उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक मार्गदर्शिका. टीम की उत्पादकता कैसे बढ़ाएं? नवीनतम तरीके

इससे आपको समझदारी बनाए रखने और लाभ कमाने में मदद मिलेगी

नाओमी डनफोर्ड अपने ब्लॉग पर उत्पादकता युक्तियाँ साझा करती हैं। उसकी सफलता का सूत्र: सर्वोत्तम मानसिक कार्यक्रम+ सर्वोत्तम मार्केटिंग= जादू.

ब्लॉग? - अपने लिए एक शीर्षक लेकर आएं अगली पोस्टब्लॉग पर.

वेबसाइट? - फोटोग्राफर को कॉल करें और चित्रों के लिए मूल्य सूची प्राप्त करें।

वेबिनार? - एक माइक्रोफोन खरीदें.

किसी भी व्यवसाय में हमेशा एक पूरी तरह से निश्चित अगली कार्रवाई होती है। यदि आपको ऐसा कुछ महसूस होता है: " मुझे नहीं पता कि कहां से शुरू करूं, क्योंकि इस वेबिनार को अंतिम रूप देने के लिए मैं एक दर्जन अलग-अलग चीजें कर सकता हूं», - बस कोई अगली कार्रवाई चुनें.यह आपके पास अभी कुछ भी नहीं होने से बेहतर है। एक निश्चित की उपलब्धता अगला कदमइसका मतलब है कि आपको हमेशा पता रहेगा कि आगे क्या करना है। अब दीवार की ओर घूरना नहीं पड़ेगा.

10. आरंभ करना आसान बनाने के लिए निम्नलिखित कार्यों की तैयारी करें

शुरुआत करना हमेशा सबसे कठिन काम होता है (यही कारण है कि हम कई चीजें नहीं कर पाते जो हम कर सकते थे)। सबसे बड़ी चुनौती यह है कि एक बार शुरू करने के बाद आपको खत्म भी करना होगा। ज्यादा सुखद नहीं. लेकिन! यदि आप किसी तरह शुरुआत करते हैं, तो आपका मस्तिष्क विश्वास करेगा कि सबसे कठिन हिस्सा पहले ही हो चुका है, और यह आगे आसान हो जाएगा।

(वास्तव में यह मौजूद है वैज्ञानिक व्याख्या, लेकिन मैं लिंक ढूंढने में बहुत आलसी हूं। साथ ही, यह आपका ध्यान भटकाएगा। मुझे आपकी उत्पादकता की परवाह है, वास्तव में, वास्तव में))

खुद को बताएं: " अभी मुझे बस ब्लॉग पोस्ट के लिए एक शीर्षक लेकर आना है और दस्तावेज़ खोलना है».

या: " अभी मुझे बस इतना करना है कि पत्र की शुरुआत इस वाक्यांश से करें:“हे केट, मेरे पास कुछ बुरी खबर है।"».

या: " अभी मुझे बस एक कागज के टुकड़े पर वेबिनार का शीर्षक लिखना है और तीन खाली वृत्तों के साथ एक माइंड मैप बनाना है».

और इसे कल तक के लिए टाल दें. कार्य शुरू हो गया है और आपको खुले मोड में छोड़ देगा: आपके दिमाग को ऐसा लगेगा कि आप शुरुआत नहीं कर रहे हैं, बल्कि जारी रख रहे हैं।यह काम करता है, मैं मजाक नहीं कर रहा हूं।

11. समझदारी बनाए रखने के लिए निर्धारित समय पर ईमेल जांचें और जवाब दें।

मेल के बारे में मैंने जो आखिरी बातें सुनीं उनमें से एक: " खुलें नहीं ईमेलयदि आप इसका उत्तर नहीं दे सकते" सिद्धांत रूप में यह बहुत अच्छा लगता है - और संभवतः यह है भी अच्छी सलाह 90% मामलों में. लेकिन ये अव्यावहारिक है. उदाहरण के लिए, मेरे पास बहुत सारे पत्र हैं जिन्हें मैं खोलना चाहता हूं, लेकिन मैं अभी तक उनका उत्तर देने के लिए तैयार नहीं हूं।

फिर भी। यदि आप दिन में कई बार ईमेल देखते हैं और उसका जवाब देते हैं और उससे चिपके रहते हैं, तो आपके साथ दो चीजें घटित होंगी।

पहले तो, आप तुरंत अपने जीवन से प्यार करने लगेंगे। लगातार मेल पर बैठे रहने से मानस पर बुरा प्रभाव पड़ता है।आप इस तथ्य को संजोकर रखेंगे कि आप अभी डाकघर में नहीं हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप सैन क्वेंटिन (जेल -) से लौटने के बाद अपनी स्वतंत्रता को संजोकर रखेंगे। लगभग। एड.).

दूसरे, आप ईमेल का बेहतर उत्तर देना शुरू कर देंगे क्योंकि आप अपने से नफरत करने लगेंगे मेलबॉक्स. आप इतनी तेजी से प्रतिक्रिया देना शुरू कर देंगे कि आप अंततः उस चीज के करीब पहुंच जाएंगे जिससे मेल आपको दूर कर रहा है। ईमेल का उत्तर देना उस रिश्तेदार से अचानक मिलने जैसा होगा जिसे आप पसंद नहीं करते। जल्दी से, काफी विनम्रता से और बिना किसी भावनात्मक निवेश के।

दिन की 2 या 3 अवधियों का चयन करें जो आपका "मेल समय" होगा। इस समय के बाहर की हर चीज़ आपका जीवन है। प्रियो, दरवाज़ा अंदर से बंद है।

12. दोगुना काम करने के लिए अपना समापन समय निर्धारित करें।

इसके अलावा "अपना जीवन वापस पाना" अनुभाग आपके कार्यालय के बंद होने का समय निर्धारित कर रहा है, आभासी या भौतिक। यदि आप समय X तक कार्य समाप्त कर लेते हैं - और आप वास्तव में समाप्त करते हैं, आपको आश्चर्य होगा कि आपकी सूची में और कितनी चीज़ें पूर्ण के रूप में चिह्नित की जाएंगी।

इसका एक कारण यह है कि आप उतना नहीं कर पाते जितना आप कर सकते थे तुम अपने आप को धोखा दे रहे हो.

आप अपने आप को काम से छूट देने की अनुमति देते हैं। आप अपने प्रियजनों को यह कहने की अनुमति देते हैं: " मुझे देर रात तक काम करना पड़ेगा क्योंकि बहुत कुछ चल रहा है" (नहीं " मुझे देर रात तक काम करना होगा क्योंकि मैं सारा दिन इधर-उधर घूमता रहता हूँ, हर चीज़ से विचलित होता हूँ, और मैं इसे स्वीकार नहीं करना चाहता।"). पूर्ण शक्ति भ्रष्ट कर देती है और वह सब कुछ।

ज़िम्मेदारी का मतलब है कि आप अपने आप से कहना शुरू करें, " अरे, अगर मुझे यह करना है तो मुझे यह करना होगा।».

