Pieteikums detaļu maiņai. Vēstules paraugs par organizācijas bankas rekvizītu maiņu

1. burts:

Cienījamie Ivans Ivanovičs ,

Ar šo paziņoju, ka [organizācijas nosaukums] juridiskā un pasta adrese ir mainījusies kopš [datums].

Juridiskā adrese: [jaunā adrese].

Pasta adrese: [jaunā adrese].

Iepriekš minētās izmaiņas [organizācijas nosaukums] rekvizītos lūdzu norādīt visos dokumentos. Ja dokumenti sastādīti pēc [datums], izmantojot vecās detaļas, lūdzu būt saprotošiem un pārtaisīt.

Līdz [datums] jums parakstīšanai tiks nosūtīta papildu vienošanās par līgumu.

Ar cieņu

Petrs Petrovs

2. burts:

Cienījamie Ivans Ivanovičs ,

Vēstule par detaļu maiņu

Izmaiņu gadījumā organizācijas detaļās pēc visu izmaiņu atspoguļošanas dibināšanas dokumenti, uzņēmuma juristam jāsastāda vēstule un jānosūta visiem zināmajiem darījumu partneriem un kreditoriem. Vēstulei jābūt uzdrukātai uz uzņēmuma veidlapas jebkurā formā.

Civilkodekss Krievijas Federācija ir pienākums paziņot par izmaiņām detaļās, kas vienmēr tiek atspoguļotas, sastādot līgumus. Nepieciešamību sastādīt vēstuli par detaļu maiņu nosaka, pirmkārt, tas, ka katrs līgums uzliek par pienākumu paziņot jebkurai pusei par būtiskām līguma nosacījumu izmaiņām, un detaļu maiņa ir tieši šāds nosacījums.

Vēstulē informāciju labāk nerādīt sausi, bet formā uzrunāt konkrēto personu vārdā un tikai pēc tam formulēt pašu nozīmi. Vēstulei jābeidzas ar tās pilnvarotās izpildinstitūcijas parakstu, kuras vārdā vēstule sastādīta.

Lejupielādēt vēstules paraugu par informācijas maiņu (Izmērs: 27,0 KiB | Lejupielādes: 12 073)

Vai veidlapa vai raksts ir novecojis? Lūdzu, noklikšķiniet!

Paziņojums par izmaiņām SIA "ES-prom" bankas rekvizītos

Saistībā ar apkalpojošās bankas maiņu notikušas izmaiņas ES-prom LLC bankas rekvizītos. Lūdzam veikt maksājumus par rēķiniem un esošajiem līgumiem ar uzņēmumu SIA "ES-prom" uz norēķinu kontu "Gazprombank" (OJSC) Samara filiālē.

Cienījamie partneri!

SIA "ES-prom" informē savus darījuma partnerus par izmaiņām bankas rekvizīti uzņēmumiem. Saistībā ar pāreju uz norēķinu un skaidras naudas pakalpojumiem Gazprombank (OJSC) Samāras filiālē no 2013. gada 4. decembra mēs lūdzam veikt maksājumus par rēķiniem un esošajiem līgumiem ar uzņēmumu ES-prom LLC, izmantojot šādus datus:

Semināri

Bankas rekvizītu maiņa.

Piedāvājam jūsu uzmanībai atgādinājumu gadījumā, ja jūsu uzņēmums nolemj mainīt banku. Sarežģītākais, mainot banku, ir savlaicīgi paziņot nodokļu inspekcijai un fondiem par izmaiņām bankas rekvizītos. Savu dzīvi ievērojami atvieglosi, ja, negaidot kredītiestādes paziņojumu, pārliecināsies ar bankas darbiniekiem, vai nav atvērts jauns norēķinu konts. Savlaicīgi nosūtot ziņojumus fondiem un Federālajam nodokļu dienestam, jūs izvairīsities no viņu prasībām un naudas sodiem.

1. Nepieciešams sagatavot dokumentus jauna norēķinu konta atvēršanai. Ja jūsu uzņēmums nolemj mainīt savu apkalpojošo banku, labāk ir atvērt jaunu kontu pirms vecā konta slēgšanas. Tam nepieciešams tikai sagatavot dokumentu paketi un noslēgt līgumu ar banku. Visu nepieciešamo dokumentu saraksts ir norādīts Krievijas Bankas 2006. gada 14. septembra instrukcijas Nr. 28-I 4. nodaļā.

Norēķinu konta atvēršanai nepieciešamie dokumenti

Valsts reģistrācijas apliecība.

Dibināšanas dokumenti.

Licences, ja tās ietekmē uzņēmuma spēju noslēgt bankas pakalpojumu līgumu.

Karte ar parakstu paraugu un zīmoga nospiedumu.

Parakstu kartītes paraugā norādīto personu pilnvaras apliecinoši dokumenti.

Dokumenti, kas apliecina organizācijas vienīgās izpildinstitūcijas pilnvaras.

Reģistrācijas sertifikāts nodokļu birojs.

Gandrīz visus dokumentus var iesniegt kopiju veidā. Tos var apliecināt pats, vai arī to izdarīs bankas darbinieks. Jebkurā gadījumā jums līdzi būs jābūt dokumentu oriģināliem. Banka var lūgt notariāli apliecināt dažus dokumentus.

