एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत कार्ड हैं। कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड: पंजीकरण और आवश्यक जानकारी

नए रूप मे "कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड" 5 जनवरी 2004 एन 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दस्तावेज़ संकल्प द्वारा आधिकारिक तौर पर अनुमोदित।

"कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड" फॉर्म का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी:

• क्या नियोक्ता किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने के बाद उन दस्तावेजों की प्रतियां नष्ट करने के लिए बाध्य है जिनके आधार पर फॉर्म एन टी-2 कार्ड भरा गया था?

  कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद कौन सा फॉर्म एन टी-2 कार्ड भरा गया था (पासपोर्ट की प्रति... फॉर्म एन टी-2 कार्ड के साथ (कर्मचारी से सहमति प्राप्त की गई थी...) कौन सा फॉर्म एन टी- कर्मचारी को बर्खास्त करने के बाद 2 कार्ड भरा गया था (पासपोर्ट कॉपी ... फॉर्म एन टी -2 कार्ड के साथ (कर्मचारी से सहमति प्राप्त की गई थी ...)

• किसी कर्मचारी को क्यों और कैसे बर्खास्त करें: चरण-दर-चरण निर्देश

  कर्मचारी कार्ड (एकीकृत फॉर्म एन टी-2)। 5. कर्मचारियों को भुगतान के संबंध में... व्यक्तिगत कार्ड (एकीकृत फॉर्म एन टी-2) रोजगार की समाप्ति पर एक प्रविष्टि बनाई जाती है... कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म एन टी-2) और कर्मचारी को इससे परिचित कराएं दर्ज किया गया...

• एक कर्मचारी को काम पर रखना: एक अकाउंटेंट के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

  कर्मचारी, एकीकृत फॉर्म एन टी -2 "कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (संकल्प ... कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म नंबर टी -2 में शामिल है, जिसमें उसका व्यक्तिगत ...

• विवादास्पद कर मुद्दे जब किरायेदार अविभाज्य सुधारों को मकान मालिक को हस्तांतरित करता है

  एम.: "कॉन्ट्रैक्ट", "इंफ़्रा-एम", 2007. टी. 2; ब्रैगिन्स्की एम.आई., विट्रियांस्की वी...

• वार्षिक सवैतनिक अवकाश प्रदान करने की बारीकियाँ

  व्यक्तिगत कार्ड का संबंधित अनुभाग (फॉर्म टी-2, टी-2 जीएस (एमएस))। ऐसा करना बेहतर है...

• एक विदेशी कंपनी में सैन्य पंजीकरण का संगठन

  बनाएं: सिपाहियों में से नागरिकों के लिए टी-2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्डों की एक फ़ाइल कैबिनेट... जान लें कि सिपाहियों में से नागरिकों के लिए टी-2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्ड... कानून। महत्वपूर्ण: इस फ़ाइल में सभी टी-2 फॉर्म कार्ड... होने चाहिए। सिपाहियों में से नागरिकों के लिए टी-2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्डों की पत्रिका... सिपाहियों में से नागरिकों के लिए टी-2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्डों की फ़ाइल कैबिनेट में...

• "1C:ZUP 8" के तीसरे संस्करण में संक्रमण

  उनके व्यक्तिगत कार्ड (टी-2) भरने के लिए; औसत कमाई की गणना के लिए डेटा... कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (टी-2) में समाप्त होता है। लेकिन आपको खर्च नहीं करना पड़ेगा...

• माता-पिता की फीस का हिसाब

  प्रविष्टि द्वारा प्रतिबिंबित: दिनांक 2.205.31 560, केटी 2.401.10.130 ... गैर-नकद प्रविष्टियों द्वारा: दिनांक 2.201.11.510, केटी 2 ... 130 संस्था के कैश डेस्क पर: दिनांक 2.201.34.510, केटी 2.. .

• प्रशासनिक अवकाश के बारे में एक चिकित्सा संगठन के प्रमुख को

  कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2) में अनुभाग में। आठवीं इंगित करती है...

आधार पर नियुक्त व्यक्तियों के लिए कार्मिक सेवा कर्मचारी द्वारा भरा गयाअनिया: नियुक्ति पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म एन टी-1 या एन टी-1ए); पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज; कार्यपुस्तिकाया पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ ज्येष्ठता; राज्य बीमा प्रमाणपत्र पेंशन बीमा; दस्तावेज़ सैन्य पंजीकरण- सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों और सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन व्यक्तियों के लिए; शिक्षा, योग्यता या उपलब्धता पर दस्तावेज़ विशेष ज्ञान- किसी ऐसी नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है या विशेष प्रशिक्षण, साथ ही कर्मचारी द्वारा अपने बारे में दी गई जानकारी। कुछ मामलों में, वर्तमान कानून के अनुसार कार्य की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए रूसी संघअतिरिक्त दस्तावेज़ प्रस्तुत करना आवश्यक हो सकता है.

