Hvorfor skrives ikke dokumenter ut? Hvorfor skriver ikke skriveren ut dokumenter i MS Word?

I dag vil vi prøve å svare på følgende spørsmål: hvorfor skriveren ikke skriver ut og hva du skal gjøre med situasjonen som har oppstått. Det kan være mange årsaker til dette, enten knyttet til tekniske problemer med enheten, som enkelt kan fikses manuelt, eller til Windows-programvaren. Jeg skal se på noen mulige alternativer problemer og vil analysere i detalj måter å løse hver av dem på.

Når jeg ser fremover, vil jeg si at hvis skriveren din ikke skriver ut: Epson, HP, Canon, Samsung eller en annen skrivermodell og du tror at problemet ligger i skrivermodellen din, så er dette mest sannsynlig en feilaktig oppfatning. Selvfølgelig er det noen skrivermodeller som krever en individuell tilnærming, men det er svært få slike skrivere. Derfor vil denne instruksjonen mest sannsynlig hjelpe deg med å finne den problematiske delen i dagens situasjon.

Også på dette stadiet må du sjekke arkene i skriveren. Prøv å ta ut noen av dem hvis du har lagt i deg for mye. Du må prøve å dytte dem litt dypere inn i skriverens mottakshull. Hvis dette ikke hjelper, flytt arkene enten helt til høyre eller til venstre. Brettet fortsatt ikke vil ta imot A4? Slå av enheten, start datamaskinen på nytt, og koble til alt igjen. Fortsatt ingen resultater? Så situasjonen er faktisk alvorlig. La oss finne det ut!

Sjekker Windows-innstillinger

La oss først sjekke om denne enheten er deaktivert på selve datamaskinen. Gå til "Start" - "Enheter og skrivere". I vinduet som vises, se etter skrivermodellen din og vær oppmerksom på skriverikonet hvis det er misfarget, så å si, må du sjekke kontaktene. Fordi dette indikerer at drivere er installert på datamaskinen, men datamaskinen ser ikke denne enheten.

Du må også forsikre deg om at skriveren du skal skrive ut dokumentet på er standardenheten. Dette gjøres som følger: gå til samme "Enheter og skrivere" i "Start"-menyen, det skal være en grønn hake på ikonet nederst til venstre. Hvis det ikke er noen hake, høyreklikker du på ønsket skriver og velger "Angi som standard".

Hvis ingen av de ovennevnte har noen effekt på å løse problemet med hvorfor skriveren ikke skriver ut fra en datamaskin eller bærbar datamaskin, la oss prøve å starte utskriftsbehandlingen på nytt. Før du starter prosedyren, koble fra alle tilkoblingsledninger fra skriveren. Gå nå til "Start" - "Kontrollpanel" - "System og sikkerhet" - "Administrative verktøy". Dobbeltklikk på "Tjenester". Finn "Utskriftsbehandling" i listen og gå til egenskaper ved å bruke høyre museknapp.

På "Generelt"-fanen, overfor elementet "Oppstartstype" skal settes til "Automatisk". Hvis det er feil, korriger det. Også i "Status" skal "Stopp"-knappen være aktiv hvis dette ikke er tilfelle, klikk deretter på "Kjør"-knappen og lagre endringene ved å klikke på "OK". Høyreklikk nå igjen på navnet til "Print Spooler"-tjenesten og finn påskriften "Kjør". Trykk på det. Finnes det ingen slik inskripsjon? Det betyr at alt er i orden og at du gjorde alt riktig.

Har du installert skriverdrivere?

Så skriveren din skriver fortsatt ikke ut, vet du ikke hva du skal gjøre? Hvis du fortsatt ikke har installert skriverdrivere, snarest installer dem fra disken som følger med i settet. Du så ovenfor at i mitt tilfelle er alt bra med driverne, men hvis du ikke ser skriveren i det hele tatt, er det mest sannsynlig at problemet ligger i driverne.

Noen ganger er det problemer selv med installerte drivere! Hvis du har installert driverne, men skriveren fortsatt ikke skriver ut, må du fjerne driveren fra skriveren og installere den på nytt. Dette problemet oppstår veldig ofte, så det bør ikke ignoreres.

Utskriftskø

Som et alternativ kan jeg også foreslå å tømme utskriftskøen. For å gjøre dette, gå til de allerede kjente "Enheter og skrivere" som ligger i "Start". Høyreklikk deretter på skriveren vår og velg "View Print Queue". Vi sletter absolutt alt som er i vinduet som vises, hvis det er tomt, bare lukk det, dette er tydeligvis ikke problemet.

Hvis køen ikke er slettet, må du starte datamaskinen på nytt. Etter det, gå til dette vinduet igjen og prøv å slette køen. Det er mulig at disse manipulasjonene ikke fører til noe. Koble deretter alle ledninger fra datamaskinen som er relatert til skriveren og prøv å rengjøre.

Skriver ikke ut i et bestemt program eller problemet er i portene

For eksempel, du vil skrive ut et MS Word-dokument og alt fryser (dette er et problem), så må du åpne et annet program og prøve å skrive ut et hvilket som helst dokument fra det. For å gjøre dette, åpne, skriv inn noen bokstaver i dette programmet og skriv ut.

Hvis skriveren skriver ut, ligger problemet i programmet. Du må fjerne den og installere den på nytt. Hvis det ikke var noen utskrift, er det mest sannsynlig at problemet ligger i skriveren.

En annen fallgruve vi bør fortelle om er feil bruk av havnen. For å sjekke dette, la oss gå til Enheter og skrivere igjen. Høyreklikk på enheten vi er interessert i og velg "Egenskaper". På "Porter"-fanen, se nøye på den angitte verdien. Den skal være av USB-typen hvis feil port brukes, velg den riktige fra listen. Lagre endringene og lukk alle vinduer. Koble nå skriveren fra datamaskinen i et par sekunder og koble den til igjen. Alt skal fungere.

