मेल द्वारा नोटिस कैसे भेजें. एक पंजीकृत पत्र भेजने में कितना खर्च आता है?

पंजीकृत पत्र एक डाक आइटम है जिसका उद्देश्य व्यक्तिगत पत्राचार करना, दस्तावेज़, पोस्टकार्ड और कागज भेजना है। एक साधारण पत्र के विपरीत, एक पंजीकृत पत्र व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता या उसके कानूनी प्रतिनिधि के हाथों में सौंप दिया जाता है। पंजीकृत लिखित पत्राचार भेजते समय, आप "रसीद अधिसूचना" या "एसएमएस अधिसूचना" सेवा का उपयोग कर सकते हैं, जो प्रेषक को सूचित करेगा कि उन्हें भेजा गया पत्र वितरित कर दिया गया है।

एक पंजीकृत पत्र, एक नियमित पत्र के विपरीत, एक पंजीकृत डाक आइटम है, जिसे एक व्यक्तिगत ट्रैक नंबर (या किसी अन्य तरीके से) सौंपा जाता है मेल आईडी). रूसी पोस्ट वेबसाइट पर ट्रैक नंबर का उपयोग करके, आप किसी पत्र के प्राप्त होने और शुरू में संसाधित होने से लेकर उसके जारी होने तक उसकी गति को ट्रैक कर सकते हैं। ट्रैकिंग करते समय जानकारी, या बल्कि पत्र की स्थिति की स्थिति, कुछ देरी और अशुद्धि के साथ प्रदर्शित की जा सकती है। इसलिए, आपको इस जानकारी पर पूरी तरह भरोसा नहीं करना चाहिए।

अन्य प्रकार के मेल की तरह, लिखित पत्राचार की भी संख्या होती है प्रतिबंध:

कैसे भेजें

भेजना आदेशित पत्रआप इसे रूसी पोस्ट की किसी भी शाखा में कर सकते हैं। ऑपरेटर के माध्यम से भेजा जाता है।

1. उपयुक्त आकार का एक लिफाफा खरीदें, उसमें भेजने के लिए इच्छित दस्तावेज़ रखें, उसे सील करें और उस पर पता, डाक कोड और प्राप्तकर्ता और प्रेषक का पूरा नाम इंगित करें।
2. यदि आपको डिलीवरी की सूचना चाहिए तो विभाग से निःशुल्क फॉर्म लें। 119 और इसे भरें।
3. ऑपरेटर को लिफाफा (और फॉर्म) सौंपें, जिसमें यह दर्शाया गया हो कि आप एक पंजीकृत पत्र भेजना चाहते हैं। इसके बाद डाककर्मी सामान का वजन कर उसे सिस्टम में दर्ज करेगा.
4. डिलीवरी सेवा के लिए भुगतान करें और एक रसीद लें, जो ट्रैकिंग के लिए एक अद्वितीय डाक पहचानकर्ता को इंगित करेगी।

आप पंजीकृत पत्र किसी भी लिफाफे में भेज सकते हैं, चाहे उस पर कोई भी पत्र (पत्र) छपा हो। लिट्रा- यह डाक का एक विशेष चिन्ह है, डाक टिकट के समान होता है।

यदि आप 20 ग्राम से अधिक वजन वाले पत्र को डी अक्षर वाले लिफाफे में या 20 ग्राम वजन वाले पत्र को अक्षर ए वाले लिफाफे में बंद करके भेज रहे हैं, तो ऑपरेटर इसमें आवश्यक राशि के टिकट जोड़ देगा, या शेष राशि सिस्टम के माध्यम से दर्ज की जाएगी। प्रेषक को स्टाम्प लगाने के लिए कोई स्वतंत्र कदम उठाने की आवश्यकता नहीं है।

