसलिए, यदि स्टोर की शक्ति खो जाती है, तो बिक्री रोक दी जानी चाहिए; बिक्री केवल अंतिम उपाय के रूप में की जानी चाहिए।

इस मामले में आप ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति की भलाई किसी उत्पाद की बिक्री पर निर्भर करती है? मान लीजिए कि एक राहगीर बीमार महसूस करता है और उसे तुरंत पानी की जरूरत है। इस मामले में, आपको 54-एफजेड का हवाला देते हुए, पीले खरीदार के सामने स्टोर के दरवाजे बंद नहीं करने चाहिए; फिर भी बिक्री करना बेहतर है, और पावर ग्रिड को बहाल करने के बाद, सुधार जांच जारी करें।

3. टूटा हुआ रसीद टेप

इस समस्या को खत्म करने के लिए, कैशियर को टेप को स्वयं बदलना होगा, यदि यह उसकी जिम्मेदारी के क्षेत्र में है।

4. कंप्यूटर और ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बीच संबंध का अभाव

अगर ऐसी कोई समस्या होती है तो उसका कारण समझना जरूरी है। इस संदर्भ में "समझने" का अर्थ है स्थिति का दृष्टिगत रूप से आकलन करना और टूटने का कारण खोजने का प्रयास करना।

उदाहरण के लिए, इसका कारण एक ढीली केबल हो सकती है, ऐसी स्थिति में कैशियर स्वयं ही स्थिति को ठीक कर सकता है। यदि पहली नज़र में समस्या दिखाई नहीं दे रही है, तो कैशियर को अपनी आस्तीन ऊपर नहीं उठानी चाहिए और तारों की लताओं में नहीं जाना चाहिए, उपकरण की तकनीकी स्थिति के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ को बुलाना बेहतर है;

खजांची के लिए मेमो

यह समझने के लिए कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करना है और कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन में कम से कम गलतियाँ कैसे करनी हैं, कैशियर निम्नलिखित अनुस्मारक का उपयोग कर सकता है:

1. ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के नियम पढ़ें;
2. काम शुरू करने से पहले, पूरा दायित्व समझौता पढ़ें और उन पर हस्ताक्षर करके नियमों के साथ अपनी सहमति बताएं;
3. यदि ग्राहकों की उपलब्धता प्रश्न में है, तो बिक्री से ठीक पहले एक शिफ्ट खोली जा सकती है; स्टोर खोलने के साथ-साथ एक कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलना आवश्यक नहीं है;
4. सुधार जांच के साथ रिफंड को भ्रमित न करें। यदि खरीदार ने पहले खरीदे गए सामान को वापस करने की इच्छा व्यक्त की है तो रिफंड किया जाता है। यदि बिक्री गलत राशि के साथ या नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना की गई हो तो सुधार जांच की आवश्यकता होती है;
5. चेकआउट क्षेत्र को अप्राप्य न छोड़ें;
6. तीसरे पक्ष को कैश रजिस्टर में प्रवेश की अनुमति देना निषिद्ध है;
7. कैश रजिस्टर को अवरुद्ध होने से बचाने के लिए शिफ्ट के खुलने और बंद होने की रिपोर्ट के बीच चौबीस घंटे से अधिक का अंतर न रखें;
8. यदि बिजली बंद हो जाए, तो बिक्री रोक दें;
9. यदि बिक्री ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना की गई थी, तो एक सुधार रसीद की आवश्यकता है;
10. रसीद टेप के अभाव में कैश रजिस्टर संचालन की अनुमति नहीं है;
11. शिफ्ट के अंत में भी, आपको स्विच-ऑन कैश रजिस्टर को लावारिस नहीं छोड़ना चाहिए;
12. कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करना और नकदी जमा करना पूरी तरह से कैशियर की जिम्मेदारी है;
13. उसी कैश रजिस्टर शिफ्ट के भीतर शिफ्ट परिवर्तन की स्थिति में, परिणामों के मिलान के साथ धन की पुनर्गणना की आवश्यकता होती है। पुनर्मतगणना के समय देने और लेने वाले दोनों पक्षों की उपस्थिति अनिवार्य है। विसंगतियों के मामले में, एक रिपोर्ट तैयार करना और शिफ्ट ऑपरेटर से एक व्याख्यात्मक नोट लेना आवश्यक है।

कैशियर ऑनलाइन कैश रजिस्टर का मुख्य अंतिम उपयोगकर्ता है। वह नवोन्मेषी उपकरण को व्यवहार में कैसे लाता है? विभिन्न अप्रत्याशित परिस्थितियों में एक विक्रेता ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम कर सकता है? आइए इसका पता लगाएं।

काम की तैयारी

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने से पहले, कैशियर को कई प्रारंभिक प्रक्रियाएं पूरी करनी होंगी। अर्थात्:

1. कैशियर और उससे जुड़े अतिरिक्त उपकरणों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के निर्देश पढ़ें - एक अधिग्रहण टर्मिनल, एक बारकोड स्कैनर, स्केल।

वीडियो - मर्करी 185एफ कैश रजिस्टर के साथ काम करने के निर्देश:

1. कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर का अध्ययन करें जिसके साथ कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाएगा। जानें कि विशेष रूप से इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे किया जाता है:

• धन की प्राप्ति और जारी करने, चेक को समायोजित करने का राजकोषीयकरण करना;
• राजकोषीय लेनदेन पर विभिन्न रिपोर्ट तैयार करना;
• बिक्री को प्रोत्साहित करने के लिए छूट स्थापित करना और अन्य उपाय लागू करना।

1. कठिन परिस्थितियों में नकदी रजिस्टर उपकरण (या वैकल्पिक राजकोषीय तंत्र का उपयोग) का उपयोग करने के नियमों से खुद को परिचित करें। उदाहरण के लिए:

• जब बिजली गुल हो या इंटरनेट बंद हो;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर में सॉफ़्टवेयर विफलता के मामले में;
• प्राकृतिक और मानव निर्मित प्रकृति की अप्रत्याशित घटना की स्थिति में;
• कैश रजिस्टर से जुड़े उपकरण में विफलता के मामले में (उदाहरण के लिए, यदि कार्ड से भुगतान नहीं होता है)।

वीडियो - सीसीपी स्मार्ट टर्मिनल इवोटर 7.2 के साथ कैसे काम करें, इस पर निर्देश:

नियोक्ता का कार्य ऐसे नियमों, निर्देशों और सिफारिशों को पहले से विकसित करना है। उनमें सीसीपी के संचालन से संबंधित अन्य आवश्यकताएं शामिल हो सकती हैं। उदाहरण के लिए:

• काम से पहले ऑनलाइन कैश रजिस्टर के निवारक निरीक्षण पर (और पहचानी गई खराबी पर प्रतिक्रिया देने पर);
• परिवर्तन धन प्राप्त करने और जमा करने की प्रक्रिया पर;
• नकदी रजिस्टर के संचालन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सामग्री प्राप्त करने की प्रक्रिया पर (मुख्य रूप से, यह एक रसीद टेप है);
• कुछ व्यक्तियों द्वारा ऑनलाइन कैश रजिस्टर तक पहुंच के आयोजन पर;
• कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में लेनदेन के वित्तीयकरण की प्रक्रिया पर।

वीडियो - ओरियन 100एफ कैश रजिस्टर के साथ काम करने के निर्देश:

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की तैयारी करने के बाद, स्टोर कर्मचारी अपनी कार्य शिफ्ट शुरू करता है। आइए विचार करें कि आगंतुकों के साथ बातचीत के दौरान उसे क्या कार्य करने होंगे।

कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें: चरण-दर-चरण चरण

काम पर पहुंचना, उत्पादन करना आवश्यक कार्यवाहीनिर्देशों के अनुसार और कैश रजिस्टर चालू करने पर, स्टोर कर्मचारी को सबसे पहले, शिफ्ट की शुरुआत के बारे में एक कैश रजिस्टर रिपोर्ट तैयार करनी होगी। यह एक विशेष वित्तीय दस्तावेज़ है: इसे, नकद प्राप्तियों की तरह, भेजा जाना चाहिए इलेक्ट्रॉनिक रूपसंघीय कर सेवा (ओएफडी के माध्यम से) को स्वचालित मोड में।

वीडियो - ऑनलाइन कैश रजिस्टर (बुनियादी संचालन) के साथ काम करना सीखना:

जब कोई खरीदार स्टोर में प्रवेश करता है, वांछित उत्पाद का नाम देता है (या टोकरी के साथ खरीदारी स्वयं एकत्र करता है, और फिर कैश रजिस्टर में जाता है), तो स्टोर कर्मचारी को इसकी आवश्यकता होती है (मौजूदा कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके - कैश रजिस्टर पर या स्वयं पर) वह कंप्यूटर जिससे यह जुड़ा है):

1. एक प्रारंभिक चेक बनाएं और भुगतान की जाने वाली राशि का नाम बताएं।

1. खरीदार से धनराशि स्वीकार करें (या कार्ड द्वारा भुगतान के लिए अधिग्रहण टर्मिनल को सक्रिय करें), उसे परिवर्तन देकर भुगतान करें (सुनिश्चित करें कि कार्ड द्वारा भुगतान हो गया है)।

1. चेक पंच करने का अर्थ है ऑपरेशन का राजकोषीयकरण करना। रसीद मुद्रित होने तक प्रतीक्षा करें और इसे खरीदार को दें।

वीडियो - मर्करी 130-एफ कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें:

राजकोषीयकरण के दौरान, चेक के निम्नलिखित मुख्य विवरणों को सही ढंग से सेट करना बहुत महत्वपूर्ण है:

1. « गणना चिन्ह».

