बायोडाटा उदाहरण में एक व्यक्ति की ताकतें। किसी व्यक्ति की कमजोरियाँ और ताकतें

साक्षात्कार के दौरान पूछे गए प्रश्नों का उद्देश्य नियोक्ता या भर्तीकर्ता को तीन मुख्य बिंदुओं पर सबसे संपूर्ण उत्तर देना है:

• प्रदर्शन करने की क्षमता यह काम;
• ऐसा कार्य करने की इच्छा;
• पत्र-व्यवहार कॉर्पोरेट संस्कृतिकंपनियां.

किसी उम्मीदवार से मिलते समय व्यक्तिगत गुण मुख्य प्रश्नों में से एक होते हैं.

यह जानकारी नियोक्ता या भर्तीकर्ता को न केवल एक विशेषज्ञ के रूप में, बल्कि एक व्यक्ति के रूप में आवेदक की प्रारंभिक धारणा बनाने में मदद करेगी।

उम्मीदवार के व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए अक्सर सबटेक्स्ट के साथ पूछे गए प्रश्नों की आवश्यकता होती है।

नियोक्ता निस्संदेह जानना चाहता है कि क्या आपका नकारात्मक लक्षणकार्यान्वयन की प्रकृति कार्यात्मक जिम्मेदारियाँऔर एक टीम में संचार.

कौन सी बातें उल्लेख करने लायक हैं और कौन सी नहीं?

अक्सर आप उम्मीदवारों से यह प्रश्न सुन सकते हैं: साक्षात्कार के दौरान उन्हें किन सकारात्मक और नकारात्मक गुणों का नाम देना चाहिए?

नियोक्ता निम्नलिखित चरित्र लक्षणों वाले कर्मचारियों में रुचि रखते हैं:

• दृढ़ निश्चय;
• संगठन;
• पहल;
• परिश्रम;
• रचनात्मकता;
• सद्भावना;
• दृढ़ निश्चय।

यदि वे वास्तव में आपके पास हैं तो हमें उनके बारे में बताएं। उदाहरण दीजिए.

अक्सर इंटरव्यू के दौरान आपसे तीन नकारात्मक गुणों और तीन सकारात्मक गुणों के नाम बताने को कहा जाता है। इस बिंदु पर पहले से सोचें.

यह कहने की ज़रूरत नहीं है कि आप पेशेवर, पर्याप्त, वफादार, स्मार्ट, आकर्षक हैं। आपके बारे में बात करते समय अन्य लोग ऐसे गुणों को नोटिस कर सकते हैं और उनका नाम बता सकते हैं, लेकिन आप स्वयं नहीं।

कभी भी आलस्य, अव्यवस्था, क्रोधी स्वभाव आदि जैसी नकारात्मक विशेषताओं का उल्लेख न करें।

सामान्य तौर पर, एक साक्षात्कार में 3 नकारात्मक गुण हैं, सबसे पहले, आत्म-संदेह, वार्ताकार का डर और जिद।

क्या मुझे अपने बायोडाटा में जो लिखा है उसे दोहराने की जरूरत है?

साक्षात्कार आपको व्यक्तिगत रूप से जानने और यह जांचने के लिए आयोजित किया जाता है कि आपके बायोडाटा में जो कहा गया है वह सच है या नहीं। इसलिए, यह संभावना है कि नियोक्ता आपसे एक प्रश्न पूछेगा जो पहले से ही आपके बायोडाटा में शामिल किया गया है।

इसके अलावा, नियोक्ता बायोडाटा को पूरी तरह से नहीं पढ़ सकता है। प्रश्न का उत्तर देते समय सब कुछ अपने शब्दों में बताएं। टेम्प्लेट से हटें, लेकिन सटीक रहें, लेकिन दस्तावेज़ के तथ्यों में कोई विसंगति न होने दें।

किसी प्रश्न का उत्तर यह देना अस्वीकार्य है: "मेरे बायोडाटा में ऐसा लिखा है।"

सकारात्मक और नकारात्मक गुणों के बारे में कैसे बात करें?

विनम्र होने की कोई जरूरत नहीं!

यदि आपको लगता है कि आपमें कोई उत्कृष्ट गुण नहीं हैं, तो बस उन्हें बताएं कि आपके पास क्या है।

उदाहरण के लिए: ध्यान केंद्रित करने की क्षमता - आप अपना ध्यान किसी विशिष्ट कार्य पर केंद्रित करते हैं और उसे बिना विचलित हुए पूरा करते हैं।

ए उच्च गतिकार्य - हमेशा किसी कार्य को बिना टालमटोल किए जितनी जल्दी हो सके पूरा करें।

आपको इस प्रश्न को शाब्दिक रूप से नहीं लेना चाहिए: "मुझे बताओ, आपके व्यक्तिगत गुण क्या हैं जो कमियाँ हैं?" सर्वोत्तम नहीं सर्वोत्तम समाधान, इस प्रश्न का उत्तर देते हुए आगे बढ़ें विस्तृत विवरणआपकी कमज़ोरियाँ.

पहले से ही यह निर्धारित कर लेना बेहतर है कि आपके कौन से गुण दोहरे अर्थ वाले हैं.