अनुरोधित वापसी रसीद के साथ पंजीकृत पत्र कैसे भेजें

रिटर्न रसीद एक विशेष दस्तावेज है जो पत्र भेजने वाले को सूचित करता है कि इसे प्राप्तकर्ता या उसके कानूनी प्रतिनिधि को वितरित और सौंप दिया गया है। दस्तावेज़ में प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर होंगे और डिलीवरी का समय और तारीख बताई जाएगी। सूचनाएं सरल या कस्टम हो सकती हैं. पहले वाले को छोड़ दिया जाएगा मेलबॉक्स, दूसरा व्यक्तिगत रूप से सौंपा गया है।

रिटर्न रसीद एक फॉर्म (फॉर्म 119) है जिसे लिखित पत्राचार के साथ भेजा जाता है, और डिलीवरी के बाद इसे रिटर्न पते पर भेजा जाता है।

अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजने के लिए, प्रेषक को स्वतंत्र रूप से फॉर्म एफ 119 भरना होगा। फॉर्म को रूसी पोस्ट की किसी भी शाखा से बिल्कुल मुफ्त में उठाया जा सकता है और वहां भरा जा सकता है। एक बार पूरा हो जाने पर, पत्र के साथ दस्तावेज़ ऑपरेटर को सौंप दिया जाता है।

नमूना भरना:

प्रपत्र के सामने की ओर, पत्र भेजने वाले का विवरण दर्शाया गया है, जो बाद में इस अधिसूचना का प्राप्तकर्ता बन जाएगा।

डिलीवरी की लिखित सूचना के अलावा, डाकघर के पास एक सेवा भी है एसएमएस सूचनाएं. इस सेवा का उपयोग करने के लिए, आपको एक विशेष फॉर्म भरना होगा, जिसे आप डाकघर में मांग सकते हैं। एक एसएमएस संदेश की कीमत 10 रूबल है।

पंजीकृत मेल प्रथम श्रेणी में भेजा जा सकता है - यह एक त्वरित प्रकार की डिलीवरी (एयर मेल) है। विमान द्वारा त्वरित डिलीवरी के लिए, आपको अतिरिक्त भुगतान करना होगा; कीमत वजन, शिपिंग दूरी और शिपमेंट के स्थान (रूसी संघ का क्षेत्र) पर निर्भर करती है। "प्रथम श्रेणी" सबसे अधिक प्रासंगिक है बस्तियों, जिसके बीच वायु संचार प्रदान किया जाता है। प्रथम श्रेणी में पंजीकृत मेल कैसे भेजें? अपने इरादे के बारे में ऑपरेटर को सूचित करें. अतिरिक्त दस्तावेज़और कोई फॉर्म भरने की आवश्यकता नहीं है।

संलग्नकों की सूची के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजना

अनुलग्नकों की सूची एक विशेष दस्तावेज़ है जो मेल आइटम में अनुलग्नकों की सूची और उनके मूल्य को इंगित करता है। इस तरह के दस्तावेज़ के साथ एक पत्र या पार्सल, प्राप्ति के समय, प्राप्तकर्ता के अनुरोध पर, इन्वेंट्री के साथ सामग्री की तुलना करने के लिए एक डाक कर्मचारी की उपस्थिति में खोला जा सकता है। किसी एक वस्तु या संपूर्ण डाक वस्तु के खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में, रूसी पोस्ट मुआवजे का भुगतान करता है, जो सीधे घोषित मूल्य पर निर्भर करता है।

संलग्नक के विवरण के साथ पंजीकृत पत्र भेजना संभव नहीं है! यह सेवा केवल मूल्यवान लिखित पत्राचार के लिए उपलब्ध है।

एक मूल्यवान पत्र बिल्कुल एक पंजीकृत पत्र के समान है, केवल अंतर के साथ - मूल्यवान लिखित पत्राचार के लिए, घोषित मूल्य इंगित किया जाता है, और इसे भेजने की लागत अधिक हो जाती है।

संलग्नकों की सूची के साथ बहुमूल्य लिखित पत्राचार भेजने के लिए, आपको दो फॉर्म भरने होंगे। 107. एक डाक सामग्री के साथ भेजा जाता है, दूसरा प्रेषक के पास रहता है। डाकघरों में फॉर्म निःशुल्क जारी किए जाते हैं; उन्हें रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर ऑनलाइन भी भरा जा सकता है और फिर मुद्रित किया जा सकता है।