For uerfarne brukere minner jeg deg på: når du skriver ut et dokument, i et hvilket som helst program, vær oppmerksom på hvilken skriver du sender dette dokumentet til. Noen ganger velger brukere feil skriver de trenger.

Det var alt jeg ville fortelle deg. Jeg håper inderlig at en av metodene jeg beskrev hjalp deg med å løse skriverutskriftsproblemet.

Hvis applikasjonsfeilen Spoolsv.exe vises på enheten din:

Det er ganske vanskelig å diagnostisere årsaken til at en skriver ikke skriver ut, siden det for tiden er et stort antall forskjellige skrivermerker til salgs, og hver av dem kan ha forskjellige problemer.

Hvordan kan jeg finne ut hvorfor skriveren ikke skriver ut?

Det første trinnet er å sørge for at skriveren er koblet til og koblet til datamaskinen i samsvar med produsentens anbefalinger.

Det neste trinnet er å sjekke skriverdriveren. Den kan være utdatert, og hvis du installerer driveren på nytt, kan også utskriftsproblemene forsvinne. Dette skjer ofte når spørsmålet oppstår om hvorfor en hp-skriver ikke skriver ut - dette er deres "yrkessykdom".

Webområdet for Windows Update, som oppdager maskinvare koblet til datamaskinen og varsler deg om nye drivere, kan hjelpe deg med å finne den nyeste skriverdriveren.

For å starte Windows Update, klikk på Start-knappen, deretter Alle programmer og deretter Windows Update.
Klikk "Se etter oppdateringer" i venstre panel og vent mens Windows søker etter de siste oppdateringene.
Hvis det fortsatt finnes oppdateringer, klikker du på "Installer oppdateringer." Hvis disse handlingene kan utføres av en person med administratorrettigheter, skriv inn påloggingsinformasjonen og passordet i autorisasjonsforespørselsvinduet som vises.

Det er en mulighet for det ny driver eksisterer selv om den ikke er oppført som en oppdatering: det er mulig at den ennå ikke er levert til Windows av produsenten.

Mange Canon- eller HP-skriverprodusenter viser gjeldende drivere i deler av nettstedene deres. Du kan laste ned den nødvendige driveren ved å følge produsentens instruksjoner.

Hvorfor skriver skriveren ut i striper?

Det er sannsynligvis et kassettproblem som må byttes. Dette skjer ofte når en Canon-skriver ikke skriver ut. tidlige modeller. Du må se på utskriftskøinformasjonen, det kan si at det er lite blekk i toneren. Selve skriveren kan ha felt eller vinduer som viser statusen til toneren eller blekket.

Vi vil vurdere mulige situasjoner mer detaljert nedenfor. De samme årsakene kan forresten eksistere hvis skriveren skriver ut blanke ark.

Det kan også være problemer med USB-tilkoblingen mellom datamaskinen og skriveren. Hvis det ikke er noen forbindelse mellom datamaskinen og skriveren, må du følge trinnene nedenfor:

Koble datamaskinen fra nettverket, koble kabelen fra skriveren og koble den til igjen.
Koble datamaskinen til nettverket og prøv å skrive ut et hvilket som helst dokument.
Hvis problemet vedvarer, prøv å bytte ut USB-kabelen fra skriveren og gjenta trinn 1 og 2.

Når skriveren ikke skriver ut svart

Hvis en hp-skriver (uansett hvilken: blekkskriver eller laser) begynner å skrive ut blek og uskarp eller ingen svart farge i det hele tatt, og kassetten fortsatt er full, må du gjøre følgende:

For blekkskrivere: fjern alle patroner og rengjør alle kontakter med en fuktet bomullspinne varmt vann. Dette vil forbedre utvekslingen av informasjon mellom kassetten og skriveren.
For en laserskriver: Ta ut kassetten og rist den horisontalt og vertikalt. Dette vil sikre at toneren er jevnt fordelt over hele overflaten av kassetten.

Mørk linje ved utskrift med en Canon-skriver

Prøv å bytte kassett, selv om den er helt ny, da den kan være defekt, eller fyll den på nytt. Hvis alle disse trinnene ikke gir ønsket resultat, og en mørk stripe eller grå bakgrunn er tilstede under utskrift, indikerer dette at toneren er av dårlig kvalitet.

Hvis kassetten ikke er ny og har blitt fylt på flere ganger, er det mest sannsynlig at delene er defekte: fotolederen eller valsen. I tillegg til disse delene er det andre som kan slites ut under drift og påvirke utskriftskvaliteten, så det er bedre å invitere spesialister til å bytte ut slitte deler.

Diagnostisering av utskriftsproblemer er svært vanskelig for en ikke-spesialist. Derfor anbefales det å sjekke alt i rekkefølgen beskrevet ovenfor. Og selve problemet, som du kan se, er ganske enkelt å fikse. Du trenger ikke gå til et verksted for å gjøre dette.

En skriver er en enhet for utskrift av digitale data. I dag har nesten alle en slik enhet hjemme. Det er mange forskjellige modeller tilgjengelig. De er delt inn både etter utskriftsprinsipp (laser, inkjet, matrise) og etter funksjonalitet (fotoutskrift, støtte for ulike formater, forhåndsbehandling, dobbeltsidig utskrift).

Uansett hvor moderne enheten din er, kan alle støte på problemer. Mange av dem kan løses uavhengig uten å kontakte support, spesielt hvis feilen er av programvarekarakter.

Skriveren gir en feilmelding

Det er flere årsaker til skriver- eller utskriftsrelaterte feil, og de kan deles inn i to kategorier.

Den første er programvare:

Den andre årsaken til feil er maskinvarefeil som er direkte relatert til selve enheten, for eksempel:

Faktisk er det mange flere systemmeldinger fra en moderne skriver. Men alt, på en eller annen måte, er knyttet til etterfylling/bytte av en patron eller fastkjørt papir, samt overoppheting av enheten.