पहली नज़र में, ये नुकसान हैं, लेकिन यदि आप एक अलग दृष्टिकोण चुनते हैं, तो ये फायदे में बदल सकते हैं। शब्दों के बारे में सोचें और अपनी कमजोरियाँ प्रस्तुत करें ताकि वे सकारात्मक दिखें।

नमूना उत्तर: “मैं आमतौर पर विवरणों पर बहुत अधिक ध्यान देता हूं, और मुझे पता है कि काम के कुछ क्षेत्रों में ऐसी सावधानी महत्वपूर्ण नहीं है और हमेशा उचित नहीं होती है। लेकिन मैं देखता हूं कि जिस पद के लिए मैं आवेदन कर रहा हूं, उसके लिए यह चरित्र विशेषता उपयोगी होनी चाहिए।

यदि आपका नियोक्ता आपसे तीन कमजोरियां साझा करने के लिए कहता है, तो आप निम्नलिखित सूचीबद्ध कर सकते हैं: "असहिष्णुता - मैं अव्यवस्था बर्दाश्त नहीं कर सकता। चिड़चिड़ापन - कर्मचारियों की अक्षमता पर थोड़ा गुस्सा आना।

मैं नकचढ़ा और सावधानी बरतने वाला हूं - मैं खुद को गलतियां करने का अधिकार नहीं देता। यहां आप देख सकते हैं कि बहुत सुखद चरित्र लक्षण फायदे में नहीं बदलते हैं।

मजबूत और की बात कैसे करें कमजोरियोंओह.

अक्सर, भर्तीकर्ता साक्षात्कार के दौरान ताकत और कमजोरियों के उदाहरण पूछते हैं। यह कार्य आवेदक के स्पष्ट लाभ के लिए किया जा सकता है।

बेझिझक अपना नाम बताएं ताकत. उनके बारे में और अधिक बताने का प्रयास करें जो आपके द्वारा चुनी गई रिक्ति के लिए, या कंपनी की स्थिति के लिए उपयोगी होंगे। उदाहरण के लिए, तनाव में काम करने की क्षमता बनाए रखना। अतीत के उदाहरणों से अपने शब्दों का समर्थन करें। नमूना उत्तरों के बारे में पहले से सोचें।

साक्षात्कार में नाम बताना कौन सा ख़राब गुण है? कमजोरियों के बारे में किसी प्रश्न का उत्तर देते समय सावधान और सावधान रहें। उन्हें खुले तौर पर अपने सामने स्वीकार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप उन क्षेत्रों में मामूली अंतराल के बारे में बात कर सकते हैं जो इस पद के लिए स्पष्ट रूप से आवश्यक नहीं हैं।

साक्षात्कार में सकारात्मक और नकारात्मक गुण आपको समान रूप से अनुकूल रूप में प्रस्तुत करने चाहिए। मुख्य बात यह याद रखना है कि आप साक्षात्कार में किन कमियों के बारे में बात कर सकते हैं और किस बारे में चुप रहना बेहतर है।

यदि भर्तीकर्ता पेशेवर नहीं, बल्कि प्रकृति की कमजोरियों को स्पष्ट करने पर जोर देता है, तो 1-2 के बारे में बताएं, और जिन्हें हमेशा कमजोरियां नहीं माना जा सकता है।

पूरी तरह से ईमानदार होना?

इंटरव्यू के दौरान एक नियोक्ता आपसे आपकी कमजोरियां बताने को कहता है, आपको क्या कहना चाहिए? कमजोरियों के बारे में साक्षात्कार के प्रश्नों का सही उत्तर कैसे दें?

इस धारणा से बचने के लिए कि आप प्रश्नों का उत्तर स्पष्ट रूप से नहीं दे रहे हैं, ज्ञान में कुछ कमियों या अंतरालों को इंगित करना उचित है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सही शब्दों का चयन करें।

अपनी कुछ कमियों को ईमानदारी से स्वीकार करें, अपनी कमियों को नाम दें, लेकिन उनके बारे में इस तरह से बात करें जिससे वे सकारात्मक लगें।

यदि आपको यह कहना है कि आप किसी विशेष प्रकार की गतिविधि से पूरी तरह परिचित नहीं हैं, तो केवल उन क्षेत्रों को इंगित करें जो रिक्ति के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं।

अपने उत्तरों के बारे में पहले से सोचें। अगर आप वाकई ये नौकरी पाना चाहते हैं तो जोखिम न लें.

अपने बारे में मौलिक तरीके से कैसे बताएं?

सांख्यिकीय अध्ययनों के अनुसार, लगभग 90% आवेदक अपनी जिम्मेदारी, सामाजिकता और दृढ़ संकल्प का उल्लेख करते हैं। यह स्पष्ट है कि ऐसे गुणों में रुचि होने या श्रोता का ध्यान उनकी ओर आकर्षित होने की संभावना नहीं है।

यदि आप सामान्य, सामान्य चरित्र लक्षणों के बारे में बात करते हैं जो निस्संदेह सकारात्मक हैं, लेकिन हर कोई उनके बारे में बात करता है, तो इससे कोई नुकसान नहीं होगा, लेकिन यह आपको आवेदकों की सामान्य पृष्ठभूमि से अलग नहीं करेगा।

आप एक अलग रास्ता अपना सकते हैं: उन दुर्लभ गुणों के बारे में बात करें जो आपके चरित्र से मेल खाते हों.