नमूना:

घोषित मूल्य के साथ लिखित पत्राचार भेजना किसी भी डाकघर में एक ऑपरेटर के माध्यम से किया जाता है। पत्र के साथ लिफाफे पर आपको उसका मूल्य बताना होगा। यदि आइटम में सामग्री का विवरण है, तो लिफाफा अवश्य भेजा जाना चाहिए खुला प्रपत्र. कर्मचारी को सामग्री की जांच उन वस्तुओं से करनी चाहिए जिन्हें प्रेषक फॉर्म 107 पर इंगित करेगा।

पंजीकृत पत्र और अतिरिक्त सेवाएँ भेजने का मूल्य

पंजीकृत लिखित मेल भेजने की कीमत वजन पर निर्भर करती है। पहले 20 ग्राम की कीमत वैट के बिना 46 रूबल और वैट के साथ 55.20 रूबल है। प्रत्येक बाद के पूर्ण/अपूर्ण 20 ग्राम वजन के लिए आपको वैट की उपस्थिति के अनुसार अतिरिक्त 2.50 या 3 रूबल का भुगतान करना होगा।

वैट एक मूल्य वर्धित कर है, रूस में 1 जनवरी 2019 से यह 20% है। टिकटों के साथ भुगतान किया गया डाक शुल्क मूल्य वर्धित कर के अधीन नहीं है। यानी स्टांप से भुगतान करने पर आप 20% की बचत कर सकते हैं।

प्रस्थान का प्रकार	वज़न/विशेषताएँ	वैट के बिना कीमत	वैट सहित कीमत
आदेशित पत्र	पहले 20 ग्राम	46	55,20
		2,50	3,00
बहुमूल्य पत्र	पहले 20 ग्राम	105	126
	बाद में पूर्ण/अपूर्ण 20 ग्राम	2,50	3,00
डिलीवरी की सूचना	सरल	22,92	27,50
	रिवाज़	56,67	68
पत्र के घोषित मूल्य के लिए शुल्क	प्रत्येक पूर्ण/अपूर्ण 1 रूबल के लिए	0,03	0,04

आप स्वयं लिफाफे पर टिकट चिपका सकते हैं या ऑपरेटर आपके लिए यह कर सकता है। बाद वाले के काम का भुगतान किया जाता है।

स्टाम्प के साथ "रसीद नोटिस" का भुगतान 2019 से समाप्त कर दिया गया है। इसलिए, वैट सहित टैरिफ सभी श्रेणियों के उपयोगकर्ताओं के लिए प्रासंगिक है।

यदि अनुलग्नक की सूची की आवश्यकता है, तो "अनुलग्नक की सूची के साथ अनुलग्नक के अनुपालन की जांच करना" आवश्यक होगा, जिसके लिए आपको भुगतान भी करना होगा।

कुछ के लिए कीमत अतिरिक्त सेवाएंरूसी पोस्ट रूसी संघ के विषय पर निर्भर करता है। नीचे दी गई तालिका 2019 में लागू टैरिफ को दर्शाती है सबसे बड़े शहरहमारा देश।

पंजीकृत पत्र कैसे भेजें: निर्देश

मानक प्रकार के डाक पैकेज में नियमित पार्सल भेजते समय यह न भूलें कि यदि कोई संदेश खो जाता है, तो डाकघर उनके लिए जिम्मेदार नहीं होगा। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि डाकघरों में पत्रों को छांटते समय पार्सल खो जाने का जोखिम लगभग शून्य हो गया है। लेकिन यदि प्राप्तकर्ता का सूचकांक या स्थान गलत तरीके से भरा गया है, तो यह जोखिम काफी बढ़ जाता है।

