लेखांकन जानकारी. लेखांकन जानकारी सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते

दोस्तों, आज मैं अपना लेख 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में ओएसवी स्थापित करने के लिए समर्पित करना चाहूंगा। ऐसी सिफ़ारिशें लिखने का विचार बाद में आया निरंतर संचारग्राहकों के साथ और विशेषकर उन लोगों के साथ जो 1सी प्रोग्राम में काम करना शुरू कर रहे हैं। मेरी युक्तियाँ आपको न केवल ओएसवी, बल्कि लेखांकन 8.3 कार्यक्रम में किसी भी मानक रिपोर्ट को स्थापित करने में मदद करेंगी।

तो, में सामान्य रूप से देखें 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में ओएसवी इस तरह दिखता है:

इस रूप में, उलटा बहुत जानकारीपूर्ण नहीं है। इसे बदलने के लिए, आपको "सेटिंग्स दिखाएँ" बटन का उपयोग करना होगा

खुलने वाले फॉर्म में, पहले टैब "ग्रुपिंग" पर, मैं "उप-खातों द्वारा" चेकबॉक्स को चेक करने की सलाह देता हूं

अब SALT इस तरह दिखेगा, जिसमें प्रत्येक खाता उप-खातों में विभाजित हो जाएगा।

जिज्ञासु दिमाग वाले कई उपयोगकर्ता अक्सर पूछते हैं कि "ग्रुपिंग" टैब पर "ऐड" बटन क्यों है और यह हमें अनुकूलन के लिए क्या देता है।

आइये एक नजर डालते हैं. "उप-खातों द्वारा" चेकबॉक्स को अनचेक करें और एक खाता जोड़ने के लिए बटन का उपयोग करें, उदाहरण के लिए "उप-खातों द्वारा" चेकबॉक्स और एक खाली उप-खाते के साथ 10।

परिणाम यह OSV था. केवल एक दसवें खाते के उप-खातों के विवरण के साथ, और शेष खातों के विवरण के बिना।

एक बार फिर, पहले टैब पर सेटिंग्स पर वापस जाएं। "सबकॉन्टो द्वारा" सेल में, तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और दिखाई देने वाली सूची में, उदाहरण के लिए, आइटम का चयन करें।

हम SALT का गठन कर रहे हैं और हमारे पास उप-खातों और नामकरण द्वारा 10वें खाते के विवरण के साथ यह सुंदरता है।

आइए रिपोर्ट सेटिंग्स का अध्ययन जारी रखें (मैंने सभी खातों के उप-खातों द्वारा विवरण के लिए SALT लौटाया) और "चयन" टैब पर जाएं। यदि आप ऑफ-बैलेंस शीट खातों के साथ काम कर रहे हैं, तो मैं आपको उपयुक्त बॉक्स को चेक करने की सलाह देता हूं।

फिर ऑफ-बैलेंस शीट खातों का डेटा SALT के नीचे दिखाई देगा:

हम ओएसवी स्थापित करने की संभावनाओं का अध्ययन करना जारी रखते हैं। और "संकेतक" टैब पर, एनयू बॉक्स को चेक करें। यह हमें न केवल लेखांकन के लिए, बल्कि कर लेखांकन के लिए भी प्रचलन में डेटा देखने की अनुमति देगा। आप रिपोर्ट में स्थायी और अस्थायी अंतर प्रदर्शित कर सकते हैं।

"अतिरिक्त फ़ील्ड" टैब पर, आप खाता नाम प्रदर्शित करने के लिए बॉक्स को चेक कर सकते हैं। यह सुविधाजनक है, क्योंकि प्रत्येक लेखाकार को खातों के चार्ट में इस या उस खाते का नाम याद नहीं रहता है।

हमारी सभी सेटिंग्स के बाद, बैलेंस शीट सभी खातों के उप-खातों, लेखांकन और कर लेखांकन डेटा के साथ-साथ खाते के नामों की जानकारी प्रदर्शित करेगी। लेखांकन.

कोई विशेष रूप से उत्सुक व्यक्ति, सेटिंग्स में, "विस्तारित संतुलन" टैब से पूछता है, इसका उपयोग क्यों और कैसे करें? इस सेटिंग को स्पष्ट करने के लिए, आइए हम उप-खातों के बिना SALT के मूल रूप पर वापस लौटें।

आइए खाते 62 को देखें। चूंकि यह खाता सक्रिय-निष्क्रिय है, इसलिए यह स्पष्ट नहीं है कि 283,957.56 की शेष राशि वह है जो खरीदारों का हमें देना है या खरीदारों के ऋण की राशि हमारे शिपमेंट ऋण से कहीं अधिक है? बेशक, 62 को उप-खातों में विस्तारित करना आसान है, लेकिन आप उप-खातों से गुजरे बिना विस्तारित शेष का उपयोग कर सकते हैं:

अब आइए एक बैलेंस शीट बनाएं। यही परिणाम हम 62वीं गिनती में देखते हैं। शेष राशि जादुई ढंग से दो राशियों में बदल गई:

रिपोर्ट अनुकूलन में अंतिम टैब आपको अपनी रिपोर्ट का मूड बदलने में मदद करेगा, अर्थात। पृष्ठभूमि रंग, पाठ रंग, बॉर्डर सेट करें।

इसके अलावा, इस टैब की विंडो के नीचे आप रिपोर्ट का नाम, माप की इकाइयाँ और हस्ताक्षर प्रदर्शित कर सकते हैं। यदि आपको SALT मुद्रित करने की आवश्यकता है तो यह आवश्यक है।

खैर, उदाहरण के लिए, हमें कार्यक्रम में यह मूड मिला।

और अंत में, 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम की नई सुविधाओं के बारे में कुछ शब्द। कभी-कभी तुलना करना आवश्यक होता है, उदाहरण के लिए, दो महीने की बैलेंस शीट। बेशक, आप दोनों ओसीबी का प्रिंट आउट ले सकते हैं और कागज पर उनकी तुलना कर सकते हैं, लेकिन मैं आपको यह दिखाना चाहता हूं कि प्रोग्राम डेस्कटॉप पर दोनों को कैसे प्रदर्शित किया जाए।

तो, हम दो OSV बनाते हैं। आपको दो टैब मिलेंगे:

किसी भी बैलेंस शीट के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और प्रस्तावित मेनू से "अन्य के साथ दिखाएं (लंबवत)" (या क्षैतिज रूप से, जैसा आपके लिए सुविधाजनक हो) चुनें और दूसरा SALT चुनें।

परिणामस्वरूप, हम स्क्रीन पर एक साथ दो कथन देख पाए।

खैर, आज मैं आपको बस इतना ही बताना चाहता था।

1सी प्रोग्राम में मजे से काम करें!

आपकी सलाहकार विक्टोरिया बुडानोवा आपके साथ थीं।

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लेखांकन और कर लेखांकन के लिए 1सी में मानक रिपोर्ट

मानक रिपोर्ट लेखांकन के लिए विभिन्न अनुभागों में खाता शेष और टर्नओवर, उप-खातों और लेनदेन पर डेटा प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं कर लेखांकन.

प्रत्येक प्रकार के लेखांकन (लेखांकन या कर) में मानक रिपोर्टों के अपने सेट होते हैं।

"1सी: अकाउंटिंग 8" में लेखांकन के लिए मानक रिपोर्ट का निम्नलिखित सेट प्रदान किया गया है:

1. "टर्नओवर बैलेंस शीट";
2. "शतरंज की चादर";
3. "खाता बैलेंस शीट";
4. "खाता कारोबार";
5. "खाता विश्लेषण";
6. "खाता कार्ड";
7. "उपमहाद्वीप का विश्लेषण";
8. "उपमहाद्वीपों के बीच कारोबार";
9. "सबकॉन्टो कार्ड";
10. "सारांश लेनदेन";
11. "लेनदेन पर रिपोर्ट";
12. "मुख्य पुस्तक";
13. "आरेख"।

इस रिपोर्ट में चयनित समयावधि के लिए खातों के बीच टर्नओवर का सारणीबद्ध प्रतिनिधित्व शामिल है। तालिका की पंक्तियाँ डेबिट किए गए खातों के अनुरूप हैं, कॉलम क्रेडिट किए गए खातों के अनुरूप हैं।

रिपोर्ट पोस्ट कर रहा हूँ : निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार चयनित लेनदेन से जानकारी प्रदर्शित की जाती है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करते हुए, रिपोर्ट लेनदेन की एक सूची प्रदर्शित करेगी, और, लेनदेन जर्नल के विपरीत, इस सूची को कागज पर मुद्रित किया जा सकता है। रिपोर्ट सेटअप फॉर्म में, आप उन मानदंडों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनके द्वारा रिपोर्ट में लेनदेन डेटा प्रदर्शित किया जाना चाहिए: डेबिट खाता, क्रेडिट खाता, मुद्रा, दस्तावेज़, पाठ का टुकड़ा जो लेनदेन की सामग्री या नाम में शामिल होना चाहिए उप-खाता "पीआर" (संपत्ति और दायित्वों के मूल्यांकन में स्थायी अंतर के लिए लेखांकन) रिपोर्ट का एक समान सेट प्रदान किया जाता है। मानक कर लेखांकन रिपोर्ट में संवाद क्षेत्र में अतिरिक्त सेटिंग्स होती हैं "लेखा प्रकार", जो आपको पीबीयू 18/02 के लिए लेखांकन के प्रकारों में से एक का चयन करने की अनुमति देता है: अस्थायी अंतरों के लेखांकन के लिए ( "वीआर"), स्थायी मतभेदों को ध्यान में रखना ( "वगैरह").

