Redusere PDF-størrelse. Komprimer og reduser PDF-filer

PDF-filer med mange grafiske elementer ser bra ut, men sender dem over e-post- ren pine på grunn av store størrelser slike dokumenter. Det er ikke nødvendig å vente lenge på at filen skal legges ved brevet, fordi du kan redusere størrelsen uten å miste kvalitet. Heldigvis er det mange måter å gjøre dette på - velg den du vil.

Det er imidlertid verdt å merke seg at halvparten av metodene nedenfor kun er mulig med Acrobat DC fra Adobe installert på din PC. Dette er et betalt produkt, men 30-dagers prøveversjon er helt gratis. Den er tilgjengelig på det offisielle Adobe Systems-nettstedet.

Bruker CutePDF eller en annen PDF-konverterer

Du kan redusere størrelsen på en PDF-fil ved å bruke en av konverteringsprogrammene, for eksempel CutePDF. Den lar deg konvertere filer fra et hvilket som helst utskrivbart format til PDF, samt endre dokumentstørrelsen, øke eller redusere kvaliteten på bilder og tekst. Ved installasjon av dette produktet det opprettes en virtuell skriver i systemet, som i stedet for å skrive ut dokumenter, konverterer dem til PDF-format.

1. Last ned CutePDF fra den offisielle nettsiden (gratis) og installer. Ikke glem å installere omformeren sammen med den, ellers vil ingenting skje etter å ha klikket på "Skriv ut" -knappen.

2. Åpne filen i et program som støtter formatet og har mulighet til å skrive ut dokumenter. Hvis det er en PDF-fil, kan du åpne den i Adobe Reader; og hvis filen er i doc- eller docx-format, vil den gjøre det Microsoft Word. Klikk på "Fil" menyelementet og velg "Skriv ut".

3. Når vinduet for utskriftsinnstillinger åpnes, velg CutePDF Writer fra listen over skrivere.

4. Klikk på "Skriveregenskaper", i vinduet som åpnes, klikk på "Avansert"-knappen og velg innholdsvisningskvalitet. For å komprimere en fil til riktig størrelse, velg en kvalitet som er mindre enn originalen.

5. Klikk på "Skriv ut"-knappen og lagre filen på ønsket plassering. Kun PDF er tilgjengelig for lagring, uavhengig av hvilket format dokumentet opprinnelig var i.

Bruke nettbaserte verktøy

Hvis du ikke vil laste ned og installere noe, kan du komprimere PDF-filen online. Komprimering og konvertering av dokumenter online er raskt og praktisk.

1. Finn et passende verktøy på Internett, for eksempel Smallpdf. I motsetning til andre lignende nettbaserte verktøy, her er ikke brukeren begrenset i størrelsen og antall dokumenter han kan laste opp.

2. Når du har besøkt nettstedet, last det opp nødvendig dokument. Dette kan gjøres ved å klikke på inskripsjonen og velge filen ved hjelp av Utforsker, eller ved å dra filen med venstre museknapp og slippe den i ønsket område. Du kan også legge til et dokument fra Dropbox eller fra " Google Disk EN".

3. Når prosessen er fullført, klikk på "Du kan lagre filen"-knappen og velg en plassering på PC-en for den. For å laste opp et komprimert dokument til Google Disk eller Dropbox, klikk på det tilsvarende ikonet på høyre side av knappen.

I tillegg til Smallpdf, er det mange andre online kompressorer på Internett: Komprimer PDF, Online2pdf, PDFzipper og andre. Noen lar deg laste opp filer på opptil 50 MB, andre - opptil 100 MB, andre har ingen begrensninger i det hele tatt, men de utfører arbeidet sitt på omtrent samme nivå.

I Adobe Acrobat

Du kan komprimere en PDF-fil i Adobe Acrobat DC, men ikke i gratis Adobe Reader.

1. Etter å ha åpnet dokumentet i Acrobat, klikk på menyelementet "Fil", velg deretter "Lagre som en annen" og klikk på linjen "Redusert PDF-fil".

