छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए निःशुल्क कार्यक्रम। एक्सेल में इन्वेंटरी अकाउंटिंग - मैक्रोज़ और प्रोग्रामिंग के बिना एक प्रोग्राम

इस पेज पर आप निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं गोदाम कार्यक्रम"सूचना-उद्यम"। यह भुगतान किए गए संस्करणों से अलग है क्योंकि इसमें कुछ हद तक सीमित कार्यक्षमता है, लेकिन यह शुरुआती उद्यमियों के लिए काफी उपयुक्त है जो अभी तक उत्पाद लेखांकन के लिए कार्यक्रम खरीदने के लिए तैयार नहीं हैं। नीचे देखें कि इसमें कौन से फ़ंक्शन अक्षम हैं।

मुफ़्त इस्तेमाल करने का फ़ायदा उत्पाद लेखांकन कार्यक्रमसच तो यह है कि आपको इसे खोजने, ऑर्डर करने या खरीदने की ज़रूरत नहीं है। आपको बस इसे साइट से डाउनलोड करना होगा। इसे स्थापित करना आसान है और सीखना आसान है। यह काम नहीं करेगा - शैक्षिक वीडियो का उपयोग करें! इन्हें प्रोग्राम के साथ इंस्टॉल किया जाता है।

ध्यान!

यह डेमो संस्करण नहीं है, यह पूर्ण संस्करण है कार्यक्रमउत्पाद लेखांकन, लेकिन मुफ़्त। इसमें काम पर कोई प्रतिबंध नहीं है, जिसमें समय, तारीख, दस्तावेजों की संख्या, टर्नओवर की मात्रा, दस्तावेजों की छपाई आदि पर प्रतिबंध शामिल हैं। इसकी क्षमताएं दस्तावेज़ीकरण के अनुरूप हैं (नीचे सूचीबद्ध कार्यों को छोड़कर)।

यदि आप वर्तमान में अन्य कार्यक्रमों में सामान का ट्रैक रखते हैं, तो आपको दोबारा सब कुछ दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। आप Excel से संदर्भ पुस्तकें स्थानांतरित कर सकते हैं. इसके अलावा, यदि आपने "1सी: ट्रेड एंड वेयरहाउस" या "1सी: ट्रेड मैनेजमेंट" जैसे कमोडिटी अकाउंटिंग प्रोग्राम स्थापित किए हैं, तो आप न केवल निर्देशिकाएं, बल्कि अधिकांश दर्ज किए गए दस्तावेज़ भी स्थानांतरित कर पाएंगे।

यह मुफ़्त क्यों है? क्या चालबाजी है?

सॉफ़्टवेयर बाज़ार में तीव्र प्रतिस्पर्धा के कारण, सब कुछ अधिक कंपनियाँकिसी तरह संभावित खरीदारों को अपनी तरफ आकर्षित करने के लिए मुफ्त उत्पाद जारी करने के लिए मजबूर किया जाता है। और हमारा निःशुल्क गोदाम लेखा कार्यक्रम इसका अपवाद नहीं है। हमारी मुख्य गणना इस तथ्य पर आधारित है कि आपको हमारा उत्पाद पसंद आएगा, आपको इसकी आदत हो जाएगी और किसी बिंदु पर आप किसी प्रकार की बेहतर सेवा, अधिक अवसर चाहेंगे। और फिर हम अपने सशुल्क उत्पाद पेश करेंगे।

मुफ़्त संस्करण में कौन सी सुविधाएँ अक्षम हैं?

कार्यक्रम में उत्पाद लेखांकन के सभी कार्य हैं! केवल वे ही अक्षम हैं जिनकी छोटी या स्टार्ट-अप कंपनियों को आवश्यकता नहीं है:

• नेटवर्क पर एक सामान्य डेटाबेस के साथ कई उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ काम करने की संभावना।
• विभिन्न डेटा और कार्य के क्षेत्रों तक उपयोगकर्ता के पहुंच अधिकारों का अंतर।
• डेटाबेस प्रशासन उपकरण: अनुकूलन उपकरण, उपयोगकर्ता क्रियाओं को लॉग करना आदि।
• आप किसी अंतर्निहित भाषा में प्रोग्राम नहीं कर सकते, मौजूदा भाषा को संशोधित नहीं कर सकते या अपने स्वयं के फॉर्म, रिपोर्ट विकसित नहीं कर सकते, या संचालन सिद्धांतों को नहीं बदल सकते।
• व्यापक उद्यम स्वचालन के लिए मुफ़्त उत्पाद लेखांकन कार्यक्रम को हमारे अन्य उत्पादों के साथ एकीकृत नहीं किया जा सकता है।

आप निःशुल्क प्रोग्राम और सशुल्क संस्करणों की क्षमताओं की तुलना यहां अधिक विस्तार से कर सकते हैं। यदि आपको अभी भी अपने काम में किसी सूचीबद्ध फ़ंक्शन की आवश्यकता है, तो हमें ईमेल द्वारा लिखें। यदि आप इस इच्छा में अकेले नहीं हैं, तो हम इसे अगले संस्करणों में से एक में शामिल करेंगे।

वह लगातार सुधार कर रही है

अभी प्रोग्राम में काम शुरू करने से, बाद में आपको उत्पाद लेखांकन के लिए कुछ नए कार्य और अधिक सुविधाएं प्राप्त होंगी। वह स्वयं नए संस्करणों के जारी होने की सूचना देती है और उन्हें स्थापित करने की पेशकश करती है। कभी-कभी इन संस्करणों में विधायी परिवर्तन होते हैं, उदाहरण के लिए चालान के नए रूप, भुगतान आदेश या कुछ अन्य दस्तावेज़।

निःशुल्क वेयरहाउस प्रोग्राम डाउनलोड करके, आप सीमित तकनीकी सहायता का उपयोग करने में सक्षम होंगे, जिसमें उपयोगकर्ता फ़ोरम पर परामर्श शामिल होंगे। और भुगतान किए गए संस्करणों में से किसी एक पर स्विच करके, आप "हॉटलाइन" और "रिमोट सपोर्ट" सेवा सहित सभी प्रकार के समर्थन का उपयोग करने में सक्षम होंगे। सशुल्क संस्करणों के लिए एक वर्ष के बाद निःशुल्क संस्करण का उपयोग करना संभव है।

MyWarehouse एक सुविधाजनक और उपयोग में आसान एक्सेल-आधारित प्रोग्राम है, खासकर WMS की तुलना में। एप्लिकेशन को संचालित करने के लिए किसी प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता नहीं है - इसका इंटरफ़ेस लगभग हर उपयोगकर्ता के लिए सहज है।

मुफ़्त ट्रेडिंग और वेयरहाउस एप्लिकेशन किसी भी व्यावसायिक प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए वास्तव में असीमित संभावनाएं प्रदान करता है: इस कार्यक्रम की मदद से वे आसान और तेज़ हो जाते हैं।

गोदाम लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करके आप कार्यान्वित कर सकते हैं विभिन्न क्रियाएं. उदाहरण के लिए:

• रसीद रजिस्टर करें और माल की शिपमेंट,
• एक्सेल में गोदाम में माल की शिपमेंट और प्राप्ति का दैनिक रिकॉर्ड रखें,
• नियमित सूची बनाना,
• गोदाम दस्तावेज़ प्रिंट करें और उन्हें भेजें,
• 1C के साथ एक्सचेंज सेट करें,
• वास्तविक स्टॉक शेष के बारे में जानकारी प्राप्त करें।

यह कार्यक्षमता गोदाम प्रबंधन को बहुत सरल बनाती है और संगठन में काम करने वाले कर्मियों का समय और श्रम लागत बचाती है।

मुफ़्त वेयरहाउस प्रोग्राम "माईवेयरहाउस" उपयोगकर्ताओं को सामान्य अतिरिक्त सेवाओं और उपकरणों के साथ काम करने में सीमित किए बिना अधिकतम अवसर देता है। आप निश्चित रूप से सराहना करेंगे कि वेयरहाउस प्रोग्राम कितना कार्यात्मक है: एक्सेल में, हमारे द्वारा प्रदान किए जाने वाले कई फ़ंक्शन और क्षमताएं आसानी से उपलब्ध नहीं हैं। आप प्राप्त कर सकते हैं अधिकतम लाभसे स्वचालित प्रणालीलेखांकन, इसे इलेक्ट्रॉनिक और एसएमएस मेलिंग सेवाओं के साथ-साथ 1सी के साथ एकीकृत करना। इसके अलावा, किसी भी गोदाम उपकरण को सिस्टम से जोड़ा जा सकता है।

वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम MoySklad और इसके फायदे

मुफ़्त कार्यक्रम "माई वेयरहाउस", जिसे हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है एक लंबी संख्याफ़ायदे। उनमें से:

• उपयोग में आसानी। कोई भी व्यक्ति प्रोग्राम का पूरी तरह से उपयोग कर सकता है, क्योंकि इसके साथ काम करने के लिए विशिष्ट प्रोग्रामिंग या अकाउंटिंग कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। आपको बस MoySklad सेवा वेबसाइट पर पंजीकरण करना है, एप्लिकेशन डाउनलोड करना है और बनाना है हिसाब किताबप्रत्येक कर्मचारी.
• दुनिया में कहीं से भी, जहां इंटरनेट कनेक्शन है, पहुंच की संभावना। आप एप्लिकेशन में बनाए गए दस्तावेज़ों को किसी भी टैबलेट, लैपटॉप या कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। आप अपने गोदाम को ऑनलाइन नियंत्रित कर सकते हैं।
• उचित मूल्य। आप प्रोग्राम का निःशुल्क परीक्षण करने के लिए एक परीक्षण संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। एप्लिकेशन के आगे उपयोग के लिए, यदि एक से अधिक उपयोगकर्ता काम करते हैं, तो सदस्यता शुल्क की आवश्यकता होगी: आप उन टैरिफ में से एक चुन सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए इष्टतम है।
• योग्य तकनीकी समर्थन. हमारी कंपनी के विशेषज्ञ ट्रेडिंग और वेयरहाउस कार्यक्रम में महारत हासिल करने में हमेशा मदद करेंगे, हालांकि आप इसकी कार्यक्षमता का पता स्वयं लगा सकते हैं - यह सहज और सरल है। सेवा अद्यतन बिना किसी अतिरिक्त प्रयास या शुल्क के स्वचालित रूप से होते हैं।

एक्सेल में वेयरहाउस के प्रबंधन के लिए अभी निःशुल्क वेयरहाउस प्रोग्राम MyWarehouse डाउनलोड करें और व्यवहार में इसका परीक्षण करें। परीक्षण अवधि (14 दिन) के दौरान आवेदन से परिचित होना निःशुल्क है। डेमो संस्करण का उपयोग करके, आप कार्यक्रम के बुनियादी सिद्धांतों और तंत्रों को सीखेंगे और मूल्यांकन करेंगे कि मुफ्त वेयरहाउस कार्यक्रम कितना सुविधाजनक और कार्यात्मक है। आप ऐसा टैरिफ भी चुन सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए इष्टतम हो।

आइए विचार करें सबसे प्रसिद्धऔर साथ ही सरलगोदाम लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर अधिक विस्तार से।

मूलतः यह कार्यक्रम है सबसे लोकप्रियगोदाम लेखांकन करने के लिए. कार्यक्रम के मुख्य लाभों में उपयोग में आसान और सुविधाजनक इंटरफ़ेस शामिल है।

इसकी मदद से आप उत्पादों का पूरा हिसाब-किताब पूरी तरह से कर सकते हैं नकदचाहे वह कियोस्क हो या बड़ा थोक गोदाम।

उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें तत्काल गतिशीलता की आवश्यकता है, तथाकथित पोर्टेबल एप्लिकेशन तकनीक का उपयोग करने वाला एक संस्करण उपलब्ध है।

सॉफ़्टवेयर का मोबाइल संस्करणइसे न केवल पर्सनल कंप्यूटर पर, बल्कि हटाने योग्य मीडिया पर भी इंस्टॉल किया जा सकता है।

"एटोनेक्स" गोदाम

एक सरल कार्यक्रम और साथ ही व्यापार में पूर्ण लेखांकन के लिए सुविधाजनक।

वह मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए बिल्कुल सही, क्योंकि सरलता के समानांतर इसमें संपूर्ण भी शामिल है आवश्यक बुनियादी कार्यक्षमता, जो व्यापार में पूर्ण लेखांकन के कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण है, अर्थात्:

• गोदाम लेखांकन;
• उत्पादों की बिक्री;
• नकदी - रजिस्टर;
• आवश्यक विश्लेषण के लिए आवश्यक रिपोर्टों का एक सेट वित्तीय परिणाम, लेखापरीक्षा सहित।

मुफ़्त होने के बावजूद, इसमें एक भुगतान संस्करण भी शामिल है विभिन्न सहायक कार्यों की एक बड़ी संख्या.

"वीवीएस: कार्यालय - गोदाम - स्टोर"

है बहुत सरल और साथ ही विश्वसनीय और लचीला सॉफ़्टवेयर , सामान्य रूप से व्यापार, गोदाम और उत्पादन के स्वचालन के लिए डिज़ाइन किया गया।

कार्यान्वयन प्रक्रिया के लिए न्यूनतम प्रयास शामिल है, और है सस्ती कीमत. मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए डेमो संस्करण का उपयोग करना संभव है।

"ओके-स्क्लाड: वेयरहाउस अकाउंटिंग एंड ट्रेड"

इसलिए, यह प्रोग्राम विशेष रूप से गोदाम लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया है शक्ति और उपयोग के आराम से प्रतिष्ठित.

इसमें सभी आवश्यक कार्यक्षमताएँ शामिल हैं। बोला जा रहा है सरल शब्दों में, जटिल गोदाम लेखांकन और कंपनी के अर्थशास्त्र की स्पष्ट समझ की आवश्यकता अब समस्या नंबर एक नहीं होगी।

"उत्पाद-धन-उत्पाद"

सॉफ्टवेयर व्यापार और गोदाम श्रेणी से संबंधित है, जिसका उद्देश्य है पूर्ण नियंत्रण रखनाएक थोक, खुदरा और अन्य व्यापारिक कंपनी की श्रम गतिविधियों पर।

सॉफ़्टवेयर पूरी तरह से न केवल कार्यान्वित करने की अनुमति देता है, बल्कि बिना किसी अपवाद के, सभी व्यापार आदि का दस्तावेज़ीकरण भी करता है गोदाम संचालन, जिसमें ध्यान में रखना भी शामिल है वित्तीय राजधानीऔर उपभोक्ताओं के साथ आपसी निपटान की निगरानी करें, साथ ही सभी आवश्यक दस्तावेजों को बनाए रखें।

इस प्रोग्राम की बदौलत आप आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं उद्यमशीलता गतिविधिकंपनियां.

"उत्पादों का गोदाम लेखांकन"

ज्यादातर मामलों में गोदाम लेखांकन के परिचालन संस्करण को बनाए रखने के उद्देश्य से उपयोग किया जाता है. इसकी मदद से, आप आसानी से गोदाम में उत्पादों और अन्य सामग्रियों की शेष मात्रा की निगरानी कर सकते हैं और साथ ही किसी भी चयनित समय अवधि के लिए शेष राशि पर एक संबंधित रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

लेखांकन यह विशेष रूप से तथाकथित वेयरहाउस कार्डों के प्रबंधन पर आधारित है.

"फोलियो-विनस्टोर। स्थानीय संस्करण"

पिछले सभी सॉफ़्टवेयर की तरह, इसे उपयोगकर्ताओं से किसी विशेष कौशल या योग्यता की आवश्यकता नहीं है। बस इतना ही काफी है संचालन सिद्धांत को जानें ऑपरेटिंग सिस्टमखिड़कियाँ. कार्यों के सेट के लिए, सूची मानक है।

"माइक्रोइन्वेस्ट वेयरहाउस प्रो संस्करण"

शब्दावली के अंतर्गत एक प्रकार है उद्योग समाधान, जो "नेटवर्क" खुदरा इकाइयों (उदाहरण के लिए, काउंटर बिक्री या स्वयं-सेवा स्टोर), गोदामों और यहां तक ​​कि रेस्तरां की एक स्वचालित प्रणाली के रूप में कार्य करता है।

द्वारा सबको उत्तर देता है आवश्यक आवश्यकताएँ किसी कंपनी के भीतर या संपूर्ण नेटवर्क में उत्पाद संसाधनों की आवाजाही के संबंध में जो सीधे वाणिज्यिक या औद्योगिक कार्य गतिविधियों से संबंधित है।

"गोदाम +"

बहुत सुविधाजनक और एक ही समय में आरामदायक, जिसमें शामिल है सर्वाधिक आवश्यक सुविधाएँ, अर्थात्:

• इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण का विकास;
• चालान, चालान, चालान और रसीद आदेश की छपाई:
• खरीद मूल्य के सापेक्ष निर्दिष्ट गुणांक के साथ बिक्री की लागत की गणना करना।

कार्यक्रम आपको बिना किसी विशेष कौशल के गोदाम लेखांकन करने की अनुमति देता है।

"1सी: लेखांकन"

मूलतः यही है सार्वभौमिक सॉफ्टवेयर, जिसका उद्देश्य सभी अनिवार्य रिपोर्टों की संभावित तैयारी सहित लेखांकन और कर लेखांकन दोनों को स्वचालित करना है।

हम पूरे विश्वास के साथ कह सकते हैं कि यह किसी कंपनी में लेखांकन के लिए एक तैयार समाधान है जो किसी भी प्रकार का रखरखाव करता है श्रम गतिविधि.

इसके अलावा, रिकार्ड रखना संभव है व्यक्तिगत उद्यमी , जो सरलीकृत कराधान प्रणाली पर हैं।

इन्वेंटरी नियंत्रण के लिए मानक सॉफ्टवेयर पूरी तरह से करने की अनुमति देता हैकोई भी कंपनी, उसकी कार्य गतिविधि और स्वामित्व के स्वरूप की परवाह किए बिना, समाधानों की एक प्रभावशाली सूची लागू कर सकती है।

प्रोग्रामों का उपयोग करना को काफी सरल बनाया जा सकता हैन केवल प्रभारी व्यक्ति का, बल्कि संपूर्ण लेखा विभाग का भी काम, जिसकी जिम्मेदारी इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही के संबंध में मासिक रूप से समेकित रिपोर्ट तैयार करना है।

गोदाम में उत्पादों का लेखा-जोखा रखने के लिए विकसित किए गए प्रत्येक कार्यक्रम में यह होता है बहुत बड़ी संख्याकार्य, जो माल की प्रत्येक व्यक्तिगत इकाई के लिए लेखांकन करने में जिम्मेदार व्यक्ति की सहायता करने में सक्षम हैं, अर्थात्:

• इन्वेंट्री वस्तुओं की प्राप्ति के संबंध में रिकॉर्ड रखना;
• उत्पाद लागत के संबंध में रिकॉर्ड रखें;
• इन्वेंट्री शेष का रिकॉर्ड रखें;
• टर्नओवर शीट, विभिन्न आंतरिक रिपोर्ट और अन्य दस्तावेज तैयार करना;
• वी स्वचालित मोडप्रत्येक व्यक्तिगत उत्पाद के लिए शेष राशि के प्रदर्शन के संबंध में गतिविधियाँ करना;
• स्वचालित रूप से इन्वेंट्री आइटम का पुनर्मूल्यांकन करें, जो सीधे संशोधनों से संबंधित हैं मूल्य निर्धारण नीतिकंपनियाँ;
• दोषपूर्ण वस्तुओं का रिकॉर्ड रखना;
• वस्तुओं और सामग्रियों की अधिशेषता या कमी का स्वचालित रूप से पता लगाना;
• उत्पादन की लागत सहित उत्पाद मार्जिन का रिकॉर्ड रखना;
• प्रत्यक्ष आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं के साथ निपटान का रिकॉर्ड रखें।

ऐसा सॉफ़्टवेयर आसानी से सबसे आधुनिक के साथ एकीकृत हो सकता है, जो अक्सर विभिन्न घरेलू कंपनियों में उपयोग किया जाता है.

मुफ़्त संस्करणों के फायदे और नुकसान

भले ही किसी भी मुफ्त कार्यक्रम का उपयोग किया जाए, बिना किसी अपवाद के उन सभी के बहुत सारे फायदे हैं, जो इस प्रकार हैं:

यदि आवश्यक हो तो इस सूची को अनिश्चित काल तक जारी रखा जा सकता है।

अगर हम बात करें कमियों निःशुल्क कार्यक्रम, तो निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

• आवश्यक कार्यों का न्यूनतम सेट;
• ऐसा हो सकता है कि इंटरफ़ेस पूरी तरह से अंग्रेजी में होगा;
• किसी भी महत्वपूर्ण कार्यात्मक विशेषता का अभाव, उदाहरण के लिए, मुद्रित करना असंभव है।

इसके अलावा, निःशुल्क संस्करणप्रोग्राम केवल डेमो संस्करण में ही काम कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, वे मूल्यांकन के लिए सीमित दिनों तक ही काम करते हैं, और उसके बाद अधिक भुगतान की प्रक्रिया की जानी चाहिए।

इसके अलावा, मुफ्त सॉफ्टवेयर के साथ काम करते समय, नियामक अधिकारियों के साथ समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं, क्योंकि वे अक्सर "टूटे हुए" होते हैं और उनके पास लाइसेंस नहीं होता है, जो कर निरीक्षकों के लिए अनिवार्य है।

सुपरवेयरहाउस प्रोग्राम की स्थापना इस मैनुअल में प्रस्तुत की गई है।

आधुनिक कार्यक्रम विनस्प्रूट प्रो- यह प्रभावी उपकरणएक रूसी इंटरफ़ेस के साथ जो आपको गतिविधि के क्षेत्र की परवाह किए बिना, लगभग किसी भी कंपनी के कमोडिटी और वित्तीय लेनदेन पर नियंत्रण बढ़ाने की अनुमति देता है।

कार्यक्रम की विशेषताएं और लाभ
कई कंपनियां इस तथ्य से पीड़ित हैं कि स्टोरकीपर और प्रबंधक गोदाम लेखांकन के लिए डिज़ाइन किए गए कार्यक्रमों का सामना नहीं कर सकते हैं और डेटा को एक साधारण स्प्रेडशीट या कागज पर भी रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं।

निश्चित रूप से गुणवत्ता कार्यक्रमगोदाम लेखांकन नियंत्रण के लिए बहुत अधिक अवसर प्रदान करता है, हालांकि, यदि कर्मचारी इसका सामना नहीं करते हैं, लंबे समय तक चालान के बारे में सोचते हैं और स्वयं सीखना नहीं चाहते हैं, तो इससे उत्पादन में रुकावट आ सकती है और कंपनी के प्रदर्शन में कमी आ सकती है।

WinSprut Pro प्रोग्राम विशेष रूप से इन समस्याओं को हल करने के लिए बनाया गया था। प्रोग्राम का सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और उपयोग में अधिकतम आसानी किसी को भी इससे दूर रहने की अनुमति देती है आधुनिक प्रौद्योगिकियाँ. प्रोग्राम का उपयोग करने का प्रशिक्षण, एक नियम के रूप में, कंप्यूटर उपयोग के न्यूनतम स्तर को ध्यान में रखते हुए, 30 मिनट से अधिक नहीं लगता है।

इसके अलावा, सिस्टम प्रभाव से बचता है मानवीय कारक- WinSprut Pro प्रोग्राम स्टोरकीपर द्वारा की गई त्रुटियों को रोकता है और केवल सही डेटा प्रदान करता है।

WinSprut Pro कार्यक्रम - कंपनी के सभी विभागों के लिए लाभ।

कार्यक्रम समाधानों की एक पूरी सूची लागू करता है जो न केवल स्टोरकीपरों और गोदाम प्रबंधकों के लिए, बल्कि कंपनी के अन्य कर्मचारियों के लिए भी अधिकतम सुविधा प्रदान करता है:

पहुंच अधिकारों का पृथक्करण. कंपनी प्रबंधक कुछ लेखांकन क्षेत्रों को प्रबंधकों या स्टोरकीपरों को बंद करके पहुंच अधिकार शीघ्रता से वितरित कर सकते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने व्यक्तिगत पासवर्ड का उपयोग करके WinSprut Pro में लॉग इन करता है, और प्रत्येक ऑपरेशन प्रोग्राम की मेमोरी में रहता है, इसलिए प्रबंधक हमेशा उस कर्मचारी का नाम देख सकता है जिसने यह या वह कार्रवाई की, साथ ही किसी घटना की तारीख भी देख सकता है;
- सरल और सहज इंटरफ़ेस। कार्यक्रम की त्वरित महारत न केवल प्रबंधन के लिए लाभ प्रदान करती है, जिन्हें प्रशिक्षण कर्मचारियों पर समय और पैसा खर्च नहीं करना पड़ेगा, बल्कि प्रोग्रामर के लिए भी - कंपनी प्रबंधक और स्टोरकीपर WinSprut Pro के उपयोग के बारे में प्रश्न पूछने में समय बर्बाद नहीं करेंगे। इसके अलावा, गोदाम लेखांकन कार्यक्रम को वस्तुतः किसी रखरखाव और समर्थन की आवश्यकता नहीं होती है;
- कार्यों की बड़ी सूची. उपयोग में आसानी के बावजूद, कार्यक्रम में कार्यक्षमता की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है जो मास्टर करने के लिए अधिक जटिल कार्यक्रमों से कमतर नहीं है।

WinSprut Pro का उपयोग करके गोदाम में माल का लेखांकन वह सब कुछ है जो आपको किसी भी कंपनी के लिए चाहिए।

WinSprut Pro कार्यात्मक कार्यक्रम में वेयरहाउस अकाउंटिंग आपको उन सभी कार्यों को करने की अनुमति देता है जिनकी एक कंपनी को आवश्यकता हो सकती है:
- गोदाम में माल का विस्तृत लेखा-जोखा, जिसमें रूबल और विदेशी मुद्रा का उपयोग करने, निश्चित और "फ्लोटिंग" कीमतें निर्धारित करने की संभावना शामिल है;
- स्वचालित मूल्य पुनर्गणना, जो आपको समय की महत्वपूर्ण बचत करने की अनुमति देती है;
- स्वचालित मोड में माल की सूची पर नियंत्रण, साथ ही प्रकार, लागत और अन्य विशेषताओं के आधार पर गोदाम में माल का वितरण;
- ठेकेदारों को माल की खरीद और बिक्री का पंजीकरण;
- माल के वर्तमान स्टॉक और पंजीकरण के बारे में जानकारी प्रदान करना पूरा इतिहासमाल, प्राप्ति की तारीख, संचलन सहित;
- टर्नओवर शीट का गठन;
- गोदामों के माध्यम से माल ले जाना। कार्यक्रम एक कंपनी के गोदाम से दूसरे में माल के हस्तांतरण को प्रदर्शित करता है;
- तैयार रिपोर्टिंग प्रणाली का उपयोग करने की संभावना।

एक्सेल में वेयरहाउस अकाउंटिंग किसी भी व्यापार या विनिर्माण संगठन के लिए उपयुक्त है जहां कच्चे माल और आपूर्ति की मात्रा को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, तैयार उत्पाद. इस उद्देश्य के लिए, कंपनी गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखती है। बड़ी कंपनियाँ, एक नियम के रूप में, लेखांकन के लिए तैयार समाधान खरीदती हैं इलेक्ट्रॉनिक रूप. आज गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों के लिए बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं।

छोटे उद्यमों में माल की आवाजाही को स्वयं नियंत्रित किया जाता है। इस उद्देश्य के लिए एक्सेल तालिकाओं का उपयोग किया जा सकता है। कार्यक्षमता इस यंत्र काकाफी. आइए कुछ संभावनाओं से परिचित हों और एक्सेल में अपना खुद का वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम बनाएं।

लेख के अंत में आप ऐसा कर सकते हैं, जिसका विश्लेषण और वर्णन यहां किया गया है।

एक्सेल में इन्वेंट्री रिकॉर्ड कैसे रखें?

कोई भी कस्टम इन्वेंट्री समाधान, चाहे घर में बनाया गया हो या खरीदा गया हो, केवल तभी अच्छा काम करेगा जब बुनियादी नियमों का पालन किया जाए। यदि आप शुरुआत में ही इन सिद्धांतों की उपेक्षा करेंगे तो बाद में काम और भी कठिन हो जाएगा।

1. संदर्भ पुस्तकों को यथासंभव सटीक और संपूर्ण रूप से भरें। यदि यह एक उत्पाद श्रेणी है, तो न केवल नाम और मात्रा दर्ज करना आवश्यक है। सही लेखांकन के लिए, आपको कोड, लेख, समाप्ति तिथि (व्यक्तिगत उद्योगों और व्यापार उद्यमों के लिए) आदि की आवश्यकता होगी।
2. प्रारंभिक शेष मात्रात्मक और मौद्रिक संदर्भ में दर्ज किए जाते हैं। प्रासंगिक तालिकाओं को भरने से पहले एक सूची तैयार करना समझ में आता है।
3. लेन-देन रिकार्ड करते समय कालानुक्रम बनाए रखें। खरीदार को माल भेजने से पहले गोदाम में उत्पादों की प्राप्ति पर डेटा दर्ज किया जाना चाहिए।
4. तिरस्कार मत करो अतिरिक्त जानकारी. रूट शीट तैयार करने के लिए, ड्राइवर को शिपमेंट की तारीख और ग्राहक के नाम की आवश्यकता होती है। लेखांकन के लिए - भुगतान विधि. प्रत्येक संगठन की अपनी विशेषताएं होती हैं। एक्सेल में वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम में दर्ज किए गए कई डेटा सांख्यिकीय रिपोर्ट, संचयन के लिए उपयोगी हैं वेतनविशेषज्ञ, आदि

एक्सेल में इन्वेंट्री रिकॉर्ड कैसे बनाए रखें, इस सवाल का स्पष्ट रूप से उत्तर देना असंभव है। किसी विशेष उद्यम, गोदाम और सामान की बारीकियों को ध्यान में रखना आवश्यक है। लेकिन सामान्य सिफारिशें की जा सकती हैं:

1. एक्सेल में इन्वेंट्री रिकॉर्ड सही ढंग से बनाए रखने के लिए, आपको संदर्भ पुस्तकें बनाने की आवश्यकता है। वे 1-3 शीट ले सकते हैं. यह एक निर्देशिका है "आपूर्तिकर्ता", "खरीदार", "माल लेखा बिंदु"। एक छोटे संगठन में जहां अधिक प्रतिपक्षी नहीं हैं, वहां निर्देशिकाओं की आवश्यकता नहीं होती है। यदि उद्यम के पास केवल एक गोदाम और/या एक स्टोर है तो माल के पंजीकरण के लिए बिंदुओं की सूची बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।
2. उत्पादों की अपेक्षाकृत स्थिर सूची के साथ, डेटाबेस के रूप में उत्पाद श्रृंखला बनाना समझ में आता है। इसके बाद, प्राप्तियां, व्यय और रिपोर्ट नामकरण के संदर्भ में भरी जाती हैं। "नामकरण" शीट में उत्पाद का नाम, उत्पाद समूह, उत्पाद कोड, माप की इकाइयाँ आदि शामिल हो सकते हैं।
3. गोदाम में माल की प्राप्ति "रसीद" शीट पर दर्ज की जाती है। निपटान - "व्यय"। वर्तमान स्थिति "अवशेष" ("रिजर्व") है।
4. परिणाम, रिपोर्ट "पिवट टेबल" टूल का उपयोग करके तैयार की जाती है।

प्रत्येक गोदाम लेखा तालिका के शीर्षलेखों को बर्बाद होने से बचाने के लिए, उन्हें ठीक करना समझ में आता है। यह "व्यू" टैब पर "फ़्रीज़ एरिया" बटन का उपयोग करके किया जाता है।

अब, रिकॉर्ड की संख्या की परवाह किए बिना, उपयोगकर्ता को कॉलम हेडर दिखाई देंगे।



एक्सेल टेबल "वेयरहाउस अकाउंटिंग"

आइए एक उदाहरण देखें कि एक्सेल में वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम को कैसे काम करना चाहिए।

हम "निर्देशिकाएँ" बनाते हैं।

आपूर्तिकर्ता डेटा के लिए:

*आकार भिन्न हो सकता है.

ग्राहक डेटा के लिए:

*कृपया ध्यान दें: शीर्षक पट्टी जमी हुई है। इसलिए, आप जितना चाहें उतना डेटा दर्ज कर सकते हैं। कॉलम नाम दिखाई देंगे.

माल जारी करने के बिंदुओं का ऑडिट करने के लिए:

आइए एक बार फिर से दोहराएँ: यदि उद्यम बड़ा या मध्यम आकार का है तो ऐसी निर्देशिकाएँ बनाना समझ में आता है।

आप एक अलग शीट पर उत्पाद का नामकरण कर सकते हैं:

में इस उदाहरण मेंगोदाम लेखांकन के लिए तालिका में हम ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करेंगे। इसलिए, हमें निर्देशिकाओं और नामकरण की आवश्यकता है: हम उनका संदर्भ देंगे।

आइए "नामकरण" तालिका की सीमा को नाम दें: "तालिका1". ऐसा करने के लिए, तालिका श्रेणी का चयन करें और नाम फ़ील्ड में संबंधित मान दर्ज करें (सूत्र पट्टी के विपरीत)। आपको तालिका की श्रेणी "आपूर्तिकर्ताओं" के लिए एक नाम भी निर्दिष्ट करना होगा: "तालिका2"। इससे आप उनके मूल्यों को आसानी से देख सकेंगे।

रसीदें रिकॉर्ड करने के लिए और व्यय लेनदेनदो अलग-अलग शीट भरें.

"पैरिश" के लिए टोपी बनाना:

अगला चरण है टेबल भरने का स्वचालन!हमें यह सुनिश्चित करना होगा कि उपयोगकर्ता इनमें से क्या चुनता है तैयार सूचीउत्पाद का नाम, आपूर्तिकर्ता, लेखांकन का बिंदु। आपूर्तिकर्ता कोड और माप की इकाई स्वचालित रूप से प्रदर्शित होनी चाहिए। दिनांक, चालान संख्या, मात्रा और कीमत मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती है। एक्सेल लागत की गणना करता है.

आइए समस्या को हल करना शुरू करें। सबसे पहले, हम सभी निर्देशिकाओं को तालिकाओं के रूप में प्रारूपित करेंगे। यह आवश्यक है ताकि बाद में कुछ जोड़ा या बदला जा सके।

"नाम" कॉलम के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं। कॉलम का चयन करें (हेडर के बिना)। "डेटा" टैब पर जाएं - "डेटा सत्यापन" उपकरण।

"डेटा प्रकार" फ़ील्ड में, "सूची" चुनें। एक अतिरिक्त "स्रोत" फ़ील्ड तुरंत प्रकट होता है। किसी अन्य शीट से ड्रॉप-डाउन सूची के लिए मान लेने के लिए, फ़ंक्शन का उपयोग करें: =INDIRECT("आइटम!$A$4:$A$8")।

अब, तालिका का पहला कॉलम भरते समय, आप सूची से उत्पाद का नाम चुन सकते हैं।

स्वचालित रूप से "यूनिट" कॉलम में परिवर्तन।" संबंधित मान प्रकट होना चाहिए. आइए इसे VLOOKUP और UND फ़ंक्शंस का उपयोग करके करें (यह पहले कॉलम में एक खाली सेल का संदर्भ देते समय VLOOKUP फ़ंक्शन से उत्पन्न त्रुटि को दबा देगा)। सूत्र: .

उसी सिद्धांत का उपयोग करते हुए, हम "आपूर्तिकर्ता" और "कोड" कॉलम के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची और स्वत: पूर्ण बनाते हैं।

हम "लेखा बिंदु" के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची भी बनाते हैं - जहां प्राप्त माल भेजा गया था। "लागत" कॉलम भरने के लिए, गुणन सूत्र (= मूल्य * मात्रा) का उपयोग करें।

हम एक तालिका "माल की खपत" बनाते हैं।

ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग कॉलम "नाम", "शिपमेंट, डिलीवरी के पंजीकरण का बिंदु", "खरीदार" में किया जाता है। माप और लागत की इकाइयाँ सूत्रों का उपयोग करके स्वचालित रूप से भरी जाती हैं।

किया जाए " टर्नओवर शीट"("परिणाम")।

अवधि की शुरुआत में हम शून्य निर्धारित करते हैं, क्योंकि गोदाम लेखांकन अभी बनाए रखा जाना शुरू हो गया है। यदि इसे पहले बनाए रखा गया था, तो इस कॉलम में अवशेष शामिल होंगे। माप के नाम और इकाइयाँ उत्पाद श्रेणी से ली गई हैं।

SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके "रसीदें" और "शिपमेंट" कॉलम भरे जाते हैं। हम गणितीय ऑपरेटरों का उपयोग करके शेषफल की गणना करते हैं।

गोदाम लेखा कार्यक्रम डाउनलोड करें ( तैयार उदाहरणऊपर वर्णित योजना के अनुसार संकलित)।

तो स्वतंत्र रूप से संकलित कार्यक्रम तैयार है।