श्रम की मांग कार्य समय के उपयोग की अवधि और दक्षता पर निर्भर करती है, जो श्रम लागत का अप्रत्यक्ष मूल्यांकन है।

कार्य के घंटे - उत्पादों के उत्पादन या एक निश्चित मात्रा में कार्य और सेवाओं को निष्पादित करने पर खर्च किए गए कैलेंडर समय का हिस्सा। किसी व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए, काम का समय आमतौर पर घंटों या दिनों में मापा जाता है। श्रमिकों की समग्रता के लिए - मानव-घंटे या मानव-दिनों में। कार्य-व्यक्ति दिवस वह दिन होता है जिस दिन कर्मचारी काम पर आता है और काम शुरू करता है। काम किए गए मानव-घंटे को एक कर्मचारी द्वारा किए गए वास्तविक कार्य का एक घंटा माना जाता है। वास्तव में, काम किए गए मानव-घंटे में हमेशा 60 मिनट का काम शामिल नहीं होता है। टाइमकीपिंग और कार्य दिवस की तस्वीरों का उपयोग करके काम में मामूली रुकावटों की पहचान की जाती है। कुल श्रम लागत के मूल्य का आकलन करने के लिए श्रमिकों की औसत संख्या का संकेतक भी सार्थक है। उदाहरण के लिए, औसत मासिक कुल संख्या काम किए गए व्यक्ति-महीनों की संख्या है, और औसत वार्षिक कुल संख्या काम किए गए मानव-वर्षों की संख्या है।

उद्यमों में, मानव-दिनों में कार्य समय के उपयोग पर डेटा का मुख्य स्रोत समय रिकॉर्ड है। कार्य समय की प्राथमिक रिकॉर्डिंग के डेटा का उपयोग श्रम रिपोर्टिंग संकलित करने के लिए किया जाता है, जो कर्मचारियों के कैलेंडर समय के उपयोग पर डेटा प्रदान करता है।

समय का कैलेंडर कोषउपस्थिति और अनुपस्थिति के मानव-दिनों का योग दर्शाता है और रिपोर्टिंग अवधि के दिनों की कैलेंडर संख्या द्वारा कर्मचारियों की औसत संख्या को गुणा करके निर्धारित किया जाता है। कैलेंडर फंड की संरचना चित्र में दिखाई गई है। 3.2.

चावल। 3.2.

टाइम शीट काम के घंटे(मानव-दिन) कार्य समय के कैलेंडर फंड से छुट्टियों और सप्ताहांत की कुल संख्या घटाकर निर्धारित किया जाता है।

अधिकतम संभव कार्य घंटे(मानव-दिन) नियमित छुट्टियों के मानव-दिवसों को छोड़कर कार्मिक निधि के बराबर है।

को अधिकतम संभव कार्य समय निधि से अनुपस्थितिशामिल करना: पढ़ाई की छुट्टियाँ, प्रशासन की पहल पर छुट्टियाँ, बीमार समय, अनुपस्थिति, आदि।

मानव-दिनों में कार्य समय के पूर्ण संकेतकों के आधार पर, सापेक्ष संकेतकों की गणना की जाती है जो समय की एक विशेष निधि के उपयोग की डिग्री को दर्शाते हैं। इस प्रकार, कैलेंडर, समय और अधिकतम संभव धनराशि के उपयोग के गुणांक क्रमशः कैलेंडर, समय और अधिकतम संभव धनराशि के लिए वास्तव में काम किए गए मानव-दिनों के अनुपात के रूप में निर्धारित किए जाते हैं।

यदि एक वर्ष के भीतर नियमित छुट्टियों का असमान वितरण होता है, तो अधिकतम संभव कार्य समय निधि के साथ काम किए गए व्यक्ति-दिनों की संख्या की तुलना करना सबसे उचित है।

विशेष रुचि अधिकतम संभव कार्य समय निधि के उपयोग का विश्लेषण है, क्योंकि यह निधि प्रतिनिधित्व करती है अधिकतम मात्रावह समय जो उत्पादन के लिए समर्पित किया जा सकता है।

कर्मचारियों के काम के घंटे कानून द्वारा स्थापित किए जाते हैं। श्रम संहितारूसी संघ में, कार्य सप्ताह 40 घंटे निर्धारित है। कठिन और हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों से जुड़ी कुछ नौकरियों में, कार्य सप्ताह 36 घंटे है, और विशेष रूप से कठिन परिस्थितियों में - 24 घंटे। छुट्टियों की पूर्व संध्या पर, काम के घंटे एक घंटे कम कर दिए जाते हैं। इस अवधि से अधिक कार्य को ओवरटाइम माना जाता है। इसका दायरा सीमित है और प्रत्येक कर्मचारी के लिए लगातार दो दिनों तक चार घंटे और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। ओवरटाइम काम का भुगतान पहले दो घंटों के लिए कम से कम डेढ़ गुना दर से किया जाता है, और बाद के घंटों के लिए कम से कम दोगुने दर से भुगतान किया जाता है।

आइए मान लें कि चालू वर्ष में 251 कार्य दिवस हैं। पांच दिन 40 घंटे के कार्य सप्ताह के साथ, मानक कार्य समय 2000 घंटे (8 × 243 + 7 × 8) है। 36 घंटे के कार्य सप्ताह के साथ, मानक कार्य समय 1807.2 घंटे (7.2 × 251) होगा।

वास्तविक समय ने काम कियाकम होगा.

कार्य समय के सदुपयोग का अध्ययन किया जा सकता है शेष, जो एक सांख्यिकीय तालिका है जिसमें एक विषय और एक विधेय शामिल है।

बैलेंस शीट के विषय में "कार्य समय संसाधनों का उपयोग" तीन खंड हैं:

• निर्धारित घंटों के दौरान श्रमिकों द्वारा वास्तव में काम किए गए मानव-घंटे;
• कार्य समय का उपयोग नहीं किया गया अच्छे कारण, कुछ कारणों सहित, सब कुछ। अच्छे कारणों से उपयोग न किए गए कार्य समय का निर्धारण मानव-घंटे में व्यक्त तत्वों को कार्य दिवस की स्थापित अवधि द्वारा मानव-दिनों में दर्ज तत्वों के उत्पादों के साथ जोड़कर किया जाता है;
• कार्य समय की हानि (मानव-घंटे में); इसके अलावा, उनमें से वह हिस्सा, जो कामकाजी समय के पूरे-शिफ्ट के नुकसान का प्रतिनिधित्व करता है, को भी कानून द्वारा स्थापित कार्य दिवस की लंबाई से गुणा करके मानव-घंटे में परिवर्तित किया जाना चाहिए।

मानव-घंटों में कार्य समय के संतुलन की भविष्यवाणी में आधार अवधि, नियोजित और वास्तविक डेटा (बैलेंस शीट की प्रत्येक पंक्ति के लिए मानव-घंटे की कुल संख्या, औसतन प्रति पेरोल कर्मचारी और प्रतिशत के रूप में) शामिल है कुल - उपलब्ध कार्य समय निधि)।

मानव-घंटे में अधिकतम संभव कार्य समय निधि को कार्य दिवस की कानूनी अवधि से गुणा करके, मानव-घंटे में उपलब्ध कार्य समय निधि निर्धारित की जाती है। परिणामी उत्पाद कार्य समय संसाधनों का प्रतिनिधित्व करता है - मानव-घंटे की कुल संख्या जो श्रमिकों द्वारा काम की जाएगी यदि मानव-दिनों में अधिकतम संभव कार्य समय निधि का पूरी तरह से उपयोग किया गया हो।

वास्तव में, ओवरटाइम किए गए मानव-घंटे को बैलेंस शीट में शामिल नहीं किया जाता है, बल्कि बैलेंस शीट के पीछे एक अलग लाइन के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है।