2. Klikk i nedtrekkslisten på versjonen av programmet som dokumentet ditt skal være kompatibelt med. Etter å ha valgt det meste ny verson, kan du komprimere filen så mye som mulig, men det er fare for at den blir utilgjengelig i tidligere versjoner"Akrobat".

3. Klikk på "Ok"-knappen, vent til komprimeringsprosessen er fullført og lagre det komprimerte dokumentet på ønsket sted.

En annen PDF-komprimeringsmetode i Adobe Acrobat DC

Hvis du har Adobe Acrobat installert og trenger å komprimere et dokument som ligger på PC-en, er det mye bedre å bruke den forrige metoden. Den samme metoden kan brukes når ønsket fil er lastet opp, for eksempel til Google Disk, og du må laste den ned, samtidig redusere størrelsen.

1. Logg på Google Disk fra kontoen din, dobbeltklikk på PDF-filen du vil komprimere, og klikk på skriverikonet for å åpne utskriftsskjermen.

2. I vinduet som åpnes klikker du på rullegardinlisten og velger Adobe PDF-linjen.

3. Ved å klikke på "Egenskaper"-knappen vil du åpne et annet vindu der du må velge fanen "Papir- og utskriftskvalitet", og deretter klikke på "Avansert"-knappen nederst i vinduet.

4. I rullegardinlisten (se skjermbilde nedenfor), velg ønsket dokumentkvalitet, nederst i vinduet klikker du på "Ok"-knappen, deretter klikker du i de neste to vinduene også på "Ok".

5. Lagre den reduserte filen på din PC.

Bruker Adobe Acrobat og Microsoft Word

Essensen av denne metoden for å komprimere PDF-dokumenter er at du først konverterer filen fra ett format til et annet, og deretter konverterer den tilbake.

1. Åpne et PDF-dokument med Adobe Acrobat, gå til "Fil"-menyen og velg "Lagre som".

2. Klikk på "Velg en annen mappe"-knappen, og velg deretter filtypen " Word-dokument(*.docx)" og lagre plassering. Klikk på "Lagre".

3. Etter å ha åpnet dokumentet i Microsoft Word, klikk på "Fil"-elementet og velg "Lagre som Adobe PDF" underelementet.

Bruker PDF Optimizer

Denne metoden for å redusere størrelsen på PDF-filer krever også bruk av programvare fra Adobe Systems.

1. Åpne dokumentet du vil redusere ved hjelp av Adobe Acrobat. Gå deretter til "Fil"-menyen, klikk på "Lagre som annet"-linjen og velg "Optimalisert PDF-fil" for å starte PDF-dokumentoptimalisatoren.

2. I «PDF Optimization»-vinduet som åpnes, klikk på «Estimate space usage»-knappen for å forstå hvilke elementer som tar opp hvor mye plass i filen (i byte og prosenter).

3. Etter å ha vurdert hva som kan reduseres og hva som ikke gir mening å komprimere, lukk vinduet ved å klikke på "Ok"-knappen og angi de nødvendige komprimeringsparametrene. For å gjøre dette, venstreklikk på et eller annet element i venstre del av vinduet, og endre parametrene i høyre del.

4. Du kan slette bilder, endre dem fra farge til svart-hvitt, komprimere dem, endre oppløsning, endre innebygde fonter osv. Etter å ha "spilt nok" med parameterne, klikk på "Ok"-knappen og lagre den optimaliserte filen i ønsket katalog.

En måte å komprimere PDF-filer på Mac OS X

PDF-dokumenter opprettet operativsystem Mac OS X er merkbart større i størrelse enn filer med det samme innholdet laget med Adobe Acrobat. Hvis du er en Mac OS X-bruker og ønsker å redusere størrelsen på PDF-filen du oppretter, gjør du følgende:

Åpne TextEdit-applikasjonen, klikk deretter på "Fil" i programmenyen, og velg deretter "Skriv ut".
I nedre venstre hjørne av vinduet som åpnes, vil du se en knapp som heter PDF. Klikk på den, og deretter på linjen "Komprimer PDF" i rullegardinlisten. Resultatet er en mer kompakt PDF-fil.

