किसी व्यक्ति या बजटीय संस्था को प्रायोजन सहायता। ओपन एक्सेस ब्लॉग: प्रायोजक कैसे खोजें

आपकी टीम आयोजन की तैयारी में समय और अधिकतम प्रयास लगाने के लिए तैयार है, लेकिन आपको अभी भी काम और सामान का कुछ हिस्सा बाहर से खरीदना या ऑर्डर करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक चैरिटी दौड़ का आयोजन कर रहे हैं, तो आपको आवश्यकता होगी: शुरुआत और समापन का पंजीकरण, दौड़ प्रतिभागियों के नंबरों की छपाई, स्मारक बैज, पुरस्कार, इत्यादि। प्रायोजक आपको सेवाएँ, सामान, परिसर या धन प्रदान कर सकते हैं।

यदि आप अभी तक गिफ्ट ऑफ लाइफ फाउंडेशन की तरह प्रसिद्ध नहीं हुए हैं और मजबूत प्रतिष्ठा हासिल नहीं की है तो प्रायोजकों की तलाश कैसे करें?

आयोजन के विकास के साथ-साथ प्रायोजकों की खोज शुरू करें। यदि आप योजना स्तर पर प्रायोजकों का समर्थन प्राप्त करते हैं तो यह बहुत अच्छा है। यह अच्छा है अगर इस स्तर पर आपके पास उनके साथ कम से कम प्रारंभिक समझौता हो। कम से कम, आपको विशिष्ट प्रायोजकों का अंदाजा होना चाहिए जो आपके प्रोजेक्ट का समर्थन कर सकते हैं और पहले आपके साथ काम कर चुके हैं।

तुरंत सहमति प्राप्त करने का प्रयास करें, या इससे भी बेहतर, स्थानीय प्रशासन से आधिकारिक समर्थन और सार्वजनिक संगठनों का समर्थन प्राप्त करें। प्रायोजकों के लिए "प्रशासनिक संसाधन" अक्सर निर्णायक कारक होता है।

आपके संभावित प्रायोजक ऐसी कंपनियां और संगठन हैं जिनकी आपके कार्यक्रम के लक्षित दर्शकों में रुचि हो सकती है। इसलिए अपने लक्षित दर्शकों को परिभाषित करके शुरुआत करें। क्या सामाजिक स्थितिइवेंट में अधिकांश प्रतिभागी? उनकी उम्र? उनकी रुचियां, आदतें, जुनून? वे रोजमर्रा की जिंदगी में किन वस्तुओं और सेवाओं का उपयोग करते हैं? इवेंट के दौरान क्या हुआ? आप अपने प्रतिभागियों के बारे में जितना अधिक स्पष्ट और विस्तृत होंगे, आपके लिए प्रायोजकों पर निर्णय लेना उतना ही आसान होगा।

यदि आपको पहले से ही प्रायोजक मिल गए हैं तो खोजना बंद न करें। आपके पास जितना अधिक होगा, उतना बेहतर होगा। इस बात की संभावना हमेशा बनी रहती है कि कोई प्रायोजक आखिरी समय पर आपकी मदद करने से इंकार कर दे।

यदि आप व्यावसायिक सहायता चाह रहे हैं, तो याद रखें कि कंपनियां अपने देने के कार्यक्रमों को कॉर्पोरेट रणनीति से जोड़ती हैं; धर्मार्थ गतिविधि के उनके प्राथमिकता वाले क्षेत्रों, क्षेत्रों पर प्रकाश डालें, लक्षित श्रोता. यदि आपका प्रोजेक्ट कॉर्पोरेट प्राथमिकताओं के अनुरूप नहीं है, तो आपको प्रायोजन प्राप्त होने की संभावना कम है। लेकिन यदि आपका प्रोजेक्ट संभावित प्रायोजक के हित के कई क्षेत्रों के चौराहे पर स्थित है तो यह तेजी से बढ़ जाता है!

यदि आप किसी व्यवसाय से संपर्क करने की योजना बना रहे हैं: प्रायोजन के अनुरोधों को सीधे उन कंपनियों के प्रभागों को संबोधित करना बेहतर है जो धर्मार्थ के लिए जिम्मेदार हैं और सामाजिक कार्यक्रम, जनसंपर्क विभाग, प्रेस सेवाएँ।

आयोजन के लिए सूचना समर्थन प्रदान करने के अनुरोध या प्रस्ताव के साथ स्थानीय मीडिया से संपर्क करें। विज्ञापन एजेंसियों से संपर्क करें जो आपके लिए योजना बना सकें प्रचार अभियान, विज्ञापन लगाना, पुस्तिकाएँ बनाना, निमंत्रण देना।

अपने कार्यक्रम की संक्षिप्त और स्पष्ट प्रस्तुति और प्रायोजकों के लिए एक मीडिया योजना तैयार करें। अपने प्रोजेक्ट और विशिष्ट कार्यक्रम के लक्ष्यों का वर्णन करें। हमें बताएं कि आप अपने द्वारा जुटाई गई धनराशि का उपयोग कहां करेंगे। यदि संभव हो, तो दिखाएँ कि आपने पिछली बार प्रायोजकों की मदद का उपयोग कैसे किया, आपने किसकी मदद की, आपने वास्तव में क्या किया, आपके कार्यक्रमों में कितने लोग शामिल हुए। बताएं कि आप इस विशेष संगठन से क्यों संपर्क कर रहे हैं और आप इससे क्या प्राप्त करना चाहते हैं।

कई प्रायोजकों की पेशकश करें विभिन्न विकल्पसहायता। वे मात्रा (स्वर्ण/रजत प्रायोजक), प्रकार (सामान्य/आधिकारिक/सूचना प्रायोजक), अतिरिक्त विकल्प (सिटी हॉल में पुरस्कार समारोह के लिए निमंत्रण, स्मारक चिन्ह) में भिन्न हो सकते हैं। "संबद्ध" पैकेज बनाएं.

