Cik maksā ballītes organizēšana klubā? Naudas pelnīšana, organizējot ballītes

Idejas būtība ir tāda, ka jūs varat organizēt brīvdienas savā izglītības iestāde. Ikviens, kurš ir mācījies, droši vien zina, ka studentiem ir brīvdienas - Mediāna, Pirmkursnieku diena, Jaunais gads utt.

Savācot nepieciešamo informāciju par gaidāmo biznesu mēs ar draugu sākām gatavoties. Mums bija jāizlemj par klubu, kurā notiks ballīte, par programmu, kuru mēs tur prezentēsim, un galvenais, kā piesaistīt studentus.

Lai saņemtu vairāk naudas, vajadzēja sarīkot oficiālu ballīti manai augstskolai. Lai to izdarītu, jums ir jābūt savai personai Vecāko padomē. Tad varētu iekasēt naudu no Universitātes (paskaidrošu, ja organizē ballīti caur Vecāko padomi, tad tas tiek uzskatīts par oficiālu, un mūsu fakultāte ar prorektora starpniecību izglītojošs darbs var sniegt mums finansiālu atbalstu).

Nolēmām netērēt laiku sīkumiem un sarīkot svētkus visai augstskolai (vairāk nekā 10 fakultātēm). No katras fakultātes varētu savākt 5000 rubļu.

Sākumā mēs paaugstinājām mūsu grupas vadītāju Vecāko padomē. Kā mums gāja vēlēšanu programma un reklamēja to - tā ir atsevišķa saruna, mums pat nācās kliegt uz to, kam tas bija vajadzīgs. Rezultātā mēs sasniedzām savu mērķi, un mūsu cilvēks nokļuva Padomē. Es teikšu priekšā, ka mēs nesaņēmām ne santīma no universitātes. Daži cilvēki mūs pievīla, un šķiet, ka universitāte uz mums ir atmazgājusi naudu.

Tālāk vienojāmies ar klubu par svētkiem. Pieļāvām lielu kļūdu un vienojāmies oficiāli - 70 000 rubļu (par nakti), lai gan tas bija iespējams neoficiāli, un kluba īrēšana būtu bijusi daudz lētāka, apmēram 30-40 tūkstoši rubļu. Pirmais maksājums bija jāveic nekavējoties, un tā ir puse no summas. Mēs iekļuvām parādos, un mums, studentiem, tā nav maza nauda.

Otrs un svarīgākais solis bija sponsoru meklēšana. Mēs tam pavadījām daudz laika un naudas. Var teikt, ka neveiksmīgi. Galu galā mums bija tikai divi sponsori. Pirmais mums sagādāja bezmaksas plakātus un biļetes uz balli, bet otrais sponsorēšana savu produktu veidā, kas devās pretī balvām konkursos. Neviens man nedeva īstu naudu.

Trešais solis bija skolēnu piesaiste ballītei. Protams, mēs viņus piesaistījām ar savu programmu. Tajā iekļāvām striptīzu, vīriešu un sieviešu, kuru vadīja mūsu pilsētā pazīstams dīdžejs, un solījām konkursus. Ar to pilnīgi pietika.

Trīs nedēļas pirms ballītes sākām tirgot biļetes par 150 rubļiem, kā arī klubā atsevišķi pārdevām galdus un dīvānus. Atzīmēju, ka klubā bija ap 700 cilvēku. Katru vakaru mēs apbraukājām visu universitāti un izlikām plakātus, kas reklamēja mūsu ballīti. Pa dienu tās visas nekaunīgi nojauca (konkurenti!). Es jums neteikšu, cik daudz nervu un pūļu mums prasīja, lai sagatavotu šo ballīti. Tas vien, ka bija normāli pirkt biļetes tikai nedēļu pirms ballītes, mūs trakoja (mums bija daudz parādu).

Klubā notikušais vispār neiekļaujas nekādos rāmjos. Mēs kā organizatori bijām atbildīgi par visu. Visas cīņas bija uz mums, pa nakti (un ballīte ilga no 22:00 līdz 6:00), nācās zvanīt divas reizes ātrā palīdzība, un daudz vairāk. Ņemot vērā, ka klubā ir vietas 700 cilvēku, mums ballītē bija vismaz 1000, varbūt vairāk. Nevarēja precīzi aprēķināt, kā arī peļņu!!!

Daudz, protams, nevar izstāstīt, un esmu aizmirsis, cik daudz, bet vienīgais ir tas, ka ar šo biznesu var nodarboties tikai cilvēki, kuri prot savaldīt sevi sarežģītās situācijās. Tagad par ienākumiem un izdevumiem.

Izdevumi (cenas ir par 2006. gadu):
Kluba īre - 70 000 rubļu.
Sieviešu striptīzs - 3000 rub.
Vīriešu striptīzs - 1500 rub. + alkohols
DJ - 6000 rub.
Drošība - 5000 rub.
Ceļojumi, apmaksa par mobilo tālruni un citi izdevumi - apmēram 5000 rubļu.
Kopējie izdevumi: 90 500 rub.

Ienākumi:
Oficiāli 600 biļetes tika pārdotas par 150 rubļiem, pārējās
tika pārdoti pie ieejas ar cenām no 50 līdz 500 rubļiem.
Biļešu izplatītāji rīkojās pēc saviem noteikumiem. Rezultātā ienākumi no biļetēm bija aptuveni 135 000 rubļu. Precīzi saskaitīt nebija iespējams pat pēc ballītes.
No galdu un dīvānu pārdošanas - 3500 rubļu.
Kopējie ienākumi bija 138 500 rubļu.
Peļņa - 48 000 rubļu.

Grūtības līmenis: Grūti

1 solis

Vispirms jums jāizlemj par ballītes tēmu. Vai tie būs svētki, prezentācija, tēma vai vienkārši aizraujošs pasākums? Vai esat izlēmuši? Apbrīnojami. Kā piemēru aprakstīšu svētkus 14. februāri jeb kā to parasti sauc Valentīndienu.

2. darbība

Lai viss nenonāktu viss izšķirīgākajā brīdī, iepriekš jāvienojas ar klubu. Īres cena mainīsies atkarībā no vērtējuma, gada laika un faktiski tā, kurā dienā plānojat pašu nomu. Brīvdienās tas būs daudz dārgāks, īpaši vasarā. Rudens (oktobris-novembris) ir zemā sezona, un jebkura iestāde ar prieku uzņems jūs. Zvani, uzstāj, bet nekādā gadījumā nelūdz! Ļaujiet administratoram domāt, ka jūs esat eņģeļu vēstnesis, kas nokāpa, lai paceltu finansiālā pozīcija klubs. Viņam pašam jums ir jāpiekāpjas.

3. darbība

Lai piesaistītu cilvēku uzmanību, nepieciešams jēgpilns vārds un āķīga reklāma. Izkārt plakātus pa visu pilsētu, izdalīt garāmgājējiem skrejlapas, atstāt veikalos sludinājumus (protams ar vadītāja piekrišanu). Pārliecinieties, ka visi runā par jūsu ballīti! Izveidojiet tikšanos sociālajos tīklos, uzaiciniet visus savus draugus, sekos no mutes mutē.

4. darbība

Lai ieinteresētu cilvēkus, jāieskicē vakara programma: kuri dīdžeji spēlēs, kurš ir vadītājs, jādod mājiens, ka būs konkursi ar balvām, jāorganizē šovs (dejas, breiks, go-go, striptīzs, uguns šovs, vienalga!) Galvenais, lai cilvēkiem ir interese . Uzaiciniet dīdžejus (tas būs daudz lētāk, ja jums ir pazīstami dīdžeji, pat ja viņi nav zināmi, būs šāds triks). Prezentētājs var būt kāds pļāpīgs klasesbiedrs, kurš vada KVN vai vienkārši zina, kā teikt runas. Viņš pats priecāsies par negaidīto likteņa dāvanu un centīsies uz koncertu atvest pēc iespējas vairāk cilvēku. vairāk cilvēku lai viņi skatās uz viņu, izskatīgs. Starp citu, tas attiecas arī uz skaļruņiem, kurus ievietojāt sarakstā. Tā varētu būt sākuma rock\rap\break\beatbox grupa. Jaunpienācēji cenšas uz savu pirmizrādi piesaistīt cilvēkus, kas labvēlīgi ietekmēs jūsu ieguldījumu atdevi.

5. darbība

Un tagad galvenais. Kur es varu dabūt naudu šim visam? Ļoti vienkārši: sponsori. Nesatraucieties, es nerunāju par “tētiem”, kas sponsorē meitenes, bet par parastajiem partneriem)) Tas tiek darīts šādi: izdrukājiet līguma veidlapu (vēlams to sastādīt pašam, norādīt visu klauzulas, līgumi utt.) un uz priekšu - iepirkties! Izvēlieties veikalus, kuri var atļauties atvēlēt 10-15 tūkstošus (atkarībā no pilsētas. Astrahaņā, piemēram, var sarīkot ballīti par 30 tūkstošiem, un Volgodonskā tas maksā 15 tūkstošus) pretī piedāvā reklāmu. Virs estrādes baneri, plakāti pa pilsētu (apakšā ir atzīme “ar veikala Boltik atbalstu”), pieminēšana skrejlapās, reklāma no skatuves... Labāk, ja jums būs informatīvie sponsori, par piemēram, vietējā televīzija vai vietējais radio vilnis. Tad izlozei būs jāpiešķir 3-4 biļetes tiešraide. Un reitingi palielinās, un jums būs papildu reklāma!

• Ja jūs piegājāt šim jautājumam atbildīgi un sekojāt norādījumiem, tad jūsu ballītei vajadzētu iet ar blīkšķi!!! Esiet uzmanīgi ar biļetēm, pārdodiet tās iepriekš, lai izvairītos no neapmierinātības un drūzmēšanās kasēs. Atzīmē arī ar zīmogu vai kā citādi, lai nevarētu viltot! Veiksmi)

No pirmā acu uzmetiena var šķist, ka rīkot un organizēt kluba ballīti ir ļoti viegli un vienkārši. Ko vēl vajag, izņemot cilvēku pūli, vēlams viena vecuma cilvēkus, jautru mūziku un dažādus dzērienus? Tomēr ne viss ir tik vienkārši, kā varētu domāt. Kluba ballītes organizēšana ir īsta prasme un visu cilvēka līdera un organizatorisko īpašību izpausme, un, ja jums tās nav, tad visticamāk, ka jūs nevarēsit noorganizēt veiksmīgu ballīti.

