Configurazione dell'e-mail in 1 secondo. Pubblicazioni

Configurazione di un client di posta elettronica per i database 1C:Enterprise 8.2(usando l'esempio di Mail.Ru)

1. Apri la directory degli account di posta: Directory - E-mail - Account e-mail .

2. Crea un nuovo account da configurare oppure seleziona Sistema account per impostare l'invio predefinito.

3. Inserisci le impostazioni del tuo account e-mail.

e-mail: il tuo indirizzo postale

server SMTP Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
Server IMAP o POP3:
la bandiera deve essere controllata
60 secondi.

4. Dopo aver inserito le impostazioni, è necessario fare clic su " Controlla le impostazioni dell'account

Configurazione di un client di posta elettronica per 1C:Enterprise 8.3(utilizzando Google Mail come esempio)

1. Attiva il client di posta elettronica integrato. Apri scheda Amministrazione, vai alla sezione Organizzatore, imposta la bandiera Cliente di posta.

2. Vai alle impostazioni dell'account. È possibile creare un nuovo account per l'utente ( Account di posta elettronica) o selezionare Configurazione di un account di sistema per configurare l'invio di lettere da 1C per impostazione predefinita.

3. Compila i campi Indirizzo e-mail, Password, impostare l'interruttore Rileva automaticamente i parametri di connessione.

Se la configurazione fallisce, controlla le impostazioni:

server SMTP: a seconda del servizio di posta (Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
Server IMAP o POP3: a seconda del servizio di posta.
bandiera Utilizza una connessione SSL sicura deve essere notato
Tempo di attesa del server, niente di meno 60 secondi.

5. Dopo aver inserito le impostazioni, è necessario fare clic su " Verifica conto" per assicurarti che la tua email sia configurata correttamente.

Possibili difficoltà

Se riscontri difficoltà nella configurazione del tuo client di posta elettronica, ti consigliamo di controllare anche le impostazioni del tuo account di posta elettronica.

Google Mail

Nelle impostazioni del tuo account di posta per lavorare con 1C, devi consentire l'accesso alla posta elettronica per applicazioni non verificate (ovvero applicazioni diverse dai programmi di posta standard).

Per fare ciò, basta andare alle impostazioni del tuo account https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps E Accendi opzione Accesso al conto.

Assicurati inoltre che le impostazioni della posta consentano l'uso di IMAP o POP (a seconda del metodo di configurazione selezionato in 1C).

Se sai perché è presente un'impostazione del client di posta elettronica in 1C, il client potrebbe non leggerla e passare direttamente alle istruzioni. Per i meno esperti, diamo un’occhiata a questa straordinaria opportunità e ai vantaggi.

Esempio 1: invio di una fattura per il pagamento!

Creazione di un documento in 1C

Salvataggio su disco

Apri la posta

Allega un documento

Specificare l'indirizzo postale della controparte

Inviare

Oppure puoi fare questo:

Questa procedura ci vorranno un paio di minuti, il resto del tempo può essere speso in modo più produttivo: bere tè delizioso con i colleghi) o fare qualcos'altro.

Puoi inviare per posta da 1C non solo fatture, ma qualsiasi documento!!!

Quindi, tutto ciò che devi fare è configurarlo una volta

Configurazione di un client di posta elettronica in 1C 8.2

Le versioni aggiornate della configurazione supportano la configurazione di un client di posta da 1C con supporto SSL. Se, dopo aver configurato la posta secondo le istruzioni, ricevi degli errori, ti consigliamo di aggiornare la configurazione.

Configurazione di un client di posta elettronica per database 1C: Enterprise 8.2(usando l'esempio di Mail.Ru)

1. Apri: Servizio/Interazioni/Account e-mail.

2. Crea un nuovo account da configurare oppure seleziona Conto di sistema per impostare l'invio predefinito.

3. Inserisci le impostazioni del tuo account e-mail.

	Nome– Il nome con cui verranno firmate le lettere
	Indirizzo postale- Il tuo indirizzo di posta elettronica
	Utente– Utente e-mail (per impostazione predefinita, di solito tutto ha parte dell'indirizzo e-mail prima del simbolo @)
	Password
	Server di posta in arrivo– Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru
	Server di posta in uscita- Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru
	Clic
	Segno di spunta
	Segno di spunta
	Fare clic per impostare le porte predefinite
	Tempo di attesa del server impostato su almeno 60 secondi
	Server di posta in uscita segnare come nell'immagine vedere sopra

Dopo aver inserito le impostazioni, è necessario fare clic su " Controlla le impostazioni dell'account" per assicurarti che la tua email sia configurata correttamente.

