Komprimer og reduser PDF-filer. Hvordan redusere størrelsen på en pdf, detaljerte instruksjoner

I denne leksjonen lærer vi hvordan du komprimerer en PDF-fil på ulike måter og med forskjellig kvalitet (tilsvarer forskjellige PDF-filstørrelser)

Vår oppgave: redusere størrelsen på en eksisterende PDF-fil for å sende den per post eller hvis vi bare trenger en mindre dokumentstørrelse.

Hva vi har på lager: selve PDF-filene eller filen som må reduseres i størrelse.

Hva vi får til slutt:

I vårt tilfelle foreslår jeg å bruke nettjenester for å jobbe med PDF-filer (det vil si at alle manipulasjoner med PDF-filer vil finne sted på nettsidene til tjenestene vi trenger).

Fra den store overfloden av tjenester og nettsteder, vil jeg anbefale 2 av dem, ved hjelp av disse vil vi redusere PDF-filene våre til en minimumsstørrelse med maksimal komprimering eller til "anstendig" komprimering, men samtidig opprettholde normal kvalitet på bildene i PDF-dokument.

Så jeg presenterer 2 tjenester for å jobbe med PDF-filer: og . I prinsippet vil én tjeneste være nok (SMALLPDF.COM), men PDF-DOCS.RU-tjenesten har noe som jeg skal snakke om litt senere i denne leksjonen;)

SMALLPDF.COM

La oss starte med SMALLPDF.COM-tjenesten. Ved å klikke på lenken over vil vi se noe slikt:

Denne tjenesten har et intuitivt grensesnitt, etter min mening vil det ikke være vanskelig å finne ut av det, og du vil ikke kunne gå deg vill i funksjonene. Derfor er det i vårt tilfelle flott alternativ løsninger på vårt miniproblem.

La oss si at vi har en "komprimer PDF"-mappe og den inneholder alle filene eller en PDF-fil som må reduseres i størrelse (jeg har 1 PDF-fil i mappen):

For å komprimere den nødvendige PDF-filen, klikk på "Velg fil"-knappen:

Etter å ha valgt PDF-filen vi trenger, lukkes filvalgsvinduet og tjenesten vil begynne å manipulere PDF-filen. Det neste vi vil se er prosessen med å forberede og komprimere PDF-filen:

Etter å ha bestått «100% Loading»-stadiet, vil siden oppdateres, og vi vil se en blokk med resultatet av å komprimere PDF-filen vår «big_file.pdf»:

Fra disse dataene lærer vi at vår originale fil «big_file.pdf» er komprimert med 71 % (et godt resultat) og at den nå «veier» 2,84 MB, og opprinnelig var 10,14 MB. Nedenfor tilbys vi en lenke for å laste ned den allerede modifiserte filen:

Klikk på "Last ned PDF" og nedlastingen av den komprimerte PDF-filen starter:

Til slutt, i mappen "komprimere PDF" er det 2 filer - en ukomprimert fil "big_file.pdf" og en komprimert PDF-fil "small_file.pdf":

Med denne tjenesten for å komprimere PDF-filer "SMALLPDF.COM" er leksjonen fullført, la oss gå videre til neste tjeneste med dens særegne funksjoner "PDF-DOCS.RU".

PDF-DOCS.RU

Så det går til. I skrivende stund denne leksjonen"Komprimer PDF-filer" hovedsiden til denne tjenesten så omtrent slik ut:

Hvorfor valgte jeg denne ressursen for å løse problemet vårt: i denne tjenesten kan vi oppnå høyere komprimeringsforhold for PDF-fil sammenlignet med SMALLPDF.COM, men kvaliteten på bilder og bilder i den endelige PDF-filen (komprimert) vil bli merkbart dårligere tilsvarende.