इससे भी बेहतर, उदाहरण दें कि इन गुणों का उपयोग कैसे किया गया, उन्होंने क्या सकारात्मक भूमिका निभाई, या उन्हें कैसे सकारात्मक रूप से देखा गया। इस युक्ति का उपयोग करके, आपके पास अलग दिखने और याद किये जाने का मौका है।

याद रखें कि कभी-कभी नियोक्ता के लिए जो अधिक महत्वपूर्ण होता है वह क्या नहीं होता, बल्कि यह होता है कि आप व्यक्तिगत गुणों के बारे में प्रश्नों का उत्तर कैसे देते हैं। उचित, तार्किक, आत्मविश्वासपूर्ण उत्तर, साथ ही सक्षम भाषणबहुत महत्वपूर्ण हैं.

दिखाना सकारात्मक रवैया, जटिल या व्यक्तिगत मुद्दों पर पर्याप्त रूप से प्रतिक्रिया देने की क्षमता, समझौता और सही समाधान खोजने की क्षमता।

सफल साक्षात्कार! इसके अलावा, अब आप ठीक से जानते हैं कि साक्षात्कार में आप किन कमजोरियों को इंगित कर सकते हैं और अनुकूल प्रभाव डालने के लिए अपनी कमियों के बारे में सही ढंग से कैसे बात कर सकते हैं।

ऐसा होता है कि कुछ नियोक्ता, सर्वेक्षण करते समय, और कभी-कभी नौकरी विवरण में, आपसे आपके बायोडाटा में आपकी कमियों और कमजोरियों को इंगित करने के लिए कहते हैं। इस प्रकार, वे कर्मियों के चयन को सरल बनाना, अनावश्यक उम्मीदवारों को बाहर करना आदि चाहते हैं। एक शब्द में, मानव संसाधन प्रबंधक अपनी समस्याओं को उस तरीके से हल करते हैं जो उनके लिए उपयुक्त है।

चलिए मुद्दे पर आते हैं

पर्याप्त लंबे समय तकमैं लोगों को बायोडाटा लिखने और नौकरी ढूंढने में मदद करता हूं और मैं यह कहना चाहता हूं कि बायोडाटा में कमियों का विषय बहुत कम ही उठता है। लेकिन अगर बात सामने आती है तो मैं सभी को एक ही बात बताता हूं।'

कमजोरियों को आपके बायोडाटा में सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है।. बिल्कुल भी जरूरी नहीं है. किसी भी परिस्थिति में नहीं। भले ही कोई रिक्ति या विशेष प्रश्नावली आपसे अपनी कमियों का वर्णन करने के लिए कहे, फिर भी ऐसा नहीं है। नहीं, नहीं और फिर नहीं. अपने बारे में कभी भी बुरी बातें न लिखें!

इसके अनेक कारण हैं।

• बायोडाटा में चरित्र की कमजोरियों का संकेत देना इस बात की संभावना बढ़ जाती है कि आपका बायोडाटा कूड़ेदान में फेंक दिया जाएगा. कोई निश्चित रूप से आपके शब्दों को "गलत" समझेगा और निर्णय लेगा कि ऐसे उम्मीदवार की आवश्यकता नहीं है, पहले आपको एक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करें, और वहां आप नियोक्ता के सवालों का जवाब देंगे और अपने बारे में सभी विवरण बताएंगे।
• दूसरी बात - अपने आप को आंकें मत. आप पक्षपाती हो सकते हैंऔर सबसे अधिक संभावना है कि आप ऐसा करेंगे। बहुत से लोग स्वयं की माँग करने वाले और आत्म-आलोचना करने वाले होते हैं, वे बात-बात पर पहाड़ बनाते हैं और अचानक ही स्वयं को डांटने लगते हैं। दूसरों को आपका मूल्यांकन करने दें. नियोक्ता को आपकी ओर देखने दें, आपसे बात करने दें और स्वयं निष्कर्ष निकालने दें। उसके लिए, आपके नुकसान फायदे (और इसके विपरीत) हो सकते हैं।

  उदाहरण के लिए, शर्मीलेपन को बहुत अधिक दर्जा दिया जा सकता है। उन्हें शांत स्वभाव और सहज व्यक्तित्व वाली महिला के रूप में देखा जा सकता है। वैसे ही सक्रिय और ऊर्जावान व्यक्तिको उद्दंड और संकटमोचक कहा जा सकता है।

• अगर आप अपने बायोडाटा में कमजोरियां और कमियां दर्शाते हैं तो यह आपके कम आत्मसम्मान को दर्शाएगा. कम आत्मसम्मान = कम वेतन। इसलिए, अपने बायोडाटा में पूरी तरह से ईमानदार होने की जरूरत नहीं है, खुद को अपने फायदे से दिखाएं।

यदि आपको अभी भी कुछ लिखने की आवश्यकता हो तो क्या होगा?

यदि आपके पास किसी वेबसाइट पर कोई प्रश्नावली या फॉर्म है जहां एक विशेष कॉलम "आपकी कमियां" है, तो एक तटस्थ वाक्यांश लिखें।

बायोडाटा में कमज़ोरियाँ दर्शाने के उदाहरण:

— "मैं व्यक्तिगत संचार में आपके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए तैयार हूं"
- "मैं इसके बारे में व्यक्तिगत रूप से बात करना पसंद करता हूं"
- बस एक पानी का छींटा लगाओ

कोई नुकसान नहीं - केवल फायदे

मैं इसके बारे में कुछ शब्द कहना चाहता हूं विपरीत पक्षपदक. यदि आपको अपने बायोडाटा में अपनी कमज़ोरियाँ बताने की ज़रूरत नहीं है, तो अपनी ताकतें बतानी होंगी। यह सचमुच महत्वपूर्ण है. अपनी शक्तियों पर ध्यान दें मजबूत लक्षणऔर कौशल. इससे नियोक्ता को "सही" विकल्प चुनने में मदद मिलेगी।