इसे 4 विकल्पों में प्रस्तुत किया जा सकता है:

• "आगमन" (खरीदारी की गई);
• "वापसी रसीद" (उत्पाद वापस कर दिया जाता है - उदाहरण के लिए, इस तथ्य के कारण कि यह अपर्याप्त गुणवत्ता का है);
• "व्यय" (माल खरीदार से भुगतान के आधार पर प्राप्त किया गया था - उदाहरण के लिए, सब्जियां एक किसान से खरीदी गई थीं);
• "खर्चों की वापसी" (सब्जियां किसी कारण से वापस कर दी गईं)।

1. « भुगतान विधि सूचक».

इसे निम्नलिखित विकल्पों में प्रस्तुत किया जा सकता है:

• कोड अग्रिम भुगतान 100% (या 1) के रूप में - यदि किसी निश्चित उत्पाद के लिए पूर्ण अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ है;
• अग्रिम भुगतान कोड (या 2) के रूप में - यदि किसी निश्चित उत्पाद के लिए आंशिक अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ है;
• अग्रिम कोड (या 3) के रूप में - यदि किसी अनिर्दिष्ट उत्पाद के लिए अग्रिम भुगतान के रूप में कोई राशि प्राप्त हुई है ( विशेष मामला- उपहार कार्ड खरीदा गया);
• कोड पूर्ण भुगतान (या 4) के रूप में - माल के लिए भुगतान की सामान्य स्वीकृति के साथ (तत्काल जारी करने के साथ);
• कोड आंशिक भुगतान और क्रेडिट (या 5) के रूप में - तत्काल डिलीवरी के साथ माल के लिए आंशिक भुगतान के मामले में (बशर्ते कि माल की शेष लागत के लिए ऋण जारी किया गया हो);
• कोड ट्रांसफर ऑन क्रेडिट (या 7) के रूप में - पूरी तरह से क्रेडिट पर बेचे जाने वाले सामान के तत्काल जारी होने पर;
• क्रेडिट के कोड भुगतान (या 9) के रूप में - उस खरीदार से प्राप्त होने पर, जिसने पहले क्रेडिट पर सामान प्राप्त किया था, इस ऋण के भुगतान के लिए धनराशि।

कृपया ध्यान दें कि ये कोड कागजी नकद रसीदों के लिए निर्धारित हैं। इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से, दूसरों को परिभाषित किया जाता है - लेकिन विक्रेता को, एक नियम के रूप में, इसके बारे में सोचने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि ये कोड ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करते समय विशेषज्ञों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। लेकिन विक्रेता को कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके चेक के लिए परिभाषित कोड को सही ढंग से लागू करना होगा।

यदि खरीदार, भुगतान से पहले, विक्रेता को इलेक्ट्रॉनिक चेक प्राप्त करने के लिए अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करता है, तो विक्रेता को उपयोगकर्ता इंटरफेस के माध्यम से कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर में आवश्यक डेटा दर्ज करके उसे संबंधित चेक भेजना होगा।

संपर्क (ई-मेल या नंबर चल दूरभाष) ग्राहक द्वारा मौखिक रूप से या उत्पन्न क्यूआर कोड का उपयोग करके प्रेषित किया जा सकता है मोबाइल एप्लीकेशनसंघीय कर सेवा से - यह तेज़ है (यदि विक्रेता के पास है तकनीकी व्यवहार्यताइस कोड को खरीदार के मोबाइल गैजेट की स्क्रीन से पढ़ें)।

कार्य शिफ्ट के अंत में (इसे खुलने के 24 घंटे से पहले बंद नहीं किया जाना चाहिए, आप इसे बंद कर सकते हैं और तुरंत खोल सकते हैं - यदि स्टोर 24 घंटे खुला है), तो आपको शिफ्ट के अंत पर एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर. एक बदलाव की शुरुआत पर रिपोर्ट की तरह, यह एक विशेष वित्तीय दस्तावेज है जो वित्तीय ड्राइव में पंजीकृत होता है और इलेक्ट्रॉनिक रूप से ओएफडी को प्रेषित होता है।

वीडियो - इवोटर 7.3 कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें (चरण-दर-चरण चरण):

कुछ बारीकियां सुधार जांच के उपयोग की विशेषता बताती हैं, जिन्हें ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर काफी नियमित रूप से उत्पन्न किया जा सकता है। आइए उनका अध्ययन करें.