उदाहरण 3.4

रिपोर्टिंग वर्ष के लिए, उद्यम के पास निम्नलिखित डेटा है: श्रमिकों द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की संख्या - 201,175; पूरे दिन के डाउनटाइम के मानव-दिवसों की संख्या - 2215; काम से अनुपस्थिति के व्यक्ति-दिनों की संख्या बराबर है: वार्षिक छुट्टियाँ- 14,998, शैक्षणिक अवकाश - 289, मातृत्व अवकाश - 277, बीमार समय - 18,268, कानून द्वारा अनुमत अन्य अनुपस्थिति - 1,555, प्रशासन की पहल पर छुट्टियाँ - 6,321, अनुपस्थिति - 85; छुट्टियाँ और सप्ताहांत - 89,239।

श्रमिकों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या 1,600,601 है, जिसमें ओवरटाइम - 4,599 शामिल है। श्रमिकों के लिए इंट्रा-शिफ्ट डाउनटाइम के मानव-घंटे की संख्या 13,398 है। कार्य दिवस की स्थापित अवधि 8 घंटे है।

कैलेंडर (), समय () कार्य समय निधि और अधिकतम संभव कार्य मानव दिवस निधि () निर्धारित करना आवश्यक है।

समाधान

हम सूत्र का उपयोग करके कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करेंगे

(3.11)

आइए मानव-घंटे में कार्य समय का संतुलन बनाएं:

	कार्य समय की खपत के प्रकार	वास्तविक कार्य समय की खपत, व्यक्ति-घंटे	कुल के % में	औसतन प्रति पेरोल कर्मचारी, एच
उपलब्ध निधि: 230,185 × 8 = 1,841,480	खंड 1 उत्पादन समय का उपयोग किया गया 1.1. अपने इच्छित उद्देश्य के लिए 1.2. अपने इच्छित उद्देश्य के लिए नहीं	1 596 002 (1 600 601 - 4599)
	खंड 1 के लिए कुल	1 596 002
	धारा 2 वैध कारणों से उत्पादन में समय का उपयोग नहीं किया गया	163 112 [(289 + 277 + 18 268 + 1555)× 8]
	धारा 2 के लिए कुल
	समय की बर्बादी
	3.1. कार्यकर्ता डाउनटाइम:
	3.1.1. पूरे दिन	17,720 (2215×8)
	3.1.2. पारी में
	3.2. श्रम अनुशासन का उल्लंघन:
	3.2.1. कामचोरी 3.2.2. देर से आगमन और जल्दी प्रस्थान	(85×8)
	3.3. प्रशासन की पहल पर छोड़ें	50,568 (6321 × 8)
	धारा 3 के लिए कुल
	(फंड उपलब्ध)
	इसके अलावा ओवरटाइम भी किया

जब उत्पादन की मात्रा बदलती है, तो उद्यम आवश्यक मात्रा में उत्पादों का उत्पादन कर सकता है विभिन्न अनुपातकर्मचारियों की संख्या और काम के घंटे. सामान्य रूप से कार्यशील बाजार अर्थव्यवस्था में, मौजूदा श्रमिकों के उपयोग में सुधार को प्राथमिकता दी जाती है, क्योंकि नए श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए अतिरिक्त लागत की आवश्यकता होती है। इस तथ्य से श्रम की मांग में कमी आती है।

उपरोक्त समस्याओं के समाधान में व्यवहारिक महत्वकार्य समय के उपयोग के संकेतकों का विश्लेषण करने के लिए एक गुणक मॉडल प्राप्त करता है निम्न प्रकार:

(3.12)

कहाँ - कुल गणनाश्रमिकों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे; ए -कार्य दिवस की अवधि; बी -प्रति कर्मचारी काम के दिनों की औसत संख्या; साथ -श्रमिकों की औसत संख्या.

मॉडल का उपयोग करने से पहले, हम निम्नलिखित संकेतक परिभाषित करते हैं:

(3.13)

(3.14)

(3.15)

उदाहरण 3.5

समाधान

आइए सूत्र (3.13)-(3.15) का उपयोग करके लुप्त संकेतकों की गणना करें। हम परिणाम तालिका में प्रस्तुत करते हैं:

तालिका के अनुसार, काम किए गए मानव-घंटे की संख्या में कुल परिवर्तन +10,200 मानव-घंटे है। कारकों के प्रभाव का आकलन करने के लिए, हम श्रृंखला प्रतिस्थापन की विधि का उपयोग करेंगे।

काम किए गए मानव-घंटे की संख्या में परिवर्तन:

-कार्य दिवस में 0.1 घंटे की कमी करने से होगा

- एक कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की औसत संख्या में वृद्धि के कारण यह होगा

-कर्मचारियों की संख्या में होगी बढ़ोतरी

निष्कर्ष : संसाधित किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या में वृद्धि औसत कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि के कारण प्राप्त हुई थी

श्रमिक (प्रति 7,500 व्यक्ति-घंटे) और एक कर्मचारी द्वारा औसतन काम किए गए दिनों की संख्या (प्रति 3,750 व्यक्ति-घंटे)।

व्यावहारिक रुचि परस्पर संबंधित गणना है श्रमिक उपयोग के सापेक्ष संकेतकऔर कार्य के घंटे।इसमे शामिल है:

संक्षेप में, ये गुणांक प्रति कर्मचारी काम के दिनों की संख्या, कार्य दिवस की लंबाई और एक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की औसत संख्या की वृद्धि दर से अधिक कुछ नहीं हैं।

विचाराधीन संकेतकों के बीच एक संबंध है:

उदाहरण की तालिका में 3.5 जीआर में। 4, सभी वर्णित गुणांकों की गणना की जाती है। इस प्रकार, यह देखा जा सकता है कि कार्य दिवस की लंबाई में 1.4% की कमी आई, प्रति पेरोल कर्मचारी दिनों की औसत संख्या में 5% की वृद्धि हुई, और प्रति कर्मचारी घंटों की औसत संख्या में 3.6% की वृद्धि हुई।

गैर-मानक कार्य अनुसूचियों के प्रसार के कारण ऊपर दिए गए मॉडलों का अनुप्रयोग अधिक जटिल होता जा रहा है: लचीले घंटे; संपीड़ित सप्ताह (संक्षेपित कार्य दिवस), अंशकालिक कार्य।

लचीली कार्य अनुसूची का अर्थ एक कार्य अनुसूची है जिसमें कर्मचारी प्रबंधन द्वारा स्थापित सीमा के भीतर आगमन और प्रस्थान का समय चुन सकता है। एक संपीड़ित कार्य सप्ताह एक कार्य अनुसूची है जो प्रतिदिन काम किए गए घंटों की संख्या और सप्ताह के दौरान काम किए गए दिनों की संख्या के बीच व्यापार करती है। इस प्रकार, सामान्य घंटों की संख्या में पांच दिनों में नहीं, बल्कि चार (प्रतिदिन 10 घंटे) काम किया जा सकता है। अंशकालिक कार्य समान कर्तव्यों वाला कार्य है, लेकिन कम समय के लिए।

लचीला शेड्यूल निर्माणाधीन है अलग - अलग तरीकों से. यह हो सकता था:

• - कार्य के प्रारंभ और समाप्ति समय का दैनिक चयन;
• - परिवर्तनशील कार्य घंटे;
• - प्रबंधक द्वारा निर्धारित सामान्य (उपस्थिति) समय का आवंटन।

लचीलेपन की डिग्री के आधार पर, वहाँ हैं विभिन्न प्रकारअनुसूचियाँ. सर्वाधिक व्यापकलचीले शेड्यूल के प्रकार प्राप्त हुए जो आपको काम के आरंभ और समाप्ति समय को बदलने की अनुमति देते हैं (इस मामले में, श्रमिकों को पूरे कार्य दिवस, यानी आठ घंटे काम करना होगा), साथ ही जब काम की अवधि को बदलने की अनुमति हो दिन (लेकिन श्रमिकों को प्रति सप्ताह 40 घंटे काम करना होगा)।

