प्रत्येक संगठन, यहां तक ​​कि छोटे संगठन में भी कर्मचारी होते हैं। कर्मचारियों को अपने वेतन की गणना करने के लिए, उन्हें एक विशेष कार्यक्रम - कार्मिक में प्रवेश करना होगा। मानव संसाधन विभाग के लिए 1सी जैसा कार्यक्रम बहुत लोकप्रिय हो गया है। बेशक, यह एप्लिकेशन अपने कार्यों को पूरी तरह से पूरा करता है, लेकिन इसका भुगतान किया जाता है।

नए खुले संगठन कभी-कभी 1सी कर्मियों को स्थापित करने का जोखिम नहीं उठा सकते। इसलिए, अन्य कार्यक्रमों पर विचार करने की अनुशंसा की जाती है जो निःशुल्क वितरित किए जाते हैं, लेकिन अपना कार्य भी अच्छी तरह से करते हैं।

एक फ़्रेम प्रोग्राम का चयन करना

इंटरनेट पर आप एक दर्जन से अधिक कार्यक्रम पा सकते हैं जो एक कार्मिक अधिकारी के काम को आसान बना देंगे। आपके सामने जो पहला एप्लिकेशन आए उसे इंस्टॉल करने में जल्दबाजी न करें। आपको थोड़ा विश्लेषण करने की जरूरत है और फिर सभी भुगतान और मुफ्त कार्यक्रमों की तुलना करें। अक्सर, मानव संसाधन अधिकारी निम्नलिखित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं:

ऊपर प्रस्तुत प्रत्येक कार्यक्रम अद्वितीय है, लेकिन ये सभी कार्मिक सेवाओं के कार्य के लिए उपयुक्त हैं। कृपया ध्यान दें कि कुछ कार्यक्रम निःशुल्क हैं, जबकि अन्य का भुगतान किया जाता है।

1सी कार्मिक कार्यक्रम कार्मिक रिकॉर्ड के साथ-साथ गणना के लिए भी डिज़ाइन किया गया है वेतन. एप्लिकेशन बजट और स्व-सहायक वित्तपोषण के साथ काम करता है। कार्यक्रम का उद्देश्य कर्मचारी रिकॉर्ड व्यवस्थित करना, कार्यालय परिसर का पंजीकरण करना, साथ ही प्राप्त करना भी हो सकता है संदर्भ जानकारीकार्मिक संरचना के अनुसार.

प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

• पेरोल;
• स्टाफिंग का निर्माण;
• कार्मिक रिकॉर्ड;
• कर लगाना;
• रिपोर्टिंग;
• समय रिकार्ड करने की संभावना काम कर गई;
• पेरोल फंड के साथ काम करना।

कार्यक्रम लोकप्रियता में अग्रणी स्थान रखता है। एप्लिकेशन का एकमात्र दोष यह है कि इसका भुगतान किया जाता है।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए डिज़ाइन किया गया एक कार्यक्रम। एप्लिकेशन के लिए धन्यवाद, कार्मिक अधिकारी उद्यम के कर्मचारियों को ध्यान में रख सकता है, साथ ही सभी आवश्यक आदेश भी तैयार कर सकता है। कार्यक्रम का भुगतान किया जाता है, इसे 1,500 रूबल के लिए खरीदा जा सकता है। यदि आप पैसे नहीं देना चाहते हैं, तो उत्पाद के मुफ़्त संस्करण - मिनी फ्रेम्स का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। निश्चित रूप से, निःशुल्क संस्करणइसमें थोड़ी कटौती की गई है, लेकिन इसकी कार्यक्षमता बुनियादी काम के लिए पर्याप्त होगी।

कार्यक्रम की मुख्य विशेषताएं:

• सभी डेटा (पूरा नाम, फोटो, शिक्षा, आदि) के साथ एक कर्मचारी प्रोफ़ाइल बनाना;
• मानव संसाधन अधिकारी के "कैलेंडर" (दौरे, अनुपस्थिति, बीमार छुट्टी) को बनाए रखना;
• रिपोर्ट तैयार करना;
• आवश्यक दस्तावेजों की छपाई।

कार्यक्रम में एक सहज इंटरफ़ेस है, इसलिए भी अनुभवहीन उपयोगकर्ता. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एप्लिकेशन का एक नेटवर्क संस्करण भी है।

कार्मिक कार्यक्रम कार्मिक रिकॉर्ड के लिए डिज़ाइन किए गए निःशुल्क अनुप्रयोगों में अग्रणी स्थान रखता है। यदि आप चाहें, तो आप एक लाइसेंस खरीद सकते हैं, जिसकी लागत प्रति वर्ष 1000 रूबल से अधिक नहीं है। इस मामले में, आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता मिलती है।

प्रोग्राम डेटा का ट्रैक रख सकता है जैसे:

• कर लगाना;
• छुट्टियाँ;
• बीमारी के लिए अवकाश;
• कर्मचारी कार्ड;
• कारोबारी दौरे;
• आंदोलन;
• कर्ज़.

आप "वेतन और कार्मिक" कार्यक्रम के साथ न केवल कंप्यूटर के माध्यम से, बल्कि इंटरनेट के माध्यम से भी काम कर सकते हैं, यानी इन उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है मोबाइल डिवाइस.