Configurazione di un client di posta elettronica per 1C:Enterprise 8.3

Configurazione di un client di posta elettronica per 1C:Enterprise 8.3(usando l'esempio di Mail.Ru)

1. Attiva il client di posta elettronica integrato. Apri scheda Amministrazione, vai alla sezione Organizzatore,

1.1 Imposta la bandiera Cliente di posta.

3. Compila i campi Indirizzo e-mail, Password, impostare l'interruttore Rileva automaticamente i parametri di connessione.

Se la configurazione fallisce, controlla le impostazioni:

1. server SMTP: a seconda del servizio di posta (Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
2. Server IMAP o POP3: Dipende dal servizio di posta elettronica.
3. Utilizza una connessione SSL sicura la bandiera deve essere controllata
4. Tempo di attesa del server, niente di meno 60 secondi.

Se riscontri difficoltà nella configurazione del tuo client di posta elettronica, ti consigliamo di controllare anche le impostazioni del tuo account di posta elettronica.

Google Mail

Per fare ciò, basta andare alle impostazioni del tuo account https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps E Accendi opzione Accesso al conto.

Assicurati inoltre che le impostazioni della posta consentano l'uso di IMAP o POP (a seconda del metodo di configurazione selezionato in 1C).

https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop

Yandex-Mail Per inviare posta da 1C, nelle impostazioni della casella di posta Yandex, controlla se i parametri sono abilitati Consenti l'accesso alla tua casella di posta utilizzando client di posta nella sezione

Posta/Tutte le impostazioni/Programmi di posta

Esempio 2: “Inviare un documento via posta con timbro e firma”

Oppure puoi fare questo:

Più difficile nella versione classica:

Imposta la posta in 1C secondo le istruzioni sopra descritte
Implementare un modulo stampato esterno con output fax

Il secondo punto non può essere realizzato in modo indipendente nelle versioni Kazakistan di 1C 8.2 e 8.3 senza il coinvolgimento di un programmatore. I nostri clienti hanno l'opportunità di ordinare questa integrazione in " Conto personale", sezione "Servizi aggiuntivi".

Ogni amministratore di database di informazioni 1C alle prime armi prima o poi affronta la domanda: come aggiungere un utente a 1C. E se nella versione 7 del programma la risposta a questa domanda potesse essere data in modo inequivocabile: tramite il Configuratore, poi nella versione 8, a seconda della versione del programma, i metodi per aggiungere un utente possono variare in modo significativo.

Perché è necessario differenziare per utenti?

Ogni utente dell'infobase dispone di una serie di diritti e ruoli specifici. Per limitare l'accesso a specifici oggetti di configurazione ed eccezioni situazioni di conflitto associato all'inserimento errato e alla correzione delle informazioni ed è presente un elenco di utenti.

Inoltre, l'elenco utenti consente di:

Regolare l'interfaccia del programma, escludendo dalla visualizzazione gli elementi a cui non è necessario l'accesso;
Registrare le modifiche nel database nel contesto di questo elenco.

La regola principale quando si modifica questo elenco: aggiungere sempre per primo un utente con diritti (amministrativi) completi.

Aggiunta di un utente tramite il Configuratore

Dal punto di vista del programmatore, infatti, la lista principale degli utenti è memorizzata nel Configuratore. È questo che si apre andando nel menù Amministrazione->Utenti (Fig. 1)

Nella tabella che si apre, due colonne “Nome” e “ Nome e cognome» utente. Le azioni con un utente esistente (limitazione e aggiunta di diritti, modifica della password, ecc.) possono essere eseguite attivando la riga facendo doppio clic con il mouse.

Per aggiungere un nuovo utente è necessario cliccare sull'icona del pannello di comando del tavolo oppure sul pulsante Inserisci (Ins) della tastiera, che aprirà una finestra di dialogo (Fig. 2)

Riso. 2

Brevemente sugli elementi del modulo nella scheda “Base”:

Nome – contiene informazioni di testo che verranno visualizzate nell'elenco di selezione degli utenti al momento dell'accesso, il nome dell'utente corrente può essere letto nel codice dei moduli del programma utilizzando il metodo UserName();
Nome completo – può coincidere con il nome utente; molto spesso qui viene scritto il nome completo del dipendente;

Con mezzi interni programmi, per i quali è necessario impostare una password utente;
Per mezzo sistema operativo;
Utilizzando OpenID.

La casella di controllo “Mostra nell'elenco di selezione” impostata nel sottomenu “1C Enterprise Authentication” indica che l'utente verrà visualizzato nell'elenco richiamato all'avvio del sistema. Se non lo installi, per accedere questo utente dovrà inserire il suo nome (come specificato nel Configuratore) utilizzando la tastiera nella finestra appropriata.

Riso. 3

Nella scheda “Altro” sono presenti solo quattro elementi (Fig. 3):

Ruoli disponibili (selezionando alcune caselle è possibile limitare o aumentare significativamente le possibilità di modifica delle informazioni);
Interfaccia principale (è possibile regolare la visualizzazione del sistema);
Lingua (lingua principale del programma);
Modalità di avvio (applicazione gestita o normale).

Aggiunta di un utente in modalità 1C Enterprise

A partire dalla piattaforma 8.2, l'aggiunta di nuovi utenti è diventata disponibile in modalità 1C Enterprise. A questo scopo è stata aggiunta al database la corrispondente directory “Utenti”.

In modalità thin client, è possibile accedervi andando nella scheda “Amministrazione” (Fig. 4) -> Impostazioni utente e diritti -> Utenti

Riso. 4

Nel modulo che si apre, per creare un nuovo utente, è necessario cliccare sul pulsante “Crea”. Apparirà una finestra (Fig. 5)

Riso. 5

Come puoi vedere, alcuni elementi di questa finestra coincidono con la finestra per la creazione di un nuovo dipendente nel Configuratore. Differenze significative in questo metodo di aggiunta:

L'utente può essere associato ad uno specifico individuale dalla relativa directory;
Selezionando la casella “Richiedi l'impostazione di una password al login”, è possibile proteggere ulteriormente il database da accessi non autorizzati (il meccanismo di protezione è il seguente: l'amministratore aggiungendo un nuovo elemento imposta una semplice password e la comunica all'utente, al momento dell'accesso nel sistema per la prima volta, viene inserita questa password e all'avvio del sistema appare una finestra che richiede nuovi dati identificativi, in modo che nessun altro oltre all'utente possa accedere al sistema);
I permessi di accesso specifici per un particolare utente vengono rilasciati non attivando e disattivando i suoi ruoli, ma aggiungendolo a determinati gruppi di accesso, a cui è possibile accedere attivando l'apposito collegamento nel modulo.

Il profilo che definisce l'insieme dei diritti è memorizzato nella directory “Gruppi Utenti” è possibile modificare e aggiungere un profilo nella directory “Profili Gruppi Utenti”. Pertanto, l'amministratore non ha bisogno di controllare ciascun utente specifico; i parametri di accesso vengono modificati per l'intero gruppo nel suo insieme.

Nella normale modalità di applicazione, le directory “Utenti” si trovano nel menu Operazioni->Directory (Fig. 6)

Riso. 6

In linea di principio, la finestra per aggiungere un nuovo artista in questa modalità differisce poco da quelle presentate sopra e non è necessario descrivere nuovamente ciascuno dei suoi elementi.

In questo articolo segnaliamo il menu “Informazioni Aggiuntive” (Fig. 7)

Riso. 7

Contiene 4 punti:

Impostazioni utente;
Informazioni sui contatti;
Gruppi di accesso;
Diritti aggiuntivi(non disponibile quando l'utente ha un profilo).

La prima voce di menu consente di automatizzare alcune azioni dell'esecutore: configurare la sostituzione automatica dei dettagli del documento, la visualizzazione di calendari ed eventi, i prefissi, ecc.

Come dimostra l'esperienza nell'utilizzo del sistema 1C, il menu "Diritti aggiuntivi" è spesso necessario per consentire la modifica dei moduli stampati dei documenti. Qui è dove si trova la casella di controllo corrispondente.

L'utente creato nel programma verrà automaticamente aggiunto alla lista del Configuratore. Feedback le nuove versioni del programma no, il che è estremamente scomodo e insolito per gli amministratori che lavorano alla vecchia maniera.

Configurazione di un account di posta elettronica

Il primo passo è configurare un account di posta elettronica. Per fare ciò, vai alla sezione Amministrazione, ulteriore Organizzatore.

Nel modulo che si apre, seleziona configurazione di un account di sistema(i cui parametri verranno sostituiti in lettere quando inviati per impostazione predefinita). Il programma ti permette di creare diversi account (in modo che utenti diversi possano inviare lettere da indirizzi diversi), per fare questo devi seguire il link Account di posta elettronica. Non consideriamo un tale sviluppo di eventi nell'ambito di questo articolo.

Nel modulo che si apre, inserisci i dati cassetta postale, che utilizzeremo come mittente. Mettiamo un cartello Per inviare posta, indicare Nome del mittente e premere Creare.

Il sistema ci avvisa che la creazione dell'account è stata completata con successo.

Invio di lettere da 1C

Ad esempio, inviamo due fatture all'acquirente tramite lettera.

Per fare ciò, apri l'elenco dei documenti Fattura per il pagamento all'acquirente, seleziona due elementi (tenendo premuto il tasto Ctrl) e fai clic sull'icona dell'e-mail.

Nella finestra che si apre bisogna selezionare il modulo stampato da allegare alla lettera e il formato (quello predefinito è PDF, se necessario possiamo selezionarne un altro cliccando sul collegamento ipertestuale).

Dopo aver selezionato il formato, fare clic su Scegliere.

Nel modulo che si apre, è necessario modificare l'oggetto, il testo del messaggio e inserire l'indirizzo del/i destinatario/i. Sono disponibili opzioni per allegare file aggiuntivi alla lettera. In fondo alla scatola Account Vediamo che il record di sistema che abbiamo creato in precedenza è stato sostituito. Quando la lettera è pronta, clicca Inviare.

Successivamente, nella parte inferiore dello schermo verrà visualizzato il seguente messaggio:

E la seguente lettera verrà inviata alla casella di posta del destinatario:

La configurazione di un account e-mail e l'invio di lettere in altre configurazioni standard di 1C:Enterprise 8.3 vengono eseguite esattamente allo stesso modo.

Come configurare l'invio di posta da 1C? Come inviare lettere da 1C? Come configurare un account di posta elettronica 1C? Come inviare fatture per il pagamento da 1C?

Se è necessario configurare l'e-mail in 1C 8.3, è possibile utilizzare le istruzioni presentate in questa pagina.

L'invio di posta da 1C 8.3 potrebbe essere necessario, ad esempio, quando è necessario inviare una fattura per il pagamento a un cliente. Per fare ciò, è necessario configurare un account di posta in 1C. Successivamente, ti diremo come farlo.

Ora descriveremo punto per punto cosa è necessario fare per inviare lettere da 1C 8.3. Mostriamolo utilizzando l'esempio del programma 1C: Enterprise Accounting 3.0 e verrà utilizzata la posta dal server di posta mail.ru , perché l'invio di lettere da questo servizio di posta può essere facilmente configurato in 1C. Tienilo presente per impostare l'invio di email da altri servizi postali(Per esempio, gmail.com ) potrebbe richiedere passaggi aggiuntivi non descritti in questo articolo. Se è necessario impostare la posta in 1C gmail.ru , quindi vai a .

1 . Apri il programma 1C. Andiamo a Amministrazione(1) — Organizzatore(2).

2 . Nella sezione Posta scegliere Configurazione di un account di sistema.

3 . Si aprirà una finestra delle impostazioni come nell'immagine qui sotto.
— Inserisci l'indirizzo email che verrà utilizzato per inviare le lettere (1);
— Inserisci la password per questo account e-mail (2);
— Metti una crocetta Per inviare posta. Puoi anche selezionare la casella Per ricevere posta (3);
— Seleziona per chi creare un account: uno dei due Per tutti utenti o Solo per me— per l'utente attuale (4);
— Specificare il nome del mittente, che sarà visibile ai destinatari. Questo potrebbe essere il nome della tua organizzazione (5);
— Accendiamo l'interruttore Configurare manualmente le impostazioni di connessione per non perdere punti importanti processo di configurazione (6);
- Ora premi Prossimo (7).

4 . Apparirà una finestra per impostare l'invio di lettere da 1C.
— Verificare che il nome utente (1) sia inserito correttamente;
— Inserisci la password del tuo account di posta (2);
— Sul campo Server Indichiamo il seguente indirizzo: smtp.mail.ru (3);
— Sul campo Porta Indichiamo il seguente numero: 465 (4);
- Mettiamo una spunta (5);
— Fare clic Prossimo (6).

5 . Apparirà una finestra simile alla precedente. Solo qui puoi configurare la ricezione delle lettere.
— Controllare il nome utente (1);
— Controlliamo la password (2);
— Sul campo Server Indichiamo il seguente indirizzo: pop.mail.ru (3);
— Nel campo di selezione Protocollo indichiamo il protocollo chiamato POP (4);
— Sul campo Porta Indichiamo il seguente numero: 995 (5);
- Mettiamo una spunta Utilizza una connessione sicura (SSL) (6);
- Premere di nuovo Prossimo (7).

6 . Nella finestra successiva non devi cambiare nulla. Basta fare clic Prossimo.

7 . Successivamente, le impostazioni del tuo account verranno controllate per un po' di tempo. Aspetta che finisca.

8 . Una volta completato il controllo, verrà visualizzato il messaggio Account configurato correttamente. Premi il pulsante Vai al conto.

9 . Assicuriamoci che la posta sia configurata correttamente.
— Apri il menu Di più (1);
— Fare clic sulla voce di menu Controlla le impostazioni (2);

10 . Se tutto è configurato correttamente, verrà visualizzata una finestra con il messaggio "Verifica delle impostazioni dell'account completata con successo". Clic OK(1). Clic Salva e chiudi (2).

Quindi, abbiamo configurato un account e-mail in 1C. Prima di inviare qualsiasi cosa, vediamo come impostare una firma per le lettere inviate, che verrà visualizzata alla fine del testo della lettera.

11 . Andiamo a Principale (1) — Impostazioni personali (2).

13 . Si aprirà la finestra delle impostazioni.
— Nel campo di selezione “Conto principale…”, seleziona il conto che abbiamo appena creato, in questo caso è il “Conto di sistema” (1);
- Puoi selezionare la casella Inviare copie delle lettere in uscita a: e indica a quali indirizzi verranno inviate le copie delle lettere che invii.
— Nel campo di testo puoi impostare come apparirà la firma delle tue lettere (2);
— Dopo la modifica, fare clic su OK (3).

14 . Fai clic su "Registra e chiudi" nella finestra delle impostazioni personali.

Quindi, la configurazione della posta è completa! Proviamo a inviare a qualcuno una fattura per il pagamento...

15 . Nel documento selezionare il pulsante di comando con l'immagine di una busta.

16 . Nell'elenco dei moduli stampati, selezioniamo i moduli che vogliamo inviare alla controparte (1). Per scegliere in quale formato inviare il modulo stampato è possibile cliccare sul link Formato dell'allegato (2);

17 . Seleziona le caselle relative al formato richiesto (1). Se necessario, seleziona la casella Comprimi nell'archivio (.zip)(2). Clic Scegliere.

18 . Tornando alla finestra per la selezione dei moduli stampati, facciamo anche clic Scegliere.

19 . Si aprirà una finestra per l'invio del messaggio.
— Nel campo di selezione A cui seleziona il referente a cui vuoi inviare la lettera (1);
— Sul campo Soggettoè indicato l'oggetto della lettera. Puoi modificarlo secondo le tue necessità. (2);
— Se necessario, modificare il testo della lettera (3);
— È possibile allegarvi ulteriori file (4);
- Infine, puoi premere il pulsante Inviare (5);