Nepieciešamais birojs. Kancelejas preces birojam

Nepieciešamo kancelejas piederumu komplekts ir atkarīgs no skolotāja prasībām.

Tas jo īpaši attiecas uz pamatskola. Es citēju zemāk paraugu saraksts rakstāmpiederumi pirmklasniekiem.

1. Pārbaudītas klades, 12 vai 18 lapas(5 preces)

2. Slīpi piezīmju grāmatiņas, 12 vai 18 lapas(5 preces).

Lielākajā daļā skolu sākumskolas skolotāji lūdz vecākiem iegādāties visvienkāršākā dizaina piezīmju grāmatiņas zaļā krāsā.Spilgti vāki novērš bērnu uzmanību un var izraisīt arī klasesbiedru skaudību.
Pērkot kancelejas piederumus skolēniem, ieklausieties skolotāja prasībā par lapu skaitu piezīmju grāmatiņā. Galu galā skolotājam ir ērti, ka visi skolēni pabeidz burtnīcas aptuveni vienā laikā.

3. Skiču burtnīca/akvareļu mape(1 gabals)

Zīmēšanas papīrs albuma vai mapes veidā ar lapām būs nepieciešams pirmklasniekam zīmēšanas stundās.
Albums ir ērts, jo visi bērna zīmējumi tiek glabāti vienuviet. Parasti izmanto ar zīmuli un flomāsteriem zīmētu zīmējumu glabāšanai.Akvareļzīmējumiem parocīgāka ir akvareļu mape, jo slapjai lapai nodarbības laikā nav laika nožūt, un zīmējums var izsmērēties un zaudēt izskatu, ja to ievieto albumā.Albumā saglabātos zīmējumus nevar pakārt bērnu darbu skatē klasē.

4. Krāsains papīrs(2 iepakojumi)

5. Krāsains kartons(2 iepakojumi)

Darba stundās bērni izmanto krāsainu papīru un kartonu.
Veikalos jūs redzēsiet milzīgu skaitu komplektu ar loksnēm, kas atšķiras pēc kvalitātes un cenas. Pērkot, atcerieties to skaistāks papīrs Jūs pērkat, jo skaistākas būs jūsu bērna aplikācijas.

6. Šķēres(1 gabals)

Galvenā prasība šķērēm ir, lai tās labi grieztu. Bērnam nevajadzētu būt grūtībām griezt kartonu vai papīru. Parasti skolās tiek prasītas šķēres ar nedaudz noapaļotiem galiem, lai bērni nejauši nesavainotu viens otru.

7. Līme(2 gab.)

Jums jāiegādājas vismaz divas līmes tūbiņas: vienu bērns ņems līdzi uz skolu, bet otru izmantos mājasdarbiem.Skolai vislabāk ir iegādāties līmes kociņu. Šī caurule ir maza izmēra un to nevar izliet.Mājai labāk ir iegādāties vai nu zīmuli, vai šķidru PVA līmi. Labāk, ja līmes tūbiņā ir ierīce līmes izspiešanas regulēšanai. Līme ar dozatoru

8. Vienkārši zīmuļi(10 gab.)

Labāk ir iegādāties vairāk vienkāršu zīmuļu, jo bērni tos izmanto bieži, kas nozīmē, ka viņi bieži zaudē vai salauž līderpozīciju.Labāk ir izmantot TM tipa zīmuļus (hard-soft).

9. Krāsainie zīmuļi(2 komplekti)

Lai cik ļoti tavam pirmklasniekam patiktu zīmēt, skolā viņam, visticamāk, būs nepieciešami tikai krāsainie zīmuļi sešās pamatkrāsās. Labāk ir iegādāties divus komplektus, no kuriem vienu bērns izmantos mājās, bet otru skolā.

10. Asinātājs(2 gab.)

Pirmklasniekam iegādāts asināmais gādīgs vecāks, vajadzētu labi asināt zīmuļus. Galu galā mājās vienmēr var palīdzēt dēlam vai meitai uzasināt zīmuli, savukārt skolā salauztos zīmuļus bērns asinās pats.Pēc asinātāja iegādes izpakojiet to un pārbaudiet asināšanas kvalitāti. Ja rodas problēmas, iegādājieties citu asināmo.

11. Lineāls 20–25 cm(2 gab.)

Lineāls var būt koka vai plastmasas. Daudzi skolotāji lūdz vecākiem iegādāties koka lineālus, jo tie mazāk slīd uz papīra un ir grūtāk “uzklikšķināt” kaimiņam uz pieres.

12. Plastilīns(1 komplekts).

Labāk pirkt plastilīnu, kas nelīp pie rokām. Atcerieties: jo skaistāks ir plastilīns, jo skaistāka izskatīsies no tā veidotā figūra!

13. Modelēšanas dēlis(1 gabals)

Klasē bērniem aizliegts veidot plastilīna “bumbiņas” un “trubiņas” tieši uz galda. Šiem nolūkiem tiek izmantota speciāla tāfele, kuru arī esam pievienojuši skolēniem nepieciešamo kancelejas piederumu sarakstam. Pēc tam uz šiem pašiem dēļiem tiek glabāta bērnu rokdarbu izstāde.

14. Akvareļkrāsas(1 gabals)

Labāk ir iegādāties vienu divpadsmit krāsu komplektu.

15.Guašas krāsas(1 gabals)

Pērciet vienu divpadsmit krāsu komplektu.

16.Otas(3 gab.)