यह निःशुल्क आवेदन, कार्मिक कार्य के लिए अभिप्रेत है। कई कार्यक्रमों के विपरीत, "एंटरप्राइज़ कर्मचारी" आपको एक साथ कई संगठनों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। एप्लिकेशन के साथ काम करना आसान बनाने के लिए, डेवलपर्स ने तीन खातों से काम करने की क्षमता प्रदान की है: प्रशासक, उपयोगकर्ता और अतिथि। पहले मामले में, आप प्रविष्टियाँ बना और संपादित कर सकते हैं। के बारे में खाता"उपयोगकर्ता", तो यह आपको केवल पहले से बनाए गए डेटाबेस और दस्तावेज़ भरने की अनुमति देता है। अतिथि केवल तैयार दस्तावेज़ देख सकता है।

कार्यक्रम की मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• कैमरे पर कब्जा करने की क्षमता (किसी कर्मचारी की तस्वीर प्राप्त करने के लिए);
• स्कैनर के साथ काम करना;
• रोजगार अनुबंध का निर्माण;
• नए टेम्पलेट्स का विकास;
• आदेशों का निर्माण;
• छुट्टी और सेवा की लंबाई की गणना करने की क्षमता;
• समय पत्रक बनाए रखना;
• चिकित्सीय परीक्षण कराने की आवश्यकता का अनुस्मारक;
• वर्ड और एक्सेल में दस्तावेज़ अपलोड करना;
• मुद्रण के लिए दस्तावेज़ भेजना।

प्रोग्राम में नेटवर्क एक्सेस है, जिसका अर्थ है कि कई कर्मचारी एक साथ इसके साथ काम कर सकते हैं। कार्यक्रम में नौकरियों की संख्या सीमित नहीं है.

यह एक बहुक्रियाशील कार्यक्रम है जो मानव संसाधन विभाग के काम को बेहतर बनाने में मदद करता है। यह तुरंत ध्यान दिया जाना चाहिए कि आवेदन का भुगतान किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग 55 दिनों के लिए परीक्षण मोड में किया जा सकता है। यह समय कार्यक्षमता का पूरी तरह से अध्ययन करने और यह समझने के लिए पर्याप्त है कि एप्लिकेशन आपकी कंपनी में काम करने के लिए उपयुक्त है या नहीं।

"कैड्री प्लस" के मुख्य कार्य:

• प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्ड का निर्माण;
• कार्य समय ट्रैकिंग;
• संगठन संरचना;
• नौकरी वर्गीकरण;
• समय पत्रक का गठन;
• सभी आवश्यक आदेशों का निर्माण;
• कर्मचारी की सेवा अवधि की गणना;
• प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधियों पर नज़र रखना;
• किसी भी दस्तावेज़ के लिए टेम्पलेट का निर्माण;
• Excel में दस्तावेज़ निर्यात करें;
• अवकाश गणना.

यह प्रोग्राम सुविधाओं की एक अधूरी सूची है. कार्यक्षमता के बारे में अधिक विवरण डेवलपर्स की आधिकारिक वेबसाइट पर पाया जा सकता है। उल्लेखनीय है कि एप्लिकेशन को Windows XP चलाने वाले कमजोर कंप्यूटरों पर भी इंस्टॉल किया जा सकता है।

मानव संसाधन विभाग एक बहुक्रियाशील कार्यक्रम है जो 1सी की जगह भी ले सकता है। आपको तुरंत यह ध्यान रखना चाहिए कि आवेदन का भुगतान किया गया है। डेवलपर्स बजट प्रदान करते हैं और सरकारी संगठन 30% छूट.

प्रोग्राम इंटरफ़ेस सहज है, इसलिए काम करने में कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए। बेशक, पहले तो कुछ ग़लतफ़हमियाँ पैदा हो सकती हैं, क्योंकि "मानव संसाधन विभाग" सुसज्जित है एक लंबी संख्याकार्य. समय के साथ सारे काम अपने आप हो जाएंगे।

एप्लिकेशन के मुख्य कार्य:

• एक विस्तृत कर्मचारी कार्ड बनाना;
• 1सी से डेटा का आयात/निर्यात;
• कार्मिक दस्तावेजों का निर्माण;
• स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना;
• सभी प्रकार के अनुभव की गणना;
• किसी भी प्रकार के क्लासिफायरियर का कनेक्शन;
• छुट्टियों और व्यावसायिक यात्राओं का लेखा-जोखा;
• पेंशन फंड में भेजने के लिए डेटा का निर्यात;
• मानक रिपोर्टों के साथ कार्य करना;
• संगठन के आँकड़े (मुक्त और अधिकृत इकाइयाँ)।

वास्तव में, यह प्रोग्राम क्या कर सकता है इसकी पूरी सूची नहीं है। आप नेटवर्क पर प्रोग्राम के साथ काम कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप एक अतिरिक्त कर्मचारी को जोड़ सकते हैं, लेकिन आपको प्रत्येक खाते के लिए भुगतान करना होगा।

मानव संसाधन कार्य के लिए आवश्यक एक व्यावसायिक अनुप्रयोग। "कार्मिक व्यवसाय" कार्यक्रम के लिए धन्यवाद, मानव संसाधन प्रशासन स्वचालित है। यह कार्यक्रम उन संगठनों पर लक्षित है जिनके पास स्वतंत्र कार्मिक सेवा नहीं है।

कार्यक्रम का प्रबंधन करना कठिन नहीं है, इसलिए मानव संसाधन कार्य के लिए जिम्मेदार कोई भी कर्मचारी इस कार्य को संभाल सकता है। यहां तक ​​कि एक अप्रशिक्षित कार्मिक अधिकारी भी पूर्ण कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने में सक्षम होगा। "कार्मिक व्यवसाय" संस्करण निःशुल्क वितरित किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो आप "प्रो" संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं, लेकिन अतिरिक्त शुल्क के लिए।