De fleste problemer med en ikke-fungerende patron oppstår etter påfylling, siden mange av dem har beskyttelse fra produsenten i form av spesielle tellere og sensorer.

Sjekker OS og enhetsinnstillinger

Hvis du står overfor det faktum at enheten ikke viser noen meldinger på skjermen, og ingenting skjer når du sender en fil for utskrift, før du kontakter service Senter med spørsmålet: "Hva skal jeg gjøre Skriveren har sluttet å skrive ut, kontroller tilkoblingsinnstillingene til enheten, samt operativsystemet.

For å gjøre dette, er det første trinnet å sjekke om enheten er koblet til datamaskinen riktig og om operativsystemet ser det.

For å gjøre dette bør du:

åpne oppgavebehandlingen og finn den nødvendige enheten;
den må være i listen og samsvare med navnet på enheten din;
på motsatt side skal det ikke være noen indikasjon på en feilaktig tilkobling, konflikt eller frakobling (gul Utropstegn eller rødt kryss).

Nå må du sjekke at innstillingene til selve enheten er riktige.

Hvis utskriften ikke starter, kan det være flere problemer:

For å sjekke disse dataene, må du gå til "Kontrollpanel" og velge "Enheter og skrivere". Her kan du endre standard utskriftsenhet (ved å høyreklikke på menyen og aktivere den tilsvarende avkrysningsboksen). Sjekk om innstillingene er riktige i enhetsegenskapene.

Foto: Angir standard utskriftsfunksjon

Hvis du ikke kan koble til en nettverksenhet, er det bedre å søke hjelp fra brukeren av den eksterne datamaskinen eller nettverksadministratoren.

Er driveren installert?

Når du kobler en enhet til datamaskinen for første gang, må du installere drivere. Når det gjelder skrivere, er det bedre å installere ikke bare driveren, men også programmet for å jobbe med enheten. Programvaren leveres nesten alltid på disk med enheten og inneholder også instruksjoner på flere språk.

Noen ganger i dyre modeller programvare leveres på en USB-flash-stasjon. For å sjekke om driveren er riktig installert, må du gå til "Enhetsbehandling" i Windows-operativsystemet.

For å gjøre dette bør du:

venstreklikk på "Min datamaskin" på skrivebordet eller "Datamaskin" i "Start"-menyen og ring "Egenskaper";
I menyen til venstre velger du "Manager...";
Sjekk listen for å se om enheten din er tilgjengelig.

Enheten må være i kategorien "Skrivere og skannere". Navnet må samsvare nøyaktig eller omtrentlig med navnet på enheten din (hvis driveren er universell, eller maskinvaren og programvaren ikke har endret seg siden forrige modell).

For eksempel har du en Canon Pixma MP 280-modell, den kan vises i oppgavebehandlingen som Canon Pixma MP 200 eller MP 2.

Video: Skriveren skriver ikke ut

Utskriftskøen er opptatt

Hvis du er sikker på at skriveren fungerer, men ikke skriver ut, må du sjekke om utskriftskøen er opptatt. De fleste moderne enheter med fullt installert programvare viser selv en lignende feil på skjermen. Dette skjer imidlertid ikke alltid.

I dette tilfellet må du sjekke utskriftskøen selv. Dette kan gjøres ved å ringe opp driverprogrammet fra skuffen (ikonet ved siden av klokken). Denne metoden er imidlertid ikke alltid egnet for de som bruker enheten over et nettverk.

Oftest møter brukere av store nettverk utskriftskøproblemet når de arbeider med en delt skriver. I dette tilfellet kan en oppgave bestå av mange deler. For eksempel, hvis det er veldig stort, kan programmet dele det selv for ikke å overbelaste det interne minnet til enheten.

I tillegg viser bedriftspraksis at det veldig ofte er tilfeller der en oppgave ikke ble fullført helt på grunn av feil (papiret gikk tom eller satt seg fast, skriveren ble overopphetet), og en annen ble sendt og en annen.

Avhengig av modellen kan det hende at enheten ikke tar hensyn til uferdige oppgaver og fortsetter å jobbe til minnet er helt tilstoppet med slike fragmenter. Eller umiddelbart ikke la deg fortsette å jobbe.

Det kan være to utveier:

Hva gjør du hvis skriveren ikke skriver ut etter å ha fylt på kassetten

Brukere som har prøvd å fylle på patronen selv, rengjøre den eller suge den i en spesiell løsning, støter ofte på følgende problem: skriveren har sluttet å skrive ut, hva skal jeg gjøre nå?

Etterfylling av en patron er kompleks operasjon, som inneholder mange nyanser som brukerne ikke tar hensyn til, så de kontakter servicesenteret med mer alvorlige problemer.

Saken er at hver enhet krever en individuell tilnærming når vi snakker om om tanking. Det første du må gjøre er å finne ut om patronen er utstyrt med spesielle beskyttelser og brikker, og lese om den har sideteller eller et annet smart alternativ fra produsentene.

I tillegg, når du fyller på patronen selv, er det svært viktig å sørge for at du ikke "lufter" blekkforsyningssystemet når det gjelder blekkskrivere. Og på en laserenhet - ikke flekker, rip trommelen eller slå ned fjæren som fester girene.

Foto: etterfylling av en laserpatron med pulver

I alle fall, hvis etter påfylling skriveren fungerer, men ikke skriver ut, må du kontakte en profesjonell, et verksted, for ikke å skade den fullstendig. Prisene på kassetter er noen ganger halvparten av prisen på hele enheten, så du bør være veldig forsiktig når du fyller på.

Noen ganger er det tilfeller av blekkpatroner som tørker ut. Sørg derfor for å skrive ut noen få sider for å sjekke etter påfylling. Hvis dette ikke gir resultater, krever kassetten bløtlegging i en spesiell løsning.