एक राज्य (नगरपालिका) कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म एन टी-2जीएस(एमएस)) का उपयोग राज्य (नगरपालिका) सिविल सेवा पदों पर बैठे व्यक्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
पैराग्राफ 5 भरते समय “ज्ञान विदेशी भाषा"फ़ॉर्म का खंड 1 भाषा के ज्ञान की डिग्री को इंगित करता है: "मैं धाराप्रवाह बोलता हूं," "मैं पढ़ता हूं और खुद को समझा सकता हूं," "मैं पढ़ता हूं और शब्दकोश के साथ अनुवाद करता हूं।"
कार्य अनुभव (सामान्य, निरंतर, सेवा की अवधि के लिए बोनस का अधिकार देना, संगठन में स्थापित अन्य लाभों का अधिकार देना, आदि) की गणना कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों और (या) पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के आधार पर की जाती है। सेवा की प्रासंगिक अवधि.
जब किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी बदलती है, तो संबंधित डेटा उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जाता है, जो कार्मिक सेवा कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।
मुख्य दस्तावेज़ जिसके आधार पर खंड II "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी" भरी जाती है, वे हैं:
सैन्य आईडी (या सैन्य आईडी के बजाय जारी किया गया अस्थायी प्रमाणपत्र) - रिजर्व में नागरिकों के लिए;
सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक का प्रमाण पत्र - सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिकों के लिए।
आरक्षित नागरिकों के लिए:
आरक्षित अधिकारियों के लिए खंड 1 "आरक्षित श्रेणी" नहीं भरी गई है;
खंड 3 "रचना (प्रोफ़ाइल)" - बिना संक्षिप्त नाम के भरा गया (उदाहरण के लिए, "कमांड", "चिकित्सा" या "सैनिक", "नाविक", आदि);
खंड 4 "पूर्ण कोड पदनाम वीयूएस" - पूरा पदनाम नीचे लिखा गया है (छह अंक, उदाहरण के लिए, "021101" या छह अंक और एक अक्षर, उदाहरण के लिए, "113194ए");
खंड 5 "उपयुक्तता की श्रेणी सैन्य सेवा" - अक्षरों के साथ लिखा गया है: ए (सैन्य सेवा के लिए फिट), बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए फिट), सी (सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से फिट) या डी (सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य)। रिकॉर्ड के अभाव में प्रासंगिक सैन्य सेवा टिकट को श्रेणी "ए" के साथ चिह्नित किया गया है;
अनुच्छेद 7 में "सेना में पंजीकृत" (पेंसिल में) भरा गया है:
पंक्ति ए) - ऐसे मामलों में जहां एक लामबंदी आदेश है और (या) लामबंदी आदेश जारी करने और वापस लेने पर एक मुहर है;
लाइन बी) - लामबंदी की अवधि और युद्धकाल के दौरान संगठन के पास आरक्षित नागरिकों के लिए।
सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिकों के लिए:
खंड: खंड 1 "आरक्षित श्रेणी", खंड 3 "संरचना (प्रोफ़ाइल)", खंड 4 "सैन्य कर्मियों का पूर्ण कोड पदनाम" और खंड 7 "सेना के साथ पंजीकृत" नहीं भरे गए हैं;
आइटम 2" सैन्य पद- प्रविष्टि "भर्ती के अधीन" की गई है;
खंड 5 "सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की श्रेणी" - अक्षरों में लिखा गया है: ए (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), सी (सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से उपयुक्त), डी (सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य) ) या डी (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं)। सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक के प्रमाण पत्र में प्रविष्टि के आधार पर भरा गया;
निर्देशों में विशेष रूप से निर्दिष्ट नहीं की गई वस्तुओं को भरना सूचीबद्ध दस्तावेजों की जानकारी के आधार पर किया जाता है।
एक नागरिक के व्यक्तिगत कार्ड की धारा II के पैराग्राफ 8 में, जो रिजर्व में रहने की आयु सीमा तक पहुँच गया है, या एक नागरिक को स्वास्थ्य कारणों से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य घोषित किया गया है, एक नोट मुफ्त लाइन में बनाया गया है "सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया" उम्र के कारण" या "स्वास्थ्य की स्थिति के कारण सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया।"
"किराए पर लेना, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण" अनुभाग में, प्रत्येक प्रविष्टि को काम पर रखने के आदेश (निर्देश) (फॉर्म एन टी -1 या एन टी -1 ए) और किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण पर एक आदेश (निर्देश) के आधार पर किया जाता है ( फॉर्म एन टी-5), प्रशासन कर्मचारी को फॉर्म के कॉलम 6 में हस्ताक्षर से परिचित कराने के लिए बाध्य है।
"अवकाश" अनुभाग में, संगठन में काम की अवधि के दौरान कर्मचारी को प्रदान की गई सभी प्रकार की छुट्टियों का रिकॉर्ड रखा जाता है।
शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले कर्मचारियों, विकलांग श्रमिकों की रिकॉर्डिंग आदि के बारे में जानकारी दर्ज करने की पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए "अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग भरा गया है।

व्यक्तिगत कार्ड टी-2 नियुक्ति के आदेश (निर्देश) के आधार पर नियुक्त सभी श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए भरा जाता है।

प्रपत्र के अनुभागों को भरना

व्यक्तिगत कार्ड टी-2 के फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/05 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था (पहले डिक्री दिनांक 04/06/01 नंबर 26 द्वारा) "एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण।

कार्मिक सेवा कर्मचारी को यह ध्यान में रखना चाहिए कि श्रम लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रपत्रों और दस्तावेज़ीकरण के उपयोग और पूरा करने के निर्देशों के अपवाद के साथ, टी-2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखने के नियम स्वीकृत हैं। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का दिनांक 05 जनवरी 2005 नंबर 1 का संकल्प मौजूद नहीं है, इसलिए इस लेख की सामग्री को सिफारिशों के रूप में माना जा सकता है, न कि सटीक निष्पादन के लिए एक ठोस आवश्यकता के रूप में।

व्यक्तिगत कार्ड जारी करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़; सूचना कोडिंग

व्यक्तिगत टी-2 कार्ड भरने के लिए, मानव संसाधन अधिकारी को निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:
1) पासपोर्ट (या अन्य पहचान दस्तावेज);
2) कार्यपुस्तिका;
3) सैन्य आईडी;
4) पूरा होने का दस्तावेज़ शैक्षिक संस्था:
5) राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र;
6) कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
7) रोज़गार हेतु आदेश.
अन्य सभी जानकारी कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर दर्ज की जाती है।
व्यक्तिगत टी-2 कार्ड में जानकारी एन्कोड करते समय, आपको भरने के लिए मानक द्वारा परिभाषित कई नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए स्वचालित प्रणालीएच आर प्रबंधन:
1. यदि कोडिंग फ़ील्ड में गलत प्रविष्टियाँ या इस भरने से संबंधित जानकारी नहीं की जाती है, तो टी-2 फॉर्म को क्षतिग्रस्त माना जाता है और इसे फिर से लिखा जाना चाहिए। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि या तो सटीक कोड दर्ज करें या उन्हें तब तक दर्ज न करें जब तक कि टी-2 व्यक्तिगत कार्ड संग्रह में जमा न हो जाए।
2. यदि कोई प्रविष्टियाँ या नकारात्मक उत्तर नहीं हैं ("मेरे पास नहीं है", "मैं सदस्य नहीं हूँ"), तो इस विवरण का एन्कोडेड भाग खाली रहता है। 1 3. तारीख बताते समय महीने का नाम पूरा लिखा जाता है, वर्ष चार अंकों में लिखा जाता है; उदाहरण के लिए, 14 सितम्बर 2004
4. दिनांक एन्कोडेड हैं अरबी अंकनिम्नलिखित क्रम में: दिन/माह/वर्ष; उदाहरण के लिए, 04/23/1998।
कार्ड के अन्य अनुभाग भरते समय, आपको निर्दिष्ट संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों का पालन करना होगा।

प्रपत्र के अनुभागों को भरना

संगठन का नाम पूर्ण रूप से दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी"एनर्जोस्ट्रोई"। यदि है तो संक्षिप्त नाम दर्शाया गया है। में प्रतिष्ठापित घटक दस्तावेज़. संगठन का ओकेपीओ किनारे पर दर्शाया गया है।
किसी कर्मचारी की कार्मिक संख्या छह अंकों से अधिक नहीं होनी चाहिए। यह प्रत्येक नए कर्मचारी या कर्मचारी को सौंपा जाता है और संगठन के भीतर कर्मचारी के किसी भी आंदोलन के साथ उसकी बर्खास्तगी तक नहीं बदलता है।
करदाता की पहचान संख्या और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाणपत्र की संख्या टीआईएन के असाइनमेंट के प्रमाण पत्र और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाणपत्र के अनुसार इंगित की जाती है।
"वर्णमाला" कॉलम में कर्मचारी के अंतिम नाम का पहला अक्षर दर्शाया गया है।
कार्य की प्रकृति इंगित की गई है: "स्थायी रूप से", "अस्थायी रूप से", आदि।
कार्य का प्रकार (मुख्य, अंशकालिक) पूर्ण रूप से दर्ज किया जाता है।
लिंग को "M" या "F" अक्षर से दर्शाया जाता है।
अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम पूर्ण और सुपाठ्य रूप से लिखा गया है।
जन्मतिथि पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज़ के आधार पर स्थापित की जाती है और पाठ क्षेत्र में पूर्ण रूप से लिखी जाती है, उदाहरण के लिए, "9 जनवरी, 1975।" इस मामले में, कोड इस प्रकार दर्शाया गया है: 01/09/1975।
अपना जन्म स्थान बताते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करने की आवश्यकता है:

नागरिकता बिना संक्षिप्तीकरण के लिखी जाती है। नागरिकता की रिकॉर्डिंग और उसकी कोडिंग जनसंख्या पर सूचना के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार की जाती है। ठीक है 018-95, स्वीकृत। रूस के राज्य मानक का संकल्प दिनांक 31 जुलाई 1995 संख्या 412 (ओकेआईएन)।

"नागरिकता" कॉलम भरना

कर्मचारी द्वारा बोली जाने वाली भाषाओं को बिना संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। पाठ्य रूप में भाषा के ज्ञान की मात्रा इस प्रकार दर्शाई गई है।

भाषा कौशल के बारे में जानकारी

कॉलम "एक विदेशी भाषा का ज्ञान" को एन्कोड करते समय, दो कोड इंगित किए जाते हैं, पहला भाषा कोड को दर्शाता है, दूसरा - इसके ज्ञान की डिग्री को दर्शाता है।

उदाहरण के लिए: "अंग्रेजी - शब्दकोश के साथ पढ़ें और अनुवाद करें" को "कोड" कॉलम में इस प्रकार लिखा गया है: 014 1.

शिक्षा को OKIN और शिक्षा द्वारा विशिष्टताओं के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार दर्ज और कोडित किया जाता है। ठीक है 009-93, स्वीकृत। रूस के राज्य मानक का संकल्प दिनांक 30 दिसंबर 1993 संख्या 296 (ओकेएसओ)।

OKIN के अनुसार शिक्षा को इस प्रकार कोडित किया गया है।

शिक्षा का प्रकार	ओकेएसओ कोड
प्राथमिक (सामान्य) शिक्षा
बुनियादी सामान्य शिक्षा
माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा
माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा
अधूरी उच्च शिक्षा
उच्च शिक्षा
स्नातकोत्तर शिक्षा

कभी-कभी व्यवहार में समस्याएँ उत्पन्न होती हैं कि यदि किसी कर्मचारी की शिक्षा पूरी नहीं हुई है तो उसका रिकॉर्ड कैसे बनाया जाए।

अधूरी शिक्षा के बारे में जानकारी

अधूरी शिक्षा वाला कर्मचारी	वर्गीकरण के अनुसार शिक्षा का प्रकार.
किसी उच्च शिक्षण संस्थान में पढ़ रहे हैं, लेकिन वहां से स्नातक नहीं कर रहे हैं	बुनियादी सामान्य या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा (उच्च शिक्षण संस्थान में प्रवेश के समय आपके पास क्या शिक्षा थी इसके आधार पर)
एक उच्च शिक्षण संस्थान में कई पाठ्यक्रम पूरे किए, लेकिन इसे बीच में रोकने के लिए मजबूर किया गया, या तीसरे वर्ष में पढ़ रहा है	इसमें रिकॉर्ड किया जाता है कि कितने कोर्स पूरे हो चुके हैं या छात्र किस कोर्स में है।
उच्च शिक्षा के तीन वर्ष पूरे किये	अधूरी उच्च शिक्षा
एक माध्यमिक विशिष्ट शैक्षणिक संस्थान (तकनीकी स्कूल, कॉलेज) में अध्ययन करना, लेकिन उससे स्नातक नहीं करना	माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य या अपूर्ण माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा (माध्यमिक विशिष्ट शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश के समय आपके पास किस प्रकार की शिक्षा थी इसके आधार पर)
स्नातक की उपाधि हाई स्कूल, किसी भी विषय के गहन अध्ययन वाला विद्यालय, लिसेयुम, व्यायामशाला	माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा
किसी व्यावसायिक स्कूल या समकक्ष शैक्षणिक संस्थान से स्नातक	प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा

किसी शैक्षणिक संस्थान का नाम लिखते समय नाम के अर्थ को विकृत किए बिना शब्दों के संक्षिप्तीकरण की अनुमति है। ऐसे मामले में जहां शैक्षणिक संस्थान के नाम में "नाम" शब्द शामिल है, आपको "उनके द्वारा" लिखना चाहिए; अगर इसके पीछे शब्द आता है"प्रोफेसर", "शिक्षाविद" या कुछ और, तो आपको "प्रोफेसर का नाम", "शिक्षाविद का नाम" आदि लिखना चाहिए। शैक्षणिक संस्थानों के नाम में आदेश नहीं दर्शाए जाते हैं।
शिक्षा के बारे में सभी जानकारी (योग्यता, दिशा या विशेषता) एक शिक्षा डिप्लोमा के आधार पर स्थापित की जाती है।
शिक्षा अनुभाग में निःशुल्क पंक्तियाँ उच्च या माध्यमिक के दूसरे शैक्षणिक संस्थान के नाम और स्नातक की तारीख के लिए अभिप्रेत हैं व्यावसायिक शिक्षा. यदि किसी कर्मचारी ने दो माध्यमिक या दो उच्च शिक्षण संस्थानों से विभिन्न विशिष्टताओं में स्नातक किया है, तो दोनों शैक्षणिक संस्थानों को दर्ज किया जाता है। डिप्लोमा योग्यताएँ निम्नलिखित क्रम में दर्शाई गई हैं:

पेशे (मुख्य और अतिरिक्त) को भर्ती के आधार और आदेश (निर्देश) पर पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। इसे श्रमिक व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ वर्गों (ओकेपीडीटीआर) के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार कोडित किया गया है। एक अतिरिक्त पेशा वह माना जाता है जो मुख्य पेशे से मेल नहीं खाता है, लेकिन संगठन के लिए रुचिकर हो सकता है।
कार्य अनुभव (सामान्य, निरंतर, सेवा के वर्षों के लिए बोनस का अधिकार, साथ ही संगठन में स्थापित अन्य लाभों का अधिकार, आदि) की गणना कार्यपुस्तिका और (या) में प्रविष्टियों के आधार पर की जाती है। सेवा की प्रासंगिक अवधि की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़।
वैवाहिक स्थिति को OKIN के अनुसार दर्ज और कोड किया जाता है।

