Hvordan skrive ut informasjon på en skriver. Utskrift på en skriver: typiske problemer og løsninger

Trenger du hjelp?
Vil du vite 1C: Regnskap? Meld deg på

gratis første leksjon!

Hvilke programmer har en utskriftsfunksjon?

Det bør huskes at ethvert program designet for å lage tekst eller grafiske dokumenter alltid har en utskriftsfunksjon. Og faktisk, hvis du opprettet et dokument, men ikke kan sende det ut til en skriver, hvorfor er et slikt dokument nødvendig i det hele tatt?

Forresten, det er verdt å umiddelbart avklare konseptet med et dokument. Svært ofte mener brukere med dokument noe som minner om vanlige papirdokumenter. For eksempel en kontrakt. Faktisk, i dataterminologi, betyr et dokument noe du lager i et program. Dette kan ikke bare være tekst, men også tekst med bilder, enkeltbilder i et grafikkredigeringsprogram, tegninger osv.

Hvis du ikke selv har laget noe i programmet (noen som helst!), betyr det overhodet ikke at det ikke er noen utskriftsfunksjon. Hvis du for eksempel ser på bildene dine, kan du også skrive dem ut direkte fra programmet du bruker til å se dem. Det samme gjelder nettsider som vises gjennom en nettleser - de kan også sendes ut til en skriver. Og tvert imot, det er programmer som ikke skriver ut. Dette er programmer der ingenting å skrive ut

. For eksempel, i en Windows-kalkulator trenger du ikke å se etter utskriftsknappen, siden det åpenbart ikke er noe å sende ut til skriveren.

Hvordan skrive ut et dokument - generell informasjon

La oss nå begynne å skrive ut dokumentene. Og først, la oss se på hvor utskriftsfunksjonen vanligvis er plassert i programmer. I prosessen med å gjennomføre datakurs for nybegynnere av Windows-brukere, observerte jeg ofte hvordan folk bruker veldig lang tid på å lete etter utskriftsknappen. La oss se på dette problemet. Huske: hvis du ikke finner hvor i programmet du skal skrive ut et dokument, trykker du bare på hurtigtasten Crtl + P (P - engelsk; på engelsk språk

ikke nødvendig å bytte). Dette gjelder for alle programmer som lar deg skrive ut dataene du ser på. Hvis programmet har utskrift, vil en utskriftsdialog vises. For eksempel denne.

nettsted_

Utseendet til utskriftsdialogen kan variere avhengig av programmet du jobber med. Som regel, uavhengig av typen utskriftsvindu, inneholder det følgende elementer:
Velge en skriver
Utskriftsområde (gjer mening for dokumenter med flere sider)
Antall eksemplarer
OK / Skriv ut-knapp eller lignende i betydningen, samt en avbryt-knapp.

Det kan være andre elementer til stede avhengig av programmet du jobber med. Men i alle fall er meningen med utskriftsdialogen den samme - spesifiser skriveren du vil skrive ut på, samt utskriftsinnstillingene.

Hvis utskriftsdialogen ikke vises når du trykker på Crtl + P, betyr det at programmet mest sannsynlig ikke har en utskriftsfunksjon.

I tillegg til Ctrl + P-snarveien kan du skrive ut et dokument på andre måter. Dette kan for eksempel være utskriftsknappen på programverktøylinjen. Vanligvis har en slik knapp et standardikon i form av en skriver.

ikke nødvendig å bytte). Dette gjelder for alle programmer som lar deg skrive ut dataene du ser på. Hvis programmet har utskrift, vil en utskriftsdialog vises. For eksempel denne.

Svært ofte er Print-elementet i programmets Fil-meny.

ikke nødvendig å bytte). Dette gjelder for alle programmer som lar deg skrive ut dataene du ser på. Hvis programmet har utskrift, vil en utskriftsdialog vises. For eksempel denne.

Funksjoner i utskriftsdialogen i Word og Excel

I det nye Microsoft Office åpnes ikke utskriftsdialogboksen i et eget vindu, men okkuperer hele området i hovedprogramvinduet. En forhåndsvisningsfunksjon er også tilgjengelig, slik at du kan se nøyaktig hvordan dokumentet vil se ut basert på innstillingene til den valgte skriveren.

ikke nødvendig å bytte). Dette gjelder for alle programmer som lar deg skrive ut dataene du ser på. Hvis programmet har utskrift, vil en utskriftsdialog vises. For eksempel denne.

Det er verdt å merke seg at forhåndsvisningsfunksjonen ikke er tilgjengelig i alle programmer som har en dokumentutskriftsfunksjon. Forhåndsvisning er så å si en hyggelig bonus fra skaperne av programmet.

