Da agosto 2015, nella famiglia di prodotti per ufficio Microsoft Office 365 è apparso un nuovo prodotto: Sway.

Microsoft Office offre già un ottimo prodotto per preparare presentazioni: PowerPoint. Perché ne abbiamo bisogno di un altro?

La differenza sta nella presentazione del materiale.

Presa della corrente

PowerPoint è uno strumento potente e collaudato per presentare materiale chiaramente definito sotto forma di presentazione. In genere, a vari team di prodotto piace utilizzare le presentazioni PowerPoint per vari seminari, webinar e come riferimento con una tabella delle caratteristiche.

E quello che succede spesso è che cercano di stipare tutto quello che possono sulle diapositive. Nel caso in cui non guardino la presentazione con il relatore dal vivo, almeno la guarderanno più tardi.

E questo porta al sovraccarico di diapositive, all'incapacità di guardare e ascoltare l'oratore.

E questo non significa in alcun modo che lo stesso strumento PowerPoint sia inferiore.

Ondeggia

Sway è un nuovo approccio all'implementazione della consegna dei materiali. Tiene conto del fatto che il pubblico della presentazione può essere mobile, guardare la presentazione da dispositivi con fattori di forma diversi e utilizzare le informazioni provenienti da varie risorse online in tempo reale.

La presentazione Sway si basa sullo storytelling: presentare il materiale raccontando una storia.

Narrativa– una tecnica di marketing che utilizza il potenziale dei media per trasmettere informazioni e trasmettere significato attraverso lo storytelling.

Lo scopo della narrazione– fornire una motivazione efficace per l’azione richiesta al soggetto.

La sfida della narrazione– creare una chiara relazione tra passato, presente e futuro, spingendo alla conclusione corretta sul presente.

Missione di narrazione- catturare l'attenzione dal primo secondo e mantenerla per tutta la storia, facendo sì che il lettore o lo spettatore simpatizzino con il personaggio principale della storia e quindi gli trasmettano l'idea principale.

Vedi se puoi dirlo nel modulo Diapositive di PowerPoint storia?

Molti diranno di sì. La tua storia può vivere senza un interlocutore? È difficile rispondere...

Quali sono queste storie?

Sway ti consente di creare portfolio interattivi, report formativi, post di blog, newsletter, storie di vacanze, materiali didattici per il personale.

Fondamentalmente, questo è il tuo script. È qui che dovresti iniziare il tuo lavoro.

Dopo aver riflettuto sulla sceneggiatura, la scrivi sotto forma di testo sulle carte. Sway non ti distrae dalla posizione e dalla formattazione di testo, immagini e video. Sei tu a impostare il significato e l'enfasi. Sway fa il resto: ottimizzazione per diversi dispositivi, progettazione e accesso alla cronologia.

Creazione di una presentazione Sway

Ora ti mostrerò passo dopo passo come lavorare in Sway.

Avviare il browser e andare su sway.com

Accedi utilizzando il tuo account Microsoft o Office 365.

Puoi selezionare un modello specifico e modificarlo a tua discrezione

Oppure fai clic sul pulsante Inizia con il documento e carica il file. Sway comprende la struttura di molti tipi di file e può trasformare un documento in una storia Sway.

Ad esempio, utilizzo Presentazione Powerpoint e caricarlo su Sway.

La storia è divisa in carte, puoi cambiare il design e visualizzarla

Per fare un confronto, come appariva in PowerPoint

Ad essere onesti, non sembra del tutto giusto. Ha bisogno di un po' di lavoro sul design. Ma tutte le informazioni chiave vengono importate correttamente nel feed Cronologia.

Proviamo a creare una storia da zero. Per fare ciò, nella schermata iniziale, fare clic sul pulsante Crea.

L'intera storia di Sway è composta da schede di testo e multimediali. Le carte possono essere raggruppate in sezioni.

Chiamerò la storia “Pane fatto in casa”. L'intertitolo ha la capacità di impostare uno sfondo. Sway approfondisce le parole che si trovano sulla carta e si offre di scegliere un'immagine che corrisponda al significato del testo. La prima opzione che vediamo sono le immagini del pane fatto in casa:

Sto aggiungendo qualche altra carta con testo e video.

Nelle carte tipi diversi ci sono opzioni aggiuntive.

