Regnskab for accepterede monetære forpligtelser. Refleksion i bogføring af accepterede budgetforpligtelser

Ansættelseskontrakter

Attester for uarbejdsdygtighed (for de første tre dage med uarbejdsdygtighed)

Ansøgninger om orlov mv.

For indeværende regnskabsår

For det første år efter det nuværende (for det næste regnskabsår)

For det andet år efter det nuværende (for det første år efter det næste)

I det andet år efter det næste

For endnu et regulært år (uden for planlægningsperioden)

KRB 1 501 13 xxx,

KRB 1 502 17 xxx,

KRB 1 502 19 xxx

At føre optegnelser i afsnittet "Planlægning og godkendelse" indebærer opretholdelse af forpligtelser for alle institutionens udgiftsposter. Medarbejdernes lønomkostninger er en af ​​de mest obligatoriske udgiftsposter. Men i modsætning til indkøbsomkostninger fra leverandører er algoritmen for godkendelse af lønomkostninger ikke så indlysende. I denne artikel vil jeg fortælle dig, hvordan du korrekt accepterer budgetmæssige og monetære forpligtelser under posten med udgifter til medarbejderløn og foretager periodiseringer for det i programmet "1C: Offentlig institutionsregnskab 8, udgave 2.0".

Som du ved, er den generelle ordning for opretholdelse af forpligtelser som følger: accepter budgetforpligtelser - accepter monetære forpligtelser - opfylder monetære forpligtelser.
Lad os starte med vedtagelsen af ​​budgetmæssige forpligtelser for udgiftsposten "Lønninger".
For at gøre dette opretter vi et nyt element i opslagsbogen "Kontrakter og andre grunde til, at forpligtelser opstår" (afsnit "Planlægning og autorisation"):

I linjen "Aftaletype" skal du vælge "Andet grundlag for opståen af ​​en forpligtelse":

Derefter skal du udfylde linjen "Type forpligtelse". Når du har klikket på valgknappen, åbnes en lille formular, som er en liste over primære dokumenter; i denne liste skal du oprette et nyt dokument: Sammenfatning.

Efter udfyldning vil det nye element "Aftaler og andre grunde til opståen af ​​forpligtelser" have følgende form:

Baseret på dette dokument er det nødvendigt at acceptere forpligtelser for størrelsen af ​​lønfonden. Efter optagelsen skal du straks indgå budgetforpligtelser ved hjælp af oprettelsesværktøjet baseret på:

Jeg vil gerne henlede din opmærksomhed på fanen "Regnskabstransaktion": på denne fane er flaget "Budgetdata uden detaljer i henhold til KOSGU" som standard indstillet, du skal slette dette flag:

Efter bogføring genererer bilaget følgende bevægelser i regnskabskontiene til accept af forpligtelser:

Ved disse transaktioner blev der påtaget sig forpligtelser for udgiftsposten i lønfonden. På samme måde er det nødvendigt at acceptere forpligtelser for lønudgiftsposten:

Jeg vil også gerne bemærke, at budgetmæssige forpligtelser ikke kan indgås månedligt, men for et kvartal, seks måneder eller et år (hvis beløbene for disse perioder er kendte på forhånd og er mere eller mindre stabile). For at gøre dette skal du i dokumentet "Registrering af forpligtelser og oplysninger i henhold til kontrakter" i tabeldelen i kolonnen "Planperiode" angive den påkrævede.
Det næste skridt vil være accept af monetære forpligtelser. Monetære forpligtelser skal accepteres i dokumentet "Afspejling af løn i regnskabet":

For korrekt at acceptere monetære forpligtelser skal du kontrollere, om alle de nødvendige analyser er i dokumentet:

En accepteret forpligtelse er et element i opslagsbogen "Kontrakter og andre grunde til, at forpligtelser opstår".

Derfor, hvis der ikke er nogen kontrakt i transaktionslinjerne, skal du manuelt indstille de nødvendige.
Derefter skal du på fanen "Regnskabstransaktion" indstille flaget i attributten "Accepter monetær forpligtelse", og glem heller ikke at vælge afsnittet om den personlige konto:

Dokumentet genererer følgende poster vedrørende accept af monetære forpligtelser:

For at spore forpligtelser giver sektionen Planlægning og godkendelse forskellige rapporter:

Da der i det givne eksempel blev brugt en budgetinstitution, vil vi bruge rapporten, som er placeret i delen "Planned Performance Indicators":

I rapporten kan du se alle beløb for forpligtelser, spore deres opfyldelse og kontrollere rigtigheden af ​​beløbene.
Rapporter fra "Budgetdata"-delen leveres til offentlige institutioner
Og den sidste fase af sanktionering af udgifter vil være opfyldelsen af ​​accepterede forpligtelser, som udføres ved hjælp af monetære dokumenter (for eksempel en ansøgning om kontante udgifter).

Budgetinstitutionernes finansielle aktiviteter udføres i overensstemmelse med planen for finansielle og økonomiske aktiviteter, som er godkendt af stifteren.