इसके अलावा, लचीले शेड्यूलिंग के लिए श्रमिकों को साझा घंटों के दौरान उपस्थित रहने की आवश्यकता हो सकती है। इस समय, श्रमिकों को सूचनाओं का आदान-प्रदान करना चाहिए और नए कार्यों से परिचित होना चाहिए। प्रबंधकों के लिए भी इस फॉर्म की अनुशंसा की जा सकती है. उदाहरण के लिए, एक मुख्य लेखाकार के लिए एक अनुबंध कार्य समय के निम्नलिखित वितरण के लिए प्रदान कर सकता है: संस्थान में 75% (प्रति सप्ताह 30 घंटे), घर पर 25% (प्रति सप्ताह 10 घंटे)। घर पर, मुख्य लेखाकार मुख्य रूप से व्यक्तिगत कंप्यूटर पर काम करता है, वित्तीय दस्तावेज़ीकरण डेटा की जाँच करता है, और संस्थान में, वह बैठकों में भाग लेता है और अन्य कार्य करता है जिसके लिए कर्मचारियों के साथ संपर्क की आवश्यकता होती है।

टेलीवर्क नामक कार्य विकल्प भी संभव है ( टेलीवर्किंग). यह संस्थान के कंप्यूटर नेटवर्क से जुड़े टर्मिनल का उपयोग करके घर से काम किया जाता है।

इसका मुख्य नुकसान कर्मचारी का अलगाव है। घर से काम करना आम तौर पर अधिक उत्पादक होता है। फर्मों द्वारा इसके उपयोग से ओवरहेड लागत में कमी आती है और कर्मियों के मुद्दों को हल करने में अधिक अवसर मिलते हैं।

एक संपीड़ित कार्य सप्ताह (संक्षिप्त कार्य दिवस) कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त खाली दिनों को संभव बनाता है। व्यवसायों के लिए इस फॉर्म का लाभ पूरे सप्ताह काम करने पर नौकरियों की संख्या में वृद्धि है। हालाँकि, ऐसे कार्य शेड्यूल के परिणामस्वरूप विस्तारित कार्यदिवस के अंत में उत्पादकता में कमी और उत्पादों या सेवाओं की खराब गुणवत्ता हो सकती है। इसके अलावा, इस तरह के शेड्यूल का उपयोग खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाली नौकरियों में नहीं किया जा सकता है ( बढ़ा हुआ स्तरशोर, अल्ट्रा- और इन्फ्रासाउंड, वायु धूल, गैस संदूषण, कंपन, आदि), क्योंकि इस मामले में, कार्य दिवस को लंबा करने से कर्मचारी की बीमारी और यहां तक ​​कि मृत्यु भी हो सकती है। वर्तमान में, रूसी उद्योग में 20% से अधिक कर्मचारी ऐसी परिस्थितियों में काम करते हैं जो स्वच्छता और स्वच्छता मानकों को पूरा नहीं करते हैं।

जिन श्रमिकों के काम के घंटे मानक से काफी कम हैं, उन्हें अल्प-रोज़गार माना जाता है।

बाज़ार अर्थव्यवस्थाओं में, अल्परोज़गारी के दो कारण होते हैं आवश्यक सुविधाएं: यह केवल वेतनभोगियों पर लागू होता है। स्व-रोज़गार वाले और परिवार के सदस्यों की मदद करने वाले श्रमिकों को अल्प-रोज़गार के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है, भले ही वे स्थापित मानक समय से कम काम करते हों;

- अंशकालिक रोजगार का तात्पर्य नियमित, स्थायी रोजगार से है। कर्मचारी को हर सप्ताह, कम से कम हर महीने, निश्चित संख्या में घंटे काम करना होगा। इसके कारण, अस्थायी, मौसमी, आकस्मिक कर्मचारी, जो एक नियम के रूप में, मानक कामकाजी घंटों से कम काम करते हैं, अंशकालिक श्रमिकों के रूप में योग्य नहीं होते हैं।

अधिकांश देशों में बाज़ार अर्थव्यवस्थाकार्य सप्ताह की लंबाई के लिए कोई मानक रूप से स्थापित सीमा नहीं है जिससे अंशकालिक कार्य की गणना की जाती है। केवल फ्रांस में मानक कामकाजी घंटों से 20% कम काम करने वालों को अंशकालिक श्रमिक माना जाता है।

कामकाजी घंटों की सांख्यिकीय गणना के अभ्यास में, इसे स्वीकार किया जाता है विभिन्न सीमाएँअल्परोज़गार. कई देशों (यूएसए, जापान, ऑस्ट्रिया, नॉर्वे, स्वीडन) में यह सप्ताह में 35 घंटे है; कनाडा, फ़्रांस में - 30 घंटे; जर्मनी में - 37 घंटे. कुछ देशों (ग्रेट ब्रिटेन, इटली, बेल्जियम) में, जिन्होंने स्वयं कहा कि वे अंशकालिक काम करते हैं, उन्हें अल्प-रोज़गार माना जाता है।

काम के घंटों के मानक से कुछ हद तक विचलन रोजगार की शर्तों द्वारा प्रदान किया जा सकता है श्रम शक्ति. कुछ श्रेणियों के श्रमिकों (पेंशनभोगी, छोटे बच्चों वाली महिलाएं, छात्र, आदि) के लिए अंशकालिक रोजगार को काम का सबसे सुविधाजनक तरीका माना जा सकता है। इस प्रकार की नियुक्तियाँ आमतौर पर खाद्य सेवा, खुदरा और सेवा उद्योगों में प्रमुखता से होती हैं। इससे श्रमिकों के लिए खाली समय में वृद्धि होती है। नियोक्ता के लिए आंशिक भर्ती का मुख्य लाभ वेतन लागत को कम करना है।

कुछ मामलों में, आर्थिक स्थिति में बदलाव के कारण पहले से ही काम पर रखे गए श्रमिकों के संबंध में आंशिक भर्ती को एक मजबूर उपाय के रूप में माना जाना चाहिए। श्रमिकों की कुछ श्रेणियों (एक नियम के रूप में, किसी उद्यम या फर्म के लिए सबसे मूल्यवान) के संबंध में, घटती श्रम मांग की अवधि के दौरान, पुनः प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजा जाना संभव है। कम मांग की अवधि के दौरान श्रम का उपयोग करने का यह तरीका गहन उत्पादन गतिविधि की अवधि के दौरान प्रशिक्षण पर समय बर्बाद नहीं करने की अनुमति देता है।

एक अंशकालिक कार्य सप्ताह या महीने को अलग तरीके से व्यवस्थित किया जा सकता है: हर दूसरे दिन काम, दो दिन काम और एक दिन आराम, सप्ताह में तीन से चार कार्य दिवस, आदि, साथ ही एक सप्ताह काम कर रहा है और दूसरा काम कर रहा है। गैर कार्यरत। अंशकालिक कार्य को दूसरे तरीके से भी व्यवस्थित किया जा सकता है - पूर्ण कार्य सप्ताह के एक निश्चित प्रतिशत के रूप में।

• कानून द्वारा स्थापित कार्य दिवस की लंबाई और कार्य दिवस की निर्धारित अवधि के बीच अंतर करना आवश्यक है, जिसे निर्धारित करते समय काम के घंटों में कमी को ध्यान में रखना आवश्यक है। अलग समूहश्रमिक, कार्य दिवस की वास्तविक अवधि। बदले में, कार्य दिवस की वास्तविक अवधि को पूर्ण (वास्तव में ओवरटाइम काम किए गए मानव-घंटे की संख्या को ध्यान में रखते हुए) और नियमित (काम किए गए ओवरटाइम घंटों को ध्यान में रखे बिना) के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। केवल कार्य दिवस की निर्धारित वास्तविक अवधि की तुलना कार्य दिवस की निर्धारित और नियोजित अवधि से की जा सकती है।
• गोंचारोव वी.वी.महत्वपूर्ण संसाधन प्रबंधन की विशिष्टताएँ. एम.: एमएनआईआईपीयू, 1998. पी. 61.

