1 s bp pāreja uz 3.0. Uzziniet vairāk par divām pārsūtīšanas iespējām

2017-12-07T17:44:22+00:00

1C: Grāmatvedības izdevums 3.0, atšķirībā no versijas 2.0, darbojas uz “Pārvaldītajām veidlapām”.

"Pārvaldītās formas" ir jauna pieeja programmas saskarnes veidošanai, tās mijiedarbībai ar lietotāju un darbam caur tīklu.

Rodas iespēja darboties režīmā, kurā lietotāja datorā tiek ievadīta un parādīta tikai informācija, bet pārējo dara cits dators (serveris).

Darba ātrums palielinās, un kļūst iespējams piekļūt 1C, izmantojot pārlūkprogrammu vai.

Vai ir nepieciešams pārslēgties?

Jā, saskaņā ar informatīvais izdevums 1C "Nomainot izdevumu 2.0 ar izdevumu 3.0" šāda pāreja būs obligāta, sākot no 20xx ( Starp citu, atbalsta beigas izdevumam 2.0 jau vairākus gadus ir atliktas, taču pastāv viedoklis, ka šis atbalsts agri vai vēlu tiks pārtraukts).

Tātad, saskaņā ar to, kas ir pieejams šobrīd informācija:

• 1C: Grāmatvedības izdevums 2.0 tiks atbalstīts līdz 20xx. gada 1. ceturkšņa beigām, ciktāl tas nepieciešams piegādei gada pārskati gadam 20xx. Tie ietver izmaiņas likumdošanā un, protams, regulēto pārskatu sniegšanu.
• Bet pārskati par 20xx 1. ceturksni būs jāiesniedz jaunā izdevumā, jo izmaiņas tiesību aktos un jauni pārskatu komplekti par 20xx tiks ieviesti tikai 3.0 izdevumam.

Kopumā tagad neviens nezina, cik ilgi tiks atbalstīts otrais izdevums

Cik viegli būs jaunināt uz jauno 3.0 izdevumu?

Vispārīgi runājot, pāreja uz 1C: Accounting 3.0 no 2.0 izdevuma tiek veikta kā vienkāršs datu bāzes atjauninājums, pie kura mēs jau sen esam pieraduši. Galu galā tieši ar šādiem atjauninājumiem mūsu programmā parādās jauni regulēto pārskatu komplekti.

Atjaunināšanas process soli pa solim ir aprakstīts zemāk.

Šāds atjauninājums būs salīdzinoši vienkāršs lietotājiem, kuru konfigurācija ir pilnībā standarta, tas ir, tas nav mainīts konfiguratorā. Šajā gadījumā ar atjauninājumu var rīkoties jebkurš pietiekami kompetents lietotājs. Ja konfigurācija ir netipiska, jums jāsazinās ar speciālistu.

Ar kādām grūtībām jūs saskarsieties pēc pārejas?

1. Ja izmantojāt ārēju apstrādi vai atskaites, jaunajā izdevumā tie visi pārstās darboties. Un jums būs nepieciešamas jaunas šo procedūru versijas pārvaldītajai saskarnei.
2. Ja jūsu vecais izdevums tika modificēts, izmantojot konfiguratoru, visas šīs modifikācijas būs jāatkārto 3.0. izdevumam.
3. Jauns, neparasts interfeiss. Kopumā darba metodes ir tādas pašas kā izdevumam 2.0, taču ir daudz jaunu lietu. Šajā sadaļā es mēģināšu ievietot informāciju par darba paņēmieniem programmā 1C: Grāmatvedība 3.0. jaunumiem.

Soli pa solim notiek pārslēgšanās no 2.0 uz 3.0 versiju

Manuālā metode

6. Sistēma atlasīs atbilstošo versiju 1C: Accounting edition 3.0, uz kuru varēsiet jaunināt no diviem. Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".

7. Pagaidiet, līdz 1C lejupielādē visus atjauninājumu failus no vietnes.

8. Atlasiet "Jā, restartējiet 1C:Enterprise" un noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".

9. Tagad jums jāgaida, kamēr notiek atjaunināšana. Tas ir ļoti ilgs process. Atjaunināšana var aizņemt pusstundu, varbūt pusotru stundu. Šeit jūsu datora jauda ir atkarīga arī no datu bāzes lieluma.

10. Pēc atjaunināšanas tiek palaista jauna 1C: Accounting 8.3 versija (pārskatīšana 3.0).

11. Atjaunināšanas logs vēlreiz - programma veic sagatavošanas darbības pēc pārejas uz jaunu izdevumu.

12. Gatavs! Apsveicam, jūs esat pārgājis uz jauno 1C: Accounting 3.0 izdevumu.

Bet ne vienmēr un ne visiem iet gludi. Ja atjaunināšana ir neveiksmīga, programma automātiski atgriežas uz iepriekšējo versiju. Bet katram gadījumam jums vienmēr jābūt pa rokai dublējums, veikts pirms atjaunināšanas.

8", red. 2.5, “1C: Algas un personāla vadība 8” ieradās, red. 3, un kāds jau ir paspējis pāriet uz jauno izdevumu, neizvairoties no grūtībām. Ja arī jūs plānojat pāreju, tad šis raksts ir domāts jums: mēs jums pastāstīsim par citu cilvēku kļūdām, lai jūs varētu izmantot jauno izdevumu pēc iespējas ērtāk.

Pārejas posmi uz jaunu izdevumu

Visizplatītākais un visvairāk galvenā kļūda, ko atzīst “1C: Alga un personāla vadība 8” 2.5 lietotāji, kuri nolemj pāriet uz izdevumu 3.1, ir vieglprātīga attieksme pret pašu pārejas procedūru.

Svarīgi! Pāreja uz “1C: Alga un personāla vadība 8” trešo izdevumu tiek veikta, nevis atjauninot “1C: Alga un personāla vadība 8” 2.5, bet gan pārsūtot datus no tā uz pilnīgi jaunu programmu. Būtībā tā ir jaunas programmas ieviešana. Un jums tas ir jāuztver nopietni.

Tāpat kā jebkura ieviešana, pāreja uz “1C: Algas un personāla vadība 8” 3.1 sastāv no vairākiem posmiem:

sagatavošanās pārejai;

datu pārsūtīšana un jaunas programmas iestatīšana;

pārbaudot pārsūtītos datus.

Apskatīsim šos posmus tuvāk.

Kādi dati tiks pārsūtīti

Apsvērsim datu pārsūtīšanas iespējas no "1C: Algas un personāla vadība 8", izd. 2.5.

1C:ITS tīmekļa vietnes sadaļā “Tehnoloģiskais atbalsts lietojumprogrammu risinājumiem” 2016. gada 16. februārī tika publicēts raksts ar nosaukumu “Datu pārsūtīšana no “1C: Algas un personāla vadība 8” izdevuma 2.5 uz izdevumu 3.0. Tajā ir informācija par to, no kā un kā tiek pārsūtīts vecā programma uz jauno:

“Pēc noklusējuma tiek pārsūtīts minimālais informācijas apjoms, kas ir pietiekams, lai sāktu uzskaiti jaunajā izdevumā. Tajā pašā laikā netiek nodota informācija, kuru acīmredzami nevar kvalitatīvi nodot grāmatvedības metožu vai programmu struktūras atšķirību dēļ.

Pēc pārsūtīšanas jums ir jāveic programmas sākotnējā iestatīšana, ņemot vērā tās jaunās iespējas salīdzinājumā ar iepriekšējo izdevumu.