सुधार जांच कैसे लागू करें

सुधार जांच का उद्देश्य माल के भुगतान के रूप में व्यक्तियों से स्वीकार की गई राशि का वित्तीयकरण स्थगित करना है। अर्थात्, निपटान के तत्काल क्षण की तुलना में कुछ देर बाद पूरा किया गया। यह इस तथ्य के कारण हो सकता है कि:

• कैशियर ने अपनी शिफ्ट ख़त्म करते हुए पाया कि कैश रजिस्टर भरा नहीं गया था (या, इसके विपरीत, कोई कमी थी);
• खरीदार के साथ निपटान के समय, किसी कारण से कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सका (उदाहरण के लिए, यदि बिजली काट दी गई थी)।

सुधार चेक और नियमित नकदी रजिस्टर के बीच मुख्य अंतर ये हैं:

• यह आपूर्ति की गई वस्तुओं की सूची को इंगित नहीं करता है (एक नियम के रूप में, इसे विश्वसनीय रूप से स्थापित करना असंभव है);
• केवल दो को इंगित करना संभव है संभावित मान"खाता विशेषता" विवरण में - "प्राप्ति" (धन के अधिशेष का राजकोषीयकरण करते समय) या "व्यय" (कमी का राजकोषीयकरण करते समय)।

वीडियो - रिटर्न के प्रकार और आय/व्यय का समायोजन:

एक सुधार जांच को उस जांच के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए जिसका उपयोग पहले से की गई वित्तीय प्रविष्टियों को सही करने के लिए किया जाता है (ऐसी जांच को अक्सर समायोजन जांच कहा जाता है)। राजकोषीय डेटा को सही करने के लिए उपयोग किया जाने वाला चेक तब उत्पन्न होता है जब कैशियर, प्रारंभिक चेक बनाते समय, इसमें कुछ सामान शामिल करना भूल जाता है (या, इसके विपरीत, अनावश्यक सामान शामिल करता है), और फिर खरीदार से बड़े पैमाने पर भुगतान स्वीकार करके ऑपरेशन को राजकोषीय बना देता है। या माल की वास्तविक लागत की तुलना में छोटी राशि।

ऐसी त्रुटि का पता चलने पर, कैशियर को यह करना होगा:

• एक चेक तैयार करें, जिसमें विवरण "रसीद की वापसी" और पहले गलत चेक में दिखाई गई राशि (अर्थात्, अनिवार्य रूप से गलत चेक को रद्द करना) दर्शाया जाए;
• विवरण "रसीद" और सही राशि के साथ एक चेक बनाएं।

यह इस बात पर निर्भर करता है कि गलती किसके लाभ के लिए की गई थी, स्टोर खरीदार को अत्यधिक रोकी गई धनराशि वापस कर देता है या, इसके विपरीत, खरीदार अंतर का भुगतान करता है।

वीडियो - कैश रजिस्टर "मर्करी", "एटीओएल" और "श्ट्रीख-एम" पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से रिफंड कैसे करें:

ध्यान दें कि गणनाओं को सही करने का थोड़ा आसान तरीका है: यदि यह पता चलता है कि आवश्यकता से अधिक राशि का वित्तीयकरण किया गया है (एक विकल्प के रूप में, यदि चेक में कोई अतिरिक्त आइटम शामिल किया गया है), तो यह केवल उत्पन्न करने के लिए पर्याप्त है अतिरिक्त राशि के लिए "रसीद रिटर्न" चेक करें (और खरीदार को यह राशि जारी करें)।

यह स्पष्ट है कि इन लेनदेन को करने के लिए, जिसमें समायोजन जांच लागू होती है, खरीदार को स्टोर में उपस्थित होना चाहिए। इसलिए, उपरोक्त स्थितियों में कैशियर के पास खरीदार के जाने से पहले उसका ध्यान आकर्षित करने, या अगली यात्रा की प्रतीक्षा करने (या किसी तरह उससे संपर्क करने और उसे स्टोर पर आने के लिए कहने) के लिए समय होना चाहिए।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ सीधे किए गए कार्यों के अलावा, कैशियर का अधिकार है नौकरी की जिम्मेदारियांआपको कई दस्तावेज़ों के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है जिनका उपयोग वित्तीय लेनदेन का समर्थन करने के लिए किया जाता है। आइए उन पर करीब से नज़र डालें।

राजकोषीय परिचालन के दौरान दस्तावेज़ प्रवाह की बारीकियाँ

खजांची द्वारा रखे गए मुख्य दस्तावेजों में शामिल हैं:

1. रोकड़ बही.

