Come stampare informazioni su una stampante. Stampa su stampante: problemi tipici e soluzioni

È necessario aiuto?
Vuoi conoscere 1C: Contabilità? Iscriversi per prima lezione gratuita!

Quali programmi hanno una funzione di stampa?

Va ricordato che qualsiasi programma progettato per creare documenti di testo o grafici ha sempre una funzione di stampa. E infatti, se hai creato un documento, ma non puoi inviarlo a una stampante, perché è necessario un documento del genere?

A proposito, vale la pena chiarire immediatamente il concetto di documento. Molto spesso, gli utenti per documento intendono qualcosa che ricorda i normali documenti cartacei. Ad esempio, un contratto. Infatti, nella terminologia informatica, un documento significa qualcosa che crei in un programma. Può trattarsi non solo di testo, ma anche di testo con immagini, singole immagini in un editor grafico, disegni, ecc.

Se tu stesso non hai creato nulla nel programma (nessuno!), ciò non significa affatto che non esista alcuna funzione di stampa. Ad esempio, se visualizzi le tue foto, puoi anche stamparle direttamente dal programma che utilizzi per visualizzarle. Lo stesso vale per le pagine Web visualizzate tramite un browser: possono anche essere inviate a una stampante.

E, al contrario, ci sono programmi che non stampano. Questi sono programmi in cui niente da stampare. Ad esempio, in una calcolatrice Windows non è necessario cercare il pulsante di stampa, poiché ovviamente non c'è nulla da inviare alla stampante.

Come stampare un documento - informazioni generali

Ora passiamo alla stampa vera e propria dei documenti. E prima di tutto, diamo un'occhiata a dove si trova solitamente la funzione di stampa nei programmi. Durante lo svolgimento di corsi di informatica per utenti Windows principianti, ho spesso osservato come le persone trascorrono molto tempo alla ricerca del pulsante di stampa. Diamo un'occhiata a questo problema.

Ricordare: se non riesci a trovare la parte del programma in cui stampare un documento, premi semplicemente la scorciatoia da tastiera Ctrl + P(P - inglese; on lingua inglese non è necessario cambiare). Questo è vero per qualsiasi programma che ti consenta di stampare i dati che stai visualizzando. Se il programma prevede la stampa, verrà visualizzata una finestra di dialogo di stampa. Ad esempio, questo.

sito web_

L'aspetto della finestra di dialogo di stampa può variare a seconda del programma con cui stai lavorando. Di norma, indipendentemente dal tipo di finestra di stampa, contiene i seguenti elementi:

Selezione di una stampante
Impostazioni della stampante selezionate
Intervallo di stampa (ha senso per documenti multipagina)
Numero di copie
Pulsante OK / Stampa o significato simile, nonché un pulsante Annulla.

Potrebbero essere presenti altri elementi a seconda del programma con cui stai lavorando. Tuttavia, in ogni caso, il significato della finestra di dialogo di stampa è lo stesso: specifica la stampante su cui stamperai, nonché le impostazioni di stampa.

Se la finestra di dialogo di stampa non viene visualizzata quando si preme Crtl + P, significa che molto probabilmente il programma non dispone di una funzione di stampa.

Oltre alla scorciatoia da tastiera Ctrl + P, puoi stampare un documento in altri modi. Ad esempio, potrebbe essere il pulsante di stampa sulla barra degli strumenti del programma. In genere, tale pulsante ha un'icona standard sotto forma di stampante.

sito web_

Inoltre, molto spesso la voce Stampa si trova nel menu File del programma.

sito web_

Funzionalità della finestra di dialogo di stampa in Word ed Excel

Nel nuovo Microsoft Office la finestra di dialogo di stampa non si apre in una finestra separata, ma occupa l'intera area della finestra principale del programma. È disponibile anche una funzione di anteprima che ti consente di vedere esattamente come apparirà il documento in base alle impostazioni della stampante selezionata.

sito web_

Vale la pena notare che la funzione di anteprima non è disponibile in tutti i programmi dotati di funzione di stampa dei documenti. L'anteprima è, per così dire, un piacevole bonus da parte dei creatori del programma.

Vorrei in particolare notare l'impostazione dei margini del documento durante la stampa. Spesso alcuni utenti, per inserire più informazioni su un foglio stampato, impostano i margini troppo stretti o addirittura li impostano a zero, ad es. Stampa senza bordi. Non dovresti farlo, poiché la maggior parte delle stampanti, sia laser che a getto d'inchiostro, hanno un limite alla dimensione minima del margine. Se imposti i margini nel documento troppo piccoli, parte del documento verrà semplicemente tagliata durante la stampa, ovvero non verrà stampata affatto. E nel caso di una stampante a getto d'inchiostro, l'inchiostro volerà anche oltre il foglio, contaminando la stampante.

Fai attenzione quando imposti i margini di stampa nel tuo documento: non restringere troppo i margini!

I margini di 1 - 1,5 cm sono abbastanza adatti. Puoi impostarlo su 0,5 cm: la maggior parte delle stampanti li stampa normalmente, nonostante gli avvisi di Word o Excel sui margini troppo stretti. La dimensione minima del margine può essere trovata nella documentazione della stampante o trovata sperimentalmente.

Come stampare se non è presente una stampante: stampa su file

Cosa succede se il computer su cui stai creando il documento non ha una stampante installata e collegata? In questo caso, è possibile stampare il documento su un file.

Stampa su file -è molto semplice. Come risultato di tale "stampa" si forma un file di un determinato formato. Windows dispone di una stampante virtuale integrata che implementa la funzione di stampa su file, senza la necessità di collegare una normale stampante. Per eseguire, selezionare una stampante virtuale nella finestra di dialogo di stampa Scrittore di documenti Microsoft XPS.

sito web_

Quando si stampa su un file utilizzando la stampante virtuale specificata, viene generato un file con estensione *.xps o *.xpsx. Durante il processo di "stampa", salva il file su disco come faresti normalmente con un documento. Questo file può quindi essere trasferito su qualsiasi computer dotato di stampante collegata ed eseguita. Apparirà una finestra di dialogo di stampa.

sito web_

Sono installate anche altre stampanti virtuali programmi individuali. Inoltre, in alcuni programmi la funzione di salvataggio di un documento in un file è già disponibile per impostazione predefinita. Ad esempio, questo è un browser web Google Chrome, che consente di salvare le pagine Web come file PDF.

Vorrei anche attirare la vostra attenzione sul fatto che il documento stampato in un file non è destinato alla modifica!

Tutorial video sulla stampa di documenti su file e su stampante

In genere, il documento creato viene inviato a una stampante. Tuttavia, se necessario, è possibile salvare un documento in un file di formato speciale, che potrà poi essere aperto su qualsiasi computer: si tratta di una stampa su file. Perché è necessario: guarda il video.

Stampante: ai nostri giorni è semplicemente impossibile fare a meno di questo dispositivo per stampare testo e informazioni grafiche. Solo grazie a lui il flusso dei documenti moderni è diventato veloce e semplice. Uffici, scuole, università, privati vari e agenzie governative- Oggi questo tipo di tecnologia è richiesto assolutamente ovunque.

Tuttavia, la stampante è un ospite frequente anche nelle case degli utenti comuni. Prezzo basso e la facilità di manutenzione delle stampanti moderne le hanno rese molto popolari per l'uso domestico. Pertanto sarebbe utile che ogni utente di PC sapesse come stampare un testo da un computer su una stampante collegata.

Da dove dovrei iniziare?

Prima di iniziare a stampare documenti, devi prima assicurarti che il dispositivo sia collegato correttamente, venga rilevato correttamente dal computer e che tutti i driver necessari siano installati. Di solito è presente l'icona della stampante sulla barra delle applicazioni ed è possibile utilizzarla per determinare lo stato del dispositivo.

Se crei una copia di un documento, devi prima scansionarlo, ad eccezione dei dispositivi multifunzione: possono stampare immediatamente un documento scansionato e non sono richieste azioni preliminari. Se la scansione è stata completata correttamente e non sono stati rilevati errori, è possibile procedere al passaggio successivo.

Controllare che la stampante funzioni correttamente

Se decidi di stampare un documento di grandi dimensioni, ad esempio il tuo tesi di 120 pagine, devi assolutamente controllare la stampante prima di stampare, perché alcune stampanti non riescono a interrompere la stampa dopo l'avvio o quando la stampa si interrompe, sono già stati stampati una dozzina di fogli di carta.

Per verificare la correttezza della stampa, basta aprire un documento qualsiasi nell'editor di testo di Word (o creare un nuovo file digitando qualsiasi testo sulla pagina) e nella sezione “file” fare clic sul pulsante Stampa. Una volta accertato che il risultato è soddisfacente, puoi iniziare a stampare i documenti principali. Perché sono necessari tali controlli? Qui è tutto molto semplice. Il fatto è che, per un motivo o per l'altro, non tutti i meccanismi della stampante funzionano in modo efficiente e durante la stampa possono verificarsi vari "artefatti". È positivo se lo noti immediatamente su un campione di prova e non dopo aver stampato un documento di più pagine.

Stampare un documento da un file di testo Word

Se devi stampare del testo, il modo più semplice è creare Documento di parole, inserisci lì il testo e formattalo come desideri, scegliendo un carattere ed evidenziando quelli importanti.

In questo caso, puoi utilizzare due opzioni.

Stampa semplice;
Stampa con anteprima.

Selezionando la prima opzione si viene portati al menu delle impostazioni, dove è possibile impostare varie opzioni e scenari di stampa. I principali:

numero di copie richieste;
ordine di stampa;
area di stampa (se è necessario stampare non l'intero documento, ma solo i suoi singoli frammenti);
script di stampa separati per copie diverse.

Una volta effettuate tutte le impostazioni necessarie, non resta che confermare l'azione e ricevere un documento stampato.

Quando si sceglie la seconda opzione, all'utente viene data la possibilità di vedere come apparirà il testo sulla carta e, se necessario, modificare le vecchie o effettuare nuove impostazioni. Pertanto, se non sei completamente sicuro delle tue azioni, è meglio non ignorare questo punto.

Stampa di immagini e foto

Questo processo non è troppo diverso dal precedente. Anche in questo caso è necessario prima apportare alcune modifiche, selezionare il formato e la qualità di stampa, il tipo di carta ed eseguire la consueta procedura di conferma.

C'è una nota importante: per stampare immagini e foto, gli esperti consigliano vivamente di utilizzare carta fotografica semilucida anziché carta normale. Con il suo aiuto puoi raggiungere buona qualità stampa anche su dispositivi economici.

Quindi, apri un'immagine o una foto in qualsiasi visualizzatore di foto e nell'angolo in alto a sinistra fai clic su "File", quindi su "Stampa" o immediatamente sul pulsante "Stampa" - questo dipende dall'editor selezionato. Nell'esempio sopra, esamineremo il "Visualizzatore foto di Windows" standard.

Stampa dal browser Internet

Durante la navigazione in Internet, su un argomento di interesse per l'utente, si trovano spesso molte informazioni preziose che si vorrebbe salvare per dopo. E può anche essere stampato su una stampante. Al giorno d'oggi non è nemmeno necessario preoccuparsi di copiare il testo in Word, perché le stampanti moderne supportano la stampa direttamente dal browser.

Per stampare qualsiasi singolo frammento di una pagina, è sufficiente selezionare l'area di testo con il mouse, fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare Stampa. Si aprirà anche un menu delle impostazioni in cui è possibile impostare le opzioni di stampa di base. Il comando "Ctrl+P" avrà un effetto simile: qui sta a te scegliere quello che ti piace di più.

Stampa di documenti su sistemi operativi alternativi

La guida di cui sopra è destinata principalmente agli utenti sistemi operativi Famiglia Windows. Tuttavia, anche coloro che utilizzano (o intendono utilizzare) altri sistemi operativi alternativi, come Mac OS X, Linux o Free/Open BSD, non devono preoccuparsi troppo, poiché al momento funzionano tutti abbastanza bene con le stampanti. .

Ad esempio, in Mac OS X il processo di stampa, in generale, non è praticamente diverso da Windows. Pertanto, dopo la migrazione da un sistema operativo all'altro, l'utente non noterà alcuna differenza. Tuttavia, questo è ciò che intendevano gli sviluppatori, quindi non c'è bisogno di sorprendersi.

Anche gli utenti di numerose distribuzioni Linux o Free/Open BSD non dovranno scervellarsi. In questi sistemi operativi, gli analoghi aperti di Word - OpenOffice o LibreOffice - fungono da editor di testo principale. Differiscono dal prodotto Microsoft solo per il fatto che per impostazione predefinita il documento viene salvato nel formato ODF (Open Document Format) con estensione “.odt”. Tuttavia, se necessario o desiderato, può essere convertito nel solito doc/docx - sono presenti tutte le impostazioni necessarie per questo.

Devi stampare testo o foto, ma stai utilizzando una stampante per la prima volta e non sai da dove cominciare. Utilizza semplici suggerimenti per configurare la tua stampante HP per la stampa.

Il seguente video fornisce ulteriori informazioni su tutte le impostazioni di stampa HP:

Se hai bisogno di stampare immagini o foto a colori, devi configurare le impostazioni per la loro dimensione e quantità nel menu "Seleziona layout". Quindi fare clic su Avanti per avviare la stampa sulla stampante HP.

Se il dispositivo di stampa non è stato collegato prima al computer e non sai come configurare la stampante per stampare da solo, utilizza i seguenti suggerimenti.

La sequenza corretta di installazione e configurazione della stampante per la stampa

Le ultime versioni di Windows richiedono la scansione delle nuove apparecchiature collegate al computer e la configurazione automatica della stampante per la stampa. Ma a volte, dopo l'autoconfigurazione, la stampante continua a non stampare e l'MFP Epson CX4300 non copia i documenti. Perché l'impostazione automatica del computer per la stampa non funziona e perché il dispositivo smette di funzionare normalmente? Prova a configurare la tua Epson CX4300 per stampare da solo.

Se il disco viene smarrito o semplicemente smette di essere leggibile dopo un po', è necessario scaricare i driver dal sito Web ufficiale Epson, selezionando dall'elenco il modello di stampante o MFP desiderato, nonché la versione e la profondità di bit del disco installato.Finestre.

Se vuoi scaricare un driver per Epson, ma non sai dove o come, guarda il video:

I driver per stampanti HP, Brother e altre società possono essere scaricati allo stesso modo, basta andare al sito ufficiale corrispondente;

Nella "Installazione guidata" che si apre, esegui tutti i passaggi di configurazione, seguendo le istruzioni del sistema.
Una volta completato il processo, prova a inviare il testo o la foto per la stampa, seguendo la procedura sopra descritta.

Per assistenza sull'installazione, guardare il seguente video:

A volte potresti riscontrare problemi durante la stampa con una stampante Brother, sulla quale testo e foto venivano precedentemente stampati ripetutamente, ma dopo un arresto anomalo o una reinstallazione di Windows, il dispositivo di stampa ha smesso di funzionare.

Perché il fratello si rifiuta di stampare o non copia più

Per capire perché la stampante ha smesso di stampare da un computer, è necessario eliminare costantemente tutti i possibili problemi.

Quanto era difficile per gli studenti vivere prima, e persone normali, quando non c'erano ancora le tipografie ed era necessario scrivere a mano abstract, tesine, ecc. L’avvento delle stampanti ha reso la vita molto più semplice. Ci vogliono solo un paio di minuti per stampare il documento. Scopriamo come farlo.

1. Apri il documento per la stampa in Word. Esiste un modo molto semplice per stampare: fare clic sull'icona della stampante nell'angolo in alto a sinistra. Ma non tutti lo vedono.

Affinché il pulsante di stampa sia visibile, è necessario fare clic sulla freccia e selezionare " Stampa veloce" Appare un'icona, clicchiamo su di essa e stampiamo!

2. Il metodo successivo: fare clic sul pulsante situato nell'angolo sinistro e selezionare "Stampa" dal menu. È possibile fare clic direttamente o selezionare “Stampa”, “Stampa rapida”, “Anteprima” dall'elenco.

Per stampare un file Word, aprire il menu principale e fare clic su “Stampa”

3. Il modo più semplice è premere la combinazione di tasti Ctrl+P.

Dopo aver eseguito una delle operazioni precedenti, verrà visualizzata una finestra con le opzioni di stampa. In esso puoi selezionare una stampante, configurarla, selezionare quali pagine verranno stampate, selezionare la stampa fronte-retro, il numero di copie, ecc. Fare clic su "Ok".

Se vuoi stampare la pagina come un libro, ad es. orientamento orizzontale, quindi vai alla scheda "Layout di pagina" in Word. Fare clic su "Orientamento" e selezionare "Orizzontale" dal menu. Ora puoi stampare il file come un libro.

Gli utenti moderni archiviano documenti e fotografie elettronicamente sui propri computer e laptop, ma a volte è necessario stampare le informazioni. Al giorno d'oggi ci sono molti studi fotografici o reparti di vendita al dettaglio ovunque che ti forniranno tale servizio. Ma quando si presenta costantemente la necessità di stampare documenti o immagini, è meglio procurarsi la propria stampante. La varietà di tipi e modelli è infinita, ma tutti svolgono l'azione principale: trasferiscono le informazioni dal computer alla carta.

Prima di stampare su una stampante da un computer, è necessario assicurarsi che il dispositivo venga rilevato dal sistema. Quando colleghi la stampante per la prima volta, vengono installati i driver per sincronizzare il dispositivo con il tuo computer o laptop. E' inoltre necessario configurare i parametri per il corretto funzionamento.

Indipendentemente dal modello della stampante collegata e dal suo insieme di funzioni, il principio di connessione sarà lo stesso per i dispositivi cablati.

Installazione dei driver

Quando colleghi una nuova apparecchiatura a un PC o laptop, il sistema inizia la scansione e la ricerca dei driver necessari. Molto probabilmente, Windows ne troverà uno adatto Software per la tua stampante, ma sarà comunque meglio installare i driver progettati per il tuo modello specifico. Vengono forniti su un disco insieme al dispositivo e possono anche essere trovati e scaricati sul sito Web del produttore. Diamo un'occhiata all'installazione dei driver dal disco:

Configurazione della stampante per la stampa

Immediatamente prima della stampa vengono indicati i parametri necessari che possono essere impostati nel programma che apre il documento. Ma le proprietà della stampante includono funzioni come il miglioramento della qualità di stampa, che aumenterà la chiarezza del testo o delle immagini se l'inchiostro non è più fresco, sfumature di grigio, colore, selezione di una modalità operativa, controllo degli ugelli di stampa e pulizia.

Stampa di un documento

Il pacchetto Microsoft Office contiene programmi che richiedono una funzione di stampa. L'editor più popolare per lavorare con il testo è Microsoft Office, che dispone di un'ampia gamma di strumenti. Diamo un'occhiata al suo esempio su come stampare su una stampante da un computer. Puoi avviare la stampa dal pulsante File, dall'icona della stampante nella parte superiore della barra degli strumenti, oppure premendo i tasti rapidi Ctrl+P (in questo modo la stampa inizierà senza impostazioni aggiuntive).

Quando accedi al menu delle impostazioni di stampa, puoi impostare i parametri necessari. Determinare quali pagine stampare, se necessario, modificare la posizione del testo rispetto al formato carta, ecc. È possibile visualizzare l'anteprima della stampa sullo schermo.

Come stampare su entrambi i lati di un foglio

Non tutte le stampanti supportano la stampa fronte-retro automatica, ma alcuni modelli offrono questo servizio. Se il tuo dispositivo ha questa funzionalità, seleziona semplicemente la casella accanto all'opzione Duplex prima di stampare.

Se la stampante non stampa su entrambi i lati, è necessario girare i fogli manualmente. Qui è importante non commettere errori e posizionare correttamente la carta per non applicare il testo sopra il lato dove già esiste.

Se hai bisogno di stampare un gran numero di pagine su entrambi i lati, girare ogni foglio sarà problematico. Quindi utilizza le impostazioni di stampa, dove specifichi di stampare prima le pagine dispari, quindi capovolgi la risma di fogli e stampa quelle pari. È meglio verificare prima stampando un paio di pagine se si sta inserendo la carta correttamente, perché sarà triste vedere come la stampante abbia iniziato a non stampare su entrambi i lati, ma a sovrapporre il testo sopra quello precedente. Sullo schermo del monitor verranno visualizzate le istruzioni su quale posizione della carta sarà corretta.

Stampa dell'immagine

In qualsiasi editor grafico è possibile stampare fotografie o immagini. È necessario seguire lo stesso principio della stampa del testo. La personalizzazione prevede la modifica delle dimensioni, la possibilità di moltiplicare l'immagine per la quantità desiderata o la stampa di più immagini diverse su un unico foglio.

Allo stesso modo, puoi stampare tabelle di Microsoft Excel e testi di siti web. Il menu File del browser presuppone anche la presenza di un servizio di stampa.

Come puoi vedere, non c'è nulla di complicato nel lavorare con la stampante. La cosa più importante è configurare tutto correttamente per il corretto funzionamento e la manutenzione tempestiva del dispositivo.