कार्य अवधि की अवधि की उपयोगिता दर है महत्वपूर्ण सूचकउत्पादकता. किसी भी व्यावसायिक इकाई के प्रबंधक के लिए अपने या अपने कर्मचारियों के लिए इस संकेतक को निर्धारित करना उपयोगी होगा ताकि यह पूरी तरह से समझ सके कि काम का समय कहां व्यतीत होता है, यह कितना उत्पादक खर्च होता है और इससे किस प्रकार का रिटर्न मिलता है।

कार्य समय निधि

गुणांक की गणना में, काम पर खर्च किए गए उपलब्ध और संभावित समय की गणना करने के तरीके एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। निम्नलिखित प्रकार प्रतिष्ठित हैं:

1. कैलेंडर फंड उन दिनों का योग है जिनके लिए रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कर्मचारी काम पर आया (या नहीं आया)। यदि हम एक वर्ष को रिपोर्टिंग अवधि के रूप में लेते हैं, तो कैलेंडर समय निधि प्रति कर्मचारी 365 दिन है। मान लीजिए कि एक कंपनी एक सौ लोगों को रोजगार देती है। कुल कैलेंडर फंड 36,500 पारंपरिक इकाइयाँ हैं। निधि की गणना के लिए मानव-दिवस को एक पारंपरिक इकाई के रूप में उपयोग किया जाता है। यह समय निधि आपको पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के साथ-साथ मानव-दिनों की उपलब्ध और आवश्यक संख्या स्थापित करने की अनुमति देती है।
2. टाइम फंड एक अधिक विशिष्ट संकेतक है, क्योंकि इसकी गणना सप्ताहांत और को ध्यान में नहीं रखती है छुट्टियां. यह सशर्त रूप से ली गई रिपोर्टिंग अवधि के लिए पेरोल दिनों का योग है। यानी, यदि आप कैलेंडर फंड से सप्ताहांत और छुट्टियां घटाते हैं, तो आपको टाइम फंड मिल सकता है।
3. अधिकतम संभव फंड एक सार्वभौमिक संकेतक है जिसकी गणना एक विशेष अवधि में निकाली जा सकने वाली पारंपरिक इकाइयों की अधिकतम संख्या को समझने के लिए की जानी चाहिए। यह सप्ताहांत, छुट्टियों और छुट्टियों को छोड़कर एक कैलेंडर फंड है, अर्थात, मानव-दिवसों की संख्या, बशर्ते कि बीमारी के कारण कोई अनुपस्थिति या अनुपस्थिति न हो।
4. वास्तव में काम किया गया फंड वह मूल्य है जो किसी विशेष अवधि में वास्तव में काम किए गए मानव-दिवसों की संख्या को दर्शाता है।

इन समय निधियों के संकेतक गुणांक की गणना का आधार बनते हैं।

कार्य समय उपयोग दर - अवधारणा

विचाराधीन पैरामीटर एक संकेतक है जो हमें यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि किसी विशेष उद्यम में काम के लिए आवंटित समय का कितना प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है, अर्थात, यह दर्शाता है कि एक निश्चित अवधि में कितना कार्य समय उपयोगी रूप से खर्च किया गया था और कितना नहीं। दूसरे मामले में, समय उत्पादन डाउनटाइम पर खर्च किया जाता है या, अगर हम किसी व्यक्तिगत कर्मचारी के बारे में बात करते हैं, तो उसकी निष्क्रियता पर।

प्रबंधक को भुगतान करना चाहिए विशेष ध्यानतथाकथित इंट्रा-शिफ्ट डाउनटाइम, जब कोई कर्मचारी अपनी शिफ्ट के दौरान कुछ नहीं करता है, साथ ही ऐसी स्थिति जहां उत्पादन में पर्याप्त कच्चा माल नहीं होता है और डाउनटाइम श्रमिकों की गलती के कारण नहीं, बल्कि अक्षमता के कारण होता है अपने कर्तव्यों का पालन करें और इसे शीघ्र समाप्त करें।

इसकी गणना आपको किसी व्यक्तिगत कर्मचारी की श्रम दक्षता निर्धारित करने की भी अनुमति देती है।

कार्य समय अनुपात की गणना के लाभ

कार्य समय उपयोग दर की गणना करने का व्यावहारिक लाभ यह विश्लेषण करने की क्षमता है कि कितना समय उपयोगी गतिविधियों पर खर्च किया गया और कितना अप्रभावी रूप से खर्च किया गया।

गुणांक की गणना इकाई के प्रबंधक के लिए अपने कर्मचारियों के समन्वय और नियंत्रण के संबंध में उपाय करने और व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए उपयोगी हो सकती है।

संकेतक की गणना करने का मुख्य लक्ष्य किसी उपयोगी कार्य को करने में लगने वाले समय को और कम करना है और परिणामस्वरूप, संख्या में वृद्धि करना है उपयोगी क्रियाएंएक निश्चित अवधि के लिए, साथ ही अनुत्पादक रूप से व्यतीत होने वाले समय को कम करना।

कार्य समय उपयोग कारक - सूत्र

प्रति कार्य दिवस इस सूचक को निर्धारित करने का सूत्र इस प्रकार है:

किर्व (घंटा) = Tf/Ty,

जहां Tf दिन के दौरान कार्यकर्ता द्वारा काम किया गया वास्तविक समय है;

Tу कार्य दिवस की स्थापित अवधि है।

अर्थात्, वास्तव में उपयोगी रूप से बिताया गया समय उस समय से संबंधित होता है, जिसे, सिद्धांत रूप में, उपयोगी रूप से खर्च किया जाना चाहिए।

किर्व (दिन) = डीएफ/डीएन,

जहां डीएफ उन दिनों की संख्या है जो वास्तव में कर्मचारी द्वारा एक विशेष अवधि के लिए काम किए गए थे। अर्थात्, वे दिन जब उसके पास एक भी दिन की छुट्टी, छुट्टियाँ, छुट्टी, अनुपस्थिति या बीमारी की छुट्टी नहीं थी।

दिन उन दिनों की संख्या है जो कर्मचारी को एक निश्चित अवधि के लिए निर्धारित पैरामीटर को प्राप्त करने के लिए काम करने की आवश्यकता होती है।

किरव = किरव (दिन)*किरव (घंटे)*100

कार्य समय अनुपात की गणना

अल्फा एलएलसी में कार्य दिवस 8 घंटे है। इनमें से, एक कर्मचारी औसतन 1.5 घंटे उन मामलों पर खर्च करता है जो उत्पादन से संबंधित नहीं हैं। वास्तव में काम करने का समय 6.5 घंटे रह जाता है। कुल मिलाकर, कंपनी 100 लोगों को रोजगार देती है। प्रति दिन गुणांक की गणना करना आवश्यक है।

दैनिक गुणांक होगा: 650h/800h = 0.8125

प्रत्येक कर्मचारी को प्रति माह 22 दिन काम करना होगा, यानी पूरे स्टाफ के लिए 2200 दिन। लेकिन, औसतन, कर्मचारी सप्ताहांत या छुट्टियों से संबंधित व्यक्तिगत कारणों से हर महीने 2 दिनों के लिए अनुपस्थित रहते हैं। मासिक गुणांक निर्धारित करना आवश्यक है।

मासिक संकेतक है: 2000d/2200d = 0.909

0,909*0,8125*100 =73,85625%

यह कुल कार्य समय का वह प्रतिशत है जो उपयोगी ढंग से व्यतीत किया गया। बेशक, में इस उदाहरण मेंगुणांक सापेक्ष है, क्योंकि सभी श्रमिकों की अनुपस्थिति और डाउनटाइम की संख्या समान है। सटीक गणना करने के लिए, आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग गणना करने की आवश्यकता है।

कार्य समय हानि दर

जब आपकी जिम्मेदारियों पर खर्च किए गए समय के प्रतिशत की गणना की जाती है, तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कितने घंटे अनुत्पादक हैं।