आप बहुत, बहुत हैं चतुर व्यक्ति. यदि आप समापन का समय निर्धारित करते हैं, तो आपको बहुत बेहतर परिणाम मिलेगा और आप निश्चित रूप से पैसा कमाएंगे अधिक पैसे. मैंने कभी किसी को इस दृष्टिकोण से असफल होते नहीं देखा।

13. करने के लिए "बड़ी तीन" चीज़ें चुनें और सुनिश्चित करें कि वे पूरी हो जाएँ

यदि आपने कभी यह सुना है तो अपना हाथ उठाएँ: " हर दिन आपको तीन सबसे महत्वपूर्ण काम चुनने चाहिए और उन्हें सबसे पहले करना चाहिए" तो... ठीक है, ठीक है, बहुत सारे हाथ। मेने इसका अनुमान लगाया।

लेकिन यहाँ मैंने जो देखा है। बहुत से लोग कहते हैं: " मैं यह नहीं कर सकता! मुझे हर दिन 10 चीज़ें पूरी करनी हैं!" ठंडा।

वही लोग अक्सर कहते हैं: " बकवास! दिन ख़त्म हो गया है और मैंने सूची में कुछ भी नहीं किया है!» (यदि आप यह बात अपनी इच्छा से अधिक बार कहते हैं तो अपना हाथ उठाएँ)।

इसलिए, बिग थ्री को सूचीबद्ध करने के बजाय, आप एक शून्य बनाएंगे।

यहां बताया गया है कि यह कैसे होता है. आप आज के लिए करने के लिए 3 सबसे महत्वपूर्ण काम चुनें, और फिर अपने आप को अपने दिमाग में अन्य विचारों से मुक्त करें और बस इसे करें।

जब आपको एहसास हो कि महत्वपूर्ण काम पूरे हो गए हैं और आपके पास अभी भी अधिकांश दिन बचा है, तो करने के लिए अगले तीन काम चुनें। ध्यान लगाओ और उन्हें करो.

एक दिन में दस से अधिक कार्य भी पूरा करना अक्सर संभव होता है। 10 3 से अधिक है.

उत्पादकता आपके लिए दांते के नर्क का नौवां चक्र नहीं बननी चाहिए।

यदि आप एक उद्यमी हैं, तो संभावना अधिक है कि आपको कुछ स्तर का ध्यान अभाव विकार है। यही कारण है कि आपके पास व्यावसायिक महाशक्तियाँ हैं - आप बहुत तेज़ी से मानसिक संबंध बना सकते हैं और ऐसे काम कर सकते हैं जो अन्य लोग नहीं कर सकते।

लेकिन अगर आपको ध्यान केंद्रित करना, आत्मविश्वास के साथ आगे बढ़ना और कार्यों को पूरा करना मुश्किल लगता है, तो आपको विशिष्ट समाधानों की आवश्यकता है जो ध्यान घाटे विकार को ध्यान में रखते हैं (भले ही आप वास्तव में इससे पीड़ित न हों)।

जीवनशैली में बड़े बदलाव जो लंबे समय तक फायदेमंद होते हैं, संभवतः इस सप्ताह आपको अधिक काम करने में मदद नहीं करेंगे।

और ये 13 उत्पादकता युक्तियाँ मदद करेंगी। उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिलेगी.

यह आसान है. आप इसे लगभग सहजता से कर सकते हैं.

बस कुछ चुनें और इसे करना शुरू करें।

साथियों, क्या एक बिंदुक्या आप इस सूची में से चुनेंगे?

उत्पादकता क्या है? बहुत से लोग, अनुचित रूप से नहीं, मानते हैं कि यह एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने, उसे घटकों में विभाजित करने और विचलित न होने की क्षमता है। दूसरों का मानना ​​है कि मुख्य बात अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करना और कार्यों को सौंपना सीखना है। दोनों सही हैं.

उत्पादकता को एक सरल सूत्र में व्यक्त किया जा सकता है:

न्यूनतम समय व्यतीत + प्राप्त अधिकतम परिणाम = उत्पादकता

यह अधिक नहीं, बल्कि अधिक स्मार्ट तरीके से काम करने की क्षमता है। कैसे? खैर, यह कोई त्वरित प्रक्रिया नहीं है. आप इसमें रातोंरात पूर्णता हासिल नहीं कर सकते, लेकिन आप धीरे-धीरे प्रगति कर सकते हैं। आख़िरकार, यह एक कौशल है, लेकिन यह कई अन्य छोटी-छोटी आदतों से बना है। इसलिए इस आर्टिकल को पढ़ने के बाद आप प्रोडक्टिव नहीं बनेंगे. आपको अपने जीवन में कुछ सिद्धांतों को लागू करने के लिए व्यवस्थित कार्य की आवश्यकता है। हम उनके बारे में आगे बात करेंगे.

अपनी एकाग्रता बढ़ाएँ

यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है यह सलाहपहले आता है? एकाग्रता एक लेज़र की तरह है, जो कुछ मिनटों में वह कर सकती है जो एक सामान्य किरण एक घंटे में नहीं कर सकती। यदि आप केंद्रित हैं, तो आप विकर्षणों को कम से कम रखते हैं और अपना काम कई गुना तेजी से पूरा कर सकते हैं। यह स्पष्ट है.

किसी एक काम पर ध्यान केंद्रित करना बहुत मुश्किल हो सकता है। लोग, उनकी अपनी आदतें और पर्यावरण हस्तक्षेप करते हैं। मुझे क्या करना चाहिए? आपको कुछ सरल नियमों का पालन करना होगा।

चरण एक: अपने मस्तिष्क को उतारें

हम प्रत्येक कार्य में एक निश्चित अवस्था में और भावनाओं और विचारों के रूप में बोझ के साथ प्रवेश करते हैं। ये आंतरिक विकर्षण हैं जो आपको अपने काम पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने से रोकेंगे।

यह जानकर, कागज का एक टुकड़ा लें और उस पर अपने सभी असुविधाजनक, अप्रिय विचार लिखें जो आपको कार्य करने से रोकते हैं। सभी विकर्षणों की सूची बनाएं।

उसके बाद, बस अपने विचारों को जाने दें। अपने आप से वादा करें कि जब आपका काम पूरा हो जाएगा तो आप उनके पास वापस लौट आएंगे।

चरण दो: स्पष्ट करें कि आप वास्तव में क्या चाहते हैं

एकाग्रता के लिए फोकस और की आवश्यकता होती है सही दिशा. दूसरे शब्दों में, इसके लिए आपके लक्ष्यों को जानना आवश्यक है। खुद से पूछें:

• मैं अभी क्या हासिल करना चाहता हूं?
• आवंटित समय में मैं वास्तव में क्या हासिल करना चाहता हूं?
• मैं वास्तव में इस कार्य को कैसे पूरा करूंगा?

अब जब आप अपना लक्ष्य समझ गए हैं, तो उस कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों के क्रम पर विचार करें। हमारे दिमाग को प्रगति, पैटर्न और पूर्वानुमेयता पसंद है, इसलिए इन चरणों को सूचीबद्ध करने से आपके एकाग्रता स्तर में सुधार होगा।

चरण तीन: अपना कार्यस्थल तैयार करें

ध्यान केंद्रित करने की क्षमता पूरी तरह से काम के माहौल पर निर्भर करती है। यदि आपका डेस्कटॉप गंदा और अव्यवस्थित है, तो देर-सबेर यह ध्यान भटकाने वाला हो जाएगा।

समय लें और अपना शुद्धिकरण करें कार्यस्थल. सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक उपकरण पहुंच के भीतर हों।

उत्पादकता प्रभावी ढंग से काम करने की क्षमता है, जिसका अर्थ है कि आपको कम से कम समय में अधिक से अधिक काम पूरा करना होगा। जब आपका कार्यक्षेत्र साफ-सुथरा नहीं होता है, तो ध्यान भटकना और विचलित होना आसान होता है।

चरण चार: विकर्षणों को दूर करें

एकाग्रता का स्तर अक्सर विकर्षणों पर प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया करने की क्षमता से संबंधित होता है। या उन्हें बाहर कर दें ताकि प्रतिक्रिया न करें। निर्धारित करें कि कौन सी चीज़ आपका ध्यान भटकाती है और किसी कार्य पर काम करते समय उससे छुटकारा पाएं। अपने फ़ोन से शुरुआत करें.

