Metodes izmaksu samazināšanai uzņēmumā un uzņēmumā bez maziem upuriem. Uzņēmuma izmaksu samazināšana

Valsts izglītības iestāde

Augstākā profesionālā izglītība

"Valsts vadības universitāte"

Politiskās ekonomikas katedra

Galvenie veidi, kā samazināt izmaksas uzņēmumā

Studentu radošais darbs

IISU informācijas pārvaldība 1

Aleksandrova Aleksandra

Es pārbaudīju

Dan. Rybina Marina Nikolaevna

Maskava

1. Galvenie veidi, kā samazināt izmaksas uzņēmumā

Ievads

1.1 Uzņēmuma izmaksas.

1.1.2. Izmaksu aplēses pieejas

1.2 Izmaksu samazināšanas veidi

1.2.1. Izmaksu samazināšanas programma

1.2.2. Informācijas tehnoloģiju ieviešana un to ietekme uz izmaksām.

Secinājums

2. Izmantoto atsauču saraksts

3. Jautājumi paškontrolei

5. Glosārijs

6. Testa atbildes

1. PAR Galvenie veidi, kā samazināt izmaksas uzņēmumā .

Ievads

Šīs darbības mērķi radošs darbs ir ražošanas izmaksu izpēte 1 un to samazināšanas veidi. Ražošanas izmaksas šobrīd ir diezgan nopietna un aktuāla problēma, jo tirgus apstākļos ekonomiskās aktivitātes centrs pārceļas uz visas ekonomikas galveno elementu - uzņēmumu 2. Tieši šajā līmenī tiek radīti sabiedrībai nepieciešamie produkti un sniegti nepieciešamie pakalpojumi. Uzņēmumā ir koncentrēts viskvalificētākais personāls. Šeit tiek risināti jautājumi par resursu ekonomisku izmantošanu 3 un augstas veiktspējas iekārtu un tehnoloģiju izmantošanu. Uzņēmums cenšas līdz minimumam samazināt ražošanas un pārdošanas izmaksas.

Izmaksas atspoguļo to, cik daudz un kādus resursus uzņēmums izmantoja. Piemēram, produkcijas (darbu, pakalpojumu) ražošanas izmaksu elementi ir izejvielas, darba samaksa utt. Kopējo izmaksu summu, kas saistītas ar produkcijas (darbu, pakalpojumu) ražošanu un pārdošanu, sauc par izmaksām.

4 produktu (darbu, pakalpojumu) izmaksas ir viens no svarīgākajiem uzņēmuma (uzņēmuma) darbības vispārējiem rādītājiem, kas atspoguļo resursu izmantošanas efektivitāti; īstenošanas rezultātiem jauna tehnoloģija un progresīvas tehnoloģijas; darba organizācijas, ražošanas un vadības uzlabošana.

Pirmajā nodaļā ir aplūkota pati izmaksu būtība un to noteikšana. Šis jautājums ir īpaši svarīgs pārejas posmā Krievijas ekonomika, jo tam ir izšķiroša ietekme uz Krievijas uzņēmējdarbību. Katram uzņēmējam jāprot labi aprēķināt savas ražošanas izmaksas. Ja viņš neprot saskaitīt savus izdevumus, tad ir ļoti liela varbūtība, ka tie būs vairāk nekā ienākumi, t.i. uzņēmums cietīs zaudējumus. Un, ja uzņēmums nonāk finanšu krīzē, var būt ļoti grūti no tās izkļūt. Pirms jebkura jauna biznesa uzsākšanas ir nepieciešams veikt pēc iespējas precīzākus aprēķinus, paredzēt un plānot savu turpmāko darbību, kā arī izpētīt, kā ārējie faktori, kas var ietekmēt uzņēmuma stāvokli, piemēram, pieprasījumu, un iekšējos, piemēram, ražošanas izmaksas.

Un ekonomistam zināšanas par ražošanas izmaksām ir svarīgas arī no tāda viedokļa, ka tās, kā redzēsim vēlāk, ir vienas no visvairāk svarīgi faktori ietekmējot produktu piedāvājumu tirgū.

Pastāv dažādi ražošanas izmaksu jēdzieni, kas no dažādiem viedokļiem raksturo uzņēmuma izmaksas produkcijas ražošanai.

Jebkurš uzņēmums cenšas iegūt maksimālu peļņu ar minimālām kopējām izmaksām. Protams, minimālā kopējo izmaksu summa mainās atkarībā no ražošanas apjoma. Tomēr kopējo izmaksu sastāvdaļas atšķirīgi reaģē uz ražošanas apjoma izmaiņām. Tas galvenokārt attiecas uz izmaksām, kas saistītas ar apkalpojošā personāla un ražošanas darbinieku atalgojumu.

Darba mērķis ir arī izpētīt ražošanas izmaksu ietekmi uz peļņu. Šis jautājums ir arī ekonomiskā racionālisma jēdziens.

Ekonomiskā racionālisma jēdziena būtība slēpjas pieņēmumā, ka saimnieciskās vienības nosaka, no vienas puses, ieguvumus no savām darbībām un, no otras puses, izmaksas, kas nepieciešamas šo ieguvumu sasniegšanai, līdzekļus un to salīdzināšanu, lai maksimāli palielinātu. ieguvumi par konkrētām izmantoto resursu izmaksām (vai līdz minimumam samazināt izmaksas, kas nepieciešamas šo labumu iegūšanai). Šāds ieguvumu un izmaksu salīdzinājums, pieņemot saimnieciskos lēmumus, ļauj noteikt optimālākās dotās saimnieciskās vienības darbības dotajos apstākļos. Šajā gadījumā ieguvumi ir ieguvumi, ko saņem konkrēta saimnieciskā vienība, un izmaksas ir ieguvumi, kas konkrētai saimnieciskajai vienībai tiek atņemti noteiktas darbības laikā. Saimniecisko vienību rīcības racionalitāte būs ienākumu no saimnieciskās darbības maksimizēšana.

1.1 Uzņēmuma izmaksas.

Katrs uzņēmums, firma pirms ražošanas uzsākšanas nosaka, kādu peļņu, kādus ienākumus var saņemt. Uzņēmuma vai firmas peļņa ir atkarīga no diviem rādītājiem:

· Cenas 5 precēm

· ražošanas izmaksas

Produktu cena tirgū ir sekas pieprasīt mijiedarbību 6 un ieteikumi 7. Tirgus cenu noteikšanas likumu ietekmē brīvas konkurences apstākļos preču cena nevar būt augstāka vai zemāka pēc ražotāja vai pircēja pieprasījuma, tā tiek automātiski izlīdzināta. Vēl viena lieta ir ražošanas un pārdošanas darbībās izmantoto ražošanas faktoru izmaksas, ko sauc par "ražošanas izmaksām". Tās var palielināties vai samazināties atkarībā no patērētā darbaspēka vai materiālo resursu apjoma, tehnoloģiju līmeņa, ražošanas organizācijas un citiem faktoriem. Līdz ar to ražotājam ir daudz izmaksu samazināšanas sviru, kuras tas var izmantot prasmīgi pārvaldot. Ko nozīmē ražošanas izmaksas, peļņa un bruto ienākumi?

IN vispārējs skats ražošanas un realizācijas izmaksas (produkcijas, darbu, pakalpojumu izmaksas) atspoguļo produktu (darbu, pakalpojumu) ražošanas procesā izmantoto dabas resursu, izejvielu, materiālu, kurināmā, enerģijas, pamatlīdzekļu, darbaspēka resursu novērtējumu, kā arī citas izmaksas tās izgatavošanai un ieviešanai.

Produktu ražošanas un pārdošanas izmaksas ietver izmaksas, kas saistītas ar:

· tiešā produktu ražošana, ko nosaka tehnoloģija un ražošanas organizācija;

· dabisko izejvielu izmantošana;

· ražošanas sagatavošana un attīstība;

· ražošanas tehnoloģijas un organizācijas pilnveidošana, kā arī produkcijas kvalitātes uzlabošana, to uzticamības, izturības un citu ekspluatācijas īpašību paaugstināšana (nekapitāla izmaksas);

· izgudrošana un racionalizācija, eksperimentālo darbu veikšana, modeļu un paraugu izgatavošana un testēšana, autoratlīdzību maksāšana u.c.;

· serviss ražošanas process: ražošanas nodrošināšana ar izejvielām, materiāliem, degvielu, enerģiju, instrumentiem un citiem darba līdzekļiem un priekšmetiem, ražošanas pamatlīdzekļu uzturēšana darba stāvoklī, sanitāro un higiēnas prasību izpilde;

· nodrošinot normāli apstākļi darbs un drošība;

· ražošanas vadība: uzņēmuma, uzņēmuma un to struktūrvienību vadības aparāta darbinieku uzturēšana, komandējumi, tehniskās vadības iekārtu apkope un apkalpošana, konsultāciju, informācijas un audita pakalpojumu apmaksa, ar uzņēmumu komercdarbību saistīti reprezentācijas izdevumi , uzņēmumi utt.;

· personāla apmācība un pārkvalifikācija;

· iemaksas valsts un nevalstiskajā sociālajā apdrošināšanā un pensijās, Nodarbinātības valsts fondā;

· ieturējumi par obligāto veselības apdrošināšanu u.c.