At opsummere oplysninger om fremskridtene i budgetinstitutionens gennemførelse af de anslåede (planlagte) opgaver godkendt af den finansielle og økonomiske aktivitetsplan, herunder accept og (eller) opfyldelse af de forpligtelser (monetære forpligtelser) accepteret af institutionen for den nuværende ( næste, første år, næste følgende, andet år efter næste) regnskabsår, sektionens regnskab. 5 "Godkendelse af udgifter" (punkt 161 i instruktion nr. 174n)

For at tage højde for de forpligtelser (monetære forpligtelser), der accepteres af en budgetinstitution, bruges følgende udtryk og begreber (klausul 308 i instruktion 157n):

• institutionens forpligtelser - fastsat ved lov, anden regulerende retsakt, traktat eller aftale, en budgetinstitutions, selvstændige institutions forpligtelse til at stille institutionens midler til rådighed i det relevante år til en enkeltperson eller juridisk enhed, anden offentlig juridisk enhed, underlagt International lov;
• monetære forpligtelser - en institutions forpligtelse til at betale visse midler til budgettet, en person og en juridisk enhed i overensstemmelse med de opfyldte betingelser for en civilretlig transaktion indgået inden for rammerne af dens budgetbeføjelser eller i overensstemmelse med bestemmelserne i lovgivningen i Den Russiske Føderation, en anden retsakt, vilkårene i en kontrakt eller aftale.

Ifølge stk. 2, afsnit 318 i instruktion nr. 157n, udføres regnskabsføring af accepterede forpligtelser og monetære forpligtelser af en budgetinstitution på grundlag af dokumenter, der bekræfter deres accept.

Listen over dokumenter, der bekræfter accepten af ​​forpligtelser (monetære forpligtelser) og tidspunktet for deres accept, er fastsat af institutionen i regnskabspolitikken.

Konti, der bruges til at registrere forpligtelser påtaget af en budgetinstitution

Regnskab for indikatorer for accept af forpligtelser (monetære forpligtelser) af en budgetinstitution udføres: 1. på konto 0 502 01 000 "Accepterede forpligtelser", som har til formål at opsummere oplysninger om accepterede forpligtelser for indeværende (næste, første år) efter det næste, andet år efter det næste) regnskabsår. T afspejles på den angivne konto (klausul 311 i instruktion nr. 157n). samt mængden af ​​ændringer i accepterede forpligtelser
2. på konto 0 502 02 000 ”Accepterede monetære forpligtelser”, som har til formål at opsummere oplysninger om accepterede monetære forpligtelser for indeværende (næste, første år efter det næste, andet år efter det næste) regnskabsår. Den nævnte konto afspejler også beløbene for ændringer foretaget i accepterede monetære forpligtelser (klausul 311 i instruktion nr. 157n).

Transaktioner på disse konti er grupperet efter KOSGU-koder, der er fastsat i den finansielle og økonomiske aktivitetsplan.

Analytisk bogføring af forpligtelser (monetære forpligtelser), der er accepteret af en budgetinstitution, føres i for(f. 0504064). Journalen angiver navn, nummer og dato på det dokument, der danner grundlag for accept af forpligtelsen, kontonummer og beløb, dato for registrering af forpligtelsen og dato for afmelding.

Såfremt der ved udgangen af ​​indeværende regnskabsår er uopfyldte forpligtelser i det næste regnskabsår, skal de medregnes for det næste regnskabsår i det beløb, der er planlagt til udførelse. Overførslen af ​​indikatorer udføres den første arbejdsdag i indeværende år på grundlag af et certifikat f. 0504833.

I henhold til afsnit 167 i instruktion nr. 174n afspejles en budgetinstitutions accept af forpligtelser i følgende regnskaber:

Accepterede forpligtelser for en budgetinstitution

Indikatorerne for accepterede budgetforpligtelser for en budgetinstitution omfatter:

• forpligtelser i henhold til kontrakter (aftaler), der blev accepteret i tidligere år og ikke opfyldt fra begyndelsen af ​​indeværende regnskabsår, og som er genstand for udførelse i det indeværende regnskabsår;
• forpligtelser til at betale løn til ansatte;
• forpligtelser til at betale ansatte andre ydelser i overensstemmelse med ansættelseskontrakter og lovgivningen i Den Russiske Føderation, som er planlagt til gennemførelse i det indeværende regnskabsår;
• forpligtelser til at foretage obligatoriske betalinger til budgetterne for Den Russiske Føderations budgetsystem (skatter, afgifter, bidrag, gebyrer og andre betalinger), som er planlagt til gennemførelse i indeværende regnskabsår;
• forpligtelser til at kompensere for skader forårsaget af institutionen under dets forretningsaktiviteter, for andre betalinger, der er trådt i retskraft ved en retsafgørelse og er planlagt til udførelse i indeværende regnskabsår;
• andre udgiftsforpligtelser.

