Hvordan fylle ut handlingen om aksept og overføring av arbeidsbøker. Attest for aksept og overføring av arbeidsbøker: prøve, skjema og prosedyre for utfylling

Arbeidsboken inneholder informasjon om arbeidstakeren, arbeidet han utfører, overføres til en annen fast jobb og om oppsigelse, samt begrunnelsen for oppsigelse av arbeidskontrakten og informasjon om tildelinger for suksess i arbeidet (del 4 av artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, klausul 4 i reglene, godkjent av regjeringsresolusjon nr. 225 av 16. april 2003).

Når du starter en jobb, må arbeidstakeren overlevere arbeidsboken til sin arbeidsgiver (del 1 av artikkel 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Og arbeidsgiver vil være ansvarlig for sin sikkerhet i fremtiden. Selvfølgelig hvis arbeidskontrakt avsluttes for første gang, lages arbeidsboken av arbeidsgiver selv. Arbeidsboka presenteres heller ikke dersom den ansatte får deltidsjobb.

I hvilke tilfeller utarbeides det et overførings- og akseptattest? arbeidsopptegnelser og i hvilken form, vil vi fortelle deg i vår konsultasjon. En omtrentlig form for handlingen om aksept og overføring av arbeidsbøker (skjema) kan lastes ned fra lenken gitt på slutten av materialet vårt.

Mottak og overføring av arbeidsbøker

I utgangspunktet skjer aksept og overføring av arbeidsbøker når en ansatt er ansatt. Og om ønskelig kan handlingen med å overføre boken fra arbeidstaker til arbeidsgiver utarbeides allerede på dette stadiet. Loven krever imidlertid ikke dette, og i praksis blir en slik lov vanligvis ikke utarbeidet.

Etter å ha overført arbeidsboka til arbeidsgiver, er han ansvarlig for å organisere arbeidet med å vedlikeholde, oppbevare, registrere og utstede arbeidsbøker og vedlegg i disse. Arbeidsgiveren utnevner den som er direkte ansvarlig for arbeidstakerens arbeidsbøker etter ordre (instruks) (paragraf 45 i reglene, godkjent ved regjeringsdekret nr. 225 av 16. april 2003). Vi beskrev hvordan du utarbeider en slik ordre i en egen artikkel.

Overføringen av arbeidernes arbeidsbøker til denne ansvarlige personen kan utføres i henhold til en akseptattest utarbeidet i enhver form. Det vil også kreves handling i tilfelle når de på grunn av endring av arbeidsbokansvarlig overføres fra en arbeidstaker til en annen.

Handlingen, vanligvis utarbeidet på organisasjonens brevhode, indikerer personene som arbeidsbøkene er overført mellom (deres fulle navn, stillinger), og gir en liste over de overførte arbeidsbøkene (angir deres eiere og numre, notater legges til om nødvendig) . Handlingen må angi datoen for overføringen, og selve handlingen må bekreftes av underskriftene til den som overleverte arbeidsbøkene og den ansatte som godtok dem.

For handlingen med aksept og overføring av arbeidsbøker, vil vi gi et eksempel på hvordan du fyller det ut. En omtrentlig form for handlingen om aksept og overføring av arbeidsbøker (eksempel) kan lastes ned fra lenken nedenfor.

Er det nødvendig å utarbeide en handling om aksept og overføring av arbeidsboken til den ansatte? La oss minne om at for å føre arbeidsbøker, må arbeidsgiver føre en bok som registrerer bevegelsen av arbeidsbøker og vedlegg i disse (paragraf 40 i reglene, godkjent ved regjeringsdekret nr. 225 av 16. april 2003). Formen for en slik bok er godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet datert 10. oktober 2003 nr. 69. Og når en ansatt blir sagt opp, angir denne boken datoen for utstedelse av arbeidsboken, og påfører også den ansattes signatur. Dette vil bekrefte at arbeidsboken ble utstedt til den ansatte. Det er ikke noe ekstra behov for å utarbeide en handling om aksept og overføring av arbeidsboken.

Hvis den ansatte ikke hentet boken personlig, men skrev den, er handlingen heller ikke nødvendig. Bekreftelse på overføring av arbeidsboken til den ansatte vil være en postkvittering med innholdsfortegnelse.

