कंप्यूटर कैश डेस्क पर काम करना, ऑनलाइन प्रशिक्षण। रूस में कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें? नई पीढ़ी के सीसीपी के संचालन की योजना

ऑनलाइन कैश रजिस्टरएक उपकरण है जिसमें राजकोषीय भंडारण उपकरण होता है जिसकी मदद से कैश डेस्क पर किए गए लेनदेन के बारे में डेटा इंटरनेट के माध्यम से राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को प्रेषित किया जाता है, जो बाद में प्राप्त जानकारी को कर प्राधिकरण को पुनर्निर्देशित करता है।

22 मई, 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड में किए गए संशोधनों के अनुसार, अधिकांश उद्यमियों को जुलाई 2017 से नई नकदी रजिस्टर प्रणाली का उपयोग करने के लिए स्विच करना आवश्यक है।

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक कैश रजिस्टर है जिसमें शरीर में एक राजकोषीय ड्राइव बनाया गया है, जिसकी मदद से कैश रजिस्टर पर किए गए लेनदेन का डेटा इंटरनेट के माध्यम से राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (इसके बाद एफडीओ के रूप में संदर्भित) को प्रेषित किया जाता है।

आइए ऑनलाइन कैश रजिस्टर मशीनों और पुरानी शैली की मशीनों के बीच मुख्य अंतर का तुलनात्मक विश्लेषण करें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर (कानून संख्या 54-एफजेड में संशोधन के बाद	नियमित नकदी रजिस्टर (कानून संख्या 54-एफजेड में संशोधन से पहले)
इंटरनेट कनेक्शन
अनिवार्य रूप से	आवश्यक नहीं
ओएफडी के साथ एक समझौते का निष्कर्ष
अनिवार्य रूप से		आवश्यक नहीं
आधार सामग्री भंडारण
पूर्ण किए गए लेन-देन की जानकारी राजकोषीय ड्राइव में स्थानांतरित कर दी जाती है	बिक्री डेटा EKLZ पर संग्रहीत किया गया था
निरीक्षण प्राधिकारी को डेटा का स्थानांतरण
ओएफडी के माध्यम से किए गए लेनदेन का डेटा कर प्राधिकरण को ऑनलाइन प्रेषित किया जाता है	डेटा ईकेएलजेड पर संग्रहीत है और तकनीकी सेवा केंद्र के विशेषज्ञों द्वारा टेप से जानकारी हटा दिए जाने के बाद ही कर प्राधिकरण उस तक पहुंच सकता है।
नकद रसीद
इसमें 24 आवश्यक विवरण शामिल हैं	नकद रसीद में 7 अनिवार्य विवरण शामिल थे। पहले, चेक पर कराधान प्रणाली, चेक सत्यापन साइट, राजकोषीय भंडारण संख्या आदि को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं थी।
नकद प्राप्ति प्रारूप
रसीद न केवल कागज पर मुद्रित की जा सकती है, बल्कि खरीदार को फोन या ईमेल द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी भेजी जा सकती है	चेक केवल कागज़ के रूप में मुद्रित किया जा सकता था
कैश रजिस्टर पंजीकरण
ऑनलाइन केकेएम को दूरस्थ रूप से पंजीकृत किया जा सकता है व्यक्तिगत खाताआईपी ​​या कानूनी इकाईसंघीय कर सेवा वेबसाइट पर या ओएफडी का उपयोग करके	केकेएम को केवल कर प्राधिकरण की व्यक्तिगत यात्रा के माध्यम से पंजीकृत किया जा सकता है
सर्विस सेंटर
आवश्यक नहीं	अनिवार्य रूप से
केकेएम बॉडी पर होलोग्राम की उपस्थिति
आवश्यक नहीं	बेशक, इसकी अनुपस्थिति पर जुर्माना लगेगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके काम शुरू करने से पहले, कैशियर-ऑपरेटर को प्राप्त होता है:

• कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर ड्राइव और कैश ड्रॉअर की चाबियाँ;
• आवश्यक उपभोग्य वस्तुएं - रसीद और नियंत्रण टेप, मुद्रण उपकरण के लिए रिबन, सफाई उत्पाद, आदि;
• ढीले परिवर्तन और बैंकनोट।

फिर कैशियर-ऑपरेटर को शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी। यदि चेक सकारात्मक है, तो ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से इस रिपोर्ट को ऑपरेटर को भेज देगा। इसके बाद, आप ग्राहकों के साथ समझौता शुरू कर सकते हैं (22 मई 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड के खंड 2, 3, अनुच्छेद 4.3)।

प्रत्येक ग्राहक को भुगतान करते समय, कैशियर-ऑपरेटर इसके लिए बाध्य है:

• नकदी रजिस्टर संकेतक के आधार पर कुल खरीद राशि निर्धारित करें और खरीदार को बताएं;
• धन प्राप्त करें, उसकी राशि स्पष्ट रूप से बताएं और खरीदार के सामने इस धन को अलग से रखें;
• प्राप्त राशि के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से एक ऑपरेशन करना;
• देय परिवर्तन की राशि बताएं और इसे चेक या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ खरीदार को दें।

चेक या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के लिए दो विकल्प हैं।

सबसे पहले, कागज पर.

दूसरे, इलेक्ट्रॉनिक रूप में. चेक कागज पर मुद्रित नहीं होता है, बल्कि खरीदार के फोन नंबर या ई-मेल पर भेजा जाता है। यह तभी संभव है जब खरीदार ने निपटान से पहले ऐसी जानकारी प्रदान की हो।

कार्य शिफ्ट के अंत में, कैश कलेक्टर के आने से पहले, कैशियर-ऑपरेटर कैश रजिस्टर पर शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट तैयार करता है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से इस रिपोर्ट को वित्तीय डेटा ऑपरेटर को भेज देगा।

यदि संगठन छोटा है (एक या दो लेनदेन कैश डेस्क के साथ), तो कैशियर-ऑपरेटर सीधे कलेक्टर को पैसा सौंप देता है।

आय जमा करने और दस्तावेजों को पूरा करने के बाद, कैशियर कैश रजिस्टर की मरम्मत के बीच रखरखाव करता है, इसे नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करता है और इसे कवर के साथ बंद कर देता है। इसके बाद, कैशियर रसीद के विरुद्ध सुरक्षित रखने के लिए कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर की चाबियाँ संगठन के प्रमुख (उसके डिप्टी, अनुभाग के प्रमुख) को सौंप देता है।

कृपया ध्यान

ऑनलाइन कैश रजिस्टर को पुरानी शैली के कैश रजिस्टर की तरह रखरखाव की आवश्यकता नहीं होती है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर और राजकोषीय ड्राइव की मरम्मत विशेष केंद्रों में की जानी चाहिए (उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर निर्माता से)।

नकद रसीद और बीएसओ में क्या विवरण होता है?