La oss begynne å bruke tjenesten. Hva vi har i det innledende stadiet: 1 PDF-fil i "rå", ukomprimert form:

Først må vi angi PDF-filen som vi ønsker å komprimere for tjenesten. Klikk på "Velg fil"-knappen:

Som et resultat av dette åpnes et nytt vindu der vi vil indikere banen til PDF-filen. I vårt tilfelle er dette mappen "komprimere PDF" og filen som ligger i den "big_file.pdf". Deretter må vi angi komprimeringsnivået til PDF-filen for dette, det er et spesielt felt i "PDF-DOCS.RU"-tjenesten:

Vi klikker på dette feltet (jeg markerte det i figuren ovenfor), vi blir bedt om å velge mellom tre alternativer graden av komprimering av PDF-filen:

I vårt tilfelle (for maksimal PDF-komprimering) bruker vi elementet "beste komprimering". Nå er alle parametere for komprimering konfigurert, klikk på "Forover!" og tjenesten vil begynne å laste ned kildefilen vår og komprimere den:

Etter å ha klikket på knappen, vil tjenesten begynne arbeidet og en melding vises mens arbeidet fullføres:

Etter en tid, etter at "PDF-DOCS.RU"-tjenesten har fullført alt nødvendig arbeid over komprimeringen av PDF-filen, blir vi informert om at komprimeringen er fullført:

Basert på dataene som presenteres, ser vi at vår komprimerte PDF-fil nå bare veier 1,7 MB. Dette er etter min mening et meget godt resultat med tanke på kvaliteten på tegningene i PDF-filen.

Nå må vi laste ned vår komprimerte PDF-fil. For å gjøre dette, klikk på lenken nedenfor i «Last ned fil:»-feltet. I vårt tilfelle vil lenken til filen hete "new-314_big_file.pdf", klikk på denne lenken for å laste ned filen:

Ved å klikke på denne koblingen starter prosessen med å laste ned PDF-filen. I noen tilfeller, avhengig av nettleseren og innstillingene du bruker, kan å klikke på nedlastingslenken føre til at den åpnes i nettleseren. Hvis filen åpnes i en nettleser, lagrer du den på datamaskinen din.

Som et resultat av våre manipulasjoner for å komprimere PDF-filen, har vi 2 PDF-filer i "komprimer PDF"-mappen:

Som vi kan se, veier kildefilen kun 1,7 MB, noe som er veldig praktisk å sende via e-post eller laster opp til serveren.

Det er sannsynligvis ikke en nyhet for deg at pdf-formatet er mye brukt i alle aktivitetsområder på grunn av dets "vekt" og bildekvalitet. Hvorfor fokuserte jeg på "vekt"? For vanligvis veier denne filen mye på grunn av de mange fargede, klumpete og lyse grafene og så videre. Derfor vil vi i dag se på spørsmålet: "hvordan redusere størrelsen på en pdf-fil," siden de fleste har spørsmål om akkurat dette problemet. Noen mennesker foretrekker til og med å bruke andre programmer på grunn av dette problemet. Komprimering av PDF-filer er en prosess som krever bruk av spesiell programvare. For å redusere filstørrelsen kan du bruke følgende programmer: Adobe Acrobat, ved å bruke standard Windows-komprimering. Adobe Acrobat kan lastes ned fra utviklerens nettsted.

Hvordan komprimere en pdf-fil?

Metode ved hjelp av Adobe Acrobat

For å redusere en pdf-fil, åpne Adobe Acrobat, klikk deretter på "Fil" - "Åpne"-fanen i hovedmenyen - disse handlingene gir oss muligheten til å åpne filen som kreves for komprimering. Gjenta deretter trinnene "Fil" - "Åpne" - "Lagre som en annen" - " Redusert PDF-filstørrelse" I vinduet som vises, velg versog klikk "OK" for å bruke innstillingene på flere filer, klikk "Bruk for alle", for å lagre må du klikke på "Lagre som".

Metode for å redusere filstørrelsen i Adobe Acrobat ved hjelp av PDF Optimizer

Som du la merke til, gjør Adobe Acrobat det mulig å redusere filstørrelsen på en praktisk måte for oss. Først må du velge dokumentene som må reduseres i størrelse. For å gjøre dette, må vi klikke på "Fil" - "Åpne" -fanen i hovedmenyen. Deretter gjentar vi de samme trinnene, og klikker deretter på "Lagre som en annen" - " Optimalisert PDF-fil" Deretter må du justere innstillingene til din smak og lagre filen ved å klikke på "Lagre som"-knappen.