Svarīgi punkti kluba ballītes organizēšanā

Ļoti svarīgi punkti jebkuras kluba ballītes rīkošanā ir organizatoru spēja apvienot visas sastāvdaļas un sastāvdaļas vienotā veselumā. Tikai tad jūsu ballīte tiks uzskatīta par veiksmīgu, neaizmirstamu un patiesi apburošu. Starp citu, to ir ļoti grūti sasniegt.

Lai kāda būtu jūsu kluba ballītes tēma, noteikti ir jābūt diskotēkai. Kā jūs saprotat, lai cilvēkus “iededzinātu” un mudinātu dejot, dīdžejam jābūt ar ievērojamu pieredzi šādu pasākumu rīkošanā. Tas ir, profesionālis. Protams, dīdžeju skaits ir tieši atkarīgs no tā, cik cilvēkus plānojat uzaicināt uz ballīti. Dažkārt vienam dīdžejam var būt grūti tikt galā pašam. Tāpēc vislabāk ir uzaicināt vairākus dīdžejus. Turklāt viņi varēs nodrošināt cilvēkiem pilnīgi dažādus mūzikas stilus.

Ja dīdžejs ir pieredzējis, viņš var tikt galā ar jebkuru situāciju, pat visgrūtāko. Viņš atradīs pareizo risinājumu, kas galu galā padarīs jūsu ballīti par īstu grandiozu notikumu.

Tāpat, lai rīkotu ballīti, būs nepieciešama skatuve un, galvenais, skatuve un zāle ar ļoti kvalitatīvu, jaudīgu apgaismojumu. Kā jūs pats saprotat, skaņai arī jābūt ieslēgtai augstākais līmenis. Galu galā, pirmkārt, cilvēki nāks uz jūsu nakts ballīti izklaidēties, nevis klausīties sarunas pie blakus galdiņa.

Jums noteikti jāizlemj par savas ballītes tēmu. Piemēram, mūsdienās ļoti iespējams rīkot pidžamu ballītes vai retro ballītes, flirta ballītes un citas – iztēles lidojumam ir neierobežots.

Par ko vēl jārūpējas

Protams, jūsu ballītē bez mūzikas vajadzētu būt daudzām dažādām izklaidēm. Tie var būt visdažādākie konkursi, piemēram, par labāko deju vai erotiskākajām kustībām.

Bet papildus visam, par ko rakstījām iepriekš, arī jūsu viesi nedrīkst palikt bez dzērieniem un ēdieniem. Protams, mēs nerunājam par dažiem restorāna ēdienkarte ar visdažādākajiem ēdieniem, bet sviestmaizēm un kanapē jābūt klāt. Tāpat ņemiet vērā, ka ne visi jūsu kluba ballītēs lieto alkoholu, tāpēc parūpējieties par viņiem jau laikus un pievienojiet ēdienkartei bezalkoholiskos kokteiļus.

Saistītie materiāli:

Daudzi patiesi uzskata atpūtu naktsklubā par brīnišķīgāko izklaidi Krievijā. Atbrīvojies no uzkrātajām negatīvajām emocijām, un pretī iegūsti dzīvespriecīgu noskaņojumu,...




Dodoties uz naktsklubu, jāzina, kad dzert ar mēru. Bet, protams, naktskluba atmosfērā, kad gribas ievākties, ir ļoti grūti savaldīties. Bet, neskatoties uz sarežģītību, tas...




Vai jums patīk smēķēt ūdenspīpi? Vai esat mēģinājuši augļu ūdenspīpi? Tās galvenā atšķirība ir jebkura svaiga augļa izmantošana parastas bļodas vietā. Jā, jā, mēs tikko ievietojām saturu...


Katru vakaru jaunieši meklē vietu, kur atpūsties un aizbēgt no ārpasaules šādu vietu var uzskatīt par naktsklubu. Bet vienmēr būt kluba ballītē, piemēram,...


Vai jums ir apnicis nemitīgi apbrīnot skaistas dejotājas naktsklubos, apnicis skatīties televīzijā, kā šīm skaistulēm izdodas tik neparasti kustēties un...

Ballīšu ceļvedis. 1. daļa

Jā, Maskavu šajās dienās nekas nepārsteigs. Geišas, geji un dīdžeji - tas viss ir tik satriekts, un tajā pašā laikā tas nevienam nav vajadzīgs. Kā rīkot ballītes? Tas tiks apspriests mūsu rakstā.

Pirms pieciem gadiem varēja pasludināt ballīti “progresīvai jaunatnei” un norādīt, ka pirmo reizi klubā modīgais dīdžejs Vasja Pomidorofs uzstāsies ar savu supersetu uz VINYL (!!!), un ābolam nebūs kur. nokrist uz tavas deju grīdas. Ko tagad? Mēs piedzērāmies!!! Pat viesdīdžeji no Londonas vai Ņujorkas nepiesaista pietiekami daudz cilvēku. Nemaz nerunājot par mūsu pašmāju skuju un paklājiņu meistariem. Tikai dažiem ir savs uzticamu fanu pulks, un pat tad draugi neiet uz visiem klubiem, lai paņemtu savu mīļāko.

Un, ja radošums no jums joprojām plūst ārā un esat gatavs uzņemties atbildību par pasākuma rīkošanu - uz priekšu!!!

Vispirms jums ir jāizdomā ballītes nosaukums.

"Lai kā jūs sauktu partiju, tā tā peldēs." Neuztraucieties pārāk daudz un izdomājiet kaut ko līdzīgu: "Māja, Šmouse, Mikipele un citi mazi dzīvnieki."

Vārdam ir jāpasaka cilvēkiem, kas notiks un vai jāiet uz balli vai nē. Piemēram, ja ballīti sauc par “Labotomiju” vai “Anestēziju”, sagaidiet meitenes dienasgaismas T-kreklos un slīpmašīnās ar desmit centimetru platformu, kas izgāja no modes tālajā 1997. gadā. Nosaukums “Mitrās fantāzijas” piesaistīs jaunu puišu pūli no tematiskajiem klubiem. Un “Viskijs. Jazzy House ritmi - slinki modeļi un kokaīna tirgotāji.

Prakses laikā sastapos arī ar pērlēm. Samaras pilsētā pie ieejas klubā, kas ir kafejnīca “Vasilek”, uz 5x5 metru lielas tāfeles bija uzraksts: “DISCO. TIKAI DEJOJIET!!!”

Maskavā, Vodny stadionā, bija klubs, kas piedāvāja veselu virkni ballīšu: "1. septembris - medību sezonas atklāšana" un "8. septembris - medību sezona ir atklāta".

Un kuru organizatori vēlējās redzēt ballītē “Barmalei feat Dr. Aibolit” vispār nav skaidrs.

Kad esam izdomājuši nosaukumu, mēs pārejam pie nākamais punkts- pasākuma programma.

Kā teica viens no maniem draugiem: “Es redzēju visu!!! Tarzāni un Candymen - viņi vilcinājās!!! Visur ir vienādi. Tagad, ja meiteni uz skatuves izdrāž suns, es droši vien nāktu. Nu, neviens līdz šim vēl nav noliecies, bet es jums teikšu: ir ko pārsteigt. Piemēram, Londonas klubā “Minystry of Sound” spēlē meitene DJ Rebbeka (nepilna laika modes modele). Savas seta vissvarīgākajā brīdī viņa atlaiž krūtis, tādējādi radot sajūtu uz deju grīdas. Diemžēl mums ir maz sieviešu dīdžeju (īpaši ar modeles izskatu), un tikai dažas no viņām piekritīs pie pults rādīt “visus pasaules brīnumus”. Bet jūs varat arī izmantot triku. Uzaiciniet striptīzdejotāju, pasludinot viņu par dīdžeju Mari vai Huannu (var darīt abus), un piebilst, ka viņa ir no Amsterdamas vai Berlīnes (kur ir vairāk dīdžeju nekā parastie cilvēki), novietojiet viņu aiz atskaņotājiem, ieslēdziet divu stundu miksu (jebkura formāta) un gaidiet skatītāju reakciju.

DJ Boy George piesaista saviem setiem milzīgu skaitu cilvēku nevis tāpēc, ka viņš ir dīdžejs, bet gan tāpēc, ka viņš ir Boy George. Bet kāpēc viņu aicināt Vēlreiz, kad mums pietiek ar savām “Kaujām”? Iedomājies, kas notiks, ja paziņosi, ka tavā ballītē spēlēs DJ Nikolajs Baskovs vai DJ Filips Kirkorovs. (Kas attiecas uz pašu dīdžejošanu, jūs varat izturēties pret viņiem kā pret striptīzdejotāju). Vienīgā problēma ir, vai jums pietiek naudas šādai akcijai.

Jūs varat piesaistīt publiku ar tematiskām ballītēm. Piemēram, militārajā stilā. Saģērbt visus militārā uniforma, nolīgt modeļus, ietērpt viņas par medmāsām un piespiest izdalīt viesiem askorbīnskābi, aktivēto ogli un prezervatīvus. Un pats galvenais: piekariniet brīvprātīgo izpletņlēcēja kostīmā pie griestiem uz virvēm, iedodiet viņam rokās stroboskopu un šūpojiet viņu uz priekšu un atpakaļ. Līdzīga tēma ir laba 23. februāra vai 9. maija priekšvakarā.

Vai arī ieinteresējiet viesus ar īpašu "Dres Code". Joprojām brīnos, kāpēc neviens nerīkoja “nūdistu ballītes”. Tas ir elementāri: izsauciet nūdistu biedrību un uzaiciniet viņus uz klubu ar mērķi “popularizēt kustību” vai bez maksas ielejiet alkoholu katram viesim negližijā. (Vienīgais mīnuss: dīdžejam arī jāstrādā Ādama kostīmā, lai neizskatītos pēc joku). Panākumi ir atkarīgi no jūsu iztēles. Un, ja viņa ir pazudusi, mēģiniet atrast suni (mēs palīdzēsim atrast meiteni).

Tātad programma ir pārdomāta. Ir pienācis laiks izgatavot skrejlapas, plakātus, ielūgumus.

Galvenais šeit ir dizains un jūsu sniegtā informācija.

Runājot par dizainu, viss ir vienkāršs. Tam vajadzētu izskatīties dārgi. Nav spilgtas krāsas, bez zvaigznēm vai sirsniņām. Ieliec bildi no kāda žurnāla, iesaku Penthouse vai Hustler (tikai nelejupielādē kailu Britniju Spīrsu no interneta) vai vismaz skenē savu fotogrāfiju. Ir forši, ja skrejlapai ir nestandarta forma, piemēram, apaļa vai salokāma, piemēram, apsveikuma kartīte. Un, ja tas ir arī aploksnē, un ar vaska zīmogu, tad cilvēku skaits, kas tiks caur to, būs daudz lielāks.