एक नियोक्ता किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों दोनों की परवाह करता है। कौन सी योग्यताएँ अधिक महत्वपूर्ण हैं? नकारात्मक लक्षणों से कैसे निपटें? प्रत्येक पेशे की अपनी विशेषताएं होती हैं। कैसे करना है इसके बारे में सही विकल्पऔर भावी कर्मचारी का मूल्यांकन कैसे करें, हम आपको अपने लेख में बताएंगे।

व्यावसायिक और व्यक्तिगत गुण

एक कर्मचारी के व्यावसायिक गुण उसकी कुछ कार्य कर्तव्यों को निभाने की क्षमता हैं। उनमें से सबसे महत्वपूर्ण हैं शिक्षा का स्तर और कार्य अनुभव। किसी कर्मचारी को चुनते समय इस बात पर ध्यान दें कि वह आपकी कंपनी को क्या लाभ पहुंचा सकता है।

व्यक्तिगत गुण एक कर्मचारी को एक व्यक्ति के रूप में चित्रित करते हैं। वे तब महत्वपूर्ण हो जाते हैं जब एक पद के लिए आवेदकों में समान स्तर के व्यावसायिक गुण हों। व्यक्तिगत गुण किसी कर्मचारी के काम के प्रति दृष्टिकोण को दर्शाते हैं। स्वतंत्रता पर ध्यान दें: उसे आपका काम नहीं करना चाहिए, बल्कि अपना काम पूरी तरह से करना चाहिए।

व्यावसायिक गुण	व्यक्तिगत गुण
शिक्षा का स्तर	शुद्धता
विशेषता, योग्यता	गतिविधि
कार्य अनुभव, धारित पद	महत्वाकांक्षा
श्रम उत्पादकता	गैर संघर्ष
विश्लेषणात्मक कौशल	त्वरित प्रतिक्रिया
नई सूचना प्रणालियों के लिए त्वरित अनुकूलन	शील
तेजी से सीखने वाला	सावधानी
विवरण पर ध्यान दें	अनुशासन
सोच का लचीलापन	पहल
ओवरटाइम काम करने की इच्छा	प्रदर्शन
साक्षरता	संचार कौशल
गणितीय मन	अधिकतमवाद
ग्राहक संपर्क कौशल	दृढ़ता
कौशल व्यावसायिक संपर्क	उपाय कुशलता
योजना कौशल	आकर्षण
रिपोर्ट तैयार करने का कौशल	संगठन
वक्तृत्व कौशल	काम के प्रति जिम्मेदार दृष्टिकोण
ओर्गनाईज़ेशन के हुनर	शिष्टता
उद्यम	भक्ति
व्यावसायिक सत्यनिष्ठा	अखंडता
परिशुद्धता	समय की पाबंदी
एक साथ कई परियोजनाओं को संभालने की क्षमता	दृढ़ निश्चय
त्वरित निर्णय लेने की क्षमता	आत्म - संयम
साथ काम करने की क्षमता एक लंबी संख्याजानकारी	आत्म-आलोचना
रणनीतिक सोच	आज़ादी
आत्म-सुधार के लिए प्रयास करना	नम्रता
रचनात्मक सोच	तनाव प्रतिरोध
बातचीत का कौशल/ व्यावसायिक पत्राचार	चातुर्य
बातचीत करने की क्षमता	धैर्य
विचार व्यक्त करने की क्षमता	मांगलिकता
खोजने की क्षमता सामान्य भाषा	कड़ी मेहनत
सिखाने की क्षमता	खुद पे भरोसा
एक टीम में काम करने की क्षमता	संतुलन
लोगों को सहज बनाने की क्षमता	दृढ़ निश्चय
राजी करने की क्षमता	ईमानदारी
अच्छी उपस्थिति	ऊर्जा
अच्छा उच्चारण	उत्साह
अच्छा शारीरिक आकार	नैतिक

गुणों का चयन

यदि बायोडाटा में 5 से अधिक विशेषताएं शामिल हैं, तो यह एक संकेत है कि आवेदक एक बुद्धिमान विकल्प चुनने में सक्षम नहीं है। इसके अलावा, मानक "जिम्मेदारी" और "समय की पाबंदी" साधारण हो गए हैं, इसलिए यदि संभव हो तो पूछें कि इनका क्या मतलब है सामान्य अवधारणाएँ. एक ज्वलंत उदाहरण: वाक्यांश "उच्च प्रदर्शन" का अर्थ "बहुत सारी जानकारी के साथ काम करने की क्षमता" हो सकता है, जब आप "लंबे समय तक काम करने की इच्छा" की उम्मीद कर रहे थे।

"काम करने की प्रेरणा", "व्यावसायिकता", "आत्म-नियंत्रण" जैसी सामान्य अवधारणाओं को आवेदक द्वारा अन्य अभिव्यक्तियों में, अधिक विशिष्ट और सार्थक रूप से समझाया जा सकता है। असंगत गुणों पर ध्यान दें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आवेदक ईमानदार है, आप उससे उदाहरणों के साथ निर्दिष्ट विशेषताओं को समझाने के लिए कह सकते हैं।

किसी कर्मचारी के नकारात्मक गुण

कभी-कभी नौकरी आवेदक भी इन्हें अपने बायोडाटा में शामिल करते हैं। विशेष रूप से जैसे:

• अतिसक्रियता.
• अत्यधिक भावुकता.
• लालच।
• प्रतिशोध.
• ढिठाई.
• झूठ बोलने में असमर्थता.
• एक टीम में काम करने में असमर्थता.
• बेचैनी.
• स्पर्शशीलता.
• कार्य अनुभव/शिक्षा का अभाव।
• हास्य की भावना का अभाव.
• बुरी आदतें।
• गपशप करने की लत.
• सीधापन.
• खुद पे भरोसा।
• नम्रता।
• ख़राब संचार कौशल.
• संघर्ष पैदा करने की इच्छा.