प्रायोजकों से संपर्क करते समय, लिखें: "आपकी मदद से हम करना चाहते हैं...", "हम आपको भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं..."। एक नियम के रूप में, आपको "मदद..." चिल्लाना नहीं चाहिए।

बड़ी कंपनियों को हर दिन वित्तीय सहायता या प्रायोजन के लिए दर्जनों अनुरोध प्राप्त होते हैं, आपको इस पृष्ठभूमि से अलग दिखने की जरूरत है। और इसके लिए यह न केवल महत्वपूर्ण है अच्छा विचारकार्यक्रम, बल्कि परियोजना का संपूर्ण डिज़ाइन और एक यादगार प्रस्तुति भी। डी-ग्रुप.सोशल में पार्टनर रिलेशन मैनेजर ऐलेना चेर्निना, प्रेजेंटेशन को एक साथ कंपनी के दो या तीन पतों पर भेजने की सलाह देती हैं। फिर आपको यह पता लगाने के लिए कंपनी के प्रतिनिधियों को कॉल करना होगा कि उन्होंने आपकी प्रस्तुति देखी है और उनके साथ फीडबैक स्थापित करना होगा।

आपके आयोजन के पैमाने के आधार पर, प्रायोजकों की खोज में 6 महीने तक का समय लग सकता है।

याद रखें कि प्रायोजक कंपनियां अपने बजट की योजना पहले से बनाती हैं, जिसमें धर्मार्थ कंपनियां भी शामिल हैं, इसलिए बातचीत जल्दी शुरू करें और अपने कार्यक्रम को कॉर्पोरेट योजना में शामिल करने का प्रयास करें। यदि अगले वर्ष के लिए नहीं, तो कम से कम अगले वर्ष के लिए।

यदि कोई कंपनी आपको प्रायोजित करने का निर्णय लेती है, तो वह निश्चित रूप से आपके बारे में सभी संभावित जानकारी की जाँच करेगी। इसमें यह जानकारी शामिल है कि क्या आपके पास स्थानीय प्रशासन से कार्यक्रम आयोजित करने की अनुमति है और इन दस्तावेज़ों में कितने प्रतिभागियों/दर्शकों का उल्लेख किया गया है। प्रायोजकों को केवल विश्वसनीय जानकारी ही प्रदान करें।

आपके एनपीओ की प्रतिष्ठा और निरंतर सक्रियता बहुत है महत्वपूर्ण कारकप्रायोजकों के साथ वार्ता में सफलता।

आप जिस भी कार्यक्रम की योजना बनाएं, उसे सामाजिक संबंध बनाने और मजबूत करने के अवसर के रूप में देखें। याद रखें कि आपके प्रायोजक इसे उसी तरह देखेंगे।

किसी ने भी स्टेटस रद्द नहीं किया. प्रायोजक के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपके कार्यक्रम में अपेक्षित प्रतिभागियों और मेहमानों में से कौन होगा।

1. अपने प्रायोजकों को कार्यक्रम में भाग लेने के लिए आमंत्रित करना सुनिश्चित करें, यदि संभव हो तो प्रायोजक कंपनियों के कर्मचारियों के लिए सीटें आवंटित करें। यह कंपनियों के लिए भी महत्वपूर्ण है. आयोजनों में संयुक्त भागीदारी भविष्य में टीम को मजबूत करती है, कर्मचारी कंपनी के भीतर बेहतर बातचीत करते हैं।

फंडर के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए एनपीओ की पारदर्शिता सर्वोपरि होगी। लिखित समझौतों और अनुबंधों के साथ प्रायोजकों के साथ समझौतों का समर्थन करें।

अपने कार्यक्रम के प्रायोजकों को धन्यवाद दें, उन्हें बताएं कि उनकी मदद के बिना यह संभव नहीं हो पाता या ऐसा करना बहुत मुश्किल होता।

प्रायोजकों को फ़ोटो और वीडियो के साथ इवेंट की रिपोर्ट भेजें। उनके लिए एक दूसरी रिपोर्ट तैयार करें जिसमें उन्हें बताया जाए कि आपके द्वारा जुटाया गया पैसा कहां गया, क्या किया गया, कितने प्रतिभागी थे और आपने विशेष रूप से किसकी मदद की। हमें सब कुछ विस्तार से बताओ - यह तुम्हारा है सामान्य इतिहास. प्रायोजकों के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि उनका पैसा बताए गए लक्ष्यों की ओर जा रहा है, और प्रायोजक कंपनी के कर्मचारी जिनके साथ आपने संचार किया था, उन्हें भी किए गए कार्य पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी।

अपनी बारी में प्रायोजक समीक्षाएँ एकत्र करना न भूलें! यदि आप अपनी परियोजनाओं में अधिकारियों के साथ बातचीत करते हैं, तो कृतज्ञता पत्र प्राप्त करना सुनिश्चित करें, जो आपकी संयुक्त और सफल गतिविधियों को बताता है। ये पत्र आपके भविष्य के कार्यों में आपकी सहायता करेंगे।

यदि आप किसी प्रायोजक को आकर्षित नहीं कर सकते

एक अलग प्रश्न: यदि प्रायोजकों के साथ पहले से ही सहमत होने के बाद, आप समझते हैं कि आप आयोजन की सफलता सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं तो क्या करें? कारण अलग-अलग हो सकते हैं. आप आश्वस्त नहीं हैं कि आप अधिकारियों के साथ कार्यक्रम का समन्वय करने में सक्षम होंगे (यदि आवश्यक हो)। आपको संदेह है कि आपको अपेक्षित संख्या में प्रतिभागी मिलेंगे। आपको स्टेटस मेहमानों द्वारा अस्वीकार कर दिया गया है।

संक्षेप में, यदि आप समझते हैं कि कार्यक्रम होगा, लेकिन वह प्रभाव नहीं देगा जिसकी आपको और आपके प्रायोजकों को अपेक्षा थी तो क्या करें? सबसे अधिक संभावना है, कोई भी आपके पैसे वापस नहीं मांगेगा, हालांकि इन प्रायोजकों के साथ आगे संबंध खराब हो सकते हैं।

लेकिन यदि आप सभी संगठनात्मक कार्य करने के बाद प्रायोजकों की तलाश में जाएंगे तो आपका जोखिम बहुत अधिक होगा।

यदि आप आयोजन के लिए प्रायोजक जुटाने में असमर्थ हैं, तो भी आप जुटा सकते हैं अपनी ताकतऔर काम ख़त्म करने का प्रयास करें. अपने कर्मचारियों और साझेदारों को स्थिति समझाने का प्रयास करें और कुछ समय के लिए कम वेतन पर उनसे सहमत हों।

अंत में, यदि यह स्पष्ट है कि आप स्वयं इसका सामना नहीं कर सकते हैं, तो कार्यक्रम रद्द करना होगा, और यह आपके और आपकी टीम के लिए बहुत गंभीर प्रतिष्ठा जोखिम पैदा करेगा।

हर चीज़ को तौलें और तय करें कि क्या अधिक महत्वपूर्ण है। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह याद रखें कि आप अपने सभी कार्यक्रम प्रायोजकों और भागीदारों के समर्थन के लिए शुरू नहीं कर रहे हैं। आप उन्हें उन लोगों के लिए करते हैं जिन्हें इसकी आवश्यकता है आपका अपनासहायता।

लेख वोरोनिश क्षेत्र के गैर-लाभकारी संगठनों की महान परिषद की तस्वीरों का उपयोग करता है।