Karte ar parakstu paraugiem jāsagatavo pašam. Šim dokumentam noteiktā veidlapa ir sniegta instrukcijas Nr.28-I pielikumā Nr.1.

Turklāt banka var pieprasīt aizpildīt anketu, kas sastādīta saskaņā ar Krievijas Federācijas Centrālās bankas 2004. gada 19. augusta noteikumu Nr. 262-P prasībām. Un arī papildu dokumenti, piemēram, izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra.

2. Nākamā lieta, kas jums būs jādara, ir ziņot par jauno kontu nodokļu inspekcijai un fondiem.

Par jauno norēķinu kontu jāpaziņo nodokļu iestādei un naudas līdzekļiem. Tas jāizdara septiņu darbdienu laikā (1. apakšpunkts, 2. punkts, 23. pants Nodokļu kodekss RF un Art. 3. punkts. 28 Federālais likums datēts ar 2009. gada 24. jūliju Nr. 212-FZ). Paziņojumus labāk ņemt līdzi divos eksemplāros, lai viens no tiem paliktu pie jums. Otrajā gadījumā inspektors vai fonda darbinieks atzīmēs, ka esat iesniedzis paziņojumu. Ziņas var sūtīt arī uz ar vērtīgu vēstuli ar pielikuma aprakstu.

Kā paziņot nodokļu iestādēm. Par to jāinformē inspekcija līdz īpaša forma Nr S-09-1. Tas tika apstiprināts ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2011. gada 9. jūnija rīkojumu Nr. ММВ-7-6/362@. Tas pats rīkojums nosaka ziņojuma elektronisko formātu. Ja uzņēmums kavējas noteiktajā termiņā, tam draud naudas sods 5000 rubļu apmērā. (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 118. pants). Par to atbildīgajam direktoram vai citam darbiniekam var uzlikt naudas sodu no 1000 līdz 2000 rubļiem. (RF kodeksa 15.4. pants par administratīvie pārkāpumi).

Par jauno kontu jums tikai jāpaziņo nodokļu iestādei jūsu uzņēmuma atrašanās vietā. Tādējādi nav nepieciešams nosūtīt paziņojumus par konta atvēršanu inspekcijai, kurā filiāle reģistrēta. Arī lielākajiem nodokļu maksātājiem ir jānosūta ziņojumi par kontu atvēršanu Federālajam nodokļu dienestam savā atrašanās vietā. Un ne jau reģistrācijas vietā kā lielākie nodokļu maksātāji.

Taču tas liek uzdot jautājumu: no kura brīža jāskaita septiņu dienu termiņš paziņošanai inspekcijai - no konta atvēršanas vai paziņojuma saņemšanas no bankas? Šajā jautājumā nav vienprātības. Un nodokļu iestādes bieži mēģina sodīt uzņēmumus par termiņa neievērošanu. Piemēram, ja no atvēršanas datuma līdz dienai, kad uzņēmums saņem ziņojumu no bankas, paiet vairāk nekā septiņas dienas.

Lai gan vairumā gadījumu tiesneši joprojām ir uzņēmumu pusē. Tādējādi Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas Prezidijs ar 2010.gada 20.jūlija rezolūciju Nr.3018/10 atzina inspektoru viedokli par prettiesisku un norādīja: septiņu dienu termiņš nevar tikt aprēķināts agrāk par uzņēmums saņem oficiālu apstiprinājumu no bankas.

Lai strīds ar inspektoriem nenonāktu tiesā, tomēr labāk ir iepriekš apdrošināties. Lai to izdarītu, pēc līguma parakstīšanas ar banku ir jāzvana uz turieni un jānoskaidro, vai konts ir atvērts. Un, ja konts ir atvērts, nosūtiet atbilstošu paziņojumu Federālajam nodokļu dienestam.

Kā paziņot Pensiju fondam. Ieteicamā veidlapa, kas jāizmanto, lai ziņotu par jaunu kontu Krievijas Federācijas pensiju fondam, ir pieejama departamenta tīmekļa vietnē www. pfrf.ru sadaļā “Darba devējiem/Apdrošināšanas prēmiju samaksa un atskaišu iesniegšana/Pārskats un tā iesniegšanas kārtība/Ieteicamie dokumentu paraugi”. Pensiju fonds iemaksu maksātājiem piedāvā pat divas formas. Viens ziņošanai par konta atvēršanu vai slēgšanu, otrs gadījumā, ja ir mainījušies individuālā konta dati.

Kā paziņot Krievijas Federācijas FSS. Paziņojuma forma sociālajai apdrošināšanai ir norādīta Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda 2009. gada 28. decembra vēstulē Nr. 02-10/05-13656. Ja uzņēmums novēloti paziņojis līdzekļus par jauno kontu, atbildīgajam darbiniekam var uzlikt naudas sodu no 1000 līdz 2000 rubļiem. (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.33. pants). Arī fonda darbinieki var sodīt organizāciju saskaņā ar federālā likuma Nr.212-FZ 48. pantu par 50 rubļiem. kas attiecas uz dokumentu neiesniegšanu.

