एक छोटे उद्यम के लिए नमूना स्टाफिंग अनुसूची। शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय

यद्यपि स्टाफिंग टेबल को भरने का दायित्व कानूनी रूप से स्थापित नहीं है, निरीक्षण निकाय मुख्य रूप से इसकी अनुपस्थिति को कानून का उल्लंघन मानते हैं। गलतफहमी से बचने के लिए प्रबंधकों को इस महत्वपूर्ण प्राथमिक दस्तावेज़ की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए। यदि केवल इसलिए कि यह कई मायनों में व्यवसायों के लिए उपयोगी है। आइए जानें कि कौन से हैं, और टी-3 फॉर्म भरने के नियमों पर भी संक्षेप में नजर डालें।

स्टाफिंग टेबलएक मानक दस्तावेज है, जिसे भरने की शुद्धता विधायी रूप से 5 जनवरी, 2004 के संकल्प "श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" में निहित है।

संकल्प में प्रयुक्त शर्तें रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान की गई हैं। कर्मचारी किसी दिए गए संगठन के कर्मचारियों की संरचना है जिसे एक निश्चित अवधि के लिए उपलब्ध रहने की योजना बनाई जाती है।

इसलिए, स्टाफिंग तालिका निम्नलिखित बिंदुओं को दर्शाती है:

• उद्यम संरचना (व्यक्तिगत विभागों या क्षैतिज बातचीत का पदानुक्रमित अधीनता);
• स्टाफिंग (उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक पदों की सूची);
• कर्मचारियों की संख्या;
• उन्हें वेतन और बोनस की राशि।

आपको स्टाफिंग की आवश्यकता क्यों है?

आइए कुछ सकारात्मक बिंदुओं पर ध्यान दें:

• स्टाफिंग टेबल उद्यम के कार्मिक विश्लेषण की सुविधा प्रदान करती है;
• आपको कर्मचारी पारिश्रमिक की पूरी तस्वीर देखने की अनुमति देता है;
• कर्मचारियों की भर्ती या बर्खास्तगी स्टाफिंग टेबल के अनुसार की जाती है;
• कर्मचारियों की संख्या में कमी या रोजगार से इनकार से संबंधित विवादास्पद मुद्दों को अदालत में हल किया जाता है;
• रोजगार अनुबंध स्टाफिंग डेटा (रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 15 और 57) के आधार पर तैयार किया गया है।

टी-3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल का एक उदाहरण

फॉर्म टी-3: कैसे भरें?

फॉर्म टी-3 को सही तरीके से कैसे भरें? स्टाफिंग टेबल के "कैप" या शीर्ष में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

• कंपनी का नाम। संगठन के घटक दस्तावेजों में निर्दिष्ट नाम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए;
• ओकेपीओ कोड;
• दस्तावेज़ संख्या। प्रत्येक उद्यम अपनी स्वयं की दस्तावेज़ क्रमांकन प्रणाली का उपयोग कर सकता है। और स्टाफिंग कोई अपवाद नहीं है. संख्या में अल्फ़ान्यूमेरिक पदनाम या केवल एक संख्यात्मक संख्या हो सकती है;
• संकलन की तिथि (प्रारंभ तिथि के साथ भ्रमित न हों - अगला पैराग्राफ देखें);
• वैधता अवधि (आमतौर पर स्टाफिंग के लिए एक वर्ष);
• स्टाफिंग टेबल को प्रभावी बनाने वाले आदेश की तारीख और संख्या।

कॉलम भरने का क्रम (आइटम नंबर टी-3 फॉर्म की तालिका में कॉलम नंबर से मेल खाता है)।

कॉलम 6 से 8 रूबल या प्रतिशत में भरे गए हैं। इन कॉलमों में सभी प्रकार की वेतन वृद्धि का डेटा होता है। भत्ते का आकार कई कारकों पर निर्भर करता है, उदाहरण के लिए:

• कुछ (हानिकारक) कामकाजी स्थितियाँ;
• गैर-मानक ऑपरेटिंग मोड;
• किसी विशिष्ट उद्यम में बोनस और प्रोत्साहन प्रणाली;
• रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मानदंड।

कॉलम 9 की गणना की गई है। इसमें कॉलम 4 में डेटा का उत्पाद और कॉलम 5 से 8 में डेटा का योग शामिल है।

फॉर्म टी-3 तैयार करने और अनुमोदन करने की प्रक्रिया

पदों की योग्यता निर्देशिका श्रम अर्थशास्त्री को स्टाफिंग टेबल तैयार करने की जिम्मेदारी सौंपती है। उद्यम में ऐसी स्थिति की लगातार अनुपस्थिति के कारण, यह दस्तावेज़ कभी-कभी मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है। उन उद्यमों में जहां कोई मानव संसाधन कर्मचारी नहीं हैं, टी-3 फॉर्म आमतौर पर लेखा कर्मचारियों या यहां तक ​​कि प्रबंधक द्वारा भरा जाता है।

भले ही स्टाफिंग टेबल को किसने भरा और संकलित किया हो, इसे मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रमाणित और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

तैयार दस्तावेज़ को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। ऐसा करने के लिए एक आदेश जारी करना जरूरी है.ऑर्डर नंबर टी-3 फॉर्म के एक अलग कॉलम में दर्ज किया गया है। यह कॉलम उद्यम की स्टाफिंग इकाइयों की संख्या और मासिक पेरोल के लिए अंतिम कॉलम भी है। आदेश स्टाफिंग टेबल के लागू होने की तारीख को इंगित करता है।

फॉर्म टी-3 आमतौर पर एक वर्ष की अवधि के लिए तैयार किया जाता है।हालाँकि, बड़े उद्यमों में यह अवधि एक वर्ष से भी कम हो सकती है। इसके अलावा, वर्ष के दौरान दोबारा स्टाफिंग टेबल न बनाने के लिए, कंपनी को पहले से तैयार किए गए दस्तावेज़ में बदलाव करने का अधिकार है। ऐसे परिवर्तनों को प्रबंधक के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। आदेश में परिवर्तनों के औचित्य का संकेत होना चाहिए, उदाहरण के लिए, पुनर्गठन, उत्पादन में कमी या विस्तार।

स्टाफिंग टेबल- संगठन का एक नियामक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज, जिसकी मदद से संरचना तैयार की जाती है, उद्यम की स्टाफिंग और संख्या को मंजूरी दी जाती है, जो कि पद के आधार पर वेतन की राशि का संकेत देता है।

स्टाफिंग टेबल में एक सूची होती है संरचनात्मक विभाजन, पदों के नाम, विशेषताएँ, योग्यताएँ दर्शाने वाले पेशे, साथ ही स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी।

स्टाफिंग फॉर्म

स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना कानूनी इकाईया एक व्यक्ति, जो है व्यक्तिगत उद्यमी, एक एकीकृत फॉर्म एन टी -3 प्रदान किया गया है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित "श्रम की रिकॉर्डिंग और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर")।

यह फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, बल्कि केवल सलाह है।

स्टाफिंग शेड्यूल कौन बनाता है?