ऊपर दिए गए उदाहरण में, कार्य समय के नष्ट होने की दर पच्चीस प्रतिशत से अधिक हो गई, अर्थात, सभी समय का एक चौथाई अनुत्पादक रूप से व्यतीत हुआ। हालाँकि, यह सबसे खराब संकेतक नहीं है। शोध के अनुसार, कई कर्मचारी प्रतिदिन चार घंटे से अधिक कार्य समय यानि कार्य दिवस का आधा समय बर्बाद कर देते हैं।

समय बिताया विश्लेषण

कार्य के लिए आवंटित समय को किस प्रकार व्यतीत किया जाए इसे नियंत्रित करना है महत्वपूर्ण कार्य, जिसे व्यावसायिक इकाई के प्रबंधन द्वारा कार्यान्वित किया जाना चाहिए, क्योंकि इससे कार्य समय का अधिकतम उपयोग हो सकेगा।

आप गणना के परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं और निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर ढूंढकर यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि भविष्य में गुणांक में वृद्धि सुनिश्चित करने के लिए क्या उपाय किए जाने चाहिए:

यह प्रश्नावली प्रबंधन को इस बात की स्पष्ट तस्वीर रखने की अनुमति देती है कि कर्मचारियों की एक टीम का कार्य समय कहाँ व्यतीत होता है और ये घंटे कितने उत्पादक हैं, साथ ही जब कार्य प्रक्रिया पूरी नहीं हुई थी तो उन्हें कहाँ खर्च किया गया था।

इस डेटा के आधार पर, आप एक ऐसी रणनीति विकसित कर सकते हैं जो आपकी समय उपयोग दर को बढ़ाएगी। बेशक, अधिकतम संभव कार्य समय निधि का उपयोग हासिल करना संभव नहीं है, लेकिन हमें संकेतक को बढ़ाने का प्रयास करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, कार्य समय की हानि को रोकने के लिए उपायों के एक सेट को सही ढंग से निर्धारित करना आवश्यक है। यह श्रमिकों के कौशल को उन्नत करने और संभवतः प्राकृतिक डाउनटाइम की संख्या को कम करने के लिए कार्य प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लायक हो सकता है।

इस प्रकार, उपरोक्त गुणांक हमें यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि कर्मचारियों ने अपने कर्तव्यों को पूरा करने में कितना कार्य समय बिताया है। गणना के बाद प्रबंधन के सामने मुख्य कार्य इसे अधिकतम करना है, साथ ही खोए हुए कार्य समय के गुणांक जैसे संकेतक को कम करना है।

कार्य समय संकेतक

काम के घंटे मानव-दिवस और मानव-घंटे में दर्ज किए जाते हैं।

काम किए गए मानव-दिनों और मानव-घंटे के आंकड़ों के आधार पर, निम्नलिखित संकेतक निर्धारित किए जाते हैं:

समय का कैलेंडर फंड (संख्या) कैलेंडर दिनश्रमिकों की औसत संख्या से गुणा किया गया या उपस्थिति और अनुपस्थिति का योग है)।

· छुट्टियों और सप्ताहांतों की संख्या के हिसाब से समय निधि कैलेंडर समय से कम है।

· अधिकतम संभव समय निधि नियमित छुट्टियों के दिनों की संख्या से समय सीमा से कम है या उपस्थिति का योग है और अनुपस्थिति की अधिकतम संभव समय निधि के भीतर है।

बदले में, टर्नआउट में काम किया गया समय और पूरे दिन का डाउनटाइम शामिल होता है।

कार्य समय के कैलेंडर फंड की संरचना परिलक्षित होती है
चावल। 4.

चावल। 4. कार्य समय कैलेंडर निधि की संरचना

कार्य समय निधि के उपयोग को उपयोग दरों द्वारा दर्शाया जाता है, जिसकी गणना वास्तविक कार्य समय और संबंधित निधि के अनुपात के रूप में की जाती है:

अधिकतम संभव कार्य समय निधि में अच्छे कारणों से उपयोग नहीं किए गए समय का हिस्सा और अधिकतम संभव कार्य समय निधि में खोए हुए कार्य समय का हिस्सा भी निर्धारित किया जाता है।

कार्य समय संतुलन में कार्य समय के उपयोग का विस्तृत विवरण दिया गया है; परिसंपत्ति कार्य समय के संसाधनों को दर्शाती है, और दायित्व इसके उपयोग को दर्शाता है। कार्य समय का उपयोग निम्नलिखित संकेतकों की विशेषता है:

1. कार्य अवधि की औसत अवधि (प्रति कर्मचारी काम के दिनों की औसत संख्या) की गणना अध्ययन अवधि के दौरान काम किए गए मानव-दिवसों की संख्या और किसी निश्चित अवधि के लिए श्रमिकों की औसत संख्या के अनुपात के रूप में की जाती है।

2. औसत पूर्ण कार्य दिवस का निर्धारण ओवरटाइम सहित काम किए गए मानव-घंटे को कार्य किए गए मानव-दिनों से विभाजित करके किया जाता है।

3. औसत नियमित कार्य दिवस की गणना निर्धारित घंटों के दौरान काम किए गए मानव-घंटे, यानी बिना ओवरटाइम के, काम किए गए मानव-दिनों से विभाजित करके की जाती है।

4. प्रति श्रमिक काम के घंटों की औसत संख्या सभी श्रमिकों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे को श्रमिकों की औसत संख्या से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

5. कार्य अवधि की अवधि के उपयोग का गुणांक अध्ययन के तहत अवधि में प्रति कार्यकर्ता काम के दिनों की औसत वास्तविक संख्या को काम के दिनों की उपलब्ध संख्या से विभाजित करके निर्धारित किया जाता है।

6. कार्य दिवस के उपयोग का गुणांक कार्य दिवस की औसत वास्तविक पूर्ण या पाठ अवधि को कार्य दिवस की स्थापित अवधि से विभाजित करके निर्धारित किया जाता है।

7. अभिन्न उपयोग गुणांक पिछले दो गुणांकों के उत्पाद के परिणामस्वरूप प्राप्त होता है।

शिफ्ट मोड में काम करते समय, निम्नलिखित संकेतकों का उपयोग करके शिफ्ट द्वारा श्रमिकों के रोजगार का अध्ययन किया जाता है:

1. शिफ्ट गुणांक (सभी शिफ्टों में वास्तव में काम करने वाले श्रमिकों की संख्या और श्रमिकों की सबसे बड़ी संख्या वाली शिफ्ट में श्रमिकों की संख्या का अनुपात)।

2. शिफ्ट उपयोग अनुपात (शिफ्ट अनुपात का शिफ्ट की नियमित संख्या से अनुपात)।

3. औसत शिफ्ट अवधि (कार्य किए गए मानव-घंटे और कार्य किए गए मानव-शिफ्ट का अनुपात)।

4. निरंतरता गुणांक - कार्यस्थलों के पूर्ण उपयोग के साथ एक पाली में काम किए जा सकने वाले मानव-दिवसों की संख्या से श्रमिकों की सबसे बड़ी संख्या वाली पाली में काम किए गए मानव-दिनों की संख्या (या कर्मचारियों की संख्या) का अनुपात .