Konkrēto izmaksu sastāvu, ko var attiecināt uz ražošanas izmaksām, gandrīz visās valstīs regulē likums. Tas ir saistīts ar īpašībām nodokļu sistēma un nepieciešamība nošķirt uzņēmuma izmaksas pēc to atlīdzināšanas avotiem (iekļauti ražošanas pašizmaksā un līdz ar to atlīdzināti uz to cenu rēķina un atlīdzināti no peļņas, kas paliek uzņēmuma rīcībā pēc nodokļu nomaksas un citi obligātie maksājumi).

Krievijā pastāv regulējums par produktu (darbu, pakalpojumu) ražošanas un pārdošanas izmaksu sastāvu, kas iekļauts to izmaksās, un par finanšu rezultātu ģenerēšanas kārtību, kas tiek ņemta vērā, apliekot ar nodokli peļņu.

1.1.2. Izmaksu aplēses pieejas

Izmaksu aprēķināšanai ir divas pieejas:

· grāmatvedība

ekonomisks

Gan grāmatveži, gan ekonomisti ir vienisprātis, ka uzņēmuma izmaksas jebkurā periodā ir vienādas ar to resursu vērtību, kas izmantoti šajā periodā pārdoto preču un pakalpojumu ražošanai. Uzņēmuma finanšu pārskatos tiek ierakstītas faktiskās ("precīzās") izmaksas, kas atspoguļo naudas izmaksas, kas saistītas ar izmantoto ražošanas resursu (izejvielas, izejmateriāli, nolietojums, darbaspēks utt.) samaksu. Tomēr ekonomisti līdztekus tiešajām izmaksām ņem vērā arī “netiešās” izmaksas. Ilustrēsim to ar šādu piemēru.

Pieņemsim, ka firma iegulda ražošanā aizņemto kapitālu, ko tā paņēma no bankas; tad izmaksās tiktu iekļauti līdzekļi atmaksai bankas procenti. Līdz ar to, ja tiek ieguldīts piesaistītais kapitāls8, netiešās izmaksas bankas procentu apmērā ir jāizslēdz no uzņēmuma ienākumiem.

Tomēr pat “netiešo izmaksu” jēdziens nesniedz pilnīgu priekšstatu par patiesajām ražošanas izmaksām. Tas izskaidrojams ar to, ka no daudzām iespējamām resursu izmantošanas iespējām izdarām vienu konkrētu izvēli, kuras unikalitāti uzspiež ierobežotie resursi.

Tā, piemēram, aizraujoties ar televizoru, mēs palaižam garām iespēju lasīt grāmatu, ejot uz koledžu, mēs zaudējam iespēju saņemt algu, ja nodarbojamies ar to vai citu darbu.

Tāpēc, pieņemot to vai citu ražošanas lēmumu un novērtējot faktiskās izmaksas, ekonomisti tās uzskata par garām palaistām (pazaudētām) iespējām.

“Zaudētās alternatīvās izmaksas” nozīmē izmaksas un ienākumu zaudējumus, kas rodas, izvēloties vienu no ražošanas vai pārdošanas darbības iespējām, kas nozīmē atteikšanos no citām iespējamām iespējām.

Apskatīsim piemēru. AS Stroitel ieguldīja 300 miljonus rubļu. celtņu ražošanā; Saskaņā ar finanšu pārskatu tīrā peļņa sastādīja 35 miljonus rubļu. Bet ja šie 300 miljoni rubļu. tika ieguldīti papīra ražošanā, tad a/s varēja saņemt 67 miljonus rubļu. tīrā peļņa.

Kāda ir a/s Stroitel peļņa no grāmatveža viedokļa? 35 miljoni rubļu. Bet no ekonomista viedokļa 32 miljonu rubļu zaudējumi ir acīmredzami. (67-35). Tādējādi alternatīvās izmaksas var uzskatīt par ienākumu summu, ko ražošanas faktori būtu varējuši nodrošināt uzņēmumam, ja tie būtu izdevīgāk izmantoti alternatīvajos variantos.

Apkoposim visu iepriekš minēto.

Uzņēmuma izmaksas jebkurā periodā ir vienādas ar to resursu izmaksām, kas izmantoti šajā periodā pārdoto preču un pakalpojumu ražošanai. Uzņēmuma peļņa ir atkarīga no produkta cenas un tā ražošanas izmaksām. Produktu cena tirgū ir piedāvājuma un pieprasījuma mijiedarbības sekas. Šeit cena mainās tirgus cenu noteikšanas likumu ietekmē, un izmaksas var palielināties vai samazināties atkarībā no patērētā darbaspēka vai materiālo resursu apjoma.

Jāņem vērā arī tas, ka konkrēto izmaksu sastāvu, ko var attiecināt uz ražošanas izmaksām, gandrīz visās valstīs regulē likums.

1.2 Izmaksu samazināšanas veidi

Kā jau minēts, brīvas konkurences apstākļos uzņēmumu un firmu saražotās produkcijas cena tiek automātiski izlīdzināta. To ietekmē tirgus cenu noteikšanas likumi. Tajā pašā laikā ikviens uzņēmējs cenšas gūt maksimālu iespējamo peļņu. Un te līdzās ražošanas apjoma palielināšanas, virzīšanas uz nepiepildītiem tirgiem u.tml. faktoriem nepielūdzami aktualizējas arī šo produktu ražošanas un realizācijas izmaksu samazināšanas, ražošanas izmaksu samazināšanas problēma.

Tradicionālā skatījumā svarīgākie izmaksu samazināšanas veidi ir visu veidu ražošanā patērēto resursu – darbaspēka un materiālu – taupīšana.

Tādējādi ievērojamu daļu ražošanas izmaksu struktūrā aizņem algas (Krievijas rūpniecībā - 13-14%, attīstītajām valstīm- 20-25%). Tāpēc steidzams uzdevums ir samazināt saražotās produkcijas darbietilpību, paaugstināt darba ražīgumu, samazināt administratīvā un apkalpojošā personāla skaitu.

Produktu darbaspēka intensitātes samazināšanu un darba ražīguma palielināšanu var panākt dažādos veidos. Nozīmīgākie no tiem ir ražošanas mehanizācija un automatizācija, progresīvu, augstas veiktspējas tehnoloģiju izstrāde un pielietošana, novecojušo iekārtu nomaiņa un modernizācija. Tomēr pasākumi izmantoto iekārtu un tehnoloģiju uzlabošanai nedos pienācīgu atdevi, neuzlabojot ražošanas un darba organizāciju. Bieži vien uzņēmumi un firmas iegādājas vai nomā dārgas iekārtas, nesagatavojot tās lietošanai. Tā rezultātā šādu iekārtu izmantošanas līmenis ir ļoti zems. Pirkumam iztērētie līdzekļi nenes gaidītos rezultātus.

Darba produktivitātes paaugstināšanai svarīga ir pareiza darba organizācija: darba vietas sagatavošana, pilnīga noslogošana, progresīvu metožu un tehnikas izmantošana utt.

Materiālie resursi ražošanas izmaksu struktūrā aizņem līdz 3/5. Līdz ar to ir skaidrs, cik svarīgi ir taupīt šos resursus un to racionālu izmantošanu. Šeit priekšplānā izvirzās resursus taupošu tehnoloģisko procesu izmantošana. Svarīgi ir arī palielināt no piegādātājiem saņemto izejvielu, komponentu un pusfabrikātu kvalitātes kontroles prasības un plašu izmantošanu.

Ražošanas pamatlīdzekļu nolietojuma izmaksu samazināšanu var panākt, labāk izmantojot šos līdzekļus un maksimāli izmantojot tos.

Ārvalstu uzņēmumi ņem vērā arī tādus faktorus kā ražošanas izmaksu samazināšana, piemēram, optimālā iepirkto materiālu partijas lieluma noteikšana un saglabāšana, ražošanā palaistās produkcijas optimālā partijas lieluma noteikšana un izlemšana, vai atsevišķas sastāvdaļas vai komponentus ražot pašiem vai iegādāties no citiem ražotājiem. no citiem ražotājiem.