स्टाफिंग टेबल किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जा सकती है जिसे ऐसा कार्य सौंपा गया है।

ऐसे व्यक्ति संगठन के प्रमुख, कार्मिक विभाग के प्रमुख हो सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में निर्दिष्ट जानकारी

स्टाफिंग टेबल में निम्नलिखित जानकारी होती है:

संरचनात्मक प्रभागों का नाम;

पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों के नाम;

स्टाफ इकाइयों की संख्या;

वेतन और (या) टैरिफ दर;

भत्ते की उपलब्धता और आकार;

अन्य सूचना।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया

जानकारी निम्नलिखित नियमों के अनुसार एकीकृत फॉर्म एन टी-3 में दर्ज की जाती है:

संगठन का नाम कड़ाई से अनुसार दर्शाया गया है घटक दस्तावेज़;

ओकेपीओ कोड में किसी उद्यम या संगठन का 8 अंकों का पहचान कोड होता है। इसके बारे में जानकारी निहित है सूचना पत्रराज्य सांख्यिकी निकाय;

"दस्तावेज़ संख्या"। जब प्रारंभ में संकलित किया जाता है, तो स्टाफिंग टेबल को एन 1 सौंपा जाता है, और बाद में निरंतर नंबरिंग का उपयोग किया जाता है;

संकलन की तिथि वर्तमान बताई गई है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि तैयारी की तारीख और स्टाफिंग टेबल लागू होने का समय अलग-अलग हो सकता है;

"अवधि के लिए" पंक्ति में स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि, साथ ही इसके लागू होने की तारीख का संकेत दिया गया है;

मुख्य गतिविधि के आदेश का विवरण जिसके द्वारा इस दस्तावेज़ को मंजूरी दी गई थी, दस्तावेज़ अनुमोदन टिकट में दर्ज किया गया है, और नीचे यह दर्शाया गया है कुलकिसी संगठन या उद्यम की स्टाफिंग इकाइयाँ।

इस मामले में, निम्नलिखित फ़ील्ड भरे गए हैं:

कॉलम 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम";

कॉलम 2 "कोड" में विभागों की संख्या को एक क्रम में इंगित करना शामिल है जो आपको पूरे संगठन की अधीनता और संरचना निर्धारित करने की अनुमति देता है;

कॉलम 3 "योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), रैंक, वर्ग (श्रेणी)।" पदों को दर्शाया गया है कर्ताकारक मामलेकोई संक्षिप्तीकरण नहीं;

कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या" इस संगठन में अपूर्ण इकाइयों सहित प्रदान की गई कर्मचारी इकाइयों की संख्या को इंगित करता है;

कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़ें।" संगठन द्वारा अपनाई गई पारिश्रमिक प्रणाली के आधार पर, कर्मचारियों के लिए या तो रूबल में पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि, या प्रतिशत या गुणांक का भुगतान करना आवश्यक है;

कॉलम 6, 7 और 8 "अतिरिक्त भत्ते, रगड़ें।" नियोक्ता इसे संगठन में अपनाई गई वेतन प्रणाली के साथ-साथ काम या काम के घंटों के संगठन की विशिष्टताओं के आधार पर भर सकता है;

कॉलम 9 "कुल प्रति माह" भरा जा सकता है यदि वेतन और बोनस केवल रूबल में इंगित किए जाते हैं, प्रतिशत और गुणांक का संकेत दिए बिना। जब वेतन रूबल में निर्धारित किया जाता है, और बोनस वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जाता है, तो कुल राशि की गणना करना मुश्किल लगता है। इस मामले में, इस कॉलम में एक डैश रखा गया है, और उन्हें स्थापित करने वाले दस्तावेजों का एक लिंक नोट में दर्शाया गया है;

कॉलम 10 स्टाफिंग टेबल से संबंधित किसी भी जानकारी को दर्ज करने के लिए प्रदान करता है, उदाहरण के लिए स्थानीय लिंक नियमोंसंगठन जो भत्तों के प्रकार और उनकी राशियाँ स्थापित करते हैं।

स्टाफिंग शेड्यूल पर कौन हस्ताक्षर करता है?

एकीकृत प्रपत्र एन टी-3 निम्नलिखित हस्ताक्षरों के लिए प्रदान करता है:

मानव संसाधन के मुखिया;

मुख्य लेखाकार।

स्टाफिंग टेबल पर अन्य कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

इस मामले में, अन्य कर्मचारियों के हस्ताक्षर शामिल करने के लिए फॉर्म में कुछ जोड़ दिए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल में कई शीट शामिल हो सकती हैं। इस मामले में, स्टाफिंग टेबल को सिला और क्रमांकित किया जाना चाहिए।

इस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति संबंधित पंक्ति में केवल अंतिम शीट पर ही हस्ताक्षर करते हैं।

यदि प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, तो फॉर्म को हस्ताक्षर के लिए पंक्तियों के साथ पूरक किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है।

स्टाफिंग की मंजूरी

स्टाफिंग टेबल को प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

साथ ही, स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर दस्तावेज़ प्रकाशित करने का अधिकार घटक दस्तावेजों में निहित होना चाहिए।

स्टाफिंग शेड्यूल के अनुमोदन के लिए समय-सीमा

कानून किसी नियोक्ता के पास होने वाले स्टाफिंग स्तरों की संख्या स्थापित नहीं करता है, न ही इसे बदलने के लिए विशिष्ट समय सीमा या अवधि निर्धारित करता है।

इस प्रकार, नियोक्ता इस मुद्दे को स्वतंत्र रूप से विनियमित कर सकता है।

एक नियम के रूप में, यदि वर्ष के दौरान स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन (अतिरिक्त के रूप में) किए गए थे, तो शुरुआत में कैलेंडर वर्षइन परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, कार्य में उपयोग को आसान बनाने के लिए एक नई स्टाफिंग तालिका को मंजूरी दी गई है।

क्या आपके पास अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? उनसे "वेतन और कार्मिक" मंच पर पूछें।

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स्टाफिंग टेबल, एक कार्मिक दस्तावेज़ के रूप में, कई का कारण बनती है एक बड़ी संख्या कीप्रशन। उदाहरण के लिए, इसे कितनी बार तैयार करने की आवश्यकता है, एकीकृत फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें और क्या यह मानक अधिनियम अनिवार्य है। स्थिति को स्पष्ट करने के लिए, कुछ मुद्दों पर अधिक विस्तार से जाना उचित है।

आपको स्टाफ़िंग की आख़िर आवश्यकता क्यों है?

स्टाफिंग टेबल गठन के लिए आवश्यक दस्तावेज है स्टाफिंग संरचनाऔर संगठन का आकार उद्यम के चार्टर के अनुसार पूर्ण है। इस दस्तावेज़ में संगठन के संरचनात्मक प्रभागों की एक सूची, पदों की एक सूची, योग्यता का संकेत देने वाले विशिष्टताओं और व्यवसायों के नाम, साथ ही कुछ कर्मचारी इकाइयों की आवश्यक संख्या पर डेटा शामिल है। इसे संकलित करने के लिए एकीकृत फॉर्म टी-3 का उपयोग किया जाता है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

नियोक्ता के दृष्टिकोण से, स्टाफिंग कई आवश्यकताओं को पूरा करती है महत्वपूर्ण कार्यऔर आपको संस्था के काम को यथासंभव अनुकूलित और सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है। स्टाफिंग टेबल का उपयोग करने से आप संगठन की संपूर्ण संरचना को उसके प्रभागों के साथ स्पष्ट रूप से देख सकते हैं, कर्मचारी इकाइयों की संख्या रिकॉर्ड कर सकते हैं, कर्मचारियों की संख्या और गुणवत्ता को नियंत्रित कर सकते हैं, वेतन प्रणाली और भत्तों की राशि की निगरानी कर सकते हैं। और जब रिक्तियां निकलती हैं, तो यह कर्मियों के चयन को बहुत सरल बना देता है।

क्या स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य दस्तावेज है?