एक आवेदक जो अपने बायोडाटा में नकारात्मक गुण शामिल करता है वह ईमानदार हो सकता है, या वह लापरवाह हो सकता है। ऐसा कृत्य अपने आप में उचित नहीं है, लेकिन यदि आप जानना चाहते हैं संभावित समस्याएँइस आवेदक से उसके नकारात्मक गुणों की सूची बनाने को कहें। व्यक्ति को स्वयं को पुनर्स्थापित करने और नकारात्मक गुणों को अनुकूल प्रकाश में प्रस्तुत करने का अवसर देने के लिए तैयार रहें। उदाहरण के लिए, बेचैनी आसान अनुकूलन और एक कार्य से दूसरे कार्य में त्वरित स्विचिंग को इंगित करती है, और सीधापन उन लाभों को इंगित करता है जो किसी सौदे के समापन पर ला सकते हैं।

व्यक्ति को स्वयं को पुनर्स्थापित करने और नकारात्मक गुणों को अनुकूल प्रकाश में प्रस्तुत करने का अवसर देने के लिए तैयार रहें।

विभिन्न व्यवसायों के लिए गुण

लगभग सभी प्रकार की गतिविधियों में कुछ व्यावसायिक गुणों की आवश्यकता होती है। आप नौकरी विज्ञापन में आवश्यक विशेषताओं के बारे में जानकारी शामिल करके आवेदकों के लिए इसे आसान बना सकते हैं और साथ ही उनका दायरा भी सीमित कर सकते हैं। पदोन्नति या मनोरंजन के क्षेत्र में एक कर्मचारी के लिए, मुख्य गुण संचार कौशल, एक टीम में काम करने की क्षमता और लोगों का दिल जीतना हैं। जीतने वाले गुणों की सूची में ये भी शामिल होंगे: आकर्षण, आत्मविश्वास, ऊर्जा। व्यापार सूची के क्षेत्र में सर्वोत्तम गुणइस तरह दिखेगा: सोच का लचीलापन, ग्राहकों के साथ बातचीत का कौशल, बातचीत करने की क्षमता, एक टीम में काम करना, साथ ही त्वरित प्रतिक्रिया, विनम्रता, दृढ़ता, गतिविधि।

किसी भी क्षेत्र में एक नेता के पास संगठनात्मक कौशल, एक सामान्य भाषा खोजने और एक टीम में काम करने की क्षमता, संसाधनशीलता, संघर्ष की कमी, आकर्षण और सिखाने की क्षमता जैसे पेशेवर गुण होने चाहिए। त्वरित निर्णय लेने की क्षमता, आत्मविश्वास, सावधानी और संतुलन भी उतना ही महत्वपूर्ण है।

बड़ी मात्रा में डेटा (अकाउंटेंट या सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर) के साथ काम करने वाले कर्मचारी की ताकत: विवरण, सटीकता पर ध्यान, त्वरित शिक्षार्थी, सावधानी, संगठन और निश्चित रूप से, बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करने की क्षमता।

एक सचिव की विशेषताओं में विभिन्नता शामिल होती है सकारात्मक गुण: ग्राहकों के साथ बातचीत का कौशल, व्यावसायिक संचार, साक्षरता, बातचीत करने की क्षमता और व्यावसायिक पत्राचार, एक ही समय में कई चीजों से निपटने की क्षमता। अच्छे बाहरी गुणों, सावधानी, चातुर्य और संतुलन तथा परिश्रम पर भी ध्यान दें। जिम्मेदारी, सावधानी और तनाव प्रतिरोध किसी भी पेशे में उपयोगी होते हैं। लेकिन आवेदक, अपने बायोडाटा में ऐसे गुणों को जोड़ते हुए, उन्हें हमेशा गंभीरता से नहीं लेता है।

जिम्मेदारी, सावधानी और तनाव प्रतिरोध किसी भी पेशे में उपयोगी होते हैं। लेकिन आवेदक, अपने बायोडाटा में ऐसे गुणों को जोड़ते हुए, उन्हें हमेशा गंभीरता से नहीं लेता है।

कर्मचारी के पेशेवर गुणों का आकलन

नए कर्मचारियों के परीक्षण में समय और धन बर्बाद करने से बचने के लिए, कंपनियां कभी-कभी काम पर रखने से पहले उनका मूल्यांकन करती हैं। यहाँ तक कि इसी उद्देश्य से बनाया गया है विशेष केंद्रकार्मिक मूल्यांकन. उन लोगों के लिए मूल्यांकन विधियों की सूची जो इसे स्वयं करना पसंद करते हैं:

• सिफारिश के पत्र।
• परीक्षण. इनमें नियमित योग्यता और योग्यता परीक्षण, साथ ही व्यक्तित्व और जीवनी परीक्षण शामिल हैं।
• किसी कर्मचारी के ज्ञान और कौशल की परीक्षा।
• भूमिका निभाना या मामले.