Jeg vil spesielt merke meg innstillingen av dokumentmarger ved utskrift. Noen brukere, for å få plass til mer informasjon på ett trykt ark, setter ofte margene for smale eller til og med null, dvs. Skriv ut uten rammer. Dette bør ikke gjøres, siden de fleste skrivere, både laser og blekkskrivere, har en grense på minste marginstørrelse. Hvis du setter margene i dokumentet for små, så blir en del av dokumentet rett og slett kuttet av ved utskrift, det vil si at det ikke blir skrevet ut i det hele tatt. Og når det gjelder en blekkskriver, vil også blekk fly forbi arket, noe som forurenser skriveren.

Vær forsiktig når du angir utskriftsmarger i dokumentet: ikke gjør margene for smale!

Marger på 1 - 1,5 cm er ganske passende. Du kan også stille inn 0,5 cm – de fleste skrivere skriver dem ut normalt, til tross for Word- eller Excel-advarsler om for smale marger. Minimumsmarginstørrelsen finner du i dokumentasjonen for skriveren din eller finner ut eksperimentelt.

Hvordan skrive ut hvis det ikke er noen skriver - skriv ut til fil

Hva om datamaskinen du oppretter dokumentet på, ikke har en skriver installert og tilkoblet? I dette tilfellet kan du skrive ut dokumentet til en fil.

Skriv ut til fil - det er veldig enkelt. Som et resultat av slik "utskrift" dannes en fil av et bestemt format. Windows har en innebygd virtuell skriver som implementerer print-to-file-funksjonen, uten å måtte koble til en vanlig skriver. For å utføre, velg en virtuell skriver i utskriftsdialogen Microsoft XPS Document Writer.

ikke nødvendig å bytte). Dette gjelder for alle programmer som lar deg skrive ut dataene du ser på. Hvis programmet har utskrift, vil en utskriftsdialog vises. For eksempel denne.

Når du skriver ut til en fil med den angitte virtuelle skriveren, genereres en fil med filtypen *.xps eller *.xpsx. Under "utskriftsprosessen" lagrer du filen på disken slik du normalt ville lagret et dokument. Denne filen kan deretter overføres til en hvilken som helst datamaskin som har en skriver koblet til og kjører. En utskriftsdialog vises.

ikke nødvendig å bytte). Dette gjelder for alle programmer som lar deg skrive ut dataene du ser på. Hvis programmet har utskrift, vil en utskriftsdialog vises. For eksempel denne.

Det er også andre virtuelle skrivere installert som individuelle programmer. I tillegg er funksjonen for å lagre et dokument til en fil allerede tilgjengelig som standard i noen programmer. Dette er for eksempel en nettleser Google Chrome, som lar deg lagre nettsider som PDF-filer.

Jeg vil også gjøre deg oppmerksom på at dokumentet som skrives ut i en fil ikke er beregnet på redigering!

Videoopplæring om utskrift av dokumenter til en fil og til en skriver

Vanligvis sendes det opprettede dokumentet til en skriver. Men om nødvendig er det mulig å lagre et dokument i en fil i et spesielt format, som deretter kan åpnes på hvilken som helst datamaskin: dette er utskrift til en fil. Hvorfor er dette nødvendig - se på videoen.

Skriver - i vår tid er det rett og slett umulig å klare seg uten denne enheten for utskrift av tekst og grafisk informasjon. Bare takket være ham har moderne dokumentflyt blitt rask og enkel. Kontorer, skoler, universiteter, ulike private og offentlige etater– I dag er denne typen teknologi etterspurt absolutt overalt.

Men skriveren er også en hyppig gjest i hjemmene til vanlige brukere. Lav pris og enkel vedlikehold av moderne skrivere har gjort dem svært populære for hjemmebruk. Derfor vil det være nyttig for enhver PC-bruker å vite hvordan man skriver ut et tekststykke fra en datamaskin på en tilkoblet skriver.

Hvor bør jeg begynne?

Før du begynner å skrive ut dokumenter, må du først forsikre deg om at enheten er riktig tilkoblet, er riktig oppdaget av datamaskinen og at alle nødvendige drivere er installert. Vanligvis er det et skriverikon på oppgavelinjen, og du kan bruke det til å bestemme statusen til enheten.

Hvis du lager en kopi av et dokument, må du først skanne det, med unntak av bruk av multifunksjonelle enheter - de kan umiddelbart skrive ut et skannet dokument og ingen foreløpige handlinger er nødvendig. Hvis skanningen ble fullført og ingen feil ble oppdaget, kan du fortsette til neste trinn.

Kontrollerer at skriveren fungerer som den skal

Hvis du bestemmer deg for å skrive ut et stort dokument, for eksempel ditt avhandling på 120 sider, så må du definitivt sjekke skriveren før du skriver ut, fordi Noen skrivere kan ikke stoppe utskriften etter at den har startet, eller når utskriften stopper, har et dusin ark allerede blitt skrevet ut.

For å finne ut om utskriften er korrekt, åpne et hvilket som helst dokument i Word-tekstredigering (eller opprett en ny fil ved å skrive hvilken som helst tekst på siden) og klikk på utskriftsknappen i "fil"-delen. Når du er fornøyd med at resultatet er tilfredsstillende, kan du begynne å skrive ut hoveddokumentene. Hvorfor er slike kontroller nødvendig? Alt er veldig enkelt her. Faktum er at av en eller annen grunn fungerer ikke alle skrivermekanismer effektivt, og forskjellige "artefakter" kan oppstå under utskrift. Det er bra hvis du legger merke til dette med en gang på en testprøve, og ikke etter å ha skrevet ut et flersidig dokument.

Skrive ut et dokument fra en Word-tekstfil

Hvis du trenger å skrive ut tekst, er den enkleste måten å lage Word-dokument, sett inn tekst der og formater den som du ønsker, velg en font og uthev de viktige.

I dette tilfellet kan du bruke to alternativer.

Enkel utskrift;
Skriv ut med forhåndsvisning.

Ved å velge det første alternativet, kommer du til innstillingsmenyen, hvor du kan angi ulike alternativer og utskriftsscenarier. De viktigste:

antall kopier nødvendig;
utskrift rekkefølge;
utskriftsområde (hvis du ikke trenger å skrive ut hele dokumentet, men bare dets individuelle fragmenter);
separate utskriftsmanus for forskjellige kopier.

Når alle nødvendige innstillinger er gjort, gjenstår det bare å bekrefte handlingen og motta et trykt dokument.

Når du velger det andre alternativet, får brukeren mulighet til å se hvordan teksten vil se ut på papir og om nødvendig endre gammel eller gjøre nye innstillinger. Derfor, hvis du ikke er helt trygg på handlingene dine, er det bedre å ikke ignorere dette punktet.

Utskrift av bilder og bilder

Denne prosessen er ikke så forskjellig fra den forrige. Også her må du først gjøre visse justeringer, velge utskriftsformat og kvalitet, papirtype og utføre den vanlige bekreftelsesprosedyren.

Det er en viktig merknad: For utskrift av bilder og bilder anbefaler eksperter på det sterkeste å bruke halvblankt fotopapir i stedet for vanlig papir. Med dens hjelp kan du oppnå god kvalitet utskrift selv på rimelige enheter.

Så åpne et bilde eller bilde i en hvilken som helst bildeviser og klikk på enten "Fil", deretter "Skriv ut", eller umiddelbart på "Skriv ut" -knappen - dette avhenger av den valgte editoren. I eksemplet ovenfor vil vi se på standard "Windows Photo Viewer".

Utskrift fra nettleser

Mens du surfer på Internett, om et emne av interesse for brukeren, finner man ofte mye verdifull informasjon som man gjerne vil lagre til senere. Og den kan også skrives ut på en skriver. I dag trenger du ikke engang bry deg med å kopiere tekst til Word, fordi moderne skrivere støtter utskrift direkte fra nettleseren.

For å skrive ut et enkelt fragment av en side, trenger du bare å velge tekstområdet med musen, høyreklikke på det og velge skriv ut. Dette vil også åpne en innstillingsmeny der du kan angi grunnleggende utskriftsalternativer. Kommandoen "Ctrl+P" vil ha en lignende effekt - her er det opp til deg å velge det du liker best.

Skrive ut dokumenter på alternative operativsystemer

Veiledningen ovenfor er først og fremst beregnet på brukere operativsystemer Windows-familien. Men de som bruker (eller planlegger å bruke) andre alternative operativsystemer, som Mac OS X, Linux eller Free/Open BSD, trenger heller ikke å bekymre seg for mye, siden de for øyeblikket fungerer ganske bra med skrivere .

For eksempel, i Mac OS X er utskriftsprosessen, generelt sett, praktisk talt ikke forskjellig fra Windows. Derfor, etter å ha migrert fra ett OS til et annet, vil brukeren ikke føle noen forskjell. Dette er imidlertid hva utviklerne hadde til hensikt, så det er ingen grunn til å bli overrasket.

Brukere av en rekke Linux-distribusjoner eller Free/Open BSD vil heller ikke trenge å racke på hjernen. I disse OS-ene fungerer åpne analoger av Word - OpenOffice eller LibreOffice - som hovedtekstredigering. De skiller seg fra Microsoft-produktet bare ved at dokumentet som standard lagres i ODF-formatet (Open Document Format) med utvidelsen ".odt". Om nødvendig eller ønskelig kan den imidlertid konverteres til den vanlige doc/docx - alle nødvendige innstillinger for dette er tilstede.

Du må skrive ut tekst eller bilder, men du bruker en skriver for første gang og vet ikke hvor du skal begynne. Bruk enkle tips for å sette opp HP-skriveren til å skrive ut.

Følgende video vil fortelle deg mer om alle HPs utskriftsinnstillinger:

Hvis du trenger å skrive ut fargebilder eller bilder, bør du angi innstillingene for størrelse og mengde i "Velg layout"-menyen. Klikk deretter på Neste for å få HP-skriveren til å begynne å skrive ut.

Hvis utskriftsenheten ikke har vært koblet til datamaskinen før og du ikke vet hvordan du konfigurerer skriveren til å skrive ut på egen hånd, bruk følgende tips.

Riktig rekkefølge for å installere og sette opp skriveren for utskrift

De nyeste versjonene av Windows krever skanning av nytt utstyr koblet til datamaskinen og automatisk oppsett av skriveren for utskrift. Men noen ganger skriver ikke skriveren ut etter selvkonfigurering, og Epson CX4300 MFP kopierer ikke dokumenter. Hvorfor fungerer ikke datamaskinens automatiske utskriftsinnstillinger, og hvorfor slutter enheten å fungere normalt? Prøv å sette opp Epson CX4300 for utskrift selv.

Hvis disken går tapt eller bare slutter å være lesbar etter en stund, bør du laste ned driverne fra det offisielle Epson-nettstedet, velge ønsket skriver eller MFP-modell fra listen, samt versjonen og bitdybden til den installerteWindows.

Hvis du vil laste ned en driver for Epson, men ikke vet hvor eller hvordan, kan du se videoen:

Drivere for skrivere fra HP, Brother og andre selskaper kan lastes ned på samme måte, du trenger bare å gå til den tilsvarende offisielle nettsiden.

I "Installasjonsveiviseren" som åpnes, gå gjennom alle oppsettstrinnene, følg systeminstruksjonene.
Når prosessen er fullført, prøv å sende teksten eller bildet for utskrift, følg prosedyren ovenfor.

For installasjonshjelp, se følgende video:

Noen ganger kan du støte på problemer med å skrive ut med en Brother-skriver, hvor tekst og bilder tidligere ble skrevet ut gjentatte ganger, men etter en krasj eller ominstallering av Windows, sluttet utskriftsenheten å fungere.

Hvorfor Brother nekter å skrive ut eller ikke lenger kopierer

For å finne ut hvorfor skriveren sluttet å skrive ut fra en datamaskin, må du konsekvent eliminere alle mulige problemer.

Hvor vanskelig det var for studenter å leve før, og vanlige folk, da det ennå ikke fantes trykkerier og det var nødvendig å skrive sammendrag, semesteroppgaver osv. for hånd. Fremkomsten av skrivere har gjort livet mye enklere. Det tar bare et par minutter å skrive ut dokumentet. La oss finne ut hvordan du gjør dette.

1. Åpne dokumentet for utskrift i Word. Det er en veldig enkel måte å skrive ut på - klikk på skriverikonet i øvre venstre hjørne. Men ikke alle ser det.

For at utskriftsknappen skal være synlig, må du klikke på pilen og velge " Rask utskrift" Et ikon vises, vi klikker på det og skriver ut!

2. Den neste metoden: klikk på knappen i venstre hjørne og velg "Skriv ut" fra menyen. Du kan klikke direkte eller velge "Skriv ut", "Hurtigutskrift", "Forhåndsvisning" fra listen.

For å skrive ut en Word-fil, åpne hovedmenyen og klikk på "Skriv ut"

3. Den enkleste måten er å trykke på tastekombinasjonen Ctrl+P.

Etter at du har utført en av operasjonene ovenfor, vises et vindu med utskriftsalternativer. I den kan du velge en skriver, konfigurere den, velge hvilke sider som skal skrives ut, velge tosidig utskrift, antall kopier osv. Klikk "Ok".

Hvis du ønsker å skrive ut siden som en bok, dvs. liggende retning, og gå deretter til "Sideoppsett"-fanen i Word. Klikk på "Orientering" og velg "Landskap" fra menyen. Nå kan du skrive ut filen som en bok.

Moderne brukere lagrer dokumenter og fotografier elektronisk på sine datamaskiner og bærbare datamaskiner, men noen ganger er det behov for å skrive ut informasjon. I dag er det mange fotostudioer eller detaljhandelsavdelinger overalt som vil gi deg en slik tjeneste. Men når behovet for å skrive ut dokumenter eller bilder stadig oppstår, er det bedre å skaffe seg en egen skriver. Variasjonen av typer og modeller er uendelig, men de utfører alle hovedhandlingen - de sender ut informasjon fra datamaskinen til papiret.

Før du skriver ut til en skriver fra en datamaskin, må du sørge for at enheten oppdages av systemet. Når du kobler til skriveren for første gang, installeres drivere for å synkronisere enheten med datamaskinen eller bærbar PC. Det er også nødvendig å konfigurere parametrene for korrekt drift.

Uavhengig av modellen til den tilkoblede skriveren og dens sett med funksjoner, vil tilkoblingsprinsippet være det samme for kablede enheter.

Installere drivere

Når du kobler nytt utstyr til en PC eller bærbar PC, begynner systemet å skanne og søke etter de nødvendige driverne. Mest sannsynlig vil Windows finne en passende en programvare for skriveren din, men det vil fortsatt være bedre å installere drivere designet for din spesifikke modell. De kommer på en disk sammen med enheten, og kan også finnes og lastes ned på produsentens nettsted. La oss se på å installere drivere fra disk:

Sette opp skriveren for utskrift

Umiddelbart før utskrift angis de nødvendige parameterne som kan stilles inn i programmet som åpner dokumentet. Men skriveregenskapene inkluderer funksjoner som å forbedre utskriftskvaliteten, som vil øke klarheten til tekst eller bilder hvis blekket ikke lenger er friskt, gråtoner, farger, valg av driftsmodus, sjekk av dysene og rengjøring.

Skrive ut et dokument

Microsoft Office-pakken inneholder programmer som krever en utskriftsfunksjon. Den mest populære editoren for å jobbe med tekst er Microsoft Office, som har et bredt utvalg av verktøy. La oss se på eksempelet hans på hvordan du skriver ut til en skriver fra en datamaskin. Du kan starte utskriften fra Fil-knappen, fra skriverikonet øverst på verktøylinjen, eller ved å trykke på hurtigtastene Ctrl+P (på denne måten vil utskriften starte uten ytterligere innstillinger).

Når du går til menyen for utskriftsinnstillinger, kan du angi de nødvendige parameterne. Bestem hvilke sider som skal skrives ut, om nødvendig, endre plasseringen av teksten i forhold til papirstørrelsen osv. Du kan forhåndsvise utskriften på skjermen.

Hvordan skrive ut på begge sider av et ark

Ikke alle skrivere støtter automatisk dobbeltsidig utskrift, men noen modeller tilbyr denne tjenesten. Hvis enheten din har denne funksjonen, merker du av i boksen ved siden av alternativet Dupleks før du skriver ut.

Hvis skriveren ikke skriver ut på begge sider, må du snu arkene for hånd. Her er det viktig å ikke gjøre feil og plassere papiret riktig for ikke å legge teksten på toppen av siden der den allerede finnes.

Hvis du trenger å skrive ut stort antall sider på begge sider, vil det være problematisk å snu hvert ark. Bruk deretter utskriftsinnstillingene, der du spesifiserer å skrive ut oddetallssidene først, og deretter snu arkbunken og skrive ut partallssidene. Det er bedre å først sjekke ved å skrive ut et par sider om du legger inn papiret riktig, fordi det vil være trist å se hvordan skriveren begynte å ikke skrive ut på begge sider, men å legge tekst på toppen av den forrige. På LCD-skjermen vil du se instruksjoner om hvilken papirposisjon som vil være riktig.

Skriver ut bildet

I et hvilket som helst grafikkredigeringsprogram er det mulig å skrive ut fotografier eller bilder. Du må følge samme prinsipp som når du skriver ut tekst. Tilpasning innebærer å redigere størrelsen, muligheten til å multiplisere bildet til ønsket antall, eller skrive ut flere forskjellige bilder på ett ark.

På samme måte kan du skrive ut Microsoft Excel-tabeller og nettsidetekst. Nettleserens Fil-meny forutsetter også tilstedeværelsen av en utskriftstjeneste.

Som du kan se, er det ikke noe komplisert med å jobbe med skriveren. Det viktigste er å konfigurere alt riktig for korrekt drift og rettidig service på enheten.