दिलचस्प बात यह है कि इस सवाल का कोई स्पष्ट जवाब नहीं है। एक ओर, श्रम संहिता स्टाफिंग के मुद्दे को संबोधित करती है, क्योंकि यह दस्तावेज़ किसी संगठन के कर्मचारी के श्रम कार्य और कर्मियों के पारिश्रमिक से संबंधित है। और रोजगार अनुबंध में कहा गया है कि कर्मचारी स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार कर्तव्यों का पालन करता है। स्टाफिंग टेबल का एक एकीकृत रूप है, और इस दस्तावेज़ का उल्लेख कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के निर्देशों में भी किया गया है (कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियाँ स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्थिति के नाम को ध्यान में रखते हुए की जाती हैं)। इसका मतलब है कि संगठन के पास एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए। लेकिन, दूसरी ओर, कोई भी नियामक अधिनियम सीधे तौर पर स्टाफिंग टेबल पेश करने के नियोक्ता के दायित्व को नहीं बताता है। और फिर भी, इस कार्मिक दस्तावेज़ को तैयार करना बेहतर है, क्योंकि अधिकांश निरीक्षण निकाय इसे किसी भी संगठन के लिए अनिवार्य मानते हैं।

उदाहरण के लिए, कर प्राधिकरणऔर फाउंडेशन सामाजिक बीमाकार्यान्वित करते समय हमेशा स्टाफ की मांग करें स्थलीय निरीक्षण. इसका उपयोग करके, वे बीमा प्रीमियम की गणना की शुद्धता की पुष्टि करते हैं, कर्मचारियों के बीमा अनुभव के बारे में जानकारी एकत्र करते हैं और कराधान की शुद्धता की निगरानी करते हैं। यह तथ्य कि स्टाफिंग टेबल एक कर लेखांकन दस्तावेज़ नहीं है, नियोक्ता को तीसरे पक्ष के संगठनों के अनुरोध पर निरीक्षण के दौरान इसे प्रदान करने की आवश्यकता से राहत नहीं देता है। और इसकी अनुपस्थिति को श्रम कानून का उल्लंघन माना जा सकता है, जिसके लिए संगठन पर 50,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाता है। बेशक, इसे अदालत में चुनौती दी जा सकती है (खासकर चूंकि कानून में स्टाफिंग टेबल तैयार करने के नियोक्ता के दायित्व का कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है), लेकिन पहले आपको इसका भुगतान करना होगा।

स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करने की आवृत्ति

आपको कितनी बार नई स्टाफिंग टेबल बनाने की आवश्यकता है? इस प्रश्न का भी कोई स्पष्ट उत्तर नहीं है। लेकिन इस स्थिति में, आपको तर्क द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए: चूंकि स्टाफिंग टेबल एक नियोजन दस्तावेज है, इसलिए इसे एक कैलेंडर वर्ष या छह महीने के लिए तैयार करने की सलाह दी जाती है। यह, यदि आवश्यक हो, संगठन के कर्मियों की संख्या और इसकी गुणात्मक संरचना को विनियमित करने की अनुमति देगा। लेकिन, साथ ही, कई वर्षों के लिए स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देना संभव है (यदि संगठन को नए पदों को पेश करने की आवश्यकता नहीं है)।

स्टाफिंग शेड्यूल का विकास और अनुमोदन कौन करता है?

यदि कंपनी के पास स्टाफिंग टेबल नहीं है, लेकिन प्रबंधन ने एक विकसित करने का निर्णय लिया है, तो एक वाजिब सवाल उठता है: यह किसे करना चाहिए? कानून फिर से इसका कोई स्पष्ट उत्तर नहीं देता है। इसलिए, प्रबंधक स्वयं ऐसा कर सकता है, जिम्मेदार व्यक्तियों के चक्र का निर्धारण कर सकता है जो उसकी मदद करेंगे। यह तर्कसंगत होगा यदि ये मानव संसाधन कर्मचारी, मुख्य लेखाकार, कानूनी या आर्थिक नियोजन विभाग के कर्मचारी होते। और यदि उद्यम के पास श्रम और वेतन के आयोजन के लिए कोई विभाग है, तो आप यह काम उन्हें सौंप सकते हैं। 2014 के लिए स्टाफिंग टेबल को विकसित करने और तैयार करने की जिम्मेदारियां कर्मचारी के रोजगार अनुबंध या उसकी कार्यात्मक जिम्मेदारियों में परिलक्षित हो सकती हैं।

स्टाफिंग टेबल की मंजूरी संगठन के प्रमुख या उस व्यक्ति की शक्तियों से संबंधित है जिसे ये शक्तियां प्रमुख के आदेश से हस्तांतरित की जाती हैं। स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के लिए, प्रबंधक को एक विशेष आदेश या निर्देश पर हस्ताक्षर करना होगा। इस दस्तावेज़ का विवरण एकीकृत प्रपत्र T-3 "संगठन के आदेश दिनांक "_"_______20__No__ द्वारा अनुमोदित" के क्षेत्र में दर्शाया जाना चाहिए। इस मामले में, अनुमोदन तिथि और स्टाफिंग टेबल की प्रभावी तिथि मेल नहीं खा सकती है (प्रभावी तिथि आमतौर पर बाद में होती है)।

स्टाफिंग टेबल कब तक रखी जाती है?

रोसारखिव मानक प्रबंधन दस्तावेजों के लिए कुछ भंडारण अवधि स्थापित करता है, जिसके अनुसार संस्थान की स्टाफिंग टेबल को तीन साल तक संग्रहीत किया जाना चाहिए, उस वर्ष से शुरू होता है जिसमें दस्तावेज़ अमान्य हो गया था। जहां तक ​​स्टाफ व्यवस्था की बात है, जिस पर अगले भाग में चर्चा की जाएगी, नए संकलित होने के बाद उन्हें पचहत्तर वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है।

स्टाफिंग मानव संसाधन विभाग के काम में एक सहायता है

कुछ संगठनों में, मानव संसाधन विभाग एक स्टाफिंग टेबल रखता है - स्टाफिंग टेबल का एक मोबाइल संस्करण, जो सभी रिक्त पदों के साथ-साथ पदों को भरने की सभी जानकारी (वर्तमान कर्मचारियों के पूरे नाम, स्थिति की स्थिति, आदि) को दर्शाता है। स्टाफिंग व्यवस्था देती है आवश्यक जानकारीकर्मियों में परिवर्तन के बारे में, इसमें कर्मचारियों की कार्मिक संख्या, सेवा की लंबाई और कर्मचारियों की श्रेणियों (नाबालिग, विकलांग लोग, तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाले पेंशनभोगी, आदि) के बारे में जानकारी शामिल है।