यदि आपको लेख पसंद आया हो, तो इसे अपने मित्रों, परिचितों या नगरपालिका या सार्वजनिक सेवा से संबंधित सहकर्मियों को अनुशंसित करें। हमें ऐसा लगता है कि यह उनके लिए उपयोगी और सुखद दोनों होगा।
सामग्री का पुनर्मुद्रण करते समय, मूल स्रोत का संदर्भ आवश्यक है।

आपकी टीम आयोजन की तैयारी में समय और अधिकतम प्रयास लगाने के लिए तैयार है, लेकिन आपको अभी भी काम और सामान का कुछ हिस्सा बाहर से खरीदना या ऑर्डर करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक चैरिटी दौड़ का आयोजन कर रहे हैं, तो आपको आवश्यकता होगी: शुरुआत और समापन का पंजीकरण, दौड़ प्रतिभागियों के नंबरों की छपाई, स्मारक बैज, पुरस्कार, इत्यादि। प्रायोजक आपको सेवाएँ, सामान, परिसर या धन प्रदान कर सकते हैं।

यदि आप अभी तक गिफ्ट ऑफ लाइफ फाउंडेशन की तरह प्रसिद्ध नहीं हुए हैं और मजबूत प्रतिष्ठा हासिल नहीं की है तो प्रायोजकों की तलाश कैसे करें?

आयोजन के विकास के साथ-साथ प्रायोजकों की खोज शुरू करें। यदि आप योजना स्तर पर प्रायोजकों का समर्थन प्राप्त करते हैं तो यह बहुत अच्छा है। यह अच्छा है अगर इस स्तर पर आपके पास उनके साथ कम से कम प्रारंभिक समझौता हो। कम से कम, आपको विशिष्ट प्रायोजकों का अंदाजा होना चाहिए जो आपके प्रोजेक्ट का समर्थन कर सकते हैं और पहले आपके साथ काम कर चुके हैं।

तुरंत सहमति प्राप्त करने का प्रयास करें, या इससे भी बेहतर, स्थानीय प्रशासन से आधिकारिक समर्थन और सार्वजनिक संगठनों का समर्थन प्राप्त करें। प्रायोजकों के लिए "प्रशासनिक संसाधन" अक्सर निर्णायक कारक होता है।

आपके संभावित प्रायोजक ऐसी कंपनियां और संगठन हैं जिनकी आपके कार्यक्रम के लक्षित दर्शकों में रुचि हो सकती है। इसलिए अपने लक्षित दर्शकों को परिभाषित करके शुरुआत करें। आयोजन में अधिकांश प्रतिभागियों की सामाजिक स्थिति क्या है? उनकी उम्र? उनकी रुचियां, आदतें, जुनून? वे रोजमर्रा की जिंदगी में किन वस्तुओं और सेवाओं का उपयोग करते हैं? इवेंट के दौरान क्या हुआ? आप अपने प्रतिभागियों के बारे में जितना अधिक स्पष्ट और विस्तृत होंगे, आपके लिए प्रायोजकों पर निर्णय लेना उतना ही आसान होगा।

यदि आपको पहले से ही प्रायोजक मिल गए हैं तो खोजना बंद न करें। आपके पास जितना अधिक होगा, उतना बेहतर होगा। इस बात की संभावना हमेशा बनी रहती है कि कोई प्रायोजक आखिरी समय पर आपकी मदद करने से इंकार कर दे।

यदि आप व्यावसायिक सहायता चाह रहे हैं, तो याद रखें कि कंपनियां अपने देने के कार्यक्रमों को कॉर्पोरेट रणनीति से जोड़ती हैं; धर्मार्थ गतिविधि, क्षेत्रों और लक्षित दर्शकों के उनके प्राथमिकता वाले क्षेत्रों पर प्रकाश डालें। यदि आपका प्रोजेक्ट कॉर्पोरेट प्राथमिकताओं के अनुरूप नहीं है, तो आपको प्रायोजन प्राप्त होने की संभावना कम है। लेकिन यदि आपका प्रोजेक्ट संभावित प्रायोजक के हित के कई क्षेत्रों के चौराहे पर स्थित है तो यह तेजी से बढ़ जाता है!

यदि आप किसी व्यवसाय से संपर्क करने की योजना बना रहे हैं: तो धर्मार्थ और सामाजिक कार्यक्रमों के लिए जिम्मेदार कंपनियों के प्रभागों, जनसंपर्क विभागों और प्रेस सेवाओं को सीधे प्रायोजन के अनुरोधों को संबोधित करना बेहतर है।

आयोजन के लिए सूचना समर्थन प्रदान करने के अनुरोध या प्रस्ताव के साथ स्थानीय मीडिया से संपर्क करें। विज्ञापन एजेंसियों से संपर्क करें जो आपके लिए विज्ञापन अभियान की योजना बना सकती हैं, विज्ञापन दे सकती हैं, पुस्तिकाएं और निमंत्रण तैयार कर सकती हैं।

अपने कार्यक्रम की संक्षिप्त और स्पष्ट प्रस्तुति और प्रायोजकों के लिए एक मीडिया योजना तैयार करें। अपने प्रोजेक्ट और विशिष्ट कार्यक्रम के लक्ष्यों का वर्णन करें। हमें बताएं कि आप अपने द्वारा जुटाई गई धनराशि का उपयोग कहां करेंगे। यदि संभव हो, तो दिखाएँ कि आपने पिछली बार प्रायोजकों की मदद का उपयोग कैसे किया, आपने किसकी मदद की, आपने वास्तव में क्या किया, आपके कार्यक्रमों में कितने लोग शामिल हुए। बताएं कि आप इस विशेष संगठन से क्यों संपर्क कर रहे हैं और आप इससे क्या प्राप्त करना चाहते हैं।

दाताओं को कई अलग-अलग सहायता विकल्प प्रदान करें। वे मात्रा (स्वर्ण/रजत प्रायोजक), प्रकार (सामान्य/आधिकारिक/सूचना प्रायोजक), अतिरिक्त विकल्प (सिटी हॉल में पुरस्कार समारोह के लिए निमंत्रण, स्मारक चिह्न) में भिन्न हो सकते हैं। "संबद्ध" पैकेज बनाएं.