कार्यक्रम की कार्यक्षमता:

• कर्मचारी रिकॉर्ड बनाए रखना;
• गतिविधियों और कार्यों पर नज़र रखना;
• स्टाफिंग टेबल;
• समय पत्रक;
• अनुभव की गणना;
• योजना कैरियर विकासकर्मचारी;
• नियामक दस्तावेजों के साथ काम करना;
• आवश्यक दस्तावेजों की छपाई;
• पाठ और ग्राफिक आँकड़ों का निर्माण;
• डेटाबेस बैकअप;
• संदर्भ और नियामक दस्तावेजों को बनाए रखने की क्षमता।

क्वेरीज़ बनाने की क्षमता के कारण, आप डेटाबेस से कोई भी जानकारी निकाल सकते हैं। इस मामले में, एक समान प्रक्रिया सिस्टम प्रशासक की भागीदारी के बिना कार्मिक अधिकारी द्वारा स्वयं की जा सकती है।

निष्कर्ष

निःशुल्क कार्यक्रमों को कम न आंकें। वे भुगतान किए गए उत्पादों से भी बदतर कार्यों का सामना नहीं करते हैं। बेशक, उनमें कुछ बारीकियाँ हो सकती हैं, लेकिन इससे काम पर बहुत अधिक प्रभाव नहीं पड़ता है। सशुल्क उत्पादों में से, इस पर ध्यान देने की अनुशंसा की जाती है विशेष ध्यान 1सी कार्मिक एवं कार्मिक विभाग। जहाँ तक मुफ़्त सॉफ़्टवेयर का सवाल है, कार्मिक व्यवसाय एक उत्कृष्ट समाधान है। आपको सॉफ़्टवेयर उत्पादों की तुलना करनी होगी और फिर वह उत्पाद चुनना होगा जो आपके संगठन के लिए सबसे उपयुक्त हो।

कार्यक्रम की वीडियो समीक्षा

कोई आधुनिक उद्यमएक विकसित संरचना की विशेषता, एक व्यापक कार्मिक कार्यक्रम होना चाहिए। ऐसे सॉफ़्टवेयर का उद्देश्य कंपनी के कर्मचारियों के लिए दस्तावेज़ी समर्थन बनाए रखना है। यदि आवश्यक हो, तो आप Microsoft Office अनुप्रयोगों में से एक डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन इस मामले में सॉफ़्टवेयर बहुत उपयोगी नहीं होगा। तथ्य यह है कि आवश्यक मैक्रोज़ लिखने के साथ-साथ टेबल, फॉर्म और अन्य महत्वपूर्ण तत्व बनाने में बहुत समय लगेगा जो डेवलपर्स द्वारा डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदान नहीं किए जाते हैं। तर्कसंगत विकल्प होगा निःशुल्क कार्यक्रमफ्रेम्स प्लस, जिसे इंटरनेट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

यह उपयोगिता हमें सौंपे गए लगभग सभी कार्यों के निष्पादन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन की गई है कार्मिक सेवा. एक मानव संसाधन विशेषज्ञ को एक ही समय में कई संगठनों के साथ भी काम करने का अवसर मिलता है, जो प्रशासन लेखा विभाग के कर्मचारियों के लिए उपयोगी होगा, जो एक नियम के रूप में, कई उद्यमों की निगरानी करते हैं। आपको एचआर प्लस डाउनलोड करना चाहिए, क्योंकि इसमें मल्टी-यूजर मोड के लिए सपोर्ट है, इसलिए कर्मचारियों के बड़े स्टाफ वाली कंपनियों को भी यह सॉफ्टवेयर बहुत उपयोगी लगेगा।

निःशुल्क कार्यक्रम कार्मिक प्लस की एक और सकारात्मक विशेषता यह है कि आप उन श्रमिकों के डेटाबेस दर्ज कर सकते हैं जिन्हें सिविल अनुबंध या रोजगार अनुबंध के तहत नौकरी मिली है। आपको बस उपयोगिता डाउनलोड करने की आवश्यकता है, जिसके बाद यह अधिकांश लोगों के लिए एक उत्कृष्ट कंटेनर बन जाएगा विस्तार में जानकारीआपकी कंपनी के कर्मचारियों के बारे में: उन्हें छुट्टी पर भेजना, प्रोत्साहन देना, काम किए गए घंटों की संख्या और अतिरिक्त काम।

उपयोगी प्रोग्राम कार्मिक आपके कंप्यूटर पर निःशुल्क डाउनलोड करें

कंपनी के कर्मचारियों के बारे में ज़िम्मेदारीपूर्ण और उच्च-गुणवत्ता वाली जानकारी से कर्मियों की आवाजाही पर हमेशा सटीक और अद्यतन आँकड़े उपलब्ध होना संभव हो जाता है। आपको पता होना चाहिए कि यदि आप प्रोग्राम को मुफ्त में डाउनलोड करते हैं, तो आप 50 से अधिक मानक टेम्पलेट और रिपोर्ट पर भरोसा कर सकते हैं जो आपके काम को बहुत आसान बनाते हैं। इसके अलावा, प्रासंगिक विशेषज्ञ नई रिपोर्ट बना सकते हैं जो किसी विशिष्ट कंपनी के मानदंडों और विशेषताओं को पूरा करती हैं।

हर कोई निःशुल्क एचआर प्लस एप्लिकेशन को नहीं खोल पाएगा, क्योंकि व्यवस्थापक किसी विशेष व्यक्ति की पहुंच को सीमित कर सकता है। यह हमें इस तथ्य पर भरोसा करने की अनुमति देता है कि सभी जानकारी जो संबंधित लोगों के लिए पहुंच योग्य नहीं है, उन्हें विश्वसनीय रूप से संरक्षित किया जाएगा।