Ad esempio, in una cartolina illustrata ci sono punti focali: si tratta di punti semantici importanti che dovrebbero essere visibili nell'immagine anche quando viene ridimensionata, ad esempio su un telefono cellulare.

Le carte hanno la capacità di impostare l'evidenziazione, l'enfasi, gli elenchi e i collegamenti del testo. E imposta anche l'evidenziazione semantica della carta.

Sway tiene conto di queste informazioni durante la creazione del progetto.

Nel Designer seleziono uno stile di design

Ora puoi fare clic su Riproduci e guardare il risultato:

Esempio di una storia completata

La nostra azienda Technopolis è diventata finalista nel 2015 competizione internazionale Soluzioni dei partner Microsoft.

Uno dei requisiti per la domanda di concorso era la presenza di una presentazione. Ho deciso di realizzarlo in Microsoft Sway, che all'epoca era ancora in stato di anteprima.

Ed ecco il risultato finale, ora non farei questi giri di parole in inglese 😉

Nella nostra nuova recensione introduttiva parleremo di un servizio così interessante per la creazione di presentazioni: Sway, sviluppato da Microsoft. Personalmente ho il concetto “ presentazione interattiva" viene immediatamente associato al famoso Presa della corrente. All'inizio dello sviluppo della tecnologia, questo era l'unico programma in cui qualsiasi studente/manager poteva creare una presentazione colorata con titoli sfumati e animazioni ridicole. Poco dopo, altre società tecnologiche iniziarono a offrire opportunità simili, consentendo la pubblicazione online di materiali dimostrativi. Microsoft, in questo senso, non ha perso tempo e ha introdotto un nuovo concetto di pubblicazione delle presentazioni su Internet.

Così è nato Sway. Il servizio è piuttosto giovane, è stato presentato al pubblico nel 2014 e non ha ancora guadagnato una popolarità significativa, soprattutto in Russia. Ma vale sicuramente la pena dare un’occhiata più da vicino allo sviluppo.

Come è lui? Sway è una piattaforma, un editor che permette di unire diversi contenuti (testi, foto, disegni, mappe, video) in un unico modulo e pubblicarli su Internet. L'utente può creare uno stile visivo e il posizionamento degli elementi a propria discrezione, ma ci sono ancora alcune leggi che dovrebbero essere seguite. Il fatto è che qualsiasi presentazione Sway ha disposizione adattiva e quindi verrà perfettamente visualizzato sia sul desktop che sullo schermo dello smartphone. Questo è il vantaggio principale dello sviluppo Microsoft.

Sway non è una copia di Power Point per Internet. Questo è un prodotto indipendente con un'interfaccia molto semplice e ben congegnata, supporto per drag'n'drop, input touch e altri utili gadget moderni. Anche un bambino può gestirlo. È possibile creare materiali per dimostrazioni nella domanda di Dispositivi Apple, nell'app Windows 10 e su Sway.com.

Non ci sono diapositive o celle, il contenuto “scorre” senza soluzione di continuità, simulando l'illusione di un'unica tela. Puoi creare materiale mentre sei in movimento se hai un'applicazione installata sul tuo tablet o telefono (non ancora disponibile per Android, ma è questione di tempo).

Tutto ciò che è stato creato in Sway, ovviamente, non può essere chiamato in una parola: presentazione. Piuttosto, si tratta di materiali interattivi: analoghi alle pagine di riviste con tipografia interessante e materiali fotografici. Tutto fatto con le mie stesse mani puoi salvare localmente, pubblicare, condividere tramite social network e persino incorporare presentazioni nel tuo sito web.

Un esempio di tale integrazione:

Sway è un ottimo prodotto per chi vuole condividere informazione interessante in modo interattivo. Considerando che la maggior parte dei servizi simili richiedono un canone di abbonamento, nuovo sviluppo Microsoft deve prestare particolare attenzione.

Microsoft è una delle più grandi aziende transnazionali specializzate nel settore manifatturiero Software Per vari tipi elettronica: non si ferma. E una nuova soluzione che semplifica la vita degli utenti nel campo della creazione di presentazioni è l'applicazione Sway. Che tipo di programma è questo e a cosa serve, ora proviamo a capirlo.