भूमिका निभाने से आपको अभ्यास में यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आवेदक आपके लिए उपयुक्त है या नहीं। उसकी स्थिति के लिए रोजमर्रा की स्थिति का अनुकरण करें और देखें कि वह कैसे मुकाबला करता है। उदाहरण के लिए, उसके ग्राहक संपर्क कौशल का मूल्यांकन करें। खरीदार को आपका सक्षम कर्मचारी या स्वयं होने दें, और आवेदक दिखाएगा कि वह क्या करने में सक्षम है। आप खेल के दौरान उसके लिए हासिल करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं, या बस उसकी कार्यशैली का निरीक्षण कर सकते हैं। यह विधि आपको बायोडाटा पर "व्यक्तिगत गुण" कॉलम की तुलना में आवेदक के बारे में बहुत कुछ बताएगी।

मूल्यांकन मानदंड तय करते समय, आप इस पर भरोसा कर सकते हैं व्यावसायिक गुण: समय की पाबंदी, किए गए कार्य की संभावित मात्रा और गुणवत्ता, अनुभव और शिक्षा, कौशल, आदि। अधिक दक्षता के लिए, उस पद के लिए आवश्यक गुणों पर ध्यान केंद्रित करें जिसके लिए मूल्यांकन किया जा रहा उम्मीदवार आवेदन कर रहा है। किसी कर्मचारी पर भरोसा रखने के लिए उसके व्यक्तिगत गुणों पर विचार करें। आप उम्मीदवारों की रैंकिंग के रूप में स्वयं मूल्यांकन कर सकते हैं, कुछ मानदंडों के अनुसार + और - रखकर, उन्हें स्तर के अनुसार वितरित कर सकते हैं या अंक दे सकते हैं। पूर्वाग्रह या रूढ़िबद्धता, या एक मानदंड पर बहुत अधिक भार डालने जैसे मूल्यांकन संबंधी खतरों से बचें।

बायोडाटा में किसी व्यक्ति की कमजोरियाँ दर्शाती हैं कि वह अपने प्रति कितना वस्तुनिष्ठ है। शायद ही कोई अपनी पहल पर इस तरह का खंड शामिल करता है। लेकिन यदि नियोक्ता स्वयं भरने के लिए प्रश्नावली प्रदान करता है, तो ऐसा प्रश्न वहां प्रकट हो सकता है। हम आपको बताएंगे कि आपको अपने बायोडाटा में किन कमजोरियों को इंगित करना चाहिए ताकि आवश्यकताएं भी पूरी हो सकें और अपने बारे में आपकी धारणा भी खराब न हो। हम आपको ये भी सिखाएंगे कि इन्हें फायदे में कैसे बदला जाए.

अपने बायोडाटा में कौन सी कमियाँ शामिल करें: उदाहरण

आपको यह नहीं लिखना चाहिए कि उनका अस्तित्व ही नहीं है। आदर्श लोग मौजूद नहीं होते हैं, और जो लोग अत्यधिक आत्ममुग्ध होते हैं वे काम पर रखने के लिए अनिच्छुक होते हैं। लेकिन किसी व्यक्ति के सभी कमजोर गुणों को सूचीबद्ध करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। आपका काम यह प्रदर्शित करना है कि आप स्वयं के प्रति आलोचनात्मक हैं, न कि अपनी भेद्यता प्रकट करना।

बायोडाटा के लिए लाभकारी नकारात्मक चरित्र लक्षण:

• स्वयं और दूसरों पर अत्यधिक माँगें;
• बढ़ी हुई ज़िम्मेदारी;
• पांडित्य;
• अतिसक्रियता;
• शर्मीलापन;
• अविश्वसनीयता

ये सब बहुत अच्छा नहीं है रोजमर्रा की जिंदगी, लेकिन काम के लिए यह महत्वपूर्ण लाभ देता है।

नमूना

बायोडाटा में कमजोरियाँ: ताकत में परिवर्तन के उदाहरण

अपनी कमजोरियों को पहचानना आधी लड़ाई है। आगे आपको उन्हें अपने लाभ के लिए उपयोग करने की आवश्यकता है। यदि खाली स्थान हैं जहां आप विवरण भर सकते हैं, तो ऐसा करें। अपने बायोडाटा में बताएं कि आपकी कमियां अच्छी क्यों हैं: उदाहरण के लिए, एक अविश्वासी व्यक्ति संदिग्ध आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग नहीं करेगा।

यदि प्रश्नावली संक्षिप्त है, तो साक्षात्कार में इन प्रश्नों पर चर्चा की जाएगी। बेहतर होगा कि इसके लिए ठीक से तैयारी की जाए। और हमारी चीट शीट (तालिका) इसमें आपकी सहायता करेगी। लेकिन अगर आप स्पष्टीकरण देने की योजना नहीं बनाते हैं, तो भी यह जानना उपयोगी है कि आपका प्रबंधक आपकी कमियों को कैसे समझेगा।