बहुत से लोग इस सवाल में रुचि रखते हैं कि रूसी डाक के माध्यम से एक पंजीकृत पत्र कैसे भेजा जाए। इस तथ्य के कारण कि पत्र आमतौर पर डाकघरों के बाहर गायब हो जाते हैं, कंपनियां शिकायतें स्वीकार नहीं करती हैं।

पत्रों की डिलीवरी की गारंटी के लिए, पंजीकृत शिपमेंट का उपयोग करने की सलाह दी जाती है: महंगे और पंजीकृत संदेश। यदि हम इस बारे में बात करें कि मेल द्वारा एक पंजीकृत पत्र भेजने में कितना खर्च होता है, तो इस प्रकार की वस्तुओं की लागत अधिक होती है, हालांकि, प्रत्येक पार्सल रसीद पर इंगित अपने स्वयं के अनूठे कोड से सुसज्जित होता है। उत्तरार्द्ध प्राप्तकर्ता को प्रेषित किया जाता है। यदि आप रूसी डाक द्वारा भेजे गए पंजीकृत पत्र को ट्रैक करने में रुचि रखते हैं, तो धन्यवाद यह कोड, आप इस ऑपरेशन को पूरे डिलीवरी रूट पर आसानी से कर सकते हैं।

शिपमेंट का प्रकार चुनते समय, आपको सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना चाहिए संभावित विकल्प.

डाक आइटम सरल पत्र होते हैं जो प्राप्तकर्ताओं को चेक जारी किए बिना स्वीकार किए जाते हैं और अतिरिक्त रसीद के बिना वितरित किए जाते हैं। ऐसे शिपमेंट में निजी पत्राचार, विभिन्न नोटिस, ग्रीटिंग कार्ड आदि शामिल हैं। नियमित नोटों की अधिकतम वजन सीमा 20 ग्राम से अधिक नहीं होनी चाहिए (उदाहरण के लिए, 10x15 मापने वाले 6 फोटो कार्ड)। यदि नोटिस अधिक गंभीर हो जाता है, तो इसे प्राप्तकर्ता को वापस कर दिया जाता है। साथ ही, उसे प्रत्येक 20 ग्राम अतिरिक्त वजन के लिए भुगतान करना होगा।

यदि कोई वापसी स्थान नहीं है, तो पार्सल अभी भी प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है, बशर्ते कि बाद वाला भुगतान करे अतिरिक्त ग्राम. साधारण वस्तुओं का मतलब है नियमित प्रकार के डाक पैकेज 114 x 162 मिमी। डाक बैग की मोटाई 5 मिमी से अधिक नहीं होनी चाहिए। सभी स्थापित मानकों के अनुसार, रसीद में कोई प्लास्टिक कार्ड, पैसा या कोई महंगा दस्तावेज नहीं होना चाहिए। इस मामले में, फोटो कार्ड भेजने की अनुमति है।

पंजीकृत पार्सल (पूर्व-घोषित मूल्य या पंजीकृत) रसीदों के साथ भेजे जाते हैं। उत्तरार्द्ध का अधिकतम मानदंड 110 x 220 मिमी होना चाहिए। सीमा 100 ग्राम से अधिक नहीं होनी चाहिए. यदि वजन अधिक हो गया है, तो मेल के माध्यम से भेजने को पार्सल (घोषित मूल्य या पंजीकृत) के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा। मेल के माध्यम से पंजीकृत पार्सल सामग्री की एक सूची के साथ या शिपमेंट के तथ्य (पंजीकृत या मानक) की अधिसूचना के साथ भेजा जा सकता है।

एक पंजीकृत पत्र भेजने के लिए नोवा पोश्ताआपको हमेशा प्राप्तकर्ता का पोस्टल कोड नोट करना चाहिए। पत्रों को क्रमबद्ध किया जाएगा स्वचालित मोडसूचकांक को पढ़ने वाली मशीनों का उपयोग करना। यदि कोई सूचकांक नहीं है, तो स्थानांतरण स्थगित कर दिया जाता है और डाकघर के कर्मचारियों द्वारा मैन्युअल रूप से क्रमबद्ध किया जाता है।

