Sådan sender du en besked via mail. Hvor meget koster det at sende et anbefalet brev?

Rekommanderet brev er en postforsendelse beregnet til personlig korrespondance, afsendelse af dokumenter, postkort og papir. I modsætning til et simpelt brev bliver et anbefalet brev leveret personligt i hænderne på adressaten eller dennes juridiske repræsentant. Når du sender registreret skriftlig korrespondance, kan du bruge tjenesten "modtagelsesbesked" eller "SMS-besked", som informerer afsenderen om, at brevet, der er sendt til dem, er blevet leveret.

Et anbefalet brev er i modsætning til et almindeligt brev en anbefalet postforsendelse, som tildeles et individuelt spornummer (eller på anden måde post-id). Ved at bruge spornummeret på Russian Post-webstedet kan du spore bevægelsen af ​​et brev fra det øjeblik, det modtages og indledningsvis behandles, indtil det bliver udstedt. Information, eller rettere status for brevets status, kan blive vist med en vis forsinkelse og unøjagtighed ved sporing. Derfor bør du ikke stole helt på disse oplysninger.

Skriftlig korrespondance har ligesom andre typer post en række restriktioner:

Sådan sender du

Sende anbefalet brev Du kan gøre det i enhver filial af den russiske post. Afsendelse sker gennem operatøren.

1. Køb en konvolut af passende størrelse, læg de dokumenter, der skal sendes, i den, forsegl den og angiv adresse, postnummer og fulde navn på modtageren og afsenderen på den.
2. Har du brug for en leveringsmeddelelse, så tag en gratis formular fra afdelingen. 119 og udfyld det.
3. Aflever kuverten (og formularen) til operatøren, der angiver, at du gerne vil sende et anbefalet brev. Herefter vejer postmedarbejderen varen og registrerer den i systemet.
4. Betal for leveringstjenesten og afhent en kvittering, som vil angive en unik post-id til sporing.

Du kan sende anbefalede breve i enhver konvolut, uanset hvilken type (brev) der er trykt på den. Litera– dette er et særligt tegn på porto, er analogt med et frimærke.

Hvis du sender anbefalet skriftlig korrespondance, der er tungere end 20 gram i en kuvert med bogstavet D, eller et brev på op til 20 gram i en konvolut med bogstavet A, så vil operatøren tilføje frimærker til den for den nødvendige mængde, eller resterende beløb vil blive indtastet gennem systemet. Afsenderen behøver ikke tage nogen selvstændige skridt for at påføre stempler.

Sådan sender du et anbefalet brev med anmodning om kvittering

En returkvittering er et særligt dokument, der informerer afsenderen af ​​et brev om, at det er leveret og udleveret til adressaten eller dennes juridiske repræsentant. Dokumentet vil indeholde modtagerens underskrift og angive tidspunkt og dato for levering. Notifikationer kan være enkle eller tilpassede. Den første vil blive udeladt i postkasse, den anden afleveres personligt.

Returkvitteringen er en blanket (blanket 119), der sendes sammen med skriftlig korrespondance, og efter levering sendes den til returadressen.

For at sende et anbefalet brev med meddelelse skal afsenderen selvstændigt udfylde formular f 119. Skemaet kan afhentes i enhver filial af den russiske post helt gratis og udfyldes der. Når det er udfyldt, afleveres dokumentet sammen med brevet til operatøren.

Prøvefyldning:

På forsiden af ​​formularen er angivet oplysningerne om afsenderen af ​​brevet, som efterfølgende vil blive modtager af denne meddelelse.

Udover skriftlig meddelelse om levering har posthuset en service SMS-beskeder. For at benytte denne service skal du udfylde en særlig formular, som du kan bede om på posthuset. Prisen for en SMS-besked er 10 rubler.

Rekommanderet post kan sendes 1. klasse - dette er en fremskyndet form for levering (luftpost). For fremskyndet levering med fly skal du betale ekstra, og prisen afhænger af vægt, forsendelsesafstand og forsendelsessted (region i Den Russiske Føderation). "Første klasse" er mest relevant for bosættelser, mellem hvilke der tilvejebringes luftkommunikation. Hvordan sender man anbefalet post 1. klasse? Giv operatøren besked om din hensigt. Yderligere dokumenter og der skal ikke udfyldes formularer.

Sende et anbefalet brev med en liste over vedhæftede filer

En fortegnelse over vedhæftede filer er et særligt dokument, der angiver en liste over vedhæftede filer i en postforsendelse og deres værdi. Et brev eller en pakke med et sådant ledsagedokument kan efter anmodning fra adressaten ved modtagelsen åbnes i overværelse af en postmedarbejder for at sammenligne indholdet med opgørelsen. I tilfælde af tab eller beskadigelse af en af ​​varerne eller postforsendelsen som helhed, betaler Russian Post erstatning, som direkte afhænger af den deklarerede værdi.

Det er ikke muligt at sende et anbefalet brev med beskrivelse af bilaget! Denne service er kun tilgængelig for værdifuld skriftlig korrespondance.

Et værdifuldt brev er absolut det samme som et anbefalet brev, med den eneste forskel - for værdifuld skriftlig korrespondance er den deklarerede værdi angivet, og omkostningerne ved at sende det bliver højere.

For at sende værdifuld skriftlig korrespondance med en liste over bilag, skal du udfylde to formularer f. 107. Den ene sendes sammen med postforsendelsen, den anden forbliver hos afsenderen. Formularer udstedes gratis på postkontorer, du kan også udfylde dem online på den officielle hjemmeside for Russian Post og derefter printe dem ud.

Prøve:

Afsendelse af skriftlig korrespondance med deklareret værdi udføres på ethvert postkontor gennem en operatør. På konvolutten med brevet skal du angive dets værdi. Hvis varen indeholder en beskrivelse af indholdet, så skal kuverten sendes til åben form. Medarbejderen skal kontrollere indholdet med de genstande, som afsender vil angive på formular 107.

Pris for afsendelse af anbefalet brev og tillægsydelser

Prisen for at sende anbefalet post afhænger af vægten. Omkostningerne ved de første 20 gram er 46 rubler uden moms og 55,20 rubler med moms. For hver efterfølgende fulde/ufuldstændige 20 gram vægt skal du betale yderligere 2,50 eller 3 rubler, afhængigt af tilstedeværelsen af ​​moms.

Moms er en merværdiafgift i Rusland, fra 1. januar 2019 er den 20%. Porto betalt med frimærker er ikke momspligtig. Det vil sige, at du ved at betale med frimærker kan spare 20%.

Type af afgang	Vægt/karakteristika	Pris uden moms	Pris inklusive moms
Rekommanderet brev	første 20 gram	46	55,20
		2,50	3,00
Værdifuldt brev	første 20 gram	105	126
	efterfølgende fulde/ufuldstændige 20 gram	2,50	3,00
Meddelelse om levering	enkel	22,92	27,50
	skik	56,67	68
Brev deklareret værdigebyr	for hver fuld/ufuldstændig 1 rubel	0,03	0,04

Du kan selv sætte frimærkerne på konvolutten, eller operatøren kan gøre det for dig. Sidstnævntes arbejde er lønnet.

Betaling for "kvitteringsbeviser" med frimærker er afskaffet siden 2019. Derfor er taksten inklusive moms relevant for alle kategorier af brugere.

Hvis der kræves en fortegnelse over bilaget, vil det være nødvendigt at "kontrollere, om bilaget er i overensstemmelse med bilagets opgørelse", som du også skal betale for.

Pris for nogle yderligere tjenester Russian Post afhænger af emnet for Den Russiske Føderation. Tabellen nedenfor viser de gældende takster i 2019 største byer vores land.

Sådan sender du et anbefalet brev: instruktioner

Når du sender en almindelig pakke i en standardtype postpakke, skal du ikke glemme, at hvis en besked går tabt, vil postkontoret ikke være ansvarlig for dem. Det skal også bemærkes, at risikoen for, at pakken går tabt ved sortering af breve på posthuse, er næsten reduceret til nul. Men hvis indekset eller placeringen af ​​modtageren er udfyldt forkert, øges denne risiko betydeligt.

Mange mennesker er interesserede i spørgsmålet om, hvordan man sender et anbefalet brev via russisk post. På grund af det faktum, at breve normalt forsvinder uden for posthuse, tager virksomheder ikke imod klager.

For at garantere udbringning af breve, er det tilrådeligt at bruge registrerede forsendelser: dyre og anbefalede meddelelser. Hvis vi taler om, hvor meget det koster at sende et anbefalet brev med posten, så har disse typer varer en højere pris, men hver pakke er udstyret med sin egen unikke kode angivet på kvitteringen. Sidstnævnte sendes til adressaten. Hvis du er interesseret i, hvordan du sporer et anbefalet brev sendt af russisk post, så tak denne kode, kan du nemt udføre denne operation langs hele leveringsruten.

Når du vælger forsendelsestype, bør du omhyggeligt analysere mulige muligheder.

Postforsendelser er simple breve, der accepteres uden at udstede checks til modtagerne og leveres uden yderligere kvittering. Sådanne forsendelser omfatter privat korrespondance, forskellige meddelelser, lykønskningskort mv. Almindelige sedler bør have en maksimal vægtgrænse på højst 20 gram (f.eks. 6 fotokort, der måler 10x15). Hvis meddelelsen viser sig at være mere alvorlig, returneres den til adressaten. Samtidig skal han betale for hver 20 gram overvægt.

Hvis der ikke er noget retursted, så sendes pakken stadig til modtageren, såfremt denne betaler for ekstra gram. Simple forsendelser betyder almindelige typer postpakker 114 x 162 mm. Tykkelsen af ​​postposer bør ikke være mere end 5 mm. I henhold til alle etablerede standarder bør kvitteringen ikke indeholde plastikkort, penge eller dyr dokumentation. I dette tilfælde er det tilladt at sende fotokort.

Registrerede pakker (med forudangivet værdi eller registrerede) sendes med kvitteringer. De maksimale normer for sidstnævnte bør være 110 x 220 mm. Grænsen bør ikke være mere end 100 gram. Hvis vægten overskrides, vil afsendelse via post blive klassificeret som pakker (med angivet værdi eller registreret). Registrerede pakker via post kan sendes med en fortegnelse over indholdet eller med meddelelse om forsendelse (registreret eller standard).

At sende et anbefalet brev Nova Poshta Du skal altid notere modtagers postnummer. Breve vil blive sorteret i automatisk tilstand ved hjælp af maskiner, der læser indekset. Hvis der ikke er noget indeks, så udskydes overførslen og sorteres manuelt af postkontoransatte.

Det er muligt at garantere, at brevet er modtaget af adressaten ved hjælp af et dokument, såsom en postmeddelelse om levering af brevet.
Både på stadiet (vi sender et krav, underretning) og under behandlingen af ​​sagen ().

Meget ofte påhviler ansvaret for at give tilstrækkelig meddelelse til modparten (den anden part i transaktionen) afsenderen. I dette tilfælde er information om, hvad en postmeddelelse om levering af et brev er, og hvordan man sender dokumenter korrekt, nyttig.

Sådan modtager du en postmeddelelse om levering af et brev

Hvad skal du udfylde

Meddelelsen om udlevering af brevet er en formular i lille format med tekst på begge sider. Du skal udfylde følgende felter: til hvem, modtagers adresse. Markér X type brev med et kryds (registreret, simpelt, med deklareret værdi - når der er en beholdning af bilaget, pakken, 1. klasses vare, pakkeposten).

På bagsiden adresse og fulde navn er angivet. (organisationens navn) afsender. Således at postbeskeden med leveringsmærke returneres til adressaten. I dette tilfælde kan dokumentet med et leveringsmærke returneres ikke til afsenderen, men til en anden person. Derefter angives en sådan persons adresse og oplysninger.

Returnering af en postmeddelelse om levering af et brev

Den udfyldte postmeddelelse kontrolleres af en postmedarbejder. For rigtigheden af ​​indtastningerne på begge sider. Herefter indtastes kvitteringsnummeret, påføres et stempel, og afsenderen pålægges et gebyr.

Kvitteringen gives til afsenderen. Hvis brevet er registreret, har det et sporingsnummer. Let at spore. Især på lang sigt og bevise det faktum, at overholdelse af den forudgående procedure for at gå til retten.

Efter returnering vil postmeddelelsen om udlevering af brevet indeholde leveringsdato og underskrift (med udskrift) af den person, der har modtaget brevet.

På trods af udseendet e-mail, og alle former for programmer, der tillader gratis kommunikation, bliver mailtjenester fortsat brugt. Officiel korrespondance, korrespondance mellem forbrugere og forsyningstjenester, afsendelse af dokumenter til retten - alt dette udføres strengt pr. Udover simple breve, som kun kan sendes ved at lægge dem i postkassen, kan posthuset tilbyde at sende et værdifuldt eller anbefalet brev. Hvad er forskellen mellem disse to postforsendelser?

Hvad er et anbefalet brev?

Hvis afsenderen ønsker at vide, om hans brev er nået frem til modtageren eller ej, sender han et anbefalet brev, som han en kvittering fremvises. Dertil er vedhæftet en opslag, som afsender udfylder, og som modtager skal skrive under på, samt angive dato for, hvornår brevet ankom til hans adresse. Meddelelsen angiver den adresse, som den skal returneres til. Hvis det returneres til afsenderen med adressatens underskrift, kan han være sikker på, at brevet er nået frem.

Denne type mail bruges ofte under officiel korrespondance når du akut skal sende dokumenter, og du skal være helt sikker på, at de når frem til den endelige adressat, da posthuset garanterer levering af et sådant brev. Virksomheder sender også anbefalede breve, når de besvarer anmodninger og klager fra borgere, for at vedhæfte en kvittering for brevet og en meddelelse til det modtagne svar som bevis for modtagelse af korrespondancen fra adressaten. Modtages det anbefalede brev ikke, returneres det sammen med meddelelsen til afsenderen med tilhørende seddel.

Hvad er et værdifuldt brev?

Et værdifuldt brev sendes i tilfælde, hvor brevets dokumenter eller indhold har bestemt værdi og hvis den går tabt, kan afsender lide materiel skade. I brevet skal medtages en fortegnelse, som angiver en fortegnelse over dokumenter og deres omkostninger, som afsender har ret til at kræve i tilfælde af bortkomst af korrespondance. Et værdifuldt brev kan også være ledsaget af en meddelelse om modtagelsen fra adressaten.

Hvad har anbefalede breve og værdifulde breve til fælles?

Disse typer af postforsendelser findes for at sikker forsendelse korrespondance. Værdifulde og anbefalede breve er normalt ledsaget af en kvittering. For at sende postkorrespondance betaler afsenderen desuden for posttjenester, som bekræftelse på, at han modtager en kvittering, hvori det er angivet unik kode, hvorved du kan spore postens placering. Du kan ikke sende penge med hverken værdifuld eller anbefalet post, derfor er der pengeoverførsler med mail.

Hvad er forskellen mellem anbefalede og værdifulde breve?

Postforsendelser har mange forskelle, som afsenderen nøje skal studere, før han vælger præcis, hvordan han vil sende korrespondance.

Pris

At sende et anbefalet brev koster mindre end et værdifuldt, og årsagen ligger i, at sidstnævnte er ledsaget af en opgørelse over bilaget, som angiver omkostningerne ved den korrespondance, der sendes. I tilfælde af tab af et brev eller tyveri heraf afholder posthuset økonomisk hæftelse til afsenderen og erstatter den forvoldte materielle skade. Sendes normalt med bekræftet post vigtige dokumenter, som f.eks arbejdsbog eller gøre krav på materialer, der har en vis værdi for afsenderen, derfor kan deres tab påføre ham materiel skade.

Varetype

Med anbefalet post kan du sende et brev, en "M"-pose, et secogram, et postkort eller en pakke, værdifuldt brev en snævrere række af korrespondance, der kan sendes, er en container, pakke, brev eller pakke.

Tilgængelighed af inventar og meddelelse

At sende et værdifuldt brev indebærer obligatorisk udfyldelse af en vedhæftet opgørelse, som angiver hele listen over dokumenter, der sendes med en nøjagtig angivelse af deres navn, antal sider og omkostninger. Der er en særlig godkendt formular, der skal udfyldes. Rigtigheden af ​​at udfylde opgørelsen skal kontrolleres af postansatte, de kontrollerer, om alt er korrekt. specificerede dokumenter er på lager, da posthuset er ansvarlig for sikkerheden ved det afsendte brev.

Hvis alt er udfyldt korrekt, så sætter postbudet et stempel på bilagsfortegnelsen og lægger den ene kopi af inventaret i kuverten og giver den anden til afsenderen. Meddelelsen behøver ikke at være knyttet til et værdifuldt brev afsenderen udfylder det kun, hvis han ønsker at finde ud af, hvornår korrespondancen er modtaget af adressaten. Der er ikke vedhæftet en fortegnelse til et anbefalet brev, men der kan vedlægges en kvittering.

Leveringstype

Postbuddet afleverer et anbefalet brev til adressaten på den af ​​afsenderen angivne adresse. Meddelelsen skal indeholde dato for modtagelse og underskrift fra modtager. Når den er afsluttet, sendes meddelelsen til afsenderen som bevis for, at adressaten har modtaget brevet. Hvis iflg angivet adresse modtageren ikke blev fundet, returnerer posthuset et anbefalet brev med sedlen "efter udløbet af opbevaringsperioden" eller "modtageren er rejst".

Du kan modtage et værdifuldt brev på posthuset ved hjælp af dit pas eller ved fuldmagt. Modtageren modtager en meddelelse til den adresse, der er angivet i brevet, om, at et værdifuldt brev er ankommet til posthuset og skal afhentes. Desværre er dette en ulempe ved at sende et værdifuldt brev, da skruppelløse modtagere kan ignorere det faktum, at brevet blev sendt til deres adresse og aldrig modtager det, da det returneres til afsenderen efter udløbet af dets opbevaringsperiode på postkontoret .

Den måske vigtigste forskel og fordel mellem brugerdefineret og tilpasset er detaljeret rapportering om forsendelse.

Afsenderen af ​​anbefalet post modtager en komplet og detaljeret liste(“”), hvor modtageren og dennes adresse, vægt, posttakst på brevet, SPI, dato for modtagelse osv. er angivet.

Listen er markeret med det modtagende posthuss stempel og den ansvarlige postbetjents underskrift. Tilstedeværelsen af ​​en sådan liste er hovedbekræftelsen af, at et anbefalet brev blev sendt til en bestemt modtager på en bestemt dato, hvilket er yderst nødvendigt for mange virksomheder. Det kan være vigtige beskeder og meddelelser til klienter, debitorer, retsdokumenter mv.

Hvis du har brug for at modtage en detaljeret rapport om, hvor og hvornår hvert enkelt brev passerede kontrolpunkterne, vil ForPost-firmaet give dig det ved at anmode om det fra Russian Posts pakkeregistreringssystem nødvendige oplysninger og sender det til dig i et praktisk format.

Hvis afsendelse af anbefalede breve med den tildelte postidentifikator gik tabt af Russian Post, kan du fremsætte en anmodning eller krav med angivelse af nummeret, som du skal have et officielt svar på. Tilstedeværelsen af ​​et sådant svar er en bekræftelse af den samvittighedsfulde opfyldelse af dine forpligtelser til at sende korrespondance, måske til enhver myndighed.

Rekommanderet brev med meddelelse

Meddelelsen vedlægges et anbefalet brevs kuvert, så de ved leveringen omhyggeligt kan adskilles, og med modtagers underskrift eller begrundelse for manglende levering sendes tilbage til afsender.

Russian Post opkræver en særskilt takst for at sende en sådan meddelelse. Det er som udgangspunkt tæt på omkostningerne ved at sende et almindeligt postkort. Faktisk er notifikationen sådan et kort, og den er lavet af tykt papir (ca. 300 g/m2). Læs mere om omkostningerne ved at sende anbefalede breve og meddelelser på vores side Priser.

Når de udfører arbejde med at sende anbefalede breve med meddelelse, vil ForPost-medarbejdere ikke kun producere postmeddelelser i det påkrævede format, men vil også påføre dem oplysninger om afsender og modtager, en unik postidentifikator og forsegle anbefalede breve og meddelelser i nøje overensstemmelse med reglerne. Alt skal gøres for at postkontormedarbejdere har mindst mulig chance for at begå fejl i behandlingen af ​​modtaget korrespondance!

Hvad skal du vide, når du planlægger at sende anbefalede breve?

Reglerne for afsendelse af breve er de samme for alle regioner i Rusland. Registreret postforsendelser(RPO) opbevares på adressatens posthus 30 kalenderdage, kategori "Retslig" - 7 kalenderdage, registrerede breve fra Den Russiske Føderations pensionsfond - 60 kalenderdage. Hvis modtageren ikke møder op til RPO inden for 5 kalenderdage (3 for "Judicial"), leveres en sekundær meddelelse til ham.