इस प्रकार, आपको निश्चित रूप से निःशुल्क प्रोग्राम पर्सनेल प्लस डाउनलोड करना होगा। यह बढ़िया समाधानकिसी भी मानव संसाधन विभाग के लिए, चूँकि सभी आवश्यक कार्य मौजूद हैं। एक सुविधाजनक और सहज इंटरफ़ेस, कई विकल्प, पहुंच को प्रतिबंधित करने की क्षमता - सॉफ्टवेयर वास्तव में आदर्श साबित हुआ।

कार्य समय के उपयोग को रिकॉर्ड करने और मजदूरी की गणना के लिए टाइमशीट (फॉर्म संख्या 173एन)42। ऑर्डर लॉग (सामान्य)43. कर्मचारियों की औसत संख्या44. कर्मचारियों की संख्या45. पुरुषों एवं महिलाओं की संख्या: 46. कर्मचारियों की उम्र47. कर्मचारियों के बच्चे48. कार्मिकों की श्रेणियाँ49. स्थिति अनुपात50. कर्मचारियों की संख्या, रिक्तियां, औसत आयु51. कार्यरत कर्मचारियों की सूची52. रिक्त पदों की सूची53. विभाग सहित कर्मचारियों की सूची एवं प्रवेश दिनांक54. कर्मचारियों द्वारा काम किये गये वर्षों या दिनों की संख्या55. बीमित कर्मचारियों की सूची56. बर्खास्त कर्मचारियों की सूची57. विदेशी कर्मचारियों की सूची58. परिवीक्षा पर कर्मचारियों की सूची59. वेतन एवं भत्ते सहित कर्मचारियों की सूची60. विभागानुसार कर्मचारियों की सूची61. अस्थायी कर्मचारियों की सूची62. स्वीकृत कर्मचारियों की सूची63. स्थानांतरित कर्मचारियों की सूची64. स्टाफ सदस्यों की सूची65. अवकाश पर गए कर्मचारियों की सूची66.

एचआर के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा है?

वार्षिक अतिरिक्त भुगतान छुट्टी कर्मचारी लेखांकन और मानव संसाधन अधिकारियों के लिए मानव संसाधन विभाग के स्वचालन के लिए मानव संसाधन कार्यक्रम डाउनलोड करें "एचआर विभाग 2017" मानव संसाधन लेखांकन को स्वचालित करने, सेवा की अवधि की गणना, दस्तावेज़ प्रवाह, अनुबंधों और ग्राहकों के लिए लेखांकन (सीआरएम प्रणाली) के लिए मुफ्त कार्यक्रम डाउनलोड करें। कार्यक्रम का नाम कार्यक्रम का विवरण कार्यक्रम का दायरा कार्यक्रम की विशेषताएं: अपनी संरचना के साथ शाखाओं को शामिल करने की क्षमता के साथ नेस्टिंग के स्तर को सीमित किए बिना लचीला स्टाफिंग, 1 सी कार्यक्रमों (लेखा, वेतन) से कर्मचारियों पर डेटा का आयात और निर्यात; और कार्मिक, एकीकृत, आदि); संपादन योग्य प्रारूप XLS, DOC या ODT, ODS में आदेशों और रिपोर्टों को सहेजना (चाहे आपके पास Microsoft Office या Open Office स्थापित हो, कर्मचारी के लिए मौजूदा आदेशों के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है); और उसका कार्य शेड्यूल।

कर्मियों के साथ काम करने के लिए प्रोग्राम डाउनलोड करें

1सी 4 के साथ किसी कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत डेटा का आदान-प्रदान करने की संभावना।
एक्सेल (और इसके विपरीत) से कर्मचारी डेटा को प्रोग्राम डेटाबेस में लोड करने की क्षमता5।

लचीला स्टाफिंग: - स्तरों की संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं - शाखाओं को अपनी संरचना और विवरण के साथ शामिल करने की क्षमता6।

ध्यान

जल कार्यक्रम7 में असीमित संख्या में संगठनों के लिए कर्मियों के लेखांकन की संभावना।

अवकाश कार्यक्रम8. प्रोग्राम के अंदर बाहरी दस्तावेज़ों को विभिन्न स्वरूपों (वर्ड, एक्सेल, इमेज आदि) में संग्रहीत करने की संभावना।

महत्वपूर्ण

उदाहरण के लिए: रोजगार अनुबंध, कार्य विवरणियां. दस्तावेज़ों की संख्या सीमित नहीं है.9.

समय पत्रक। कर्मचारी के लिए मौजूदा आदेशों और उसके कार्य शेड्यूल के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।
संपादन और काम के घंटों को दर्ज करने के लिए एक सुविधाजनक इंटरफ़ेस के साथ मुद्रित फॉर्म टी-12 और टी-1310 तैयार किए जाते हैं।

विंडोज़ के लिए कार्मिक लेखांकन 1.0.9

व्यवसायों और पदों का क्लासिफायरियर डाउनलोड करें OKPDTR (इस निर्देशिका में प्रोफेशन कोड शामिल हैं जिनका उपयोग टी-2 फॉर्म भरने के लिए किया जाता है) लेबर कोड 2017 डाउनलोड करें KLADR 2017 (रूसी एड्रेस क्लासिफायरियर) डाउनलोड करें, डेटाबेस प्रासंगिकता - नवंबर 2017।

इस पृष्ठ में शुरुआती और अनुभवी कार्मिक अधिकारियों दोनों की मदद के लिए सामग्री शामिल है।

कार्मिक दस्तावेजों के नमूने, आदेशों के उदाहरण, कार्मिक रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप, श्रम संहिताआरएफ 2010.