प्रायोजकों से संपर्क करते समय, लिखें: "आपकी मदद से हम करना चाहते हैं...", "हम आपको भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं..."। एक नियम के रूप में, आपको "मदद..." चिल्लाना नहीं चाहिए।

बड़ी कंपनियों को हर दिन वित्तीय सहायता या प्रायोजन के लिए दर्जनों अनुरोध प्राप्त होते हैं, आपको इस पृष्ठभूमि से अलग दिखने की जरूरत है। और इसके लिए, न केवल आयोजन के लिए एक अच्छा विचार महत्वपूर्ण है, बल्कि परियोजना का संपूर्ण विस्तार और एक यादगार प्रस्तुति भी महत्वपूर्ण है। डी-ग्रुप.सोशल में पार्टनर रिलेशन मैनेजर ऐलेना चेर्निना, प्रेजेंटेशन को एक साथ कंपनी के दो या तीन पतों पर भेजने की सलाह देती हैं। फिर आपको यह पता लगाने के लिए कंपनी के प्रतिनिधियों को कॉल करना होगा कि उन्होंने आपकी प्रस्तुति देखी है और उनके साथ फीडबैक स्थापित करना होगा।

आपके आयोजन के पैमाने के आधार पर, प्रायोजकों की खोज में 6 महीने तक का समय लग सकता है।

याद रखें कि प्रायोजक कंपनियां अपने बजट की योजना पहले से बनाती हैं, जिसमें धर्मार्थ कंपनियां भी शामिल हैं, इसलिए बातचीत जल्दी शुरू करें और अपने कार्यक्रम को कॉर्पोरेट योजना में शामिल करने का प्रयास करें। यदि अगले वर्ष के लिए नहीं, तो कम से कम अगले वर्ष के लिए।

यदि कोई कंपनी आपको प्रायोजित करने का निर्णय लेती है, तो वह निश्चित रूप से आपके बारे में सभी संभावित जानकारी की जाँच करेगी। इसमें यह जानकारी शामिल है कि क्या आपके पास स्थानीय प्रशासन से कार्यक्रम आयोजित करने की अनुमति है और इन दस्तावेज़ों में कितने प्रतिभागियों/दर्शकों का उल्लेख किया गया है। प्रायोजकों को केवल विश्वसनीय जानकारी ही प्रदान करें।

प्रायोजकों के साथ बातचीत में सफलता के लिए आपके एनपीओ की प्रतिष्ठा और निरंतर गतिविधि बहुत महत्वपूर्ण कारक हैं।

आप जिस भी कार्यक्रम की योजना बनाएं, उसे सामाजिक संबंध बनाने और मजबूत करने के अवसर के रूप में देखें। याद रखें कि आपके प्रायोजक इसे उसी तरह देखेंगे।

किसी ने भी स्टेटस रद्द नहीं किया. प्रायोजक के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपके कार्यक्रम में अपेक्षित प्रतिभागियों और मेहमानों में से कौन होगा।

1. अपने प्रायोजकों को कार्यक्रम में भाग लेने के लिए आमंत्रित करना सुनिश्चित करें, यदि संभव हो तो प्रायोजक कंपनियों के कर्मचारियों के लिए सीटें आवंटित करें। यह कंपनियों के लिए भी महत्वपूर्ण है. आयोजनों में संयुक्त भागीदारी भविष्य में टीम को मजबूत करती है, कर्मचारी कंपनी के भीतर बेहतर बातचीत करते हैं।

फंडर के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए एनपीओ की पारदर्शिता सर्वोपरि होगी। लिखित समझौतों और अनुबंधों के साथ प्रायोजकों के साथ समझौतों का समर्थन करें।

अपने कार्यक्रम के प्रायोजकों को धन्यवाद दें, उन्हें बताएं कि उनकी मदद के बिना यह संभव नहीं हो पाता या ऐसा करना बहुत मुश्किल होता।

प्रायोजकों को फ़ोटो और वीडियो के साथ इवेंट की रिपोर्ट भेजें। उनके लिए एक दूसरी रिपोर्ट तैयार करें जिसमें उन्हें बताया जाए कि आपके द्वारा जुटाया गया पैसा कहां गया, क्या किया गया, कितने प्रतिभागी थे और आपने विशेष रूप से किसकी मदद की। हमें सब कुछ विस्तार से बताएं - यह आपकी सामान्य कहानी है। प्रायोजकों के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि उनका पैसा बताए गए लक्ष्यों की ओर जा रहा है, और प्रायोजक कंपनी के कर्मचारी जिनके साथ आपने संचार किया था, उन्हें भी किए गए कार्य पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी।

अपनी बारी में प्रायोजक समीक्षाएँ एकत्र करना न भूलें! यदि आप अपनी परियोजनाओं में अधिकारियों के साथ बातचीत करते हैं, तो कृतज्ञता पत्र प्राप्त करना सुनिश्चित करें, जो आपकी संयुक्त और सफल गतिविधियों को बताता है। ये पत्र आपके भविष्य के कार्यों में आपकी सहायता करेंगे।

यदि आप किसी प्रायोजक को आकर्षित नहीं कर सकते

एक अलग प्रश्न: यदि प्रायोजकों के साथ पहले से ही सहमत होने के बाद, आप समझते हैं कि आप आयोजन की सफलता सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं तो क्या करें? कारण अलग-अलग हो सकते हैं. आप आश्वस्त नहीं हैं कि आप अधिकारियों के साथ कार्यक्रम का समन्वय करने में सक्षम होंगे (यदि आवश्यक हो)। आपको संदेह है कि आपको अपेक्षित संख्या में प्रतिभागी मिलेंगे। आपको स्टेटस मेहमानों द्वारा अस्वीकार कर दिया गया है।

संक्षेप में, यदि आप समझते हैं कि कार्यक्रम होगा, लेकिन वह प्रभाव नहीं देगा जिसकी आपको और आपके प्रायोजकों को अपेक्षा थी तो क्या करें? सबसे अधिक संभावना है, कोई भी आपके पैसे वापस नहीं मांगेगा, हालांकि इन प्रायोजकों के साथ आगे संबंध खराब हो सकते हैं।

लेकिन यदि आप सभी संगठनात्मक कार्य करने के बाद प्रायोजकों की तलाश में जाएंगे तो आपका जोखिम बहुत अधिक होगा।

यदि आप आयोजन के लिए प्रायोजक जुटाने में असमर्थ हैं, तब भी आप अपनी ताकत जुटा सकते हैं और मामले को समाप्त करने का प्रयास कर सकते हैं। अपने कर्मचारियों और साझेदारों को स्थिति समझाने का प्रयास करें और कुछ समय के लिए कम वेतन पर उनसे सहमत हों।

अंत में, यदि यह स्पष्ट है कि आप स्वयं इसका सामना नहीं कर सकते हैं, तो कार्यक्रम रद्द करना होगा, और यह आपके और आपकी टीम के लिए बहुत गंभीर प्रतिष्ठा जोखिम पैदा करेगा।

हर चीज़ को तौलें और तय करें कि क्या अधिक महत्वपूर्ण है। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह याद रखें कि आप अपने सभी कार्यक्रम प्रायोजकों और भागीदारों के समर्थन के लिए शुरू नहीं कर रहे हैं। आप उन्हें उन लोगों के लिए करते हैं जिन्हें इसकी आवश्यकता है आपका अपनासहायता।