इसका उपयोग उद्यम में धन की प्राप्ति या जारी करने से संबंधित सभी कार्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। इसमें विशेष रूप से शामिल हैं:

• ग्राहकों से धन स्वीकार करना (और सामान लौटाते समय उन्हें जारी करना);
• कर्मचारियों को यात्रा भत्ते जारी करना, व्यावसायिक यात्रा के दौरान वितरित न की गई धनराशि स्वीकार करना;
• समकक्षों के साथ नकदी में निपटान।

खजांची स्वयं, एक नियम के रूप में, केवल पहले प्रकार के संचालन के लिए जिम्मेदार है। लेकिन अपनी क्षमता की सीमा के भीतर, उसे कैश बुक बनाए रखने की आवश्यकता है।

1. नकद निपटान आदेश (एससीओ), नकद प्राप्ति आदेश (पीकेओ).

आरकेओ और पीकेओ के आधार पर, कैश बुक में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। दरअसल, इन सभी दस्तावेज़ों पर एक ही संदर्भ में विचार किया जाना चाहिए - लेकिन उनमें से प्रत्येक को भरने के लिए विशिष्टताएँ हैं।

कृपया ध्यान दें कि यदि कैशियर का नियोक्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी है (या यदि व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं ग्राहकों से भुगतान स्वीकार करता है), तो कैश बुक, कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर बनाए रखना आवश्यक नहीं है। हालाँकि, व्यक्तिगत उद्यमियों को एक अन्य दस्तावेज़ - आय और व्यय लेखा पुस्तक - बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

आरकेओ, पीकेओ और व्यक्तिगत उद्यमी आय और व्यय बुक को भरने के लिए डेटा का मुख्य स्रोत शिफ्ट के अंत की रिपोर्ट है, जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर उत्पन्न होती है (एक नियमित चेक की तरह, यह रसीद प्रिंटर पर मुद्रित होती है) . इस प्रकार, रिपोर्ट का उपयोग प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है।

साथ ही, एक नियम है जिसके अनुसार राजकोषीय लेनदेन के प्रत्येक समूह के लिए एक निश्चित अपेक्षित "गणना विशेषता" या "गणना विधि विशेषता" द्वारा एकजुट एक अलग पीकेओ तैयार किया जाना चाहिए। अर्थात्, एक ऑर्डर अग्रिम भुगतान के लिए तैयार किया जाता है, और दूसरा ऑर्डर तत्काल रिलीज के साथ माल के नियमित भुगतान के हिस्से के रूप में तैयार किया जाता है।

हम यह भी नोट करते हैं कि यदि खरीदार द्वारा सामान वापस कर दिया जाता है, तो नकद निपटान जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आपको बनाना चाहिए नकद प्राप्ति आदेशलौटाए गए माल के मूल्य से कम की गई राशि से। एक विकल्प के रूप में - एक शून्य आदेश (यदि आवश्यक हो, इसकी तैयारी के संबंध में स्पष्टीकरण के साथ एक लेखा प्रमाणपत्र द्वारा पूरक)।

आइए अब कैशियर के काम की एक और बारीकियों पर विचार करें - जवाब देना कठिन स्थितियांनकदी रजिस्टर के साथ काम करते समय उत्पन्न होने वाली समस्याएं।

कठिन परिस्थितियों में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैशियर के रूप में कैसे काम करें

इसमें ऐसी स्थितियाँ शामिल हो सकती हैं:

1. बिजली चली गयी.

यदि कैश रजिस्टर बैटरी के बिना काम करता है (और निर्बाध बिजली आपूर्ति का उपयोग करना संभव नहीं है), तो इसका उपयोग स्पष्ट रूप से ग्राहकों से स्वीकार की गई राशि के वित्तीयकरण के उद्देश्य से नहीं किया जा सकता है। इस मामले में, व्यापार को निलंबित करना होगा - चूंकि स्वीकृत राशि के राजकोषीयकरण के बिना खरीदारों से धन स्वीकार करना एक प्रशासनिक उल्लंघन है और इसके लिए बड़े जुर्माने की आवश्यकता होती है।

हालाँकि, यदि विश्वसनीय जानकारी है कि बिजली लंबे समय से बंद है, और ग्राहकों को वास्तव में स्टोर से सामान की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, यदि ये आवश्यक खाद्य उत्पाद हैं), तो, अंतिम उपाय के रूप में, आप प्रयास कर सकते हैं रसीदें तोड़े बिना उन्हें जारी करें - ग्राहकों को दस्तावेज़ जारी करके, चेक बदलकर (उदाहरण के लिए, ये बिक्री रसीदें या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हो सकते हैं)। लेकिन बाद में आपको यह करना होगा:

• परिचित सुधार जाँचों का उपयोग करके राजस्व में सेंध लगाना;
• लंबे समय तक बिजली गुल रहने के कारण ऑनलाइन कैश रजिस्टर का जबरन उपयोग न करने के बारे में संघीय कर सेवा को सूचित करें (एनर्जोस्बीट से एक प्रमाण पत्र या अन्य दस्तावेज संलग्न करें जिसमें कहा गया हो कि बिजली गुल हो गई थी)।

तथापि, यह विधिऑनलाइन कैश रजिस्टर अक्षम होने पर बिक्री को "वैध" करने से जुर्माने की संभावना कम हो जाती है (यद्यपि महत्वपूर्ण रूप से), लेकिन इसे शून्य तक कम नहीं किया जाता है। यह सब विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करता है टैक्स कार्यालय. संभव है कि स्टोर मालिक को अदालत में अपना मामला साबित करना होगा।

1. इंटरनेट शटडाउन.