मेरी कमज़ोरियाँ

शर्मीला	मैं अधीनता बनाए रखता हूं. मैं सहकर्मियों से विवाद नहीं करूंगा. मैं बॉस को मूर्ख नहीं बनाऊंगा. मैं किसी ग्राहक के प्रति असभ्य नहीं हो सकता.
सक्रियता	मैं बेकार नहीं बैठूंगा. मैं सब कुछ और इससे भी अधिक करने का प्रबंधन करूंगा। जब मुझे पहल करने की ज़रूरत हो तो मैं किनारे पर नहीं बैठ सकता।
मंदी	मैं जल्दबाजी में महत्वपूर्ण विवरण नहीं चूकूंगा। मैं कार्य प्रक्रिया में अराजकता नहीं लाऊंगा। मैं अपने ग्राहकों और सहकर्मियों को नहीं थकाऊंगा.
मांगलिकता	मैं अपने आप को आधे-अधूरे मन से काम नहीं करने दूँगा। मैं एक टीम संगठित कर सकता हूँ. मैं प्रभावी ढंग से बातचीत करूंगा. मैं परिणाम प्राप्त करने के लिए हर संभव प्रयास करूंगा।
अल्पभाषिता	मैं खर्च नहीं करूंगा कार्य के घंटेचैट करने के लिए। मैं कंपनी के उन मामलों के बारे में बात नहीं करूंगा जहां मुझे नहीं करना चाहिए। मैं कम बोलता हूं, ज्यादा करता हूं.

बायोडाटा में स्पष्ट कमियाँ: उदाहरण

कुछ नुकसानों का उल्लेख न किया जाना ही बेहतर है। खासकर यदि वे पेशेवर कर्तव्यों के लिए हानिकारक हों। उदाहरण के लिए, उल्लिखित संक्षिप्तता एक एकाउंटेंट या प्रोग्रामर के लिए अच्छी है। लेकिन एक सेल्स मैनेजर या शिक्षक चुप नहीं रह सकता, अन्यथा उसके काम की प्रभावशीलता कम हो जाएगी।

इसलिए, ताकत और कमजोरियों की तुलना पेशे की विशिष्टताओं से की जानी चाहिए।

बायोडाटा में अनुपयुक्त चरित्र कमजोरियाँ (उदाहरण)

पेशा	अस्वीकार्य विपक्ष
पर्यवेक्षक	भोलापन; भावुकता; गतिविधि की कमी; शर्मीलापन; तुच्छता.
ग्राहक सेवा विशेषज्ञ	मितव्ययता; गर्म मिजाज़; धीमापन; औपचारिकता की प्रवृत्ति; सीधापन.
निम्न स्तर के कार्यकर्ता	महत्वाकांक्षा; खुद पे भरोसा; जिद.
रचनात्मक व्यवसायों के प्रतिनिधि	लचीलापन दिखाने में असमर्थता; औपचारिकता की प्रवृत्ति; आत्म-संदेह; पांडित्य.

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, नियोक्ताओं को अक्सर बायोडाटा की आवश्यकता होती है। उनमें से कुछ, कार्य अनुभव के अलावा, सामान्य जानकारीऔर चरित्र की कमजोरियों को इंगित करने के लिए शक्तियों की एक सूची मांगी जाती है। और यहां एक दुविधा उत्पन्न होती है: अपने बायोडाटा में अपनी कमियों को ठीक से कैसे प्रकट किया जाए? यदि आप सोचते हैं कि उन्हें इंगित करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है और केवल संबंधित कॉलम में डैश लगाना ही पर्याप्त है, तो आप बहुत गलत हैं। यदि आप स्वयं को ऐसी ही स्थिति में पाते हैं तो परेशानी में पड़ने से बचने के लिए पढ़ें कि मानव संसाधन विशेषज्ञ इस मामले पर क्या सलाह देते हैं।

बायोडाटा लिखने की विशेषताएं

एक ओर, अपने बारे में कुछ शब्द लिखना एक सरल कार्य है और इसके लिए विशेष ज्ञान और कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, जो लोग इस दृष्टिकोण का पालन करते हैं उन्हें अक्सर रोजगार देने से मना कर दिया जाता है। इसलिए, आप जिस कंपनी में काम करना चाहते हैं वह जितनी अधिक प्रतिष्ठित होगी, अपना बायोडाटा सही ढंग से लिखना उतना ही महत्वपूर्ण है।

बायोडाटा की मात्रा प्रस्तुति के लिए अनुकूल नहीं है बड़ी मात्राजानकारी। यह आमतौर पर 1-2 कंप्यूटर शीट पर फिट बैठता है। इसलिए, संक्षेप में रूपरेखा बनाना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है आवश्यक जानकारी, जो आपके व्यक्तित्व को उजागर करेगा और मानव संसाधन विशेषज्ञ का ध्यान आकर्षित करेगा। पाठ लिखते समय, प्रत्येक शब्द को तौलें और अपनी कमजोरियों को सही ढंग से प्रस्तुत करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक निश्चित आयु वर्ग से संबंधित होने के बारे में चिंतित हैं, तो सूची बनाकर शुरुआत करें पेशेवर गुणया कार्य अनुभव. अपनी जन्मतिथि की जानकारी अपने बायोडाटा के अंत में ले जाएँ। या यदि आपकी भविष्य की नौकरी में बार-बार व्यावसायिक यात्राएँ शामिल हैं, और आपकी छोटा बच्चा, यह बताना सुनिश्चित करें कि आप उसे रिश्तेदारों या नानी की देखभाल में छोड़ सकेंगे।

अपने रिज्यूमे में अपनी कमजोरियों को सही ढंग से दर्शाने के लिए कुछ बुनियादी नियम अपनाएं।