Det er kun ett tilfelle når en ansatt som ikke sier opp får utdelt den originale arbeidsboken. Hvis en ansatt trenger det for obligatorisk sosialforsikring(sikkerhet) (for eksempel for å tildele en pensjon) (artikkel 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I dette tilfellet utstedes arbeidsboken til den ansatte på grunnlag av hans. Og så må du utarbeide en handling om aksept og overføring av boken fra arbeidsgiver til arbeidstaker i henhold til prøven gitt ovenfor. Og når du returnerer arbeidsboken, utarbeide en omvendt handling.

Det er arbeidsgivers ansvar å fylle ut arbeidsbøker korrekt og oppbevare dem. Derfor er det nødvendig å utføre kontroller fra tid til annen for å sikre at alle betingelser er riktig oppfylt. Det anbefales også å gjøre dette ved bytte offisielt, hvis ansvar er å arbeide med disse dokumentene. Hvis dette skjer, blir det utarbeidet en handling om overføring av arbeidsjournaler. Eksemplet som du finner på lenken på slutten av denne artikkelen vil hjelpe deg med å forberede den riktig. I tillegg kan denne handlingen være nødvendig i noen andre situasjoner, så det er verdt å forstå alle vanskelighetene ved utførelsen.

Årsaker til kompilering

Hensikt av dette dokumentet for å fange bevegelse stor kvantitet bøker. Om nødvendig vil arbeidsgiver kunne bruke det i fremtiden for å bekrefte dette faktum. Derfor vil det ikke være overflødig å utarbeide en handling om aksept og overføring av arbeidsbøker i henhold til modellen vi tilbyr: alt må gjøres riktig og uten feil.

Et slikt behov kan oppstå i følgende situasjoner:

når du skifter en ansatt hvis ansvar inkluderer å jobbe med bøker;
under omorganiseringen av selskapet, dersom det er et skille ny struktur eller overtakelse av et foretak;
ved overføring av en viss del av bøkene til enkeltavdelinger.

Det er andre mulige årsaker. Aksept og overføring av arbeidsbøker er nødvendig i alle tilfeller, bortsett fra å utstede boken direkte til eieren.

Sammenstilling og utfylling

På slutten av denne artikkelen kan du laste ned et eksempel på aksept og overføring av arbeidsposter for å utarbeide den riktig. Dette bør uansett gjøres av mer enn én person: det oppnevnes en kommisjon som kan bestå av 3 eller flere personer. For å gjøre dette, utarbeide en passende ordre, som utstedes av organisasjonen.

MERK FØLGENDE

Kommisjonen kan ikke inkludere den ansatte som overleverer skjemaene og den som skal ta imot dem.

Medlemmene av den innkalte kommisjonen må velge en leder som skal lede prosessen.

Loven er signert av kommisjonens medlemmer. Dette dokumentet må også godkjennes av organisasjonens leder.

Hvis bøkene overføres til et annet selskap, kan enhver av lederne godkjenne handlingen for å utføre denne handlingen.

Om nødvendig tilbyr vi å laste ned et eksempel på overføring av arbeidsjournaler og bruke det til å fylle ut. Faktum er at det ikke er noen offisielt godkjent versjon for dette dokumentet, så mange organisasjoner bruker ferdige prøver eller utvikle sine egne alternativer, om nødvendig.

Loven skal inneholde følgende punkter:

det fulle navnet på organisasjonen (du kan bruke selskapets offisielle brevhode til å utarbeide dokumentet);
Dato for forberedelse;
godkjenningsstempel og segl (hvis noen);
indikerer full komposisjon provisjonen og den umiddelbare grunnen til at bøkene overføres;
informasjon om bøkene legges inn i tabellen, så vel som deres mengde;
signaturer.

Til tross for at det ikke er et etablert skjema, og du kan bruke et eksempel på å sjekke arbeidsposter eller utvikle din egen versjon, er det noen Generelle Krav til dette dokumentet:

det kan være skriftlig, på en datamaskin eller for hånd;
det skal ikke være noen rettelser i den, ingen blotter er tillatt (den håndskrevne versjonen må være lett å lese);
signaturer må settes personlig av eierne;
Hvis dokumentet har flere sider, blir de nummerert i rekkefølge og sydd sammen.

Alt dette har betydning når arbeidsregistrene kontrolleres. Tross alt, hvis dokumentasjonen er utarbeidet feil, vil den ikke ha rettskraft.

Du kan laste ned et eksempel på aksept og overføring av arbeidsdokumenter gratis fra nettstedet vårt ved å bruke direktelenken nedenfor.