अनिवार्य विवरण और एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की आवश्यकताएं कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 में सूचीबद्ध हैं।

तो, ऑनलाइन कैश रजिस्टर द्वारा जारी किए गए चेक में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

1. निपटान का स्थान (पता);
2. गणना में उपयोग की जाने वाली कराधान प्रणाली;
3. गणना चिह्न:

• खरीदार (ग्राहक) से धन प्राप्त करना - रसीद;
• खरीदार (ग्राहक) को उससे प्राप्त धन की वापसी - रसीद की वापसी;
• खरीदार (ग्राहक) को पैसा जारी करना एक व्यय है;
• खरीदार (ग्राहक) से उसे जारी किए गए धन की प्राप्ति - खर्चों की वापसी;

1. माल, कार्य, सेवाओं, भुगतान, भुगतान, उनकी मात्रा, छूट और मार्कअप सहित प्रति यूनिट कीमत, छूट और मार्कअप सहित लागत का नाम, वैट दर का संकेत। व्यक्तिगत उद्यमी, और सरलीकृत कर प्रणाली, एकीकृत कृषि कर या यूटीआईआई (उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचने वालों को छोड़कर), 1 फरवरी, 2021 तक उत्पाद का नाम (कार्य, सेवा) और उनकी मात्रा का संकेत नहीं दे सकते हैं (अनुच्छेद का खंड 17) 3 जुलाई 2016 के संघीय कानून के 7 नंबर 290-एफजेड);
2. इन दरों पर दरों और वैट राशि के एक अलग संकेत के साथ गणना राशि। वैट का भुगतान न करने वालों या वैट के अधीन नहीं सामान बेचने वाले भुगतानकर्ताओं के लिए एक अपवाद बनाया गया है;
3. भुगतान का प्रकार (नकद या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान का साधन);
4. कैशियर की स्थिति और उपनाम जिसने नकद रसीद जारी की या इसे खरीदार (ग्राहक) को जारी किया (ऑनलाइन भुगतान को छोड़कर);
5. इंटरनेट पर अधिकृत निकाय की वेबसाइट का पता जहां आप चेक की प्रामाणिकता की जांच कर सकते हैं;
6. फ़ोन नंबर या पता ईमेलखरीदार (ग्राहक), यदि उसने उसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में चेक, या इंटरनेट पर एक पता देने के लिए कहा जहां आप ऐसा चेक प्राप्त कर सकते हैं;
7. इलेक्ट्रॉनिक रूप में नकद रसीद (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) के प्रेषक का ईमेल पता, यदि नकद रसीद (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) इलेक्ट्रॉनिक रूप में खरीदार को हस्तांतरित की गई थी।

संघीय कर सेवा के अनुसार, एक विक्रेता जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करता है और उसने खरीदार से अग्रिम भुगतान प्राप्त किया है, उसे अपेक्षित "अग्रिम भुगतान" के साथ नकद रसीद भी जारी करनी होगी। और पहले हस्तांतरित अग्रिम का उपयोग करके अंतिम भुगतान के बाद, अपेक्षित "अग्रिम ऑफसेट" (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 11 नवंबर, 2016 संख्या AS-4-20/21345@) के साथ एक कैशियर चेक जारी करें।

चेक जारी होने की तारीख से कम से कम छह महीने तक पेपर चेक के सभी विवरण स्पष्ट और पढ़ने में आसान होने चाहिए (कानून संख्या 54-एफजेड के खंड 8, अनुच्छेद 4.7)।

कृपया ध्यान

ऑनलाइन कैश रजिस्टर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग को रद्द नहीं करते हैं। हालाँकि, 1 जुलाई 2018 से, बीएसओ को मुद्रण द्वारा नहीं, बल्कि केवल नकदी रजिस्टर के माध्यम से बनाना आवश्यक है (3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के खंड 8, अनुच्छेद 7)।

सीसीपी का उपयोग न करने की जिम्मेदारी

नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने की जिम्मेदारी रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 द्वारा स्थापित की गई है।

जुर्माने की राशि उस राजस्व पर निर्भर करती है जो कैश रजिस्टर (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के भाग 2) के माध्यम से दर्ज नहीं किया गया था। तो, CCP का उपयोग न करने पर आप पर जुर्माना लगाया जाएगा:

• आधिकारिक - बेहिसाब राशि के 1/4 से 1/2 की राशि में, लेकिन 10,000 रूबल से कम नहीं;
• संगठन - "अटूट" खरीद की राशि के 3/4 से एक आकार तक, लेकिन 30,000 रूबल से कम नहीं।

कैश रजिस्टर का बार-बार उपयोग न करने पर अधिक गंभीर रूप से दंडित किया जाएगा, यदि "कैश रजिस्टर द्वारा" भुगतान की राशि 1,000,000 रूबल या उससे अधिक हो (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के भाग 3)।

एक अधिकारी को एक से दो साल की अवधि के लिए अयोग्य ठहराया जा सकता है, और व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों की गतिविधियों को 90 दिनों तक के लिए निलंबित किया जा सकता है।

कैश रजिस्टर के उपयोग की जिम्मेदारी जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है, या इसके पंजीकरण, पुन: पंजीकरण और उपयोग की प्रक्रिया के उल्लंघन में कैश रजिस्टर का उपयोग 1 फरवरी, 2017 से प्रभावी है (भाग 4) रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के अनुसार)।

यदि आप अपना खुद का व्यवसाय खोलने का निर्णय लेते हैं, तो आप कैश रजिस्टर के बिना नहीं कर सकते। व्यापार में, नकदी रजिस्टर को एक आवश्यक वस्तु माना जाता है, क्योंकि आज एक स्थापित नकदी लेखांकन प्रणाली इस उपकरण के बिना असंभव है। यह लेख आपको विस्तार से बताएगा कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें।

कैश रजिस्टर चुनने के लिए आपको किन मानदंडों का उपयोग करना चाहिए?

जवाब देने के लिए यह प्रश्नकुछ कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

• आपकी व्यावसायिक गतिविधि का पैमाना.
• कंपनी की प्रकृति ही.
• विकास की गति और गतिशीलता.
• नियोजित टर्नओवर (इसमें सेवाओं की बिक्री भी शामिल हो सकती है)।
• नकदी प्रवाह की तीव्रता.
• कैश रजिस्टर उपकरण की कार्यक्षमता में प्राथमिकताएँ।
• इस डिवाइस की मूल्य सीमा.

अब आपको यह पता लगाना होगा कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें।

कैश रजिस्टर का उपयोग करना

खरीद के बाद, कैश रजिस्टर उपकरण को केंद्रीय सेवा स्टेशन पर अनिवार्य सीलिंग और कर सेवा के साथ पंजीकरण से गुजरना होगा। इसके बाद, कानूनी रूप से कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करना संभव है।

तो आइए आपको बताते हैं कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें। निर्देश इस प्रकार दिखते हैं:

1. अपना कार्य दिवस शुरू करते समय, आपको अपने कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा।
2. तारीख की जाँच करें और, यदि आवश्यक हो, तो इसे सही करें।
3. वर्तमान तिथि पिछली Z-रिपोर्ट से बड़ी होनी चाहिए। वर्तमान मोड को सक्रिय करने के लिए यह आवश्यक है.
4. एक्स-रिपोर्ट लें। कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों के लिए, रिपोर्ट लेते समय कुंजी संयोजन भिन्न हो सकता है, लेकिन किसी भी मामले में, निर्माता को निर्देशों में यह बताना होगा कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाए।
5. इसके बाद, मशीन की स्क्रीन पर शून्य दिखाई देगा, और यहीं पर कैशियर का मुख्य काम शुरू होता है: राशियाँ दर्ज की जाती हैं, कुल योग किया जाता है, और रसीदें मुद्रित की जाती हैं।
6. शिफ्ट परिवर्तन के दौरान, कैश रजिस्टर रजिस्टर में जमा हुई राशि को कैश रजिस्टर में मौजूद नकदी के साथ मिला दिया जाता है (एक एक्स-रिपोर्ट ली जाती है)।
7. शिफ्ट के अंत में, आपको एक्स-रिपोर्ट भी निकालनी होगी, कैश रजिस्टर में नकदी के साथ राशि की जांच करनी होगी और अंतिम जेड-रिपोर्ट निकालनी होगी। इस मामले में, जानकारी को राजकोषीय मेमोरी में कॉपी किया जाता है और दैनिक राजस्व काउंटर शून्य पर रीसेट कर दिया जाता है।