Lielajā drukā ierakstiet ballītes nosaukumu un datumu. Nekādā gadījumā nerakstiet abstraktas frāzes, piemēram: “Spēlē modes dīdžeji no Maskavas radiostacijām” (kurā radio spēlē modernie dīdžeji???) vai “MTV formāta diskotēka” (kas tas ir? Decl sajauc ar Limb Bizkit un Modjo uz laiku). uzkodas?) Saki patiesību, lai kas tas arī būtu: ja spēlē DJ Fiļins, tad raksti DJ Fiļins (nu, ko tu dari, ja neesmu tik slavens plašās aprindās kā Vasja Pomidorova). Centieties izvairīties no formulējuma: “Killeru konkursi un superbalvas” (neaizmirstiet, ka ballīti rīkojat klubā, nevis tūrisma centrā vai pansionātā, un esat dīdžejs, nevis masu izklaidētājs) Un pats galvenais, nekad nerakstiet: "Nāc, tas ir, mēs jūs gaidām, priecājamies jūs redzēt, jūs to nenožēlosit!!!" Klubu bizness ir "kino nav paredzēts visiem". Apliecinu, ka frāzes: “slēgta, privāta ballīte”, “Face Control, Dress Code” un “Pēc 23:00 ieeja stingri ierobežota” būs daudz noderīgākas.

Vissvarīgākais ir atcerēties norādīt ballītes norises vietu (kluba nosaukumu, adresi, tālruņa numuru un karti, ja nepieciešams).

Un, kad visa apdruka jums ir atnesta, mēģiniet to izplatīt saprātīgi un neizmest tuvākajā atkritumu tvertnē. Sarežģītākais ballītes rīkošanas posms ir paaugstināšana. Tas jādara pa posmiem.

Pārvietojiet vienu – apejiet visu ilgi pirms ballītes iecienītākās vietas(klubi, kafejnīcas utt.) un izplatīt baumas par gaidāmo akciju. Radiet ažiotāžu partijā (var nedaudz melot, piemēram, sakot, ka partijas budžets ir 15 000 USD, un ka "visa Maskava par to runā, bet jūs to vēl nezināt"). Tas ir lieliski, ja neesat jūs viens, bet gan veicinātāju grupa.

Otrais solis – atver savu piezīmju grāmatiņu un piezvani visiem draugiem un paziņām (uzticīgā publika tevi nepievils).

Trešais solis - izdaliet ielūgumus no rokas rokā ar paskaidrojumu: "Es nevaru dot trīs, tikai divus - šie ir pēdējie."

Ir ceturtais, piektais un sestais gājiens, taču tie ir atkarīgi no jūsu iespējām un iztēles. Principā iepriekš minētās darbības var ierobežot.

Tagad atliek tikai radīt atmosfēru klubā un dekorēt.

Lai to izdarītu, varat izmantot vienkāršus līdzekļus: sveces, audumus, smaržvielas utt. Bet tikai nelūdziet vecmāmiņām baznīcā vīraku Helovīnā (kā to darīja viens no maniem draugiem) - viņas var nomelnot.

Galvenais, lai klubā viss būtu SKAISTI!!! Un, pirmkārt, daudz skaistas meitenes. Kā tos ievilkt - izdomājiet paši, es jums nepalīdzēšu šajā jautājumā (komercnoslēpums).

Beidzot viss ir gatavs. Jūs stāvat pie ieejas un gaidāt cilvēkus. Un, kamēr viņš ir prom, neesiet sarūgtināts. Neraudi pie sejas kontroliera vestes. Vēl labāk, paņemiet un izlasiet šo rakstu vēlreiz. Varbūt esi kaut ko palaidis garām???

Ballīšu ceļvedis. 2. daļa

Apmeklējot veiksmīgu ballīti klubā, kas atstāja daudz pozitīvas emocijas, daudzi droši vien aizdomājās: kas jāzina un kā jādara, lai kāds pasākums klubā izceltos no iknedēļas ballīšu straumes un paliktu uz to atnākušo cilvēku atmiņā? Daudzās lielajās pilsētās, piemēram, Maskavā un Sanktpēterburgā, klubu biznesam jau ir diezgan spēcīgas pozīcijas gan saprātīgā naudas ieguldīšanas un peļņas, gan izteiksmes ziņā. radošais potenciāls cilvēki, kas strādā klubu nozarē. Tāpēc burtiski katru sezonu daudzās pilsētās parādās desmitiem neatkarīgu promouteru, veicināšanas grupu un uzņēmumu, kuru galvenais uzdevums ir organizēt pasākumus, kas vērsti uz naktsklubiem. Bet diemžēl ne visi var lepoties ar to, ka katrs viņu pasākums bijis veiksmīgs visos aspektos. Kāpēc? Atbilde uz šo jautājumu satur daudzas nianses, no kurām no visām sastāvdaļām ir atkarīga ballītes kvalitāte un attiecīgi arī cilvēku viedoklis par to vēlāk. Došu pamatnoteikumus, kas ir obligāti, organizējot ballīti klubā, lai pēc iespējas pietuvinātu rezultātu mērķim. Uzzināsim arī vairāku virzītāju viedokļus, kuru darbība notiek kluba dzīve jau vairāk nekā vienu gadu.

1. Koncepcija.

Lai ballīte nebūtu citu notikumu klons un izceltos, radot vēlmi pie jums ierasties tiem, kuri redz skrejlapu, lasa vai dzird sludinājumu, tai ir jābūt ar savu, unikālu koncepciju, citiem vārdiem sakot, ideja. Idejas var būt dažādas, tāpat kā koncepciju var pasniegt, balstoties uz dažādiem apsvērumiem un iespējām, dažādos veidos. Pēdējos gados mūsu rīkotāji vārda tiešā nozīmē sacenšas savu pasākumu koncepciju visneparastākajā noformējumā, dažkārt ķeroties pie neiedomājamām metodēm un trikiem, lai īstenotu idejas un to cilvēku iztēli, kas to noslogo. vairumā gadījumu attaisno cerības. Jāatceras, ka normāli cilvēki uz klubiem dodas atpūsties, tāpēc, pārdomājot pasākuma koncepciju, jāņem vērā maksimāli iespējamās sastāvdaļas, kas atnākušajiem dos laba garastāvokļa lādiņu, sajūtu. svinības un vēlme pavadīt savu ballīti līdz rītam un arī nākamajai reizei.

Atraduši veiksmīgu ideju, centieties būt vērīgi, izstrādājot tās īstenošanas koncepciju (reti kurš interesējas par pasākumiem, kuros spēlē dīdžeji un uz skatuves strādā dejotāji, un tas arī viss). Cilvēki, kas ieradīsies klubā atpūsties, novērtēs kaut ko neparastu, kas ir tikai šovakar, un tikai jūsu ballītē (atcerieties XIII kluba leģendāros frīkus, kustīgo deju grīdu ar skatuvi centrā, kas griezās pretējos virzienos , reivā "Most liela mīlestība"Bogdans Titomirs). Ja ir iespēja sarīkot avangarda modes skati no kāda modes dizainera, pārdomājiet šīs izrādes koncepciju kā daļu no savas ballītes, lai tā nebūtu garlaicīga modeļu pastaiga šurpu turpu (tā pietiek ar to, ka daudzos klubos uz ekrāniem redzam Fashion TV ar līdzīgu attēlu - ja tas ir arī tiešraidē - cilvēkiem šajā laika posmā būs garlaicīgi, bet arī jums kā pasākuma organizatoram tika rādīti ļoti pozitīvu noskaņu rada cilvēki unikālos tērpos (piezīme, kluba darbinieki - viesmīļi, bārmeņi, saimnieces pie ieejas u.tml. - tas jau daudzos gadījumos ir izsmelts variants, lai gan tas ienes arī zināmu noskaņu. ), kuri vienkārši pārvietojas pa klubu kopā ar publiku, dejo, un tajā pašā laikā viņiem ir jādod enerģija cilvēkiem lielisks garastāvoklis ar saviem smaidiem, ugunīgajām emocijām, varbūt pat kādām frāzēm, ar kurām var uzrunāt apmeklētājus (pienākumos var iekļaut arī kaut ko izplatīšanu, bet nepadarot to par galveno funkciju). Proti, ballītes jēdziens ir veids, kā visspilgtāk var izpaust pamatā esošo ideju, lai sava pasākuma apmeklējumu atstātu cilvēku atmiņās uz ilgu laiku.

2. Pasākuma plāns.

Kad koncepcija ir izstrādāta un jums jau ir priekšstats par to, kas būs ballītes “spilgtākais punkts”, jums ir jāizveido plāns visam pasākumam no sākuma līdz beigām.

Pasākuma plāns būtībā ir biznesa plāns, kas ietver visu, sākot no koncepcijas apraksta līdz aptuvenajam cilvēku skaitam, kas apmeklēs jūsu ballīti.

Pasākuma plānā jāiekļauj:

1. Pasākuma nosaukums.

2. Paredzamais notikuma datums.

3. Pilns dalībnieku sastāvs.

4. Stundu programmas grafiks.

5. Informācijas atbalsts.

6. Pasākuma budžets.

7. Ienākumu finansiālie nosacījumi.

Un arī, ja ir nepieciešamība vai tā ir daļa no organizācijas procesa:

Vārds preču zīme sponsors, sponsorēšanas piedāvājuma pakete (šis postenis ir sastādīts piedāvājumam sponsoriem), organizācijas dalības nosacījumi ar klubu un paredzamie ieņēmumi no biļešu pārdošanas (vai paredzamo apmeklētāju skaits).

Kopumā praksē daži no iepriekšminētajiem punktiem plānos nav norādīti, taču tā ir to virzītāju privilēģija, kuri jau ir pierādījuši sevi kā veiksmīgus organizatorus un kuriem ir iespēja dažus nosacījumus atrunāt vārdos (līdz stratēģiski svarīgiem organizācijas komponenti, piemēram, informatīvais atbalsts vai sponsorēšanas pakete sponsora klātbūtnei, tas neattiecas). Tāpēc, ja jums nav pieredzes pasākumu rīkošanā klubos vai arī jums nav labas attiecības ar iestādes, kurā plānojat rīkot ballīti, pārstāvjiem, labāk ir konstruktīvi sagatavot plānu, lai to izlasot ir skaidrs, ka jūs pilnībā saprotat priekšstatu par to, kā shēma darbosies organizēšanā, kādas iespējas jums ir un kādus rezultātus tas var dot.

Pasākuma nosaukumam pilnībā jāatspoguļo tā koncepcija, jāpiesaista uzmanība, jo nosaukums ir ballītes seja, kas sākotnēji tiek piedāvāta gan pašā plānā, gan potenciālajiem patērētājiem reklāmā, lai viņus piesaistītu (šeit ir diezgan pareizi pārfrāzējot epitetu - kā jūs saucat ballīti, tik daudzi cilvēki pievērsīs uzmanību paziņojumiem). Jo oriģinālāks nosaukums, jo lielāka iespēja, ka cilvēki vēlēsies uzzināt, kāds partijas saturs slēpjas aiz tā.

Ballīšu ceļvedis. 3. daļa

Ja ar diskžokejiem un mūziķiem (ja nolem programmā iekļaut dzīvu uzstāšanos), atbildot uz šiem jautājumiem, viss kļūst vairāk vai mazāk skaidrs (lai gan tu personīgi zini, kurš ko spēlē no tevis izvēlētajiem dalībniekiem, nevis no stāsti cilvēki, kuriem ir maz zināšanu par mūziku), tad uz dejotāju atlasi, modes dizaineru ar kolekciju, dažiem īpašiem šoviem utt. ir jāpieiet sīkāk, jo tie parasti rada ievērojamu programmu dažādību un, pateicoties tam, daudzos gadījumos cilvēkiem paliek spilgtā atmiņā par ballīti.

Dalībnieku sastāvs jānosaka no šādiem jautājumiem:

2. Kāda ir iespējamā ballītes vieta (labāk, ja ir vairāki varianti, lai būtu izvēle)?

3. Kāds mūzikas formāts dominēs visas nakts garumā?

Programmu grafiku labāk saplānot tā, lai spilgtākie priekšnesumi notiktu nakts kulminācijā – no pusnakts līdz četriem no rīta. Nevajag likt vienu diskžokeju pēc otra, notikuma kustības sajūtai cilvēkos vajadzētu rasties nepārtraukti, tātad starp viena diskžokeja komplektu, kuram dejotāji strādās ar saviem numuriem, un nākamā komplektu. viens, kurš skanēs, piemēram, modes dizaineru kolekcijas šovs, var uztaisīt mūziķu priekšnesumu. Un pēc izrādes var nākt nākamais numurs utt. Turklāt jāpievērš uzmanība tam, ka, ja pasākuma programmā ir iekļauts hedlainera priekšnesums (kas vairāk attiecas uz tūres rakstura pasākumiem), tam ir jābūt “naglas” raksturam, nevis no skatpunkta. ka viņš vienkārši spēlē tāpēc, ka ir uzaicināts, kā hedlaineris, bet lai būtu neatņemama koncepcijas un programmas sastāvdaļa, t.i. ja tas ir diskžokeja sets, paralēli viņa uzstāšanos var pavadīt arī kāds spilgts šovs, kas akcentētu un vienlaikus izceltu šo programmas laika posmu (jāatzīst, ka ne reizi vien daudzu notikumu hedlaineri neatstāja mums spilgtas atmiņas, un nepavisam ne tāpēc, ka viņu sniegums bija zem vidējā līmeņa, bet gan tāpēc, ka tas vienkārši saplūda ar visas nakts programmas vienmuļību).

Informatīvais atbalsts plānā jānorāda tā, lai būtu skaidrs, kas to sniedz, ar kādiem nosacījumiem, kādā apjomā un formā.

Pasākuma budžets vairumā gadījumu ir visu ar organizēšanu un rīkošanu saistīto izdevumu galīgais skaitlis, taču var rasties situācija, kad jums var lūgt norādīt šo skaitli katrai izdevumu pozīcijai atsevišķi, tāpēc katram gadījumam budžets rezervē, kas paredzēts visu izdevumu posteņiem.

Budžets.

Lai noteiktu, kāds ir plānotā pasākuma budžets, jānoskaidro gaidāmo dalībnieku honorāru apmēri, izdevumu apmēri reklāmai, poligrāfijas produkcijai (flaieri, plakāti), samaksa par papildus organizēšanā iesaistītajiem cilvēkiem. un turot to (piemēram, tās pašas skrejlapas, persona uz sejas kontroles utt.).

No kurienes tiek ņemts partijas budžets? Ir trīs iespējas saņemt naudu par pasākuma organizēšanu un rīkošanu:

1. Sponsori.

2.Kluba piešķirtais budžets.

3. Pašu līdzekļi.

Ar pirmo variantu, manuprāt, viss ir skaidrs - nosacījumi darbam ar sponsoriem vairumā gadījumu ir gandrīz identiski viens otram - par pasākuma finansēšanu sponsors saņem sava zīmola reklāmu tādā apjomā, kādu viņš izvēlas no priekšlikumiem sponsorēšanas pakete (priekšlikumu paketes sastādīšana sponsoriem ir vingrinājums , kas prasa zināmas zināšanas par reklāmas tirgu un vairumā gadījumu labas attiecības ar atsevišķiem cilvēkiem augstos amatos, no kuriem ir atkarīga uzņēmuma piekrišana sponsorēšanai, tāpēc es to darīšu neskar šo jautājumu).

Varat izmantot opciju, kad klubs, kurā notiks pasākums, daļēji vai pilnībā (atkarībā no organizācijas apstākļiem un paša kluba iespējām) piešķir budžetu ballītes organizēšanai un rīkošanai, pamatojoties uz jūsu iesniegto pasākuma plānu. . Tajā pašā laikā esiet gatavi tam, ka gadījumā, ja šī ir jūsu vienīgā iespēja budžeta saņemšanai, var rasties situācija, ka atsevišķi organizācijas plāna punkti tiek pārskatīti kluba nespējas (vai vēlmes) dēļ atvēlēt visu budžetu. esat iesniedzis. Šajā gadījumā ir vairākas iespējas, kā izkļūt no šīs situācijas: vai nu programma ir pielāgota budžetam, ko klubs ir gatavs piešķirt pasākumam, vai arī jūs dalāt budžetu ar klubu, ieguldot pārējos savus līdzekļus, vai kādus izdevumus, kurus varat segt beigās Ar organizēšanu nesaistītus pasākumus (piemēram, diskžokeja komplekta vai mūziķa uzstāšanos apmaksa) atstājat līdz ienākumu saņemšanai. Ja plānojat aiziet līdz galam iepriekš plānota pasākuma rīkošanā ar konkrētu programmu un jūsu izvēlētā norises vieta neatbilst jūsu finansiālajiem nosacījumiem, neskatoties uz to, ka redzat šo iespēju kā vienīgo sev, paskatieties citam klubam.

Un visbeidzot, pēdējais variants, kad organizatoru personīgās iespējas atļauj un iepriekšējie divi nez kāpēc kļūst neiespējami, ir personīgo līdzekļu ieguldīšana pasākuma organizēšanā un norisē. Paturiet prātā, ka, ja divos iepriekšējos gadījumos apstākļu kombinācijas dēļ, kas izraisīja neveiksmīgu notikumu, citiem cilvēkiem būtu jāatskaitās par zaudējumiem, tad otrajā gadījumā rezultāts pilnībā atspoguļosies jūsu labklājībā. - vai nu trāpīt, vai garām. Diemžēl dažreiz pasākumi, kuru organizēšana maksā naudu lielas summas nauda un cilvēkresursi sevi neattaisno, un tam ir daudz dažādu iemeslu. Bet baidīties no vilkiem nozīmē neiet mežā, tāpēc, pieņemot lēmumu par budžeta pārvarēšanu saviem spēkiem, var rasties vismaz papildu stimuls pielikt visas pūles, lai sarīkotu un noturētu ballīti, lai iztērētā nauda ja nepaaugstināja, tad vismaz atgriezās . Tas ir šajā sagatavošanas un īstenošanas posmā radošais process krustojas ar biznesa procesu, kas kopā veido klubu kultūra klubu bizness, apvienojot vieniem cilvēku atpūtu un citiem pelnot naudu. Tajā pašā laikā nekādā gadījumā neizvirziet sev sākotnējo mērķi pelnīt, atstumjot kādu radošu ideju īstenošanu otrajā plānā – tas var negatīvi ietekmēt gan pasākumu, gan attieksmi pret jums kā organizatoru. Būt par virzītāju vairāk ir radošs darbs, par kuru saņem atlīdzību, ja izdodas realizēt savu ideju ar iespējamiem līdzekļiem.

Ballīšu ceļvedis. 4. daļa

Lai piesaistītu uzmanību lielākais skaits pasākuma potenciālo publiku, nepieciešams izmantot visas pieejamās reklāmas un veicināšanas iespējas. Tie ir līdzekļi masu mēdiji, cilvēku starpā izplatītā iespiedprodukcija, sludinājumi internetā, vides reklāma (straumi, stendi u.c.) un jebkuri citi paziņošanas līdzekļi par gaidāmo ballīti.

4. Informācijas atbalsts (veicināšana).

Reklāmas informācijas izvietošanai ir divas iespējas: komerciāla un bartera. Komerciālais pamats ietver reklāmu par naudu par cenām, kas noteiktas plašsaziņas līdzekļos, kuros vēlaties reklamēt. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja plānojat izmantot vairāk nekā vienu viena veida mediju (piemēram, divas radiostacijas vai divus žurnālus), tas nenozīmē, ka reklāmas cena visur ir vienāda. Ja jums ir reklāmas budžets, jums ir iespēja izvietot tiešo reklāmu jebkurā medijā - radio, televīzijā, izdevumos, izmantot vides reklāmu utt. Ņemiet vērā, ka, iegādājoties lielu mediju reklāmas paketi, iespējams, varēsiet saņemt atlaides.

Bartera iespēja informācijas izvietošanai paredz abpusēji izdevīgus nosacījumus starp jums un reklāmas nesēju, t.i. būtībā jūs kopā kļūstat par savstarpējiem reklāmdevējiem. Piemēram, lai ievietotu savu sludinājumu žurnālā, jums ir jāpiedāvā izdevumam jūsu rīcībā maksimāli iespējamās informācijas izvietošana par to (logotips, jānorāda tā informatīvais atbalsts utt.). Lūdzu, ņemiet vērā, ka attiecībā uz reklāmas maiņas noteikumiem jūsu reklāmas kampaņa jābūt pēc iespējas plašākam un paredzētam lielam auditoriju skaitam, lai medijam, kuram piedāvājat bartera nosacījumus, būtu interesanti un izdevīgi saņemt reklāmu par sevi citos medijos, ar kuriem jūs sadarbojaties, nevis maksāt par reklāmas izvietošanu. . Reklāma šādā veidā radio vai televīzijā ir iespējama tikai tad, ja jums ir labas attiecības ar kanāla vai stacijas vadību. Reklāmai ir arī puskomerciāls vai pusbartera variants - tas ietver daļu no maksas par reklāmas apjoma izvietošanu un daļēju abpusēji izdevīgu reklāmas resursu apmaiņu. Lai pabeigtu attēlu, izveidojiet sev visu šodien zināmo pieejamo reklāmas resursu sarakstu:

Radio

Televīzija

Izdevumi

Internets

Drukāšana.

No visiem šiem resursiem atlasiet tos, kurus, šķiet, varat izmantot, un izlemiet, kādi reklāmas apjomi jums ir nepieciešami un cik daudz varat ar tiem rīkoties atbilstoši pieejamajām iespējām.

Tajā pašā laikā ir informatīvs atbalsts pasākumam post-factum, t.i. pēc tam, kad tas ir pagājis. Šis ir jūsu ballītes atspoguļojums dažādos medijos. Lai to izdarītu, jāsazinās ar žurnālistiem no publikācijām, radio staciju un televīzijas kanālu vadītājiem, jāieinteresē viņus par gaidāmo pasākumu, lai viņiem būtu vēlme to apmeklēt un sagatavot materiālu par to, kā gāja.

Ir priekšstats par to, kādai auditorijai ir paredzēts jūsu pasākums, kādu maksimālo cilvēku skaitu plānojat pulcēt, kādu reklāmas apjomu iepriekš esat sasniedzis sarunās ar medijiem un, visbeidzot, provizorisks lēmums par pasākuma rīkošanu konkrēts klubs, kas atbilst visām jūsu ballītes prasībām, varat sākt sarunu procesu ar kluba vadību.

5. Sarunas ar klubu.

Klubs ir vieta, kas interesējas par maksimālu atdevi no ieguldījumiem, kas veikti, lai uzturētu iestādes darbību, vienmēr rēķinoties ar noteiktu pastāvīgo apmeklētāju skaitu. Izvēloties pasākuma norises vietu, ir precīzs priekšstats par to, kāda ir kluba auditorija, kādi pasākumi tajā notiek, kā cilvēki jūtas par šo vietu un kāds muzikālais formāts dominē ierastajās iestādes ballītēs. Nav jēgas rīkot pasākumu, kurā galvenais muzikālais virziens būs house, vietā, kur formāts ir europop, vai taisīt trance - ballīti klubā, kurā spēlē lounge - galvenais iestāžu formāts ir izstrādāts noteikta auditorija, kas ir vietas pastāvīgie klienti, un diez vai jums tiks pieļauts vienreizējs pasākums, lai atbaidītu šo auditoriju, kas jau kādu laiku ir izveidojusies ar kluba pūlēm. Jebkuram klubam ir reputācija, kuru tas pēc noteikta darbības laika iegūst gaviļnieku acīs.

Ja viedoklis, par kuru noteikti jāzina, nav tas labākais (un jāieklausās konstruktīvās atsauksmēs un vēl labāk – to cilvēku viedoklī, kuriem ir bijusi pieredze darbā ar iestādi), tad mēģiniet izvērtēt, cik tas ir patiess. ja ne reizi neesi tur bijis ballīšu laikā, izvērtē savu spēju mainīt dominējošo publikas viedokli, lai publika dotos uz šo klubu, un ja pēc situācijas analīzes esi pārliecināts, ka izvēlētā vieta ir tieši tā. tev vajag, sāc rīkoties. Jūsu iepriekš sagatavotais pasākuma plāns ir pirmais, ko prezentējat kluba administrācijai, izsakot piedāvājumu ballītes rīkošanai. Ar labi izstrādātu plānu, pēc tā izlasīšanas, administrācijai ir jāizlemj, vai tā redz nepieciešamību rīkot jūsu pasākumu savā klubā vai nē.

Visas mainīgās emisijas (piemēram, turēšanas datums, sadalīšana organizatoriskās funkcijas, grozījumi budžetā, ja to paredzēts piešķirt klubam) lemj, pamatojoties uz abpusēji izdevīgiem nosacījumiem. Jums ir jābūt lielākām iespējamām garantijām jūsu izstrādātajam plānam, kas saskaņā ar pa lielam, kluba administrācijai - tikai lapiņa, uz kuras viss ir uzrakstīts (var rakstīt, kā saproti, visu, ko vēlies, bet ne vienmēr to darīt). Tāpēc sarunu procesā jūs riskējat būt nepamatots, ja neatbalstīsiet savu piedāvājumu ar dažām garantijām – tās jums ir nepieciešamas, lai sarunas beigtos ar jums pozitīvu rezultātu. Kāda var būt tava garantija klubam?

Noslēgts sadarbības līgums ar sponsoriem (ja tādi ir).

Vienošanos par reklāmas informācijas izvietošanu medijos apliecinošie faktori (nav jēgas slēgt līgumu par reklāmu, kamēr nav vienošanās ar klubu, kurā notiks reklamētais pasākums).

Iespiedproduktu provizoriskās izplatīšanas saraksts.

Ja ir vismaz viens no iepriekš minētajiem punktiem, jums ir iespēja veikt veiksmīgas sarunas un sasniegt pozitīvus rezultātus.

Ja pasākuma organizēšanu plānots dalīt starp Tevi un klubu, tad nosacījumi ir jāsarunā, balstoties uz kluba iespējām (tas atvieglos darbu gan Tev, gan klubam). Piemēram, ja klubam ir savs pastāvīgs kanāls drukāšanai vai informācijas ievietošanai kādā kluba specifiskā izdevumā, tad varat mierīgi noteikt šos nosacījumus, lai netērētu enerģiju tam, kas jau ir izveidota kluba darbā. savam paaugstinājumam, uzņemoties darba apjomu no jūsu puses. Ja sarunu ar klubu rezultāti ir pozitīvi, lai no tā puses netiktu izpildīti kādi nosacījumi (diemžēl tas mūsdienās nav nekas neparasts), parakstiet starp jums līgumu “Par šova programmu pakalpojumu sniegšanu” ar precīzu visu nosacījumu saraksts, parakstot to no kluba direktora (nevis mākslas vadītāja!) un uzliekot iestādes zīmogu. Ja viena no pusēm neievēro garantijas, otra var rīkoties saskaņā ar nosacījumiem, kas tiks noteikti šajā līgumā.

Sarežģītākais un izšķirošākais pasākuma organizēšanas periods. Labāk, ja sāc šo procesu mēnesi pirms noteiktā datuma, lai steigā neko nesatrauktu un nepalaistu garām. Labāk, ja pienākumi tiek sadalīti starp vairākiem cilvēkiem, no kuriem katrs nodarbojas ar atsevišķu darbu – tas palielinās gan produktivitāti, gan sagatavošanās ātrumu.

6. Sagatavošanas process

Soli pa solim pierakstiet sev visas veicamās darbības, aprēķiniet katra vajadzīgā priekšmeta izpildes termiņus un sāciet strādāt ar garākajiem (piemēram, reklāmu veidošana un izvietošana radio un televīzijā) un tiem, kuriem aktuālākie termiņi (piemēram, sludinājumu ievietošana tuvāko numuru izdevumos) darbības. Par datumu iepriekš paziņot visiem pasākuma dalībniekiem, lai izvairītos no situācijām, kad viņiem šajā dienā kādu iemeslu dēļ nav iespējams uzstāties. Ja rodas situācija, ka norunātajā datumā kāds no dalībniekiem kādu iemeslu dēļ nevar piedalīties (piemēram, iepriekš plānotas ekskursijas uz šo datumu), varat vai nu pārrunāt datumu ar klubu, ja šis dalībnieks ir stratēģiski svarīgs jūsu pasākumam. vai atrodiet viņam aizstājēju. Taču saspringtos datumus labāk jau iepriekš pārrunāt ar dalībniekiem, vienojoties par dalību ballītē. Lūdzu, ņemiet vērā, ka sakarā ar atšķirīga attieksme uz savu darbu un rakstura iezīmēm, dažiem diskžokejiem, mūziķiem un dejotājiem ir nepieciešami nemitīgi atgādinājumi piedalīties pasākumā tādā un tādā dienā, tāpēc neesiet slinki un zvaniet reizi nedēļā, aizsedzoties atbalsta gatavošanās procesā. par notikumu un atgādiniet viņiem. Ja esat atbildīgs par noformējuma izgatavošanu, drukāšanu un pasākuma drukāto materiālu izplatīšanu, pārliecinieties, ka ir visi nepieciešamie logotipi, visi nosaukumi ir uzrakstīti pareizi, un tikai pēc tam nosūtiet maketu uz ražošanu.

Drukas izplatīšana jāsāk 2 nedēļas pirms pasākuma, bet radio un televīzijas klipu izplatīšana vismaz 1 nedēļu iepriekš atkarībā no apjoma. Pārbaudi, kādos tērpos būs dejotāji, ja viņi gatavo īpašus numurus tavai ballītei, palūdziet tos demonstrēt jums mēģinājumā. Kontrolējiet arī modes dizaineru kolekcijas skates un plānoto šovu sagatavošanas procesu. Pārbaudiet ar mūziķiem, ko tehniskajām prasībām priekšnesumam un saskaņot šo jautājumu ar klubu. Iekārtojot kluba telpas, jāseko, lai dekorācijas tiktu pabeigtas laikā un droši uzstādītas, ja tās ir apjomīgas. Uzdodiet kādam no kopā ar jums organizētājiem atbildību kontrolēt reklāmu skaitu radio un televīzijā, informācijas pieejamību visās publikācijās, sludinājumus internetā utt. (labāk, ja to dara persona, kas organizē reklāmas apjoma izvietošanu medijos).

Pārliecinieties, ka drukas izplatīšana notiek iepriekš noteiktās vietās (labāk, ja pēc skrejlapu nosūtīšanas uz vietām un informācijas saņemšanas par izplatīšanu no tām dodaties uz šīm vietām un pārbaudiet - tas jādara bez kavēšanās). Nekautrējieties uzraudzīt to cilvēku darbu, kuriem uzticat pienākumus – jūs par to maksājat viņiem naudu, tāpēc viņiem vajadzētu justies atbildīgiem. Ja strādājat lieliskā izolācijā, mēģiniet sadalīt savu laiku pēc iespējas konsekventāk, lai pabeigtu visu nepieciešamo darbu lai nav steigas, nav dažu punktu izlaišanas un viss tiek izdarīts laikā. Tāpat pastāvīgi sazināties ar personu, kas ir atbildīga par kluba saistību izpildi, jautājiet, kā iet uz darbu, ko klubs ir uzņēmies, un sekojiet līdzi, kā notiek sagatavošanās darbi no jūsu puses, lai pēdējā brīdī tas nekļūtu skaidrs ka gatavošanās laikā dažiem cilvēkiem ir neatrisināti jautājumi. Iepriekš sagatavojiet sava pasākuma uzaicināto viesu sarakstu, iepriekš par to brīdinot.

7. Kontrole pār ieviešanu

Pasākuma diena ir pēdējā spriedze. Šajā dienā ir jāapkopo visa organizācijā paveiktā darba rezultāti, proti: radio un televīzijā rādīto reklāmu skaits, publikācijās drukāto sludinājumu skaits, internetā ievietotās informācijas apjoms, skaits un drukāšanas vietas utt., un pārbaudiet to visu ar pasākuma plānu - rezultātiem jābūt identiskiem. Ja tā, tad jūs labi paveicāt sava pasākuma reklamēšanu un popularizēšanu! Pēcpusdienā apmeklējiet klubu un uzziniet, kā notiek sagatavošanās darbi deju laukumā un citās telpās, ja tādas ir (piemēram, restorāns vai chill-out), kādā stāvoklī ir tehniskā bāze un vai viss nepieciešamais kas tika izsludināts izrādēm, ir pieejams.

Zvaniet visiem dalībniekiem un precizējiet viņu ierašanās laiku klubā, kā arī, ja pie ieejas novietojat savu atbildīgo par sejas kontroli, viņam jābūt klubā vismaz pusstundu pirms pasākuma sākuma. Skaņas pārbaudei jānotiek mierīgā vidē, lai ikviens nepieciešamo aprīkojumu tika organizēts efektīvi un pasākuma laikā nebija tehnisku kļūmju, tāpēc labāk to sākt darīt dažas stundas pirms starta. Pārliecinieties, ka dalībnieku ģērbtuve ir labā stāvoklī un tajā ir viss nepieciešamais, darbojas garderobe un ir kases aparāts.

Pārrunājiet ar bāra vai restorāna vadītāju bezmaksas bāra numuru un nosaukumus dalībniekiem un personu, kas to nodrošinās. Vienojieties par apsardzes vietu pie ģērbtuves, ja tā nav aiz skatuves, pie pārejas uz dīdžeju istabu un pie skatuves. Labāk, ja visi dalībnieki klubā ierodas iepriekš, lai izvairītos no lieka stresa, bet, ja tas kādu iemeslu dēļ nav iespējams, uzturiet pastāvīgu kontaktu ar tiem, kuri pēc ballītes sāksies uz savu uzstāšanos. Bet pirmajam diskžokejam klubā jāierodas vismaz 15-20 minūtes pirms pasākuma sākuma, lai paspētu sagatavoties darba sākumam. 5 minūtes pirms ieiešanas klubā visiem bez izņēmuma jābūt pilnībā sagatavotiem. Pasākuma laikā sekot līdzi izrāžu grafika ievērošanai, gatavību pārbaudot 10 minūtes pirms katra.

Sekojiet līdzi situācijai pie ieejas klubā, ik pa laikam pārbaudiet viesu saraksta statusu uzaicināto cilvēku klātbūtnei klubā un, ja iespējams, veltiet katram vismaz dažas minūtes – viņi ir jūsu viesi! Ja galdiņi restorānā iepriekš ir rezervēti viesiem, pārliecinieties, vai tajos ir tie, kas tos ir rezervējuši vai kuriem tie ir rezervēti. Pievērsiet uzmanību preses pārstāvjiem, kurus uzaicināt atspoguļot notikumu, ik pa laikam sazinoties ar katru no viņiem. Centieties nodrošināt, lai apsardze klubā pret apmeklētājiem izturas pieklājīgi (diemžēl daudzos klubos apsardze ar to neatšķiras), un, ja ir mājiens par apsardzes neatbilstošu uzvedību, ziņojiet par to kluba vadībai, lai turpinātu apslāpēt. šādas situācijas. Esiet modri par dalībnieku alkohola lietošanu arī pēc uzstāšanās - nav īpaši patīkami redzēt piedzērušos diskžokeju, it īpaši pie atskaņotājiem, vai piedzērušos dejotāju, kas klīst pa klubu tērpā, kurā viņš tikko uzstājās.

Vārdu sakot, mēģiniet kontrolēt visu pasākumā iesaistīto dalībnieku darbu. Ja rodas kādi negaidīti apstākļi, nekrītiet panikā, bet mēģiniet atrisināt problēmu konstruktīvi, nekoncentrējot uz to visu uzmanību - cilvēkiem, kas ieradās atpūsties, vajadzētu atpūsties un izklaidēties, nevis skatīties, kā organizatori risina pārpratumus. Pārliecinieties, ka pēc uzstāšanās ir izpildīti visi finansiālie nosacījumi dalībnieku apmaksai (izņēmums ir iespēja, kad maksas tiek sadalītas no pasākuma ieņēmumiem). Izņemot ienākumus no kases, šajā brīdī esiet uz vietas, lai izvairītos no nesankcionētas naudas daļas iekļūšanas kāda kabatā (un tā arī notiek). Priekš precīza definīcija, cik cilvēku ir izgājuši cauri atlaižu skrejlapām, tos labāk atstāt pie kases.

8. Rezumējot.

Kad pasākums ir beidzies un pēdējie saistītie jautājumi ir atrisināti, nesteidzieties pamest klubu. Pārliecinieties, ka neviens no dalībniekiem nav atstājis personīgās mantas, klubam nav pretenziju par savu īpašumu, uzziniet administrācijas viedokli par pasākumu. Ja galu galā saņemat cerēto, tad ballīte bija izdevusies un jums ir iespēja kļūt par veicinātāju!

Atzīmējiet sev visus ballītes laikā pamanītos trūkumus un mēģiniet turpmāk, ja iespējams, nepieļaut to klātbūtni un ņemiet vērā atzīmētās priekšrocības.

Nu, neaizmirstiet, ka svētku atmosfēru jebkurā ballītē rada patīkami, smaidoši un dejojoši cilvēki.

Kas ir sabiedriskās attiecības (PR)? Tā ir noteiktu notikumu paziņošana sabiedrībai ar plašsaziņas līdzekļu starpniecību. Plašsaziņas līdzekļi ir televīzija, radio apraide, drukātās publikācijas, interneta resursi, iespieddarbi u.c.

Mēģināsim noteikt, kā pareizi izmantot dažādas iespējas nodot savu informāciju auditorijai, organizējot ballītes, kas tam jāzina un kā pareizi rīkoties, lai PR būtu efektīvs rezultāts.

Jāatceras, ka, ja PR resursi tiek izmantoti nepareizi, un metodes, kā sasniegt nepieciešamo sabiedriskā doma, pat labākie uzņēmumi var beigties ar katastrofāliem rezultātiem, jo ​​mūsu attīstīto masu mediju laikā auditorija lielākoties ir diezgan izvēlīga attiecībā uz to, par ko viņiem stāsta un raksta.

Kāds ir PR vadītāja darbs? Tā, pirmkārt, ir biznesa attiecību nodibināšana ar cilvēkiem, kuri var sniegt ieguldījumu pasākuma PR mērķu īstenošanā. Parasti tie ir žurnālisti, redaktori, mākslas direktori, dizaineri, administratori, vadītāji - kopumā visi tie, kas ir iesaistīti ieviešanā. ražošanas procesi saviem uzņēmumiem nepieciešamās un izdevīgās darbības no jebkura viedokļa (vai tas būtu raksts, intervija, partijas programma vai baneris vietnē).

Sabiedrisko attiecību vadītāja uzdevums ir izmantot visus pieejamos resursus, lai maksimāli, bez ierobežojumiem izplatītu informāciju par gaidāmo pasākumu.

Tajā pašā laikā es atkārtoju, ka PR ir, pirmkārt, mijiedarbība ar medijiem, lai radītu sabiedrisko domu. Vairumā gadījumu šīs mijiedarbības nosacījumi ir abpusēji izdevīgi, t.i. ne tik daudz komerciāla, cik partnerība vai barters.

Informācijas izplatīšana ar komerciāliem noteikumiem ir reklāma. Bet abos gadījumos ir izņēmumi, kas ir atkarīgi no daudzām sastāvdaļām – prasībām, rentabilitātes, nosacījumiem piedāvājuma brīdī, attiecībām, galu galā. Cilvēciskais faktorsšajā jomā ir viena no galvenajām lomām, jo ​​attiecībām starp cilvēkiem, kuri vienojas par informatīvu vai cita veida atbalstu, kas ir nepieciešams vienai pusei un kādu iemeslu dēļ var nebūt ļoti izdevīgs otrai, vismaz ir jājūt vienam otram līdzi, un klātbūtne Šīs simpātijas var būt arī sabiedriskās domas auglis, gadījumā, ja puses sarunās saduras pirmo reizi. Kopumā sabiedriskā doma tiek veidota, pateicoties informācijai, un šīs informācijas veidošana un popularizēšana ir PR menedžera darbs – pārliecināties, lai izsludināšanas laikā auditorijai būtu vēlme ja ne mērķtiecīgi doties uz piedāvāto ballīti, tad vismaz intereses pēc.

Tagad mēģināsim tuvāk apskatīt resursus, kas tiek izmantoti mērķtiecīgai PR ballītei. No pirmā acu uzmetiena to var nebūt daudz, taču, ņemot vērā to, ka katrs resurss ietver milzīgu dažādību un izvēli, tas viss kopā var spēcīgi ietekmēt informācijas izplatīšanu un sabiedriskās domas veidošanu.

1. Internets

Pasaules tīmeklis ir visplašāk izmantotais resurss. Neskaitāms skaits vietņu, lapu, portālu, kuros ir daudz informācijas rīku – no baneriem un ziņu plūsmām līdz biļeteniem un konferencēm. Populārākās vietnes PR nolūkos ir vietnes, kas īpaši izveidotas konkrētai informācijai (reklāmas grupu, dīdžeju etiķešu, mākslinieku u.c. vietnes). Šīs vietnes var droši darboties vienlaikus:

Reklāmkarogu apmaiņas sistēma, pateicoties kurai varat izvietot savu informatīvo baneri par ballīti partneru vietnē, pretī ievietojot baneri ar viņu informāciju savā.

Ziņu plūsma, kurā varat ievietot ziņas par gaidāmo notikumu.

Konferences, kurās vietnes apmeklētāji pēc reģistrācijas var apspriest pagātnes kluba notikumus, informāciju, kas saņemta par jums un jūsu aktivitātēm no citiem avotiem, un pieņemt Aktīva līdzdalība informācijas veidošanā un līdz ar to arī sabiedriskās domas veidošanā.

Viesu grāmata apmeklētājiem, kurā ikviens var atstāt ziņu, nereģistrējoties vietnē.

Sistēma vietņu adrešu apmaiņai, ar kuru jūs varat ievietot savas vietnes adresi līdzīgā partneru vietnes sadaļā, pretī ievietojot tās adresi pašam (šajā gadījumā tā ir tā saukto mini baneru pogu apmaiņas sistēma tiek arī aktīvi izmantots).

Tajā pašā laikā ir jāpaļaujas uz bartera nosacījumiem, ko piedāvājat potenciālajām informācijas partneru vietnēm, pamatojoties uz resursa apjomu un nopietnību. Piemēram, maz ticams, ka lielā portālā ar lielu trafiku apmaiņā pret tā logotipa izvietošanu uz drukātiem izstrādājumiem varēsit ievietot reklāmkarogu, kas paziņo par pasākumu, jo nosacījumu attiecība šajā gadījumā nav vienlīdz proporcionāla. Tāpēc, nosakot nosacījumus informācijas ievietošanai noteiktā apjomā uz abpusēji izdevīgiem noteikumiem, jums jāpatur prātā resursa specifika un jāzina nosacījumi, kādos vietnes ievieto noteiktu informācijas apjomu.

Interneta kā PR resursa priekšrocības:

Ievietoto informāciju var atrast ikviens gan mērķtiecīgi, gan spontāni no jebkuras vietas pasaulē, jebkurā diennakts laikā. Iespējas nodot informāciju maksimālajam auditoriju skaitam palielinās līdz ar vietņu skaitu, kurās šī informācija tiek ievietota, un informācijas izvietošanas veids var būt jebkurš no iepriekšminētajiem, neizslēdzot visu uzreiz.

Interneta kā PR resursa trūkumi:

Informāciju, kas ievietota ar mērķi to publiskot, konkurenti, pretinieki un vienkārši virtuālie huligāni var izmantot PR nolūkos, piemēram: lai konferencēs radītu diskusijas, kas atspēko ievietoto informāciju, provocē negatīvu sabiedrības viedokli, apgānošs vai, vēl ļaunāk, aizvainojošs raksturs. Tāpat nereti PR nolūkos, reaģējot uz informācijas parādīšanos par kādu konkrētu personu, konferencēs tiek reģistrēts it kā šīs personas lietotājvārds un tiek izplatīta apzināti nepatiesa vai neadekvāta informācija. Pret šāda veida rīcību iespējams cīnīties tikai ar vietņu sistēmu administratoru un konferenču moderatoru palīdzību, kuriem ir pieejami reģistrēto lietotāju elektroniskie dati (interneta pakalpojumu sniedzēju IP adreses un koordinātes). Modrība nevienam nekad nav kaitējusi.

2. Iespiestas publikācijas

Drukāto izdevumu daudzveidība – žurnāli un avīzes – ļauj ievietot noteikta rakstura un noteikta izmēra informāciju. Atšķirībā no interneta resursiem, kur izplatīšanas platība un informācijas apjoms ir praktiski neierobežots, drukāto izdevumu gadījumā ir noteikti ietvari, kas jāņem vērā, proti: auditorija, kurai izdevums un tā profils ir paredzēts, sadaļas izdevuma, kurā var, vai informāciju, lappušu skaitu (apjomu), publicēšanas savlaicīgumu nevar ievietot. Viens no svarīgākajiem komponentiem mijiedarbībā ar drukātajiem medijiem ir žurnālu vai laikrakstu numuru izdošanas biežums, jo no tā atkarīgs informācijas iesniegšanas laiks, it īpaši, ja tiek sasniegts ekskluzivitātes un ziņu mērķis. Paziņojot vai atspoguļojot notikumu drukātajos plašsaziņas līdzekļos, ir svarīgi paturēt prātā šādas pazīmes:

1. Vēlams izvēlēties specializētu izdevumu, kas vērsts uz kultūras un naktsdzīve, kuru cilvēki lasa, lai iegūtu informāciju par pagātnes un gaidāmajiem notikumiem.

2. Paturiet prātā vairākus piedāvātos sludinājumu un ballīšu atspoguļošanas veidus, lai būtu izvēle starp virsrakstiem (neiet vienā - ir iespēja ievietot citā).

4. Pirms izdevuma nosūtīšanas drukāšanai, pārraugiet savlaicīgas informācijas iesniegšanas laiku.

Lielākam publikāciju efektam būs labi, ja nosacījumu un apjomu iespējas tiks sadalītas pasākuma izsludināšanā un tā atspoguļošanā.

Kā drukātās publikācijas tiek izmantotas PR nolūkos?

Ziņu sloksnes, kurās informāciju var ievietot vairākās rindās.

Materiāli rakstu veidā, kas atspoguļo žurnālista notikumus vai notikuma varoņus.

Intervija ar nepieciešamo informāciju, kam pievienotas fotogrāfijas un attēli.

Fotoreportāža no notikuma vietas (arī ar apraksta iespēju).

Jāņem vērā, ka periodiski izdevumi bieži rīko savas PR kampaņas, kurās var piedalīties, tādējādi nosakot mijiedarbības nosacījumus apjoma, ilguma, tēmas un informācijas izvietošanas veida ziņā.

Krievu periodika efektīvai klubu pasākumu reklamēšanai: Plakāts, Neguli!, Skrejlapa, Tava atpūta, Tu, Kur, ej!, Kommersant Week-end

Drukāto publikāciju kā PR resursa priekšrocības:

Parasti drukātajos izdevumos publicēto informāciju lasītāji uztver kā ticamāku un pārbaudītāku, salīdzinot ar informāciju internetā, jo pirms publicēšanas to atkārtoti pārbauda redkolēģija un publicēšanai apstiprina izdevuma galvenais redaktors. publikācija. Pēc dažu psihologu domām, uz papīra izlasītā informācija, kas lasītājā izraisa zināmu interesi, viņa atmiņā paliek ilgāku laiku. Kad informācija tiek publicēta vairākos izdevumos, palielinās to lasītāju skaits, kas arī palielina PR partijas efektivitāti. Visbeidzot, publikācijām drukātajos medijos ir viena no galvenajām lomām sabiedriskās domas veidošanā, jo masu mediju jomā žurnāli un laikraksti ir viens no galvenajiem informācijas avotiem.

Drukāto publikāciju kā PR resursa trūkumi:

Informācijas izvietošana par kluba pasākumiem iespējama tikai tajos tieši uz to vērstajos izdevumos, no kuriem lasītājs cer saņemt informāciju par šo sev interesējošo tēmu. Tāpat informācijas izvietošana ir atkarīga no tā, vai izdevumā ir pieejama sadaļa, zem kuras šo informāciju var uzrādīt Jūsu norādītajā formā. Publikāciju periodiskums un tajās publicētās informācijas apjoms dažkārt samazina rezultāta efektivitāti, jo, piemēram, neliela dažu rindiņu ziņa, kas tiek publicēta ikdienas vai iknedēļas izdevumā, var vienkārši palikt nepamanīta. starp citiem publicētajiem materiāliem, tāpēc publikāciju apjomam un biežumam ir nozīme.

3. Radio

Viens no visvairāk patērētajiem medijiem mūsdienās ir radio apraide. Radiostacijas tiek uztvertas ne tikai ar radio uztvērēju, bet arī interneta starpniecību, kas būtiski paplašina apraides zonu un auditoriju skaitu. Radio kā PR resursam bieži var būt visnozīmīgākā loma atkarībā no tā, kādas informācijas nodošanas iespējas tiek izmantotas ar tā palīdzību, proti:

Ziņu bloki, kas satur informāciju par gaidāmajām vai pagātnes ballītēm.

Raidījumi, kuros iespējams ievietot informāciju paziņojuma, intervijas vai stāsta veidā par pagātnes notikumu, ko izrunā radio vadītājs.

Noteikta raidlaika izmantošana, kurā radio vadītājs par kaut ko informē klausītājus (ielūgumu melnraksti, pasākuma mediju partnerības pieminēšana utt.).

Kopumā, izmantojot visas šīs radio apraides iespējas, veicot daudzas PR kampaņas par lieliem pasākumiem, vairumā gadījumu tiek panākts maksimāls informācijas nodošanas efekts auditorijai un sabiedriskās domas veidošanas efekts, nekā izmantojot tikai interneta resursus un drukātās publikācijas. Bet, ņemot vērā radio apraides dārgo bāzi, ne vienmēr un ne visos gadījumos ir iespējams panākt nekomerciālus nosacījumus informācijas izvietošanai ēterā, lai cik abpusēji izdevīgi tie būtu, un tas ir jāņem vērā. plānojot radio apraides izmantošanu PR mērķiem.

Radio kā PR resursa priekšrocības:

Radiostacijas klausās ļoti daudz cilvēku visā pasaulē, kas ļauj nodot informāciju pēc iespējas lielākai auditorijai. Tieši no radio informāciju var dzirdēt tie, kuri nelieto internetu vai nelasa periodiskos izdevumus (un tādu ir ļoti daudz).

Radio kā PR resursa trūkumi:

Radio, pirmkārt, ir informatīvs (nevis muzikāls, kā daudzi maldīgi uzskata) resurss, tāpēc tas tiek klasificēts kā masu mediji. Radio apraides klausīšanās laikā daudzi klausītāji pārslēdzas no viena viļņa uz otru, meklējot sev interesantāku raidījumu, un tas rada risku, ka, vienas radiostacijas ēterā ievietojot informāciju, tā var tikt pietrūkst šīs kategorijas klausītājiem, kuri var būt potenciālie šīs informācijas patērētāji. Ir arī vērts atzīmēt, ka liela nozīme ir veidam un skaļumam, jo ​​neliels paziņojums vai pieminēšana ēterā var vienkārši noslīkt informācijas plūsmā, kas veido daudzveidīgo radio raidījuma informācijas saturu.

4. Televīzija

Vēl viens nozīmīgs PR resurss, ar kura palīdzību rezultātu sasniegšana, kā likums, neaizņem daudz laika. Bet tajā pašā laikā televīzijas apraidei, tāpat kā radio apraidei, ir arī dārga bāze, kas šim medijam vairumā gadījumu neļauj izmantot abpusēji izdevīgus bartera nosacījumus. Vienīgais izņēmums dažos gadījumos ir tematiskās programmas, kurā iespējams ievietot raidījuma formātam atbilstošu informāciju (ziņas, intervija, video apskats u.c.).

Diemžēl televīzijas gadījumā tas ir vienīgais veids, kā ievietot informāciju ēterā, jo dažreiz pat šis nosacījums tiek likts uz komerciāla pamata. Nedomāju, ka ir vērts runāt par televīzijas kā PR resursa plusiem un mīnusiem, ņemot vērā tik niecīgo iespēju to izmantot uz abpusēji izdevīgiem nosacījumiem - gadījumā, ja tiek maksimāli izmantotas vienošanās ar specializētajām programmām, priekšrocības. ir acīmredzamas.

5. Drukas izstrādājumi

Šim sabiedrisko attiecību resursam var būt gan iepriekš aprakstīto līdzekļu palīgfunkcija, gan būtiska nozīme informācijas izplatīšanā (piemēram, Ikea mēbeļu katalogs). Kopumā šis resurss biežāk tiek saukts par reklāmu, nevis PR, jo tā ražošanai un izplatīšanai ir nepieciešami finanšu ieguldījumi, taču tas pieder arī PR resursiem no informācijas izplatīšanas uzdevuma viedokļa. Kādas drukas produktu iespējas var izmantot ballītes PR nolūkos? Tā varētu būt īpašas drukas izgatavošana ar konkrētu informāciju, proti:

Ielūgumi uz pasākumu, uz kuriem var ievietot visu nepieciešamo informāciju.

Uzlīmes (uzlīmes), ar kuru palīdzību var rēķināties ar ilglaicīgu informatīvo telpu par pagātnes pasākumu no skatītāju puses, kas to apmeklējuši.

Plakāti un plakāti, kur iespējams arī izvietot informāciju pilnā apjomā.

Drukas produktu priekšrocības kā PR resurss:

Atkarībā no izvēlētā drukas veida informācijas apjoms var palielināt patērētāju interesi, kā arī palielinās laiks informācijas uztveršanai, pat ja šis resurss tiek izmantots kā palīglīdzeklis citiem informācijas izplatīšanas līdzekļiem.

Drukas produktu trūkumi kā PR resurss:

Tā kā papīra izstrādājumiem ir tendence ātri nolietoties un, izvēloties pagaidu drukas veidus (piemēram, ielūgumus vai plakātus), tiem ir īstermiņa nozīme, informācijai būs īslaicīgs raksturs un pastāv risks, ka tā netiks piegādāta patērētājs, ņemot vērā to, ka lielākā daļa izplatīto iespieddarbu tiek izmantoti galvenokārt reklāmas nolūkos, tā daudzveidības dēļ ne vienmēr tiek uztverta nopietni kā informācijas nodošanas līdzeklis.

Ņemot vērā paziņojumu par pasākumu, vēlāk to apmeklējušo skaits var būt krietni mazāks nekā par tā norisi informēto. Iemesls tam var būt telpas, kurā notiek pasākums, ietilpība, kā arī tā norises laiks un vieta. Bet jebkurā gadījumā visu iespējamo resursu izmantošana ir labs iemesls informācijas nodošanai maksimālais daudzums auditoriju un sabiedriskās domas veidošanu, kas rezultējas ar vienu lielu plusu, un turpmāk sniegs iespēju tikt uztvertam nopietnākā formā, ar laiku paplašinot savas informācijas potenciālo patērētāju loku.

Mājas;)

Rakstiet mums un mēs palīdzēsim jums to īstenot Šī e-pasta adrese ir aizsargāta pret mēstuļu robotiem, lai to apskatītu

Kā organizēt veiksmīgu ballīti?

Kā sarīkot kluba ballīti tagad, kad publikai apnikuši patoss un glamūrs, daudzformātu mūzika no Maskavas labāko klubu iemītniekiem? “Ko darīt” un “kā būt”?! Nostrādājot pasākumu industrijā aptuveni 10 gadus, mēs jau sen esam pārliecināti, ka, neskatoties uz mūsu pieredzi, nav iespējams sniegt absolūti universālu risinājumu vai noslēpumu kluba ballītes panākumiem. Bet ir vairākas pārbaudītas metodes, kas joprojām darbojas klubu nozares labā.

Jebkuras ballītes galvenais uzdevums ir peļņas gūšana, kas vienā vai otrā pakāpē tiek maskēta ar dažādiem jēdzieniem “viesu lojalitātes paaugstināšana”, “viesu piesaiste” utt. Jebkurš klubs vai restorāns ir ieinteresēts maksimāli palielināt kluba (restorāna) piepildījumu ar viesiem - pārdotās depozītas (biļetes) un, protams, veidojot iestādes “pievilcīgu tēlu”.

Svarīga nianse- viesu piesaistīšana klubam (restorānam), bet kādi tieši? Kluba (restorāna) “Publicijas portrets” Skatītāju kategoriju pēc vecuma, sociālā stāvokļa u.c. nosaka norises vieta, ballītes koncepts un vai tā būs kvalitatīva maksātspējīga, jauneklīga , demokrātiska vai pretencioza krāšņa ballīte ir atkarīga no jums un izvēlētajām veicināšanas metodēm.
Ja kluba projekts ir ilglaicīgs un sastāv no ballīšu sērijas, lielāka uzmanība jāpievērš ne tikai ballītes galvenās idejas popularizēšanai, bet arī ballītes rīkošanai.

1. Pirmā ballīte kļūs par tavu “seju”, tāpēc draugi, lai nezaudētu seju, būs jāpiepūlas.

2. Slēgtā ballīte - vecā labā, pārbaudītā “aizliegtā augļa” metode, dīvainā kārtā, joprojām darbojas.

3. Par paaugstināšanu amatā. Viens no efektīvākajiem veicināšanas līdzekļiem joprojām ir no mutes mutē. Ir vērts sadraudzēties ar "viesrezidentiem", kas nosaka toni kluba dzīvei.

4. “Zvaigžņu personību” izmantošana arī rada odiozitātes auru rīkotajai ballītei. Taču neaizmirstiet par brīvā laika un dzīvesveida publikācijām, baneriem klubu portālos, vides reklāmu (bangers) – tas viss ir atkarīgs no paredzētā pasākuma budžeta.

5. Tagad sociālie tīkli ir uzņēmušies lauvas tiesu, popularizējot un piesaistot pūļus. Reklāmdevējiem vajadzētu pievērst īpašu uzmanību draugu lokam un ballītes pozicionēšanai Facebook, Vkontakte, Twitter, manā pasaulē, skatīties uz mani utt.

6. Un neaizmirstiet par mērķtiecīgo SMS informatīvo biļetenu ar paziņojumu par ballīti (pamatojoties uz kluba klientu loku + papildus kluba mērķauditorijai).

7. Sejas kontrole - jābūt. Pat ja klubs absolūti nav pilns, mākslīgi radīta steiga pirms ienākšanas un sajūta, ka esi izvēlēts, arī darbojas.

8. Jārūpējas arī par atbalsta partneriem ar līdzīgu mērķauditoriju un kuri neatšķiras pēc imidža komponentes jeb, citiem vārdiem sakot, Jūsu nākotnes pasākuma “sponsoriem”. Šī ir tā sauktā krusteniskā reklāma viena pasākuma ietvaros. Šāda partnerība palīdz Pusei atmaksāšanās ziņā, kad mēs runājam par par alkohola partneriem, kā arī kļūst ļoti efektīva, ja partneri ir lieli starptautiski zīmoli – kas palīdz uzturēt paša pasākuma “statusu”. Visbeidzot, partnerība palīdz pasākumam piesaistīt slavenības. Tas nodrošinās jums papildu auditoriju, jaunu platformu reklāmas materiālu ievietošanai, kā arī bezmaksas produktu no sponsora ballītes viesiem - dāvanas un pārsteigumi vienmēr ir patīkami, un neviens tos nav atcēlis.

Kas vēl jāņem vērā pirms notikuma scenārija rakstīšanas:
- āra vai iekštelpu pasākums (vajadzība ņemt vērā laikapstākļi);
- kluba mērķauditorija (vecums, dzimums, sociālais statuss un, ja iespējams, kluba galvenā “viesa” psihotips; “galvenā viesa” muzikālās tieksmes;
- kluba atrašanās vieta vai atrašanās vieta (kā līdz tam nokļūt; stāvvieta; satiksme);
- interjera un tehniskās iespējas norises vietas (no tā būs atkarīga iespēja uzaicināt klubā noteiktus mūziķus, drosmīgu ideju īstenošana ar visa veida priekšnesumiem un dekorācijām;
- pasākuma datums - neesiet slinki un sekojiet līdzi, vai šajā dienā nav plānoti lieli vai pilsētai nozīmīgi pasākumi un netraucēs pulcināt nepieciešamos viesus klubā (restorānā).

Tas, cik “radošs” un drosmīgs var būt ballītes scenārijs, protams, būs atkarīgs no mērķauditorijas, kurai mērķējat. Visgrūtākais, neskatoties uz visu ideju radošumu un oriģinalitāti, ir saglabāt tieši šo līniju, lai neiekļūtu vulgaritātes un neatbilstības kategorijā. Lai gan, ņemot vērā Maskavas partiju tendences, var atzīmēt, ka šokējoša uzvedība un nekādu aizliegumu un ierobežojumu neesamība joprojām ir “tendencē”. Apkopojot visu iepriekš minēto, veiksmīgas spilgtas un ienesīgas ballītes izstrādes un īstenošanas procesu, iespējams, var salīdzināt ar veiksmīga “uzvalka” izvēli pieņemšanai pie Anglijas karalienes. Tomēr, neaizmirstot par tā sarežģītības detaļām, šis process ir ļoti reibinošs un aizraujošs, un, ja izmantosiet iepriekš minētos noslēpumus, jūsu ballīte noteikti vainagosies panākumiem.

Tekstu sagatavoja: Alena Fabiani, Elena Koryakova (99 Francs - Communication Group)