Ir zināms, ka jo lielāka ir iegādāto izejvielu, materiālu partija, jo lielāks ir vidējais gada krājums un lielāks izmērs izmaksas, kas saistītas ar šo izejvielu uzglabāšanu (nomas maksa par noliktavas telpām, zaudējumi ilgstošas uzglabāšanas laikā, zaudējumi, kas saistīti ar inflāciju u.c.). Tomēr izejvielu iegādei lielos daudzumos ir savas priekšrocības. Tiek samazinātas izmaksas, kas saistītas ar iegādāto preču pasūtījuma noformēšanu, šo preču pieņemšanu, rēķinu aprites uzraudzību u.c.

1.2.1. Izmaksu samazināšanas programma

Aptuveni varam izšķirt trīs izmaksu samazināšanas (samazināšanas) posmus:

· Ekspress samazinājums (var veikt dažu dienu laikā).

· Ātra samazināšana (nepieciešams vairākas nedēļas vai mēneši).

· Sistemātiska samazināšana (ietver darbu vismaz vairākus gadus).

Izmaksu samazināšanas programmas posmu ilgums ir samērojams ar to efektu: pirmajam tas būs ātrākais un ļoti pieticīgākais, bet trešajam tas būs ļoti lēns, bet nozīmīgākais.

I posms. Ekspress samazināšana

Šajā posmā tiek pieņemts lēmums nekavējoties pārtraukt to izmaksu pozīciju finansēšanu, kuras vadība uzskata par nepieņemamām, ņemot vērā uzņēmuma pašreizējo finansiālo stāvokli. Ir iespējama šāda darbību secība:

· Veicot visdetalizētāko izmaksu inventarizācija uzņēmumi (ko veic finanšu un ekonomikas nodaļas darbinieki).

· Katras izdevumu pozīcijas kategorijas noteikšana un ietekmes analīze atteikšanās no nevajadzīgiem izdevumiem. Risinājumus ieteicams izstrādāt kolektīvā sanāksmē, kurā piedalās visu galveno nodaļu vadītāji. (Četras galvenās izdevumu kategorijas ir parādītas tabulā.)

· Pilnīga ceturtās izdevumu kategorijas finansēšanas pārtraukšana, ja mērķis ir izmaksu samazināšana. Kritiskā stāvoklī finansiālais stāvoklis nepieciešams pārtraukt vai krasi ierobežot tēriņus trešajai kategorijai. Atsevišķos gadījumos ir iespējams ierobežot pirmās un otrās kategorijas izmaksas, lai gan ir lietderīgi atcerēties sakāmvārdu: "Skopais maksā divreiz."

Izdevumu klasifikācija pēc prioritātes:

Tips	Apraksts	Piemēri
Augsta prioritāte	Posteņi, kuru finansēšanas pārtraukšanas gadījumā pastāv darbības pārtraukšanas draudi	· Apmaksa par izejvielām un materiāliem ražošanai · Galveno darbinieku atalgojums
Prioritāte	Priekšmeti, kuru finansēšanas pārtraukšana radītu kaitējumu normālai uzņēmējdarbības veikšanai	· Mobilie maksājumi galvenajiem darbiniekiem
Pieņemams	Mantas, kuras vēlams paturēt, ja uzņēmumam ir pieejami līdzekļi	· Apmaksa par darbinieku sanatorijas ārstēšanu · Apmaksa par izglītojošiem semināriem darbiniekiem
Nevajadzīgi	Priekšmeti, kuru finansēšanas pārtraukšana neatstās būtisku ietekmi uz uzņēmējdarbības veikšanu	· Apmaksa par vadītāju brīvdienām

II posms. Ātrs griezums

Šajā posmā uzņēmums veic organizatoriskus un tehniskus pasākumus, lai samazinātu uzņēmuma fiksētās un mainīgās izmaksas līdz pieņemamam līmenim. Mēs varam ieteikt sekojošo darba algoritms :

· Sanāksmē tiek noteikti galvenie faktori, kas ietekmē konkrētas izmaksu pozīcijas izskatu. Tiek izvēlētas metodes, lai samazinātu katras preces izmaksas. Piemēram, izejvielu un izejvielu izmaksas var ietekmēt: iepirkuma cenas; tehnoloģiju virzīta iepirkuma apjoma prasības; pārtēriņi, kas saistīti ar neprecīzu tehnoloģiju ievērošanu un augstu defektu līmeni; zādzība. Tādējādi ir iezīmētas četras darba jomas:

Samazinātas iepirkuma cenas;

Izmantotās ražošanas tehnoloģijas pamatotības analīze un ekonomiskākā izvēle;

Pārtērēšanas cēloņu identificēšana un “defektīvāko” tehnoloģiju uzlabošana;

Zādzību apkarošana darba vietā.

· Izstrādāto pasākumu īstenošana tiek uzticēta specializētām nodaļām (piemēram, iepirkuma cenu samazināšanas uzdevums tiek nodots iepirkumu nodaļai, savukārt zādzību apkarošanas uzdevums tiek nodots drošības dienestam). Vienībām jāiesniedz plāni ar skaidri noteiktiem termiņiem, sagaidāmiem (izmērāmiem) rezultātiem un atbildīgām personām par katru posmu. Ja departaments pārliecina direktoru, ka piedāvātā metode nevar samazināt izmaksas, darbiniekiem ir jāizstrādā alternatīvi risinājumi izmaksu samazināšanai.

· Izmaksu samazināšanas programma tiek īstenota ģenerāldirektora personīgā kontrolē. Finanšu nodaļa regulāri (vismaz reizi mēnesī) izvērtē sasniegto ekonomiskais efekts un informē par to vadību.

Tālāk ir sniegtas dažas idejas “ātriem” risinājumiem, lai šajā posmā gūtu ekonomiskus ieguvumus.

Izejvielu un izejvielu izmaksu samazināšana. Izejvielu un izejvielu izmaksas ir viens no būtiskākajiem izmaksu elementiem rūpniecības uzņēmumos. Ir vairākas metodes, kā sistemātiski samazināt šīs kategorijas izmaksas, veicot organizatoriskus un tehnoloģiskus uzlabojumus. Viens no “ātriem” risinājumiem izejvielu izmaksu samazināšanai ir līgumu ar piegādātājiem pārskatīšana.

Kā likums, lielajiem tirgus dalībniekiem ir liels finanšu sviras, lai viņi varētu piegādāt izejvielas par zemākām cenām un nodrošināt maksājumu atlikšanu. Ja jūsu uzņēmums ir liels, varat rīkot konkursus par galveno izejvielu klāsta preču piegādi. Ir svarīgi atcerēties: kā likums, tirgū ir uzņēmumi, kas ir gatavi piegādāt līdzīgus produktus par zemākām cenām.

Samaziniet pieskaitāmās izmaksas. Lielākajā daļā uzņēmumu pieskaitāmās izmaksas ietver telekomunikāciju, elektrības un transporta izmaksas. Zemāk ir sniegti daži iespējamie pasākumi, lai “ātri” samazinātu šīs izdevumu kategorijas, pamatojoties uz reālu uzņēmumu pieredzi. Protams, izmaksu saraksts un iespējamie pasākumi to samazināšanai nav pilnīgs, taču var sniegt dažas praktiskas idejas.

Elektrība:

Ieviest enerģijas taupīšanas programmas (piemēram, nodrošinot, ka darbinieki izslēdz apgaismojumu un visu nevajadzīgo aprīkojumu);

Ierobežot telpu un teritorijas apgaismojumu nakts laikā (līdz tehnoloģiski nepieciešamajam);

Pārejiet uz ekonomisku apgaismojumu (IKEA spuldzes) un aprīkojumu (piemēram, modernas katlu sistēmas vai autonomo kompresoru ieviešana var atmaksāties gada laikā).

· Transports:

Ierobežot dienesta transportlīdzekļu skaitu;

Izskatīt jautājumu par autotransporta darbnīcas funkciju nodošanu autotransporta uzņēmumam;

Piesaistīt loģistikas uzņēmums(vai profesionāls loģistikas speciālists), lai saņemtu padomu par transporta izmaksu samazināšanu.

Telekomunikācijas:

Samazināt to darbinieku sarakstu, kuriem maksā par mobilajiem sakariem, katram noteikt izdevumu limitu;

Ierobežot tālruņu skaitu, kas ļauj veikt tālsarunas, uzlikt darbiniekiem pienākumu izmantot IP telefonijas pakalpojumus (daudz lētāk);

Ierobežot datoru skaitu ar piekļuvi internetam (ja uzņēmums nav saistīts ar informācijas vai konsultāciju biznesu); Turklāt uzņēmuma serverī varat instalēt programmu, kas filtrē trafiku pēc atslēgvārdi, kā arī bloķēt populāras izklaides vietnes;

Vienojieties ar vienu no lielajām (tas ir svarīgi, jo mazie uzņēmumi saviem klientiem parasti iekasē augstākus tarifus) telekomunikāciju kompānijām par paketes pakalpojumu (telefons plus internets), ja iespējams, sarīkojiet konkursu.