यह सबसे छोटी समस्या है. ऑनलाइन कैश रजिस्टर निरंतर इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी पूरी तरह से कार्य कर सकता है। मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि हर 30 दिनों में कम से कम एक बार राजकोषीय डेटा को ओएफडी में स्थानांतरित किया जाए. लेकिन यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो इस दायित्व को पूरा करने में विफल रहने पर राजकोषीय ड्राइव अवरुद्ध हो जाएगी। इसलिए, यदि इंटरनेट में खराबी का पता चलता है, तो कैशियर के लिए यह अच्छा विचार होगा कि वह प्रबंधन या नेटवर्क के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को इस बारे में सूचित करे।

1. कैश रजिस्टर उपकरण की विफलता(उदाहरण के लिए, इसमें कोई सॉफ्टवेयर गड़बड़ी है, यह क्षतिग्रस्त है, इस पर कुछ गिर गया है, आदि)।

एक कैश रजिस्टर जो काम करने से इनकार करता है, जाहिर तौर पर उसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। इसका उपयोग न करना, भले ही मजबूर हो, समान है प्रशासनिक उल्लंघन, साथ ही बिजली कटौती के दौरान कैश रजिस्टर का उपयोग न करना। इसलिए, सामान्य तौर पर, केवल एक ही सिफारिश है - व्यापार बंद करो।

लेकिन गैर-मानक स्थितियाँ भी हैं। उदाहरण के लिए, एक निश्चित निर्माता के कैश रजिस्टर के संचालन में बड़े पैमाने पर तकनीकी विफलता, जैसा कि 17 दिसंबर, 2017 को हुआ था। हालाँकि, यहाँ फिर से, विक्रेताओं के पास स्थिति पर प्रतिक्रिया देने का एक लागत प्रभावी तरीका है - अनिवार्य रूप से बिजली आउटेज परिदृश्य में ऊपर चर्चा की गई विधि के समान। आप बिना जांच किए व्यापार जारी रख सकते हैं (वैकल्पिक रूप से, खरीदारी की पुष्टि करने के लिए ग्राहकों को बीएसओ या बिक्री रसीदें जारी करना), और फिर:

• सुधार जांच का उपयोग करके स्वीकृत राशियों का राजकोषीयकरण करें;
• यदि किसी निश्चित निर्माता से कैश रजिस्टर के संचालन में बड़े पैमाने पर तकनीकी विफलता हुई है, तो ऐसे कैश रजिस्टर निर्माता से दस्तावेज़ का अनुरोध करें जो कैश रजिस्टर उपकरण में बड़े पैमाने पर विफलता की घटना की पुष्टि करता हो (और इस तथ्य को प्रमाणित करता हो कि स्टोर चालू नहीं है) गलती);
• उत्पन्न स्थिति पर सभी उपलब्ध जानकारी संघीय कर सेवा को भेजें।

वीडियो - 17 दिसंबर, 2017 को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन में बड़े पैमाने पर तकनीकी विफलता पर रिपोर्ट:

लेकिन यह विधि तब लागू होती है जब कैश रजिस्टर ने उन कारणों से काम करने से इनकार कर दिया जो सीधे तौर पर निर्भर नहीं हैं व्यापारिक उद्यम. यदि सीसीपी विफल हो जाती है क्योंकि उस पर कुछ गिरा दिया गया था या गिरा दिया गया था, तो जिस योजना पर हमने विचार किया था वह संभवतः काम नहीं करेगी।

एक विशेष मामला अप्रत्याशित घटना के कारण कैश रजिस्टर की विफलता है।

1. अप्रत्याशित घटना.