ये रिपोर्ट मेनू में देखी जा सकती हैं "रिपोर्ट"।रिपोर्ट सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा का उपयोग करती हैं।

कोई भी रिपोर्ट किसी विशिष्ट संगठन और विशिष्ट समयावधि के लिए तैयार की जा सकती है।

सभी मानक रिपोर्टों का लाभ उन्हें विस्तृत करने (समझने) की क्षमता है। यह सुविधा त्रुटियों का पता लगाने और सुधार की सुविधा प्रदान करती है और आपको उपयोगकर्ताओं के वर्तमान कार्य में उठने वाले प्रश्नों के उत्तर शीघ्रता से ढूंढने की अनुमति देती है।

1सी:अकाउंटिंग 8 (रेव. 3.0) में निर्मित खातों के चार्ट की अपनी विशिष्टताएँ हैं। इस प्रकार, इसमें अतिरिक्त खाते जोड़े गए हैं जो खातों के चार्ट में परिलक्षित नहीं होते..., स्वीकृत। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन। निर्देशों के अनुसार, खातों के चार्ट में दिखाए गए उप-खातों की सामग्री को स्पष्ट किया जा सकता है। लेख से आप कार्यक्रम में विश्लेषणात्मक लेखांकन खाते स्थापित करने की संभावनाओं के साथ-साथ बनाने के तरीके के बारे में जानेंगे लेखांकन प्रवेश. क्रियाओं और रेखाचित्रों का संपूर्ण वर्णित क्रम नए "टैक्सी" इंटरफ़ेस में बनाया गया था।

लेखांकन खातों की अवधारणा

लेखांकन बनाए रखने के लिए, आपको एक निश्चित उपकरण की आवश्यकता होती है। यह उपकरण अकाउंटिंग अकाउंट है, जो आपको किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को मौद्रिक संदर्भ में पंजीकृत करने की अनुमति देता है।

लेखांकन किसी संगठन की संपत्ति, देनदारियों और पूंजी की स्थिति और सभी व्यावसायिक लेनदेन के निरंतर, निरंतर और दस्तावेजी प्रतिबिंब के माध्यम से उनके परिवर्तनों के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और सारांशित करने की एक व्यवस्थित प्रणाली है।

एक व्यावसायिक लेनदेन एक ऐसी घटना है जो व्यक्तिगत व्यावसायिक कार्यों (तथ्यों) को दर्शाती है जो संपत्ति की संरचना, स्थान और (या) इसके गठन के स्रोतों में परिवर्तन का कारण बनती है।

प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन एक साथ दो लेखांकन खातों पर इस प्रकार परिलक्षित होता है: एक प्रविष्टि एक निश्चित के निपटान का संकेत देती है कूल राशि का योग (श्रेय), और दूसरा रसीद है ( खर्चे में लिखना) समान राशि, लेकिन एक अलग जगह पर या एक अलग मालिक को। इस पंजीकरण प्रणाली को कहा जाता है दोहरी प्रविष्टि विधि, और पहली बार इसके अनुप्रयोग का वर्णन इतालवी गणितज्ञ, फ्रांसिस्कन भिक्षु लुका पैसिओली द्वारा 1494 में एक पुस्तक में किया गया था, जिसके एक भाग को "लेखा और अभिलेखों पर ग्रंथ" कहा जाता था।

दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करते समय, दो खातों के बीच एक संबंध बनाया जाता है, जिसे कहा जाता है पत्र-व्यवहार, और खाते स्वयं - संगत।

लेखांकन खाता संरचना और स्थान के आधार पर संपत्ति के वर्तमान परस्पर प्रतिबिंब और समूहीकरण की एक विधि है, इसके गठन के स्रोतों के साथ-साथ गुणात्मक रूप से सजातीय विशेषताओं के अनुसार व्यापारिक लेनदेन, मौद्रिक, प्राकृतिक और श्रम उपायों में व्यक्त किया गया है।

संपत्ति के प्रत्येक सजातीय समूह और उसके गठन के स्रोतों के लिए, एक अलग खाते का उपयोग किया जाता है, जो शेष राशि को दर्शाता है ( संतुलन) लेखांकन अवधि की शुरुआत में इस समूह का और व्यावसायिक लेनदेन के कारण होने वाले सभी परिवर्तन। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, प्रत्येक खाते के दो पहलू होते हैं: डेबिट और क्रेडिट। खाते के डेबिट में दर्शाए गए सभी लेन-देन के योग को कहा जाता है डेबिट टर्नओवर; ऋण पर प्रतिबिंबित सभी लेनदेन की राशि - क्रेडिट टर्नओवर. लेखांकन अवधि, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की शुरुआत में शेष राशि (शेष राशि) को मापने का परिणाम लेखांकन अवधि के अंत में खाते के शेष (शेष राशि) के रूप में निर्धारित किया जाता है। इन शेषों के आधार पर ही बैलेंस शीट का निर्माण होता है।

तुलन पत्र- मुख्य रूपों में से एक वित्तीय विवरण, जो संपत्ति की विशेषता है और आर्थिक स्थितिरिपोर्टिंग तिथि के अनुसार मौद्रिक मूल्य में संगठन

संतुलन से मिलकर बनता है संपत्तिऔर निष्क्रिय. संपत्तियाँ अपनी संरचना और स्थान के अनुसार आर्थिक संपत्तियों का समूह बनाती हैं, और देनदारियाँ धन के स्रोतों का समूह बनाती हैं। बैलेंस शीट की एक विशेषता संपत्ति और देनदारियों के योग की समानता है।

लेखांकन वस्तुओं की विविधता और बहुलता के उपयोग की आवश्यकता होती है बड़ी मात्राविभिन्न खाते. लेखांकन खातों के सही अनुप्रयोग के लिए निम्नलिखित वर्गीकरणों का उपयोग किया जाता है:

बैलेंस शीट के संबंध में (बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट, और बैलेंस शीट को सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय में विभाजित किया गया है);

• प्राप्त संकेतकों के विवरण के स्तर के अनुसार (सिंथेटिक, उप-खाते, विश्लेषणात्मक);
• खातों के उद्देश्य और संरचना द्वारा (मुख्य, नियामक और परिचालन);
• आर्थिक सामग्री द्वारा (खाते घरेलू संपत्ति, आर्थिक प्रक्रियाओं के लेखांकन के लिए खाते, धन के स्रोतों के लेखांकन के लिए खाते), आदि।

एक आर्थिक इकाई की लेखांकन वस्तुएँ हैं:

1. आर्थिक जीवन के तथ्य;
2. संपत्ति;
3. दायित्व;
4. इसकी गतिविधियों के वित्तपोषण के स्रोत;
5. आय;
6. खर्च;
7. अन्य वस्तुएँ यदि यह संघीय मानकों द्वारा स्थापित है।

लेखांकन खातों की एक व्यवस्थित सूची खातों के चार्ट में निहित है।

"1सी: लेखांकन 8" में लेखांकन के लिए खातों का चार्ट

खातों का चार्ट लेखांकन खातों की एक प्रणाली है जो लेखांकन की वस्तुओं और उद्देश्यों के आधार पर उनकी संख्या, समूहन और डिजिटल पदनाम प्रदान करती है। खातों के चार्ट में सिंथेटिक (प्रथम-क्रम खाते) और संबंधित विश्लेषणात्मक खाते (उप-खाते या दूसरे-क्रम खाते) दोनों शामिल हैं। ऐसे सिंथेटिक खातों पर जमा की गई जानकारी हमें मौद्रिक संदर्भ में उद्यम के धन की स्थिति की पूरी तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देती है।

वित्तीय लेखांकन के लिए खातों का चार्ट आर्थिक गतिविधिसंगठनों और इसके उपयोग के निर्देशों को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 94एन दिनांक 31 अक्टूबर 2000 (बाद में खातों और निर्देशों के चार्ट के रूप में संदर्भित) के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

एक संगठन खातों के चार्ट में दिखाए गए उप-खातों की सामग्री को स्पष्ट कर सकता है, उन्हें बाहर कर सकता है और संयोजित कर सकता है, और अतिरिक्त उप-खाते भी पेश कर सकता है।

लेखा चार्ट के अनुसार, सभी उद्योगों के उद्यमों में लेखांकन का आयोजन किया जाना चाहिए राष्ट्रीय अर्थव्यवस्थाऔर गतिविधियों के प्रकार (बैंकों को छोड़कर) बजटीय संस्थाएँ) अधीनता, स्वामित्व के रूप, संगठनात्मक और कानूनी रूप की परवाह किए बिना, दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके रिकॉर्ड रखना। खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश एक साथ कई समस्याओं का समाधान करते हैं:

• लेखांकन के बुनियादी पद्धति संबंधी सिद्धांतों से संबंधित मुद्दों को नियंत्रित करता है;
• नेतृत्व संक्षिप्त विवरणउनके लिए खोले गए सिंथेटिक खाते और उप-खाते;
• खातों की संरचना और उद्देश्य, उनकी मदद से सामान्यीकृत आर्थिक जीवन के तथ्यों की आर्थिक सामग्री का पता चलता है;
• मानक पत्राचार खातों का उपयोग करके सबसे आम व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन प्रक्रिया का खुलासा करता है।

प्रत्येक खाता अपने नाम और डिजिटल नंबर या कई खातों के साथ एक विशिष्ट आइटम से मेल खाता है तुलन पत्र.

वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों का चार्ट, "1सी: लेखांकन 8" के सभी कॉन्फ़िगरेशन में शामिल है। संस्करण 3.0 में, अनुभाग से उसी नाम के हाइपरलिंक के माध्यम से खातों के चार्ट तक पहुंच प्रदान की जाती है मुख्य(चित्र .1)।

चावल। 1. "1सी: लेखांकन 8" में लेखांकन के लिए खातों का चार्ट (रेव. 3.0)

यदि आप कर्सर से किसी विशिष्ट खाते को हाइलाइट करते हैं, तो आप इसके बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:

• बटन द्वारा खाते का विवरण- लेखांकन खाते के विवरण से परिचित हों;
• बटन द्वारा जर्नल पोस्ट करना- पोस्टिंग जर्नल में प्रविष्टियाँ देखें।

बटन द्वारा मुहरआप फॉर्म में खातों का चार्ट प्रिंट कर सकते हैं सरल सूचीखाते या सूची के साथ विस्तृत विवरणप्रत्येक खाता.

खातों का चार्ट उन सभी संगठनों के लिए सामान्य है जिनके रिकॉर्ड सूचना आधार में बनाए रखे जाते हैं।

आइए 1सी में निर्मित खातों के चार्ट के उदाहरण का उपयोग करके लेखांकन खातों के वर्गीकरण पर करीब से नज़र डालें: लेखांकन (रेव. 3.0)।

सक्रिय और निष्क्रिय खाते

बैलेंस शीट को परिसंपत्तियों और देनदारियों में विभाजित करने के अनुसार, सक्रिय और निष्क्रिय लेखांकन खातों को प्रतिष्ठित किया जाता है।

सक्रिय खाते लेखांकन खाते हैं जिन्हें आर्थिक परिसंपत्तियों की स्थिति, संचलन और परिवर्तनों को उनके प्रकार के आधार पर रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सक्रिय खाते धन के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं मौद्रिक समतुल्य) जो संगठन के निपटान में हैं (बैंक खातों में धनराशि, कैश रजिस्टर में, गोदाम में संपत्ति और संचालन में)।

सक्रिय खातों की विशेषताएं:

• प्रारंभिक शेष राशि खाते के डेबिट में दर्ज की जाती है;
• आर्थिक संपत्ति में वृद्धि खाते के डेबिट में दर्ज की जाती है;
• आर्थिक संपत्ति में कमी खाता क्रेडिट में दर्ज की गई है;
• अंतिम शेष को खाते के डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है।

निष्क्रिय खाते लेखांकन खाते हैं जो उद्यम की स्वयं की और उधार ली गई धनराशि की स्थिति, संचलन और परिवर्तनों और उनके इच्छित उद्देश्य को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

निष्क्रिय खाते उद्यम की पूंजी, लाभ और देनदारियों के प्रकार के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं।

निष्क्रिय खातों की विशेषताएं:

• प्रारंभिक शेष राशि खाते के क्रेडिट पर दर्ज की जाती है;
• आर्थिक निधि के स्रोत में वृद्धि खाता क्रेडिट में दर्ज की गई है;
• धन के स्रोत में कमी खाते के डेबिट में दर्ज की जाती है;
• अंतिम शेष राशि खाते के क्रेडिट पर दर्ज की जाती है।

लेखांकन में सक्रिय और निष्क्रिय खातों के अलावा, ऐसे खाते भी होते हैं जिनमें एक ही समय में सक्रिय और निष्क्रिय खातों की विशेषताएं होती हैं। इन्हें सक्रिय-निष्क्रिय खाते कहा जाता है।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते ऐसे खाते होते हैं जो संगठन की संपत्ति (सक्रिय खातों की तरह) और इसके गठन के स्रोत (निष्क्रिय खातों की तरह) दोनों को दर्शाते हैं।

इन खातों की आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब किसी उद्यम और उसके समकक्षों के बीच संबंध बदल सकते हैं। आर्थिक चरित्र. उदाहरण के लिए, यदि कोई उद्यम उधार ली गई धनराशि का उपयोग करता है, तो उसके खाते अन्य संगठनों या व्यक्तियों को देय होते हैं जो इस उद्यम के लेनदार हैं।

यदि उद्यम पर अन्य संगठनों या व्यक्तियों का बकाया है, तो इन देनदारों को देनदार कहा जाता है, और उद्यम के प्रति उनके ऋण को प्राप्य कहा जाता है।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते दो प्रकार के होते हैं:

एक तरफा शेष के साथ - डेबिट या क्रेडिट (उदाहरण के लिए, खाता 99 "लाभ और हानि");

द्विपक्षीय (विस्तारित) शेष के साथ - एक ही समय में डेबिट और क्रेडिट (उदाहरण के लिए, खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान")।

बैलेंस शीट बनाते समय, सक्रिय-निष्क्रिय खातों पर डेबिट शेष संपत्ति में और क्रेडिट शेष देनदारियों में परिलक्षित होता है। चूँकि सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खाते बैलेंस शीट की परिसंपत्ति और देयता वस्तुओं के अनुरूप होते हैं, इसलिए उन्हें आमतौर पर बैलेंस शीट खाते कहा जाता है। खातों के चार्ट में, बैलेंस शीट खातों में दो अंकों का कोड (01 से 99 तक) होता है।

"1C: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में निर्मित खातों के चार्ट में, एक सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खाते का चिह्न कॉलम में दर्शाया गया है। देखना.

सक्रिय खाते (विशेषता ए को प्रकार कॉलम में दर्शाया गया है) में निम्नलिखित खाते शामिल हैं (चित्र 2):

• 01 "अचल संपत्ति";
• 03 "भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश";
• 04 "अमूर्त संपत्ति";
• 08 "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश";
• 09 "आस्थगित कर संपत्ति";
• 10 "सामग्री";
• 11 “खेती और चर्बी बढ़ाने वाले पशु”;
• 15 “खरीद और अधिग्रहण भौतिक संपत्ति»;
• 19 "अधिग्रहीत मूल्यों पर वैट";
• 20 "मुख्य उत्पादन";
• 23 "सहायक उत्पादन";
• 25 "सामान्य उत्पादन व्यय";
• 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय";
• 28 "उत्पादन में दोष";
• 29 "सेवा उद्योग और फार्म";
• 41 "उत्पाद";
• 43" तैयार उत्पाद»;
• 44 "बिक्री व्यय";
• 45 "माल भेज दिया गया";
• 46 "प्रगति पर कार्य के पूर्ण चरण";
• 50 "कैशियर";
• 51 "चालू खाते";
• 52 "मुद्रा खाते";
• 55 "विशेष बैंक खाते";
• 57 "रास्ते में अनुवाद";
• 58 "वित्तीय निवेश";
• 97 "आस्थगित व्यय"।

चावल। 2. "1सी: अकाउंटिंग 8" में सक्रिय खाते (रेव. 3.0)

निष्क्रिय खातों के लिए (कॉलम में देखनासंकेत दिया गया पी) निम्नलिखित खाते शामिल करें (चित्र 3):

• 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास";
• 05 "मूल्यह्रास" अमूर्त संपत्ति»;
• 14 "भौतिक संपत्तियों के मूल्य में कमी के लिए आरक्षण";
• 42" व्यापार मार्जिन»;
• 59 "वित्तीय निवेश की हानि के लिए प्रावधान";
• 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान";
• 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान";
• 67 "दीर्घकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान";
• 77 "आस्थगित कर देनदारियाँ";
• 80 "अधिकृत पूंजी";
• 82 "आरक्षित निधि";
• 83 "अतिरिक्त पूंजी";
• 86 "लक्षित वित्तपोषण";
• 98 "आस्थगित आय"।

चावल। 3. "1सी: अकाउंटिंग 8" में निष्क्रिय खाते (रेव. 3.0)

सक्रिय-निष्क्रिय खातों के लिए (कॉलम में देखनासंकेत दिया गया एपी) निम्नलिखित खाते शामिल करें (चित्र 4):

• 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन";
• 40 "उत्पादों का विमोचन (कार्य, सेवाएँ)";
• 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता";
• 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता";
• 68 "करों और शुल्कों की गणना";
• 69 “के अनुसार गणना सामाजिक बीमाऔर प्रावधान";
• 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान";
• 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ समझौता";
• 75 "संस्थापकों के साथ बस्तियाँ";
• 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता";
• 79 "अंतर-आर्थिक गणना";
• 84 "प्रतिधारित कमाई (खुली हानि)";
• 90 "बिक्री";
• 91 "अन्य आय और व्यय";
• 96 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित";
• 99 "लाभ और हानि।"

चावल। 4. "1सी: अकाउंटिंग 8" में सक्रिय-निष्क्रिय खाते (रेव. 3.0)

ऑफ-बैलेंस शीट खाते

संगठन अपनी गतिविधियों में उन निधियों का उपयोग कर सकते हैं जो उनकी नहीं हैं (किराए की अचल संपत्तियां, कमीशन पर स्वीकार किए गए सामान, आदि)। विपरीत स्थिति भी उत्पन्न हो सकती है: संगठन के धन, जो स्वामित्व के अधिकार से संबंधित हैं, को बाहर स्थानांतरित कर दिया जाता है (प्रसंस्करण के लिए, दायित्वों और भुगतानों के लिए सुरक्षा के रूप में, आदि)। लेखांकन में इन निधियों को प्रतिबिंबित करने और उन्हें नियंत्रित करने के लिए, ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग किया जाता है, जिन्हें उनका नाम इस तथ्य के कारण मिला है कि वे बैलेंस शीट के योग में शामिल नहीं हैं और बैलेंस शीट के पीछे परिलक्षित होते हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट खाता - एक ऐसा खाता जिसका उद्देश्य उन मूल्यों की उपस्थिति और संचलन के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है जो किसी व्यावसायिक इकाई से संबंधित नहीं हैं, लेकिन अस्थायी रूप से इसके उपयोग या निपटान में हैं, साथ ही व्यक्तिगत व्यावसायिक लेनदेन को नियंत्रित करने के लिए भी हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों में बैंक नोटों और सिक्कों की आरक्षित निधि, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, चेक और रसीद किताबें, भुगतान के लिए ऋण पत्र आदि भी शामिल होते हैं।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट में परिभाषित ऑफ-बैलेंस शीट खातों में तीन अंकों का डिजिटल कोड (001 से 011 तक) होता है। इन खातों के अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खातों का एक समूह जिसमें वर्णमाला या अल्फ़ान्यूमेरिक कोड होता है, को 1C: अकाउंटिंग 8 (रेव. 3.0) (चित्र 5) में उपयोग किए गए खातों के चार्ट में जोड़ा गया है। ऑफ-बैलेंस खाता संकेतक कॉलम में सेट है ज़ब.

ये अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खाते निम्नलिखित वस्तुओं के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रदान करते हैं:

• सीमा शुल्क घोषणा डेटा के संदर्भ में माल;
• लेखांकन और कर लेखांकन में बट्टे खाते में डाली गई भौतिक संपत्तियां, लेकिन वास्तव में परिचालन में हैं और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ पंजीकृत हैं;
• प्रत्येक अचल संपत्ति के संदर्भ में मूल्यह्रास बोनस का उपयोग किया गया;
• आयकर उद्देश्यों के लिए आय और व्यय को ध्यान में नहीं रखा गया;
• संयुक्त होने पर खुदरा राजस्व विभिन्न प्रणालियाँकराधान, साथ ही नकद और गैर-नकद भुगतान का उपयोग करते समय;
• सरलीकृत कर प्रणाली को अन्य कराधान प्रणालियों के साथ जोड़ते समय खरीदारों के साथ समझौता।

चावल। 5. "1सी: अकाउंटिंग 8" में ऑफ-बैलेंस शीट खाते (रेव. 3.0)

एक सक्रिय-निष्क्रिय सहायक खाता कार्यक्रम में प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए अभिप्रेत है 000 .

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते

लेखांकन डेटा को समूहीकृत करने और सारांशित करने की विधि के अनुसार, सक्रिय और निष्क्रिय लेखांकन खातों को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक में विभाजित किया गया है।

सिंथेटिक खाते लेखांकन खाते हैं जो उद्यम निधि की उपलब्धता और संचलन, उनके स्रोतों और प्रक्रियाओं को सामान्यीकृत रूप में रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सिंथेटिक खातों पर सामान्यीकृत रूप में आर्थिक परिसंपत्तियों और प्रक्रियाओं का प्रतिबिंब सिंथेटिक लेखांकन कहलाता है

सिंथेटिक खातों को कुछ विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत किया जाता है और इसका उद्देश्य कुछ प्रकार की संपत्ति, देनदारियों, पूंजी और वित्तीय परिणामों के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

सिंथेटिक खाते प्रथम-क्रम खाते हैं और खातों के चार्ट में दो अंकों की संख्या (01 से 99 तक) द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। सिंथेटिक खातों के उदाहरण:

• 01 "अचल संपत्ति";
• 10 "सामग्री";
• 50 "कैशियर";
• 51 "चालू खाते";
• 41 "उत्पाद";
• 43 "तैयार उत्पाद";
• 70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता";
• 80 "अधिकृत पूंजी", आदि।

कुछ सिंथेटिक खातों को विश्लेषणात्मक लेखांकन ("कैश ऑफिस", "कैश अकाउंट") की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए उन्हें कहा जाता है सरल. जिन सिंथेटिक खातों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन की आवश्यकता होती है, उन्हें कहा जाता है जटिल("सामग्री", "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश", "माल")। विश्लेषणात्मक खातों का उद्देश्य सिंथेटिक खातों की सामग्री को प्रकट करना है।