Metode for å redusere vekten av en pdf-fil i henhold til OS Windows-standarder

For å oppnå best kvalitet og letteste vekt, OS Windows-utviklere anbefaler på det sterkeste å bruke standard filreduksjon før du starter arbeidet med det. Dette kan gjøres ved å høyreklikke på filen du opprettet – “Egenskaper” – “Generelt” – “Annet” – så må du merke av i boksen “Komprimer...”. Denne prosedyren tar ikke mer enn ett minutt og er en av de mest effektive.

Når et PDF-dokument er opprettet, har det vanligvis en svært stor størrelse For å optimalisere den, må du vite hvordan du reduserer størrelsen på en PDF-fil.

PDF– et veldig populært dokumentformat blant brukere. Universell seer av dette formatet på alle typer OS - adobe reader.

Fordeler med formatet:

Kvaliteten på filvisningen er overlegen komprimeringstyper som JPEG og GIF;
Standardisering - dokumenter med dette formatet kan åpnes på alle enheter, mens utseende dokumentet vil ikke endres;
Sikre sikkerhet - når du overfører PDF-filer på nettet, kan du alltid være sikker på at ingen får tilgang til å redigere filen. Det er også vanskelig å bygge inn et ondsinnet virusskript i slike filer;
Støtte stor mengde komprimeringsalgoritmer;
Automatisk gjenkjenning av dokumentets autentisitet.

Adobe Acrobat Pro for komprimering. Bruker standardfunksjoner

En av de mest populære programmer for arbeid med PDF-filer - Adobe Acrobat Pro. Med dens hjelp kan du redigere et tidligere opprettet dokument og redusere den endelige størrelsen.

Applikasjonen er betalt, men brukere kan laste ned en gratis prøveversjon i 30 dager eller en bærbar versjon med redusert redigeringsfunksjonalitet.

Programmet lar deg redusere størrelsen på den endelige filen betydelig.

Følg instruksjonene:

Åpne dokumentet i Adobe Acrobat;
Aktiver kategorien Fil på hovedpanelet;
Finn og velg "Lagre som et annet dokument..." og deretter "Redusert filstørrelse", som vist i figuren nedenfor;

Deretter vises et vindu der du må spesifisere de nødvendige parameterne og beskyttelsesnivået til dokumentet som opprettes;
Etter å ha konvertert filen, klikk igjen på "Åpne" - "Optimalisert fil"-fanen og i popup-listen, klikk på "Lagre som en annen..." -elementet;
Velg en plassering på harddisken der du vil lagre dokumentet i redusert størrelse, og klikk OK. Dette programmet lar deg utføre komprimering uten tap av kvalitet.

I Adobe Acrobat kan du ikke bare optimalisere en fil, men også kraftig redusere størrelsen.

For å gjøre dette, følg instruksjonene:

Åpne dokumentet i programmet;
Aktiver nå Fil-fanen på hovedverktøylinjen til verktøyet;
Velg "Lagre som en annen" og i den nye listen som vises, klikk på "Reduser størrelse", som vist i figuren nedenfor;

Denne metoden er perfekt hvis størrelsen etter optimalisering ikke har gått ned til det nivået du trenger.

I det nye vinduet velger du versjonen av programmet som den endelige filen skal være kompatibel med;

Klikk OK for å bruke alternativene på bare én fil eller Bruk på flere for å lagre innstillingene for flere PDF-filer samtidig.

Du kan komprimere en fil ved å bruke de innebygde funksjonene i Windows-operativsystemet. Hvis dokumentet ikke åpnes eller tar for lang tid å åpne, er nødkomprimering nødvendig. For å gjøre dette må du åpne egenskapene til PDF-filen.

Så inn generelle innstillinger Finn "Andre"-knappen og i vinduet som åpnes, merk av i boksen ved siden av "Komprimer innhold..."-elementet merket i figuren nedenfor. Lagre endringene ved å trykke OK.

Denne komprimeringsmetoden er den enkleste, så etter å ha komprimert filer med størrelse på flere GB, kan det generelle bildet av innholdet bli litt forvrengt.