प्राकृतिक या मानव निर्मित कारकों के विनाशकारी प्रभावों के कारण बिजली आउटेज, कैश रजिस्टर उपकरण का टूटना और, संभवतः, दीर्घकालिक इंटरनेट आउटेज जैसे परिदृश्य यहां संभव हैं। कैश रजिस्टर बारिश की लहर से बह सकता है, या हवा के तेज़ झोंके के दौरान कोई भारी वस्तु उस पर गिर सकती है।

इस मामले में, व्यापार को कानून द्वारा रोका जाना चाहिए, लेकिन सही दिमाग वाला कोई भी व्यक्ति इस बारे में नहीं सोचेगा। स्टोर को जरूरतमंद लोगों को तुरंत आवश्यक सामान की आपूर्ति करने के लिए तैयार रहना चाहिए - रसीद के साथ या बिना रसीद के। और संघीय कर सेवा, सबसे अधिक संभावना है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के गैर-उपयोग के संबंध में व्यावसायिक इकाई से कोई स्पष्टीकरण मांगने की कोशिश भी नहीं करेगी।

यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे किया जाता है, तो इस प्रक्रिया के एल्गोरिदम को समझने से मदद मिलेगी।

यूटीआईआई की गणना, पंजीकरण और भुगतान के संदर्भ में कौन से नवाचारों का उपयोग किया गया।

वीडियो - EKR 2102K-F ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें:

यदि आप अपना खुद का व्यवसाय खोलने का निर्णय लेते हैं, तो आप कैश रजिस्टर के बिना नहीं कर सकते। व्यापार में, नकदी रजिस्टर को एक आवश्यक वस्तु माना जाता है, क्योंकि आज एक अच्छी तरह से स्थापित नकदी लेखांकन प्रणाली इस उपकरण के बिना असंभव है। यह लेख आपको विस्तार से बताएगा कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें।

कैश रजिस्टर चुनने के लिए आपको किन मानदंडों का उपयोग करना चाहिए?

जवाब देने के लिए यह प्रश्नकुछ कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

• आपकी व्यावसायिक गतिविधि का पैमाना.
• कंपनी की प्रकृति ही.
• विकास की गति और गतिशीलता.
• नियोजित टर्नओवर (इसमें सेवाओं की बिक्री भी शामिल हो सकती है)।
• नकदी प्रवाह की तीव्रता.
• कैश रजिस्टर उपकरण की कार्यक्षमता में प्राथमिकताएँ।
• इस डिवाइस की मूल्य सीमा.

अब आपको यह पता लगाना होगा कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें।

कैश रजिस्टर का उपयोग करना

खरीद के बाद, कैश रजिस्टर उपकरण को केंद्रीय सेवा स्टेशन पर अनिवार्य सीलिंग और कर सेवा के साथ पंजीकरण से गुजरना होगा। इसके बाद, कानूनी रूप से कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करना संभव है।

तो आइए आपको बताते हैं कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें। निर्देश इस प्रकार दिखते हैं:

1. अपना कार्य दिवस शुरू करते समय, आपको अपने कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा।
2. तारीख की जाँच करें और, यदि आवश्यक हो, तो इसे सही करें।
3. वर्तमान तिथि पिछली Z-रिपोर्ट से बड़ी होनी चाहिए। वर्तमान मोड को सक्रिय करने के लिए यह आवश्यक है.
4. एक्स-रिपोर्ट लें। कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों के लिए, रिपोर्ट लेते समय कुंजी संयोजन भिन्न हो सकता है, लेकिन किसी भी मामले में, निर्माता को निर्देशों में यह बताना होगा कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाए।
5. इसके बाद, मशीन की स्क्रीन पर शून्य दिखाई देगा, और यहीं पर कैशियर का मुख्य काम शुरू होता है: राशियाँ दर्ज की जाती हैं, कुल योग किया जाता है, और रसीदें मुद्रित की जाती हैं।
6. शिफ्ट परिवर्तन के दौरान, कैश रजिस्टर रजिस्टर में जमा हुई राशि को कैश रजिस्टर में मौजूद नकदी के साथ मिला दिया जाता है (एक एक्स-रिपोर्ट ली जाती है)।
7. शिफ्ट के अंत में, आपको एक्स-रिपोर्ट भी निकालनी होगी, कैश रजिस्टर में नकदी के साथ राशि की जांच करनी होगी और अंतिम जेड-रिपोर्ट निकालनी होगी। इस मामले में, जानकारी को राजकोषीय मेमोरी में कॉपी किया जाता है और दैनिक राजस्व काउंटर शून्य पर रीसेट कर दिया जाता है।

अतिरिक्त नकदी रजिस्टर कार्य

हमने इसका उपयोग कैसे करें इसके मुख्य बिंदुओं को कवर किया है, अब अतिरिक्त कार्यों पर चलते हैं।

आज आप हर दुकान में प्लास्टिक कार्ड से भुगतान कर सकते हैं। यहां आपको कैशलेस भुगतान विकल्प या कैश रजिस्टर पर एक अलग अनुभाग की आवश्यकता होगी (यह उपकरण के मॉडल पर ही निर्भर करता है)। ऐसा करने के लिए, आपको निर्देश पढ़ने या किसी अन्य कर्मचारी से परामर्श करने की आवश्यकता है।