• सूचना प्रस्तुत करने की शैली पर विशेष ध्यान दें। पाठ स्पष्ट एवं समझने लायक लिखा जाना चाहिए। अगर आप इंटरव्यू के दौरान जानकारी दे सकते हैं अलग - अलग तरीकों से, तो जो लिखा गया है वह स्पष्ट रूप से माना जाएगा।
• उस कॉलम को कभी भी नज़रअंदाज न करें जिसमें आपको अपनी कमजोरियों और चरित्र लक्षणों को इंगित करने की आवश्यकता है। इससे आपको या तो असुरक्षित और जटिल लोगों के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, या अत्यधिक उच्च आत्म-सम्मान वाला व्यक्ति माना जा सकता है।
• ईमानदार होने से डरो मत. जानकारी का सच्चा प्रतिबिंब, विशेष रूप से आपकी कमजोरियों के संबंध में, यह दर्शाता है कि आप कितने आत्म-आलोचनात्मक हैं और अपनी शक्तियों और कमजोरियों का पर्याप्त रूप से आकलन करते हैं।

कमजोरियों के उदाहरण

मौजूदा कमियों के बारे में कॉलम भरते समय, अपना समय लें और प्रत्येक वाक्यांश पर ध्यान से विचार करें। यदि आप नहीं जानते कि क्या शामिल करना है, तो नीचे दिए गए विकल्पों को देखें और उनमें से चुनें जो आपका वर्णन करते हों। साथ ही, ऐसे चरित्र गुणों का चयन करने का प्रयास करें, जिन्हें यदि वांछित हो, तो फायदों में लपेटा जा सकता है।

उदाहरण के लिए, अपने बायोडाटा की कमजोरियों में हर बात को सीधे और स्पष्ट रूप से कहने की आदत को इंगित करें; अजनबियों के साथ संपर्क स्थापित करने में कठिनाइयाँ; अतिसक्रियता और बेचैनी; अत्यधिक भावुकता, संवेदनशीलता और प्रभावशालीता; भाग्यवाद आदि की ओर प्रवृत्ति

ऐसे चरित्र गुणों का चयन करने का प्रयास करें जिन्हें यदि चाहें तो फायदे में बदला जा सकता है।

हालाँकि, ज़्यादा स्पष्ट होने की ज़रूरत नहीं है। एक या दो पेशेवर गुणों में ऐसे कई गुण जोड़ें जो कार्य गतिविधियों में महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाते हैं। उदाहरण के लिए, संकेत करें कि आपको उड़ने से डर लगता है या लगता है अधिक वजन. आप अत्यधिक भोलापन, चिंतन करने की प्रवृत्ति, या बार-बार आत्म-निरीक्षण और आत्म-आलोचना जैसी कमियों का भी संकेत दे सकते हैं।

सामाजिक कमजोरियों के बीच, आप लिख सकते हैं कि आप कार्य दल में फिट नहीं बैठते हैं, क्योंकि आपको गपशप पसंद नहीं है, या आप अशिष्ट व्यवहार के जवाब में वापस नहीं लड़ सकते हैं। एक कुशल दृष्टिकोण के साथ, आप वास्तव में प्रत्येक दोष को लाभ में बदल सकते हैं। और यदि आपके कमजोर चरित्र लक्षणों में से आप विश्वसनीयता का संकेत देते हैं, तो यह केवल नियोक्ता के हाथों में खेलता है, क्योंकि वह आप में एक ऐसे व्यक्ति को देखेगा जिसे ओवरटाइम कार्य सौंपा जा सकता है।

चारित्रिक कमज़ोरियों को सही ढंग से कैसे प्रस्तुत करें?

कुछ कमजोर लक्षणों का सीधे तौर पर पेशे की विशेषताओं से संबंध हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट या स्टोरकीपर के लिए, अविश्वास, पांडित्य, झूठ बोलने में असमर्थता, जिम्मेदारी की बढ़ती भावना, कूटनीति की कमी और लचीलेपन जैसे नुकसान श्रमिक मुद्देकार्य गतिविधियों में सकारात्मकता आ सकती है। लेकिन एक प्रबंधक या रियाल्टार के लिए अतिसक्रियता, आत्मविश्वास, आवेग, किसी की बात मानने में असमर्थता और स्वयं जानकारी को दोबारा जांचने की इच्छा का संकेत देना बेहतर है।

यह अक्सर ध्यान दिया जाना चाहिए नौकरी तलाशने वालेलोग चालाकी करते हैं और कमजोरियों की आड़ में अपनी ताकत को अपने बायोडाटा में पेश करते हैं। ऐसा करने से पहले, ऐसे कार्यों के परिणामों पर सावधानीपूर्वक विचार करना उचित है। बेशक, आप अपनी कमजोरियों में पूर्णतावाद या अत्यधिक कड़ी मेहनत की इच्छा का संकेत दे सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि नियोक्ता आसानी से आप पर निष्ठाहीनता का संदेह कर सकता है।

महत्वपूर्ण बारीकियाँ

ईमानदारी अच्छी है. हालाँकि, कुछ नकारात्मक विशेषताएं अभी भी इंगित करने लायक नहीं हैं। किसी भी परिस्थिति में यह न लिखें कि आपको आलसी होना पसंद है, आप जिम्मेदारी लेने से डरते हैं, या निर्णय लेने में असमर्थ हैं, समय के पाबंद हैं, अक्सर विचलित रहते हैं, आदि। अपनी कमज़ोरियाँ गिनाते समय बहुत अधिक प्रभावित होने की ज़रूरत नहीं है। 2-3 नकारात्मक गुणों का नाम देना ही काफी है। सुव्यवस्थित भाषा का प्रयोग न करें और उन विशेषताओं को इंगित न करें जो पद की आवश्यकताओं के विपरीत होंगी।