विश्लेषणात्मक खाते लेखांकन खाते हैं जिनका उद्देश्य कुछ प्रकार की संपत्ति, दायित्वों और लेनदेन की उपलब्धता, स्थिति और आंदोलन के बारे में जानकारी का विवरण और निर्दिष्ट करना है। एक निश्चित सिंथेटिक खाते के विकास में उसके प्रकार, भागों, लेखों और जहां आवश्यक हो, भौतिक, श्रम और मौद्रिक संदर्भ में जानकारी के मूल्यांकन के साथ विश्लेषणात्मक खाते खोले जाते हैं। विश्लेषणात्मक खातों पर व्यावसायिक संपत्तियों और प्रक्रियाओं का विस्तृत रूप में प्रतिबिंब विश्लेषणात्मक लेखांकन कहलाता है।

सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय सिंथेटिक खातों के लिए विश्लेषणात्मक खाते खोले जा सकते हैं

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के बीच एक अटूट संबंध है:

• इस सिंथेटिक खाते के लिए खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों का प्रारंभिक शेष सिंथेटिक खाते के प्रारंभिक शेष के बराबर है;
• इस सिंथेटिक खाते का उपयोग करके खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों का टर्नओवर सिंथेटिक खाते के टर्नओवर के बराबर होना चाहिए;
• इस सिंथेटिक खाते के लिए खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों का अंतिम शेष सिंथेटिक खाते के अंतिम शेष के बराबर है।

के लिए विस्तृत विशेषताएँलेखांकन वस्तुएँ, कुछ सिंथेटिक खातों के लिए दूसरे (और कभी-कभी तीसरे) क्रम के खाते खोले जाते हैं - उप-खाते. विश्लेषण और बैलेंस शीट के लिए समग्र संकेतक प्राप्त करने के लिए उप-खाते आवश्यक हैं और ये बीच की एक मध्यवर्ती कड़ी हैं सिंथेटिक खाताऔर इसके लिए विश्लेषणात्मक खाते खोले गए।

1सी:अकाउंटिंग 8 में विश्लेषणात्मक लेखांकन को लागू करने के लिए, एक एप्लिकेशन प्रोग्राम ऑब्जेक्ट का उपयोग किया जाता है (एक अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट के साथ भ्रमित न हों!) - विशेषताओं के प्रकार की योजना. यह वस्तु संभावित विशेषताओं का वर्णन करती है - स्वावलंबी उपमहाद्वीपों के प्रकार(बाद में उपमहाद्वीपों के प्रकार के रूप में संदर्भित), जिसके संदर्भ में धन और उनके स्रोतों का विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, नामकरण, ठेकेदार, समझौतेवगैरह।

निर्देशिकाएँ, दस्तावेज़ों के प्रकार और अन्य प्रोग्राम ऑब्जेक्ट को सबकॉन्टो प्रकार के रूप में सेट किया जा सकता है।

"1सी: अकाउंटिंग 8" सबकॉन्टो प्रकारों की एक पूर्वनिर्धारित सूची के साथ आता है, इसके अतिरिक्त उपयोगकर्ता असीमित संख्या में नए सबकॉन्टो प्रकार दर्ज कर सकता है।

प्रत्येक खाते या उप-खाते में उप-खाते प्रकारों का अपना सेट हो सकता है, लेकिन अधिकतम राशिएक खाते (उपखाता) के लिए उपमहाद्वीप के प्रकार तीन से अधिक नहीं हो सकते।

उदाहरण के लिए, "1C: लेखांकन 8" (संशोधित 3.0) में सिंथेटिक खाता 10 "सामग्री" के लिए ग्यारह उप-खाते हैं (चित्र 6):

• 10.01 "कच्चा माल और आपूर्ति";
• 10.02 "खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, संरचनाएं और हिस्से";
• 10.03 "ईंधन";
• 10.04 "कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री";
• 10.05 "स्पेयर पार्ट्स";
• 10.06 "अन्य सामग्री";
• 10.07 "प्रसंस्करण के लिए तीसरे पक्ष को हस्तांतरित सामग्री";
• 10.08" निर्माण सामग्री»;
• 10.09 "इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति";
• 10.10 "गोदाम में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े";
• 10.11 "प्रचालन में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े।"

दूसरे क्रम के खाते 10.11 के लिए निम्नलिखित उप-खाते खोले गए हैं:

• 10.11.1" विशेष वस्त्रआपरेशन में";
• 10.11.2 "प्रचालन में विशेष उपकरण।"

खाता 10 के अधिकांश उप-खाते निम्नलिखित प्रकार के उप-खातों का उपयोग करके विश्लेषणात्मक लेखांकन का समर्थन करते हैं: नामकरण, लॉट, गोदाम।हालाँकि, उनकी विशिष्टता के कारण, कुछ उप-खातों में एक अलग सेट हो सकता है। उदाहरण के लिए, उप-खाता 10.07 में निम्नलिखित प्रकार के उप-कॉन्टो का उपयोग किया जाता है: प्रतिपक्षों, नामकरण, पार्टियाँ,और तीसरे क्रम के उपखाते 10.11.1 में: नामकरण, उपयोग में आने वाली सामग्री, संगठनों के कर्मचारी।

चावल। 6. खाता 10 "सामग्री" के लिए स्थापित उप-खाते और उप-खाते

यदि एक उप-खाता पहले या दूसरे क्रम के खाते के लिए खोला जाता है, तो इस मामले में "मुख्य खाता" को ध्वज का उपयोग करके लेनदेन में उपयोग करने से प्रतिबंधित किया जाता है खाता एक समूह है और लेन-देन में चयनित नहीं है (चित्र 7)। पोस्टिंग में उपयोग के लिए निषिद्ध खातों को खातों के चार्ट में पीले रंग की पृष्ठभूमि के साथ हाइलाइट किया गया है।

प्रत्येक प्रकार के उप-खाते के लिए खातों के चार्ट "1C: लेखांकन 8" में, अतिरिक्त लेखांकन विशेषताएँ स्थापित की जा सकती हैं:

• केवल आरपीएम- इस सूचक को सेट करना उस स्थिति में उचित है जब सबकॉन्टो द्वारा शेष राशि का लेखांकन करने का कोई मतलब नहीं है, उदाहरण के लिए, सबकॉन्टो के प्रकारों के लिए नकदी प्रवाह मदें, लागत मदें;
• सुममोवा- इस विशेषता को सेट करना सबकॉन्टो के अधिकांश मामलों में उचित है (अपवाद: सीमा शुल्क घोषणा संख्या, मूल देशऔर इसी तरह।)।

"1C: लेखांकन 8" में खातों के लिए लेखांकन के प्रकार (संशोधित 3.0)

"1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) खातों के चार्ट में शामिल सभी आदेशों के खाते अतिरिक्त रूप से समर्थन कर सकते हैं निम्नलिखित प्रकारलेखांकन:

• मुद्रा लेखांकन;
• मात्रात्मक लेखांकन;
• विभागों द्वारा लेखांकन;
• कर लेखांकन (आयकर)।

मुद्रा लेखांकन संकेतक (पारंपरिक इकाइयों में लेखांकन सहित) कॉलम में सेट किया गया है दस्ता.(चित्र 8)।

चावल। 8. मुद्रा लेखांकन सुविधा वाले खाते

मुद्रा लेखांकन के एक स्थापित चिह्न के साथ किसी खाते के डेबिट या क्रेडिट की प्रविष्टि में, रूबल में राशि के साथ, एक विदेशी मुद्रा राशि भी शामिल होगी। तदनुसार, किसी भी मानक कार्यक्रम रिपोर्ट (खाता बैलेंस शीट, खाता विश्लेषण) का उपयोग करके, जो मुद्रा लेखांकन सुविधा वाले खातों का उपयोग करता है, आप रूबल और मुद्रा समकक्ष दोनों में लेखांकन डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।

विश्लेषणात्मक लेखांकन के विकल्पों में से एक है मात्रात्मक लेखांकन. यह भौतिक रूप से लेखांकन है (टुकड़े, किलोग्राम, आदि) और इसका उपयोग, एक नियम के रूप में, संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है, जिसमें शामिल हैं मौद्रिक दस्तावेज़और प्रतिभूतियाँ।

मात्रात्मक लेखांकन विशेषता कॉलम में सेट की गई है संख्या. खातों और उप-खातों के उदाहरण जहां मात्रात्मक लेखांकन समर्थित है:

• 07 "स्थापना के लिए उपकरण";
• 08.04 "अचल संपत्तियों का अधिग्रहण";
• 10 "सामग्री";
• 20.05 "ग्राहक द्वारा प्रदत्त कच्चे माल से उत्पादों का उत्पादन";
• 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद";
• 41 "उत्पाद";
• 43 "तैयार उत्पाद";
• 45 "माल भेज दिया गया";
• 58.01.2 "शेयर";
• 80 "अधिकृत पूंजी";
• 81 "खुद के शेयर";
• 002 "इन्वेंटरी परिसंपत्तियों को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया गया", आदि।

एक नियम के रूप में, मात्रात्मक लेखांकन का उपयोग योग लेखांकन के साथ एक साथ किया जाता है, हालांकि अपवाद भी हैं, उदाहरण के लिए, सीमा शुल्क घोषणा "लेखा" का ऑफ-बैलेंस शीट खाता आयातित सामानसीसीडी संख्याओं द्वारा" कुल लेखांकन के अभाव में मात्रात्मक लेखांकन का समर्थन करता है।

1सी में निर्मित खातों के लेखांकन चार्ट की एक और मानक सेटिंग: लेखांकन 8 विभाग द्वारा लागतों का ट्रैक रखने की क्षमता है। यह सेटिंग आपको उत्पादों के उत्पादन या सेवाएं प्रदान करने की प्रक्रिया में शामिल विभागों द्वारा लागत का विवरण देने की अनुमति देती है। यह प्रक्रिया या तो सरल, एकल-प्रक्रिया या जटिल हो सकती है, जिसमें कई चरण होते हैं, जो गतिविधि के प्रकार, उत्पाद की जटिलता और आवश्यक संसाधनों के आधार पर, एक या कई विभागों में हो सकते हैं। लेखांकन खाते जो विभाजन द्वारा लेखांकन का समर्थन करते हैं, उन्हें कॉलम में एक ध्वज के साथ चिह्नित किया गया है अन्य(चित्र 9)।

चावल। 9. विभाजन द्वारा लेखांकन की विशेषता वाले खाते

1सी: लेखांकन 8 कार्यक्रम में संस्करण 3.0.35 से शुरू करके, उन छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए विभाजन द्वारा लागत लेखांकन को अक्षम करना संभव हो गया जो इस तरह के विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए नहीं रखते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस टैब पर ध्वज को अनचेक करना होगा उत्पादनसेटिंग फॉर्म में लेखांकन पैरामीटरफिर सेटिंग सेव करें. विभाग द्वारा लागत लेखांकन को अक्षम करना कॉलम में दिखाई देगा अन्य- यह किसी भी ऑर्डर के सभी खातों के लिए खाली होगा।