Arkivering av en fil

For å sikre at dokumentet tar mindre plass på datamaskinen din, kan du arkivere det ved å bruke en av arkiverne, for eksempel 7Zip eller WinRAR. Begge programmene er ganske populære, men det første distribueres gratis, og du må betale for å bruke det andre utover den begrensede prøveperioden.

For å komprimere et dokument ved hjelp av 7Zip-arkiver, høyreklikk på filen, klikk deretter med venstre museknapp, klikk først på 7Zip-linjen og deretter på inskripsjonen "Legg til i "filnavn". Da vil arkivet opprettes automatisk.

Hvis du vil angi visse parametere før arkivering, velg linjen "Legg til i arkiv". Da åpnes et vindu som det i skjermbildet nedenfor.

Ved å bruke en arkiver kan du redusere størrelsen på et dokument betydelig, samt lage et arkiv bestående av flere filer, komprimert og kombinert med hverandre. Dette vil gjøre det mye enklere å lagre og overføre dem via e-post. Rett før du sender en arkivert PDF-fil, sørg for at mottakeren også har en arkiver installert, ellers vil han ikke kunne åpne arkivet.

Merk: Adobe Acrobat og Adobe Reader er ikke det samme. Reader er gratis, men funksjonssettet for redigering av PDF-filer er ekstremt begrenset, så du kan bare redusere størrelsen på dokumenter i Acrobat. Adobe Acrobat er imidlertid et betalt program. Og hvis du ikke har det og ikke vil kjøpe det, bruk andre alternativer for å komprimere PDF-dokumenter som ikke er knyttet til det.

La oss snakke om hvordan du komprimerer en PDF-fil, for med alle fordelene og den ubestridelige bekvemmeligheten til dette formatet, er det ikke lett å kalle det plassbesparende.

Litt teori

Populariteten til PDF-filer forklares av muligheten til raskt å lage dem, samt langtidslagring. Av spesiell relevans dette formatet innkjøp dersom det er ment å produsere trykte produkter, samt bevare kopier av skannede dokumenter. Oftest oppstår spørsmålet om hvordan man komprimerer en PDF-fil så mye som mulig blant brukere når de legger merke til at størrelsen på et par identiske dokumenter er vesentlig forskjellig. Det er flere grunner til dette: komprimeringsmetode, font og bilder. Filer stor størrelse kan rett og slett ikke passe på en flash-stasjon eller i e-post. Når du har funnet ut hvordan du komprimerer en PDF-fil, kan du bruke den komfortabelt, se den, sende den med post og til og med frigjøre mer plass på harddisken.

Innledende fase

PDF sørger for utstrakt bruk av fargegrafikk, som lar deg utforme ulike dokumenter fargerikt. Selv tjenester av høy kvalitet som spesialiserer seg på e-post kan ikke akseptere et slikt volum. Det opprettede dokumentet bør i utgangspunktet lagres i PDF-format, dette vil redusere utdatastørrelsen betraktelig, mens du vil motta en fil som ikke vil miste kvalitetsnivået. Andre formater, inkludert JPEG, PNG og TIF, krever betydelige mengder plass til å lagre skannede kopier av dokumenter på harddisken. I tillegg overføres komprimerte materialer til mottakeren mye raskere, og de kan enkelt kombineres i en enkelt pakke med dokumenter. Vi understreker at det er uønsket å komprimere kryptert informasjon, siden det under dekomprimeringen som regel skjer avsløring av informasjon. Dette er utilsiktet, men ganske sannsynlig.

Komprimeringsmetoder

Det første svaret på spørsmålet om hvordan du komprimerer en PDF-fil vil bli gitt til oss av 7-Zip. I dette tilfellet skjer komprimeringsprosedyren direkte i Windows. Hvis du høyreklikker, vises alternativet "Send" til en Zip-mappe. Som et resultat vil størrelsen på dokumentet bli betydelig redusert, men formatet vil også bli annerledes.