3. Nākamais solis- pārskaitīt naudu no vecā konta uz jauno.

Iespējams, kontā ir palikuši līdzekļi, kurus vairs neplānojat izmantot. Tāpēc iepriekš, pat pirms tā slēgšanas, pārskaitiet atlikušo naudu, izmantojot jaunos datus. Ja līgums tiek lauzts, banka jebkurā gadījumā jums atgriezīs atlikušo naudu vai nu caur kases aparātu, vai pārskaitīs uz citu norēķinu kontu. Bet paturiet prātā, ka tas nenotiks uzreiz: bankas darbiniekiem šai procedūrai tiek dotas septiņas dienas pēc konta slēgšanas.

4. Pēc tam jums vajadzētu slēgt kontu, kas jums vairs nav vajadzīgs. Ja nolemjat slēgt savu norēķinu kontu, jums ir jāpārtrauc līgums ar banku. To var izdarīt jebkurā laikā (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 859. pants). Viss, kas nepieciešams, ir vienkāršs paziņojums no jūsu puses.

Slēdzot norēķinu kontu, neaizmirstiet visus neizmantotos līdzekļus nodot bankai. čeku grāmatas ar atlikušajiem neizmantotajiem čekiem un spārniem (instrukcijas Nr. 28-I 8.4. punkts).

Bankai ir pienākums kontu slēgt arī tad, ja jums ir nenokārtoti maksājuma dokumenti (instrukcijas Nr. 28-I 8.5. punkts). Pat ja tās ir nodokļu inspekcijas vai tiesu izpildītāju prasības. Šādā situācijā banka nosūtīs maksājuma dokumentus atpakaļ inkasatoriem, norādot iemeslu, kāpēc naudu nevar izņemt.

Ja kontā nav līdzekļu un jūs divus gadus neesat veicis nekādus darījumus, banka var to vienpusēji slēgt (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 859. panta 1.1. punkts). Tas pats ir iespējams situācijā, kad tavā kontā nepietiek līdzekļu komisijām, ko paredz bankas līgums. Šādā gadījumā banka nosūtīs jums paziņojumu, aicinot iemaksāt trūkstošo summu. Un, ja jūs to neiemaksājat mēneša laikā, tiesai ir tiesības slēgt kontu pēc bankas pieprasījuma (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 859. panta 2. punkts).

5. Pēc tam jums vēlreiz jāpaziņo nodokļu inspekcijai un naudas līdzekļiem par konta slēgšanu. Paziņojumi Federālajam nodokļu dienestam un ārpusbudžeta līdzekļiem ir jānosūta septiņu dienu laikā, jo likums uzliek viņiem pienākumu informēt par norēķinu kontu slēgšanu. Visu veidu dokumenti ir identiski iepriekš aprakstītajiem (konta atvēršanas gadījumā). Ja uzņēmums aizmirsa paziņot nodokļu inspekcijai (līdzekļiem) par konta slēgšanu vai to izdarīja par vēlu, tad sodi par to ir tādi paši kā situācijā ar konta atvēršanu.

6. Tagad atliek tikai paziņot jaunus datus darījuma partneriem. Ir svarīgi neaizmirst paziņot darījuma partneriem par jauniem bankas rekvizītiem. Pretējā gadījumā uzņēmums riskē nesaņemt maksājumu laikā. Par jaunu kontu varat informēt, izmantojot vēstuli, kurā norādāt visus jaunos datus par tekošo kontu.

Vēstule par detaļu maiņu

Vēstule par detaļu maiņu ir dokuments, kas ir viens no veidiem lietišķā sarakste uzņēmumā. Rakstīšanas nepieciešamība punktā parādās, kad tiek veiktas izmaiņas uzņēmuma dibināšanas dokumentos.

Uzņēmuma rekvizīti ir obligāts noslēgtā līguma nosacījums. Šajā sakarā ir nepieciešams informēt visus darījuma partnerus un kreditorus par to izmaiņām. Šo pienākumu informēt darījuma partnerus nosaka Krievijas Federācijas Civilkodekss.

Vēstule par rekvizītu maiņu tiek sastādīta vienā un tajā pašā formā visiem darījumu partneriem, kā arī uzņēmuma kreditoriem neatkarīgi no viņu darbības veida un īpašumtiesību formām. Dokumentam jābūt juridiski apliecinātam.

Vēstulei par detaļu maiņu ir jāparāda šāda informācija:

organizācijas nosaukums (saskaņā ar dibināšanas dokumentiem), kurai vēstule nosūtīta

amats, kā arī tās personas uzvārds, vārds un uzvārds, kurai vēstule ir tieši adresēta

juridiskā adrese (vecā, jaunā)

pasta adrese (vecā, jaunā)

vēstules teksts, kas informē par izmaiņām detaļās, kā arī iemeslus, kas izraisīja šīs izmaiņas (parasti iemesls ir uzņēmuma atrašanās vietas maiņa)

datums, kad uzņēmums plāno nosūtīt līgumam papildu vienošanos, kurā tiks reģistrēti jauni rekvizīti

šīs vēstules datums

tās personas paraksts, kura nosūtīja vēstuli par rekvizītu maiņu.

Vēstules tekstā vēlams minēt, ka rekvizītu maiņa nekādā gadījumā neizraisa izmaiņas pušu tiesībās un pienākumos vai citos iepriekš noslēgtā līguma noteikumos. Pierakstiet arī par veco detaļu nederīgumu no konkrēta datuma. Šī informācija kalpo kā piesardzība pret iespējamām nesaskaņām starp darījuma partneriem.