5. अभिन्न सूचक, जो निम्नलिखित तरीकों से निर्धारित किया जाता है:

· शिफ्ट मोड उपयोग और निरंतरता के गुणांक को गुणा करना;

· सभी पालियों में कार्यस्थलों के पूर्ण उपयोग के साथ काम किए जा सकने वाले मानव-दिवसों की संख्या से काम किए गए मानव-दिवसों की संख्या का अनुपात।

कार्य समय संतुलन के आधार पर, कार्य समय के उपयोग को दर्शाने वाले संकेतकों की एक प्रणाली की गणना की जाती है।

1)कैलेंडर के उपयोग का गुणांक (समय, अधिकतम संभव) समय निधि:

इन गुणांकों की गणना मानव-दिनों और मानव-घंटे दोनों में संतुलन द्वारा की जाती है और यह दर्शाती है कि संबंधित समय निधि का कितना हिस्सा वास्तव में काम किया गया था।

2)कार्य अवधि की औसत वास्तविक अवधि दिनों में:

3)कार्य अवधि उपयोग दर:

कार्य अवधि उपयोग गुणांक दर्शाता है कि प्रति कर्मचारी उद्यम संचालन व्यवस्था द्वारा स्थापित दिनों का कौन सा हिस्सा वास्तव में काम किया जाता है (आमतौर पर प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है)। गुणांक का मान केवल पूरे दिन के डाउनटाइम से प्रभावित होता है और पाली के भीतर समय की हानि से प्रभावित नहीं होता है।

4)औसत कार्य दिवस घंटों में:

इसमें नियमित घंटे (ओवरटाइम को छोड़कर) और पूर्ण कार्य घंटे (समेत) शामिल हैं अतिरिक्त समय अवधि).

5)कार्य दिवस उपयोग दर:

कार्य दिवस की औसत स्थापित लंबाई की गणना श्रमिकों की व्यक्तिगत श्रेणियों के लिए कार्य दिवस की स्थापित अवधि के अंकगणितीय औसत के रूप में की जाती है।

उदाहरण के लिए, अप्रैल में उद्यम में श्रमिकों की औसत संख्या 500 लोगों की थी, जिसमें 6 घंटे के कार्य दिवस वाले 50 लोग और 7 घंटे के कार्य दिवस वाले 40 लोग शामिल थे। शेष श्रमिकों के लिए 8 घंटे का कार्य दिवस निश्चित था।

तब औसत स्थापित कार्य दिवस होगा:

(6·50+7·40+8·410)/500 = 7.72 घंटे।

कार्य दिवस उपयोगिता दर की गणना दो तरीकों से की जा सकती है। पहले मामले में, अंश में शामिल है
पूर्ण (ओवरटाइम घंटों सहित), और दूसरे में - पूर्णकालिक। पाठ अवधि के आधार पर गणना किया गया गुणांक स्थापित कार्य दिवस के उपयोग को सबसे सटीक रूप से चित्रित करेगा।

कार्य समय के उपयोग का अभिन्न संकेतक:

यह संकेतक सभी कारणों से पूरे दिन और इंट्रा-शिफ्ट कार्य समय के नुकसान के परिणामस्वरूप प्रति कर्मचारी कार्य समय के उपयोग का एक सामान्यीकृत मूल्यांकन प्रदान करता है।

3.5. श्रम उत्पादकता आँकड़े

उद्यम कर्मचारियों की श्रम उत्पादकता के संकेतकों की प्रणाली, घरेलू आंकड़ों के लिए पारंपरिक, केवल जीवित श्रम की दक्षता की विशेषता है, अर्थात संकीर्ण अर्थ में श्रम उत्पादकता।

उद्यम कर्मचारियों की श्रम लागत व्यक्त की जा सकती है:

- काम किए गए मानव-घंटे की संख्या;

- काम किए गए मानव-दिनों की संख्या;

- प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या (तिमाही, वर्ष और अन्य कैलेंडर अवधि)।

श्रम लागत की माप की इकाइयों के आधार पर, निम्नलिखित उत्पादकता संकेतक प्रतिष्ठित हैं:

– औसत प्रति घंटा आउटपुट:

– औसत दैनिक उत्पादन:

– औसत मासिक (त्रैमासिक, वार्षिक) आउटपुट:

औसत मासिक (त्रैमासिक, वार्षिक) आउटपुट श्रमिकों और उद्यम के सभी कर्मचारियों दोनों के लिए निर्धारित किया जाता है।

एक कर्मचारी उद्यम के प्रति घंटा, दैनिक और मासिक उत्पादन के संकेतकों के बीच निम्नलिखित संबंध मौजूद हैं:

कहाँ
– घंटों में औसत वास्तविक कार्य दिवस;

- कार्य अवधि की औसत वास्तविक अवधि दिनों में।

कार्य दिवस और कार्य अवधि की औसत वास्तविक अवधि कार्य समय संतुलन के अनुसार निर्धारित की जाती है।

एक कर्मचारी का औसत मासिक उत्पादन जानना
और उद्यम के कर्मचारियों की कुल संख्या में श्रमिकों का हिस्सा (डी), प्रति कर्मचारी औसत मासिक उत्पादन सूत्र द्वारा निर्धारित किया जा सकता है

आउटपुट संकेतकों के बीच संबंध का गुणक रूप किसी उद्यम में श्रम उत्पादकता के स्तर की गतिशीलता का विश्लेषण करने के लिए एक सूचकांक मॉडल का उपयोग करना संभव बनाता है:

प्रति उद्यम कर्मचारी उत्पाद उत्पादन का स्तर और गतिशीलता चार कारकों से प्रभावित होती है:

- प्रति कर्मचारी औसत प्रति घंटा उत्पादन:

- औसत वास्तविक कार्य दिवस;

- कार्य अवधि की औसत वास्तविक अवधि;

– उद्यम के कर्मचारियों की कुल संख्या में श्रमिकों का हिस्सा।

प्रति 1 कर्मचारी श्रम उत्पादकता में परिवर्तन पर सापेक्ष रूप से प्रत्येक कारक का प्रभाव संबंधित विश्लेषणात्मक सूचकांक द्वारा मापा जाता है।

विश्लेषणात्मक सूचकांक के अंश और हर के बीच का अंतर निरपेक्ष रूप से किसी एक कारक के कारण प्रति उद्यम कर्मचारी आउटपुट में परिवर्तन को दर्शाता है।

श्रम उत्पादकता का व्युत्क्रम सूचक है श्रम तीव्रताउत्पाद ( टी), उत्पादन की एक इकाई का उत्पादन करने के लिए श्रम लागत की विशेषता:

वर्तमान में, आधुनिक रूसी वास्तविकताओं में कई उद्यमों के संकट की स्थितियों में, वित्तीय, मौद्रिक और श्रम संसाधनों को बचाने के तरीके खोजने की संभावनाओं के बारे में सवाल बार-बार उठता है। इस प्रयोजन के लिए, कई आर्थिक संकेतकों का अध्ययन किया जाता है, जिसमें कार्य समय के उपयोग के संकेतक भी शामिल हैं। श्रम लागत बचत को उचित ठहराने के लिए, उद्यम के कर्मचारियों और उसके घटक तत्वों के कार्य समय, साथ ही इसके प्रभावी उपयोग के विशेष संकेतक, उदाहरण के लिए, कार्य समय उपयोग के गुणांक की सावधानीपूर्वक जांच की जाती है।

हमारे देश में वित्तीय संकट के संदर्भ में, प्रबंधन को कर्मचारियों के लिए काम करने के लिए प्रोत्साहन बढ़ाने के अवसरों और तरीकों की लगातार तलाश करनी चाहिए, जिसमें कर्मचारियों के काम के समय की बचत भी शामिल है, जो हमेशा आठ घंटे का कार्य दिवस नहीं होता है, जैसा कि यह भी है। कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्यसूची द्वारा व्यक्त किया गया।

2016 में, ARB प्रो ट्रेनिंग इंस्टीट्यूट समूह की कंपनियों के विशेषज्ञों द्वारा एक अध्ययन किया गया था, जिसके दौरान 12 से 2,788 कर्मचारी रूसी कंपनियाँ, जो मॉस्को, सेंट पीटर्सबर्ग, उरल्स और साइबेरिया में स्थित हैं। अध्ययन से पता चला कि लगभग 50% कार्य समय कर्मचारियों द्वारा तर्कहीन और अप्रभावी रूप से उपयोग किया जाता है। कार्य समय के अतार्किक उपयोग के संबंध में निम्नलिखित परिणामों की पहचान की गई:

• "स्मोक ब्रेक" पर 80 मिनट खर्च होते हैं;
• चाय के लिए 60 मिनट;
• सहकर्मियों के साथ बिताए गए 60 मिनट;
• श्रम तीव्रता को कम करने के लिए 45 मिनट;
• 15 मिनट देर से.

