Personlig kort i 1s 8.2 zup. De viktigste endringene denne våren

Når du registrerer en ansatt for en jobb, er det nødvendig å sørge for alle nyansene som er gitt Arbeidskodeks Den russiske føderasjonen. Utstede arbeidsordre, personlig kort, arbeidskontrakt mv. Hvis i organisasjonen stort antall ansatte, så klarer hun seg ikke uten 1C ZUP. Hvis foretaket er en liten eller mikrobedrift, er det fullt mulig å opprettholde personaljournaler og lønnslister i 1C Accounting 8.3.

Vi søker jobb i 1C Regnskap 8.3:

Vi skaper bestille om ansettelse: /Lønn og personell/ - /HR-oppføringer/ - Ansettelse, klikk på "Opprett"-knappen

Fyll ut feltene: Divisjon, stilling og gå til medarbeiderkartoteket

Trykk på knappen "Skape" i ansattkatalogen, i kortet som åpnes, fyll ut dataene i samsvar med de medfølgende kopiene av dokumenter.

Når du fyller ut kortet, vær oppmerksom på at feltet Ansettelse ikke er fylt ut på dette stadiet. På dette stadiet trykker du på knappen. "Lagre og lukk"

Etter å ha lagret den ansattes kort, gikk vi tilbake til "Ansettelses"-dokumentet, der det er nødvendig å angi datoen for ansettelse, type ansettelse og lønn i tabelldelen.

VIKTIG: hvis du i tabelldelen bestemmer deg for å forlate periodiseringstype betaling basert på lønn, så ikke glem å sjekke hvilken utgiftskonto opptjening skal gå til.

Dette gjelder periodiseringsinnstillinger lønn: /Lønn og personal/ - /Kataloger og innstillinger/ - /Lønnsinnstillinger/ - Lønnsberegning - Periodisering

Har du vanskeligheter? Skriv til oss: [e-postbeskyttet] og vi hjelper deg.

Etter å ha fylt ut tabelldelen, trykk på knappen "Pass". Deres av dette dokumentet Det er mulig å skrive ut arbeidsordren f. T-1 og standardkontrakt.

Om nødvendig, skriv inn data om personlige eller barns standardfradrag (artikkel 218 i den russiske føderasjonens skattekode)

For å gjøre dette må du åpne ansattkortet: /Lønn og personal/ - /Personaljournal/ - Ansatte

Klikk på knappen "Inntektsskatt"(hvor det står Ingen fradrag tilgjengelig) og Skriv inn søknaden om standardfradrag.

Etter fylling, trykk på knappen. "Fortsett" og "OK" hvis det ikke gis andre fradrag til den ansatte (eiendom eller sosial).

Den ansatte er ansatt, ikke glem å fylle ut personlig kort standardskjema er det ikke dokumentert i programmet.

/ "Regnskapsleksikon "Profirosta"
@2017
02.08.2017

Informasjon på siden søkes etter ved følgende søk: Regnskapskurs i Krasnoyarsk, Regnskapskurs i Krasnoyarsk, Regnskapskurs for nybegynnere, 1C: Regnskapskurs, Fjernundervisning, Opplæring av regnskapsførere, Opplæringskurs Lønn og personell, Videreutdanning for regnskapsførere, Regnskap for nybegynnere
Regnskapstjenester, MVA erklæring, Resultaterklæring, Vedlikehold regnskap, Skatterapportering, Regnskapstjenester Krasnoyarsk, Internrevisjon, OSN-rapportering, Statistisk rapportering, Rapportering til Pensjonskassen, Regnskapstjenester, Outsourcing, UTII-rapportering, Bokføring, Regnskapsstøtte, Levering av regnskapstjenester, Bistand til regnskapsfører, Rapportering via Internett, Utarbeidelse av erklæringer, Regnskapsfører nødvendig, Regnskapsprinsipper, Registrering av individuelle gründere og LLCer, Skatter for individuelle gründere, 3-NDFL, Organisering av regnskap

Svar på spørsmålet:

Etter å ha vurdert spørsmålet ditt, kan vi si at lovgivningen ikke inneholder visse krav for å opprettholde et personlig kort i T-2-skjemaet. Men på grunn av det faktum at den ansattes personlige kort skal oppbevares i organisasjonen i 75 år, anbefales det i praksis å oppbevare dem på tykkere papir (for eksempel papp) for å ivareta sikkerheten til kortene.

Nina Kovyazina
Visedirektør for avdelingen for utdanning og menneskelige ressurser i det russiske helsedepartementet

2.Svar: Hvordan utstede et personlig ansattkort i skjema nr. T-2

Registrering av personlig kort

Personlige kort for ansatte må vedlikeholdes av alle organisasjoner, uavhengig av organisatoriske og juridiske former (klausul 2 i dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1, klausul 12 i reglene godkjent ved dekret fra regjeringen fra den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 225). Plikten til å vedlikeholde dem bekreftes også av at det personlige kortet dupliserer opplysningene som er lagt inn arbeidsbøker ansatte, og arbeidsgiveren er forpliktet til å gjøre den ansatte kjent med hver slik oppføring mot signaturen på det personlige kortet (klausuler 12, 41 i reglene godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 225).

Formen for personlig kort nr. T-2 ble godkjent ved resolusjon fra den statlige statistikkkomiteen i Russland datert 5. januar 2004 nr. 1. Funksjoner ved å fylle ut kortet er gitt i instruksjonene godkjent av resolusjonen fra statens statistikkkomité av Russland datert 5. januar 2004 nr. 1. Bare organisasjoner er pålagt å bruke det enhetlige skjemaet nr. T-2 offentlig sektor. Frivillige organisasjoner har rett til å bruke personlige kort i en selvstendig utviklet form. Dessuten må et slikt skjema inneholde en rekke obligatoriske detaljer. Slike konklusjoner følger av helheten av bestemmelsene i artikkel 7, 9 i loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ, og er også bekreftet av brev fra Russlands finansdepartement datert 4. desember 2012 nr. PZ- 10/2012 og Rostrud datert 14. februar 2013 nr. PG /1487-6-1.

Utsted derfor et personlig kort for hver ansatt ansatt under en arbeidsavtale. Start den når du blir ansatt og behold den gjennom hele perioden arbeidsaktivitet ansatt i organisasjonen. Når den ansatte går, lukk kortet, men fortsett å beholde det i organisasjonen.

Med respekt og ønsker om komfortabelt arbeid, Ekaterina Zaitseva,

HR-systemekspert

De viktigste endringene denne våren!

I arbeidet med personelloffiserer var det viktige endringer, som må tas i betraktning i 2019. Sjekk i spillformatet om du har tatt hensyn til alle nyvinningene. Løs alle problemene og motta en nyttig gave fra redaktørene av magasinet "Personnel Business".
Les i artikkelen: Hvorfor må en HR-sjef sjekke regnskap, om nye rapporter må leveres i januar og hvilken kode som skal godkjennes for timelisten i 2019
Redaksjonen av magasinet «Personal Business» fant ut hvilke vaner av personaloffiserer som tar mye tid, men er nesten ubrukelige. Og noen av dem kan til og med forårsake forvirring for GIT-inspektøren.
Inspektører fra GIT og Roskomnadzor fortalte oss hvilke dokumenter som nå under ingen omstendigheter skal kreves av nyankomne ved søknad om ansettelse. Du har sikkert noen papirer fra denne listen. Vi har samlet full liste og valgte en sikker erstatning for hvert forbudte dokument.
Hvis du betaler feriepenger for dagen for sent, vil selskapet bli bøtelagt med 50 000 rubler. Reduser oppsigelsestiden for permitteringer med minst en dag – retten vil gjeninnsette arbeidstakeren på jobb. Vi har studert rettspraksis og har utarbeidet trygge anbefalinger for deg.

Det første dokumentet som en personalansvarlig må lage i et personalprogram utviklet på 1C Enterprise 8.3-plattformen når en ny ansatt dukker opp, er en ansettelsesordre. For at systemet skal generere det, er det nødvendig å legge inn data om den ansatte i katalogene beregnet for dette. La oss se nærmere på trinnene du må ta for å ansette en ansatt.

Her skal vi gå litt bort og prøve å forklare at en «nykommer» allerede kan være tilstede i databasen vår som enkeltperson, men ikke som ansatt.

I 1C-informasjonsbasen, når vi registrerer en ny ansatt, er vi interessert i to kataloger - "Ansatte" og "Enkeltpersoner". I den første av disse katalogene kan samme ansatt legges inn flere ganger. For eksempel sluttet en ansatt, og ombestemte seg deretter og ble ansatt på nytt; eller den ansatte er en deltidsarbeider - dette vil også være det andre elementet i den første katalogen. Men individuell det skal bare være én* i databasen. Det er viktig å sjekke dette punktet når du ansetter en nykommer, for ikke å opprette to identiske individer, og underveis i arbeidsprosessen også sørge for at doble individer ikke vises i databasen. Hvis noen oppstår, må duplikatet slettes.

*Nedenfor vil vi se på hva trusselen med "dobler" er og hvordan du kan rette opp situasjonen når de dukker opp.

Bli ansatt i 1C 8.3

La oss opprette en ny ansatt som ikke er i databasen. Det er to måter her:

La oss fylle ut katalogen "Individer", og når du fyller ut "Ansatte", vil 1C-databasen oppdage individet som tilsvarer den ansatte;
Vi oppretter en ansatt uten å skape et individ. I dette tilfellet vil personen opprettes automatisk.

La oss vurdere den første metoden. I delen "Human Resources-Individuals" klikker du på "Legg til"-knappen for å legge inn grunnleggende informasjon om ansatte: fullt navn, fødselsdato, kjønn, INN, passdetaljer, statsborgerskap, funksjonshemming (hvis noen). Du kan laste opp et bilde i det tomme feltet til høyre.

Fig.2

Programmet vil vise følgende vindu:

Fig.3

Hvis det er flere personer i databasen med lignende etternavn og fornavn, vil programmet vise dem alle for valg. Etter å ha bestemt oss for den personen vi trenger, bekrefter vi korrespondansen til den nyopprettede ansatte og den tidligere opprettede personen.

Fig.4

Det er verdt å merke seg at det fortsatt er å foretrekke å legge inn ansatte i informasjonsbasen ved hjelp av den andre metoden, siden det er enklere og det blir færre inntastingsfeil. Men hvis en person allerede er i databasen, må du skrive inn etternavnet og fornavnet spesielt nøye for å unngå feilen med å duplisere personen.

La oss gå tilbake til å vurdere situasjonen når en person allerede er lagt inn i informasjonsbasen, men det oppsto en feil ved opprettelsen av den ansatte som tilsvarer ham.

Fig.5

Figur 6 viser resultatet av en feil som oppsto når du skrev inn et feil mellomnavn i databasen - "Volkov Marat Savelyevich". På grunn av dette ble individet opprettet på nytt og de uthevede radene i listen inneholder nå informasjon om samme ansatt. At dette ikke er en navnebror indikeres med samme TIN blant de ansatte.

Fig.6

Vær oppmerksom på: selv om feilen senere blir rettet i «Ansatte»-katalogen, vil to stillinger forbli i databasen over individer, som igjen kan føre til feil, for eksempel vil en av personene få utbetalt lønn, og en annen vil få forskudd eller utstedt fullmakt. For å rette opp denne feilen bruker vi tjenesten "Kombinere personlige kort" i delen "Personal".

Fig.7

For å gjøre dette, må du klikke på "Finn dupliserte kort" -knappen, velge en av de dupliserte posisjonene (siden de er de samme) og klikke på "Velg" -knappen, og deretter klikke på "Slå sammen".

Fig.8

Fig.9

Programmet vil advare deg om at denne operasjonen vil endre dataene våre, det vil si at det ikke lenger vil være mulig å angre endringene som er gjort.

Fig.10

Klikk deretter "Ok".

Fig.11

Etter dette, i listen over individer, vil en av de "doble" ansatte allerede være merket for sletting.

Fig.12

Alt du trenger å gjøre er å bruke tjenesten "Slett merkede objekter".

Fig.13

Vær oppmerksom på at etter bruk av tjenesten «Kombinere personlige kort», vil ikke andre informasjonssikkerhetsobjekter referere til personen som er markert for sletting i informasjonsbasen, selv før den er slettet.

Utarbeide en ordre om å ansette en ansatt

Så den ansatte er inkludert i databasen, men er ennå ikke ansatt. For å fylle ut en arbeidsordre, må du klikke på hyperkoblingen "Ansettelse" (uthevet i rød ramme i fig. 14).

Du bør ikke prøve å legge inn ansettelsesdato, stilling osv. i samme vindu. (understreket med blå linje i fig. 14): feltene her er ikke ment for inntasting, men for å vise informasjon.

Fig.14

For å komme inn i ansettelsesordren og fylle ut alle regulatoriske data om den ansatte der, må du følge hyperkoblingen "Leie".

Til andre på en praktisk måte Ved registrering av personalordre for en ansatt, bruk knappen "Fullfør dokument" som ligger over listen over ansatte. Fra «Utfør dokument-Personal» kan du utføre «Ansettelser», «Avsigelse» eller «Personaloverføring».

Fig.15

Den ansatte dukket opp i databasen som følge av dataoverføring

La oss vurdere en situasjon der for eksempel data ble overført fra ZUP 2.5 til 3.0. Hvordan kan jeg se informasjon om en slik "overført" ansatt? Dette kan enkelt gjøres ved å åpne den ansatte og klikke på hyperlenken "Overføringshistorikk".

Fig.16

Tabellen "Historikk over jobbendringer" åpnes. I denne tabellen vil du se dokumentet "Initial bemanning". Hvis en ansatts lønn eller andre personaldata har endret seg, kan du lage et "Personneloverføring"-dokument, der du kan krysse av i boksen som er endret og angi ønsket verdi. Du kan legge inn dokumentet «Endring i lønn» på samme måte som i fig. 15.

"Ansette"-dokumentet, i tillegg til overskriften, har tre bokmerker - "Hoved", "Betaling" og " Arbeidskontrakt" Vi fyller dem ut, og klikker på "Skriv ut"-knappen for å skrive ut "Akseptordre" og "Ansettelseskontrakt".

Fig.17

Den utfylte ansettelsesordren kan sees i bladet "Personal – Mottak, overføringer, oppsigelser".

Fig.18

Der kan du også skrive ut arbeidsordre, arbeidskontrakt og T2-kort. Åpne «Ansettelse»-dokumentet, klikk på «Skriv ut»-knappen, og velg: Ansettelsesordre (T-1), Arbeidskontrakt, etc.