विंडोज़ के लिए कार्मिक और वेतन

प्रोग्राम किसी दस्तावेज़ में किसी भी प्रारूप (स्कैन किए गए फैक्स, एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल इत्यादि) की असीमित संख्या में संलग्न फाइलें संलग्न कर सकता है, कर्मचारियों (समन्वयकों और निष्पादकों), संगठनों (प्राप्तकर्ताओं और प्रेषकों) के लिए संरचित निर्देशिकाएं बनाए रख सकता है, दृश्य उत्पन्न कर सकता है आंतरिक दस्तावेज़ों पर रिपोर्ट (संगठन के लिए दस्तावेज़ों का जर्नल रखें) और पत्राचार, खोज आवश्यक दस्तावेज़एक या अधिक विवरणों द्वारा (संख्या, प्रकार, निर्माण की तारीख, आदि) 4.3 एमबी कार्यक्रम को अनुबंधों के साथ काम को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कार्मिक कार्यक्रम: "कार्मिक" कार्यक्रम में सभी कार्मिक रिकॉर्ड

उनमें से कुछ लेखांकन प्रणालियों से आए हैं, अन्य कानूनी कानूनी संदर्भ पुस्तकों से, लेकिन केवल एचआर प्लस ही एकमात्र है सॉफ्टवेयर उत्पाद, जो मूल रूप से मानव संसाधन विशेषज्ञों के लिए बनाया गया था और उनकी इच्छाओं को शामिल किया गया था। - रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प के अनुरूप 34 दस्तावेजों (एकीकृत प्रपत्र और कार्मिक आदेश) का सृजन - 36 अतिरिक्त सांख्यिकीय रिपोर्टों का सृजन - मनमाने दस्तावेजों (आंतरिक आदेश) और रिपोर्टों का सृजन - कर्मचारी डेटा के आदान-प्रदान की संभावना (टाइमशीट सहित) ) 1C प्रोग्राम के साथ - एक्सेल (और पीछे) से कर्मचारी डेटा लोड करने की क्षमता - क्लासिफायर (KLADR, OKIN, OKSO, OKPDTR) को कनेक्ट करने की क्षमता कार्यक्रम की विशेषताएं HR विभाग प्लस: 1. संपादन योग्य XLS में कर्मियों के आदेश, रिपोर्ट और दस्तावेजों को सहेजना और डीओसी प्रारूप (एमएस ऑफिस)2।
ओपन ऑफिस 3 के साथ संगत।

मानव संसाधन प्रबंधक की हैंडबुक - मानव संसाधन कर्मचारियों के लिए सहायता

किसी शैक्षणिक संस्थान के ऑर्डरों के जर्नल को स्वचालित करने के लिए एमबी प्रोग्राम।

कार्यक्रम विशिष्टताओं, पाठ्यक्रमों, समूहों, छात्रों और आदेशों (अर्क) का एक रजिस्टर तैयार करता है।

कार्यक्रम के कार्यान्वयन से आपको ऑर्डर (विवरण) तैयार करने में समय की बचत होती है और ऑर्डर के जर्नल को बनाए रखने की दक्षता बढ़ जाती है शैक्षिक संस्था.

कार्यक्रम स्वचालित रूप से नामांकन के लिए एक आदेश, अगले पाठ्यक्रम में स्थानांतरण के लिए एक आदेश, ट्यूशन फीस के भुगतान के लिए एक आदेश उत्पन्न करता है व्यक्तिगत योजना, छात्रों को शिक्षा के त्वरित रूप में स्थानांतरित करने का आदेश, प्रदान करने का आदेश शैक्षणिक अवकाश, छात्र के रूप में बहाली का आदेश, निष्कासन का आदेश, रक्षा में प्रवेश का आदेश शोध करेऔर फाइनल पास कर रहा हूं राज्य परीक्षाऔर अन्य आदेश 1.8 एमबी सभी कार्यक्रम (एचआर विभाग 6.0, एचआर विभाग प्लस, एचआर विभाग 2017, वरिष्ठता गणना, डॉकपार्टनर, दस्तावेज़ प्लस, क्लाइंट प्लस, ऑर्डर जर्नल।

Asup "फ़्रेम" डाउनलोड करें

प्रोग्राम डेटा का ट्रैक रख सकता है जैसे:

• कर लगाना;
• छुट्टियाँ;
• बीमारी के लिए अवकाश;
• कर्मचारी कार्ड;
• कारोबारी दौरे;
• आंदोलन;
• कर्ज़.

आप वेतन और कार्मिक कार्यक्रम के साथ न केवल कंप्यूटर के माध्यम से, बल्कि इंटरनेट के माध्यम से भी काम कर सकते हैं, यानी इन उद्देश्यों के लिए एक मोबाइल डिवाइस का उपयोग किया जा सकता है। एंटरप्राइज़ कर्मचारी यह एचआर कार्य के लिए डिज़ाइन किया गया एक निःशुल्क एप्लिकेशन है।
कई कार्यक्रमों के विपरीत, "एंटरप्राइज़ कर्मचारी" आपको एक साथ कई संगठनों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
एप्लिकेशन के साथ काम करना आसान बनाने के लिए, डेवलपर्स ने तीन खातों के साथ काम करने की क्षमता प्रदान की है: प्रशासक, उपयोगकर्ता और अतिथि। पहले मामले में, आप रिकॉर्ड बना और संपादित कर सकते हैं।
जहां तक ​​"उपयोगकर्ता" खाते की बात है, यह आपको केवल पहले से बनाए गए डेटाबेस और दस्तावेज़ भरने की अनुमति देता है।