· Informācijas tehnoloģiju izmaksas:

Pieņemt lēmumu par datortehnikas standartizāciju un programmatūra uzņēmumā; vēlams slēgt līgumu ar lielu piegādātāju par paku pakalpojumiem;

Veikt datu bāzu un citu biznesa informācijas avotu inventarizāciju, racionalizēt šīs informācijas iegūšanu;

Centralizējiet laikrakstu un žurnālu abonēšanu.

Algu fonda samazināšana. Personāla samazināšana bieži ir sāpīgs, bet nepieciešams solis. Izaugsmes un jaunu tirgu iekarošanas periodā uzņēmums neizbēgami piesaista daudzus speciālistus. Kādā brīdī tas var nevajadzīgi pieaugt un algu fonds (algu fonds) apēdīs ievērojamu daļu no tā ienākumiem. Piemēram, pēc 1998. gada krīzes uzņēmumi, kas koncentrējās uz vietējiem patērētājiem, sāka palielināt izlaidi un nodarbinātību. Nereti produkcijas izlaide pieauga pusotru reizi, ieņēmumi – par divām (cenu kāpuma un preču sortimenta izmaiņu dēļ), bet darbinieku skaits – par trīs. Tas nozīmēja strādājošo efektivitātes samazināšanos naudas izteiksmē pusotru reizi, bet kvantitatīvā izteiksmē (izlaide uz vienu cilvēku) - divas reizes.

Jāatceras, ka “papildu cilvēki” nozīmē ne tikai uzņēmuma zaudējumus algu un sociālo iemaksu izteiksmē, bet arī darba vietas uzturēšanas izmaksas un, pats galvenais, “vajadzīgo cilvēku” darbaspēka izmaksas. Piemēram, vienīgā biroja sekretāre, gatavojot kafiju sliņķim vadītājam, var palaist garām svarīgus zvanus. Nevajadzīgs kontrolieris, kurš savas lietderības attaisnošanai izdomā jaunas pārdošanas nodaļas atskaišu formas, liek nodaļas darbiniekiem vairākas stundas nedēļā pavadīt tukšu papīru aizpildīšanai, nevis strādāt ar klientiem.

III posms. Sistemātiska samazināšana.

Šajā posmā uzņēmums uzsāk vairākus organizatorisku pārmaiņu projektus, no kuriem katrs var būtiski ietekmēt izmaksu līmeni. Tā kā mēs runājam par augstas prioritātes projektiem, katram ir ieteicams iecelt vadītājus, kuri ir personīgi atbildīgi par visu projekta posmu īstenošanu un velta tam ievērojamu sava darba laika daļu. Vadītājam ir jābūt pietiekamām pilnvarām, jo viņa piedāvātie risinājumi tiks atspoguļoti jaunajos darba noteikumos, organizatoriskajās shēmās, ražošanas tehnoloģiju izmaiņās, pakļautībā, maksāšanas metodēs utt.

Sistemātiska izmaksu samazināšana ir saistīta ar uzlabotu pārvaldību trīs jomās:

· investīcijas 10 ;

· iepirkums;

· ražošanas procesi (uzlabošana, pateicoties organizatoriskām un tehnoloģiskām izmaiņām).

Šie trīs procesi — investīcijas, pirkšana un ražošana — veido lauvas tiesu no uzņēmuma izdevumiem. Soli pa solim apsvērsim pasākumus, ko var veikt, lai tos uzlabotu.

Investīciju vadība. Jebkurš uzņēmums ir vide, kurā pastāv pastāvīga konkurence par investīciju resursiem. Ja kārtējie izdevumi bieži ir obligāti (izejvielas, elektrība un darba samaksa nodrošina pastāvīgu ražošanas darbību un pārdošanu), tad investīciju projekti rada jaunas biznesa iespējas. Atkarībā no tā, vai uzņēmums iegādājas labāku iekārtu vai programmatūru, tas var iegūt vai zaudēt konkurences priekšrocības.

Daudzi uzņēmumi piemēro divu posmu investīciju projektu atlases principu. Pirmajā posmā projekta iniciētāja struktūrvienība sagatavo provizorisku pieteikumu, pamatojot tā iespējamību. Pēc mazāk konkurētspējīgu ideju atsijāšanas otrajā posmā tiek aprēķināta projekta priekšizpēte (piesaistot neatkarīgus ekspertus - iekšējos vai ārējos konsultantus ar pieredzi ekspertīzē un tamlīdzīgos aprēķinos). Pēc tam tiek atlasīti projekti, kuriem ir labākie ekonomiskie rādītāji (atmaksāšanās laiks, iekšējā atdeves likme utt.).

Iepirkumu vadība. Iepirkšanās darbības ir galvenā uzņēmuma izmaksu joma. Iepirkumu vajadzības galvenokārt rodas uzņēmuma ražošanas un palīgnodaļās. Tas, cik efektīvi šīs vajadzības tiks apmierinātas preču klāsta un izmaksu ziņā, ir atkarīgs no pircēja. Tāpēc regulāra iepirkumu procesa pilnveidošana un izdevīgāku piegādātāju meklēšana ir atslēga, lai saglabātu uzņēmuma ilgtspējīgas konkurences priekšrocības.

Ražošanas biznesa procesu vadības sistēmas. Krievijas uzņēmumu (īpaši rūpniecisko) darbības pamatmodelis tika noteikts divdesmitā gadsimta 30. gadu industrializācijas periodā, kad slavenā Ford rūpnīca Ružas upē bija paraugs. Trīs šī modeļa pīlāri ir:

· darbinieku funkcionālā specializācija;

· komponentu maksimāla standartizācija;

· tehnoloģiju vadošā loma.

Tāpēc, ja jautāsiet gandrīz jebkura Krievijas uzņēmuma tehniskajam speciālistam, kā samazināt ražošanas izmaksas, viņš atbildēs: jāinstalē jaunas, produktīvākas iekārtas .

1.2.2. Informācijas tehnoloģiju ieviešana un to ietekme uz izmaksām.

Produktivitāti nosaka daudzi faktori. Divi svarīgākie ir ieņēmumu pieaugums un izmaksu samazināšana. Uzņēmums var uzlabot abus rādītājus, izmantojot modernas metodes biznesa procesu automatizācija pārdošanas un iepirkumu jomā. Lai saprastu, kā šie risinājumi darbojas, jums ir jāiegūst pilnīgāka izpratne par uzņēmuma biznesa procesiem.

Biznesa process.

Biznesa process ir specializētu, izmērāmu uzdevumu kopums, ko veic cilvēki vai sistēmas, lai sasniegtu iepriekš noteiktu rezultātu. Procesiem ir šādi svarīgas īpašības:

· Procesiem ir iekšējie un ārējie lietotāji.

· Tās rodas organizācijas nodaļās vai starp tām, vai starp dažādām organizācijām.

· Tie ir balstīti uz noteiktā organizācijā veiktā darba raksturu.

Tālāk ir sniegti biznesa procesu piemēri:

· Atļauja saņemt aizdevumu

· Produktu izstrāde

· Ceļojumu plānošana

· Jauna konta atvēršana

· Atbildēt uz cenas pieprasījumu

· Preču transportēšana

No paša sākuma datortehnoloģijas organizācijas ir centušās tos izmantot savu biznesa procesu uzlabošanai. Sākotnēji uzsvars tika likts uz uzņēmuma resursu plānošanu. Galvenās jomas, kurās tika ieviesta automatizācija, bija ražošana, grāmatvedība, iepirkumi un loģistika. Nākamais solis bija pārdošanas un mārketinga automatizācija. Pēc tam bija pienācis laiks sakārtot attiecības ar klientiem un piegādātājiem. Pēdējos gados ir ieviesta biznesa procesu pārvaldība (BPM). Uzņēmumi izmanto VRM jomās, kurās tas var radīt būtiskas pozitīvas pārmaiņas. Daži no šiem procesiem ir saistīti ar vairāku uzņēmuma daļu darbu, savukārt citi ir reāllaika mijiedarbības ar piegādātājiem, klientiem un citiem biznesa partneriem rezultāts.

Biznesa procesu pārvaldība (BPM)

BPM automatizē un racionalizē biznesa procesus, kas ir būtiski uzņēmumam, lai palielinātu produktivitāti. Sākot ar darbinieku algošanu un beidzot ar pirkuma pasūtījuma apstrādi, BPM palīdz pārveidot, pārraudzīt un pārvaldīt ražošanas plūsmas, izmantojot cilvēkus un risinājumus, lai procesu veiktu efektīvāk.

E-iepirkumi un e-pārdošana

Jebkuram biznesam ir svarīgi divi procesi – pirkšana un pārdošana. Lai gan šie procesi ir neatņemama piegādes ķēdes pārvaldības sastāvdaļa, tikai tos optimizējot un automatizējot, uzņēmums var sasniegt ievērojamu produktivitātes pieaugumu pat tad, ja visa ķēde vēl nav pilnībā sakārtota. To var panākt, izmantojot e-iepirkumu un e-komercijas risinājumus. Šo risinājumu priekšrocības:

Tiešs:

· Izmaksu samazināšana

· Ieņēmumu pieaugums

· Paaugstināta produktivitāte

· Samazinātas pieskaitāmās izmaksas

· Racionalizēt piegādes ķēdes procesus

Netiešs:

· Spēja pārdalīt atbrīvotos resursus galvenajiem biznesa procesiem

· Uzlabots pakalpojumu līmenis

· Piekļuve lielam piegādātāju skaitam salīdzinoši īsā laika periodā

· Klientu attiecību pārvaldības kvalitātes uzlabošana

· Konkurētspējas saglabāšana

Mazajiem uzņēmumiem, kuriem vēl nav nepieciešamo resursu, lai izstrādātu vai iegādātos augstāk minētos risinājumus, bet ir vēlme redzēt, kā realitātē darbojas biznesa procesu automatizācija, ir B2B (Business to Business) tirdzniecības platformas, kuru sistēmās ir iekļauti standarta risinājumi.

Patiesībā, izmantojot šos vienkāršos, bet efektīvi risinājumi var radikāli mainīt uzņēmuma vadību. Tomēr panākumu pakāpe būs atkarīga no šādiem faktoriem:

· Īstenošanai jāattiecas uz vadību un atsevišķiem departamentiem.

· Nepieciešama spēcīga līdera klātbūtne un atbalsts gan no vadības, gan padotajiem.

· Ieviešanas procesā jāiesaista gan pircēji, gan piegādātāji.

· Darbinieki ir jāapmāca, kad tiek ieviesta lietojumprogramma.

Secinājums

Atbilstoši darba sākumā izvirzītajiem mērķiem apkopošu pētījumu.

Konkrēto izmaksu sastāvu, ko var attiecināt uz ražošanas izmaksām, gandrīz visās valstīs regulē likums.

Galvenie izmaksu veidi. Tātad ir pieņemts sadalīt uzņēmuma ražošanas izmaksas nemainīgajās, mainīgajās, bruto un robežās. Fiksētās un mainīgās izmaksas kopā veido bruto ražošanas izmaksas.

Uzņēmumos izmaksu struktūru bieži saprot kā saistību starp fiksētajām un mainīgajām izmaksām, kas ļauj analizēt struktūru un izdarīt secinājumus par produkcijas kvalitāti.

Būtiskākie veidi, kā samazināt ražošanas izmaksas, ir noteikt optimālo iepirkto resursu un ražošanā patērēto palaitās produkcijas daudzumu - darbaspēku un materiālu. Kā arī produkcijas darbaspēka intensitātes samazināšana un produktivitātes paaugstināšana.

Mūsdienu ekonomikas galvenais punkts par ražošanas izmaksām: iegūt vairāk jebkuras preces potenciālajiem ražotājiem un piegādātājiem ir jānodrošina zināms stimuls, kas mudinātu resursus no pašreizējās izmantošanas sfēras pārcelt uz to, ko mēs vēlamies. Ir nepieciešams, lai ieguvumi no šādas nodošanas pārsniedz tās izmaksas, t.i. pārsniedza iespēju vērtību, no kurām potenciālajiem uzņēmējiem būtu jāatsakās.

Izmaksas vienmēr ir piedāvājuma un pieprasījuma rezultāts. Pieprasījuma pieaugums pēc jebkuras preces palielinās šīs preces iegādes izmaksas tikai tiktāl, ciktāl tas neizraisa piedāvājuma daudzuma pieaugumu.

Izmantotās literatūras saraksts:

1. Borodina E.I. - Uzņēmumu finansēšana - Maskava: 1995. gads.

2. Bru S., McConnell – Ekonomika, 2. sēj., 2006. g.

3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupriakova E.M. - Uzņēmumu ekonomika - Maskava: 1996. gads.

4. Gruzinovs V.P. - Uzņēmumu ekonomika un uzņēmējdarbība - Maskava: 1994. gads.

5. Mutnjans A.V., Okoņņikovs I.M., Panteļejevs E.A. - Mikroekonomika - Iževska: 2003. gads.

6. Peters M., Hizrich R. - Uzņēmējdarbība - Maskava: 1989.g.

7. Savitskaya G.V. - Ekonomiskās darbības anāls - Minska - Maskava: 1999.

8. Sidorovičs A.V. - Nu ekonomikas teorija- Maskava: 2007

9. http://www.gd.ru/ “Ģenerāldirektors” 2008. gada septembris

10. http://ezine.rusbiz.ru/ Elektroniskais žurnāls biznesa cilvēkiem"

Jautājumi paškontrolei:

1. Kas ir izmaksas?

2. Kādas ir produkta cenas sekas?

3.Izmaksu tāmes veidi?

4.Vai konkrēto izmaksu sastāvu regulē likums?

5.Vai materiālie resursi ietekmē izmaksas?

6. Kādi ir 3 izmaksu samazināšanas programmas posmi?

8.Kā informācijas tehnoloģijas ietekmē izmaksas?

Pārbaude

1. No kā ir atkarīga uzņēmuma peļņa?

A. par preces cenu

B. atkarībā no resursa veida

A. produkta pieprasījums

B. produktu piedāvājums

Piedāvājuma un pieprasījuma mijiedarbībā

A. teorētiskais

B.ekonomiskais

V.grāmatvedība

A. Peļņas samazināšana

B. Aizdevuma summas palielināšana

B. Peļņas maksimizēšana

A. Ekspress samazinājums

B. Sistemātiska samazināšana

B. Hiperkontrakcijas

D. Ātra samazināšana

A.investīcijas

B. demogrāfiskā situācija

B. iepirkums;

D. ražošanas procesi

Glosārijs

1. Ražošanas izmaksas - izteiktas naudas izteiksmē, kopējās dzīves darbaspēka un materiālo resursu izmaksas produktu vai pakalpojumu ražošanai.

2. Uzņēmums - atsevišķa specializēta vienība, kuras pamatā ir profesionāli organizēts darba kolektīvs, kas ar tā rīcībā esošo ražošanas līdzekļu palīdzību spēj ražot patērētājam nepieciešamo produkciju (veikt darbu, sniegt pakalpojumus) atbilstošo vērtību.

3. Resurss - nozīmē, kas ļauj ar noteiktām transformācijām iegūt vēlamo rezultātu (dabas resursi, darbaspēks utt.)

4. Izmaksas - visas izmaksas (izdevumi), kas uzņēmumam radušās par preču vai pakalpojumu ražošanu un pārdošanu (pārdošanu).

5. Cena ir preces naudas raksturlielums.

6. Pieprasījums ir preces daudzums, ko pircēji ir gatavi pirkt par noteiktu cenu.

7. Piedāvājums ir preces daudzums, kas ir pieejams pārdošanai par noteiktu cenu.

8. Kapitāls - preču, īpašumu, aktīvu kopums, ko izmanto peļņas un bagātības radīšanai.

9. Peļņa ir ienākumu no preču un pakalpojumu pārdošanas naudas izteiksmē pārsniegums šo preču un pakalpojumu ražošanas un pārdošanas izmaksām.

10. Investīcijas - ilgtermiņa kapitāla ieguldījumi ar mērķi gūt ienākumus.

Testa atbildes

2. No kā ir atkarīga uzņēmuma peļņa?

A. par preces cenu

B. atkarībā no resursa veida

B. no ražošanas izmaksām

2. Kādas ir produkta cenas sekas?

A. produkta pieprasījums

B. produktu piedāvājums

B. piedāvājuma un pieprasījuma mijiedarbība

3. Kādas pieejas izmaksu aprēķināšanai pastāv?

A. teorētiskais

B.ekonomiskais

V.grāmatvedība

4. Uz ko tiecas ražotājs?

A. Peļņas samazināšana

B. Aizdevuma summas palielināšana

B. Peļņas maksimizēšana

5. Kurš solis neietilpst izmaksu samazināšanas programmā?

A. Ekspress samazinājums

B. Sistemātiska samazināšana

B. Hiperkontrakcijas

D. Ātra samazināšana

6. Kas nav saistīts ar sistemātisku izmaksu samazināšanu?

A.investīcijas

B. demogrāfiskā situācija

B. iepirkums;

D. ražošanas procesi

Sistēma liesa ražošana(lean ražošana) radās Toyota koncerna zarnās un pēc tam kļuva populāra visā pasaulē. Tas ir balstīts uz pastāvīgu vēlmi samazināt izmaksas un nevajadzīgas darbības dažādi posmi produktu radīšana. Uzņēmumi, kas pie tā strādā, mudina darbiniekus nākt klajā ar dažādiem uzlabojumiem (kaizens) un tērēt darba laiks pēc iespējas efektīvāk. Šāda pieeja darbam ir īpaši aktuāla, ja nepieciešams samazināt izmaksas. Ciemats uzzināja no kāda uzņēmuma pārstāvja, kurš pie lean sistēmas strādā kopš 2007. gada, kā to var ieviest Krievijā.

Izmaksu optimizācija

Lai sāktu optimizēt izmaksas, vispirms ir jāsaprot, no kurienes rodas izmaksas. Grāmatvedis ne vienmēr detalizēti izklāsta izdevumus pa pozīcijām, bet vadītājam ir svarīgi to zināt. Kad 2007. gadā sākām ieviest Japānas lean sistēmu, mēs rīkojām daudzas tikšanās ar mūsu saimniecību un holdinga nodaļu speciālistiem. Lai noskaidrotu, kur tiek tērēta nauda, mēs gadu sarunājāmies ar vidēja līmeņa speciālistiem. Tas ir viens no lean principiem: visa uzmanība tiek pievērsta ražošanas jomām – cilvēki darba vietā zina vislabāk. Daudziem sākumā nepatika tik rūpīga izdevumu kontrole, taču varējām sakārtot grāmatvedību. Nodaļu vadītāji tagad var izsekot, kā veidojas izmaksas, un koriģēt tās reāllaikā, nevis gaidīt līdz mēneša beigām, kad no grāmatvedības nodaļas pienāk aprēķini.

Mūsu mehāniķi nemitīgi domā, kā uzlabot iekārtas, lai tās mazāk nolietotos. Par katru ideju, kas ļauj pagarināt mūsu iekārtu kalpošanas laiku, mēs saviem darbiniekiem maksājam naudas atlīdzību.

Pirms vairākiem gadiem novērojām, ka augstākās kvalitātes piens ir par diviem līdz trim rubļiem dārgāks nekā pirmās šķiras piens ar tādu pašu cenu. Aicinājām speciālistus saprast, kur mēs zaudējam kvalitāti un ieviesām kvalitātes tehnologa amatu. Gada laikā augstākās kvalitātes piena īpatsvars pieauga no 26 līdz 60%.

Turklāt mēs sākām taupīt elektroenerģiju. Sākām ar mazumiņu: darbnīcās nomainījām spuldzes pret ekonomiskākām. Mūsu enerģētiķi novērtēja visas iekārtas un noskaidroja, kuras vienības varētu nomainīt, kur uzstādīt taimeri, lai, piemēram, sildelementi sildītu ūdeni tikai darba laikā, kad tas ir nepieciešams. Pagājušajā gadā tas mums ietaupīja 12 miljonus rubļu.

Lai atrastu jaunus veidus, kā samazināt izmaksas, mēs periodiski rīkojam prāta vētras dažādās ražošanas jomās. Augstākie vadītāji neatkarīgi no specializācijas dodas, piemēram, uz saimniecību un dienas laikā vēro tās darbu, izdara secinājumus, un tad katra grupa izsaka priekšlikumus, un tiek izstrādāts optimizācijas plāns. Tas ļoti palīdz: cilvēki no malas dažreiz uzdod smieklīgus jautājumus, kas daļēji ir izcili.

Personāla optimizācija

Ja uzņēmumam ir jāsamazina izmaksas, nav nepieciešams nekavējoties samazināt darbiniekus un atlaist darbiniekus. Vispirms ir vērts saprast, ko katrs no viņiem dara: iespējams, viens ir nepietiekami izmantots, bet otrs smagi strādā. Galu galā jūs varat pārkvalificēt cilvēku un pārcelt viņu uz citu nodaļu, ja viņam ir vēlme un spējas.

Ja ir nepieciešams veikt griezumus, to nevajadzētu darīt vienpusēji. 2008. gadā, kad mūsu saimniecību rentabilitāte bija zema, vadība nolēma samazināt algas vai personālu par 20%. Savācām nodaļu vadītājus un solījām pusi no optimizācijas ietaupītās naudas atstāt kolektīvam. Kad cilvēki redzēja, ka mēs patiešām piegādājam solītos līdzekļus, process sākās. Vienas saimniecības direktors teica, ka viņam esot 15 lieki cilvēki. Ietaupīto naudu izmantoja atlikušo darbinieku algu palielināšanai – pieauga viņu motivācija un efektivitāte.

Darba laika optimizācija

Mēs esam izstrādājuši izglītojošus materiālus ar soli pa solim apraksts katra operācija. Rezultātā cilvēki strādā, nezaudējot darba laiku. Pateicoties standartizācijai, slaukšanas process, piemēram, tika samazināts par trim stundām. Ja iepriekš slaucējas strādāja no pulksten 6 līdz 12 un bija ļoti nogurušas, tad tagad mājās dodas pulksten 9. Tajā pašā laikā viņi darbu veic labāk: ir vairāk augstākās kvalitātes piena.

Esam attālinājušies no tā, ka priekšnieks mūsu gadījumā ir kļuvis par tehnoloģiju kontrolieri, jo viss darbinieku darbs ir reglamentēts. Jūs neredzēsit, ka cilvēki strādā vairāk, ātrāk tiks atbrīvoti un saņems lielāku samaksu.

Mēs motivējam cilvēkus apgūt darbplūsmas tehnoloģiju. Katru gadu tas tiek sertificēts. Tas ietekmē ienākumus: labākie saņem pirmās klases un 20% algas pieaugumu.

Rezultāts

Tagad saražojam 51 tūkstoti tonnu piena gadā, un 2010.gadā bija 27 tūkstoši tonnu. Tobrīd saimniecībā bija 24 saimniecības, bet veicām konsolidāciju un optimizāciju - no 1200 darbiniekiem palika 650, savukārt lopi pieauga no 11 tūkstošiem līdz 15 tūkstošiem. Un, ja agrāk saimniecības bija nerentablas, tad pērn tās nesa 202 miljonu rubļu tīro peļņu. Kopējais ekonomiskais efekts no ražošanas sistēmas ieviešanas visās saimniecības nodaļās pārsniedza 750 miljonus rubļu.

Katrs uzņēmums tērē naudu preču ražošanai vai pakalpojumu sniegšanai. Par peļņu tiek uzskatīta starpība starp summām, kas iztērētas ražošanai un bruto ienākumiem, ko sauc arī par apgrozījumu. Dažos gadījumos palieliniet plūsmu skaidrā naudā var, saprotot, kuras izdevumu pozīcijas var samazināt, taču tas jādara ļoti uzmanīgi, lai nekaitētu uzņēmuma reputācijai un nepazeminātu saražoto preču kvalitāti.

Kam uzņēmums tērē naudu?

Jebkuram uzņēmumam ir savi specifiski izdevumu posteņi, kas palīdz tam pilnībā darboties. Tos visus var gudri optimizēt, kas noteikti nesīs lielāku peļņu un samazinātu izmaksas. Jums ir jāiegulda nauda šādās vajadzībām:

algas;
izejvielu iegāde;
materiālu un gatavās produkcijas transportēšana;
aplikšana ar nodokļiem;
reklāma;
lielo klientu uzturēšana;
telpu noma vai uzturēšana;
komunālie maksājumi;
ražošanas iekārtu un agregātu apkope un remonts;
citi izdevumi.

Pirms uzņēmuma izmaksu samazināšanas ir vērts rūpīgi pārskatīt katru tā priekšmetu un izdarīt secinājumu par atbilstošu optimizāciju.

Atalgojums

Jebkurā uzņēmumā ir algoti darbinieki, kuri par noteiktu atlīdzību veic noteiktu darba apjomu. Krievijas likumdošana nosaka, ka darba devējs var patstāvīgi regulēt algu līmeni, to pazemināt vai palielināt.

Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka ir maksimums pieļaujamā norma algas samazinājums, un darbinieks nevar saņemt mazāk.

Lai optimizētu algas izdevumu pozīciju, varat veikt šādus pasākumus:

samazināt darbinieku skaitu;
izmantot ārpakalpojumus;
pārcelt darbiniekus uz nepilnu slodzi;
izmantot nepilna laika darbu;
samazināt vadošo personālu;
automatizēt ražošanu, lai daļēji vai pilnībā izslēgtu roku darbu.

Visi šie punkti būs efektīvi tikai tad, ja to pielietojums negatīvi neietekmēs katras produkcijas gala mērķi – peļņu. Piemēram, atlaižot augsti atalgotu kokapstrādes speciālistu un viņa vietā pieņemot mazāk kvalificētu, bet lētāku darbinieku, var pasliktināties jūsu produkcijas kvalitāte, kas nozīmē potenciālo klientu zaudēšanu. Tieši šī iemesla dēļ jebkuras manipulācijas ar algām ir jāpārdomā līdz mazākajai detaļai.

Izejvielu iegāde

Arī tas, no kā ražojam produktu, ir diezgan dārgs, īpaši ņemot vērā neseno rubļa devalvāciju un masveida importa materiālu izmantošanu. Tomēr šo izdevumu posteni var samazināt arī, veicot šādas darbības:

izdevīgāku partnerattiecību meklēšana ar piegādātājiem;
palīdzība izejvielu ražotājiem;
vairumtirdzniecības pirkumi kopā ar citiem uzņēmumiem, lai saņemtu apjoma atlaides;
dizaina izmaiņu ieviešana ražošanā, lai pārietu uz citiem materiāliem;
atsevišķu komponentu, rezerves daļu uc neatkarīga ražošana;
pāreja uz lētākiem analogiem;
importēto izejvielu aizstāšana ar vietējām.

Šīs darbības ir jāīsteno ļoti kompetenti un saprātīgi, lai nepazeminātu galaprodukta kvalitāti. Piemēram, lai pagatavotu šokolādes konfektes, lietderīgāk būtu iegādāties kvalitatīvas kakao pupiņas, bet pāriet uz izdevīgāku iepakojumu, lai saglabātu to pašu produkta sastāvu, taču tā izmaksas būs zemākas nekā iepriekš.

Materiālu un gatavās produkcijas transportēšana

Ražošanas izmaksas transportam dažkārt ir pasakainas, jo izejvielas jāved no dažādām valstīm vai pat kontinentiem, bet gatavā prece jāpiegādā visā valstī. Šajā gadījumā būs izdevīgi izmantot loģistikas pakalpojumus vai izveidot šādu nodaļu savā uzņēmumā. Tas palielinās transporta produktivitāti, jo tas brauks ar kravu abos virzienos, attiecīgi, lai samaksātu vadītājam un degvielai. Varat arī apsvērt iespēju sadarboties ar materiālu piegādātājiem, kas atrodas tuvāk jūsu uzņēmumam.

Reklāma

Lai pārdotu preci par izdevīgu cenu, tas kompetenti jāiesniedz gala pircējam. Tieši tāpēc tie ir sakārtoti reklāmas kampaņas, kuru izmaksas bieži vien ir ļoti augstas. Lai samazinātu šo izmaksu pozīciju, jums ir jāpārskata šādi faktori:

budžets var būt pārāk liels, un to var samazināt, neapdraudot gala rezultātu;
meklējot jaunus darbiniekus, dažkārt pazīstamas reklāmas aģentūras piedāvā savus pakalpojumus par paaugstinātām cenām, tādā gadījumā ir lietderīgi sākt sadarbību ar jaunākiem un finansiāli pieejamākiem uzņēmumiem;
reklāmas peļņas novērtējums: ir vērts noskaidrot, vai reklāma ir efektīva, vai tā nes lielāku peļņu nekā viss reklāmas budžets, ja rādītāji ir pozitīvi, tad uzņēmumi pilda savas funkcijas, ja nē, tad jāmeklē neveiksmes iemesls;
norēķināties ar reklāmdevējiem maiņas ceļā, šī izmaksu samazināšanas metode būs efektīva, ja jums ir kas interesējošs reklāmas aģentūrā, tas var būt vai nu produkts, vai pakalpojums.

Ja, samazinot PR izmaksas, jūs nesaņemsiet šos rezultātus, tad ietaupījumi būs neefektīvi. Šī iemesla dēļ katrs izmaksu samazināšanas postenis ir rūpīgi jāpārskata un jāanalizē.

Lielo klientu uzturēšana

Katra produkcija pieļauj zināmas piekāpšanās saviem lielajiem klientiem un padara tos par labu īpašie piedāvājumi, ievieš lojalitātes programmas, sniedz papildu pakalpojumus. Tas viss rada ievērojamas izmaksas, kas samazina peļņas līmeni. Jūs varat atteikties no dārgākajiem pakalpojumiem, piemēram, SMS paziņojumiem klientiem par akcijām, pastāvīgu e-pastu sūtīšanu un citiem. Šajā brīdī ir jāizsver arī taupīšanas plusi un mīnusi, jo atteikšanās no dažiem pakalpojumiem var negatīvi ietekmēt uzņēmuma tēlu un samazināt pastāvīgo klientu skaitu.

Telpu noma un apkope

Jebkurai ražošanai ir noteikta zona, kas nepieciešama visu darba procesu ērtai organizācijai. Tas var būt neliels angārs vai milzīga vairāku simtu hektāru teritorija ar telpām un darbnīcām dažādiem mērķiem. Neatkarīgi no telpu lieluma par tām ir jāmaksā īre vai jātērē nauda to uzturēšanai. Varat samazināt šo izmaksu pozīciju, izmantojot šādus padomus:

esošā īres līguma nosacījumu pārskatīšana par labu īrniekam;
pārcelšanās uz citām telpām, kas būs ekonomiski izdevīgākas;
iespēja iznomāt kādu telpu apakšnomā;
ja nepieciešams, nomāto telpu atpirkšana.

Ja esat visu telpu un ražošanas ēku īpašnieks, varat pārdomāt savus izdevumus par to uzturēšanu darbam drošā stāvoklī. Regulāras strāvas un kapitālais remonts var veikt izmantojot lētākus materiālus, telpu uzkopšanu var veikt bez uzkopšanas firmām, bet ar algotu darbinieku palīdzību.

Komunālie maksājumi

Uzņēmumi izmanto savai darbībai dabas resursi, samaksa par kuru tagad ir diezgan dārga, ņemot vērā īpašos ražošanas tarifus. Šie pasākumi var palīdzēt samazināt šo izmaksu posteni:

ieviešot stingrāku kontroli pār enerģijas ietaupījumu;
enerģiju taupošu ražošanas procesu ieviešana;
pāreja uz rēķinu apmaksu par pakalpojumiem.

Iekārtu apkope un remonts

Lai nodrošinātu, ka ražošana nestāv dīkstāvē, jums vienmēr jāuztur iekārtas labā stāvoklī. Augsto tehnoloģiju mašīnas visbiežāk apkalpo speciāli uzņēmumi, kuru pakalpojumi nav lēti. Arī šeit jūs varat samazināt atkritumu daudzumu, ja pārdomājat šādus faktorus:

agregātu kārtējā remonta atlikšana uz ilgu vai īsu laiku;
atteikšanās no darbuzņēmēju pakalpojumiem un mašīnu remonta ar viņu darbinieku palīdzību;
līguma nosacījumu pārskatīšana ar darbuzņēmējiem par labu uzņēmumam;
meklēt pieejamākus uzņēmumus, kas sniedz pakalpojumus.

Visi šie punkti var ievērojami samazināt mašīnas remonta un apkopes izmaksas.

Tomēr atcerieties, ka dažos gadījumos izdevīgāk būs uzticēties profesionāļu komandai, nevis izveidot savu servisa nodaļu, jo labu speciālistu darbs ir dārgs, it īpaši, ja runa ir par vienības programmatūru.

Citi izdevumi

Šis ir ļoti plašs raksts, kurā katram uzņēmumam būs savi specifiski punkti. Piemēram, varat paņemt lielu rūpnīcu, kas tērē naudu šādiem papildu pasākumiem:

zinātniskās un projektēšanas darbības;
plaša produktu klāsta uzturēšana;
tirgus izpēte;
strādāt, izvēloties tikai noteiktas izejvielas ar noteiktām īpašībām;
nepārtraukta darbinieku kvalifikācijas celšana u.c.

Dažos gadījumos no šīm papildu izmaksām var pilnībā izvairīties, ja tās īpaši neietekmē produktu pārdošanas līmeni. Taču, kad no šiem faktoriem ir atkarīga uzņēmuma reputācija un pastāvīgo klientu skaits, ir vērts rūpīgi apsvērt izmaksu samazināšanu, jo tas var radīt sarežģītu ekonomisko situāciju.