Vēstulei par detaļu maiņu nav specializētas rakstīšanas formas. Šajā sakarā šis dokuments ir sastādīts uz uzņēmuma veidlapas vai nu rakstveidā, vai formātā elektroniskā forma. Šajā gadījumā tiek izmantota patvaļīga rakstīšanas forma formāls biznesa stils. Dokumentu var piegādāt darījuma partneriem veidlapā pasta vēstule(vēlams ar kvīti), faksu vai e-pastu.

Kā tieši piegādātājam jāpaziņo pircējam par izmaiņām viņa rekvizītos. Uzticami veidi, kā informēt klientus par jaunu norēķinu kontu.

Jautājums: Piegādātāja bankas rekvizīti ir mainījušies 1) Vai ir jānoslēdz papildu vienošanās vai pietiek ar vēstuli (līgumā par to nekas nav teikts) 2) Vai pietiek ar to, ka piegādātājs nosūta jaunus rekvizītus bez papildu vienošanās bez vēstules (līgumā par to nekas nav teikts) nav norādīts)?3) Ja piegādātāja bankas rekvizīti ir mainījušies, vai viņam ir pienākums norādīt iemeslu ((līgumā par to nekas nav teikts)?4) Vai pircējs ir atbildīgs kādas saistības (no nodokļu vai citām inspekcijām), ja piegādātājs vispirms ir bloķējis bankas rekvizītus (bet piegādātājs kaut kādā veidā atvēra citu kontu citā bankā)?

Atbilde: Par to, kā tieši piegādātājam jāpaziņo pircējam par izmaiņām viņa rekvizītos, puses vienojas līgumā (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 421. pants). To var izsniegt gan kā papildu vienošanos pie līguma, gan kā paziņojuma vēstuli.

vecās detaļas.

Šajā gadījumā detaļu maiņas iemesls nav jāpamato.
Ja kreditors nav paziņojis parādniekam par viņa bankas rekvizītu maiņu, tad parādniekam ir tiesības pildīt savu naudas saistību pēc viņam zināmiem kreditora rekvizītiem. Šajā gadījumā visas iespējamās grūtības, kas saistītas, piemēram, ar līdzekļu atrašanu nenesošās bankas kontā, gulsies uz kreditoru. Tādēļ kreditora interesēs ir pienācīgi paziņot saviem parādniekiem par izmaiņām tā rekvizītos.

Tajā pašā laikā, ja kreditors ir paziņojis parādniekam par izmaiņām viņa bankas rekvizītos un parādnieks tomēr pārskaitījis naudu, izmantojot iepriekšējos rekvizītus, tad šajā gadījumā netiks uzskatīts, ka parādnieks ir izpildījis savas naudas saistības pret kreditoru, kas nozīmē, ka viņam var pieprasīt izpildīt pienākumu saskaņā ar jauniem rekvizītiem un iekasēt sankcijas par maksājuma kavējumu.

Parādnieks nav atbildīgs par darījuma partnera darbībām, atverot jaunu kontu. Pārsūtīšanas uz piegādātāja jaunajiem rekvizītiem likumību apstiprinās no aizdevēja saņemts paziņojums.

Pamatojums

Ir mainījušies aizdevēja bankas rekvizīti. Viņš par to nav paziņojis parādniekam, kurš naudas saistības izpildīja, izmantojot iepriekšējos rekvizītus. Vai kreditors varēs pieprasīt, lai darījuma partneris samaksā parādu, izmantojot jaunus rekvizītus, un iekasēt sankcijas par maksājuma kavējumu?

Nē, viņš nevar.

Ja kreditors nav paziņojis parādniekam par viņa bankas rekvizītu maiņu, tad parādniekam ir tiesības pildīt savu naudas saistību pēc viņam zināmiem kreditora rekvizītiem. Šajā gadījumā viss iespējamie riski kas saistīti, piemēram, ar naudas līdzekļu atrašanos ienākumus nenesošas bankas kontā, gulsies uz kreditoru. Tāpēc pēdējās interesēs ir pienācīgi informēt savus parādniekus par izmaiņām savos rekvizītos, kā arī pārliecināties, vai adresāti ir saņēmuši šos paziņojumus. Piemēram, ja kreditors parādniekiem ir paziņojis pa pastu, jums jāsaņem paziņojums par ierakstīto vēstuļu piegādi katram parādniekam.

Tajā pašā laikā, ja kreditors ir paziņojis parādniekam par izmaiņām viņa bankas rekvizītos, bet parādnieks tomēr pārskaitījis naudu, izmantojot iepriekšējos rekvizītus, tad netiks uzskatīts, ka parādnieks ir izpildījis savas naudas saistības pret kreditoru. Tas nozīmē, ka no viņa var pieprasīt izpildīt savas saistības saskaņā ar jaunajiem rekvizītiem, kā arī piemērot sankcijas par maksājumu kavējumu.

Uzticami veidi, kā informēt klientus par jaunu norēķinu kontu

Kuru metodi izvēlēties

Ir divi veidi, kā paziņot darījuma partnerim par jaunu kontu - parakstīt ar viņu līguma papildu vienošanos vai vienkārši nosūtīt vienpusēju paziņojumu. Kuru izvēlēties vispirms, ir atkarīgs no jūsu līgumu nosacījumiem.