ऐसे परिणाम निराशाजनक हैं और कार्य शेड्यूल में संशोधन और अनावश्यक बर्बाद कार्य समय को समाप्त करने की आवश्यकता है।

कार्य के घंटे

कार्य समय किसी कर्मचारी के कार्यस्थल पर रहने की अवधि है, जो श्रम नियमों के अनुसार कानून द्वारा स्थापित की जाती है। तदनुसार, कंपनी की लाभप्रदता के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त इसके उपयोग की पूर्णता और तर्कसंगतता की डिग्री पर निर्भर करती है।

विश्लेषण मूल्य

किसी भी उद्यम में कार्य समय के व्यय पर नियंत्रण प्रबंधन प्रबंधन का एक अनिवार्य कार्य है, जिसकी वित्तीय या सामग्री नियंत्रण और लेखांकन के कार्यों के विपरीत, अपनी कई विशेषताएं हैं।

ऐसी विशेषताएं इस तथ्य से जुड़ी हैं कि कामकाजी घंटों को मानक मूल्य से ऊपर नहीं बढ़ाया जा सकता है, जो एक नियम के रूप में, रूसी संघ के श्रम संहिता या उद्यम के श्रम नियमों द्वारा स्थापित किया जाता है। काम के समय की भरपाई कीमतें कम करके नहीं की जा सकती, क्योंकि मजदूरी भी काफी सख्ती से विनियमित है।

इस कारण से, जो परिचालन समय उपलब्ध है उसका यथासंभव कुशलतापूर्वक उपयोग किया जाना चाहिए।

चूँकि कार्मिक कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण संसाधनों में से एक हैं, इसलिए उन्हें उद्यम की उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित ऑर्डर के लिए हमेशा उपलब्ध रहना चाहिए और हमेशा उचित कार्य क्रम में रहना चाहिए। अन्यथा, कंपनी की निचली रेखा (लाभप्रदता, लाभप्रदता) में गिरावट आएगी।

कर्मचारी समय के उपयोग का आकलन करने से प्रबंधन के सभी स्तरों को सटीक और प्राप्त करने की अनुमति मिलती है पूरी जानकारीउद्यम के सबसे महत्वपूर्ण संसाधन के उपयोग के साथ-साथ कर्मचारियों की कार्य गतिविधि पर भी।

कंपनी के कर्मचारियों द्वारा कार्य समय का तर्कसंगत उपयोग एक शर्त है, जो वास्तव में हमें समग्र रूप से उत्पादन प्रक्रिया के निर्बाध संचालन के साथ-साथ इसके व्यक्तिगत तत्वों के समन्वित संचालन और निर्धारित योजनाओं के सफल कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने की अनुमति देता है।

सामान्य तौर पर, कार्य समय निधि (बाद में एफडब्ल्यूएफ के रूप में संदर्भित) का अध्ययन, साथ ही मुख्य गुणांक, कंपनी में संपूर्ण उत्पादन प्रक्रिया के संगठन, साथ ही श्रम उत्पादकता और अंतिम परिणाम दोनों को प्रभावित करता है। कंपनी की गतिविधियाँ - लाभ।

में आधुनिक स्थितियाँआर्थिक मंदी, सामाजिक अंतर्विरोधों के बढ़ने और तनाव के उभरने के साथ, अध्ययन के तहत क्षेत्र में डेटा का निर्धारण विशेष रूप से प्रासंगिक हो जाता है।

लक्ष्य और उद्देश्य

घरेलू तरीकों की मुख्य समस्या इस क्षेत्र में अनुभव की कमी या कुछ दक्षताओं की कमी के कारण कार्य को हल करने में विशेषज्ञों की कठिनाई है।

विदेशी अभ्यास में, कर्मचारी के कार्य समय का अध्ययन भी बहुत लोकप्रिय है, क्योंकि उद्यम के प्रबंधन प्रथाओं के विभिन्न पहलुओं पर इसके प्रभाव का बहुत सकारात्मक मूल्यांकन किया जाता है, लेकिन इसके लिए कुछ अनुकूलन की आवश्यकता होती है।

विश्लेषण का मुख्य उद्देश्य उत्पादों की मात्रा और उनकी गुणवत्ता में कमी को रोकने के लिए सिफारिशें विकसित करना है।

प्रस्तावित विश्लेषण का उद्देश्य उत्पादन में सबसे कमजोर पहलुओं की पहचान करना है जो श्रम के उपयोग से जुड़े हैं।

कार्य समय लागत के उपयोग के संकेतकों का विश्लेषण करने की पद्धति निम्नलिखित चरणों में प्रस्तुत की गई है:

1. उद्यम में उपयोग किए जाने वाले कार्य घंटों का विश्लेषण और मोड के अनुसार कर्मियों का पुनर्वितरण;
2. रात में कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या की गणना (जब कर्मचारियों का प्रदर्शन कम होता है), ओवरटाइम (जब कर्मचारियों का प्रदर्शन भी कम हो जाता है);
3. इसके बाद, कार्य समय की दक्षता का आकलन किया जाता है, इस उद्देश्य के लिए आरएफ के उपयोग का विश्लेषण किया जाता है, आरएफ का संतुलन निर्धारित और गठित किया जाता है, प्रति कर्मचारी आरएफ की गणना की जाती है, और कुछ अन्य संकेतक निर्धारित किए जाते हैं;
4. अगले चरण में उन कारणों को समझना और पहचानना आवश्यक है जो एफआरएफ को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं;
5. पहचाने गए "कष्टप्रद धब्बों" को खत्म करने के लिए बुनियादी उपाय विकसित किए गए हैं और नकारात्मक परिणामों को खत्म करने के विकल्प प्रस्तावित किए गए हैं।

गुणांक की सामान्य विशेषताएँ

कार्य समय उपयोग गुणांक (बाद में केआईआर के रूप में संदर्भित) का उपयोग उद्यमों के स्तर और आर्थिक क्षेत्रों के स्तर पर संकेतकों का विश्लेषण और तुलना करने के उद्देश्य से किया जाता है। यह गुणांक यह आकलन करना भी संभव बनाता है कि उद्यम मुख्य श्रम योजना को पूरा करने के लिए श्रम संसाधनों और शर्तों का उपयोग कैसे करता है।

यह गुणांक बड़ी संख्या में कारकों से प्रभावित होता है जो एक निश्चित प्रणाली में जुड़ते हैं। इसीलिए, किसी उद्यम में कार्य समय का अध्ययन करने के लिए, विभिन्न गुणांकों का उपयोग किया जाता है, जिनकी गणना के तरीके नीचे प्रस्तुत किए गए हैं।

किरव की गणना करने के लिए, आप किसी विशेष कंपनी की स्थितियों में कार्य समय संतुलन में निहित डेटा का उपयोग कर सकते हैं। प्राथमिक लेखांकन डेटा का उपयोग श्रम रिपोर्टिंग संकलित करने के लिए किया जा सकता है।

मुख्य संकेतकों की सूची

में उत्पादन प्रक्रियाकाम का समय नष्ट होना अक्सर होता है। एफआरएफ की प्रभावशीलता का अध्ययन करते समय इन मूल्यों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। सभी को कम करने से (इंट्रा-शिफ्ट और पूरे दिन दोनों) कार्य समय की उपयोगिता दर को बढ़ाने में मदद मिलती है।

अनुसंधान प्रक्रिया के दौरान, कार्य समय लागत के उपयोग के कई गुणांकों की गणना की जाती है।

• कार्य अवधि की उपयोगिता दर निम्नलिखित सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

केआरपी = डीएफ/डीएन,

जहां डीएफ उन दिनों की कुल संख्या है जो एक कर्मचारी ने एक निश्चित समय अवधि, दिनों के लिए काम किया;

दिन - एक कर्मचारी को एक निश्चित अवधि, दिनों तक काम करने के लिए आवश्यक दिनों की संख्या।

• कार्य दिवस उपयोग दर निम्न सूत्र का उपयोग करके निर्धारित की जाती है:

केआरडी =टी फू /टी एन,

जहां टीएफयू औसत वास्तविक कार्य दिवस की अवधि, घंटा है;

टी एन - औसत अवधिकार्य दिवस, घंटा.