Etter komprimering åpner du dokumentet i Adobe Reader for å sjekke kvaliteten.

Hvis den er ugyldig, returner de originale egenskapene og optimaliser filen ved hjelp av tredjepartsverktøy.

Hvis du bare trenger å redusere filstørrelsen i en viss tid, bruk dataarkiveringsverktøy.

For eksempel 7Zip eller WinRAR. I fremtiden kan du om nødvendig raskt pakke ut arkivet og få en PDF med den opprinnelige størrelsen.

Søt PDF-verktøy

La oss ta en titt på Cute PDF-programmet. Det er en av de vanligste programmene for konvertering til PDF og optimalisering av de endelige dokumentene.

Verktøyet er gratis å laste ned og inkluderer bredt utvalg funksjoner. Direkte lenke for å laste ned filen: http://www.cutePDF.com/.

Programmet lager en virtuell skriver på datamaskinen, der brukeren samhandler med hovedfunksjonene.

For å redusere størrelsen på ønsket fil ved å bruke Cute PDF, følg instruksjonene nedenfor:

Åpne dokumentet i en hvilken som helst leser for PDF-format;
Klikk nå på "Skriv ut"-knappen;

I vinduet som åpnes for å konfigurere utskriftsinnstillinger, angi at skriveren heter "Søt PDF", finn knappen "Egenskaper" eller "Egenskaper" og klikk på den. I Windows-operativsystemet er denne nøkkelen plassert på motsatt side av skrivernavnet;

Vær oppmerksom! Hvis navnet Cute PDF ikke er i rullegardinlisten over tilgjengelige skrivere, kan programmet ha blitt installert feil eller du har ikke startet datamaskinen på nytt etter installasjonen.

I vinduet som vises åpner du kategorien Komprimering, og velger deretter ønsket kvalitetsnivå og komprimeringsgrad for dokumentet. Lagre innstillingene og lukk egenskapsvinduet;
Nå i skriverinnstillingsvinduet for utskrift, trykk på Skriv ut-knappen;
Deretter vises et vindu for å velge hvor dokumentet skal lagres;
Vent til lagringen er fullført og sjekk størrelsen på den endelige filen. Om nødvendig kan du utføre alle trinnene ovenfor på den komprimerte filen for å redusere størrelsen ytterligere.

Bruker Google Disk-lagring og Adobe Acrobat

Du kan utføre komprimering direkte gjennom Google Disk. Datamaskinen må også ha Adobe-programmet Akrobat. Logg på diskkontoen din og last opp den nødvendige PDF-filen.

Deretter må du åpne PDF-filen i nettleseren din. For å gjøre dette, velg et dokument fra listen over tidligere nedlastede, høyreklikk på det og klikk på "Åpne" eller "Åpne".

Nå må du sende innholdet i PDF-fanen til utskriftskøen. For å gjøre dette, åpne utskriftsinnstillinger-vinduet i nettleserinnstillingene. Velg Adobe PDF fra listen over tilgjengelige enheter. Klikk deretter på OK-knappen.

I stedet for den vanlige utskriftsprosessen, prosessen med å lagre dokumentet til harddisk computer. I dette tilfellet vil programmet automatisk optimalisere det, noe som vil redusere størrelsen.

Huske! For at Adobe PDF-elementet skal være tilgjengelig i utskriftslisten, må Adobe Acrobat være installert på din personlige datamaskin. Ellers vil det ikke være mulig å lagre med denne metoden.

Komprimering ved hjelp av MS Word

Det populære tekstbehandler Word fra MS Office-programvarepakken vil også hjelpe deg med å redusere størrelsen på den endelige PDF-filen. Åpne filen med Adobe Acrobat-verktøyet. Lagre deretter dokumentet som MS Word (Figur nedenfor).

Finn nå det lagrede objektet og høyreklikk på det. I popup-listen klikker du på elementet "Konverter til Adobe PDF", som vist i figuren nedenfor.

Vent til prosessen er fullført. Som regel vil det ikke ta mer enn to minutter. På denne måten kan du redusere dokumentstørrelsen med omtrent tretti prosent uten betydelig tap av kvalitet.