आपको पहले से यह भी पता लगाना होगा कि किसी विशेष नकदी रजिस्टर पर छूट कैसे काम करती है (यह केवल राशि में कमी या विशेष रूप से निर्मित फ़ंक्शन हो सकता है)।

किसी गलत लेनदेन को रद्द करने या रिफंड जारी करने के लिए कैश रजिस्टर पर एक विशेष बटन होता है। लेकिन यहाँ महत्वपूर्ण बिंदुयह भी सच है कि अलग-अलग संगठन ऐसे मुद्दों पर अलग-अलग तरीके से विचार करते हैं।

हमें कैश रजिस्टर उपकरण में रसीद टेप के बारे में नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि यह सबसे अनुचित क्षण में समाप्त हो जाता है। इसलिए, जब चेक पर रंगीन धारियां दिखाई देती हैं, तो आपको तत्काल रसीद पेपर को एक नए रोल से बदलने की आवश्यकता होती है:

1. ऐसा करने के लिए, आपको टेप को ढकने वाले प्लास्टिक कवर को हटाना होगा।
2. पुराने रोल को रॉड से हटा दें और उस पर नया रोल रखें।
3. अब आपको पेपर टेप के सिरे को शाफ्ट के नीचे खिसकाना होगा और कैश रजिस्टर पर संबंधित बटन दबाना होगा।
4. इसके बाद, ढक्कन बंद करें और खाली रसीद को फाड़ दें।

रसीद टेप को समय पर अद्यतन किया जाना चाहिए ताकि यह नियंत्रण रसीद पर समाप्त न हो, अन्यथा कैश रजिस्टर उपकरण में विफलता हो सकती है।

इसलिए, हमने देखा कि कैश रजिस्टर का सही तरीके से उपयोग कैसे किया जाए। साथ ही, आपको सावधानीपूर्वक और एकाग्रता से काम करने की ज़रूरत है, क्योंकि सबसे पहले उन्हीं की जाँच की जाती है। अनुचित संचालन के परिणामस्वरूप दंड हो सकता है।

सबसे आम नकदी रजिस्टर

सबसे सरल और सबसे आम कैश रजिस्टर मर्करी ब्रांड का वाणिज्यिक उपकरण है। यह पिछली शताब्दी के 90 के दशक में बाजार में दिखाई दिया और तब से इसने मजबूती से अपना स्थान बना लिया है। पिछले कुछ वर्षों में, इस ब्रांड के कई मॉडल जारी किए गए हैं।

मर्करी कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें

यह पहले ही ऊपर बताया जा चुका है कि इन उपकरणों का उपयोग करना काफी आसान है। उनका मुख्य कार्य चार चरणों में वर्णित है:

1. डिवाइस चालू करें और सही दिनांक और समय जांचें।
2. कैश रजिस्टर मोड सेट करना ("आईटी" बटन को तीन बार दबाएं)।
3. रसीद को पंच करना (खरीद राशि, क्रमशः "पीआई" और "कुल" बटन दबाकर)।
4. शिफ्ट रिपोर्ट हटाना ("आरई" बटन को दो बार और "आईटी" बटन को दो बार दबाएं)।

प्रत्येक विशिष्ट मॉडल के लिए निर्माता की अनुदेश पुस्तिका में अन्य कार्यों का विस्तार से वर्णन किया गया है।

फार्मेसियों के लिए कैश रजिस्टर उपकरण

इस प्रश्न का उत्तर देते समय कि फार्मेसियाँ किस प्रकार के कैश रजिस्टर का उपयोग करती हैं, आपको एक पूरी तरह से नए नामित स्वास्थ्य सेवा संस्थान के उपकरण या उसके पुन: उपकरण की कल्पना करने की आवश्यकता है। सिद्धांत रूप में, कोई भी कैश रजिस्टर किसी फार्मेसी के लिए उपयुक्त है, लेकिन स्थापित आधुनिक कंप्यूटर उपकरण का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है और सौंदर्य की दृष्टि से अधिक मनभावन लगता है।

इससे इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ेगी और अतिरिक्त ग्राहक आकर्षित होंगे। ऐसे उपकरण, बेशक, सस्ते नहीं हैं, लेकिन यह अपने लिए बहुत जल्दी भुगतान कर देते हैं, खासकर जब से आप शुरुआत के लिए सरल और सस्ते विकल्पों के साथ काम कर सकते हैं। ऐसे उपकरण स्थापित करते समय, हमें प्लास्टिक कार्ड के रीडर के बारे में नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि इस प्रकारगणना आज हमारे जीवन में मजबूती से प्रवेश कर चुकी है।