Una soluzione completamente nuova

Sway è una soluzione completamente nuova progettata per facilitare e accelerare il processo di creazione di rappresentazioni visive: presentazioni. Prima del lancio del nuovo software sul mercato esisteva un solo prodotto multifunzionale e ottimizzato per il lavoro: PowerPoint. Caratteristica principale La nuova applicazione è diventata universale.

Ma l'applicazione Sway è progettata per creare non solo presentazioni, ma anche siti Web. Prima di ciò, Microsoft ha tentato di rilasciare un prodotto utile per la creazione di portali Internet: FrontPage. Ma per ragioni sconosciute, non ha guadagnato una popolarità diffusa tra gli utenti di PC.

L'accessibilità è una caratteristica fondamentale di Sway. "Che tipo di programma è questo che richiede il download di un pacchetto di installazione per funzionare?" - I programmatori dell'azienda sembrano chiedere informazioni sulla loro creazione, perché per lavorarci è sufficiente avere accesso a Internet. È possibile connettersi al servizio web da qualsiasi dispositivo, ma chi preferisce il “classico” può installare l'applicazione sul proprio computer.

Principali vantaggi

Esistono molte applicazioni disponibili nel mercato digitale che possono essere utilizzate per creare presentazioni. Ma a questo proposito, Microsoft ha fatto un vero passo avanti e ha fornito a Sway un enorme vantaggio. Cos'è questo programma? Perché altre applicazioni non possono competere con esso? Il punto sono i vantaggi del prodotto:

Non c'erano applicazioni sul mercato in grado di prevedere le azioni dell'utente, cosa che è stata implementata in Sway. Che tipo di programma è questo che seleziona autonomamente i modelli e regola il layout del testo in base a un determinato algoritmo? Ora conosci la risposta.

Come iniziare ad usarlo?

Poiché l'applicazione è stata sviluppata e rilasciata dopo il rilascio di Windows 10, non è inclusa nella suite standard delle applicazioni per ufficio. Per iniziare a utilizzare l'utilità, è sufficiente aggiornare il pacchetto software Office365. Il programma può anche essere scaricato dallo store, ma per fare ciò è necessario essere registrati nel sistema.

Il secondo modo per iniziare a creare presentazioni è visitare direttamente il sito Web del servizio interattivo. Per iniziare, avrai bisogno di un account Microsoft e registrati su Sway.com. Dopo alcune semplici manipolazioni, il servizio Sway sarà disponibile per te. Cos'è questo programma? È necessario? Non farai più queste domande.

Facile come una torta

Per creare i tuoi progetti, hai solo bisogno di una connessione Internet. Puoi estrarre e quindi aggiungere dati interattivi - immagini, video, suoni - dalla vastità del world wide web. Per fare ciò, devi solo fornire collegamenti ai file.

Un vasto assortimento di modelli e vari effetti speciali semplificherà il lavoro sulla tua presentazione e non appena l'applicazione comprenderà il tuo algoritmo, potrai accelerare significativamente il processo, modificando solo occasionalmente il design. Puoi tornare a modificare una diapositiva in qualsiasi momento semplicemente sfogliando il progetto, come un libro.

Automatizza il processo di creazione di presentazioni con Sway. Cos'è questo Programma Windows 10? Quello che fa tutto il lavoro per te!

Il più famoso assistente per la creazione di presentazioni dovrà ora fare spazio, avendo un degno concorrente. Il progetto ha un nome memorabile Sway e, proprio come Power Point, può essere utilizzato per creare varie presentazioni, report, sviluppo di diapositive individuali ed esecuzione di altro azioni simili. Tuttavia, come si addice a un servizio più giovane, Sway presenta una serie di vantaggi che nel tempo gli consentiranno di competere seriamente con il solito Power Point.

Allora, cosa c'è di buono nel nuovo servizio?

Innanzitutto, è multipiattaforma, ovvero esiste in più versioni contemporaneamente: come servizio online, applicazione desktop per Windows 10 e componente aggiuntivo per iPad o iPhone. Tutte le varianti del servizio sono gratuite per i titolari di un account Microsoft, il che è abbastanza logico, poiché il progetto stesso nasce da un'idea di questa azienda.

In secondo luogo, ha un'interfaccia molto chiara e allo stesso tempo molto funzionale. I principianti e gli utenti poco esperti spesso hanno problemi a comprendere le funzionalità di Power Point, poiché questo servizio è pensato per i professionisti e per coloro che hanno già sviluppato presentazioni utilizzando altri programmi. Non ci saranno problemi di questo tipo con Sway: il servizio è stato originariamente sviluppato per gli utenti con diversi livelli esperienza. Tutto è molto semplice e facile da capire. L'interfaccia è russificata.

Promemoria. La presenza di bellissimi elementi grafici sul sito aumenta la fedeltà dei visitatori al tuo sito. I visitatori vedono che i contenuti sono creati per le persone e quindi la loro fiducia in questa risorsa aumenta. La disponibilità di cibo di alta qualità aumenta anche la fedeltà dei visitatori. feedback. Esistono molti siti e servizi diversi per impostare il feedback con i visitatori, ma consiglierei il servizio di chat veloce perché è il più semplice e affidabile.

In terzo luogo, Sway interagisce strettamente con altri servizi. L'elenco contiene servizi cloud noti, siti di hosting di foto, video e audio popolari: Flickr, You Tube, Vimeo, Picasa, SoundCloud e altri, nonché la maggior parte delle risorse social, incluso Twitter. Da lì puoi caricare facilmente immagini e altre informazioni, creare diapositive basate su di esse o aggiungere vari dati sotto forma di tabelle, testi, grafici e altri oggetti visivi.

Per capire come funziona il futuro concorrente di Power Point, consideriamo la sequenza approssimativa di creazione delle presentazioni nella versione web di Sway:

• Prima di tutto, registrati o attiva il tuo account Microsoft. Dopo che tutti i dati sono stati specificati, il servizio ti offrirà di familiarizzare con esempi di possibili presentazioni e altre funzioni necessarie.
• Iniziare nuovo progetto Basta selezionare l'opzione con lo stesso nome sul lato sinistro dello schermo. Se hai già slide o presentazioni già pronte, puoi scaricarle direttamente dal tuo computer o da Power Point utilizzando la funzione “Importa”. A proposito, il servizio funziona benissimo con i formati Word e PDF. La finestra per lavorare su una nuova presentazione è composta da due parti: sul lato sinistro c'è un pannello per la ricerca e l'aggiunta di informazioni, a destra c'è un'area di modifica. Sway dispone di una libreria di modelli molto ampia che ti consente di creare presentazioni in modalità accelerata. Anche altre caratteristiche mirano a rendere il lavoro il più confortevole possibile. Ad esempio, se qualcosa è andato storto, puoi utilizzare l'opzione “Cronologia” per tornare indietro di qualche passaggio e iniziare lo sviluppo da un certo punto, e per visualizzare le diapositive già realizzate, basta minimizzare l'area di modifica e il servizio mostrerà i risultati di il lavoro in modalità anteprima.
• Quando tutto è pronto, i risultati possono essere salvati su disco, nel cloud o nell'archivio di Docs.com. Puoi anche impostare la presentazione in cui pubblicare rete sociale oppure utilizzando il codice HTML per aggiungerlo a una delle pagine del tuo sito web, ovvero vengono fornite quasi tutte le opzioni possibili.

Allora cosa possiamo dire di Sway? Questo servizio, secondo i rappresentanti dell'azienda, è pensato per tutte le categorie di utenti e sarà utile a chiunque si trovi di tanto in tanto ad affrontare la necessità di presentare visivamente report, progetti e altre informazioni simili. È davvero più semplice, più accessibile e più moderno di Power Point. Diventerà un potenziale concorrente? Il tempo mostrerà.

Se padroneggi bene questo sevris, con il suo aiuto sarai in grado presentazioni interessanti.

Video.
Per gli appassionati dei metodi vecchia scuola, suggerisco di guardare un video che descrive in dettaglio come creare presentazioni interessanti utilizzando Power Point.

Microsoft Sway è un'applicazione sviluppata e rilasciata da Microsoft come parte della suite Microsoft Office. Annunciato alla fine del 2014 e rilasciato il 5 agosto 2015. SU questo momentoè ancora allo studio la possibilità di scaricare Microsoft Sway Office per Windows 10, iOS oppure utilizzare la versione Web per altre piattaforme;

Questa applicazione è nata per creare velocemente presentazioni efficaci; non può essere paragonata a Power Point, che ha funzionalità più ampie e varie a questo proposito è molto più semplice da usare e permette di creare una presentazione in pochi click, senza troppe difficoltà . L'oscillazione richiede l'uso di account Microsoft per un'ulteriore sincronizzazione dei tuoi progetti con tutti i dispositivi su cui verrà lanciato Sway.

Sway: cos'è questo programma Windows 10

Diamo un'occhiata a cos'è Sway in Windows 10, alle funzionalità di questa applicazione, in modo che il suo ulteriore utilizzo non sia difficile, anche se è quasi impossibile, l'interfaccia e l'utilizzo di Sway sono molto intuitivi e comprensibili.

Nella schermata iniziale, tutto è abbastanza semplice: creare una presentazione “da zero” o basata su un documento e anche materiali di partenza sotto forma di modelli e altre presentazioni create in Sway.

18 modelli diversi, come:

• Riepilogo
• Portafoglio
• Rapporto
• Blog, ecc.

Inoltre, ad esempio, vengono presentate le presentazioni lingua inglese. Questi progetti consentono di valutare appieno le capacità e le funzionalità di Sway.

Passiamo ora alla funzionalità principale: cosa può essere creato utilizzando l'applicazione Sway.

Proviamo a creare un nuovo progetto basato sulle informazioni esistenti. Ad esempio, prenderò un articolo per errore Aggiornamenti di Windows 10. Acceso pagina iniziale Fare clic su Inizia con il documento e attendere che l'applicazione completi la formattazione.

Dopo qualche secondo di attesa, Sway ci fornirà il nostro file iniziale sotto forma di presentazione. Possiamo vedere il progetto in due schede:

La storia è il contenuto principale del contenuto, che è suddiviso in schede con il proprio scopo funzionale: testo, foto, video, suoni, ecc.

Alla fine di ogni carta c'è un simbolo +, che ti permette di aggiungere nuova carta. Ogni scheda è divisa per formato di contenuto:
Testo: crea un titolo e una carta con testo.

Multimedia: immagini, video, musica o suoni, incorporamento di contenuti da altri siti (altro) e utilizzo di altri documenti Office nel progetto.

Raggruppamento: consente di raggruppare i contenuti in una scheda utilizzando vari stili: Formattazione automatica, griglia, confronto, affiancato e Presentazione.

Per selezionare il contenuto per la tua presentazione, utilizza il pulsante Inserisci, che suggerirà contenuti pertinenti in base al testo. Per cercare contenuti vengono utilizzati i seguenti servizi: OneDrive, OneNote, Flickr, Bing Search, Pickit, YouTube o contenuti dal tuo dispositivo.

Designer è un'area di lavoro che visualizza la versione "finale" del documento. Il lavoro principale in questa scheda è finalizzato alla presentazione e alla visualizzazione del contenuto nella sua forma finale.

Utilizzando il menu Stili puoi trasformare il tuo progetto un numero quasi infinito di volte.

Cambia lo stile di disposizione e scorrimento: verticalmente, orizzontalmente o sotto forma di diapositive.
Scegli lo stile del tuo documento tra più di 100 modelli o creane uno unico.

Scegli un colore in base alle tue preferenze o in base alle immagini utilizzate, decidi il font, lo stile dell'animazione e la dimensione del testo e il tuo stile unico è pronto!

Se hai abbastanza tempo per scegliere un modello o impostare le preferenze di colore, fai clic su "Cambia design!" e l'applicazione stessa aiuterà nella scelta e nella formattazione del progetto.

La modifica

Diamo un'occhiata alle possibilità di modificare e condividere documenti in Sway. Poiché l'applicazione viene creata principalmente come servizio Web, tutti i file verranno archiviati su Internet. Puoi esportare il documento in formato docx o pdf, ma in questo caso alcune funzionalità ed effetti andranno persi.

Tutte le presentazioni che crei sono collegate al tuo account. Record Microsoft e vengono visualizzati nella pagina iniziale. Puoi modificarli, duplicarli, creare nuovi modelli o semplicemente condividerli.

Microsoft ha fatto un ottimo lavoro ottimo lavoro con questa applicazione ed è attualmente uno dei migliori programmi gratuiti per creare presentazioni con funzionalità e capacità così ricche. Ti consigliamo quindi di scaricare l'applicazione Sway per presentazioni, che ti aiuterà a creare lavori migliori.

Vi auguro una buona giornata!