1s bp से 3.0 में संक्रमण। दो स्थानांतरण विकल्पों के बारे में और जानें

2017-12-07T17:44:22+00:00

1सी: लेखांकन संस्करण 3.0, 2.0 के विपरीत, "प्रबंधित प्रपत्र" पर काम करता है।

"प्रबंधित प्रपत्र" एक प्रोग्राम इंटरफ़ेस के निर्माण, उपयोगकर्ता के साथ इसकी बातचीत और नेटवर्क के माध्यम से काम करने का एक नया दृष्टिकोण है।

ऐसे मोड में काम करना संभव हो जाता है जिसमें उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर केवल जानकारी दर्ज और प्रदर्शित की जाती है, और बाकी काम दूसरे कंप्यूटर (सर्वर) द्वारा किया जाता है।

काम की गति बढ़ जाती है और ब्राउज़र के माध्यम से 1सी तक पहुंच संभव हो जाती है।

क्या स्विच करना जरूरी है?

हाँ, के अनुसार न्यूजलैटर 1सी "संस्करण 2.0 को संस्करण 3.0 से बदलने पर" ऐसा परिवर्तन 20xx से शुरू करना अनिवार्य होगा ( वैसे, संस्करण 2.0 के लिए समर्थन की समाप्ति को अब कई वर्षों के लिए स्थगित कर दिया गया है, लेकिन एक राय है कि यह समर्थन देर-सबेर बंद कर दिया जाएगा।).

तो, जो उपलब्ध है उसके अनुसार इस समयजानकारी:

• 1C: लेखांकन संस्करण 2.0 को डिलीवरी के लिए आवश्यक सीमा तक 20xx की पहली तिमाही के अंत तक समर्थित किया जाएगा वार्षिक रिपोर्टवर्ष 20xx के लिए. इनमें कानून में बदलाव और निश्चित रूप से विनियमित रिपोर्टिंग शामिल हैं।
• लेकिन 20xx की पहली तिमाही के लिए रिपोर्टिंग एक नए संस्करण में प्रस्तुत करनी होगी, क्योंकि कानून में बदलाव और 20xx के लिए रिपोर्टिंग के नए सेट केवल संस्करण 3.0 के लिए लागू किए जाएंगे।

सामान्य तौर पर, अब कोई नहीं जानता कि दूसरे संस्करण का समर्थन कब तक किया जाएगा

नए 3.0 संस्करण में अपग्रेड करना कितना आसान होगा?

सामान्यतया, संस्करण 2.0 से 1सी: अकाउंटिंग 3.0 में परिवर्तन एक साधारण डेटाबेस अद्यतन के रूप में किया जाता है, जिसके हम लंबे समय से आदी हैं। आख़िरकार, ऐसे अपडेट के साथ ही हमारे कार्यक्रम में विनियमित रिपोर्टिंग के नए सेट दिखाई देते हैं।

अद्यतन प्रक्रिया नीचे चरण दर चरण वर्णित है।

ऐसा अपडेट उन उपयोगकर्ताओं के लिए अपेक्षाकृत सरल होगा जिनका कॉन्फ़िगरेशन पूरी तरह से मानक है, यानी इसे कॉन्फ़िगरेशनकर्ता में संशोधित नहीं किया गया है। इस मामले में, कोई भी पर्याप्त रूप से सक्षम उपयोगकर्ता अपडेट को संभाल सकता है। यदि कॉन्फ़िगरेशन असामान्य है, तो आपको किसी विशेषज्ञ से संपर्क करने की आवश्यकता है।

परिवर्तन के बाद आपको किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ेगा?

1. यदि आपने किसी बाहरी प्रोसेसिंग या रिपोर्ट का उपयोग किया है, तो नए संस्करण में वे सभी काम करना बंद कर देंगे। और आपको प्रबंधित इंटरफ़ेस के लिए इन उपचारों के नए संस्करणों की आवश्यकता होगी।
2. यदि आपके पुराने संस्करण को विन्यासकर्ता के माध्यम से संशोधित किया गया था, तो इन सभी संशोधनों को संस्करण 3.0 के लिए दोहराया जाना होगा।
3. नया, असामान्य इंटरफ़ेस। सामान्य तौर पर, काम करने के तरीके संस्करण 2.0 के समान हैं, लेकिन इसमें बहुत सी नई चीजें हैं। इस अनुभाग में मैं 1सी: अकाउंटिंग 3.0 में कार्य तकनीकों के बारे में जानकारी पोस्ट करने का प्रयास करूंगा। समाचार के लिए.

संस्करण 2.0 से 3.0 में स्विच करने की प्रक्रिया चरण दर चरण

मैनुअल विधि

6. सिस्टम 1सी: अकाउंटिंग संस्करण 3.0 के उपयुक्त संस्करण का चयन करेगा, जिसमें आप दो में से अपग्रेड कर सकते हैं। "अगला" बटन पर क्लिक करें।

7. तब तक प्रतीक्षा करें जब तक 1C साइट से सभी अद्यतन फ़ाइलें डाउनलोड न कर ले।

8. "हां, 1सी:एंटरप्राइज़ पुनरारंभ करें" चुनें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।

9. अब आपको अपडेट होने तक इंतजार करना होगा। यह बहुत लंबी प्रक्रिया है. अपडेट करने में आधा घंटा लग सकता है, शायद डेढ़ घंटा भी। यहां आपके कंप्यूटर की शक्ति डेटाबेस के आकार पर भी निर्भर करती है।

10. अद्यतन के बाद, 1C का नया संस्करण: लेखांकन 8.3 (संशोधन 3.0) लॉन्च किया गया है।

11. विंडो को फिर से अपडेट करें - प्रोग्राम नए संस्करण पर स्विच करने के बाद प्रारंभिक क्रियाएं करता है।

12. हो गया! बधाई हो, आपने 1सी: अकाउंटिंग 3.0 के नए संस्करण पर स्विच कर लिया है।

लेकिन हमेशा नहीं और हर कोई आसानी से नहीं चलता। यदि अद्यतन असफल होता है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से पिछले संस्करण पर वापस आ जाएगा। लेकिन, किसी मामले में, आपको इसे हमेशा हाथ में रखना चाहिए बैकअप, अद्यतन से पहले बनाया गया।

8", संस्करण. 2.5, "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" आ गया, संस्करण। 3, और कोई पहले से ही कठिनाइयों से बचने के बिना नए संस्करण पर स्विच करने में कामयाब रहा है। यदि आप भी परिवर्तन की योजना बना रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए है: हम आपको अन्य लोगों की गलतियों के बारे में बताएंगे ताकि आप नए संस्करण का यथासंभव आराम से उपयोग कर सकें।

नए संस्करण में संक्रमण के चरण

सबसे आम और सबसे ज्यादा मुख्य गलती, जिसे "1C: वेतन और HR प्रबंधन 8" 2.5 के उपयोगकर्ता जो संस्करण 3.1 पर स्विच करने का निर्णय लेते हैं, स्वीकार करते हैं कि यह संक्रमण प्रक्रिया के प्रति एक तुच्छ रवैया है।

महत्वपूर्ण!"1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", तीसरे संस्करण में परिवर्तन, "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" 2.5 को अपडेट करके नहीं, बल्कि इससे डेटा को पूरी तरह से नए प्रोग्राम में स्थानांतरित करके किया जाता है। मूलतः, यह एक नये कार्यक्रम की शुरूआत है। और आपको इसे गंभीरता से लेने की जरूरत है.

किसी भी कार्यान्वयन की तरह, "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" 3.1 में परिवर्तन में कई चरण शामिल हैं:

संक्रमण की तैयारी;

डेटा स्थानांतरित करना और एक नया प्रोग्राम स्थापित करना;

स्थानांतरित डेटा की जाँच करना।

आइए इन चरणों पर करीब से नज़र डालें।

कौन सा डेटा ट्रांसफर किया जाएगा

आइए "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", संस्करण से डेटा स्थानांतरित करने के विकल्पों पर विचार करें। 2.5.

1सी:आईटीएस वेबसाइट पर, "एप्लिकेशन समाधान के लिए तकनीकी समर्थन" अनुभाग में, 16 फरवरी, 2016 को "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 2.5 से संस्करण 3.0 में डेटा का स्थानांतरण" शीर्षक से एक लेख प्रकाशित किया गया था। इसमें यह जानकारी होती है कि क्या और कैसे स्थानांतरित किया जाता है पुराना कार्यक्रमनए के लिए:

“डिफ़ॉल्ट रूप से, नए संस्करण में लेखांकन शुरू करने के लिए पर्याप्त जानकारी की न्यूनतम मात्रा स्थानांतरित की जाती है। साथ ही, ऐसी जानकारी जो स्पष्ट रूप से लेखांकन विधियों या कार्यक्रमों की संरचना में अंतर के कारण गुणात्मक रूप से स्थानांतरित नहीं की जा सकती है, स्थानांतरित नहीं की जाती है।

स्थानांतरण के बाद, आपको पिछले संस्करण की तुलना में इसकी नई क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए, प्रोग्राम का प्रारंभिक सेटअप करने की आवश्यकता है।

वर्तमान में, निम्नलिखित डेटा का डिफ़ॉल्ट स्थानांतरण प्रदान किया गया है:

निर्देशिकाएँ: संगठन, प्रभाग, पद, कर्मचारी और उनसे संबंधित मुख्य पृष्ठभूमि की जानकारी;

गणना की एक विनियमित पद्धति के साथ संचय और कटौती (वेतन, बोनस, निष्पादन की रिटवगैरह।);

स्टाफिंग पदों की सूची स्थानांतरित नहीं की जाती है, लेकिन, यदि आवश्यक हो, तो स्टाफिंग व्यवस्था के अनुसार बनाई जा सकती है;

संचालन शुरू होने के महीने के लिए स्टाफिंग;

अपने व्यक्तिगत कार्ड (टी-2) भरने के लिए कर्मचारियों का कार्मिक इतिहास;

औसत कमाई की गणना के लिए डेटा: सामाजिक बीमा निधि लाभों के लिए - पिछले तीन वर्षों के लिए, छुट्टियों और अन्य मामलों के लिए - पिछले 15 महीनों के लिए;

स्थानांतरण के वर्ष में व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के लिए लेखांकन डेटा (यदि ऑपरेशन वर्ष की शुरुआत से शुरू नहीं होता है);

परिचालन शुरू होने के महीने के लिए आपसी निपटान की शेष राशि।

डेटा जैसे:

जीपीसी के वर्तमान कर्मचारियों-ठेकेदारों के बारे में जानकारी;

मनमाने फ़ार्मुलों के साथ संचय और कटौती;

विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए कर्मचारियों का कार्मिक इतिहास;

विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए वास्तविक संचय और भुगतान;

कर्मचारी ऋण के बारे में जानकारी;

बच्चे की देखभाल सहित छुट्टी के स्थानांतरण के समय मान्य।

कार्यक्रम "पूर्ण" स्थानांतरण की संभावना भी प्रदान करता है। यह उस डेटा को माइग्रेट करने का प्रयास करता है जो डिफ़ॉल्ट रूप से माइग्रेट नहीं होता है। इस स्थानांतरण विकल्प के नुकसानों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

नए में सुधार के बावजूद, वेतन और कार्मिक रिकॉर्ड की गणना करने की पद्धति पिछले कार्यक्रम से विरासत में मिली है;

अप्रयुक्त या शायद ही कभी उपयोग की गई जानकारी स्थानांतरित की जाती है, जिससे स्थानांतरण समय और त्रुटियों के साथ स्थानांतरण की संभावना दोनों अनावश्यक रूप से बढ़ जाती है।

इसलिए, ऐसा अवसर मांग में हो सकता है, उदाहरण के लिए, सरल पारिश्रमिक प्रणाली वाले संगठनों के लिए, जिनके पास नहीं है एक लंबी संख्याकर्मचारी और संचित डेटा की मात्रा।”

जैसा कि अभ्यास से पता चला है, जो उद्यम "कड़ी मेहनत के माध्यम से हासिल की गई हर चीज" को एक नए कार्यक्रम में स्थानांतरित करना चाहते थे, बड़ी मात्रा में हस्तांतरित जानकारी (और डेटाबेस के भार) के अलावा, उन्हें भी निरंतर सिरदर्द का सामना करना पड़ा। तथ्य यह है कि डेटा अक्सर गलत तरीके से स्थानांतरित किया जाता है, और यह सबसे अनुचित क्षण में अप्रत्याशित तरीके से प्रकट होता है।

इससे पहला महत्वपूर्ण निष्कर्ष निकलता है:यदि आप एक साधारण पारिश्रमिक प्रणाली वाला संगठन नहीं हैं, तो एक छोटी राशिकर्मचारी और संचित डेटा की मात्रा" - "प्रति अवधि" स्थानांतरण विकल्प का चयन न करें, "प्रति तिथि" विकल्प का चयन करें।

स्थानांतरण तिथि पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए आपके डेटाबेस में नियुक्ति दस्तावेज़ या कार्मिक स्थानांतरण नहीं होंगे। यह डरावना नहीं है: ऐसे कर्मचारियों का कार्मिक इतिहास एक विशेष सूचना रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, जहां से यह कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (टी -2) में सुरक्षित रूप से समाप्त हो जाता है। लेकिन आपको गलत संचयन या कहीं से उत्पन्न हुई पुनर्गणना के लिए जिम्मेदार दस्तावेज़ की खोज में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा।

चलने का सबसे अच्छा समय क्या है

दुर्भाग्य से, "आज तक" स्थानांतरण विकल्प (इतिहास की कमी) का बड़ा प्लस माइनस में बदल जाता है यदि स्थानांतरण शुरुआत से नहीं किया जाता है कैलेंडर वर्ष. तथ्य यह है कि हस्तांतरित प्रोद्भवन/भुगतान दस्तावेजों की कमी के कारण, आप वर्ष की शुरुआत से संक्रमण तिथि तक के महीनों के लिए रिपोर्ट नहीं बना पाएंगे।

एक और अप्रिय क्षण है जिसके लिए आपको तैयार रहने की आवश्यकता है: वर्ष के मध्य में किया गया "आज तक" डेटा का पसंदीदा स्थानांतरण, आपको गलत-+ (कभी-कभी) प्रोग्राम व्यवहार और अस्पष्ट पुनर्गणना से नहीं बचाएगा। प्रकृति।

अगर आप 1 जनवरी से जनवरी-फरवरी में डेटा ट्रांसफर करते हैं तो आप ऐसी परेशानियों से खुद को बचा सकते हैं। हाँ, जनवरी-फरवरी - गरम समयसभी लेखांकन के लिए. लेकिन पूरी तस्वीर देखने का मौका आपको पूरे साल मिलेगा. सभी गतिविधियाँ नए बनाए गए दस्तावेज़ों द्वारा बनाई जाएंगी, और आप न केवल रिपोर्ट प्राप्त करने में सक्षम होंगे, बल्कि वर्ष की शुरुआत से अपने डेटा को नियंत्रित (और, यदि आवश्यक हो, तो बदल भी) सकेंगे।

इसलिए दूसरा महत्वपूर्ण निष्कर्ष:यदि कुछ भी नहीं है और कोई भी आपको हड़बड़ी नहीं दे रहा है, तो हड़बड़ी न करें। अगले वर्ष की शुरुआत के लिए एक नए कार्यक्रम में परिवर्तन की योजना बनाएं और शांति से इसके लिए तैयारी करें।

परिवर्तन की तैयारी

परिवर्तन की तैयारी में दो बिंदु शामिल हैं, जिनमें से एक वांछनीय है (विशेषकर यदि आप 1 जनवरी को परिवर्तन करेंगे), और दूसरा अनिवार्य है।

यदि संभव हो तो यह सलाह दी जाती है कि संक्रमण के समय वेतन, व्यक्तिगत आयकर और योगदान के सभी बकाया का भुगतान कर दिया जाए। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इस तरह हम विनियमित रिपोर्टिंग तैयार करते समय बाद की त्रुटियों को कम करते हैं। इस वर्ष पूरा देश "6-व्यक्तिगत आयकर पास करें और मरें नहीं" खेल में भाग ले रहा है और अगले वर्ष हम उम्मीद कर सकते हैं नए रूप मे 6-एनडीएफएल। पहले से तैयारी करना बेहतर है.

आपको जो करने की ज़रूरत है वह है: समय निकालें और कार्यक्रम के नए संस्करण पर प्रशिक्षण लें। अति आत्मविश्वासी मत बनो!

जब आप पहली बार साइकिल से कार चलाना शुरू करते हैं, तो प्रशिक्षण और अभ्यास के बिना आप कार नहीं चला पाएंगे, भले ही आपको नियम याद हों। ट्रैफ़िक. तो यह यहाँ है: भले ही आप कार्मिक लेखांकन के देवता और वेतन की गणना में गुरु हों, आप कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", संस्करण में कुशलता से काम नहीं कर पाएंगे। 3.1 और इसकी सभी समृद्ध कार्यक्षमता का उपयोग करें जब तक कि आप तदनुसार तैयारी न करें।

अपने अभ्यास में, मुझे "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", संस्करण में असफल संक्रमण का अनुभव हुआ। 3.0, जब सब कुछ समय पर (जनवरी में) और सही ढंग से (तारीख के अनुसार) किया गया था, लेकिन फिर भी न तो कार्मिक अधिकारियों और न ही लेखाकारों ने कार्यक्रम में काम करना शुरू किया - उपयोगकर्ताओं ने, प्रारंभिक प्रशिक्षण से इनकार कर दिया, बस यह नहीं पता था कि कार्यक्रम में कैसे प्रतिबिंबित किया जाए किसी न किसी ऑपरेशन के लिए, और करंट अफेयर्स की मात्रा इतनी थी कि उनके पास तुरंत सीखने का समय ही नहीं था।

तो "1C: वेतन और HR प्रबंधन 8" 2.5 से "1C: वेतन और HR प्रबंधन 8" 3.1 में स्थानांतरित करने की आदर्श प्रक्रिया इस प्रकार है:

हम प्रशिक्षण लेते हैं;

दिसंबर में हम सभी ऋणों का भुगतान करते हैं - हम वेतन, अवकाश वेतन, बीमारी की छुट्टी का भुगतान इस तरह से करते हैं कि व्यक्तिगत आयकर को स्थानांतरित करने की समय सीमा अगले पर न जाए, अर्थात। एक और वर्ष के लिए;

हम जनवरी में प्रवेश करते हैं, अधिकतम फरवरी में;

हम डेटा स्थानांतरित करने का विकल्प "जैसा कि" चुनते हैं - हमें वर्ष की शुरुआत में प्रारंभिक स्टाफिंग व्यवस्था मिलती है। पिछले वर्षों के लिए कोई कार्मिक और पेरोल दस्तावेज़ नहीं हैं, अर्थात्। हम शुरुआत से गणना शुरू करते हैं।

नए संस्करण पर स्विच करने का यह विकल्प उन सभी संगठनों के लिए जीवन को बहुत आसान बना देगा जो परिवर्तन करने का निर्णय लेते हैं। लेकिन यह बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाले बड़े संगठनों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है, जटिल सिस्टमवेतन, उद्यम की व्यापक संरचना, सक्रिय कार्मिक आंदोलन।

डेटा और प्रोग्राम सेटिंग्स स्थानांतरित करना

परिवर्तन से पहले, आपको "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" में माह 2.5 को बंद करना होगा - कार्यक्रम में सभी संचय और सभी भुगतानों को प्रतिबिंबित करें, अन्यथा आपसी निपटान पर शेष राशि गलत तरीके से स्थानांतरित की जाएगी।

और आपको निश्चित रूप से एक बैकअप प्रतिलिपि बनानी चाहिए - बस ज़रुरत पड़े। यदि संक्रमण के समय लेखांकन की स्थिति के बारे में कोई प्रश्न उठता है तो इससे भविष्य में मदद मिलेगी।

डेटा स्थानांतरण प्रक्रिया में बहुत कम समय लगता है और इससे कोई कठिनाई नहीं होती है:

"1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8", संस्करण को अद्यतन करना। नवीनतम रिलीज़ तक 2.5;

"1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8", संस्करण स्थापित करें। 3.1, नवीनतम रिलीज और एक खाली डेटाबेस बनाएं;

"1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8", संस्करण का शुभारंभ। 3.1, डेटाबेस "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", संस्करण इंगित करें। 2.5, जिससे हम डेटा और कनेक्शन पैरामीटर उसमें स्थानांतरित करेंगे (पासवर्ड वाला उपयोगकर्ता);

डेटा ट्रांसफर विकल्प चुनें - "तारीख के अनुसार" (डिफ़ॉल्ट) या "प्रति अवधि";

हम स्थानांतरण शुरू करते हैं और इसके समाप्त होने की प्रतीक्षा करते हैं।

"1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", संस्करण के डेटा के बाद। 2.5, "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", संस्करण में स्थानांतरित किया जाएगा। 3.1, प्रोग्राम आपको आगे कॉन्फ़िगरेशन करने के लिए संकेत देगा। आप सेटिंग रद्द कर सकते हैं और इसे बाद में निष्पादित कर सकते हैं (नहीं)। सर्वोत्तम विकल्प- फिर आपको प्रोग्राम में अलग-अलग स्थानों पर अलग-अलग सेटिंग्स की तलाश करनी होगी), आप बिना सोचे-समझे प्रोग्राम द्वारा सुझाई गई हर बात से सहमत हो सकते हैं, और सभी चेकबॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं, जैसा कि वे कहते हैं, भविष्य के लिए (यह भी इष्टतम नहीं है - एक है) संचय और कटौती निर्देशिकाओं को अव्यवस्थित करने का जोखिम)।

दोनों विकल्प महत्वपूर्ण नहीं हैं, उन्हें भविष्य में डेटाबेस में ऑर्डर बहाल करने के लिए उपयोगकर्ता से अधिक प्रयास की आवश्यकता होगी। बेहतर होगा कि तुरंत शांति से और धीरे-धीरे सभी सेटिंग्स पेजों पर जाएं और केवल उन सुविधाओं की पुष्टि करें जो वर्तमान में आपके संगठन में अंतर्निहित हैं, बिना किसी "रिजर्व" झंडे के।

प्रोग्राम की स्थापना पूरी होने के बाद, यह एक रिपोर्ट छापने लायक है " पेरोल और कार्मिक रिकॉर्ड स्थापित करना"("सेटिंग्स" - " सेटिंग्स रिपोर्ट") और अपने आप को जांचें।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कुछ भूल गए हैं या इसे ध्यान में नहीं रखा है - कार्यक्रम, संगठन, कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल गणना की सेटिंग्स किसी भी समय समायोजन के लिए उपलब्ध हैं।

चेकों

इसके बाद, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि नए कार्यक्रम में कोई डुप्लिकेट व्यक्ति नहीं हैं - व्यक्तिगत आयकर और योगदान के लिए आगे के लेखांकन के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है। आप विशेष प्रसंस्करण (" कार्मिक» – « सेवा» – « व्यक्तिगत कार्डों का विलय»).

इसके बाद, आपको संचय और कटौती की निर्देशिकाओं की जांच करने की आवश्यकता है - निर्भरताएं, डेटाबेस की संरचना। आज, एक अनियमित गणना पद्धति के साथ संचय का हस्तांतरण पहले ही लागू किया जा चुका है, लेकिन उनके लिए गणना सूत्रों की जांच करना अनिवार्य है।

अधिकांश जानकारी "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", संस्करण से स्थानांतरित की गई। 2.5, दस्तावेज़, दो स्थानों पर पाए जा सकते हैं:

« प्रशासन» – « यह भी देखें» – « डेटा स्थानांतरण»;

« मुख्य» – « यह भी देखें» – « ».

दस्तावेज़ "डेटा स्थानांतरण » निम्नलिखित जानकारी स्थानांतरित की गई है ("आज तक" संक्रमण विकल्प के लिए):

« ZP_SZO», « ZP_SZFSS» - ऐसे नंबरों वाले दस्तावेज़ों में औसत कमाई की गणना के लिए आवश्यक डेटा होता है;

« आईएल»- मौजूदा निष्पादन रिट के तहत सभी कटौतियाँ। निस्संदेह, कार्यकारी दस्तावेज़ स्वयं भी स्थानांतरित किए जाते हैं;

« व्यक्तिगत आयकर» - आय पर डेटा, प्रदान की गई कटौतियाँ, व्यक्तिगत आयकर गणना, यदि परिवर्तन वर्ष की शुरुआत से नहीं किया गया था। कटौती के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ जर्नल में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं " कटौती के लिए आवेदन»;

« पीएसएस»- के लिए मैनुअल सामाजिक बीमाचालू वर्ष की 1 जनवरी से आज तक;

« पूर्वोत्तर" - चालू वर्ष की 1 जनवरी से आज तक;

« आरकेडी»- कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड बनाने के लिए कार्मिक आदेशों का रजिस्टर;

« आरओटीपी»- कार्यरत कर्मचारियों के लिए छुट्टियों का रजिस्टर;

« टीडीके»- रोजगार अनुबंधों का डेटा।

पत्रिका को "ऑपरेशन की शुरुआत में डेटा »दस्तावेज़ दर्ज किए गए हैं:

« प्रारंभिक स्टाफिंग“-जितने विभाग, उतने दस्तावेज़। यहां सभी कर्मचारी अपने नियोजित संचय, अग्रिम भुगतान, कार्य कार्यक्रम और अवकाश शेष के साथ स्थानांतरण की तिथि पर काम कर रहे हैं। कई कार्मिक रिपोर्ट तैयार करें (" स्टाफ व्यवस्था», « स्टाफ के सदस्यों को") और जांचें कि सभी कर्मचारी अपने स्थानों पर हैं। प्रतिवेदन " वेतन में परिवर्तन का इतिहास» आपको कर्मचारियों को नियोजित उपार्जन के असाइनमेंट की जांच करने में मदद मिलेगी;

« ऑपरेशन शुरू होने से पहले भुगतान की गई अवधि» - उदाहरण के लिए, वे छुट्टियाँ दर्ज की गई हैं जो स्थानांतरण तिथि के बाद भी जारी रहती हैं, लेकिन उनका भुगतान उससे पहले किया गया था;

« प्रारंभिक वेतन बकाया»- पूरे संगठन के लिए एक दस्तावेज़।

"1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में, संस्करण। 2.5, वेतन बकाया व्यक्तियों द्वारा बनाए रखा जाता है, और संस्करण 3.1 में - कर्मचारियों और विभागों द्वारा।

"1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", संस्करण में। 3.1 आपसी निपटान के लिए शेष निरपेक्ष नहीं, बल्कि सापेक्ष बनते हैं। यानी अगर अप्रैल का वेतन 100,000 रूबल है। अगले महीने पूरा भुगतान किया जाएगा, और हम "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8", संस्करण की ओर बढ़ रहे हैं। 3.1, 1 मई से, फिर "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", संस्करण में। 2.5, 01.05 तक शेष राशि 100,000 रूबल होगी, और नए कार्यक्रम में - 0 रूबल। इस प्रकार, अप्रैल के लिए मई में वेतन भुगतान को "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" 3.1 में प्रतिबिंबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

प्रारंभिक वेतन शेष की जांच करने के लिए, उदाहरण के लिए, रिपोर्ट तैयार करें " शुल्कों, कटौतियों और भुगतानों का एक पूरा सेट» विभाग द्वारा समूहीकरण के साथ और सुनिश्चित करें कि आपने न केवल कुल ऋण, बल्कि विभाग द्वारा ऋण भी सही ढंग से स्थानांतरित किया है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आज तक, सिविल सेवकों के संविदा कर्मचारियों और माता-पिता की छुट्टी पर जानकारी का हस्तांतरण पहले ही लागू किया जा चुका है, लेकिन इस डेटा को भी स्पष्ट किया जाना चाहिए।

यह कर्मचारियों के कार्य शेड्यूल की जाँच करने के लायक भी है।

कृपया ध्यान दें:"1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" 2.5 में, रात के घंटों को कार्य शिफ्ट की अवधि में शामिल किया गया था। तीसरे संस्करण "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में, रात के घंटों की योजना दिन के घंटों से अलग बनाई गई है। उदाहरण के लिए, "Y6 N2" का अर्थ है 8 कार्य घंटे, जिनमें से 6 दिन के समय और 2 रात के समय होते हैं।

मुख्य जांच करने के बाद (मुख्य जांचें, क्योंकि यह संभावना नहीं है कि आप एक ही बार में सब कुछ जांच पाएंगे, खासकर यदि आपके पास है) बड़ा संगठन) नए प्रोग्राम की बैकअप कॉपी बनाएं। यदि आप सिर्फ "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8", एड में महारत हासिल कर रहे हैं। 3.1, तो भविष्य में जब आप प्रोद्भवन सेटिंग्स के साथ प्रयोग करेंगे तो आपको डेटा की एक बैकअप प्रतिलिपि की आवश्यकता होगी।

1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम, संस्करण 3 में पिछले संस्करणों की तुलना में तकनीकी लाभ हैं। यह आपको कार्मिक रिकॉर्ड, गणना पर संचालन को स्वचालित करने की अनुमति देता है वेतनऔर वर्तमान कानून के अनुसार "वेतन" रिपोर्टिंग तैयार करना। पुराने संस्करणों से डेटा स्थानांतरित करने की तैयारी कैसे करें? जानकारी स्थानांतरित करने के लिए कौन से विकल्प मौजूद हैं, और आपको किसे चुनना चाहिए? संस्करण 3 के साथ काम शुरू करते समय आपको क्या ध्यान देना चाहिए और कौन सी सेटिंग्स करने की आवश्यकता है? 1C विशेषज्ञों का कहना है.

आपको संस्करण 3 में अपग्रेड करने की आवश्यकता क्यों है?

1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम, संस्करण 2.5 को जारी हुए 10 साल से अधिक समय बीत चुका है। इस समय के दौरान, कानून में ऐसे बदलाव हुए जिनकी भविष्यवाणी इस संस्करण को डिजाइन करते समय नहीं की जा सकती थी: उदाहरण के लिए, आय के वास्तविक भुगतान की तारीख पर व्यक्तिगत आयकर स्थानांतरित करने की समय सीमा की निर्भरता। रिपोर्टिंग आवश्यकताओं की जटिलताओं के कारण यह तथ्य सामने आया कि प्रोग्राम संस्करण 2.5 का आर्किटेक्चर अब पर्याप्त प्रभावी नहीं रहा।

इसे बदलने के लिए, 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम, संस्करण 3, विकसित किया गया था, नवंबर 2016 में, 2018 में पेरोल कार्यक्रमों के पुराने संस्करणों के लिए समर्थन समाप्त करने का निर्णय लिया गया था। उपयोगकर्ताओं को 18 नवंबर, 2016 को 1सी कंपनी संख्या 22222 की सूचना विज्ञप्ति (पत्र) में इसकी सूचना दी गई थी।

डेटा माइग्रेशन की तैयारी

प्रोग्राम के नए संस्करण में परिवर्तन कार्यशील डेटाबेस (इसके बाद डीबी के रूप में संदर्भित) को नवीनतम वर्तमान संस्करण में अपडेट करके शुरू होना चाहिए। संस्करण क्रमांक कार्यक्रमसहायता में प्रकट होता है कार्यक्रम के बारे में(मेनू सहायता - कार्यक्रम के बारे में). आप https://releases.1c.ru/total लिंक के माध्यम से 1C:ITS पोर्टल पर वर्तमान संस्करण संख्या की जांच कर सकते हैं। पूर्ण अधिकार वाला उपयोगकर्ता डेटा स्थानांतरित कर सकता है। डेटा स्थानांतरित करने के लिए, आपको डिस्क पर डेटाबेस का स्थान जानना होगा ( पूर्ण पथडेटाबेस के लिए), पूर्ण अधिकार और पासवर्ड के साथ उपयोगकर्ता नाम। आप मेनू में डेटाबेस संग्रहण निर्देशिका देख सकते हैं सहायता - कार्यक्रम के बारे में.

स्थानांतरण से पहले, संस्करण 2.5 में महीने को "बंद" करने की अनुशंसा की जाती है, अर्थात, सभी संचय और भुगतान करें। स्थानांतरण त्रुटियों को कम करने के लिए कार्यशील डेटाबेस में जितना संभव हो उतना ऑर्डर रखना उपयोगी है: हटाने के लिए चिह्नित वस्तुओं को हटाएं और उन वस्तुओं के क्रॉस-रेफरेंस से निपटें जिन्हें हटाया नहीं गया है। विन्यासकर्ता मोड में, इसे चलाने की अनुशंसा की जाती है परीक्षण और फिक्सिंगमेनू में प्रशासन. स्थानांतरण से पहले स्टॉक करना न भूलें। बैकअप प्रतिवर्किंग बेस संस्करण 2.5 ( प्रशासन - इन्फोबेस अपलोड करें).

फिर आपको प्रोग्राम "1C: वेतन और HR प्रबंधन 8" संस्करण 3 को वर्तमान संस्करण के साथ स्थापित करने की आवश्यकता है (आप वर्तमान संस्करण संख्या का पता लगा सकते हैं)।

कृपया ध्यानकि इंस्टालेशन के दौरान प्रोग्राम 1C:Enterprise 8.3 प्लेटफ़ॉर्म के आवश्यक संस्करण की रिपोर्ट करेगा। सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर 1C:Enterprise 8.3 प्लेटफ़ॉर्म स्थापित है, संस्करण अनुशंसित से कम नहीं है।

प्रोग्राम प्रारंभ करते समय आपको यह करना चाहिए जोड़नाचयन करके कार्यशील डेटाबेस की सूची में एक नया सूचना आधार जोड़ें एक नया सूचना आधार बनाना. अगला, मेनू से एक टेम्पलेट का चयन करते समय एक टेम्पलेट से एक इन्फोबेस बनाना, टेम्पलेट होना चाहिए स्थापित प्रोग्राम"1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3। यह इस नए डेटाबेस में है कि कार्यशील डेटाबेस से डेटा स्थानांतरित किया जाएगा। इसके अलावा, कार्यशील डेटाबेस में डेटा अपरिवर्तित रहेगा, और आप किसी भी समय संस्करण 2.5 से जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।

आप प्राप्त परिणामों की तुलना और मूल्यांकन करने के लिए संस्करण 3 में काम के समानांतर संस्करण 2.5 में रिकॉर्ड रखना जारी रख सकते हैं। समानांतर में काम करते हुए, आप 2017 के लिए लेखांकन और गणना पूरी कर सकते हैं और डीबी संस्करण 2.5 में रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, और नए कार्यक्रम में जनवरी 2018 से शुरू होने वाले वेतन की गणना कर सकते हैं।

डेटा स्थानांतरण सेट करना

जब आप पहली बार प्रोग्राम का नया संस्करण ("1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3) चालू करते हैं, तो सहायक स्वचालित रूप से प्रारंभ हो जाता है प्रारंभिक कार्यक्रम सेटअप. बुकमार्क पर शुरू... पिछली प्रतिक्रियाओं से स्थानांतरण के लिए डेटा स्रोत का चयन करने के लिए स्विच को इस पर सेट किया जाना चाहिए: कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 2.5 से डेटा स्थानांतरित करें।

संस्करण 7.7 चलाने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, स्वचालित डेटा स्थानांतरण भी प्रदान किया जाता है। प्रोग्राम क्रमिक रूप से डेटा को संस्करण 2.5 और फिर संस्करण 3 में स्थानांतरित करता है। ऐसा करने के लिए, पिछली प्रतिक्रियाओं से स्थानांतरण के लिए डेटा स्रोत का चयन करने के लिए स्विच को स्थिति पर सेट किया जाना चाहिए कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक 7.7" संस्करण 2.3 से डेटा स्थानांतरित करें।

फिर बटन पर क्लिक करें अगलापरिवर्तन एक कार्यशील सूचना आधार के चयन के लिए किया जाता है जिससे डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ता को कंप्यूटर पर स्थापित सभी इन्फोबेस की एक सूची की पेशकश की जाती है (अर्थात, वे जो 1सी:एंटरप्राइज शुरू करते समय डेटाबेस की सूची में उपलब्ध होते हैं)। आपको 2.5 संस्करण डेटाबेस का चयन करना होगा जिससे आप डेटा स्थानांतरित करना चाहते हैं। जब आप इन्फोबेस की सूची पर कर्सर ले जाते हैं तो इन्फोबेस का पथ सूची के नीचे प्रदर्शित होता है। आपको उपयोगकर्ता प्राधिकरण जानकारी दर्ज करनी होगी। ऐसा करने के लिए, नाम इंगित करें उपयोगकर्ताऔर वह पासवर्डउपयुक्त क्षेत्रों में.

कृपया ध्यान: उस उपयोगकर्ता को निर्दिष्ट करना आवश्यक है जिसके पास उस डेटाबेस में निर्दिष्ट पूर्ण अधिकार हैं जहां से जानकारी स्थानांतरित की गई है। अगला बटन दबाएं अगलाएक बुकमार्क खोलता है . यहां आपको संकेत देना चाहिए परिचालन प्रारंभ होने का महीना(चित्र .1)। आप किसी भी महीने से कार्यक्रम के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।

चावल। 1. इन्फोबेस से लोडिंग की स्थापना

डिफ़ॉल्ट रूप से, तथाकथित "सरलीकृत" डेटा स्थानांतरण किया जाता है। यह अनुमति देता है .

दो स्थानांतरण विकल्पों के बारे में और जानें

"1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" डेटा ट्रांसफर के लिए 2 विकल्प प्रदान करता है:

1. एचआर लेखांकन और पेरोल क्षमताओं का उपयोग करें;

2. .

डिफ़ॉल्ट डेटा स्थानांतरण विकल्प

डिफ़ॉल्ट डेटा स्थानांतरण विकल्प को सरलीकृत कहा जाता है, क्योंकि स्थानांतरित किए गए डेटा की न्यूनतम मात्रा नए संस्करण में लेखांकन की आरामदायक शुरुआत के लिए पर्याप्त है।

निम्नलिखित डेटा स्थानांतरित किया जा सकता है:

• निर्देशिकाएँ: संगठन, प्रभाग, पद, कर्मचारी और उनसे संबंधित बुनियादी संदर्भ जानकारी;
• गणना की एक विनियमित पद्धति (वेतन, बोनस, निष्पादन की रिट, आदि) के साथ संचय और कटौती;
• संचालन शुरू होने के महीने के लिए स्टाफिंग;
• अपने व्यक्तिगत कार्ड (टी-2) भरने के लिए कर्मचारियों का कार्मिक इतिहास;
• औसत कमाई की गणना के लिए डेटा: सामाजिक बीमा निधि लाभों के लिए - पिछले 3 वर्षों के लिए, छुट्टियों और अन्य मामलों के लिए - पिछले 15 महीनों के लिए;
• स्थानांतरण के वर्ष में व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के लिए लेखांकन डेटा (यदि ऑपरेशन वर्ष की शुरुआत से शुरू नहीं होता है);
• परिचालन शुरू होने के महीने के लिए आपसी निपटान की शेष राशि।

स्टाफिंग पदों की सूची स्थानांतरित नहीं की जाती है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो स्टाफिंग व्यवस्था के अनुसार इसे बनाया जा सकता है।

कार्यक्रम में शुरुआत से काम शुरू करने के लिए प्रदान किए गए दस्तावेज़ शामिल हैं, उदाहरण के लिए, . ये वे हैं जो सरलीकृत डेटा स्थानांतरण के दौरान स्वचालित रूप से भरे जाते हैं। कर्मचारी को देय उपार्जन को परिभाषित करने वाली कार्मिक जानकारी दस्तावेज़ में रखी गई है प्रारंभिक स्टाफिंग. स्थानांतरण माह की शुरुआत में कर्मचारियों के साथ आपसी समझौते की स्थिति के आधार पर, एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है प्रारंभिक वेतन बकाया.

प्रारंभिक प्रविष्टि के लिए डेटा, जिसमें कोई विशेष दस्तावेज़ प्रदान नहीं किया जाता है, सहायक दस्तावेज़ों में स्थानांतरित कर दिया जाता है डेटा स्थानांतरण. इसलिए, इस तथ्य के बावजूद कि कार्मिक दस्तावेज़ स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं, उनसे जानकारी दस्तावेज़ों में संग्रहीत की जाती है डेटा स्थानांतरणसाथ संख्या"आरकेडी" (जहां आरकेडी कार्मिक डेटा रजिस्टर है)। आधिकारिक दस्तावेज़ डेटा स्थानांतरणउपयुक्त लेखांकन रजिस्टरों में जानकारी दर्ज करें (चित्र 2)।

चावल। 2. दस्तावेज़ "डेटा स्थानांतरण"

दस्तावेज़ों पर जाएँ डेटा स्थानांतरणमेनू में हो सकता है प्रशासन - डेटा स्थानांतरण. दस्तावेज़ संख्या वर्णानुक्रम में है और उन रजिस्टरों से मेल खाती है जहां डेटा संग्रहीत है:

• आरओटीपी - सूचना रजिस्टर रजिस्टर छोड़ें;
• आईएल - संचय रजिस्टर कार्यकारी दस्तावेजों के तहत कटौती;
• ZP_SZO - संचय रजिस्टर औसत की गणना के लिए समय डेटा (सामान्य)और औसत कमाई की गणना के लिए संचय पर डेटा (कुल);
• ZP_SZFSS - संचय रजिस्टर औसत कमाई (एफएसएस) की गणना के लिए संचय पर डेटा, औसत कमाई की गणना के लिए पॉलिसीधारक डेटा (एफएसएस)और सूचना रजिस्टर औसत की गणना के लिए समय डेटा (FSS);
• ओसीओ - संचय रजिस्टर वास्तविक छुट्टियाँ;
• जिला परिषद - गणना रजिस्टर स्त्रोतोंऔर रखती है;
• WIP - संचय रजिस्टर कर्मचारियों के लिए प्रतिधारण उपार्जन, कर्मचारी द्वारा काम किये गये घंटे;
• व्यक्तिगत आयकर - संचय रजिस्टर: व्यक्तिगत आयकर गणना के लिए आय लेखांकन, संपत्ति कटौती(एनडीएफएल), मानक एवं प्रदान किया गया सामाजिक कटौतियाँ(एनडीएफएल), व्यक्तिगत आयकर के बजट के साथ करदाताओं की गणना;
• एसवी - संचय रजिस्टर: बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आय लेखांकन, परिकलित बीमा प्रीमियम, बीमा प्रीमियमद्वारा व्यक्तियों , बीमा प्रीमियम के लिए धनराशि का निपटान;
• वीजेड - संचय रजिस्टर: कर्मचारियों के साथ आपसी समझौता, वेतन देय;
• डीजेडपी - संचय रजिस्टर: जमाकर्ताओं के साथ आपसी समझौता.

प्रोग्राम उन सूचनाओं को स्थानांतरित करने का कोई प्रयास नहीं करता है जो स्रोत डेटाबेस में त्रुटियों के कारण विकृत हो सकती हैं। वह जानकारी जो स्पष्ट रूप से लेखांकन विधियों या डेटा संरचना में अंतर के कारण गुणात्मक रूप से स्थानांतरित नहीं की जा सकती, बिल्कुल भी स्थानांतरित नहीं की जाती है।

उदाहरण के लिए, निम्नलिखित डेटा स्थानांतरित नहीं किया गया है:

• मनमाने फ़ार्मुलों के साथ संचय और कटौती;
• कार्मिक दस्तावेज़, विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग उत्पन्न करने के लिए कर्मचारियों का कार्मिक इतिहास;
• विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए वास्तविक संचय और भुगतान;
• कर्मचारी ऋण के बारे में जानकारी;
• बच्चे की देखभाल सहित छुट्टी के स्थानांतरण के समय मान्य।

इस तथ्य के कारण कि स्थानांतरण के परिणामस्वरूप ऐसा कोई डेटा नहीं है जो संस्करण 3 के लिए अनुकूलित न हो, यह संभव है एचआर लेखांकन और पेरोल क्षमताओं का उपयोग करें.

संपूर्ण डेटा स्थानांतरण का विवरण

जब आप कंप्लीट डेटा ट्रांसफर का विकल्प चुन सकते हैं प्रारंभिक कार्यक्रम सेटअपबुकमार्क पर इन्फोबेस से डेटा लोडिंग सेट करनालिंक का अनुसरण करें सेटिंग्स, सेटिंग को इस पर स्विच करना पिछले कार्यक्रम से प्राप्त संचयों का उपयोग करें (अनुशंसित नहीं). गैर-अनुशंसित विकल्प चुनते समय, आप महीना नहीं, बल्कि वह अवधि निर्दिष्ट करते हैं जिसके लिए डेटा स्थानांतरित किया जाएगा। डेटा स्थानांतरित होने तक की अवधि सीमित नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि भविष्य के महीनों का डेटा पहले ही संस्करण 2.5 डेटाबेस में दर्ज किया जा चुका है, तो उन्हें भी स्थानांतरित कर दिया जाएगा। इस स्थानांतरण विकल्प के साथ, पूर्ण डेटा स्थानांतरण का प्रयास किया जाता है, लेकिन पुराने डेटा और संचित लेखांकन त्रुटियों को स्थानांतरित करने या बिल्कुल भी स्थानांतरित न करने का जोखिम होता है। इस विकल्प को उपयोग के लिए अनुशंसित न करने का मुख्य कारण यह है कि यह विधि केवल तभी काम करेगी जब स्रोत डेटाबेस में कोई त्रुटि न हो।

बेशक, पूर्ण स्थानांतरण विकल्प के न केवल नुकसान हैं, बल्कि कुछ फायदे भी हैं। यह विकल्प पिछले संस्करण के डेटाबेस में संचित लगभग सभी सूचनाओं का स्थानांतरण सुनिश्चित करता है। और नए डेटाबेस में कार्मिक दस्तावेजों और कर्मचारी ऋणों के बारे में जानकारी तक पहुंच होगी। डेटा को पूरी तरह से स्थानांतरित करते समय, वास्तविक संचय और भुगतान कार्यक्रम में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, जिससे आप नए कार्यक्रम में पिछली अवधि के लिए विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग तैयार कर सकते हैं।

पूर्ण डेटा स्थानांतरण का विकल्प सरल वेतन प्रणाली, कम संख्या में कर्मचारियों वाले संगठनों के लिए उपयुक्त है। लघु अवधिकार्यक्रम में काम करें, और इसलिए, थोड़ी मात्रा में जानकारी। यदि ऑपरेशन सफलतापूर्वक पूरा हो गया है, तो सभी निर्देशिकाएं, गणना के प्रकार की योजनाएं, कार्मिक दस्तावेज, नियोजित संचय और कटौती निर्दिष्ट करने वाले दस्तावेज (उदाहरण के लिए, अतिरिक्त भुगतान के असाइनमेंट, निष्पादन की रिट), कर्मचारी के बीमा और कर की स्थिति के बारे में जानकारी और व्यक्तिगत आयकर के अनुसार कटौती के अधिकार संस्करण 3 के नए डेटाबेस में स्थानांतरित कर दिए जाएंगे।

दस्तावेज़ डेटा स्थानांतरणस्थानांतरण से पहले किए गए समय, संचय, कटौती और भुगतान के बारे में जानकारी स्वचालित रूप से भरी जाती है। व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के लिए लेखांकन डेटा भी दस्तावेजों में दर्ज किया जाता है डेटा स्थानांतरण.

डेटा स्थानांतरण प्रक्रिया

डेटा स्थानांतरित करते समय, कई चरण स्वचालित रूप से क्रमिक रूप से गुजरते हैं:

• सूचना आधार से संबंध;

उनके निष्पादन की अवधि जानकारी की मात्रा पर निर्भर करती है और इसमें लंबा समय लग सकता है। डेटा अपलोड करने और डाउनलोड करने के चरणों में, प्रक्रिया की प्रगति का एक अतिरिक्त संकेत दिया जाता है: यह बताया जाता है कि वर्तमान में किस लेखांकन अनुभाग की जानकारी संसाधित की जा रही है।

संभावित त्रुटियाँ...

डेटा ट्रांसफर प्रक्रिया लॉग की गई है, और यदि किसी त्रुटि के कारण ट्रांसफर रोक दिया गया है, तो इसकी घटना का कारण रिपोर्ट में देखा जा सकता है, जो लिंक पर खुलता है त्रुटि सूचना.

...इन्फोबेस से जुड़ने के चरण में

इन्फोबेस से जुड़ने के चरण में त्रुटियाँ इस प्रकार हो सकती हैं:

• डेटाबेस पंजीकरण त्रुटि;
• डेटाबेस का पथ, उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड गलत तरीके से निर्दिष्ट है;
• स्थानांतरण करने वाले उपयोगकर्ता के पास पर्याप्त अधिकार नहीं हैं;
• अन्य उपयोगकर्ता स्रोत डेटाबेस में काम कर रहे हैं (जब इसे डेटा स्थानांतरित करने के लिए खोला जाता है)।

पंजीकरण त्रुटियाँ स्वचालित रूप से ठीक हो जाती हैं। ऐसा करने के लिए, बटन का उपयोग करें सही करना(चित्र 3)।

चावल। 3. त्रुटि सूचना

अन्य मामलों में, उपयोगकर्ता को स्वतंत्र रूप से सही डेटा इंगित करना होगा, सुनिश्चित करना होगा कि उनके पास पूर्ण अधिकार और विशेष पहुंच है, और फिर दोबारा स्थानांतरित करने का प्रयास करें।

...डेटा अपलोड चरण पर

प्रोटोकॉल में डेटा अपलोड चरण में त्रुटियों की जांच की जानी चाहिए त्रुटि सूचनाऔर इसे मूल डेटाबेस में सही करें।

...डेटा लोडिंग चरण में त्रुटियाँ

डेटा लोडिंग चरण में, त्रुटियाँ आमतौर पर तकनीकी प्रकृति की होती हैं और आगे डेटा स्थानांतरण को रोकती हैं। ऐसी त्रुटियों की सूचना तकनीकी सहायता विभाग को दी जानी चाहिए।

डेटा ट्रांसफर के बाद सेटिंग्स

डेटा ट्रांसफर के सफल समापन के बाद, आपको पिछले संस्करण की तुलना में इसकी नई क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए, "1सी: वेतन और एचआर प्रबंधन 8" संस्करण 3 का प्रारंभिक सेटअप करना होगा और सभी प्रश्नों का उत्तर देना होगा। सहायक प्रारंभिक सेटअपकार्यक्रमों, जैसे कि प्रोग्राम में लेखांकन शुरू करते समय, और प्रोग्राम क्षमताओं को सक्षम करना जो संगठन की पेरोल गणना की विशिष्टताओं के अनुरूप हो।

यदि आप स्टाफिंग टेबल बनाए रखने का निर्णय लेते हैं, तो इसकी जाँच करने और पदों के लिए नियोजित संचय भरने की पेशकश करता है। स्थानांतरण के दौरान, पद अस्वीकृत बनाए जाते हैं - जाँच और अतिरिक्त भरने के बाद, उन्हें कार्यक्रम में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

स्थानांतरण के परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ तैयार होते हैं ऑपरेशन की शुरुआत में डेटा, कर्मचारियों की वर्तमान व्यवस्था के अनुसार भरा गया। उन्हें कर्मचारियों के नियोजित संचय, कार्य शेड्यूल और अन्य डेटा की जांच करने की आवश्यकता है।

यदि यह जानकारी पिछले चरण में स्टाफिंग टेबल में पहले ही भरी जा चुकी है, तो दस्तावेज़ को पहले कमांड द्वारा भरा जा सकता है द्वारा अद्यतन करें स्टाफिंग टेबल मेनू में अधिक. इससे दस्तावेज़ की सभी पंक्तियाँ अपडेट हो जाएंगी. स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार अद्यतन करते समय, दस्तावेज़ में मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया डेटा खो जाएगा।

हस्तांतरित डेटा की जाँच की जानी चाहिए और आगे कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। तो, उदाहरण के लिए, संगठनात्मक संरचनाउद्यमों (संगठनों की सूची) और प्रत्येक संगठन की संरचना (प्रभागों की सूची) को बिना किसी बदलाव के संस्करण 3 में स्थानांतरित कर दिया गया है। लेकिन संगठन और प्रभाग के कार्ड, कुछ जानकारी संग्रहीत करने के सिद्धांत में कुछ बदलाव हुए हैं।

अतिरिक्त कदम...

1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम, संस्करण 3.0 में डेटा स्थानांतरित करने के बाद, पहले और दूसरे दोनों विकल्पों के अनुसार, अतिरिक्त कदम उठाए जाने चाहिए।

...सरलीकृत माइग्रेशन के बाद (डिफ़ॉल्ट विकल्प)

चूंकि सरलीकृत संस्करण केवल न्यूनतम रूप से स्थानांतरित होता है आवश्यक जानकारी, तो आरंभ करने के लिए आपको जानकारी भरनी होगी: उत्पादन कैलेंडर, कार्य अनुसूचियां, टैरिफ समूह, भुगतान प्रकार सेट करें, आदि। प्रारंभिक प्रोग्राम सेटअप सहायकनिष्पादन की रिट और अन्य नियोजित कटौतियों, कर्मचारी ऋणों के बारे में जानकारी आदि जैसे डेटा दर्ज करने का सुझाव देता है।

औसत कमाई की गणना के लिए हस्तांतरित डेटा उपलब्ध है औसत कमाई कैलकुलेटरइसकी गणना की आवश्यकता वाले दस्तावेज़ों में सीधे।

चालू वर्ष के लिए हस्तांतरित व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम लेखांकन डेटा (यदि ऑपरेशन जनवरी में शुरू नहीं होता है) को प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से उपयुक्त कार्ड का उपयोग करके जांचा जा सकता है।

नए संस्करण 3 में सरलीकृत डेटा ट्रांसफर के साथ, पिछली अवधि के बीमा प्रीमियम पर कर रिपोर्टिंग और रिपोर्ट तैयार करना संभव है, लेकिन पिछली अवधि के लिए विभिन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करने के लिए पर्याप्त जानकारी नहीं है। इन उद्देश्यों के लिए, पिछले संस्करण के मूल डेटाबेस को कार्यशील स्थिति में संरक्षित और बनाए रखा जाना चाहिए।

...पूर्ण डेटा स्थानांतरण के बाद

संपूर्ण डेटा स्थानांतरण पूरा होने पर, रजिस्टरों में मौजूद जानकारी के आधार पर, उपयोगकर्ता पिछली अवधि के लिए विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग उत्पन्न कर सकता है। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि मूल और नए डेटाबेस में निष्पादित रिपोर्ट का डेटा मेल खाता हो।

इसके बाद, जिस कार्य आधार से जानकारी स्थानांतरित की गई थी, उसकी अब आवश्यकता नहीं है और इसे इतिहास के लिए सहेजा जा सकता है।

आइए इसे संक्षेप में बताएं

कृपया ध्यानस्थानांतरण विधि की परवाह किए बिना, आपको निश्चित रूप से एक परीक्षण पेरोल गणना करनी चाहिए। संस्करण 3 में सूत्र स्थापित करने और समय ट्रैकिंग के लिए एल्गोरिदम पिछले संस्करणों से भिन्न हैं, इसलिए सेटिंग्स में समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। प्रत्येक स्थानांतरण विकल्प के फायदे और नुकसान का वजन करने के बाद, उपयोगकर्ता अपनी पसंद बनाता है।

आप दोनों स्थानांतरण विकल्पों का परीक्षण कर सकते हैं और इसका उपयोग शुरू करने के लिए प्रोग्राम को स्थापित करने के लिए श्रम लागत की तुलना करने के लिए एक परीक्षण गणना कर सकते हैं।

वार्षिक या त्रैमासिक रिपोर्ट जमा करने के तुरंत बाद 1सी लेखांकन संस्करण 3.0 में परिवर्तन करना और संस्करण 3.0 में अगली रिपोर्ट तैयार करना बेहतर है। चूँकि परिवर्तन एक अद्यतन के माध्यम से किया जाता है, सभी निर्देशिकाएँ, सभी दस्तावेज़ जो हम नई रिपोर्टिंग अवधि में पेश करते हैं, वे आसानी से संस्करण 3.0 में प्रवाहित होंगे।

1सी अकाउंटिंग 8वें संस्करण के मानक कॉन्फ़िगरेशन के उपयोगकर्ताओं के लिए नए संस्करण में सही ढंग से संक्रमण कैसे करें। 2.0, संभावित संक्रमण कठिनाइयाँ, अद्यतन त्रुटियाँ और एड में मैनुअल और स्वचालित संक्रमण के तरीके। हमारे यहां 3.0 की समीक्षा की गई

1सी 8.3 लेखांकन 3.0 में परिवर्तन की तैयारी

1सी अकाउंटिंग 3.0 पर सफलतापूर्वक स्विच करने के लिए, आपको निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:

1. डेटाबेस की एक संग्रह प्रतिलिपि बनाएँ ताकि यदि अद्यतन के दौरान त्रुटियाँ हों, तो आप वापस रोल कर सकें;
2. 1सी अकाउंटिंग 2.0 सूचना आधार को एक रिलीज में अपडेट करें जिससे आप 1सी अकाउंटिंग संस्करण 3.0 पर स्विच कर सकें;
3. अगर आप अभी भी 1सी एंटरप्राइज 8.2 प्लेटफॉर्म पर काम कर रहे हैं तो आपको इंस्टॉल करना होगा प्रौद्योगिकी मंच 1सी एंटरप्राइज़ 8.3;
4. 1सी एंटरप्राइज़ 8.3 का उपयोग करके अकाउंटिंग 2.0 डेटाबेस लॉन्च करें;
5. संक्रमण तिथि पर उत्पन्न करें;
6. संक्रमण तिथि पर उन खातों के लिए बैलेंस शीट तैयार करें जिनमें खाते की शेष राशि हो।

1सी अकाउंटिंग 2.0 (8.2) से 3.0 (8.3) में संक्रमण के लिए निर्देश

आइए विचार करें चरण दर चरण निर्देश 1सी अकाउंटिंग प्रोग्राम से 2.0 से 3.0 में परिवर्तन या अद्यतन पर। 1सी अकाउंटिंग 2.0 (8.2) से 3.0 (8.3) में अपडेट करना यूजर मोड और कॉन्फिगरेटर दोनों के माध्यम से किया जा सकता है।

उपयोगकर्ता मोड पर स्विच करना

यदि आप ऑनलाइन उपयोगकर्ता सहायता के माध्यम से अपडेट प्राप्त कर सकते हैं तो इस मोड पर स्विच करना संभव है। अन्यथा, 1C को 8.2 से 8.3 तक अपडेट करना कॉन्फ़िगरेशन मोड के माध्यम से किया जाना चाहिए। जाने के लिए आपको मेनू पर जाना होगा सेवा → संस्करण 3.0 में अद्यतन:

1सी अकाउंटिंग 2.0 प्रोग्राम स्वचालित रूप से अपडेट की संभावना की जांच करता है और इसके बारे में एक संदेश प्रदर्शित करता है:

यदि अपडेट उपलब्ध है, तो आप इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं। उपयोगकर्ता मोड में अपडेट करते समय, 1सी अकाउंटिंग 2.0 प्रोग्राम हमारे लिए लगभग सब कुछ करेगा। सिस्टम प्रशासक की भूमिका वर्तमान उपयोगकर्ता में जोड़ दी जाएगी (संस्करण 3.0 में संक्रमण के लिए)। हम प्रोग्राम द्वारा सुझाए गए चरणों का पालन करते हैं:

• अपडेट के साथ साइट तक पहुंचने के लिए उपयोगकर्ता कोड और पासवर्ड दर्ज करें। अगला बटन;
• हमें एक कॉन्फ़िगरेशन अपडेट प्राप्त होता है, समय इंटरनेट स्पीड पर निर्भर करता है। अगला बटन;
• प्रोग्राम सुझाव देता है कि या तो 1C एंटरप्राइज़ को पुनरारंभ करें और कॉन्फ़िगरेशन को अपडेट करें, या अगली बार जब आप इसे शुरू करें तो इसे पुनरारंभ न करें और अपडेट न करें;
• जब आप 1C एंटरप्राइज़ को पुनरारंभ करने का विकल्प चुनते हैं, तो प्रोग्राम पुनरारंभ हो जाता है और कॉन्फ़िगरेशन अपडेट हो जाता है।

अद्यतन के बाद, सिस्टम अद्यतन डेटाबेस को 1सी अकाउंटिंग संस्करण 3.0 में उपयोगकर्ता मोड में लॉन्च करेगा।

विन्यासकर्ता मोड पर स्विच करना

यदि आप इंटरनेट के माध्यम से अपडेट डाउनलोड नहीं कर सकते हैं और इसे अन्य स्रोतों से प्राप्त कर सकते हैं या कॉन्फिगरेटर मोड में अपडेट करने के आदी हैं, तो डेटाबेस को कॉन्फिगरेटर मोड में लॉन्च करें।

महत्वपूर्ण! विन्यासकर्ता के माध्यम से अद्यतन करने के लिए, एक विशेष वितरण किट की आवश्यकता होती है। इसे संस्करण 2.0 से संक्रमण के लिए अद्यतन वितरण कहा जाता है। संस्करण 3.0 के सभी अपडेट संस्करण 2.0 से अपग्रेड करने के लिए अद्यतन वितरण प्रदान नहीं करते हैं। इसलिए, हम 3.0 वितरण चुनते हैं जो हमारे 2.0 रिलीज के 3.0 पर स्विच करने की संभावना प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए:

वितरण प्राप्त किया जा सकता है:

• सूचना एवं तकनीकी सहायता डिस्क;
• अन्य स्रोत.

इस मोड में, हम उपयोगकर्ता को एक भूमिका निर्दिष्ट करते हैं सिस्टम प्रशासक (संस्करण 3.0 में संक्रमण के लिए)।

प्रशासन करने वाले उपयोगकर्ता को अन्य टैब पर निम्नलिखित दर्शाया जाना चाहिए:

• सिस्टम प्रशासक (संक्रमण संस्करण 3.0 के लिए);
• पूर्ण अधिकार:

अपडेट उसी तरह होता है जैसे आप अपना कॉन्फ़िगरेशन एक रिलीज़ से दूसरे रिलीज़ में बदलते हैं:

• मेनू कॉन्फ़िगरेशन → कॉन्फ़िगरेशन खोलें;
• मेनू विन्यासकर्ता → समर्थन → अद्यतन विन्यास;
• अद्यतन फ़ाइल का पथ निर्दिष्ट करें;
• आइए अपडेट लॉन्च करें:

1सी अकाउंटिंग संस्करण 3.0 (8.3) पर स्विच करने के बाद जानकारी की जाँच करना

कृपया ध्यान दें कि 1सी अकाउंटिंग 2.0 से 1सी अकाउंटिंग 3.0 में संक्रमण के बाद, अपूर्ण और पोस्ट न किए गए दस्तावेज़ कुछ पत्रिकाओं में दिखाई देंगे। वे दस्तावेज़ों की नई क्रमांकन के लिए बनाए गए हैं।

उदाहरण के लिए, डेटाबेस 2.0 में दस्तावेज़ संख्या М0000000001 थी, लेकिन संस्करण 3.0 में संख्या की संरचना अलग थी: 0М00-000001:

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि 3.0 जारी करने के लिए सूचना आधार को कैसे अद्यतन किया गया था। अद्यतन के बाद पहली बार प्रारंभ करते समय, निम्नलिखित कार्य करने की अनुशंसा की जाती है:

• प्रोग्राम की कार्यक्षमता कॉन्फ़िगर करें;
• संगठन की निर्देशिका की पूर्णता की जाँच करें;
• लेखांकन सेटिंग्स की जाँच करें;
• जाँच करना लेखांकन नीतिसंगठन;
• कॉन्फ़िगर करें;
• बैलेंस शीट का मिलान करें.

1सी अकाउंटिंग 2.0 में उत्पन्न बैलेंस शीट:

1सी लेखांकन संस्करण 3.0 में अद्यतन करने के बाद बैलेंस शीट:

जैसा कि आप देख सकते हैं, बैलेंस शीट बिल्कुल वैसी ही हैं। अद्यतन सफल रहा. आप 1सी अकाउंटिंग संस्करण 3.0 में काम करना शुरू कर सकते हैं।

कृपया इस लेख को रेटिंग दें:

इस तथ्य के कारण कि 2018 में 1C कंपनी "1C: वेतन और HR प्रबंधन" कॉन्फ़िगरेशन संस्करण 2.5 का समर्थन करना बंद कर देगी, बिना किसी देरी के, ZUP 3.0 (3.1) में संक्रमण की योजना बनाना और व्यवस्थित करना अत्यधिक वांछनीय है।

"1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन" 3.1 एक पूरी तरह से नया कार्यक्रम है, जिसमें डेटा भंडारण और प्रसंस्करण के लिए एक नई वास्तुकला है*, जो अनुमति नहीं देता है सामान्य तरीके से- अद्यतन स्थापित करके, नई कॉन्फ़िगरेशन रिलीज़ पर स्विच करें। 1C ZUP 2.5 से डेटा ट्रांसफर करना जरूरी होगा नई प्रणालीयानी डेटा डाउनलोड और अनलोड करें।

*आर्किटेक्चर में अंतर के अलावा, ZUP 3.0 एक नए डिज़ाइन, वेब क्लाइंट के लिए समर्थन और बेहतर प्रयोज्यता द्वारा प्रतिष्ठित है, विशेष रूप से आधुनिक टैक्सी इंटरफ़ेस का उपयोग करने की क्षमता के कारण, इसलिए ZUP 2.5 को अपडेट करना काफी उचित है.

आप वर्ष की शुरुआत की प्रतीक्षा किए बिना, नए महीने से संस्करण 1C ZUP 3.1 पर स्विच कर सकते हैं। हमने महीना बंद कर दिया और एक नए संस्करण पर स्विच कर दिया।

सरलीकृत स्थानांतरण विकल्प का उपयोग करके 3.0 में परिवर्तन करना इष्टतम है, क्योंकि सभी संचय और कटौतियाँ दस्तावेजों द्वारा नहीं, बल्कि रजिस्टर प्रविष्टियों द्वारा स्थानांतरित की जाती हैं।

अनुशंसित इष्टतम और सुरक्षित तरीकासंक्रमण: एक (या कई) रिपोर्टिंग अवधि के दौरान 1C ZUP कार्यक्रम के 2 संस्करणों (पुराने और नए) में एक साथ समानांतर पेरोल गणना। दोनों डेटाबेस में समानांतर पेरोल गणना उपयोगकर्ताओं को इसकी तुलना करके नए प्रोग्राम को सीखने और उसकी आदत डालने की अनुमति देगी पिछला संस्करण, नए कार्यक्रम में कुछ गलत होने पर काम में रुकावट को खत्म कर देगा।

ZUP 2.5 से 3.1 पर माइग्रेट करने के निर्देश

क्रेडेंशियल्स को एक प्रोग्राम से दूसरे प्रोग्राम में सही ढंग से स्थानांतरित करने के लिए, ZUP 2.5 डेटाबेस की प्रारंभिक तैयारी की आवश्यकता होगी। इसमें ZUP 2.5 में रिपोर्टिंग अवधि (माह) को बंद करना, इस संस्करण की कार्यशील सूचना सुरक्षा की एक प्रति बनाना और डेटाबेस का परीक्षण और सही करने के लिए कॉन्फ़िगरेशनकर्ता का उपयोग करना (यदि आवश्यक हो, जो सबसे अधिक संभावना है) शामिल है।

• 1C:ZUP 3.1 की नवीनतम रिलीज के साथ एक स्वच्छ सूचना आधार बनाएं;
• इसे एक खाली डेटाबेस में लॉन्च करें, प्रारंभिक चरण-दर-चरण सहायक के पहले चरण में इंगित करें कि आपको संस्करण 2.5 से डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता है; डेटा लोड करें;
• स्थानांतरण के बाद संपूर्ण डेटा जांच करें।

विस्तार से: ZUP 2.5 से 3.0/ZUP 3.1 पर स्विच करने की प्रक्रिया

• किसी नये कार्यक्रम में परिवर्तन की तैयारी

पुराने सूचना डेटाबेस संस्करण 2.5 में, वेतन, बीमारी की छुट्टी, छुट्टियों, वेतन भुगतान, करों और योगदानों की गणना और हस्तांतरण आदि की गणना पर सभी दस्तावेज़ पूरे करें। कार्यशील ZUP 2.5 डेटाबेस की एक प्रति बनाएं और इसे एक अलग निर्देशिका में तैनात करें। "कॉन्फ़िगरेटर" ऑपरेटिंग मोड में प्रोग्राम पर जाएं, "प्रशासन" मेनू में "परीक्षण और सुधार" कमांड का चयन करें। यदि ZUP को लंबे समय से अपडेट नहीं किया गया है, तो नवीनतम रिलीज़ पर अपडेट करें।

• एक नये सूचना आधार ZUP 3.1 का निर्माण

अंतिम नवीनतम रिलीज 1C ZUP 3.1 को 1C अपडेट साइट से डाउनलोड किया जा सकता है। इसके अलावा, आपको 1C:Enterprise 8 प्लेटफ़ॉर्म का एक नया संस्करण स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसके अपडेट भी वेबसाइट से डाउनलोड किए जा सकते हैं।

एक स्वच्छ सूचना आधार बनाने के लिए, आपको 1C शॉर्टकट लॉन्च करना होगा और निर्माण को इंगित करते हुए "जोड़ें" पर क्लिक करना होगा नया आधार. इसके बाद, टेम्पलेट से नवीनतम रिलीज़ "1C: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन" 3.1 चुनें।

चित्र 1. एक स्वच्छ डेटाबेस 1C ZUP 3 का निर्माण

• स्टार्ट असिस्टेंट सेट करना और डेटा ट्रांसफर विकल्प चुनना

जब आप प्रारंभ में ZUP 3.1 लॉन्च करते हैं, तो आपको "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8," संस्करण 2.5 से डेटा स्थानांतरित करने के बारे में आइटम का चयन करना होगा, और फिर डेटा स्थानांतरित करने के लिए दो विकल्पों में से एक का चयन करना होगा:

चित्र 2. डेटा को ZUP 3.1.2.213 में स्थानांतरित करना

डेटाबेस की सूची से, आपको उपयुक्त संस्करण 2.5 डेटाबेस का चयन करना होगा जिससे आप डेटा स्थानांतरित करना चाहते हैं:

चित्र 3. डेटा को ZUP 3.1.2.213 में स्थानांतरित करना

चित्र 4. ZUP 3.1.2.213 पर डेटा स्थानांतरित करने के लिए एक विकल्प का चयन करना

1C ZUP 2.5 से 3.1 तक डेटा स्थानांतरित करना

• इस विकल्प को चुनते समय, पिछले वर्षों के दस्तावेज़ स्वयं स्थानांतरित नहीं होते हैं, बल्कि डेटा और निर्देशिकाएँ पंजीकृत की जाती हैं।
• यह विकल्प आपको कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल गणना में नए अवसरों का उपयोग करने की अनुमति देगा।
• आपसी निपटान के लिए केवल शेष राशि हस्तांतरित की जाएगी।
• कार्मिक इतिहास का स्थानांतरण (टी-2), औसत कमाई की गणना के लिए डेटा।*
• सबसे तेज़ स्थानांतरण विकल्प.

*हालांकि, जीपीसी समझौतों के तहत कर्मचारियों का डेटा, साथ ही ऋण पर डेटा स्थानांतरित नहीं किया जाएगा।

• जब आप इस विकल्प को चुनते हैं, तो दस्तावेज़ स्थानांतरित हो जाते हैं।
• कार्यक्रम की नई सुविधाओं का उपयोग नहीं किया जाएगा; पिछले संस्करण के दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाएगा।
• कार्मिक डेटा के संदर्भ में, सभी दस्तावेज़ स्थानांतरित किए जाएंगे: बर्खास्तगी, स्थानांतरण, आदि।
• नियोजित संचय को रजिस्टर प्रविष्टियों के रूप में स्थानांतरित किया जाएगा, जबकि सरलीकृत विधि के साथ, केवल स्लाइस को स्थानांतरित किया गया था।
• सभी दस्तावेज़ आपसी समझौते के लिए स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।
• पूर्ण हस्तांतरण के साथ, सभी लेखांकन त्रुटियों को ठीक करना आवश्यक है जो संभवतः पिछली अवधि में हुई थीं, अन्यथा इसे नए डेटाबेस में ठीक करना होगा। इसके बाद सभी दस्तावेजों और डेटा को दोनों डेटाबेस में सत्यापित करना होगा।
• चूँकि स्थानांतरित किये जाने वाले डेटा की मात्रा बड़ी है, इसलिए प्रक्रिया धीमी होगी।*

*सभी डेटा पुराने डेटाबेस में सहेजा जाएगा, जिसे आप किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं और आवश्यक डेटा पा सकते हैं।

चित्र 5. डेटा लोड करें

स्थानांतरण के बाद डेटा की जाँच करना

के साथ काम शुरू करने से पहले नया कार्यक्रम 1C ZUP 3.1, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, आपको स्थानांतरित डेटा की पूर्णता और शुद्धता की जांच करनी चाहिए पुराना संस्करण– 2.5. ऐसा करने के लिए, डेटा का मिलान करने के लिए बेझिझक रिपोर्ट का उपयोग करें।

जाँच करने की आवश्यकता है:

• उद्यम की संगठनात्मक संरचना, निर्देशिकाएँ "संगठन", "प्रभाग", "क्षेत्र";
• कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा;
• प्रारंभिक स्टाफिंग;
• संचय और कटौती, सूत्रों की शुद्धता;
• आपसी समझौते पर संतुलन.

1C:ZUP के नए संस्करण में परिवर्तन और उठाए गए प्रारंभिक कदमों के परिणामस्वरूप, डेटा स्थानांतरित करने के बाद, हमें दो अलग-अलग डेटाबेस प्राप्त होंगे: दस्तावेजों के साथ ZUP 2.5 प्रोग्राम का पुराना सूचना आधार और नया - संस्करण 3.1 आरंभिक शेष राशि के साथ कार्यक्रम का. साथ ही, कुछ समय के लिए दोनों कार्यक्रमों में पेरोल गणना समानांतर में करने की अनुशंसा की जाती है, और जब आप नए कॉन्फ़िगरेशन से पूरी तरह परिचित हो जाते हैं, तो आप केवल इसमें लेखांकन पर स्विच कर सकते हैं। व्यापक संभव कार्यक्षमता और टूल का उपयोग करने के लिए, ZUP KORP पर स्विच करने की भी अनुशंसा की जाती है।