Zet atskaite par jauno kases līniju FPD. Kas ir ziņojums bez atcelšanas

Bieži praksē rodas situācija, kadz— atskaite tiek pieņemta nākamajā dienā, piemēram, līdztehnisku iemeslu vai pārdevēja kļūdas dēļ. Šajā gadījumā pirms jaunas kases maiņas atvēršanas ir nepieciešams izveidotz— atskaite par iepriekšējo dienu; kasiera-operatora žurnālā izdara divus ierakstus ar vienu un to pašu datumu; kases grāmatā atspoguļo divus atsevišķus ieņēmumu orderus. Turklāt jums ir jāsaņem rakstiski kasieres paskaidrojumi par šīs situācijas iemesliem.

Ziņojuma noņemšanu nākamajā dienā inspekcijas iestādes var uzskatīt par darba noteikumu pārkāpumu kases iekārtas. Neskatoties uz to, ka par to nav tieša soda, šis fakts var tikt klasificēta kā novēlota publicēšana skaidrā naudā, kas savukārt rada nopietnus nodokļu riskus. Saskaņā ar 6.1. Standartnoteikumi par kases aparātu ekspluatāciju, kas apstiprināti ar Finanšu ministrijas 1993.gada 30.augustu Nr.104 un Kārtības 5.2.punktu. skaidras naudas darījumi, apstiprināts ar Centrālās bankas 2011.gada 12.oktobri N 373-P, pamatojoties uz paņemto z-ziņojumu, tiek sastādīta izziņa-atskaite KM-6 un iesniegta kopā ar kvītim. kases pasūtījums uz kasieri. Izskatāmajā gadījumā ieņēmumu noteikšana nenotiek to faktiskās saņemšanas dienā, un par to jau ir paredzēta administratīvā atbildība saskaņā ar punktu.

1 ēd.k. 15.1. Administratīvo pārkāpumu kodekss.

Tomēr jāņem vērā, ka organizācijas darbības režīms var paredzēt maiņas beigas pēc 23:59:59, tas ir nākamajā kalendārajā dienā. Šo punktu regulē likums: 3.8.punkts Tehniskās prasības uz elektronisko kases aparātu fiskālo atmiņu, (GMEC 1995. gada 23. jūnija lēmums, protokols N 5/21-95) nosaka, ka kases aparātu maiņa jāierobežo līdz kalendārajām dienām vai nedrīkst pārsniegt 24 stundas. Šajā gadījumā ienākumi ir jānosaka un jāatspoguļo kases grāmatā, pamatojoties uz kases maiņas slēgšanas rezultātiem. Tas ir, ieņēmumu atspoguļošana grāmatvedībā nākamajā dienā netiks uzskatīta par kases disciplīnas pārkāpumu. FAS UO 2009. gada 22. decembra rezolūcijā N F09-10179/09-S3 tiesneši nonāca pie līdzīga secinājuma: ja žurnāls, z-ziņojums un saņemšanas pasūtījums tiek apkopoti darba maiņas beigās, kas nesakrīt ar kalendārās dienas sākumu, ieņēmumi likumīgi gūti maiņas beigu dienā. Ja aprēķinos tiek izmantotas plastikāta kartes, ienākumi tiek atspoguļoti, pamatojoties uz Art. 346.17 Nodokļu kodekss, proti, naudas saņemšanas brīdī norēķinu kontā (FM vēstule 04/03/2009 N 03-11-06/2/58).

Neskatoties uz to, ka līdz ar jauna tipa kases aparātu lietošanas uzsākšanu nebūs jākārto kasierim-operatoram žurnāls un jāizņem z-pārskati, tomēr pienākums savlaicīgi kapitalizēt kases ieņēmumus saglabāsies. Tāpat jautājums paliks aktuāls tiem nodokļu maksātājiem, kuriem vienā kasē ir vairāku kasieru pārmaiņus darbs.

Vienu vai divas reizes dienā kasieri iesniedz Z-pārskatu. Kāda veida ziņošanas veidlapa ir šī, un kā tā atšķiras no citām? Kādas iezīmes un grūtības rodas, sagatavojot šādus ziņojumus? Par to mēs tagad runāsim.

Kāpēc kases aparātam nepieciešams Z-atskaite?

Z-pārskats tiek savākts katras kasiera darba maiņas beigās.

Šī darbība ir nepieciešama:

uzraudzīt kasieru darbu;
Par operatīvais novērtējums ieņēmumi;
ieņēmumus nodot kolekcionāriem;
ziņošanai nodokļu inspekcijai.

Ir arī X-atskaite, kas tiek izpildīta pēc vajadzības, bet neatjauno summas. Un pēc Z-atskaites noņemšanas viss, kas tika ievadīts šajā kasē kasieres darba dienā, tiek atiestatīts uz nulli.

Skaidra nauda pēc šīs operācijas tiek iekasēta. Kasiera-operatora žurnālā tiek ievadīti saņemtie dati: dokumenta numurs un noformēšanas datums; uzkrājumi darba dienas sākumā un beigās; ieņēmumi vienā maiņā; kā arī dati par naudas atmaksu un bezskaidras naudas maksājumiem.

Turklāt kasierim jāaizpilda līdzīga satura sertifikāts un jāiesniedz grāmatvedim, kurš, pamatojoties uz to, aizpilda kases grāmatu.

Z-pārskati par kases aparātu ir vairāku veidu:

galvenais - noņemts maiņas beigās, dzēšot visus reģistrus;
atskaite pa struktūrvienībām (tiek veikta pēc vajadzības, ne vienmēr katru dienu);
Z-pārskats individuālajiem kasieriem;
pa preču grupām (ja šāda iespēja sākotnēji bija ieprogrammēta kases aparātā).

Kā tas tiek darīts

Kā iegūt Z-ziņojumu?

Iesācējiem nejauciet to ar X-report. Otrkārt svarīgs punkts: šīs darbības veikšanas algoritms ir atšķirīgs atkarībā no izmantotā kases aparāts. Jums nav manuāli jāievada nekādi dati; tie visi tiek ierakstīti kases aparātā, jums tikai jāveic darbību secība, lai iekārta pati aprēķinātu un izdrukātu nepieciešamos datus.

Jo pēc šī, arī automātiski, kases aparāts tiek atiestatīts uz nulli. Šādu ziņojumu dažreiz sauc par “atcelšanas ziņojumu”. Daudzi kases aparāti ir arī iestatīti tā, lai pēc 24 stundām bloķētu darbību. Ja ziņojums ir iesniegts laikā šī formāta nav izdarīts, ierīce ir bloķēta. Šī prasība ir noteikta likumā un nolikumu regulējot tirdzniecības un pakalpojumu sfēru, izmantojot kases aparātus.

Zinot Z-pārskata sastādīšanu, kasieris palīdz sev un grāmatvedības nodaļai kompetenti veikt vairākus citus ar standarta dokumentu plūsmu saistītus uzdevumus. Pamatojoties uz šo ziņojumu, tiek sastādīts operatora žurnāls, kases sertifikāts, tiek veiktas darbības naudas saņemšanai utt. Tas ir galvenais, pamatdokuments turpmākajām atskaites veidlapām.

Iespējamās problēmas

Kā jau minēts, ja šāda atskaite netiek aizpildīta laikā, kases aparāts var tikt bloķēts, kas nozīmē radīt problēmas visas mazumtirdzniecības iestādes vai citas organizācijas, kurā tiek izmantoti kases aparāti, darbam.

Turklāt, ja esat aizmirsis veikt Z-ziņojumu, tas kļūs skaidrs, kad nodokļu audits, un uzņēmumam (IP) būs problēmas ar pārbaudi, naudas sodiem un citām sankcijām. Vai pat pirms pārbaudes. Piemēram, šajā situācijā: ar jūsu organizācijas čeku klients var doties uz to pašu inspekciju, lai ziņotu par saviem izdevumiem. Un, ja čekā ir viens datums, un jūsu ziņojumā ir norādīta nākamā diena, šis pārkāpums tiks nekavējoties pamanīts.

Atcerieties šo niansi: Z-pārskatu kases aparātā varat palaist atkārtoti ne agrāk, kad ir izsists noteikts čeks par jebkuru summu vai vismaz nulles pārbaude. Pēc tam ierīce tiks pārprogrammēta skaidras naudas izņemšanai pat nulles ieņēmumu gadījumā.

Ja šī atskaite tiek pazaudēta tehnisku vai citu iemeslu dēļ, jums būs jāizveido tā analogs, izmantojot izdruku no EKLZ KKM atskaites “Maiņu rezultāti”. Šajā gadījumā ir nepieciešams arī uzrakstīt detalizētu paskaidrojumu, kurā norādīti incidenta iemesli un apstākļi, kā arī informācija par pazaudēto dokumentu.

Grūtības var rasties ne tikai darbiniekiem, bet arī klientiem. Tādējādi naudas atgriešana no kases pēc patērētāja pieprasījuma ir iespējama tikai pirms Z-atskaites veikšanas. Tas ir, maiņā, kad tika veikts pirkums vai pakalpojums. Pretējā gadījumā ar kavēšanos klientam būs jāsaņem atmaksa caur centrālo kasi, izmantojot kases ieņēmumu orderi un pēc atbilstoša iesnieguma uzrakstīšanas.

Z pārskata paraugs

Tas varētu būt noderīgi arī:

Vai informācija ir noderīga? Pastāstiet saviem draugiem un kolēģiem

komentāri

Noklikšķinot uz pogas “Iesniegt”, jūs apstiprināt, ka jūsu komentārs nesatur personas datus nekādā kombinācijā

Eksperta – finanšu konsultanta padoms

Fotogrāfijas par tēmu

Ikvienam, kurš strādā ar kases aparātu, ir jābūt iespējai veikt X protokolu. Šāds dokuments ir atskaites veids bez atmaksas. Noņemot to ir nepieciešams kontrolēt kasieri, jo tas norāda skaidras naudas darījumu skaitu un skaidras naudas daudzumu kasē dienas laikā. Tāpat X-pārskats nepieciešams nodokļu auditu laikā, nododot līdzekļus no kases inkasatoriem. Vienkārši izpildiet šos vienkāršos noteikumus soli pa solim padomi, un jūs būsiet uz pareizā ceļa, risinot savu finanšu jautājumi.

Kas jums ir nepieciešams- kases aparāts.

Ātra soli pa solim rokasgrāmata

Tātad, aplūkosim darbības, kas jāveic.

solis - 1
Uzsākot X-atskaites ģenerēšanu, atcerieties, ka tā pieprasīšanas process dažādiem kases aparātiem ir atšķirīgs. Nejauciet X ziņojumu ar Z ziņojumu. Z-ziņojumu var veikt tikai divas reizes dienā. Kad sākas darba maiņa un kad tā beidzas. X-ziņojumu var ņemt tik daudz, cik vēlaties, kad vien vēlaties. Tālāk, pāriesim pie nākamais solis ieteikumus.

solis - 2
Paņemiet X-pārskatu kases aparātā AMC 100F. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu "K3". Pēc tam secīgi nospiediet taustiņus “1D” un “BB”. Pēc šīs kombinācijas ievadīšanas tiks sākta X pārskata drukāšana. Pagaidiet, līdz drukāšana ir pabeigta. Pēc tam pārejiet uz nākamo ieteikuma darbību.

solis - 3
Saņemiet X-atskaiti par kases aparātu Astra 100F. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1) Uz tastatūras ierakstiet “2”, pēc tam “29”. Varat arī izmantot kombināciju “2” un “30” vai “2”, ja nav paroles. Pārliecinieties, vai uz Astra 100F kases aparāta indikatora parādās indikators “O 1-9”.
2) Tālāk uz tastatūras nospiediet taustiņu ar ciparu “1”.
3) Pagaidiet, līdz tiek izdrukāts X ziņojums. Pēc tam pārejiet uz nākamo ieteikuma darbību.

solis - 4
Saņemiet X-atskaiti par Mercury 115F/K kases aparātu. Veiciet darbības tālāk aprakstītajā secībā:
1) Nospiediet “PE” uz tastatūras. Pārliecinieties, vai Mercury 115F/K kases indikators parāda vērtību “A”.
2) Tālāk uz tastatūras nospiediet “IT” uz Mercury 115F/K kases indikatora parādīsies “PROG”.
3) Pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu “PI”, kases Mercury 115F/K indikatorā parādīsies “CO”.
4) Pēc “IT” nospiešanas uz tastatūras Mercury 115F/K kases aparāta indikatorā parādīsies “PROG”.
5) Un beigās trīs reizes nospiediet tastatūras taustiņu “P” uz Mercury 115F/K kases indikatora.
6) Pagaidiet, līdz X-report drukāšanas process ir pabeigts.
Mēs ceram, ka atbilde uz jautājumu - Kā noņemt x-report - ietvēra jums noderīgu informāciju. Lai tev veicas! Lai atrastu atbildi uz savu jautājumu, izmantojiet veidlapu -

Lai kompetenti organizētu esošo kases iekārtu darbību, jums būs ne tikai iepriekš jāreģistrē ierīce Federālajā nodokļu dienestā, bet arī jāsaprot dokumentu plūsmas sarežģītība. Z-pārskats kopā ar X-pārskatu tiek uzskatīts par galvenajiem kases dokumentu veidiem. Atšķirība starp tām ir tāda, ka otro veidlapu (X-atskaite) izmanto kases aparātu rādītāju starpnolasīšanai, tas ir, līdz pat vairākām reizēm dienā bez skaitītāja vērtību atiestatīšanas. Un pirmais (Z-pārskats) tiek izsniegts, lai veiktu galīgos rādītājus maiņas beigās, kam seko skaitītāju atiestatīšana.

Z-pārskata galvenais mērķis ir sniegt Federālajam nodokļu dienestam informāciju par saņemtajiem ieņēmumiem dienā, lai nodrošinātu kontroli. nodokļu iestādēm uzņēmējam. Dokuments tiek ģenerēts tikai dienas beigās. Šajā gadījumā visi dati tiek ievadīti ierīces fiskālā atmiņā, un operatīvā atmiņa tiek atiestatīta uz nulli. Pēc tam kasieris var pārskaitīt naudu inkasācijai, ievadot galīgo informāciju (atskaites numurs un datums, uzkrājumu summa dienas sākumā/beigās, ieņēmumu summa par viņa maiņu, ja tāda ir, atgriež un bezskaidras naudas maksājumi) kasiera-operatora žurnālā KM-4. Pēc tam tiek sastādīta kases apliecība, kas tiek iesniegta grāmatvedībā un kalpo par pamatu individuālā uzņēmēja kases grāmatas aizpildīšanai.

Z-pārskatu veidi:

Galvenais dokuments ir kases galvenais dokuments, kas katru dienu maiņas beigās ir jāizņem. Pārskata noņemšana ļauj atiestatīt ierīces skaitītājus un notīrīt reģistrus. Ja kasiere aizmirsīs un neizņems Z-pārskatu, automāts tiks bloķēts un nedarbosies.
Pēc kasieriem - šis dokuments ir paredzēts, lai atsevišķi apkopotu datus par kasieriem un parādītu, cik lielus ieņēmumus guvis konkrētais atbildīgais darbinieks. Izņemot naudu, arī kasiera informācija tiek atiestatīta uz nulli.
Pēc nodaļas — ļauj noteikt, cik lielus ieņēmumus nopelnīja katra nodaļa. Arī skaitītāju uzkrājumi tiek atiestatīti, kad tiek uzņemta atskaite, taču tas nav jādara katru dienu.
Pa precēm – šāda veida atskaites ir pieejamas, ja ierīce ir ieprogrammēta datu vākšanai par preču vai pakalpojumu datu bāzi.

Svarīgi! Noņemot Z-pārskatu, VIENMĒR tiek atiestatīti kases aparāta dati pašreizējā darba režīmā. Turklāt atiestatīšana notiek aprīkojuma pārreģistrācijas gadījumā; remonta laikā vai pēc fiskālās atmiņas nomaiņas.

Zet atskaite tiešsaistes kasē - noformēšanas kārtība

Katrs dokuments ir numurēts hronoloģiskā secība. Kad veidlapa ir aizpildīta, tajā ir šāda informācija:

Numurs un datums.
Informācija par skaitītājiem (sākums un beigas).
Kopsavilkuma dati par saņemtajiem ieņēmumiem dienā.
Kopējā atmaksas summa.
Kopsavilkuma informācija par sniegtajām atlaidēm.
Anulēto čeku skaits.

Kases žurnālā ievadītajiem datiem jāsakrīt ar Z-pārskata datiem. Konstatējot neatbilstības uz augšu/uz leju, nepieciešams noskaidrot un pamatot to iemeslus. Ja kasiere dienas beigās aizmirsa izņemt Z-pārskatu, ko darīt un kā to labot? Faktiski ir pieļaujama vienreizēja dokumenta izņemšana nākamās maiņas sākumā, jo var rasties dažādas problēmas – no elektrības padeves pārtraukumiem līdz bojājumiem utt. Bet regulāra normatīvo prasību pārkāpšana draud ar regulējošo iestāžu sankcijām par skaidras naudas ieņēmumu novēlotu grāmatošanu, kas ir īpaši svarīgi uzņēmējiem, kuri izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu.

Strādājot ar kases aparātu, veicot skaidras naudas maksājumus, kasierim ir jāveic precīzi darījumi. Līdzekļu pieņemšanas un dokumentu izsniegšanas procesā var būt nepieciešami aktuāli dati. Viens no svarīgas funkcijas kases iekārtas ir iespēja bez atcelšanas iegūt informāciju par norēķiniem no kases maiņas sākuma. Par maiņas laikā veiktajām operācijām var uzzināt no X pārskata. Rakstā apskatīsim, kā sastādīt X kases aparāta pārskatu, kur tas tiek noformēts un kā tas atšķiras no Z pārskata.

Datu vākšanas biežums kasē

Saņemot X pārskatu, maiņas dati netiek notīrīti un pašreizējie ieņēmumi netiek atiestatīti uz nulli. Jūs varat ģenerēt X-pārskatu neierobežotu skaitu reižu. Paraugu ņemšanas reižu skaits netiek atspoguļots citos pārskatos vai kases iekārtu fiskālā atmiņā. Rādītāji netiek ievadīti kases operatora žurnālā X-pārskatā dati tiek atspoguļoti no iepriekšējās atcelšanas (Z-atskaites ģenerēšanas), no kases maiņas sākuma līdz izņemšanas brīdim.

Noņemot X-pārskatu, kases maiņa netiek slēgta, atšķirībā noZ-pārskats, kas atceļ pašreizējos ieņēmumus X-pārskata dokumentā būs norādīts: "ikdienas pārskats bez atcelšanas".

X-pārskats tiek izmantots iekšējā kontrole ieņēmumu kustības. Pamatojoties uz iegūtajiem datiem, lietotāji var saskaņot rādītājus, pārbaudīt ieņēmumus un veikt pastāvīgu pārdošanas analīzi.

X-ziņojuma un Z-ziņojuma pazīmju salīdzinājums

X-ziņojumam ir būtiskas atšķirības no Z-ziņojuma mērķa, dokumentācijas un tā veidošanas seku ziņā.

X-ziņojums	Z-ziņojums
Izmanto kā iekšējās kontroles dokumentu	Izmanto iekšējie un ārējie lietotāji
Dati netiek pārsūtīti uz grāmatvedības grāmatām vai citiem reģistriem	Pārskatu rādītāji kalpo par pamatu kases žurnāla aizpildīšanai
Dokuments netiek izmantots uzrādīšanai kontroles iestādēm	Federālā nodokļu dienesta inspektoriem ir tiesības pieprasīt datus no Z-pārskatiem, lai kontrolētu kases aparātu vai pārbaudītu darbu ar kases aparātiem.
Izņemšanu var veikt neierobežotu skaitu reižu	Izņemšana par to pašu periodu tiek veikta vienu reizi, pārskats netiek veidots atkārtoti
Veidojot atskaiti, tukšums netiek veikts.	Kad pārskats ir izveidots, ieņēmumi tiek atcelti un dati tiek ierakstīti fiskālā atmiņā

X-report dati ļauj novērst naudas sodus, kas uzlikti par skaidras naudas disciplīnas pārkāpšanu. Apskatīsim vienu no iespējamiem monitoringa gadījumiem, pamatojoties uz X-pārskata rādītājiem.

Uzņēmums Karamel LLC nolēma izmantot sīknaudu norēķiniem ar klientiem, izmantojot kases aparātus. Pēc maiņas atvēršanas kasiere, pārkāpjot norādījumus, noguldīja summu kases atvilktnē bez grāmatošanas. Darba dienas laikā uzņēmuma "Caramel" administratore pārbaudīja norēķinu statusu, veicot X protokolu. Dokumentā nebija atspoguļota “depozīta” operācija pēc maiņas fonda saņemšanas. Administrators ieteica kasierim izlabot situāciju, novēršot iespējamu naudas sodu Federālās nodokļu dienesta inspekcijas pārbaudes gadījumā.

Kādus datus satur pilns X pārskats?

X-pārskata informācija galvenokārt tiek izmantota, lai saskaņotu saņemtos ieņēmumus ar kases aparātā ievietotajiem dokumentiem. Visizplatītākā iespēja ir pilns pārskats ar vispārīgiem grupētiem datiem.

Pārskats tiek ģenerēts, lai kontrolētu kasiera veiktās darbības, un tajā ir šādi dati:

Periodā veikto darījumu skaits.
No klientiem saņemtās skaidrās naudas summas.
Līdzekļi, kas noguldīti kā sarunu žetoni.
Apmaksāti čeki ar bankas pārskaitījumu izmantojot kartes.
Summas, kas izsniegtas kā atmaksa (ja šim kases modelim ir norādītā funkcija pārskatā).
Skaidras naudas atlikuma summa kasē.
Neapstiprināto čeku pieejamība.
Tiek nodrošināti piešķirtie nodokļi un atlaides.

Bieži vien kasieri izmanto X-pārskatu, lai pārbauda datumu, laiku un uzņēmuma rekvizītus maiņas sākumā, pamatojoties uz pārskatā iegūto datu atbilstību normai, bieži vien tiek spriests par iekārtas darbspēju. Vienreizēja kļūme perioda rādījumos neliecina par bojājumu, un to var izraisīt tīkla pārspriegums. Ja regulāri atkārtojas datuma un laika kļūdas, jums jāsazinās ar klientu apkalpošanas dienestu. Bojājuma iemesls ir atkarīgs no aprīkojuma veida.

X-ziņojumu veidi

Papildus ikdienas pārskatiem ar apkopotiem datiem, darbinot kases aparātu, ir iespējams ģenerēt un izdrukāt atskaiti par šaurākiem rādītājiem. X-pārskatu ģenerēšana, pamatojoties uz rādītājiem, ir nepieciešama pastāvīgai preču kustības vai pieprasījuma aktivitātes analīzei un iekšējai kontrolei pa departamentiem. Tiek izmantoti pašreizējā kases aparāta analītiskie dati tirdzniecības organizācijas ar ievērojamu ātrumu.

X pārskata skats, kas sadalīts pēc parametriem	Datu ģenerēšanas raksturojums
Čeka vai kases atskaite	Pārskats tiek ģenerēts, pamatojoties uz čekiem, kas tiek perforēti katrā maiņā, norādot dokumentu vai skaidras naudas daudzumu kases atvilktnē
Ziņojums par kasieriem	Dati tiek grupēti par katru kasieri pēc saņemto ieņēmumu apjoma, klientu skaita
Nodaļas dati	Pārskats ir līdzīgs grupēšanai pēc kasieriem. Dati tiek ģenerēti pēc nodaļas, pārdošanas apjoma un skaita
Pārdošanas darbības pārskats	Informācija tiek ģenerēta katru stundu, norādot pārdošanas aktivitāti čeku skaita, saņemto summu, aktivitātes procentuālā izteiksmē
Produkta dati	Informācija tiek grupēta pa precēm, kas pārdotas kases maiņas laikā no tā atvēršanas brīža. Dati tiek izmantoti, lai kontrolētu krājumu atlikumus

Apskatīsim gadījumu, kad, veicot atgriešanos, ir jāģenerē X-atskaite. IN tirdzniecības uzņēmums Ar “Novinka” sazinājās pircējs, lai atgrieztu preci ar slēpta defekta pazīmēm, kas iegādāta tajā pašā dienā. Pirkuma čeks tika pazaudēts, taču preces pārdevējs atpazina par pārdotām šajā tirdzniecības vietā. Lai apstiprinātu pārdošanas faktu, uzņēmuma Novinka administrators uzņēma X protokolu. Pircēja pretenziju apstiprināja administratore, uz kuras pamata kasiere veica atgriešanos ar akta Nr.KM-3 izpildi.

Gadījumi, kad nepieciešams kasierim sastādīt X-pārskatu

Strādājot ar kases iekārtu, atskaites uzraudzības funkciju kasieris izmanto šādām darbībām:

Maiņas slēgšanas kontrole ar iepriekšējās kasieres Z-pārskatu.
Kases datu pārbaude par datumu vai laiku maiņas atvēršanas sākumā.
Čeka saņemšanas uzraudzība kasē elektrības padeves pārtraukuma gadījumā čeka izdrukāšanas brīdī.
Summas ierakstīšanas apstiprinājums, saņemot čeku ar uzrakstu “dokuments nederīgs”
Datu sniegšana vadītājam vai vecākajam kasierim pēc viņu pamatota pieprasījuma.

Pēc kases maiņas slēgšanas X-pārskatu nevar izdrukāt. Dokuments ļauj iegūt tikai aktuālos darījumu datus Iepriekšējo kases maiņu rādītājus var iegūt no EKLZ bloka.

Personas, kurām ir pieejama atskaite par kases aparātiem

Aktuālo X-pārskatu ģenerēšanu veic darbinieks, kas ir atbildīgs par atklāto kases maiņas operāciju veikšanu, vai cita pilnvarota persona. Tiesības izdrukāt atskaiti ir šādām personām:

Amatā nodarbināti kasieri, kuriem ir vienošanās par finansiālās saistības(nosacījums nav obligāts un tiek noteikts pēc darba devēja ieskatiem, pārējiem uzņēmuma darbiniekiem arī kases darba pārtraukumā nav tiesību apkalpot kases aparātu). Kasierim ir jābūt atļaujai drukāt X-pārskatus.
Administratori, vecākie kasieri, kuriem ir piekļuves parole atskaišu ģenerēšanas režīmam bez ieņēmumu atcelšanas Tiesības piešķir vadītājs.
Centrālā servisa centra servisa centra speciālisti, uzstādot vai novēršot bojājumus. Piekļuve iekārtām tiek nodrošināta pēc vadītāja vai atbildīgās personas pieprasījuma.
Nodokļu iestāžu inspektori, pārbaudot skaidras naudas un KKM kases aparāta dokumentu atbilstību ar pārvaldnieka piekrišanu un ar pieejas personu starpniecību.

Ziņojuma sagatavošanas kārtību un biežumu nosaka ar rīkojumu. Ja nav pasūtījuma un ierobežojumu, kasierim ir tiesības bez vadības atļaujas pārbaudīt skaidras naudas stāvokli kasē.

Ierobežojumi piekļuvei X-pārskatiem

Vairāki uzņēmumi ierobežo kasieru iespējas iegūt datus par kases aparāta pašreizējo stāvokli. Ja piekļuve kases aparātam ir aizliegta, tiek iestatīta parole, kas nesakrīt ar kases darba un personas identifikācijas paroli.

Ierobežota piekļuve funkcijas dēļ iekšējie noteikumi un ir uzstādīts, lai novērstu situācijas:

Skaidras naudas zādzību novēršana.
Lieko līdzekļu kapitalizācija.
Iztrūkumu atmaksa, kad tie ir identificēti pašreizējā apgrozījumā.

Ja kasierim nav iespējas nekontrolēti izņemt X-pārskatu, tiek novērstas klientu maiņas situācijas un liekās skaidras naudas zādzība no kases.

Ierobežotās piekļuves pašreizējiem datiem negatīvā puse ir kasieru nespēja pielāgot kontroles iestāžu pārbaudīto ieņēmumu statusu. Federālajam nodokļu dienestam veicot pārbaudi plānotās kontroles vai pasākuma ietvaros saskaņā ar kases nodaļas grafiku, var rasties situācija, ka kases atvilktnē tiek konstatēti pārpalikumi, kas nozīmēs naudas sodu.

Problēmas, ģenerējot vai drukājot X atskaiti

Kases aparāts var sabojāties pirms tā kalpošanas laika beigām. Bojājuma cēlonis var būt nepareiza iekārtas apkope vai to detaļu bojājums, no kuriem ir atkarīga iekārtas darbība. Dažos gadījumos bojājumu var noteikt, veicot rentgena ziņojumu.

Nepareiza darbība atspoguļota X pārskatā	Iekārtas bojājuma iemesls	Rīcība problēmas novēršanai
Drukājot X-pārskatu, kases lentē dati netiek atspoguļoti	Kases lente ir nepareizi vītņota	Jums būs pareizi jāievieto lente
Drukājot X-pārskatu, kases lentē dati netiek atspoguļoti	Tika izmantota nepareiza veida lente	Nepieciešams nomainīt lenti pret kases aparāta modelim piemērotu tipu
Lentē ar X atskaiti trūkst teksta daļas (parādās balta svītra)	Ir iespējama drukas galviņas atteice vai vārpstas aizsērēšana	Lai veiktu diagnostiku, jums jāsazinās ar servisa centra tehniķi.
Ieslēdzot kases aparātu, X pārskatā norādītais datums un laiks pazūd	Plātnes, kvarca rezonatora vai pulksteņa mikroshēmas strāvas padeves atteice	Lai labotu un novērstu darbības traucējumus, jums būs jāsazinās ar servisa centru.
Cipari un burti pārskatā tiek drukāti slikti, vienlaikus uzlabojot drukas kvalitāti, ja akumulators darbojas ilgu laiku.	Iespējama termiskās drukas galviņas kļūme	Detaļa ir jānomaina servisa centrs pakalpojums, par precīza definīcija defekts prasa diagnostiku

Veidlapa nav primārais grāmatvedības dokuments, un tā nav glabājama grāmatvedības vai nodokļu nolūkos. Uzņēmums var saglabāt X-pārskatus, kas izdrukāti pēc kases dienas atvēršanas. Iesniegšana tiek veikta vienlaikus ar Z-pārskatiem, kas tiek ņemti maiņas beigās.

Atbildes uz aktuāliem jautājumiem par X ziņojumu

Apskatīsim atbildes uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem

Kāpēc kases aparātam nepieciešams Z-atskaite?

Z-pārskats tiek savākts katras kasiera darba maiņas beigās. Šī darbība ir nepieciešama:

uzraudzīt kasieru darbu;
ātrai ieņēmumu novērtēšanai;
ieņēmumus nodot kolekcionāriem;
ziņošanai nodokļu inspekcijai.

Turklāt kasierim jāaizpilda līdzīga satura sertifikāts un jāiesniedz grāmatvedim, kurš, pamatojoties uz to, aizpilda kases grāmatu.

Z atskaišu veidi

Z-pārskati par kases aparātu ir vairāku veidu:

galvenais - noņemts maiņas beigās, dzēšot visus reģistrus;
atskaite pa struktūrvienībām (tiek veikta pēc vajadzības, ne vienmēr katru dienu);
Z-pārskats individuālajiem kasieriem;
pa preču grupām (ja šāda iespēja sākotnēji bija ieprogrammēta kases aparātā).

Kā tas tiek darīts

Kā iegūt Z-ziņojumu? Iesācējiem nejauciet to ar X-report. Otrs svarīgais punkts: šīs darbības veikšanas algoritms ir atšķirīgs, atkarībā no izmantotā kases aparāta. Jums nav manuāli jāievada nekādi dati; tie visi tiek ierakstīti kases aparātā, jums tikai jāveic darbību secība, lai iekārta pati aprēķinātu un izdrukātu nepieciešamos datus.

Jo pēc šī, arī automātiski, kases aparāts tiek atiestatīts uz nulli. Šādu ziņojumu dažreiz sauc par “atcelšanas ziņojumu”. Daudzi kases aparāti ir arī iestatīti tā, lai pēc 24 stundām bloķētu darbību. Ja atskaite šādā formātā netiek sagatavota laikā, ierīce tiek bloķēta. Šī prasība ir noteikta kases aparātu tirdzniecības un pakalpojumu jomu regulējošajos normatīvajos aktos.

Iespējamās problēmas

Turklāt, ja esat aizmirsis izņemt Z-ziņojumu, tas noskaidrosies nodokļu audita laikā, un uzņēmumam (IP) būs problēmas ar pārbaudi, naudas sodiem un citām sankcijām. Vai pat pirms pārbaudes. Piemēram, šajā situācijā: ar jūsu organizācijas čeku klients var doties uz to pašu inspekciju, lai ziņotu par saviem izdevumiem. Un, ja čekā ir viens datums, un jūsu ziņojumā ir norādīta nākamā diena, šis pārkāpums tiks nekavējoties pamanīts.