चरण पाँच: कार्य को छोटे-छोटे उप-कार्यों में बाँट लें

पहले, आपने आवश्यक चरणों का क्रम परिभाषित किया था कुशल कार्यकार्य के साथ. अब इस क्रम को चरणों में तोड़ने का समय आ गया है। समय प्रबंधन में इस तकनीक को "हाथी स्टेक" कहा जाता है। "हाथी" बहुत बड़ा है और इसे एक बार में खाना अविश्वसनीय रूप से कठिन है। लेकिन छोटे टुकड़ों के साथ सब कुछ बहुत आसान है।

जब कोई कार्य बहुत बड़ा लगता है तो अभिभूत महसूस करना आसान होता है। सब कुछ एक ही बार में निपटाने का प्रयास न करें। इसके बजाय, इसे उप-कार्यों में विभाजित करें और क्रमिक रूप से कार्य करें।

चरण छह: समय सीमा और समय सीमा निर्धारित करें

उनका अंतर क्या है? समय सीमा तब होती है जब आप एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं, उदाहरण के लिए, बिना ध्यान भटकाए 25 मिनट तक काम करना। एक समय सीमा तब होती है जब वे निर्णय लेते हैं कि, मान लीजिए, एक वीडियो को सोमवार तक संपादित किया जाना चाहिए। दोनों विधियां बेहद प्रभावी हैं और एक साथ सबसे अच्छा काम करती हैं।

जब आप समय सीमा निर्धारित करते हैं, तो मस्तिष्क थोड़ी जल्दी में काम करना शुरू कर देता है, जो उसे किसी और चीज़ से विचलित नहीं होने देगा। आप एक काम पर पूरा ध्यान केंद्रित करके 25-30 मिनट तक काम कर सकते हैं।

समय सीमा सोच-समझकर तय की जानी चाहिए. यदि आप किसी ऐसे कार्य के लिए एक सप्ताह आवंटित करते हैं जिसमें एक महीना लगता है, तो यह उस पर काम करने की इच्छा को खत्म कर सकता है। जो काम एक हफ्ते में पूरा हो सकता है, उसे करने के लिए अगर आप खुद को एक महीना देते हैं, तो उसमें 30 दिन लगेंगे।

अपनी सारी ऊर्जा अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने पर केंद्रित करने से, आप पाएंगे कि आपकी एकाग्रता का स्तर काफी बढ़ गया है।

कुछ महत्वपूर्ण समय प्रबंधन कौशल सीखें

नीचे कौशल का एक सेट है जिस पर आपको अधिक उत्पादक बनने के लिए पहले काम करने की आवश्यकता है।

कंप्यूटर साक्षरता

कुछ कार्यक्रमों का उपयोग करना और तेजी से टाइप करना सीखकर अपनी कंप्यूटर साक्षरता में सुधार करें, जिससे कुछ कार्यों और गतिविधियों को पूरा करने में लगने वाला समय, ऊर्जा और प्रयास कम हो जाएगा।

यहां तक ​​कि सिर्फ हॉटकीज़ सीखना - शानदार तरीकाबहुत सारा समय प्राप्त करें और ध्यान केंद्रित करें। इससे आपको बहुत तेजी से काम करने में मदद मिलेगी और अनावश्यक रूप से विचलित नहीं होना पड़ेगा।

रचनात्मकता

उन जालों से बचना सीखें जो आपका समय चुराते हैं

न केवल यह सीखना महत्वपूर्ण है कि तेजी से कैसे काम किया जाए, बल्कि यह भी जानना महत्वपूर्ण है कि हम अपना अधिकांश समय कहां बर्बाद करते हैं। यानी, जब यह गतिविधि हमें न्यूनतम, या पूरी तरह से नकारात्मक लाभ देती है।

इनमें से कुछ जाल यहां दिए गए हैं।

काम टालने और आलस्य से बचें

यह अजीब लग सकता है, लेकिन टालमटोल और आलस्य भी आदतें हैं। वे सब कुछ हैं जो बार-बार दोहराए जाते हैं और स्वचालित होते हैं।

उदाहरण के लिए, जब आप काम से घर आते हैं तो सबसे पहले क्या करते हैं? कंप्यूटर या टीवी के सामने लेट जाओ और पूरी शाम इसी तरह बिताओ? यदि ऐसा है, तो संभवतः आप केवल आलसी हैं। बेशक, दिन कठिन निकला, लेकिन जीवन में सफल होने के लिए आपको बस कड़ी मेहनत करने की जरूरत है।

टीवी के सामने लेटना बिल्कुल भी विश्राम नहीं है, क्योंकि ऐसी गतिविधि तनाव और अनावश्यक विचारों का कारण बनती है। जर्नलिंग या ध्यान के लिए समय समर्पित करना अधिक उत्पादक है।

टालमटोल करना और भी कठिन है। किसी महत्वपूर्ण कार्य को टालने के लिए आप हर तरह के बहाने खोजते हैं। परिणामस्वरूप, मैं बिना किसी उल्लेखनीय सफलता के 5 वर्षों से अंग्रेजी का अध्ययन कर रहा हूँ, मेरा स्वास्थ्य भी वांछित नहीं है, और वेतनइतनी धीमी गति से बढ़ती है कि यह मुद्रास्फीति के साथ मुश्किल से ही टिक पाती है।

प्रतीक्षा के जाल से बचें

यदि आप कई दसियों मिनट तक लाइन में इंतजार कर रहे हैं, तो इसका एक मतलब है: आप बस समय बर्बाद कर रहे हैं, जबकि आप कुछ उपयोगी कर सकते हैं और इससे संतुष्टि की भावना आएगी। एक उपयोगी लेख पढ़ें, एक शैक्षिक खेल खेलें, एक अंग्रेजी परीक्षा दें। यह सब सिर्फ लाइन में खड़े रहने और घबराने से बेहतर है क्योंकि यह धीरे-धीरे आगे बढ़ रहा है।

जब कुछ लोग किसी महत्वपूर्ण फ़ोन कॉल की प्रतीक्षा कर रहे होते हैं तो वे कोई अन्य कार्य नहीं कर पाते हैं। इसलिए, आपको यह महसूस करने की आवश्यकता है कि आप प्रतीक्षा के जाल में फंस गए हैं और तुरंत इस पर ध्यान केंद्रित करें कि आप अब क्या कर सकते हैं।

लगातार ध्यान भटकाने से बचें

विभिन्न अध्ययनों से पता चलता है कि ध्यान भटकने के बाद व्यक्ति को मानसिक रूप से वापस लौटने में 5 से 20 मिनट का समय लगता है काम की परिस्थिति. जरा सोचो इसमें कितना समय लगता है.