Grundene til, at en budgetinstitution accepterer forpligtelser er:

• en indgået aftale (kontrakt), som skal underskrives og forsegles af begge parter;
• for forlig med ansvarlige personer - skriftlige erklæringer fra ansvarlige personer godkendt af institutionens leder med yderligere tilpasning til størrelsen af ​​de afholdte udgifter i henhold til den forhåndsrapport, der er accepteret og godkendt af lederen;
• beregning af løn og sociale bidrag for en bestemt periode (måned).

En budgetinstitutions accept af forpligtelser bekræftes af følgende dokumenter: en indgået aftale, en udgiftskontantordre til udstedelse af et regnskabsmæssigt beløb, en forhåndsrapport, en opgørelse over påløbne lønninger.

På baggrund af disse dokumenter foretages en regnskabspostering for accept af forpligtelser:

• datoen for kontrakten for de fulde omkostninger ved kontrakten;
• samtidig med udførelsen af ​​en udgiftskontantordre til udstedelse af midler til rapportering;
• dato for accept af forhåndsrapporten til regnskabsføring;
• den sidste dag i den måned, hvor der er optjent løn.

Monetære forpligtelser accepteret af en budgetinstitution

Monetære forpligtelser påtaget af en budgetinstitution afspejles, når institutionen i henhold til en aftale eller i overensstemmelse med love og andre bestemmelser har en forpligtelse til at betale midler for påtagne forpligtelser.

Indikatorer for accepterede monetære forpligtelser omfatter:
1) vedrørende afregninger med modparter i forbindelse med modtagere af forudbetalinger (modparter):
a) baseret på kontodata og 0 206 00 000 "Afregninger på udstedte forskud" (forskellen i debetomsætning, som afspejler modparternes modtagelse af midler, og kreditomsætning, der afspejler afkast af forudbetalinger udstedt i den aktuelle periode og (eller) modregning af forudbetalinger til betaling af påløbne forpligtelser (accepteret) i indeværende periode) - forudbetalinger ydet i indeværende periode for accepterede forpligtelser minus tilbagebetalinger af disse forskudsbetalinger. Saldi af udstedte forskud, der er opført ved begyndelsen af ​​indeværende periode på konti 0 206 00 000 "Afregninger på udstedte forskud", samt kreditomsætning, der ændrer disse beregninger, er ikke inkluderet i indikatorerne for accepterede monetære forpligtelser for nuværende periode;
b) baseret på kreditomsætningen af ​​konti 0 302 00 000 "Afregninger for accepterede forpligtelser" - påløbne monetære forpligtelser, der er betinget af opfyldelse i indeværende regnskabsår. Kredit- og debetomsætning, som afspejler en stigning (fald) i kreditorer for accepterede monetære forpligtelser på grund af forudbetalinger fra tidligere år, er ikke inkluderet i indikatorerne for accepterede monetære forpligtelser for den aktuelle periode;
c) baseret på debetomsætning 0 302 00 000 "Afregninger for accepterede forpligtelser", 0 304 02 000 "Afregninger med indskydere", 0 304 03 000 "Afregninger for fradrag i lønudbetalinger" - tidligere års accepterede monetære forpligtelser, opfyldt i løbende periode;
2) vedrørende forlig med ansvarlige personer i forbindelse med ansvarlige personer:
a) baseret på debetomsætning på konti 0 208 00 000 "Afregninger med ansvarlige personer" minus kreditomsætning på konti 0 208 00 000 "Afregninger med regnskabspligtige personer" - midler modtaget af regnskabspligtige personer minus tilbagebetaling af forudbetalinger udstedt i indeværende periode ;
b) baseret på debetomsætning på konti 0 208 00 000 "Afregninger med ansvarlige personer" - midler modtaget i indeværende periode af ansvarlige personer for at kompensere for tidligere års overudgifter.
Saldi af forudbetalinger udstedt til ansvarlige personer, som er opført ved indberetningsårets begyndelse på konto 0 208 00 000 "Afregninger med ansvarlige personer", samt kreditomsætning, der ændrer disse beregninger, er ikke inkluderet i indikatorerne for accepterede monetære forpligtelser i den nuværende periode;
c) med hensyn til beregninger for obligatoriske betalinger til budgetterne for Den Russiske Føderations budgetsystem baseret på analytiske data i forbindelse med betalinger til budgetterne for Den Russiske Føderations budgetsystem:
- baseret på kreditomsætning på konti 0 303 00 000 "Beregninger for betalinger til budgetter" (0 303 02 730 - 0 303 13 730) - betalinger påløbet i den aktuelle periode (skatter, afgifter, gebyrer, bidrag og andre obligatoriske betalinger);
- baseret på debetomsætningen på konti 0 303 00 000 "Beregninger for betalinger til budgetter" (0 303 02 830 - 0 303 13 830) - forpligtelser til at betale betalinger fra tidligere år, som registreres ved begyndelsen af ​​indeværende år og opfyldt i indeværende periode.
Indikatorer for afregninger for for meget betalte betalinger, som er opført i begyndelsen af ​​den aktuelle periode på konti 0 303 00 000 "Afregninger for betalinger til budgetter", samt kreditomsætning, der ændrer disse beregninger, tages ikke i betragtning i accepterede monetære forpligtelser af indeværende periode.
Grundlæggende dokumenter for en budgetinstitution til at acceptere monetære forpligtelser er:
- forudbetaling til leverandøren;
- handling af afsluttet arbejde (ydelser);
- fragtbrev, der bekræfter, at varerne er modtaget;
- udgiftskontantordre for udstedelse af ansvarlige beløb;
- forhåndsrapport;
- lønberegning for en vis periode (måned).
Baseret på disse dokumenter foretages en regnskabspostering for at acceptere monetære forpligtelser:
- datoen for det underskrevne certifikat for færdiggørelse af arbejde (tjenester), faktura; datoen for forudbetalingen overført til leverandørerne;
- samtidig med udførelsen af ​​en udgiftskontantordre til udstedelse af midler til rapportering;
- samtidig med godkendelse af forhåndsrapporten til regnskabsføring;
- den sidste dag i den måned, hvortil der optjenes løn.