मुफ़्त एचआर सॉफ्टवेयर

एमबी | शेयरवेयर | एंटरप्राइज़ कर्मचारी 2.7.7 एंटरप्राइज़ कर्मचारी कार्यक्रम मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों के लिए है।

इसके कार्यों और क्षमताओं में शामिल हैं: उद्यम कर्मचारियों का डेटाबेस बनाए रखना... 18.69 एमबी | मुफ़्त | OfficeMETRICS 4.0 OfficeMETRICS कर्मचारियों के काम के घंटों पर नज़र रखने, कार्यक्रमों और वेबसाइटों के उपयोग के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए एक सुविधाजनक कार्यक्रम है। यह आपको देरी की संख्या को नाटकीय रूप से कम करने, मंचों पर विकर्षणों की संख्या को कम करने आदि की अनुमति देता है सोशल मीडिया… 36.93

एमबी | शेयरवेयर | Pro100 टाइमकीपर 2.1.0.0 Pro100 टाइमकीपर एक एप्लिकेशन है जिसे छोटे उद्यम की टीम में श्रम अनुशासन को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है...

5.46 एमबी | शेयरवेयर | गोदाम और व्यापार 2.845 गोदाम और व्यापार - बिक्री और इन्वेंट्री लेखांकन को स्वचालित करने के लिए एक कार्यक्रम...

निःशुल्क मानव संसाधन लेखा सॉफ्टवेयर

अक्सर, मानव संसाधन अधिकारी निम्नलिखित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं:

• 1सी: वेतन और कार्मिक;
• कोर्स-कार्मिक;
• बुकसॉफ्ट: वेतन और कार्मिक;
• उद्यम कर्मचारी;
• फ्रेम्स प्लस;
• मानव संसाधन विभाग;
• कार्मिक व्यवसाय.

ऊपर प्रस्तुत प्रत्येक कार्यक्रम अद्वितीय है, लेकिन ये सभी कार्मिक सेवाओं के कार्य के लिए उपयुक्त हैं।

कृपया ध्यान दें कि कुछ कार्यक्रम निःशुल्क हैं, जबकि अन्य का भुगतान किया जाता है।

1सी: वेतन और कार्मिक 1सी कार्मिक कार्यक्रम कार्मिक रिकॉर्ड के साथ-साथ पेरोल गणना के लिए डिज़ाइन किया गया है। एप्लिकेशन बजट और स्व-सहायक वित्तपोषण के साथ काम करता है। कार्यक्रम को कर्मचारी रिकॉर्ड, रजिस्टर कार्यालय परिसर को व्यवस्थित करने और कर्मियों पर संदर्भ जानकारी प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है।

एचआर सॉफ्टवेयर निःशुल्क डाउनलोड करें

जानकारी अलग-अलग क्षेत्रों में दर्ज की जाती है, और मौजूदा आंदोलनों की एक सामान्य दृश्य रिपोर्ट एक तालिका के रूप में प्रदर्शित की जाती है; बीमारी की छुट्टी - किसी कर्मचारी की बीमारी की अवधि के बारे में जानकारी दर्ज करने की क्षमता, इसके बाद बीमारी की संबंधित अवधि के लिए कार्य समय पत्रक का स्वचालित समापन और "निरंतर संचय" फ़ंक्शन का उपयोग करके काम पर लौटने के बाद "बीमार छुट्टी" की स्वचालित गणना। पेरोल; अवकाश - अवकाश कार्यक्रम बनाने की क्षमता; व्यावसायिक यात्राएँ - कार्यक्रम कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं के बारे में जानकारी का लेखा-जोखा प्रदान करता है; शिक्षा - कर्मचारी की शिक्षा के प्रकार और शैक्षणिक संस्थान के बारे में जानकारी, स्नातकोत्तर शिक्षा, प्रमाणन, योग्यता, पुनर्प्रशिक्षण, ज्ञान के बारे में जानकारी विदेशी भाषाएँ, कार्यकर्ता का पेशा, आदि। अन्य - प्रोत्साहन (पुरस्कार) के बारे में जानकारी, वे लाभ जिनके लिए कर्मचारी हकदार है, किसी भी अतिरिक्त जानकारी को दर्ज करने की क्षमता।
कार्यालय »कार्यालय कार्य एएसयूपीपी "एचआर" के गठन के लिए अभिप्रेत है संगठनात्मक संरचनाउद्यम और प्रबंधन व्यावसायिक गतिविधियाँलेखांकन, चयन, कर्मियों की आवाजाही, नियंत्रण और प्रबंधन का उपयोग करने के लिए कार्मिक सेवा प्रणाली विश्लेषणकिसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यम (संगठन) पर और आर्थिक गतिविधि, ध्यान दिए बगैर कानूनी स्थिति, संगठनात्मक संरचना और संख्या, प्रबंधन के तरीके। डीबी (डेटाबेस) में किसी विशिष्ट उद्यम के लिए विशेष रूप से उत्पन्न नियामक और संदर्भ जानकारी के आधार पर सॉफ़्टवेयर, सिस्टम निम्नलिखित कार्य प्रदान करता है: उद्यम की स्टाफिंग तालिका (सहित)।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए इस छोटे से एप्लिकेशन का उद्देश्य संगठन के कर्मचारियों के बारे में डेटा को व्यवस्थित करना, कर्मचारियों की सूची और उनके कार्ड दोनों की विभिन्न फ़िल्टरिंग और प्रिंटिंग करना है।