Labāk ir iegādāties komplektu, kas sastāv no trīs līdz sešām sukām dažādi izmēri. Optimāli ir izmantot otas, kuru sari ir izgatavoti no “ponija” vai “vāveres”.Jūsu bērnam var būt nepieciešama arī līmes ota.

17. Priekšauts radošumam un piedurknēm(1 gabals)

Bērni valkā priekšautu, lai to nesasmērētu ar krāsām vai plastilīnu. skolas formas. Labāk ir iegādāties priekšautu no mīksta auduma, kas nestāvēs un netraucēs pirmklasnieka radošumu. Jūs varat uzšūt priekšautu pats no ūdensizturīga auduma. Bieži vien piedurknes tiek pārdotas kopā ar priekšautu, lai aizsargātu skolas formas piedurknes.

Tintes pildspalva ir viens no populārākajiem kancelejas piederumiem skolā. Izvēloties pildspalvu, mēģiniet nepirkt pārāk spilgtu un dārgas iespējas. Jo vienkāršāka pirmklasnieka pildspalva, jo labāka. Nepērciet pildspalvu, kas noklikšķina.Skolai nepieciešamas lodīšu pildspalvas zilā krāsā. Labāk, ja pildspalvas korpuss ir caurspīdīgs. Tas palīdzēs bērnam novērtēt, cik ātri pildspalvveida pilnšļircē beigsies pasta.Kapilāru un gēla pildspalvas labāk atlikt līdz vidusskolai.

19. Skaitīšanas nūjas(1 komplekts)

Sākotnējā mācīšanās posmā matemātikas stundās skolēni izmanto nūjas, lai vizuāli saprastu saskaitīšanu un atņemšanu.

20. Burtu un ciparu kase jeb vēdekļi(1 gabals)

Ventilatorus skolotājs izmanto stundās, un tie ļauj novērtēt, cik kvalitatīvi bērns uztver aplūkoto materiālu. Labāk ir iegādāties vienu ventilatoru ar cipariem, vienu ventilatoru ar patskaņiem un vienu ventilatoru ar līdzskaņiem.Tiem pašiem mērķiem var izmantot burtu un zilbju banku.

21. Mācību grāmatu un burtnīcu vāki(katra 20 gab.)

Vāki būs nepieciešami burtnīcām un mācību grāmatām. Piezīmjdatoru vāka izmērs ir standarta. Mācību grāmatu vāki tiek izvēlēti individuāli katrai izdotajai vai iegādātajai grāmatai.

22.Dzēšgumija(2 gab.)

Galvenā prasība dzēšgumijai ir tāda, ka tai viegli jāizdzēš ar vienkāršu zīmuli novilktas līnijas un neatstāj svītras. Jūs varat viegli atrast sev piemērotu kancelejas preču veikalā.

23.Zīmuļu turētājs(1 gabals)

Zīmuļu uzglabāšanai labāk ir iegādāties īpašu statīvu vai stiklu. Parasti skolā stendu iegāde tiek organizēta visai klasei. Statīvs savai mājai jāiegādājas pašam.

24.Mācību grāmatu stends(1 gabals)

Lai skolēnam būtu ērti veikt mājas darbus, izmantojot mācību grāmatu, nepieciešams iegādāties grāmatu stendu. Mēs iesakām iegādāties visas metāla iespējas. Tās ir smagākas, bet arī stabilākas – neapgāžas zem grāmatu svara.

25.Mape burtnīcām(1 gabals)

Piezīmju grāmatiņas mape palīdzēs novērst piezīmju grāmatiņu saburzīšanos skolas mugursomā. Neskatoties uz to, ka lielākajai daļai mūsdienu mugursomu ir īpašs nodalījums piezīmjdatoriem, mēs joprojām iesakām iegādāties mapi.Šajā gadījumā, gatavojoties stundai, skolēnam būs tikai jāizņem mape no portfeļa un jāizņem piezīmju grāmatiņa, kas jau atrodas uz galda, nevis jārakņojas, meklējot īsto burtnīcu tumšajā mugursomas dziļumā. . Labāk ir izvēlēties mapi ar Velcro aizdari.

26.Zīmuļu futrālis(1 gabals)

Pirmklasniekam noteikti būs nepieciešams penālis pildspalvu, zīmuļu un dzēšgumju glabāšanai. Jūs varat iegādāties gan “tukšu” penāli, gan “piepildītu” penāli - kurā ražotājs jau ir ievietojis nepieciešams bērnam, viņaprāt, zīmuļi un pildspalvas.Pirmās klases skolotāji iesaka vecākiem iegādāties mīkstus zīmuļu futrāļus, kas izkārtoti “neklauvēs” un nevar savainot kaimiņu pie rakstāmgalda.Penāļi bez atsevišķām daļām pildspalvām un zīmuļiem ir vieglāki un vieglāk tīrāmi skolas piederumi. Šāda penāļa trūkums ir grūtības atrast pareizo zīmuli.Zīmuļu maciņā ar nodalījumiem pildspalvām ir otrādi - tā tīrīšana prasa ilgu laiku, taču to ir viegli meklēt.

Jūsu ērtībām mēs nodrošinām īss saraksts rakstāmpiederumi skolēniem, kurus varat izdrukāt un ņemt līdzi uz veikalu!

Kancelejas preces pirmklasniekiem

1. Rūtainas piezīmju grāmatiņas, 12 vai 18 lapas (5 gab.)

2. Slīpi piezīmju grāmatiņas, 12 vai 18 lapas (5 gab.)

3. Skiču burtnīca/akvareļu mape (1 gab.)

4. Krāsains papīrs (2 iepakojumi)

5. Krāsains kartons (2 iepakojumi)

6. Šķēres (1 gab.)