Et eksempel på at afspejle transaktioner for at acceptere forpligtelser (monetære forpligtelser)

Budgetinstitutionen fik tildelt et målrettet tilskud til større reparationer af bygningen på 940.000 rubler. Dette beløb blev overført til institutionens personlige konto åbnet hos OFK. I henhold til vilkårene i den kontrakt, der er indgået med entreprenøren, skal en forudbetaling på 282.000 rubler overføres til ham. (tredive%). Efter arbejdets afslutning blev der underskrevet en færdiggørelsesattest, hvorefter institutionen overførte det resterende beløb.

I regnskabet vil disse transaktioner blive afspejlet som følger.

Artiklen er aktuel fra maj 2015.

Natalia Smolina

Ekspert metodolog i afdelingen for servicekvalitetskontrol og metode

Budgetregnskab, N 9, 2013
T.V. Shvytkina,
konsulent

om budgetregnskab

Ved udarbejdelse af en kvartalsrapport står alle revisorer over for problemet med, hvordan man udfylder formular 0503128. Hvad er budgetmæssige forpligtelser? Hvordan adskiller de sig fra monetære forpligtelser? Hvordan og med hvad skal man kontrollere denne indberetningsformular? Jeg foreslår at overveje disse spørgsmål mere detaljeret i denne artikel.


I overensstemmelse med artikel 6 i budgetloven er budgetforpligtelser udgiftsforpligtelser, der skal opfyldes i det tilsvarende regnskabsår. Monetære forpligtelser - forpligtelsen for modtageren af ​​budgetmidler til at betale til budgettet, den enkelte og den juridiske enhed på bekostning af budgetmidlerne visse midler i overensstemmelse med de opfyldte betingelser for en civilretlig transaktion indgået inden for rammerne af hans budgetbeføjelser, eller i overensstemmelse med bestemmelserne i loven, anden retsakt, kontraktens eller aftalens vilkår.

Og i henhold til afsnit 308 i instruktionerne om anvendelsen af ​​den fælles kontoplan for offentlige myndigheder (statsorganer), lokale regeringer, ledelsesorganer for statslige fonde uden for budgettet, statslige videnskabsakademier, statslige (kommunale) institutioner, godkendt af ordre fra Ruslands finansministerium af 1. december 2010 N 157n (i det følgende - Instruktion N 157n), er monetære forpligtelser den tilsvarende forpligtelse ikke længere for modtageren af ​​budgetmidler, men en institutions forpligtelse (stat, budget, autonom ) at betale budgettet, den enkelte og den juridiske enhed visse midler i overensstemmelse med de opfyldte betingelser for en civilretlig transaktion indgået inden for rammerne af dets budgetbeføjelser eller i overensstemmelse med bestemmelserne i lovgivningen i Den Russiske Føderation, en anden retsakt, vilkårene i en kontrakt eller aftale. Det kan konkluderes, at budgetmæssige og monetære forpligtelser skal accepteres både af deltagere i budgetprocessen (statsinstitutioner) og af budgetmæssige og selvstændige institutioner. I det første tilfælde - inden for rammerne af budgetforpligtelser indbragt for indeværende år, og i det andet og tredje tilfælde - inden for rammerne af det gennemførte tilskud til statsopgaven i overensstemmelse med planen for finansielle og økonomiske aktiviteter eller tilskud til andre formål.

Så ifølge artikel 219 i budgetkoden består gennemførelsen af ​​budgettet for udgifter af flere faser.