Paskatieties, kādi punkti ir līgumos šajā sakarā. Piemēram: "Jebkuras Līguma izmaiņas un papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie ir rakstiski un tos ir parakstījušas abas puses." Ja līgumā ir ietverti līdzīgi nosacījumi, drošāk ir parakstīt papildu vienošanos ar darījumu partneri par maksājuma rekvizītu maiņu (vienpadsmitās apelācijas tiesas 2012. gada 29. decembra nolēmums lietā Nr. A72-6245/2012). parakstot papildu līgumu, ja līgumā ir šāds formulējums "pircējs apņemas maksāt par preci saskaņā ar līgumā norādītajiem bankas rekvizītiem". Pretējā gadījumā pircējam ir tiesības maksāt, izmantojot vecos rekvizītus.

Ja līgumā šādu nosacījumu nav, nosūtiet darījuma partnerim paziņojumu par bankas rekvizītu izmaiņām. Turklāt, ja līgumā ir iekļauti tiešie nosacījumi, pietiek tikai ar paziņojumu. Piemēram: “Ja mainās bankas rekvizīti, puses paziņo viena otrai 5 (piecu) darba dienu laikā pa pastu ierakstītā vēstulē, pa faksu vai citiem pieejamiem saziņas līdzekļiem. Šajā gadījumā papildu līguma noformēšana nav nepieciešama.” Lai gan papildus vienošanās arī nenāktu par ļaunu, jo pilnībā novērstu strīdus par maksājumiem.

Paziņojums par norēķinu konta maiņu

Paziņojuma veids ir patvaļīgs. Tajā norādiet norēķinu konta rekvizītus - bankas nosaukumu, norēķinu konta numuru, bankas korespondentkonta numuru, BIC. Ja ar vienu darījuma partneri ir noslēgti vairāki līgumi, tad viņam var nosūtīt tikai vienu vēstuli ar ziņu, ka visi līgumi (ja iespējams, norādiet to numurus un datumus) ir jāapmaksā, izmantojot jaunus bankas rekvizītus.

Organizācijas informācija ietver informāciju par tās atrašanās vietas adresi, OGRN, INN, KPP, bankas konta informāciju un citu līdzīgu informāciju. Šādi dati parasti tiek sniegti līgumos, kas noslēgti ar darījumu partneriem. Tieši pamatojoties uz šo informāciju, uzņēmuma darījumu partneri primārajos un citos dokumentos atspoguļo datus par darījuma pusi. Piemēram, maksājuma uzdevumos, rēķinos, pavadzīmēs. Un ir ārkārtīgi svarīgi nodrošināt, lai šī informācija būtu aktuāla, t.i., laicīgi informēt darījuma partnerus par izmaiņām jebkurā viņu detaļā. Galu galā, ja, teiksim, organizācija mainīja adresi, bet neinformēja par to savu piegādātāju, tās izrakstītajos rēķinos būs novecojusi informācija par pircēja adresi. Un tas kļūs par šķērsli nodokļa atskaitījums. Vai arī, piemēram, organizācija, zinot savas bankas nestabilo stāvokli, nolēma atvērt jaunu kontu, taču laikus neinformēja savu pircēju par izmaiņām. Un viņš, savukārt, samaksāja parādu saskaņā ar līgumu problēmu bankai. Un pircējs šeit nebūs vainīgs, un parāds piegādātājam tiks uzskatīts par atmaksātu. Un tas nekas, ka piegādātājs, piemēram, nevarēs saņemt naudu no sava konta bankrotējušā bankā.

Īpaši svarīgi ir savlaicīga darījuma partneru informēšana par izmaiņām viņu rekvizītos. Nav nejaušība, ka līgumos bieži ir paredzēts darījuma partnera pienākums saprātīgā termiņā paziņot pretējai pusei par izmaiņām tā rekvizītos.

Informācijas vēstule detaļu maiņai: paraugs

Parasti informācija par organizāciju ir iekļauta klienta kartē, kuru uzņēmums pēc pieprasījuma nosūta saviem darījuma partneriem. Attiecīgi, ja informācija mainās, varat nosūtīt atjauninātu šādas kartes versiju.

Bet jūs varat arī nosūtīt paziņojuma vēstuli saviem darījumu partneriem par izmaiņām detaļās. Ja nepieciešams, šādas vēstules nosūtīšanas faktu var dokumentēt. Piemēram, nosūtot informāciju ierakstītā vēstulē ar pieprasītu atgriešanas kvīti vai atzīmējot saņemšanu, piegādājot vēstuli personīgi.

Vēstules formu organizācija nosaka patstāvīgi. Tas norāda informāciju, kas var tikt mainīta, kā arī datumu, no kura šādas izmaiņas ir jāpiemēro. Šāda vēstule var būt adresēta vai nu konkrētam darījuma partnerim (tad tā nosaukums tiek norādīts galvenē), vai arī nenoteiktam personu skaitam.

Atdosim par informatīvais izdevums par organizācijas bankas rekvizītu maiņu, paraugs, kā to aizpildīt.

Saskaņā ar līgumā norādītajiem datiem klients pārskaita skaidrā naudā par izpildītāja izpildītajām saistībām, sūta korespondenci, pārbauda dokumentu derīgumu. Ja tiek atklātas neatbilstības un netiek ziņots par jauninājumiem, problēmas vispirms radīsies ar piegādātāju. Fakts ir tāds, ka no juridiskā viedokļa pircējs visu dara pareizi, kas nozīmē, ka viņš nav atbildīgs par to, ka gala adresāts nesaņem naudu un dokumentus.