De fleste problemer med skriveren oppstår fra programvarefeil, men de kan enkelt løses selv uten å gå til et dataverksted. Hvis feil ikke kan løses, bør du kontakte en spesialist.

Når en patron må etterfylles, må du studere all informasjon nøye og følge instruksjonene nøye, og for skrivere med blekkstråleutskrift Generelt er det bedre å installere et spesielt blekkforsyningssystem. Takket være dette kan de fleste problemer unngås.

Ved hjelp av en skriver kan du skrive ut digital informasjon på papir, men ganske ofte fungerer det ikke riktig. Et problem av denne typen kan oppstå med enhver skriver, uavhengig av merke og type utskrift, så alle metodene for å løse problemet beskrevet i artikkelen er relevante for nesten alle skrivermodeller, uavhengig av hvilket operativsystem datamaskinen som enheten til er tilkoblet kjører.

I de fleste tilfeller er problemer som hindrer datamaskinen i å oppdage skriveren ikke alvorlige og kan til og med enkelt løses uerfaren bruker PC. Men hvis ingen av metodene hjelper, betyr dette at sammenbruddet er alvorlig, eller at skriveren har sin egen individuelle egenskaper i drift (slike modeller er ekstremt sjeldne).

Maskinvaresjekk

En vanlig årsak til skriverfeil er USB-kabelen som kommer ut av porten. I dette tilfellet gjenkjenner datamaskinen enheten som ikke tilkoblet. For å fikse dette trenger du bare å koble skriveren til datamaskinen på nytt. Sjekk ledningen for skade. Noen ganger kan det gå i stykker. Oftere skjer dette et sted i endene av kabelen. I dette tilfellet kan problemet løses ved å fikse de ødelagte områdene (for eksempel med elektrisk tape). Hvis dette ikke hjelper, må du bytte ut kabelen.

Noen ganger nekter skriveren å skrive ut på grunn av feil håndtering. Du har for eksempel plassert for mange ark i utmatingssporet og/eller har krøllet dem for mye. For disse tilfellene er mange modeller utstyrt med spesielle indikatorer på kroppen. Prøv å overføre arkene riktig til mottakeren, og problemet løser seg selv.

Ikke glem at skriveren kan gå tom for blekk. Hvis dette er tilfelle, vil en spesiell indikator på dekselet lyse opp, og når du prøver å skrive ut noe, vises et feilvindu eller enheten vil fungere "tomgang".

Hvis de foreslåtte alternativene ikke hjelper, er det to algoritmer for utvikling av hendelser:

alvorlig skade på skriveren, det vil si at den må sendes til reparasjon eller erstattes med en annen enhet. Heldigvis er dette sjelden.
problem med programvarekomponenten. Som regel er dette utdaterte eller slettede drivere.

Metode 1: Innstillinger

Noen ganger nekter skriveren å fungere på grunn av feil programvareinnstillinger. For å kontrollere at innstillingene er riktige, gjør følgende:

Prøv deretter å skrive ut noe på nytt. Hvis alt annet mislykkes, prøv å starte datamaskinen på nytt. Oftest er dette ikke nødvendig, men enkelte versjoner av Windows og skriverprogramvaren ser kanskje ikke endringene før du starter dem på nytt. Du kan også prøve å slå skriveren på og av.
Hvis disse manipulasjonene ikke hjalp, kan problemet skyldes feilaktige drivere.

Metode 2: Installere drivere på nytt

I moderne versjoner av Windows, Linux og Mac installeres all nødvendig programvare for at skriveren skal fungere enten i bakgrunnen eller med elektronisk Media, som følger med enheten. Hvis enheten ikke fungerer første gang du bruker den, last ned driverne fra produsentens offisielle nettsted.

Hallo.

De som ofte skriver ut noe, enten hjemme eller på jobb, støter noen ganger på et lignende problem: når du sender en fil til utskrift, ser det ikke ut til at skriveren svarer (eller den "summer" i flere sekunder og resultatet er også null) . Siden jeg ofte må løse slike problemer, vil jeg si med en gang: 90 % av tilfellene når skriveren ikke skriver ut er ikke forbundet med et sammenbrudd av verken skriveren eller datamaskinen.

I denne artikkelen vil jeg gi de vanligste årsakene til at skriveren nekter å skrive ut (slike problemer kan løses veldig raskt, for en erfaren bruker tar det 5-10 minutter). Forresten, en viktig merknad med en gang: artikkelen omhandler ikke tilfeller der skriveren for eksempel skriver ut et ark med striper eller skriver ut blanke hvite ark osv.

5 vanligste årsaker til at den ikke skrives ut Skriver

Uansett hvor morsomt det kan høres ut, skriver ikke skriveren ut fordi de har glemt å slå den på (spesielt ofte ser jeg dette bildet på jobben: den ansatte ved siden av skriveren glemte rett og slett å slå den på, og resten bruker 5-10 minutter på å finne ut hva som er i veien...). Vanligvis, når skriveren er slått på, lager den en summelyd og flere lysdioder på kroppen lyser.

Forresten, noen ganger kan skriverens strømkabel bli avbrutt - for eksempel under reparasjoner eller ved flytting av møbler (det skjer veldig ofte på kontorer). Kontroller uansett at skriveren er koblet til nettverket, det samme er datamaskinen den er koblet til.

Årsak #1 - feil skriver ble valgt for utskrift

Faktum er at i Windows (minst 7, minst 8) er det flere skrivere: noen av dem har ingenting til felles med en ekte skriver. Og mange brukere, spesielt når de har det travelt, glemmer ganske enkelt å se på hvilken skriver de sender dokumentet til for utskrift. Derfor anbefaler jeg nok en gang å være nøye med dette punktet når du skriver ut (se fig. 1).

Ris. 1 - sende filen for utskrift. Nettverksskriver Samsung merke.

Årsak nr. 2 - Windows krasjer, utskriftskøen fryser

En av de vanligste årsakene! Ganske ofte oppstår en banal frysing i utskriftskøen denne feilen kan spesielt ofte oppstå når skriveren er koblet til lokalt nettverk og den brukes av flere brukere samtidig.