De beste online-konvertererne

Takk til programvare Med åpen kildekode har det dukket opp mange tjenester på Internett som erstatter noen skrivebordsprogrammer.

For å redusere størrelsen på dokumentet du trenger, kan du bruke følgende tjenester:

Krymp PDF. Offisiell lenke til ressursen: http://shrinkPDF.com/ru/. Denne online-konverteren lar deg redusere størrelsen på opptil 20 dokumenter om gangen uten tap av kvalitet.

For å komme i gang, klikk på "Åpne"-knappen og velg dokumenter på datamaskinen for komprimering. Vent til objektet lastes inn i tjenesten.

Nå vil filen og statusen til komprimeringsprosessen vises nederst på siden. Vent til prosessen er fullført og last ned den resulterende filen til enheten din. Figuren nedenfor viser et eksempel på bruk av tjenesten;

Ved å bruke denne tjenesten kan du umiddelbart komprimere JPEG- og PNG-filer. For å gjøre dette, bytt til den aktuelle tjenestefanen.

Liten PDF. Link til hovedsiden til nettstedet: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Med denne tjenesten kan du optimalisere populære formater, inkludert PDF.

For å komme i gang, dra filen fra skrivebordet til det røde området på den åpne siden i nettleseren din. Du kan også åpne filen ved å bruke skylagring fra Google eller Dropbox.

Vent til dokumentet er ferdig lastet. Komprimeringsprosessen vil da starte automatisk. Som regel lar tjenesten deg komprimere en fil med 5% -20%. Dette er ikke mye, men denne metoden lar deg opprettholde den originale kvaliteten på dokumentet.

http://PDF-docs.ru/.

For å utføre komprimering, finn det lille vinduet på høyre side av siden. Last deretter opp filen og velg komprimeringstype. Trykk på Forover-tasten og vent noen minutter til prosessen er ferdig. Deretter starter nedlastingen av filen automatisk til datamaskinen din.

Videomateriale:

Hva du skal lage

PDF-format er et vanlig format for å lage digitale dokumenter og kommersielt materiale, god kvalitet, alt fra faglige oppgaver til en invitasjon til mamma til julebord.

Selv om designelementer gjør dokumentet ditt attraktivt, gjør de også størrelsen oppblåst. ballong, noe som gjør sending og nedlasting svært vanskelig. Dessuten lager konvensjonelle komprimeringsverktøy kopier med uskarpe bilder, noe som reduserer kvaliteten på pdf-dokumentet ditt.

I denne opplæringen skal jeg vise deg hvordan du kan redusere størrelsen på en stor PDF-fil på hvilken som helst datamaskin, uten å gå på akkord med bildekvaliteten, slik at du kan sende dokumenter høy kvalitet, uten å bekymre deg for at folk skal motta en fil med uskarpe bilder.

For Mac: Bruke kvartsfiltre

Forhåndsvisningsappen innebygd i OS X er designet for å utføre grunnleggende operasjoner med PDF-filer, fra visning, merknader til komprimering. For å komprimere PDF, klikk bare Fil > Eksport...>Kvartsfilter (Fil → Eksporter... → Kvartsfilter) og velg Reduser størrelsen (Reduser filstørrelsen).

Selv om forhåndsvisning kan krympe PDF-en din, vil det ikke bevare kvaliteten på bildene dine.

Problemet med Previews innebygde kompressor er at bildene dine mister mye kvalitet, noe som får dem til å virke uskarpe og noen ganger uleselige i PDF-filen din.

Løsningen er å bruke tilpassede kvartsfiltre, som gir et balansert alternativ ved å redusere filstørrelsen samtidig som bildekvaliteten opprettholdes gjennom hele dokumentet.

I denne opplæringen vil vi installere og bruke Apple-kvartsfiltre fra Jerome Colas for å redusere en 25 MB PDF-fil til en mer håndterlig størrelse. Du kan også laste ned filteret på denne Github-siden.

Trinn 1: Plasser kvartsfiltrene i ~/Library-katalogen.

Det første trinnet er å installere Apple-kvartsfiltre på datamaskinen din, i Filtre-mappen i Systembibliotek-mappen.