Tāpēc piegādātājam ir pienākums pēc iespējas ātrāk informēt klientu par izmaiņām savos datos, nosūtot attiecīgu dokumentu.

Kas attiecas uz detaļām

Apskatīsim, kādi pamatdati ir jānorāda, rakstot vēstules paraugu par organizācijas bankas rekvizītu maiņu. Atsevišķa vispārīgā un bankas informācija. Pirmajā informācijas grupā ietilpst:

• Vārds;
• TIN un kontrolpunkts;
• OGRN;
• atrašanās vieta;
• pasta adrese;
• informācija par vadītāju.

Maksājumu dati ir šāds saraksts:

• norēķinu konts;
• bankas nosaukums;
• korespondentkonts.

Vēstules paraugs par bankas rekvizītu maiņu

Kā sastādīt vēstuli

Likumā Nr. 44-FZ nav noteikta vienota forma. Tomēr jums vajadzētu pievērst uzmanību vairākām funkcijām.

Informatīvās vēstules paraugu par organizācijas bankas rekvizītu maiņu vēlams noformēt uz organizācijas veidlapas. Šajā gadījumā sarakstei būs formālāks raksturs, nevis vienkāršai A4 lapai.

Pati veidlapa norāda sekojošo:

1. Saņēmēja vārds, pilns vārds un atbildīgās personas amats.
2. Dokumenta nosaukums.
3. Pilsēta, kurā dokuments sastādīts, datums un atsauces numurs (ja pieejams).
4. Ziņojums par jauniem datiem.
5. Datums, kurā izmaiņas stājas spēkā.
6. Papildus informācija.
7. Piegādātāja vadītāja paraksts, zīmogs (ja ir).

Vēstules veidlapa, kas jāaizpilda

Kā uzrakstīt paziņojumu

Varat lejupielādēt mūsu paziņojuma paraugu par bankas rekvizītu izmaiņām, izmantojot tālāk norādītās saites, vai izveidot savu. Lai to izdarītu, norādiet:

• detaļu maiņas iemesls. Piemēram, ka jūs aizverat kontu un atverat jaunu;
• diena, kad tika slēgts vecais konts;
• diena, kurā tiek atvērts jauns konts;
• datums, no kura jāveic maksājumi saskaņā ar aktuālo informāciju;
• informācija par jauno kontu (bankas nosaukums, tās BIC, konta numurs un konta numurs bankā).

Paziņojuma paraugu par izmaiņām organizācijas bankas rekvizītos var parakstīt uzņēmuma vadītājs vai viņa pilnvarota persona.

Lejupielādējiet paziņojuma veidlapu par izmaiņām bankas rekvizītos

Lejupielādējiet aizpildītu paziņojuma paraugu par informācijas maiņu

Kā informēt klientu par izmaiņām

Pēc tam, kad darbuzņēmējs ir uzzinājis par sākuma datumu jaunu informāciju, viņš sastāda paziņojuma paraugu par izmaiņām organizācijas bankas rekvizītos.

To var nodot klientam personīgi vai izmantot pasta pakalpojumus. Lai nekavējoties informētu pircēju, varat papildus nosūtīt viņam kopiju elektroniskā formā. Tomēr par derīgu tiks uzskatīta tā dokumenta forma, kas noteikta valdības līgumā (piemēram, rakstiska).

Ziņojuma saņemšana uz šādu adresi norāda, ka ziņojumu ir saņēmis pats darījuma partneris, kamēr viņš nepierāda pretējo.

Nosūtot paziņojumu, pārbaudiet, vai līgumā ir panākta vienošanās par darījuma partnera ekskluzīvo adresi juridiski nozīmīgu ziņojumu sūtīšanai. Tas var ietvert e-pasta adresi. Ja adrese ir saskaņota, nosūtiet paziņojumu uz to. Izņēmums ir, ja jūs zināt (vajadzētu zināt), ka tas ir neuzticams (Krievijas Federācijas Bruņoto spēku plēnuma 2015. gada 23. jūnija rezolūcijas Nr. 25 64. punkts).

Ja līgumā šāda adrese nav norādīta, nosūtiet paziņojumu uz norādīto adresi:

• Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, ja darījuma partneris ir juridiska persona;
• Vienotajā valsts individuālo uzņēmēju reģistrā, ja darījuma partneris ir individuālais uzņēmējs.

Ja paziņojums tiek piegādāts uz šo adresi, tas tiek uzskatīts par saņemtu, pat ja persona tur neatrodas (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 54. panta 3. punkts, 23. panta 3. punkts).

Nosūtot papildu līgumu, ievērojiet tos pašus noteikumus kā paziņojuma nosūtīšanai. Tomēr, ja līgumā ir norādīta e-pasta adrese kā ekskluzīvā adrese juridiski nozīmīgu ziņojumu sūtīšanai, jums joprojām būs jānosūta darījuma partnerim ar kurjeru vai jānosūta pa pastu no jūsu puses parakstīts papildu līguma projekts. Ieslēgts e-pastsšajā gadījumā mēs iesakām nosūtīt paziņojumu par bankas rekvizītu maiņu un norādīt, ka esat sagatavojis, parakstījis un nosūtījis papildu vienošanos pie līguma uz darījuma partnera adresi ar kurjeru (pa pastu).