आयकर के लिए कर लेखांकन लेखांकन खातों में लेखांकन के साथ-साथ कार्यक्रम में किया जाता है। जिन लेखांकन खातों पर कर लेखांकन डेटा पंजीकृत है, वे कॉलम में विशेषता द्वारा निर्धारित किए जाते हैं कुंआ(चित्र 10)।

चावल। 10. कर लेखांकन सुविधाओं वाले खाते

खातों का कार्य चार्ट

खातों के चार्ट में दिए गए सभी खातों का उपयोग किसी विशेष उद्यम की आर्थिक गतिविधियों में नहीं किया जाता है। उसी समय, यदि आर्थिक जीवन के तथ्य सामने आते हैं, जिसके लिए पत्राचार चार्ट ऑफ अकाउंट्स द्वारा प्रस्तावित मानक योजना में शामिल नहीं है, तो उद्यम निर्देशों द्वारा स्थापित लेखांकन के बुनियादी कार्यप्रणाली सिद्धांतों का पालन करके इसे पूरक कर सकते हैं। इस प्रकार, उद्यम व्यक्तिगत खातों की सामग्री को स्पष्ट कर सकते हैं, उन्हें बाहर कर सकते हैं और संयोजित कर सकते हैं, साथ ही अतिरिक्त उप-खाते भी पेश कर सकते हैं, इस प्रकार अपने खातों के कामकाजी चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

खातों का कार्यशील चार्ट उन खातों की एक सूची है जिनका उपयोग किसी विशेष संगठन में लेनदेन के लिए लेखांकन में किया जाता है।

उपयोगकर्ता 1सी: अकाउंटिंग 8 चार्ट ऑफ अकाउंट्स में नए खाते, उप-खाते और उप-खातों के प्रकार जोड़ सकता है। नया खाता जोड़ते समय, आपको उसके गुण सेट करने होंगे:

• विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित करना;
• कर लेखांकन (आयकर);
• विभागों द्वारा लेखांकन;
• मुद्रा और मात्रात्मक लेखांकन;
• सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के संकेत;
• ऑफ-बैलेंस शीट खातों के संकेत.

विश्लेषणात्मक लेखांकन सेटिंग्स उप-खातों के प्रकार हैं जो खातों की संपत्तियों के रूप में सेट की जाती हैं। प्रत्येक खाते के लिए, तीन प्रकार के उप-खातों का उपयोग करके समानांतर में विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जा सकता है। आपके पास स्वतंत्र रूप से नए प्रकार के उप-कॉन्टो जोड़ने का अवसर है।

नए प्रकार के सबकॉन्टो को जोड़ते समय, अतिरिक्त लेखांकन विशेषताएँ निर्धारित की जा सकती हैं: केवल आरपीएमऔर सुममोवा.

कृपया ध्यान दें कि वर्तमान में विनियमित लेखांकन रिपोर्टिंग उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए खातों को ध्यान में नहीं रखती है, इसलिए लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म भरते समय उन्हें मैन्युअल रूप से समायोजित करना होगा।

1सी:एंटरप्राइज़ प्रणाली उपयोगकर्ता को खातों के कामकाजी चार्ट स्थापित करने के लिए लचीले विकल्प प्रदान करती है। खातों का एक चार्ट का निर्माण किया जाता है कौन्फ़िगरेटर. 1सी:एंटरप्राइज़ सिस्टम में खातों के कई चार्ट हो सकते हैं और खातों के सभी चार्ट का लेखा-जोखा एक साथ रखा जा सकता है।

1C में खातों के चार्ट: एंटरप्राइज़ सिस्टम "खाता - उप-खातों" के बहु-स्तरीय पदानुक्रम का समर्थन करते हैं। खातों के प्रत्येक चार्ट में किसी भी स्तर के असीमित संख्या में खाते शामिल हो सकते हैं।

खातों के प्रत्येक चार्ट के लिए, पूर्वनिर्धारित खाते और उप-खाते हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा संशोधन और हटाने के लिए बंद हैं। वे कार्य कॉन्फ़िगरेशन चरण में भी बनाए जाते हैं।

दृश्यमान रूप से, 1C:एंटरप्राइज़ मोड में, पूर्वनिर्धारित खाते आइकन की उपस्थिति से उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए खातों से भिन्न होते हैं (चित्र 11)।

चावल। 11. खातों के चार्ट में पूर्वनिर्धारित और कस्टम खाते "1C: लेखांकन"

"1C: लेखांकन 8" में व्यावसायिक लेनदेन का प्रतिबिंब

दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके लेखांकन खातों पर व्यावसायिक लेनदेन का प्रतिबिंब लेखांकन प्रविष्टियों के माध्यम से किया जाता है।

लेखांकन प्रविष्टि या लेखांकन सूत्र खातों का एक पत्राचार है जो लेनदेन की मात्रा को दर्शाता है

लेखांकन प्रविष्टि केवल प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर संकलित की जाती है। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में आदेश, अनुबंध, स्वीकृति प्रमाण पत्र, भुगतान आदेश, नकद रसीदें आदि शामिल हैं व्यय आदेश, चालान, आदेश, रसीदें, बिक्री रसीदें, आदि।

प्राथमिक दस्तावेज़ सहायक दस्तावेज़ होते हैं जिनके आधार पर लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं और जो व्यावसायिक लेनदेन के तथ्यों को प्रमाणित करते हैं। प्राथमिक दस्तावेज़ संबंधित लेनदेन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया जाता है।

सामान्य तौर पर, एक पोस्टिंग तैयार करने के लिए आपको यह करना होगा:

• पूर्ण व्यावसायिक लेनदेन के परिणामस्वरूप लेखांकन वस्तुओं में होने वाले परिवर्तनों का सार निर्धारित करें;
• खातों के चार्ट के अनुसार, दोहरी प्रविष्टि पद्धति - डेबिट और क्रेडिट का उपयोग करके व्यावसायिक लेनदेन की राशि को रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त खातों का चयन करें।

इस ऑपरेशन के परिणामस्वरूप खातों के पत्राचार का निर्धारण करने के बाद, एक लेखांकन प्रविष्टि तैयार की जाती है। यदि कोई लेनदेन केवल दो खातों (एक डेबिट के लिए, दूसरा क्रेडिट के लिए) से मेल खाता है, तो इसे कहा जाता है सरल. लेखांकन प्रविष्टियाँ जिनमें दो से अधिक खाते परस्पर क्रिया करते हैं - जटिल वायरिंग.

आप मानक कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेजों के माध्यम से और मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए लेनदेन के माध्यम से 1सी: अकाउंटिंग 8 में लेखांकन प्रविष्टियां कर सकते हैं।

दस्तावेज़ "1C: लेखांकन 8" आपको लेखांकन प्रणाली में एक निश्चित व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी दर्ज करने, लेनदेन की तारीख और समय, लेनदेन की राशि और सामग्री रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम दस्तावेज़ों के उदाहरण: वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति, व्यय नकद आदेश, चालू खाते की प्राप्ति, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और मूल्यह्रासवगैरह।

दस्तावेज़ के आधार पर, लेखांकन प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं, जो लेखांकन रजिस्टरों में दर्ज की जाती हैं (प्रत्येक लेखांकन प्रविष्टि लेखांकन रजिस्टर में एक प्रविष्टि से मेल खाती है), और प्रविष्टियाँ विशेष सूचना रजिस्टरों और संचय रजिस्टरों में भी दर्ज की जाती हैं। 1सी:एंटरप्राइज़ सिस्टम में, किसी व्यावसायिक लेनदेन का लेखांकन हमेशा उस दस्तावेज़ से जुड़ा होता है जिसने इसे तैयार किया है: यदि दस्तावेज़ को संपादित करने की आवश्यकता है, तो जब इसे संपादित किया जाता है, तो रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ नए सिरे से बनाई जाएंगी, और जब दस्तावेज़ हटा दिया गया है, रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ भी हटा दी जाएंगी।

उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ "1सी: अकाउंटिंग 8" का उपयोग करके आप प्राथमिक दस्तावेज़ का मुद्रित रूप भी प्राप्त कर सकते हैं पेमेंट आर्डर , अग्रिम रिपोर्टवगैरह।

सामान्य तौर पर, मानक दस्तावेज़ लेखांकन प्रणालीविभिन्न संयोजनों में लेखांकन प्रविष्टियाँ, विशेष रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ उत्पन्न कर सकते हैं, और उदाहरण के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के मुद्रित प्रपत्र भी प्रस्तुत कर सकते हैं या नहीं भी प्रदान कर सकते हैं:

• दस्तावेज़ में खरीदार को भुगतान के लिए चालानएक मुद्रित प्रपत्र उपलब्ध है, लेकिन लेखांकन रजिस्टर और विशेष रजिस्टरों में कोई प्रविष्टियाँ नहीं हैं;
• दस्तावेज़ में चालू खाते की रसीद- केवल एक साधारण लेखांकन प्रविष्टि हो सकती है, और दस्तावेज़ का कोई (अनावश्यक रूप से) मुद्रित रूप नहीं है;
• दस्तावेज़ वस्तुओं और सेवाओं की बिक्रीइसमें लेखांकन प्रविष्टियों, रजिस्टरों में प्रविष्टियों का एक पूरा समूह शामिल है, और मुद्रित प्रपत्रों के लिए कई विकल्पों का भी समर्थन करता है।

आप बटन का उपयोग करके लेनदेन देख सकते हैं डीटीकेटीदस्तावेज़ प्रपत्र और दस्तावेज़ प्रपत्र की सूची दोनों से। यदि किसी कारण से स्वचालित रूप से बनाए गए रिकॉर्ड उपयोगकर्ता को संतुष्ट नहीं करते हैं, तो दस्तावेज़ आंदोलनों को देखने के लिए फॉर्म में, आपको ध्वज सेट करना होगा मैन्युअल समायोजन (दस्तावेज़ गतिविधियों के संपादन की अनुमति देता है)।स्थापित ध्वज आपको नए जोड़ने और संपादित करने की अनुमति देता है मौजूदा आंदोलनदस्तावेज़, आंदोलनों की स्वचालित पीढ़ी अक्षम है। झंडा उतारने के बाद मैन्युअल समायोजन...दस्तावेज़ को दोबारा पोस्ट किया जाएगा, और पोस्टिंग एल्गोरिदम द्वारा गतिविधियों को स्वचालित रूप से बहाल किया जाएगा (चित्र 12)।

चावल। 12. दस्तावेज़ की गतिविधियों को देखने के लिए फॉर्म

लेखांकन रजिस्टर प्रपत्र में (अनुभाग संचालनहाइपरलिंक जर्नल पोस्ट करना) सूची में जानकारी केवल देखी जा सकती है (चित्र 13)। आवश्यक जानकारी खोजने के लिए, सूची चयन और सॉर्टिंग सेटिंग्स का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

चावल। 13. लेखा रजिस्टर

यदि उपयोगकर्ता को 1सी:अकाउंटिंग 8 के मानक दस्तावेजों के बीच आवश्यक व्यावसायिक लेनदेन नहीं मिलता है, तो इस मामले में, अकाउंटिंग रजिस्टर रिकॉर्ड (और अन्य विशेष रजिस्टर) का आवश्यक सेट बनाने के लिए, मैनुअल संचालन(अध्याय संचालन, हाइपरलिंक मैन्युअल प्रविष्टियाँ).