Eksempel og regler for å utarbeide en handling om aksept og overføring av arbeidsbøker

I henhold til arbeidslovgivningen inneholder arbeidsboken informasjon om arbeidsaktivitet og ansattes erfaring. Mens arbeidsavtalen er gyldig, må de være hos arbeidsgiver. Han har ingen rett til å delegere dette ansvaret til en utenforstående på grunn av direkte angivelse av dette i normative rettsakter, nemlig i klausul 45 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 225 (heretter referert til som reglene). Mer detaljert informasjon om registrering av arbeidsposter er gitt i artikkelen "Eksempel på å fylle ut en logg over arbeidsposter - last ned."

Siden arbeidsbøker er verdifulle dokumenter, blir personen som er autorisert til å arbeide med dem utnevnt av passende ordre eller ordre fra det autoriserte organet. Som regel er en slik person en personalmedarbeider. I tilfeller hvor den ansvarlige skifter, for eksempel slutter, plikter han å overføre arbeidsbøkene som er betrodd ham til den nyansatte. I dette tilfellet må dette gjøres strengt i henhold til akseptbeviset.

Den russiske føderasjonens lovgivning inneholder ikke en utviklet prøvehandling for aksept og overføring av arbeidsbøker, derfor er et slikt dokument utarbeidet av arbeidsgiveren i fri form. Men til tross for den vilkårlige formen, må handlingen med å overføre arbeidsbøker inneholde følgende informasjon:

detaljer om ansettelsesorganisasjonen, for eksempel navn, adresse og andre;
dato og sted for utformingen av handlingen;
stillinger og navn på personer som signerer dokumentet;
informasjon om arbeidsbøker som er gjenstand for overføring (som regel er det mer praktisk å vise det i tabellform).

Hvordan lage et skjøte på riktig måte: last ned en prøve

Handlingen om aksept og overføring av arbeidsbøker er utarbeidet i trykt form, vanligvis i et enkelt eksemplar.

Øverst på arket må du angi navnet på organisasjonen og tittelen på dokumentet med serienummer. Linjen under angir dato og sted for utformingen av loven. Dette er den såkalte dokumentoverskriften.

Den viktigste delen av loven er listen over overførte bøker. De kan listes opp i en liste, men oftest lages det en tabell som inkluderer følgende kolonner:

Fullt navn på eierne av arbeidsjournaler.
Serie og antall arbeidsbøker.
Notater, hvor for eksempel antall innstikk for arbeidsboken kan angis.

Må spesifiseres Total overførte arbeidsbøker.

Ved overføring av arbeidsbøker er det også nødvendig å gjenspeile det faktiske antallet tomme skjemaer som er tilgjengelige for arbeidsgiveren, siden arbeidsjournalskjemaer, i samsvar med paragraf 41 i reglene, også er underlagt regnskap i organisasjonen.

Den siste delen av dokumentet er signaturene til personene som overfører og aksepterer arbeidsbøker. Du må også angi deres posisjoner og etternavn.

Du kan laste ned et eksempel på overføring av arbeidsposter fra lenken: Eksempel på aksept og overføring av arbeidsbøker og vedlegg for dem.

Når du utarbeider en handling om overføring av arbeidsbøker, er det nødvendig å overholde alle formelle krav, for eksempel å angi dato, sted, stillinger og navn på de ansatte som signerer loven. Det er veldig viktig å kontrollere at det faktiske antallet dokumenter som overføres samsvarer med dataene som er spesifisert i loven, siden den nye ansatte vil være ansvarlig for fraværet av en arbeidsbok etter å ha signert dokumentet.

Arbeidsbøker er den viktigste typen dokumentasjon for arbeidere. Det er fra dem arbeidsgivere vil kunne finne ut om søkernes erfaring, og det er fra dem at tjenestetiden beregnes ved beregning av pensjon. Arbeidsgiver er i utgangspunktet ansvarlig for oppbevaring av disse dokumentene. Han velger også en personalmedarbeider som skal påta seg de tilsvarende funksjonene. Hvis denne ansatte forlater eller blir overført til en annen organisasjon, må han overføre sitt ansvar. Før denne prosedyren kontrolleres tilstedeværelsen av alle bøker og det vurderes hvor samvittighetsfullt den ansatte utførte arbeidet sitt.

Hvordan lage en handling for overføring av arbeidsbøker og innlegg i dem?

Ved kontroll og overføring av ansvar utarbeides et spesielt dokument, ved hjelp av hvilket alle arbeidsbøker og vedlegg i dem registreres. Disse offisielle papirene inneholder informasjon om hver enkelt ansatts dokumentasjon. Følgende informasjon legges inn:

Eierens fulle navn;
Sett inn nummer og serie;
Hvis det er noen kommentarer, bør de kanselleres;
Det totale antallet dokumenter (inkludert uavhentede dokumenter, som tilhører tidligere oppsagte ansatte).