Izpildītājam ir jānodrošina, ka pircējs pieņem šo dokumentu. To var izdarīt, pajautājot adresātam ienākošo numuru un datumu vai kvīti. Pretējā gadījumā paziņojuma piegādes periodā viņš var pārskaitīt naudu uz jūsu veco norēķinu kontu.

Kad var iztikt bez vēstules par detaļu maiņu?

Pat pieteikuma iesniegšanas posmā dalībai publiskajā iepirkumā potenciālajam piegādātājam ir jāsniedz vispārīga un banku informācija. Tas nepieciešams līguma sastādīšanai pēc konkursa. Attiecīgi, ja organizācija piedāvājuma sagatavošanas laikā maina kādu no iepriekš minētajiem datiem, tad tai savā pieteikumā jānorāda jauni dati. Turklāt šāda informācija klientam kļūs pieejama tikai pēc aplokšņu atvēršanas (piekļuves atvēršanas elektroniskie dokumenti), kad vairs nebūs iespējams veikt izmaiņas. Jāatceras, ka līdz konkursa un izsoles pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām dalībnieks var atsaukt piedāvājumu, veikt korekcijas un iesniegt to atkārtoti.

Gadījumā, ja pieteikums jau ir iesniegts, dalībnieks ir uzvarējis konkursā un nepieciešamība mainīt rekvizītus radusies līguma slēgšanas stadijā, nevis paziņojuma,

Katrs uzņēmums pēc reģistrācijas saņem noteiktu rekvizītu kopumu, kas ir norādīts tā dibināšanas dokumentos un ir nepieciešams, lai veiktu lielāko daļu darbību. Ja šie dati mainās, uzņēmumam jāinformē savi partneri un klienti, valdības aģentūrām un regulējošām iestādēm. To var izdarīt, izmantojot informatīvu vēstuli par detaļu maiņu.

No raksta jūs uzzināsit:

Kad rakstāt paziņojuma vēstuli par bankas rekvizītu maiņu?

Jebkura organizācija savas darbības gaitā mijiedarbojas ar citām personām un juridiskām personām. Lai visiem komunikācijas dalībniekiem būtu iespēja ātri un precīzi identificēt uzņēmumu, tam nepieciešams unikālo datu saraksts - detaļas. Tie ļauj jums atrast uzņēmumu valsts reģistrs un iegūt informāciju, kas nepieciešama daudzu darbību veikšanai. Ja kāda iemesla dēļ (adreses maiņa, pakalpojumu līguma slēgšana ar jaunu banku) šī informācija mainās, uzņēmumam ir pienākums par to informēt savus darījuma partnerus, klientus, klientus, partnerus un kreditorus. Lai to izdarītu, organizācijas juristam ir jāsastāda vēstule ar paziņojumu par bankas kontu maiņu. detaļas un nosūtīt to visām uzņēmuma darbībā iesaistītajām trešajām personām.

Vispārīga informācija<

1. TIN - nodokļu maksātāja identifikācijas numurs;
2. OGRN - galvenais valsts reģistrācijas numurs;
3. juridiskā adrese;
4. fiziskā adrese;
5. pasta adrese;
6. OKVED - Viskrievijas saimnieciskās darbības veidu klasifikatora kods;
7. OKATO - administratīvi teritoriālā iedalījuma objektu klasifikatora kods;
8. OKPO - Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatora kods;

Bankas rekvizīti

KPP - reģistrācijas iemesla kods;

informācija par pilnvaroto banku (nosaukums, atrašanās vieta);

BIC - maksātāja bankas bankas identifikācijas kods;

norēķinu konts;

korespondentkonts;

Ja šie dati mainās, uzņēmumam ir pienākums nosūtīt informatīvos ziņojumus par detaļu izmaiņām visiem uzņēmumiem, ar kuriem tas veic darījumus. Šāds paziņojums jānosūta darījumu partneriem. Šis nosacījums parasti tiek fiksēts pušu līgumā. Šo pienākumu regulē Krievijas Federācijas Civilkodekss. Ja izmaiņas ir skārušas uzņēmuma kontus, tad par nodokļu dienesta informēšanu ir atbildīga banka.

Par informatīvā ziņojuma sastādīšanu atbild uzņēmuma sekretārs vai tā jurists. Dažos gadījumos paziņojumus sagatavo tieši to organizatorisko vienību vadītāji un darbinieki, kas strādā tieši ar darījumu partneriem.

Kā pareizi uzrakstīt informatīvo vēstuli par detaļu maiņu?

Informatīva vēstule par izmaiņām detaļas nav likumā paredzēta vienota modeļa. Sūtītājs to sastāda brīvā formā, ņemot vērā savas vajadzības un mērķus. Tomēr, sagatavojot un izstrādājot dokumentu, jums vajadzētu ievērot esošās normas un standartus biroja darba jomā.

Oficiālai paziņošanai tiek izmantota organizācijas veidlapa vai standarta A4 lapa. Ja uzņēmuma darbības noteikumi paredz informatīvai sarakstei izmantot veidlapas, vēlams izmantot veidlapu, kas apstiprināta ar vietējiem noteikumiem. Tas piešķir adresei uzticamību un pastiprina tās oficiālo raksturu.