वैवाहिक स्थिति की जानकारी

वैवाहिक स्थिति	ठीक है कोड
कभी शादी नहीं हुई (थी)।
एक पंजीकृत विवाह में है
एक अपंजीकृत विवाह में है
विधुर (विधवा)
तलाकशुदा (तलाकशुदा)
टूट गया (टूट गया)

केवल परिवार के सदस्यों को ही परिवार के हिस्से के रूप में दर्शाया गया है, जो रिश्ते की डिग्री को दर्शाता है। निकटतम रिश्तेदार पिता, माता, पुत्र, पुत्री माने जाते हैं। भाई, मूल बहन, वह व्यक्ति जिसकी देखभाल में कर्मचारी था, और कर्मचारी के साथ रहने वाले अन्य निकटतम रिश्तेदार।
पासपोर्ट डेटा पासपोर्ट के अनुसार सख्ती से दर्शाया गया है। जन्म स्थान दर्ज करने के नियमों के अनुसार निवास का पता दर्ज किया जाता है।
इस घटना में कि किसी कर्मचारी को कार्यस्थल से अनुपस्थिति या किसी अन्य कारण से बर्खास्तगी के दिन कार्यपुस्तिका नहीं मिली, कार्मिक सेवा कर्मचारी ठीक है निर्दिष्ट पतेकार्यपुस्तिका के लिए कार्मिक विभाग में आने की आवश्यकता के बारे में मेल द्वारा सूचनाएं भेजता है (या इसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत होता है) या कर्मचारी के ठिकाने के बारे में अनुरोध करता है। इसलिए, दोनों कॉलम भरना आवश्यक है - पासपोर्ट के अनुसार निवास का पता और निवास का वास्तविक पता, साथ ही कर्मचारी या तत्काल रिश्तेदारों का टेलीफोन नंबर।

अवकाश लेखांकन कर्मचारी जानकारी बदलना

लेख के पिछले भाग में, हमने पाया कि टी-2 कार्ड भरने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, और यह भी देखा कि "वर्णमाला" और "नागरिकता" कॉलम कैसे भरे जाते हैं, शिक्षा, पारिवारिक संरचना पर डेटा कैसे भरा जाता है। आदि दर्ज किया गया है।

सैन्य पंजीकरण पर अनुभाग भरना

मुख्य दस्तावेज़ जिसके आधार पर अनुभाग भरा जाता है। टी-2 व्यक्तिगत कार्ड के 2 "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी" हैं:

सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी

	रिजर्व में नागरिक	नागरिक भर्ती के अधीन हैं
	आरक्षित अधिकारियों के लिए दर्ज नहीं किया गया। उन व्यक्तियों के लिए जो अधिकारी नहीं हैं, प्रदान की गई सैन्य आईडी (कॉलम "पंजीकरण श्रेणी") के अनुसार भरा गया है।	नहीं भरा गया
बिंदु 2. सैन्य पद	सैन्य आईडी पर प्रविष्टि के अनुसार चिह्नित	रिकॉर्डिंग की जाती है: "भर्ती के अधीन"
खण्ड 3. "रचना (प्रोफ़ाइल)"। बिना संक्षिप्ताक्षरों के भरा जाना	सैन्य आईडी पर प्रविष्टि के अनुसार चिह्नित, उदाहरण के लिए, "आदेश", "चिकित्सा"या "सैनिक", "नाविक"और इसी तरह।	चे भर गया है
खंड 4. "वीयूएस का पूर्ण कोड पदनाम" पूर्ण पदनाम नीचे लिखा गया है - छह अंक या छह अंक और एक वर्णमाला चिह्न	सैन्य आईडी पर प्रविष्टि के अनुसार चिह्नित, उदाहरण के लिए "021101" या "113194ए"	सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक के प्रमाण पत्र में प्रविष्टि के अनुसार चिह्नित
	अक्षरों में लिखा है: ए - सैन्य सेवा के लिए फिट बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए फिट सी - सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से फिट डी - अस्थायी रूप से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य यदि सैन्य आईडी के प्रासंगिक पैराग्राफ में कोई प्रविष्टियां नहीं हैं, तो श्रेणी "ए" " दर्ज किया गया है	अक्षरों में लिखा है: ए - सैन्य सेवा के लिए फिट बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए फिट सी - सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से फिट डी - अस्थायी रूप से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य डी - सैन्य सेवा के लिए अयोग्य ए के प्रमाण पत्र में प्रविष्टि के आधार पर भरा गया सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक
खण्ड 6. "निवास स्थान पर सैन्य कमिश्रिएट का नाम"	सैन्य आईडी पर अंतिम प्रविष्टि या अंतिम मोहर के अनुसार रखा गया	सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक के प्रमाण पत्र में अंतिम प्रविष्टि, या अंतिम मोहर के अनुसार लगाया गया
खंड 7. "सेना के साथ पंजीकृत" पेंसिल में पूरा किया जाना है	लाइन ए) - ऐसे मामलों में जहां मोबिलाइजेशन ऑर्डर है और (या) मोबिलाइजेशन ऑर्डर जारी करने और वापस लेने पर मुहर है; लाइन बी) - लामबंदी की अवधि और युद्धकाल के दौरान संगठन के पास आरक्षित नागरिकों के लिए	नहीं भरा गया
: खंड 8. "सैन्य पंजीकरण से हटाने पर नोट" आयु सीमा तक पहुंचने, रिजर्व में होने, "या स्वास्थ्य कारणों से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य घोषित किए जाने के अधीन"	एक निशान बनता है: या "स्वास्थ्य कारणों से सैन्य पंजीकरण से हटाया गया"	एक नोट बनाया गया है: "उम्र के कारण सैन्य पंजीकरण से हटाया गया"या "से वापस ले लिया गया स्वास्थ्य कारणों से सैन्य पंजीकरण"

अनुभागों को पूरा करने के बाद " सामान्य जानकारी" और "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी" कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर करता है और सहमति की पुष्टि करने के लिए अपने हाथ से तारीख डालता है दर्ज की गई जानकारी. मानव संसाधन कर्मचारी अपना हस्ताक्षर, पद का नाम और हस्ताक्षर की प्रतिलेख डालता है, जिससे यह पुष्टि होती है कि प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर प्रविष्टियाँ उसके द्वारा व्यक्तिगत रूप से बनाई गई थीं।

नियुक्ति, प्रमाणन, उन्नत प्रशिक्षण, प्रोत्साहन आदि के बारे में जानकारी दर्ज करना।

किसी अन्य नौकरी में नियुक्ति और स्थानांतरण के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, आपको तालिका के सभी कॉलम भरने होंगे। जानकारी संक्षिप्तीकरण के बिना दर्ज की जानी चाहिए

किसी अन्य नौकरी में नियुक्ति और स्थानांतरण के बारे में जानकारी नियुक्ति के आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-1 और टी-1ए) और किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-5) के आधार पर दर्ज की जाती है। इस अनुभाग को भरते समय, मानव संसाधन विशेषज्ञ को कर्मचारी को रसीद के विरुद्ध की गई प्रविष्टियों से परिचित कराना चाहिए।
अनुभाग भरते समय. 4 व्यक्तिगत कार्ड का "प्रमाणीकरण", सभी कॉलम भरे गए हैं, अर्थात्:
- प्रमाणीकरण की तारीख;
- आयोग का निर्णय, उदाहरण के लिए "किसी पद पर स्थानांतरण", "उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजें", आदि;
- एक विशिष्ट दस्तावेज़ का लिंक (आमतौर पर प्रमाणन परिणामों का एक प्रोटोकॉल) जो उसकी संख्या और तारीख दर्शाता है।
"आधार" कॉलम खाली हो सकता है, या यह किसी कर्मचारी को प्रमाणन के लिए भेजने के संगठन के आदेश और/या प्रमाणन परिणामों को मंजूरी देने के आदेश को इंगित कर सकता है।
उन्नत प्रशिक्षण पर डेटा कार्मिक प्रशिक्षण विभाग से भर्ती या प्राप्त होने पर प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया जाता है। "योग्यता में उन्नति" अनुभाग में निम्नलिखित दर्शाया गया है:
- प्रशिक्षण की शुरुआत और समाप्ति तिथियां;
- उन्नत प्रशिक्षण का प्रकार;
- शैक्षणिक संस्थान का नाम (मंत्रालय (विभाग) का उन्नत प्रशिक्षण संस्थान, उच्च शैक्षणिक संस्थान में उन्नत प्रशिक्षण संकाय, माध्यमिक व्यावसायिक शैक्षणिक संस्थान में उन्नत प्रशिक्षण संकाय, उन्नत प्रशिक्षण संस्थान, मंत्रालय में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम (विभाग), उद्यमों में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, वैज्ञानिक-अनुसंधान और डिजाइन संगठन, उच्च और माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा संस्थान, उन्नत प्रशिक्षण संस्थान और उनकी शाखाएं);
- दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाणपत्र, पहचान);
- "आधार" कॉलम खाली हो सकता है, या यह किसी कर्मचारी को उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजने के लिए संगठन के आदेश का संकेत दे सकता है।
इसी प्रकार, पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जो उस विशेषता (दिशा, पेशे) को दर्शाती है जिसमें पुनर्प्रशिक्षण हो रहा है।

अनुभाग भरते समय. "प्रोत्साहन और पुरस्कार" में कर्मचारी पर लागू प्रोत्साहनों के प्रकार (संगठनात्मक स्तर पर और मंत्रालयों और विभागों के स्तर पर) के साथ-साथ राज्य पुरस्कारों की सूची को इंगित करना आवश्यक है।

अवकाश लेखा

"अवकाश" अनुभाग में, संगठन में काम की अवधि के दौरान कर्मचारी को प्रदान की गई सभी प्रकार की छुट्टियों का रिकॉर्ड रखा जाता है। प्रविष्टियाँ करने का आधार अवकाश स्वीकृत करने के आदेश हैं।
किसी आदेश के आधार पर अवकाश तालिका भरते समय, केवल अवकाश की आरंभ तिथि दर्ज की जाती है, जबकि कर्मचारी के वास्तव में छुट्टी से लौटने के बाद अंतिम तिथि "वास्तविक" दर्ज की जाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि यदि किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाया जाता है या छुट्टी में बाधा आती है, तो "अंतिम तिथि" कॉलम कर्मचारी की काम पर वापसी की तारीख को इंगित करेगा, न कि आदेश के अनुसार छुट्टी की नियोजित अंतिम तिथि को।
बिना बचत के छुट्टी को उसी तालिका में नोट किया जाना चाहिए। वेतन. सेवा की लंबाई की गणना करते समय इसे ध्यान में रखा जाता है जो वार्षिक मूल भुगतान अवकाश का अधिकार देता है, क्योंकि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121 और इसमें किसी कर्मचारी को 7 कैलेंडर दिनों से अधिक की अवधि के लिए बिना वेतन छुट्टी देने का समय शामिल नहीं है।

इसी तरह, वार्षिक मूल भुगतान छुट्टी का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि और बच्चे की कानूनी उम्र तक पहुंचने से पहले माता-पिता की छुट्टी के समय को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
इसके अलावा, कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 121, वार्षिक मूल भुगतान अवकाश का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि से, वह समय जब कर्मचारी बिना काम से अनुपस्थित रहता है अच्छे कारण, जिसमें कला में दिए गए मामलों में काम से हटाने के कारण भी शामिल है। रूसी संघ के 76 श्रम संहिता।
नीचे संभावित प्रकार के दस्तावेज़ दिए गए हैं जिनके आधार पर मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी इस सेवा अवधि की पुनर्गणना करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 76 के अनुसार)।

काम से निलंबन की स्थिति में सेवा की अवधि की पुनर्गणना के आधार के रूप में कार्य करने वाले दस्तावेज़ों के प्रकार

स्थापित प्रक्रिया के अनुसार श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में ज्ञान और कौशल के प्रशिक्षण और परीक्षण से गुजरने में विफलता
स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनिवार्य प्रारंभिक या आवधिक चिकित्सा परीक्षा से गुजरने में विफलता	किसी कर्मचारी को काम से हटाने पर निरीक्षणालय का प्रोटोकॉल और आदेश। इस कारण कार्य से हटाने के संबंध में प्रबंधक से आदेश
रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित कार्य करने के लिए मतभेदों की एक चिकित्सा रिपोर्ट के अनुसार पहचान	इस कारण कार्य से हटाने के संबंध में प्रबंधक से आदेश

"अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग में, लेखांकन की पूर्णता के लिए, जहां आवश्यक हो, इंगित करें:
- अंशकालिक (शाम), पत्राचार, उच्च और माध्यमिक संस्थानों के बाहरी विभागों में प्रशिक्षण के बारे में जानकारी व्यावसायिक प्रशिक्षण(आपको प्राप्ति की तारीखें भी दर्ज करनी चाहिए शैक्षिक संस्थाऔर इसके अंत):
- एमएसईसी प्रमाणपत्र, विकलांगता समूह और इसकी स्थापना (परिवर्तन) की तारीख, विकलांगता का कारण दर्शाते हुए एक कामकाजी विकलांग व्यक्ति के बारे में जानकारी;
- काम की शर्तों और प्रकृति पर एमएसईसी का निष्कर्ष।
किसी कर्मचारी की संगठन से बर्खास्तगी के बाद, अनुभाग में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। XI "बर्खास्तगी के लिए आधार", जो रूसी संघ के श्रम संहिता, बर्खास्तगी की तारीख और बर्खास्तगी आदेश की संख्या में दिए गए सटीक शब्दों के अनुसार कर्मचारी की बर्खास्तगी के आधारों के टूटने का संकेत देता है।
टी-2 व्यक्तिगत कार्ड को बंद करते समय, एचआर कर्मचारी इसकी प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है। कर्मचारी स्वयं भी इसी प्रकार हस्ताक्षर करता है। इस मामले में, कर्मचारी के हस्ताक्षर उसके व्यक्तिगत कार्ड में की गई सभी प्रविष्टियों के साथ उसके समझौते की पुष्टि करते हैं।

कर्मचारी जानकारी बदलना

जब किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी बदलती है, तो संबंधित डेटा उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जाता है, जो मानव संसाधन विभाग के एक विशेषज्ञ के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है, और यदि अनुभाग में परिवर्तन किया जाता है। "सामान्य जानकारी" और "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी", फिर स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ।
कार्यपुस्तिका में उसी योजना के अनुसार परिवर्तन किए जाते हैं। पहले रूपों के आधार पर और यूएसएसआर में एक स्वचालित कार्मिक लेखा प्रणाली के कार्यान्वयन के दौरान, ओएसटी "स्वचालित कार्मिक प्रबंधन प्रणालियों के लिए मानक" विकसित किया गया था। इसमें व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए बुनियादी नियमों की रूपरेखा दी गई है। जैसा कि ओएसटी में कहा गया है, "जब कोई अंतिम नाम बदला जाता है, तो पुराना नाम काट दिया जाता है और कार्मिक विभाग को प्रस्तुत दस्तावेजों के अनुसार उसके स्थान पर एक नया लिखा जाता है।" इसके अलावा, "कर्मचारी के डेटा में बाद के सभी परिवर्तन (निवास स्थान का परिवर्तन, आदि) मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत कार्ड में परिलक्षित होते हैं।" व्यक्तिगत कार्ड का पूर्ण प्रतिस्थापन इस कारण से उचित नहीं है कि भविष्य में इस कर्मचारी के लिए पूरी तस्वीर को पुनर्स्थापित करना मुश्किल होगा।
पासपोर्ट डेटा और वैवाहिक स्थिति में बदलाव के लिए, उसी योजना का उपयोग किया जा सकता है - स्ट्राइकथ्रू के साथ।

वी.वी. मित्रोफ़ानोवा,
पीएच.डी. econ. विज्ञान,
"व्यावसायिक विकास केंद्र" के निदेशक

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लेकिन प्रत्येक मामला अलग-अलग होता है और अलग-अलग होता है अद्वितीय चरित्र. यदि आप जानना चाहते हैं कि अपनी विशिष्ट समस्या का समाधान कैसे करें - ऑनलाइन सलाहकार प्रपत्र से संपर्क करें. यह तेज़ और मुफ़्त है.

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बर्खास्तगी अनुभाग भरना: भरने का उदाहरण

कार्ड की धारा 11 को भरने के लिए, समाप्ति आदेश से जानकारी का उपयोग करें रोजगार अनुबंधउसमें निर्दिष्ट शब्दों का उपयोग करना।

यह भी पढ़ें: किसी उद्यम के परिसमापन के दौरान कर्मचारियों की बर्खास्तगी को औपचारिक रूप कैसे दें

बर्खास्तगी की तारीख वह दिन है जिस दिन कर्मचारी ने आखिरी बार उद्यम में अपने कर्तव्यों का पालन किया था। इस अनुभाग पर न केवल कर्मचारी द्वारा, बल्कि कार्मिक अधिकारी द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं।

टी-2 कार्ड का भंडारण

बर्खास्त कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड उद्यम के अभिलेखागार में संग्रहीत हैं। इस मामले में, दस्तावेज़ विशेष नामकरण फ़ोल्डरों में स्थित होते हैं, जो ऑर्डर और व्यक्तिगत फ़ाइलों से अलग होते हैं।

महत्वपूर्ण: व्यक्तिगत कार्ड बाहरी लोगों के लिए दुर्गम होने चाहिए, क्योंकि कंपनी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है।

टी-2 फॉर्म भरते समय सामान्य गलतियाँ

आइए व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखते समय सबसे आम गलतियों पर नजर डालें:

1. विशेष वर्ण। स्लैश (/), कोलन (:), समान चिह्न (=), आदि का उपयोग T-2 फॉर्म में नहीं किया जा सकता है। कोडिंग क्षेत्र में वे विशेष रूप से सख्त वर्जित हैं।
2. गलत भराई. यदि आवश्यक हो तो पाठ इच्छित हाशिये से आगे बढ़ सकता है। लेकिन उसे कोडिंग जोन में नहीं जाना चाहिए.
3. डैश. इस दस्तावेज़ में डैश की अनुमति नहीं है. उनकी उपस्थिति से कार्ड अमान्य हो सकता है।

फॉर्म टी-2 में किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का पूरा नमूना

चूँकि कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड एक बड़ा दस्तावेज़ है, इसलिए हमारा सुझाव है कि आप पूरे दस्तावेज़ को भरने के एक उदाहरण से खुद को परिचित कर लें।

कभी-कभी केवल व्यक्तिगत कार्ड की उपस्थिति ही किसी निश्चित नियोक्ता के साथ कार्य अनुभव की पुष्टि कर सकती है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

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यह दस्तावेज़ बिना किसी अपवाद के पूरे राज्य के लिए संकलित किया गया है। टी-2 फॉर्म का उपयोग करके 2019 के लिए कर्मचारी कार्ड कैसे जारी किए जाते हैं?

आम तौर पर स्वीकृत दस्तावेज़ प्रवाह में, एक व्यक्तिगत कार्ड रोजगार के स्थान पर बिना किसी अपवाद के सभी कर्मचारियों के लिए भरा गया एक विशेष दस्तावेज़ है।

यह अस्थायी और मौसमी श्रमिकों पर भी लागू होता है। रोजगार समझौते पर हस्ताक्षर करने के बाद एक दस्तावेज़ बनाया जाता है। 2019 में टी-2 फॉर्म का उपयोग करके किसी कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्ड कैसे जारी करें?

महत्वपूर्ण बिंदु

किसी संगठन द्वारा व्यक्तिगत कार्मिक कार्ड का उपयोग करने का उद्देश्य संपूर्ण लेखांकन सुनिश्चित करना है।

कानून के अनुसार, किसी भी नियोक्ता को सृजन पर विचार करना आवश्यक है इस दस्तावेज़ काकिसी भी कर्मचारी के संबंध में.

दस्तावेज़ तैयार करने के लिए T-2 नामक एकीकृत प्रपत्र का उपयोग किया जाता है। उसे स्वीकार कर लिया गया.

प्रारंभिक संरचनायह 2004 से अपरिवर्तित बना हुआ है। व्यक्तिगत कार्डों के आधार पर एक कार्ड इंडेक्स बनाया जाता है।

कार्डों को एक फ़ाइल कैबिनेट में संग्रहीत किया जाता है वर्णमाला क्रम. इसके कारण, यदि आवश्यक हो, तो आप किसी विशेष कर्मचारी के बारे में तुरंत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

बड़े कर्मचारियों के साथ, दस्तावेज़ आधार को प्रभागों द्वारा संरचित किया जा सकता है। कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्डों के आधार पर कार्ड इंडेक्स तैयार करने के संबंध में कोई विशेष नियम नहीं हैं।

कानून द्वारा निर्धारित एकमात्र आवश्यकता यह है कि किसी भी व्यक्ति के पास आधिकारिक तौर पर ऐसा कार्ड होना चाहिए।

आपको क्या जानने की आवश्यकता है

वर्तमान कानून व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड बनाने के लिए सख्त समय सीमा स्थापित नहीं करता है। किसी व्यक्ति को काम पर रखने के समय टी-2 जारी करना सबसे उपयुक्त माना जाता है।

हालाँकि थोड़े से समय के अंतराल को गंभीर उल्लंघन नहीं माना जाता है। मुख्य बात रोजगार के दौरान कार्ड पर बने निशान का दोहराव है।

आमतौर पर, कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड उचित दस्तावेज़ जारी होने के बाद भरा जाता है।

कार्ड जारी करने के लिए कुछ दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, जो जानकारी प्रदर्शित करने और उसकी सटीकता की पुष्टि करने का आधार बनते हैं।

विशेष रूप से, आपको चाहिए:

• स्टाफ में प्रवेश के लिए आदेश;
• व्यक्तिगत डेटा की पुष्टि करने वाला पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज़;
• रोजगार इतिहास;
• राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाणपत्र;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़;
• शिक्षा, पेशा प्राप्त करने, योग्यता और विशेष ज्ञान रखने से संबंधित दस्तावेज़;
• कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से अपने बारे में घोषित की गई जानकारी।

महत्वपूर्ण! कुछ प्रकार की गतिविधियों की विशिष्टताओं के लिए अतिरिक्त दस्तावेज़ों के प्रावधान की आवश्यकता हो सकती है।

यदि बिना किसी जानकारी के कार्ड की जानकारी पर्याप्त रूप से पूरी नहीं है, तो नियोक्ता आवश्यक डेटा का अनुरोध करने के लिए बाध्य है।

इसका गठन किस उद्देश्य से किया गया है?

अक्सर, एक व्यक्तिगत कार्ड की तुलना गलती से कार्मिक सेवा द्वारा संग्रहीत प्रश्नावली या व्यक्तिगत शीट से कर दी जाती है। लेकिन ये कागजात सीधे कर्मचारी द्वारा स्वयं भरे जाते हैं और जब इसे संगठन में स्वीकार किया जाता है।

व्यक्तिगत कार्ड के लिए, यह एक कार्मिक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है, जो पद की स्वीकृति पर आदेश द्वारा निर्देशित होता है। इस मामले में, दस्तावेज़ की उपस्थिति अनिवार्य है.

संकल्प के अनुसार संघीय सेवाराज्य सांख्यिकी संख्या 1 दिनांक 5 जनवरी 2004, सभी संगठनों को कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखना आवश्यक है।

लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह आवश्यकता व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू नहीं होती है। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कार्ड बनाने के लिए टी-2 फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

यह OKUD कोड 0301002 के साथ विशेष 2ए4 प्रारूप प्रपत्रों पर मुद्रित होता है। कार्ड एक ही प्रति में बनाया जाता है।

व्यक्तिगत मानचित्र बनाने का मूल उद्देश्य संपूर्ण को संक्षेप में प्रस्तुत करना है आवश्यक जानकारीएक दस्तावेज़ में.

इससे आवश्यक डेटा की खोज में बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ों का अध्ययन करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

साथ ही जरूरत पड़ने पर हर बार कर्मचारी से जरूरी दस्तावेज मांगने की भी जरूरत नहीं है। कार्ड में सभी आवश्यक डेटा समाहित है.

जब आपको किसी विशिष्ट कर्मचारी के संबंध में कुछ जानकारी स्पष्ट करने की आवश्यकता होती है, तो सामान्य फ़ाइल कैबिनेट में एक व्यक्तिगत फ़ाइल ढूंढना और आवश्यक रिकॉर्ड देखना आसान होता है।

इसकी सामग्री के अनुसार, कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड निम्नलिखित प्रकार के अनुभागों में विभाजित है:

• सामान्य जानकारी;
• सैन्य पंजीकरण डेटा;
• रोजगार और कैरियर परिवर्तन के बारे में जानकारी;
• प्रमाणन डेटा;
• योग्यता और उनके सुधार के बारे में जानकारी;
• व्यावसायिक प्रशिक्षण पर जानकारी;
• प्रोत्साहन, पुरस्कार, आदि पर डेटा;
• के बारे में जानकारी ;
• कानून द्वारा प्रदत्त लाभ;
• अतिरिक्त जानकारी;
• बर्खास्तगी के कारण के बारे में जानकारी.

कानूनी आधार

वाणिज्यिक उद्यमों के लिए, 1 जनवरी 2013 से, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत नमूनों को प्रतिस्थापित करते हुए, अपने स्वयं के टेम्पलेट विकसित करने की अनुमति है।

इसके अलावा, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 3-10/2012 के अनुसार, अन्य संघीय नियमों के अनुसार अधिकृत निकायों द्वारा स्थापित प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के मानक रूपों को उपयोग के लिए अपरिवर्तनीय माना जाता है।

पत्र में टी-2 फॉर्म का जिक्र नहीं है. इससे यह सवाल उठता है कि क्या कार्ड फॉर्म स्वतंत्र रूप से बनाया जा सकता है।

स्थिति को सकारात्मक रूप में समझाया गया है। लेकिन एकीकृत दस्तावेज़ का उपयोग करना अधिक उपयुक्त माना जाता है।

इसके अलावा, कुछ मानकों से संकेत मिलता है कि टी-2 कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य है:

नतीजतन, मानक प्रपत्र को आधार के रूप में लेना बेहतर है। यदि आवश्यक हो, तो आप इसे थोड़ा संशोधित कर सकते हैं, छूटी हुई पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं या अनावश्यक पंक्तियाँ हटा सकते हैं।

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का टी-2 फॉर्म भरने की प्रक्रिया

एक सामान्य मानचित्र में चार पृष्ठ होते हैं। संपूर्ण सूचना भाग को ग्यारह खंडों में विभाजित किया गया है।

कार्ड का पंजीकरण कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा, या उसकी अनुपस्थिति में, संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

T-2 में कई महत्वपूर्ण बारीकियाँ हैं:

• पहले दो पन्ने किसी नये कर्मचारी को नियुक्त करते समय तैयार किये जाते हैं। तीसरा और चौथा
• पृष्ठ गतिविधि की प्रक्रिया में डिज़ाइन किया गया है;
• कर्मचारियों द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर एक कार्ड बनाया जाता है;
• बनाते समय, आपको कंप्यूटर का उपयोग करने की अनुमति है;
• कर्मचारी को स्वयं कार्ड भरने का अधिकार नहीं है।

आपकी जानकारी के लिए! व्यक्तिगत उद्यमीनियुक्त कर्मियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड बनाने की आवश्यकता नहीं है।

लेकिन वे आमतौर पर अपनी इच्छा के अनुसार मानचित्र भी बनाते हैं, जिससे प्रबंधन गतिविधियों में काफी सुविधा होती है।

किसी दस्तावेज़ को कैसे संकलित किया जाता है

एचआर अधिकारी द्वारा फॉर्म भरने के बाद, कर्मचारी को यह पुष्टि करनी होगी कि प्रदान की गई जानकारी सही है। फॉर्म को पढ़ने के बाद वह दूसरे भाग के अंत में दूसरे पेज पर हस्ताक्षर करता है।

कार्ड जारी करने के बुनियादी नियम इस प्रकार हैं:

संगठन का नाम बिना संक्षिप्तीकरण के लिखा गया है	संक्षिप्त रूप की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब यह घटक दस्तावेज़ में निर्दिष्ट हो
टाइमशीट पर कर्मचारी संख्या अधिकतम छह अंक है	आंतरिक आंदोलनों की परवाह किए बिना, बर्खास्तगी तक संख्या पदनाम नहीं बदलता है
बीमा प्रमाणपत्र संख्या और टिन	मूल से मेल खाता है
"वर्णमाला" कॉलम में	कर्मचारी के अंतिम नाम का प्रारंभिक अक्षर लिखा जाता है
कार्य गतिविधि की प्रकृति लिखी जाती है	"स्थायी अस्थायी"
कार्य का प्रकार पूर्णतः निर्दिष्ट है	द्वारा, मुख्य
अक्षर चिन्ह लिंग को दर्शाता है	"एम", "एफ"
पूरी तरह से निर्धारित	पूरा नाम
पासपोर्ट डेटा के अनुसार, जन्मतिथि पाठ भाग में पूर्ण रूप से लिखी गई है	उदाहरण के लिए, "1 जनवरी 1980।" कोड मान संख्यात्मक प्रारूप में लिखा गया है - "01/1/1980"। जन्म स्थान दर्शाते समय यह अवश्य ध्यान में रखना चाहिए कि प्रविष्टि का आकार सौ अक्षरों से अधिक न हो
निवास कोड	OKATO अनुमोदित के अनुसार स्थापित किया गया
एक विशिष्ट नागरिकता की उपस्थिति पूर्ण रूप से इंगित की गई है	नागरिकता को OKIN के अनुसार कोडित किया गया है। रूसी नागरिकता- "1", दोहरा - "2", विदेशी - "3", राज्यविहीन - "4"
भाषा(ओं) को संक्षिप्तीकरण के बिना लिखा जाता है	कर्मचारी के पास क्या है? कोड दक्षता के स्तर को इंगित करता है। धाराप्रवाह - "3", मध्यवर्ती संवादात्मक - "2", एक शब्दकोश के साथ - "1"
रिकॉर्डिंग और कोडिंग शिक्षा	OKIN और OKSO के अनुसार किया गया
डिप्लोमा योग्यताएँ इस प्रकार लिखी गई हैं:	किसी विश्वविद्यालय से स्नातक - "स्नातक", "मास्टर", "विशेषज्ञ" की डिग्री पंजीकृत है; एक माध्यमिक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक - "तकनीशियन", "व्यापारी", "लेखाकार", "प्रबंधक", आदि; "स्नातक" या "मास्टर" डिग्री के लिए, ज्ञान का फोकस निर्धारित है; "विशेषज्ञ" की उपाधि के साथ - एक विशिष्ट विशेषता निर्दिष्ट की जाती है
प्रोफेशन पूरा लिखा हुआ है	OKPDTR के अनुसार रोजगार के आदेश के आधार पर
कार्य अनुभव की गणना की जाती है	कार्यपुस्तिका और कार्य अनुभव प्रमाणित करने वाले अन्य दस्तावेजों के आधार पर
वैवाहिक स्थिति दर्ज और कोडित की जाती है	OKIN के अनुसार, "1" से "5" तक
पारिवारिक संरचना में शामिल हैं	केवल निर्दिष्ट स्तर के संबंध वाले परिवार के सदस्य
पासपोर्ट के अनुसार, पासपोर्ट डेटा दर्शाया गया है	पंजीकरण पता और वास्तविक आवासीय पता दोनों दर्ज किए जाते हैं। कर्मचारी का संपर्क फ़ोन नंबर और करीबी रिश्तेदारों के नंबर प्रदर्शित करता है

अनुभाग "सैन्य पंजीकरण पर" भर्ती के अधीन व्यक्ति की सैन्य आईडी और पहचान पत्र के आधार पर तैयार किया गया है।

बाद की कर्मचारी गतिविधियों की प्रक्रिया में, निम्नलिखित अनुभाग तैयार किए गए हैं:

• "किराए पर लेना और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण";
• "प्रमाणीकरण";
• "प्रशिक्षण";
• "प्रोत्साहन और पुरस्कार";
• "छुट्टी";
• "सामाजिक लाभ";
• "अतिरिक्त जानकारी";
• "बर्खास्तगी का आधार।"

द्वारा हस्ताक्षर किए

टी-2 फॉर्म भरने और कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर करने और तारीख बताने के बाद, दस्तावेज़ पर कार्मिक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

सभी अनुभागों को भरते समय, जानकारी प्रासंगिक दस्तावेजों, आदेशों, निर्देशों के लिंक के साथ इंगित की जाती है। संघीय कानूनऔर स्थानीय नियम।

वीडियो: कर्मचारी की निजी फ़ाइल

व्यक्तिगत कार्ड बंद होने पर कार्मिक अधिकारी एवं कर्मचारी स्वयं अपने हस्ताक्षर करते हैं। यह पुष्टि करता है कि दर्ज किया गया सभी डेटा सही है।

यदि कार्ड में परिवर्तन किए जाते हैं तो उन्हें जिम्मेदार व्यक्ति और कर्मचारी के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित भी किया जाता है। कार्ड का पूर्ण प्रतिस्थापन उचित नहीं है, क्योंकि जानकारी को पुनर्स्थापित करना बहुत मुश्किल होगा।

नमूना भरना

अक्सर, टी-2 कार्ड के लिए आवेदन करते समय कार्मिक विभाग के प्रतिनिधि गलतियाँ करते हैं। इनका कोई विशेष परिणाम नहीं होता है, और ये कर्मचारी को कोई नुकसान नहीं पहुंचाते हैं।

लेकिन जब बड़ी मात्राचूक, खराब गुणवत्ता वाले काम के कारण मानव संसाधन विभाग पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

को सामान्य गलतियांसंबंधित:

उदाहरण के तौर पर:

• अधूरा फॉर्म टी-2;
• किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड टी-2 को भरने का एक उदाहरण।