इन मामलों से बचने के लिए, बस दूसरों को सूचित करें कि आप एक निश्चित अवधि के लिए उपलब्ध नहीं होंगे और आप तब तक परेशान नहीं होना चाहते जब तक कि यह कोई आपातकालीन स्थिति न हो।

लगातार व्यस्त रहने की आदत से बचें

लगातार व्यस्त रहना विलंब का दूसरा रूप है। ऐसी कई चीजें हैं जिन्हें दिन के दौरान करने की आवश्यकता प्रतीत होती है, लेकिन उनका बिल्कुल कोई मूल्य नहीं है और मुख्य लक्ष्यों और उद्देश्यों पर बहुत कम प्रभाव पड़ता है।

80/20 नियम पर लौटें और उन 20% कार्यों पर काम करने के लिए प्रतिबद्ध हों जो 80% परिणाम देते हैं। कुछ के लिए, यह काम और आत्म-विकास हो सकता है - बाकी सब कुछ या तो स्थगित करना होगा या बाहर करना होगा।

टेक्नोलॉजी की आदत से बचें

प्रौद्योगिकी अच्छी है यदि इसका उपयोग ऐसे तरीके से किया जाए जिससे दीर्घकालिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को लाभ हो। दूसरी ओर, यदि इनका अत्यधिक उपयोग किया जाए तो ये बहुमूल्य समय बर्बाद कर सकते हैं।

इंटरनेट पर अत्यधिक सर्फिंग, ईमेल चेक करना, टीवी देखना, फोन पर बात करना और टेक्स्ट करना - यह सब, संभवतः, आपके लिए पूरी तरह से अनावश्यक है।

उत्पादक ढंग से सोचना सीखें

उत्पादकता के लिए एक विशेष प्रकार की सोच की आवश्यकता होती है जिसमें आप अपने समय को इतनी गंभीरता से लेने लगते हैं कि यह आपके व्यक्तित्व का हिस्सा बन जाता है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि लक्ष्य यहां क्या है दीर्घकालिक उत्पादकता. अल्पावधि में कोई भी उत्पादक हो सकता है।

हालाँकि, इसे बनाए रखने के लिए एक खास तरह की सोच की आवश्यकता होती है उच्च स्तरउत्पादकता. दीर्घकालिक उत्पादकता का मतलब यह नहीं है कि आपको अंतिम लक्ष्य या परिणाम पर ध्यान केंद्रित करना होगा। वास्तव में, यह विपरीत है. इसका मतलब परिणामों के बजाय प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करना है।

आपने देखा होगा कि समय प्रबंधन बदल गया है हाल के वर्ष. यदि पहले इसके अनुयायी इस बारे में बात करते थे कि परिणामों पर अपना ध्यान केंद्रित करना कितना महत्वपूर्ण है, तो आज वे तेजी से कह रहे हैं कि यह वास्तव में यही दृष्टिकोण है जो तनाव का कारण बनता है। इस प्रक्रिया का आनंद लेना महत्वपूर्ण है। यह आपको तय करना है कि किस पक्ष को लेना है। बहुत से लोग अपने काम के परिणामों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और काफी अच्छा महसूस करते हैं (जैसा कि वे दावा करते हैं)।

इतने लंबे परिचय के बाद, आइए देखें कि लोग कितना उत्पादक सोचते हैं।

वे जानते हैं कि वे क्या चाहते हैं

उत्पादक लोग हमेशा जानते हैं कि उन्हें दीर्घावधि में क्या चाहिए, और इसलिए वे समझते हैं कि अल्पावधि में उन्हें क्या करना चाहिए। अनुत्पादक लोग केवल वही देखते हैं जो उनकी नाक के सामने होता है और वे अपनी रणनीति विकसित नहीं कर पाते हैं।

दिन के दौरान, उत्पादक लोग बेशक इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि यहां और अभी क्या महत्वपूर्ण है, लेकिन वे दिन-ब-दिन लगातार खुद को दीर्घकालिक लक्ष्यों की याद दिलाते हैं। और कभी-कभी वे भविष्य की खातिर तत्काल का त्याग करने में सक्षम होते हैं।

वे स्वयं से दो प्रश्न पूछते हैं:

• मैं कहाँ जा रहा हूँ?
• यदि मैं इस विशिष्ट कार्य को पूरा कर लूं तो समग्र प्रगति क्या होगी?

यदि यह पता चलता है कि भविष्य के लिए कोई लाभ नहीं है, तो आप उन्हें विचलित नहीं करेंगे। लेकिन अगर ऐसा है, तो वे बड़ी प्रेरणा, एकाग्रता और उद्देश्य की भावना के साथ कार्य पर काम करेंगे।

वे अपने जानते हैं ताकत

उत्पादक लोग अपनी ताकत जानते हैं। वे समझते हैं कि वे किसमें अच्छे हैं और किसमें नहीं। वे अपनी ताकत पर काम करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं और अक्सर अन्य क्षेत्रों में बाहरी मदद लेते हैं। हां, कुछ बिंदु पर ऐसे लोग कमजोरियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं क्योंकि वे बहुमुखी होने का प्रयास करते हैं, लेकिन ताकत पहले आनी चाहिए।

वे खुद से निम्नलिखित प्रश्न पूछकर खुद को अपनी ताकत याद दिलाते हैं:

• मेरी ताकतें क्या हैं?
• क्या यह कार्य मेरी शक्तियों को उजागर करता है?
• यदि हां, तो मैं अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए अपनी शक्तियों का उपयोग कैसे कर सकता हूं?
• यदि नहीं, तो इस कार्य से निपटने में मेरी सहायता कौन करेगा?

वे वर्तमान पर ध्यान केंद्रित करते हैं

भले ही उत्पादक लोग अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में जानते हैं, फिर भी वे सचेत रहते हैं और वर्तमान क्षण में रहते हैं। उन्हें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे कार्य पर सबसे इष्टतम तरीके से काम कर रहे हैं।

ऐसा करने के लिए, वे अक्सर खुद से कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न पूछते हैं:

• क्या मैं किसी कार्य पर सबसे इष्टतम और उत्पादक तरीके से काम कर रहा हूँ?

• क्या कोई ऐसा तरीका है जिससे मैं यह काम बेहतर और तेजी से कर सकूं?

किसी कार्य पर काम करते समय, वे इस बात से असहमत होते हैं कि कुछ करने का एक ही तरीका होता है। वे काम पूरा करने के लिए हमेशा बेहतर, तेज़ और स्मार्ट तरीकों की तलाश में रहते हैं।

वे ना कहने से नहीं डरते

उत्पादक लोग अपने समय का मूल्य समझते हैं। वे समझते हैं कि हर मिनट कितना महत्वपूर्ण है। दिन के दौरान बहुत अधिक ध्यान भटकाने से आपकी योजनाएँ पूरी तरह से बर्बाद हो सकती हैं।

यही कारण है कि वे अनावश्यक और महत्वहीन विकर्षणों के लिए "नहीं" कहने के मूल्य को समझते हैं, ऐसे अनुरोध जो कोई दीर्घकालिक मूल्य नहीं जोड़ते हैं।

बहुत से लोग इसलिए विचलित हो जाते हैं क्योंकि उनके पास कोई अंतिम लक्ष्य नहीं होता। उनके पास बड़ी तस्वीर और वह परिणाम नहीं है जिसके लिए वे प्रयास कर रहे हैं। हालाँकि, उत्पादक लोग अपने मुख्य लक्ष्यों और उद्देश्यों को अपने दिमाग में सबसे आगे रखते हैं। यह ऐसा है मानो उनके दिमाग में एक फिल्टर है जो हर अनावश्यक चीज को फिल्टर कर देता है।

उनमें उत्पादक कौशल विकसित होते हैं

उत्पादक लोगों की बहुत विशिष्ट आदतें और अनुष्ठान होते हैं, जो निश्चित रूप से हर व्यक्ति में अलग-अलग होंगे। हालाँकि, उनमें से कई में कुछ न कुछ समानता है। ये तीन क्षेत्रों में तीन आदतें हैं:

• स्लीप मोड। वे जल्दी उठते हैं और फिर दोपहर के भोजन तक कई घंटों तक काम करते हैं। फिर वे आराम करते हैं. वे आमतौर पर आधी रात से पहले बिस्तर पर चले जाते हैं।
• कार्यों का स्वचालन. सभी नियमित कार्य एक ही बैठक में पूरे कर लेने चाहिए ताकि व्यवधान न हो रचनात्मक कार्यपहले और बाद में.
• सख्त समय सीमा. वे उन्हें ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं और उन्हें कुछ तात्कालिकता के साथ काम करने की अनुमति देते हैं।

बेशक, अन्य उत्पादक आदतें भी हैं। इसलिए यदि आपके पास अपने विचार और सुझाव हैं, तो उन्हें टिप्पणियों में छोड़ दें।

और अंत में, उत्पादकता बढ़ाने के बारे में एक वीडियो:

हम आपके अच्छे भाग्य की कामना करते हैं!