मुख्य प्रोग्राम विंडो

इसमें एक मेनू, कर्मचारियों की एक सूची, रिकॉर्ड चुनने के लिए एक फ़िल्टर क्षेत्र और मुद्रण योग्य फ़ील्ड की एक सूची शामिल है।

"सेवा" मेनू में आपको निर्देशिकाएँ भरनी होंगी

वहां से आप कर्मचारियों की एक सूची प्रिंट कर सकते हैं, मुख्य फॉर्म पर प्रदर्शित होने वाले फ़ील्ड की सूची को पहले से कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप चयनित कर्मचारी का कार्ड भी प्रिंट कर सकते हैं।

यह सलाह दी जाती है कि डेटाबेस की एक प्रति बनाएं और, अप्रत्याशित घटना की स्थिति में, बैकअप प्रतिलिपि से डेटा को पुनर्स्थापित करें

में मानव संसाधन प्रबंधनआप किसी कर्मचारी को नौकरी पर रख सकते हैं, निकाल सकते हैं या उसका कार्ड संपादित कर सकते हैं।

कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड

कर्मचारी कार्ड - सामान्य जानकारी

एक कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में कई खंड होते हैं:

• सामान्य जानकारी
• पासपोर्ट, परिवार और निवास की जानकारी
• छुट्टी
• शिक्षा जानकारी
• सैन्य पंजीकरण

सामान्य जानकारी

पासपोर्ट, परिवार और निवास के बारे में जानकारी

यहां रिश्तेदारों की एक सूची दी गई है जिसमें उनका पूरा नाम, रिश्ते की डिग्री और जन्म का वर्ष दर्शाया गया है

इसमें कर्मचारी रोजगार रिकॉर्ड की एक सूची शामिल है। यह संगठनऔर विभिन्न विभागों में विभिन्न पदों पर उनका स्थानांतरण। इस टैब पर आप किसी कर्मचारी को नौकरी से निकाल सकते हैं. नगरपालिका/राज्य सेवा में सेवा की कुल अवधि और सेवा की लंबाई प्रदर्शित की जाती है (विशेष रूप से इस संगठन के लिए, और सामान्य रूप से नहीं)। दिनांक अंकित है संरचनात्मक इकाई, पद, वेतन और पद पर नियुक्ति का आधार (संख्या और तारीख सहित आदेश)।

इस टैब में कक्षा रैंक के असाइनमेंट और प्रमाणन परिणामों के बारे में जानकारी शामिल है। यदि कर्मचारी नगर निगम का कर्मचारी नहीं है तो यह जानकारी नहीं भरी जाती है।

इसमें शामिल है, उदाहरण के लिए, धन्यवाद पत्रअध्याय नगर पालिकाया राज्यपाल.

छुट्टी

इस संगठन में छुट्टियों के बारे में जानकारी. मात्रा कैलेंडर दिनस्वचालित रूप से गणना की जाती है.

उन्नत प्रशिक्षण और पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण

यदि कोई कर्मचारी किसी उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में जाता है, तो यह उसके कार्ड में परिलक्षित होता है।

शिक्षा जानकारी

शैक्षणिक डिग्री, यदि कोई हो, यहां दर्ज की जाती है।

अनुभव

इस अनुभव को इस संगठन में अनुभव के साथ सारांशित किया गया है और कुल (जीवन भर के लिए) के रूप में दर्ज किया गया है

सैन्य पंजीकरण

यदि ऐसी जानकारी उपलब्ध हो तो पूरा किया जाए।

हर बार जब मानव संसाधन अधिकारी कर्मचारी का कार्ड खोलता है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से सिस्टम घड़ी के आधार पर सेवा की अवधि की गणना करता है। प्रोग्राम खोलते समय इसकी पुनर्गणना की जाती है आयु वर्ग(30 वर्ष तक, 30-40 वर्ष, 40-50 वर्ष, आदि)

नियुक्तियाँ

भर्ती "एचआर प्रबंधन" मेनू के माध्यम से की जाती है - "एक नए कर्मचारी का स्वागत"

केवल अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक का अनुरोध किया जाता है। इसके बाद, कार्मिक अधिकारी एक निर्णय लेता है - इसे ड्राफ्ट के रूप में लिखें या कार्ड भरें। पहले विकल्प में कार्ड तो बन जाएगा, लेकिन भरा हुआ नहीं दिखेगा। कर्मचारी सामान्य सूची में नहीं होगा. इसके बारे में जानकारी भरने के लिए, आपको मुख्य फॉर्म पर "ड्राफ्ट दिखाएं" ध्वज को सक्षम करना होगा। आप किसी रिकॉर्ड पर डबल-क्लिक करके उसे संपादन के लिए भी खोल सकते हैं।

जब आप "कार्ड भरें" चुनते हैं, तो जानकारी भरने के लिए एक फॉर्म खुल जाएगा। किसी कर्मचारी को सामान्य सूची में प्रदर्शित करने के लिए, आपको कम से कम न्यूनतम जानकारी भरनी होगी।

जब कोई कर्मचारी चला जाता है, तो वह सामान्य सूची में भी दिखाई नहीं देगा। आप मुख्य प्रपत्र पर उसी नाम का फ़्लैग चालू करके निकाले गए कर्मचारियों को दिखा सकते हैं।

"के बारे में" विंडो

प्रोग्राम को इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है; प्रोग्राम वाले फ़ोल्डर को "मेरे दस्तावेज़" में रखा जा सकता है ताकि आपके पास डेटाबेस पर लिखने और डेस्कटॉप पर शॉर्टकट बनाने का अधिकार हो।

कार्मिक कार्यक्रम 1सी से - सबसे सरल मानव संसाधन कार्यक्रमों में से एक। यह किसी उद्यम में सभी आवश्यक क्षमताओं के साथ कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक सहज शेयरवेयर प्रोग्राम है। कार्मिक कार्यक्रम - अवयवजटिल कार्यक्रम "1C: वेतन, टाइम शीट, कार्मिक", लेकिन अन्य कार्यों से अलग से खरीदा जा सकता है। पर छोटी मात्राइस कार्मिक कार्यक्रम में कर्मचारी मुफ़्त में रिकॉर्ड रख सकते हैं!