Vēstules paziņojums par rekvizītu maiņu tiek noformēts pēc informatīvās biznesa vēstules parauga (ja spēkā esošajos biroja vadības norādījumos ir apstiprināta forma). Ja šādas veidnes nav, jāievēro biznesa sarakstes standarti.

Paziņojuma rakstīšana ar roku ir pieņemama, taču labāk to rakstīt datorā. Drukāto tekstu ir vieglāk lasīt un saprast nekā ar roku rakstītu tekstu. Nosūtošā uzņēmuma vadītāja parakstam jābūt ar roku rakstītam. Visiem šāda veida ziņojumiem (izņemot oficiālo informatīvo vēstuli darījuma partneriem par bankas rekvizītu maiņu) sertifikācija ar zīmogu nav nepieciešams.

Dokumentu var izsniegt vairākos eksemplāros visiem interesentiem. Pieprasījums tiek ierakstīts izejošās korespondences žurnālā. Šāds ieraksts var būt vajadzīgs, piemēram, ja rodas nesaskaņas ar darījumu partneriem.

Vēstules tonim jāatbilst lietišķam stilam, jābūt pieklājīgam un korektam. Krievu valodas noteikumu ievērošana, sastādot oficiālus dokumentus, ir viens no obligātiem nosacījumiem.

Lasi arī:

• Rekvizītu un dokumentu veidlapu reģistrēšana valsts iestādēs

Obligātās informatīvās vēstules rekvizīti

Tāpat kā jebkurš cits oficiāls dokuments, informatīvā vēstule satur vairākus obligātus atribūtus, kas tai piešķir juridisku spēku. Dokuments, kā likums, sastāv no divām daļām: galvenes ar informāciju par sūtītāju un saņēmēju un galvenā teksta.

Vēstules galvene, kas informē par detaļu maiņu

Sūtītāja informācija ir norādīta augšējais kreisais stūris formā. Jums jāievada:

pilns organizācijas nosaukums (saskaņā ar statūtiem);

juridiskā adrese;

kontaktinformācija (adrese un tālruņa numurs saziņai).

Oficiālās uzņēmuma veidlapas bieži satur visu nepieciešamo informāciju, tādējādi sūtītājam nav nepieciešams to ievadīt manuāli.

IN augšējā labajā stūrī informācija par adresātu atrodas:

1. saņēmēja vārds;
2. adrese (ieskaitot pasta indeksu);
3. tās personas amati, uzvārds, vārds un uzvārda iniciāļi, pie kuras sastādītājs tieši vēršas;

Tieši zemāk kreisajā pusē ir vēstules uzrakstīšanas datums un tās identifikācijas numurs reģistrācijas žurnālā.

Lapas centrā ir ievietots dokumenta veida nosaukums (Informācijas vēstule par detaļu maiņu), kas šajā gadījumā kalpo kā īss virsraksts.

Informācijas vēstules teksts

Pirmkārt, saņēmējs tiek informēts par to, ka rekvizīti ir mainīti. Tālāk jums ir jāziņo, kādi dati ir mainījušies un kad iepriekšējā informācija zaudēja savu nozīmi. Dažos gadījumos tie norāda notikušo izmaiņu iemeslu, piemēram, adreses maiņa.

Pēc tam jums ir jāsniedz jauni dati, ņemot vērā visas izmaiņas.

Tālāk sastādītājam ieteicams norādīt visus pieprasījumus, kas viņam ir attiecībā uz pagātnes un nākotnes dokumentiem (piemērot izmaiņas, veikt izmaiņas dokumentācijā). Ja paziņojums tiek sastādīts darījuma partneriem, svarīgi ir norādīt precīzu datumu, kad nosūtāma papildu vienošanās līgumam, kurā reģistrēti jauni dati. Šajā gadījumā ir svarīgi arī norādīt, ka izmaiņas detaļas neatceļ un nemaina līgumslēdzēju pušu tiesiskās saistības.

Ja ziņojumam ir pievienoti papildu materiāli, tie jānorāda pielikumu sarakstā galvenā teksta beigās, norādot lapu skaitu. Ja nepieciešams, sarakstu var papildināt ar īsiem paskaidrojumiem.

Pēc galvenā teksta seko sastādītāja paraksts ar atšifrējumu un amata nosaukumu. Sastādītājs var būt uzņēmuma vadītājs, viņa vietnieks vai ierēdnis.

Informatīvā vēstule par izmaiņām detaļās: dizaina paraugs

Paziņojuma vēstuļu noformēšanai ir jāpieiet ar lielu atbildību. Pirmkārt, oficiālie dokumenti ir organizācijas seja, tos izmanto, lai novērtētu uzņēmumu kopumā. Labi uzrakstīts oficiālais aicinājums var palielināt iestādes autoritāti un radīt cieņu darījumu partneru vidū. Otrkārt, šāda paziņojuma priekšmets ir uzņēmuma identifikācijas dati. Kļūda ziņojuma tekstā var izraisīt briesmīgas sekas: no svarīgas korespondences nosūtīšanas uz vecu adresi līdz līdzekļu pārskaitīšanai uz novecojušu konta numuru.

Paziņojuma vēstule par rekvizītu maiņu: paraugs

Tieši tāpēc oficiālas informatīvās vēstules noformēšana ir jāuztver tikpat nopietni kā vienošanās vai līgums.