• अभिन्न गुणांक सार्वभौमिक है और कार्य दिवस (अध्ययन के तहत अवधि) के उपयोग के प्रतिशत को दर्शाता है। इसे निम्नलिखित सूत्र द्वारा दर्शाया गया है:

किंट = Krp*Krd*100;

इस सूचक की गणना पिछले दो गुणांकों के निर्धारण के आधार पर की जाती है।

• नौकरियों और पारियों का अभिन्न भार कारक निम्नलिखित सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है:

किज़र्म = Krs*Knr,

Krs शिफ्ट उपयोग गुणांक है, जिसकी गणना शिफ्ट गुणांक को विभाजित करके की जा सकती है कुल गणनामौजूदा श्रम व्यवस्था के अनुसार उद्यम में बदलाव;

केएनआर - निरंतरता गुणांक, व्यस्ततम शिफ्ट में श्रमिकों की संख्या और काम के स्थानों की कुल संख्या के अनुपात के रूप में परिभाषित किया गया है।

• शिफ्ट गुणांक की गणना दो तरीकों से की जा सकती है:

1. किसी विशिष्ट तिथि पर:

Xmen dat = Cho/H,

चो - सभी पाली के अनुसार श्रमिकों की संख्या, लोग;

एच - व्यस्ततम शिफ्ट में श्रमिकों की संख्या, लोग।

2. एक कैलेंडर अवधि के लिए:

एक्समेन लेन = डीएस/डी,

जहां Ksmen प्रति कैलेंडर अवधि के लिए बदलाव गुणांक है;

डीएस - रिपोर्टिंग अवधि के दौरान सभी पारियों, व्यक्ति-दिनों में काम किए गए दिनों की संख्या

डी - व्यस्ततम शिफ्ट में दिनों की संख्या, व्यक्ति-दिन।

• डाउनटाइम उपयोग दर निम्न सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

किप = टी पी /(टी पी + टी एनपी),

जहां किप डाउनटाइम उपयोग दर है;

टी पी - उपयोग किए गए डाउनटाइम के घंटों की संख्या, व्यक्ति-घंटा;

टी एनपी - अप्रयुक्त डाउनटाइम की कुल राशि, मानव-घंटा।

पीडीएफ का उपयोग करने के लिए बुनियादी गुणांक और उनकी गणना के तरीके

साहित्य में आप इस विश्लेषण के ढांचे के भीतर कार्य समय निधि के उपयोग के लिए निम्नलिखित गुणांक पा सकते हैं।

• अधिकतम संभव कार्य समय निधि के उपयोग का गुणांक। निम्नलिखित सूत्र द्वारा निर्धारित:

किमीvfrv = (Tf/Tmvf)*100,

जहां Tf नियमित घंटों, घंटों के दौरान वास्तव में काम किए गए घंटों की कुल संख्या है;

टीएमवीएफ - अधिकतम संभव पीडीएफ, घंटे।

यह गुणांक तब आवश्यक होता है जब संपूर्ण उद्यम के लिए या उसके व्यक्तिगत प्रभागों के लिए पीडीएफ के विश्लेषण के आधार पर उचित निष्कर्ष निकालना आवश्यक होता है।

• समय निधि के उपयोग का गुणांक निम्नलिखित सूत्र के अनुसार निर्धारित किया जा सकता है:

केटीएफवी = (टीएफ/टीटीएफ)*100,

जहां टीटीएफ टाइमशीट, घंटों के अनुसार कुल पीडीएफ है।

इस गुणांक का उपयोग तब किया जाता है जब उद्योगों के बीच तुलना में फेडरल रिजर्व के उपयोग के स्तर की तुलना करना आवश्यक होता है।

• कैलेंडर कार्य समय के उपयोग का गुणांक निम्नलिखित सूत्र के अनुसार निर्धारित किया जा सकता है:

केकेएफ = (टीएफ/टीकेएफ)*100,

जहां Tkf समय, घंटों का कैलेंडर फंड है।

उद्यम और उद्योग स्तर पर रुझानों की पहचान करने के लिए इस गुणांक का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

संकेतकों में रुझान

कार्य समय लागत के उपयोग के लिए उपरोक्त सभी मूल्यों की गणना और मूल्यांकन कई अवधियों में किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, आधार वर्ष और रिपोर्टिंग या रिपोर्टिंग अवधि और नियोजित एक के लिए। इसके बाद, समय लागत के उपयोग के संकेतकों की गतिशीलता का आकलन किया जाता है और विकास दर और लाभ का आकलन किया जाता है। गुणांक की वृद्धि की सकारात्मक गतिशीलता उद्यम कर्मचारियों के उपयोग पर उच्च रिटर्न का संकेत देगी; इसके विपरीत, गुणांक की नकारात्मक गतिशीलता उद्यम के कर्मचारियों के उपयोग के प्रभाव में कमी का संकेत देती है, जो समग्र रूप से उद्यम के अंतिम परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी भी उद्यम का मुख्य कार्य यह सुनिश्चित करना है कि उपरोक्त सभी गुणांकों के मूल्यों में वृद्धि हो, जिसका अर्थ होगा तथ्य प्रभावी उपयोगकंपनी के कर्मचारियों के काम के घंटे।

उपरोक्त प्रक्रियाओं की दक्षता बढ़ाने के उपायों में निम्नलिखित क्षेत्रों की पहचान की जा सकती है:

• इसके तत्वों द्वारा कार्य समय की संरचना में सुधार करना;
• श्रम उत्पादन प्रक्रिया में श्रमिकों के लिए डाउनटाइम में कमी। इस प्रयोजन के लिए, श्रम अनुशासन बढ़ाने, काम करने की स्थिति में सुधार, श्रम सुरक्षा और रुग्णता को कम करने आदि के उपायों की आवश्यकता है;
• कार्य समय की निरंतर निगरानी - वर्ष में कम से कम दो बार स्व-फोटोग्राफी का उपयोग करना;
• प्रबंधक की डायरी रखना आवश्यक है;
• कार्य दिवस की दैनिक विचारशील योजना;
• अधिकारों का विकेंद्रीकरण;
• योजना सुधार;
• प्रबंधन कार्यों को दोहराने के लिए लागत कम करना;
• बढ़ोतरी विशिष्ट गुरुत्वसमय व्यय के अन्य तत्वों के मूल्य को कम करके सामान्य संतुलन में परिचालन समय;
• कर्मचारी समय व्यय की संरचना में सुधार (उदाहरण के लिए, कंप्यूटर समय का हिस्सा बढ़ाना);
• कुछ कर्मचारियों और व्यवसायों के लिए गैर-मानक कार्य अनुसूचियों का संगठन;
• काम पर कर्मचारी की उत्पादकता के स्तर को बढ़ाने के लिए, अपने समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का तरीका सीखने के लिए समय प्रबंधन का उपयोग करना;
• विशेष प्रणालियों का उपयोग करके कंपनी में कार्य समय की रिकॉर्डिंग का स्वचालन। ऐसी प्रणाली आपको व्यक्तिगत रूप से कर्मचारियों और पूरे विभाग की दक्षता बढ़ाने की अनुमति देती है। प्रबंधक आवश्यक जानकारी प्राप्त करते हुए कर्मचारी समय की स्थिति को दूर से भी नियंत्रित करने में सक्षम होगा।

निष्कर्ष के तौर पर

इस प्रकार, कार्य समय के उपयोग के संबंध में प्रस्तुत गुणांक निश्चित कंपनीइसके प्रबंधन को एफआरएफ के उपयोग की प्रभावशीलता में मौजूदा रुझानों की पहचान करने की अनुमति मिलेगी।