लेख वोरोनिश क्षेत्र के गैर-लाभकारी संगठनों की महान परिषद की तस्वीरों का उपयोग करता है।

यदि आपको लेख पसंद आया हो, तो इसे अपने मित्रों, परिचितों या नगरपालिका या सार्वजनिक सेवा से संबंधित सहकर्मियों को अनुशंसित करें। हमें ऐसा लगता है कि यह उनके लिए उपयोगी और सुखद दोनों होगा।
सामग्री का पुनर्मुद्रण करते समय, मूल स्रोत का संदर्भ आवश्यक है।

प्रायोजक कहां मिलते हैं, अपने वार्ताकार को पहले शब्द से कैसे आकर्षित करें और अपना प्रोजेक्ट कैसे प्रस्तुत करें ताकि निवेशक तुरंत इसमें निवेश करना चाहे, एक अर्थशास्त्री और व्यवसाय स्वामी ने साइट पोर्टल को बताया डेनिस खारलामोव.

- प्रायोजक कहाँ हैं?

कोई भी व्यक्ति किसी परोपकारी या प्रायोजक को ढूंढ सकता है, क्योंकि व्यवसाय में उन्हें वित्तीय अभिभावक देवदूत भी कहा जाता है, भले ही उनका व्यवसाय कुछ भी हो। एक एथलीट, एक कलाकार, एक वकील या एक उद्यमी - वित्तीय संरक्षण आज किसी के लिए भी उपलब्ध है, यहां मुख्य बात प्रायोजक की रुचि है। सामान्य तरीकों में से एक उन संगठनों से मदद लेना है जो पेशेवर स्तर पर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए निवेशकों की खोज करते हैं। ये निवेश कोष, प्रौद्योगिकी पार्क या बिजनेस इनक्यूबेटर हैं।

किसी निवेशक के साथ सफल बातचीत करने के लिए सबसे पहले उसके बारे में जानकारी हासिल करना जरूरी है। अनुभवी व्यवसायी मानते हैं: यदि आप जानते हैं कि वित्तीय सहायता के लिए कहाँ जाना है, तो 50% व्यावसायिक सफलता की गारंटी पहले से ही है। प्रायोजक की तलाश सीधे उसी स्थान पर करना बेहतर है जहां आप अपने स्वयं के व्यावसायिक विचारों को लागू कर रहे हैं। इस मामले में, वित्तीय सहायता के लिए प्रायोजक का चुनाव पूरी तरह से आवेदक पर निर्भर करेगा।

संचार कैसे शुरू करें? यदि यह वार्तालाप है, तो पहले शब्द से कैसे आकर्षित करें, यदि यह एक पत्र है, तो पहली पंक्ति से ध्यान कैसे आकर्षित करें?

पहली नज़र में, प्रायोजकों के साथ बातचीत की प्रक्रिया काफी सरल है। आरंभ करने के लिए, एक लिखित अनुरोध करें और एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करें जो रुचिकर हो। एक संक्षिप्त पत्र में व्यवसाय योजना के मुख्य बिंदु प्रतिबिंबित होने चाहिए। यह अच्छा है अगर इसमें मुद्रित पाठ की एक से अधिक शीट न लगें।

आप निश्चित रूप से नहीं जान सकते कि किसी प्रायोजक को पहले शब्द से कैसे "हुक" किया जाए, इसलिए इसका अनुसरण करना ही पर्याप्त है व्यापार को नैतिकता. अपने आप को प्रथम नाम और संरक्षक नाम से संबोधित करें, अति-परिचित न हों, अनौपचारिक भाषा, इमोटिकॉन्स का उपयोग न करें, ठीक है, यह कहना भी अनावश्यक है कि पत्र सही ढंग से लिखा जाना चाहिए। प्रौद्योगिकी इतनी उन्नत हो गई है कि अधिकांश गतिविधियाँ इंटरनेट के माध्यम से की जा सकती हैं। लेकिन किसी संभावित प्रायोजक से व्यक्तिगत रूप से मिलना अभी भी बेहतर है। बैठक से पहले एक सक्षम और तैयार करना आवश्यक है रोचक प्रस्तुति. व्यवसाय मालिकों के लिए यह बेहतर है कि वे अपने साथ वे सभी दस्तावेज़ ले जाएं जो साबित करते हैं कि यह उस प्रकार का व्यवसाय है जिसमें निवेश करना उचित है। पूरी प्रक्रिया का नतीजा अक्सर व्यक्तिगत बैठक पर निर्भर करता है।

- किसी को प्रायोजक बनने के लिए कैसे मनाया जाए? कौन से तर्क काम करते हैं?

जिस व्यक्ति को आप प्रायोजक के रूप में आकर्षित करना चाहते हैं, उसके लिए आपका प्रोजेक्ट एक निवेश है, जब तक कि हम संरक्षण के बारे में बात नहीं कर रहे हैं। इसलिए, संख्याओं और विशिष्ट उदाहरणों की सहायता से ही उसे यह समझाना संभव है कि यह निवेश लाभ लाएगा। यह बेहतर होगा यदि आप उन मामलों का एक निश्चित समूह दिखाएं जिन्हें आपने प्रायोजन राशि से सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया है। इस तरह आप अपने इरादों की गंभीरता को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करते हैं और साबित करते हैं कि आपके पास पहले से ही जुटाई गई पूंजी के साथ काम करने का अनुभव है। निःसंदेह, यह सब उस धनराशि पर निर्भर करता है जिसमें आपकी रुचि है। यदि यह छोटा है (मानकों के अनुसार)। व्यापारी लोग) राशि, तो एक व्यवसाय योजना पर्याप्त है, जहां आप विस्तार से वर्णन करते हैं कि एक व्यक्ति क्या खर्च करेगा और अंततः उसे क्या प्राप्त होगा।

प्रायोजक को यह अवश्य देखना चाहिए कि आप स्पष्ट रूप से समझते हैं कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं और दृढ़ हैं। पहले से गणना करके उसके कार्य को यथासंभव आसान बनाएं संभावित जोखिमऔर इसे कागज पर उतारना। इससे आप एक पेशेवर की तरह दिखेंगे, साथ ही एक निवेशक की नज़र में आप एक ऐसे व्यक्ति की तरह दिखेंगे जो पैसा गिनना जानता है और प्रायोजन वित्त का सम्मान करता है।

- कितना समय देना है« इसके बारे में सोचना» अपने आप को कैसे याद दिलाएं?