På det første trin accepterer institutionerne budgetmæssige forpligtelser i størrelsesordenen af ​​de begrænsninger, de får (for offentlige) eller retten til at acceptere forpligtelser (for budgetmæssige og autonome). Det er denne fase, der svarer til dannelsen af ​​regnskabsdata for kontokreditten 0 502 01 000 "Accepterede forpligtelser" i overensstemmelse med fakturaen 0 501 03 000 "Grænser for budgetforpligtelser for modtagere af budgetmidler"(for embedsmænd) eller med konto 0 506 00 000 "Ret til at påtage sig forpligtelser". Da proceduren for journalføring og generering af regnskabsdata til accept af budgetforpligtelser ikke er oplyst i instruktion nr. 157n, er den underlagt uafhængig udvikling af institutionen og forankring i regnskabspolitikken.

Årsager til at indgå budgetmæssige forpligtelser

Begrundelsen for at acceptere budgetmæssige forpligtelser er en indgået aftale (kontrakt), som skal underskrives og forsegles af begge parter, forlig med ansvarlige personer - på grundlag af skriftlige erklæringer fra modtageren af ​​forskuddet godkendt af institutionens leder med yderligere tilpasning til størrelsen af ​​afholdte udgifter i henhold til forhåndsrapporten godkendt og godkendt af lederen, beregning af løn og sociale bidrag for en bestemt periode (måned).

Hvilke dokumenter bekræfter dette faktum?

Dette faktum bekræftes af følgende dokumenter: en indgået aftale, en udgiftskontantordre til udstedelse af et regnskabsmæssigt beløb, en forhåndsrapport, en opgørelse over påløbne lønninger.



Baseret på disse dokumenter opstår det faktum at acceptere budgetforpligtelser, og der foretages en regnskabspostering:

- datoen for kontrakten for de fulde omkostninger ved kontrakten;



- datoen for accept af forhåndsrapporten til regnskabsføring (justering er nødvendig under hensyntagen til det udstedte forskud);



På næste trin af budgetgennemførelsen for udgifter bekræftes de accepterede monetære forpligtelser. I henhold til punkt 4 i artikel 219 i budgetkoden bekræfter modtageren af ​​budgetmidler (institution) forpligtelsen til at betale monetære forpligtelser fra budgetmidler i overensstemmelse med betaling og andre dokumenter. Dette trin svarer til dannelsen af ​​kontooplysninger i regnskabet 0 502 02 000 "Accepterede monetære forpligtelser".

Begrundelse for at acceptere monetære forpligtelser

Begrundelsen for at acceptere monetære forpligtelser er betaling af et forskud til leverandøren, en handling om færdiggørelse af arbejdet (tjenester), en faktura, der bekræfter det faktum, at varerne er modtaget, en kontant kvitteringsordre for udstedelse af et ansvarligt beløb, en forhåndsrapport , og lønudbetaling for en vis periode (måned).

Hvornår er det nødvendigt at bogføre denne transaktion?

Baseret på disse dokumenter er det nødvendigt at acceptere monetære forpligtelser og udarbejde en regnskabspostering:

- datoen for det underskrevne certifikat for færdiggørelse af arbejde (tjenester), faktura; datoen for opgørelsen fra finansministeriet, hvor forskudsbetalingen overføres til leverandører;

- samtidig med udførelsen af ​​en udgiftskontantordre til udstedelse af midler til rapportering;

- samtidig med accept af forskudsrapporten til bogføring (tilpasning til det udstedte forskudsbeløb);

- den sidste dag i den måned, hvortil der optjenes løn.

Lad os se på eksemplerne på accept af budgetmæssige og monetære forpligtelser.

EKSEMPEL 1.

For at betale udgifter accepterer og opfylder offentlige myndigheder budgetmæssige og monetære forpligtelser. Sådanne operationer klassificeres som godkendelse af budgetudgifter. Læs artiklen om, hvordan du tager højde for budgetforpligtelser.

Budgetforpligtelser er udgiftsforpligtelser, der skal opfyldes i det tilsvarende regnskabsår.

Budgetudgifter er godkendt af det russiske finansministerium. De gør dette for at kontrollere den målrettede og effektive anvendelse af budgetmidler.

Godkendelsen af ​​budgetudgifter går gennem fire faser:

PBS accepterer budgetmæssige forpligtelser, når det indgår offentlige kontrakter eller andre aftaler med organisationer og borgere. Accepter forpligtelser inden for mængden af ​​grænser for budgetmæssige forpligtelser (LBO), som lederen godkendte og meddelte institutionen.

Uden dedikerede LBO'er er det umuligt at planlægge og påbegynde indkøb. Men der er undtagelser.

Hvis PBS opfylder offentlige regulatoriske forpligtelser, accepteres de inden for rammerne af de indberettede budgetbevillinger.

Registrer transaktioner for at godkende budgetudgifter på følgende konti:

501,00 "Grænser for budgetmæssige forpligtelser" – registrering af grænser for budgetmæssige forpligtelser;
503,00 "Budgetbevillinger" - godkendelse af budgetbevillinger til regnskabsføring;
502,00 "Passiver" - regnskabsføring af budgetmæssige og monetære forpligtelser.