एलिसैवेटा बबानोवा

1. अपने दिन की योजना पहले से बनाएं (एक रात पहले या सुबह, नहाने के तुरंत बाद)।

यदि आप "उत्पादक रूप से काम कैसे करें" प्रश्न के बारे में चिंतित हैं, तो सबसे पहले, स्टीफन कोवे की क्वाड्रेंट तकनीक का उपयोग करें, जो अपनी प्रभावशीलता और सरलता में शानदार है।

बिंदु लिखिए:

• महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक मामले नहीं (अपना पंजीकरण करें वैश्विक लक्ष्य, व्यायाम)
• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण व्यवसाय (किसी ग्राहक या भागीदार को कॉल करें जो आपको तुरंत लाभ दिलाएगा)
• अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं मामले (उदाहरण के लिए, उत्तर एक फोन आ रहा हैगैर-प्राथमिकता वाले कार्य के लिए)
• अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण मामले नहीं (इतने जरूरी ईमेल का जवाब न दें या सोशल नेटवर्क पर घूमें)

इसलिए, अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए, आपको अपनी "कार्य सूची" में चीजों की केवल 2 श्रेणियां छोड़नी होंगी:"अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण" और "महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं" .

बाकी सब कुछ त्यागने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। जब आपकी सूची में केवल वही चीज़ें होंगी जो आपको करने की ज़रूरत है, तो आप उन छोटी-छोटी चीज़ों पर अपना समय और ऊर्जा बर्बाद नहीं करेंगे जो मायने नहीं रखतीं। जैसे ही आप सब कुछ प्रबंधित करना शुरू करते हैं, प्रश्न "कैसे अधिक उत्पादक बनें" अपने आप गायब हो सकता है।

2. 90 मिनट के अंतराल में काम करें.

किसी एक प्रोजेक्ट पर ध्यान केंद्रित करने का यह सबसे अच्छा समय है। अधिकतम दक्षता के लिए, सभी सोशल नेटवर्क से लॉग आउट करें, स्काइप बंद करें और ईमेल के बारे में भूल जाएं। बहुत से लोग जो इस बारे में चिंतित हैं कि अधिक उत्पादक कैसे बनें, इस तथ्य के बारे में भी नहीं सोचते हैं कि सभी विकर्षणों को दूर करके, आप अपनी कार्य कुशलता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं।

अपने प्रोजेक्ट पर ध्यान दें. जब तक आपने महत्वपूर्ण प्रगति नहीं कर ली हो, तब तक अपने बट को अपनी डेस्क से न उठाएं। यदि आप 90 मिनट तक किसी भी चीज़ में डूबे रहते हैं, तो प्रगति की गारंटी है। फोकस आपको अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगा और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप जो कुछ भी करते हैं उसे अंत तक पूरा करेंगे।

90 मिनट के बाद, आप थोड़ा पानी पी सकते हैं, अगर आप घर से काम करते हैं तो वार्म-अप करें, 5 मिनट के लिए संपर्क में जाएं (और नहीं!) या अपना फेसबुक फ़ीड देखें - और फिर अगले 90 मिनट के अंतराल पर जाएं अगली सफलता.

3. जो काम आप आमतौर पर 8 घंटे में करते हैं उसे 6 घंटे में करें।

और इस प्रकार निर्धारित 2 घंटे अपने पेशेवर विकास के लिए समर्पित करें: अपने उद्योग के अग्रणी विशेषज्ञों के लेख पढ़ें, एक वेबिनार में भाग लें, या एक प्रचार पुस्तक पढ़ें।

आपके कार्य शेड्यूल को ¼ तक कम करना काफी संभव है, जब तक कि आपके कार्य में परामर्श और लोगों से सीधा संपर्क शामिल न हो। इस तरह आप अपनी उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि करेंगे।

यदि आप लगातार अपने शेड्यूल को कड़ा करने का प्रयास करते हैं और साथ ही नए विचारों को व्यवहार में लाते हैं, तो आप जल्द ही अपने उन सहकर्मियों से दूर हो जाएंगे जो लक्ष्यहीन रूप से इंटरनेट पर सर्फिंग कर रहे हैं या काम पर झगड़े में पड़ रहे हैं। इसके अलावा, नए ज्ञान की बदौलत आप अपनी उत्पादकता को 2 गुना बढ़ा पाएंगे और एक अमूल्य कर्मचारी बन पाएंगे।

4. अपने सबसे चुनौतीपूर्ण और रचनात्मक कार्य व्यायाम के तुरंत बाद करें।

वैज्ञानिकों ने साबित कर दिया है कि अच्छी शारीरिक गतिविधि के बाद हमारा मस्तिष्क सबसे अधिक सक्रिय होता है।

क्या आपको एक सुपर टेक्स्ट लिखने या सक्षम रूप से जटिल बातचीत करने की ज़रूरत है? नहीं जानते कि अपनी उत्पादकता कैसे बढ़ाएँ, लेकिन कार्य आज ही पूरा करना होगा? इससे पहले जिम जाएं या कम से कम वार्म-अप करें। जितना अधिक "स्वस्थ" भार, उतना बेहतर।

5.एक बार में बहुत सारा खाना न खाएं.

जितना अधिक भोजन हमारे पेट में जाता है, हम उतने ही कम उत्पादक हो जाते हैं। हम अपनी कार्य कुर्सी (या कार्य सोफ़ा) पर पीछे झुकना चाहते हैं और शाश्वत के बारे में सोचना चाहते हैं। जब आप वैश्विक लक्ष्य निर्धारित करते हैं या जब आप चलते समय या बिस्तर पर जाने से पहले ध्यान करते हैं तो आपको शाश्वत के बारे में सोचने की ज़रूरत होती है।

दिन के दौरान आपको कुशलता से काम करने की ज़रूरत है। अधिक खाकर अपनी उत्पादकता को नष्ट न करें। अपने दोपहर के भोजन के सामान्य हिस्से का 2/3 हिस्सा खाएं, और दोपहर के नाश्ते के दौरान इसे "प्राप्त करें"। शरीर के लिए आवश्यकमात्रा . तब आपकी ऊर्जा ख़त्म नहीं होगी और आपको पूरे दिन यह नहीं सोचना पड़ेगा कि अधिक उत्पादक तरीके से कैसे काम किया जाए, क्योंकि आप इसे वैसे भी ठीक से करने में सक्षम होंगे।

6. जल्दी उठो.