7. Līme (2 gab.)

8. Vienkārši zīmuļi (10 gab.)

9. Krāsainie zīmuļi (2 komplekti)

10. Asināmais (2 gab.)

11. Lineāls 20–25 cm (2 gab.)

12. Plastilīns (1 komplekts)

13. Modelēšanas dēlis (1 gab.)

14. Akvareļu krāsas (1 gab.)

15. Guašas krāsas (1 gab.)

16. Otas (3 gab.)

17. Priekšauts radošumam (viens)

18. Aproces (1 komplekts)

20. Skaitīšanas nūjas (1 komplekts)

21. Burtu un ciparu kastīte vai ventilatori (1 gab.)

22. Mācību grāmatu un piezīmju grāmatiņu vāki (20 gab.)

23. Dzēšgumija (2 gab.)

24. Zīmuļu statīvs (1 gab.)

25. Mācību grāmatu statīvs (1 gab.)

26. Mape piezīmjdatoriem (1 gab.)

27. Penālis (1 gab.)

BIROJA APDROŠINĀŠANA AR KANCELEJAS PIEDERUMIEM: KĀ OPTIMIZĒT PROCESU
Skriptunova E.A.
"Referents sekretārs" Nr.12 (48) 2006.gada decembris

Jautājums par biroja piederumu nodrošināšanu, iespējams, ir aktuālākais lielākajai daļai mazo uzņēmumu sekretāru vai lielāku uzņēmumu biroja vadītāju. Katrā birojā ir regulāras izmaksas par biroja piederumiem, un katrs vadītājs ir ieinteresēts, ja iespējams, šīs izmaksas samazināt. Protams, neskarot ražošanas process. Šis raksts ir veltīts jautājumam par to, kā samazināt uzņēmuma izdevumus par kancelejas precēm. Lai atbildētu uz šo jautājumu, jāizdomā, kā izveidot uzņēmumam nepieciešamo biroja piederumu sarakstu, kā izvēlēties piegādātājus, cik bieži veikt pirkumus un kā sekot līdzi biroja piederumu patēriņam. Šie biroja piederumu piegādes organizēšanas procesa aspekti ir galvenie izmaksu samazināšanas aspekti, un mēs koncentrēsimies uz tiem.

Tātad, apskatīsim, kādi faktori ietekmē uzņēmuma izdevumus pozīcijā “biroja preces”. Pirmkārt, šis:

Pats biroja preču saraksts, kas tieši tiek iegādāts ražošanas vajadzībām un kādā daudzumā. Vai, citiem vārdiem sakot, tas ir pirkuma apjoms.

Atkarībā no uzņēmuma darbības specifikas šis saraksts var būt minimāls (papīrs, pildspalvas, mapes) vai ietvert gandrīz visas iespējamās preces no kancelejas preču kataloga. Proti, vispirms ir jānoskaidro, cik daudz un kādi biroja piederumi uzņēmumam ir nepieciešami. Vienkārša samazināšana no šī saraksta līdz patiesi nepieciešamajam līmenim jau dos uzņēmumam ievērojamus ietaupījumus.

Iegādāto kancelejas piederumu izmaksas.

Ideālā gadījumā risinājums šo jautājumu jābūt atkarīgam no uzņēmuma politikas. Ja uzņēmums cenšas radīt noteiktu tēlu, izmantojot dārgas kancelejas preces, tad tas to darītu O Iegādāto kancelejas piederumu augstākajām izmaksām ir jēga. Ja kancelejas preces nespēlē tēla lomu uzņēmumā, bet tiek vienkārši izmantotas paredzētajam mērķim, tad, pērkot lētākus analogus, jūs varat ietaupīt diezgan pienācīgu summu.

Piegādātāja izvēle

Ir zināms, ka cenu diapazons starp uzņēmumiem, kas pārdod biroja preces, ir diezgan ievērojams. Vienkārša tirgus izpēte, cenu salīdzināšana un lētākā varianta izvēle arī var radīt ievērojamus ietaupījumus. Taču patiesībā sekretāri šādu analīzi veic diezgan reti. Viņiem ir vieglāk iepirkties tur, kur vienmēr ir veikti pirkumi (varbūt pat lēmums tika pieņemts ilgi pirms darba uzsākšanas uzņēmumā). Turklāt daudzi sekretāri baidās, ka piegādātāja izvēle neietilpst viņu pilnvarās, un dod priekšroku rīkoties saskaņā ar iedibinātām tradīcijām.

Sistemātisku iepirkumu izveide.

Izveidojot biroja piederumu uzskaiti un nodrošinot regulārus pirkumus, jūs varat nopietni ietaupīt naudu. Galu galā tas notiek diezgan bieži. “Pēkšņi” kaut kas beidzas, un sekretāre ir spiesta to ļoti ātri iegādāties. Rezultātā jums ir jāpērk tur, kur viņi var nodrošināt piegādi laikā. Un tas bieži vien ir dārgāks. Turklāt, veicot pirkumus, kā plānots, piemēram, reizi mēnesī, sekretāre var nodrošināt pietiekamu apjomu, lai saņemtu atlaides un citas privilēģijas (piemēram, bezmaksas sūtīšana)

Apskatīsim katru no šiem taupīšanas faktoriem sīkāk.

Nepieciešamo kancelejas piederumu saraksts

Ļoti bieži uzņēmums iegādājas ievērojami vairāk biroja piederumu, nekā tas patiesībā ir nepieciešams. Parasti ietaupījumi pirkuma apjoma samazinājuma dēļ ir visnozīmīgākie. Tāpēc tieši no šī brīža mēs ierosinām sākt darbu pie biroja piederumu izmaksu samazināšanas.