यह आप नहीं हैं जो समय देते हैं, बल्कि वह व्यक्ति हैं जो हर चीज़ के बारे में सोचने और सोचने के लिए समय निकालते हैं। आप अगले दिन से खुद को याद दिलाना शुरू कर सकते हैं, लेकिन जुनून से कभी किसी को फायदा नहीं हुआ। सीधे बैठक में समय सीमा निर्धारित करना और सीधा सवाल पूछना अधिक सही होगा "मैं आपसे कब संपर्क कर सकता हूं?" यदि आप किसी संभावित प्रायोजक की रुचि जगाने में सफल हो जाते हैं, तो वह आपकी कॉलों को नज़रअंदाज नहीं करेगा या मिलने से नहीं बचेगा।

मेरा मानना ​​है कि क्रियाएं शब्दों से ज्यादा जोर से बोलती हैं। यदि आपका संवाद अंतहीन "कल" ​​या "इस सप्ताह" या "थोड़ी देर बाद" में बदल गया है - तो इस व्यक्ति के साथ सहयोग करने का विचार छोड़ दें, खाली उम्मीदों पर समय बर्बाद करने की कोई आवश्यकता नहीं है;

- और उत्तर का जवाब कैसे देना है« नहीं» ?

इसे दिल पर मत लो. इनकार को गरिमा के साथ लिया जा सकता है और किसी भी स्थिति में आपको प्रायोजक को अपना मन बदलने के लिए मनाने की कोशिश नहीं करनी चाहिए। शायद आपने कहीं कोई गलती की हो, बहुत अधिक दृढ़ थे, या, इसके विपरीत, पर्याप्त रूप से आश्वस्त नहीं थे। या शायद यह आपका व्यक्ति नहीं है, और वैसे भी आपके लिए कुछ भी काम नहीं करेगा। जैसा कि कहा जाता है, एक दरवाज़ा कहीं बंद होता है तो दूसरा कहीं खुलता है। "नहीं" शब्द आपके लिए आगे बढ़ने के लिए एक प्रोत्साहन होना चाहिए, न कि हार मानने का कारण। यदि आपको एक के बाद एक कई लोगों ने अस्वीकार कर दिया है, तो आपको अपने प्रोजेक्ट के विचार पर ही पुनर्विचार करना चाहिए, शायद यह प्रासंगिक नहीं है, समय के अनुरूप नहीं है और इसमें कोई संभावना नहीं है; किसी भी स्थिति में निराश न हों और अपने लक्ष्य की ओर बढ़ते रहें।

सामग्री का उपयोग करते समय, पोर्टल साइट के संबंधित पृष्ठ पर हाइपरलिंक की आवश्यकता होती है

ऐसे कई लोग हैं जो विकलांग हैं और जिन लोगों को सख्त जरूरत है उन्हें भौतिक सहायता की नहीं, बल्कि महत्वपूर्ण चिकित्सा और पुनर्वास उपकरणों की। बेशक, वास्तविक और पर्याप्त पर भरोसा करें वित्तीय सहायताइन लोगों के साथ सामाजिक सेवाओं से विकलांगस्वास्थ्य कारणों से वे ऐसा नहीं कर सकते। प्रायोजन ही एकमात्र उपकरण है जो वास्तव में विकलांग लोगों और ऐसे लोगों की मदद कर सकता है जिन्होंने अपना स्वास्थ्य और काम करने की क्षमता खो दी है।

प्रायोजक विकलांग लोगों की मदद कर सकते हैं, लेकिन इन उद्देश्यों के लिए प्रायोजक को जरूरतमंद व्यक्ति की जरूरतों के बारे में जानकारी सक्षम रूप से बताना आवश्यक है। यह इस स्तर पर है कि एक समस्या उत्पन्न होती है - एक संभावित भागीदार और लाभकारी के साथ उस भाषा में बात करना आवश्यक है जिसे वह समझता है। यह कौनसी भाषा है? यह व्यावसायिक दृष्टिकोण, व्यावहारिकता और सहयोग की भाषा है।

इसके बारे मेंहे संभावित लाभप्रायोजन प्रदान करने वाले संभावित भागीदार की आवश्यकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना निंदनीय लगता है, "धन्यवाद आपकी जेब में नहीं डाला जा सकता।" किसी विकलांग व्यक्ति की मदद के बारे में प्रायोजन पत्र में यह मूलमंत्र होना चाहिए। आइए एक अनुरोध का उदाहरण दें जो अक्सर हमारी वेबसाइट के पत्रों और हमारे विशेषज्ञों की सिफारिशों में पाया जाता है।

प्रश्न पत्र का पाठ: « मैंने आपकी सभी सैद्धांतिक अनुशंसाओं का अध्ययन किया। मैंने, यथासंभव सर्वोत्तम तरीके से, एक संभावित लाभार्थी के लिए अपील का पाठ संकलित किया। इस तरह की चीज़ में कोई अनुभव या अभ्यास नहीं है - लेकिन जीवन निर्देश देता है और मजबूर करता है। तीसरे बिंदु के साथ एक कठिनाई उत्पन्न हुई - प्रायोजक के लिए शाप और प्रशंसा के संदर्भ में भी एक राजनयिक रूप में। प्रिय ईगोर ईगोरोविच से आगे का सामना करना असंभव है। हर चीज़ किसी तरह हास्यास्पद और बदसूरत हो जाती है। यहां मैं ईमानदारी से आपका समर्थन मांगता हूं। व्याख्या करना। यदि आप बुरा न मानें तो यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं। या प्रमुख शब्द. प्रश्न का सार यह है कि मैं व्हीलचेयर उपयोगकर्ता हूं। विशेष खरीदारी के लिए किसी परोपकारी की सहायता की आवश्यकता होती है व्हीलचेयर ZP-E2. आदर सहित, निकोलाई»

इस अपील में, यह सम्मानजनक है कि मदद की ज़रूरत वाले व्यक्ति ने प्रायोजक के साथ संपर्क स्थापित करने की दिशा में महत्वपूर्ण कदम उठाए हैं। लिखित संपर्क. यहां हमारे विशेषज्ञों की सिफारिशें और उत्तर दिए गए हैं इस पत्र. हम उच्च स्तर के विश्वास के साथ मानते हैं कि अधिकांश विकलांग लोग जो जिम्मेदारी से और सक्रिय रूप से किसी प्रायोजक से वित्तीय सहायता चाहते हैं, उन्हें ये सिफारिशें उपयोगी लगेंगी।

COMPRED.COM विशेषज्ञ उत्तर: « प्रिय निकोलाई! अनुरोध के पाठ में ऐसी क्रियाओं और वाक्यांशों का उपयोग करें जैसे: मुझे ज़रूरत है, मुझे भरोसा है, मुझे आशा है, मुझे यकीन है कि आप मदद (सहायता) से इनकार नहीं करेंगे। पत्र को इन शब्दों के साथ पूरा करें: सहकर्मियों और भागीदारों की समीक्षाओं के अनुसार, आप एक संवेदनशील, निष्पक्ष और ईमानदार व्यक्ति हैं। शायद आप किसी ऐसे व्यक्ति का उल्लेख कर सकते हैं जिसने इस विशेष व्यक्ति से संपर्क करने की अनुशंसा की है।