हाँ, हाँ, यह बहुत मामूली लगता है। लेकिन, वास्तव में, और कुछ भी ऐसा नहीं है , बशर्ते कि आप रात को 12 बजे से पहले बिस्तर पर जाएं, उतनी ऊर्जा प्रदान नहीं करता है और उत्पादकता में वृद्धि नहीं करता है। बहुत से लोग जो काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने में असमर्थ हैं, वे गलत शेड्यूल के कारण अपने स्वास्थ्य को बर्बाद कर रहे हैं। जल्दी उठने से आपको ऊर्जा और ताकत का अभूतपूर्व उछाल मिलेगा।

एक सप्ताह तक लगातार सुबह 5 बजे उठें और आप देखेंगे कि कैसे आपका जीवन नाटकीय रूप से बदल जाएगा।

7. सोच-समझकर जोखिम उठाएं। अपने लिए एक महान कार्य निर्धारित करें और उसे आज ही करें।

जोखिम लेने से बढ़कर कोई चीज़ हमें अपने आराम क्षेत्र से बाहर निकलने के लिए बाध्य नहीं करती। जितना अधिक हम जोखिम लेते हैं, उतनी अधिक आंतरिक शक्ति और समझ होती है कि हम वास्तव में क्या करने में सक्षम हैं। इससे हमारा आत्मविश्वास मजबूत होता है और हमें अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने की प्रेरणा मिलती है।

लक्ष्यों के साथ काम करने की एक उत्कृष्ट तकनीक: अपने लिखित लक्ष्य लें, उन्हें 2 से गुणा करें, और समय सीमा को आधा कर दें। अब आपकी उत्पादकता आसमान छूने लगेगी।

आपको कामयाबी मिले!

1915 में अल्बर्ट आइंस्टीन ने सापेक्षता का अपना शानदार और क्रांतिकारी सिद्धांत प्रस्तुत किया। लगातार तीन साल, इससे पहले, उन्होंने किसी भी अन्य चीज़ से विचलित हुए बिना, इस सिद्धांत के निर्माण के लिए खुद को पूरी तरह से समर्पित कर दिया।

मैं इस बात की वकालत नहीं कर रहा हूं कि आप एक प्रोजेक्ट बनाने में तीन साल बिता दें, लेकिन ध्यान केंद्रित करने का यह तरीका वास्तव में प्रभावी है।

यह अतीत में एक छोटा सा भ्रमण था, और अब आइए आधुनिक वास्तविकताओं की ओर मुड़ें: आज "कम करने" की प्रवृत्ति काफी लोकप्रिय हो गई है। जैसा कि नाम से पता चलता है, इस क्षेत्र में ऐसी तकनीकें शामिल हैं जो आपको कम प्रयास में अधिक परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं।

1. पेरेटो का नियम, या 20/80 सिद्धांत

में सामान्य रूप से देखेंयह सिद्धांत इस प्रकार तैयार किया गया है: 20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं, और शेष 80% प्रयास केवल 20% परिणाम देते हैं। 20/80 कानून जीवन के लगभग सभी क्षेत्रों पर लागू होता है। उदाहरण के लिए, इस कानून के अनुसार, 20% अपराधी 80% अपराध करते हैं।

यदि आप पेरेटो के नियम का सही तरीके से उपयोग करना जानते हैं, तो यह न केवल पेशेवर रूप से, बल्कि इसमें भी आपकी मदद करेगा रोजमर्रा की जिंदगी. यह एक छोटी सी उपयोगी युक्ति है जो परिणाम की भविष्यवाणी करने में मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक मिलनसार व्यक्ति हैं, तो संभवतः आपके कई मित्र होंगे। इस बारे में सोचें कि कठिन परिस्थिति में इनमें से कौन सा व्यक्ति आपकी सहायता के लिए आएगा। संभवतः उनमें से कुछ ही होंगे, बस उस कुख्यात 20% के आसपास कुछ। इस पर ध्यान देना और आभासी मित्रों पर समय बर्बाद करने के बजाय इन 20% के साथ संचार बनाए रखने का प्रयास करना उचित है।

कैसे यह काम करता है

पेरेटो के नियम के अनुसार, आपको सभी महत्वहीन कार्य तब करने चाहिए जब आपकी उत्पादकता कम हो। उदाहरण के लिए, बहुत से लोग, जैसे ही सुबह काम पर आते हैं, तुरंत कार्य प्रक्रिया में शामिल नहीं हो पाते हैं। उन्हें सहकर्मियों के साथ बातचीत करने, एक कप कॉफ़ी पीने या कुछ और करने की ज़रूरत है जो उन्हें काम के लिए मूड में लाने में मदद करे।

केवल इस मामले में ही वे उत्पादक रूप से काम करने में सक्षम होंगे। कार्य कार्यों को प्राथमिकता देना जरूरी है। महत्वपूर्ण कार्यों को दिन के उस समय पूरा करने का प्रयास करें जब आपका प्रदर्शन उच्च स्तर पर हो।

2. तीन महत्वपूर्ण कार्य

बहुत से लोग कार्यों की एक सूची बनाते हैं; इससे उन्हें अपनी कार्य प्रक्रिया को अधिक व्यवस्थित बनाने में मदद मिलती है। बेशक, 21वीं सदी में हम आगामी कार्यों को कागज पर लिखने से पहले ही दूर हो चुके हैं, इसके लिए हमारे पास स्मार्टफोन और कंप्यूटर हैं;

मेरा सुझाव है कि आप एक का अनुसरण करें सरल नियम: हर सुबह, दिन के अपने तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को लिखने के लिए पांच मिनट का समय निकालें। और फिर अपने सभी प्रयासों को उस छोटी सूची को पूरा करने पर केंद्रित करें।

यह उन अंतहीन लंबी कार्य सूचियों का एक बढ़िया विकल्प है जिन्हें हम आमतौर पर बनाना पसंद करते हैं। हम किससे मजाक कर रहे हैं, क्योंकि एक दिन तो क्या, एक हफ्ता भी उनके लिए काफी नहीं है। इन तीन मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें, और यदि आप इन्हें पूरा करने में सफल होते हैं तय समय से पहले, तो आप किसी और चीज़ पर आगे बढ़ सकते हैं।

यह सरल लेकिन शक्तिशाली आदत वास्तव में आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकती है।

3. दर्शनशास्त्र कम करें

आधुनिक वास्तविकताओं में "कम करो" का दर्शन बहुत लोकप्रिय है। विभिन्न लेखक अलग-अलग दृष्टिकोण प्रस्तावित करते हैं। उदाहरण के लिए, मार्क लेसर ने ज़ेन बौद्ध धर्म पर आधारित एक पुस्तक, अचीविंग मोर बाय डूइंग लेस, लिखी।

"कम करने" का उनका घोषणापत्र इस दावे का खंडन करने से शुरू होता है कि काम का बोझ कम करने से कर्मचारी आलसी हो जाते हैं और उनकी उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। जब हम कम कार्य पूरा करते हैं, तो हम अपनी उपलब्धियों का आनंद ले सकते हैं।

मार्क लेसर आपके कार्यदिवस के दौरान ध्यान करने के लिए कुछ मिनट निकालने की सलाह देते हैं। इससे आपकी सांसें एक समान हो जाएंगी, आप होश में आ जाएंगे, तनाव से छुटकारा मिल जाएगा और आप अपने काम पर बेहतर ढंग से ध्यान केंद्रित कर पाएंगे।

प्राथमिकताएँ तय करना न भूलें। पहले महत्वपूर्ण कार्य पूरे करें और फिर कम प्राथमिकता वाले कार्यों पर आगे बढ़ें। अपने आप पर बहुत ज़्यादा बोझ न डालें एक लंबी संख्याकार्य: कम करना बेहतर है, लेकिन उच्च गुणवत्ता के साथ और खुशी के साथ, अधिक करने की तुलना में, लेकिन उत्साह के बिना।