Dette skjer også ofte når du skriver ut en "skadet" fil. For å gjenopprette skriveren må du avbryte og tømme utskriftskøen.

For å gjøre dette, gå til kontrollpanelet, bytt visningsmodus til "Små ikoner" og velg fanen "enheter og skrivere" (se fig. 2).

Ris. 2 Kontrollpanel - Enheter og skrivere.

Ris. 3 enheter og skrivere - Se utskriftskøen

I listen over dokumenter som skal skrives ut - avbryt alle dokumenter som vil være der (se fig. 4).

Ris. 4 Avbryter utskrift av dokumentet.

Etter dette begynner skriveren i de fleste tilfeller å fungere normalt og du kan sende ønsket dokument på nytt for utskrift.

Årsak #3 - manglende eller fastkjørt papir

Vanligvis, når det er lite papir eller sitter fast, vil Windows gi en advarsel ved utskrift (men noen ganger vil det ikke være en).

Papirstopp er en ganske vanlig forekomst, spesielt i organisasjoner der de sparer papir: de bruker ark som allerede er brukt, for eksempel ved å skrive ut informasjon på ark med motsatt side. Slike ark er oftest krøllete og kan ikke legges i en jevn stabel i mottaksbrettet på enheten - dette fører til at prosentandelen av papirstopp blir ganske høy.

Vanligvis rynkete arket er synlig i kroppen enheten og den må fjernes forsiktig: bare trekk lakenet mot deg, uten å rykke.

Viktig! Noen brukere rykker det fastkjørte arket ut. På grunn av dette forblir det et lite stykke i enhetens kropp, som forhindrer ytterligere utskrift. På grunn av dette stykket, som du ikke lenger kan klamre deg til, må du demontere enheten ned til "tannhjulene"...

Hvis det fastkjørte arket ikke er synlig- åpne skriverdekselet og fjern kassetten fra det (se fig. 5). I en typisk utforming av en konvensjonell laserskriver, som oftest, bak kassetten kan du se flere par ruller som et papirark passerer gjennom: hvis det sitter fast, bør du se det. Det er viktig å fjerne den forsiktig slik at det ikke blir revne biter igjen på akselen eller rullene. Vær forsiktig og forsiktig.

Ris. 5 Typisk skriverdesign (for eksempel HP): du må åpne dekselet og ta ut kassetten for å se det fastkjørte arket

Årsak #4 - driverproblem

Vanligvis begynner driverproblemer etter: endring av Windows OS (eller ominstallering); installere nytt utstyr (som kan komme i konflikt med skriveren); programvarefeil og virus (som er mye mindre vanlig enn de to første årsakene).

Først anbefaler jeg å gå til Windows-kontrollpanelet (bytt visningen til små ikoner) og åpne enhetsbehandlingen. I Enhetsbehandling må du åpne kategorien Skrivere ( noen ganger kalt en utskriftskø) og se om det er noen røde eller gule utropstegn (som indikerer driverproblemer).

Og generelt er tilstedeværelsen av utropstegn i enhetsbehandleren uønsket - det indikerer problemer med enhetene, som forresten også kan påvirke driften av skriveren.

Ris. 6 Kontrollerer skriverdriveren.

Fjern skriverdriveren helt fra Windows:
Last ned nye drivere fra den offisielle nettsiden til enhetsprodusenten og installer dem:

Årsak nr. 5 - et problem med kassetten, for eksempel har blekket (toneren) gått tom

Det siste jeg ville dvele ved i denne artikkelen er patronen. Når blekket eller toneren går tom, skriver skriveren enten ut tomme hvite ark (det kan forresten også observeres bare når blekket er av dårlig kvalitet eller hodet er ødelagt), eller rett og slett ikke skriver ut i det hele tatt...

Jeg anbefaler å sjekke mengden blekk (toner) i skriveren. Dette kan gjøres i Windows OS-kontrollpanelet, i delen "Enheter og skrivere": ved å gå til egenskapene til ønsket utstyr (se fig. 3 i denne artikkelen).

I noen tilfeller vil Windows vise feil informasjon om tilstedeværelsen av maling, så du bør ikke stole helt på den.

Når toneren går tom (ved håndtering av laserskrivere), ett enkelt tips hjelper mye: du må ta ut patronen og riste den litt. Pulveret (toneren) vil bli jevnt fordelt over hele kassetten, og du vil kunne skrive ut igjen (men ikke lenge). Vær forsiktig under denne operasjonen - du kan bli skitten med toner.

Jeg har alt om denne saken. Jeg håper at du raskt vil løse problemet med skriveren. Lykke til!

Noen brukere Microsoft Word Noen ganger støter de på et problem - skriveren skriver ikke ut dokumenter. Det er én ting hvis skriveren i utgangspunktet ikke skriver ut noe, det vil si at den ikke fungerer i alle programmer. I dette tilfellet er det ganske åpenbart at problemet ligger i utstyret. Det er en helt annen sak om utskriftsfunksjonen ikke bare fungerer i Word eller, som også noen ganger forekommer, bare med noen, eller til og med med ett dokument.

Uansett hva årsakene er til problemet når skriveren ikke skriver ut dokumenter, vil vi i denne artikkelen behandle hver av dem. Selvfølgelig vil vi også fortelle deg hvordan du løser dette problemet og fortsatt skriver ut de nødvendige dokumentene.

Årsak 1: Uoppmerksom bruker

For det meste gjelder dette uerfarne PC-brukere, for det er alltid en mulighet for at en nybegynner som støter på et problem rett og slett gjør noe galt. Vi anbefaler at du sørger for at du gjør alt riktig, og vår artikkel om utskrift i Microsoft-editoren vil hjelpe deg med å finne ut av det.