Adobe Acrobat kan også hjelpe oss med å finne ut av dette. Åpne filen du er interessert i i det angitte programmet. Finn funksjonen til å lagre en PDF-fil og redusere størrelsen i den. Alle nødvendige parametere kan forhåndsinnstilles i innstillingene til denne programvareløsningen. For eksempel, i utdataparametrene må du spesifisere navnet på dataene og adressen til den tilsvarende mappen. Du kan imidlertid også redusere datastørrelsen ved å bruke PDF-optimalisatoren som er tilgjengelig i Acrobat. I innstillingene kan du fjerne alt unødvendig fra filer, for eksempel kan du ekskludere innebygde fonter. Når dokumentet er åpent, velg "Lagre" og bruk PDF-filoptimaliseringsfunksjonen. I dette tilfellet kan innstillingene lagres som standard, eller du kan angi dine egne. Så vi fant ut hvordan vi skulle komprimere en PDF-fil.

PDF-filer kan komprimeres til forskjellige formål, eller du må redusere PDF-størrelsen av ulike årsaker. La oss tenke på CV-en du sender inn via Internett og post. PDF-filer kan ikke være merkbart store når du sender dem med posten hvis du vil at PDF-filen skal nå mottakeren. Postkassen er ikke alltid stor og det er selvfølgelig en risiko for det Postkasse mottakeren vil ikke godta PDF-filen din. Uerfarne brukere De tar ikke hensyn til filstørrelsen. En PDF-fil av CV-en din kan noen ganger være veldig stor hvis du ikke har tatt hensyn til visse punkter. CV inneholder ofte bilder og dette er grunnen til at PDF-filer blir store, dette er noe som ofte blir oversett fordi brukeren ikke tok nok hensyn til det da filen ble opprettet.

I tilfelle du ønsker å ta vare på PDF-størrelse, men aldri har gjort dette før, ikke bekymre deg, vi har utviklet et lite program som tar seg av denne oppgaven. Dette programmet er en del av PDF24 Creator og heter PDF24 Compress. Du kan laste ned siste versjon PDF24 Creator akkurat nå fra denne siden. Programmet er gratis og brukes av millioner av brukere. PDF24 Creator er et verktøy som løser problemene med å lage PDF-filer.

Installer PDF24 Compress

PDF24 Compress-verktøyet er en del av PDF24 Creator. Last ned gratis PDF24 Creator fra denne siden, last ned og installer applikasjonen. Etter nedlastingen, dobbeltklikker du på den nedlastede filen. Installasjonsprogrammet vil starte og veilede deg gjennom installasjonsprosessen. Når det er installert, vil du kunne starte PDF24-komprimeringsprogrammet på skrivebordet. Klikk på PDF24-ikonet.

Komprimer PDF-filer med PDF24 og reduser PDF-filstørrelsen

Start PDF24 Compress. Åpne PDF-filen du trenger for å krympe. For å gjøre dette, bruk det tilsvarende ikonet eller dra det til listen over filer. PDF-filene dine vises i denne listen.

Dette verktøyet laster ned filen og viser gjeldende størrelse og størrelse etter komprimering. Ved å bruke de grunnleggende alternativene kan du kontrollere komprimering. Tilpass innstillingene i henhold til dine preferanser. Informasjon om hver parameter er innebygd i verktøyet. Etter å ha angitt parameterne, klikk på "Recalculate Size"-ikonet for å beregne den nye filstørrelsen. Hvis filstørrelsen er innenfor området du forventer, kan du se resultatet og sammenligne kvaliteten med originalen. Hvis komprimeringsresultatet og kvaliteten er tilfredsstillende, kan du lagre den komprimerte PDF-filen. Ellers endrer du bare innstillingene og prøver igjen.

Med PDF24 Compress kan du redusere filstørrelsen betydelig i noen tilfeller. Avhengig av originalfilen og parametrene som brukes, er en reduksjon på mer enn halvparten av størrelsen på originalen vanlig.