Lai novērtētu, vai tas tā ir jūsu uzņēmumā, un ietaupītu uz šo punktu, jums ir konsekventi jāveic šādas darbības:

1) Veikt darbinieku izmantoto un uzglabāto biroja piederumu auditu un apkopot pilns saraksts kancelejas preces

Šo auditu var veikt inventarizācijas veidā, izveidojot nelielu komisiju, vai arī varat vienkārši lūgt visiem darbiniekiem pārrakstīt savu lietvedības “īpašumu”.

Šiem nolūkiem labāk ir sagatavot vienotu grāmatvedības veidlapu, lai vēlāk būtu vieglāk salīdzināt. Uzdevumu var atvieglot, iepriekš šajā veidlapā ievadot tipiskākās kancelejas piederumu grupas.

Piemēram,

	Vārds	Daudzums audita laikā	Paredzamā nepieciešamība gadā (pēc darbinieka domām)	Nepieciešamais biežums (reizi mēnesī, reizi 2 mēnešos, reizi ceturksnī, reizi sešos mēnešos)	Piezīme
		2 iepakojumi	12 gab.	1 reizi 2 mēnešos, 2 iepakojumi
		5 gab.	12 gab.	1 reizi ceturksnī 3 pildspalvas	Pēdējais pirkums bija pirms gada
	Stūra mapes	20 gab.	200 gab.	Reizi sešos mēnešos 100 gab.

Ja izmantojat šo veidlapu, papildus pašreizējā stāvokļa pārbaudei varat noteikt, kā darbinieks nosaka savas vajadzības. Šī informācija vēlāk noderēs, nosakot pirkumu biežumu un biroja piederumu patēriņa standartus.

Kad saraksti ir apkopoti, tie ir jāanalizē. To veido darbinieku (vai nodaļu) sarakstu savstarpēja salīdzināšana, atšķirību identificēšana un izskaidrošana. Ja atšķirības nav radušās darbības specifikas, bet gan subjektīvu iemeslu dēļ, tad ir jēga koriģēt biroja preču sarakstu.

Piemēram, divi grāmatveži, kas vienā uzņēmumā veica identisku darbu, pasūtīja dažādas arhīva mapes. Viens ir vienkāršs papīrs, kas maksā 5 rubļus, bet otrs ir plastmasa ar slēdzenēm, maksā 110 rubļus. Kā izrādījās, to nav izraisījusi kāda konkrēta darbība. Vienkārši viens sliecās ietaupīt naudu, bet otram patika skaistas lietas.

2) Nosakiet katra kancelejas preču veida vidējo patēriņu pa departamentiem un darbiniekiem.

Vidējo plūsmas ātrumu nosaka dalot kopējais skaits kancelejas preces, kas iegādātas uz noteiktu laiku (vēlams gadu) par mēnešu skaitu noteiktā periodā.

Būtisku neatbilstību gadījumā noskaidrojiet šīs situācijas iemeslus. Iespējams, ka kāda nodaļa sava darba specifikas dēļ objektīvi vairāk tērē noteikta veida kancelejas preces. Ja lielāki izdevumi ir relatīvi vidējais izmērs nav izskaidrojams iemeslu dēļ, tad vai nu nav pārdomāta darba organizācija, vai vienkārši nesaimnieciski tiek izlietotas kancelejas preces.

Piemēram, vienā uzņēmumā vadītājs pasūtīja visvairāk mapju. Kad viņam lūdza parādīt, kur viņš to tērē, izrādījās, ka atšķirībā no kolēģiem viņš katram klientam un katram līgumam glabā atsevišķu mapi. Viņa menedžeris to atzina par nepiemērotu un lika viņam samazināt mapju skaitu.

3) Kopā ar vadītāju veikt analīzi, vai pērkamās kancelejas preces tiešām ir vajadzīgas, vai darbinieki un nodaļas nepasūta par daudz un vai viss šis krāšņums pēc tam krāj putekļus plauktos.

Darbinieku tiešo vadītāju līdzdalība, īpaši analīzes posmā, ir obligāta. Bieži gadās, ka pārāk liels biroja piederumu patēriņš ir tieši saistīts ar neefektīvu darba organizāciju. Un pat ja pirmajā posmā vadītāji pretojas šim darbam, uzskatot, ka tā ir lieka laika tērēšana, beigās viņi parasti ir pateicīgi šī darba iniciatoram. Galu galā viņi iegūst iespēju analizēt savu padoto darbu, optimizēt to un attiecīgi ne tikai ietaupīt uz biroja piederumiem, bet arī atbrīvot savu padoto laiku citu problēmu risināšanai.

Biroja preču patēriņa analīzes rezultātā nodaļas vadītājs uzzināja daudz interesantu lietu. Viens no viņa darbiniekiem, piemēram, praktiski neizmantoja dienasgrāmatas. Uz nodaļas sēdēm viņš nāca tikai ar dienasgrāmatu, jo redzēja, ka visi tā dara. Viņš vairs neizmantoja dienasgrāmatu. Visu nepieciešamo informāciju viņš pierakstīja uz mazām papīra lapiņām. Protams, viņš bieži pazaudēja savu partneru tālruņu numurus, aizmirsa veikt uzdevumus un nenodeva informāciju saviem kolēģiem. Uzzināju Šis fakts, kad atklājās, ka viņš vienīgais nepārtraukti pasūta nelielu papīra lapu blokus ierakstīšanai. Pēc sarunas ar šo darbinieku vadītājs uzzināja, ka viņam ir ļoti neskaidra izpratne par laika vadību (time management). Šis darbinieks tika nosūtīts uz apmācībām, un līdz ar to viņa efektivitāte ļoti pieauga.