I dette tilfælde skal du i det 22. ciffer i kontonummeret angive den analytiske regnskabskode for det tilsvarende regnskabsår:

1 - strøm;
2 – næste;
3 – andet år efter det nuværende;
4 – tredje år efter det nuværende;
9 – endnu et regulært år uden for planperioden.

Procedurerne for godkendelse af budgetmæssige og monetære forpligtelser er etaper af budgetgennemførelsen for udgifter. Registrer budgetmæssige og monetære forpligtelser hos finansmyndighederne. For modtagere af føderale budgetmidler er proceduren etableret efter ordre fra Ruslands finansministerium nr. 221n.

Før optegnelser over budgetmæssige og monetære forpligtelser ved hjælp af dokumenter, der bekræfter deres accept. Se listen over dokumenter i tabellen (godkendt efter ordre fra Ruslands finansministerium nr. 221n).

Accepter forpligtelser i indeværende regnskabsår under hensyntagen til tidligere års accepterede, accepterede og uopfyldte forpligtelser.

Blandt de accepterede budgetmæssige forpligtelser for det indeværende regnskabsår omfatter udgiftsforpligtelser, der vil blive opfyldt i indeværende år. Medtag også tidligere års budgetforpligtelser, der blev accepteret, men ikke opfyldt.

Føre optegnelser over accepterede budgetforpligtelser på grundlag af støttedokumenter. Tag kun hensyn til budgetforpligtelser inden for grænserne af LBO eller budgettildelinger, der er meddelt dem.

Afspejle forpligtelserne i budgetregnskabet:

Til betaling af løn (løn, vederlag, godtgørelser) til ansatte - i mængden af ​​LBO'er godkendt for året;
for betaling til ansatte, embedsmænd, militært personel, andre kategorier af ansatte af rejseudgifter, andre betalinger (herunder dagpenge, rejsegodtgørelser osv.) i overensstemmelse med ansættelseskontrakter, servicekontrakter - i mængden af ​​påløbne forpligtelser eller betalinger;
for offentlige reguleringsforpligtelser over for enkeltpersoner - i mængden af ​​påløbne offentlige regulatoriske forpligtelser (betalinger);
til overførsel af obligatoriske betalinger til budgettet: skatter, gebyrer, told, bidrag og andre betalinger - i mængden af ​​påløbne betalinger;
for tilskud til organisationer, iværksættere og borgere - producenter af varer, værker, tjenesteydelser i henhold til lovgivningsmæssige retsakter, budgetmæssige og autonome institutioner: - i mængden af ​​indgåede kontrakter (aftaler) om tildeling af tilskud - medmindre andet grundlag er fastsat af lovgivningsmæssige retsakter; – i mængden af ​​LBO af det tilsvarende budget til de angivne formål – hvis der ikke er indgået kontrakter eller aftaler;
for andre udgiftsforpligtelser - i mængden af ​​forpligtelser, der er bekræftet af dokumenter.

For at acceptere forpligtelser skal du afspejle dem på konti:

502.01 "Accepterede forpligtelser";
502.07 "Forpligtelser accepteret";
502.09 "Udskudte forpligtelser."

Lad os se på tabellen, i hvilke tilfælde der skal bruges konti til at registrere forpligtelser:

Registrer pengeforpligtelser på konto 502.02 "Accepterede pengeforpligtelser."

Betal dine økonomiske forpligtelser inden for de aftalte grænser:

Budgettildelinger – til offentlige reguleringsforpligtelser;
LBO – for andre monetære forpligtelser.

For forlig med modparter (bortset fra forlig med ansvarlige personer og betalinger til budgettet), acceptere forpligtelser i forbindelse med modtagere af forudbetalinger baseret på:

Data fra analytiske konti: konto 206.00 (forskel mellem debet- og kreditomsætning) - forudbetalinger på accepterede budgetforpligtelser minus tilbagebetalinger af disse forskud. Medtag ikke saldi af udstedte forskud (opført i begyndelsen af ​​perioden) på konto 1.206.00.000 og kreditomsætning, der ændrer de angivne beregninger for den aktuelle periode;
kreditomsætning af de tilsvarende analytiske konti, konto 302,00 – påløbne (accepterede) pengeforpligtelser, der skal opfyldes i indeværende regnskabsår. Medtag ikke kredit- og debetomsætninger, der afspejler ændringer i kreditorer for monetære forpligtelser accepteret i den aktuelle periode mod forudbetalinger fra tidligere år;
debetomsætning af de tilsvarende analytiske konti på konto 302.00, konto 304.02, konto 304.03 - tidligere års monetære forpligtelser opfyldt i indeværende periode.

For forlig med ansvarlige personer (af ansvarlige personer), accepter forpligtelser på grundlag af:

Data på de tilsvarende analytiske konti på konto 208.00 (debetomsætning minus kreditomsætning) - midler modtaget af ansvarlige personer minus tilbagebetaling af forudbetalinger udstedt i indeværende periode. Metoden til betaling af midler er ligegyldig;
debetomsætning på de tilsvarende analytiske konti på konto 208,00 - midler modtaget af regnskabspligtige personer i indeværende periode til kompensation for tidligere års overforbrug.