पत्र की डिलीवरी की डाक अधिसूचना जैसे दस्तावेज़ का उपयोग करके प्राप्तकर्ता द्वारा पत्र की प्राप्ति के तथ्य को साबित करना संभव है।
दोनों चरण में (हम दावा, अधिसूचना भेजते हैं) और मामले पर विचार के दौरान ()।

अक्सर, प्रतिपक्ष (लेन-देन का दूसरा पक्ष) को पर्याप्त नोटिस प्रदान करने की जिम्मेदारी प्रेषक की होती है। इस मामले में, किसी पत्र की डिलीवरी की डाक अधिसूचना क्या है और दस्तावेज़ों को सही तरीके से कैसे भेजा जाए, इसकी जानकारी उपयोगी है।

किसी पत्र की डिलीवरी की डाक सूचना कैसे प्राप्त करें

आपको क्या भरना है

पत्र की डिलीवरी की अधिसूचना एक छोटे प्रारूप में होती है जिसके दोनों तरफ पाठ होता है। आपको निम्नलिखित फ़ील्ड भरने होंगे: किसको, प्राप्तकर्ता का पता। क्रॉस एक्स प्रकार के अक्षर से चिह्नित करें (पंजीकृत, सरल, घोषित मूल्य के साथ - जब अनुलग्नक, पार्सल, प्रथम श्रेणी आइटम, पार्सल पोस्ट की एक सूची हो)।

पर पीछे की ओरपता और पूरा नाम दर्शाया गया है। (संगठन का नाम) प्रेषक. ताकि डिलीवरी के निशान के साथ डाक अधिसूचना प्राप्तकर्ता को वापस कर दी जाए। इस मामले में, डिलीवरी चिह्न वाला दस्तावेज़ प्रेषक को नहीं, बल्कि किसी अन्य व्यक्ति को लौटाया जा सकता है। फिर ऐसे व्यक्ति का पता और जानकारी बताई जाती है।

किसी पत्र की डिलीवरी की डाक सूचना लौटाना

पूर्ण डाक अधिसूचना की जाँच डाक कर्मचारी द्वारा की जाती है। दोनों तरफ की प्रविष्टियों की शुद्धता के लिए। फिर रसीद संख्या दर्ज की जाती है, एक मोहर लगाई जाती है और प्रेषक से शुल्क लिया जाता है।

रसीद प्रेषक को दी जाती है। यदि पत्र पंजीकृत था, तो उसमें एक ट्रैकिंग नंबर होता है। ट्रैक करना आसान है. विशेष रूप से लंबी अवधि में और अदालत जाने के लिए पूर्व-परीक्षण प्रक्रिया के अनुपालन के तथ्य को साबित करना।

वापसी के बाद, पत्र की डिलीवरी की डाक अधिसूचना में डिलीवरी की तारीख और पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर (प्रतिलेख के साथ) शामिल होंगे।

दिखने के बावजूद ईमेल, और सभी प्रकार के प्रोग्राम जो मुफ़्त संचार की अनुमति देते हैं, मेल सेवाओं का उपयोग जारी है। आधिकारिक पत्राचार, उपभोक्ताओं और उपयोगिता सेवाओं के बीच पत्राचार, अदालत में दस्तावेज़ भेजना - यह सब मेल द्वारा सख्ती से किया जाता है। साधारण पत्रों के अलावा, जिन्हें केवल मेलबॉक्स में डालकर ही भेजा जा सकता है, डाकघर एक मूल्यवान या पंजीकृत पत्र भेजने की पेशकश कर सकता है। इन दोनों डाक वस्तुओं में क्या अंतर है?

एक पंजीकृत पत्र क्या है?

यदि प्रेषक यह जानना चाहता है कि उसका पत्र प्राप्तकर्ता तक पहुंचा है या नहीं, तो वह एक पंजीकृत पत्र भेजता है, जिसे भेजने के लिए वह एक रसीद प्रस्तुत की जाती है. इसके साथ एक नोटिस संलग्न है जिसे प्रेषक भरता है और जिस पर प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर करना होगा, साथ ही वह तारीख भी बतानी होगी जब पत्र उसके पते पर पहुंचा था। नोटिस उस पते को इंगित करता है जिस पर इसे वापस किया जाना चाहिए। यदि इसे प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर के साथ प्रेषक को लौटा दिया जाए, तो वह निश्चिंत हो सकता है कि पत्र आ गया है।

इस प्रकार का मेल अक्सर प्रयोग किया जाता है आधिकारिक पत्राचार के दौरान, जब आपको तत्काल दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता होती है और आपको पूरी तरह से आश्वस्त होने की आवश्यकता होती है कि वे अंतिम पते वाले तक पहुंच जाएंगे, क्योंकि डाकघर ऐसे पत्र की डिलीवरी की गारंटी देता है। उद्यम नागरिकों के अनुरोधों और शिकायतों का जवाब देते समय पंजीकृत पत्र भी भेजते हैं ताकि प्राप्तकर्ता द्वारा पत्राचार की प्राप्ति के प्रमाण के रूप में पत्र की रसीद और प्राप्त प्रतिक्रिया के साथ एक अधिसूचना संलग्न की जा सके। यदि पंजीकृत पत्र प्राप्त नहीं हुआ है, तो इसे अधिसूचना के साथ, उचित नोट के साथ प्रेषक को वापस कर दिया जाता है।

एक मूल्यवान पत्र क्या है?

एक मूल्यवान पत्र उन मामलों में भेजा जाता है जहां पत्र के दस्तावेज या सामग्री होती है निश्चित मूल्यऔर यदि यह खो जाता है, तो प्रेषक को भौतिक क्षति हो सकती है। पत्र में एक सूची शामिल की जानी चाहिए, जो दस्तावेजों की एक सूची और उनकी लागत को इंगित करती है, जिसे प्रेषक को पत्राचार के नुकसान की स्थिति में मांगने का अधिकार है। एक मूल्यवान पत्र के साथ प्राप्तकर्ता द्वारा इसकी प्राप्ति की अधिसूचना भी संलग्न की जा सकती है।

पंजीकृत पत्रों और मूल्यवान पत्रों में क्या समानता है?

इस प्रकार की डाक वस्तुएँ मौजूद हैं सुरक्षित शिपमेंटपत्र-व्यवहार। मूल्यवान और पंजीकृत पत्र आमतौर पर रसीद के साथ होते हैं। डाक पत्राचार भेजने के लिए, प्रेषक अतिरिक्त रूप से डाक सेवाओं के लिए भुगतान करता है, जिसकी पुष्टि में उसे एक रसीद प्राप्त होती है जिसमें यह दर्शाया गया है अद्वितीय कोडजिससे आप मेल की लोकेशन ट्रैक कर सकते हैं। आप मूल्यवान या पंजीकृत मेल से पैसे नहीं भेज सकते हैं; धन हस्तांतरणमेल से।

पंजीकृत और मूल्यवान पत्रों में क्या अंतर है?

डाक वस्तुओं में कई अंतर होते हैं, जिनका प्रेषक को यह चुनने से पहले सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए कि वह पत्राचार कैसे भेजेगा।

कीमत

एक पंजीकृत पत्र भेजने की लागत एक मूल्यवान पत्र से कम होती है, और इसका कारण इस तथ्य में निहित है कि बाद वाले के साथ संलग्नक की एक सूची होती है, जो भेजे जाने वाले पत्राचार की लागत को इंगित करती है। किसी पत्र के खो जाने या चोरी हो जाने की स्थिति में डाकघर वहन करता है वित्तीय दायित्वप्रेषक को और हुई भौतिक क्षति की भरपाई करता है। आमतौर पर प्रमाणित मेल द्वारा भेजा जाता है महत्वपूर्ण दस्त्तावेज, जैसे कि रोजगार इतिहासया ऐसी सामग्री का दावा करें जिसका प्रेषक के लिए एक निश्चित मूल्य हो, इसलिए उनके खोने से उसे भौतिक क्षति हो सकती है।

वस्तु का प्रकार

पंजीकृत मेल द्वारा आप एक पत्र, एक "एम" बैग, एक सेकोग्राम, एक पोस्टकार्ड या एक पार्सल पोस्ट भेज सकते हैं। बहुमूल्य पत्रभेजे जा सकने वाले पत्राचार की एक संकीर्ण श्रेणी कंटेनर, पार्सल, पत्र या पार्सल है।

इन्वेंट्री और नोटिस की उपलब्धता

एक मूल्यवान पत्र भेजने का तात्पर्य अनुलग्नक सूची के अनिवार्य समापन से है, जो भेजे जाने वाले दस्तावेजों की पूरी सूची को उनके नाम, पृष्ठों की संख्या और लागत के सटीक संकेत के साथ इंगित करता है। भरने के लिए एक विशेष अनुमोदित फॉर्म है। इन्वेंट्री भरने की शुद्धता की जांच डाक कर्मचारियों द्वारा की जानी चाहिए, वे जांचते हैं कि सब कुछ सही है या नहीं। निर्दिष्ट दस्तावेज़स्टॉक में हैं, क्योंकि डाकघर भेजे गए पत्र की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

यदि सब कुछ सही ढंग से भरा गया है, तो डाकिया अनुलग्नक सूची पर एक मोहर लगाता है और सूची की एक प्रति लिफाफे में रखता है और दूसरी प्रेषक को देता है। अधिसूचना को किसी मूल्यवान पत्र के साथ संलग्न करना आवश्यक नहीं है; प्रेषक इसे तभी भरता है जब वह यह जानना चाहता है कि पत्र प्राप्तकर्ता को कब प्राप्त हुआ था। एक पंजीकृत पत्र के साथ एक सूची संलग्न नहीं होती है, लेकिन एक रसीद संलग्न की जा सकती है।

वितरण के प्रकार

डाकिया प्रेषक द्वारा निर्दिष्ट पते पर एक पंजीकृत पत्र भेजता है। अधिसूचना में प्राप्ति की तारीख और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए। एक बार पूरा होने पर, अधिसूचना प्रेषक को सबूत के रूप में भेजी जाती है कि पत्र प्राप्तकर्ता को प्राप्त हुआ था। यदि अनुसार निर्दिष्ट पताप्राप्तकर्ता नहीं मिला, तो डाकघर "भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद" या "पताकर्ता चला गया है" नोट के साथ एक पंजीकृत पत्र लौटाता है।

आप अपने पासपोर्ट या पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग करके डाकघर में एक मूल्यवान पत्र प्राप्त कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता को पत्र में निर्दिष्ट पते पर एक सूचना प्राप्त होती है कि एक मूल्यवान पत्र डाकघर में आ गया है और उसे लेने की आवश्यकता है। दुर्भाग्य से, यह एक मूल्यवान पत्र भेजने का नुकसान है, क्योंकि बेईमान प्राप्तकर्ता इस तथ्य को नजरअंदाज कर सकते हैं कि पत्र उनके पते पर भेजा गया था और इसे कभी प्राप्त नहीं करेंगे, क्योंकि यह डाकघर में भंडारण अवधि समाप्त होने के बाद प्रेषक को वापस कर दिया जाता है। .

शायद कस्टम और कस्टमाइज्ड के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर और लाभ विस्तृत है मेलिंग पर रिपोर्टिंग.

पंजीकृत मेल भेजने वाले को पूर्ण और प्राप्त होता है विस्तृत सूची(""), जहां प्राप्तकर्ता और उसका पता, वजन, पत्र की डाक दर, एसपीआई, प्राप्ति की तारीख आदि इंगित की जाती है।

सूची पर प्राप्तकर्ता डाकघर की मुहर और जिम्मेदार डाक अधिकारी के हस्ताक्षर अंकित हैं। ऐसी सूची की उपस्थिति इस तथ्य की मुख्य पुष्टि है कि एक पंजीकृत पत्र एक विशिष्ट प्राप्तकर्ता को एक निश्चित तिथि पर भेजा गया था, जो कई कंपनियों के लिए अत्यंत आवश्यक है। ये ग्राहकों, देनदारों, अदालती दस्तावेज़ों आदि के लिए महत्वपूर्ण संदेश और सूचनाएं हो सकते हैं।

यदि आपको इस बारे में एक विस्तृत रिपोर्ट प्राप्त करने की आवश्यकता है कि प्रत्येक विशिष्ट पत्र नियंत्रण बिंदुओं से कहां और कब गुजरा, तो फ़ोरपोस्ट कंपनी इसे रूसी पोस्ट पार्सल पंजीकरण प्रणाली से अनुरोध करके आपको प्रदान करेगी। आवश्यक जानकारीऔर इसे सुविधाजनक प्रारूप में आप तक पहुंचा रहा है।

यदि निर्दिष्ट डाक पहचानकर्ता के साथ पंजीकृत पत्र भेजना रूसी पोस्ट द्वारा खो गया है, तो आप इसकी संख्या दर्शाते हुए एक अनुरोध या दावा कर सकते हैं, जिस पर आपको आधिकारिक प्रतिक्रिया दी जानी चाहिए। इस तरह की प्रतिक्रिया की उपस्थिति संभवतः किसी प्राधिकारी को पत्राचार भेजने के आपके दायित्वों की कर्तव्यनिष्ठ पूर्ति की पुष्टि है।

अधिसूचना के साथ पंजीकृत पत्र

नोटिस एक पंजीकृत पत्र के लिफाफे से जुड़ा हुआ है ताकि डिलीवरी पर उन्हें सावधानीपूर्वक अलग किया जा सके, और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर या गैर-डिलीवरी के कारण के स्पष्टीकरण के साथ प्रेषक को वापस भेजा जा सके।

रूसी पोस्ट ऐसी अधिसूचना भेजने के लिए एक अलग दर लेता है। एक नियम के रूप में, यह एक नियमित पोस्टल कार्ड भेजने की लागत के करीब है। वास्तव में, अधिसूचना एक ऐसा कार्ड है, और मोटे कागज (लगभग 300 ग्राम/वर्ग मीटर) से बना होता है। हमारे मूल्य पृष्ठ पर पंजीकृत पत्र और सूचनाएं भेजने की लागत के बारे में और पढ़ें।

अधिसूचना के साथ पंजीकृत पत्र भेजने पर काम करते समय, फ़ोरपोस्ट कर्मचारी न केवल आवश्यक प्रारूप में डाक सूचनाएं तैयार करेंगे, बल्कि उन पर प्रेषक और प्राप्तकर्ता, एक अद्वितीय डाक पहचानकर्ता के बारे में जानकारी भी डालेंगे, और पंजीकृत पत्रों और सूचनाओं को सख्ती से सील करेंगे। नियमों के साथ. सब कुछ किया जाना चाहिए ताकि डाकघर कर्मियों को प्राप्त पत्राचार के प्रसंस्करण में गलती करने की कम से कम संभावना हो!

पंजीकृत पत्र भेजने की योजना बनाते समय आपको क्या जानने की आवश्यकता है?

पत्र भेजने के नियम रूस के सभी क्षेत्रों के लिए समान हैं। दर्ज कराई डाक आइटम(आरपीओ) प्राप्तकर्ता के डाकघर 30 में संग्रहीत किए जाते हैं पंचांग दिवस, श्रेणी "न्यायिक" - 7 कैलेंडर दिन, रूसी संघ के पेंशन कोष के पंजीकृत पत्र - 60 कैलेंडर दिन। यदि 5 कैलेंडर दिनों (“न्यायिक” के लिए 3) के भीतर प्राप्तकर्ता आरपीओ के लिए उपस्थित नहीं होता है, तो उसे एक द्वितीयक नोटिस भेजा जाता है।