4) Pēc kancelejas preču pašreizējā patēriņa stāvokļa uzskaites un analīzes katram nepieciešamo kancelejas piederumu saraksts darba vieta(vai nodaļa), ņemot vērā darbības specifiku.

Ir vērts paturēt prātā, ka visas kancelejas preces var iedalīt divās grupās:

Kancelejas preces, kuras jāiegādājas vienreiz, organizējot darba vietu un turpmāk jāatjauno ne biežāk kā reizi 2-3 gados;

Kancelejas preces, kas jāiegādājas regulāri, ar noteiktu biežumu.

Tāpēc katrai darba vietai ir jēga izveidot divus sarakstus.

Aptuvenais minimālais kancelejas piederumu saraksts darba vietas organizēšanai:

• Kancelejas piederumu komplekts: krūze (izmērs, nodalījumu skaits, forma atkarīga no vēlmes), pildspalvu komplekts, zīmuļi, dzēšgumija, šķēres, papīra nazis, skavotājs, pretskavētājs, saspraudes.
• Caurumu perforators
• Kalkulators
• Saspraudes turētājs ar magnētu
• Zīmuļu asināmais
• Piezīmju grāmatiņa
• Papīra paliktņi
• Lineāls
• Vizītkaršu turētājs Jūsu vizītkartēm

Aptuvens minimālais biroja piederumu saraksts tipiskas darba vietas funkcionēšanai (piemēram, konta menedžeris)

	Vārds	Aptuvenais patēriņš	Piezīme
		1 iepakojums mēnesī
	Zīmuļi	1 2 mēnešos	3 mēneši pēc darba vietas organizēšanas
		1 2 mēnešos	3 mēneši pēc darba vietas organizēšanas
	Piezīmju blociņi	1 2 mēnešos
	Skavas klipši	1 iepakojums ik pēc 3 mēnešiem
	Parastās saspraudes	1 iepakojums ik pēc 3 mēnešiem
		1 iepakojums gadā
	Salvetes aprīkojumam
	Lielas mapes ar gredzenveida mehānismu	10 gab. pusgada laikā
	Failu mapes	100 gab. ceturksnī
	Stūra mapes	100 gab. pusgada laikā
	Arhīva mapes	100 gab. pusgada laikā
	Mapes prezentāciju materiāliem ar failiem	5 gab. pusgada laikā
	Mapes	10 gab. ceturksnī
		1 iepakojums ik pēc 2 mēnešiem
	Atdalītāji	10 gab. pusgada laikā
	Printera kasetne	Reizi 4 mēnešos
	Dienasgrāmata	1 reizi gadā
	Vizītkaršu turētājs	1 reizi gadā

Biroja piederumu patēriņa standarta noteikšana ļauj ietaupīt daudz naudas. Ja kvota ir iztērēta, tad darbiniekam (vai nodaļai) noteiktas biroja preces līdz derīguma termiņa beigām vairs netiek izsniegtas. Tas mudina darbiniekus uzmanīgāk izmantot biroja piederumus. Bet šis pasākums var būt arī Negatīvās sekas. Gadās, ka kādam vajag ievērojami mazāk par normu un, saņēmuši noteikto kancelejas preču daudzumu, šie darbinieki tās vai nu vienkārši uzglabā, vai arī izmanto, kā saka, neskaitot, lai gan ar mazāku var viegli iztikt. Izeju no situācijas var atrast, izmantojot jauktu pieeju. Darbiniekiem, kuri prot taupīt naudu un tērēt vismazāk biroja piederumus, viss nepieciešamais netiek izsniegts pēc normas, bet gan tik, cik nepieciešams (kas viņiem vienmēr ir mazāk par normu). Tiem, kuriem ir tendence pārtērēt, normas tiek stingri ievērotas.

Tādējādi ietaupījumi šajā jautājumā vispirms rodas, samazinot vispārējo kancelejas piederumu sarakstu un izslēdzot no tā priekšmetus, kas acīmredzami nav nepieciešami darbam (piemēram, plastmasas arhīva mapes, kā parādīts iepriekš minētajā piemērā). UN Nākamais solis ir samazināt patērēto un līdz ar to iegādāto kancelejas preču daudzumu līdz vajadzīgajam līmenim, izvairoties no pārmērīga patēriņa (šajā nolūkā kā vadlīnijas tiek izmantoti patēriņa standarti).

Iegādāto kancelejas piederumu izmaksas

Lai katru reizi nebūtu jāveic kancelejas preču izmaksu salīdzināšanas darbs, tas ir jādara pareizi un pilnībā pirmajā reizē. Lai to izdarītu, programmā Excel varat izveidot tabulu un ievadīt tajā visus saņemtos datus. Biežāk sekretāres, noskaidrojušas visas cenas un pierakstot tās uz atsevišķām lapiņām, tad pieņem lēmumu un vienkārši izmet informāciju. Nākamreiz, ja jāsalīdzina cenas, viss atkārtojas vēlreiz, no paša sākuma.

Tabulā labāk ņemt vērā ne tikai cenu, bet arī atšķirības, lai turpmāk samazinātu lēmuma pieņemšanas laiku.