4. पोमोडोरो तकनीक

टमाटर तकनीक फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा प्रस्तावित की गई थी। इस तकनीक को टमाटर तकनीक कहा जाता है क्योंकि इसके लेखक ने मूल रूप से समय मापने के लिए टमाटर के आकार के रसोई टाइमर का उपयोग किया था।

यह तकनीक किसी विशिष्ट कार्य पर बिना ब्रेक के 25 मिनट तक काम करने के सिद्धांत पर आधारित है, लेकिन उसके बाद ब्रेक अवश्य लें।

कैसे यह काम करता है

1. अपनी कार्य सूची देखें और उसमें से सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों का चयन करें।
2. फिर 25 मिनट के लिए टाइमर सेट करें और जब तक आप टाइमर की बीप न सुन लें तब तक बिना ध्यान भटकाए काम करना शुरू करें। प्रत्येक 25 मिनट की समयावधि को "पोमोडोरो" कहा जाता है।
3. इसके बाद पांच मिनट का ब्रेक लें और टाइमर दोबारा शुरू करें।
4. चार पोमोडोरोस के बाद (यानी हर दो घंटे में), 15-20 मिनट का लंबा ब्रेक लें।
5. यदि आपके कार्य में पाँच से अधिक पोमोडोरोस लगते हैं, तो इसे कई भागों में विभाजित किया जा सकता है।

यह तकनीक आपको उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों पर काम करने में मदद करती है, ध्यान में सुधार करती है और आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है।

5. मल्टीटास्किंग का मिथक

मल्टीटास्किंग हमें अधिक उत्पादक नहीं बनाती है; यह एक मिथक है। दरअसल, जब हम एक ही समय में कई कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो इसका एक असर होता है नकारात्मक प्रभावहमारी उत्पादकता और एकाग्रता पर।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप मल्टीटास्किंग में कितने अच्छे हैं, अगर आपने शुरू से अंत तक एक ही काम पर ध्यान केंद्रित करने का फैसला किया है तो आपकी उत्पादकता बहुत कम होगी।
डेविड मेयर, मिशिगन स्टेट यूनिवर्सिटी में प्रोफेसर

एक साथ कई कार्यों को प्रभावी ढंग से निष्पादित करना केवल कुछ में ही संभव है विशेष स्थितियां. मान लीजिए कि जब आप स्वचालित रूप से कुछ करते हैं, जैसे एक ही समय में चलना और बात करना। चलना एक स्वचालित गतिविधि है; इसमें आपको ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं होती है। यह एक प्रसिद्ध दृष्टांत द्वारा अच्छी तरह से चित्रित किया गया है:

एक दिन, जंगल के रास्ते पर एक चींटी की मुलाकात एक कनखजूरे से हुई, जो ख़ुशी और शांति से उसकी ओर दौड़ रहा था। चींटी ने कनखजूरे से पूछा: “तुम अपने सभी 40 पैरों को इतनी चतुराई से कैसे व्यवस्थित कर लेते हो? आप इतनी आसानी से और तेज़ी से आगे बढ़ने का प्रबंधन कैसे करते हैं? सेंटीपीड ने एक मिनट तक सोचा और... अब हिल नहीं सका!

यदि आप अपने कार्यों को अधिक उत्पादकता से पूरा करना चाहते हैं, तो बेहतर होगा कि आप एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करें, उसे शुरू से अंत तक पूरा करें और उसके बाद ही दूसरे कार्य पर आगे बढ़ें।

6. सूचना आहार

इन दिनों, अपने मस्तिष्क पर सूचनाओं का बोझ डालना सहारा रेगिस्तान में लू लगने जितना आसान है। और लक्षण भी समान हैं: नींद में खलल, ध्यान भटकना और धीमी प्रतिक्रिया। हमारा मस्तिष्क सूचना शोर से भरा हुआ है। में आधुनिक दुनियालोग लगातार समाचार की तलाश में रहते हैं, हालाँकि यह पहले से ही हमारे आसपास हर जगह मौजूद है।

इस मामले में, "घंटी से घंटी तक" कार्यालय में फंसे बिना सप्ताह में चार घंटे कैसे काम करें, कहीं भी रहें और अमीर बनें" पुस्तक के लेखक टिमोथी फेरिस लोगों को "सूचना आहार पर जाने" की सलाह देते हैं। इस बारे में सोचें कि हर चीज़ वास्तव में आपके लिए कितनी मायने रखती है। ईमेल, ब्लॉग, समाचार पत्र और पत्रिकाएँ जो आप पढ़ते हैं? क्या आपको वाकई इतना समय खर्च करने की ज़रूरत है? सोशल मीडियाऔर टीवी?

कम से कम एक सप्ताह तक यथासंभव कम से कम जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करें जो आपके लिए पूरी तरह से अनावश्यक है और देखें कि यह आपकी उत्पादकता को कैसे प्रभावित करती है।

7. एक शेड्यूल के अनुसार जिएं

किसी से भी पूछो सफल व्यक्तिजब वह उठेगा, और आप संभवतः सुनेंगे कि यह व्यक्ति जल्दी उठने वाला है। यह काफी आसान है: दिन के पहले भाग में ज्यादा ध्यान भटकाने वाली चीजें नहीं होती हैं, इसलिए हम प्राथमिकता वाले मामलों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

याद रखें कि आराम करने का भी एक समय होता है और काम करने का भी एक समय होता है। एक और दूसरे के बीच स्पष्ट सीमाएँ बनाएँ। जैसे ही आपको लगे कि आपको आराम की जरूरत है, आप जो कर रहे हैं उसे रोककर शुरुआत करें।

किसी योजना के बिना जीने की अपेक्षा उसके साथ जीना बेहतर है।

पार्किंसंस कानून यह कहता है "काम उसके लिए आवंटित समय को पूरा करता है।"इसका मतलब यह है कि यदि, उदाहरण के लिए, आप तय करते हैं कि आप सप्ताह के लिए एक रिपोर्ट लिखेंगे, तो आप इसे लिखने में पूरा सप्ताह बिता देंगे। पार्किंसंस का नियम विशेष रूप से उन चीज़ों पर लागू होता है जो हमें पसंद नहीं हैं और जिन्हें करने की हमारी कोई इच्छा नहीं है। हममें से बहुत से लोग चीजों को जितना संभव हो सके उतना लंबा खींचने की प्रवृत्ति रखते हैं। लेकिन यदि आप प्रत्येक कार्य को एक सख्त ढांचे के भीतर रखते हैं, तो यह आपको चीजों को अधिक कुशलता से निपटाने की अनुमति देगा। जब आपके पास समय सीमा होती है, तो आप हर काम समय पर पूरा करने का प्रयास करते हैं, इसलिए यह बहुत बड़ी प्रेरणा है।

संभवतः इस दुनिया में अधिकांश लोग समय की कमी और अपनी कार्य प्रक्रिया को अनुकूलित करने की इच्छा महसूस करते हैं।

इसकी कुंजी अधिक परिश्रम करना है, अधिक कठिन नहीं।

इसलिए यदि आप अपनी उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं, तो आपको बेहतर परिणामों की उम्मीद में घंटों काम पर बैठने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, हमारी युक्तियाँ आज़माएँ:

नियमित आराम करें.यह उल्टा लग सकता है, लेकिन कार्यों के बीच छोटे-छोटे ब्रेक लेने से एकाग्रता, रचनात्मकता और याददाश्त में सुधार होता है। लंबे समय तक लगातार काम करने से तनाव, थकान और अक्सर गलत निर्णय लेने की समस्या उत्पन्न हो जाती है। नियमित ब्रेक लेकर काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ, जिससे आपके मस्तिष्क को आराम मिले और वह ठीक हो सके।