Pašlaik tiek nodrošināta šādu datu noklusējuma pārsūtīšana:

direktoriji: organizācijas, nodaļas, amati, darbinieki un galvenie ar tiem saistītie fona informācija;

uzkrāšana un atskaitīšana ar regulētu aprēķina metodi (alga, prēmija, izpildu raksti utt.);

štata vietu saraksts netiek pārcelts, bet nepieciešamības gadījumā var tikt veidots atbilstoši štata kārtībai;

personāla komplektēšana darbības uzsākšanas mēnesim;

darbinieku personāla vēsture, lai aizpildītu savas personīgās kartes (T-2);

dati vidējās izpeļņas aprēķināšanai: Sociālās apdrošināšanas fonda pabalstiem - par iepriekšējiem trim gadiem, par atvaļinājumiem un citiem gadījumiem - par iepriekšējiem 15 mēnešiem;

iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju uzskaites dati nodošanas gadā (ja darbība nesākas no gada sākuma);

savstarpējo norēķinu atlikumi par darbības uzsākšanas mēnesi.

Dati, piemēram:

informācija par pašreizējiem GPC darbiniekiem-uzņēmējiem;

uzkrājumi un atskaitījumi ar patvaļīgām formulām;

darbinieku personāla vēsture analītisko pārskatu ģenerēšanai;

faktiskie uzkrājumi un maksājumi analītisko pārskatu sagatavošanai;

informācija par darbinieku aizdevumiem;

spēkā atvaļinājuma pārcelšanas brīdī, tai skaitā bērna kopšanai.

Programma nodrošina arī “pilnas” pārsūtīšanas iespēju. Tas mēģina migrēt datus, kas nav migrēti pēc noklusējuma. Jāņem vērā šīs pārsūtīšanas iespējas trūkumi:

darba samaksas un personāla uzskaites aprēķināšanas metodika ir pārmantota no iepriekšējās programmas, neskatoties uz uzlabojumiem jaunajā;

Tiek pārsūtīta neizmantota vai reti izmantota informācija, kas nevajadzīgi palielina gan pārsūtīšanas laiku, gan pārsūtīšanas iespējamību ar kļūdām.

Tāpēc šāda iespēja var būt pieprasīta, piemēram, organizācijām ar vienkāršu atalgojuma sistēmu, ar Nr liels skaits darbinieki un uzkrāto datu apjoms.

Kā liecina prakse, uzņēmumi, kas vēlējās “visu, kas iegūts, izmantojot atgriešanās darbu” pārcelt uz jaunu programmu, papildus milzīgajam pārsūtītās informācijas apjomam (un datu bāzes svērumam), arī saņēmuši pastāvīgas galvassāpes, jo tas, ka dati bieži tiek pārsūtīti nepareizi, un tas izpaužas visnepiemērotākajā brīdī neparedzamā veidā.

Tas noved pie pirmā svarīgā secinājuma: ja neesat organizācija ar vienkāršu atalgojuma sistēmu, ar neliels daudzums darbinieki un uzkrāto datu apjoms” – neizvēlies pārsūtīšanas opciju “par periodu”, izvēlieties opciju “par datumu”.

Jūsu datu bāzē nebūs darbā pieņemšanas dokumentu vai personāla pārcelšanas darbiniekiem, kuri strādā pārcelšanas datumā. Tas nav biedējoši: šādu darbinieku personāla vēsture tiek ierakstīta īpašā informācijas reģistrā, no kurienes tā droši nonāk darbinieka personīgajā kartē (T-2). Taču jums nebūs jātērē laiks, meklējot dokumentu, kas ir atbildīgs par nepareizu uzkrājumu vai pārrēķinu, kas radies nez no kurienes.

Kad ir labākais laiks kustēties

Diemžēl lielais pluss no pārskaitījuma iespējas “līdz šim” (vēstures trūkums) pārvēršas mīnusā, ja pārskaitījums netiek veikts no sākuma kalendārais gads. Lieta tāda, ka pārsūtīto uzkrājumu/maksājumu dokumentu trūkuma dēļ nevarēs izveidot atskaites par mēnešiem no gada sākuma līdz pārejas datumam.

Ir vēl viens nepatīkams brīdis, kuram jābūt gatavam: vēlamā datu pārsūtīšana “līdz šim”, kas veikta gada vidū, nepasargās no nepareizas-+ (dažreiz) programmas darbības un neskaidra pārrēķina. daba.

No šādām nepatikšanām varat pasargāt sevi, ja no 1. janvāra pārsūtāt datus janvārī-februārī. Jā, janvāris-februāris - karsts laiks par visu grāmatvedību. Bet jūs iegūsit iespēju redzēt pilnu attēlu visa gada garumā. Visas kustības veidos jaunizveidotie dokumenti, un Jūs jau no gada sākuma varēsiet ne tikai saņemt atskaites, bet arī kontrolēt (un nepieciešamības gadījumā mainīt) savus datus.

Tāpēc otrs svarīgais secinājums: Ja nekas un neviens jūs nesteidzina, nesteidzieties. Plānojiet pāreju uz jaunu programmu nākamā gada sākumā un mierīgi gatavojieties tai.

Gatavošanās pārejai

Gatavošanās pārejai ietver divus punktus, no kuriem viens ir vēlams (īpaši, ja pārejai 1. janvārī), bet otrs ir obligāts.

Ja iespējams, pārejas brīdī vēlams nomaksāt visus parādus algu, iedzīvotāju ienākuma nodokļa un iemaksu parādos. Tas ir svarīgi, jo tādējādi mēs samazinām turpmākās kļūdas, sagatavojot regulētos pārskatus. Šogad visa valsts piedalās spēlē “nokārto 6 iedzīvotāju ienākuma nodokli un nemirsti”, un nākamgad varēsim sagaidīt jauna forma 6-NDFL. Labāk ir sagatavoties iepriekš.

Kas jums jādara, ir: jāatrod laiks un jāiziet apmācība par programmas jauno izdevumu. Neesiet pārāk pārliecināti!

Pirmo reizi pārejot no velosipēda uz auto vadīšanu, bez apmācības un prakses jūs nevarēsit vadīt automašīnu, pat ja jūs zināt noteikumus no galvas satiksme. Tā tas ir šeit: pat ja jūs esat personāla uzskaites dievs un guru algu aprēķināšanā, jūs nevarēsit efektīvi strādāt programmā “1C: Algas un personāla vadība 8”, red. 3.1 un izmantojiet visas tās bagātīgās funkcionalitātes, ja vien neesat attiecīgi sagatavojies.

Praksē man bija pieredze par neveiksmīgu pāreju uz “1C: Algas un personāla vadība 8”, red. 3.0, kad viss tika izdarīts laicīgi (janvārī) un pareizi (uz datumu), bet tomēr ne personāla darbinieki, ne grāmatveži programmā nesāka strādāt - lietotāji, atteikušies no iepriekšējas apmācības, vienkārši nezināja, kā atspoguļot programmā vienai vai otrai operācijai, un aktuālo lietu apjoms bija tāds, ka viņiem vienkārši nebija laika mācīties lidojumā.

Tātad ideālā procedūra migrēšanai no “1C: Algas un personāla vadība 8” 2.5 uz “1C: Algas un personāla vadība 8” 3.1 ir šāda:

mēs izejam apmācību;

decembrī nomaksājam visus parādus - maksājam algas, atvaļinājuma naudu, slimības lapu tā, lai iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārskaitīšanas termiņš neaiziet uz nākamo, t.i. uz vēl vienu gadu;

pārejam uz janvāri, maksimums februārī;

mēs izvēlamies datu pārsūtīšanas iespēju “no” - sākotnējo personāla komplektēšanas kārtību saņemam gada sākumā. Nav personāla un algu dokumentu par iepriekšējiem gadiem, t.i. Mēs sākam aprēķinus no nulles.