Piemēram,

Vārds	1. iespēja		2. iespēja		3. iespēja

Vēlreiz atzīmēsim, ka augstāka cena ne vienmēr atbilst lielākai cenai augstas kvalitātes. Bieži vien pazīstamāki ražotāji pieprasa augstāku cenu, ko sauc par zīmolu. Un, ja uzņēmumam, piemēram, ir vienalga, vai darbinieks raksta ar pildspalvu slavens zīmols vai parastu pildspalvu, tad izvēloties vairāk lēts analogs, jūs varat ietaupīt daudz.

Piegādātāja izvēle

Izvēloties piegādātāju, ir grūti vadīties tikai pēc cenu jautājumiem. Dažkārt pārņem ērtības, piemēram, iespēja visu nepieciešamo pasūtīt vienuviet vai ērta (ātra, pat pirms apmaksas) piegāde.

Tomēr lēmums ir jāpieņem, pamatojoties uz uzņēmuma iespējām. Ja ir nepieciešams ietaupīt naudu, tad varbūt ir jēga upurēt ērtības un pasūtīt dažādas kancelejas preces no dažādām vietām, izvēloties lētākas iespējas.

Sistemātisku iepirkumu izveide

Lai izveidotu sistemātisku iepirkumu, šim jautājumam jāpievērš pietiekama uzmanība. Pirmkārt, jums ir jāizlemj, vai jūs strādāsit ar pieprasījumiem vai noteiksiet tēriņu standartus. Abos gadījumos būs jāveic sagatavošanās darbi. Taču abas iespējas ļauj ievērojami ietaupīt, salīdzinot ar nesistemātiskiem pirkumiem (vai pirkumiem pēc vajadzības). Turklāt jūs varat izmantot jauktu pieeju: strādāt ar pieprasījumiem, bet noteikt tēriņu standartus un izmantot tos kā vadlīnijas, augšējo robežu pieprasījumu koriģēšanai.

Būtiskākais jautājums ir noteikt minimālo pirkšanas biežumu. Parasti nav praktiski iegādāties biroja piederumus biežāk kā reizi mēnesī. Mazie uzņēmumi var viegli iegādāties kancelejas preces reizi ceturksnī. Tālāk jums jāizlemj, kādus biroja piederumus iegādāties katrā pirkumā un kādus retāk. Lai to izdarītu, ir lietderīgi reģistrēt un analizēt pirkumu biežumu pagājušais gads katrai pozīcijai.

Mūsu pieredze liecina, ka uzņēmumi, kuri ir veikuši visu uzskaitīto darbību klāstu un optimizējuši biroja apgādi ar kancelejas precēm, spēja samazināt izmaksas par 20 - 50%. Šajā pasākumu kompleksā iestrādātie principi ir diezgan vienkārši, lai gan praksē tie bieži tiek pārkāpti: nepērciet nevajadzīgas lietas; nepērciet pārāk daudz; pirms pērkat, salīdziniet un izvēlieties labākās cenas; plānojiet savus pirkumus, nepērciet pirmo, kas pagadās. Bet pats galvenais, ir vērts atcerēties, ka, nepieliekot pūles un neveicot šo darbu regulāri, nekādus ietaupījumus nav iespējams panākt. Tikai pastāvīga uzskaite, rūpīga analīze un radošums saistībā ar visu procesu var atrisināt problēmu.

Viens no svarīgiem nosacījumiem biroja stabilai darbībai ir visu nepieciešamo biroja piederumu pieejamība. Jebkura uzņēmuma personāla sniegums neatkarīgi no tā mazs uzņēmums vai daudzlīmeņu korporācija, nosaka biroja piederumu pieejamība un to regulāra atjaunošana.

Daudz neērtības rada situācija, kad visnepiemērotākajā brīdī, piemēram, slēdzot svarīgu līgumu, pildspalva pēkšņi pārstāj rakstīt, un printerim beidzas papīrs. Laiks, kas pavadīts, meklējot pareizos priekšmetus, uzņēmumam var radīt vairākas problēmas. Tāpēc, lai cik strauji attīstītos tehnoloģiskais progress, biroja preces vienmēr būs pieprasītas.

Mūsdienās ražoto biroja piederumu daudzveidība ir vienkārši pārsteidzoša. Mapes vien ir vairāku veidu - sējmašīnas, rakstītāji, ar saitēm, ar klipšiem, kartons, plastmasa, stūri - tās visas ir tikai iespējas papīra dokumentācijas glabāšanas vietām.

Vai birojā var iztikt bez papīra? Arī izvēle mūsdienās ir milzīga – ražotāji piedāvā dažāda blīvuma, baltuma un krāsas papīru. Un kancelejas preces - skavotāji, caurumotāji, saspraudes, pogas, līme, šķēres utt. - vai vismaz viens birojs var strādāt bez tā?

Kancelejas preces nav viegls priekšmets, tās ir daļa no darba procesa. Zīmulis un pildspalva tver domas, nozīmīte ļauj nekavējoties iepazīstināt ar sevi liels skaits cilvēki, marķieris ir palīgs biznesa priekšlikumu apspriešanā. Biroja darbs bez kancelejas piederumiem ir vienkārši neiespējams!

Taču nepieciešamo kancelejas piederumu izvēle ne vienmēr ir vienkārša – šo preču klāsts ir tik milzīgs, ka kļūst grūti iegādāties patiešām nepieciešamās lietas. Tomēr ir produktu grupas, bez kurām neviens birojs nevar darboties.

Papīra izstrādājumi

Tas ir pirmais, kas nepieciešams biroja darbā. Šajā kategorijā ietilpst formāta papīrs (parasti A4, A3), dažāda veida piezīmju papīrs (birstošs, blokos vai ar lipīgu slāni), piezīmju blociņi un dienasgrāmatas.