इसके बाद, निम्नलिखित को इंगित करना महत्वपूर्ण है: "अपनी ओर से, मैं पेशकश कर सकता हूं..." आप क्या पेशकश कर सकते हैं? उदाहरण के लिए, इंटरनेट पर परोपकारी के बारे में जानकारी, लेख, आभारी समीक्षाएँ आदि वितरित करना। और क्या? शायद आप अच्छा गाते हैं, चित्रकारी करते हैं, साक्षर पाठ लिखते हैं। एक परोपकारी व्यक्ति के पास एक वेबसाइट हो सकती है जिसके लिए सामग्री प्रबंधकों की आवश्यकता होती है। आप किसी को पढ़ा सकते हैं, अवकाश गतिविधियाँ प्रदान कर सकते हैं और भी बहुत कुछ।

आप लाभार्थी-प्रायोजक के स्वामित्व में उपकरण खरीदने की पेशकश भी कर सकते हैं, और वह इसे आपको लंबी अवधि के लिए पट्टे पर दे सकता है। एक नियम के रूप में, आपकी श्रेणी के विकलांग लोग किसी न किसी तरह से संरक्षकता अधिकारियों और सामाजिक सेवाओं से जुड़े हुए हैं। उनसे, प्रायोजन पत्र के अनुलग्नक के रूप में, कंपनी के लेटरहेड पर एक घुमक्कड़ की खरीद के लिए एक आवेदन मांगें। यह भी पता करें कि क्या दाता को कोई मिलेगा कर लाभऔर इस बात की जानकारी उन्हें पत्र के माध्यम से भी दें.

हम आशा करते हैं कि आपके पास सहयोगी और करीबी लोग होंगे जो आपको संग्रह करने में मदद करेंगे आवश्यक जानकारीपत्र के लिए, प्रायोजक को जवाब देने में सहायता करें।

कोई कहेगा: उन्होंने असंगत दान और विपणन, आत्मा के एक महान आंदोलन और वाणिज्यिक गणना को जोड़ दिया है... लेकिन मामले की सच्चाई यह है कि विचारशील विपणन धर्मार्थ संगठनअत्यावश्यक। एसोसिएट प्रोफेसर विपणन धर्मार्थ संगठनों की विशिष्टताओं और सही विपणन रणनीति चुनने के बारे में बात करते हैं हाई स्कूलसेंट पीटर्सबर्ग का प्रबंधन स्टेट यूनिवर्सिटीएकातेरिना शेकोवा.

विदेश में दान सार्वजनिक संगठनऔर कुछ दान को सामान्यतः दान कहा जाता है। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में, इन संगठनों को विशेष कर स्थिति "501 (सी)" प्राप्त होती है, जो उन्हें आयकर का भुगतान करने से छूट देती है, और दानदाताओं को इसका अधिकार है कर कटौती. रूस में, दुर्भाग्य से, 2002 में टैक्स कोडरूसी संघ ने सभी के लिए आयकर लाभ समाप्त कर दिया गैर - सरकारी संगठनऔर धर्मार्थ सहायता प्रदान करने वाली कानूनी संस्थाओं के लिए कर लाभ। आज, केवल व्यक्ति ही कर कटौती के हकदार हैं यदि वे सांस्कृतिक, वैज्ञानिक और शैक्षिक संगठनों को धन हस्तांतरित करते हैं जो संबंधित बजट से पूरी तरह या आंशिक रूप से वित्तपोषित होते हैं।

धर्मार्थ संगठनों (बीओ) का विपणन। बीओ गतिविधियों के लक्ष्यों की विविधता हमें उजागर करने की अनुमति देती है अलग-अलग दिशाएँउनकी मार्केटिंग रणनीति. ऐसे संगठन न केवल लाभार्थियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, बल्कि उन लोगों पर भी ध्यान केंद्रित करते हैं जो संगठन को वित्तपोषित करते हैं, और कभी-कभी प्रदर्शन करने वालों पर भी दान परियोजनाएं. इस प्रकार, गैर-लाभकारी उद्देश्यों के लिए स्वैच्छिक संपत्ति योगदान के आधार पर स्थापित एक फाउंडेशन अक्सर फाइनेंसर और लाभार्थियों के बीच एक प्रकार के मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है। इसकी गतिविधियों की मुख्य दिशाएँ धन जुटाना और धर्मार्थ उद्देश्यों के लिए प्रतिस्पर्धी आधार पर उनका वितरण करना है।

लाभार्थियों, कार्य करने वालों, इच्छुक पार्टियों के साथ-साथ धन के साथ काम करें संचार मीडिया(मीडिया) बीओ के मिशन को उचित ठहराने और उसकी प्रतिष्ठा बनाने के लिए आवश्यक है (आंकड़ा देखें)। ट्रस्टियों, प्रायोजकों के साथ संबंध, विभिन्न प्रकारफ़ाउंडेशन, राज्य और स्थानीय अधिकारियों को मौद्रिक, सामग्री, संगठनात्मक सहायता प्राप्त करने के लिए एक धर्मार्थ संगठन में भेजा जाता है और उन्हें आवंटित किया जाता है अलग दिशाएँविपणन।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि विपणन के क्षेत्र आपस में घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं। प्रेस का ध्यान, एक अनूठी छवि का निर्माण और एक मजबूत प्रतिष्ठा निजी, कॉर्पोरेट और को आकर्षित करना संभव बनाती है राज्य का समर्थन. अर्थात्, धर्मार्थ संगठनों का विपणन प्रतिष्ठा बनाने और बाहरी समर्थन प्राप्त करने के उद्देश्य से परस्पर संबंधित उपायों का एक समूह है।

महत्वपूर्ण दिशाओं में से एक स्वतंत्र समर्थन को आकर्षित करना है, इसलिए परोपकारी, ट्रस्टी, प्रायोजक और स्वयंसेवक बाहरी सूक्ष्म वातावरण में एक विशेष स्थान रखते हैं।

परोपकारी व्यक्ति और कानूनी संस्थाएं स्वैच्छिक, निस्वार्थ समर्थन (संपत्ति का हस्तांतरण सहित) प्रदान करते हैं धन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) संगठन को। समाजसेवियों के बीच स्वयंसेवक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

स्वयंसेवक (स्वयंसेवक) नागरिक जो कार्य करते हैं धर्मार्थ गतिविधियाँअवैतनिक श्रम के रूप में।

ट्रस्टी ऐसे व्यक्ति होते हैं जो आम तौर पर लाभकारी उद्देश्यों के लिए स्वैच्छिक, मुफ्त और दीर्घकालिक आधार पर नियमित संगठनात्मक और भौतिक सहायता प्रदान करते हैं (ज्यादातर मामलों में वे ट्रस्टी बोर्ड बनाते हैं)।

प्रायोजक, नि:शुल्क कार्य करने वाले परोपकारियों के विपरीत, केवल व्यावसायिक हितों द्वारा निर्देशित होते हैं। वे विज्ञापन वितरण, वाणिज्यिक प्रदर्शनियों का आयोजन, प्रेस कॉन्फ्रेंस, अपने उत्पादों को बेचने, प्रायोजित परिसर का उपयोग करने आदि की शर्तों पर सहायता प्रदान करते हैं।

एक नियम के रूप में, बड़े बीओ के पास ऐसी सेवाएँ होती हैं जो धर्मार्थ सहायता प्राप्तकर्ताओं के लिए अलग से और प्रायोजकों और ट्रस्टियों के लिए अलग से विपणन कार्यक्रम विकसित और कार्यान्वित करती हैं। में दानशील संस्थानविपणन या तो विशेष रूप से बनाए गए विभाग या न्यासी बोर्ड द्वारा किया जा सकता है - जो फंड प्रबंधन संरचना में एक अनिवार्य निकाय है। न्यासी बोर्ड के कार्यों में धन आकर्षित करना, धन के व्यय की निगरानी करना, समाज में निधि कार्यक्रमों को विकसित करना और बढ़ावा देना शामिल है।

प्रभावी विपणन रणनीति. एक प्रभावी विपणन रणनीति में ऐसे उपकरणों का उपयोग शामिल होता है जो बीओ को बाजार में प्रभावी ढंग से काम करने की अनुमति देते हैं। दान के क्षेत्र में निम्नलिखित उपकरणों का उपयोग किया जाता है: बिक्री संवर्धन, प्रत्यक्ष विपणन, जनसंपर्कऔर विज्ञापन.

पारंपरिक विज्ञापन वाणिज्यिक क्षेत्र की तुलना में छोटी भूमिका निभाता है। सबसे पहले, क्योंकि बीओ मीडिया में स्थान और समय खरीदने की उच्च लागत वहन नहीं कर सकते हैं। एक विकल्प के रूप में, इसका सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है सामाजिक विज्ञापनया प्रचार.

प्रचार, पारंपरिक विज्ञापन के विपरीत, व्यावसायिक स्थान और समय के बजाय संपादकीय के उपयोग पर आधारित है, इसलिए इसकी लागत काफी कम है। इसके अलावा, समाज विज्ञापन की तुलना में प्रचार-प्रसार पर अधिक भरोसा करता है विस्तार में जानकारीबीओ की गतिविधियों के बारे में. विधियाँ विविध हैं: प्रिंट मीडिया में लेख पोस्ट करना, रेडियो और टेलीविजन कार्यक्रमों के माध्यम से सूचना प्रसारित करना, प्रदर्शनियों में भाग लेना, कार्यक्रम आयोजित करना।

महत्वपूर्ण धन उगाहने वाले उपकरण के रूप में, प्रत्यक्ष विपणन और बिक्री संवर्धन संसाधनों को आकर्षित करने की समस्या का समाधान करते हैं। में प्रत्यक्ष विपणन धर्मार्थ क्षेत्रव्यक्तिगत बिक्री, टेलीमार्केटिंग (टेलीफोन और फैक्स द्वारा विपणन) का रूप लेता है, मेलिंग सूची(प्रत्यक्ष मेल), आदि।

रूस में एक सफल विपणन रणनीति का एक उदाहरण धर्मार्थ संगठन हर्मिटेज फ्रेंड्स क्लब की गतिविधियाँ हैं। दस वर्षों के काम के दौरान, वह 400 से अधिक कंपनियों और 300 नागरिकों से धर्मार्थ समर्थन आकर्षित करने में सक्षम थे। क्लब की सफलता के कारण हैं: दाता बाज़ार का स्पष्ट विभाजन और दान के उद्देश्यों की पहचान। दान मूल रूप से निस्वार्थ है, लेकिन बीओ दानदाताओं को कई विशेषाधिकार प्रदान कर सकते हैं और बाजार में उनकी सकारात्मक छवि के निर्माण में योगदान कर सकते हैं। क्लब, विशेष रूप से, व्यक्तियों के लिए व्यक्तिगत सदस्यता और कानूनी संस्थाओं के लिए कॉर्पोरेट सदस्यता प्रदान करता है। व्यक्तियों के लिए सदस्यता की कई श्रेणियां हैं: 100, 150, 300, 500 अमेरिकी डॉलर और उससे अधिक का योगदान करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को क्लब का एक साधारण या विशेषाधिकार प्राप्त सदस्य माने जाने का अधिकार है। कंपनियाँ और संगठन साधारण और मानद कॉर्पोरेट सदस्य, हर्मिटेज के साधारण और आधिकारिक संरक्षक बन सकते हैं।

संग्रहालय क्लब के सदस्यों को कई विशेषाधिकार प्रदान करता है। कानूनी संस्थाएं"हर्मिटेज फ्रेंड्स क्लब के सामूहिक सदस्य" का मानद डिप्लोमा प्राप्त करें, कंपनी के प्रबंधकों के व्यक्तिगत क्लब कार्ड उन्हें संग्रहालय में मुफ्त दौरे और संग्रहालय कार्यक्रमों में भाग लेने का अधिकार देते हैं। जिन संगठनों ने महत्वपूर्ण धनराशि का योगदान दिया है उनके नाम वार्षिक रिपोर्ट, संग्रहालय और मीडिया की प्रदर्शनी कैटलॉग में प्रकाशित "स्टेट हर्मिटेज के संरक्षक और प्रायोजक" की सूची में शामिल हैं, और मानद संरक्षक मंडल में भी शामिल हैं। हर्मिटेज का. संग्रहालय के आधिकारिक संरक्षकों को हर्मिटेज के भीतर कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करने और फ्रेंड्स क्लब की परिषद में कंपनी के अधिकारियों की भागीदारी के प्राथमिकता अधिकार दिए गए हैं। व्यक्तिगत सदस्यों के विशेषाधिकारों में एक क्लब कार्ड प्राप्त करना शामिल है, जो एक वर्ष के लिए हर्मिटेज में मुफ्त प्रवेश का अधिकार देता है, संग्रहालय से स्मृति चिन्ह और पुस्तकों पर 20% की छूट, साथ ही प्रदर्शनियों, संगीत कार्यक्रमों और निमंत्रणों के बारे में जानकारी की नियमित प्राप्ति भी शामिल है। क्लब की घटनाओं के लिए.