Šī opcija pārejai uz jaunu izdevumu ievērojami atvieglos visu organizāciju dzīvi, kas nolemj veikt pāreju. Bet tas ir īpaši svarīgi lielām organizācijām ar lielu darbinieku skaitu, sarežģīta sistēma algas, sazarotā uzņēmuma struktūra, aktīva personāla kustība.

Datu un programmu iestatījumu pārsūtīšana

Pirms pārejas jums ir jāaizver 2.5 mēnesis sadaļā “1C: Algas un personāla vadība 8” - atspoguļojiet visus uzkrājumus un visus maksājumus programmā, pretējā gadījumā savstarpējo norēķinu atlikumi tiks pārskaitīti nepareizi.

Un jums noteikti vajadzētu izveidot rezerves kopiju - katram gadījumam. Nākotnē tas palīdzēs, ja radīsies jautājums par grāmatvedības stāvokli pārejas brīdī.

Pati datu pārsūtīšanas procedūra aizņem ļoti maz laika un nerada nekādas grūtības:

atjaunināšana “1C: Algas un personāla vadība 8”, izd. 2.5 līdz jaunākajai versijai;

instalēt “1C: Algas un personāla vadība 8”, red. 3.1, jaunāko versiju un izveidot tukšu datu bāzi;

“1C: Algas un personāla vadība 8” palaišana, red. 3.1., norāda datubāzi “1C: Algas un personāla vadība 8”, red. 2.5, no kuras uz to pārsūtīsim datus, pieslēguma parametrus (lietotājs ar paroli);

izvēlieties datu pārsūtīšanas iespēju – “datuma datumā” (noklusējums) vai “periodā”;

Mēs sākam pārsūtīšanu un gaidām, līdz tā beigsies.

Pēc datiem no “1C: Algas un personāla vadība 8”, red. 2.5, tiks pārcelts uz “1C: Algas un personāla vadība 8”, red. 3.1, programma liks jums veikt turpmāku konfigurāciju. Varat atcelt iestatījumu un veikt to vēlāk (nevis labākais variants– tad būs jāmeklē dažādi uzstādījumi dažādās programmas vietās), var neapdomīgi piekrist visam, ko programma iesaka, un noklikšķināt uz visām izvēles rūtiņām, kā saka, nākotnei (arī ne optimāli - ir uzkrājumu un atskaitījumu direktoriju pārblīvēšanas risks).

Abas iespējas nav kritiskas, tās vienkārši prasīs lietotājam vairāk pūļu nākotnē, lai atjaunotu kārtību datu bāzē. Labāk ir nekavējoties mierīgi un lēnām iziet cauri visām iestatījumu lapām un apstiprināt tikai tās funkcijas, kas pašlaik ir raksturīgas jūsu organizācijai, bez karodziņam “rezervē”.

Kad programmas iestatīšana ir pabeigta, ir vērts izdrukāt atskaiti “ Algu un personāla uzskaites kārtošana"("Iestatījumi" - " Iestatījumu pārskats") un pārbaudiet pats.

Nav svarīgi, vai jūs kaut ko aizmirsāt vai neņēmāt vērā - programmas, organizācijas, personāla uzskaites un algu aprēķinu iestatījumi ir pieejami jebkurā laikā.

Pārbaudes

Tālāk jums jāpārliecinās, ka jaunajā programmā nav personu dublikātu – tas ir ļoti svarīgi turpmākai iedzīvotāju ienākuma nodokļa un iemaksu uzskaitei. Varat pārbaudīt, vai nav dublikātu (un no tiem atbrīvoties), izmantojot īpašu apstrādi (“ Personāls» – « Serviss» – « Personisko karšu apvienošana»).

Tālāk jums jāpārbauda uzkrājumu un atskaitījumu katalogi - atkarības, datu bāzes sastāvs. Šodien jau ir ieviesta uzkrājumu pārnešana ar neregulētu aprēķina metodi, taču tiem obligāti jāpārbauda aprēķinu formulas.

Lielākā daļa informācijas, kas pārsūtīta no “1C: Algas un personāla vadība 8”, red. 2.5, dokumentus, var atrast divās vietās:

« Administrācija» – « Skatīt arī» – « Datu pārsūtīšana»;

« Galvenā» – « Skatīt arī» – « ».

dokumenti "Datu pārsūtīšana » tiek pārsūtīta šāda informācija (pārejas opcijai “līdz datumam”):

« ZP_SZO», « ZP_SZFSS» – dokumentos ar šādiem numuriem ir dati, kas nepieciešami vidējās izpeļņas aprēķināšanai;

« IL» – visi atskaitījumi saskaņā ar esošajiem izpildu rakstiem. Arī paši izpilddokumenti, protams, tiek nodoti;

« Iedzīvotāju ienākuma nodoklis» – dati par ienākumiem, veiktajiem atskaitījumiem, iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķiniem, ja pāreja nav veikta no gada sākuma. Dokumenti, kas apliecina tiesības uz atskaitījumu, tiek pārsūtīti uz žurnālu " Pieteikumi par atskaitījumiem»;

« PSS» – rokasgrāmatas priekš sociālā apdrošināšana gads līdz šim brīdim;

« ZA" - gads līdz datumam;

« RKD» – personāla pasūtījumu reģistrs darbinieku personisko karšu noformēšanai;

« ROTP» – strādājošo darbinieku atvaļinājumu reģistrs;

« TDK» – darba līgumu dati.

Uz žurnālu"Dati darbības sākumā » dokumenti tiek reģistrēti:

« Sākotnējā personāla komplektēšana"-cik nodaļu, tik daudz dokumentu. Šeit ir visi darbinieki, kas strādā pārcelšanas datumā, ar plānotajiem uzkrājumiem, avansa maksājumiem, darba grafikiem un atvaļinājumu atlikumiem. Izveidojiet vairākus personāla ziņojumus (" Personāla sakārtošana», « Darbinieki") un pārbaudiet, vai visi darbinieki atrodas savās vietās. Ziņot " Algu izmaiņu vēsture» palīdzēs Jums pārbaudīt plānoto uzkrājumu piešķiršanu darbiniekiem;

« Apmaksātie periodi pirms darbības sākuma» – šeit tiek ierakstīti, piemēram, atvaļinājumi, kas turpinās pēc nodošanas datuma, bet apmaksāti pirms tā;

« Sākotnējās algas parādi» – viens dokuments visai organizācijai.

In “1C: Algas un personāla vadība 8”, izd. 2.5, algu parādus uztur privātpersonas, bet 3.1 versijā - darbinieki un nodaļas.

In “1C: Algas un personāla vadība 8”, izd. 3.1 savstarpējo norēķinu atlikumi tiek veidoti nevis absolūtā, bet relatīvā veidā. Tas ir, ja alga par aprīli ir 100 000 rubļu. pilnībā samaksāts nākamajā mēnesī, un mēs pārejam uz “1C: Algas un personāla vadība 8”, red. 3.1, no 1. maija, pēc tam “1C: Algas un personāla vadība 8”, red. 2.5, atlikums uz 01.05 būs 100 000 rubļu, bet jaunajā programmā - 0 rubļu. Tādējādi “1C: Algas un personāla vadība 8” 3.1 nav jāatspoguļo algu izmaksa maijā par aprīli.

Lai pārbaudītu sākotnējo algas atlikumu, ģenerējiet, piemēram, atskaiti “ Pilns maksu, atskaitījumu un maksājumu komplekts» ar grupēšanu pa departamentiem un pārliecinieties, ka esat pareizi pārskaitījis ne tikai kopējo parādu, bet arī parādu pa departamentiem.

Jāpiebilst, ka no šodienas jau ir īstenota informācijas nodošana par ierēdņu līgumdarbiniekiem un bērna kopšanas atvaļinājumu, taču arī šie dati būtu jāprecizē.

Ir arī vērts pārbaudīt darbinieku darba grafikus.