Mapes, arhīvi

Arī bez tiem neiztikt - jebkura dokumentu plūsma ir jāsistematizē.

Biroja kancelejas preces

Tieši ar viņu palīdzību darba process tiek ievērojami paātrināts. Šeit jums būs nepieciešams:

lokšņu stiprināšanai - skavotājs un tam paredzētās skavas, pretskavotājs, skavas, saspraudes;
veikt perforācijas uz dokumentiem un pēc tam iesaiņot tos mapē - caurumu perforators;
papīra griešanai - šķēres;
darbinieku identificēšanai - žetons;
citi sīkumi ērtam darbam: lineāli, dzēšgumijas, asināmie.

Galda priekšmeti

Ar darbvirsmas paliktņu, palešu un vertikālo statīvu palīdzību papīru glabāšanai dokumentācija tiks sakārtota ne tikai uz galda, bet arī darbinieku prātos.

Rakstīšanas instrumenti

Šīs preces ir jānodrošina personālam pietiekamā daudzumā – tās ir vajadzīgas pastāvīgi. Turklāt pildspalvām, zīmuļiem, marķieriem un marķieriem jābūt lētiem, bet kvalitatīviem.

Gandrīz visi pašreizējie biroji ir aprīkoti ar datoriem, taču bez parastajiem biroja piederumiem to darbs nav iespējams. Kad personālam ir viss nepieciešamais, lai ērti strādātu, un iegādāto biroja piederumu kvalitāte ir laba, uzņēmumam tiek garantēts produktivitātes pieaugums.

Un mēs apstājāmies atsevišķi plkst. Turklāt mēs izskatījām šādas tēmas: "", "", "" un "". Varat tos skatīt vēlreiz, sekojot saitei.

Šodien es vēlos runāt par to, kādi biroja piederumi jums ir nepieciešami vidusskola. Mēs ar dēlu tikai gatavojamies sestajai klasei un pērkam visu nepieciešamo.

Tātad, kancelejas piederumu saraksts 5.–11. klasei:

1. Mugursoma vai soma.
2. Soma maiņas apaviem un treniņtērpam.
3. Penālis.
4. Pildspalvas ar zilu serdi – 5 gab.
5. Krāsainās pildspalvas (1 zaļa, 1 melna, 1 sarkana).
6. Gēla pildspalvu komplekts.
7. Dienasgrāmata un tās vāks.
8. Rūtainas klades uz 18-24 lapām – 10 gab.
9. Oderētas klades 18-24 loksnēm – 10 gab.
10. Piezīmju grāmatiņas ar 12 lapām katrā pārbaudes darbi rūtainā un oderētā rakstā - 5-10 gab.
11. Piezīmju grāmatiņa 48 loksnēm – 3 gab.
12. Piezīmju grāmatiņa piezīmēm.
13. Piezīmju grāmatiņu vāki.
14. Mācību grāmatu vāki.
15. Mape burtnīcām.
16. Piezīmju bloks piezīmēm.
17. Vienkārši zīmuļi - 2 gab.
18. Krāsaino zīmuļu komplekts.
19. Korektors.
20. Krāsainie marķieri.
21.Asinātājs.
22. Dzēšgumijas - 2 gab.
23. 30 cm lineāls.
24.Trijstūris.
25.Produktors.
26.Kompass.
27. Skavotājs un skavas.
28. Kalkulators.
29.Krāsains papīrs.
30.Krāsains kartons.
31. Grāmatzīmes grāmatām.
32.Skiču burtnīca vai zīmējumu mape.
33.Mape zīmēšanai.
34. Papīrs, A4 formāts.
35.Guašas krāsas.
36.Sippy krūze, palete.
37.Ota.
38.Šķēres.
39.Līme.
40.Eļļas lupatiņa un priekšauts ar piedurknēm.
41. Žetons.
42.Siesējuma mape.
43. Vīles – 10 gab.
44. Nodarbību grafiks.
45. Galda organizators.
46. E-grāmata vai planšetdators.

Šeit ir kancelejas piederumu saraksts. Protams, tas var atšķirties atkarībā no klases un skolas. Bet būtībā visi šie materiāli ir nepieciešami vidusskolā. Kāpēc šajā sarakstā ir planšetdators? Mūsu skolotāji ļāva mums tajā lejupielādēt grāmatas un grāmatu vietā ņemt līdzi uz skolu. Citādi mugursoma izrādījās ļoti smaga un liela.

Ja jums ir ko piebilst, rakstiet komentāros, un, ja jums patika raksts, kopīgojiet to ar saviem draugiem sociālajos tīklos.

Kā nopirkt visas nepieciešamās kancelejas preces pirmklasniekam un neko neaizmirst? Izmantojiet mūsu sarakstu! Strādājot sadarbībā ar vecāku komitejas un vienkārši pieredzējuši vecāki, pētījām pirmklasnieku skolas vajadzības. Rezultātā tika izveidots skolas kancelejas piederumu saraksts, kas parasti ir nepieciešams, lai sāktu mācīties.

U balts trusis Ir daudz kancelejas preču, dodieties uz veikaliem!

Mugursoma, apavu soma un penālis

Sāksim pildīt savu mugursomu skolai. Bet pirms sākam, mums ir vajadzīga pati mugursoma! Mugursomas bieži tiek pārdotas ar pildījumu, un tajās jau var būt daži nepieciešamie skolas piederumi, kas nav jāiegādājas papildus. Tāpēc mēs iesakām vispirms izvēlēties mugursomu.

