Personligt kort i 1s 8.2 zup. De vigtigste ændringer dette forår

Når du registrerer en medarbejder til et job, er det nødvendigt at sørge for alle de nuancer, der er fastsat Arbejdskodeks Russiske Føderation. Udstedelse af ansættelsesordre, personligt kort, ansættelseskontrakt mv. Hvis i organisationen stort antal ansatte, så kan hun ikke undvære 1C ZUP. Hvis virksomheden er en lille eller mikrovirksomhed, er det meget muligt at vedligeholde personaleregistreringer og løn i 1C Accounting 8.3.

Vi søger job i 1C Regnskab 8.3:

Vi skaber bestille om ansættelse: /Løn og personale/ - /HR-registrering/ - Ansættelse, klik på knappen "Opret"

Udfyld felterne: Afdeling, stilling og gå til medarbejderkartoteket

Tryk på knappen "Skabe" i medarbejderkartoteket, i det kort, der åbnes, skal du udfylde dataene i overensstemmelse med de udleverede kopier af dokumenter.

Når du udfylder kortet, skal du være opmærksom på, at feltet Ansættelse ikke er udfyldt på dette tidspunkt. På dette tidspunkt skal du trykke på knappen. "Gem og luk"

Efter at have gemt medarbejderens kort, vendte vi tilbage til dokumentet "Ansættelse", hvor det er nødvendigt at indtaste ansættelsesdato, ansættelsestype og løn i tabelafsnittet.

VIGTIGT: Hvis du i tabelafsnittet beslutter dig for at forlade optjeningstypen betaling baseret på løn, så glem ikke at kontrollere, hvilken udgiftskonto optjeningen går til.

Dette gælder for periodiseringsindstillinger løn: /Løn og personale/ - /Veglister og indstillinger/ - /Lønindstillinger/ - Lønberegning - Periodisering

Har du vanskeligheder? Skriv til os: [e-mailbeskyttet] og vi hjælper dig.

Når du har udfyldt borddelen, skal du trykke på knappen "Passere". Deres af dette dokument Det er muligt at udskrive ansættelsesordren f. T-1 og standardkontrakt.

Indtast om nødvendigt data om personlige eller børns standardfradrag (artikel 218 i Den Russiske Føderations skattelov)

For at gøre dette skal du åbne medarbejderkortet: /Lønninger og personale/ - /Personalebog/ - Medarbejdere

Klik på knappen "Indkomstskat"(hvor der står Intet fradrag tilgængeligt) og Indtast ansøgningen om standardfradrag.

Tryk på knappen efter påfyldning. "Fortsæt" og "OK", hvis der ikke ydes andre fradrag til medarbejderen (formue eller socialt).

Medarbejderen er ansat, glem ikke at udfylde personligt kort standardformular, er det ikke dokumenteret i programmet.

/ "Regnskabsleksikon "Profirosta"
@2017
02.08.2017

Der søges efter information på siden ved følgende forespørgsler: Bogholderkurser i Krasnoyarsk, Regnskabskurser i Krasnoyarsk, Bogholderkurser for begyndere, 1C: Regnskabskurser, Fjernundervisning, Uddannelse af revisorer, Uddannelseskurser Løn og personale, Videreuddannelse for revisorer, Regnskab for begyndere
Regnskabsydelser, momsangivelse, Overskudsopgørelse, Vedligeholdelse regnskab, Skat rapportering, Regnskabsydelser Krasnoyarsk, Intern revision, OSN-rapportering, Statistisk indberetning, Indberetning til Pensionskassen, Regnskabsydelser, Outsourcing, UTII-rapportering, Bogføring, Regnskabsstøtte, Levering af regnskabsydelser, Bistand til revisor, Indberetning via internettet, Udfærdigelse af erklæringer, Revisor nødvendig, Regnskabspolitik, Registrering af individuelle iværksættere og LLC'er, Skatter af individuelle iværksættere, 3-NDFL, Organisation af regnskab

Svar på spørgsmålet:

Efter at have overvejet dit spørgsmål, kan vi sige, at lovgivningen ikke indeholder visse krav til opretholdelse af et personligt kort i T-2-formularen. Men på grund af, at medarbejderens personlige kort skal opbevares i organisationen i 75 år, anbefales det i praksis at opbevare dem på tykkere papir (f.eks. pap) for at sikre kortenes sikkerhed.

Nina Kovyazina
Vicedirektør for afdelingen for uddannelse og menneskelige ressourcer i det russiske sundhedsministerium

2.Svar: Sådan udstedes et personligt medarbejderkort i blanket nr. T-2

Registrering af personligt kort

Personlige kort til ansatte skal vedligeholdes af alle organisationer, uanset organisatoriske og juridiske former (klausul 2 i dekretet fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1, paragraf 12 i reglerne godkendt ved dekret fra regeringen af Den Russiske Føderation af 16. april 2003 nr. 225). Pligten til at vedligeholde dem bekræftes også af, at det personlige kort kopierer de indtastede oplysninger arbejdsbøger ansatte, og arbejdsgiveren er forpligtet til at gøre medarbejderen bekendt med hver sådan indtastning mod underskriften på det personlige kort (klausuler 12, 41 i reglerne godkendt ved dekret fra regeringen i Den Russiske Føderation af 16. april 2003 nr. 225).

Formen for personligt kort nr. T-2 blev godkendt ved resolution fra statens statistiske komité i Rusland dateret 5. januar 2004 nr. 1. Funktioner ved at udfylde kortet er angivet i instruktionerne, der er godkendt af resolutionen fra statens statistikkomité for Rusland dateret 5. januar 2004 nr. 1. Kun organisationer er forpligtet til at bruge den forenede form nr. T-2 offentlige sektor. Ikke-statslige organisationer har ret til at bruge personlige kort i en selvstændig udviklet form. Desuden skal en sådan formular indeholde en række obligatoriske oplysninger. Sådanne konklusioner følger af samtlige bestemmelser i artikel 7, 9 i loven af 6. december 2011 nr. 402-FZ og bekræftes også af breve fra Ruslands finansministerium dateret 4. december 2012 nr. PZ- 10/2012 og Rostrud af 14. februar 2013 nr. PG /1487-6-1.

Udsted således et personligt kort for hver medarbejder, der ansættes under en ansættelseskontrakt. Start den, når du bliver ansat, og behold den i hele perioden arbejdsaktivitet medarbejder i organisationen. Når medarbejderen går, skal du lukke kortet, men fortsætte med at beholde det i organisationen.

Med respekt og ønsker om behageligt arbejde, Ekaterina Zaitseva,

HR System ekspert

De vigtigste ændringer dette forår!

I personaleofficers arbejde var der vigtige ændringer, som skal tages i betragtning i 2019. Tjek i spilformatet, om du har taget højde for alle nyskabelserne. Løs alle problemerne og modtag en nyttig gave fra redaktørerne af magasinet "Personnel Business".
Læs i artiklen: Hvorfor skal en HR-chef tjekke regnskab, om der skal indsendes nye rapporter i januar, og hvilken kode der skal godkendes til timesedlen i 2019
Redaktionen af magasinet "Personnel Business" fandt ud af, hvilke vaner personaleofficerer tager meget tid, men er næsten ubrugelige. Og nogle af dem kan endda forårsage forvirring for GIT-inspektøren.
Inspektører fra GIT og Roskomnadzor fortalte os, hvilke dokumenter der nu under ingen omstændigheder skulle kræves af nyankomne, når de søger ansættelse. Du har helt sikkert nogle papirer fra denne liste. Vi har samlet fuld liste og valgt en sikker erstatning for hvert forbudt dokument.
Hvis du betaler feriepenge for dagen for sent, vil virksomheden blive idømt en bøde på 50.000 rubler. Reducer opsigelsesvarslet med mindst en dag - retten genindsætter medarbejderen på arbejde. Vi har studeret retspraksis og har forberedt sikre anbefalinger til dig.

Det første dokument, som en personalemedarbejder skal oprette i et personaleprogram udviklet på 1C Enterprise 8.3-platformen, når en ny medarbejder dukker op, er en ansættelsesordre. For at systemet kan generere det, er det nødvendigt at indtaste data om medarbejderen i de mapper, der er beregnet til dette. Lad os se nærmere på de trin, du skal tage for at ansætte en medarbejder.

Her vil vi dykke lidt ud og forsøge at forklare, at en "nytilkommen" måske allerede er til stede i vores database som enkeltperson, men ikke som medarbejder.

I 1C informationsbasen, når vi registrerer en ny medarbejder, er vi interesseret i to mapper - "Medarbejdere" og "Personer". I den første af disse telefonbøger kan den samme medarbejder indtastes flere gange. For eksempel sagde en medarbejder op og skiftede derefter mening og blev genansat; eller medarbejderen er deltidsansat - dette vil også være det andet element i den første telefonbog. Men individuel der skal kun være én* i databasen. Det er bydende nødvendigt at kontrollere dette punkt, når du ansætter en nytilkommen, for ikke at skabe to identiske personer, og under arbejdsprocessen også sikre, at dobbelte personer ikke optræder i databasen. Hvis nogen opstår, skal duplikatet slettes.

*Nedenfor vil vi se på, hvad truslen fra "double" er, og hvordan man kan rette op på situationen, når de dukker op.

Bliv ansat i 1C 8.3

Lad os oprette en ny medarbejder, som ikke er i databasen. Der er to måder her:

Lad os udfylde mappen "Personer", og derefter, når du udfylder "Medarbejdere", vil 1C-databasen finde den person, der svarer til medarbejderen;
Vi opretter en medarbejder uden at skabe et individ. I dette tilfælde oprettes personen automatisk.

Lad os overveje den første metode. I sektionen "Personale ressourcer" skal du klikke på knappen "Tilføj" for at indtaste grundlæggende oplysninger om medarbejdere: fulde navn, fødselsdato, køn, INN, pasoplysninger, statsborgerskab, handicap (hvis nogen). Du kan uploade et billede i det tomme felt til højre.

Fig.2

Programmet vil vise følgende vindue:

Fig.3

Hvis der er flere personer i databasen med lignende efternavne og fornavne, vil programmet vise dem alle til valg. Efter at have besluttet den person, vi har brug for, bekræfter vi korrespondancen mellem den nyoprettede medarbejder og den tidligere oprettede person.

Fig.4

Det er værd at bemærke, at det stadig er at foretrække at indtaste medarbejdere i informationsgrundlaget ved hjælp af den anden metode, da det er enklere, og der vil være færre indtastningsfejl. Men hvis en person allerede er i databasen, skal du indtaste efternavnet og fornavnet særligt omhyggeligt for at undgå fejlen med at kopiere personen.

Lad os vende tilbage til at overveje situationen, når en person allerede er indgået i informationsbasen, men der opstod en fejl ved oprettelse af den medarbejder, der svarer til ham.

Fig.5

Figur 6 viser resultatet af en fejl, der opstod ved indtastning af et forkert mellemnavn i databasen - "Volkov Marat Savelyevich". På grund af dette blev individet genskabt, og de fremhævede rækker på listen indeholder nu oplysninger om den samme medarbejder. At der ikke er tale om en navnebror, indikeres af samme TIN blandt medarbejderne.

Fig.6

Bemærk venligst: selvom fejlen senere rettes i "Medarbejdere", vil to stillinger forblive i databasen over personer, hvilket igen kan føre til fejl, for eksempel vil en af personerne få udbetalt løn, og en anden får forskud eller udstedt fuldmagt. For at rette denne fejl vil vi bruge tjenesten "Kombinering af personlige kort" i afsnittet "Personal".

Fig.7

For at gøre dette skal du klikke på knappen "Find duplikerede kort", vælge en af de duplikerede positioner (da de er de samme) og klikke på knappen "Vælg" og derefter klikke på knappen "Flet".

Fig.8

Fig.9

Programmet vil advare dig om, at denne handling vil ændre vores data, det vil sige, at det ikke længere vil være muligt at fortryde de foretagne ændringer.

Fig.10

Klik derefter på "Ok".

Fig.11

Herefter vil en af de "dobbelte" medarbejdere allerede være markeret til sletning på listen over personer.

Fig.12

Alt du skal gøre er at bruge tjenesten "Slet markerede objekter".

Fig.13

Bemærk venligst, at efter brug af tjenesten "Kombinering af personlige kort" i informationsbasen vil den person, der er markeret til sletning, ikke blive refereret af andre informationssikkerhedsobjekter, selv før den slettes.

Udarbejdelse af ordre om ansættelse af en medarbejder

Så medarbejderen er inkluderet i databasen, men er endnu ikke blevet ansat. For at udfylde en arbejdsordre skal du klikke på hyperlinket "Ansættelse" (fremhævet i rød ramme i fig. 14).

Du bør ikke forsøge at indtaste ansættelsesdato, stilling osv. i samme vindue. (understreget med blå streg i fig. 14): felterne her er ikke beregnet til indtastning, men til visning af information.

Fig.14

For at komme ind i ansættelsesordren og udfylde alle regulatoriske data om medarbejderen der, skal du følge hyperlinket "Leje".

Til andre på en bekvem måde Ved registrering af personaleordrer for en medarbejder skal du bruge knappen "Fuldfør dokument" placeret over listen over medarbejdere. Fra "Udfør dokument-Personal" kan du udføre "Ansættelse", "Afskedigelse" eller "Personaloverførsel".

Fig.15

Medarbejderen dukkede op i databasen som følge af dataoverførsel

Lad os overveje en situation, hvor for eksempel data blev overført fra ZUP 2.5 til 3.0. Hvordan kan jeg se oplysninger om en sådan "overført" medarbejder? Dette kan nemt gøres ved at åbne medarbejderen og klikke på hyperlinket "Overførselshistorik".

Fig.16

Tabellen "Historie over jobændringer" åbnes. I denne tabel vil du se dokumentet "Startbemanding". Hvis en medarbejders løn eller andre personaledata er ændret, kan du udarbejde et "Personaloverførsel"-dokument, hvor du kan sætte kryds i den boks, der er ændret, og indtaste den ønskede værdi. Du kan indtaste dokumentet "Ændring i løn" på samme måde som i fig. 15.

Ud over overskriften har "Ansættelses"-dokumentet tre faner - "Hoved", "Betaling" og " Ansættelseskontrakt" Vi udfylder dem og klikker på knappen "Udskriv" for at udskrive "Acceptordren" og "Ansættelseskontrakten".

Fig.17

Den udfyldte ansættelsesordre kan ses i bladet "Personal - Modtagelser, forflytninger, afskedigelser".

Fig.18

Der kan du også printe en ansættelsesordre, en ansættelseskontrakt og et T2-kort. Åbn "Ansættelses"-dokumentet, klik på knappen "Udskriv", og vælg: Ansættelsesordre (T-1), Ansættelseskontrakt osv.