Medtag ikke saldi af udstedte forskud, som er opført ved indberetningsårets begyndelse på konto 208.00, samt kreditomsætning, der ændrer disse beregninger.

For obligatoriske betalinger til budgetsystemets budgetter (med hensyn til betalinger), accepter på grundlag af:

Kreditomsætning af de tilsvarende analytiske konti på konto 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) - betalinger påløbet i indeværende periode - skatter, gebyrer, afgifter, bidrag og andre obligatoriske betalinger;
debetomsætning af de tilsvarende analytiske konti på konto 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) - forpligtelser til at overføre betalinger fra tidligere år, som er opført ved begyndelsen af ​​indeværende år, opfyldt i indeværende periode.

Tag ikke hensyn til indikatorerne for afregninger for for meget overførte betalinger, som registreres i begyndelsen af ​​den aktuelle periode på konto 303,00, samt kreditomsætning, der ændrer disse beregninger.

Accepter udgifter til servicering af gældsforpligtelser baseret på analytiske data for de relevante konti på konto 301,00 i størrelsesordenen:

Kreditomsætning – forpligtelser, der er påløbet (accepteret) i indeværende periode, og som er betinget af opfyldelse i indeværende regnskabsår;
debetomsætning – tidligere års forpligtelser opfyldt i indeværende periode til udgifter til afvikling af gældsforpligtelser.

Afspejle forekomsten af ​​monetære forpligtelser i regnskabet på grundlag af støttedokumenter. For eksempel dette:

Faktura, acceptcertifikat, faktura - til levering af varer;
handling af udført arbejde (ydelser leveret), faktura, faktura - hvis der er udført arbejde eller leveret ydelser;
fuldbyrdelsesordre - fuldbyrdelsesordre, retskendelse;
andre dokumenter i henhold til loven, der bekræfter forekomsten af ​​monetære forpligtelser. For eksempel et universaloverdragelsesskøde.

Afspejle accepten af ​​monetære forpligtelser samt mængden af ​​ændringer foretaget opad eller nedad med følgende poster:

Et eksempel på, hvordan man afspejler budgetmæssige og monetære forpligtelser accepteret i indeværende regnskabsår i regnskabet:

I januar udsendte statsstyrelsen Alpha et opslag om en elektronisk auktion for køb af udstyr. NMCC af kontrakten – 580.000 rubler. Som et resultat af auktionen indgik Alpha en kontrakt med OJSC Manufacturing Company Master til et beløb på 560.000 rubler.

I henhold til regnskabspraksis tager Alpha-instituttet hensyn til følgende forpligtelser:

Accepteret - på grundlag af en konkurrencepræget udbudsmeddelelse offentliggjort i Unified Information System;
accepteret – på grundlag af en indgået kontrakt;
kontant - på baggrund af en følgeseddel, der bekræfter ejendomsoverdragelsen af ​​ejendommen.

Institutionens skøn for KOSGU er ikke detaljeret. Inden for regnskab accepterede Alphas revisor forpligtelser med følgende poster:

Den genererede transaktionslog ser således ud:

Sørg for, at betalinger for kontrakter foretages i henhold til de udgiftstypekoder, for hvilke der er vedtaget grænser for budgetmæssige forpligtelser. Ellers vil der i linje 11 og 12 i rapporten være indikatorer med "minus"-indikatorer. Og ved indsendelse af rapporten vil der blive udsendt en rapport med en kritisk fejl.

Eksempel. I første halvdel af året optjente en revisor fra en statsejet institution løn til personalet på 220 tusind rubler:

Derudover indgik institutionen en aftale om levering af anlægsaktiver i henhold til kapitaludgifterne på 242 - 200 tusind rubler og for kapitaludgifterne på 244 - 320 tusind rubler. Grænser for budgetmæssige forpligtelser blev vedtaget: – CVR 121 – 500 tusind rubler; – CVR 242 – 300 tusind rubler; – KVR 244 – 700 tusind rubler. Men ved en fejl gik hele betalingen gennem KVR 242. Ved generering af rapporten på blanket 0503128 var der tale om en fejlvurdering. Og da den blev uploadet til finansministeriets hjemmeside, blev der udgivet en protokol, der indeholdt en kritisk fejl.

Offentlige, offentlige reguleringsmæssige og monetære forpligtelser skelnes separat.

Disse er udgiftsforpligtelserne for en offentlig juridisk enhed fastsat ved lov, anden reguleringsretsakt til en enkeltperson eller juridisk enhed, anden offentlig juridisk enhed, med forbehold for fuldbyrdelse med det beløb, der er fastsat i den relevante lov, anden reguleringsretsakt eller har proceduren til dens bestemmelse (beregning) fastsat ved nævnte lov, handling , indeksering).