स्टाफिंग संरचना तैयार करते समय, वर्तमान स्टाफिंग टेबल को आधार के रूप में लिया जाता है, जिसमें आवश्यक कॉलम जोड़े जाते हैं। यह दस्तावेज़ अनिवार्य नहीं है और संगठन को इसे बनाए रखना नहीं है। लेकिन स्टाफिंग व्यवस्था एक काफी सुविधाजनक दस्तावेज है, खासकर बड़े संगठनों के लिए, जो आपको कार्मिक अधिकारियों के काम को अनुकूलित करने और रिक्त पदों को भरने पर स्पष्ट रूप से नियंत्रण करने की अनुमति देता है। इसलिए, इसे अक्सर आंतरिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जाता है।

स्टाफ़िंग टेबल: तैयार करने के नियम

आइए एकीकृत टी-3 फॉर्म के आधार पर एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने पर विचार करें। एक पूर्ण दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए, आपको प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के फॉर्म भरने के निर्देशों का पालन करते हुए बस फॉर्म भरना होगा।

"एक टोपी"। "हेडर" भरते समय, आपको "नाम" फ़ील्ड में संगठन का नाम (यह पंजीकरण प्रमाणपत्र के अनुसार किया जाता है), ओकेपीओ कोड, दस्तावेज़ संख्या और तैयारी की तारीख को इंगित करना होगा। "अवधि के लिए स्टाफिंग टेबल..." फ़ील्ड में आपको केवल इस दस्तावेज़ के लागू होने की तारीख का संकेत देना होगा।

• कॉलम 1 "नाम"। हम मौजूदा पदानुक्रम के अनुसार संरचनात्मक इकाइयों की व्यवस्था करते हुए संरचनात्मक इकाई, कार्यशाला, प्रतिनिधि कार्यालय, शाखा का नाम दर्शाते हैं।
• कॉलम 2 "कोड"। हम संगठन के प्रमुख द्वारा उसे सौंपी गई संरचनात्मक इकाई का कोड दर्शाते हैं।
• कॉलम 3. हम व्यवसायों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार कर्मचारी की योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), रैंक, वर्ग (श्रेणी) को इंगित करते हैं और योग्यता मार्गदर्शिकाप्रबंधक और विशेषज्ञ। यहां यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि जिस पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, वह स्टाफिंग टेबल और रोजगार अनुबंध के साथ-साथ दोनों में समान होना चाहिए। कार्यपुस्तिका.
• कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या।" हम संबंधित पदों के लिए कर्मचारियों के पदों की संख्या दर्शाते हैं। यदि अपूर्ण इकाइयाँ हैं, तो उन्हें भिन्नों में दर्शाया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, 2.75। और यदि रिक्त पद हैं तो उनका भी संकेत दिया जाता है।
• कॉलम 5 "टैरिफ दर"। हम वेतन, टैरिफ शेड्यूल, राजस्व का प्रतिशत, लाभ का हिस्सा दर्शाते हैं - यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि किसी विशेष संगठन में किस प्रकार की पारिश्रमिक प्रणाली संचालित होती है। मुख्य बात रूबल के बराबर राशि को इंगित करना है और याद रखना है कि वेतन (टैरिफ दर) न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता है।
• कॉलम 6, 7, 8 "भत्ते"। हम प्रदान किए गए प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान का संकेत देते हैं। ये बोनस, अतिरिक्त भुगतान, प्रोत्साहन भुगतान, भत्ते हो सकते हैं, जिन्हें रूसी संघ के कानून और नियोक्ता दोनों द्वारा स्थापित किया जा सकता है। ऐसे भुगतान निश्चित राशि या प्रतिशत वृद्धि हो सकते हैं।
• कॉलम 9. कॉलम 5-8 में कुल राशि इंगित करें। यानी, हम वेतन और सभी आवश्यक भत्ते और आउटपुट का योग करते हैं सामान्य अर्थरूबल में. यदि डेटा प्रतिशत के रूप में दिया गया है, तो हम प्रतिशत प्रदर्शित करते हैं।
• कॉलम 10 नोट्स के लिए है। यदि कोई नहीं है, तो इसे खाली छोड़ दिया जाता है।

सभी फ़ील्ड भरने के बाद, आपको "कुल" लाइन भरनी होगी। यह ऊर्ध्वाधर स्तंभों में सभी संकेतकों को सारांशित करता है: यह इंगित करता है कि अनुसूची में कितनी स्टाफिंग इकाइयाँ प्रदान की गई हैं, वेतन की राशि (टैरिफ दरें), भत्ते और मासिक वेतन निधि की राशि।

स्टाफिंग टेबल पर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति के साथ-साथ संगठन के मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। आप दस्तावेज़ पर मोहर लगा सकते हैं, लेकिन यह आवश्यक नहीं है।

स्टाफिंग का परिवर्तन

यहां तक ​​कि स्थापित स्टाफिंग शेड्यूल को भी समय-समय पर बदलना पड़ता है। ऐसे परिवर्तनों का कारण कर्मचारियों में एक नई इकाई या प्रभाग शुरू करने की आवश्यकता हो सकती है या, इसके विपरीत, मौजूदा कर्मचारियों को कम करना हो सकता है। इसके अलावा, वेतन, टैरिफ दरों में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है, साथ ही पदों या विभागों का नाम बदलने की आवश्यकता भी हो सकती है।

स्टाफ़िंग तालिका में परिवर्तन करने के लिए दो विकल्प हैं:

• एक नई स्टाफिंग टेबल का विकास और अनुमोदन;
• वर्तमान स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करें।

पहले मामले में, स्टाफिंग टेबल वर्तमान के आधार पर विकसित की जाती है, लेकिन आवश्यक परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, और कैलेंडर वर्ष की शुरुआत या मध्य से लागू की जाती है। यदि अति आवश्यक हो तो नये माह के प्रारम्भ से ही।

वर्तमान दस्तावेज़ को रद्द किए बिना उसमें परिवर्तन करने के संबंध में, वे "स्टाफिंग टेबल बदलने पर" प्रमुख के आदेश के अनुसार किए जाते हैं। आदेश में स्वयं स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आधार बताया जाना चाहिए (यह पुनर्गठन, कर्मचारियों की कमी, संगठन की संरचना में सुधार आदि हो सकता है), और यह भी इंगित करना चाहिए कि वास्तव में क्या बदलाव किए जाने चाहिए।

शाखित संरचना वाले एक बड़े संगठन में, न केवल उन पदों को इंगित करना बेहतर होता है जो परिवर्तन से प्रभावित होते हैं, बल्कि उन संरचनात्मक इकाइयों को भी इंगित करते हैं जहां ये पद स्थित हैं। इस मामले में, स्टाफिंग टेबल में सभी बदलावों को उद्यम के कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाना चाहिए, और आधार (आदेश या निर्देश) के संदर्भ में कार्य पुस्तकों में भी दर्ज किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों की कमी: परिवर्तन कब करें?