For å gjøre dette, last ned kvartsfiltre til skrivebordet og pakk ut arkivet. Start Finder og bruk hurtigtaster CMD+SHIFT+G for å få frem rullegardinmenyen Gå til mappen. Trykk enter for å gå til bibliotekkatalogen.

Takk til Jerome Colas for å lage disse fantastiske filtrene for alle.

Når du er i Filtre-mappen, lim inn kvartsfiltrene i den. Hvis du ikke har en Filtre-mappe, oppretter du en ny katalog og gir den navnet "Filtre".

Clue: Noen mennesker foretrekker at disse filtrene bare er tilgjengelige for deres konto. For å gjøre dette, må du opprette en Filtre-mappe i brukerens Bibliotek-mappe. For å gjøre dette, klikk CMD+SHIFT+G, og skriv inn følgende:

/Brukere/ /Bibliotek

og trykk Gå. Hvis Filtre-mappen ikke er i denne katalogen, oppretter du den.

Trinn 2: Start Automator og opprett en Automator-applikasjon

Det neste trinnet er å lage en Automator-applikasjon som vil komprimere alle PDF-filer ved å bruke filtrene vi nettopp installerte.

Start Automator og lag nytt dokument. Klikk på Søknad og deretter på den blå knappen Velgeå lage en prosess.

Du kan forenkle prosessen med å komprimere PDF-filer ved hjelp av Automator.

På venstre side er Automator-biblioteket. Bruk søkefeltet for å finne Bruk kvartsfilter på PDF-dokumenter, som du må dra til høyre side av vinduet for å lage en prosess.

Jeg anbefaler også å legge til Copy Finder-elementer i Automator-prosessene dine. Jeg skal vise deg nå.

En melding vil vises i et rullegardinvindu som spør deg om du vil legge til prosesser Kopier Finder-elementer(Copy Finder). Jeg anbefaler på det sterkeste at du gjør dette fordi det vil redde deg fra problemet med å finne kildefilen i tilfelle komprimeringsresultatet ikke passer deg.

Du kan velge enten standard komprimeringsinnstillinger - 150 dpi eller 300 dpi.

Det siste trinnet er å velge kvartsfilteret du vil bruke til å komprimere PDF-filen. Hvis du installerte kvartsfilteret jeg anbefalte i trinn 1, bør du se det oppført når du klikker på Filter-rullegardinmenyen. Når du har valgt et filter, gi programmet et navn og lagre det på skrivebordet.

Trinn 3: Last opp PDF-filen til Automator Created Application

Fra nå av blir filkomprimering en veldig enkel oppgave. For å bruke Automator-appen, dra ganske enkelt ikonet til PDF-filen og slipp den på appikonet. Det vil generere en komprimert kopi av filen din. Størrelsen vil avhenge av kvartsfilteret du valgte da du opprettet applikasjonen i Automator.

For min 25 MB PDF-fil valgte jeg 150 dpi-filteret, som kommer som standardalternativ for nesten alle filer. Den komprimerte filen var på omtrent 3 MB, og bildekvaliteten var ganske akseptabel, inkludert små bilder.

Siden bildene i den komprimerte filen bare er litt uskarpe, kan kvaliteten generelt anses som akseptabel.

Du kan endre kvartsfilteret for å få høyere eller lavere kvalitet, avhengig av dine preferanser. Bare lagre endringene dine i Automator og komprimer den originale filen for testing ( Kopier Finder-elementer Det er akkurat her det kommer godt med for deg).

På Windows: Endre størrelsen på PDF-filen din med SmallPDF

På Windows er den enkleste måten å få en komprimert PDF-fil på å lage en ny Word-dokument eller Powerpoint presentasjon, velg "lagre som PDF", og velg alternativet Minimum størrelse før du lagrer filen på skrivebordet.

Og selv om dette fungerer bra for tekstdokumenter, kan kvaliteten lide betydelig hvis du brukte et design for å gjøre dokumentet ditt mer interessant. Du kan også eksportere dem til et komprimert format, men igjen vil kvaliteten på dokumentet lide.