महत्वपूर्ण चीज़ों को बाद तक के लिए न टालें।में अंग्रेज़ीएक अभिव्यक्ति है "मेंढक खाओ", जिसका शाब्दिक अर्थ है - मेंढक खाओ। यह मेंढक सबसे महत्वपूर्ण कार्य है जिसे आज ही पूरा करना होगा। उच्च प्रदर्शन और उत्पादकता प्राप्त करने के लिए, आपको कार्यदिवस की शुरुआत से हर दिन इस कार्य को करने की आदत विकसित करने की आवश्यकता है। लेकिन क्या होगा यदि आपके पास कई महत्वपूर्ण कार्य हों? प्रसिद्ध प्रेरक वक्ता ब्रायन ट्रेसी कहते हैं, सबसे बदसूरत मेंढक खाओ। इसका मतलब यह है कि यदि आपके पास कई महत्वपूर्ण कार्य हैं, तो यह निर्धारित करें कि कौन सा सबसे कठिन है और वहीं से शुरुआत करें। अपने आप को इस बात के लिए प्रशिक्षित करें कि सुबह सबसे पहले किसी कठिन काम को निपटा लें और जब तक वह पूरा न हो जाए, उसे दूसरों पर न थोपें।

एकल-कार्यशील बनें.मानव मस्तिष्क मल्टीटास्किंग के लिए नहीं बना है। इसके विपरीत, शोध से पता चलता है कि मल्टीटास्किंग से उत्पादकता 40% तक कम हो जाती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कार्यों के बीच लगातार स्विच करना हमें एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने से रोकता है, हमारी अल्पकालिक स्मृति को अवरुद्ध करता है और तनाव और मानसिक थकावट का कारण बनता है। इसलिए एक समय में एक ही काम पर ध्यान केंद्रित करके अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ।

दो मिनट के नियम का पालन करें.गेटिंग थिंग्स डन के सर्वाधिक बिकने वाले लेखक डेविड एलन अपनी पुस्तक में "दो मिनट के नियम" के बारे में लिखते हैं। तकनीक का सार यह है: यदि आपके पास ऐसे अनसुलझे कार्य हैं जिन्हें 2 मिनट में पूरा किया जा सकता है, तो उन्हें तुरंत करें। क्योंकि यदि आप इन कार्यों को टालने का निर्णय लेते हैं, तो आपको बाद में उन्हें फिर से देखने में समय व्यतीत करना होगा, और अंततः आपको अधिक समय लगेगा। इसमें काम के अलावा कई तरह की जिम्मेदारियां शामिल हो सकती हैं, जैसे ईमेल का जवाब देना, बिस्तर बनाना, बर्तन धोना आदि। यह समय प्रबंधन रणनीति विलंब को रोककर और आपको एक दिन में अधिक कार्यों को पूरा करने में मदद करके आपकी उत्पादकता में मौलिक सुधार कर सकती है।

प्रत्येक दिन की पहले से योजना बनाएं।कार्यों की सूची बनाना, जैसा कि आप पहले से ही जानते होंगे, उत्पादकता बढ़ाने का एक शानदार तरीका है। इससे आपको व्यवस्थित और केंद्रित रहने में मदद मिलेगी। अपनी कार्य सूची को सरल और प्रबंधनीय रखना बेहतर है—प्रति दिन 2-3 से अधिक कार्य नहीं। एक बड़ी कार्य सूची आपको केवल खोया हुआ और थका हुआ महसूस कराएगी।

अपने समय का सदुपयोग परिवहन में करें।सामाजिक नेटवर्क पर समय बर्बाद करने के बजाय, अधिक ज्ञान प्राप्त करने के लिए परिवहन में समय का उपयोग करें। विचारोत्तेजक किताबें या लेख पढ़ें, या दिलचस्प पॉडकास्ट सुनें। आप बस खोज सकते हैं रोचक तथ्यइंटरनेट पर या इस समय का उपयोग महत्वपूर्ण कार्यों की योजना बनाने और ईमेल संदेशों का जवाब देने के लिए करें।

अपने कार्य क्षेत्र को साफ़ रखें.शोध से पता चलता है कि अव्यवस्थित डेस्क वाले लोग साफ-सुथरे डेस्क वाले लोगों की तुलना में कम कुशल और अधिक चिड़चिड़े होते हैं। अव्यवस्था मस्तिष्क की ध्यान केंद्रित करने और सूचना संसाधित करने की क्षमता में हस्तक्षेप करती है। तो अपने मानसिक स्वास्थ्य को बढ़ावा दें और कार्यकुशलता, टेबल को अलग करना। उन वस्तुओं को हटाकर शुरुआत करें जिनकी आपकी कार्य प्रक्रिया के लिए आवश्यकता नहीं है, और बाकी सभी चीज़ों को उसके स्थान पर रख दें। सबसे अच्छा तरीकाचिड़चिड़ापन या थकान महसूस किए बिना एक साफ डेस्क पाने के लिए घर जाने से पहले हर दिन अपनी डेस्क को साफ करना है।

हर समय सोशल नेटवर्क पर न रहें।औसत अमेरिकी अपने कामकाजी समय का लगभग एक चौथाई हिस्सा सोशल मीडिया देखने में बिताता है। हालाँकि समय-समय पर अपने ट्विटर या इंस्टाग्राम अकाउंट की जाँच करने में कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन नए पोस्ट या समाचारों के लिए लगातार सोशल मीडिया की जाँच करने से निश्चित रूप से आपकी उत्पादकता पर असर पड़ेगा। इंटरनेट पर बिताए जाने वाले समय की एक सीमा निर्धारित करें। इसके अलावा, काम करते समय पुश नोटिफिकेशन बंद कर दें या अपने फोन को साइलेंट मोड पर रख दें ताकि लगातार नोटिफिकेशन से ध्यान न भटके।

क्या नहीं करना है इसकी एक सूची बनाएं।हम पहले ही ऊपर दैनिक कार्यों की सूची बनाने के लाभों पर चर्चा कर चुके हैं। कार्यस्थल पर न करने योग्य कार्यों की एक सूची भी बनाई जा सकती है अच्छा उपकरणकार्यप्रवाह दक्षता में सुधार करने के लिए. उन चीजों का विश्लेषण करने में कुछ समय व्यतीत करें जिन्हें आप अलग ढंग से या अधिक कुशलता से कर सकते हैं, या उन कार्यों को उजागर करें जो आपके पेशेवर या व्यक्तिगत लक्ष्यों में योगदान नहीं करते हैं, उन आदतों पर ध्यान दें जिन्हें आपको कम करने की आवश्यकता है, और उन परिवर्तनों को अपने रोजमर्रा के जीवन में शामिल करने के लिए काम करें .

पर्याप्त नींद:शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य प्राप्त करने के लिए हर रात सात से नौ घंटे की नींद लेना आवश्यक है। अमेरिकन स्लीप एसोसिएशन का कहना है कि 20 से 39 वर्ष की आयु के 30% से अधिक लोग और 40 से 59 वर्ष की आयु के 40% लोग अनुशंसित न्यूनतम मात्रा से कम नींद लेते हैं। 2007 की हार्वर्ड रिपोर्ट के अनुसार, नींद की कमी से कार्यक्षमता काफी हद तक कम हो जाती है और हमसे गलतियाँ होने की संभावना बढ़ जाती है। अच्छी छुट्टियांआपका मूड अच्छा करता है, रचनात्मकता बढ़ाता है, तनाव कम करता है और याददाश्त में सुधार करता है। यह आपको अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है और क्षणिक निर्णयों को अधिक सटीक और सटीकता से लेने की क्षमता विकसित करता है।