आप अकाउंटिंग एक्सप्रेस चेक तंत्र का उपयोग करके मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए खाता पत्राचार की शुद्धता की जांच कर सकते हैं।

व्यावसायिक लेनदेन को पंजीकृत करने में सहायता के लिए एक संदर्भ पुस्तक प्रदान की जाती है खाता पत्राचार(अध्याय मुख्यहाइपरलिंक एक व्यावसायिक लेनदेन दर्ज करें), जो एक कॉन्फ़िगरेशन नेविगेटर है जो अकाउंटेंट को व्यवसाय लेनदेन की सामग्री या किसी खाते के डेबिट और (या) क्रेडिट के लिए लेखांकन खातों के पत्राचार के आधार पर यह समझने में मदद करेगा कि लेनदेन में किस दस्तावेज़ को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है कॉन्फ़िगरेशन में.

आप डेबिट या क्रेडिट खातों द्वारा, लेन-देन की सामग्री (चित्र 14) या कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ द्वारा आवश्यक खाता पत्राचार का चयन कर सकते हैं।

चावल। 14. पत्राचार खातों की निर्देशिका

आवर्ती व्यावसायिक लेनदेन के प्रवेश को सुविधाजनक बनाने के लिए, मानक लेनदेन प्रदान किए जाते हैं। मानक संचालन की एक सूची संग्रहीत करने के साथ-साथ नए मानक संचालन बनाने के लिए, मानक संचालन की एक संदर्भ पुस्तक प्रदान की जाती है (अनुभाग)। संचालनहाइपरलिंक विशिष्ट संचालन).

एक विशिष्ट ऑपरेशन एक व्यावसायिक लेनदेन के बारे में डेटा दर्ज करने और लेखांकन और कर लेखांकन के साथ-साथ संचय और सूचना रजिस्टरों में प्रविष्टियां उत्पन्न करने के लिए एक टेम्पलेट (मानक परिदृश्य) है।

दर्ज किया गया ऑपरेशन ऑपरेशन लॉग के साथ-साथ मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए ऑपरेशन की सूची में भी दिखाई देगा।

किसी निर्देशिका तत्व के शीर्षलेख में विशिष्ट ऑपरेशनखेत मेँ सामग्रीबताए गए सारांशवायरिंग (चित्र 15)। दस्तावेज़ बनाते समय इस फ़ील्ड की जानकारी उसी नाम के फ़ील्ड में भरी जाएगी। संचालन.

चावल। 15. एक नया मानक संचालन बनाना

प्रपत्र निम्नलिखित टैब पर एक विशिष्ट ऑपरेशन के तत्व प्रदर्शित करता है:

• लेखांकन और कर लेखांकन;
• मापदंडों की सूची.

बुकमार्क पर लेखांकन और कर लेखांकन प्रविष्टियों की स्वचालित पीढ़ी के लिए टेम्पलेट्स का एक सेट प्रदर्शित किया गया है। अभिलेखों को सारणीबद्ध भाग में दर्ज किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक स्वचालित रूप से उत्पन्न चालान पत्राचार के अनुरूप होगा। जब आप किसी फ़ील्ड के लिए मान चुनते हैं, तो भरने के विकल्पों के साथ एक फॉर्म दिखाई देता है। तीन विकल्प हैं:

• पैरामीटर(उन मानों के लिए उपयोग किया जाता है जो पहले से ज्ञात नहीं हैं और दस्तावेज़ बनाते समय सेट किए गए हैं);
• अर्थ(दस्तावेज़ में स्थापित संचालनटेम्प्लेट में निर्दिष्ट मान द्वारा स्वचालित रूप से और दस्तावेज़ दर्ज करते समय संकेत नहीं दिया जाता है संचालन);
• बदलें नहीं(केवल आवधिक सूचना रजिस्टर और मूल्य पर लागू होता है इस क्षेत्र कादस्तावेज़ निर्माण के समय इन्फोबेस से प्राप्त किया जाएगा संचालन).

बुकमार्क पर मापदंडों की सूचीइस विशिष्ट ऑपरेशन में उपयोग किए गए सभी पैरामीटर प्रदर्शित किए जाते हैं। इस टैब पर आप नए पैरामीटर जोड़ सकते हैं या मौजूदा पैरामीटर बदल सकते हैं, साथ ही पैरामीटर का क्रम भी प्रबंधित कर सकते हैं। किसी दस्तावेज़ में विकल्प प्रदर्शित करने के लिए ऑर्डर का उपयोग किया जाता है संचालन.

जानकारी और संचय रजिस्टरों को भरने के लिए एक टेम्पलेट सेट करने के लिए, आपको कमांड का उपयोग करके आवश्यक रजिस्टरों को जोड़ना होगा चयन रजिस्टर करें(बटन अधिक - चयन रजिस्टर करें). एक बार चयनित होने पर, चयनित रजिस्टर टैब के बीच अतिरिक्त टैब पर दिखाई देंगे लेखांकन और कर लेखांकनऔर मापदंडों की सूची.

आप मानक रिपोर्ट का उपयोग करके लेखांकन और कर खातों पर डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं:

• टर्नओवर बैलेंस शीट;
• खाता बैलेंस शीट;
• खाता विश्लेषण;
• खाता कारोबार;
• खाता कार्ड;
• सामान्य खाता बही और अन्य।

1सी 8.3 प्रोग्राम में अकाउंटिंग 3.0 मुख्य रूप से अकाउंटिंग खातों के डेबिट और क्रेडिट के बीच टर्नओवर से बनता है।

आइए मेरी राय में उन रिपोर्टों पर नजर डालें जिनकी सबसे ज्यादा जरूरत है। वास्तव में, कार्यक्रम रिपोर्टों का एक समृद्ध चयन और उनके साथ लचीला कार्य प्रदान करता है। एक नियम के रूप में, लोग अपना हिसाब-किताब करते समय 5-6 रिपोर्टों का उपयोग करते हैं। मैंने उन्हें चित्र में हाइलाइट किया है:

• बैलेंस शीट (सामान्य);
• खाते की बैलेंस शीट;
• खाता विश्लेषण;
• खाता कार्ड;
• खाता कारोबार;
• उपमहाद्वीप विश्लेषण.

अन्य रिपोर्टों की आवश्यकता और महत्व कर व्यवस्था और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। यदि ये रिपोर्टें आपके लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो आप प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं आवश्यक जानकारीका उपयोग करके ।

इस लेख में मैं देखना चाहता हूँ सामान्य सिद्धांतोंरिपोर्टों के साथ काम करना और कुछ उदाहरण देना।

लेखांकन में त्रुटियों के विश्लेषण और पहचान के लिए रिपोर्ट मुख्य रूप से आवश्यक हैं।

सबसे पूर्ण और सामान्यीकृत चित्र "टर्नओवर बैलेंस शीट" द्वारा दिया गया है।

आमतौर पर शुरुआत करने का सबसे आसान तरीका यह विवरण बनाना है; इसमें ऑफ-बैलेंस शीट खातों सहित सभी लेखांकन खातों की सारांश जानकारी होगी।

1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

"टर्नओवर बैलेंस शीट" तैयार करने के बाद, हम उस खाते के लिए एक प्रतिलेख प्राप्त कर सकते हैं जिसमें हम रुचि रखते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको उस टर्नओवर की मात्रा पर डबल-क्लिक करना होगा जिसमें एक निश्चित अवधि के लिए हमारी रुचि है:

अब हमारे पास इस खाते के लिए कई रिपोर्टिंग विकल्पों तक पहुंच है।

इसके अलावा, सभी रिपोर्टों की अपनी-अपनी सेटिंग्स होती हैं। आप "सेटिंग्स दिखाएं" बटन पर क्लिक करके सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं। खुलने वाली विंडो में, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि रिपोर्ट कैसी दिखेगी। क्या खातों को उप-खातों में विभाजित किया जाएगा, क्या ऑफ-बैलेंस शीट खातों को प्रदर्शित करना आवश्यक है, इत्यादि। सेटिंग्स स्पष्ट और सरल हैं; मैं हर चीज़ का पूरी तरह से वर्णन नहीं करूँगा।

1सी प्रोग्रामर हर दिन अकाउंटेंट के लिए विभिन्न एप्लिकेशन लिखकर उनकी मदद करते हैं। लेकिन कभी-कभी प्रोग्रामर को यह पता लगाने के लिए अकाउंटेंट की मदद की आवश्यकता होती है कि लेखांकन क्या और कैसे करना है, जिससे उनका उत्पाद अधिक परिपूर्ण हो जाता है, और अंततः अकाउंटेंट के लिए जीवन आसान हो जाता है।

लेखांकन क्या है?

लेखांकन वर्तमान व्यावसायिक लेनदेन की निरंतर और पूर्ण दस्तावेजी रिकॉर्डिंग के माध्यम से किसी संगठन की संपत्ति और देनदारियों और उनके आंदोलन के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और सारांशित करने की एक व्यवस्थित प्रणाली है।

लेखांकन को इस तरह से अपनाया जाना चाहिए कि यह एक ऐसी प्रणाली के निर्माण की गारंटी देता है जो आपको इस बारे में स्पष्ट उत्तर देने की अनुमति देता है कि संगठन के पास कितना और क्या है, कितनी राशि है और वह कहाँ स्थित है।

दोहरी प्रविष्टि और दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति

हर किसी ने "डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति", या "काले और सफेद बहीखाता पद्धति" की अभिव्यक्ति सुनी है हम बात कर रहे हैंकर धोखाधड़ी के बारे में, "सफेद" रिकॉर्ड कर कार्यालय के लिए हैं, और "काले" रिकॉर्ड आंतरिक उपयोग के लिए हैं, और वे कंपनी में वास्तविक स्थिति को दर्शाते हैं। डबल-एंट्री लेखांकन को दो प्रकार के खातों या दो लेखांकन उद्देश्यों (लेखा और कर लेखांकन) के लिए लेखांकन के रूप में समझा जाना चाहिए।और दोहरी प्रविष्टि के साथ, कंपनी के फंड की स्थिति में कोई भी बदलाव कम से कम दो खातों में दिखाई देगा, जो समग्र शेष प्रदान करेगा: एक खाते के डीटी (डेबिट) के लिए और दूसरे के सीटी (क्रेडिट) के लिए।

बैलेंस शीट को कैसे समझें और संपत्तियों को देनदारियों से अलग कैसे करें?

संगठन की संपत्तियाँ ऊपरी बाएँ भाग (चित्र 1) में परिलक्षित होती हैं नकदबैंक में चालू खातों और कैश डेस्क पर, ऋण जो किसी ने संगठन को वापस नहीं किया, साथ ही भौतिक भंडार भी। यह सब उद्यम या संपत्ति की संपत्ति कहा जाता है (अभिव्यक्ति "हमारे पास संपत्ति है" का अर्थ है "संपत्ति या धन से हमारे निपटान में कुछ होना")।

चावल। 1

और निचले दाएं भाग में संगठन के धन के स्रोत प्रतिबिंबित होते हैं (या तो उद्यम का किससे बकाया है, या उसे ये धन कहां से प्राप्त हुआ है)।

भरने की प्रक्रिया, रिपोर्टिंग फॉर्म और बैलेंस शीट जमा करने की समय सीमा को वर्तमान कानून के प्रावधानों द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है।

फंड कहीं से नहीं आते और कहीं गायब नहीं होते। और चूँकि संपत्ति है, तो दायित्व (देनदारियाँ) भी होंगे। धन का एक हिस्सा व्यापार मालिकों से अधिकृत पूंजी के रूप में आया; कंपनी का ऋण उचित खाते ("अधिकृत पूंजी") में दर्ज किया गया है। और कुछ धनराशि आपूर्तिकर्ता से बैंक ऋण या ऋण ऋण के रूप में संगठन में आई - आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार के प्रति दायित्व, दायित्व वेतन और करों के लिए ऋण की राशि को भी ध्यान में रखते हैं जिसके लिए भुगतान और भुगतान की अवधि अभी तक नहीं हुई है आइए, यानी प्रतिपक्षियों और कर्मचारियों का कर्ज। और बैलेंस शीट में, संपत्ति (संपत्ति) की मात्रा सभी दायित्वों (देनदारियों) और अधिकृत पूंजी के योग के बराबर होनी चाहिए। दायित्व अनिवार्य रूप से उन लोगों और संगठनों के बारे में जानकारी है जो हमारे उद्यम की संपत्ति प्रदान करते हैं।

खातों के प्रकार और बैलेंस शीट पर सक्रिय खातों और संपत्तियों के बीच संबंध

तार्किक रूप से, जो खाते संगठन की संपत्ति, यानी परिसंपत्तियों के साथ काम करते हैं, उन्हें सक्रिय कहा जाता है, और जो खाते देनदारियों के साथ काम करते हैं, उन्हें निष्क्रिय कहा जाता है। इन खातों की शेष राशि ही बैलेंस शीट में दिखाई देती है।

अवधि की शुरुआत और अंत में संतुलन

एक शेष राशि अनिवार्य रूप से एक विशिष्ट तिथि का शेष है। उदाहरण के लिए, 1 जनवरी को क्रिसमस ट्री पर 100 खिलौने थे, और 31 जनवरी को केवल 89 थे, जिसका अर्थ है कि 1 जनवरी को शेष = 100 खिलौने, और 31 जनवरी को शेष = 89 खिलौने।

सभी अकाउंटेंट रिपोर्टें एक निश्चित अवधि के लिए संकलित की जाती हैं, जिसकी एक आरंभ और समाप्ति तिथि होती है, इसलिए "अवधि की शुरुआत में संतुलन" और "अवधि के अंत में संतुलन" की अवधारणाएं हैं। हमारे मामले में, यदि हम 1 जनवरी से 31 जनवरी तक खिलौनों पर एक रिपोर्ट बनाते हैं, तो 1C 1 जनवरी, 00 घंटे 00 मिनट तक प्रारंभिक शेष प्रदर्शित करेगा, और 31 जनवरी, 23 घंटे 59 मिनट तक अंतिम शेष प्रदर्शित करेगा।

खाता कारोबार

टर्नओवर एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर सभी आय और व्यय लेनदेन हैं। और यदि आप जुलाई के लिए गोदाम शेष पर एक रिपोर्ट बनाते हैं, तो 1 जुलाई से 31 जुलाई तक बनाए गए सभी रसीद और व्यय दस्तावेज़ टर्नओवर में शामिल किए जाएंगे। और अवधि के दौरान पूंजीकृत या खर्च की गई कुल राशि को अंतिम टर्नओवर कहा जाता है।

लेखांकन में, टर्नओवर को डेबिट में विभाजित किया जा सकता है, जब प्राप्तियों की राशि सक्रिय खातों पर, निष्क्रिय खातों पर - चुकाए गए ऋण की राशि और क्रेडिट में दिखाई जाती है। वे सक्रिय खातों पर बट्टे खाते में डाली गई धनराशि की राशि दिखाते हैं, और निष्क्रिय खातों पर बढ़े हुए ऋण की राशि दिखाते हैं।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते

कभी-कभी, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ काम करते समय, खातों का मिलान करने में कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी ने इवानोव आई.आई. जारी किया। 100 रूबल, लेकिन उन्होंने अभी तक दस्तावेजों के साथ व्यय की पुष्टि नहीं की है, जिसका अर्थ है कि कंपनी का मानना ​​​​है कि यह उनकी जेब में है इस पलहमारे फंड स्थित हैं (100 रूबल), इवानोव आई.आई को हमारा देनदार माना जाता है और 100 रूबल का यह ऋण खाते के डेबिट में दिखाई देगा और बैलेंस शीट संपत्ति में शामिल किया जाएगा। लेकिन अगर इवानोव आई.आई. अपने खर्च पर, काम पर जाते समय, मैंने 200 रूबल के लिए एक उपयोगी स्टेपलर खरीदा और लेखा विभाग को चेक दिया, फिर कंपनी इवानोव को अपना कर्ज मानती है और वह हमारा लेनदार बन जाता है, जिसका अर्थ है कि हमें उसका पैसा वापस करना होगा उसे। लेकिन जब तक उसे पैसा वापस नहीं मिल जाता, तब तक ऋण को बैलेंस शीट के देनदारी पक्ष में खाते पर क्रेडिट शेष के रूप में लिया जाता है।

हमेशा याद रखने की जरूरत है नियंत्रण नियम: एक सक्रिय खाते में क्रेडिट शेष नहीं हो सकता है, एक निष्क्रिय खाते में डेबिट शेष नहीं हो सकता है, और एक सक्रिय-निष्क्रिय खाते में एक ही समय में क्रेडिट और डेबिट शेष दोनों हो सकते हैं। इसलिए, सक्रिय-निष्क्रिय खाते बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों दोनों में प्रतिबिंबित हो सकते हैं।

सक्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों पर सभी डेबिट शेष को बैलेंस शीट की संपत्ति के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, और निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों पर सभी क्रेडिट शेष को देनदारियों के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।

स्रोत दस्तावेज़

प्राथमिक दस्तावेज़ पुष्टि करता है कानूनी बलपूर्ण व्यापारिक लेन-देन. यह एक चालान, नकद आदेश, प्रमाणपत्र इत्यादि है। लेकिन चालान प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं है, क्योंकि यह चालान या अधिनियम का परिशिष्ट है। वैट कटौती प्राप्त करने के लिए एक चालान की आवश्यकता होती है, लेकिन बिना चालान के केवल चालान से कटौती प्राप्त करना संभव नहीं होगा। कर अधिकारी इस तरह के ऑपरेशन की गिनती नहीं कर सकते हैं, और परिणामस्वरूप, बैलेंस शीट गलत तरीके से तैयार की जाएगी, जिसके परिणामस्वरूप जुर्माना और अन्य परेशानियां हो सकती हैं।

खातों पर लेनदेन का प्रतिबिंब

वायरिंग (चित्र 2) इस प्रकार पढ़ें: इसे चालू खाते से (क्रेडिट से) लेते हुए कैशियर में (डेबिट में) डालें। डेबिट हमेशा बाईं ओर और क्रेडिट दाईं ओर होता है।

चावल। 2.

खाता खोलना

खाता खोलने का अर्थ है अपना पहला खाता बनाना लेखांकन लेनदेनडीटी या केटी द्वारा, यदि प्रारंभ में इस खाते पर शेष राशि शून्य थी।

महीना बंद करना और खाता बंद करना

रिपोर्टिंग अवधि (महीने) के लिए कंपनी की गतिविधियों के वित्तीय परिणाम का पता लगाने के लिए, इस रिपोर्टिंग अवधि को बंद किया जाना चाहिए।

लेखांकन में गणना खाते होते हैं, उनमें प्रत्येक माह के अंत में शून्य शेष होना चाहिए। और महीने के दौरान, इन खातों के डेबिट और क्रेडिट उन टर्नओवर को दर्शाते हैं जिन्हें विशेष लेखांकन प्रक्रिया "महीने को बंद करने" से लाभ और हानि खातों में स्थानांतरित किया जाता है। जब एक एकाउंटेंट महीना बंद करता है, तो महीने के लिए उद्यम की गतिविधियों के वित्तीय परिणाम की गणना की जाती है, और पहली जनवरी को - वार्षिक वित्तीय परिणाम, जो बरकरार रखी गई कमाई के खातों में आएगा। इसे "बैलेंस शीट सुधार" कहा जाता है।

1सी में: लेखांकन, महीने को बंद करना दो क्लिक में लॉन्च किया जाता है संचालन - महीने को बंद करना।

पोस्टिंग और ऑपरेशन के बीच अंतर

जब खातों में कुछ हलचल होती है, तो यह पता चलता है कि हमने एक खाते से धनराशि ली थी, वहां उनकी संख्या कम थी, और उन्हें दूसरे में स्थानांतरित कर दिया गया था, और अब, मोटे तौर पर बोलते हुए, हम उनके लिए पहले खाते का भुगतान करते हैं। इसका मतलब यह है कि दोनों खाते प्रभावित होते हैं, एक का डेबिट और दूसरे का क्रेडिट। और इन दोनों की लेखांकन प्रविष्टि को पोस्टिंग कहा जाता है। प्राथमिक दस्तावेज़ों के आधार पर की गई सभी प्रविष्टियाँ लेन-देन कहलाती हैं।

खाता पत्राचार

पश्चिम में, जटिल लेन-देन की अनुमति है, जब एक खाते में क्रेडिट किया जाता है, कई खातों में डेबिट किया जाता है और इसके विपरीत, और लेनदेन का एक संग्रह, जब कई खातों में क्रेडिट किया जाता है और कई में डेबिट किया जाता है। जटिल लेनदेन में, प्रत्येक लेनदेन में कई आश्रित प्रविष्टियाँ शामिल होंगी। ऐसे लेन-देन के साथ काम करते समय, एक लेन-देन की सभी क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टियों के योग की समानता की जाँच की जाती है, और दोहरी प्रविष्टि नियम का उल्लंघन नहीं किया जाता है। लेकिन खातों के बीच टर्नओवर का विश्लेषण करने की क्षमता खो गई है। यह पता लगाना असंभव है कि आपूर्तिकर्ता (अर्थात् आपूर्तिकर्ता, और कर्मचारियों से नहीं) से कितनी विशिष्ट मात्रा में सामान (अर्थात् माल, सामग्री नहीं, आदि) प्राप्त हुआ था। आप बस एक विशिष्ट खाते के लिए शेष राशि और टर्नओवर का विश्लेषण कर सकते हैं।

1सी: उद्यम दोनों लेखांकन योजनाओं को लागू करता है।

वे खाते जो बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं

इन्हें ऑफ-बैलेंस शीट कहा जाता है। वे उन वस्तुओं को ध्यान में रखते हैं जो कमीशन पर ली गई हैं और कंपनी की संपत्ति नहीं हैं, पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियां आदि हैं। ऑफ-बैलेंस शीट खाते दोहरी प्रविष्टि नियम के अपवाद हैं। जब एक ऑफ-बैलेंस शीट खाते में पोस्टिंग उत्पन्न होती है, तो:

पर रूसी प्रणालीपत्राचार के साथ लेखांकन, आपको संबंधित खाते को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।

पत्राचार के बिना पश्चिमी लेखा प्रणाली के साथ, एक और रिकॉर्ड (विपरीत प्रकार के आंदोलन के साथ) बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

खाते और उप-खाते

खातों में पूर्णांकों वाली संख्याएँ होती हैं: 10 (सामग्री), 41 (माल), 60 (आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियाँ), आदि, और उप-खातों में आंशिक संख्याएँ होती हैं: 10.10 (गोदाम में विशेष प्रयोजन सामग्री), 41.2 (खुदरा सौदेबाजी में सामान) ), 60.2 (रूबल में जारी अग्रिम)। संख्याओं को न केवल एक अवधि से, बल्कि एक हाइफ़न, या एक रिक्त स्थान द्वारा भी अलग किया जा सकता है। विशिष्ट खाता शेष योग के बराबरइसके सभी उप-खातों के अवशेष। यही बात क्रांतियों पर भी लागू होती है। लेकिन सक्रिय-निष्क्रिय खातों में, डेटा को डेबिट और क्रेडिट के लिए अलग-अलग, स्वतंत्र रूप से संयोजित किया जाता है।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के बीच क्या अंतर है?

सिंथेटिक खातों और उप-खातों के लिए लेखांकन है, और विश्लेषणात्मक अतिरिक्त विश्लेषण (1 सी में - उप-खातों के लिए) के साथ लेखांकन है, और प्रत्येक लेनदेन में कई उप-खाते हो सकते हैं (1 सी में: 3 तक लेखांकन)।

उपमहाद्वीप प्रकार तत्व का प्रकार है (प्रतिपक्ष, नामकरण), और उपमहाद्वीप निर्दिष्ट प्रकार का एक विशिष्ट तत्व है, उदाहरण के लिए, "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से "कोका-कोला एलएलसी", और "नामपद्धति" से "तालिका" " निर्देशिका।

यदि उप-खातों में लेखांकन संपूर्ण रूप से एक विशिष्ट खाते का विवरण देता है, तो विश्लेषणात्मक खातों में लेखांकन कई विश्लेषणात्मक मापदंडों के अनुसार एक साथ किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, "उत्पाद और गोदाम": एक गोदाम में सामान हो सकता है अलग - अलग प्रकारऔर, इसके विपरीत, एक ही उत्पाद विभिन्न गोदामों में स्थित हो सकता है।

संतुलन ढह गया और विस्तारित हो गया

आइए सक्रिय-निष्क्रिय खाता "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" लें। इसका उपयोग उस पैसे का हिसाब-किताब रखने के लिए किया जाता है जो कर्मचारियों को रिपोर्टिंग के लिए दिया जाता है। खाते के नाम से यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि वास्तव में पैसा किसे दिया गया था या बकाया था, इसलिए कर्मचारियों पर अतिरिक्त विश्लेषण पेश किया गया है। 1सी में इसे "कर्मचारी" उपखाते में लागू किया गया है।

मान लीजिए कि महीने के दौरान एक कर्मचारी ने प्राप्त धन (डीटी व्यय, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ केटी निपटान) पर रिपोर्ट की, दूसरे को पैसा दिया गया (जवाबदेह व्यक्तियों के साथ डीटी निपटान, केटी कैश), और तीसरे ने रिपोर्ट नहीं की और कर्ज में डूबा रहा। कंपनी के लिए। महीने के लिए शेष राशि बनाते समय, जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, और आपको यह तय करने की आवश्यकता होती है कि क्या "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" खाते में शेष राशि को परिसंपत्ति या देनदारी में दर्ज किया जाए?

चावल। 3

यदि हम अपना संतुलन कम कर दें तो क्या होगा यह देखने के लिए तालिका (चित्र 3) को देखें। हमें शून्य शेष राशि वाला एक सक्रिय-निष्क्रिय खाता मिलता है। यानी, किसी पर हमारा 1300 बकाया है, हम पर किसी का 1300 बकाया है, और अंत में किसी का किसी पर कुछ भी बकाया नहीं है, जो निश्चित रूप से सच नहीं है। इसीलिए बैलेंस शीट में निपटान खातों का संतुलन दिखाना असंभव है, जिसमें खाता "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" शामिल है, यह पीबीयू 4/99 और पीवीबीयूबीओ का उल्लंघन है। केवल एक विस्तारित शेष राशि प्रत्येक विशिष्ट कर्मचारी के लिए डेबिट और क्रेडिट दोनों में शेष दिखाने में सक्षम होगी, और 1सी में इसे प्रत्येक उप-खाते के लिए लागू किया जाता है। आप अन्य खातों पर शेष राशि जमा कर सकते हैं.

मात्रात्मक लेखांकन

सिंथेटिक लेखांकन के अलावा, आप अन्य प्रकार के लेखांकन के रखरखाव को व्यवस्थित कर सकते हैं। कुछ प्रकार के कंपनी फंडों के लिए, जानकारी को मात्रात्मक (प्राकृतिक) शब्दों में भी संग्रहीत किया जाना चाहिए। व्यावहारिक रूप से बस इतना ही भौतिक संसाधन: सामान, सामग्री, उत्पाद, आदि। वस्तु के रूप में लेखांकन का तात्पर्य है कि कुछ खाते मात्रात्मक लेखांकन पर भी जानकारी संग्रहीत करेंगे, उदाहरण के लिए, यह स्पष्ट नहीं है कि नकदी रजिस्टर में सिक्कों या कागज के टुकड़ों की संख्या को ध्यान में रखा जाना चाहिए या नहीं? लेखांकन रजिस्टर (लेखा विशेषता - मात्रात्मक) में "मात्रा" संसाधन जोड़ने से मात्रात्मक लेखांकन प्रदान होता है।

बहु-मुद्रा लेखांकन

यदि हम रूस में लेखांकन करते हैं, तो लेखांकन मुद्रा रूसी रूबल है। प्रबंधन लेखांकन के लिए ऐसी मुद्रा चुनने की आवश्यकता होती है जिसकी विनिमय दर सबसे स्थिर हो। पहले यह अमेरिकी डॉलर था, लेकिन अब यह मुख्य रूप से यूरो या रूबल है। बहु-मुद्रा लेखांकन व्यक्तिगत संपत्तियों के मूल्यांकन और अन्य मुद्राओं में व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण की अनुमति देता है, न कि केवल लेखांकन मुद्रा में। लेखांकन लेनदेन के दिन सेंट्रल बैंक द्वारा स्थापित विनिमय दर के अनुसार लेनदेन मुद्रा में राशि और लेखांकन मुद्रा में उसके समकक्ष को दर्शाता है।

बहु-मुद्रा लेखांकन को रजिस्टर में "मुद्रा" आयाम जोड़कर जोड़ा जाता है; "बैलेंस शीट" चेकबॉक्स को अनचेक किया जाना चाहिए। इस तथ्य के कारण कि विनिमय दर प्रतिदिन बदलती है, कई मुद्राओं के संतुलन को नियंत्रित करना असंभव है। और विनिमय दरों को सूचना रजिस्टर में संग्रहीत किया जाता है, जहां से, "अंतिम स्लाइस" तालिका के माध्यम से, आप वह मुद्रा प्राप्त कर सकते हैं जो पोस्टिंग के समय प्रासंगिक है।

त्रि-मुद्रा लेखांकन

ऐसा भी होता है कि कंपनी की आधार मुद्रा रूसी रूबल है, डॉलर को लेखांकन मुद्रा के रूप में चुना जाता है, और लेनदेन यूरो में होता है, फिर लेनदेन मुद्रा यूरो में ली जानी चाहिए और यह पहले से ही तीन-मुद्रा लेखांकन होगा , जिसमें क्रॉस रेट की अवधारणा पेश की गई है, यानी विनिमय दर लेनदेन और लेखांकन मुद्रा दर के बीच का अंतर।

उदाहरण के लिए, लेखांकन मुद्रा "डॉलर" के साथ 10,000 यूरो का लेनदेन समाप्त करते समय, हमारे पास क्रॉस रेट = 40/31 होता है।

यूरो में लेनदेन राशि * क्रॉस रेट = लेखांकन मुद्रा में लेनदेन राशि, यानी। डॉलर में.

10000€ * 40/31 = 12903 $

कई बैलेंस शीट, या होल्डिंग कंपनियों के लिए लेखांकन

इस प्रकार का लेखांकन बहु-मुद्रा लेखांकन के सिद्धांत पर कार्यान्वित किया जाता है; आपको कई उद्यमों के संतुलन को नियंत्रित करने में सक्षम होने के लिए केवल "बैलेंस शीट" चेकबॉक्स को जांचना होगा। इस तरह आप बैलेंस शीट को न केवल स्वतंत्र उद्यमों द्वारा, बल्कि वित्तीय जिम्मेदारी के क्षेत्रों द्वारा भी विभाजित कर सकते हैं।

निर्देशक और मालिक अलग-अलग अवधारणाएँ हैं

किसी भी व्यवसाय को विकसित करने के लिए आपको प्रारंभिक पूंजी की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, इवानोव ने अपने व्यवसाय में 1000 रूबल का निवेश किया। इस उदाहरण में, मालिक और निदेशक एक ही व्यक्ति हैं, स्वयं इवानोव। मालिक के रूप में इवानोव ने निदेशक के रूप में इवानोव को संचलन के लिए धन दिया। और लेखांकन नोट करता है कि निदेशक इवानोव के पास 1000 रूबल नकद हैं और मालिक इवानोव को यह हजार देना है।

संक्षेप में, हम विश्वास के साथ कह सकते हैं कि एक सक्षम 1सी प्रोग्रामर को उन कार्यों को सफलतापूर्वक हल करने के लिए जो एक एकाउंटेंट उसके लिए निर्धारित करता है, जरूरी नहीं कि उसे कई वर्षों तक संस्थानों में लेखांकन का अध्ययन करना पड़े। बुनियादी अवधारणाओं और सिद्धांतों में महारत हासिल करना महत्वपूर्ण है, जो आपको अकाउंटेंट के साथ मिलकर सामंजस्यपूर्ण ढंग से काम करने की अनुमति देगा।