Lūdzu, ņemiet vērā:“1C: Algas un personāla vadība 8” 2.5, nakts stundas tika iekļautas darba maiņas ilgumā. Trešajā izdevumā “1C: Algas un personāla vadība 8” nakts stundas tiek plānotas atsevišķi no dienas stundām. Piemēram, “Y6 N2” nozīmē 8 darba stundas, no kurām 6 ir dienas un 2 ir nakts.

Pēc galveno pārbaužu veikšanas (galvenās, jo diezin vai varēsi visu uzreiz pārbaudīt, it īpaši, ja liela organizācija) izveidojiet jaunās programmas rezerves kopiju. Ja jūs tikai apgūstat “1C: Algas un personāla vadība 8”, red. 3.1, tad turpmāk, eksperimentējot ar uzkrāšanas iestatījumiem, jums būs nepieciešama datu rezerves kopija.

Programmai 1C: Algas un personāla vadība 8, 3. izdevums, salīdzinājumā ar iepriekšējiem izdevumiem ir tehnoloģiskas priekšrocības. Tas ļauj automatizēt darbības ar personāla uzskaiti, aprēķiniem algas un “algas” atskaites sagatavošana saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. Kā sagatavoties datu migrēšanai no vecākām versijām? Kādas informācijas pārsūtīšanas iespējas pastāv, un kuru izvēlēties? Kam jāpievērš uzmanība, uzsākot darbu ar 3. izdevumu, un kādi iestatījumi ir jāveic? 1C eksperti saka.

Kāpēc jums ir jājaunina uz 3. izdevumu

Ir pagājuši vairāk nekā 10 gadi kopš programmas 1C: Algas un personāla vadība 8 izlaišanas, izdevums 2.5. Šajā laikā likumdošanā notika izmaiņas, kuras nevarēja paredzēt, veidojot šo versiju: ​​piemēram, iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārskaitīšanas termiņa atkarība no faktiskās ienākumu izmaksas datuma. Pārskatu sniegšanas prasību sarežģījumi noveda pie tā, ka programmas versijas 2.5 arhitektūra vairs nebija pietiekami efektīva.

Lai to aizstātu, tika izstrādāta programma 1C: Algu un personāla vadība 8, 3. izdevums. 2016. gada novembrī tika nolemts 2018. gadā pārtraukt atbalstu vecajām algu programmu izdevumiem. Lietotāji par to tika informēti uzņēmuma 1C informācijas izlaidumā (vēstulē) Nr.22222, kas datēts ar 2016. gada 18. novembri.

Gatavošanās datu migrācijai

Pāreja uz jaunu programmas versiju jāsāk, atjauninot darba datubāzi (turpmāk – DB) uz jaunāko pašreizējo versiju. Versijas numurs darba programma parādās palīdzībā Par programmu(izvēlne Palīdzība - par programmu). Pašreizējās versijas numuru varat pārbaudīt portālā 1C:ITS, izmantojot saiti https://releases.1c.ru/total. Lietotājs ar pilnām tiesībām var pārsūtīt datus. Lai pārsūtītu datus, jums jāzina datu bāzes atrašanās vieta diskā ( pilns ceļš uz datu bāzi), lietotājvārds ar pilnām tiesībām un paroli. Izvēlnē var apskatīt datu bāzes krātuves direktoriju Palīdzība - par programmu.

Pirms pārskaitījuma ieteicams mēnesi “aizvērt” versijā 2.5, tas ir, veikt visus uzkrājumus un maksājumus. Ir lietderīgi darba datubāzē ieviest pēc iespējas lielāku kārtību, lai samazinātu pārsūtīšanas kļūdas: izdzēst objektus, kas atzīmēti dzēšanai, un rīkoties ar savstarpējām atsaucēm uz objektiem, kas netiek dzēsti. Konfiguratora režīmā ieteicams palaist Testēšana un labošana izvēlnē Administrācija. Pirms pārsūtīšanas neaizmirstiet uzkrāt krājumus. rezerves kopija darba bāzes izdevums 2.5 ( Administrēšana — augšupielādes informācijas bāze).

Pēc tam jums jāinstalē programmas “1C: Alga un personāla vadība 8” izdevums 3 ar pašreizējo versiju (jūs varat uzzināt pašreizējās versijas numuru).

Lūdzu, ņemiet vērā ka instalēšanas laikā programma ziņos par nepieciešamo platformas 1C:Enterprise 8.3 versiju. Pārliecinieties, vai datorā ir instalēta platforma 1C:Enterprise 8.3, kuras versija nav zemāka par ieteicamo.

Sākot programmu, jums vajadzētu Pievienot pievienot jaunu informācijas bāzi strādājošo datu bāzu sarakstam, atlasot Jaunas informācijas bāzes veidošana. Tālāk, izvēloties veidni no izvēlnes Informācijas bāzes izveide no veidnes, veidnei jābūt instalēta programma“1C: Algas un personāla vadība 8” izdevums 3. Tieši šajā jaunajā datubāzē tiks pārsūtīti dati no darba datu bāzes. Turklāt dati darba datu bāzē paliks nemainīgi, un jūs jebkurā laikā varat izmantot informāciju no versijas 2.5.

Varat turpināt veikt uzskaiti 2.5 izdevumā paralēli darbam 3. izdevumā, lai salīdzinātu un novērtētu iegūtos rezultātus. Paralēli strādājot, var veikt uzskaiti un aprēķinus par 2017. gadu un sagatavot atskaites DB versijā 2.5, un aprēķināt algas, sākot ar 2018. gada janvāri jaunajā programmā.

Datu pārsūtīšanas iestatīšana

Pirmoreiz ieslēdzot jauno programmas versiju (“1C: Algas un personāla vadība 8” 3. izdevums), palīgs startē automātiski. Sākotnējā programmas iestatīšana. Uz grāmatzīmes Sākt... slēdzim datu avota izvēlei pārsūtīšanai no iepriekšējām reakcijām jābūt iestatītam uz: Pārsūtīt datus no programmas “1C: Algas un personāla vadība 8” izdevuma 2.5.

Lietotājiem, kuri izmanto versiju 7.7, tiek nodrošināta arī automātiska datu pārsūtīšana. Programma secīgi pārsūta datus uz izdevumu 2.5 un pēc tam uz izdevumu 3. Lai to izdarītu, slēdzis datu avota izvēlei pārsūtīšanai no iepriekšējām reakcijām ir jāiestata pozīcijā Pārsūtīt datus no programmas “1C: Algas un personāls 7.7” izdevuma 2.3.

Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Tālāk tiek veikta pāreja uz darba informācijas bāzes izvēli, no kuras nepieciešams pārsūtīt datus. Lietotājam tiek piedāvāts saraksts ar visām datorā instalētajām informācijas bāzēm (t.i., tām, kas ir pieejamas datu bāzu sarakstā, startējot 1C:Enterprise). Ir jāatlasa 2.5 izdevuma datu bāze, no kuras vēlaties pārsūtīt datus. Ceļš uz informācijas bāzi tiek parādīts zem saraksta, kad pārvietojat kursoru virs informācijas bāzu saraksta. Jums jāievada lietotāja autorizācijas informācija. Lai to izdarītu, norādiet vārdu Lietotājs un viņu Parole atbilstošajos laukos.

Lūdzu, ņemiet vērā: nepieciešams norādīt lietotāju, kuram ir visas piešķirtās tiesības datu bāzē, no kuras tiek pārsūtīta informācija. Nākamā pogas nospiešana Tālāk atver grāmatzīmi . Šeit jums jānorāda Darbības sākuma mēnesis(1. att.). Jūs varat sākt strādāt ar programmu no jebkura mēneša.

Rīsi. 1. Ielādes iestatīšana no informācijas bāzes

Pēc noklusējuma tiek veikta tā sauktā “vienkāršotā” datu pārsūtīšana. Tas ļauj .

Uzziniet vairāk par divām pārsūtīšanas iespējām

“1C: Alga un personāla vadība 8” nodrošina 2 datu pārsūtīšanas iespējas:

1. Izmantojiet personāla uzskaites un algu rēķina iespējas;

2. .

Noklusējuma datu pārsūtīšanas opcijas

Noklusējuma datu pārsūtīšanas opcija tiek saukta par vienkāršotu, jo minimālais pārsūtīto datu apjoms ir pietiekams, lai jaunajā izdevumā ērti sāktu uzskaiti.

Var pārsūtīt šādus datus:

• katalogi: organizācijas, nodaļas, amati, darbinieki un ar tiem saistītā pamata uzziņas informācija;
• uzkrājumi un atskaitījumi ar reglamentētu aprēķina metodi (alga, prēmija, izpildraksti u.c.);
• personāla komplektēšana darbības uzsākšanas mēnesim;
• darbinieku personāla vēsture, lai aizpildītu savas personīgās kartes (T-2);
• dati vidējās izpeļņas aprēķināšanai: Sociālās apdrošināšanas fonda pabalstiem - par iepriekšējiem 3 gadiem, par atvaļinājumiem un citiem gadījumiem - par iepriekšējiem 15 mēnešiem;
• iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju uzskaites dati nodošanas gadā (ja darbība nesākas no gada sākuma);
• savstarpējo norēķinu atlikumi par darbības uzsākšanas mēnesi.

Personāla amatu saraksts netiek pārcelts, bet nepieciešamības gadījumā to var veidot atbilstoši štata kārtībai.

Programmā ir dokumenti, kas paredzēti darba sākšanai no nulles, piemēram, . Tie ir tie, kas tiek aizpildīti automātiski vienkāršotās datu pārsūtīšanas laikā. Dokumentā tiek ievietota personāla informācija, kas nosaka darbiniekam pienākošos uzkrājumus Sākotnējā personāla komplektēšana. Pamatojoties uz savstarpējo norēķinu statusu ar darbiniekiem nodošanas mēneša sākumā, tiek ģenerēts dokuments Sākotnējās algas parādi.

Dati, kuru sākotnējai ievadīšanai netiek sniegti īpaši dokumenti, tiek pārnesti uz palīgdokumentiem Datu pārsūtīšana. Tātad, neskatoties uz to, ka personāla dokumenti netiek pārsūtīti, informācija no tiem tiek glabāta dokumentos Datu pārsūtīšana Ar numuru“RKD” (kur RKD ir personāla datu reģistrs). Oficiālie dokumenti Datu pārsūtīšana ievadiet informāciju atbilstošajos grāmatvedības reģistros (2. att.).

Rīsi. 2. Dokumenti “Datu pārsūtīšana”

Dodieties uz dokumentiem Datu pārsūtīšana var būt izvēlnē Administrēšana – datu pārsūtīšana. Dokumenta numurs ir alfabētisks un atbilst reģistriem, kuros dati tiek glabāti:

• ROtp - informācijas reģistrs Atstāt reģistru;
• IL - uzkrāšanas reģistrs Atskaitījumi saskaņā ar izpilddokumentiem;
• ZP_SZO - uzkrāšanas reģistri Laika dati vidējā aprēķināšanai (vispārīgi) Un Dati par uzkrājumiem vidējās izpeļņas aprēķināšanai (kopā);
• ZP_SZFSS - uzkrāšanas reģistri Dati par uzkrājumiem vidējās izpeļņas (FSS) aprēķināšanai, Apdrošinājuma ņēmēju dati vidējās izpeļņas (FSS) aprēķināšanai un informācijas reģistrs Laika dati vidējā (FSS) aprēķināšanai;
• OCO - uzkrāšanas reģistri Īstās brīvdienas;
• ZP - aprēķinu reģistri Uzkrājumi Un Notur;
• WIP - uzkrāšanas reģistri Darbinieku ieturēšanas uzkrājumi, Darbinieka nostrādātās stundas;
• Iedzīvotāju ienākuma nodoklis - uzkrājumu reģistri: Ienākumu uzskaite iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšanai, Īpašuma atskaitījumi(NDFL), Nodrošināts standarta un sociālie atskaitījumi(NDFL), Nodokļu maksātāju aprēķini ar budžetu iedzīvotāju ienākuma nodoklim;
• SV - uzkrāšanas reģistri: Ienākumu uzskaite apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai, Aprēķinātās apdrošināšanas prēmijas, Apdrošināšanas prēmijas Autors privātpersonām , Norēķini ar naudas līdzekļiem apdrošināšanas prēmijām;
• VZ - uzkrāšanas reģistri: Savstarpēji norēķini ar darbiniekiem, Maksājama alga;
• DZP - uzkrāšanas reģistri: Savstarpēji norēķini ar noguldītājiem.

Programma nemēģina pārsūtīt informāciju, kas var tikt izkropļota avota datubāzes kļūdu dēļ. Informācija, kuru acīmredzami nevar kvalitatīvi nodot grāmatvedības metožu vai datu struktūras atšķirību dēļ, netiek nodota vispār.

Piemēram, šādi dati netiek pārsūtīti:

• uzkrājumi un atskaitījumi ar patvaļīgām formulām;
• personāla dokumenti, darbinieku personāla vēsture analītiskās atskaites ģenerēšanai;
• faktiskie uzkrājumi un maksājumi analītisko pārskatu sagatavošanai;
• informācija par darbinieku aizdevumiem;
• spēkā atvaļinājuma pārcelšanas brīdī, tai skaitā bērna kopšanai.

Sakarā ar to, ka pārsūtīšanas rezultātā nav datu, kas nav pielāgoti 3. izdevumam, ir iespējams Izmantojiet personāla uzskaites un algu rēķina iespējas.

Pilnas datu pārsūtīšanas apraksts

Varat izvēlēties pilnīgas datu pārsūtīšanas opciju, kad Sākotnējā programmas iestatīšana uz grāmatzīmes Datu ielādes iestatīšana no informācijas bāzes sekojiet saitei Iestatījumi, pārslēdzot iestatījumu uz Izmantot uzkrājumus no iepriekšējās programmas (nav ieteicams). Izvēloties neieteicamo opciju, jūs norādāt nevis mēnesi, bet gan periodu, par kuru dati tiks pārsūtīti. Periods, līdz kuram dati tiek pārsūtīti, nav ierobežots. Piemēram, ja dati par nākamajiem mēnešiem jau ir ievadīti 2.5 versijas datu bāzē, tad arī tie tiks pārsūtīti. Izmantojot šo pārsūtīšanas iespēju, tiek mēģināts veikt pilnīgu datu pārsūtīšanu, taču pastāv risks pārsūtīt novecojušus datus un uzkrātās grāmatvedības kļūdas vai arī nepārsūtīt vispār. Galvenais iemesls, kāpēc šī opcija nav ieteicama, ir tas, ka metode darbosies tikai tad, ja avota datu bāzē nav kļūdu.

Protams, pilnai pārsūtīšanas iespējai ir ne tikai trūkumi, bet arī dažas priekšrocības. Šī opcija nodrošina gandrīz visas iepriekšējā izdevuma datubāzē uzkrātās informācijas pārsūtīšanu. Un jaunajā datubāzē būs pieejami personāla dokumenti un informācija par darbinieku kredītiem. Pilnībā pārsūtot datus, faktiskie uzkrājumi un maksājumi tiek pārsūtīti uz programmu, ļaujot ģenerēt analītiskos pārskatus par pagājušajiem periodiem jaunajā programmā.

Pilnīgas datu pārsūtīšanas iespēja ir piemērota organizācijām ar vienkāršu algu sistēmu, nelielu darbinieku skaitu, īstermiņa darbs programmā, un līdz ar to neliels informācijas apjoms. Ja operācija ir veiksmīgi pabeigta, visas uzziņas, aprēķinu veidu plāni, personāla dokumenti, plānoto uzkrājumu un atskaitījumu piešķiršanas dokumenti (piemēram, papildu maksājumu piešķiršana, izpildraksti), informācija par darbinieka apdrošināšanas un nodokļu statusu un tiesības uz atskaitījumiem tiks pārceltas uz jauno 3.izdevuma datubāzi atbilstoši iedzīvotāju ienākuma nodoklim.

Dokumenti Datu pārsūtīšana tiek automātiski aizpildītas ar informāciju par nostrādāto laiku, uzkrājumiem, atskaitījumiem un maksājumiem pirms pārskaitījuma. Dokumentos tiek fiksēti arī uzskaites dati par iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijām Datu pārsūtīšana.

Datu pārsūtīšanas process

Pārsūtot datus, automātiski pēc kārtas tiek izieti vairāki posmi:

• savienojums ar informācijas bāzi;

To izpildes ilgums ir atkarīgs no informācijas apjoma un var aizņemt ilgu laiku. Datu augšupielādes un lejupielādes posmos tiek veikta papildu norāde par procesa gaitu: tiek ziņots, kuras grāmatvedības sadaļas informācija pašlaik tiek apstrādāta.

Iespējamās kļūdas...

Datu pārsūtīšanas process tiek reģistrēts, un, ja pārsūtīšana tiek pārtraukta kļūdas dēļ, tās rašanās iemeslu var redzēt atskaitē, kas tiek atvērta saitē Informācija par kļūdu.

...pieslēgšanas stadijā informācijas bāzei

Kļūdas, veidojot savienojumu ar informācijas bāzi, var būt šādas:

• datu bāzes reģistrācijas kļūda;
• ir nepareizi norādīts ceļš uz datu bāzi, lietotājvārds vai parole;
• lietotājam, kas veic pārsūtīšanu, nav pietiekamu tiesību;
• citi lietotāji strādā avota datubāzē (kad tā ir atvērta datu pārsūtīšanai).

Reģistrācijas kļūdas tiek labotas automātiski. Lai to izdarītu, izmantojiet pogu Lai labotu(3. att.).

Rīsi. 3. Informācija par kļūdu

Citos gadījumos lietotājam ir neatkarīgi jānorāda pareizie dati, jāpārliecinās, ka viņam ir visas tiesības un ekskluzīva piekļuve, un pēc tam mēģiniet pārsūtīt vēlreiz.

...datu augšupielādes stadijā

Kļūdas datu augšupielādes posmā ir jāpārbauda protokolā Informācija par kļūdu un izlabojiet to sākotnējā datubāzē.

...kļūdas datu ielādes stadijā

Datu ielādes stadijā kļūdas parasti ir tehniska rakstura un kavē turpmāku datu pārsūtīšanu. Par šādām kļūdām jāziņo tehniskā atbalsta nodaļai.

Iestatījumi pēc datu pārsūtīšanas

Pēc veiksmīgas datu pārsūtīšanas ir jāveic “1C: Algas un personāla vadība 8” 3. izdevuma sākotnējā iestatīšana, ņemot vērā tā jaunās iespējas salīdzinājumā ar iepriekšējo izdevumu, un jāatbild uz visiem jautājumiem. Asistents sākotnējā iestatīšana programmas, tāpat kā uzsākot grāmatvedības uzskaiti programmā, un iespējot programmas iespējas, kas atbilst organizācijas algas aprēķināšanas specifikai.

Ja jūs nolemjat uzturēt personāla tabulu, tad piedāvā to pārbaudīt un aizpildīt plānotos uzkrājumus amatiem. Pārcelšanas laikā amati tiek veidoti neapstiprināti - pēc pārbaudes un papildu aizpildīšanas tās jāapstiprina programmā.

Pārsūtīšanas rezultātā tiek ģenerēti dokumenti Dati darbības sākumā, aizpilda saskaņā ar pašreizējo darbinieku kārtību. Viņiem jāpārbauda plānotie darbinieku uzkrājumi, darba grafiki un citi dati.

Ja šī informācija jau ir aizpildīta personāla tabulā iepriekšējā solī, tad dokumentu vispirms var aizpildīt ar komandu Atjaunināt pēc personāla tabula izvēlnē Vairāk. Tādējādi tiks atjauninātas visas dokumenta rindas. Atjauninot atbilstoši personāla grafikam, dokumentā manuāli ievadītie dati tiks zaudēti.

Pārsūtītie dati ir jāpārbauda un turpmāk jākonfigurē. Tātad, piemēram, organizatoriskā struktūra uzņēmumi (organizāciju saraksts) un katras organizācijas struktūra (nodaļu saraksts) bez izmaiņām tiek nodoti 3.izdevumam. Bet organizācijas un nodaļas kartītes, kādas informācijas glabāšanas princips ir piedzīvojušas dažas izmaiņas.

Papildu darbības...

Pēc datu pārsūtīšanas uz programmu 1C: Algas un personāla vadība 8, izdevums 3.0, gan saskaņā ar pirmo, gan otro opciju, jāveic papildu darbības.

...pēc vienkāršotas migrācijas (noklusējuma opcija)

Tā kā vienkāršotā versija pārsūta tikai minimāli nepieciešamo informāciju, tad jums ir jāaizpilda informācija, lai sāktu: ražošanas kalendārs, darba grafikus, tarifu grupas, iestatīt maksājumu veidus utt. Sākotnējās programmas iestatīšanas palīgs iesaka ievadīt tādus datus kā izpildraksti un citi plānotie ieturējumi, informācija par darbinieku kredītiem u.c.

Pārsūtītie dati vidējās izpeļņas aprēķināšanai ir pieejami Vidējās peļņas kalkulators tieši dokumentos, kas prasa tā aprēķinu.

Pārskaitītos iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju uzskaites datus par kārtējo gadu (ja darbība nesākas janvārī) var pārbaudīt, izmantojot atbilstošās kartes, katram darbiniekam individuāli.

Ar vienkāršotu datu pārsūtīšanu jaunajā 3. izdevumā ir iespējams ģenerēt nodokļu atskaites un pārskatus par pagājušo periodu apdrošināšanas prēmijām, taču nav pietiekami daudz informācijas, lai izveidotu dažādus analītiskos pārskatus par pagājušajiem periodiem. Šim nolūkam ir jāsaglabā un jāuztur darba kārtībā iepriekšējā izdevuma sākotnējā datubāze.

...pēc pilnīgas datu pārsūtīšanas

Pēc pilnīgas datu nodošanas, pamatojoties uz reģistros esošo informāciju, lietotājs var ģenerēt analītisko pārskatu par iepriekšējiem periodiem. Jāpārliecinās, vai sākotnējā un jaunajā datubāzē izpildīto atskaišu dati sakrīt.

Pēc tam darba bāze, no kuras tika pārsūtīta informācija, vairs nav nepieciešama un to var saglabāt vēsturei.

Apkoposim to

Lūdzu, ņemiet vērā, neatkarīgi no pārskaitīšanas metodes noteikti vajadzētu veikt izmēģinājuma algas aprēķinu. Formulu iestatīšanas un laika uzskaites algoritmi 3. izdevumā atšķiras no iepriekšējiem izdevumiem, tāpēc var būt nepieciešama iestatījumu korekcija. Izvērtējot katras pārsūtīšanas iespējas priekšrocības un trūkumus, lietotājs izdara savu izvēli.

Varat pārbaudīt abas pārsūtīšanas iespējas un veikt testa aprēķinu, lai salīdzinātu darbaspēka izmaksas programmas iestatīšanai, lai sāktu to lietot.

Labāk ir veikt pāreju uz 1C Grāmatvedības izdevumu 3.0 uzreiz pēc gada vai ceturkšņa pārskatu iesniegšanas un sagatavot nākamos pārskatus 3.0 izdevumā. Tā kā pāreja tiek veikta, izmantojot atjauninājumu, visi direktoriji, visi dokumenti, ko mēs ieviešam jaunajā pārskata periodā, vienmērīgi ieplūdīs 3.0 izdevumā.

Kā pareizi pāriet uz jauno izdevumu 1C Accounting 8. izdevuma standarta konfigurāciju lietotājiem. 2.0, iespējamās pārejas grūtības, atjaunināšanas kļūdas un manuālās un automātiskās pārejas metodes uz ed. 3.0 pārskatīts mūsu

Sagatavošanās pārejai uz 1C 8.3 Grāmatvedība 3.0

Lai veiksmīgi pārslēgtos uz 1C Accounting 3.0, jums jāveic šādas darbības:

1. Izveidojiet datu bāzes arhīva kopiju, lai, ja atjaunināšanas laikā rodas kļūdas, jūs varētu to atvilkt;
2. Atjauniniet 1C Accounting 2.0 informācijas bāzi uz laidienu, no kura varat pārslēgties uz 1C Accounting izdevumu 3.0;
3. Ja joprojām strādājat ar 1C Enterprise 8.2 platformu, jums ir jāinstalē tehnoloģiju platforma 1C Enterprise 8.3;
4. Palaidiet grāmatvedības 2.0 datu bāzi, izmantojot 1C Enterprise 8.3;
5. Ģenerēt pārejas datumā;
6. Pārejas datumā izveidojiet bilances kontiem, kuriem ir kontu atlikumi.

Norādījumi pārejai no 1C Accounting 2.0 (8.2) uz 3.0 (8.3)

Apsvērsim soli pa solim instrukcijas par pāreju vai atjaunināšanu no 1C grāmatvedības programmas no 2.0 uz 3.0. Atjaunināšanu no 1C Accounting 2.0 (8.2) uz 3.0 (8.3) var veikt gan lietotāja režīmā, gan izmantojot konfiguratoru.

Pārslēgšanās uz lietotāja režīmu

Pārslēgšanās uz šo režīmu ir iespējama, ja varat saņemt atjauninājumu, izmantojot tiešsaistes lietotāju atbalstu. Pretējā gadījumā 1C atjaunināšana no 8.2 uz 8.3 jāveic, izmantojot konfiguratora režīmu. Lai dotos, jums jāiet uz izvēlni Pakalpojums → Atjaunināt uz versiju 3.0:

Programma 1C Accounting 2.0 automātiski pārbauda atjaunināšanas iespēju un parāda par to ziņojumu:

Ja atjauninājums ir pieejams, varat sākt to lietot. Atjauninot lietotāja režīmā, programma 1C Accounting 2.0 darīs gandrīz visu mūsu vietā. Sistēmas administratora loma tiks pievienota pašreizējam lietotājam (pārejai uz versiju 3.0). Mēs izpildām programmas ieteiktās darbības:

• Ievadiet lietotāja kodu un paroli, lai piekļūtu vietnei ar atjauninājumiem. Nākamā poga;
• Mēs saņemam konfigurācijas atjauninājumu, laiks ir atkarīgs no interneta ātruma. Nākamā poga;
• Programma iesaka vai nu restartēt 1C Enterprise un atjaunināt konfigurāciju, vai arī nerestartēt un neatjaunināt to nākamreiz startējot;
• Atlasot opciju restartēt 1C Enterprise, programma tiek restartēta un konfigurācija tiek atjaunināta.

Pēc atjaunināšanas sistēma palaidīs atjaunināto datu bāzi lietotāja režīmā 1C Accounting izdevumā 3.0.

Pārslēgšanās uz konfiguratora režīmu

Ja nevarat lejupielādēt atjauninājumu no interneta un esat saņēmis to no citiem avotiem vai esat pieradis atjaunināt konfigurētāja režīmā, palaidiet datu bāzi konfigurētāja režīmā.

Svarīgi! Lai veiktu atjaunināšanu, izmantojot konfiguratoru, ir nepieciešams īpašs izplatīšanas komplekts. To sauc par atjauninājumu izplatīšanu pārejai no 2.0. izdevuma. Ne visi versijas 3.0 atjauninājumi nodrošina atjauninājumu izplatīšanu jaunināšanai no versijas 2.0. Tāpēc mēs izvēlamies 3.0 izplatīšanu, kas nodrošina iespēju pārslēgties uz 3.0 mūsu 2.0 laidienā.

Piemēram:

Izplatīšanu var iegūt:

• Informācijas un tehniskā atbalsta disks;
• Citi avoti.

Šajā režīmā mēs piešķiram lietotājam lomu Sistēmas administrators (pārejai uz versiju 3.0).

Lietotājam, kurš veic administrēšanu, cilnē Cits ir jābūt norādītam:

• Sistēmas administrators (pārejai ed.3.0);
• Pilnas tiesības:

Atjaunināšana notiek tāpat kā mainot konfigurāciju no viena laidiena uz citu:

• Izvēlne Konfigurācija → Atvērt konfigurāciju;
• Izvēlne Konfigurators → Atbalsts → Atjaunināt konfigurāciju;
• Norādiet ceļu uz atjaunināšanas failu;
• Sāksim atjauninājumu:

Informācijas pārbaude pēc pārejas uz 1C Accounting izdevumu 3.0 (8.3)

Lūdzu, ņemiet vērā, ka pēc pārejas no 1C Accounting 2.0 uz 1C Accounting 3.0 dažos žurnālos parādīsies neaizpildīti un nepublicēti dokumenti. Tie ir izveidoti jaunajai dokumentu numerācijai.

Piemēram, datubāzē 2.0 dokumenta numurs bija М0000000001, bet 3.0 izdevumā numura struktūra bija cita: 0М00-000001:

Nav nozīmes tam, kā informācijas bāze tika atjaunināta, lai atbrīvotu 3.0. Pirmo reizi startējot pēc atjaunināšanas, ieteicams rīkoties šādi:

• Konfigurēt programmas funkcionalitāti;
• Pārbaudīt Organizācijas direktorija aizpildīšanu;
• Pārbaudiet grāmatvedības iestatījumus;
• Pārbaudiet Grāmatvedības politika organizācijas;
• Konfigurēt;
• Saskaņojiet bilanci.

1C grāmatvedībā 2.0 izveidotā bilance:

Bilance pēc atjaunināšanas uz 1C Accounting izdevumu 3.0:

Kā redzat, bilances ir tieši tādas pašas. Atjaunināšana bija veiksmīga. Jūs varat sākt strādāt 1C grāmatvedības izdevumā 3.0.

Lūdzu, novērtējiet šo rakstu:

Sakarā ar to, ka 2018. gadā uzņēmums 1C pārtrauks atbalstīt “1C: Algu un personāla vadība” konfigurācijas versiju 2.5, ļoti vēlams nekavējoties plānot un organizēt pāreju uz ZUP 3.0 (3.1).

“1C: Algas un personāla vadība” 3.1 ir pilnīgi jauna programma ar jaunu datu glabāšanas un apstrādes arhitektūru*, kas neļauj parastajā veidā– instalējot atjauninājumu, pārslēdzieties uz jauno konfigurācijas laidienu. Būs nepieciešams pārsūtīt datus no 1C ZUP 2.5 uz jauna sistēma, tas ir, lejupielādēt un izlādēt datus.

*Papildus arhitektūras atšķirībām, ZUP 3.0 izceļas ar jaunu dizainu, Web klienta atbalstu un uzlabotu lietojamību, jo īpaši pateicoties iespējai izmantot moderno Taxi interfeisu, tāpēc ZUP 2.5 atjaunināšana ir diezgan pamatota..

No jaunā mēneša varat pārslēgties uz versiju 1C ZUP 3.1, negaidot gada sākumu. Mēs noslēdzām mēnesi un pārgājām uz jaunu izdevumu.

Optimāli ir veikt pāreju uz 3.0, izmantojot vienkāršotu pārsūtīšanas iespēju, jo visi uzkrājumi un atskaitījumi tiek pārsūtīti nevis ar dokumentiem, bet gan ar reģistra ierakstiem.

Ieteicamais optimālais un drošs veids pāreja: paralēla algas aprēķins vienlaicīgi 2 programmas 1C ZUP versijās (vecajā un jaunajā) vienā (vai vairākos) pārskata periodos. Paralēlais algas aprēķins abās datubāzēs ļaus lietotājiem apgūt un pierast pie jaunās programmas, salīdzinot to ar iepriekšējā versija, novērsīs darba pārtraukumus, ja jaunajā programmā kaut kas noies greizi.

Norādījumi migrēšanai no ZUP 2.5 uz 3.1

Lai pareizi pārsūtītu akreditācijas datus no vienas programmas uz otru, būs nepieciešama iepriekšēja ZUP 2.5 datu bāzes sagatavošana. Tas sastāv no pārskata perioda (mēneša) slēgšanas ZUP 2.5, šīs versijas darba informācijas drošības kopijas izgatavošanas un konfiguratora izmantošanas, lai pārbaudītu un labotu (ja nepieciešams, kas visticamāk) datubāzi.

• Izveidojiet tīru informācijas bāzi ar jaunāko 1C:ZUP 3.1 versiju;
• Palaidiet to tukšā datu bāzē, sākuma soli pa solim palīga pirmajā solī norādot, ka jums ir jāpārsūta dati no 2.5 izdevuma; Ielādēt datus;
• Pēc pārsūtīšanas veiciet pilnīgu datu pārbaudi.

Sīkāk: procedūra pārslēgšanai no ZUP 2.5 uz 3.0 / ZUP 3.1

• Gatavošanās pārejai uz jaunu programmu

Vecajā informācijas datu bāzes versijā 2.5 aizpildiet visus dokumentus par algu, slimības atvaļinājumu, atvaļinājumu, algu izmaksu, nodokļu un iemaksu aprēķināšanu un pārskaitīšanu u.c. Izveidojiet darba ZUP 2.5 datu bāzes kopiju un izvietojiet to atsevišķā direktorijā. Pārejiet uz programmu darbības režīmā “Konfigurators”, izvēlnē “Administrēšana” atlasiet komandu “Testēšana un labošana”. Ja ZUP nav atjaunināts ilgu laiku, atjauniniet uz jaunāko versiju.

• Jaunas informācijas bāzes izveide ZUP 3.1

Pēdējais jaunākais izlaidums 1C ZUP 3.1 var lejupielādēt no 1C atjaunināšanas vietnes. Turklāt, iespējams, būs jāinstalē jaunāka platformas 1C:Enterprise 8 versija, kuras atjauninājumus var arī lejupielādēt no vietnes.

Lai izveidotu tīru informācijas bāzi, palaidiet 1C saīsni un noklikšķiniet uz “Pievienot”, norādot izveidi. jauna bāze. Pēc tam veidnē atlasiet jaunāko versiju “1C: Alga un cilvēkresursu vadība” 3.1.

1. attēls. Tīras datu bāzes izveide 1C ZUP 3

• Starta palīga iestatīšana un datu pārsūtīšanas opcijas izvēle

Sākotnēji palaižot ZUP 3.1, jums ir jāatlasa vienums par datu pārsūtīšanu no “1C: Algas un personāla vadība 8” izdevuma 2.5, un pēc tam atlasiet vienu no divām datu pārsūtīšanas iespējām:

2. attēls. Datu pārsūtīšana uz ZUP 3.1.2.213

No datu bāzu saraksta ir jāizvēlas atbilstošā 2.5 versijas datu bāze, no kuras vēlaties pārsūtīt datus:

3. attēls. Datu pārsūtīšana uz ZUP 3.1.2.213

4. attēls. Opcijas izvēle datu pārsūtīšanai uz ZUP 3.1.2.213

Datu pārsūtīšana no 1C ZUP 2.5 uz 3.1

• Izvēloties šo iespēju, tiek pārsūtīti nevis paši iepriekšējo gadu dokumenti, bet gan reģistru dati un direktorijas.
• Šī opcija ļaus izmantot jaunas iespējas personāla uzskaitē un algu aprēķinos.
• Savstarpējiem norēķiniem tiks pārskaitīti tikai atlikumi.
• Personāla vēstures nodošana (T-2), dati vidējās izpeļņas aprēķināšanai.*
• Ātrākā pārsūtīšanas iespēja.

*Tomēr dati par darbiniekiem saskaņā ar GPC līgumiem, kā arī dati par aizdevumiem netiks nodoti.

• Izvēloties šo opciju, dokumenti tiek pārsūtīti.
• Jaunās programmas iespējas netiks izmantotas, tiks izmantoti iepriekšējā izdevuma dokumenti.
• Personāla datu ziņā tiks pārvietoti visi dokumenti: atlaišana, pārcelšana utt.
• Plānotie uzkrājumi tiks pārskaitīti reģistra ierakstu veidā, savukārt ar vienkāršoto metodi tika pārskaitīta tikai daļa.
• Visi dokumenti tiek nodoti savstarpējiem norēķiniem.
• Veicot pilnīgu pārskaitījumu, ir jāizlabo visas grāmatvedības kļūdas, kas, visticamāk, radušās iepriekšējos periodos, pretējā gadījumā tas būs jālabo jaunajā datu bāzē. Pēc tam visi dokumenti un dati ir jāpārbauda abās datu bāzēs.
• Tā kā pārsūtāmo datu apjoms ir liels, process būs lēns.*

*Visi dati tiks saglabāti vecajā datu bāzē, kurai jebkurā laikā varēsiet piekļūt un atrast nepieciešamos datus.

5. attēls. Datu ielāde

Datu pārbaude pēc pārsūtīšanas

Pirms darba uzsākšanas ar jauna programma 1C ZUP 3.1, kā jau minēts, jums jāpārbauda pārsūtīto datu pilnīgums un pareizība no vecā versija– 2.5. Lai to izdarītu, izmantojiet pārskatus datu saskaņošanai.

Nepieciešams pārbaudīt:

• Uzņēmuma organizatoriskā struktūra, katalogi “Organizācijas”, “Nodaļas”, “Teritorijas”;
• Darbinieku personas dati;
• Sākotnējā personāla komplektēšana;
• Uzkrājumi un atskaitījumi, formulu pareizība;
• Atlikumi uz savstarpējiem norēķiniem.

Pārejas uz jauno 1C:ZUP versiju un veikto provizorisko darbību rezultātā pēc datu pārsūtīšanas mēs saņemsim divas atsevišķas datu bāzes: ZUP 2.5 programmas veco informācijas bāzi ar dokumentiem un jauno - versiju 3.1. programmas ar sākotnējiem atlikumiem. Vienlaikus abās programmās kādu laiku ieteicams veikt paralēli algu aprēķinus, un pēc pilnīgas iepazīšanās ar jauno konfigurāciju var pāriet uz grāmatvedību tikai tajā. Lai izmantotu pēc iespējas plašāku funkcionalitāti un rīkus, ieteicams arī pāriet uz ZUP KORP.