अतिरिक्त नकदी रजिस्टर कार्य

हमने इसका उपयोग कैसे करें इसके मुख्य बिंदुओं को कवर किया है, अब अतिरिक्त कार्यों पर चलते हैं।

आज आप हर दुकान में प्लास्टिक कार्ड से भुगतान कर सकते हैं। यहां आपको कैशलेस भुगतान विकल्प या कैश रजिस्टर पर एक अलग अनुभाग की आवश्यकता होगी (यह उपकरण के मॉडल पर ही निर्भर करता है)। ऐसा करने के लिए, आपको निर्देश पढ़ने या किसी अन्य कर्मचारी से परामर्श करने की आवश्यकता है।

आपको पहले से यह भी पता लगाना होगा कि किसी विशेष नकदी रजिस्टर पर छूट कैसे काम करती है (यह केवल राशि में कमी या विशेष रूप से निर्मित फ़ंक्शन हो सकता है)।

किसी गलत लेनदेन को रद्द करने या रिफंड जारी करने के लिए कैश रजिस्टर पर एक विशेष बटन होता है। लेकिन यहाँ महत्वपूर्ण बिंदुक्या वह भी अंदर है विभिन्न संगठनऐसे मुद्दों पर अलग-अलग तरीकों से विचार किया जाता है।

हमें कैश रजिस्टर उपकरण में रसीद टेप के बारे में नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि यह सबसे अनुचित क्षण में समाप्त हो जाता है। इसलिए, जब चेक पर रंगीन धारियां दिखाई देती हैं, तो आपको तत्काल रसीद पेपर को एक नए रोल से बदलने की आवश्यकता होती है:

1. ऐसा करने के लिए, आपको टेप को ढकने वाले प्लास्टिक कवर को हटाना होगा।
2. पुराने रोल को रॉड से हटा दें और उस पर नया रोल रखें।
3. अब आपको पेपर टेप के सिरे को शाफ्ट के नीचे खिसकाना होगा और कैश रजिस्टर पर संबंधित बटन दबाना होगा।
4. इसके बाद, ढक्कन बंद करें और खाली रसीद को फाड़ दें।

रसीद टेप को समय पर अद्यतन किया जाना चाहिए ताकि यह नियंत्रण रसीद पर समाप्त न हो, अन्यथा कैश रजिस्टर उपकरण में विफलता हो सकती है।

इसलिए, हमने देखा कि कैश रजिस्टर का सही तरीके से उपयोग कैसे किया जाए। साथ ही, आपको सावधानीपूर्वक और एकाग्रचित्त होकर काम करने की आवश्यकता है, क्योंकि सबसे पहले उन्हीं की जाँच की जाती है। अनुचित संचालन के परिणामस्वरूप दंड हो सकता है।

सबसे आम नकदी रजिस्टर

सबसे सरल और सबसे आम कैश रजिस्टर मर्करी ब्रांड का वाणिज्यिक उपकरण है। यह पिछली शताब्दी के 90 के दशक में बाजार में दिखाई दिया और तब से इसने मजबूती से अपना स्थान बना लिया है। पिछले कुछ वर्षों में, इस ब्रांड के कई मॉडल जारी किए गए हैं।

मर्करी कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें

यह पहले ही ऊपर बताया जा चुका है कि इन उपकरणों का उपयोग करना काफी आसान है। उनका मुख्य कार्य चार चरणों में वर्णित है:

1. डिवाइस चालू करें और सही दिनांक और समय जांचें।
2. कैश रजिस्टर मोड सेट करना ("आईटी" बटन को तीन बार दबाएं)।
3. रसीद को पंच करना (खरीद राशि, क्रमशः "पीआई" और "कुल" बटन दबाकर)।
4. शिफ्ट रिपोर्ट हटाना ("आरई" बटन को दो बार और "आईटी" बटन को दो बार दबाएं)।

प्रत्येक विशिष्ट मॉडल के लिए निर्माता की अनुदेश पुस्तिका में अन्य कार्यों का विस्तार से वर्णन किया गया है।

फार्मेसियों के लिए कैश रजिस्टर उपकरण

इस प्रश्न का उत्तर देते समय कि फार्मेसियाँ किस प्रकार के कैश रजिस्टर का उपयोग करती हैं, आपको एक पूरी तरह से नए नामित स्वास्थ्य सेवा संस्थान के उपकरण या उसके पुन: उपकरण की कल्पना करने की आवश्यकता है। सिद्धांत रूप में, कोई भी कैश रजिस्टर किसी फार्मेसी के लिए उपयुक्त है, लेकिन स्थापित आधुनिक कंप्यूटर उपकरण का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है और सौंदर्य की दृष्टि से अधिक मनभावन लगता है।

इससे इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ेगी और अतिरिक्त ग्राहक आकर्षित होंगे। ऐसे उपकरण, बेशक, सस्ते नहीं हैं, लेकिन यह अपने लिए बहुत जल्दी भुगतान कर देते हैं, खासकर जब से आप शुरुआत के लिए सरल और सस्ते विकल्पों के साथ काम कर सकते हैं। ऐसे उपकरण स्थापित करते समय, हमें प्लास्टिक कार्ड के रीडर के बारे में नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि इस प्रकारगणना आज हमारे जीवन में मजबूती से प्रवेश कर चुकी है।

एकातेरिना एनेनकोवा, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा प्रमाणित लेखा परीक्षक, विशेषज्ञ लेखांकनऔर सूचना एजेंसी "Clerk.Ru" का कराधान। फोटो बी. माल्टसेव, समाचार एजेंसी "क्लर्क.आरयू" द्वारा

व्यापार संचालन करने वाले कई उद्यम देर-सबेर अपने काम में कैश रजिस्टर स्थापित करने और उपयोग करने की आवश्यकता का सामना करते हैं।

यदि कोई कंपनी पहली बार नकदी के लिए उत्पादों और सेवाओं की बिक्री शुरू करने जा रही है, तो उसे नकदी रजिस्टर सिस्टम के पंजीकरण और उपयोग की विशेषताओं की स्पष्ट समझ होनी चाहिए।

सीसीपी का उपयोग करने की प्रक्रिया निम्नलिखित प्रावधानों द्वारा विनियमित है:

1. 25 अप्रैल 2003 का कानून क्रमांक 54-एफजेड "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"

1. 23 जुलाई 2007 को रूसी संघ की सरकार के फरमान। संख्या 470 "संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और उपयोग पर विनियमों के अनुमोदन पर" और व्यक्तिगत उद्यमी", परिभाषित करना:

• संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरण की आवश्यकताएं,
• रूसी संघ के क्षेत्र में माल की बिक्री, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के मामलों में नकद भुगतान (भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान) करते समय इसके पंजीकरण और आवेदन की प्रक्रिया और शर्तें।

*कृपया ध्यान दें:पदलागू नहीं होता प्रयुक्त नकदी रजिस्टर परक्रेडिट संगठन नकद लेनदेन करते समय, इसके पंजीकरण के लिए प्रक्रिया और शर्तें स्थापित करने वाले नियमों के अनुसार कर प्राधिकरण.

सीसीपी अवश्य लागू करें*जब वे निम्नलिखित मामलों में नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते हैं:

• माल की बिक्री,
• कार्य का निष्पादन,
• सेवाओं के प्रावधान,

अधिकांश संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी।

*कुछ मामलों में, मौजूदा कानून के अनुसार, कंपनियां या व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं। तो, 01/01/2013 से.25 जून 2012 के संघीय कानून के कुछ प्रावधान लागू हुए। संख्या 94-एफजेड “भाग एक और दो में संशोधन पर टैक्स कोड रूसी संघऔर अलग विधायी कार्यरूसी संघ"।

कानून संख्या 94-एफजेड के अनुच्छेद 5 के अनुसार, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के खंड 2.1 के अनुच्छेद 1 में संशोधन किया गया है, जिसके अनुसार वे व्यक्तिगत उद्यमी जो पेटेंट कराधान प्रणाली लागू करते हैं (गतिविधियों के प्रकार के संदर्भ में) पीएसएन के अंतर्गत आने वाला)।

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर भुगतान का उपयोग शुरू करें, कैश रजिस्टर को संगठन के स्थान पर (व्यक्तिगत उद्यमी के निवास स्थान पर) संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत किया जाना चाहिए। यदि कैश रजिस्टर कंपनी के एक अलग डिवीजन द्वारा पंजीकृत है, तो आपको ऐसे अलग डिवीजन के स्थान पर संघीय कर सेवा से संपर्क करना होगा।

ऐसा करने के लिए, आपको कर कार्यालय में जमा करना होगा कथनकैश रजिस्टर उपकरण के पंजीकरण पर. इसका फॉर्म रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 04/09/2008 द्वारा अनुमोदित किया गया था। क्रमांक MM-3-2/152@ "कैश रजिस्टर उपकरण, कैश रजिस्टर उपकरण लेखांकन पुस्तकों और कैश रजिस्टर उपकरण पंजीकरण कार्ड के पंजीकरण के लिए आवेदन पत्रों के अनुमोदन पर।"

कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के खंड 1 और अनुच्छेद 3 के खंड 1 के अनुसार, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी केवल इसे लागू कर सकते हैं नकदी रजिस्टर उपकरण, जो शामिल है राज्य रजिस्टर.

उसी समय, संघीय कर सेवा ने 18 फरवरी, 2013 को अपने पत्र में। क्रमांक AS-4-2/2696@, याद दिलाता है कि 01.01.2013 से. 17 दिसंबर 2012 का रूसी संघ की सरकार का फरमान लागू हुआ। संख्या 1319, जिसने दृश्य नियंत्रण उपकरण - "राज्य रजिस्टर" चिन्ह के उन्मूलन के संबंध में संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण और अनुप्रयोग पर विनियम* में संशोधन किया।

तदनुसार, 01/01/2013 से, कैश रजिस्टर के मुख्य भाग पर "राज्य रजिस्टर" चिह्न की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है और कैश रजिस्टर को इस चिह्न के बिना संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत किया जाना चाहिए।

*23 जुलाई 2007 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित। क्रमांक 470.

हमारे लेख में हम कर अधिकारियों के साथ नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया को देखेंगे और इस प्रक्रिया के लिए दस्तावेजों के आवश्यक सेट के बारे में बात करेंगे। हम कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए कुछ सिफारिशें भी देंगे, जो उन लोगों के लिए उपयोगी होंगी जो अभी कैश रजिस्टर उपकरण के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं।

इसके अलावा, उन स्थितियों पर भी विचार किया जाएगा जिनमें सीसीपी के उपयोग को समाप्त किया जा सकता है।

कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया

कैश रजिस्टर के पंजीकरण और उपयोग पर विनियमों के खंड 15 के अनुसार, कैश रजिस्टर* पंजीकृत करने के लिए, उपयोगकर्ता संघीय कर सेवा को कैश रजिस्टर और उसकी एक प्रति पंजीकृत करने के लिए एक आवेदन जमा करता है।

*क्रेडिट संस्थानों को छोड़कर.

संघीय कर सेवा के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया गया है:

• कानूनी इकाई या उसके अलग प्रभाग के स्थान पर (यदि नकदी रजिस्टर प्रभाग के लिए पंजीकृत है),
• निवास स्थान पर व्यक्ति,

आवेदन के साथ होना चाहिए:

1. पंजीकरण के अधीन कैश रजिस्टर का पासपोर्ट,
2. उपयोगकर्ता और आपूर्तिकर्ता (तकनीकी सेवा केंद्र) द्वारा इसके तकनीकी समर्थन पर एक समझौता संपन्न हुआ।

संघीय कर सेवा आवेदन जमा करने की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर नहीं और आवश्यक दस्तावेज़, कैश रजिस्टर के बारे में जानकारी दर्ज करके उसे पंजीकृत करता है खाता बहीकेकेटी.

इसके साथ ही कैश रजिस्टर के पंजीकरण के साथ, कर कार्यालय उपयोगकर्ता को जारी करता है कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड, और आवेदन से जुड़े दस्तावेज़ भी लौटा देता है।

लेखांकन पुस्तक और पंजीकरण कार्ड के प्रपत्र, साथ ही आवेदन पत्र, रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 04/09/2008 एन एमएम-3-2/152@ द्वारा अनुमोदित हैं।

विनियमों के खंड 16 के अनुसार, आवेदन जमा करने की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर उपयोगकर्ता द्वारा आवेदन करने पर कैश रजिस्टर का पुन: पंजीकरण और डी-पंजीकरण भी किया जाता है। यह संघीय कर सेवा को प्रदान किया जाता है जहां नकदी रजिस्टर पंजीकृत किया गया था। आवेदन के साथ केकेटी पासपोर्ट और पंजीकरण कार्ड संलग्न है।

कैश रजिस्टर का पंजीकरण, पुनः पंजीकरण और डी-पंजीकरण कैश रजिस्टर के पासपोर्ट में किया जाता है, जो संघीय कर सेवा की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।

कैश रजिस्टर के अपंजीकरण का उल्लेख लेखांकन पुस्तक और पंजीकरण कार्ड में भी किया जाता है, जो संघीय कर सेवा के पास रहता है।

किसी संगठन का कर्मचारी या व्यक्तिगत उद्यमी जो कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए दस्तावेज जमा करेगा, उसके पास कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए संगठन से एक पहचान दस्तावेज (पासपोर्ट) और पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए।

उपरोक्त दस्तावेजों के अलावा, संघीय कर सेवा को आमतौर पर प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है:

• एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र,
• कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र,
• परिसर के उपयोग के स्वामित्व/अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ (पट्टा समझौता, स्वामित्व का प्रमाण पत्र), जिसमें सीसीपी स्थापित करने की योजना है,
• कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल प्रपत्र संख्या KM-4 के अनुसार,
• ईकेएलजेड पासपोर्ट,
• केकेएम संस्करण पासपोर्ट और इसकी अतिरिक्त शीट,
• कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड.

पहले से उपयोग में आने वाले कैश रजिस्टर के लिए, आपको संघीय कर सेवा के साथ अपंजीकरण के बारे में एक नोट के साथ इसके पंजीकरण कार्ड की एक प्रति जमा करनी होगी।

किसी भी मामले में, संघीय कर सेवा के पास जाने से पहले, यह स्पष्ट करना उचित लगता है कि आपके विशेष व्यवसाय की वास्तव में क्या आवश्यकताएं हैं। टैक्स कार्यालयकैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के पैकेज में।

दस्तावेजों का एक पैकेज प्रदान करने के अलावा, आपको संघीय कर सेवा के प्रतिनिधि द्वारा निरीक्षण के लिए कैश रजिस्टर भी प्रदान करना होगा।

कैश रजिस्टर का निरीक्षण तकनीकी सेवा केंद्र के एक निरीक्षक और एक विशेषज्ञ* द्वारा किया जाता है।

*वह कार्यान्वित करता है तकनीकी समर्थनकैश रजिस्टर, उस पर चिन्ह लगाना " सेवा”, सील टिकटों को चिपकाना, पंजीकरण के दौरान राजकोषीय मेमोरी में जानकारी दर्ज करना, साथ ही राजकोषीय मेमोरी ड्राइव को बदलना।

जब सीसीपी का उपयोग करने की अनुमति नहीं है

कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2 और अनुच्छेद 3 के प्रावधानों के अनुसार, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, उनकी गतिविधियों की बारीकियों या उनके स्थान की विशेषताओं के कारण, नकदी का उत्पादन कर सकते हैं नकद निपटानऔर/या भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान बिना आवेदन केसीसीपी:

1. जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करते समय, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के अधीन (ऐसे फॉर्म नकद प्राप्तियों के बराबर हैं), रूसी संघ की सरकार के दिनांक 05/06/2008 के डिक्री द्वारा अनुमोदित। क्रमांक 359 "कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) निपटान करने की प्रक्रिया पर".

2. यदि कोई संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी यूटीआईआई (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2) के अंतर्गत आने वाली गतिविधियों के संदर्भ में यूटीआईआई करदाता है, साथ ही पेटेंट कराधान प्रणाली को लागू करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी के मामले में भी (ऐसी गतिविधियाँ करते समय जिनके संबंध में रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानून आवेदन पेटेंट प्रणाली प्रदान करते हैं), खरीदार के अनुरोध पर निम्नलिखित दस्तावेज़ जारी करने के अधीन:

• बिक्री रसीद,
• रसीदें,
• एक अन्य दस्तावेज़

धन की प्राप्ति की पुष्टि करना और आवश्यक विवरण शामिल करना।

3. कार्यान्वयन पर:

• अखबारें और पत्रिकाएं,
• संबंधित उत्पाद,

न्यूज़स्टैंड और पत्रिका कियोस्क में, बशर्ते कि समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री का हिस्सा कम से कम 50% हो और संबंधित उत्पादों की श्रेणी रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित हो।

समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री और संबंधित उत्पादों की बिक्री से व्यापार राजस्व का लेखा-जोखा अलग-अलग रखा जाता है।

4. बेचते समय:

• प्रतिभूतियाँ;
• लॉटरी टिकट;
• शहर के सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए यात्रा टिकट और कूपन।

5. विद्यार्थियों एवं कर्मचारियों को भोजन उपलब्ध कराते समय माध्यमिक स्कूलोंऔर उनके समकक्ष शिक्षण संस्थानोंप्रशिक्षण सत्र के दौरान.

6. व्यापार करते समय:

• बाज़ारों में,
• मेले,
• प्रदर्शनी परिसरों में,

व्यापार के लिए निर्दिष्ट अन्य क्षेत्रों में, के अलावाइन स्थानों पर स्थित हैं:

• व्यापार की दुकानें,
• मंडप,
• कियोस्क,
• तम्बू,
• ऑटो दुकानें,
• ऑटो दुकानें,
• कारवां,
• कंटेनर-प्रकार के परिसर और अन्य समान स्थान।

7. खाद्य और गैर-खाद्य उत्पादों में छोटे पैमाने के खुदरा व्यापार के लिए (तकनीकी रूप से जटिल वस्तुओं को छोड़कर और खाद्य उत्पाद, भंडारण और बिक्री की कुछ शर्तों की आवश्यकता):

• ठेले से,
• टोकरियाँ,
• ट्रे (जिसमें संरक्षित ट्रे भी शामिल हैं वायुमंडलीय वर्षाप्लास्टिक फिल्म, कैनवास, तिरपाल से ढके फ्रेम)।

8. यात्री ट्रेन कारों में रेलवे परिवहन के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा अनुमोदित वर्गीकरण में चाय उत्पाद बेचते समय।

9. कियोस्क पर आइसक्रीम और बोतलबंद शीतल पेय बेचते समय।

10. टैंकों से व्यापार:

• बियर,
• क्वास,
• दूध,
• वनस्पति तेल,
• जीवित मछली,
• मिट्टी का तेल।

11. सब्जियों और खरबूजों का व्यापार करते समय वे लड़खड़ाते हैं।

12. जनसंख्या से कांच के बर्तन और अपशिष्ट पदार्थ स्वीकार करते समय, के अलावाधातु का चूरा

13. कार्यान्वयन पर:

• धार्मिक वस्तुएँ और धार्मिक साहित्य,
• धार्मिक संस्कारों और समारोहों के लिए सेवाएँ,

धार्मिक संगठनरूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित तरीके से पंजीकृत।

14. सममूल्य पर बेचते समय:

• डाक टिकटें,
• अन्य चिह्न जिन पर लागू होते हैं डाक आइटम,

डाक सेवाओं के लिए भुगतान की पुष्टि।

15. यदि संगठन (आईपी) रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित सूची में निर्दिष्ट दूरस्थ या दुर्गम क्षेत्रों (शहरों, क्षेत्रीय केंद्रों, शहरी-प्रकार की बस्तियों को छोड़कर) में स्थित है

16. फार्मेसी संगठन और उनके अलग इकाइयाँमें स्थित पैरामेडिक और पैरामेडिक-प्रसूति केंद्रों में स्थित है ग्रामीण बस्तियाँ. उनके पास फार्मास्युटिकल लाइसेंस होना चाहिए।

कृपया ध्यान दें: उपरोक्त बिंदुलागू नहीं होता है :

• व्यक्तियों से भुगतान स्वीकार करने में लगे भुगतान एजेंटों पर,
• क्रेडिट संगठनों और बैंक भुगतान एजेंटों, बैंकों और बैंकिंग गतिविधियों पर कानून के अनुसार काम करने वाले उप-एजेंटों पर।

इसके अलावा, यह याद रखना चाहिए कि वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 09/03/2009 संख्या 03-01-15/9-441 में निर्धारित स्थिति के अनुसार, खुदरा बिक्री मादक उत्पादबिना रोकड़ रजिस्टर के कठोरता सेनिषिद्ध.

कैश रजिस्टर के साथ शुरुआत करना

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय, आपको आबादी के साथ नकद निपटान करते समय कैश रजिस्टर के संचालन के लिए मानक नियमों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है (30 अगस्त, 1993 नंबर 104 पर रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित), जो उस सीमा तक लागू किया जाता है जो कानून संख्या 54-एफजेड का खंडन नहीं करता है।

मॉडल नियमों के खंड 3.8.2 के अनुसार, कैशियर (नियंत्रक - कैशियर, विक्रेता, वेटर, आदि) इसके लिए बाध्य है:

• अवरुद्ध करने वाले उपकरणों की सेवाक्षमता की जाँच करें, रसीद और नियंत्रण टेप को फिर से भरें, डेटर को वर्तमान तिथि पर सेट करें, अंश को शून्य पर सेट करें;
• मशीन को विद्युत नेटवर्क पर चालू करें और, शून्य जांच प्राप्त करके, विद्युत ड्राइव से इसके संचालन की जांच करें;
• रसीद और नियंत्रण टेप पर विवरण की छपाई की स्पष्टता और डेटर और अंश की सही स्थापना की जांच करने के लिए राशि (शून्य) इंगित किए बिना दो या तीन चेक प्रिंट करें;
• दिन के अंत में शून्य चेक को नकद रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर के अधिकांश मॉडलों में, तारीख स्वचालित रूप से निर्धारित की जाती है। यदि आपके मॉडल में यह विकल्प नहीं है, तो दिनांक मैन्युअल रूप से सेट की जानी चाहिए।

वर्तमान तिथि पिछली Z-रिपोर्ट की तारीख से पहले नहीं हो सकती, अन्यथा कैश रजिस्टर वर्तमान ऑपरेशन मोड में स्विच नहीं होगा।

परीक्षण के बाद शून्य जांचें छिद्रित हो जाती हैं, एक मध्यवर्ती एक्स-रिपोर्ट छिद्रित हो जाती है। यह दैनिक रिपोर्ट जानकारी को रीसेट नहीं करती है टक्कर मारनाकेकेटी.

एक्स-रिपोर्ट एक चेक है जो कैश रजिस्टर के काउंटरों की सामग्री (अनुभाग और कुल द्वारा) प्रदर्शित करता है, जबकि काउंटर मान नहीं बदलते हैं।

दिन की शुरुआत में एक्स-रिपोर्ट में प्रदर्शित डेटा को पिछले दिन के लिए कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म नंबर केएम -4) के कॉलम 9 में प्रविष्टियों में डेटा के साथ मेल खाना चाहिए। वही डेटा KM-4 जर्नल के कॉलम 6 में दर्शाया गया है।

एक शिफ्ट के दौरान राजस्व की प्राप्ति की निगरानी के लिए या नकद राजस्व की आवधिक डिलीवरी के लिए एक्स-रिपोर्ट ली जा सकती है।

दिन के दौरान पंच की गई एक्स-रिपोर्ट किसी भी तरह से कैश रजिस्टर के अनुसार संचित राजस्व की मात्रा को प्रभावित नहीं करती है।

एक्स-रिपोर्ट अनुभागों, शिफ्ट कुल और मुख्य कुल द्वारा उत्पादित की जा सकती है। उनका उपयोग, अन्य चीजों के अलावा, कैश रजिस्टर में कमी या अधिशेष निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है (एक्स-रिपोर्ट डेटा को कैश रजिस्टर कैश ड्रॉअर में वास्तविक राजस्व की मात्रा के साथ सत्यापित किया जाता है)।

सबसे सरल नकदी रजिस्टर राशि दर्ज करने, अनुभाग संख्या निर्दिष्ट करने और "एंटर" कुंजी दबाने के बाद एक रसीद पंच करता है। अधिक जटिल उपकरण बारकोड का उपयोग करके कीमतें दर्ज करने, उप-योग और परिवर्तन मात्रा की गणना करने, पदोन्नति पर छूट के साथ काम करने आदि के लिए कार्य प्रदान कर सकते हैं।

कैशियर की गलती के मामले में, सही रसीद काटकर खरीदार को सौंपना आवश्यक है। ग़लत चेक रद्द कर संग्रहीत कर लिया जाता है. दिन के अंत में, ऐसे चेक के लिए, अप्रयुक्त नकद प्राप्तियों के लिए ग्राहकों को धन की वापसी पर एक अधिनियम फॉर्म संख्या KM-3 में तैयार किया जाता है।

प्रपत्र संख्या KM-3 में अधिनियम दिन के लिए राजस्व की डिलीवरी और पंजीकरण पर एक ही प्रति में तैयार किया जाता है। लाइन "कैश रजिस्टर" कैश रजिस्टर के मॉडल (वर्ग, प्रकार, ब्रांड) को इंगित करती है जिस पर गलत रसीद दर्ज की गई थी। इस पंक्ति के सारणीबद्ध भाग में दर्ज करें:

निर्माता संख्या (आमतौर पर तकनीकी पासपोर्ट में कैश रजिस्टर पर ही दर्शाया गया है),

केकेटी पंजीकरण संख्या (संघीय कर सेवा द्वारा जारी केकेटी पंजीकरण कार्ड में पाया जा सकता है)।

लाइन "एप्लिकेशन प्रोग्राम" उस लेखांकन कार्यक्रम के नाम को इंगित करती है जिसके साथ परिचालन लेखांकन आयोजित किया जाता है। यदि प्रोग्राम का उपयोग नहीं किया जाता है, तो इस पंक्ति में एक डैश लगा दिया जाता है।

"कैशियर" कॉलम में, उस कैशियर-ऑपरेटर का कार्मिक नंबर दर्ज करें जिसने चेक गलत तरीके से दर्ज किया था। अधिनियम का सारणीबद्ध भाग प्रत्येक चेक की संख्या और मात्रा को दर्शाता है। चेक को कागज की एक शीट पर चिपकाया जाता है या किसी दस्तावेज़ से जोड़ा जाता है (इस तथ्य के कारण कि चेक गंभीर रूप से लुप्त हो जाते हैं, तुरंत उनकी एक फोटोकॉपी बनाना बेहतर होता है)।

अधिनियम पर कैशियर-ऑपरेटर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

यह अधिनियम तब भी तैयार किया जाता है जब खरीदार खरीदे गए उत्पाद या सेवा को अस्वीकार कर देता है और पैसा उसे वापस कर दिया जाता है।

दिन के अंत में (बंद होने पर या कलेक्टर के आगमन पर), कैशियर को यह करना होगा:

नकद रसीदें और अन्य भुगतान दस्तावेज़ तैयार करें;

एक नकद रिपोर्ट तैयार करें और नकद रिपोर्ट के साथ आय जमा करें रसीद आदेश"मुख्य कैश डेस्क" तक (या सीधे बैंक के कलेक्टर तक)।

इसके अलावा, अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों (रजिस्टरों) की रीडिंग लेना, प्रिंटआउट प्राप्त करना या दिन के दौरान उपयोग किए गए नियंत्रण टेप को कैश रजिस्टर से हटाना आवश्यक है।

काउंटरों (रजिस्टरों) के अनुसार, राजस्व की राशि शुरुआत और अंत में निर्धारित की जाती है। राजस्व की राशि को नकद कुल काउंटरों और नियंत्रण टेप की रीडिंग के अनुरूप होना चाहिए और मुख्य कैश डेस्क (कलेक्टरों) पर जमा की गई राशि के साथ मेल खाना चाहिए।

दिन के अंत में, आप सबसे पहले एक्स रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं। इसका उपयोग करके, आप जांच सकते हैं कि कैश रजिस्टर में नकदी दर्ज की गई राशियों से मेल खाती है या नहीं। फिर Z-रिपोर्ट ली जाती है. यह रिपोर्ट RAM में जानकारी को साफ़ करती है और उसे राजकोषीय मेमोरी में दर्ज करती है। यह ऑपरेशन कैश रजिस्टर मेमोरी में दर्ज की गई कुल राशि को रिकॉर्ड करता है और राजकोषीय बदलाव को बंद कर देता है (दैनिक राजस्व काउंटर को शून्य पर रीसेट करता है)।

Z-रिपोर्ट न केवल कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में नियंत्रण रजिस्टरों के डेटा और दैनिक राजस्व की मात्रा को दर्शाती है, बल्कि ग्राहकों को लौटाए गए धन और चेक की कुल राशि, छूट की राशि और रद्द किए गए चेक को भी दर्शाती है।

राजस्व की राशि नियंत्रण टेप पर दी गई जानकारी से मेल खानी चाहिए।

प्रत्येक रिपोर्ट की अपनी होती है क्रम संख्या. कैश रजिस्टर पर प्राप्त सभी रिपोर्टों को सावधानीपूर्वक एकत्र और संग्रहीत किया जाना चाहिए (यदि संभव हो तो फोटोकॉपी बनाएं)।

Z-रिपोर्ट के आधार पर, कैशियर-ऑपरेटर प्रतिदिन फॉर्म संख्या KM-6 में एक प्रमाणपत्र-रिपोर्ट तैयार करता है।

इस प्रमाणपत्र का उपयोग एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के लिए कैश रजिस्टर काउंटर रीडिंग और राजस्व पर कैशियर-ऑपरेटर रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाता है।

रिपोर्ट कैशियर-ऑपरेटर द्वारा प्रतिदिन एक प्रति में तैयार की जाती है, उस पर हस्ताक्षर करती है और, राजस्व के साथ, इसे पीकेओ के अनुसार वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर या संगठन के प्रमुख को प्रस्तुत करती है।

एक या दो कैश डेस्क वाले छोटे संगठनों में, कैशियर/ऑपरेटर पैसा सीधे बैंक कलेक्टर को सौंप देता है। बैंक में धन का हस्तांतरण रिपोर्ट में परिलक्षित होता है। एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के लिए राजस्व कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत और अंत में नकद काउंटरों के सारांश की रीडिंग से अप्रयुक्त नकदी रसीदों का उपयोग करके ग्राहकों (ग्राहकों) को लौटाई गई धनराशि को घटाकर निर्धारित किया जाता है, और इसकी पुष्टि की जाती है। विभाग प्रमुखों के संगत हस्ताक्षर।

कैश डेस्क पर पैसा स्वीकार करते और पोस्ट करते समय, रिपोर्ट पर वरिष्ठ कैशियर और संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। रिपोर्ट एक सारांश रिपोर्ट "कैश रजिस्टर मशीनों की मीटर रीडिंग और संगठन के राजस्व पर जानकारी" (फॉर्म संख्या KM-7) तैयार करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

जेड-रिपोर्ट लेने के बाद, राजस्व की वास्तविक राशि निर्धारित और सत्यापित की गई है, प्रविष्टियां कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म संख्या केएम -4) में की जाती हैं।

जर्नल में सभी प्रविष्टियाँ प्रतिदिन कैशियर/ऑपरेटर द्वारा रखी जाती हैं। कालानुक्रमिक क्रम मेंबिना निशान वाली स्याही या बॉलपॉइंट पेन। यदि जर्नल में सुधार किए जाते हैं, तो उन्हें कैशियर - ऑपरेटर, प्रबंधक और संगठन के मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा निर्दिष्ट और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

यदि रीडिंग मेल खाती है, तो उन्हें काम की शुरुआत में वर्तमान दिन (शिफ्ट) के लिए लॉग में दर्ज किया जाता है, और यह डेटा कैशियर और ड्यूटी पर प्रशासक के हस्ताक्षर (कॉलम 7, 8) द्वारा प्रमाणित होता है।

जर्नल का कॉलम 15 खरीदारों (ग्राहकों) द्वारा लौटाए गए चेक के लिए जारी की गई राशि को रिकॉर्ड करता है, साथ ही अप्रयुक्त नकद रसीदों (फॉर्म संख्या केएम -3) के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर अधिनियम के आंकड़ों के आधार पर भी दर्ज करता है। प्रति कार्य दिवस (शिफ्ट) में मुद्रित संख्या शून्य की जाँच करती है।

कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में, कैशियर एक नकद रिपोर्ट तैयार करता है और इसके साथ रसीदें सौंपता है नकद आदेशवरिष्ठ खजांची.

यदि नियंत्रण टेप और राजस्व पर राशियों के परिणामों के बीच कोई विसंगति है, तो विसंगति का कारण निर्धारित किया जाता है, और पहचानी गई कमी या अधिशेष को कैशियर-ऑपरेटर जर्नल के उपयुक्त कॉलम में दर्ज किया जाता है।

नकद लेनदेन

सेंट्रल बैंक संख्या 373-पी के विनियमों के खंड 1.6 के अनुसार, नकद लेनदेन एक कैशियर या अन्य कर्मचारी (बाद में कैशियर के रूप में संदर्भित) द्वारा संबंधित आधिकारिक अधिकारों और जिम्मेदारियों की स्थापना के साथ किया जाता है, जो कि खजांची को हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।

यदि किसी संगठन (आईपी) में कई कैशियर हैं, तो उनमें से एक वरिष्ठ कैशियर का कार्य करता है।

नकद लेनदेन कर सकनानेता द्वारा किया गया.

कृपया ध्यान दें: भुगतान एजेंट, बैंक भुगतान एजेंट (सबएजेंट), अपनी स्वयं की रोकड़ बही के अलावा, बनाए रखता हैअलग रोकड़ बही एजेंसी की गतिविधियों के हिस्से के रूप में उसके द्वारा प्राप्त नकदी का हिसाब देना।

विनियम संख्या 373-पी के खंड 2.1 के अनुसार, किसी संगठन (आईपी) के नकद दस्तावेज तैयार किए जाते हैं:

• मुख्य लेखाकार;
• संगठन के प्रमुख (आईपी) के आदेश द्वारा नियुक्त एक लेखाकार या अन्य कर्मचारी (एक कैशियर सहित)।
• प्रबंधक (मुख्य लेखाकार और लेखाकार की अनुपस्थिति में)।

नकद दस्तावेज़ उनके निष्पादन का आधार दर्शाते हैं और संलग्न सहायक दस्तावेज़ों की सूची बनाते हैं:

• फॉर्म संख्या टी-49 के अनुसार पेरोल विवरण,
• फॉर्म संख्या टी-53 के अनुसार वेतन पर्ची,
• कथन,
• बिल,
• अन्य दस्तावेज़.

कृपया ध्यान दें: आवेदनसुधार नकद दस्तावेजों मेंअनुमति नहीं .

किसी संगठन (आईपी) द्वारा किए गए नकद लेनदेन को 18 अगस्त, 1998 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित रूपों और तरीके के अनुसार प्राथमिक दस्तावेजों के साथ तैयार किया जाता है। नंबर 88.

रूस के वित्त मंत्रालय संख्या PZ-10/2012 की सूचना के अनुसार “1 जनवरी, 2013 को लागू होने पर। 6 दिसंबर 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर":

“1 जनवरी, 2013 से, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं।

एक ही समय परअनिवार्य बना रहेगा प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूप, अधिकृत निकायों द्वारा अन्य के अनुसार और आधार पर स्थापित किए जाते हैं संघीय कानून(उदाहरण के लिए,नकद दस्तावेज़

2019 में वेतन रिपोर्टिंग में परिवर्तन और विशेषताएं। वेतन और लाभ की गणना और कराधान में नया।

विवरण

कैशियर बनना इतना भी मुश्किल नहीं है. मुख्य बात यह सीखना है कि कैश रजिस्टर को कैसे संभालना है। हालाँकि, एक कैशियर को कैश रजिस्टर पर प्रशिक्षण देना छोटा और सरल है। लेकिन यह अनिवार्य है.

नकदी के साथ काम करने वाले प्रत्येक उद्यमी के पास नकदी रजिस्टर अवश्य स्थापित होना चाहिए। वर्तमान कानून की यही आवश्यकता है।

यहां तक ​​कि व्यक्तिगत कारीगरों को भी अपनी बिक्री को कैश रजिस्टर सिस्टम के माध्यम से पंजीकृत करना होगा, बड़े स्टोरों का तो जिक्र ही नहीं करना चाहिए खुदरा नेटवर्क, चाहे वह किराना हाइपरमार्केट हो या बड़े स्टोर घर का सामान, कार शोरूम, आदि। तदनुसार, किसी को कैश रजिस्टर के साथ काम करना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह एक विशेष रूप से नामित कर्मचारी - एक कैशियर द्वारा किया जाता है।

मुझे कैश रजिस्टर संचालित करने का प्रशिक्षण कहाँ से मिल सकता है?

कई खुदरा उद्यम स्वयं कैश रजिस्टर प्रशिक्षण आयोजित करते हैं। कोई भी व्यक्ति जो इस तकनीक में महारत हासिल करने की इच्छा रखता है वह इस ज्ञान में महारत हासिल कर सकता है। इसे सीखें कई वर्षों के लिएकोई ज़रूरत नहीं, एक अनुभवी कर्मचारी के मार्गदर्शन में एक सप्ताह का अभ्यास और नवागंतुक स्वतंत्र रूप से अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकेगा।

इस पद के लिए आवेदकों के लिए कोई विशेष प्रतिबंध नहीं हैं, लेकिन, मूल रूप से, ऐसा होता है कि महिलाएं कैश रजिस्टर पर काम करती हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि महिलाओं को अक्सर ऐसे अकुशल काम की आवश्यकता होती है, क्योंकि समान लाभ वाली दूसरी नौकरी ढूंढना हमेशा संभव नहीं होता है।

कैशियर के रूप में काम करने के लाभ: घर से पैदल दूरी के भीतर काम करना, नौकरी बाजार पर समृद्ध आपूर्ति, अनुभव और योग्यता के लिए कम प्रारंभिक आवश्यकताएं, जबकि काफी प्रतिस्पर्धी होना वेतन, पाली में काम करने का अवसर और है खाली समय, अकाउंटेंट, मर्चेंडाइज़र, सेल्समैन जैसी संबंधित विशिष्टताओं में महारत हासिल करने का अवसर। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक कैशियर को कैश रजिस्टर संचालित करने का प्रशिक्षण देना मुश्किल नहीं है; ऐसे पेशे के कई फायदे हैं;

हालाँकि, इसके नुकसान भी हैं। लगातार एकाग्रता बनाए रखना, चौकस, स्वागत करने वाला और मैत्रीपूर्ण रहना आवश्यक है।

नुकसान में यह तथ्य भी शामिल है कि कैशियर के नियमित कर्तव्य काफी नीरस होते हैं। काम शुरू करने से पहले, कैशियर को यह जांचना होगा कि उसे सौंपा गया कैश रजिस्टर काम कर रहा है या नहीं, तारीख और समय निर्धारित करें, कैश रजिस्टर को रीसेट करें। इसके अलावा, काम शुरू करने से पहले, कैशियर को कई शून्य चेक खटखटाने होंगे, जिससे मुद्रण तंत्र की कार्यक्षमता की जाँच होगी। कार्य शिफ्ट के अंत में, कैशियर कैश रजिस्टर को रीसेट करता है और सौंप देता है नकदकिसी अधिकृत कर्मचारी या कलेक्टर को।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि कैश रजिस्टर प्रशिक्षण में केवल कीस्ट्रोक्स से कहीं अधिक शामिल है। सीखने की प्रक्रिया के दौरान, भविष्य के कर्मचारी सीखते हैं कि कैश रजिस्टर को सर्विसिंग की आवश्यकता होती है।

कैशियर कैश रजिस्टर की रीडिंग को कैश बुक में दर्ज करता है और अपने हस्ताक्षर से उनकी शुद्धता की पुष्टि करता है। नियंत्रण टेप के प्रत्येक नए रोल को भी सजाया जाना चाहिए - टेप पर डिवाइस नंबर, दिनांक और नियंत्रण रजिस्टर डेटा दर्शाया गया है। कार्य दिवस की शुरुआत में, कैश रजिस्टर में छोटा बदलाव होना चाहिए, जो कैशियर प्रभारी व्यक्ति से प्राप्त करता है। आपको यह सब जानने और करने में सक्षम होने की भी आवश्यकता है।

एक कैश रजिस्टर कैशियर को क्या पता होना चाहिए?

में योग्यता निर्देशिकापेशे, वह ज्ञान जो एक कैश रजिस्टर ऑपरेटर के पास होना चाहिए, सूचीबद्ध है:

• कैश रजिस्टर के उपकरण और इसके संचालन के नियमों को जानें, उत्पादन करने में सक्षम हों निपटान लेनदेनकेकेएम पर विभिन्न प्रकार;
• खराबी के संकेतों को पहचानने और छोटी-मोटी खराबी को दूर करने में सक्षम होना;
• ग्राहकों के साथ नकदी निपटान में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर नियामक कानून को जानें और उसका अनुपालन करें;
• जानिए पैसे की सॉल्वेंसी के संकेत;
• सेवा सुरक्षा सुनिश्चित करें.

कैशियर पद के लिए आवेदन करने के लिए दो अनिवार्य शर्तें हैं। जो लोग कैश रजिस्टर के साथ काम करते हैं उन्हें एक समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा वित्तीय दायित्वऔर काम शुरू करने से पहले, उन्हें सीखना होगा कि कैश रजिस्टर को ठीक से कैसे संचालित किया जाए। यदि पहला आसानी से प्राप्त हो जाता है, तो ज्ञान प्राप्त करने के लिए आपको सीखना होगा।

पाठ्यक्रमों में कैश रजिस्टर के साथ काम करने का प्रशिक्षण

यदि आप ऐसे संगठन में नौकरी पाना चाहते हैं जो नए कर्मचारियों के लिए प्रारंभिक प्रशिक्षण प्रदान नहीं करता है, तो कैश रजिस्टर और उपकरण सेवा केंद्रों द्वारा संचालित अल्पकालिक विशेष पाठ्यक्रमों में कैश रजिस्टर प्रशिक्षण लेना समझ में आता है। कैशियर का प्रमाणपत्र प्राप्त करने के बाद, आप संभावित नौकरियों की सीमा का विस्तार कर सकते हैं।

कोर्स पूरा होने पर, कैशियर कार्य प्रक्रिया को अच्छी तरह से जानता है, कार्रवाई एल्गोरिथ्म कुछ इस तरह दिखता है:

कैशियर स्पष्ट रूप से खरीद के लिए गणना की गई राशि बताता है, मूल्य टैग पर इंगित मूल्य के अनुसार खरीदार से धन प्राप्त करता है, ऑपरेटिंग नियमों के अनुसार खरीद मूल्य को कैश रजिस्टर में दर्ज करता है, एक रसीद प्रिंट करता है, स्पष्ट रूप से राशि बताता है देय परिवर्तन का, और इसे खरीदार को रसीद के साथ जारी करता है।

कैश रजिस्टर पर कैशियर प्रशिक्षण, उदाहरण के लिए, ऐसे केंद्रों द्वारा किया जाता है: "मैक्समास्टर", टीएसटीओ वेस्टर, सर्विस सेंटरकैश रजिस्टर गारंट सर्विस, सर्विस-केकेएम एलएलसी और कई अन्य का तकनीकी रखरखाव।

ऐसे केंद्र में शिक्षा प्राप्त करने के बाद, आप आवश्यक कौशल में निपुण हो जाएंगे, कैश रजिस्टर पर बुनियादी संचालन सीखेंगे और समझेंगे कि क्या ऐसा काम आपके लिए उपयुक्त है, क्योंकि व्यवहार में आप कार्य प्रक्रिया की अधिक स्पष्ट रूप से कल्पना कर पाएंगे। यह तो नहीं कहा जा सकता कि कैशियर का काम बहुत दिलचस्प है, लेकिन यह सम्मान के योग्य है और इसके कई फायदे हैं। यह वही हो सकता है जो आपके लिए सही हो।