कार्मिक कार्यक्रम में पूर्ण कार्मिक लेखा

कई अन्य कार्मिक कार्यक्रमों की तरह, 1C का "कार्मिक" कार्यक्रम आपको इस तरह के डेटा का ट्रैक रखने की अनुमति देता है:

व्यक्तिगत डेटा- अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, तिथि और जन्म स्थान, लिंग, पंजीकरण पता और निवास का वास्तविक पता, पहचान दस्तावेज के बारे में जानकारी, कर्मचारी की तस्वीर डालना संभव है;
कर लगाना- डेटा दर्ज किया जाता है जिसे कर्मचारी की आय पर कर लगाते समय और रिपोर्ट तैयार करते समय ध्यान में रखा जाता है: टिन, आईएमएन कोड (टीआईएन के पहले अंकों के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न), विकलांगता के बारे में जानकारी, मानक कटौती का प्रावधान, पिछले से आय के लिए लेखांकन कार्य का स्थान, विकलांगता के बारे में जानकारी, मानक कटौती, कार्य के पिछले स्थान से प्राप्त आय;
कर्ज- इस टैब में, पिछले वर्षों से अर्जित लेकिन अवैतनिक आय और वर्ष की शुरुआत में करदाता का आयकर ऋण भरा हुआ है;
स्त्रोतों- स्थायी उपार्जन और कटौतियों पर डेटा दर्ज किया जाता है, जिसके आधार पर स्वचालित वेतन गणना की जाती है;
अन्य- के बारे में जानकारी वैवाहिक स्थितिकर्मचारी, सैन्य पंजीकरण;
कार्मिक डेटा- कर्मचारी की कार्य गतिविधि से संबंधित जानकारी दर्ज की जाती है: कार्मिक संख्या, स्थिति, कार्य का स्थान, काम करने की स्थिति, कार्य की प्रकृति, सेवा की लंबाई, रोजगार अनुबंध के बारे में जानकारी, बीमा प्रीमियम भुगतानकर्ता की श्रेणी और बीमा प्रमाणपत्र की संख्या रूसी संघ का पेंशन कोष;
आंदोलनों- कार्यक्रम कर्मियों के आंदोलनों (नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी) का लेखा-जोखा प्रदान करता है। जानकारी अलग-अलग क्षेत्रों में दर्ज की जाती है, और मौजूदा आंदोलनों की एक सामान्य दृश्य रिपोर्ट एक तालिका के रूप में प्रदर्शित की जाती है;
बीमारी के लिए अवकाश- किसी कर्मचारी की बीमारी की अवधि के बारे में जानकारी दर्ज करने की क्षमता, इसके बाद बीमारी की संबंधित अवधि के लिए कार्य समय पत्रक का स्वचालित समापन और पेरोल में "निरंतर संचय" फ़ंक्शन का उपयोग करके काम पर लौटने के बाद "बीमार छुट्टी" की स्वचालित गणना;
छुट्टी- छुट्टी कार्यक्रम बनाने की क्षमता;
कारोबारी दौरे- कार्यक्रम कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं के बारे में जानकारी का लेखा-जोखा प्रदान करता है;
शिक्षा- कर्मचारी की शिक्षा के प्रकार और शैक्षणिक संस्थान के बारे में जानकारी, स्नातकोत्तर शिक्षा, प्रमाणन, योग्यता, पुनर्प्रशिक्षण, विदेशी भाषाओं का ज्ञान, कर्मचारी का पेशा आदि के बारे में जानकारी।
अन्य- प्रोत्साहनों (पुरस्कारों) के बारे में जानकारी, वे लाभ जिनके लिए कर्मचारी हकदार है, कोई भी अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने की क्षमता।

कार्मिक कार्यक्रम कार्मिक दस्तावेजों के निम्नलिखित नमूने भरता है

स्टाफिंग टेबल
रोजगार अनुबंध
व्यक्तिगत कार्ड
राज्य व्यक्तिगत कार्ड कर्मचारी
व्यक्तिगत खाता
व्यक्तिगत पत्रक
अवकाश कार्यक्रम
कार्मिक संरचना
यात्रा प्रमाणपत्र
व्यापार यात्रा आदेश
श्रमिकों के लिए व्यावसायिक यात्राओं का आदेश
स्थानांतरण आदेश
कर्मचारियों के स्थानांतरण पर आदेश
प्रोत्साहन का क्रम
कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने का आदेश
स्वागत आदेश
कर्मचारियों को काम पर रखने का आदेश
वेतन परिवर्तन का आदेश
आदेश छोड़ो
कर्मचारियों की छुट्टी पर आदेश
बर्खास्तगी का आदेश
कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर आदेश
नोट-यात्रा भत्ते की गणना
सेवा असाइनमेंट
सांख्यिकीय रिपोर्टिंग

हम आपके सुखद कार्य की कामना करते हैं!