Årsak 2: Utstyrstilkoblingen er feil

Det er mulig at skriveren ikke er riktig tilkoblet eller ikke er koblet til datamaskinen i det hele tatt. Så på dette stadiet bør du dobbeltsjekke alle kabler, både ved utgangen/inngangen fra skriveren og ved utgangen/inngangen til PC-en eller den bærbare datamaskinen. Det vil være en god idé å sjekke om skriveren er slått på i det hele tatt, kanskje noen har slått den av uten at du vet det.

Årsak 3: Problemer med utstyrsytelsen

Etter å ha åpnet utskriftsdelen i Word, bør du forsikre deg om at du har valgt riktig skriver. Avhengig av programvaren som er installert på arbeidsmaskinen, kan det være flere enheter i vinduet for valg av skriver. Riktignok vil alle unntatt én (fysisk) være virtuelle.

Hvis skriveren din ikke er oppført i dette vinduet eller ikke er valgt, bør du sørge for at den er klar.

Årsak 4: Problem med et spesifikt dokument

Ganske ofte vil ikke Word, eller rettere sagt, ikke ha dokumenter fordi de har blitt skadet eller inneholder skadede data (grafikk, fonter). Det er ganske mulig at du ikke trenger å gjøre mye innsats for å løse problemet hvis du prøver følgende manipulasjoner.

Hvis du er i stand til å skrive ut et testtekstdokument, var problemet skjult i selve filen. Prøv å kopiere innholdet i filen du ikke kunne skrive ut og lim den inn i et annet dokument, og send den til utskrift. I mange tilfeller kan dette hjelpe.

Hvis dokumentet du sårt trenger skrevet ut fortsatt ikke vil skrives ut, er det en god sjanse for at det er skadet. I tillegg eksisterer denne muligheten også hvis en bestemt fil eller dens innhold skrives ut fra en annen fil eller på en annen datamaskin. Faktum er at de såkalte symptomene på skade på tekstfiler kan godt vises bare på noen datamaskiner.

Årsak 5: MS Word krasjer

Som det ble sagt helt i begynnelsen av artikkelen, kan noen problemer med utskrift av dokumenter bare påvirke Microsoft Word. Andre kan påvirke flere (men ikke alle) eller faktisk alle programmer som er installert på PC-en. I alle fall, når du prøver å forstå hvorfor Word ikke skriver ut dokumenter, er det verdt å forstå om årsaken til dette problemet ligger i selve programmet.

Prøv å sende et dokument for utskrift fra et hvilket som helst annet program, for eksempel fra standard WordPad-redigeringsprogram. Hvis mulig, lim inn innholdet i filen du ikke kan skrive ut i programvinduet, og prøv å sende den til utskrift.

Hvis dokumentet skrives ut, vil du være overbevist om at problemet er i Word, gå derfor videre til neste punkt. Hvis dokumentet ikke ble skrevet ut i et annet program, fortsetter vi likevel til neste trinn.

Årsak 6: Bakgrunnsutskrift

I dokumentet du vil skrive ut på en skriver, utfør følgende manipulasjoner:

Årsak 7: Feil drivere

Problemet med at skriveren ikke skriver ut dokumenter ligger kanskje ikke i tilkoblingen og beredskapen til skriveren, og heller ikke i Word-innstillingene. Kanskje alle metodene beskrevet ovenfor ikke hjalp deg med å løse problemet på grunn av driverne på MFP-en. De kan være feil, utdaterte eller til og med helt fraværende.

Derfor må du i dette tilfellet installere programvaren som kreves for at skriveren skal fungere på nytt. Du kan gjøre dette på en av følgende måter:

Installer driverne fra disken som følger med utstyret;
Last ned drivere fra produsentens offisielle nettsted, velg din spesifikke maskinvaremodell, angir den installerte versjonen av operativsystemet og bitdybden.

Etter å ha installert programvaren på nytt, start datamaskinen på nytt, åpne Word og prøv å skrive ut dokumentet. Vi diskuterte prosedyren for å installere drivere for utskriftsutstyr mer detaljert i en egen artikkel. Vi anbefaler at du gjør deg kjent med den for definitivt å unngå mulige problemer.

Årsak 8: Mangel på tilgangsrettigheter (Windows 10)

I siste versjon I Windows kan problemer med å skrive ut dokumenter i Microsoft Word være forårsaket av utilstrekkelige systembrukerrettigheter eller mangel på dem i forhold til en bestemt katalog. Du kan få dem som følger:

Logg inn på operativsystemet under regnskap med administratorrettigheter, hvis dette ikke er gjort tidligere.
Gå til banen C:\Windows (hvis operativsystemet er installert på en annen stasjon, endre bokstaven i denne adressen) og finn mappen der "temp".

Høyreklikk på den (RMB) og velg kontekstmenyen avsnitt "Egenskaper".

Gå til fanen i dialogboksen som åpnes "Sikkerhet". Basert på brukernavnet, finn i listen "Grupper eller brukere" kontoen du jobber med i Microsoft Word og planlegger å skrive ut dokumenter via. Velg den og klikk på knappen "Endring".

En annen dialogboks åpnes, og i den må du også finne og velge kontoen som brukes i programmet. I parameterblokken "Gruppetillatelser", i en kolonne "Tillate", merk av i avmerkingsboksene ved siden av alle elementene som presenteres der.

For å lukke vinduet, klikk "Søke om" Og "OK"(i noen tilfeller vil ytterligere bekreftelse av endringer være nødvendig ved å trykke "Ja" i et popup-vindu "Windows-sikkerhet"), start datamaskinen på nytt, pass på å logge på den samme kontoen som vi ga de manglende tillatelsene for i forrige trinn.

Start Microsoft Word og prøv å skrive ut dokumentet.

Hvis problemet med utskrift skyldtes mangel på nødvendige tillatelser, vil det bli løst.