Komprimer PDF-filer online

Hvis du ikke vil installere noen programvare eller trenger et nettbasert verktøy for å redusere størrelsen på PDF-filer, er PDF24 også egnet for dette. PDF24 gir deg ulike gratis online PDF-verktøy som kan hjelpe deg med å løse PDF-problemer enkelt. Du kan også forkorte PDF-filer med et av disse verktøyene

PDF-filstørrelsen kan være stor av to grunner:

høy kvalitet på dokumenter, for eksempel ble en høy oppløsning valgt ved skanning;
et stort antall sider i et dokument, mens det noen ganger bare trengs én eller noen få sider fra hele dokumentet.

Hvordan lagre en enkelt side fra en flersidig PDF-fil

Vi vil bruke ressursen smallpdf.com. Last opp dokumentet ditt til nettstedet og velg sidene som skal være i det endelige dokumentet. Valget kan gjøres ved å bruke musen eller ganske enkelt spesifisere de nødvendige sidetall. Klikk deretter på "Split PDF"-knappen og last ned filen med resultatet. På denne måten kan du fjerne én side og også la én side stå i dokumentet.

Du kan også ganske enkelt skrive ut de nødvendige sidene fra dokumentet på en virtuell PDF-skriver hvordan du gjør dette er beskrevet i detalj.

Hvordan redusere størrelsen på en PDF-fil

Noen prøver å komprimere PDF-filer med arkivere (en utmerket artikkel om det), men dette gir ikke et seriøst resultat, siden noen bilder nesten ikke er komprimert, så du må handle annerledes - reduser kvaliteten på dokumentene.

Det er bedre å bruke samme nettsted smallpdf.com for komprimering. Last opp dokumentet og klikk "Komprimer PDF". I de fleste tilfeller vil størrelsen på originaldokumentet reduseres svært betydelig.

Noen ganger kan størrelsen minke flere ganger, mens kvaliteten selvfølgelig blir dårligere, men det er helt ukritisk.

Les våre andre artikler om arbeid med PDF-format og nye spørsmål, vi hjelper deg gjerne!

I denne leksjonen lærer vi hvordan du komprimerer en PDF-fil forskjellige måter og med forskjellig kvalitet (tilsvarer forskjellige PDF-filstørrelser)

Vår oppgave: redusere størrelsen på en eksisterende PDF-fil for å sende den per post eller hvis vi bare trenger en mindre dokumentstørrelse.

Hva vi har på lager: selve PDF-filene eller filen som må reduseres i størrelse.

Hva vi får til slutt:

I vårt tilfelle foreslår jeg å bruke nettjenester for arbeid med PDF-filer (dvs. alle manipulasjoner med PDF-filer vil finne sted på nettsidene til tjenestene vi trenger).

Fra den store overfloden av tjenester og nettsteder, vil jeg anbefale 2 av dem, ved hjelp av disse vil vi redusere PDF-filene våre til en minimumsstørrelse med maksimal komprimering eller til "anstendig" komprimering, men samtidig opprettholde normal kvalitet på bildene i PDF-dokument.

Så jeg presenterer 2 tjenester for å jobbe med PDF-filer: og . I prinsippet vil én tjeneste være nok (SMALLPDF.COM), men PDF-DOCS.RU-tjenesten har noe som jeg skal snakke om litt senere i denne leksjonen;)

SMALLPDF.COM

La oss starte med SMALLPDF.COM-tjenesten. Ved å klikke på lenken over vil vi se noe slikt:

Denne tjenesten har et intuitivt grensesnitt, etter min mening vil det ikke være vanskelig å finne ut av det, og du vil ikke kunne gå deg vill i funksjonene. Derfor er det i vårt tilfelle flott alternativ løsninger på vårt miniproblem.