Windows-brukere har et svært begrenset sett med PDF-komprimeringsverktøy til disposisjon.

En vanlig metode for å optimalisere og komprimere PDF-ene dine er å bruke kommersielle produkter som Adobe Acrobat Pro og InDesign, som begge gir resultater av høy kvalitet og en rekke alternativer hvis du har tilgang til dem som en del av et Creative Cloud-abonnement. Spise gratis apper for datamaskinen, for eksempel PrimoPDF, men når jeg brukte dem la jeg merke til at enten kvaliteten lider, eller at programmet endrer filen betydelig sammenlignet med originalen.

I stedet kan du bruke et nettbasert verktøy kalt SmallPDF, et nettbasert program med et sett med verktøy for å jobbe med PDF-filer som du kan bruke uansett hvor du er, når du trenger det (og siden det er et nettbasert program, kan du også bruke det på Mac , Linux eller Chromebook-datamaskiner). Et av disse verktøyene er Compress PDF, som du kan redusere størrelsen på filen betraktelig ved å slippe den inn i et program eller velge en fil på harddisken.

Foruten sin flotte design, kan SmallPDF gjøre en god jobb for et gratis verktøy.

Jeg testet appen ved å bruke min 25MB PDF-fil, og den ble komprimert til 2MB, noe som er flott for nettpublisering og e-post. Kvaliteten led litt, men det var ganske akseptabelt, spesielt sammenlignet med hvordan andre Windows-applikasjoner designet for en lignende oppgave takler dette.

Hva tror du

Hva bruker du til å komprimere PDF-filer for å opprettholde bildekvaliteten? Del verktøyene og teknikkene dine nedenfor i kommentarene.

Kilder brukt: Dokumentikon - Designer

PDF-filer har vært og er fortsatt et ekstremt populært dokumentformat i lang tid. Dessuten er muligheten til å redigere pdf-filer mye svakere enn andre kontordokumenter, som DOC eller DOCX i Microsoft Word, ODG i LibreOffice Writer.

Likevel brukes PDF av et stort antall databrukere. Noen ganger tar størrelsen på en pdf-fil flere kilobyte, men oftere kan størrelsen nå flere titalls megabyte på grunn av det store antallet sider med tunge grafiske elementer. Dette kan skape visse vanskeligheter når du prøver å sende pdf-filer via e-post eller laste dem opp til skyfillagring.

For å hjelpe deg nedbemanne pdf-fil, vil jeg gjennomgå i denne artikkelen gratis verktøy som vil hjelpe deg å komprimere filen og redusere størrelsen. Blant slike verktøy vil jeg presentere nettjenester og individuelle Windows-applikasjoner. Hvis du har dine egne alternativer for kule pdf-kompressorer, vennligst anbefal dem i kommentarfeltet.

Hvis du leter etter en rask og enkel måte å gjøre PDF-filene dine mindre på uten behov for komplisert manipulasjon, er Smallpdf noe for deg. Dette er en nettbasert tjeneste som er enkel å bruke, slik at du enkelt kan dra og slippe filer på tjenesten og utføre komprimering. Dette er veldig nyttig når du trenger å kunne periodisk komprimere filer fra hvor som helst.

Smallpdf online tjeneste

Selv om tjenesten er ganske enkel i sin funksjonalitet, har den noen tilleggsfunksjoner som for eksempel muligheten til å importere en fil fra Google Disk eller Dropbox og lagre den tilbake til skyen så snart komprimeringsoperasjonen er fullført. Den eneste ulempen er at det er en grense på 2 PDF-komprimeringer per time. Hvis du vil ha mer, må du punge ut $6 i måneden.