स्टाफ या कर्मचारियों की संख्या में कमी स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के आधारों में से एक है, क्योंकि किसी संगठन के आकार में कमी में व्यक्तिगत स्टाफ इकाइयों को शेड्यूल से बाहर करना और स्टाफ-पदों में कमी शामिल है। इस मामले में, नौकरी से निकाले गए कर्मचारी बर्खास्तगी के अधीन हैं (जब तक कि उन्हें किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित किए जाने की उम्मीद न हो)।

चूंकि कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों की संख्या में कमी के कारण बर्खास्तगी पर, परिवर्तनों के बारे में दो महीने पहले सूचित करना आवश्यक है, नई स्टाफिंग तालिका इस अवधि के बाद ही लागू की जा सकती है। हालाँकि इसे पहले से तैयार किया जा सकता है, एक नई या बदली हुई स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति, जिसे पहले ही मंजूरी दे दी गई है, कर्मचारियों को बर्खास्त करने की पात्रता की पुष्टि करेगी। यदि वे परिस्थितियाँ जिनके कारण कटौती करने का निर्णय लिया गया, समाप्त हो जाती हैं, तो नियोक्ता को कर्मचारियों की संख्या बढ़ाने की दिशा में स्टाफिंग टेबल को फिर से बदलने का अधिकार है।

एकीकृत प्रपत्र टी-3 में परिवर्तन

24 मार्च 1999 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 20 का संकल्प संगठनों को प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों में परिवर्तन करने की अनुमति देता है (यह अनुमति लेखांकन पर लागू नहीं होती है) नकद लेनदेन). इसलिए, यदि तत्काल आवश्यकता हो, तो संगठन तैयार फॉर्म में स्वयं परिवर्तन कर सकता है, लेकिन मौजूदा विवरणों को हटाने की अनुमति नहीं है। परिवर्तन स्तंभों के विस्तार या संकुचन, रेखाओं के जुड़ने या ढीली पत्तियों से संबंधित हो सकते हैं। एकीकृत प्रपत्र के आधार पर प्रपत्र तैयार करते समय आवश्यक सुधार किए जा सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल किसी उद्यम में कर्मियों के मुद्दों को हल करने के लिए डिज़ाइन किए गए मुख्य दस्तावेजों में से एक है। यह रिक्तियों और उनकी संख्या, किसी विशेष विशेषता के लिए टैरिफ दर और संभावित भत्ते को निर्दिष्ट करता है। इस कागज की मदद से ही उद्यम का मालिक या निदेशक इसमें प्रवेश कर सकता है रोजगार संपर्कया कर्मचारियों को नौकरी से निकाल दें.

आपको स्टाफिंग दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?

इस दस्तावेज़ को तैयार करना अनिवार्य है, क्योंकि यह कर्मचारियों को अनुचित बर्खास्तगी से बचाता है (यह भी देखें -), सही भुगतान की गारंटी देता है। इसके अलावा, बिना किसी शेड्यूल के कला के अनुसार कटौती करना असंभव है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 और विशेषज्ञों और श्रमिकों को नियुक्त करें।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, प्रबंधन निम्नलिखित निर्णय लेता है:

• नौकरी आवेदन पर हस्ताक्षर करना;
• किसी कर्मचारी को पद से हटाना;
• वेतन भुगतान की राशि;
• किसी विशेष कर्मचारी के लिए टैरिफ दर स्थापित करना।

उसी दस्तावेज़ द्वारा निर्देशित, मानव संसाधन विभाग:

• आवश्यक श्रम शक्ति का चयन करता है;
• तैयार आवश्यक दस्तावेजकार्मिक के क्षेत्र में;
• कर्मचारियों की गुणात्मक संरचना का विश्लेषण करता है;
• कर्मियों के पुनर्गठन के लिए प्रस्ताव बनाता है;
• आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करता है.

स्टाफ की कमी को श्रम संहिता का उल्लंघन माना जाता है और जुर्माना लगाया जा सकता है

कार्मिक दस्तावेज़ के उद्धरणों की कर सेवा, श्रम निरीक्षणालय, विभिन्न निधियों - पेंशन और सामाजिक बीमा और यहां तक ​​​​कि रोजगार केंद्र को भी आवश्यकता हो सकती है।

संकलन कौन करता है?

उद्यम की संरचना के आधार पर संकलन की जिम्मेदारी विभिन्न विभागों को सौंपी जा सकती है। तो, इसकी रचना की जा सकती है:

• मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञ;
• लेखाकार या मुख्य लेखाकार;
• अर्थशास्त्री;
• उद्यम के प्रमुख.

शेड्यूलिंग के लिए दस्तावेज़

शेड्यूल बनाते समय, कई पर भरोसा करना आवश्यक है नियामक दस्तावेज़, जो भी शामिल है:

• व्यवसायों के वर्गीकरणकर्ता;
• रूसी संघ का श्रम संहिता;
• टैरिफ अनुसूची, राज्य द्वारा अनुमोदित।

इसके अलावा, पेपर तैयार करते समय, दस्तावेज़ीकरण फॉर्म नंबर टी-3 को आधार के रूप में लेने की सिफारिश की जाती है। सच है, शेड्यूल तय करने का यह रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है और एक टेम्पलेट या उदाहरण के रूप में कार्य करता है जिसके आधार पर प्रत्येक उद्यम शेड्यूल विकसित करने के लिए अपना स्वयं का फॉर्म बना सकता है। यह ध्यान देने योग्य है कि फॉर्म में भरने के लिए बुनियादी विवरण शामिल हैं।

श्रमिकों की संख्या और उनके वेतन पर दस्तावेज़ उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से संकलित किया जाता है और फ्रीलांस को छोड़कर, कर्मचारियों के बारे में सभी जानकारी को दर्शाता है।

यदि स्थापित प्रपत्र उद्यम के प्रबंधन के अनुकूल नहीं है, तो इसे हमेशा संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ में क्या लिखा है?

स्टाफिंग टेबल में निम्नलिखित जानकारी होती है:

• संगठन की कार्मिक संरचना और प्रत्येक कर्मचारी के वेतन के बारे में जानकारी;
• उद्यम संरचना - विभाग, शाखाएँ, अन्य उपखंड;
• विशेष वर्गीकरण के अनुसार पद, जिसमें रिक्त पद और विकलांगों के लिए स्थान शामिल हैं। दस्तावेज़ में निर्दिष्ट स्थिति को काम पर रखने पर कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है;
• प्रत्येक रिक्ति के लिए स्टाफिंग इकाइयों की मात्रा। किसी रिक्ति के मामले में जिसमें अंशकालिक कार्य शामिल है, मान 0.5 या 0.75 संबंधित पंक्ति में दर्ज किया गया है;
• प्रत्येक पद के लिए वेतन. इस लाइन को भरते समय आपको न्यूनतम वेतन अवश्य याद रखना चाहिए। इस दस्तावेज़ की सहायता से, अतिरिक्त भुगतान दर्ज किए जाते हैं - प्रतिशत या मौद्रिक रूप में। ऐसे बोनस अक्सर सेवा की अवधि, सेवा की लंबाई, भारी या के लिए प्रदान किए जाते हैं खतरनाक स्थितियाँश्रम, संस्था की प्रतिष्ठा.