La oss si at vi har en "komprimer PDF"-mappe og den inneholder alle filene eller en PDF-fil som må reduseres i størrelse (jeg har 1 PDF-fil i mappen):

For å komprimere den nødvendige PDF-filen, klikk på "Velg fil"-knappen:

Etter å ha valgt PDF-filen vi trenger, lukkes filvalgsvinduet og tjenesten vil begynne å manipulere PDF-filen. Det neste vi vil se er prosessen med å forberede og komprimere PDF-filen:

Etter å ha bestått «100% Loading»-stadiet, vil siden oppdateres, og vi vil se en blokk med resultatet av å komprimere PDF-filen vår «big_file.pdf»:

Fra disse dataene lærer vi at vår originale fil «big_file.pdf» er komprimert med 71 % (et godt resultat) og at den nå «veier» 2,84 MB, og opprinnelig var 10,14 MB. Nedenfor tilbys vi en lenke for å laste ned den allerede modifiserte filen:

Klikk på "Last ned PDF" og nedlastingen av den komprimerte PDF-filen starter:

Til slutt, i mappen "komprimere PDF" er det 2 filer - en ukomprimert fil "big_file.pdf" og en komprimert PDF-fil "small_file.pdf":

Med denne tjenesten for å komprimere PDF-filer "SMALLPDF.COM" er leksjonen fullført, la oss gå videre til neste tjeneste med dens særegne funksjoner "PDF-DOCS.RU".

PDF-DOCS.RU

Så det går til. I skrivende stund denne leksjonen"Komprimer PDF-filer" hovedsiden til denne tjenesten så omtrent slik ut:

Hvorfor valgte jeg denne ressursen for å løse problemet vårt: i denne tjenesten kan vi oppnå høyere komprimeringsforhold for PDF-fil sammenlignet med SMALLPDF.COM, men kvaliteten på bilder og bilder i den endelige PDF-filen (komprimert) vil bli merkbart dårligere tilsvarende.

La oss begynne å bruke tjenesten. Hva vi har i det innledende stadiet: 1 PDF-fil i "rå", ukomprimert form:

Først må vi angi PDF-filen som vi ønsker å komprimere for tjenesten. Klikk på "Velg fil"-knappen:

Som et resultat av dette åpnes et nytt vindu der vi vil indikere banen til PDF-filen. I vårt tilfelle er dette mappen "komprimere PDF" og filen som ligger i den "big_file.pdf". Deretter må vi angi komprimeringsnivået til PDF-filen for dette, det er et spesielt felt i "PDF-DOCS.RU"-tjenesten:

Vi klikker på dette feltet (jeg markerte det i figuren ovenfor), vi blir bedt om å velge mellom tre alternativer graden av komprimering av PDF-filen:

I vårt tilfelle (for maksimal PDF-komprimering) bruker vi elementet "beste komprimering". Nå er alle parametere for komprimering konfigurert, klikk på "Forover!" og tjenesten vil begynne å laste ned kildefilen vår og komprimere den:

Etter å ha klikket på knappen, vil tjenesten begynne arbeidet og en melding vises mens arbeidet fullføres:

Etter en tid, etter at "PDF-DOCS.RU"-tjenesten har fullført alt nødvendig arbeid over komprimeringen av PDF-filen, blir vi informert om at komprimeringen er fullført:

Basert på dataene som presenteres, ser vi at vår komprimerte PDF-fil nå bare veier 1,7 MB. Dette er etter min mening et meget godt resultat med tanke på kvaliteten på tegningene i PDF-filen.

Nå må vi laste ned vår komprimerte PDF-fil. For å gjøre dette, klikk på lenken nedenfor i «Last ned fil:»-feltet. I vårt tilfelle vil lenken til filen hete "new-314_big_file.pdf", klikk på denne lenken for å laste ned filen:

Ved å klikke på denne koblingen starter prosessen med å laste ned PDF-filen. I noen tilfeller, avhengig av nettleseren og innstillingene du bruker, kan å klikke på nedlastingslenken føre til at den åpnes i nettleseren. Hvis filen åpnes i en nettleser, lagrer du den på datamaskinen din.

Som et resultat av våre manipulasjoner for å komprimere PDF-filen, har vi 2 PDF-filer i "komprimer PDF"-mappen: