मानव जीवन का तर्कसंगत संगठन। संगठन का जीवन संगठन का जीवन

संगठन एक ही समय में प्रकट होता हैकैसे जीवित रहना, जटिल सामाजिक विकास करनाजीवऔर कैसे तर्कसंगत रूप से संगठित, लक्ष्य-उन्मुखतंत्र.

एक जीवित जीव के रूप में एक संगठन में निम्नलिखित विशेषताएं होती हैं:

· आपका विशेष व्यवहार, आपकी प्रतिक्रिया का तरीका विभिन्न घटनाएँ, बाहरी वातावरण में परिवर्तन के लिए;

· कुछ क्षमताएं, क्षमताएं, कौशल, योग्यता, जिनमें अद्वितीय प्रकृति की क्षमताएं भी शामिल हैं;

· अद्वितीय व्यक्तित्व - चरित्र, स्वभाव, "आदतें", प्रचलित भावनात्मक मनोदशा;

· उम्र, आपका इतिहास, आपकी जीवनी, आपका भाग्य;

· जीवन और विकास के आंतरिक नियम।

किसी संगठन के आत्म-विकास (जीवन प्रक्रियाओं, जीवन चक्र चरणों) के आंतरिक तर्क की उपस्थिति का यह बिल्कुल भी मतलब नहीं है कि संगठनात्मक जीवन हो सकता हैपूरी तरह से योजनाबद्ध और यह पूरी तरह से नेताओं की योजनाओं और कार्यों पर निर्भर करता है। एक जीवित जीव के रूप में एक संगठन में हमेशा कुछ अप्रत्याशितता और यहां तक ​​कि अनियंत्रितता की विशेषता होती है।

हालाँकि, चूँकि संगठन, कुछ हद तक, एक विशेष रूप से निर्मित सामाजिक तंत्र है, प्रबंधक के पास देखभाल करने का अधिकार (और दायित्व) है सर्वोत्तम उपकरणऔर इसके सभी भागों की कार्यप्रणाली, उच्च दक्षता, ताकि संगठनात्मक "मशीन" इष्टतम रूप से संचालित हो।

संगठन का यह दृष्टिकोण हमें यह दावा करने की अनुमति देता है कि यह जीवन के विभिन्न तरीकों में हो सकता है।जीवन विधा - ये किसी संगठन के जीवन के विभिन्न चरणों में कार्य की विशेषताएं और विशिष्टताएं हैं। किसी संगठन के जीवन के मुख्य तरीके हैं: गठन, स्थिर (स्थिर) कामकाज, विकास, संकट। इन तरीकों में कई विशेषताएं हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण हैं - प्रभावशीलताऔर वहनीयता (स्थिरता).

गठन विधा - परियोजना के निर्माण के क्षण से लेकर संगठन के मॉडल के खुलने और कामकाज की शुरुआत तक की अवधि। इस चरण का परिणाम है: वस्तुओं और प्रबंधन के विषयों की संरचना, उनके सभी लिंक, अनुभाग, घटकों, कनेक्शन और उनके बीच संबंधों का निर्माण और पारस्परिक समायोजन। जीवन की इस पद्धति के साथ, कार्य उत्पादकता, स्थिरता और स्थिरता लगभग हमेशा बढ़ती है।

स्थिर संचालन मोड - दिए गए मापदंडों के अनुसार किसी दिए गए मोड में स्थिर संचालन। इस मोड में रहते हुए अनुकूल परिस्थितियाँ, संगठन समय, प्रयास और धन के तर्कसंगत व्यय के साथ मौजूदा परिस्थितियों में उच्चतम संभव परिणाम प्राप्त कर सकता है। स्थायित्व एवं टिकाऊपन की दृष्टि से यह विधा निरर्थक सिद्ध हो सकती है। इसके परिणामस्वरूप खराब उत्पादन परिणाम हो सकते हैं।

संकट मोड - इस तथ्य की विशेषता है कि संगठन प्रभावी ढंग से कार्य करना बंद कर देता है। परिणाम ह्रास, क्षय, विघटन, प्रतिगमन हो सकता है। यह व्यवस्था आमतौर पर संगठन की गतिविधियों में लंबे समय तक अति-स्थिरीकरण, ठहराव और ठहराव के कारण होती है।

विकास मोड - संगठन में सुधार के लिए व्यक्तिगत परियोजनाओं या समग्र कार्यक्रमों का कार्यान्वयन। यह मोड पुराने मानकों के अनुसार उच्च परिणामों के लिए नहीं, बल्कि स्वयं मानकों को बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है। साथ ही, प्रदर्शन हमेशा और तुरंत अपेक्षित स्तर तक नहीं पहुंचता है। इस अवधि के दौरान स्थिरता कम हो जाती है। जोखिम - मुख्य समस्याजीवन की यह विधा. इसमें दो जटिल समस्याओं का समाधान शामिल है:

· परिणामों में महत्वपूर्ण गिरावट के बिना कैसे विकास किया जाए।

स्थिरता और नवीनीकरण का इष्टतम संतुलन ढूँढना - हवाई जहाज़ की क़लाबाज़ीसंगठन का विकास.

स्थिरता और विकास के शासन के बीच निहित है संक्रमण अवधि. वह अवधि शुरू होती है जब संगठन अपने लिए नए, सबसे गहन लक्ष्य निर्धारित करता है जो अनुमानित भविष्य के अनुरूप होते हैं। इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नए साधनों की आवश्यकता होती है। उनमें खेल के नए नियमों में महारत हासिल करना, नए मूल्यांकन मानदंड और नई तकनीकों का निर्माण शामिल है।

संक्रमण काल ​​की विशेषता प्रारंभिक कार्य है। इसमें शामिल हैं: संगठन में स्थिति का समस्या-उन्मुख विश्लेषण, प्राथमिकता वाली समस्याओं की पहचान करना और उन्हें महत्व के क्रम में क्रमबद्ध करना, पहचानी गई समस्याओं को खत्म करने के लिए विचारों की खोज करना, एक नए संगठन को डिजाइन करना, उसमें बदलाव विकसित करना, नए लक्ष्य निर्धारित करना, विकास करना एक कार्य योजना और, परिणामस्वरूप, एक संगठन विकास कार्यक्रम।

संगठन के विकास लक्ष्यों और मूल्यों को आवश्यक स्तर पर लागू करने के बाद, स्थिर कार्य की अवधि शुरू होती है। यह तब तक जारी रहेगा जब तक संगठन प्राप्त परिणामों से संतुष्ट नहीं हो जाता। हालाँकि, यदि यह अवधि लंबी खिंचती है, तो ठहराव और प्रतिगमन शुरू हो जाएगा। संगठन के पास खुद को अपडेट करने यानी तत्काल विकास मोड में प्रवेश करने के अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं होगा।

इस प्रकार, किसी संगठन का विकास केवल आगे और ऊपर बढ़ने की एकदिशात्मक, प्रगतिशील प्रक्रिया नहीं है। विकास में संकट, ठहराव, मरना, साथ ही सुधार, जो पहले ही किया जा चुका है और जो अच्छी तरह से किया जा रहा है उसे जारी रखना, किसी भी विकास, बहाली और पुनरुद्धार के दौरान अपरिहार्य नुकसान की भरपाई करना शामिल है।

साथ ही, स्थिर संचालन और विकास दो प्रकार की प्रक्रियाएं हैं जो संगठन में लगातार अंतर्निहित रहती हैं। ये प्रक्रियाएँ व्यावहारिक रूप से एक पूरे में संयुक्त हैं।

अक्सर इन तरीकों का अनुचित रूप से विरोध किया जाता है, और कामकाज के तरीके को भावनात्मक रूप से केवल कुछ पिछड़ने, स्थिर, अतीत - समग्र रूप से नकारात्मक, और विकास के तरीके - केवल "प्लस" चिह्न के साथ प्रस्तुत और माना जाता है। किसी विशेष संगठन के परिणामों का विश्लेषण किए बिना ऐसा विरोधाभास गलत है।

संचालन के स्थिर मोड में काम करने वाला एक संगठन कर सकता है कब कापर्याप्त रूप से उच्च प्रदान करें उत्पादन परिणाम. संगठन की स्थिर, स्थिर कार्यप्रणाली का शासन तभी योग्य है नकारात्मक मूल्यांकनजब संगठन अपने लक्ष्य प्राप्त नहीं कर पाता.

मौजूद है संचालन के तरीकों और के बीच वस्तुनिष्ठ द्वंद्वात्मक संबंधविकास:

· एक संगठन संचालन के स्थिर मोड में जितना अधिक हासिल करता है, विकास के लिए उसका प्रारंभिक स्तर उतना ही अधिक होता है, नई चीजों के सफल विकास के लिए रिजर्व उतना ही अधिक होता है;

· संगठन के विकास का प्रश्न संचालन मोड में प्राप्त स्तर के व्यापक मूल्यांकन के आधार पर उठाया जाना चाहिए;

· तुरंत विकास मोड पर स्विच करना असंभव है, यह प्रक्रिया चरणों में होती है, और इसलिए कुछ क्षेत्रों में संगठन कार्य मोड में रहना जारी रखेगा, लेकिन अन्य में यह नवीनीकरण मोड में स्विच हो जाएगा;

· नवाचारों में महारत हासिल करने की अवधि के बाद, संचालन का एक स्थिर मोड कुछ समय के लिए फिर से सेट हो जाता है, क्योंकि अंतहीन नवाचारों से स्थिरता का नुकसान होता है, जो संगठन के लिए बेहद जरूरी है, इसके अलावा, लोग अनिश्चित काल तक पेरेस्त्रोइका मोड में नहीं रह सकते हैं;

· किसी संगठन के जीवन के सभी तरीके एक साथ उसके विकास के क्षण और स्थितियाँ हैं;

· अपने इतिहास के किसी भी बिंदु पर, एक प्रगतिशील संगठन कार्य भी करता है और विकसित भी होता है।

कार्यप्रणाली और विकास दो प्रकार की प्रक्रियाएँ हैं जो निरंतर अंतर्निहित रहती हैं प्रभावी संगठन. इस प्रकार संगठन की जीवन पद्धति का नाम ही है सापेक्ष चरित्रऔर प्रमुख गुण द्वारा निर्धारित होता है।

किसी संगठन का जीवन की एक पद्धति से दूसरी पद्धति में परिवर्तन आसान नहीं है। संगठन के एक नए राज्य (विकास मोड) में त्वरित, दर्द रहित संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए, प्रबंधकों को कई जटिल समस्याओं को हल करने की आवश्यकता है:

· वैज्ञानिक और पद्धतिगत (अवधारणाओं, कार्यक्रमों, संक्रमण रणनीतियों, आदि का विकास);

· संसाधन(वित्त, उपकरण, परिसर, कार्मिक, समय, आदि);

· इंसान(जीवनशैली में बदलाव, प्रेरणा, नए के प्रतिरोध पर काबू पाने आदि के प्रति कर्मचारियों के सकारात्मक दृष्टिकोण का गठन);

· नियामक (विनियमों, चार्टरों का विकास, घटक दस्तावेज़, मान्यता, प्रमाणन, लाइसेंसिंग, आदि)।

इन समस्याओं को सुलझाने में बहुत बड़ी भूमिका सक्षम प्रबंधन की होती है, जो हर कोई सुनिश्चित नहीं कर पाता , अर्थात् सबसे किफायती (समय और प्रयास के संदर्भ में) और सबसे विश्वसनीय (अनुमानित परिणाम प्राप्त करने के संदर्भ में) तरीका।

"सामाजिक प्रौद्योगिकियाँ" - उद्यम कर्मी। टेलर की सी-वी की मूल बातें। सामाजिक निदान के चरण. प्रमाणन. सामाजिक प्रौद्योगिकियाँ। तकनीकी। एसटी वर्गीकरण. सामाजिक प्रौद्योगिकियों में सामाजिक प्रबंधन। रणनीतिक योजना का कार्य. सांस्कृतिक - फुरसत की गतिविधियां. संघीय कार्यक्रम. श्रम संसाधन.

"सामाजिक सुरक्षा" - व्यक्तिगत समूहसेवाएँ प्राप्त करने वालों को असमान रूप से प्रदान किया गया: बड़ी संख्या में विशेषाधिकार* थे। स्वास्थ्य देखभाल प्रमुख स्वास्थ्य देखभाल कार्यक्रम 1930 के दशक में बनाए गए थे। स्वास्थ्य देखभाल आर्थिक उद्देश्यों से घनिष्ठ रूप से जुड़ी हुई है। सोवियत प्रणालीसामाजिक सुरक्षा.

"समाज सेवा" - तरजीही यात्रा सड़क परिवहनशहरी और उपनगरीय संचार। समूह I और II के विकलांग लोगों के लिए बोर्डिंग होम के लिए पंजीकरण करते समय लाभ। ए.एफ. काल्मिकोवा" शुगोज़ेरो जिला अस्पताल (सामाजिक नर्सिंग बिस्तर विभाग)। श्रमिक दिग्गजों और विकलांग लोगों के लिए विशेष आवासीय भवन।

"रूसी संघ की सामाजिक नीति" - कम सक्षम लोगों की मदद के लिए अधिक सक्षम लोगों का बड़ा भार। जनसांख्यिकीय स्थिति के संबंध में रूसी संघ की सुरक्षा को खतरा। जनसांख्यिकीय पूर्वानुमान. दुनिया में प्रभाव कमजोर होने का खतरा और रूसी संघ के क्षेत्र पर दावा। पेंशन भुगतान में समस्याएँ और सामाजिक लाभ. सामाजिक स्थानान्तरण. विकास के चरण सामाजिक नीतिरूस.

"बुढ़ापा" - सामाजिक स्तर पर - रूढ़ियाँ और कलंक। एक शानदार महिला और एक साधारण महिला के बीच का अंतर पूर्व में आत्म-अनुशासन की उपस्थिति है। बुजुर्ग स्वयं अपने आप को "खुद को त्यागने" की अनुमति देते हैं... रूस के लिए प्रस्तावित समाधान। नवीनतम प्रवृत्ति सामाजिक सेवाएं- कंप्यूटर और इंटरनेट पर काम करने का प्रशिक्षण।

"कल्याणकारी राज्य" - अंतिम औद्योगिक समय में सामाजिक राज्य। आर्थिक रूप से सक्रिय व्यक्तियों की स्वायत्तता सामाजिक स्थिति. I. सार्वभौमिक सुरक्षा की गारंटी। असंभवता की स्थिति में वित्तीय सहायता श्रम गतिविधि. पहली अवधारणाएँ दो विश्व युद्धों के बीच की अवधि में सामने आती हैं। नियोक्ता के लिए अतिरिक्त लागत.

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किसी संगठन का जीवन चक्र उन चरणों का एक समूह है जिनसे एक संगठन अपने कामकाज के दौरान गुजरता है: जन्म, बचपन, किशोरावस्था, परिपक्वता, उम्र बढ़ना, पुनर्जन्म।

किसी भी संगठन का जन्म उपभोक्ताओं के हितों को संतुष्ट करने की आवश्यकता, एक मुक्त बाजार स्थान की खोज और कब्जे से जुड़ा है। संगठन का मुख्य लक्ष्य. - अस्तित्व, जिसके लिए उसके नेतृत्व को सफलता में विश्वास, जोखिम लेने की इच्छा और उन्मत्त प्रदर्शन जैसे गुणों की आवश्यकता होती है। बचपन एक उच्च जोखिम वाला चरण है; इस अवधि के दौरान, प्रबंधकीय क्षमता में परिवर्तन की तुलना में संगठन का अनुपातहीन विकास होता है। इस स्तर पर, अधिकांश नवगठित संगठन प्रबंधकों की अनुभवहीनता और अक्षमता के कारण विफल हो जाते हैं। मुख्य कार्य बाज़ार में अपनी स्थिति मजबूत करना है; विशेष अर्थअपनी प्रतिस्पर्धात्मकता को मजबूत करने के लिए दिया जाता है। युवा समान विचारधारा वाले लोगों की एक छोटी टीम द्वारा किए गए प्रबंधन से विभेदित प्रबंधन का उपयोग करने के लिए संक्रमण की अवधि है सरल आकारवित्तपोषण, योजना और पूर्वानुमान। संगठन का मुख्य लक्ष्य त्वरित विकास और बाज़ार के अपने हिस्से पर पूर्ण कब्ज़ा सुनिश्चित करना है। किसी संगठन की परिपक्वता गतिविधि, विस्तार और भेदभाव के नए क्षेत्रों में उसके प्रवेश से जुड़ी होती है। हालाँकि, इसी अवधि के दौरान प्रबंधन में नौकरशाही सक्रिय रूप से उभरी। अनुभवी प्रशासक प्रबंधन में आते हैं, और प्रतिभाशाली विशेषज्ञों का स्थान अधिक "आज्ञाकारी" लोगों द्वारा ले लिया जाता है। उम्र बढ़ने की अवस्था प्रबंधन के सभी चरणों में नौकरशाही की विजय और बोझिल प्रबंधन संरचनाओं में नए विचारों की मृत्यु की विशेषता है। मुख्य कार्य अस्तित्व और स्थिरता के लिए संघर्ष है। पुनरुद्धार की अवधि के दौरान, प्रबंधकों की एक नई टीम संगठन में आती है, जिनके विशिष्ट विचार आंतरिक पुनर्गठन कार्यक्रमों को लागू करना और प्रबंधन संरचनाओं को बदलना संभव बनाते हैं। मुख्य लक्ष्य संगठन को पुनर्जीवित करना है।

सिस्टम दृष्टिकोण के दृष्टिकोण से, एक संगठन एक खुली प्रणाली है। प्रमुख चर जो प्रभावित करते हैं आंतरिक पर्यावरणसंगठन:

  • 1)संगठन के लक्ष्य - उत्तम छविसिस्टम की वांछित, संभावित या आवश्यक स्थिति।
  • 2) संगठनात्मक संरचना. - तार्किक संबंधों को ऐसे रूप में शामिल करता है जो संगठन के लक्ष्यों को सबसे प्रभावी ढंग से प्राप्त करने में मदद करता है। दूसरी ओर, इसमें विशेषज्ञों के बीच श्रम का एक विशेष विभाजन शामिल है।
  • 3) कार्य निर्धारित कार्य/कार्यों की श्रृंखला हैं जिन्हें पूर्व निर्धारित तरीके से और एक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना चाहिए।
  • 4) प्रौद्योगिकी कच्चे माल को वांछित उत्पादों और सेवाओं में परिवर्तित करने का एक साधन है।
  • 5) लोग - बुद्धि, प्रतिभा, ऊर्जा और व्यावसायिकता।

बाहरी वातावरण संगठन के आसपास के तत्वों की समग्रता है। और इसकी गतिविधियों पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ रहा है। कारकों के 2 समूह हैं बाहरी वातावरण:

  • 1 जीआर. - प्रत्यक्ष प्रभाव के बाहरी पर्यावरणीय कारक (आपूर्तिकर्ता, श्रम संसाधन, कानून, सरकारी नियामक संस्थान, उपभोक्ता, प्रतिस्पर्धी)।
  • 2 जीआर. - वातावरणीय कारक अप्रत्यक्ष प्रभाव- ये वे हैं जो सीधे प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन उनकी अनुपस्थिति संगठन की गतिविधियों की प्रकृति को प्रभावित करती है:
    • ? अर्थव्यवस्था की स्थिति, सामाजिक और सांस्कृतिक कारक (जीवन मूल्य, फैशन, परंपराएं) - श्रमिकों के रोजगार के सिद्धांतों को प्रभावित करते हैं;
    • ? राजनीतिक स्थिति: शासन की स्थिरता, आदि;
    • ? स्थानीय आबादी के साथ संबंध.

रैखिक प्रबंधन संरचना: प्रत्येक प्रभाग के प्रमुख पर एक प्रबंधक होता है, जिसके पास पूरी शक्तियाँ होती हैं और वह अपने अधीनस्थ कर्मचारियों का एकमात्र प्रबंधन करता है, सभी प्रबंधन कार्यों को अपने हाथों में केंद्रित करता है। प्रबंधक स्वयं सीधे प्रबंधक के अधीन होता है शीर्ष स्तर. इस संरचना के साथ, कमांड की एकता का सिद्धांत सबसे बड़ी सीमा तक मनाया जाता है: एक व्यक्ति संचालन के पूरे सेट के प्रबंधन को अपने हाथों में केंद्रित करता है, अधीनस्थ केवल एक नेता के आदेशों को पूरा करते हैं। उच्च अधिकारीप्रबंधन को अपने तत्काल पर्यवेक्षक को दरकिनार करते हुए किसी भी निष्पादक को आदेश देने का अधिकार नहीं है। उद्यमों के बीच व्यापक सहकारी संबंधों के अभाव में, संरचना का उपयोग सरल उत्पादन में लगी छोटी और मध्यम आकार की फर्मों द्वारा किया जाता है।

  • ? अपने विभाग की गतिविधियों के अंतिम परिणामों के लिए प्रबंधक की व्यक्तिगत जिम्मेदारी;
  • ? प्रबंधन की एकता और स्पष्टता;
  • ? कलाकारों के कार्यों की निरंतरता;
  • ? प्रबंधक और अधीनस्थ के बीच आपसी संबंधों की एक स्पष्ट प्रणाली;
  • ? प्रत्यक्ष निर्देशों के जवाब में प्रतिक्रिया की गति, आदि।
  • ? शीर्ष स्तर के प्रबंधकों का अधिभार;
  • ? प्रबंधकों की विशेषज्ञता का निम्न स्तर;
  • ? शीर्ष प्रबंधन में शक्ति का संकेंद्रण;
  • ? स्पष्ट अधिनायकवादी नेतृत्व शैली।

प्रबंधन की कार्यात्मक संरचना यह मानती है कि प्रत्येक प्रबंधन निकाय प्रदर्शन में विशिष्ट है व्यक्तिगत कार्यप्रबंधन के सभी स्तरों पर. के लिए समाधान सामान्य मुद्देसामूहिक रूप से स्वीकार किये जाते हैं।

संरचना का उद्देश्य लगातार आवर्ती नियमित कार्यों को करना है जिनके लिए त्वरित निर्णय लेने की आवश्यकता नहीं होती है। इनका उपयोग बड़े पैमाने पर या बड़े पैमाने पर उत्पादन वाले संगठनों के प्रबंधन में किया जाता है।

  • ? विशिष्ट कार्यों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञों की उच्च क्षमता;
  • ? परामर्श में अनुभवी विशेषज्ञों का उपयोग, सामान्यज्ञों की आवश्यकता को कम करना;
  • ? गलत निर्णयों के जोखिम को कम करना।
  • ? विभिन्न कार्यात्मक सेवाओं के बीच निरंतर संबंध बनाए रखने में कठिनाइयाँ;
  • ? लंबी निर्णय लेने की प्रक्रिया;
  • ? अंतिम परिणाम के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी में कमी।

कार्यात्मक संरचना का एक रूपांतर रैखिक-कार्यात्मक संरचना है। रैखिक-कार्यात्मक संरचना प्रबंधकीय श्रम के ऐसे विभाजन को सुनिश्चित करती है जिसमें रैखिक प्रबंधन कड़ियों को आदेश देने के लिए बुलाया जाता है, और कार्यात्मक लोगों को विकास में सलाह देने और सहायता करने के लिए बुलाया जाता है। विशिष्ट मुद्देऔर उचित निर्णयों, कार्यक्रमों, योजनाओं की तैयारी। कार्यात्मक सेवाएँ उत्पादन की सभी तकनीकी तैयारी करती हैं; उत्पादन प्रक्रिया के प्रबंधन से संबंधित मुद्दों का समाधान तैयार करना।

  • ? श्रमिकों की विशेषज्ञता से संबंधित निर्णयों और योजनाओं की गहन तैयारी;
  • ? वित्तीय नियोजन, लॉजिस्टिक्स आदि से संबंधित कई मुद्दों को हल करने से लाइन प्रबंधकों को मुक्त करना;
  • ? पदानुक्रमित सीढ़ी के साथ "प्रबंधक - अधीनस्थ" संबंध बनाना, जिसमें प्रत्येक कर्मचारी केवल एक प्रबंधक के अधीन होता है।
  • ? प्रत्येक लिंक अपने संकीर्ण लक्ष्य को प्राप्त करने में रुचि रखता है, और नहीं सामान्य लक्ष्यफर्म;
  • ? उत्पादन इकाइयों के बीच क्षैतिज स्तर पर घनिष्ठ संबंधों और अंतःक्रिया का अभाव।

संभागीय प्रबंधन संरचना: मुख्य आंकड़ेसंगठनों के प्रबंधन में, कार्यात्मक विभागों के प्रमुख नहीं, बल्कि प्रबंधक प्रमुख होते हैं उत्पादन इकाइयाँ, उद्यम बनाते हैं उत्पादन विभाग, जिन्हें परिचालन गतिविधियों को करने में एक निश्चित स्वतंत्रता दी जाती है। सामान्य प्रशासन रणनीतिक विकास, अनुसंधान और विकास और निवेश के प्रमुख मुद्दों पर सख्त नियंत्रण का अधिकार रखता है। एक संगठन की विभागों में संरचना, एक नियम के रूप में, तीन मानदंडों में से एक के अनुसार की जाती है: निर्मित उत्पादों (उत्पाद विशेषज्ञता) द्वारा, ग्राहक अभिविन्यास द्वारा, सेवा प्रदान किए गए क्षेत्रों द्वारा। माध्यमिक कार्यात्मक सेवाओं के प्रमुख उत्पादन इकाई के प्रबंधक को रिपोर्ट करते हैं।

  • ? एक व्यक्ति की अधीनता के कारण विभागों में काम के समन्वय में सुधार;
  • ? जिम्मेदारियों का स्पष्ट चित्रण;
  • ? संरचनात्मक इकाइयों की उच्च स्वतंत्रता;
  • ? संचार नेटवर्क की सरलता.
  • ? प्रबंधन कर्मियों की उच्च आवश्यकता;
  • ? जटिल समन्वय;
  • ? एकीकृत नीति लागू करने में कठिनाई;
  • ? कर्मचारियों में फूट.

मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना - लचीली संरचना, बिल्ली। एक जाली संरचना है जिसमें प्रबंधन विभाग प्रमुखों द्वारा कार्य द्वारा आयोजित किया जाता है। परियोजना कार्यान्वयन का संगठन परियोजना प्रबंधकों द्वारा किया जाता है। यह संरचना कलाकारों की दोहरी अधीनता के सिद्धांत पर बनाई गई है: एक ओर, कार्यात्मक सेवा के तत्काल प्रमुख को, दूसरी ओर, परियोजना प्रबंधक को, जो नियोजित समय सीमा के अनुसार आवश्यक शक्तियों के साथ निहित है। इस परियोजना के कार्यान्वयन के लिए.

ओएसयू विकास रुझान:

  • 1) विकेंद्रीकरण, प्रबंधन तंत्र में स्तरों में कमी (लागत में कमी);
  • 2) सामान्य प्रबंधन प्रणाली का पुनर्गठन;
  • 3) परिचालन का विविधीकरण (बड़े संगठनों के भीतर छोटे संगठन बनाए जाते हैं);
  • 4) प्रशासनिक और नौकरशाही संरचनाओं का खंडन (कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीकों का उपयोग);
  • 5) बाजार की स्थितियों और उपभोक्ता की जरूरतों को पूरा करने पर ध्यान दें;
  • 6) संगठन की धर्मार्थ, मानवीय गतिविधियों का विस्तार।

संगठन के विकास और जीवन के चरण

क्या आपने कभी खुद से पूछा है: इतने सारे संगठन और कंपनियां क्यों प्रकट होती हैं और गायब हो जाती हैं? या उस विशाल पौधे का क्या हुआ होगा, जिसकी महिमा और शक्ति धीरे-धीरे कम हो गई?

आप कई कारण बता सकते हैं: आर्थिक, राजनीतिक, सामाजिक आदि, लेकिन इस सूची में शायद ही आपको कोई ऐसा कारण सुनने को मिलेगा मनोवैज्ञानिक चरित्र. साथ ही, यह अंतिम नहीं, बल्कि कुछ मामलों में प्रमुख स्थान रखता है।

कोई भी संगठन अपने विकास में कुछ निश्चित चरणों से गुजरता है जो प्रकृति में चक्रीय होते हैं। बहुत सारे वर्गीकरण हैं और इन चरणों को अलग-अलग कहा जाता है, लेकिन उनका सार एक ही है: सभी संगठन पैदा होते हैं, परिपक्व होते हैं और मर जाते हैं। उनकी जीवन गतिविधि एक जीवित जीव के जीवन और विकास के समान है। इस प्रकार, किसी संगठन के विकास के चरणों को कहा जा सकता है: उत्पत्ति, बचपन, किशोरावस्था, परिपक्वता, मुरझाना। इनमें से प्रत्येक चरण में, संगठन निम्नलिखित विशेषताओं में बदलाव से गुजरता है: संरचना, विकास लक्ष्य, नवीन विचार, योजना, प्रतिबद्धता, प्रबंधन। किसी संगठन को नष्ट करने वाले खतरे उसके "जीवन" के किसी भी समय उसके इंतजार में रहते हैं यदि उसके नेता को यह पता नहीं है कि किसी विशेष उम्र की "बीमारियों" के लक्षण प्रकट होने पर वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है। आइए इस मुद्दे पर करीब से नज़र डालें।

तो, संगठन का जन्म. यह अभी तक अस्तित्व में नहीं है, केवल एक व्यक्ति (कम अक्सर समान विचारधारा वाले लोगों का समूह) एक व्यावसायिक विचार से ग्रस्त है। इस व्यक्ति की हरकतें "वन-मैन शो" जैसी हैं। वह "बेचता है" भविष्य की सफलताउसका संगठन और बढ़ी हुई जिम्मेदारियाँ लेता है।

किसी संगठन के जन्म के लिए, कई शर्तों को पूरा करना होगा। सबसे पहले, यह एक वस्तुनिष्ठ आवश्यकता की उपस्थिति है, दूसरे शब्दों में, एक सामाजिक व्यवस्था की उपस्थिति। संगठन की गतिविधियों के उत्पाद की बाजार में मांग होनी चाहिए, जो या तो संतुष्ट नहीं है या पूरी तरह से संतुष्ट नहीं है। सामाजिक व्यवस्था के बिना, अपना स्थान ढूंढना और जीवित रहना बहुत मुश्किल है। साथ ही, जिन लोगों ने एक नई कंपनी के आयोजन का कार्यभार संभाला है, उनकी प्रेरक पृष्ठभूमि में वृद्धि होनी चाहिए। उच्च मनोबल और सफलता में विश्वास के बिना, अगर कुछ होता है, तो यह बहुत लंबे समय तक नहीं टिकेगा और, सबसे अधिक संभावना है, कुछ भी नहीं में समाप्त हो जाएगा। संगठन के "गर्भावस्था" की अवधि के दौरान एक और बाधा अत्यधिक कार्यभार और धन की पुरानी कमी है। यह सब एक महत्वपूर्ण बिंदु की ओर ले जाता है: वे या तो दिवालिया हो जाते हैं या इस रेखा को पार कर जाते हैं और खुद को अगले चरण में पाते हैं। यहां आप लर्मन के नियम को याद कर सकते हैं: कोई भी तकनीकी समस्यापर्याप्त समय या धन से इस पर काबू पाया जा सकता है। मैं शायद यह कहने में गलती नहीं करूंगा कि स्थापना के चरण में, किसी संगठन का जीवन पूरी तरह से संस्थापक के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों पर निर्भर करता है।

संगठन के विकास में एक नया चरण "बचपन" है। इस स्तर पर, कंपनी भौतिक रूप से पंजीकृत है: यानी। उसके पास वह सब कुछ है जो उसे चाहिए: एक कार्यालय, कर्मचारी, आदि। यहां सबसे कठिन काम सपनों से वास्तविक कार्य की ओर बढ़ना है। उभरती गतिविधियाँ आमतौर पर कई समस्याओं और कठिनाइयों से जुड़ी होती हैं। संगठन की एक अस्पष्ट संरचना है, एक निरंतर बजट घाटा है, व्यावहारिक रूप से कोई कार्य प्रक्रिया नहीं है, कोई अधीनता नहीं है, हर कोई एक दूसरे को नाम से बुलाता है। प्रबंधन संकट दर संकट के बीच किया जाता है। संगठन कोई रणनीति विकसित नहीं कर सकता क्योंकि... उसके पास कोई व्यावसायिक अनुभव नहीं है।

इस स्तर पर एक आवश्यक शर्तअस्तित्व ऐसे कारक बन जाते हैं जैसे: आपसी समर्थन, पारस्परिक सहायता, "कॉमरेडशिप की भावना", जहां "एक सभी के लिए और सभी एक के लिए।" इस तरह के रवैये के अभाव में, कंपनी के कर्मचारियों के टिकाऊ कामकाज के स्तर तक पहुंचने की तुलना में टूटने की अधिक संभावना है।

यहां प्रबंधक से एक टीम बनाने की क्षमता, कर्मचारियों की प्राकृतिक अभिव्यक्तियों को नोटिस करने, प्रोत्साहित करने और समझने की क्षमता की आवश्यकता होती है। इस स्तर पर कार्यों के वितरण में निष्पक्षता का माप एक महत्वपूर्ण प्रकृति का है: हर कोई वही करता है जो वह जानता है कि कैसे करना है, उसे क्या पसंद है, क्या उसकी क्षमताओं के अनुरूप है, जिस पर बाकी कर्मचारियों की सहमति होती है और वह अन्योन्याश्रित होता है। यात्रा की शुरुआत की एक विशिष्ट विशेषता बदलती परिस्थितियों के प्रति कर्मचारियों की संवेदनशीलता है (उदाहरण के लिए, जब बच्चा अभी भी शिशु है, तो माँ को हमेशा सतर्क रहना चाहिए, क्योंकि बच्चा अभी तक मजबूत नहीं है और उसका विरोध नहीं कर सकता है) अपना बाहरी स्थितियाँ). किसी संगठन के जीवन में इस समय की विशेषता इस तथ्य से होती है कि निर्णय भावनाओं के आधार पर सहजता से लिए जाते हैं। कई अच्छे उपक्रम ठीक-ठीक इसलिए ध्वस्त हो गए क्योंकि विचारों के सर्जक अपने आस-पास समान विचारधारा वाले लोगों को इकट्ठा करने में असमर्थ थे जो नई संरचनाओं की स्थितियों में कार्य करने में सक्षम थे।

यदि "बचपन" में संगठन का शारीरिक जन्म होता है, तो "युवा" अवस्था में इसका आध्यात्मिक रूप से पुनर्जन्म होता है। यह एक दर्दनाक और लंबी प्रक्रिया है. यह उसके लिए विशिष्ट है बड़ी संख्याविरोधाभास और संघर्ष. इस स्तर पर संकट इस कारण उत्पन्न होता है कि संगठन में अराजक प्रवृत्तियाँ प्रबल होने लगती हैं। आइए इस जटिल प्रक्रिया को समझने का प्रयास करें।

एक बार जब आइडिया काम करने लगता है तो बिक्री का स्तर लगातार बढ़ता जाता है, कमी होने लगती है नकदपर काबू पाने। ऐसा प्रतीत होता है कि कंपनी न केवल बची हुई है, बल्कि फल-फूल रही है। संस्थापक अधिक से अधिक आत्मविश्वासी हो जाता है, उसमें विशालता को अपनाने की इच्छा होती है, यहां तक ​​कि व्यवसाय के उन क्षेत्रों को भी जिनके बारे में उसे कोई जानकारी नहीं होती है। कंपनी परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से आगे बढ़ती है। से हानि गंभीर गलतियाँघातक हो सकता है. यहां यह प्रवृत्ति है कि कंपनी की गतिविधियां जितनी अधिक सफल होंगी, संकट उसे उतना ही अधिक गंभीर घेर सकता है। जीवित रहने के लिए, एक संगठन को नियम और विनियम विकसित करने होंगे जो विकास के लिए प्राथमिकता वाले क्षेत्रों को निर्धारित करेंगे। सहज ज्ञान युक्त प्रबंधन से अधिक पेशेवर कार्यों की ओर संक्रमण होना चाहिए। यदि ऐसा नहीं हुआ तो संगठन को विनाश का सामना करना पड़ेगा।

अपनी युवावस्था में, संगठन को एक और संकट का सामना करना पड़ता है। अक्सर ऐसा होता है कि किसी संगठन का संस्थापक, जो एक छोटे समूह का सफलतापूर्वक प्रबंधन करता है, एक विस्तारित संरचना का प्रबंधन करने में असमर्थ हो जाता है। इसके अलावा, उनमें से कुछ अपने विकास में रुक जाते हैं, और इसलिए अब नवाचार में उच्च आवेग नहीं ले सकते हैं।

फर्म के लक्ष्यों और व्यक्तिगत कर्मचारियों के लक्ष्यों के बीच, "हम और वे" (पुराने और नए कर्मचारी), संस्थापक को अधिकार सौंपने की आवश्यकता और यह कैसे करना है, यह न जानना (कुछ मामलों में, अनिच्छा) जैसे संघर्ष बढ़ रहे हैं। कभी-कभी इस समस्या को विकेंद्रीकरण द्वारा हल किया जाता है, जिससे सभी को चमकने का मौका मिलता है। किसी पेशेवर प्रबंधक, प्रबंधक, कार्यकारी निदेशक आदि को काम पर आमंत्रित करके भी संकट का समाधान किया जा सकता है। उसे भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को पुनर्वितरित करने, संगठन में कर्मचारियों के व्यवहार के मानदंडों और नियमों को व्यवस्थित करने और प्रेरणा प्रणाली बनाने की आवश्यकता है। एक पेशेवर प्रबंधक के चयन की प्रक्रिया बहुत कठिन है, क्योंकि... उसके लिए आवश्यकताएँ अधिक हैं: एक ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो "हमारे जैसा" हो, लेकिन साथ ही वह काम करता हो जो "हम नहीं कर सकते", उत्पादों/सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करने में योगदान देता है, और साथ ही उसे बनाए रखता है वही विकास दर. नियुक्तियों और बर्खास्तगी की एक श्रृंखला संगठन के लिए यातना बन जाती है और संकट को बढ़ा देती है। आप मदद के लिए स्वतंत्र भर्तीकर्ताओं की ओर रुख करके इससे बच सकते हैं।

यदि प्रशासनिक गतिविधियों का व्यवस्थितकरण हो गया है, तो संगठन अगले चरण - "परिपक्वता" में चला जाता है। संगठन जानता है कि वह कहां जा रहा है और अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करना है, यह आत्म-नियंत्रण और लचीलेपन के बीच संतुलन हासिल करता है। उत्पादन वृद्धि जारी है. लेकिन! संगठनात्मक परिपक्वता एक प्रक्रिया है, कोई मुद्दा नहीं! यदि केंद्रीकृत नियंत्रण प्रणाली यह भूल जाए तो जीवन के इस पड़ाव पर टिके रहना बहुत कठिन है। संगठन अभी भी मजबूत है, लेकिन पहले से ही लचीलापन खो रहा है। नवीन प्रक्रियाओं का विकास धीमा हो रहा है, उन्हें अधिक विश्वसनीय रूढ़िवादी कार्यों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है। यह संगठन की संरचना को भारी बनाता है और, स्वाभाविक रूप से, दिन की जरूरतों के प्रति खराब प्रतिक्रिया देता है। प्रबंधन के कार्यों में, प्रभाव के निर्देशात्मक तरीके तेजी से प्रचलित हो रहे हैं, विपणन, अनुसंधान और विकास में शामिल विशेषज्ञों की तुलना में फाइनेंसर कंपनी में अधिक महत्वपूर्ण भूमिका निभाने लगे हैं। संगठन में नौकरशाहीकरण की प्रक्रिया अधिक सक्रिय होने के बजाय बढ़ जाती है। प्रबंधकों और सेवा कर्मियों की संख्या बढ़ रही है। कुछ ऐसा हो रहा है जिस पर एस. पार्किंसन ने एक बार गौर किया था: इस तथ्य के बावजूद कि उत्पादन की मात्रा में वृद्धि नहीं होती है, श्रमिकों की संख्या हमेशा कई गुना बढ़ जाती है। जैसा कि "परिपक्व" संगठनों के अध्ययनों से पता चला है, कर्मियों की संख्या सालाना 6% बढ़ जाती है। इस प्रक्रिया के परिणाम तुरंत प्रकट नहीं होते हैं; मृत्यु की ओर झुकाव सूक्ष्म रूप से होता है। उम्र बढ़ने की प्रक्रिया को केवल बहुत ही निर्णायक कार्यों से ही रोका जा सकता है। लेकिन चूंकि ये आमतौर पर नहीं किए जाते हैं, संगठन अगले चरण में चला जाता है और लंबे समय तक संकट में पड़ जाता है।

संगठन का ख़त्म होना. संगठन ने अपनी क्षमता समाप्त कर ली है और, यदि इसे नवीनीकरण की पटरी पर नहीं लाया गया, तो परिणाम विनाशकारी होगा: संगठन अपनी संरचनाओं के वजन के नीचे ढह जाएगा। लुप्त होने के चरण में एक संगठन को टीम में एक कठिन नैतिक और मनोवैज्ञानिक माहौल की विशेषता होती है। कैरियर की सीढ़ी पर आगे बढ़ना कार्य प्रदर्शन पर नहीं, बल्कि प्रबंधन के प्रति निष्ठा पर निर्भर करता है। मौजूदा वास्तविकताइनकार कर दिया जाता है, कोई कार्य दल नहीं है, विभागों के बीच सूचना का आदान-प्रदान बाधित हो जाता है, सबसे प्रतिभाशाली कर्मचारी संगठन छोड़ देते हैं, आदि। उत्पादों और सेवाओं की कीमतें बढ़ाकर लाभ का स्तर बनाए रखा जाता है। साथ ही, गुणवत्ता या तो उसी स्तर पर रहती है या कम हो जाती है, लेकिन एक समय ऐसा आता है जब कीमतें बढ़ाना असंभव हो जाता है। अस्तित्व के लिए संघर्ष कंपनी का नहीं, बल्कि उसमें काम करने वाले हर व्यक्ति का शुरू होता है। संगठन अंततः परिणामों पर अपना ध्यान खो रहा है और पुराने दिनों से जो कुछ बचा है उसे खा रहा है। बाह्य रूप से, यह अभी भी एक राक्षस जैसा दिखता है, लेकिन बाहरी परिस्थितियों में थोड़ा सा बदलाव इसे नष्ट कर सकता है (जब तक कि निश्चित रूप से, यह राज्य सब्सिडी पर न हो)। "मौत" तब आती है जब कोई भी संगठन को कुछ भी नहीं सौंपता है, और बाजार में उसका स्थान दूसरों द्वारा कब्जा कर लिया जाता है।

यहां उपचार की मुख्य विधि नवीकरण के उद्देश्य से प्रबंधन की कार्रवाई है, मूलभूत परिवर्तनों के लिए इसकी तत्परता है। हालाँकि, व्यावहारिक संगठनात्मक समस्याओं को हल करने का तरीका जाने बिना और एक संक्रमित प्रणाली का हिस्सा होने के बिना, यह निर्धारित करना बहुत मुश्किल है कि वास्तव में कुछ कठिनाइयों का कारण क्या है। संगठन की स्थिति के निदान में उच्च गुणवत्ता वाले परिणाम प्राप्त करने के लिए, आप प्रबंधन मनोविज्ञान और संगठनात्मक विकास में पेशेवरों - बाहरी सलाहकारों को आमंत्रित कर सकते हैं। यह पेशा अभी भी रूस में परामर्श सेवा बाजार में पदोन्नति के चरण में है, लेकिन यह मजबूती से अपनी पकड़ बना रहा है। बेशक, एक संगठन स्वयं-चिकित्सा कर सकता है, लेकिन कभी-कभी यह एक ऐसी बीमारी के परिवर्तन की ओर ले जाता है जो शुरुआती चरणों में आसानी से एक संगठनात्मक विकृति में ठीक हो जाती है।

संगठन जन्म लेते हैं, विकसित होते हैं, सफलता प्राप्त करते हैं, कमजोर होते हैं और अंततः समाप्त हो जाते हैं। उनमें से कुछ ही अनिश्चित काल तक अस्तित्व में रहते हैं; कोई भी परिवर्तन के बिना नहीं रहता। नित नये संगठन बनते हैं। वहीं, हर दिन सैकड़ों संगठन हमेशा के लिए खत्म हो जाते हैं। जो लोग अनुकूलन कर सकते हैं वे फलते-फूलते हैं, जो अनम्य हैं वे गायब हो जाते हैं। कुछ संगठन दूसरों की तुलना में तेजी से विकसित होते हैं और अपना काम दूसरों की तुलना में बेहतर करते हैं।

किसी संगठन का जीवन चक्र सीधे और निकट से संबंधित होता है जीवन चक्रउत्पाद - एक समय अंतराल जिसमें कई चरण शामिल होते हैं, जिनमें से प्रत्येक समय के साथ उत्पादन मात्रा बदलने की प्रक्रिया की विशेष प्रकृति से भिन्न होता है।

संगठन की जीवन प्रक्रियाएँ:

पोषण: यह पहला चरण इस तथ्य पर आधारित है कि कंपनी का संस्थापक अपने आसपास ऐसे लोगों को इकट्ठा करता है जो धीरे-धीरे उसके विचार में गहराई से उतरते हैं, इसे स्वीकार करते हैं और सार्वजनिक रूप से जोखिम लेने और इसे जीवन में लाने का प्रयास करने के लिए सहमत होते हैं;

शैशवावस्था। इस स्तर पर, कंपनी के पास अभी तक शक्तियों और जिम्मेदारियों के वितरण की स्पष्ट संरचना और प्रणाली नहीं है, लेकिन इस अवधि के दौरान संगठन की प्रक्रिया शुरू होती है, शुद्ध विचारों से व्यावहारिक कार्यों में संक्रमण;

बचपन। कंपनी पहली बाधाओं को पार करते हुए, सबसे महत्वपूर्ण, तरलता की कमी सहित, अधिक से अधिक उत्पादक रूप से काम करना शुरू कर देती है। लोगों को एहसास है कि इस विचार ने काम करना शुरू कर दिया है और यह लागत प्रभावी हो सकता है। इसके आधार पर कंपनी के भविष्य के बारे में लोगों के विचार बदल जाते हैं;

युवा। इस स्तर पर कंपनी बहुत कुछ बदलती है। उनके जीवन की सबसे महत्वपूर्ण घटना यह है कि संस्थापक को एहसास हुआ कि बढ़ते व्यवसाय को अकेले चलाना असंभव है। पेशेवर प्रबंधक कंपनी में प्रकट होते हैं और संरचना, प्रेरणा और नियंत्रण प्रणालियों को बदलना शुरू करते हैं;

उमंग का समय . उत्कर्ष चरण में, संगठन के पास अपेक्षाकृत स्पष्ट संरचना, निर्धारित कार्य, पुरस्कार और दंड प्रणालियाँ होती हैं। किसी संगठन की सफलता का आकलन ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने और उसके लक्ष्यों को प्राप्त करने के कारकों से किया जाता है;

स्थिरीकरण . यह किसी संगठन की उम्र बढ़ने का पहला चरण है, जब कंपनी धीरे-धीरे तेजी से विकास, नए बाजारों पर कब्जा करने और मौजूदा बाजारों की उपस्थिति का विस्तार करने की नीति से दूर हो जाती है।

प्रारंभिक नौकरशाहीकरण. संगठन धीरे-धीरे जटिल और कभी-कभी कठिन संरचनात्मक संघर्षों की एक श्रृंखला में डूब जाता है, जिसे वह लोगों को नौकरी से निकालकर हल करने की कोशिश करता है, लेकिन संरचना को बदले बिना।

मौत। ग्राहक-केंद्रित संगठन की मृत्यु तुरंत हो जाती है जब ग्राहक बड़ी संख्या में कंपनी की सेवाओं का उपयोग करना बंद कर देते हैं। यदि ऐसा नहीं होता है क्योंकि संगठन एकाधिकार उत्पाद प्रदान करता है या राज्य द्वारा समर्थित है, तो इसकी मृत्यु में समय पर देरी हो सकती है।