Tā kā ir pierādīts, ka portfelis ir kaitīgs jūsu pozai, mugursoma ir neaizstājama

Mēs piepildām penāli. Rakstīšanas piederumi.

Pirmklasnieka penālī jābūt:

• Pildspalvas. 2 zilas pildspalvas, viena zaļa pildspalva. Labāk ir iemācīties rakstīt ar lodīšu pildspalvām, tās labāk attīsta roku, gēla pildspalvas ir pārāk vienkāršas, un ir vieglāk izveidot blotus. Mēs iesakām pildspalvas un zīmuļus ar trīsstūrveida rokturi. Šī forma palīdz jaunajam skolēnam pareizi turēt pildspalvu vai zīmuli.
• Parastie zīmuļi vidējas cietības HB vai B. Bez dzēšgumijas zīmuļa galā parasti ir sliktas kvalitātes un nepraktiski.
• Koka lineāls, 20 cm
• Dzēšgumija. Lielāka, lai ērtāk iegultos rokā.
• Asinātājs ar konteineru

Rakstāmpiederumi, bez tiem skolā nav ko darīt!

Izmantošanai klasē

Klases aktivitātēm jums būs nepieciešams:

• Piezīmju grāmatiņas
  • 12l būrī - 5 gab
  • liels kvadrāts 12l - 2 gab
  • slīpā lineālā 12 l - 2 gab
  • parastā rindā - jums tas var būt nepieciešams (“kopiju grāmata”)
  Minimālais piezīmju grāmatiņu komplekts ir norādīts pēc tam, kad noskaidrojat, kuri veidi jums būs nepieciešami, jūs varat iegādāties vairāk. Labāk ir ņemt vienkāršas krāsas piezīmju grāmatiņas, spilgtas bildes novērst jaunāko skolēnu uzmanību. Pievērsiet uzmanību papīra kvalitātei, tas nedrīkst būt dzirkstoši balts, tas ir ciets acīm. Pārāk tumšs papīrs izskatās nekopts. Līnijai jābūt skaidrai un pamanāmai.
• Mape piezīmju grāmatiņām. Bez mapes piezīmju grāmatiņas saburzīs un sabojāsies jūsu mugursomā.
• Grāmatu galds
• Vāki piezīmju grāmatiņām. Daudzumā 10-15 gabali noderēs.
• Mācību grāmatām labāk izvēlēties vākus ar mācību grāmatām! Ja zināt pabalstu apmēru, par kuru mācīsies jūsu bērns, varat iepriekš iegādāties segumus.
• Grāmatzīmes. Pērciet gatavus vai paši piestipriniet lentītes mācību grāmatām.

Katrs skolotājs izmanto skaitīšanas materiālu. Kādi konkrēti skaitīšanas materiāli ir nepieciešami, labāk pārbaudīt ar skolotāju. Skaitīšanas nūjas parasti ir obligātas. Visu veidu skaitīšanas materiāli:

• Skaitīšanas nūjas
• ABAC līnija
• Koka komplekts “Mācīties skaitīt”
• Burtu, ciparu fans
• Burtu, zilbju un skaitļu kastīte

Kvalitatīvus skaitīšanas materiālus ir patīkami turēt rokās

Par zīmēšanas nodarbībām

Zīmēšanas nodarbībās tiek izmantots standarta zīmuļu un krāsu komplekts, tos var droši iegādāties pirmajā klasē, jums būs nepieciešams viss:

• Skiču burtnīca, 20 vai 40 lapas. Vai arī akvareļu mapi, no tās var izņemt loksnes. Kuram tas patīk vairāk?
• Krāsaini zīmuļi, 12 krāsas
• Akvareļu medus krāso 12 krāsas
• Guaša 12 krāsas
• Belka otas - Nr.3, Nr.5 un Nr.9 vai otu komplekts
• Sippy kauss
• Priekšauts ar piedurknēm

Klasiskās akvareļu krāsas nekad nezaudēs popularitāti

Darba stundām

Un, protams, piederumi jūsu iecienītākajām nodarbībām, kurās varat pagatavot kaut ko interesantu:

• Krāsaina papīra komplekts. Ir daudz iespēju lokšņu skaitam, ar matētu vai spīdīgu papīru, abpusēju papīru. Parasti jums ir nepieciešams visvienkāršākais.
• Krāsaina kartona komplekts
• Balts kartons
• Šķēres ar noapaļotiem galiem
• Līmes zīmulis
• Plastilīns. Optimālais krāsu skaits ir 12
• Modelēšanas dēlis un skursteņi
• Mape darbam. Šeit var ērti salikt visus darba stundu piederumus, lai nesasmērētu pārējo mugursomas saturu.

Atvainojiet, bet sarkanā krāsa nevarēja pretoties un iznāca :)

Tas var būt noderīgi

Tālāk norādītie piederumi nav nepieciešami, taču var būt noderīgi.

• Saraksts
• Dienasgrāmata. Lai gan dienasgrāmata tiek uzskatīta par galveno skolēna atribūtu, pirmajā klasē to bieži vien nepieprasa. Sazinieties ar skolu.
• Krūškurvja maciņš caurlaidēm un sīkumiem
• Papildu zīmuļu futrālis ir caurule zīmuļiem. Ja darba stundu mapē nav īpaši ierādītas vietas zīmuļiem, ir ērti paņemt tūbiņu, lai nenotraipītu mugursomu un grāmatas. Daži zīmuļi sākotnēji tiek pārdoti tūbiņā, kas ir ērti.