Yde økonomisk støtte til opfyldelse af offentlige forpligtelser over for institutioner i form af LBO (inden for rammerne af modtagne budgetbevillinger). En sådan økonomisk støtte er ikke inkluderet i standardomkostningerne for levering af offentlige ydelser i overensstemmelse med statslige opgaver.

Et eksempel på at afspejle kommunikationen i budgetregnskabet af grænser for budgetforpligtelser for delegerede beføjelser til underordnede institutioner:

Ministeriet uddelegerer beføjelsen til at udføre offentlige forpligtelser til en person, med forbehold for fuldbyrdelse i kontanter, til social sikring af forældreløse og børn, der er efterladt uden forældreomsorg, til de relevante budgetmæssige (autonome) institutioner.

Den samlede mængde af grænser for budgetmæssige forpligtelser, der er givet til ministeriet til disse formål, er 12.000.000 rubler.

Revisor har foretaget følgende posteringer i regnskabet:

Debet KRB.1.501.11.262 Kredit KRB.1.501.12.262
– 12.000.000 gnid. – størrelsen af ​​grænserne for budgetforpligtelser til ministeriet er blevet fremlagt;
Debet KRB.1.501.12.262 Kredit KRB.1.501.14.262
– 12.000.000 gnid. – beløbene for grænserne for budgetforpligtelser blev overført til uddannelsesinstitutioner.

Hvordan en budgetinstitution kan afspejle offentlige forpligtelser Budgetmæssige og selvstændige institutioner kan modtage bemyndigelse til at opfylde offentlige regulatoriske forpligtelser på vegne af statslige myndigheder. For eksempel materiel støtte til forældreløse børn.

Økonomisk støtte til disse beføjelser ydes på den måde, der er fastsat af:

For institutioner af konstituerende enheder i Den Russiske Føderation - af udøvende myndigheder af konstituerende enheder i Den Russiske Føderation;
for kommunale institutioner - lokale myndigheder;
for føderale institutioner - ved dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 590.

For at opfylde offentlige regulatoriske forpligtelser over for borgere skal institutionen åbne en personlig konto for at registrere transaktioner under de overførte beføjelser fra modtageren af ​​budgetmidler (personlig kontokode - 14) (paragraf 5, artikel 9.2 i lov nr. 7-FZ, paragraf 8 i reglerne godkendt af dekretet fra Den Russiske Føderations regering nr. 590).

Budgetmæssige og selvstændige institutioner afspejler operationer for at opfylde offentlige lovgivningsmæssige forpligtelser over for borgerne i budgetregnskab og rapportering. For at gøre dette, brug instruktion nr. 162n. Afspejle sådanne transaktioner i separate regnskabsregistre (hovedbog).

Finansiel støtte til offentlige reguleringsforpligtelser ydes til institutioner i form af grænser for budgetmæssige forpligtelser (LBO). En sådan økonomisk støtte indgår ikke i standardomkostningerne til levering af offentlige ydelser i henhold til statslige opgaver.

Når du regner med LBO, skal du tage højde for typen af ​​finansiel støttekode (KFO) - 1 "Aktiviteter udført på bekostning af det tilsvarende budget for Den Russiske Føderations budgetsystem (budgetaktiviteter)" (klausul 21 i instruktionerne til den fælles kontoplan nr. 157n).

Afspejle de modtagne LBO'er (uanset institutionstype) på konto 1.501.05.000 "Modtaget grænser for budgetforpligtelser" (paragraf 136 i instruktion nr. 162n). Opbevar analytiske registreringer af kontotransaktioner på kortet til registrering af grænser for budgetforpligtelser (budgettildelinger) (formular 0504062) (punkt 129 i instruktion nr. 162n).

Disse omfatter offentlige forpligtelser over for en enkeltperson, der er genstand for fuldbyrdelse i monetær form for det beløb, der er fastsat i den relevante lov eller anden regulerende retsakt eller har en etableret procedure for indeksering heraf.

Undtagelsen er betalinger til en person i henhold til status som statslige (kommunale) ansatte, såvel som personer, der har statslige stillinger i Den Russiske Føderation, statslige stillinger i de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation, kommunale stillinger, ansatte i budgetinstitutioner, militært personel, der undergår værnepligt værnepligt (har status af militært personel, der aftjener værnepligt ved værnepligt), personer, der studerer (elever) på statslige (kommunale) uddannelsesinstitutioner.

Monetære forpligtelser giver en forpligtelse for modtageren af ​​budgetmidler til at betale visse midler til budgettet, enkeltpersoner og juridiske enheder på bekostning af budgetmidler i overensstemmelse med de opfyldte betingelser for en civilretlig transaktion indgået inden for rammerne af hans beføjelser, eller i overensstemmelse med bestemmelserne i loven, anden retsakt og vilkårene i kontrakten eller aftalerne.

Læs også

Hvorfor drømmer du om at være tigger?

Læs bogen "Pastel Magic" online Læs Pastel Magic

Profetens kirke på Porokhov

Toasts med hvidløg fra sort brød: opskrift