समान पदों के लिए शेड्यूल बनाकर अलग - अलग स्तरप्रत्येक इकाई के लिए मजदूरी, एक पेशा और योग्यता और एक टैरिफ दर निर्धारित की जाती है।

आवश्यक विशेषज्ञों की संख्या उद्यम की संरचना, स्टाफिंग और सेवा के लिए पहले से स्थापित मानकों पर निर्भर करती है। यह उद्यम में काम की मात्रा को ध्यान में रखता है।

हम फॉर्म संख्या टी-3 के अनुसार स्टाफिंग संरचना का एक उदाहरण प्रस्तुत करते हैं।

निम्नलिखित डेटा स्टाफिंग टेबल के शीर्षलेख या शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है:

• संगठन का नाम - उद्यम का पूरा नाम, यदि कोई संक्षिप्त संस्करण है, तो इसे पूरे नाम के तुरंत बाद कोष्ठक में दर्शाया गया है;
• ओकेपीओ कोड - उद्यम पहचान संख्या. आप इसे "उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण" का उपयोग करके पा सकते हैं। ओकेपीओ कोड के बारे में और पढ़ें;
• दस्तावेज़ संख्या - सौंपा गया क्रम संख्याअनुसूचियाँ;
• तैयारी की तिथि - वह दिन, महीना और वर्ष बताएं जब दस्तावेज़ तैयार किया गया था;
• अनुमत . इस पंक्ति में ऑर्डर संख्या और दिनांक के लिए भी स्थान की आवश्यकता होती है। अनुसूची के अनुमोदन के बाद भरा गया;
• की अवधि के लिए - यह पंक्ति अनुसूची की प्रभावी तिथि और उसकी समाप्ति तिथि को इंगित करती है;
• कर्मचारी (इकाइयाँ) - दस्तावेज़ में प्रदर्शित नौकरियों की कुल संख्या।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग एक तालिका है जो बताती है:

• अनुभाग का नाम - विभाग, शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय। आमतौर पर प्रशासनिक विभाग पहले आते हैं, उसके बाद विभाग और कार्यशालाएँ;
• विभाग कोड -संगठन संरचना में संख्या. छोटे उद्यमों में इसे भरा नहीं जा सकता;
• कर्मचारी की स्थिति और योग्यता . इस कॉलम को भरने के लिए, आप व्यवसायों के वर्गीकरणकर्ता ओके 016-94, व्यवसायों के वर्गीकरणकर्ता ओके 010-93, और अन्य वर्गीकरण निर्देशिकाओं का उपयोग कर सकते हैं;
• स्टाफ इकाइयों की संख्या ;
• टैरिफ दर, वेतन ;
• भत्ता - कानून और स्वयं नियोक्ता दोनों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। निश्चित राशि या प्रतिशत;
• कुल - सभी भत्तों के साथ वेतन की राशि दर्शाई गई है। इसके अलावा, यदि सभी भुगतान रूबल में दर्शाए गए हैं, तो उनकी कुल राशि की गणना की जाती है। अन्यथा, एक डैश लगाया जाता है, नोट्स दर्शाए जाते हैं और भत्तों के लिए नियम सूचीबद्ध किए जाते हैं;
• टिप्पणियाँ - जमा अतिरिक्त जानकारीऔर स्पष्टीकरण.

वेतन और भत्तों पर दर्ज आंकड़ों के साथ-साथ कर्मचारी इकाइयों की संख्या के आधार पर, संगठन के वेतन बजट की गणना की जाती है। यह राशि स्टाफिंग टेबल पर दर्शाई गई है। नीचे, तैयार कार्यक्रम के तहत, उद्यम के प्रमुखों, कार्मिक विभाग और लेखा विभाग के हस्ताक्षर आवश्यक हैं। तैयार दस्तावेज़ पर मुहर नहीं लगी है.

इस संरचना का उपयोग किसी भी उद्यम के लिए स्टाफिंग टेबल बनाते समय किया जा सकता है।

अनुमोदन और वैधता अवधि

अक्सर साल की शुरुआत में नया शेड्यूल बनाया जाता है। तैयार दस्तावेज़ को प्रबंधक द्वारा एक आदेश का उपयोग करके अनुमोदित किया जाता है। इसके बाद, तैयार दस्तावेज़ पर "स्वीकृत" लाइन में ऑर्डर की संख्या और तारीख दर्ज की जाती है।

इस तथ्य के कारण कि स्टाफिंग का सीधा संबंध वेतन से है, महीने की शुरुआत में एक नया विकल्प पेश करना सबसे अच्छा है।

तैयार दस्तावेज़ तीन प्रतियों में प्रकाशित किया गया है। एक उद्यम के प्रमुख के पास है, दूसरा कार्मिक विभाग में है, तीसरा लेखा विभाग में है।

संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों को स्टाफिंग टेबल से उद्धरण प्राप्त होते हैं।

दस्तावेज़ की वैधता अवधि कड़ाई से मानकीकृत नहीं है। अक्सर शेड्यूल एक वर्ष के लिए तैयार किया जाता है, लेकिन कुछ मामलों में यह कई वर्षों के लिए वैध हो सकता है या उद्यम के पुनर्गठन के कारण कुछ महीनों के बाद बदल सकता है। आमतौर पर, उद्यम का प्रबंधन स्वयं अनुसूची की वैधता अवधि निर्धारित करता है और इसे दस्तावेज़ पर ही इंगित करता है।

दस्तावेज़ सुधार

कुछ स्थितियों में वैध दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। कुछ सबसे सामान्य कारण हैं:

• नये पदों का उदय;
• वेतन समायोजन;
• रिक्त पदों एवं अंशकालिक पदों की सूची में परिवर्तन;
• नौकरी में कटौती;
• उपधाराओं एवं पदों का नाम बदलना.

किसी मौजूदा दस्तावेज़ को बदलने के दो तरीके हैं:

1. एक नया शेड्यूल बनाएं;
2. पहले से तैयार दस्तावेज़ में परिवर्तन करने पर एक डिक्री जारी करें।

प्रबंधन को उन परिवर्तनों के बारे में कर्मचारियों को सूचित करना आवश्यक है जिनमें उद्यम में काम करने की स्थिति में गिरावट शामिल है - काम के घंटों में वृद्धि, आदि - उनके लागू होने से 2 महीने पहले।

वीडियो: 1सी का उपयोग करके स्टाफिंग टेबल कैसे भरें?

सबसे ज्यादा सरल तरीकेएक स्टाफिंग टेबल तैयार करना - इसे तैयार करने के लिए विभिन्न उपकरणों का उपयोग करना कंप्यूटर प्रोग्राम. उनमें से एक है 1C. में यह वीडियो पाठस्टाफिंग टेबल तैयार करने और उसे सही ढंग से औपचारिक रूप देने के लिए कार्यक्रम का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में जानकारी प्रदान की गई है।

स्टाफिंग टेबल एक बुनियादी दस्तावेज है जिसके आधार पर भर्ती, छंटनी की जाती है और अंतिम वेतन की गणना की जाती है। वेतनप्रति महीने। इसकी तैयारी के लिए प्रबंधन द्वारा अधिकृत कोई भी कर्मचारी जिम्मेदार है। दस्तावेज़ निष्पादन के लिए कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं, लेकिन अधिकांश उद्यम इसे बनाने के लिए फॉर्म नंबर टी-3 का उपयोग करते हैं।

राज्य के नियम दस्तावेजों की मुख्य सूची निर्धारित करते हैं, जिनकी उपस्थिति संगठनात्मक और कानूनी रूप की परवाह किए बिना, प्रत्येक नियोक्ता के लिए अनिवार्य है। इन दस्तावेजों की सूची में स्टाफिंग टेबल भी शामिल है। हालाँकि कानून में इसका कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है, स्टाफिंग टेबल का उल्लेख कई लेखों में किया गया है श्रम कोडआरएफ, जो अप्रत्यक्ष रूप से इसकी उपस्थिति की आवश्यकता की पुष्टि करता है।

स्टाफिंग क्या है

स्टाफिंग टेबल सभी संगठनों के मूलभूत दस्तावेजों में से एक है। इसमें उद्यम की संरचना, पदों और कर्मचारी इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

उन संगठनों में जहां पारिश्रमिक प्रणाली केवल वेतन तक ही सीमित है, वेतन की गणना के लिए यह मुख्य दस्तावेज है।

यह किस आधार पर भरा गया है?