Sjekke filer og innstillinger for Word-programmet

I tilfelle problemer med utskrift ikke er begrenset til ett spesifikt dokument, da ominstallering av drivere ikke hjalp, når problemer oppstår i Word alene, bør du sjekke ytelsen. I dette tilfellet må du prøve å kjøre programmet med standardparametere. Du kan tilbakestille verdiene manuelt, men dette er ikke den enkleste prosessen, spesielt for uerfarne brukere.

Åpne mappen med det nedlastede installasjonsprogrammet og kjør det.
Følg instruksjonene til installasjonsveiviseren (den er på engelsk, men alt er intuitivt).
Etter fullføring av prosessen vil ytelsesproblemet bli løst automatisk, Word-innstillingene tilbakestilles til standardverdier.

Siden Microsoft-verktøyet sletter den problematiske registernøkkelen, vil den riktige nøkkelen bli gjenskapt neste gang du åpner Word. Prøv nå å skrive ut dokumentet.

Gjenoppretter Microsoft Word

Hvis metoden beskrevet ovenfor ikke løser problemet, bør du prøve en annen programgjenopprettingsmetode. For å gjøre dette må du kjøre funksjonen "Finn og gjenopprett", som vil hjelpe deg med å finne og installere de programfilene som har blitt skadet på nytt (hvis noen, selvfølgelig). For å gjøre dette må du kjøre standardverktøyet "Installasjon og fjerning av programmer" eller "Programmer og funksjoner", avhengig av OS-versjonen.

Word 2010 og høyere

Word 2007

Åpne Word, klikk på hurtigtilgangsverktøylinjen "MS Office" og gå til delen "Word-alternativer".
velg Alternativer "Ressurser" Og "Diagnostikk".
Følg instruksjonene som vises på skjermen.

Word 2003

Klikk på knappen "Henvisning" og velg "Finn og gjenopprett".
Klikk "Begynne".
Lim inn når du blir bedt om det installasjonsdisk Microsoft Office, og klikk deretter "OK".

Hvis de ovenfor beskrevne manipulasjonene ikke hjalp til med å eliminere problemet med utskrift av dokumenter, er det eneste som gjenstår for deg og meg å se etter det i operativsystem.

I tillegg: Feilsøking av Windows-problemer

Det hender også at normal drift av MS Word, og samtidig utskriftsfunksjonen vi trenger, blir forstyrret av noen drivere eller programmer. De kan være i programminnet eller i selve systemminnet. For å sjekke om dette er tilfelle, bør du starte Windows i sikkerhetsmodus.

Fjern optiske disker og flash-stasjoner fra datamaskinen, koble fra unødvendige enheter, og la bare tastaturet og musen stå igjen.
Start datamaskinen på nytt.
Hold nede tasten under omstart "F8"(umiddelbart etter slått på, fra utseendet til hovedkortprodusentens logo på skjermen).
En svart skjerm med hvit tekst vil vises foran deg, hvor i seksjonen "Avanserte oppstartsalternativer" du må velge et element "Sikkerhetsmodus"(beveg deg med piltastene på tastaturet, trykk på tasten for å velge "TAST INN").
Logg inn som administrator.

Nå, etter å ha startet datamaskinen i sikker modus, åpne Word og prøv å skrive ut et dokument i den. Hvis det ikke er problemer med utskrift, ligger årsaken til problemet i operativsystemet. Derfor må det elimineres. For å gjøre dette kan du prøve å utføre en systemgjenoppretting (forutsatt at du har en sikkerhetskopi av operativsystemet). Hvis du inntil nylig har skrevet ut dokumenter i Word med denne skriveren, vil problemet definitivt forsvinne etter en systemgjenoppretting.

Konklusjon

Vi håper denne detaljerte artikkelen hjalp deg med å bli kvitt problemer med utskrift i Word, og at du klarte å skrive ut dokumentet før du prøvde alle metodene som er beskrevet. Hvis ingen av alternativene vi foreslo hjelper deg, anbefaler vi på det sterkeste at du kontakter en kvalifisert spesialist.

Ha en fin dag alle sammen. Fortsetter emnet for Word-tekstredigering, jeg vil fortelle deg om utskrift av Word-dokumenter via en skriver. Denne artikkelen vil være nyttig for brukere som ofte bruker skriveren til dokumentutskrift.

Men det vil også være nyttig å vite hvordan du skriver ut dokumenter på en skriver, ikke bare for nybegynnere, men også for avanserte brukere.

Det jeg vil si. En skriver er en nyttig, uerstattelig, nødvendig ting i husholdningen. Funksjonen til skriveren er å overføre informasjon fra LCD-skjermen til et papirark. Det være seg tekst, tabeller, bilder i et Word-dokument, etter å ha klikket på utskriftsknappen vil alt vises på et ark.

1. Oversikt over utskriftsfunksjonen i Word.

2. Sett opp dokumentutskrift.

3. Øv på å skrive ut et dokument.

4. Hvorfor skriver ikke skriveren ut et Word-dokument?

Her er en liste over hovedproblemene vi må løse. Etter å ha studert materialet, trenger du ikke å "omgå skriveren" eller be vennene dine skrive ut dokumenter.

Oversikt over utskriftsfunksjonen i Word.

La oss følge mitt eksempel. Du kan også åpne et hvilket som helst dokument og sammen med meg trinn for trinn lære utskriftsfunksjonaliteten på din PC.

La oss se på skjermbildet. På den er et dokument som jeg forberedte på forhånd for artikkelen:

For å gå inn i dokumentutskriftspanelet, må vi klikke på FIL-fanen og gå til Skriv ut-delen:

I skjermbildet har jeg fremhevet følgende områder:

1 – område for oppgaveutførelse. Den inkluderer Print-knappen og valg av antall kopier. Kopier er det nødvendige antallet identiske dokumenter. Du kan stille inn antallet ved å bruke knappene til høyre i vinduet eller angi tallet manuelt.

2 – område av oppgaveutøveren. Her velger vi skriveren som skal skrives ut og setter skriverinnstillingene.

3 – området for utskriftsinnstillinger. Hovedområdet hvor vi konfigurerer dokumentets utskriftsalternativer.

4 – forhåndsvisningsområde. Her observerer vi dokumentet visuelt. Siden alt innholdet i dokumentet vil være plassert på arket.

5 – visningsnavigasjonsområde. Antall sider er angitt her og alle kan sees ved å klikke på trekanten.

Sette opp dokumentutskrift.

La oss nå rette oppmerksomheten mot området for utskriftsinnstillinger.

Skjermbilde nr. 1:

Her velger vi den tilkoblede skriveren. Ordet – Klar – betyr at skriveren er klar til bruk.

Skjermbilde nr. 2:

Innstillinger for sideutskrift. Her vil vi kun være interessert i de utvalgte områdene.

Skriv ut alle sider. Når du velger denne funksjonen, vil alle sidene i dokumentet bli skrevet ut.

Skriv ut gjeldende side. Skriver ut siden som vises i forhåndsvisningsområdet.

Skriv ut tilpasset utvalg. Sidene hvis nummer ble lagt inn i sideområdevinduet vil bli skrevet ut:

Eksempel: skriv ut side 1 til 5. Du må skrive inn: 1,2,3.4,5 eller 1-5

Skriv ut partalls- og oddetallssider. Velg partallssidene først, snu den utskrevne stabelen etter utskrift og velg oddetallssidene. Et eksempel på tosidig utskrift.

Skjermbilde nr. 3:

Ensidig eller tosidig utskriftsfunksjon. Når du velger tosidig utskrift. På slutten av det første passet vil et vindu dukke opp med trinnene for å skrive ut på den andre siden. Her vil alt avhenge av endringen av skriveren.

Skjermbilde nr. 4:

Det er veldig praktisk hvis du skriver ut et dokument i flere kopier. For eksempel inneholder et dokument 5 ark. Hvis du velger alternativ 1,2,3, vil dokumentene bli skrevet ut i rekkefølge: den første kopien er 1,2,3,4,5, den andre kopien er 1,2,3,4,5 osv. Hvis du velger alternativ 111, 222, 333. Da vil dokumentet se ut som 1 side 5 kopier, 2 side 5 kopier osv.

Skjermbilde nr. 5:

Velger sideretning. Dette trinnet er ikke nyttig hvis du skriver ut et ferdig dokument. Hvis du skriver ut et utkast, kan du velge ett av alternativene for større plassbesparelse eller visuell visning.

Skjermbilde nr. 6:

Velge et arkformat. Alt skal være klart her. Hvis du skriver ut i A3-format, må du i dette avsnittet velge A3. Ellers vil det som skrives ikke vises riktig på arket.

Skjermbilde nr. 7:

Sette opp felt. Varen er også ubrukelig hvis du skal skrive ut et ferdig dokument. Når du skriver ut et utkast, kan du forvirre margene for å spare papir.

Skjermbilde nr. 8:

Velge sider på et ark. Det samme nyttige, men bare for å skrive ut et utkast. Her kan du legge inn opptil 16 sider på 1 ark. Det er kult hvis du skriver ut for eksempel jukseark.

Alle! Vi gikk gjennom innstillingene, jeg tror at alt er skrevet klart og forståelig, hvis du har spørsmål, skriv i kommentarfeltet.

Praksis for dokumentutskrift.

Alt er like enkelt her. Etter å ha konfigurert dokumentet, klikk på utskriftsknappen. Og det utskrevne dokumentet skal vises i skriverskuffen. Vi ser på resultatet og retter det om nødvendig. Og vi gjentar hele prosedyren. Ikke glem å slå på skriveren og lade papiret.

Til rask utskrift dokument, kan du bruke hurtigtasten på datamaskinen din – Ctrl+P. Bokstaven "P" på den latinske layouten.

Hvorfor skriver ikke skriveren ut et Word-dokument?

Ja, dette skjer også! Du trykker på print, men skriveren skriver ikke ut. I dette tilfellet er det nødvendig:

1. Kontroller tilkoblingen av skriveren til datamaskinen.

2. Kontroller at skriveren er slått på.

3. Kontroller at du har valgt riktig skriver i området for skrivervalg. Og det står klar.

Hvis skriveren ikke er valgt, gå til startmenyen og velg verktøylinjen. La oss se på skjermbildet:

4. Vi gjør dokumentet klart for redigering. La oss se på bildet:

Her klikker vi på "Beskytt dokument"-knappen og velger "Tillat redigering".

5. Hvis alt det ovennevnte ikke hjalp, gjør du følgende.

I dokumentet klikker du på "Fil", velg "Alternativer". I parametrene velger du elementet "Avansert" og ser etter "Skriv ut" -delen. Og fjern merket for "Bakgrunnsutskrift". Se på skjermbildet: 12

Hvis alt dette ikke hjelper, installer driverne på nytt. Start datamaskinen og skriveren på nytt. Hvis det ikke hjalp IGJEN. Deretter kopierer vi innholdet i dokumentet inn nytt dokument og prøv igjen.

Avslutningsvis vil jeg si at skriveren er en skikkelig KUL ting. Og ikke nødvendigvis bare for kontorarbeidere, men også for studenter, elever. Eller, for eksempel, det er fint å skrive ut en haug med fargeleggingssider for lite barn. Og om dette emnet kan du lese en artikkel som utvilsomt vil overraske deg med egenskapene til en vanlig skriver.

Som du kan se, er skriveren av stor betydning i Moderne samfunn. Gjennomsnittsprisen på den enkleste skriveren er fra 1500 rubler. og mer. Så i dag er denne gleden tilgjengelig for de fleste brukere.

Jeg håper at artikkelen var nyttig og lett å forstå. Del din erfaring og gi tilbakemelding på materialet. Jeg prøvde å gi materialet, og jeg vil gjerne se kommentarer fra deg.