Kompresjonsresultatene er blandede. Tjenesten er konfigurert til å komprimere en PDF-fil til 144 dpi uten å spesifisere noen innstillinger. Herfra ulike indikatorer kompresjon. For eksempel kan en kildefil på 5,72 MB komprimeres til 3,17 MB i størrelse uten tap i visningskvalitet, noe som slett ikke er dårlig. Det hender imidlertid også at en fil på 96,98 MB komprimeres til bare 87,12 MB. Dette beviser nok en gang at Smallpdf-tjenesten bruker de enkleste algoritmene for å redusere størrelsen på en pdf-fil. Men hvis du bare vil ha en mindre filstørrelse, er Smallpdf definitivt noe for deg.

iLovePDF

Plattform: online

En annen nettjeneste, men en som tilbyr litt flere komprimeringsalternativer. iLovePDF lar deg laste opp en fil fra systemet, Google Drive eller Dropbox, og deretter velge ett av tre komprimeringsnivåer. Jo mer komprimering du bruker, desto dårligere blir kvaliteten på PDF-filen. Men dette betyr også at utdatafilen blir mindre.

Online tjeneste iLovePDF

Ved å bruke den samme filen som i det første tilfellet, 97 MB i størrelse og med ekstrem komprimering, klarte jeg å komprimere den til 50,29 MB, dvs. å kutte den med mer enn halvparten er et utmerket resultat.

Jeg var i stand til å laste ned alle pdf-filer; De komprimerer ganske raskt, og dessuten la jeg ikke merke til noen begrensninger angående hvor mange ganger tjenesten kunne brukes. Den eneste begrensningen for tjenesten er å laste ned én fil om gangen.

Filer slettes automatisk fra tjenesten etter omtrent en time. Denne begrensningen kan neppe kalles alvorlig. I løpet av denne tiden kan du ha tid til å laste ned den resulterende pdf-filen til datamaskinen din eller sende den til skyen.

Hvis du ser etter en online PDF-kompressor som komprimerer PDF-filer så effektivt som mulig uten betydelig tap av kvalitet, prøv iLovePDF.

Gratis PDF-kompressor

Plattform: Windows, offline

Denne lette kompressoren gjør det du trenger, og ingenting mer. Selv om den ikke oppdateres regelmessig, fungerer den utmerket på Windows 10 og tidligere operativsystemer opp til Windows XP. Hvis nettbaserte verktøy er utilgjengelige for deg av ulike årsaker, kan gratis PDF-kompressor være nyttig for deg.

Gratis PDF-kompressor

Gratis PDF Compressor lar deg velge en av fem forhåndsinnstillinger for å komprimere en PDF-fil. Bare velg komprimeringsinnstillingen, velg banen til pdf-filen der utdatafilen skal lagres og klikk på knappen Komprimere.

Min 97 MB fil ble komprimert til 50 MB ved å bruke den første komprimeringsinnstillingen. Prosessen var raskere enn nettjenester. Selv om dette kanskje skyldes den installerte maskinvaren på datamaskinen.

PDF-kompressor

Plattform: Windows, offline

Hvis ingen av verktøyene ovenfor passer deg, prøv PDF Compressor. Å dømme etter informasjonen om ressursen som er oppgitt, er applikasjonen garantert å fungere på Windows XP/Vista/7/8. Men etter å ha sjekket at det fungerer på Windows 10, var jeg overbevist om at dette operativsystem ganske egnet for PDF-kompressor.

I motsetning til konkurrenter kan du komprimere mer enn én fil om gangen, og enda mer: du kan spesifisere en fil med en liste over PDF-filer som du vil komprimere, eller angi en hel mappe med filer.

PDF-kompressor

Det eneste forbeholdet til PDF Compressor er at noen ganger kan applikasjonen i fri modus være ineffektiv i komprimering. Vår 97 MB fil mistet litt over 15 MB, noe som ikke er mye sammenlignet med konkurrentene. Men det er verdt å endre komprimeringsparametrene og en pdf-fil fra 97 MB har bare 46 MB igjen - dette er det beste resultatet. Det er synd at alle kompressorinnstillinger bare er i den betalte versjonen.

Andre måter å redusere størrelsen på en pdf-fil

Å komprimere en PDF ved å endre kvaliteten er én måte å redusere filstørrelsen på, men det er ikke den eneste måten. Du kan slette sider eller arkivere pdf-en i ZIP. De 4 metodene ovenfor vil hjelpe deg å velge den mest passende og redusere PDF-filer raskt og med minimalt tap i kvalitet.

Hvilke gratisverktøy bruker du for å nå dette målet?