यदि संगठन ने अभी-अभी अपनी गतिविधियाँ शुरू की हैं और स्टाफिंग टेबल पहली बार तैयार की जा रही है, तो सलाह दी जाएगी कि पहले आवश्यक पदों की सूची पर विचार करें और वेतन को विनियमित करने वाला एक दस्तावेज़ तैयार करें।

संकलन के लिए जिम्मेदार

स्टाफिंग टेबल इसे सौंपे गए किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जाती है। एक नियम के रूप में, यह एक कार्मिक विभाग का कर्मचारी या एक लेखाकार है।

इस दस्तावेज़ से परिचित होना

चूंकि स्टाफिंग टेबल संगठन का स्थानीय नियामक अधिनियम नहीं है (रोस्ट्रुड के दिनांक 15 मई 2014 एन पीजी/4653-6-1 के पत्र का पैराग्राफ 7), नियोक्ता कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल से परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है।

प्राथमिक आवश्यकताएँ

स्टाफिंग टेबल एकीकृत प्रपत्रों की सूची में है, जहां यह टी-3 अक्षर के अंतर्गत आती है। अधिकांश संगठन इस फॉर्म का उपयोग करते हैं क्योंकि इसमें सभी आवश्यक फ़ील्ड और कॉलम शामिल होते हैं।

लेकिन इस फॉर्म का उपयोग अनिवार्य नहीं है; यह केवल सलाह है, हालाँकि इसे लेकर काफी विवाद रहा है। इस मुद्दे को अंततः 23 जनवरी, 2013 एन पीजी/409-6-1 के रोस्ट्रुड के पत्र द्वारा शांत कर दिया गया। इसमें सीधे तौर पर कहा गया है कि संगठनों को इस दस्तावेज़ के अपने स्वयं के रूप विकसित करने और उनका उपयोग करने का अधिकार है, मुख्य बात कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना है।

विशेष रूप से कला में. रूसी संघ के श्रम संहिता के 15, 57 में कहा गया है कि कर्मचारी का श्रम कार्य स्टाफिंग टेबल में दर्शाए गए पद और पेशे के अनुसार निर्धारित किया जाता है। यानी इस दस्तावेज़ में पदों के नाम शामिल होने चाहिए.

एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए स्टाफिंग टेबल को सही तरीके से कैसे भरें

आवश्यक वस्तुएँ

• संगठन का पूरा नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार पूर्ण रूप से दर्शाया जाना चाहिए;
• ओकेपीओ 8 अंकों का संगठन कोड है। ये डेटा सांख्यिकीय अधिकारियों के सूचना पत्र में निहित हैं, जो प्रत्येक उद्यम में उपलब्ध होना चाहिए;
• स्टाफिंग संख्या. यहां कोई स्पष्ट आवश्यकताएं नहीं हैं। आप सतत क्रमांकन का उपयोग कर सकते हैं, आप प्रत्येक वर्ष की शुरुआत संख्या 1 से कर सकते हैं और वर्ष को अंश के माध्यम से इंगित कर सकते हैं, आप किसी अन्य क्रमांकन विधि का उपयोग कर सकते हैं।
• तैयारी की तिथि. संकलन की वास्तविक तिथि इंगित की गई है; यह स्टाफिंग टेबल के लागू होने की तारीख से भिन्न हो सकती है (उदाहरण के लिए, चालू वर्ष के दिसंबर में तैयार की गई स्टाफिंग टेबल अगले वर्ष के 1 जनवरी को लागू होती है);
• स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि इंगित की जाती है, अक्सर 1 वर्ष, और यह किस तारीख से लागू होती है;
• ऊपरी दाएं कोने में "स्वीकृत" टिकट लगाया गया है और अनुमोदन आदेश और स्टाफिंग टेबल के कार्यान्वयन का विवरण दर्शाया गया है। एक नियम के रूप में, संगठन की मोहर "स्वीकृत" मोहर के ऊपर लगाई जाती है, हालाँकि यह कानून में निहित नहीं है।

स्टाफिंग फॉर्म 2019

फॉर्म किसी भी कानूनी प्रणाली, जैसे सलाहकार या गारंटर, से डाउनलोड किया जा सकता है। एक नियम के रूप में, डाउनलोड के लिए प्रस्तावित प्रारूप वर्ड या एक्सेल है, यहां कोई बुनियादी अंतर नहीं है, लेकिन इसे सारणीबद्ध रूप में बनाए रखना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि सूत्रों को उपयुक्त कोशिकाओं में दर्ज किया जा सकता है और दस्तावेज़ स्वयं संख्या की गणना करेगा; स्टाफ इकाइयों और वेतन निधि की।

फॉर्म टी-3 भरने की प्रक्रिया

कॉलम 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम"

संरचनात्मक प्रभागों में शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय, कार्यशालाएँ, विभाग आदि शामिल हैं।

वे आम तौर पर वरिष्ठ प्रबंधन विभागों से शुरू करते हैं, फिर लेखांकन और वित्तीय सेवाओं, उत्पादन और व्यावसायिक सेवाओं से।

उदाहरण के लिए: बोर्ड, वित्त और निवेश विभाग, आर्थिक विभाग, बिक्री विभाग, आदि।

कॉलम 2 "डिवीजन कोड"

यहां, कोडिंग को उसी सिद्धांत के अनुसार सौंपा गया है जो पहले कॉलम में उपयोग किया जाता है और संरचनात्मक इकाइयों के अधीनता को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, वित्त और संपत्ति विभाग का कोड 02 है; उसके अधीनस्थ लेखांकन और आर्थिक विभाग का कोड क्रमशः 02.1 और 02.2 होगा। यह कॉलम शायद ही कभी भरा जाता है, मुख्यतः बहुत बड़े उद्यमों में। और इसे दस्तावेज़ से पूरी तरह बाहर रखा जा सकता है।

कॉलम 3 "योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), रैंक, वर्ग (श्रेणी)"

पद नाममात्र मामले में दर्ज किए जाते हैं और एकवचन, पूर्णतः, बिना संक्षिप्ताक्षरों के।

कठिन और हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों और सरकारी लाभ (जल्दी सेवानिवृत्ति) प्राप्त करने वाले पदों को छोड़कर, नियोक्ता को पदों के नाम निर्धारित करने का अधिकार है। इन पदों को योग्यता और टैरिफ निर्देशिका के अनुसार दर्ज किया जाना चाहिए, या पेशेवर मानक, जो अभी भी विकसित किये जा रहे हैं।

कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या"

प्रत्येक पद के लिए कर्मचारी इकाइयों की संख्या यहां इंगित की गई है; यह या तो पूर्णांक या अंश हो सकती है, उदाहरण के लिए दर का 05 या 0.25, इसका मतलब है कि ऐसी स्थिति के लिए कार्य समय की मात्रा दो या चार गुना कम हो जाती है। .