Formen for denne typen dokumentasjon er gratis. Ved utfylling må du sørge for tilstedeværelse av to vitner.

Trenger jeg en handling for overføring av arbeidsbøker og vedlegg i dem?

Ansvar blir tildelt den ansatte ved å gi en passende ordre, som vil fungere som bekreftelse på at en annen person vil være ansvarlig for å registrere og behandle arbeidsbøker. Etter at pålegget er gyldig har personalansvarlig det fulle ansvar for å registrere og vedlikeholde disse skjemaene.

Ved overføring av ansvar kontrollerer de to partene antall dokumenter. Hvis personen som aksepterer rettighetene signerer loven, blir han dermed ansvarlig for skjemaene og vedleggene til alle ansatte. Den spesifikke prosedyren er fastsatt i en spesiell regjeringsresolusjon. De fleste virksomheter bruker offisielt godkjente instruksjoner og regler.

Lov om overføring av arbeidsjournal ved oppsigelse av en personaloffiser - prøve

Serienummer;
Eierens fulle navn;
Serier med antall skjemaer eller innlegg;
Notater

Personene som aksepterer og overfører ansvar er angitt, samt totalt antall mottatte dokumenter og totalt antall vedlegg. Det kreves underskrifter. Det utarbeides en egen handling om overlevering av arbeidsboken til den ansatte. Det er nødvendig for arbeidsgiver å motta bekreftelse fra den oppsagte arbeidstakeren på at dokumentet ble utstedt på oppsigelsesdagen. Når den er signert, er risikoen for krav fra den oppsagte ansatte minimal.

Akseptattest - overføring av personlige filer og arbeidsjournaler under omorganisering av virksomheten - prøve

Ny arbeidsgiver skal motta all dokumentasjon fra virksomheten som har sluttet å fungere. Denne operasjonen utføres i samsvar med handlingen om overføring av all dokumentasjon. Utarbeidelsen av oppgaven skal følges med bidraget nødvendig informasjon i tabellen som gjelder profesjonell aktivitet arbeidere og deres arbeidssertifikater. Dette dokumentet er utarbeidet basert på resultatene av dokumentasjonssjekken. Selv uavhentede skjemaer bør inkluderes i totalen.

Handlingen med å overføre arbeidsbøker til en annen organisasjon

Hvis denne operasjonen utføres mellom to selskaper, er det nødvendig å angi navnene på disse organisasjonene, samt de fulle navnene på direktørene og detaljene i chartrene som selskapene opererer på grunnlag av. Deretter registreres overføringen av arbeidsboken. Det legges inn opplysninger om stilling og personopplysninger til de ansatte hvis dokumentasjon er overført. Du bør også henvise til arbeidsgivers ordre om å overføre til en annen organisasjon.

Handlingen med å overføre arbeidsboken til pensjonskassen

Det kan kreves dokumentasjon til Pensjonskassen når en person ønsker å si opp og motta pensjon. Men i det generelle tilfellet gjøres dette gjennom en ansatt som henter et arbeidssertifikat og deretter selv gir det til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen. Hvis det imidlertid oppstår omstendigheter der det er nødvendig å overføre dette dokumentet til pensjonsfondet, må den tilsvarende loven utarbeides. Alle pålitelige data og detaljer fra arbeids-ID-en din bør legges inn i den.

Pålegg om overdragelse av arbeidsbøker etter loven

Hvis en personell ansatt blir sagt opp, blir en annen ansatt ved å gi en ordre tildelt ansvaret for å registrere og lagre de ansattes arbeids-ID. De definerende dokumentene i denne prosedyren er ordren og handlingen. I den presenterte rekkefølgen noterer lederen at han går over til en annen ansatt full liste dokumentasjon med detaljer.

Når du utarbeider en ordre, må du følge standardreglene for utførelse av den. Det er nødvendig å ta hensyn til at det er obligatorisk å legge inn all informasjon som er relatert til denne situasjonen. Dette gjelder spesielt personopplysningene til alle personer som er involvert i prosessen. Vær oppmerksom på at en underordnet som får nye oppgaver må bekrefte sin kjennskap med en signatur.

Ved iverksetting av handlinger som er knyttet til arbeidsprosessen i virksomheten, vil en viktig forutsetning være å følge lovgivende normer. Registrering av alle transaksjoner i henhold til loven vil bidra til å unngå ytterligere feil og problematiske situasjoner.