Kompetenta izmaksu optimizācija: būtība Jebkurš uzņēmums var samazināt izmaksas, neapdraudot savu reputāciju, galaprodukta kvalitāti vai darbinieku darba apstākļus. Taču, lai pareizi izvērtētu visas rezerves, ir jāveic nopietns pētījums, kas parādīs, kuras izmaksu pozīcijas būtu ieteicams samazināt un kuras atstāt vienā līmenī pilnvērtīgai ražošanas attīstībai. Tikai rūpīgi pārdomāts izmaksu taupīšanas plāns var dot vēlamos rezultātus.

Ražošanas izmaksas Firmas atspoguļo ražošanas faktoru izdevumus preces vai pakalpojuma radīšanā.

No ekonomistu viedokļa, kurus interesē uzņēmuma darbība, tā tālākās attīstības iespēja, tā būs viena atbilde, grāmatvežiem, kuri galvenokārt atbild par uzņēmuma finanšu pārskatiem un bilanci, tā būs dažādi. Tādējādi mēs nonācām pie ekonomisko un grāmatvedības izmaksu nodalīšanas.

Ekonomistu izpratne par ražošanas izmaksām balstās uz to, ka resursi ir reti un tos var izmantot alternatīvi. Noteiktu resursu izvēle vienas preces ražošanai nozīmē, ka nav iespējams ražot citu alternatīvu preci. Citiem vārdiem sakot, izmaksas ekonomikā ir tieši saistītas ar alternatīvu preču un pakalpojumu ražošanas iespēju noliegšanu.

Ekonomisks , vai alternatīvās izmaksas ir izmaksas, kas saistītas ar zaudētām iespējām pēc iespējas labāk izmantot citus resursus.

Piemēram, darba laika alternatīvās izmaksas, ko uzņēmējs tērē, var būt vienādas, pirmkārt, ar algām, no kurām viņš atteicās, nepārdodot savu darbaspēku citam uzņēmumam kā vadītājs. Jāpiebilst, ka kaimiņu uzņēmuma sarga alga nebūs alternatīva mūsu uzņēmēja darba laika izmaksas, jo šeit savu lomu spēlē vērtību un prioritāšu sistēma, kas pastāv konkrētajā ekonomiskajā sistēmā. Otrkārt, tas var būt vienāds ar izmaksām, kas kompensē uzņēmēja upurēto brīvo laiku.

Ekonomiskās izmaksas - maksājumi, kas uzņēmumam ir jāveic, vai tie ienākumi, kas tam ir jānodrošina resursu piegādātājam, lai tos novirzītu no izmantošanas alternatīvajā ražošanā.

Grāmatvedības izmaksas atšķiras no ekonomiskajiem ar to, ka tajos nav iekļautas ražošanas faktoru pakalpojumu izmaksas, kas ir uzņēmuma īpašums.

Atšķirība starp ekonomiskajām un grāmatvedības izmaksām kļūs skaidrāka, ja ieviesīsim tiešo (ārējo) un netiešo (netiešo vai iekšējo) izmaksu jēdzienu.

Skaidras (ārējās) izmaksas – skaidras naudas maksājumi, ko firma ražo ražošanas faktoru piegādātājiem, ja faktori tai nepieder.

Skaitā Skaidrās izmaksas ietver:

strādnieku algas,

Vadītāju algas

Komisijas maksājumi tirdzniecības uzņēmumiem,

Maksājumi bankām un citiem finanšu pakalpojumu sniedzējiem,

Maksa par juridiskajām konsultācijām,

Transporta izmaksu apmaksa,

iekārtu nolietojums,

Izejvielu un materiālu izmaksas utt.

Šis grāmatvedības izmaksas.

Nav skaidras (netiešās vai iekšējās) izmaksas atspoguļo vai nu izmantoto, bet neiegādāto faktoru pakalpojumu izmaksas, vai uzņēmuma īpašniekam piederošo resursu izmantošanas alternatīvās izmaksas, kas tiek saņemtas apmaiņā pret skaidriem (naudas) maksājumiem. Šīs izmaksas nav paredzētas līgumos, kuros ir nepieciešami skaidri maksājumi, un tāpēc tās netiek iekasētas. Turklāt uzņēmums izmanto sev piederošo ēku, bet tajā pašā laikā atsakās no iespējas saņemt skaidras naudas maksājumus par ēkas iznomāšanu citam. Parasti uzņēmumi savos finanšu pārskatos neatspoguļo netiešās izmaksas, taču tas nepadara tās mazāk reālas.

Atšķirības pakāpe starp saimnieciskajām un grāmatvedības izmaksām ir atkarīga no tā īpašnieku uzņēmumam nodrošināto resursu apjoma un veidiem, kā arī no uzņēmējdarbības formas. Parasti lielās korporācijas maksā algas visiem darbiniekiem, pat ja viņi ir uzņēmuma līdzīpašnieki. Tādējādi korporācijas reti ņem vērā netiešos ienākumus. Taču tajos ievērojami līdzekļi tiek ieguldīti iekārtās un zemē, kā rezultātā palielinās neprecīzi (izlaistā) ieguldīto līdzekļu procentuālā daļa un neprecīzi (izlaistā) rekomendāciju nomas izstrāde šajā jomā ir viens no stūrakmeņi.

Sistemātiska izmaksu samazināšana ir galvenais līdzeklis uzņēmuma rentabilitātes paaugstināšanai. Tirgus ekonomikā, kad finansiāls atbalsts nerentabliem uzņēmumiem ir izņēmums no noteikuma, bet ne noteikums, kā tas bija administratīvās vadības sistēmā. Ražošanas izmaksu samazināšanas problēmu izpēte, visas ekonomikas teorijas akmeņi. ???

Var atšķirt sekojošo galvenās izmaksu samazināšanas jomas visās tautsaimniecības jomās:

zinātnes un tehnikas progresa sasniegumu izmantošana;

ražošanas un darba organizācijas uzlabošana;

ekonomisko procesu valsts regulēšana.

Pirms apsvērt izmaksu ietaupījuma virzienu, mēs izteiksim vienu būtisku piezīmi. Fakts ir tāds, ka pati uzņēmuma darbība, lai panāktu izmaksu ietaupījumu, vairumā gadījumu prasa izmaksas, darbaspēku, kapitālu un finanses. Izmaksu ietaupījumi tad ir efektīvi, ja labvēlīgās ietekmes pieaugums (dažādās formās) pārsniedz ietaupījumu nodrošināšanas izmaksas. Likumsakarīgi, ka iespējama arī robežvariants, kad, samazinot preces ražošanas izmaksas, tās nemainās labvēlīgās īpašības, bet ļauj samazināt cenu konkurencē. IN mūsdienu apstākļos Raksturīga ir nevis patērētāja īpašību saglabāšana, bet izmaksu ietaupījums uz labvēlīgās ietekmes vienību vai citas patērētājam svarīgas īpašības. Praksē tas bieži izpaužas tādās formās kā, piemēram, metālapstrādes iekārtas ražošanas jaudas vienības izmaksu samazināšana. Lielākā daļa ātrā tempāŠis process notiek elektronisko iekārtu, pusvadītāju ražošanā un vairākās citās nozarēs.

NTP sasniegumu izmantošana ir, no vienas puses, pilnīgākā ražošanas jaudu, izejvielu un materiālu, tai skaitā kurināmā un energoresursu izmantošanā, no otras puses, jaunu, efektīvāku mašīnu, iekārtu un jaunu tehnoloģisko procesu izveidē.

Zinātniskā un tehnoloģiskā progresa raksturīgākā iezīme divdesmitā gadsimta otrajā pusē ir pāreja uz principiāli jaunu tehnoloģisku ražošanas metodi. Tās priekšrocība salīdzinājumā ar esošo tehnoloģisko ražošanas metodi ir ne tikai augstāka ekonomiskā efektivitāte, bet arī spēja ražot kvalitatīvi jaunas materiālās preces, jaunus pakalpojumus, kas būtiski maina visu dzīvesveidu, dzīves vērtību prioritātes.

Runājot par ražošanas un darba organizācijas uzlabošanu, šis process līdz ar izmaksu ietaupījumu, samazinot zaudējumus, gandrīz visos gadījumos nodrošina darba ražīguma pieaugumu, t.i. ietaupot darbaspēka izmaksas. Pašreizējā ekonomiskās attīstības stadijā dzīvā darbaspēka taupīšana ir salīdzināma ar sociālā darba taupīšanu un dod nozīmīgākus rezultātus, kā liecina pētījums ekonomikas izaugsme pamatojoties uz ražošanas funkcijas izmantošanu.