ध्यान दें: पदों और स्टाफिंग इकाइयों को इंगित करते समय, नियोक्ता को कर्मचारियों की वास्तविक संख्या की परवाह किए बिना, किसी भी संख्या को इंगित करने का अधिकार है। अर्थात्, वह स्टाफिंग टेबल में 3 अकाउंटेंट इकाइयाँ जोड़ सकता है, लेकिन 2 को नियुक्त कर सकता है, और तीसरी इकाई जब तक चाहे तब तक खाली रह सकती है।

अपवाद स्टाफिंग स्थिति है, जिसे विकलांग लोगों के लिए कोटा के लिए आवंटित किया जाता है। इसकी रिक्ति की सूचना रोजगार अधिकारियों को दी जानी चाहिए।

कॉलम 5 "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़ें।"

यह सब संगठन में अपनाई गई पारिश्रमिक प्रणालियों पर निर्भर करता है। इसमें वेतन, टैरिफ दर, या विभिन्न प्रतिशत और गुणांक शामिल हो सकते हैं।

यदि विशिष्ट संख्याओं को दर्ज करना संभव नहीं है, तो आप केवल पारिश्रमिक के रूप "पीसवर्क", "कॉर्ड" को इंगित कर सकते हैं। लेकिन फिर निम्नलिखित कॉलम में पारिश्रमिक पर विनियम या किसी अन्य दस्तावेज़ का लिंक होना चाहिए जो मजदूरी की गणना का वर्णन करता हो।

कॉलम 6,7,8 "अतिरिक्त भत्ते, रगड़ें।"

पारिश्रमिक और अन्य स्थानीय नियामक दस्तावेजों पर विनियमों के अनुसार भरा गया। इसमें आमतौर पर शामिल है:

• रात के काम के लिए बोनस;
• बाथरूम की सफाई;
• उत्तरी भत्ते;
• अन्य अतिरिक्त भुगतान और भत्ते।

इन पंक्तियों में, आप बस उस दस्तावेज़ को इंगित कर सकते हैं जिसमें यह सब कहा गया है, खासकर यदि बहुत सारी छूटें हैं। एकमात्र चीज़ जो इन कॉलमों में इंगित नहीं की गई है वह भत्ते हैं जो पूरे वेतन पर अर्जित होते हैं। उदाहरण के लिए, एक बोनस, जिसका भुगतान पहले अर्जित सभी राशियों (वेतन या टैरिफ दर प्लस भत्ते) के एक निश्चित प्रतिशत की राशि में किया जाता है।

कॉलम 9 "कुल प्रति माह"

यह कॉलम केवल तभी भरा जा सकता है जब कॉलम 5-10 में रकम रूबल में और उसी अवधि (रूबल/दिन, रूबल/घंटा) के लिए लिखी गई हो, अन्यथा या तो डैश दर्ज किया जाता है या केवल वेतन की राशि को गुणा किया जाता है स्टाफ इकाइयों की संख्या से.

कॉलम 10 "नोट"

यहां मजदूरी को विनियमित करने वाले एक स्थानीय नियामक अधिनियम का संकेत दिया जा सकता है, यदि न्यूनतम वेतन स्थापित किया गया है (उदाहरण के लिए, टुकड़े-टुकड़े भुगतान, और नोट इंगित करता है: "10,000 रूबल से कम नहीं।")

जैसा कि ऊपर बताया गया है, नियोक्ता उन कॉलमों को बाहर कर सकता है जो उसके लिए अनावश्यक हैं।

स्टाफिंग टेबल फॉर्म टी-3 भरने का नमूना

याद रखने वाली चीज़ें

स्टाफिंग टेबल के कॉलम 5 को भरते समय, आपको यह याद रखना होगा कि पारिश्रमिक का तथाकथित "कांटा" स्टाफिंग टेबल में दर्ज नहीं किया जा सकता है। चूँकि यह कानूनी रूप से स्थापित है कि समान कार्य के लिए समान वेतन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22)।

अर्थात यदि एक विभाग में 2 अकाउंटेंट पद हैं तो वेतन या टैरिफ दर एक समान होनी चाहिए। लेकिन आप व्यक्तिगत अधिभार और भत्ते निर्धारित कर सकते हैं।

कौन हस्ताक्षर करता है

फॉर्म टी-3 में स्टाफिंग टेबल के तहत दो हस्ताक्षरों की आवश्यकता होती है: मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी और मुख्य लेखाकार। यदि कुछ श्रेणी गायब है, तो आप एक हस्ताक्षर के साथ, या संगठन के लिए अन्य व्यक्तियों को नियुक्त करने के लिए उचित आदेश द्वारा काम पूरा कर सकते हैं।

भंडारण की शर्तें और स्थान

मूल स्टाफिंग टेबल कार्मिक विभाग या लेखा विभाग में संग्रहीत की जाती है, यह किसी विशेष संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह द्वारा निर्धारित किया जाता है। किसी भी मामले में, यदि मूल कार्मिक विभाग में है, तो लेखा विभाग में एक प्रति होनी चाहिए और इसके विपरीत।

पैराग्राफ के अनुसार. "ए" कला. धारा 71 1.2" संगठनात्मक मूल बातेंप्रबंधन" गतिविधि की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची सरकारी एजेंसियों, स्थानीय सरकारी निकाय और संगठन, भंडारण अवधि का संकेत देते हुए (25 अगस्त 2010 एन 558 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित), स्टाफिंग टेबल को संगठन में स्थायी रूप से संग्रहीत किया जाता है।

परिवर्तन

कानून स्टाफिंग टेबल की वैधता अवधि स्थापित नहीं करता है, इसलिए यह उद्यम के पूरे जीवन में एकमात्र हो सकता है, और स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए सभी परिवर्तनों और परिवर्धन को अलग-अलग आदेशों में औपचारिक रूप दिया जाएगा।

नियोक्ता स्वयं स्टाफिंग टेबल में डेटा को बदलने का निर्णय लेता है, इस मामले में वह समय और परिवर्तनों की संख्या में सीमित नहीं है; अपवाद कानून द्वारा प्रदान किए गए मामले हैं, उदाहरण के लिए, आयोजन करना। इस मामले में, परिवर्तन करने की समय सीमा श्रम संहिता द्वारा स्थापित की जाती है।

परिणाम

स्टाफिंग टेबल किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यम के मुख्य दस्तावेजों में से एक है महत्वपूर्ण दस्त्तावेज. चूँकि दस्तावेज़ प्रवाह में कोई एनालॉग नहीं हैं इस दस्तावेज़, तो स्टाफिंग टेबल बनाए रखना न केवल अनिवार्य है, बल्कि उद्यम के इष्टतम संगठन के लिए भी आवश्यक है।

वीडियो - 1सी प्रोग्राम में किसी उद्यम के लिए स्टाफिंग टेबल कैसे बनाएं: